Inventario Eliminacion Agm 2015
1
NOMBRE DEL MUNICIPIO: ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN GIL 13 00 01 POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR 13 01 POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR 13 00 02 POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR 01 13 00 02 MEJORAMIENTO DE VIVIENDAS, DUPLICIDAD 2005 2005 90 ELIMINACION DE DOCUMENTOS POR 01 01 02 13 00 01 CERTIFICADOS DE ESTRATO Y NOMENCLATURA 2006 2006 200 POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR 13 01 POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR 12 12 00 12 12 00 12 12 00 12 12 00 01 INFORMES EXPEDIDOS, CONSIGNACIONES POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA 12 12 00 INFORMES EXPEDIDOS, GACETA MUNICIPAL ELIMINACION DE DOCUMENTOS POR 12 12 00 POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA 12 12 00 INFORMES EXPEDIDOS, CONSOLIDADO 2006 2006 1200 POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA 12 12 00 INFORMES EXPEDIDOS, GACETA MUNICIPAL 2006 2006 792 POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA 16 00 INTERVENTORIAS ASIGNADAS, DUPLICIDAD DE 2001 2001 360 ELIMINACION DE DOCUMENTOS POR 16 00 POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR 16 00 16 0 00 6 INTERVENTORIAS ASIGNADAS, DUPLICIDAD DE CONTRATOS, GESTIONES EDUCATIVAS 2007 2007 2850 ELIMINACION DE DOCUMENTOS POR DUPLICIDAD 16 00 POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR 16 01 VARIOS, ENCUESTAS 2007 2007 700 POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR 11 11 00 POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR 15 15 01 POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR 15 15 02 POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR 15 15 01 POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR 15 15 02 POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR 15 15 00 ORDENES DE SALIDA 2003 2003 197 POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR 01 02 15 15 00 POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR 15 15 00 POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR 15 15 00 05 POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR 15 15 01 POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR 15 15 00 15 15 00 POR NO TENER VALOR HISTORICO SE 15 15 01 15 15 00 15 15 01 CUMPLIDO EL CICLO EN EL A. DE GESTION POR NO TENER VALOR HISTORICO SE 10 10 12 00 10 10 12 00 INVENTARIOS ESCUELAS 2001 2001 54 CUMPLIDO EL CICLO EN LOS A. DE GESTION Y CENTRAL, POR NO TENER VALOR HISTORICO, 10 10 12 00 10 10 12 00 10 10 12 00 RECIBOS DE GASOLINA 2001 2001 293 CUMPLIDO EL CICLO EN LOS A. DE GESTION, POR NO TENER VALOR HISTORICO, SE 01 02 10 10 12 00 10 0 10 5 12 1 00 3 INVENTARIOS 2002 2002 61 CUMPLIDO EL CICLO EN LOS A. DE GESTION Y CENTRAL, POR NO TENER VALOR HISTORICO, 10 10 12 00 10 10 12 00 VARIOS: * DUPLICIDAD CONTRATOS DE ELIMINACION DE DOCUMENTOS POR 10 10 12 00 10 10 12 00 10 10 12 00 CUMPLIDO EL CICLO EN LOS A. DE GESTION, POR NO TENER VALOR HISTORICO, SE 02 01 10 10 12 00 10 10 12 00 10 10 12 00 RECIBOS DE GASOLINA 2005 2005 25 CUMPLIDO EL CICLO EN LOS A. DE GESTION, POR NO TENER VALOR HISTORICO, SE 01 02 10 10 12 00 ESTANTE ESTANTE ESTANTE ESTANTE ESTANTE CAJA CAJA CAJA CAJA CAJA CAJA CAJA CAJA ESTANTE ESTANTE ESTANTE CAJA CAJA ESTANTE ESTANTE CAJA CAJA CAJA ESTANTE CAJA ESTANTE CAJA ESTANTE CAJA ESTANTE CAJA ESTANTE CAJA ESTANTE CAJA ESTANTE CAJA ESTANTE CAJA ESTANTE SECRETARIA DE HACIENDA CAJA CAJA ESTANTE REGISTRO DE ENTRADA UBICACIÓN FISICA OBSERVACIONES ALCALDIA DE SAN GIL - SANTANDER ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL FORMATO DE INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINACION NOMBRE DE LA SERIE O CONTENIDO Nº DE FOLIOS UNIDAD DE CONSERVACION FECHAS EXTREMAS UNIDAD ADMINISTRATIVA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE SAN GIL CODIGO Nº DE ORDEN Nº CARPETA CAJA CAJA ESTANTE ESTANTE ESTANTE CAJA ESTANTE SECRETARIA DE EDUCACION SECRETARIA DEL INTERIOR CAJA ESTANTE CAJA ESTANTE SECRETARIA JURIDICA JURIDICA CAJA ESTANTE INSPECCION DE POLICIA CONTROL INTERNO SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE CAJA ESTANTE ESTANTE ESTANTE
