INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

Programa Especial de AdultoPEA Derecho

Lunes 03 de septiembre 2012

Mag. Julia C. Martel Zavaleta

BASE LEGAL, NIC’S MARCO CONCEPTUAL

2

Historia

• La historia de la contabilidad, se refiere al conjunto de principios básicos correspondientes al pasado. Se ocupa de las circunstancias del lugar y época de la contabilidad. Estudia la contabilidad hasta el presente teniendo dónde y cuándo ocurrieron los hechos y utilizando los mismos para fundar las concepciones metodológicas de nuestra época.

3

• La contabilidad es tan antigua como la necesidad que tiene una persona de disponer informacion para cuantificar los beneficios obtenidos de la realizacion de actividades comerciales.

• Se distinguieron dos grupos: Fenicios (Libaneses, mostrar google earth) y los famosos mercaderes venecianos (Italia)

4

• Durante el siglo xv ocurrieron acontecimientos que impactaron fuertemente a la técnica contable como para considerarse que en ese periodo se gestaron las bases de lo que se conoce hoy como contabilidad.

• La "paternidad" de la contabilidad es para un monje llamado Luca Paccioli, quien formalizó un esquema muy rudimentario para registrar las escasas operaciones mercantiles que realizaba la congregación de la cual él formaba parte.

5

• A ese primitivo y sencillo sistema de registro o contabilización de mercaderías, se le consideró, con el paso del tiempo, como la base de la contabilidad.

• una de las aplicaciones más conocidas del esquema para el registro de las operaciones comerciales y para la cuantificación de los beneficios netos obtenidos de dichas actividades, fueron sin duda las travesías emprendidas entre Europa y el Nuevo Mundo: América.

6

• Los navegantes iniciaban empresas mediante las cuales se aventuraban en búsqueda de nuevas tierras que ofrecían productos, especias y metales preciosos.

• Algunas de esas empresas eran patrocinadas por personajes poderosos de la época, quienes ponían a disposición del dirigente importantes cantidades de recursos, por lo que este úl timo, estaba obligado a rendir cuentas claras acerca del resultado de dichas travesías.

7

Empresa=Aventura

• En este contexto nació el concepto original de empresa al que estamos acostumbrados hoy en día. En cierto sentido, empresa significa aventura.

• Pero tanto ayer como hoy, la mejor forma para medir los beneficios netos de la operación de una empresa es el mecanismo de la contabilización.

8

En la antigüedad...• Se cuantificaban los recursos aportados en la

empresa,• Se realizaban las operaciones comerciales para

las cuales había sido constituida la misma, • Se esperaba a que teminara la travesía, se

vendían las mercaderías adquiridas en uno u otro extremo del Atlántico,

• Se pagaba a la tripulación del navío, ya sea en especie (mercaderías) o en el circulante de la época (normalmente monedas de oro),

• Se resarcían los recursos inicialmente aportados y,

• Si después de todo existía aún algún remanente, a este beneficio neto se le denominaba utilidad.

• Como se puede ver, cualquier parecido con la realidad 500 años después no es mera coincidencia.

9

Siglo XX: La crisis financiera mundial de los treinta

• Durante esa década, y específicamente en 1933, ocurrió lo que se conoce como la Gran Depresión de los treinta.

• se originó en Estados Unidos y tuvo

repercusiones a nivel mundial.

• Una de las consecuencias de dicha crisis fue estandarizar, reforzar y redefinir el rol de la contabilidad para evitar, en el futuro, la generación de nuevos problemas con tales dimensiones.

10

La Contabilidad hoy

• En el mundo de nuestros días, la contabilidad no es una disciplina aislada de un contexto o marginada de otras materias afines.

• Por el contrario, está incrustada en la forma misma de hacer negocios y se retroalimenta de los retos y los cambios que deben hacer las organizaciones para lograr, su misión.

11

Marshall McLughan: la aldea global.

• En el mundo de hoy quizá vayamos al supermercado y encontremos productos que hayan sido traídos desde diversos rincones de nuestro planeta.

• Nos encontramos con mercaderias cuyo valor es a veces tan ínfimo, que nos sorprende que hayan sido traídas de lugares tan lejanos

12

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

• generar y comunicar información útil para la toma de decisiones oportuna de los diferentes usuarios de la misma.

