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Instructivo de Microsoft Word

2003

El presente instructivo corresponde a una guía básica para el manejodel programa y para la adquisición de conceptos en relación a este

utilitario. No obstante ello, para la aprobación del examen

correspondiente se recomienda su uso práctico, fundamentalmente

en lo concerniente a la edición correcta de un texto.

1. ¿Qué es Microsoft Word?

Microsoft Word  es un software destinado al

procesamiento de textos. ue creado por la empresa !icrosoft, y

actualmente viene integrado en la suite o"mática !icrosoft #$ce% en

consecuencia tiene una marcada tendencia grá"ca y esto se

mani"esta en el dise&o de las pantallas, de los cuadros de diálogo, y

en la forma de elegir una actividad determinada mediante el uso de

iconos. 'ecimos que es un (procesador de texto) pues es un

programa que nos permite escribir y luego reali*ar todas las

modi"caciones necesarias para poder imprimir un texto

correctamente.

2. Como crear un documento.

+uando usted inicia !icrosoft ord  aparecerá en pantalla undocumento nuevo  en blanco. Este, se llamará, por defecto-'ocumento.doc./ig. 0. 1os nombres que !icrosoft ord dará a losnuevos documentos serán de numeración sucesiva 'ocumento2, etc.

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ig.

Diferentes maneras de crear un nuevo documento:

. Ejecutando el comando Nuevo del men3 4rc5ivo. /ig. 20

2. +lic en el botón Nuevo en la barra de 5erramientas Estándar.

6tili*ando la combinación de teclas 7+891 : 6;

<. Ejecutando la opción 'ocumento en blanco en la sección Nuevo

del panel de tareas Nuevo documento. /ig. <0

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Fig. 2 Fig. 3

3. Como Guardar un documento

3.1 Guardar

=e utili*a para guardar la primera ve* o ir guardando los

cambios reali*ados en el documento. >ara acceder a esta opción 5ay

tres formas diferentes- la primera es por medio de men3 4rc5ivo, /ig.

?0% la segunda desde la barra de 5erramientas Estándar pulsando el

icono con la imagen de un disquete% y la ultima tecleando 7+891 :

@;

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ig. ?

1o primero que se debe seleccionar es dónde deseamos guardar

el documento. En el men3 desplegable de Guardar en- se selecciona

la unidad y dentro de ella la carpeta que contendrá el documento.

En la ventana que 5ay debajo del recuadro Guardar en, aparece

el contenido de la unidad o carpeta seleccionada. =i 5acemos doble

clic sobre una carpeta podremos ver los arc5ivos que están en ella.

6na ve* seleccionado el lugar en que se almacenara el arc5ivo,

5ay que establecer su nombre en el recuadro om!re de" arc#ivo.

Im$ortante:

'ebemos prestar atención a la unidad y carpeta donde 5emos

guardado el arc5ivo y el nombre que le pusimos% de lo contrario será

muy difícil encontrarlo en otra ocasión.

El seleccionador Guardar como ti$o nos sirve para establecer

alg3n otro formato, por ejemplo >agina eb  u otra versión de

!icrosoft ord.

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3.2 Guardar Como...

9esponde de la misma manera que @649'49 pero esta opción

nos da la oportunidad de guardar el documento-

• +on otro nombre, para 5acer una copia.

• En otra unidad o en otra carpeta.

• +omo otro tipo de arc5ivo. /ejemplo- ord AB, >lantilla

etc.0

'esde el seleccionador que aparece en la parte inferior de la

ventana /ig.C0-

ig. C

3.3 Guardar como %&'ina We!

>ara acceder a esta modalidad- desde el men3 4rc5ivo usar la

opción- y aparecerá una ventana /ig. D0 para

personali*ar la página eb, en 8itulo de >ágina , 5acer clic en el

botón +ambiar titulo... allí lo podemos modi"car.