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Inventario Eliminacion Agm 2015
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NOMBRE DEL MUNICIPIO: ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN GIL AÑO MES DIA
2015 OCTUBRE
AÑO MES DIA AÑO MES DIA
13
0
00
5CORRESPONDENCIA TRAMITADA 2001 2001 90
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%13
0
00
101 ACTAS DE VISITAS TECNICAS 2002 2002 250
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%
13
0
00
401 CERTIFICADOS DE ESTRATO Y NOMENCLATURA 2005 2005 2200
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR
NO TENER VALOR HISTORICO
13
0
01
3NOTIFICACIONES EXPEDIDAS 2005 2005 100
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR
NO TENER VALOR HISTORICO
13
0
00
402 CERTIFICACIONES VARIAS 2005 2005 50
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR
NO TENER VALOR HISTORICO
13
0
00
201 AUTORIZACIONES ROTURA DE VIAS 2005 2005 200
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%
13
0
00
302 MEJORAMIENTO DE VIVIENDAS, DUPLICIDAD 2005 2005 90
ELIMINACION DE DOCUMENTOS POR
DUPLICIDAD
13
0
01
601 DEMARCACIONES, DUPLICIDAD 2005 2005 90
ELIMINACION DE DOCUMENTOS POR
DUPLICIDAD13
0
00
5CORRESPONDENCIA TRAMITADA 2005 2005 1600
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%13
0
00
101 ACTAS DE VISITAS TECNICAS 2005 2005 800
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%13
0
00
302 MEJORAMIENT DE VIVIENDAS, DUPLICIDAD 2006 2006 400
ELIMINACION DE DOCUMENTOS POR
DUPLICIDAD
13
0
00
401 CERTIFICADOS DE ESTRATO Y NOMENCLATURA 2006 2006 200
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR
NO TENER VALOR HISTORICO
13
0
00
1ACTAS EXPEDIDAS 2006 2006 200
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%13
0
00
5CORRESPONDENCIA TRAMITADA 2006 2006 800
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%13
0
00
2AUTORIZACIONES EXPEDIDAS 2006 2006 450
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%
13
0
01
4PRESTAMO DE DOCUMENTOS 2006 2006 45
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR
NO TENER VALOR HISTORICO
12
0
12
4
00
3LIQUIDACIONES OFICIALES, DUPLICIDAD 1993 1993 250
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%12
0
12
7
00
2CORRESPONDENCIA TRAMITADA 1999 1999 2170
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%12
0
12
3
00
1CONCILIACIONES BANCARIAS 1999 1999 990
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%
12
0
12
5
00
601
INFORMES EXPEDIDOS, CONSIGNACIONES
BANCARIAS, COPIAS1999 1999 1224
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%
12
0
12
7
00
2CORRESPONDENCIA TRAMITADA 2000 2000 1913
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%12
0
12
7
00
2CORRESPONDENCIA TRAMITADA 2001 2001 5900
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%12
0
12
7
00
6RESOLUCIONES EXPEDIDAS, DUPLICIDAD 2002 2002 864
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%12
0
12
7
00
2CORRESPONDENCIA TRAMITADA 2002 2002 5450
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%12
0
12
7
00
3INFORMES EXPEDIDOS 2002 2002 600
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%12
0
12
7
00
2CORRESPONDENCIA TRAMITADA 2003 2003 4050
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%12
0
12
7
00
6RESOLUCIONES EXPEDIDAS, DUPLICIDAD 2003 2003 3808
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%12
0
12
7
00
5CERTIFICACIONES EXPEDIDAS, DUPLICIDAD 2003 2003 1200
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%12
0
12
7
00
3INFORMES EXPEDIDOS DE PLAZA 2003 2003 12400
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%12
0
12
7
00
6RESOLUCIONES EXPEDIDAS, DUPLICIDAD 2004 2004 1224
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%12
0
12
7
00
3INFORMES EXPEDIDOS FEDEGAN 2004 2004 620
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%12
0
12
7
00