• uno de los datos más importantes para

la contabilidad y de la cual es conveniente informar, se refiere a la cuantificación de los resultados (beneficios netos)

13

LA CONTABILIDAD COMO HERRAMIENTA ESTRATEGICA

• Sin la información proporcionada por la contabilidad sería punto menos que imposible tomar las siguientes decisiones:

• ¿A qué precio vender los productos?• ¿A qué precio es conveniente comprar la materia

prima?• ¿Cuánto cuesta lo que vendo?• ¿Cuánto gasto para vender?• ¿Cuánto es el costo de administración?• ¿Cuánto cuesta el dinero que se pidió prestado?• ¿Cuándo debo pagar por los recursos que

necesito adquirir?

14

• ¿Cuánto se supone que deben generar como rendimiento dichos recursos?

• ¿Cuánto dinero, si es necesario, debo pedir prestado?

• ¿Qué capacidad de pago puedo tener? • ¿Cuánto está ganando o perdiendo la empresa?• ¿Cuál opción de financiamiento es más

conveniente?• ¿Cuánto se puede repartir como utilidades a los

accionistas? • ¿Cuándo es conveniente pedir un financiamiento

adicional? • ¿Cuánto valen las acciones de los socios? • ¿Cuál es la situación financiera de la compañía? • ¿Es recomendable vender una parte de las

acciones a nuevos socios?

15

• En síntesis, la contabilidad proporciona la información para que los usuarios internos y externos de una organización tomen decisiones adecuadas con el objetivo de que la entidad económica como un todo pueda competir en el contexto en que se desenvuelve.

16

Características de la información financiera a las que está orientada la

aplicación de los principios de contabilidad

RelevanciaVeracidadComparabilidadSignificación

Contenido informativo

Oportunidad

ObjetividadVerificabilidadEstabilidad

Utilidad

Confiabilidad

Provisionalidad

Características de la

Información Contable

17

Base Legal del Sistema de Contabilidad

18

En el caso peruano en las últimas décadas mediante diversos pronunciamientos del gremio profesional contable, así como por algunas normas legales, se estableció en el Perú la obligatoriedad de preparar y presentar los estados financieros de las empresas del sector privado en base al modelo de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) oficializadas en el país. Dichas NIIF vienen a ser parte de uno de los pilares fundamentales del Marco Normativo Contable peruano que se denomina “Normas para el reconocimiento, medición, presentación e información a revelar en los estados financieros

Además debe incluirse otros tres pilares adicionales:I. El Sistema Nacional de ContabilidadII. Los Libros Contables, yIII. Plan de Cuentas.

I. El Sistema Nacional de Contabilidad

Nuestro país cuenta con un Sistema Nacional de Contabilidad (SNC) que fue creado por la Ley N° 24680 del 3 de junio de 1987, la misma que fue modificada por la actual Ley N° 28708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad, promulgada el 10 de abril de 2006.

Entre sus objetivos podemos mencionar como los mas importantes:a) Proporcionar información contable oportuna para la toma de

decisiones en las entidades del sector público y del sector privado.

b) Crear un marco legal con normas y procedimientos que permitan la armonización de la información contable, tanto de las entidades públicas como privadas.

El Titulo Preliminar de la Ley establece cuales son los principios reguladores del SNC:

• Uniformidad• Integridad• Oportunidad• Transparencia• Legalidad 19

Asimismo, de acuerdo a lo que establecer en el artículo 5° de la Ley de creación, en el SNC se encuentra integrado por:a) La Dirección Nacional de Contabilidad Pública que es el órgano

rector del sistema.b) El Consejo Normativo de Contabilidad (CNC)c) Las Oficinas de Contabilidad para las personas jurídicas de

derecho público y de las entidades del sector público.d) Las Oficinas de Contabilidad para las personas naturales o

jurídicas del sector privado.

El CNC es el órgano encargado de fijar las normas contables del sector privado y está integrado por representantes de nueve entidades. En este sentido, conforme al artículo 10° de la citada Ley N° 28708, tiene las siguientes atribuciones:e) Estudiar, analizar y opinar sobre las propuestas de normas

relativas a la Contabilidad de los sector públicos y privados.f) Emitir resoluciones dictando y aprobando las normas de

Contabilidad para las entidades del sector privado.g) Absolver consultas en materia de su competencia.