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ig. D

(. )uscar un arc#ivo

>uede buscar en títulos, contenidos o propiedades de los arc5ivos. En

la barra de 5erramientas Estándar, 5aga clic en uscar y

aparecerá en el panel de tareas 3squeda ásica. /ig. B0

. >ara limitar las ubicaciones en las que reali*ar una b3squeda,

en el cuadro )uscar en, seleccione una o varias unidades,

carpetas, sitios eb o bu*ones de #utlooF. >ara buscar en todas

partes, seleccione *n cua"+uier sitio.

2. >ara limitar los tipos de resultados de una b3squeda, en el

cuadro ,esu"tados $osi!"es, seleccione los tipos de elementos

que desea buscar.

<. >ara buscar todos los tipos de arc5ivos, páginas eb y

elementos de #utlooF, seleccione Cua"+uier cosa.

?. Gaga clic en )uscar.

En el panel de tareas ,esu"tado de "a !-s+ueda, puede reali*ar

una o varias acciones sobre los resultados de la b3squeda.

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ig. B

 M&r'enes de $&'ina

1os márgenes /ig. H0 marcan el espacio que el programa debe

dejar entre el borde del papel y donde se empie*a a escribir.

=e locali*an en el Men- /rc#ivo, Con'urar %&'ina y en la

ventana se introducen las medidas en el cuadro correspondiente-

superior, inferior, i*quierdo, derec5o.

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ig. H

. ista $re"iminar

El comando ista $re"iminar se encuentra dentro del men3

/rc#ivo y es una 5erramienta que permite comprobar cómo queda el

entorno del documento y presenta las páginas tal y como se

obtendrán en la impresora.

4l ejecutar este comando o el botón ista $re"iminar de la

barra de 5erramientas *st&ndar aparece en pantalla la ventana del

mismo nombre /ig. A0

1os botones de esta barra permiten ejecutar determinadas

operaciones para previsuali*ar el documento y los más destacables

son-

• Imprimir - Imprime el documento con la con"guración

activa por omisión.

• 4umentar - >ermite pasar al modo *dici4n para editarel texto. 8ambiJn sirve para aplicar el efecto *oom sobre el texto.

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• 6na página - >ermite ver una página completa en

pantalla en el modo Dise5o de $&'ina.

• Karias páginas - >ermite elegir el n3mero de páginas

que se van a ver en pantalla.

• Loom - Este cuadro de lista desplegable permite

seleccionar el porcentaje de ampliación de una o varias páginas.

• Ker regla - >ermite mostrar y ocultar las reglas.

• 9educir 5asta ajustar - >ermite reajustar las líneas de un

documento cuando la 3ltima página tiene pocas líneas para que

quepan en la página anterior.

• >antalla completa - +ambio  la pantalla y muestra

3nicamente el documento.

• +errar vista preliminar - +ierra esta ventana y vuelve

al documento.

• 4yuda sensible al contexto - 4ctiva la posibilidad de

obtener información sobre el elemento del texto en el que se pulsa.

ig. A

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.1 ista %revia We!

4l igual que el anterior, con este comando se previsuali*a una pagina

eb, se encuentra en el men3 4rc5ivo, Kista previa de la página eb.

.2 Im$resi4n

>ara imprimir un documento desde ord 5ay tres maneras posibles-

la primera, desde la barra Estándar con el botón Imprimir , la

segunda, desde el men3 4rc5ivo, Imprimir...

donde al 5acer clic aparece una

ventana, en la que podemos modi"car la modalidad de la impresión, o

cambiar de impresora en caso de tener más de una instalada, y la

3ltima opción de imprimir es con el uso del teclado- 7+891 : >;.