2CORRESPONDENCIA TRAMITADA 2004 2004 2141
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%12
0
12
7
00
3INFORMES EXPEDIDOS 2005 2005 350
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%12
0
12
7
00
3CORRESPONDENCIA TRAMITADA 2005 2005 1453
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%
12
0
12
7
00
3
INFORMES EXPEDIDOS, GACETA MUNICIPAL
DUPLICIDAD2005 2005 724
ELIMINACION DE DOCUMENTOS POR
DUPLICIDAD
12
0
12
7
00
3INFORMES EXPEDIDOS, SACRIFICIO DE GANADO 2005 2005 250
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%
12
0
12
7
00
5CERTIFICACIONES EXPEDIDAS, DUPLICIDAD 2005 2005 1650
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%12
0
12
7
00
3INFORMES EXPEDIDOS 2006 2006 450
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%
12
0
12
7
00
3
INFORMES EXPEDIDOS, CONSOLIDADO
PORCICULTURA2006 2006 1200
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%
12
0
12
7
00
3
INFORMES EXPEDIDOS, GACETA MUNICIPAL
DUPLICIDAD2006 2006 792
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%
12
0
12
7
00
3INFORMES EXPEDIDOS, FEDEGAN 2006 2006 1510
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%12
0
12
7
00
2CORRESPONDENCIA TRAMITADA 2006 2006 1923
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%12
0
12
4
00
3LIQUIDACIONES OFICIALES, DUPLICIDAD 2008 2008 450
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%
16
0
00
6
INTERVENTORIAS ASIGNADAS, DUPLICIDAD DE
CONTRATOS2001 2001 360
ELIMINACION DE DOCUMENTOS POR
DUPLICIDAD
16
0
00
2CERTIFICACIONES EXPEDIDAS 2003 2003 130
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR
NO TENER VALOR HISTORICO
16
0
00
4CORRESPONDENCIA TRAMITADA 2005 2005 250
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%
16
0
00
6
INTERVENTORIAS ASIGNADAS, DUPLICIDAD DE
CONTRATOS, GESTIONES EDUCATIVAS2007 2007 2850
ELIMINACION DE DOCUMENTOS POR
DUPLICIDAD
16
0
00
9INVENTARIO GENERAL, DUPLICIDAD 2007 2007 600
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR
NO TENER VALOR HISTORICO
16
0
01
4VARIOS, ENCUESTAS 2007 2007 700
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR
NO TENER VALOR HISTORICO
16
0
00
4CORRESPONDENCIA TRAMITADA 2007 2007 1750
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%
11
0
00
3CORRESPONDENCIA TRAMITADA 2000 2000 40
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%11
0
00
3CORRESPONDENCIA TRAMITADA 2001 2001 600
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%11
0
00
3CORRESPONDENCIA TRAMITADA 2005 2005 1300
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%
10
2
00
4CORRESPONDENCIA TRAMITADA 2002 2002 450
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%10
2
00
4CORRESPONDENCIA TRAMITADA 2003 2003 325
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%
11
0
11
1
00
1CERTIFICACIONES EXPEDIDAS 2000 2000 1200
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR
NO TENER VALOR HISTORICO
10
0
10
1
00
3CORRESPONDENCIA TRAMITADA 2002 2002 650
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%10
0
10
1
00
3CORRESPONDENCIA TRAMITADA 2003 2003 300
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%10
0
10
1
00
3CORRESPONDENCIA TRAMITADA 2004 2004 1300
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%10
0
10
1
00
3CORRESPONDENCIA TRAMITADA 2005 2005 1100
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%10
0
10
1
00
3CORRESPONDENCIA TRAMITADA 2006 2006 573
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%
15
0
15
2
01
4ACTAS ENTREGA DE PLACAS 2000 2000 94
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR
NO TENER VALOR HISTORICO
15
0
15
2
00
3CORRESPONDENCIA TRAMITADA 2000 2000 105
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%15
0
15
2
00
3CORRESPONDENCIA TRAMITADA 2001 2001 712
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%15
0
15
2
00
2AUDIENCIAS DE COMPARENDOS 2001 2006 1308
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR
NO TENER VALOR HISTORICO15
0
15
2
00
301 CORRESPONDENCIA RECIBIDA 2002 2002 473
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%15
0
15
