SUBIR DOCUMENTOS A POWER WAY

1.- Registrar en la libreta cuando están listos para subir a power way.2.- Solicitar el archivo al dueño del documento o en su caso a Liliana o Diego.3.- Convertir documento a PDF en imprimir Acrobat Destiller y aceptar.4.- Archivo: Guardar como: en mis documentos (poner el nombre del documento) y en seguridad en flecha que apunta hacia abajo darle un clic y poner estándar y señalar el 2º. y 4º. Y aceptar y guardar.

Cuando el documento ya existe ir a powerway y en búsqueda rápida busco documento para subir a powerway (verifico titulo del documento, código y cambio número de revisión y vigencia, ir a acceso para verificar quienes tienen copia electrónica (TOTAL debe estar incluido) ir al índice para verificar que los datos sean correctos (que tengan firmas correspondientes). Ir a relacionado y verificar contra el documento en el punto No. 7 documentos relacionados cuando falte algún documento relacionado aplico filtro busco el documento y señalo añadir (solo aquellos documentos que contengan número de código)Ir a actual en pestaña de hacer una revisión en siguiente revisión actualizar la fecha vs documento de próxima revisión y aplicar.Ir a pestaña control de cambios en retirar y muestra mis documentos entrar a carpeta powerway ir a carpeta borrador y guardar.Muestra ventana y señalar depositar y enter y buscar Mis documentos señalar el documento a depositar y abrir, muestra otra ventana que dice crear descripción de la revisión Ejemplo: “ Se da de alta la revisión 10 vigencia 10-jul-03 este instructivo sustituye a los siguientes documentos: OP005, IOP009, ya que estas actividades se incluyen en le nuevo documento” y aceptar.Ir a la ventana principal para liberar el documento depositado en la ventada de estas busco el aprobado y lo señalo y dar un enter y mostrará ventana cambiar el estado de catalogo y decir que si y mostrará la ventan crear comentario de decisión final yy volver a poner el comentario del ejemplo anterior y aceptar, me enviará nuevamente a la ventana principal y señalar aplicar. Verifico que el número primario corresponda con número de revisión del documento (de la ventana principal puedo ver el documento actual) con el botón derecho del mouse lo veo.Actualizar listas maestrasEscritorio y explorador de windows y busco C y después busco ISO9000-2002 y busco Listas Maestras y me voy a la carpeta que necesite (procedimientos, instructivos, etc) y actualizo lista maestra según el documento . En la sección de cambios ver los documentos que se darán de baja, para actualizar carpetas (listas maestras en el sistema) donde se den de baja los documentos señalados en la sección de cambios.En la misma carpeta ISO-900-20002 buscó el área cuando se trate de instructivos y cuando sean procedimientos busco procedimientos (para buscar especificaciones es también por área).También se dan de baja los documentos señalados en la sección de cambios del documento, igual que