INVENTARIOS

Equipo # 5 4 - B

Integrantes:Murga Hernández Blanca EstelaSerrano Barrientos Flor JoannaMéndez Ramírez Karla Melissa

Registra Información Contable De Diversas Entidades Fabriles

INVENTARIOS• EN LA MANERA TRADICIONAL DE CONTROL DE INVENTARIOS, ES IMPERIOSA LA

NECESIDAD DE HACER RECUENTOS FISICOS DE LOS INVENTARIOS, PARA EJERCER UN AJUSTE COMPLEMENTARIO DE LOS MATERIALES, DE LOS ARTICULOS TERMINADOS, Y DE LA PRODUCCION EN SI, INDEPENDIENTEMENTE DE SI SE TIENEN O NO QUE CUBRIR REQUISITOS FISCALES.

SE PARTE DE LA BASE DE QUE SE TIENE IMPLEMENTADO EL SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS O CONSTANTES.

PUEDE UTILIZARSE UN CONTROL DOBLE ES DECIR, EL ALMACENISTA MANEJE UN AUXILIAR A BASE DE UNIDADES, Y CONTABILIDAD, OTRO CON UNIDADES Y VALORES.

ES RECOMENDABLE AFECTUAR VERIFICACIONES CONSTANTES CONFRONTANDO LAS TARJETAS CONTRA LAS EXISTENCIAS FISICAS DE DETRMINADO GRUPO DE MATERIALES , HASTA LOGRAR COMPROBARSE EN EL TRANCURSO EL VOLUMEN DE EXISTENCIAS.

ES CONVENIENTE QUE AL FINALIZAR EL EJERCICIO, ESE INVENTARIO DEBERA COMPARARCE CON LA EXISTENCIA QUE REFLEJA EL REGISTRO AUXILIAR RESPECTIVO, ORIGINANDO NATURALMENTE DIFERENCIAS QUE PROVOCARAN AJUSTES, LOS CUALES SERAN MINIMOS SI DURANTE EL AÑO SE HA HECHO LA VERIFICACION MENCIONADA.

ES IMPORTANTE DETERMINAR CORRECTAMENTE EL INVENTARIO, SOBRE TODO EN LA PARTE DE A VALUACION, RESPETANDO BASICAMENTE LOS LINEAMIENTOS CONTABLES Y CONCILIAR CON LO FISCAL, ENCUADRANDO LA INFORMACION A LAS NECESIDADES PROPIAS, Y CUIDAR QUE NO EXISTAN ERRORES ARITMETICOS O EQUIVOCADAS DETERMINACIONES DEL COSTO UNITARIO.

PREPARACION DEL INVENTAIO FISICO• PREPARACION DE LA TOMA FISICA DEL

INVENTARIO.• QUE NO EXISTAN ENTRADAS DEL

ALMACEN PENDIENTES DE REGISTRARSE.• QUE NO HAYA SALIDAS DEL ALMACEN SIN

REGISTRARSE• SE ACOMODARAN LAS EXISTENCIAS DE

TAL MANERA, QUE LOS MATERIALES DE CIERTO TIPO O CLASE ESTEN EN UN SOLO LUGAR

• SE PONDRAN SEPARADOS, Y DEBERAN INVENTARIARSE EN IGUAL FORMA LOS MATERIALES A VISTAS, EN DEPOSITO, EN COMICION. ETC.

• PARA EL RECUENTO FISICO, CON DOS CONTEOS, SE SUGIERE SE UTILICE EL TIPO DE TARJETA O ALGO SUBSTITUTO.

• SI ES POSIBLE, SE PREPARARAN LISTAS CON LOS NOMBRES DE LOS MATERIALES, ESCRITOS A MAQUINA, EN ORIGINAL Y DOS COPIAS, CON BASE EN LOS REGISTROS DE ALMACEN QUE SE LLEVAN EN CONTABILIDAD.

• LOS BORRADORES DEL INVENTARIO SE PASARAN A LOS ORIGINALES CON LA MAYOR CLARIDAD POSIBLE, EVITANDO TACHADURAS.

• SE PROCURARA NO RECIBIR EN EPOCA DE INVENTARIO ALGUN MATERIAL DE LOS PROVEEDORES, SI SUCEDIERA, NO INTEGRARLO AL MISMO.

• NO SE DESPACHARA, PARA CONSUMO U OTRO OBJETO, MATERIAL EN EPOCA DE INVENTARIO, Y DE HACERLO, SE CONTROLARA LA SALIDA.

• SE ELAVORARAN CEDULAS DE TRABAJO, PARA DETERMINAR Y PLASMAR DUIFERENCIAS, LAS CUALES CONTENDRAN BASICAMENTE LOS SIGUIENTES DATOS: FECHA, NUMERO DE CLAVE DEL ARTICULO, NOMBRE, UNIDADES, CANTIDAD SEGÚN LAS TARJETAS O AUXILIARES, DIFERENCIAS DE MAS O MENOS, SEGÚN EL INVENTARIO, PRECIO ,VALOR SEGÚN EL REGISTRO AUXILIAR,VALOR DEL INVENTARIO

DIFERENCIAS DE MAS O MENOS SEGÚN EL INVENTARIO.