I. El Sistema Nacional de Contabilidad

20

Es la sección III del Libro Primero del “Código de Comercio”, denominada “De los libros y de la Contabilidad de Comercio”, vigente desde 1902.

El cual establece aspectos referentes a la clasificación de los libros de Contabilidad, distinguiéndose entre obligatorios y facultativos, los mismos que deben ser llevados para registrar las operaciones comerciales.

Se establece cual es la forma que se deben llevar los libros y cual debe ser el contenido de los mismos.

En cuanto a dos disposiciones emitidas por la SUNAT que establecen el marco de llevanza de los denominados “Libros y Registros vinculados a Asuntos Tributarios”, que en la práctica son los clásicos libros contables y otros adicionales creados para el control y fiscalización de determinados tributos o pagos con carácter tributario.

II. Libro Contables

21

II. Libro ContablesLa primera disposición de Resolución N° 234-2006/SUNAT del 30 de diciembre 2006, establece los alcances de la llevanza obligatoria de los referidos libros y registros vinculados a asuntos tributarios a partir de 1 de julio de 2010. Esta disposición establece formatos y requisitos mínimos para cada libro contable y adicionalmente dispone la obligatoriedad de incorporar al libro de Inventarios y Balances, el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y el Estado de Flujo de Efectivo, los cuales no eran obligatorios para la Adminsitración Tributaria peruana.

La segunda norma, la Resolución N° 286-2009/SUNAT del 30 de diciembre de 2009, regula el programa de libros y registros vinculados a asuntos tributarios electrónicos.

22

III. Plan de Cuentas Es una herramienta que permite realizar la anotación homogénea de los hechos económicos que son su objeto de presentación, en este contexto se le denomina Plan de Cuentas, el cual es una agrupación de cuentas en base a determinados principios y criterios. En el Perú el primer Plan de Cuenta estuvo vigentes desde el 1 de enero de 1974 hasta 1984.

A partir del 1 enero de 1985 entra en vigencia el Plan Contable General Revisado (PCGR) aprobado por la CONASEV mediante Resolución de CONASEV N° 6-84-EF/94.10 de 15 febrero de 1984 y que tendría vigencia hasta el 31 de diciembre de 2010.

En el año 2008 se promulgó el nuevo plan de cuentas, denominado como Plan Contable General Empresarial (PCGE) lo que constituyó un estándar internacional y que debió entrar en vigencia para el 1 de enero de 2011.

Este PCGR está en concordancia con las NIIF y contribuye con el proceso de armonización a este modelo

23

III. Plan de CuentasEste PCGR está en concordancia con las NIIF y contribuye con el proceso de armonización a este modelo, no sólo por concordar con dichas normas sino porque en su estructura se han incorporado de manera didáctica referencias a los párrafos de las normas e interpretaciones respectivas.

24

Base Societaria

25

26

La viabilidad legal trasciende los alcances del estudio legal de cómo constituir y formalizar una empresa pues se refiere al estudio de las normas y regulaciones existentes relacionadas a la naturaleza del proyecto y de la actividad económica que desarrollará las cuales pueden determinar que el marco legal haga viable el proyecto.

27

Formas de Sociedades

• Forma societaria• Legislación Municipal• Legislación Laboral• Legislación Tributaria• Legislación Ambiental• Otros Aspectos Legales• Flujograma de la organización de la

empresa y de los trámites legales para su implementación

28

Formas societarias para el inicio de actividades comerciales en el Perú

La elección de la forma societaria dependerá en gran medida de la decisión que se tome respecto a:

• El grado de responsabilidad de los socios sea limitado o ilimitado

• Si se establecen restricciones a libre transferencia de acciones

• Si se pretende es crear una empresa con accionariado difundido entre el público

29

Formas societarias en el Perú

En la ley de sociedades se contempla las siguientes formas societarias:

1. Sociedad AnónimaSociedad Anónima CerradaSociedad Anónima Abierta

2. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada3. Sociedad Civil4. Sociedad Colectiva5. Sociedad en Comandita

30

1. Sociedad Anónima

DefiniciónEntidad legal separada y diferente de sus accionistas. Los accionistas gozan de responsabilidad limitada hasta por el monto aportado e incorporado la calidad de socio a un título valor llamado acción

Estructura del Capital Social• No existe en el Perú un capital mínimo para que

las sociedades puedan constituirse.• Todas las acciones deben ser suscritas y al menos

el 25% deberán ser pagadas para que la sociedad pueda ser inscrita en Registro Mercantil.

