Introducción a la Informática y al Sistema Operativo Windows 1 · 2017-08-30 · Introducción a...

Introducción a la Informática y al Sistema Operativo Windows 1

C EN TRO DE ADIESTRAMIENTO EN SERVICIO

2 Introducción a la Informática y al Sistema Operativo Windows


INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA

En los últimos años, la informática ha invadido todos los ámbitos de la

vida humana. La revolución de las computadoras está transformando la

manera en que los seres humanos se comunican, efectúan

negociaciones y aprenden. Esta revolución tecnológica surte un efecto

cada vez más profundo en la comunidad

empresarial, así como en nuestras vidas privadas

y profesionales, de tal forma que tener un

conocimiento sólido sobre computadoras,

sus funciones y modos de uso se ha

convertido en una necesidad básica.

Aprender acerca de las computadoras

es una aventura que durará toda la

vida, ya que la tecnología de la

información o Informática, a saber, la

integración de la tecnología de la computación con el procesamiento

de información, cambia día a día.

Es la ciencia o tecnología de la información. Estudia el conjunto de conocimientos y técnicas que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio de ordenadores.

El Procesamiento de Datos

El ser humano siempre ha necesitado y necesitará información. Desde

que el comercio se realizaba en pequeña escala, ha tenido que contar

y comunicarse, para lo que estableció un sistema de numeración y

escritura que representara los datos. A medida que su actividad

productiva se fue haciendo más compleja y crecía a niveles

inimaginables, el procesamiento de datos se convirtió en un elemento

imprescindible, por lo que se han inventado mecanismos y máquinas

para facilitar esa tarea. Aquellas se fueron haciendo cada vez más

rápidas y precisas, pues el volumen de negocios se hizo enorme con

miles de clientes, empleados y productos. A medida que la

competencia se hacía más intensa fue necesario contar con equipos

que elevaran la productividad y que, a la vez, proporcionaran

información exacta e inmediata sobre la marcha de los negocios. El

computador es la última manifestación de esta inventiva iniciada hace

miles de años con el ábaco.



Diferencia entre Datos e Información

Los DATOS pueden ser cifras, textos, relaciones o elementos que no son

útiles por sí mismos, sino hasta que son procesados y convertidos en una

forma útil llamada información.

La INFORMACIÓN es el conocimiento derivado del estudio o del análisis

de datos.

El Procesamiento de Datos consiste en la transformación y

manipulación de los datos para obtener información

significativa, a la persona adecuada, en el momento

oportuno, para la toma de decisiones correctas.

Tipos de Procesamiento de Datos

1. Manual: Tanto la recolección de datos, los cálculos, como la

escritura de los informes resultantes del proceso, se efectúan

manualmente por una o varias personas, empleando lápiz y

papel, ábacos, reglas de cálculo, sumadoras, etc. Su uso no se

justifica cuando la cantidad de datos que manejar es muy

grande, las operaciones y los cálculos que efectuar son muy

complejos, debido a la lentitud y a los errores que pueden

suceder fácilmente.

2. Mecánico o Semiautomático: es aquel en el que la recolección de

datos, así como los cálculos y redacción de los informes

resultantes del proceso, se logran mediante una máquina de tipo

mecánico, como máquinas de escribir, cajas registradoras,

máquinas de contabilidad, relojes marcadores, etc., a la cual un

operador le proporciona los datos para procesar a través de un

teclado. Si bien el proceso semi-automático aumenta la

velocidad y exactitud de los procesos, se debe tener en cuenta

que se sigue trabajando, esencialmente, en forma manual.

3. Electrónico o Automático: utiliza el computador como principal

herramienta para efectuar el procesamiento de datos. La

intervención del operador se reduce a proporcionarle los datos

que debe utilizar y a seleccionar las tareas que desea realizar. En

este método, se pueden realizar procedimientos complejos y

repetidos a gran velocidad, con precisión y confiabilidad, así

como almacenar y recuperar gran cantidad de datos, casi al

instante.



Etapas del Procesamiento de Datos

ENTRADA: Se da entrada a los datos que se van a utilizar. (Input)

PROCESO: Se los analiza, selecciona y compara (procesa) de acuerdo

con el tipo de información requerida.

SALIDA: Una vez finalizado el proceso, se da salida al resultado (la

información) en forma impresa o visualizando la información en una

pantalla. (Output)

El Ordenador o Computador

Es una máquina

electrónica capaz

de realizar y

controlar, a gran

velocidad, cálculos

y procesos

complicados,

mediante la

aplicación

sistemática de

criterios

preestablecidos o

conjunto de

instrucciones

(programas).

Su funcionamiento básico consiste en aceptar una entrada de

datos, manipularlos aritmética o lógicamente y presentarlos en

una salida, siguiendo las instrucciones de un programa que lo

hacen actuar según nuestros propósitos.



Tipos de equipos

Los equipos varían en cuanto a tamaño y capacidad. En un

extremo, se encuentran las supercomputadoras, equipos muy

grandes con miles de microprocesadores vinculados que realizan

cálculos extremadamente complejos. En el otro extremo, se

encuentran los equipos minúsculos que se incrustan en

automóviles, televisores, sistemas estéreo, calculadoras y aparatos.

Estos equipos se fabrican para realizar un número limitado de

tareas.

El equipo personal o PC está diseñado para que lo use una

persona por vez. En esta sección se describen los diversos tipos de

equipos personales:

Equipos de escritorio

Los equipos de escritorio están diseñados

para usarse en un escritorio o una mesa.

Normalmente, son más grandes y más

eficaces que cualquier otro tipo de

equipo personal. Los equipos de escritorio

están formados por diferentes

componentes. El componente principal,

denominado unidad del sistema,

normalmente es una carcasa rectangular que se coloca sobre un

escritorio o debajo de él. Otros componentes, como el monitor, el

mouse y el teclado, se conectan a la unidad del sistema.

Equipos portátiles

Los equipos portátiles son PCs móviles de

poco peso que poseen una pantalla

delgada. Se denominan portátiles porque se

llevan en la mano, debido a su pequeño

tamaño. Los equipos portátiles pueden

funcionar con baterías, lo que le permite

llevárselos a cualquier lugar. Al contrario que

los equipos de escritorio, estos combinan la

CPU, la pantalla y el teclado en una sola carcasa. La pantalla se

dobla sobre el teclado cuando no se la utiliza.



Equipos de mano

Los equipos de mano, también denominados

asistentes digitales personales (PDA), son equipos

que funcionan con baterías y son suficientemente

pequeños para poder llevarse a prácticamente

cualquier lugar. Aunque no son tan eficaces como

los equipos de escritorio o portátiles, los equipos de

mano resultan útiles para programar citas,

almacenar direcciones y números de teléfono y

para entretenimiento. Algunos poseen capacidades más

avanzadas, tales como realizar llamadas de teléfono u obtener

acceso a Internet. En lugar de teclados, los equipos de mano

poseen pantallas táctiles que se utilizan con el dedo o un lápiz

(una herramienta acabada en punta y con forma de lápiz).

Tablet PC

Los Tablet PC son PCs móviles que combinan las

características de los equipos portátiles y las de

mano. Al igual que los equipos portátiles, son

eficaces y tienen una pantalla integrada. Al

igual que los equipos de mano, le permiten

escribir notas o dibujar imágenes en la pantalla,

normalmente, con un lápiz de Tablet PC en

lugar de con un lápiz. También pueden

convertir la escritura a mano en texto mecanografiado. Algunos

Tablet PC son “convertibles” con una pantalla que gira y se abre

para ofrecer acceso a un teclado situado debajo de ella.

¿Cómo se utilizan las computadoras?

Sistemas de Información:

Esta categoría incluye todos los usos de las computadoras que

apoyan los aspectos administrativos de la organización.

Ejemplos: sistemas de nóminas, de reservación de las líneas

aéreas, de inscripción de estudiantes, de facturación, etc.

Computación personal:

El fundamento de la computación personal está formado por

una variedad de aplicaciones o serie de programas

disponibles comercialmente (procesadores de textos, hojas de

cálculo, bases de datos, editores de publicaciones, etc.), así

como el acceso a servicios de redes de información (Internet),

que pueden ayudar a personas en el hogar o a especialistas

del conocimiento de la comunidad empresarial a ahorrar

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tiempo y a obtener la información que necesitan para tomar

decisiones acertadas.

Ciencia, investigación e ingeniería:

Los ingenieros y científicos hacen uso, en forma rutinaria, de

computadoras, como un instrumento en la experimentación,

el diseño y el desarrollo. Ejemplos: Simulación de vuelos

aeroespaciales, recopilación y análisis de datos demográficos,

etc.

Control de procesos/dispositivos:

El número de aplicaciones de los controles de

procesos/dispositivos con base en la computación se está

incrementando con rapidez. Ejemplos: Control de los pasos de

un proceso de refinación de petróleo, tránsito automatizado,

control y supervisión del ambiente (temperatura, humedad, luz

y seguridad) en los rascacielos “inteligentes”, etc.

Educación:

La capacitación con base en computadoras (CBT: Computer

Based Training o enseñanza mediada por computadora), en el

hogar, en el salón de clases y en las empresas está teniendo

un efecto profundo en los métodos tradicionales de

educación. Se utilizan computadoras para la capacitación y

la práctica, donde el alumno controla la secuencia que sigue

el aprendizaje y puede interactuar en forma directa con el

sistema, que posee capacidades de comunicación

multidimensional (sonido, impresión, gráficas y color), logrando

demostrar ciertos conceptos con mayor efectividad que los

libros o aun que los profesores. Ejemplos: Existen programas de

CBT que pueden ayudarle a dominar el uso del teclado,

incrementar su vocabulario, estudiar y practicar un idioma,

etc.

Diseño asistido por computadora:

CAD Computer Aided Design (diseño asistido por

computadora) ha revolucionado la manera en que los

ingenieros y científicos diseñan, dibujan y documentan un

producto. Ejemplos: Las aplicaciones CAD son utilizadas por:

ingenieros, para diseñar todo tipo de artículos, desde un

tostador hasta un avión; por arquitectos, para diseñar planos

en perspectivas y tridimensionales; o por químicos y científicos,

para analizar la estructura molecular y compuestos, etc.

Entretenimiento

Una PC fácilmente administra, comparte y manipula fotos,

música y videos digitales. El desarrollo tecnológico permitió,

además, que en las computadoras se puedan practicar

juegos que utilizan efectos visuales y de sonido muy

impactantes que ha dotado de un extraordinario realismo a

los juegos de última generación. Estos juegos pueden ser de

aventura, de rol, de simulación, de realidad virtual, o grupales



en tiempo real por Internet. Requieren aprender a controlar

situaciones nuevas, así como ejercitar la inteligencia, el sentido

de cooperación la creatividad y la toma de decisiones.

Ejemplos: Un juego de simulación puede consistir en conducir

un helicóptero, ser alcalde de una ciudad, participar en un

episodio histórico del pasado o convertirse en empresario.

¿Para qué sirve una computadora?

Sus funciones son cada vez mayores. Las utilizaciones más frecuentes en

los hogares son: procesador de textos, administrador de base de datos,

manejo de hoja de cálculos, programas de dibujo y gráficos, así como

juegos. Pero, día a día, las posibilidades van aumentando

espectacularmente: el diseño de edificios, de dibujos animados, la

creación de música sintética, la traducción de textos o el aprendizaje

de idiomas son sólo unos pocos ejemplos. Por otra parte el mundo de las

comunicaciones ha experimentado una radical transformación gracias

a Internet. Ya son posibles las teleconferencias y el e-mail ya es de uso

común, igual que el chateo. La realidad virtual nos permitirá adentrarnos

tridimensionalmente en mundos desconocidos.

PARTES DE UNA COMPUTADORA

El ordenador tiene una parte física (Hardware) y una parte lógica

(Software) o conjunto de programas que le permiten cumplir su objetivo.

Hardware

Es el conjunto de las partes materiales de la computadora, es decir, los

componentes o aparatos electrónicos internos y externos, que llevan a

cabo los procesos lógicos mediante la manipulación de señales

eléctricas. El hardware convencional consiste principalmente en el CPU,

monitor, teclado, mouse, impresora, unidades de disco, módems, placas

y chips electrónicos.

Entonces Hardware son todos los componentes físicos

de un sistema de computadoras; que se puedan ver y

tocar.

