Inventario de Productos Terminados valery

7/24/2019 Inventario de Productos Terminados valery

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Inventario de Productos Terminados

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes oservicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma.

Este manejo permitir a la empresa mantener un control oportuno, as comotambin conocer al final un estado confiable de la situacin econmica de laempresa. Ahora bien, el inventario constituye la principal partida del activocorriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca queposee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la ventao actividades productivas.

Modos de Acceso

Existen varias maneras para acceder a este modulo las cuales son lassiguientes:

La primera es por la barra de men en el botn fichas / inventario deproductos terminados


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La segunda manera de llegar a este modulo es por la barra de men en elbotn: inventario / inventario de productos terminados

La tercera y ultima es por la barra de herramientas / inventario


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Por ultimo el modulo de inventarios.

Este modulo est constituido por siete (7) pestaas:

Datos Generales.

Costos / Precios.

Unidad Alterna.

Existencias.

Proveedores.

Cdigos Alternos.

Medidas

Datos Generales: Permite establecer la identificacin general de un producto oartculo listo para la venta. Esta primera pestaa se conforma de los siguientesrenglones.


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Cdigo: Permite establecer una identificacin nica para el producto. Sepueden verificar los cdigos para evitar crear un cdigo duplicadopresionando la tecla F12 o hacer clic en el botn de los tres puntos como enla siguiente figura.

Nombre: Permite colocar el nombre del articulo o producto terminado.

Nombre Corto: Permite colocar abreviaturas a los nombres de losproductos para colocar el nombre en los ticket de 40 columnas (Esto espara las impresoras fiscales).

Departamento: Permite clasificar el producto por Departamentos deproductos; por ejemplo: el Detergente ABC en el departamentoProductos de Limpieza.

Referencia: Permite colocar una referencia sobre el producto o articulo encaso de que su bsqueda.

Marca: Permite colocar la marca o el nombre del fabricante de un productoo artculo.

Modelo: Permite especificar en modelo de un producto o articulo.

Origen del Producto: esta opcin permite especificar la procedencia de unproducto o articulo, ya sea Nacional o Importado (Extranjero).


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Uso Interno?:Sirve para establecer o identificar que el producto que seest almacenando en el sistema es de uso interno de la empresa o es parala venta. (En caso de que este producto tenga las dos modalidades debercrearlos por separado un cdigo para la venta y otro cdigo para su usointerno).

Maneja Lotes?: Permite identificar si este producto o artculo manejanmero de lotes. Por ejemplo: esto es usado frecuentemente en losmedicamentos.

Permitir decimales en cantidades: Esta opcin permite colocar decimalesal momento de ingresar las cantidades en las existencias de los productos,en las ventas y en las compras. Es utilizado en productos de pesos ydimensiones variables.

Utiliza Seriales?: Esta opcin permite serializar los productos de manera

que al momento de hacer una nota de entrega o una factura, el sistemaautomticamente le pedir un serial.

Permitir Cambiar Nombre al Facturar: esta opcin le permite cambiar elnombre del producto al momento de ser facturado. Esta opcin es muyutilizada en los artculos que se utilizan como genricos y no representanun producto fijo en el inventario.

Requiere Clave para Facturar: Es utilizado en algunos productos querequieren la autorizacin de un supervisor o un usuario autorizado para sercotizado o facturado.

Usa Talla y Colores:Permite establecer la opcin de tallas y colores si elproducto lo requiere.

Lotes (botn F3):Muestra la informacin referente al lote del producto.


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Internamente en la ventana de lotes posee tres botones ms de los cualeslos dos primeros son para mostrar informacin referente al lote y el tercero permitemodificar los precios de venta si no se desean utilizar los precios ya estipulados enla ficha de costos / precios, tambin permite modificar la fecha de vencimientodel producto (si lo amerita) y la numeracin del lote del producto.

Seriales (Botn F4): Permite establecer los seriales a aquellos productosque lo ameriten. Esta ventana permite tambin generar los seriales demanera automtica.

Habilita o deshabilitala opcin devencimiento

Habilita o deshabilita laopcin de Modificacin

de precios


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Inserte el cdigodel serial a utilizar

Indique la cantidadde seriales a

generar

Comisiones (Botn F5): Establece que tipo de comisiones para esteproducto, ya sea de ventas o cobranzas. Tiene tres opciones: SinComisiones, Comisin Porcentualy Monto Fijo por Unidad.

Histrico de Costo (Botn F7): Muestra todos los movimientos de losproductos con respecto a los costos (compra venta) de manera detallada.

Definir Tallas y Colores: Permite asignarle una talla o un color al productodeterminado.


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Nota: al finalizar de asignar los cdigos para la talla y el color amboscuadros tienen un botn con un smbolo de visto bueno ( ).

ctrl. + F Incluir Foto: esta opcin permite anexar una fotografa referente alproducto o articulo para su mejor identificacin.

ctrl. + Q Quitar Foto: Permite eliminar la fotografa del producto.

