SkyTracking GPS Solutions

UNA INTRODUCCIÓN A

Control de flotillas

GUÍA PASO A PASO DE LOS BENEFICIOS DEL RASTREO VEHICULAR POR GPS

3Intro

5Tecnología

7GPS: Aliado

9Benchmarking

11Modelo SMART

14Plan de Acción

16Conclusión

TABLA DE CONTENIDOS

INTRODUCCIÓN

CONTROL DE FLOTILLAS VEHICULARES CON GPS

Introducción

Método de control de flotillas más efectivo

Lograr el control total sobre su flotilla, ha sido un objetivo que muchosnegocios siempre han considerado, sin embargo ha sido hasta que hanhecho la inversión óptima en implementar la tecnología de RastreoVehicular GPS. La razón es que los dispositivos recolectan y transmitendatos sobre cada vehículo y la dirigen hacia una interfaz basada en laweb.

Por medio de lo anterior, por ese sencillo método, los gerentes denegocios / operaciones / flotillas, etc (cualquiera sea el encargado),pueden ver los datos datos recopilados, los cuales le han proveídoinvaluable información para tomar decisiones más seguras sobre lagestión de sus flotillas. Es decir se pueden basar en hechos, ya no enhipótesis, es allí donde está la verdadera. Inteligencia de Negocios queel Rastreo Vehicular GPS le aporta a todo su negocio.

La instalación de los dispositivos no es un asunto complicado, incluso sepuede establecer ciertos períodos de prueba para familiarizarse; ycomprender todas las soluciones que esta tecnología le puede aportarsu negocio. Compartimos los puntos principales que se deben tomar encuenta para que el sistema de Rastreo Vehicular GPS maximice eldesempeño de toda su flotilla:

CAPÍTULO I

TECNOLOGÍA GPS Y SU IMPACTO POSITIVO EN LOS

NEGOCIOS

Tecnología

Qué hace el GPS por su negocio

Hoy en día mucha gente piensa que el Rastreo GPS es únicamentemonitorear a los conductores, sin embargo esta es, como muchas otras,una de las ventajas que aporta, la visibilidad total de su flotilla entiempo real 24/7/365. La optimización del consumo de combustible,medición del desempeño de sus conductores y demás información quele permiten encaminarse hacia la mejora continua. En le cuadro abajose visualizan los principales beneficios que genera SkyTracking GPSSolutions.

Por otro lado, hasta la fecha dentro de todos los resultados positivosque nuestros clientes han logrado, hemos extraído las siguientesestadísticas en áreas sensibles de la administración de flotas:

ELEMENTO MEDICIÓN PORCENTAJE

Horas Extra Reducción 10%

Costos combustible Reducción 20%

Exceso de Velocidad Reducción 25%

Tiempo viaje por trabajo Reducción 15% (10 minutos promedio)

CAPÍTULO II

EL GPS COMO ALIADO PARA SUS CONDUCTORES

GPS: Aliado

GPS incrementa eficiencia de sus conductores

Antes de percibir los beneficios, es preciso presentarle el Rastreo GPS asus conductores, esto para evitar desmotivación o rechazo. Recuerdeque la transparencia es un elemento que brinda más confianza, sinembargo si usted decide instalarlo sin que sus conductores lo sepan, esuna decisión meramente suya.

Particularmente, nosotros recomendamos la transparencia durante elproceso de implementación, para que no haya ningún tipo de temorpor parte de sus conductores; por el contrario la participación generaráun sentido de cooperación y compañerismo en la iniciativa, eso sirecuérdeles los beneficios que se le están entregando con estatecnología.

Cuando se les indique que cada vehículo tiene la tecnología de RastreoVehicular GPS, se debe mostrar actitud positiva, no decirles que se lesva a “rastrear” “monitorear” “controlar”, sino que se utilizará paraobtener información que permita la automatización de la flotilla,incrementando la eficiencia y permitiendo que sus trabajos sean másfáciles.Algunos beneficios que la tecnología les dará a cada uno de ellos:•Prueba de servicio, principalmente ante reclamos de clientes.•Respuesta de emergencia más rápida.•Mejoramiento en el mantenimiento.•Menos llamadas e interrupciones para preguntarles por su ubicación.

CAPÍTULO III

COMPARACIÓN DEL DESEMPEÑO ACTUAL CON

GPS

Benchmarking

Flota con GPS vs Flota sin GPSPara mejorar se debe comprender qué se ha estado haciendo. Esa es lameta de implementar el benchmarking:

¡Identificar dónde estamos para planificar hacia dónde vamos!

Para lo cual, reiteramos lo mencionado anteriormente que la tecnologíade Rastreo Vehicular GPS permite incrementar la inteligencia denegocios con hechos (información verídica e inalterable), de esta formase pueden plantear objetivos más SMART (Específicos, Medibles,Alcanzables, Realísticos, oportunos en el Tiempo) y a la vez, medir elimpacto de los cambios operativos.