Los Periféricos se constituyen en un dispositivo para

cada tarea, son elementos que forman parte del

sistema físico del equipo y cumplen funciones adicionales. Los periféricos

se clasifican según su función en:

Dispositivos de entrada: La unidad central recibe a

través de ellos los datos y las órdenes desde el

exterior. En la actualidad existen periféricos

adaptados a los diferentes tipos de información que

deseamos introducir en la computadora: texto

(teclado), para elegir opciones y comandos, en la

pantalla, (mouse, trackball, trackpad) imágenes estáticas (scanner,



cámaras digitales), imágenes en movimiento

(videocámaras, webcam), voz y sonido (micrófonos),

códigos (lector de códigos de barra), pantalla táctil,

joystick, etc.

1. El teclado

El manejo del teclado de una PC es prácticamente idéntico al de una

máquina de escribir. La gran diferencia radica en que la computadora

no trabaja solo con números y letras, por lo que presenta diversas

funciones especiales. El teclado de uso más extendido consta de 102

teclas, distribuidas en cuatro bloques: alfabético, numérico, de función y

de control, y su disposición habitual recibe el nombre de QWERTY, que

corresponde al orden en que se presentan dichas letras. Es la principal

herramienta destinada a introducir datos y ejecutar órdenes en la

computadora. Una característica del teclado es que una misma tecla

puede realizar más de una función. Para obtener símbolos o letras

especiales, es necesario apretar al mismo tiempo distintas teclas.

También, es posible hacer operaciones sencillas como abrir una nueva

página o guardar los cambios realizados en un dibujo.

Conociendo las teclas

Teclado alfanumérico: Funciona en forma similar a la de una máquina de

escribir.

Teclado numérico: Diferentes a los números horizontales, estas teclas

aparecen agrupadas para facilitar la digitación (mano derecha).

Teclas de función: Dependiendo del programa en el que se esté

trabajando, estas teclas tienen funciones o comandos asignados que se

activan o ejecutan cuando se presionan.

Teclas de cursor: Dirigen al cursor para que se mueva en los cuatro

sentidos indicados.

Teclas especiales: Tienen diferentes funciones de comando y dependerá

del programa en que esté trabajando.



Tecla [ESC]: Permite “escapar” de algún proceso que se ha iniciado y es

preferible no terminar. Muy útil en casos de error.

Tecla [TAB]: Tabulador: Igual que una máquina de escribir, posiciona al

cursor en lugares predeterminados.

Tecla [BLOQMAYÚS]: Una vez presionada esta tecla, deja fija la función, y

todas las letras se escriben en mayúscula.

Tecla [MAYÚS] o [SHIFT]: Mientras está presionada se escriben letras

mayúsculas o el símbolo superior expuesto en cada tecla.

Tecla [CTRL] o Control y [ALT] o Alternativa: Si se utilizan juntamente con

otra tecla proporcionan un atajo rápido para ejecutar diversas

operaciones o comandos especiales.

Barra espaciadora: Tiene exactamente la misma utilización que la de la

máquina de escribir. Introduce uno o más espacios entre dos

caracteres, deslizando el cursor hacia la derecha.

Tecla [ALT GR] o alternativa gráfica: Manteniéndola presionada habilita

un juego de caracteres gráficos. Ej. : [@}]

Tecla [ENTER] Intro o Return: Se pulsa cada vez que se desea ejecutar

una orden para la computadora y para crear nuevas líneas de textos.

(equivale a la palanca de la máquina de escribir)

Tecla [RETROCESO] o Backspace: Cada pulsación borra uno de los

caracteres que se encuentran en el lado izquierdo del cursor o el último

carácter que se ha escrito.

Tecla [INSERT] o Insertar: Inserta (activada) o sobrescribe (desactivada)

caracteres en donde está posicionado el cursor.

Tecla [SUPR] o Delete: Borra el carácter donde está parado el cursor. Si se

mantiene presionada, continúa borrando el texto que tiene a la

derecha sin moverse de posición.

Tecla [INICIO] o Home: Envía el cursor al principio de la línea.

Tecla [FIN] o End: Envía el cursor al final de la línea.

Tecla [RePág] o Page Down (Retorno Página): Retrocede toda una página.

Tecla [AvPág] o Page Up (Avance Página): Avanza toda una página.

Tecla [BLOQNÚM] o NúmLock: Esta tecla activa el teclado numérico. Al

desactivarlo, las teclas cumplen con las funciones indicadas (Iniciar,

Reg., pág., Fin, etc.)

2. Mouse

Es un dispositivo que convierte el movimiento efectuado con la mano

que lo sujeta en movimiento del cursor de la pantalla. Tiene dos botones



en su parte superior, que

permiten realizar tres funciones

básicas: al cliquear sobre el

botón izquierdo se selecciona el

objeto que apunta el cursor; al

cliquear dos veces con el mismo

botón, se ejecuta el objeto seleccionado; por último

con el botón derecho se despliega un menú con funciones específicas

del objeto seleccionado llamado menú contextual.

3. Escáner

Es un dispositivo óptico que permite digitalizar una imagen impresa para

poder ingresarla, de esta manera, en la

computadora. Por ejemplo, si queremos incluir

una foto dentro de una carta o en una

monografía que hicimos con el procesador de

texto, primero debemos “escanearla”, es decir,

ingresarla a través del escáner; por ello, es un

periférico de entrada. Hay varios tipos de

escáner. Los más difundidos son el escáner

plano o de sobremesa, el escáner de mano y,

para hacer trabajos más profesionales con la

mayor calidad, el escáner rotativo. También hay

escáneres que leen sólo en blanco y negro y

otros que lo hacen en color. En el escáner plano

o de sobremesa se coloca la hoja que contiene

la imagen sobre la superficie de cristal

transparente del escáner (como se hace en una

fotocopiadora), se cubre con la tapa

correspondiente y se le da la orden de escanear

mediante un software especial para esa tarea.

Una vez que tenemos la imagen en la pantalla,

podemos modificarla, almacenarla o imprimirla. Se pueden digitalizar

diagramas, bocetos o un mapa y usarlo en un boletín.

4. Monitor

Es el principal dispositivo de salida, como el de un

televisor, conectado a la computadora. A través

de la placa de video, la pantalla queda dividida

en pequeñísimos puntos llamados píxel. Por

ejemplo, los llamados Súper VGA con resoluciones

de 800x600: 1024x768 o más. Existen también los

monitores de rayos catódicos, de cristal líquido, electroluminiscentes y

de plasma.



5. Módem

Para conectar el equipo a Internet, este necesita un

módem: es un dispositivo que envía y recibe

información del equipo a través de una línea de

teléfono o un cable de alta velocidad. Los módems, a

veces, están integrados en la unidad del sistema, pero

los módems de alta velocidad, normalmente, son

componentes independientes.

Todo es digital (Sonido y Vídeo)

Los dos protagonistas de la revolución multimedia son el sonido y el

video digitales. El sonido digital es el encargado de generar los efectos

sonoros que emite la PC, los conectores más habituales que suelen

incorporar son; una entrada de sonido para el micrófono, una salida

para los altavoces y una entrada para instrumentos MIDI. Hay que

distinguir entre tres clases distintas de sonido digital: el de onda-con la

extensión .WAV-, el de CD-que almacena en un CD musical-y el MIDI.

Cada uno de ellos se maneja de forma diferente y pueden reproducirse

al mismo tiempo. Con respecto al video digital, también hay tres

formatos estándar que se diferencian por el sistema que utilizan para

comprimir la información: los MPEG, los vídeos para Windows, los Apple

Quick Time.



6. TrackBall, tabletas digitalizadoras, Joystick y Plotter

Es posible controlar muchos programas con

modernos periféricos, algunos de los cuales son

adaptaciones de otros más antiguos. Las pantallas

táctiles que están en muchos cajeros automáticos

o en aparatos que dan información en paseos de

compras en algunos Shoppings, hay pantallas a las

que se les puede dar órdenes por medio del tacto.

Asimismo, existen sofisticados dispositivos como los

TrackBall, similares a un mouse al revés, en los que

se controla el cursor con una bola; es muy útil para ahorrar espacio y se

utilizan en las computadoras portátiles.

Las tabletas digitalizadoras, son empleadas por los programas CAD, en los

que se utiliza un lápiz óptico en lugar del teclado y mouse. Además,

cada vez hay mejores aplicaciones de

reconocimiento de la voz, por lo que los

micrófonos están ganando terreno, como también

las cámaras de vídeo útiles para las

videoconferencias a través del Internet.

El Joystick, es un dispositivo de entrada

especialmente diseñado para juegos y simuladores

de espacios virtuales.

El Plotter, es un periférico de salida que se usa

habitualmente para trazar dibujos o trazar planos sobre papel de gran

tamaño, se utiliza principalmente para la confección de planos en

estudios de arquitectura, o de ingeniería.

7. Impresora

Es el dispositivo que permite obtener

copias en papel de la información

procesada. Existen diversos tipos de

impresoras que, según su tecnología de

impresión, se clasifican en: de punto, de

chorro de tinta, por sublimación de tinta

y láser y por el número de caracteres

que pueden escribir simultáneamente

(de carácter, de línea y de página). Las

impresoras láser son las más rápidas y realizan un trazo más nítido, usan

la misma tecnología que las fotocopiadoras, puesto que el calor funde

el tóner (un polvo negro muy fino) en el papel, creando así el texto e

imágenes.



De matriz de punto: No proporciona una buena calidad gráfica para

imprimir imágenes, son ruidosas, pero permiten usar papel continuo,

ideal para informes grandes como una base de datos.

De inyección o chorro de tinta: Ofrecen una resolución y una

velocidad notables, son poco ruidosas y ofrecen una calidad de

impresión verdaderamente excelente.

Láser: Pueden imprimir 4 u 8 páginas por minuto. Utilizan una

tecnología similar a la de las fotocopiadoras, y la calidad de la

impresión es muy parecida.

Impresoras de transferencia térmica y de

sublimación: Consiguen resultados de muy

alta calidad, pero que tienen un precio

elevado. Su funcionamiento se basa en la

generación de calor sobre un papel

especial. También están las LED (Light

Emitting Diode) Diodo Emisor de Luz, que

utilizan lámparas halógenas controladas por

cristal líquido. En el campo del diseño,

además, se utilizan otros dispositivos que, como las impresoras,

permiten pasar al papel los documentos creados, por ejemplo, los

trazadores gráficos o plotters.

Componentes Internos de una Computadora

Unidad de Control: Realiza la función de dirección

central. Interpreta las instrucciones del programa, le

indica las acciones que ha de realizar y asigna las

tareas a las distintas partes del conjunto. Esta

unidad posee un circuito de reloj electrónico que

controla el tiempo de trabajo, el tiempo de

ejecución y el tiempo horario. Se llama CMOS; en ella, se mantienen

la hora y la fecha del sistema.

Unidad Aritmético-Lógica: Es la parte donde se realizan todos los

procesos, a través de las indicaciones de la unidad de control.

Realiza operaciones matemáticas o de relación lógica con los datos

suministrados. La reunión de la unidad de control y de la unidad

aritmético-lógica forma un conjunto mayor que se

denomina Unidad central de proceso de datos

(Central Processing Unit, CPU).

La CPU: Es el cerebro de la computadora, ya que

su misión consiste en controlar, coordinar y

ejecutar todas las operaciones del sistema. Está

condensada físicamente en un circuito integrado

llamado microprocesador. Los microprocesadores

Pentium suelen ser de 300 Mhz. y superior.



Memoria Interna, Central o Principal: Está construida sobre un chip y

se utiliza para almacenar programas y datos. Posee dos sectores:

ROM: (Read Only Memory) memoria sólo

lectura, no puede alterarse, es fija, viene de

fábrica, puede ser leída solamente por el

ordenador, contiene los programas necesarios

para que la máquina sepa cómo tiene que

operar con los programas y los datos que se le introduzcan al iniciar la

PC.

RAM: (Random Access Memory) memoria de acceso directo o

aleatorio que permite la carga temporal de información que luego

podrá modificarse, leerse, borrarse o reemplazarse. Según sus

características de diseño, puede ser estática o dinámica. Se la define

como memoria volátil porque depende del suministro de energía

eléctrica. En ella, se almacenan los programas y datos de trabajo.