2
00
302 CORRESPONDENCIA REMITIDA 2002 2002 270
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%
15
0
15
2
00
7INFORME 2002 2002 131
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR
NO TENER VALOR HISTORICO
15
0
15
2
02
2CONSTANCIAS 2002 2002 234
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR
NO TENER VALOR HISTORICO
15
0
15
2
01
6INFORMES 2002 2003 63
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR
NO TENER VALOR HISTORICO
15
0
15
2
02
2CONSTANCIAS 2003 2003 275
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR
NO TENER VALOR HISTORICO
15
0
15
2
00
301 CORRESPONDENCIA RECIBIDA 2003 2003 330
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%15
0
15
2
00
302 CORRESPONDENCIA REMITIDA 2003 2003 417
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%
15
0
15
2
00
6ORDENES DE SALIDA 2003 2003 197
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR
NO TENER VALOR HISTORICO
15
0
15
2
00
9RESOLUCIONES 2004 2004 318
ELIMINACION DE DOCUMENTOS POR
DUPLICIDAD15
0
15
2
00
3CORRESPONDENCIA TRAMITADA 2004 2004 30
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%15
0
15
2
00
301 CORRESPONDENCIA RECIBIDA 2004 2004 830
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%15
0
15
2
00
302 CORRESPONDENCIA REMITIDA 2004 2004 1428
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%
15
0
15
2
00
2AUDIENCIAS DE COMPARENDOS 2004 2004 1096
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR
NO TENER VALOR HISTORICO
15
0
15
2
00
301 CORRESPONDENCIA RECIBIDA 2005 2005 1246
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%15
0
15
2
00
9RESOLUCIONES 2005 2005 315
ELIMINACION DE DOCUMENTOS POR
DUPLICIDAD15
0
15
2
00
302 CORRESPONDENCIA REMITIDA 2005 2006 691
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR
NO TENER VALOR HISTORICO
15
0
15
2
00
2AUDIENCIAS DE COMPARENDOS 2005 2006 1567
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR
NO TENER VALOR HISTORICO
15
0
15
2
00
905 EDICTOS 2006 2006 148
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR
NO TENER VALOR HISTORICO
15
0
15
2
01
3AUTORIZACIONES 2003 2003 209
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE ELIMINA POR
NO TENER VALOR HISTORICO
15
0
15
2
00
302 CORRESPONDENCIA REMITIDA 2003 2003 172
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%15
0
15
2
00
301 CORRESPONDENCIA RECIBIDA 2003 2006 220
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%
15
0
15
2
00
7RECEPCION DE ACCIDENTES 2002 2005 103
CUMPLIDO EL CICLO EN EL A. DE GESTION
POR NO TENER VALOR HISTORICO SE
ELIMINA
15
0
15
2
01
6INFORMES 2002 2002 263
CUMPLIDO EL CICLO EN EL A. DE GESTION
POR NO TENER VALOR HISTORICO SE
ELIMINA15
0
15
2
00
302 CORRESPONDENCIA REMITIDA 2006 2006 348
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%
15
0
15
2
01
3AUTORIZACIONES 2009 2009 63
CUMPLIDO EL CICLO EN EL A. DE GESTION
POR NO TENER VALOR HISTORICO SE
ELIMINA15
0
15
2
00
3CORRESPONDENCIA TRAMITADA 2007 2007 12
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%15
0
15
2
00
3CORRESPONDENCIA TRAMITADA 2008 2008 28
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%
10
0
10
5
12
1
00
6VARIOS: *DUPLICIDAD DE CONTRATOS 2001 2001 135
ELIMINACION DE DOCUMENTOS POR
DUPLICIDAD
10
0
10
5
12
1
00
3INVENTARIOS ESCUELAS 2001 2001 54
CUMPLIDO EL CICLO EN LOS A. DE GESTION Y
CENTRAL, POR NO TENER VALOR HISTORICO,
SE ELIMINA
10
0
10
5
12
1
00
201 CORRESPONDENCIA RECIBIDA 2001 2001 212
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%10
0
10
5
12
1
00
202 CORRESPONDENCIA REMITIDA 2001 2001 81
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%
10
0
10
5
12
1
00
4RECIBOS DE GASOLINA 2001 2001 293
CUMPLIDO EL CICLO EN LOS A. DE GESTION,
POR NO TENER VALOR HISTORICO, SE
ELIMINA10
0
10
5
12
1
00
201 CORRESPONDENCIA RECIBIDAS 2002 2002 382
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%10
0
10
5
12
1
00
202 CORRESPONDENCIA REMITIDA 2002 2002 43
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%
10
0
10
5
12
1
00
6VARIOS: * CERTIFICACIONES 2002 2002 119