2.- Costos / Precios: esta carpeta permite especificar los costos y los precios decada uno de los productos que se estn registrando, y se compone de lossiguientes campos:

Monedas e Impuesto: esta opcin est clasificada en dos campos:o Moneda: permite especificar el tipo de moneda a utilizar.o Tasa particular en las facturas de compras: establece el valor de

cambio que utiliza la moneda con la que se compr el producto. Esta

permanece desactivada cuando el tipo de moneda es elpredeterminado.o Tasa particular en las facturas de compras: establece el valor de

cambio que utiliza la moneda con que va a ser vendido el producto.Esta permanece desactivada cuando el tipo de moneda es elpredeterminado.

o IVA de Compra: permite establecer el tipo de impuesto con que seadquiri el producto. Tiene como impuesto por defecto el 15%.

o IVA de Ventas: permite establecer un valor en porcentaje delimpuesto para las ventas o el producto puede quedar exento delmismo.

En estndesactivados

porque lamoneda es la

predeterminada


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Unidades: Se utilizan para vender y / o comprar entre diferentes unidadesde medida. Tambin permite especificar que tipo de Unidad Principal y laUnidad Alterna junto a su Factor de Conversin. La unidad principal definecomo se representa el producto en el inventario. La unidad alterna es otramanera de representar dicho producto. Puede ser utilizado en las ventas y

en las compras. Para definir una unidad alterna, debe especificar el factorde conversin entre estas dos unidades. EJ: Caja y Botella. La caja puedeser la unidad principal y la botella representa la unidad detallada (alterna).El factor de conversin sera la cantidad de botellas contenidas en la caja.

Costos: Permite establecer el precio de costo de un producto tanto para lacompra como para la venta. Esta conformado por los siguientes tems:

o Mtodo de Costeo:permite decidir de qu manera se va a manejarel inventario de ese producto. Existen cuatro opciones para elmtodo de costeo que son: el mtodo PEPS, UEPS, ultimo costo y

costo promedio.o Costo Proveedor:es el precio con que se adquiere el producto deun proveedor.

o Costos de Importacin (botn F3):este despliega una ventana enla cual se permite agregar los costos extras por el traslado delproducto hasta su destino.

o Otros costos: permite calcular sobre el costo del producto otrosgastos que se hallan realizado que posteriormente son cargados enel precio calculado. Los costos adicionales son el incremento decosto a causa de facturas adicionales a las compras realizadas deeste producto.


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o Costo calculado:Este costo es la suma de costo del proveedor msOtros Costos. Se utiliza al calcular la utilidad de venta.

o Costo anterior: Indica el costo pagado por el producto la penltimavez. El sistema automticamente lo actualiza.

o Costo Promedio: este costo se obtiene a travs de la siguienteformula contable:

( ) ( )( )CantCompExAnt

CostoActCantCompCostAtnExAntpromedioCosto

+

+=_

ExAnt: Existencia Anterior

CostAnt: Costo Promedio Anterior

CantComp: Cantidad Comprada

CostoAct: Costo Actual

Precios de Venta: son los precios finales para la venta del producto. Aqu sedeterminan las caractersticas del precio, desde el mtodo de redondeo a utilizarhasta los tipos de precios que se van a establecerse al producto. Especficamenteestos son sus opciones:

o Tipo de redondeos: permite establecer que tipo de redondeo se va autilizar en los precios. Existen 6 tipos de redondeos que son:


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Utilizar el mtodo de redondeo por defecto (sin redondeo).Quitar decimales.Redondear a unidades.Redondear a unidades de 5 en 5.Redondear a unidades de 10 en 10.

No redondearo Redondear con impuesto incluido: permite realizar el clculo del

redondeo al precio de venta sin involucrar al impuesto de IVA en laoperacin.

o Tomar porcentaje (%) utilidad del departamento: este botn permiteestablecer los porcentajes de utilidad predefinidos en la fichadepartamento de donde pertenece el producto.

Los precios utilizados en Valery son los siguientes:

Precio Mximo: Es el precio mas alto a cancelar por el cliente.

Precio Oferta: Es el precio empleado con un descuento adicional. Precio Mayor: es el precio utilizado para aquellos clientes que se les

presupuesta o factura al mayor.

Precio Mnimo: Es el precio limite para las ventas, ya que es el que tienemenos ganancia en la utilidad.

Aqu podemoscambiar el mtodo de

redondeo para lasventas


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Descuento: Permite asignar un descuento al producto en forma deporcentaje o un valor en cantidad para ser descontado del precio que se leestablezca al producto.

Mximo Descuento:Establece un limite de descuento sobre un producto.

Precio de Venta: este campo le permite establecer el precio de venta autilizar ya sea Precio Mximo, Oferta, Mayor, Mnimo y Variable.

El precio establecido aqu es respetado al momento de facturar. Si ustedcoloca el precio mximo como precio del producto, siempre se facturar a preciomximo.

Si establece el precio por defecto, al momento de facturar se toma el precioestablecido por la factura.

Si establece "precio variable", al momento de facturar el sistema le pedir elprecio del producto.