6. Men- edici4n

6.1 7unciones de edici4nEstas 5erramientas se encuentran disponibles en el men3 Edición o a

travJs del uso del 8eclado, para aplicarlas se selecciona el texto

arrastrando el !ouse. /ig. M0

a. +ortar Es 3til para mover un texto u objeto a otro lugar% Jste

se agrega en el portapapeles. +on el teclado se utili*a +891 : .

b. +opiar =e usa para repetir el texto u objeto en diferentespartes del documento o en otros documentos, tambiJn se agrega

al portapapeles. +on el teclado se utili*a +891 : +.

c. >egar Insertará el elemento del portapapeles en donde se

desee. >ara el teclado se utili*a +891 : K.

d. >egar como Gipervínculo, 1a función es la misma que pegar,

solo que usaun vínculo para permitir al usuario el acceso al

origen del texto u objeto% está dentro del men3 Edición.

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ig. M

6.2 )uscar 8 reem$"a9ar e ir a...

>ara buscar una palabra en el documento se selecciona el men3

Edición, uscar. O aparecerá una ventana. /ig. 0

ig.

'entro del recuadro )uscar  se escribe la palabra que se

quiera encontrar y se pulsa el botón )uscar i'uiente.

El programa buscará esa palabra desde la posición actual

5asta el "nal del documento, la primera coincidencia que encuentre la

seleccionará y esperará órdenes sobre el cuadro de diálogo )uscar 8

,eem$"a9ar. 1a b3squeda se puede a"nar pulsando el botón M&s

/ig. 20

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ig. 2

4parecerán varias opciones aplicables tanto para el texto

buscado como para el que debe sustituirlo es posible especi"car

algunas cuestiones de formato con el men3 desplegable 7ormato.

1as opciones Coincidir ma8-scu"as 8 min-scu"as  y

>alabras completas sirven para limitar la b3squeda a la locali*ación.

1a palabra encontrada se puede sustituir automáticamente

por otra, para esto se pulsa la pesta&a ,eem$"a9ar en la ventana

/ig. <0

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ig. <

4parecerá el recuadro ,eem$"a9ar con, dentro de Jl se

escribe el texto por el que se quiera sustituir el texto encontrado. >ara

reempla*ar la palabra encontrada se pulsa el botón ,eem$"a9ar. =i

se quieren 9eempla*ar todas las palabras que coincidan con los

criterios de b3squeda de una sola ve* se pulsa el botón ,eem$"a9ar

;odas.

+uando no se quiera reempla*ar la palabra 5allada se pulsa

)uscar i'uiente. +uando se termine de buscar o de reempla*ar se

pulsa el botón Cance"ar para cerrar la ventana.

)uscar 8 ,eem$"a9ar

Ir a...

=e utili*a para situarnos en alguna parte del texto. Esta opción

se encuentra en uscar, en la pesta&a Ir a... /ig. ?0.

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ig. ?

 

<. Men- er

<.1 )arras de #erramientas

>ara visuali*ar las barras de 5erramientas es necesario

activarlas desde el men3 er )arra de =erramientas /ig.C0

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ig. C

)arra de 7ormato

+on esta barra se facilita la modi"cación del texto% además de

contener el otón de 9esaltar /ig. D0, que se utili*a como marca

de textos digital, al seleccionar el texto y dar clic al color  que se

desee, el texto se marca automáticamente.

ig. D

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 )arra *st&ndar

En esta barra se unen algunos elementos de los !en3s

4rc5ivo y Edición /ig. B0, y contiene el otón de +opiar ormato ,

muy 3til para copiar el estilo de un texto en otro que se desee, esto

se logra al seleccionar el texto a copiar, 5acer clic en el botón de la

barra% posteriormente seleccionar el texto a modi"car.

ig. B

)arra de Di!u>o

En esta barra se muestran opciones para insertar autoformas,

líneas, Pec5as, cuadros, círculos, cuadro de texto, wordart,

diagramas, además de atribuirle ciertos formatos a las imágenes.

ig. H

<.2 *nca!e9ado 8 $ie de $a'ina

1a barra de 5erramientas *nca!e9ado 8 $ie de $&'ina /ig.