• SI EL INVENTARIO SE REALIZO ANTES DE LA FECHA DE CIERRE DEL EJERCICIO, COMO ES USUAL, SE HARA UNA CONCILIACION ENTRE LOS DATOS DE LAS FECHAS, PARA EFECTUAR EL AJUSTE RESPECTIVO.

ASIENTOS DE AJUSTE ANALITICO

ALMACEN DE MATERIALES $300.00COSTO DE PRODUCCION $ (300.00)

COSTO DE PRODUCCION $1,050.00

ALMACEN DE MATERIALES $1,050.00

SIMPLIFICADOCOSTO DE PRODUCCION 750.00ALMACEN DE MATERIALES $750.00

REDACCION: Ajuste de las cuentas anteriores con motivo del inventario físico, practicado en ¨X¨ fecha.

TARJETA PARA INVENTARIO FÍSICO TA

RJET

A PA

RA IN

VENT

ARIO

FÍ

SICO

TALON DE IDENTIFICACI

ON

No.

EXISTENCIAS

VALUACION INVENTARIO FISICO

DIFERENCIAS

2 No.PARTE NÚM.

LOCALIZACIÓN

DESCRIPCIÓNRECUENTO FÍSICO

CANTI-DAD

UNIDAD

CONTADO POR

ANOTACIONES

SEGUNDO CONTEO

1 No.

PARTE NÚM.

LOCALIZACIÓN

DESCRIPCIÓN

RECUENTO FÍSICOCANTI

-DADUNIDAD

CONTADO POR

CONTADO POR

ANOTACIONES

SEGUNDO CONTEO

PARA USO EXCLUSIVO DE CONTB.CTA.DE

MAYORSUB-CUENTA

INVENTARIO FÍSICO

TARJETA

UN

IDAD

COSTO UNITAR

IO$

TOTAL $

SOBRANTE$

FALTANTE$

LISTA DE INVENTARIO FECHA HOJA NÚM.DEPARTAMENTO

LOCALIZACIÓN CONTADO POR ANOTADO POR PRECIO UNITARIO ANOTADO POR

MULTIPLICACIONES Y SUMAS HECHAS POR

REVISADO POR

NÚMERO

DESCRIPCIÓN CANTI

DAD

OPERACIONES ARITMÉTICAS

UNID

AD

PREC

IO

UNITA

RIO PARCIAL TOTAL

1234

1234

CEDULA DE TRABAJO PARA LA DETERMINCIÓN DE LAS DIFERENCIAS DE INVENTARIOS

UNIDADES VALORES TOTALES

DIFERENCIAS

CLAVE

ARTICULO

UNIDAD

INVENTARIADAS

SEGÚN AUXILIARES

PRECIO UNITARIO $

INVENTARIO $

AUXILIAR $

UNIDADES VALORES OBSERVACIONES

MAS

MENOS

MAS

MENOS

31

42

69

4

3

2

Kg.

Lt.

Pza.

1,500

600

25

SUMAS

1,600

610

22

10.00

5.00

100.00

15,000

3,000

2.500

20,500

16,000

3,050

2,200

21,250

3

100

10

300

300

1,000

50

1,050

ROTACIÓN DE INVENTARIOS.

PARA CONOCER LA CIRCULACIÓN DE LOS MATERIALES UTILIZADOS EN LA PRODUCCIÓN, EN UN PERIODO DETERMINADO, SE REALIZA LA SIGUIENTE OPERACIÓN:

SE SUMA EL INVENTARIO INICIAL DE LOS MATERIALES CON EL FINAL Y SE DIVIDE ENTRE DOS, CON LO QUE SE OBTIENE UN INVENTARIO PROMEDIO; LA CIFRA ANTERIOR SIRVE COMO DENOMINADOR DE LA SUMA TOTAL DE MATERIALES EMPLEADOS EN EL PERIODO, Y EL COCIENTE REPRESENTARA LAS VECE QUE EL INVENTARIO PROMEDIO HA SIDO UTILIZADO EN ESE LAPSO.

EJEMPLO:Inventario Inicial De Materiales $20,000.00Inventario Final De Materiales $30,000.00 $50,000.00

Inventario Promedio = $50,000.00 = $25,000.00

2

Si el valor total de las Salidas del Almacén en el periodo, es de $200,000.00, entonces se tendrá:

Rotación = $200,000.00 = 8

$ 25,000.00

Justo al Tiempo (J.I.T.)Es un método que procura evitar la insistencia de los inventarios, con

el consecuente ahorro de inversiones, de gastos y de mas características que son los que se originan por tener inventarios;

aunque no siempre se puede. Pero cuando es factible llevarlo a efecto, presenta muchas ventajas, entre las que destacan:

La oportunidad de ser mas competitivo, menos inversiones, menos aprovechamiento de espacio, obsolescencia de inventarios, etcétera.