Aqu se establecenlos precios de venta ylos descuentos para

el producto

Podemos determinarcual va a ser el tipo

de precio que se va atomar por defecto almomento de facturar


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3.- Unidad Alterna: Calcula los precios de la unidad alterna para su venta. Si launidad principal de ventas es la unidad, el clculo para la unidad alterna va a serun promedio de la unidad de conversin y automticamente el programa seencarga de calcular dichos precios con sus respectivos costos adicionales.

Costos en unidad alterna: est compuesta por dos campos:o Costo Proveedor: Permite colocar el costo del proveedor en launidad alterna. Este se puede manejar Sin impuesto o con impuesto.

o Costo importacin: Este despliega una ventana en la cual sepermite agregar los costos extras por el traslado del producto desdeel proveedor hasta su destino.

o Otros Costos: en este se encuentra el botn [F4] Ver Detalles. Alpresionarlo aparece la pantalla Otros Costos..., la cual estacompuesta por los campos:

%Costos por Desperdicios

%Costos de Manejo %Costos Operativos Costos Adicionales (*)

(*) Los costos adicionales son el incremento de costos a causa de facturas adicionales a lascompras realizadas de este producto.

Posteriormente en el campo Costo Calculado, este costo es la suma delcosto proveedor + costos de importacin+ ms otros costos. Se utiliza al calcularla utilidad de venta.

o Redondear:este campo se compone por las siguientes opciones:

Utilizar redondeo por defecto (Sin redondeo) Quitar decimales Redondear a unidades Redondear a unidades de 5 en 5 Redondear a unidades de 10 en 10 No Redondear

Este mtodo de redondeo funciona de igual forma que en la pestaa deCostos / precios.

o Incluir precios + impuesto: Establece o no la opcin de que serealice el calculo matemtico de los precios con el impuesto queposea el producto.

o Aplicar Utilidad de la Unidad Principal (Botn F5): permiteestablecer la misma utilidad de de venta que posee la unidadprincipal.


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Precios de Ventas en unidades alternas: estos precios manejan la mismafilosofa que los precios de la unidad principal. Estos estn comprendido por:

Precio Mximo: Es el precio mas alto a cancelar por el cliente.

Precio Oferta: Es el precio empleado con un descuento adicional.

Precio Mayor: es el precio utilizado para aquellos clientes que se les presupuestao factura al mayor.

Precio Mnimo: Es el precio limite para las ventas, ya que es el que tiene menosganancia en la utilidad.

Al presionar elbotn

automticamentecambian todaslas utilidades ycolocan las del

producto

Igualmente que en el productoprincipal podemos establecer el

mtodo de redondeo que sedesee


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4.- Existencias:

Cabe destacar que solo se permite ingresar existencias al momento decrear el producto. Para modificar o ingresar existencias debe hacerlo a travs demodulo de Operaciones de Inventario.

En el Resumen de existencias (Solo informativo), aparecen los siguientescampos:

Total existencia actual Total existencia comprometida Total existencia ordenada Total existencia disponible

En la Existencia mnima y mxima, aparecen los siguientes campos:

Existencia mnima general Existencia mxima general Das de existencia mnima Das de existencia mxima Tiempo de despacho Punto de pedido Recalcular la existencia mnima, mxima y punto de pedido

Informacinno modificable

Permite modificarlos das de laexistencia delproducto en el

inventario


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Posteriormente aparece la tabla de Lista de depsitos del producto; estapermite al usuario especificar en que deposito se ubicar o esta ubicado elproducto en cuestin. Tambin estn de modo informativo

En la parte inferior aparece el botn [F4] Seriales..., este botn permite ingresarles

los seriales a las existencias disponibles.Tallas y colores (botn F5): muestra la existencia por talla y por color de losproductos dentro del inventario.

Al presionar aqu automticamente se

abrir la nueva ventana mostrando lainformacin referente a la talla y el color

del producto

Aqu se muestra lacantidad de producto de latalla y/o color almacenada

en elinventario


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5.- Proveedores:

Esta nos permite ver y modificar la lista de proveedores del producto. Paracolocar un proveedor en especifico a un producto, lo puede hacer escribiendo sucdigo, tambin lo puede ubicar presionando la tecla [F12] o haciendo clic en los

tres puntos que aparecen en la celda.

Informacin detalladade los proveedores


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6.- Cdigos Alternos:

Permite agregar otros cdigos al artculo o producto seleccionado. Parainsertar un cdigo debe presionar el botn Insertar Nuevo, luego escriba elnmero del cdigo. Si desea eliminar un cdigo existente deber presionar la tecla

Borrar Cdigo. Nota: Los cdigos alternos no se pueden repetir con los cdigosregistrados en el sistema.


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7.- Medidas: Permite establecer medidas a los productos que requieran vendersecon medidas, por ejemplo madera, tela, alimentos, entre otros. En las medidas quese utilizan en el sistema son: largo, ancho, alto y peso. El sistema trabaja concualquier tipo de medida.

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