INVENTARIO/CATÁLOGO

(BASE DE DATOS)

VIRTUAL E IMPRIMIBLE

PARA LA COLECCIÓN

MUSEOGRÁFICA DE CASARICHE

Versión 1.1

Software exclusivo para la Colección Museográfica del Mosaico Romano. Lo utilizará sólo una

persona (Antonio J. García).

El acceso debe estar protegido con usuario y password, y debe ser accesible desde cualquier

dispositivo con conexión a internet.

Incorporar logo de la Colección y escudo de Casariche.

Siempre encabezado con el nombre de la Colección, logo, escudo….

CAMPOS FORMULARIO ALTA DE OBJETOS:

Datos Generales

ID – Numérico, único, clave principal (máximo 100000 piezas)

Nº DE INVENTARIO – Alfanum, 20 dígitos, con la siguiente nomenclatura:

CMMR/XXXXXXXXXXX donde las equis son el número o fecha (debe ser único)

Nº DE REGISTRO – Alfanum, 25 dígitos, debe ser único

Nº DE EXPEDIENTE – Alfanum, 25 dígitos, debe ser único (será un enlace… habrá tres

formularios, uno de alta de objetos, otro de alta de documentación a un expediente y otro de

archivo fotográfico. El enlace llevará a la carpeta que contenga los diferentes archivos de ese

expediente concreto)

Nº FOTOGRÁFICO - Alfanum, 25 dígitos, debe ser único (será un enlace… habrá tres

formularios, uno de alta de objetos, otro de alta de documentación a un expediente y otro de

archivo fotográfico. El enlace llevará a la carpeta que contenga las diferentes fotos de ese

objeto concreto)

OTROS NÚMEROS DE REGISTRO – Texto, 1000 caracteres

IMAGEN – Adjuntar imagen, ponerle el nombre del número de inventario automáticamente

(esta imagen será visible cuando se consulte el objeto. El resto de imágenes van a través del

formulario del archivo fotográfico)

Ubicación

SIGNATURA – Texto, 100 caracteres (es la abreviatura de la ubicación del objeto)

FECHA – Formato DD/MM/AAAA

IMPORTANTE: Una pieza puede cambiar de ubicación… con lo que lo ideal es que quede un

registro de ubicaciones y fecha. Es decir, una base de datos exclusiva para ubicaciones

Clasificación Genérica

NOMBRE COMÚN – Texto, 500

NOMBRE ESPECÍFICO – Texto, 500

ESTADO DE CONSERVACIÓN – Desplegable con 3 opciones: Bueno, Medio y Malo

Título

Nº DE OBJETOS – Numérico, 3 dígitos

TÍTULO – Texto, 500

TRADUCCIÓN – Texto, 500 (no obligatorio)

AUTOR/TALLER – Texto, 500 (no obligatorio)

ATRIBUCIÓN – Texto, 500 (no obligatorio)

USO/FUNCIÓN - Texto, 500 (no obligatorio)

LUGAR DE PRODUCCIÓN – Texto, 500 (no obligatorio)

DATACIÓN - Texto, 500 (no obligatorio)

Firmas/Marcas

LOCALIZACIÓN – Texto, 500 (no obligatorio)

MÉTODO – Texto, 500 (no obligatorio)

GRAFÍA – Texto, 500 (no obligatorio)

TRANSCRIPCIÓN – Texto, 500 (no obligatorio)

IDIOMA – Texto, 500 (no obligatorio)

TRADUCCIÓN – Texto, 500 (no obligatorio)

Dimensiones

PARTE – Texto, 500 (no obligatorio)

MEDIDA – Numérico, 10 (no obligatorio)

UNIDAD – Texto, 20 (no obligatorio)

IMPORTANTE: Hay que poner 3 bloques de “parte-medida-unidad” ya que como máximo las

piezas tendrán 3 dimensiones

Materiales

MATERIALES – Texto, 2000 (no obligatorio). Poner en el texto, que indique la parte o zona, la

materia y el color

Técnicas

TÉCNICAS - Texto, 2000 (no obligatorio). Poner en el texto, que indique la parte o zona y la

técnica

Iconografía

ICONOGRAFÍA - Texto, 2000 (no obligatorio). Poner en el texto, que indique la localización,

descripción, identificación y notas

Inscripciones

INSCRIPCIONES - Texto, 2000 (no obligatorio). Poner en el texto, que indique la localización,

método, grafía, transcripción, idioma y traducción

Historia

DATOS HISTÓRICOS - Texto, 5000 (no obligatorio)

HECHOS RELACIONADOS – Texto, 2000 (no obligatorio)

PERSONAJES RELACIONADOS – Texto, 2000 (no obligatorio)

FECHAS RELACIONADAS – Texto, 2000 (no obligatorio)

LUGARES RELACIONADOS - Texto, 2000 (no obligatorio)

Clasificación razonada

CLASIFICACIÓN RAZONADA - Texto, 5000 (no obligatorio)

Bibliografía

BIBLIOGRAFÍA - Texto, 5000 (no obligatorio)

Ingreso

FECHA DE INGRESO – Formato DD/MM/AAAA

FORMA DE INGRESO - Texto, 500

FUENTE DE INGRESO - Texto, 500

PROCEDENCIA - Texto, 500 (no obligatorio)

Tasación

TASACIÓN - Texto, 500 (no obligatorio)

FECHA – Formato DD/MM/AAAA (no obligatorio)

TASADOR - Texto, 500 (no obligatorio)

NOTAS - Texto, 500 (no obligatorio)

Cumplimentación

CATALOGADOR - Texto, 500 (obligatorio)

FECHA - Formato DD/MM/AAAA, se introduce automáticamente (obligatorio)

CAMPOS FORMULARIO ALTA DOCUMENTACIÓN:

Alta de documentos

ID – Numérico, único, clave principal (máximo 100000 piezas)

Nº DE EXPEDIENTE – Alfanum, 25 dígitos (debe mostrar un listado automático con todos los

expedientes dados de alta en el sistema)

DOCUMENTACIÓN – Adjuntar documento, ponerle el nombre del número de expediente

seguido de un número automáticamente (este documento será visible a través del archivo

documental del expediente)

CAMPOS FORMULARIO ALTA DE IMÁGENES:

Alta de imágenes

ID – Numérico, único, clave principal (máximo 100000 piezas)

Nº DE EXPEDIENTE – Alfanum, 25 dígitos (debe mostrar un listado automático con todos los

expedientes dados de alta en el sistema)

IMAGEN – Adjuntar imagen, ponerle el nombre del número de expediente seguido de un

número automáticamente (esta imagen será visible a través del archivo fotográfico del

expediente)