A0 cuenta con un recuadro para introducir el texto del encabe*ado

que aparecerá en todas las páginas. >ara cambiar el pie 5ay que

5acer clic en el botón Cam!iar entre encabe*ado y pie de la barra de5erramientas. +uando se 5ayan introducido los elementos deseados

basta con pulsar el botón Cerrar  y esta barra de 5erramientas

desaparecerá.

ig. A

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>ara conocer mejor las posibilidades de la barra de

5erramientas *nca!e9ado 8 $ie de $&'ina es conveniente ubicar

los botones que la componen /de i*quierda a derec5a0-

• Insertar 4utotexto- botón desplegable que muestra datos  quesuelen aparecer en encabe*ados y pies. =e pueden activar

seleccionándolos.

• Insertar n3mero de página- permite incluir un encabe*ado o pie

de forma que la página quedará numerada.

• Insertar n3mero de páginas- permite incluir un encabe*ado o

pie con el n3mero total de páginas que tiene el documento.

• ormato del n3mero de página- abre un cuadro de diálogo quepermite elegir el formato de n3mero de página.

• Insertar fec5a- incluye un campo con la fec5a actual.

• Insertar 5ora- inserta la 5ora actual.

• +on"gurar página- abre el cuadro de diálogo +on"gurar página.

• !ostrar u ocultar texto del documento- muestra u oculta el

texto del documento cuando se editan el encabe*ado y pie de

página.• Igual que el anterior- sustituye el encabe*ado y pie por el de

una sección anterior.

• +ambiar entre encabe*ado y pie- sirve para pasar del

encabe*ado al pie y viceversa.

• !ostrar el anterior- permite situarse en el encabe*ado o pie de

la sección anterior.

•

!ostrar el siguiente- permite situarse en el encabe*ado o pie dela sección siguiente.

• +errar- cierra la barra de 5erramientas y permite aplicar los

cambios reali*ados.

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•

. Men- insertar

.1 a"to de $&'ina

+uando llena una página con texto o grá"cos

automáticamente se inserta un salto de página y comien*a una nueva

página.

>ara for*ar un salto de página en un lugar especí"co, ingrese

al men3 Insertar, a"to... /ig. 2M0% por ejemplo, puede for*ar un

salto de página para asegurarse de que el título de un capítulocomien*a siempre en una nueva página.

ig. 2M

=i trabaja en documento extensos e inserta saltos de página

manuales, a menudo es preciso cambiarlos cuando modi"ca el

documento. Esto se evita estableciendo opciones de paginación, para

controlar los puntos en los que ord inserta saltos de página

automáticos. >or ejemplo, puede evitar que se produ*ca un salto de

página dentro de un párrafo o dentro de una "la de tabla.

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.2 -meros de %&'ina

ig. 2

. En el men3 Insertar, 5aga clic en el comando -meros de$&'ina. /ig. 2 0

2. En el cuadro >osición, especi"que si desea imprimir los n3meros

de página en el encabe*ado o en el pie de página% es decir, en la

parte superior o inferior de la página, respectivamente.

<. En el cuadro /"ineaci4n  especi"que si desea centrar los

n3meros de página, alinearlos a la i*quierda o a la derec5a con

respecto a los márgenes i*quierdo o derec5o, o al interior oexterior con respecto a los bordes interior o exterior de las

páginas que va a encuadernar.

?. =i desea que no apare*ca un n3mero en la primera página,

desactive la casilla de veri"cación -mero en la primera página.

C. =eleccione las demás opciones que desee 5aciendo clic en el

botón 7ormato... /ig. 22 0

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ig. 22

.3 7ec#a 8 #ora

. Gaga clic en el lugar en que desee insertar la fec5a u 5ora.

2. En el men3 Insertar, 5aga clic en ec5a y 5ora. /ig. 2<0

<. =i desea inserta la fec5a o la 5ora en un formato de idioma

diferente, 5aga clic en el idioma en el cuadro Idioma que contiene

una lista de los idiomas de edición 5abilitados. 'ependiendo del

idioma que seleccione, podrán aparecer otras opciones de fec5a

y 5ora.