• El capital está dividido en acciones de libre transmibilidad.

31

1. Sociedad AnónimaAccionistas

Derechos Políticos• Derecho voto,• Derecho de separación• Derecho de fiscalización

Derecho de los Accionistas• Derechos económicos• Reparto de Utilidades• Derecho de suscripción preferente en

caso de aumento de capital• Participar del patrimonio neto en caso

de liquidación

32

1. Sociedad Anónima

Órganos Sociales

• Junta de Accionistas

• Directorio

• Gerente General

33

Transformación • Implica el abandono de una forma societaria determinada para adoptar otra nueva

Fusión • La fusión es una operación que afecta a una pluralidad de sociedades en donde todas l algunas de ellas se extinguen y dan lugar a una sociedad nueva o integran sus patrimonios en una sociedad preexistente.

• La personalidad jurídica de las sociedades incorporadas se extinguen

Escisión • La escisión implica el fraccionamiento del patrimonio en dos o más bloques para transferirlos íntegramente a otras sociedades o para conservar uno de ellos

Reorganización de Sociedades

1. Sociedad Anónima

34

Causales de disolución

• Vencimiento• Conclusión del objeto social• Continuada inactividad de la junta• Pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a una

cantidad inferior a la tercera parte del capital pagado

• Falta de pluralidad de los socios• Junta de acreedores según Ley

1. Sociedad Anónima

35

Sociedad Anónima Cerrada

• Volúmenes pequeños de capital (pequeña mediana empresa)

• Menor número de socios (máximo 20 socios)

• Restringir el acceso de información (empresa familiar)

Características• Restricciones a la libre transmisibilidad

de acciones• No podrá tener acciones inscritas en

registro público del Mercado de Valores

1. Sociedad Anónima

36

Sociedad Anónima Abierta

• La S.A.A. se identifica con la gran sociedad anónima capital que recurre al capital de muchos a través del ahorro público concebida como un mecanismo jurídico emisor de títulos negociables.

1. Sociedad Anónima

La ley define a la S.A.A. es aquella que cumpla:a) Que cuente con 750 accionistasb) Que haya hecho oferta pública de sus accionesc) Que más del 35% del capital pertenezca a 175 ó

mas accionistas.d) Que se constituya como tale) Que todos los accionistas con derecho a voto

aprueben por unanimidad adaptarse al régimen S.A.A

37

2. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada

La responsabilidad de los socios está limitada al monto de sus aportaciones. Sus participaciones no son libre de transmisibilidad a terceros.

Características• El número máximo de socios es de 20• El nombre de la sociedad debe incluir la

indicación de “S.R.L.”• El capital no se encuentra dividido en acciones

sino en participaciones que representan cuotas de igual valor

38

3. Sociedad Civil

• La sociedad civil es un tipo de sociedad frecuentemente utilizado por los estudios de abogados y, en general por cualquier clase de asociación profesional estudio contable o sociedad de servicios

• Las contribuciones de los socios está representadas por PARTICIPACIONES.

• Esta clase de sociedad permite la participación de socios que aporten sus servicios, sin desembolsos de capital

39

4. Sociedad Colectiva

• Esta forma societaria es poco usada en el Perú debido a que la responsabilidad de los socios por las obligaciones sociales es personal, solidaria e ilimitada.

• La razón social de la sociedad colectiva debe incluir la abreviaturas S.C. y el nombre de uno o todos los socios.

• Si la razón social incluye el nombre de alguien que sin ser socio consiente en que su nombre figure en ella, quedará sujeta a la responsabilidad solidaria e ilimitada aplicable a los socios

40

5. Sociedad en Comandita Simple o por Acciones

En la Sociedad en comandita simple existen dos clases de socios:• Los socios colectivos: Responden solidaria e

ilimitadamente.• Los socios comanditarios: Responden sólo hasta

el monto de su aporte.

Sociedad en comandita por acciones:• El capital de este tipo de acciones está dividido

en acciones.• Los socios colectivos ejercen la administración,

los socios comanditarios que ejercen la administración adquieren la calidad de socio colectivo.

