INSTRUCTIVO PARA LA ENTREGA DEL TRABAJO DE GRADO

La Universidad Central de Venezuela forma parte del Proyecto Nacional de Biblioteca

Digital, en el cual desarrollamos un modelo para la Red Nacional de Bibliotecas Digitales

con la participación de las diferentes bibliotecas del sector universitario y los institutos de

investigación del país. La finalidad del Proyecto es garantizar el acceso y difusión de la

memoria nacional en dos fases. La primera, a través de los Trabajos de Grado y de Ascenso

y la segunda con las colecciones de publicaciones seriadas.

Por esta razón la Gerencia de Información Conocimiento y Talento (antes SICHT) solicitó

el apoyo del ilustre Consejo Universitario para la normalización de la presentación y

entrega de los Trabajos de Grado y Ascenso de cada facultad en el año 2004. Siendo

aprobada dicha normativa en ese mismo año.

La norma prevee que la Dirección o Coordinación Académica de cada Escuela envíe

mensualmente a su Biblioteca una lista con los Trabajos de Grado y Trabajos de Ascenso

aprobados en ese período, con la finalidad de que la Biblioteca reciba -para su control y

difusión- todos los Trabajos de Grado y de Ascenso que hayan sido aprobados en las

Escuelas de la UCV.

A continuación cada Biblioteca enviará a la Biblioteca Central una copia impresa y en

digital en CD-ROM las cuales deben obligatoriamente cumplir las normas que se

especifican a continuación, así como las características que se mencionan.

INSTRUCCIONES PARA LOS AUTORES

El autor entregará dos (2) ejemplares del Trabajo en formato impreso y dos (2) ejemplares

en formato digital grabados en CD-ROM a texto completo en un plazo de diez (10) días

hábiles contados a partir de la defensa. Por ser ejemplares de un mismo trabajo, deben

ser exactamente iguales aunque los formatos que lo contengan sean diferentes.

Los CD-ROM de los ejemplares en formato digital contendrán la siguiente información en

dos (2) archivos (no carpetas amarillas):

a) Primer archivo

El texto completo del trabajo, desde la portada hasta la última hoja de anexo,

incluyendo portadilla, acta de aprobación (veredicto) escaneado, certificado de revisión del

tutor debidamente firmada y escaneada, resúmenes en español e inglés, dedicatoria y

agradecimientos, índice general y demás listas, introducción, cuerpo del trabajo, producto

del trabajo si lo hubiere, conclusiones, recomendaciones, referencias bibliográficas y

anexos, en un único archivo convertido a PDF nombrado con una sola palabra:

COMPLETA.

b) Segundo archivo

Contendrá el resumen en español con una extensión máxima de 300 palabras y

máximo seis palabras clave y el resumen en inglés con un máximo de 300 palabras y

máximo seis palabras claves (se trata del mismo resumen en español traducido al idioma

ingles). Ambos resúmenes se presentarán (además de en el archivo completo) en este otro

archivo convertido a PDF nombrado con la sola palabra: RESUMENES.

OBLIGATORIO: En el caso de trabajos cuya propuesta sean productos

tecnológicos, estos deben venir en CD-ROM aparte en la cantidad de dos (2) discos

también, tomando en cuenta las siguientes recomendaciones:

Si son musicales, el mismo debe estar en formato MP3 e identificar el archivo con la

palabra SONIDO solamente.

Si el producto es de tipo software, el CD-ROM que lo contenga debe agregar además

un archivo tipo readme que debe especificar: el nombre del software, versión y

descripción breve de requisitos de sistema y pasos para la instalación y ejecución de

dicho software nombrado con la única palabra LEAME.txt. Si no desea dejar las

fuentes del software, se recomienda realizar un ejecutable (*.exe). Si el software

maneja un sistema de login y password, indíquelos claramente. Si el software necesita

algunas especificaciones especiales, indique estos requerimientos adicionales.

Si es un video el producto debe estar grabado en CD-DVD y en un formato

compatible como DVD.

En caso de páginas Web (Manuales electrónicos, Web blogs, portales, sitios Web,

etc.) debe incluir todos los archivos en lenguaje html y los archivos de audio, video e

imágenes (en sus respectivos formatos especificados), e incluir un índex ejecutable

(*.exe) así como los diferentes links que permitan la navegación dentro del CD-ROM.

Identificación de ejemplares de Trabajos en formato digital

Cada caratula del estuche del CD-ROM debe presentar en el rótulo los mismos datos de la

portada y con la misma diagramación.