CUMPLIDO EL CICLO EN LOS A. DE GESTION,
POR NO TENER VALOR HISTORICO, SE
ELIMINA
10
0
10
5
12
1
00
3INVENTARIOS 2002 2002 61
CUMPLIDO EL CICLO EN LOS A. DE GESTION Y
CENTRAL, POR NO TENER VALOR HISTORICO,
SE ELIMINA
10
0
10
5
12
1
00
4RECIBOS DE GASOLINA 2002 2002 190
CUMPLIDO EL CICLO EN LOS A. DE GESTION,
POR NO TENER VALOR HISTORICO, SE
ELIMINA
10
0
10
5
12
1
00
6
VARIOS: * DUPLICIDAD CONTRATOS DE
COMPRAVENTA2002 2002 191
ELIMINACION DE DOCUMENTOS POR
DUPLICIDAD
10
0
10
5
12
1
00
201 CORRESPONDENCIA RECIBIDA 2003 2003 189
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%10
0
10
5
12
1
00
202 CORRESPONDENCIA REMITIDA 2003 2003 226
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%
10
0
10
5
12
1
00
4RECIBOS DE GASOLINA 2003 2003 189
CUMPLIDO EL CICLO EN LOS A. DE GESTION,
POR NO TENER VALOR HISTORICO, SE
ELIMINA10
0
10
5
12
1
00
6VARIOS: * DUPLICIDAD DE CONTRATOS 2003 2003 115
ELIMINACION DE DOCUMENTOS POR
DUPLICIDAD10
0
10
5
12
1
00
202 CORRESPONDENCIA REMITIDA 2004 2004 208
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%10
0
10
5
12
1
00
201 CORRESPONDENCIA RECIBIDA 2004 2004 144
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%
10
0
10
5
12
1
00
4RECIBOS DE GASOLINA 2004 2004 220
CUMPLIDO EL CICLO EN LOS A. DE GESTION,
POR NO TENER VALOR HISTORICO, SE
ELIMINA10
0
10
5
12
1
00
2CORRESPONDENCIA TRAMITADA 2005 2005 446
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%
10
0
10
5
12
1
00
4RECIBOS DE GASOLINA 2005 2005 25
CUMPLIDO EL CICLO EN LOS A. DE GESTION,
POR NO TENER VALOR HISTORICO, SE
ELIMINA10
0
10
5
12
1
00
201 CORRESPONDENCIA RECIBIDA 2006 2006 138
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%10
0
10
5
12
1
00
202 CORRESPONDENCIA REMITIDA 2006 2006 425
POR CUMPLIR CON EL C.V.D. SE DEJA
MUESTREO DEL 10%10
0
10
5
12
1
00
6VARIOS: * DUPLICIDAD CONTRATOS 2006 2006 300
ELIMINACION DE DOCUMENTOS POR
DUPLICIDAD
10
0
10
5
12
1
00
4RECIBOS DE GASOLINA 2006 2006 527
CUMPLIDO EL CICLO EN LOS A. DE GESTION,
POR NO TENER VALOR HISTORICO, SE
ELIMINA10
0
10
5
12
1
00
6VARIOS: * DUPLICADOS DE CONTRATOS 2011 2011 1200
ELIMINACION DE DOCUMENTOS POR
DUPLICIDAD10
0
10
5
12
1
00
6VARIOS: * DUPLICADOS DE CONTRATOS 2011 2011 1143
ELIMINACION DE DOCUMENTOS POR
DUPLICIDAD
TOTAL DE FOLIOS 98551
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA ESTANTE
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
CAJA
CAJA
ALMACEN GENERAL
ESTANTE
ESTANTE
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
CAJA
ESTANTECAJA
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
CAJA
ESTANTE
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
CAJA
CAJA
CAJA
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
CAJA ESTANTE
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
CAJA
CAJA
SECRETARIA DE HACIENDA
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA ESTANTE
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
REGISTRO DE ENTRADA
UBICACIÓN
FISICAOBSERVACIONES
ALCALDIA DE SAN GIL - SANTANDER
ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL
FORMATO DE INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINACION
NOMBRE DE LA SERIE O CONTENIDO Nº DE
FOLIOS
UNIDAD DE
CONSERVACION
FECHAS EXTREMAS
INICIAL FINAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE SAN GIL
CODIGONº DE
ORDEN
Nº
CARPETA
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA
SECRETARIA DE PLANEACION
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
CAJA
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
SECRETARIA DE EDUCACION
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
SECRETARIA DEL INTERIOR
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
SECRETARIA JURIDICA JURIDICA
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
INSPECCION DE POLICIA
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
CONTROL INTERNO
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
ESTANTE
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
ESTANTE
CAJA
CAJA
CAJA
CAJA ESTANTE
CAJA ESTANTE
ESTANTE
