INSTRUCTIVO KIT TECNOLOGICO PDE

A continuación se realiza la descripción de los elementos que estarán incluidos en el Kit tecnológico

para el PDE. Las cantidades varían de acuerdo a las estaciones de trabajo asignadas en los PDE y

estarán descritas en la Lista de Chequeo Kit tecnológico Saber 3579. En caso de que se presente

alguna novedad o faltante, lo deberá reportar el día de la instalación al punto.

ELEMENTOS DEL KIT TECNOLÓGICO

Equipo de cómputo portátil Impresora + tóner Tóner Adicional

Switch Lector de Código de Barras Modem y Memoria USB

Estabilizador Cables de red Extensiones

Una vez realice la recepción del kit de material tecnológico, deberá realizar el chequeo del material

en la lista de chequeo.

Descripción de Estación de Trabajo para la Entrega y Recolección de

Material de Examen de los EE asignados al PDE

Equipo con

Aplicación de PDE

INSTRUCTIVO KIT TECNOLOGICO PDE

*Descripción de Estación de Trabajo para recepción de Material de

Examen Electrónico de los EE asignados al PDE

Impresión en el PDE.

Para la instalación de los PDE, se deberá realizar configuración para que

una impresora quede disponible por cada 3 estaciones de trabajo, para

ello debe conectar la impresora a uno de los portátiles por el puerto USB

y compartirla con otros dos computadores (La impresora viene pre-

configurada, por lo cual no requiere configuración adicional).

Insumos adicionales de Impresión en el PDE.

Los PDE contarán con suministro de tóner adicional para cada una de las

impresoras asignadas, como insumo en caso de que existan grandes

volúmenes de impresión en el PDE.

Fallas de Impresora

En caso de que falle la Impresora o no se cuente con Tóner (Si se acabó el principal y el adicional)

realizar la revisión de los siguientes aspectos:

Revisión de la configuración y ajuste de parámetros.

En caso de atasco retirando el tóner y luego el papel de la sección donde se generó el atasco.

Retirar con precaución el papel dañado.

Si definitivamente la Impresora no se puede arreglar y el PDE cuenta con más impresoras

conectar los equipos afectados a esa impresora.

Equipo transferencia

de Resultados

pruebas electrónicas

USB ICFES

INSTRUCTIVO KIT TECNOLOGICO PDE

Elementos para la Configuración de la red

Equipo de cómputo portátil Switch Cables de red

Guía de Pasos para realizar la configuración en Red:

1. La Impresora se debe conectar a uno de los portátiles (Por medio del puerto USB) para

poderla compartir.

2. Conectar el Switch a la corriente.

3. Conectar cada uno de los equipos portátiles a un puerto del Switch disponible por medio del

cable de red.

4. Encienda cada uno de los equipos e Inicie Sesión, el usuario es MAESTROPDE y la clave es

s3579.

5. Una vez tenga todos los computadores encendidos y conectados al

Switch de clic derecho en el icono de red que se encuentra en la

parte inferior derecha de la pantalla.

6. Luego seleccione la opción “Abrir el Centro de redes y recursos compartidos”.

7. Al dar clic aparece una ventana con la información de Centro de Redes y Recursos

compartidos, por favor seleccione la opción: Cambiar configuración del adaptador.

8. En la Ventana de Conexiones de red de clic derecho en Ethernet y luego seleccione la opción

Propiedades.

9. En la Ventana de Propiedades de Ethernet desplácese por la lista hasta que encuentre la

opción: Protocolo de Internet Versión 4 (TCP/IPv4)

10. Seleccione esta opción y luego de clic en el Botón PROPIEDADES que se encuentra en la

misma ventana.

11. En el paso final le aparecerá la ventana de Propiedades:

Protocolo de Internet…

12. Tenga en cuenta lo siguiente:

De clic en la opción Usar la siguiente dirección IP

En el campo dirección IP coloque: 192.168.0.2

OJO: ESTA CONFIGURACIÓN ES PARA EL 1ER EQUIPO,

SI USTED TIENE MÁS COMPUTADORES EL ULTIMO

DIGITO LO DEBE INCREMENTAR EN 1, ES DECIR, EL

1ER COMPUTADOR TIENE LA DIRECCION IP

192.168.0.2, EL 2DO LA IP 192.168.0.3 Y EL 3RO

192.168.0.4 Y ASI SUCESIVAMENTE CON TODAS LOS

COMPUTADORES DE UN PUNTO.

En Máscara de subred coloque siempre este

valor: 255.255.255.0

En Puerta de Enlace Predeterminada coloque siempre este valor: 192.168.0.1

INSTRUCTIVO KIT TECNOLOGICO PDE

13. Luego de que finalice esta configuración de clic en el Botón ACEPTAR, tenga muy presente

que cada equipo debe tener una dirección IP distinta, en caso contrario se presentaran conflictos

de red.

14. Repita del Paso 3 en adelante en cada uno de los equipos del Punto.

Ejecución de Backup y transferencia

Es un punto importantísimo ya que es la Información que requerimos del proceso para entregar al

cliente. Por favor tener en cuenta las siguientes recomendaciones.

Realizar backup 2 veces al día: al medio día y al finalizar el día.

Realizar Backup antes de realizar la operación de retorno.

Los backup se realizan contando con la conexión a Internet por medio del modem asignado

al PDE, y por cada una de las estaciones de trabajo.

Retorno de Equipos

Se enviar la lista de chequeo de retorno de los equipos enviados indicando el PDE. Los

Computadores, Lectores de Código de Barras e Impresoras agradecemos sean devueltos en sus

empaque originales para garantizar la protección de los elementos en el transporte.

En el caso de la memoria USB colocarla en un lugar que no se extravié fácilmente, e

igualmente etiquetarla o identificarla de una manera fácil y visible.

Las cajas donde se devuelvan equipos NO mezclarlas con material de examen

Igualmente identificar estas cajas marcándolas con el número asignado del PDE e indicando

que se trata de EQUIPOS.

Los líderes al momento del cierre del punto este con su equipo (Operadores, Auxiliar Bodega)

pendientes de la devolución. Igualmente que antes de cerrar el PDE hagan el backup respectivo.

Si se lleva a presentar algún incidente de tipo tecnológico en el PDE se le debe contactar al

Coordinador Regional de Tecnología o el Call Center, asignado.