Cada CD-ROM debe presentar en etiqueta autoadhesiva el rótulo con los siguientes datos:

Logo de la UCV

Nombre de la Universidad, Facultad y Escuela (en ese orden)

Título del Trabajo (Escrito en mayúsculas sostenidas)

Subtítulo si lo hubiere (Escrito en mayúsculas y minúsculas)

Autor (es) por orden alfabético de apellido con su respectivo no. de cédula de identidad

Tutor: Nombre y Apellido

Ciudad, mes y año de presentación o entrega (para quienes presentan finalizando el año

y el acto de grado es el año siguiente)

Nota: Es obligatorio que cada disco venga en caja dura de vinil negro, al igual que los

formatos digitales producto de la investigación. Es obligatorio también que los productos

tecnológicos asociados estén debidamente rotulados de la misma forma antes descrita,

anexando el nombre del archivo. Ejemplo: software, sonido, etc.

ETIQUETA DEL CD-ROM (1) CARATULA DEL ESTUCHE DE CD-

ROM (2)

PASOS A SEGUIR PARA LA CONFORMACIÓN DE LOS EJEMPLARES

DIGITALES E IMPRESOS

1. Una vez defendida la tesis, incorporar al archivo en Word, las modificaciones y

observaciones sugeridas por el jurado evaluador durante la defensa (si las hubiere), así

como los requerimientos establecidos en las normas de presentación aprobadas por la

GICT de la UCV tal como se especifican más adelante.

2. Solicitar copia del Acta de Calificación o Veredicto, con sello húmedo y firmada como

copia fiel de la original

3. Elaborar el certificado de APROBACIÓN DEL TUTOR (Según el esquema dado) y

entregarlo al tutor junto con el archivo Word al que se le incorporaron las

modificaciones, para su revisión y firma (Con tinta azul preferiblemente)

4. Escanee el Veredicto y el Certificado de Aprobación del Tutor debidamente firmado e

incluya en el lugar que le corresponde a cada uno en el archivo Word

5. Verifique o configure en el menú del editor de texto (Word) los saltos de páginas en

aquellas que tengan desde una línea en blanco en adelante

6. Revise los títulos, sub títulos y encabezados (de encontrar alguno movido de lugar,

corrija inmediatamente y guarde los cambios)

7. Convierta el archivo a PDF siguiendo las especificaciones sobre el nombre

8. Incorpore las medidas de seguridad al PDF del texto completo (permita solo impresión

y lectura)

9. Imprima los dos ejemplares físicos desde el archivo PDF

10. Lleve a empastar los ejemplares tomando en consideración las instrucciones para ello.

11. Elabore el archivo de RESUMENES y convierta a PDF

12. Grabe los CD-ROM con los dos archivos tal como se indicó arriba.

13. Elabore la rotulación de las caratulas y las etiquetas de los discos siguiendo las

instrucciones para ello. (Ilustración 1 y 2)

14.

APROBACION DEL TUTOR

Quien suscribe, Profesor Xxxxxx Xxxxxxx, de la Universidad Xxxxxx, adscrit(a)o a la Escuela de Xxxxx, en mi carácter de tutor/a del Trabajo de Grado titulado Xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx, realizado por el, lo(a)s ciudadano(a)s Xxxxxx Xxxxxxx C. I. 000000000, Xxxxxx Xxxxxxx C. I. 00000000, y Xxxxxx Xxxxxx C. I. 00000, manifiesto que he revisado en su totalidad la versión definitiva de los ejemplares de este trabajo y certifico que se le incorporaron las observaciones y modificaciones indicadas por el jurado evaluador durante la discusión del mismo. En ___Lugar_____ a los __XXX__ días del mes de _____Xxxxxx__ de __Año___

___________

Profesor C. I.