Cuando mayor sea la memoria RAM, mayor cantidad de programas

podrán funcionar al mismo tiempo.

Software

El Software es la parte lógica del ordenador o el conjunto de programas

que controla el funcionamiento del computador. Cada programa está

compuesto por los datos que el ordenador incorpora a su memoria

principal.

Tipos de Software

Los programas de aplicación son los que el usuario ejecuta para realizar

una tarea tal como la composición de una carta, preparación de

una lista de empleados de su empresa, el mantenimiento de una

agenda de trabajo, organizar archivos, dibujar y hasta jugar.

Ejemplos: Microsoft Word, Excel, Power Point, los paquetes integrados

(Office XP, Lotus, Novell, etc.)

Los lenguajes de programación se utilizan para desarrollar nuevos

programas de computadoras de todos los tipos. Ejemplos: Java,

Visual, Cobol, C++, Pascal, Foxpro, etc.

Los programas de utilidad del sistema realizan tareas de “servicios

auxiliares” tales como la preparación de nuevos discos para su

empleo, eliminación de virus, compresión del tamaño de los archivos

para ahorrar espacios (WinZip o el WinRAR) ajuste de la hora y de la

fecha en el reloj interno de la computadora, el cambio de

visualización de los datos en un monitor, y controlar los virus Ejemplos:

Norton Utilities, PCTools, Norton Antivirus, etc.

Shareware y freeware son utilidades de muy diverso tipo desarrolladas

generalmente por particulares y no por grandes empresas de



software. Se pueden acceder a ellas pagado una pequeña cantidad

(shareware) o gratuitamente (freeware), que a menudo se entregan

al comprar libros o revistas en CD-ROM.

Los sistemas operativos son responsables de administrar la totalidad

de sus recursos físicos (unidades de disco, monitor, impresoras,

teclado etc.) y permiten la ejecución de las aplicaciones y utilidades.

Se encargan de las tareas básicas, tales como la lectura de los

programas de aplicación a partir de un

disco, la captación de las pulsaciones

del teclado y la presentación de una

salida en pantalla de un programa de

aplicación, el mantenimiento de

seguridad y la detección de las fallas del

equipo. Hacen de intermediarios para

que los programas puedan entenderse

con los componentes físicos. Ejemplos:

D.O.S, OS X de Mac desarrolladas por la

Apple/Motorola, Windows (98, ME, 2000, XP, Windows Vista, Siete)

desarrolladas por la Microsoft. Unix, Linux (de distribución gratuita). Los

sistemas operativos actuales son de manejo fácil y requieren menos

conocimientos de lenguaje informático que sus predecesores. Para

que los programas puedan relacionarse con los componentes físicos

de la computadora, es necesario un software que centralice todas las

tareas y que haga de intermediario.

Sistemas de Numeración

Existen cuatro sistemas de numeración utilizados en computación: ellos

son: Decimal, Hexadecimal, Octal y Binario. En la

vida diaria, utilizamos el sistema de numeración

decimal, cuyas cifras de 0 a 9, combinadas entre sí,

permiten obtener diferentes números. Pero si el

ordenador usara ese sistema, necesitaría mucha

memoria y su velocidad de proceso sería muy lenta.

Por ese motivo, el doctor en matemáticas John Von Neumman sugirió

codificar los trabajos del ordenador usando el sistema de numeración

binario.

Para utilizar este sistema se parte del valor 1 y se duplica el valor

siguiente de modo que, con 10 unidades, es posible representar 1024

números.

Con el fin de entender la diferencia entre ambos sistemas, supongamos

que a cada uno de nuestros dedos le damos un valor numérico: si

queremos, por ejemplo, representar el número 10, en el sistema decimal

necesitamos 10 dedos, pero en el sistema binario solamente 2. Sin

embargo, el ordenador nunca ocupa 10 unidades; pues, por ser

eléctrico, toda señal de información tendrá sólo dos valores: apagado

(0) o encendido (1).



Esto significa que un programa escrito en cualquier lenguaje, al ser

cargado en la memoria del ordenador, será traducido por la

computadora a lenguaje binario porque ella solamente interpreta

impulsos eléctricos (0 o 1).

Sobre la base de lo expuesto más arriba, se han creado unidades

informáticas; es decir, patrones que miden la capacidad operativa de

la computadora con relación al total de información que puede

procesar.

BIT : Abreviatura de binary digit, representa la octava parte

de un byte y tiene valor 0 o 1. Es la mínima unidad de

información.

BYTE : Llamado también Octeto, es el conjunto de 8 bits que se

necesitan para representar un carácter. Es la mínima

unidad direccionable.

KILOBYTE : Abreviado como K o KB, equivale 210 bytes = 1.024 Bytes.

MEGABYTE : Abreviado como M o MB, equivale 220 bytes = a 1.024

Kilobytes.

GIGABYTE : Abreviado como GB equivale 230 bytes = 1.024

Megabytes.

TERABYTE : Abreviado como TB equivale a 1024 Gigabytes.

En 1Mb cabe un libro de 600 páginas, en 1G cabe una biblioteca de

1.024 libros de ese tamaño. Los ingenieros y expertos en computadoras,

frecuentemente, reemplazan varias palabras por sus siglas, que se

forman con la primera letra de cada palabra.

Memoria Externa, de Masa o Auxiliar

Como cualquier programa que esté contenido en RAM desaparece al

apagarse el ordenador, existe un medio de salvar ese contenido para

volver a usarlo cuando lo necesitamos.

La información procesada por la Memoria Principal puede almacenarse

en dispositivos o soportes físicos especiales llamados Memorias Auxiliares,

de Masa o Externas, que se clasifican en: pendrives, cintas, discos blandos

o flexibles, discos duros o rígidos, los CD-ROM/RW, los DVD y periféricos

(conocidos también como dispositivos o unidades de Entrada / Salida)



Unidades de Almacenamiento

Nomenclatura en la PC de las unidades de Almacenamiento

C: es la unidad del disco duro

D: es la unidad de disco DVD o lector de CD-ROM o CD-RW

E: es la unidad del dispositivo Flash USB o

PenDrive.

Otros sistemas de almacenamiento

El CD-ROM/CDRW (Compact Disc, Read Only

Memory) o Compact Disc Read Writeable tiene la

capacidad de almacenamiento de datos muy

grande entre 500 y 700 Megabytes. (Equivale a

600 discos de 3 ½, más o menos) puede

almacenar una enciclopedia de cien volúmenes, gráficos,

fotografías, vídeo y sonidos.

En ocasiones, es necesario guardar copias de gran cantidad de

datos. Hacerlos en el disco duro supondría un

enorme desperdicio de espacio útil de la PC.

Han surgido nuevos soportes que permiten

guardar un enorme volumen de información en

un espacio reducido, existen unidades diseñadas

para este fin. Las unidades ZIP (100Mb)y el JAZ



(1Gb), utilizadas para hacer copias de seguridad, funcionan a menor

velocidad que un disco rígido.

El DVD (Digital Versatile Disk o DiscoDigitalVersátil) pretende ser el

medio universal para almacenar datos para la

PC, audio y video digital con una altísima

calidad y capacidad. Los discos DVD tienen el

aspecto de un CD convencional, pero con una

capacidad y velocidad muy superiores. Un

lector DVD es compatible con los CD-ROM

existentes, pueden llegar a almacenar hasta

17Gb; es decir, más de lo que entra en 25 CD-ROM. El constante

desarrollo de esta tecnología permite que, en la actualidad, existan,

además de los DVD-ROM y los DVD-RAM-los soportes para la PC y los

más completos-, los DVD-Audio y los DVD-Video. Cada uno de estos

dispositivos está destinado a reproducir medios específicos. El DVD-

Audio es el más barato, ya que requiere menos exigencias técnicas,

con los DVD, los juegos y enciclopedias para la PC serán más

completos, con video y sonido de mejor calidad.

Los dispositivos de almacenamiento basados en las memorias USB

(Universal Serial Bus) (flash Drive) bautizados como PenDrive, o

DiskOnkey remplazan a los discos. El PenDrive, es

un pequeño dispositivo de almacenamiento que

utiliza la memoria flash para guardar la

información sin pilas, son del tamaño de un

llavero, se pueden grabar fotografías, videos,

música digital, documentos de texto,

presentaciones etc. A pesar de su bajo costo y

garantía, hay que tener presente que estos dispositivos pueden dejar

de funcionar repentinamente por accidentes diversos: variaciones de

voltaje mientras están conectadas, por dejarlos caer de una altura

superior a un metro. Las unidades flash son inmunes a rayaduras y al

polvo que afecta a las formas previas de almacenamiento portátiles,

como discos compactos y disquetes. Su diseño de estado sólido,

duradero significa que, en muchos casos, puede sobrevivir a abusos

ocasionales (golpes, caídas, pisadas, pasadas por la lavadora o

salpicaduras de café). Esto lo hace ideal para el transporte personal

de datos, archivos de trabajo o datos personales a los que se quiere

acceder en múltiples lugares. En una memoria USB de 1 GB caben

aproximadamente 250 canciones MP3 o unas 1.500 fotos digitales. Su

capacidad, cada vez más va en aumento. Antes de retirar la

memoria del puerto USB es conveniente que el usuario notifique al

sistema operativo, pues, en algunos sistemas, la escritura se realiza en

forma diferida (esto significa que los datos no se escriben en el

momento) a través de un caché de escritura para acelerar los

tiempos de dicha escritura y para que el sistema escriba finalmente

"de una sola vez" cuando dicho caché se encuentre lleno, pero si la

unidad es retirada antes que el sistema guarde el contenido de la

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_operativo



caché de escritura se pueden provocar discrepancias en el sistema

de archivos existente en la memoria USB que podría generar pérdidas

de datos.



Un sistema operativo tiene como finalidad permitir la comunicación del

usuario con el ordenador y gestionar sus recursos de manera eficiente.

El sistema operativo arranca cuando enciende el ordenador y

administra el hardware del equipo desde los niveles más básicos.

Windows es el sistema operativo más utilizado en todo el mundo,

aunque hay que señalar que, en los últimos tiempos, han proliferado

otros sistemas, como Linux o Mac OS/X éste únicamente para

ordenadores Macintosh. La primera versión de Windows fue la 3.1

después llegaron las versiones 95, 98 Millenium, NT y 2000 cada versión

incluía alguna novedad respecto a la predecesora aunque el gran

cambio se produjo con XP. Presentaba una interfaz totalmente

renovada con novedades y mejoras. Ahora, Microsoft ha lanzado la

que denominan versión definitiva del sistema: Windows Vista. Así, el

usuario puede gestionar y administrar el modo de utilizar el sistema.

Puede personalizarlo, de manera que el usuario sea quien controle al

sistema y no al contrario. Así encontrara un método más intuitivo.

Se trata de un sistema operativo multitarea diseñado para

computadora que le permitirá organizar las tareas que realiza con su

PC. Asimismo, establece una relación muy fluida con el hardware por

medio de la tecnología plug and play (conectar y ejecutar), que

permite al sistema operativo reconocer los dispositivos nuevos que

conectemos a la computadora (impresora, mouse, escáner.) La parte

más objetiva de Windows es su interfaz gráfica. Y lo mejor de todo,

usted es quien da las órdenes: cada vez que oprime una tecla o hace

clic con el ratón.

Si ya ha utilizado Windows antes, verá que se opta por la sencillez. El

escritorio aparece con pocos elementos, lo puede personalizar

agregando íconos, accesos directos y aplicando fondos. Aquí, podrá

colocar el material más importante para utilizarlo con facilidad. La barra

lateral o Windows Sidebar es simplemente una propuesta.

El escritorio incluye como elementos predeterminados:

La barra de tareas es la barra horizontal larga situada en la parte inferior

de la pantalla. A diferencia del escritorio, que puede quedar oculto tras

las ventanas, la barra de tareas está visible prácticamente en todo

momento. Se divide en las siguientes secciones:

Sección intermedia

Botones de tareas

Área de notificación Botón Iniciar

mshelp://windows/?id=5692cd60-bb26-48af-8980-485070feed51#gtmt_desktop_def

mshelp://windows/?id=332d7acf-bb07-4e33-8adb-bc8bd6c4477c#gtmt_window_def



El botón Iniciar, que abre el menú Inicio.

La sección intermedia, que muestra los

programas y los archivos que tiene

abiertos y permite cambiar rápidamente

de uno a otro.