?. En el cuadro 7ormatos disponibles, 5aga clic en un formato de

fec5a u 5ora.

a. >ara insertar la fec5a y la 5ora como un campo, de forma

que se actualice automáticamente al abrir o imprimir el

documento, active la casilla de veri"cación 4ctuali*ar

automáticamente.

b. >ara conservar la fec5a y la 5ora originales como texto

estático, desactive la casilla de veri"cación actuali*ar

automáticamente.

C. =eleccione si desea que los datos se actualicen

automáticamente o se conserven tal como fueron insertados

originalmente.

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ig. 2<

.( /utote@to 8 autocorrecci4n

>uede utili*ar la función /utocom$"etar  para insertar un

elemento de 4utotexto /ig. 2?0 que se encuentra en el men3

Insertar /utote@to, 4utotexto . 4l escribir los primeros caracteres

del nombre de un elemento en el documento, ord muestra una

sugerencia y entonces podrá insertar u omitir el elemento.

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ig. 2?

1os elementos se dividen en varias categorías como +ierre o

=aludo en la barra de 5erramientas 4utotexto y el men3 4utotexto.

>ara detectar y corregir automáticamente errores tipográ"cos,

palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de may3sculas,

podrá utili*ar 4utocorrección.

 8ambiJn puede utili*ar 4utocorrección para insertar

rápidamente los símbolos incluidos en la lista integrada de elementos

de 4utocorrección.

=i la lista de elementos integrados de 4utocorrección no

contiene las correcciones que desea, podrá agregar elementos desde

la ventana de 4utotexto en la pesta&a 4utocorrección. /ig. 2C0

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ig. 2C

. Am!o"os

>uede utili*ar el cuadro de diálogo =ímbolo para insertar símbolos no

incluidos en el teclado así como caracteres 6nicode.

. Gaga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo.

2. En el men3 Insertar, 5aga clic en Am!o"o y, a continuación,

en la "c5a =ímbolos. /ig. 2D0

<. En el cuadro 7uente, 5aga clic en la fuente que desee.?. Gaga doble clic en el símbolo que desee insertar.

C. >uede insertar rápidamente un símbolo recientemente utili*ado

5aciendo clic en un símbolo de la lista =ímbolos usados

recientemente.

D. Gaga clic en Cerrar.

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ig. 2D

. Comentario

a0 Insertar un Comentario

. =eleccione el texto o el elemento sobre el que desee

5acer un comentario o 5aga clic al "nal del texto.

2. En el men3 Insertar, 5aga clic en +omentario.

<. Escriba el texto del comentario en el globo. /ig. 2B0

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ig. 2B

!B Modicar un Comentario

. =i los comentarios no aparecen en la pantalla, 5aga clic en

Marcas en el men3 er.

2. Gaga clic en el interior del globo del comentario que desea

modi"car.

<. !odi"que el texto como corresponda.

.6 Im&'enes 8 'racas

aB Insertar ima'en desde un arc#ivo

. Gaga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.

2. >ara insertar la imagen en un lien*o de dibujo, seleccione el

lien*o.

<. En el men3 Insertar, se&ale Imagen y, a continuación, 5aga clic

en 'esde arc5ivo. /ig. 2H0

?. usque la imagen que desee insertar. /ig. 2A0

C. Gaga doble clic en la imagen que desee insertar.

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ig. 2H

 

ig. 2A

!B Insertar un Graco

Este tipo de grá"cos muestra una serie de datos que es

necesario introducir. >ara introducirlos se puede crear una tabla en el

documento y, a partir de ella, se dibujará el grá"co.

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>ara crear un grá"co a partir de una tabla ya existente, 5abrá

que seleccionar dic5a tabla y ejecutar el comando Gr&co incluido en

el submen3 Ima'en del men3 Insertar. 1os datos de la tabla

pasarán a la 5oja de cálculo adjunta al grá"co. astará con 5acer clic

sobre cualquier lugar de la ventana y situar el grá"co en el lugar

deseado. /ig. <M0

. >ara incluir un grá"co de datos sin una tabla previa

5ay que ejecutar el comando @rá"co incluido en el submen3

Imagen del men3 Insertar.

2. En la Goja de datos que aparece, sólo se

introducirán los datos "nales. >ara escribir en las celdas sólo 5ayque situar el cursor dentro de ellas. >ara cambiar el tipo de

grá"co 5ay que utili*ar los botones de la barra de 5erramientas

que aparece al 5acer doble clic sobre el grá"co o bien utili*ar el

men3 del gra"co. /ig. <0

ig. <M ig. <

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.< sando dia'ramas

. En la barra de 5erramientas Di!u>o 5aga clic en 'iagrama  o

desde el men3 Insertar, 'iagrama.

2. Gaga clic en uno de los tipos de diagrama /ig. <20

<. Gaga clic en /ce$tar.

?. =i desea agregar texto a un elemento del diagrama, 5aga clic con

el botón secundario del ratón en el elemento, 5aga clic en !odi"car

texto y, a continuación, escriba el texto. /ig. <<0

C. >ara diagramas de ciclo y destino, sólo puede agregar texto a los

marcadores de posición de texto que aparecen al insertar el diagrama

o el elemento del diagrama.

D. =i desea agregar un elemento, 5aga clic en Insertar forma de la

barra de 5erramientas 'iagrama. /ig. <?0

B. Gaga clic fuera del dibujo cuando 5aya "nali*ado.

ig. <2

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ig. <<

ig. <?

 

. Insertar arc#ivo

+uando tenemos arc5ivos separados y queremos juntarlos se

utili*a la función /rc#ivo que se encuentra en el men3 Insertar y al

darle clic aparece una ventana / ig. <C0 para buscar el arc5ivo que

deseamos incluir, con solo darle clic en el botón insertar antes

debemos situarnos en donde lo queremos poner.

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ig. <C

 

10. Men- formato

ormato de fuente

!en3 de gran utilidad  para personali*ar el texto en los

documentos. =e encuentra dentro del men3 7ormato, en 7uente

/ig. <D0.

ig. <D

a0 !en3 7uente

+uando se utili*a aparecerá una ventana /ig. <B 0 en donde se

pueden observar diferentes opciones, las cuales funcionan de la

siguiente manera

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• uente- Es el tipo de letra. =e puede aplicar desde el selector

uente de la barra de 5erramientas ormato.

• Estilo de uente- =e re"ere a los modos que se aplican a la

letra. Esta puede ser Negrita, +ursiva y =ubrayado, pueden ser

utili*ados juntos o por separado. 8ambiJn es posible aplicarlos con

la combinación de teclas 7+891 : N Q R Q =; respectivamente. >ara

eliminar estos efectos la secuencia será la misma, pero en esta

ocasión los botones de la barra de 5erramientas ormato

aparecerán pulsados.

•  8ama&o- =e mide por puntos, siendo la más peque&a el H y la

más grande B2, pero se tiene la opción de personali*ar al escribir el

n3mero que se desea en el selector de tama&o que se encuentra

en la barra de 5erramientas.

• +olor de uente, El Estilo y +olor del =ubrayado- +on estas

opciones se puede cambiar el color de la letra, que puede ser de

los establecidos o personali*ado, y el estilo y el color del subrayado

del texto, para que lu*can diferentes.

• Efectos de uente- =e llama efectos al superíndice, subíndice,

 8ac5ado, versales, etc. 4lgunas de estas opciones de formato se

pueden aplicar directamente utili*ando la barra de ormato% en

ciertos casos no pueden ser utili*adas al mismo tiempo, por

ejemplo- tac5ado y superíndice.

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ig. <B

b0!en3 *s$acio entre Caracteres

Es 3til para regular la escala, espacio y la posición de las letras /ig.<H0.