Actualmente de seguro usted debe tener una idea de qué aspectosoperativos necesita mejorar, así como aspectos propios del entornosobre los cuales usted necesita asimismo comprender. Recomendamosconsiderar la medición del impacto de la tecnología de Rastreo GPS enlos siguientes aspectos clave:

•Distancia recorrida, si su empresa mide costos por km.•Cantidad de Paradas por empleado (¿sabe dónde fueron?)•Tiempo de desperdicio al ralentí.•Tiempo por parada.•Etc (¿quiere saber cuáles más? Envíenos un email).

Estos datos los puede comparar en el tiempo y así comprenderá losbeneficios que le aporta el Rastreo GPS a sus operaciones,estableciendo cada vez más objetivos más orientados a la mejora.

CAPÍTULO IV

METODOLOGÍA PARA FIJAR OBJETIVOS: S.M.A.R.T

Modelo SMART

Método avanzado para fijar ObjetivosEl punto principal de plantear objetivos es que sean simples yalcanzables. En la gestión de flotillas, y en cada punto de todo suesquema operativo, los pequeños cambios pueden generar grandesresultados. En el siguiente cuadro se plantea un ejemplo:

Ejemplo del beneficio generado por el Rastreo GPS en la reducción decostos de combustible:

PROBLEMA OBJETIVO RESULTADO

En promedio cada vehículo pasa una hora al ralentí por día.una hora = 1galón = Gasolina: ¢2.626,47Diesel: ¢2.486,24

Reducir el tiempo al ralentí, a solo 15 minutos al día.

Ahorro de Gasolina:¢1.969,86 por día, por vehículo. Por mes (jornada de 6 días por semana, 25 días al mes): ¢49.246,5.Anualmente: ¢590.958.Ahorro de Diesel:¢1.864,68 por día, por vehículo. Por mes: ¢46.617Anualmente: ¢559.404.

Modelo SMART

Método avanzado para fijar Objetivos

Según se puede ver en el ejemplo, los cambios son realmentepequeños, pero el resultado del cambio se traduce en un impactopositivo financiero y ambientalmente .

Para considerar aún más como la tecnología de Rastreo GPS le ayuda,tome el monto del ahorro y multiplíquelo por la cantidad de vehículosen su flotilla:

•3 vehículos x ¢559.404 = ¢1.678.212•5 vehículos x ¢559.404 = ¢2.797.020•10 vehículos x ¢559.404 = ¢5.594.040•20 vehículos x ¢559.404 = ¢11.188.080•50 vehículos x ¢559.404 = ¢27.970.200

Esta es solo una variable –para el ejemplo-, imagínese el ahorro quepuede lograr en áreas como: horas extras, exceso de velocidad,productividad, etc.

CAPÍTULO V

EL PLAN DE ACCIÓN

Plan de AcciónEjemplo de cómo estructurarlo

Ya se han fijado las métricas comparativas (benchmarking), revisado losdatos y establecidos objetivos muy importantes. Ahora bien, ¿cómo sepondrá todo esto a funcionar? Resp/ por medio de un Plan de Acciónque guíe la organización hacia los objetivos.

Sigamos con el ejemplo de reducción en el tiempo de desperdicio alralentí, el plan se estructuraría de la siguiente manera:

•Definir los objetivos, y comunicarlos a su equipo: Recuerde que entremás abierta sea la comunicación, mayor será la cooperación. En estepunto se les explica cuál es el objetivo y por qué está decidido alograrlo.

•Sistema de incentivos: que fomente la motivación de cada uno por serrecompensado por sus esfuerzos. Los incentivos pueden ser sencillos,usted como dueño de la empresa se beneficia por la sana competenciaentre sus empleados, éstos esforzándose y usted ahorrando dinero:certificados para cenas en un restaurante exclusivo, un día libre extra alque haya ganado durante el mes, u otro tipo de reconocimiento.

•Mantenerse informado: por medio de alertas.

•Monitorear actividad: una vez al día, dos veces por semana o cuandodesee, unos 15 minutos para descargar los reportes de la flotilla ycompararlos con el desempeño anterior, si no hay mejorías considereuna reunión o más comunicación, incluso incentivos más llamativos.

•Medir y comunicar las mejoras: por medio de los reportes, revisar elprogreso para comprender cómo los cambios están impactando losbalances de su negocio. Comparta los resultados con sus empleados,eso los motivará a saber cómo sus esfuerzos están generandoresultados

CONCLUSIÓN

IDEAS FINALES

Conclusión

Rastreo GPS lo mejor para flotillas vehiculares

No importa el tamaño de su flotilla –multinacional o PYME-, latecnología de Rastreo Vehicular GPS puede beneficiar sustancial eintegralmente su negocio, generándole un poderoso ROI.

El camino al éxito consiste en definir qué quiere lograr, establecerobjetivos alcanzables y desarrollar un plan de acción, que todos susempleados sean parte del proceso, y por último medir los resultadossobre la marcha para que así pueda compartir en tiempo real losresultados positivos, y el consiguiente éxito de su empresa.

Más información y recursos

SkyTracking GPS Solutions no sólo brinda tecnología deRastreo y Monitoreo sino también una metodología paraBuenas Prácticas en operaciones de negocio que requieranel uso de su flotilla vehicular.

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