El área de notificación, que incluye un reloj e iconos (imágenes

pequeñas) que indican el estado de determinados programas y

la configuración del equipo.Por ejemplo: ES, sería la indicación del

idioma (Español); también aparece el ícono que representa un

programa antivirus. La flecha de la imagen permite expandir o

contraer la zona que contiene los íconos de programas residentes:

programas de mensajería instantánea (Windows Messenger, etc.)

La opción de Mostrar escritorio sirve para minimizar por un instante

las ventanas abiertas. Es la función llamada Aero Peek

Papelera de Reciclaje: Cuando elimina un archivo o una

carpeta del disco duro, no se eliminan inmediatamente,

sino que se mueve a la Papelera de reciclaje. Esto puede

ser muy útil porque, si cambiara de idea y decida que

necesita un archivo eliminado, podría recuperarlo.

NOVEDADES DE WINDOWS

AERO FLIP 3 D: La combinación de

teclas del logo del sistema de Windows

+ TAB permite alternar la visualización

entre ventanas. Windows presenta las

miniaturas activas, para localizar con

mayor facilidad el archivo que

necesite situar el primer plano. Verá lo

mismo apuntando a los programas que

estén minimizados en la Barra de

Tareas, sobre los iconos que

representan a las ventanas aparecerá el nombre del documento. Para

disponerlos en Cascada clic derecho en la barra de tareas y elija las

opciones.

AERO SHAKE: Minimiza rápidamente todas las ventanas abiertas

excepto la que se está moviendo. Para ello hay que hacer clic con el

botón izquierdo del mouse en la Barra de los Títulos de la ventana que se

desea que permanezca abierta y luego hay que agitar la ventana de

un lado a otro rápidamente. Esta característica sirve para ahorrar

tiempo si desea concentrarse en una sola ventana abierta una a una.

Posteriormente se pueden restaurar todas esas ventanas minimizadas

agitando nuevamente la ventana abierta. Algunas ventanas, por

ejemplo los cuadros de diálogos abiertos, no se pueden minimizar con

esta función.



AERO PEEK: Cuando hay muchas ventanas abiertas, es posible ver

temporalmente el Escritorio mediante esta función. Para ello es

suficiente señalar con el mouse el botón Mostrar escritorio situado al final

de la Barra de tareas (a la derecha). Las ventanas abiertas se

mostrarán atenuadas para dejar ver el Escritorio. Para hacer que las

ventanas vuelvan a aparecer, basta alejar el mouse del botón Mostrar

Escritorio.

Las JUMP LIST: Permite acceder de forma rápida a los documentos,

imágenes, canciones o sitios web a los que se recurre cada día. Para

abrir una Jump List se tiene que hacer clic con el botón derecho en el

ícono de un programa escogido en la Barra de Tareas y se abrirán un

menú con archivos y comandos directos. Las Jump Lists no sólo

muestran accesos directos a los archivos, sino que también ofrecen

acceso rápido a comandos del programa ejecutado.

En Windows aparecen dos tipos de botones en la Barra de Tareas, de

Programas y de Carpetas.

Los botones de programas predeterminados son Internet Explorer y el

Reproductor de Windows Media, (Icono de programa representado por

una flecha blanca sobre un fondo naranja. Con este programa es

posible escuchar música, así como grabar CDs o DVDs). En cambio el

botón de Carpeta permite acceder a los propios archivos, haciendo

clic en ella se abre una ventana en la pantalla con la carpeta de

Bibliotecas.

La forma más rápida de accedera un programa es el botón

Iniciar; podrá abrirlo con el teclado presionando al mismo

tiempo las teclas Ctrl y Esc o, con la tecla que presenta el

logotipo del sistemao al hacer un clic en dicho botón, aparecerán los

caminos principales que puede tomar. Este menú incluye el acceso a

los elementos más utilizados e importantes de Windows (columna de la

izquierda es actualizable) así como las aplicaciones incluidas en el

sistema (columna de la derecha) la imagen que aparece es la de la

cuenta del usuario.

Para acceder al resto de los programas,

deberá dar clic a Todos los programas.

En la zona de la derecha, aparecen los

elementos de Windows que usará a menudo:

es posible desplazarse con el cursor o con las

teclas de dirección. Por ejemplo:

Documentos (Mis Documentos): Muchos

programas guardan de forma

predeterminada, en esta carpeta, los

documentos que crea el usuario. Así resulta fácil encontrarlos cuando

se quiere abrirlos.



Imágenes: Abre la carpeta Imágenes, donde puede almacenar y ver

fotografías digitales y archivos gráficos y se guardan las imágenes de

muestra.

Música: Abre la carpeta Música, donde puede almacenar y

reproducir música y otros archivos de audio.

Elementos recientes: aparecen los 15 últimos archivos con los que

estuvo trabajando el operador de la PC.

Equipo (Mi PC): Constituye una carpeta donde se agrupan los

componentes del sistema como ser las unidades de almacenamiento

instaladas en la computadora, disco rígido, la unidad de disquete A y

los lectores de CD/DVD, también facilita el acceso a algunas

carpetas de configuración y control del sistema.

Red (Mis sitios de Red): Este ícono es la puerta de entrada a las

computadoras y dispositivos que forman parte de una red local, en el

caso de que su PC también esté conectada a ella.

Panel de control: Es una parte de la interfaz gráfica de Microsoft

Windows que permite a los usuarios que manipulen ajustes y controles

del sistema básico, tales como Agregar nuevo hardware, Agregar o

quitar programas, Cuentas de usuario y cambiar opciones de

accesibilidad.

Ayuda y soporte técnico: Abre la Ayuda y soporte técnico de Windows,

donde puede examinar y buscar temas de Ayuda sobre el uso de

Windows y del equipo.

Conociendo las ventanas

Botón de control

Barra de acceso rápido Barra de título

Cintas de opciones

Reglas

Barra de estado

Barras de desplazamiento

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windows

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windows



Windows almacena varios programas especializados que colaboran en

conjunto para mantener la organización como usted espera. En el

entorno Windows, cada programa y carpeta se muestra dentro de un

marco rectangular llamado ventana en inglés: Windows, su manejo

resulta muy intuitivo, y puede cambiarse su tamaño, aspecto y

ubicación. Los tipos de ventanas que muestra Windows son: La ventana

de escritorio, la ventana de aplicación (Word) y la ventana de carpeta

que muestran las unidades de almacenamiento (Equipo)

Partes de la Ventana:

Botón o Menú de Control: Ubicado en el extremo

superior izquierdo. Pulsando este botón, accede a un

menú de comandos. Se activa con el teclado si pulsa la

tecla Alt y la barra espaciadora.

Barra de título: Identifica el programa y el nombre del archivo cuando

se ha guardado. Se utiliza como punto de apoyo para mover la

ventana. Contiene los botones

Barra de herramientas de acceso rápido

Cinta de opciones: Inicio hasta Vista

Regla: Sirve para fijar

tabulaciones y sangrías y

para cambiar los márgenes.

Barra de estado: indica si la tecla

de Bloque mayúscula y el Bloque de números están activados.

Barra de desplazamiento: Son pulsadores móviles que aparecen en

los bordes de la ventana y permiten deslizarse por su interior cuando

no es posible ver todo el contenido.



Para modificar el tamaño de una ventana

Lo puede hacer con los tres botones que se encuentran en la parte

superior derecha de la barra de títulos. Para que una ventana llene la

pantalla completa, haga clic en el botón Maximizar o haga

doble clic en la barra de título de la ventana.

Para que una ventana maximizada vuelva a su tamaño anterior, haga

clic en el botón Restaurar (este botón aparece en lugar del

botón Maximizar). O bien, haga doble clic en la barra de título de la

ventana..También puede dar clic en el botón de control y luego

maximizar. Con el teclado puede presionar la tecla Alt + barra

espaciadora y luego Maximizar.

Botón Minimizar: Significa hacer desaparecer la ventana del área

de trabajo del escritorio, pero sin cerrarla. Así se gana espacio. Para

que vuelva a aparecer hay que pulsar sobre el botón relacionado con

la ventana en la barra de tareas. Además puede usar las teclas + D

Botón Cerrar: Para cerrar una ventana o salir de un programa, se

hace un clic sobre este botón, también podría usar el botón de control y

elegir cerrar, o a través del menú Archivo y luego elegir Salir, o presionar

el botón derecho en la barra de tareas y luego Cerrar. Con el teclado,

presionar la tecla Alt+F4, para mostrar el contenido del botón de

control, presionar <Alt>+Barra espaciadora y luego la letra Cerrar.

Función Flip: La combinación de

teclas ALT+TAB de Windows

permite alternar la visualización

entre ventanas. Vista presenta

las miniaturas activas, para

localizar con mayor facilidad el

archivo que necesite situar el

primer plano. Verá lo mismo

apuntando a los programas que

estén minimizados en la Barra de

Tareas, sobre los iconos que representan a las ventanas aparecerá el

nombre del documento. Para disponerlos en Cascada clic derecho en

la barra de tareas y elija las opciones.



Cambiar la posición de una ventana

Cuando abre una ventana, ésta suele mostrarse con el tamaño y la

posición que tenía antes de cerrarse. En muchas ocasiones, será

necesario moverla para acceder a un programa u otro elemento que

haya quedado detrás, para ello puede hacer: un clic sobre la barra de

título y mantener pulsado el botón izquierdo y mover el mouse hacia la

dirección deseada.

La misma operación puede realizarse pulsando la tecla Alt+ barra

espaciadora y elija Mover usando las teclas de dirección del teclado y

presionado Enter cuando elija la posición deseada.

Cambiar el tamaño de una ventana

Cuando quiera ajustar sus dimensiones de forma precisa ubicar el cursor

sobre uno de los bordes de la ventana (hasta que adopte la forma de

una flecha de dos direcciones) y arrastrarlo hacia dentro o hacia fuera.

Con el teclado puede pulsar la tecla Alt + barra espaciadora y elegir

Tamaño, el cursor aparecerá en el centro de la ventana con forma de

flecha de cuatro puntas. Utilice las teclas de dirección para desplazar

el borde que desee y, para terminar, pulse Enter.

Podrá cambiar la posición

de la ventana con un clic

sostenido en la barra de

título.

Podrá cambiar el tamaño

de la ventana al apuntar al

borde de la misma.



Los accesorios del Windows

En el submenú Accesorios se ubican accesos directos a un gran número

de utilidades y herramientas para trabajar.

Bloc de notas: Este programa sirve para

crear y leer archivos de textos sencillos.

La mayoría de las aplicaciones incluyen

archivos de información sobre el

programa y se pueden abrir, leer e

imprimir con el Bloc de notas.

Calculadora: Además de realizar cálculos

de forma rápida y exacta, permite

copiar los resultados en un documento

de texto. Puede seleccionar dos modos

de trabajo; estándar o científico.

Paint: Desde este programa de dibujo,

podrá crear o modificar archivos

gráficos en los formatos más utilizados

por las aplicaciones para Windows. Su

manejo es muy intuitivo.

WordPad: Es un accesorio que trabaja como un sencillo editor de

textos. Con él, se crean documentos, se modifican los tipos de letra y

se añaden imágenes junto al texto. Si no dispone de Microsoft Word,

será el programa que deberá utilizar para escribir.

Explorar su PC (Personal Computer)

Puede explorar su PC de dos maneras: mediante Equipo o el Explorador

de Windows.

Equipo



Puede utilizar Equipo para ver el contenido de una unidad o vínculos

favoritos. Al hacer clic en Equipo(por Iniciar o en el Escritorio),las

unidades disponibles aparecen en una ventana; cuando hace doble

clic en el ícono, aparecen las carpetas contenidas en esa unidad.

Puede grabar CD's con arrastrar y soltar desde el Equipo a la unidad

regrabadora, ya no es necesario instalar un programa adicional para

grabar CD's. El panel de tareas de XP ha desaparecido al igual que las

barras de Menús y barras de Herramientas, lo

sustituyeron por Direcciones y Panel de navegación.

En el icono Más opciones, verá diferentes opciones

utilizando la barra deslizante o la rueda del mouse:

Íconos medianos, Íconos grandes, etc. En la Barra de

direcciones, aparece el Botón Atrás.

La Biblioteca Imágenes

ofrece el comando

Presentación para ir

visualizando las mismas en pantalla.

En la barra de comandos aparecen diferentes botones de acuerdo con

el archivo seleccionado: Abrir,

Compartir, etc. Si accede a la

Biblioteca Música, aparecerá

Reproducir Todo. También puede utilizar el menú contextual (botón

derecho del mouse) para las tareas comunes con archivos y carpetas

como: Cortar, Copiar, Eliminar, etc. Dependiendo del tipo de archivo

que tenga seleccionado, verá un menú diferente.

El Explorador de Windows

Puede acceder al

Explorador, por el bo-

tón Iniciar, Todos los

Programas, Acceso-

rios, Explorador de

Windows, el ícono de

Equipo o combinan-

do las teclas + E.

Es una aplicación

que permite manipu-

lar todas las carpetas, programas y archivos guardados en cualquier

unidad de almacenamiento de la PC y acceder a páginas web y reali-

zar diversas operaciones en Internet, en una misma ventana. El lado de

la izquierda de la ventana del Explorador de Windows contiene una lista

de las unidades y carpetas y el lado de la derecha muestra el conteni-

do de la carpeta seleccionada.



¿Qué es un Archivo?

Un archivo es algo muy parecido a un documento mecanografiado

que se pueda encontrar en el escritorio de alguien o en un archivador;

es un elemento que contiene una colección de información

relacionada. En un equipo, algunos ejemplos de archivos son los

documentos de texto, las hojas de cálculo, las fotografías digitales e

incluso las canciones. Por ejemplo, cada fotografía digital que toma

con una cámara digital es un archivo independiente y un CD de música

puede contener una docena de archivos de canciones individuales. El

equipo representa los archivos mediante íconos. Si mira el icono de un

archivo, puede conocer inmediatamente el tipo de archivo.

Windows limita, generalmente, los nombres de archivo a 260 caracteres.

Sin embargo, el nombre de archivo debe ser realmente más corto,

puesto que, en la ruta completa (como C:\Archivos de

programa\nombrearchivo.txt), se incluye en este número de

caracteres. Esta es la razón por la que puede encontrar,

ocasionalmente, un error al copiar un archivo con un nombre de

archivo muy largo en una ubicación que tiene una ruta más larga que

su ubicación actual.

Entonces, los archivos son las informaciones que necesita el sistema para

poder funcionar almacenados en unidades lógicas, Windows

representa a cada archivo con un ícono que lo identifica y los nombres

de archivo no pueden contener ninguno de los caracteres siguientes: |:

\ / ? : * " ><

Existen diferentes tipos de Archivos, dependiendo de su contenido y

función:

Archivos de programas o ejecutables: Cuando se inicia la aplicación, en

realidad el sistema operativo ejecuta los archivos del programa que

compone dicha operación Ej.: Microsoft Word (exe)

Archivos de documentos o datos: Una vez ejecutado el programa, se

puede escribir el texto; cuando se

grabe, el sistema operativo lo hará en

un archivo de documento.(docx, xlsx,

ppt, jpg)

Archivos de sistema: Contiene

información específica del sistema

operativo para poder funcionar la

computadora.

Una carpeta es, básicamente, un

contenedor donde puede almacenar archivos. Si coloca miles de

mshelp://windows/?id=ba7cf78b-da01-41f7-9756-2d6782fbcffe#gtmt_path_def

mshelp://windows/?id=3960fc8d-ec0e-4618-854c-170a74f3bed6#gtmt_location_def



archivos en papel en su escritorio, sería prácticamente imposible

encontrar uno concreto cuando lo necesite. Por este motivo, la gente, a

menudo, almacena los archivos en papel en archivadores. La

organización de los archivos en grupos lógicos facilita la búsqueda de

archivos concretos. Las carpetas del equipo funcionan exactamente

del mismo modo.

Formas de ver la información

Dependiendo del número de archivos guardados en una carpeta,

podrá elegir las formas de visualizar su contenido; utilizando las opciones

del icono Más opcioneso desplazando la rueda del mouse por la

ventana que aparece. Así, por ejemplo, puede elegir.

Otra opción interesante es poder añadir comentarios o títulos a los

archivos almacenados en la PC y luego guardarlos.

Para ordenar los archivos

Cuando desee localizar un

archivo concreto dentro

de una ventana repleta de

íconos, haga clic en el botón con el nombre Tamaño y mostrará,

automáticamente, esa organización de los archivos.

Cómo seleccionar elementos con el mouse o el teclado

La elección entre las opciones de uno o doble clic influye,

especialmente, en todas las operaciones que se realizan con archivos y

carpetas. En el estilo clásico, para seleccionar, hay que hacer clic

sobre el elemento gráfico deseado. Entonces, aparece destacado con

un fondo celeste. Por otra parte, para ejecutar o abrir ese elemento se



tienen que hacer dos clics rápidos. En el estilo Web, por el contrario, si

se hace un clic, se ejecuta la acción principal del elemento y, para

seleccionarlo, sólo será necesario situar el cursor sobre él (sin necesidad

de tocar el botón del mouse o hacer doble clic)

En el caso de seleccionar varios archivos a la vez

Arrastrar y Soltar: Pulse el botón del mouse en la parte vacía de la

derecha (abajo) y arrastre al extremo

superior izquierdo del grupo de

elementos que quiere seleccionar; es

decir, arrastre el cursor hasta el extremo

opuesto, de tal manera que todos los

elementos que desee copiar queden

seleccionados. Finalmente, suelte el

botón del mouse. Podrá utilizar el botón

Organizar Seleccionar todo.

Si los íconos están uno al lado del otro

Si decidió por el sistema del doble clic, seleccione archivos contiguos de

la siguiente manera: haga clic sobre el primer archivo que va a

seleccionar, pulse la tecla Shift y haga clic sobre el último archivo de la

lista.

Si los íconos están dispersos o separados

En el modo clásico, mantenga presionada la tecla Ctrl cada vez que

haga clic sobre un elemento; de esta manera, quedará seleccionado.

Si ha activado la opción del clic único, también tendrá que pulsar la

tecla Ctrl pero no será necesario hacer clic sobre los elementos.

Para copiar un elemento en otro lugar:

Después de seleccionarlo, podrá decidir la forma de copiar. La

información se coloca en un área de memoria temporal llamada

El aspecto del cursor también

cambia al elegir la opción del clic

simple. En lugar de la flecha

tradicional, toma el aspecto de

una mano cuando pasa por

encima de un archivo



Portapapeles, ésta disponible para cualquier aplicación de Windows y lo

puede pegar cuantas veces sea necesario, sin importar qué tipo de

información sea (texto, gráficos, dibujos, etc.) hasta que otra copia lo

reemplace. Para ello: del Botón Organizar elija Copiar, o con el teclado

Ctrl + C, o con el menú Contextual y Copiar. Puede elegir del Menú

Contextual la opción Enviar a...y luego el destino.

Si el archivo ya existe en la unidad elegida, al copiar un archivo Vista,

presenta un nuevo cuadro de diálogo en el cual el usuario elige si desea

copiar el nuevo archivo reemplazando el existente, copiar el archivo

manteniendo intacto el original, o no llevar a cabo el proceso.

Para pegar un elemento del portapapeles en el lugar deseado

Del Botón Organizar elija Pegar, o con el teclado presionando Ctrl + V

con el menú Contextual y Pegar. Esta acción puede realizarla cuantas

veces sea necesario.

Para cortar un elemento de su lugar de origen a otro destino

Después de seleccionar el elemento puede decidir la forma de cortar:

Del Botón Organizar elija Cortar, o con el teclado Ctrl + X, o con el menú

Contextual y Cortar. También puede arrastrar hacia el destino lo

seleccionado, sin presionar ninguna tecla para moverlo de lugar.

Recuerde: esta operación transfiere los elementos moviéndolos del lugar

donde se encontraban. (El ícono del archivo queda con un tono más

pálido que el de los demás)

Panel de control

Es otro elemento indispensable para el usuario que trabaja con Windows

y necesite controlar el contenido del disco duro y hardware, los

dispositivos y las funciones. Vista presenta cuadros de permisos que el

sistema solicita al usuario para ejecutar determinadas acciones como:

agregar hardware o cambiar opciones de carpetas. Para acceder de

clic al botón Iniciar, elija Panel de Control; podrá activar la vista clásica o

la Vista principal. Allí, verá que contiene un gran número de utilidades

para ajustar y configurar el funcionamiento y las características de

distintos componentes del hardware y software; aquí, mencionamos

algunos:

Apariencia y personalización: Sirve para cambiar la configuración del

equipo, propiedades de la pantalla, fuentes, punteros, barra de

tareas y menú Iniciar, opciones de carpeta (estilo clásico, estilo Web)



Hardware y sonido: Para instalar cualquier tipo de dispositivo

(incluyendo módems, impresoras, cámara, mouse y otro tipo de

hardware) a través de un Asistente de instalación.

Redes e Internet: Conecta a Internet, crea una red doméstica o para

oficina pequeña, configura el módem, teléfono, etc.

Programas: Instala programas y accesos directos. Con Windows,

muchos procesos se realizan automáticamente (Plug & Play)y en caso

contrario, el sistema guía al usuario para completarlos.

Sistema y mantenimiento: Para cambiar el programa de

comprobaciones periódicas de mantenimiento, incrementa el

espacio en su disco duro o configura los parámetros de ahorro de

energía.

Cuenta de usuario y Protección infantil: Para cambiar la configuración

de las cuentas del usuario, contraseñas y las imágenes

Reloj, idioma y región.

Opciones adicionales.

Buscar algo en su PC

Si no sabe dónde encontrar un

programa o un documento, podrá

utilizar el comando Buscar: para

abrirlo, haga clic en el botón Iniciar y

escriba en el cuadro Iniciar búsqueda;

por ej.: solitario vaya al Botón Iniciar/ Equipo escribiendo en el botón las

extensiones de los archivos (docx,xlsx, ppt, bmp,gif); incluso, si no las

recuerda por completo, solamente podrá escribir las primeras letras. Lo mismo

se aplica para los nombres de archivo por ej: doc*.* traerá a la pantalla los

archivos que empiecen con las letras doc.

Virus Informático

Es un programa creado para causar alguna alteración en los equipos

informáticos. Se introducen en la computadora

a través de un disco, pendrive o por la red,

permaneciendo oculto hasta que se activa y

provoca el efecto buscado. En ocasiones, los

virus penetran en otros programas y los

infectan, es decir, los modifican para evitar que

puedan realizar sus funciones adecuadamente.

Cuando aparecen, las máquinas dejan de

funcionar, muestran extraños mensajes en la



pantalla y los archivos del disco rígido son borrados. Los virus se combaten

por medio de programas especiales llamados Antivirus como el Viruscan de

McAffee, Panda Software, Norton Antivirus, PCcilin, Avast, etc.

Apagar su PC

Para apagar el equipo, es necesario cerrar todas las ventanas donde

estuvo trabajando; de esta manera, podrá estar seguro que el archivo

ha sido guardado.

Cuando un programa no responde, Windows mostrará un cuadro

donde pedirá confirmación para realizar una de las siguientes acciones

(ver muestra).

Botón Iniciar Apagar: Con esta opción cierra Windows para que pueda

apagar el equipo de forma segura.



Ejercicio 1

1. Ejecute el Word y la calculadora (Botón Iniciar escriba en el cuadro de

Iniciar búsqueda la palabra cal y pulse Intro). Observe que en la

barra de tareas (parte inferior de la pantalla) aparecen los botones

de las aplicaciones. De un clic, para pasar de una aplicación a otra

y con las teclas +TAB

2. Conozca las partes de una ventana: Maximice, restaure y luego

cierre las ventanas abiertas.

3. Abra Word y cambie el tamaño de la ventana para que ocupe la

mitad de la pantalla y muévalo a otro lugar. Haga lo mismo con

Excel.

4. Ejecute el Paint, restaure su ventana y, con el botón derecho del

mouse, en la barra de tareas, cambie a Mostrar ventanas apiladas,

Mostrar ventanas en paralelo y Cascada.

5. Minimice todas las ventanas (Tecla +D) pulse de nuevo las mismas

teclas para maximizarlas. Ahora cierre todas las ventanas usando las

diversas formas. Ejemplo: (Alt+F4)

Ejercicio 2

Aprenderá a abrir y a guardar un documento, cambiar la fuente,

configurar la página, insertar imágenes, cambiar las sangrías y las tabulaciones.