• Los socios colectivos son solidarios y los comanditarios hasta el monto de su aporte

41

Legislación Tributaria

42

Ley General del Impuesto a la RentaDefiniciónRégimen adecuado para las mediana y grandes empresas que generan ingresos por rentas de tercera categoría y desarrolla actividades sin que tengan que cumplir condiciones o requisitos especiales . Comprenden las actividades que desarrollan los notarios, sociedades civiles, rematadores martilleros.

Libros de ContablesLa contabilidad es un sistema operativo mediante el cual con el uso de la partida doble se registra todos los actos económicos vinculados a una empresa, teniendo en cuenta las normas internacionales de contabilidad.

En el aspecto tributario la contabilidad facilita al deudor tributario el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y permite a la Administración el control y ejercicio de las facultades que le otorga el código tributario y las leyes.

43

Ley General del Impuesto a la RentaLibros de ContablesEn el Régimen General del Impuestos a la Renta, las empresas cuyos ingresos no superan las 150 UITS, la contabilidad la conforman sólo tres libros: El Registro de compras, El Registro de Ventas y un Libro Diario de formato simplificado.

Contabilidad CompletaConjunto de libros y registros que integran la contabilidad de una empresa comprendida en el Régimen General del Impuesto a la Renta con ingresos mayores a 150 UITS. Los libros que integran la contabilidad completa: Libro Caja y Banco, Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario, Libro Mayor, Registro de Compras y Registro de Ventas. En el caso de empresas obligadas se agregan los Registro de Activos Fijos, Registro de Costos, Registro de Inventario permanente

44

Ley General del Impuesto a la RentaDeclaración Anual de Rentas

Declaraciones JuradasManifestación de hechos comunicados a la administración tributaria por las empresas comprendidas en el régimen general, y que en caso de impto a la renta, constituyen una obligación mensual y un adicional anual por el impto a la renta.

Depreciación AceleradaMecanismo legal que alcanza a las pequeñas empresas, registradas y reconocidas como tal por el REMYPE y comprendidas en el régimen general del impuesto a la renta, que les permite deducir el desgaste o agotamiento que sufren los bienes del activo fijo en el plazo de 3 años, respecto a todas las adquisiciones de bienes muebles, maquinarias y equipos nuevos destinados a la realización de actividades generadoras de rentas gravadas

45

Ley General del Impuesto a la RentaDeclaración Anual de Rentas

Rentas de Tercera CategoríaLas derivadas de la explotación de cualquier actividad económica o de servicios, y en general de cualquier otra actividad que constituya negocio habitual de compra o producción y venta, permuta o disposición de bienes y cualquier otra renta no incluida en las demás categorías que reconoce la ley del impuesto a la renta

Renta BrutaConjunto de ingresos afectos al impuesto a la renta, que se obtienen en un ejercicio gravable.Cuando tales ingresos provengan de la enajenación de bienes, la renta bruta estará dada por la diferencia entre el ingreso neto total proveniente de dichas operaciones y el costo computable de los bienes enajenados.

46

Ley General del Impuesto a la RentaDeclaración Anual de Rentas

DividendosSon las utilidades que las personas jurídicas a que se refiere el artículo 14° de la ley distribuyan entre sus socios asociados, titulares o personas que las integran, según sea el caso, en efectivo o en especie, salvo mediante títulos de propia emisión representativos de capital.En el momento en que las personas jurídicas, acuerden la distribución de dividendos, actúan como agentes de retención aplicando la tasa del 4.1% excepto cuando las distribuciones se efectúan a favor de personas jurídicas domiciliadas

Gastos DeduciblesSon todas aquellas deducciones necesarias para producir y mantener la fuente de la renta en tanto la deducción no esté expresamente prohibida por la ley, que permiten establecer la renta neta de 3ra categoría

47

Ley General del Impuesto a la RentaDeclaración Anual de Rentas

Compensación de PérdidasMecanismo legal a través del cual los contribuyentes domiciliados en el país podrán compensar la pérdida neta de tercera categoría de fuente peruana que registren en un ejercicio gravable, imputándola año a año contra las rentas que obtengan en los ejercicio inmediatos, posteriores, utilizando para tal efecto hasta dos sistemas excluyentes.

Ejercicio GravablePeríodo que comprende desde el 1 de enero de cada año y finaliza el 31 de diciembre, debiendo coincidir en todos los casos el ejercicio comercial con el ejercicio gravable sin excepción