EJEMPLO DE APROBACION DEL TUTOR ESCANEADA

ORDEN QUE DEBE LLEVAR EL TRABAJO

(Impresos y digitales)

1. PORTADA (Según el esquema dado)

2. PORTADILLA (Según el esquema dado para cada modalidad)

3. VEREDICTO (Debidamente sellado y escaneado)

4. APROBACIÓN DEL TUTOR (Según el formato dado, debidamente firmado y

escaneado)

5. RESUMEN EN ESPAÑOL

6. RESUMEN EN INGLES

7. DEDICATORIAS (Si las hubiere)

8. AGRADECIMIENTOS (Si los hubiere)

9. INDICE GENERAL

10. LISTAS O ÍNDICES DE CUADROS, GRAFICOS, ETC.

11. INTRODUCCIÓN

12. CAPITULOS, SECCIONES Y SUBSECCIONES

13. PROPUESTA (Si la hubiere)

14. CONCLUSIONES

15. RECOMENDACIONES (Si las hubiere)

16. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS O BIBLIOGRAFIA

17. ANEXOS

Importante: Es obligatorio que los trabajos presenten el orden descrito. Las primeras

seis páginas (desde la portada hasta el resumen en inglés) no se enumeran ni se reflejan en

el índice general. Las páginas preliminares inician en las dedicatorias y llegan hasta la

última página de listas o índices, estas se enumeran en romanos desde el número uno “i o

I”. El cuerpo de la obra inicia en la introducción, desde ella y hasta la última página se

enumera en arábigos iniciando en uno “1” y siguiendo consecutivos hasta la última página

escrita o con imágenes del trabajo, incluyendo todas las páginas de anexos. El índice

general no se refleja en el índice general. Los anexos deben estar reflejados, discriminados

y paginados en el índice general o también pueden ser reflejados en lista o índice aparte (de

ser este el caso, el índice general debe contener una categoría “Lista de anexos” con su

respectivo número en romano en donde se encuentra la lista y debe ser colocada en el orden

respectivo según lo antes descrito). Cuando los anexos sean documentos originales, estos

deben ser escaneados para posteriormente ser incluidos en el lugar que le corresponda en el

archivo digital antes de hacer la conversión a PDF. Los resúmenes no deben exceder de 300

palabras, deben especificar naturaleza del trabajo, objetivos, estrategias metodológicas

utilizadas, resultados y conclusiones relevantes, deben incluir las palabras claves, las cuales

no deben exceder a seis. El trabajo debe tener unidad gráfica y topográfica (uniformidad en

los títulos, encabezados, párrafos, citas, tipos y tamaño de letras, etc.). Trabajos

voluminosos que exceden las 200 páginas pueden ser impresos por ambas caras del papel.

DATOS BÁSICOS PARA LA IDENTIFICACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO

Portada de ejemplares impresos y digitales (primera página)

Logo de la UCV: arriba centrado

Nombre de la Universidad, Facultad y Escuela (en ese orden) debajo del logo y centrado

Título del Trabajo (Escrito en mayúsculas sostenidas)

Subtítulo si lo hubiere (Escrito en mayúsculas y minúsculas)

Autor (es) por orden alfabético de apellido con su respectivo no. de cédula de identidad

Tutor: Nombre y Apellido

Ciudad, mes y año de presentación o grado (para quienes presentan finalizando el año y

el acto de grado es el año siguiente)

PORTADA (todas las modalidades)

Portadilla de ejemplares impresos y digitales (segunda página)

Logo de la FHE: arriba y a la izquierda (Solo para la modalidad de anual)

Logo de la EE: arriba y a la izquierda (Solo para las modalidades de Programa de

Formación Componente Docente y Estudios Universitarios Supervisados)

Logo de la EE: arriba y a la derecha (Solo para las modalidades de anual y Programa de

formación Componente docente, mientras este no posea logo propio)

Logo de EUS: arriba y a la derecha (Solo para la modalidad de Estudios Universitarios

Supervisados) Nombre de la Universidad, Facultad y Escuela (en ese orden) centrado entre los logos, para

todas las modalidades

Nombre de la modalidad (inmediatamente después de la Escuela) solo para las

modalidades de EUS y Programa de Formación Componente Docente

Nombre del Centro Regional (inmediatamente después de la modalidad) solo para EUS

Título del Trabajo (Escrito en mayúsculas sostenidas y resaltado en negritas)

Subtítulo si lo hubiere (Escrito en mayúsculas y minúsculas; y resaltado en negritas)

Requisito de grado (Escrito en mayúsculas y minúscula, con el mismo tipo, tamaño y

resaltado de letras del título) centrado en el espacio existente entre la última línea de

título y la línea de ciudad, mes y año

Ciudad, mes y año de presentación o grado (para quienes presentan finalizando el año y

el acto de grado es el año siguiente) centrado abajo en la última línea de la página