Word

Es un procesador de textos que permite lograr textos de alta calidad, de

manera sencilla y amigable, para acceder haga clic al botón Iniciar y

de clic a Microsoft Word.

Para seleccionar el texto

Coloque el cursor en el punto inicial, en donde hará las

modificaciones y realice un clic sostenido con el botón izquierdo del

mouse, deslícelo hasta el carácter final que desee modificar y

suéltelo. El texto seleccionado se mostrará resaltado.

Para seleccionar una palabra, debe hacer doble clic sobre ésta.



Para seleccionar un renglón completo, coloque el puntero del mouse,

hacia la izquierda de la ventana y cuando el cursor cambie de forma

de texto a una flecha, haga un clic con el mouse.

Para seleccionar una oración, coloque el cursor donde inicia la

misma, oprima la tecla Shift y haga un clic con el mouse donde

termina el texto.

Para seleccionar un documento completo, haga triple clic cuando el

puntero del mouse tome la forma de una flecha.

Para seleccionar el texto completo, del menú Edición seleccione la

opción Seleccionar todo (Ctrl+E).

Ejercicio A

Ejecute el programa y elabore el siguiente texto:

Para: Carlos Galván, Luis Benítez, Emilio Figueredo (aplicar cursiva)

Planificación de los Recursos (aplicar negrita)

Inserte la fecha del día

Inserte la hora actual (presionar 2 veces la tecla Enter) Escriba el texto:

El encuentro sobre la planificación de los recursos será antes de lo que

hemos acordado ya que dos de nuestros miembros no podrán asistir,

esperamos que esto no suponga ningún problema.

Presione 4 veces la tecla Enter o Intro

Jorge Vera (aplicar negrita)

Coordinador

Cree una carpeta en el escritorio presionando el botón derecho del

mouse con su nombre y apellido. Guarde el documento en dicha

carpeta con el nombre de NOTA (Clic al ícono Guardar)

Presione 3 veces la tecla Enter en el documento e inserte el logo del

CAES.

Para insertar la imagen en Word clic en Insertar /Imagen/doble clic a

Imágenes de Muestra), en nombre de archivo escriba el nombre del

archivo (caes.png) e insertar, céntrelo y presione 3 veces la tecla Enter y

escriba el siguiente texto.

PREPARACIÓN PARA ENTREVISTAS AL BUSCAR EMPLEO (presione 4 veces

la tecla Enter) Escriba el texto:

Antes de ir a una entrevista, recuerda que las primeras impresiones son

duraderas. No te presentes con pantalones vaqueros o alpargatas. El,

Jefe a menudo, llega a la conclusión de como la persona viste, así

trabaja. Vístete como se vestirían el hombre o la mujer de negocios.

(Párrafo aparte-2 Enter) Al ir a la entrevista, preséntate solo, si tus padres

o algún amigo te acompaña en la entrevista, el jefe podrá pensar que

eres inmadura. (4 Enter)



Instrucciones

Guarde el documento

Seleccione el título: deberá Centrar usar la fuente y tamaño a

elección aplicando y cambie el color

Para los párrafos: cambie a una fuente que comience con letra G de

tamaño 14, aplique N y color a las frases: “Antes de ir” y “Al ir”, subraye

las frases indicadas en el texto y coloque viñetas al inicio de los párrafos.

Abra el Mapa de Caracteres; podrá escribir en Iniciar búsqueda o clic al

Botón Iniciar /Todos los programas/Accesorios/Herramientas del

Sistema/Mapa de Caracteres, cambie la fuente a Windings o Webdings

y seleccione 4 caracteres de su agrado, clic al botón copiar y péguelo

al final del documento hecho en WordPad. Cambie el tamaño de los

símbolos decorativos, céntrelos, cambie el color y guarde los cambios.

Ejercicio B

Haga clic en Archivo, Nuevo, Documento en blanco; aprenderá a

utilizar tabulaciones. Escribe el siguiente título:

PAÍSES CENTROAMERICANOS Y SUS CAPITALES (título centrado con

Negrita y subrayado, cambie fuente y tamaño a elección) Presione 4

veces la tecla Enter y marque las tabulaciones en la regla en la

posición 3 y 9 para ello de clic en la regla. Presione la tecla del

tabulador para escribir el texto:

Costa Rica San José

El Salvador San Salvador

Guatemala Ciudad de Guatemala

Honduras Tegucigalpa

Nicaragua Managua

Panamá Ciudad de Panamá

Guarde los cambios en la carpeta creada en el escritorio con el nombre

de Ejercicios de tabulación, presione 4 veces la tecla Enter para centrar

el siguiente título:

DIEZ VOLCANES DE SUD AMÉRICA (presione 4 veces la tecla Enter)

Marque las tabulaciones en la regla en las posiciones: 2-7-11 (para

borrar las tabulaciones anteriores arrástrelas hacia la hoja)



Antisana Ecuador 5490*

Cotopaxi Ecuador 6005

Chimborazo Ecuador 6340

Azufral Colombia 4070

Tolima Colombia 5619

Huila Colombia 5750

Lascar Chile 5990

Misti Perú 5842

San Pedro Bolivia 3024

Sajama Bolivia 6555

*Esta columna representa la altitud de los volcanes en metros.

Guarde el texto, cambie la fuente del título a elección al igual que el

resto del documento. Pruebe a cambiar el Espaciado entre líneas y

párrafos; presione 4 veces la tecla Enter y centre el siguiente título:

PALABRAS DE DIFÍCIL DELETREO (presionar 4 veces la tecla Enter) borre las

tabulaciones que no usará y márquelas en la regla en las posiciones: 2-

6-9-12

alcancé bóveda dirigir exceso

alhaja buzón discernir exento

almohada cirugía discípulo exhibición

almorcé coger división exorbitante

análisis concienzudo dondequiera habilidad

anestésico conexión empezar inmediatamente

anhelo conozco encima lenguaje

antevíspera cooperación enfrente rapidez

autorretrato coordinación enjuiciar reflexión

beneplácito coraje enseñanza sesión

bienestar decisión ermitaño sinnúmero

bienquerido decisivo excelente toalla

Guarde el archivo, cambie el tipo de letra, tanto del título como el del

resto del documento, presione 3 veces la tecla Enter y centre el

siguiente título:

PALABRAS QUE TERMINAN EN CIÓN Y SIÓN

Las tabulaciones para el siguiente ejercicio se marcarán en la regla en

la posición 3 y 10

consideración ocasión

disposición concesión

proposición división

apelación extensión

inserción cesión



descripción inversión

distribución fusión

comunicación revisión

excepción discusión

construcción concisión

Modifique el tipo y tamaño de fuente, guarde los cambios

Ejercicio C

En una hoja nueva, copiar la siguiente Carta Estilo Bloque. Para ello,

deberá cambiar el tamaño de papel a carta.(Cinta Diseño de Página/

Tamaño )

La fecha del día alineada a la derecha (presionar 5 veces la tecla

enter)

Alinear a la izquierda y escribir: Sucursales de Carlos Rubio/Intro Avenida

Jiménez 275/Intro Bogotá, Colombia (presionar 2 intro o enter)

Apreciados Señores: (presionar 2 intro o enter) Uno de nuestros clientes

nos ha solicitado información confidencial acerca del Sr. Juan Rodríguez

López, de Bogotá, Colombia. Nos dirigimos a ustedes, pues, con el

propósito de conseguir datos completos acerca de su solvencia

económica y responsabilidad moral y financiera. (presionar 2 enter) Los

interesados desean estos informes con urgencia. Por lo tanto, les

agradeceremos nos la faciliten a la mayor brevedad posible. (presionar

2 enter) Les aseguramos que su contestación será guardada bajo la

más estricta reserva y sin responsabilidad alguna para ustedes.

(presionar 2 enter) Deseamos expresarles nuestras gracias más sinceras

por la atención que siempre han prestado a nuestras consultas y

también reafirmarles nuestros deseos de reciprocar a ustedes en

cualquier momento en que soliciten nuestra cooperación. (presionar 2

enter) Muy cordialmente, (presionar 4 enter) Juan Pedrosa (presionar 1

enter) Gerente (presionar 2 enter)JP/ deberá escribir sus iniciales en

minúsculas.



Modelo terminado

Insertar la fecha del día

Sucursales de Carlos Rubio Avenida Jiménez Nº 275 Bogotá, Colombia Apreciados Señores: Uno de nuestros clientes nos ha solicitado información confidencial acerca del Sr. Juan Rodríguez López, de Bogotá, Colombia. Nos dirigimos a ustedes, pues, con el propósito de conseguir datos completos acerca de su solvencia económica y financiera. Los interesados desean estos informes con urgencia. Por lo tanto, les agradeceremos nos la faciliten a la mayor brevedad posible. Les aseguramos que su contestación será guardada bajo la más estricta reserva y sin responsabilidad alguna para ustedes. Deseamos expresarles nuestras gracias más sinceras y también reafirmarles nuestros deseos de reciprocar a ustedes en cualquier momento en que soliciten nuestra cooperación.

Muy cordialmente Juan Pedrosa Gerente

JP/iniciales

Guarde los cambios en la carpeta creada con el nombre de Carta

estilo bloque, seleccione el texto Control+E y cambie la fuente y tamaño

a elección y justifique los párrafos. Arrastre las sangrías de la regla en 1

(margen izquierdo) y 14 (el margen derecho) Seleccione desde: Muy

cordialmente hasta Gerente y arrastre la sangría a la mitad de la regla.

Realice la Vista previa de impresión.

En una hoja nueva, realizará la Carta Estilo Semibloque. El membrete

debe ir centrado.



Cooperativa Guaraní S.R.L./Intro Avda. Gral. Santos Nº 657y Del Maestro

/ Intro Luque, Paraguay (presionar 4 veces la tecla Intro o Enter) Fecha

del día alineada a la derecha (presionar 4 veces la tecla Enter) Alinear

el cursor a la izquierda y escribir: Sr. Pablo Andrés Acosta/Intro Cerro

Corá Nº 1980/Intro Asunción, Paraguay (presionar 2 veces la tecla Intro o

Enter) Estimado Cliente: (presionar 2 veces la tecla Enter) Nos

complacemos en dirigirnos a usted para expresarle nuestro aprecio y

reconocimiento por las oportunidades de servirle con que usted nos ha

honrado en el pasado. Confiamos en que usted esté satisfecho de

nuestros servicios. Si en alguna ocasión, no le hemos brindado el servicio

a que usted es acreedor, le agradeceremos nos lo informe y nos dé el

beneficio de sus sugerencias. Es nuestro deseo atender,

cuidadosamente, a nuestra clientela y poner a disposición de esta

todas nuestras facilidades. (presionar 2 veces la tecla Enter) Si fuere

posible visitar y atender, personalmente, a todos nuestros clientes,

nuestras relaciones serían mucho más provechosas. Pero no siendo esto

factible, nos permitimos sugerirle que cuando tenga algún problema en

que nosotros podamos ayudarlo, visite al Gerente o a cualquier otro

oficial de la sucursal donde usted hace negocios. Estamos seguros que

será un placer atenderlo personalmente y ayudarle a resolver sus

problemas. (presionar 2 veces la tecla Enter) Muy cordialmente,

(presionar 4 veces la tecla Enter) Felipe Ortega (presionar 1 Enter)

Gerente (presionar 2 veces la tecla Enter)FO/ deberá escribir sus iniciales

en minúsculas.



Modelo terminado

Cooperativa Guaraní S.R.L.

Avda. Gral. Santos Nro. 657 y Del Maestro

Luque, Paraguay

Inserte la fecha del día

Sr. Pablo Andrés Acosta

Cerro Corá Nº 1980

Asunción, Paraguay

Estimado Cliente:

Nos complacemos en dirigirnos a usted para expresarle

nuestro aprecio y reconocimiento por las oportunidades de servirle con

que usted nos ha honrado en el pasado. Confiamos en que usted esté

satisfecho de nuestros servicios. Si en alguna ocasión, no le hemos

brindado el servicio a que usted es acreedor, le agradeceremos nos lo

informe y nos de el beneficio de sus sugerencias. Es nuestro deseo

atender, cuidadosamente, a nuestra clientela y poner a disposición de

estas todas nuestras facilidades.

Si fuere posible visitar y atender, personalmente, a todos

nuestros clientes, nuestras relaciones serían mucho más provechosas.

Pero no siendo esto factible, nos permitimos sugerirle que cuando tenga

algún problema en que nosotros podamos ayudarlo, visite al Gerente o

a cualquier otro oficial de la sucursal donde usted hace negocios.

Estamos seguros que será un placer atenderlo personalmente y

ayudarle a resolver sus problemas.

Muy cordialmente,

Felipe Ortega

Gerente

FO/iniciales



Guarde el documento en la carpeta creada con el nombre de Carta

Estilo Semibloque, la fuente y tamaño del membrete deberán ser

diferentes al resto de la carta. Seleccione los párrafos y arrastre la

sangría de primera línea a la posición 2 de la regla.

Justifique los párrafos, seleccione a partir de Muy cordialmente, hasta

Gerente y arrastre la sangría de primera línea a la posición 7 de la regla.

Realice la Vista previa de impresión y luego guarde los cambios.

En una hoja nueva, realice la Carta Oficio.

Fecha del día alineada a la derecha (presionar 4 veces la tecla Enter)

Alinear el cursor a la izquierda y escriba:

Señor Ministro: (presionar 2 veces la tecla Enter) Hemos convocado a

una reunión general a todos los jefes de secciones que componen

nuestra institución, con el fin de consultarles acerca del rendimiento de

los funcionarios de sus respectivas divisiones. Todos coincidieron en que

es necesario actualizar los conocimientos referentes al régimen tributario

y el manejo de este. (Presionar 2 veces la tecla Enter) Por todo lo

expuesto, solicitamos a Su Excelencia se sirva contemplar la posibilidad

de organizar un seminario sobre "Técnicas de aplicación del sistema

impositivo", dirigido a los integrantes de nuestro departamento de

recaudaciones. Sugerimos que, a más de los profesionales invitados a

nivel nacional, también participen del desarrollo de las charlas

pertinentes algunos expertos internacionales. (Presionar 2 veces la tecla

Enter) Al agradecer el constante interés de Su Excelencia por todo lo

relacionado con nuestra institución, nos despedimos con un atento

saludo, (presionar 4 veces la tecla Enter) Blas Arce (presionar 1 Enter)

Director (presionar 4 veces la tecla Enter) A su Excelencia Dr.….,

Ministro/Ministerio de Hacienda/Palma y Chile/Asunción, Paraguay

(presionar 2 veces la tecla Enter)

BA/deberá escribir sus iniciales en minúsculas

Instrucciones:

El tamaño de papel es carta. Presione las teclas Ctrl+E cambie la fuente

y tamaño a elección, arrastre las sangrías de la regla en 1,5 y 14, los

párrafos deben estar justificados. Para la despedida (seleccione las

líneas Blas Arce y Director) y arrastre la sangría a la posición 7 de la

regla. Ponga Negrita donde corresponda.



Modelo terminado


Señor Ministro:

Hemos convocado a una reunión general a todos los

jefes de secciones que componen nuestra institución,

con el fin de consultarles acerca del rendimiento de

los funcionarios de sus respectivas divisiones. Todos

coincidieron en que es necesario actualizar los

conocimientos referentes al régimen tributario y el

manejo de este.

Por todo lo expuesto, solicitamos a Su Excelencia se

sirva contemplar la posibilidad de organizar un

seminario sobre "Técnicas de aplicación del sistema

impositivo", dirigido a los integrantes de nuestro

departamento de recaudaciones. Sugerimos que, a

más de los profesionales invitados a nivel nacional,

también participen del desarrollo de las charlas

pertinentes algunos expertos internacionales.

Al agradecer el constante interés de Su Excelencia

por todo lo relacionado con nuestra institución, nos

despedimos con un atento saludo,

Blas Arce

Director

A Su Excelencia

Dr. …….., Ministro

MINISTERIO DE HACIENDA

Palma y Chile

Asunción, Paraguay

BA/gs



Ejercicio 3

En una hoja nueva escriba el siguiente título:

EL PROCESO ADMINISTRATIVO (fuente Bradley Hand ITC tamaño 18,

negrita y subrayado) todo el texto va centrado, los párrafos tienen

fuente Kartika, tamaño 14 luego presionar 4 veces la tecla Enter para

copiar el texto que sigue:

El derecho le fija a la Administración, tareas que cumplir y fines que

perseguir. Ahora bien, la Administración no puede actuar ni conducirse

de cualquier modo o forma, sino de conformidad con los métodos o

procedimientos preestablecidos. Aquí es donde hablamos de

procedimiento administrativo. (Párrafo aparte-2Enter) Utilizando una

imagen, el procedimiento es el camino o ruta previamente fijados y

regulados por el Derecho, a través del cual debe cumplirse la actividad

de la Administración (“reglas de juego” si se quiere.)

Guarde el ejercicio en la carpeta Documentos con el nombre de

Proceso Administrativo.

Ejercicio4

Inicie el Paint y elabore el siguiente Organigrama:

Elija el icono para dar clic en la hoja y escribir con fuente Tw Cen

MT, negrita, tamaño 18. Para realizar los recuadros, deberá elegir la

forma correspondiente (rectángulo redondeado) y como grosor de

línea la tercera, para unir los cuadros elija la forma línea y elija como grosor de línea la segunda.

Una vez finalizados los cambios, deberá seleccionar el Organigrama

completo, presionar el botón derecho del mouse sobre la imagen elegir

Cortar volver al texto Proceso Administrativo a través de la barra de

tareas ubicar el cursor al final del documento; clic derecho y elija pegar.

DIRECTOR

GIRADURIA PATRIMONIO GERENCIA

GENERAL



Presione 3 veces a tecla Enter para ubicar el cursor al final y escriba

Ejercicio de nombres y apellidos completos. Cambie la fuente y tamaño

a elección. Para insertar el logotipo de Windows: clic al botón

Iniciar elija Recortes y seleccione el botón Iniciar click al

icono Copiar, clic en Word y clic al icono Pegar. Guarde los

cambios.

Ejercicio 5

Equipo

Con este ejercicio, aprenderá a: crear carpetas, copiar, pegar, eliminar,

cambiar nombre, organizar los archivos almacenados en su PC.

1. Abra el Equipo:+Ede Equipo seleccione la unidad Disco local

C:cree una nueva carpeta con su nombre y apellido(Clic al botón

Nueva Carpeta)

2. Abra una carpeta del disco local C:/Clases y pruebe las distintas

Vistas del contenido. (Mosaicos, Íconos medianos, Lista, Detalles.)

3. Abra la Biblioteca Imágenes/Imágenes de muestra y con la Vista

Detalles, pruebe a organizar los archivos por nombre, fecha, tamaño.

4. Con el botón Atrás vuelva a la carpeta Clases seleccione tres

archivos y cópielos utilizando el botón derecho del mouse a la

carpeta que lleva su nombre.

5. Ordene por tamaño la lista de archivos y seleccione cuatro archivos

separados (Ctrl) y copie utilizando el teclado en la carpeta creada

en el disco local C. (Para copiar teclas Ctrl+C; para pegar Ctrl+V)

6. Seleccione tres archivos contiguos o consecutivos (Shift) y luego

cópie los utilizando el botón Organizar.

7. Borre dos de los archivos copiados a su carpeta. Selecciónelos y

presione el botón derecho Eliminar o la tecla Suprimir.

8. Cambie los nombres a dos archivos utilizando el clic derecho. Uno de

ellos se llamará Repaso; el otro a elección.



Ejercicio 6

Equipo parte II

Trabajará con la ventana del Explorador de Windows (similar a la de

Equipo.)

1. Clic al botón Iniciar, escriba Explo y presione Enter

2. De la carpeta que lleva su nombre ubicada en el escritorio

seleccione un archivo de Word, (Ej: Ejercicio de tabulación) presione

el botón derecho del mouse sobre el mismo, elija Enviar a Escritorio

(crear acceso directo) Verifique que el acceso directo esté en el

Escritorio; utilice el botón Mostrar escritorio de la barra de Tareas

(ubicado abajo a la derecha).

3. Cambie el nombre del acceso por Práctica, para ello selecciónelo y

presione la tecla F2. Pruebe a cambiar su icono presionando el botón

derecho y seleccione Propiedades.

4. Cree una carpeta, en el Escritorio, con el nombre de Ejercicios de

Windows. Luego mueva el acceso Práctica a dicha carpeta.

5. Cierre todas las ventanas y busque su carpeta con Botón Iniciar, o

clic en Equipo y desplazar el puntero

en Buscar

6. Busque, además, todos los archivos que empiecen con las letras

doc*.*

7. Seleccione la carpeta que creó sobre el escritorio y elimínela.

8. Busque la carpeta eliminada en la Papelera de Reciclaje,

selecciónela y restáurela, vuelva a eliminarla y, ahora, vacíe la

Papelera de Reciclaje.

Ejercicio 7

Aprenderá a utilizar algunas herramientas del Panel de

Control para la configuración del Windows (No

experimente con el Panel de Control si no es necesario)

1. Seleccione Iniciar y el Panel de Control.



2. De la derecha en Ver por elija Íconos grandes. Compruebe que en la

Configuración Regional y de Idioma esté seleccionado

Español(Paraguay) de clic al botón Configuración adicional

3. Compruebe o cambie, si hace falta, la fecha y la hora

del sistema o clic en el área de notificación y elija la

opción. De la ficha Relojes adicionales, puede agregar

relojes para fecha y hora distinta: active la casilla Mostrar

este Reloj y elija zona horaria por ej.: Taipei. En el cuadro, podrá

escribir el texto que se mostrará al señalarlo con el mouse, por ej.:

Hora de Taipei y Aceptar. Haga clic en la hora del equipo para

visualizarlo. Se puede mostrar hasta tres relojes: uno para la hora local

y dos para la hora en otras zonas horarias. Luego desactive esta

opción.

4. Vea el lugar donde intercambiar los botones del mouse.

Si no es zurdo, regrese a la configuración normal.

Disminuya o aumente la velocidad del doble clic hasta

que lo sienta confortable. De la ficha Punteros, observe

porque mientras trabaja el puntero toma diversas formas. En el botón

Esquema, pruebe con Agrandado, Windows en negro, etc. Pase a la

ficha Opciones de puntero; pruebe el efecto Mostrar Rastro del

puntero y active la casilla Mostrar la ubicación del puntero al

presionar CTRL. Cierre la ventana.

5. Abra el ícono Fuentes para visualizar los distintos tipos de letras de su

PC.

6. Clic derecho en el Escritorio, elija Gadgets:

Windows contiene miniprogramas

denominados gadgets, que ofrecen

información resumida y facilitan el acceso a las

herramientas de uso frecuente. Por ejemplo,

puede utilizar gadgets para mostrar una

presentación de imágenes, ver titulares

actualizados continuamente o el estado del

tiempo de otras ciudades.

Los gadgets son personalizables; utilizando el botón Opciones podrá

cambiar por ej: el aspecto del reloj; escriba un nombre. También, lo

podrá mover arrastrando el gadget a una nueva posición. Si desea

agregar más Gadgets presione el botón derecho del mouse en el

escritorio seleccione Gadgets; presionando doble clic lo tendrá en

pantalla.



7. Clic derecho en el Escritorio, acceda a Personalizar Fondo de

escritorio. Pruebe los Temas(por ejemplo: Naturaleza) Abajo

seleccione el botón Fondo de escritorio pruebe a cambiar las

imágenes cada 10 segundos. Guarde los cambios y minimice la

pantalla. Pruebe los demás temas. En la opción Fondo de Escritorio

elija en Ubicación de la Imagen: Nuevas Imágenes, guarde los

cambios y minimice para visualizar los cambios. Vuelva al tema

Windows 7.

8. Clic derecho en el escritorio Personalizar; Protector de pantalla,

escoja el de su agrado y de clic al botón Vista previa para visualizar

como quedará el protector.

Ejercicio 8

Cómo personalizar su escritorio.

1. Cambie al Estilo Web, para ejecutarlos programas

con un solo clic. Acceda al botón Iniciar Panel de

Control seleccione el icono Opciones de Carpeta,

haga clic en el botón, Un solo clic para abrirlo y

acepte. Verá como los íconos del Escritorio se abren

con un solo clic, para ello minimice la pantalla y haga la prueba;

vuelva a Doble clic para abrirlo.

2. En el Panel de control, doble clic al ícono: Barra de

tareas y menú Inicio, de la ficha Barra de tareas

seleccione ocultar automáticamente la barra de tareas

y acepte; la barra de tareas no se visualiza a no ser que

mueva el mouse hasta ese lugar de la ventana, luego

vuelva a desmarcar para tener la barra siempre visible.

3. Haga clic sobre la hora del sistema que está en el área de

notificación para cambiar o actualizar la hora de su computadora o

activar los relojes adicionales.

4. Agregue un acceso directo del Paint sobre el escritorio: deberá

acceder a Iniciar/Todos los Programas/Accesorios, sobre Paint

presione el clic derecho Enviar a… Escritorio crear acceso directo.

Haga lo mismo con Microsoft Publisher, (está ubicado en la carpeta

de Microsoft Office). Elimine los accesos del escritorio y vacíe la

Papelera de reciclaje.

5. Cierre el Panel de Control comprobando que no haya alterado

nada, pues podría afectar el buen funcionamiento del computador.



Ejercicio de Repaso

1. Aprenderá a colocar tabulación y viñetas al texto.

Los Accesorios de Windows. (Título centrado, fuente Century Gothic,

tamaño 20, color a elección) presione 3 veces la tecla Enter

Marque una tabulación en la regla en la posición 2 de ella y presione la

tecla del tabulador; y escriba:

En el submenú Accesorios se ubican accesos directos a un gran número

de utilidades y herramientas para trabajar (fuente Comic Sans MS 12

color a elección) presione 2 Enter

Bloc de notas: sirve para crear y modificar archivos de texto usando

formato de texto básico.

Calculadora: Realiza cálculos y permite copiar los resultados en un

documento de texto. Puede elegir entre el modo estándar y

científico.

Mapa de caracteres: es una herramienta que permite introducir

símbolos y caracteres especiales en el documento.

Paint: Es un programa de dibujo donde podrá crear o modificar

archivos gráficos.

WordPad: Crea y modifica documentos de texto con formato

complejo.

(La fuente a elección y tamaño 12 negrita en los sub-títulos, sangría

izquierda: 2, Sangría derecha: 12, aplicar viñetas.) Inserte una imagen

de su agrado. Guarde el documento en la carpeta creada con el

nombre de Repaso de Word

2. En Word, elabore la siguiente carta:

InfoZone

INFORMATICA (presionar 5 veces la tecla Enter)

Inserta la fecha del día

Presupuesto Nº 14123/14. (presionar 3 veces la tecla Enter)

Sr. Miguel Ángel Zubizarreta

Avda. J. Kubitschek 1234

Asunción, Paraguay (presionar 2 veces la tecla Enter)

De nuestra consideración: (presionar 2 veces la tecla Enter)

En atención a su solicitud, nos place expresarle nuestra mejor oferta

para la provisión de nuestros equipos de computación e informática.

(presionar 2 veces la tecla Enter)

1 Computadora con la siguiente configuración: (presionar 2 veces la

tecla Enter)

Procesador: INTEL Core2 Quad Q6600

Fuente: PoowerCooler TypeR 800W Modular

Velocidad: 4 GB Kingston de 667 Mhz



Memoria: DDR 3-2.000 16.000 MB

Disco Duro: 750 GB

Tarjeta de Sonido: 32 BITS

Gabinete: ATX Sentey Lcd Color Fuente 600w

Monitor: Samsung SyncMaster 997 de 19’’

Teclado: Español

Kit Multimedia: Parlantes, Micrófono, 1 Webcam Kocom 88i por USB

1 GamePad: genérico con Vibrador por USB

Accesorios: Mouse óptico, MousePad, 2 DVD-RW Pionner

Software: Windows Seven

Impresora marca EPSON C92 por USB. (presionar 2 veces la tecla Enter)

COTIZACIÓN U$S 985: El equivalente en moneda local asciende a:…..

Guaraníes(presionar 2 veces la tecla Enter) FORMA DE PAGO: Contado

(presionar 2 veces la tecla Enter) GARANTÍA: Un año a partir de la fecha

de instalación(presionar 2 veces la tecla Enter) (presionar 2 veces la

tecla Enter) VALIDEZ DE LA OFERTA: 8 días(presionar 2 veces la tecla

Enter) Esperamos que nuestra oferta sea de su agrado, le saludamos

muy cordialmente. (2 Enter) Departamento Informático (4 enter) José

Carlos Méndez(1 enter) Gerente(2 Enter) Escribe las señas de

identificación, Ejemplo: JCM/ sus iniciales en minúsculas

Instrucciones

Guarde el documento en su carpeta con el nombre de Presupuesto.

Membrete debe estar centrado; la primera línea tendrá tamaño 20,

color y fuente a elección. A partir de la palabra Informática hasta el

final, la fuente que elija empezará con la letra C y tamaño 11

Fecha: Alinéela a la derecha al igual que la palabra Presupuesto.

Primer párrafo: aumente la sangría de primera línea a 2, utilizando la

regla.

Seleccione desde Procesador hasta Impresora marca…aplique viñetas,

y aumente la sangría francesa a 3, utilizando la regla. Establezca una

tabulación en la posición 7 de la regla, ubique el cursor delante de los

dos puntos (:) y presione la tecla de TAB para ir alineando el texto.

Para hallar el equivalente en Guaraníes, abra la calculadora y efectúe

el cálculo; copie el resultado (Menú Edición de la calculadora) y

péguelo en el presupuesto

Último párrafo: aumente la sangría de primera línea a 2 utilizando la

regla.

Firmante: seleccione las dos líneas y aumente la sangría de primera línea

a 7, utilizando la regla; cambie el tamaño del papel a Oficio. Realice

una vista preliminar del documento, debe quedar en una sola hoja y

guarde los cambios.



Modelo terminado:

InfoZone INFORMATICA


Presupuesto Nro. 14123/14.

Sr. Miguel Ángel Zubizarreta

Avda. J. Kubitschek Nro. 1234

Asunción, Paraguay

De nuestra consideración:

En atención a su solicitud, nos place expresarle nuestra mejor oferta para la

provisión de nuestros equipos de computación e informática.

1 Computadora con la siguiente configuración:

Procesador : INTEL Core2Quad Q6600

Fuente : PoowerCooler TypeR800W Modular

Velocidad : 4GB Kingston de 667 Mhz

Memoria : DDR 16.000MB

Disco Duro : 750 GB

Tarjeta de sonido : 32 BITS

Gabinete : ATX Sentey LCD Color Fuente 600W

Monitor : Samsung SyngMaster 997 de 19"

Teclado : Español

Kit Multimedia : Parlantes, Micrófono, 1 WebCam Kocom 88i

por USB

1 GamePad : genérico con Vibrador por USB

Accesorios : Mouse óptico, MousePad, 2 DVD-RW Pionner

Software : Windows Seven

1 Impresora marca EPSON C92 por USB

COTIZACIÓN: U$S 985: El equivalente en moneda local asciende a: 4.235.500.-

Guaraníes.

FORMA DE PAGO: Contado.

GARANTÍA: Un año a partir de la fecha de instalación.

VALIDEZ DE LA OFERTA: 8 días.

Esperamos que nuestra oferta sea de su agrado, le saludamos

cordialmente.

Departamento Informático.

José Carlos Méndez

Gerente

JCM/mp



En una hoja nueva, deberá escribir:

Entrevista de trabajo (fuente Arial Black, 16, cursiva, color verde,

centrado)

“Ninguna empresa nos contrata si no nos conoce y no deberíamos

formar parte de una empresa que no conocemos” Presione 4 veces la

tecla Enter y escribe: Aquí te ofrecemos algunas sugerencias para tu

entrevista de trabajo: Presione dos veces enter. Active las viñetas y

escriba: Prepárate: Antes de acudir a una entrevista, averigua sobre la

empresa que ofrece el puesto. Esta información podrá mejorar tus

respuestas (punto aparte) Confirma la hora y el lugar de la entrevista,

además de cómo llegar y por quién debes preguntar. (punto aparte)

Cuida tu apariencia: Viste de acuerdo con tu edad. Lleva ropa de

calidad y en buen estado. Repasa tu aspecto (peinado y zapatos). En

cuanto al maquillaje y perfume… como decía el arquitecto Ludwing

Mies Van der Rohe, recuerda siempre que “Less is more” (“Menos es

más”) (presiona 4 veces la tecla enter)

Título: centrado, fuente Tahoma tamaño 12. Aplique cursiva, negrita,

subrayado. Inserte una imagen de su agrado al final del documento.

PRÁCTICA CON ARCHIVOS Y CARPETAS

1. Cree una carpeta en disco local C con su nombre y apellido

(Equipo/Doble clic a la unidad, Clic derecho/Nuevo/Carpeta).

2. Copie 3 archivos separados de C:\CLASES a la carpeta creada

(Busque el disco local C, doble clic a la carpeta Clases,

seleccione los archivos, clic derecho copie y pegue en la carpeta

creada.)

3. Copie 3 archivos consecutivos de C:\CLASES a la misma carpeta

(Seleccione los archivos de la carpeta Clases. Del botón Organizar

elija Copiar, abra la carpeta creada y del botón Organizar elija

Pegar)

4. Elimine la carpeta.

5. Cree dos carpetas en el Escritorio con los nombres de Práctica y

Otros ejercicios.

6. Cambie el nombre de la carpeta Práctica por Repaso de

Windows.

7. Elimine la carpeta Otros ejercicios.

8. Del botón Iniciar Elija Ayuda y soporte técnico escriba Copia de

seguridad y lea la información que ofrece el equipo. Pruebe

escribiendo el texto guardar archivos, mostrará en pantalla el

resumen referente al tema mencionado. Cierre las ventanas.

9. Elimine todos los accesos creados en el escritorio durante las

clases y vacíe la Papelera de Reciclaje.



PREGUNTAS DE REPASO

1. Define qué es un ordenador. ¿En cuántas partes se divide?

2. Cita los componentes físicos del ordenador. ¿Cuál es el más

importante?

3. ¿Con cuántas memorias trabaja un ordenador?

4. ¿Cómo se procesan los datos?

5. Define qué es el Sistema Operativo.

6. ¿Para qué sirve la barra de tareas? Cite sus partes.

7. ¿Qué tecla puede abrir el botón Iniciar?

8. ¿Qué debe hacer para mover una ventana?

9. ¿Dónde debe apuntar para cambiar el tamaño de una ventana?

10. Describe los métodos para Maximizar una ventana.

11. Describe todos los medios para Cerrar una ventana.

12. Para apagar el equipo ¿qué pasos debes seguir? ¿Cuál es la

combinación de teclas para cerrar o salir de un programa?

13. Describe cómo seleccionar una palabra, una línea o un párrafo en el

Word

14. Describe los pasos para guardar un documento en Word.

15. Describe los métodos para abrir un documento en Word.

16. ¿Cuáles son las sangrías que trae Word?

17. ¿Cuál es el comando para cambiar tamaño de papel y la

orientación dela hoja?

18. ¿Cuál es la utilidad del accesorio Paint?

19. ¿Con qué herramienta podrías escribir un texto en Paint?

20. ¿Qué tecla le ayudaría a dibujar líneas bien rectas en Paint?

21. ¿Para qué utilizarías la aplicación del Equipo?

22. ¿Qué es un archivo? Cita los diferentes tipos de archivos.

23. Cita todas las Vistas que ofrecen los archivos.

24. ¿Cuál es la tecla que debes pulsar para seleccionar varios archivos

que están separados o dispersos?



25. ¿Cómo seleccionarías un grupo de archivos que están ordenados

uno al lado del otro?

26. Describe los pasos para crear una carpeta.

27. ¿Cómo aparece el menú contextual? ¿Cuál es la tecla para abrir

este menú?

28. Cita todas las opciones para copiar un archivo a otro lugar.

29. Cita todas las formas de cortar un archivo a otro lugar.

30. Cita todas las formas para pegar un archivo del portapapeles.

31. Para cambiar el nombre de un archivo, qué pasos debes seguir.

32. ¿Para qué utilizarías el Panel de control? Cita cómo abrir el panel de

control.

Introducción a la Informática y al Sistema Operativo Windows 1 · 2017-08-30 · Introducción a...

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