Introduccion al correo electronico
description
Transcript of Introduccion al correo electronico
![Page 1: Introduccion al correo electronico](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022082804/546e039cb4af9f612c8b553d/html5/thumbnails/1.jpg)
3. Introducción al Correo Electrónico
![Page 2: Introduccion al correo electronico](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022082804/546e039cb4af9f612c8b553d/html5/thumbnails/2.jpg)
Introducción
• El correo electrónico sirve para transferir mensajes entre usuarios que se envían a direcciones privadas.
• Los programas de correo permiten preparar listas colectivas de distribución.
• Por cortesía es recomendable rellenar el asunto.
• El cuerpo es la sección principal y su contenido y extensión varía según su objeto.
• Se suele preferir textos breves y resumidos
![Page 3: Introduccion al correo electronico](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022082804/546e039cb4af9f612c8b553d/html5/thumbnails/3.jpg)
Puntos a tener en cuenta:
1. Tres referencias básicas: remitente, destinatario y fecha
2. Asunto3. Cuerpo del mensaje4. Archivos adjuntos5. Tarjeta personal6. Uso del corrector ortográfico7. Respuesta a los mensajes
![Page 4: Introduccion al correo electronico](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022082804/546e039cb4af9f612c8b553d/html5/thumbnails/4.jpg)
1. Remitente, destinatario y fecha:
• Remitente: El nombre de la dirección de correo resulta informativo sobre la personalidad del remitente, por lo que es conveniente no utilizar apodos o nombres no relacionados con nuestro trabajo
• Destinatario: Configurar el programa para que se muestre la identidad y no sólo la cuenta de correo
• Fecha: La fecha del ordenador debe estar actualizada y funcionar de forma correcta para tener ordenados los mensajes
![Page 5: Introduccion al correo electronico](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022082804/546e039cb4af9f612c8b553d/html5/thumbnails/5.jpg)
2. Asunto
• Rellenar el asunto es optativo pero totalmente recomendable por cortesía ya que ofrece la impresión de seriedad y orden
• Bien expresado puede captar la atención del destinatario y lo distingue de mensajes publicitarios o spam
• Sirve para localizar y archivar los mensajes enviados y recibidos
• Aconsejable utilizar un mensaje para cada asunto, lo que asegura una atención específica a cada cuestión
![Page 6: Introduccion al correo electronico](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022082804/546e039cb4af9f612c8b553d/html5/thumbnails/6.jpg)
3. Cortesía en el cuerpo del mensaje
• Es recomendable usar el saludo y una expresión adecuada de despedida
• Obviar el saludo es prueba de informalidad
• Utilizar los términos adecuados da más confianza o mejor adaptación a una conversación virtual
![Page 7: Introduccion al correo electronico](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022082804/546e039cb4af9f612c8b553d/html5/thumbnails/7.jpg)
4. Cuerpo del mensaje y archivos adjuntos
• La información del mensaje debe tener una medida razonable y no demasiado larga.
• Debe ser breve y directo, hablando de lo que acontece el asunto y no desviar la atención con otros asuntos
• Los archivos adjuntos facilitan la transmisión de documentación y es recomendable cuando se requiere la información en un formato específico que permita abrirlos con un programa idóneo
![Page 8: Introduccion al correo electronico](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022082804/546e039cb4af9f612c8b553d/html5/thumbnails/8.jpg)
5. Tarjeta personal
• Es un texto prefijado que suele aparecer automáticamente al final del mensaje escrito
• Funciona como firma del remitente y suele figurar su nombre, apellidos, cargo, dirección postal, web y teléfono
• Aporta información útil y cumple con el mandato de la cortesía de no dar por supuesto que el destinatario conoce al remitente
![Page 9: Introduccion al correo electronico](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022082804/546e039cb4af9f612c8b553d/html5/thumbnails/9.jpg)
6. Edición del mensaje y uso del Corrector ortográfico
• Para una buena presentación del mensaje, es conveniente separar los párrafos con una línea en blanco.
• No escribir en letras mayúsculas porque denotan un volumen de voz alto y porque se cumplen las normas ortográficas sobre el uso de mayúsculas y minúsculas, brindando una lectura amena y significativa
• Repasar el texto con el corrector ortográfico para evitar faltas que provoquen la falta de confianza con el destinatario
![Page 10: Introduccion al correo electronico](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022082804/546e039cb4af9f612c8b553d/html5/thumbnails/10.jpg)
7. Respuesta a los mensajes
• Leer y responder a los mensajes inmediatamente es una tarea que exige concentración y esfuerzo
• Cuando el mensaje incluye un informe o trabajo, la tarea de lectura no permite una respuesta rápida. Sin embargo, es conveniente enviar al instante una nota que exprese el interés por su contenido y la promesa de su lectura.
• Para responder a un mensaje se puede incluir el texto recibido para seguir el hilo de la conversación.
![Page 11: Introduccion al correo electronico](https://reader036.fdocuments.ec/reader036/viewer/2022082804/546e039cb4af9f612c8b553d/html5/thumbnails/11.jpg)
BIBLIOGRAFÍA:*Estilo y cortesía en el correo electrónico. Xavier Laborda Gil (http://www.sant-cugat.net/laborda/4325estilo%20y%20correo%20electr%C3%B3nico.htm)