PORTADILLA DE EUS

PORTADILLA DEL ANUAL

PORTADILLA DEL PROGRAMA DE

FORMACIÓN COMPONENTE DOCENTE

Importante: Todo trabajo impreso debe venir debidamente empastado en azul marino e

identificado en la caratula, conteniendo los mismos datos y la misma diagramación de la

portada, escrita con letras doradas. Debe presentar además el año de la portada en la parte

superior del lomo. El Requisito de Grado debe obligatoriamente leerse: “Trabajo de Grado

presentado ante la Universidad Central de Venezuela como requisito parcial para optar al

grado de Licenciad(a)os en Educación. Mención…” (solo para modalidad Anual y PFCD)

CARATULA DEL IMPRESO CON

AÑO EN EL LOMO EN LA PARTE

SUPERIOR

Caracas, xx de Xxxxxx de xxxx

Ciudadana

Lic. Ana Hernández

Biblioteca Jesús M. Alfaro Z.

Escuela de Educación

Presente.-

Nosotro(a)s Xxxxxx Xxxxxxx C. I. 000000000, Xxxxxx Xxxxxxx C. I. 00000000, y Xxxxxx

Xxxxxx C. I. 00000, quienes realizamos la defensa del Trabajo de Grado titulado Xxxxxxx

xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx el día xx del mes de xxxxxxx, por medio de la

presente, hacemos entrega en la Dirección de la Biblioteca Jesús M. Alfaro Z. de la Escuela

de Educación, dos (2) ejemplares empastados y dos (2) ejemplares digitalizados de nuestro

trabajo de grado.

Atentamente,

------------------------------- ---------------------------------

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx

C. I. C. I.

Por el equipo

----------------------------------

Xxxxxxxxxxxxxxx

C. I.

FORMATOS QUE ACOMPAÑAN LA ENTREGA DE LOS EJEMPLARES DEL

TRABAJO

Constancia de entrega (elaborado por los autores del trabajo)

Autorización de difusión (elaborado por los autores del trabajo)

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENZUELA

FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACION

ESCUELA DE EDUCACIÓN

BIBLIOTECA JESÚS M. ALFARO ZAMORA

AUTORIZACION PARA LA DIFUSIÓN ELECTRONICA DE LOS TRABAJOS DE GRADO Y/O TRABAJOS DE ASCENSO DE LA ESCUELA DE EDUCACIÓN

UCV.

Yo, (Nosotros) ___________________________________________________________________

________________________ , autor(es) del trabajo: _________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Presentado para optar: _________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

A través de este medio autorizó(mos) a la Escuela de Educación de la UCV, para que difunda y publique la

versión electrónica de este trabajo de grado, a través de los servicios de información que ofrece la Biblioteca

Jesús M. Alfaro Zamora y la Institución, sólo con fines de docencia e investigación, de acuerdo a lo previsto en la

Ley sobre Derecho de Autor, Artículo 18, 23 y 42 (Gaceta Oficial Nº 4.638 Extraordinaria, 01-10-1993).

Si autorizo Texto Completo

Autorizo texto completo después de 1 año

Autorizo solo resumen y ref.

No autorizo

Firma(s) autor (es)

______________________________ ________________________________

C.I. Nº ________________________ C.I Nº __________________________

e-mail: ________________________ e-mail: __________________________

Por el equipo

___ ____________________________ _________________________________

C.I Nº____________________________ C.I.Nº ____________________________

e-mail: ___________________________ e-mail: ___________________________ En _________________, a los ______ días del mes de _______________ de ____________

Nota: En caso de no autorizar: la Escuela de Educación publicará en sus portales la referencia

bibliográfica, tabla de contenido (índice) y el resumen descriptivo con sus palabras claves, y

se indicará que el autor decidió no autorizar el acceso al documento a texto completo.

La cesión de derechos de difusión electrónica, no es cesión de los derechos de autor, porque

este es intransferible.

RECEPCIÓN: ____________________

NOTA: Al transcribir el formato de “Constancia de entrega” y el de “Autorización de

difusión” deben tener en cuenta que el renglón “Firma por el equipo” se utiliza cuando hay

más de un autor del trabajo y la entrega la realiza uno solo de los integrantes.

La Constancia de entrega debe venir en una original y una copia para cada uno de los

autores. La Autorización de Difusión debe venir en dos (2) originales y una copia para cada

uno de los autores, ejemplo: si el trabajo está realizado por dos autores deben ser dos (2)

originales y dos (2) copias.

Ejemplo de la pantalla que debe verse al abrir el CD-ROM que contiene los dos archivos: