Introducción a la Gestión de Recursos Humanos2012

Organización Organización

Satisfacer necesidades

humanas

ElementosO Procesos

Económicas y Sociales

Sistema Social

Clasificación(6)

Recursos

Materiales

Inmateriales

Humanos

Planificación y Objetivos

Comunicación

Toma de Decisiones

Estrategias

1Estructura

Formales

Informales

2Objeto

3Finalidad

4 Línea de Mando

5 Duración

6 Reglamentación Vigente

Legales

Ilegales

Transitorias

Permanentes

Públicas

Privadas

C/ Fines de Lucro

S/ Fines de Lucro

Verticales

Horizontales

Características de las Organizaciones Son sistemas Sociales Perduran en el Tiempo Son complejas. Las influencias del medio y la

evolución social y tecnológica, impactan al interior de las organizaciones, generando nuevas formas de operar

Dinámicas. Siguen los cambios evolutivos del hombre

Innovadoras, creativas, adaptan y optimizan su actividad operativa

Aplican división del trabajo Son personas jurídicas. Adquieren derechos y

obligaciones Persiguen la eficiencia, debe obtener un

máximo rendimiento en cuanto a calidad y cantidad con un bajo costo o gasto de recursos

Recursos: Bienes o elementos necesarios como MediosMedios

para ejecutar las actividades de una organización, con el fin de cumplir los objetivos

Recursos Humanos: las personasDefinir tareas de cada área o departamentoAsignar responsabilidades

Recursos: Recursos Materiales: Bienes que

utilizanutilizan las personas para el desarrollo de las actividades de una organización

Recursos Financieros

Fondos Propios: aportes de socios, propietarios, dueños; se considera los obtenidos en el desarrollo de la actividad (utilidades)

Fondos de Terceros: Recursos financieros que provienen de personas o instituciones ajenas a la organización.

Recursos: Recursos Inmateriales:

Intangibles o no corpóreos, aportan aportan creatividad, experiencia, innovación, entusiasmo, este recurso puede ser renovado a través de la participación activa de los recursos humanos.

Elementos de la organización

Planificación:Planificación:

Determina por anticipado qué, cómo, cuándo y quién debe realizar alguna función

Un Factor importante es el OBJETIVOOBJETIVO, dirige el resultado e indica el fin de la organización

Los objetivos, pueden ser cualitativos o cuantitativos

Presentan diferentes niveles dejerarquía

Comunicación:Comunicación:Medio por el cual se relacionan los integrantes, facilitando el logro de los objetivos.

La comunicación y la información son elementos que influyen en la toma de decisiones

Permite: Conocer las políticas organizacionales Divulgar metas y objetivos Analizar y establecer acciones para alcanzarlas Organizar los recursos humanos Proponer y Comunica criterios en la evaluación del

personal Facilita un clima organizacional

Elementos de la organización

Elementos de la organización

Toma de DecisionesToma de Decisiones

El desarrollo de la gestión organizacional plantea problemas diversos, los cuales deben ser resueltos a través de la toma de decisiones

Se considera: Los objetivos Se identifican los medios para lograr calidad Las decisiones son de nivel personal y

grupal Las decisiones oportunas contribuyen al

bienestar de la organización Predomina la Ética

Estrategias:Estrategias:

Las organizaciones se proponen objetivos que esperan alcanzar, implementando distintos cursos de acción dirigidos al logro de los mismo.

Las estrategias o planes, son el medio por el cual, se asegura una óptima toma de decisiones

Elementos de la organización

Organización como sistema abierto

El ser humano vive en continua interacción e influencias sociales, por lo tanto se le considera un ser Sociable.

Los individuos cooperan mutuamente, de tal forma se forman organizaciones, a través de las cuales alcanzan objetivos comunes.

Una organización es un Sistema de actividades coordinadas formada por dos o más personas.

La cooperación es fundamental en una organización, la cual existe cuando:

Hay personas capaces de comunicarse

Que estén dispuestas a actuar conjuntamente

Para alcanzar un objetivo común.

Herbert Spencer, afirmó:

““Un organismo social, se asemeja a un organismo individual” Un organismo social, se asemeja a un organismo individual” en las siguientes características:

“Crecimiento; en el hecho de tornarse más complejo a medida que crece; en el hecho de que, haciéndose más complejo, sus partes exigen una creciente interdependencia; porque su vida tiene extensión que depende de la vida de sus unidades componentes; y porque en ambos casos existe la creciente integración acompañada por creciente heterogeneidad”

Organización como sistema abierto

Características de las organizaciones como sistemas abiertos:

1.1. Comportamiento Probalístico y No Determinista:Comportamiento Probalístico y No Determinista:

Las organizaciones son afectadas por variaciones en sus ambientes, variables externas, desconocidas e incontroladas

La organización es compleja responde a muchas variables ambientales.

El efecto de los sistemas sociales son Probalísticos y no deterministas por lo tanto su comportamiento no es previsible.

2. Organizaciones como parte de una sociedadOrganizaciones como parte de una sociedadmayor, constituida por partes menores:mayor, constituida por partes menores: Una organización es un sistema dentro de otro sistema, en

interacción Esta interacción producen un Todo, que no puede ser

comprendido, desde sus partes independientes

3.3. Interdependencia de las partes:Interdependencia de las partes: Es un sistema social, cuyas partes son independientes pero

interrelacionadas, el cambio en una de ellas impacta sobre las otras

Desde la división del trabajo, las partes necesitas coordinación, por medio de la integración y control

Características de las organizaciones como sistemas abiertos:

4.4. Homeostasis o equilibrio: Homeostasis o equilibrio: Estado firme o de equilibrio Estado firme o de equilibrio cuando satisface dos requisitos:cuando satisface dos requisitos:

Unidireccionalidad (Constancia de Dirección). El sistema sigue orientado hacia el mismo fin, a pesar de los cambios en el ambiente, usando otros medios

Progreso en relación con el fin. Grado de progreso dentro de limites establecidos, alcanza estos resultados con menor esfuerzo, mayor precisión y bajo condiciones de variabilidad.

Para ello necesita de Liderazgo y Compromiso con el objetivo

Es necesario considerar dos procesos opuestos

Homeostasis. Tendencia a permanecer estático o en equilibrio

Adaptabilidad. Cambio del sistema para lograr los estándares necesarios en su interacción con el medio.

Características de las organizaciones como sistemas abiertos:

5.5. Frontera o límite. Frontera o límite. Es la “línea” que indica lo que está dentro o fuera del sistema.

Varían según grado de permeabilidad, es decir, permite pasar mayor o menor intercambio con el ambiente.

6.6. MorfogénesisMorfogénesis. Capacidad de auto modificación organizacional, esto implica la comparación de resultados deseados y obtenidos, detectando los errores para corregirlos

7.7. ResistenciaResistencia. Determina el grado de defensa o vulnerabilidad del sistema a presiones ambientales externas. Lo que implica una limitación a la innovación y cambio

Características de las organizaciones como sistemas abiertos: