INSTRUCTIVO PARA ELECCION DE DIRECTIVA

Proceso obligatorio para legalizar la renovacin de directiva de organizaciones

comunitarias de acuerdo a la Ley N 19.418 sobre Juntas de Vecinos y dems

Organizaciones Comunitarias.

1.- Convocatoria a elecciones:

Durante los 30 das anteriores al vencimiento de la directiva, se efecta una asamblea

general en que se convoca a eleccin de nuevo directorio. Se nombra una Comisin

Electoral (conformada por 5 socios que no postulen a la directiva que NO deben presentar

certificado de antecedentes) y se fijan los plazos para realizar las siguientes actividades:

- Actualizacin del Libro de registro de Socios

- Inscripcin de Candidaturas

Adems se fijar la fecha, horario y lugar de la Asamblea de Eleccin de Directiva (votacin).

2.- Actualizacin del Libro de Registro de Socios:

La Comisin electoral quedar a cargo del Libro de Registro de Socios, para inscribir a los

nuevos socios y registrar las bajas en la columna observaciones (renuncias, fallecimientos,

vecinos que se fueron de la comuna o del sector en el caso de las juntas de vecinos).

3.- Inscripcin de Candidaturas:

La Comisin Electoral deber efectuar la inscripcin de un nmero suficiente de candidatos

de acuerdo a los estatutos para llenar los cargos titulares y suplentes. Ej.: Si los estatutos

dicen que la directiva est compuesta por 5 miembros, debe haber 10 candidatos como

mnimo. Esta inscripcin debe quedar registrada en un Acta de Inscripcin de Candidaturas

debidamente firmada por los Comisionados Electorales y respaldada con los documentos

indicados en las letras g) y h) del siguiente prrafo.

Requisitos para ser Candidato:

a) Mayor de 18 aos.

b) Chileno o extranjero avecindado por ms de 3 aos en el pas.

c) Inscrito como socio hace 1 ao o ms.

d) No estar condenado por penas aflictivas (condena de 3 aos o ms).

e) No ser miembro a la comisin electoral.

f) No tener cargo de representacin popular o jefatura en la comuna.

g) Presentar Certificado de Antecedentes actualizado (ltimos 30 das)

h) Presentar Fotocopia de Cedula de Identidad Vigente.

4.- Citacin a Asamblea de Eleccin de Directiva:

La Comisin Electoral debe publicar:

- Nmina de candidatos

- Fecha, horario y lugar de la asamblea de eleccin de directiva.

Puede hacer la difusin a travs de:

- Letreros en su sede social, si tuviera

- Letreros en el sector donde funciona.

- Citacin escrita entregada en el domicilio de los socios o por correo electrnico.

- Realizar la difusin a travs de cualquier otro medio de comunicacin disponible.

Debe citarse al menos 10 das antes de la asamblea.

Se debe dejar un registro de esto, para adjuntarlo al solicitar la legalizacin de la

nueva directiva.

5.- Asamblea de Eleccin de Directiva:

El da y hora de la Asamblea de Eleccin de Directivas, la Comisin Electoral se constituye

como Mesa de Votacin. Pueden votar todos los socios que cumplan los requisitos

establecidos en los estatutos de la organizacin.

La comisin Electoral deber indicar a cada votante o a travs de un instructivo, la modalidad

de eleccin, especialmente que se puede marcar una sola preferencia en cada voto y llevar

un Registro de Socios que asisten a votar (firmas).

QURUM: Para que la eleccin sea vlida, deben votar:

Juntas de Vecinos: Al menos 38 socios.

Organizaciones Funcionales: Al menos de los socios que tengan al

momento de realizarse la asamblea. (Ej.: Si son 25 socios, deben votar

por lo menos 7).

La votacin es personal, intransferible y secreta; por lo que no existe la votacin por

poder ni en pblico.

Durante el periodo de votacin, las papeletas deben ser almacenadas en una urna cerrada

con candado o sello inviolable (la municipalidad puede facilitar la urna).

Al finalizar el perodo de votacin, la Comisin Electoral realizar el recuento de votos,

proclamando el nuevo presidente, los dems cargos los determinarn el directorio en su

conjunto, lo cual quedar registrado en un acta que ser firmada por dos socios presentes y

dos de los dirigentes elegidos.

No requieren ser supervisados por un ministro de fe, pero de solicitarlo, asistir un

funcionario de la Municipalidad como apoyo al proceso.

6.- Legalizacin de la Nueva Directiva:

En el Departamento de Organizaciones Comunitarias de la Municipalidad se debe presentar:

- Acta de Eleccin de Directiva (debe considerar la cantidad de dirigentes que

establecen los estatutos).

- Certificado de antecedentes y fotocopia de cdula de identidad de dirigentes elegidos

- Nmina de socios que participaron en la eleccin

- Comprobante de que se hizo la difusin correspondiente del proceso (copia de

citacin o foto del letrero publicado).

Esta unidad es la encargada de revisar y dar visto bueno a la eleccin, para la obtencin de

Certificado de Vigencia en la Secretaria Municipal.

Direccin de Desarrollo Comunitario Departamento de Organizaciones Comunitarias

Telfonos: 22 955 2280 22 955 2281 jbustamante@lobarnechea.cl

organizacionescomunitarias@lobarnechea.cl

18/08/2014

ACTA DE INSCRIPCION DE CANDIDATURAS PARA DIRECTIVA DE ORGANIZACION COMUNITARIA

ORGANIZACIN: ___________________________________________________________ FECHA ASAMBLEA DE CONVOCATORIA A ELECCIONES: _________________________ MIEMBROS COMISION ELECTORAL (NOMBRE Y FIRMA):

1. PRESIDENTE ________________________________________ ________________

2. ____________________________________________________ ________________

3. ____________________________________________________ ________________

4. ____________________________________________________ ________________

5. ____________________________________________________ ________________

CANDIDATOS(AS)

N NOMBRE PRESENTA DOCUMENTOS

FIRMA CERTIFICADO ANTECEDENTES

FOTOCOPIA CED. IDENTIDAD

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15