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ig. <H

c0 !en3 *fectos de" ;e@to

!uestra diferentes opciones para que el texto que se

selecciono previamente se destaque con alg3n efecto. /ig. <H0.

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ig. <A

10.1 umeraci4n 8 vi5etas

a0 +rear listas con vi&etas y listas numeradas mientras escribe

. Escriba . para iniciar una lista numerada o S /asterisco0 para

comen*ar una lista con vi&etas y, a continuación, presione la

4994 E=>4+I4'#94 o 84.

2. Escriba el texto que desee.

<. >resione EN8E9 para agregar el siguiente elemento de la lista.

ord inserta automáticamente el siguiente n3mero o vi&eta.

?. >ara "nali*ar la lista, presione EN8949 dos veces o presione la

4994 E=>4+I4'#94 para eliminar la 3ltima vi&eta o el 3ltimo

n3mero de la lista.

Nota- =i no aparecen automáticamente los n3meros y vi&etas, 5aga

clic en #pciones de 4utocorrección en el men3 Gerramientas y, a

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continuación, 5aga clic en la "c5a 4utoformato mientras escribe.

4ctive la casilla de veri"cación 1istas automáticas con vi&etas o 1istas

automáticas con n3meros.

b0 4gregar vi&etas o numeración a texto existente

. =eleccione los elementos a los que desee agregar vi&etas o lanumeración.

2. En la barra de 5erramientas 7ormato 5aga clic en i5etas 

o umeraci4n  .

c0 4gregar vi&etas o numeración desde el men3 7ormato

. =eleccione los elementos a los que desee agregar vi&etas o lanumeración.

2. Ingrese al men3 ormato y ubíquese en numeración y vi&etas y enla ventana /ig. ?M0 elija el formato deseado.

ig. ?M

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10. 2 Co"umnas

. =eleccione los elementos a los que desee agregar columnas

2. Ingrese al men3 ormato y elija columnas

<. En la ventana/ig. ? 0 que aparece seleccione las columnas que

desea, pueden ser establecidas o es posible personali*arlas.

ig. ?

10.3 an'rAas

6na sangría es la separación que se puede dejar entre un párrafo y el

margen. Gay varios tipos de sangrías-

• =angría de primera línea- si es sólo la primera línea de cada

párrafo la que se separa.

• =angría i*quierda- se separan todas las líneas con respecto al

margen i*quierdo.

• =angría derec5a- se separan todas las líneas con respecto al

margen derec5o.

• =angría francesa- se separan todas las líneas del párrafo menos

la primera.

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10.( ;a!u"aciones

1as tabulaciones permiten alinear el texto a la i*quierda, a la

derec5a, al centro o a un carácter decimal o de barra. 8ambiJn puede

insertar automáticamente caracteres especí"cos como puntos o

guiones delante de las tabulaciones.

a0 >ara establecer tabulaciones

=eleccione el párrafo en el que desee establecer una tabulación

2. Gaga clic en el en el extremo i*quierdo de la regla

5ori*ontal 5asta que apare*ca el tipo de tabulación que desee-

i*quierda , derec5a , centrada , decimal o barra .<. Gaga clic en la posición de la regla 5ori*ontal donde

desee establecer una tabulación .

b0 >ara establecer tabulaciones con caracteres de relleno

. En el men3 ormato, 5aga clic en 8abulaciones.2. En >osición /ig. ?20, escriba la posición que desee para

una tabulación nueva o seleccione una tabulación existente a la que

desee agregar caracteres de relleno.

<. En 4lineación /ig. ?<0, seleccione la alineación que desee

para el texto escrito en esa tabulación.

?. En 9elleno /ig. ??0, 5aga clic en la opción de relleno que

desee y, a continuación, 5aga clic en ijar.

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ig. ?2

ig. ?<

ig. ??

10. 7ondo

a0 4gregar ondo con +olor.

. En el men3 7ormato, elija 7ondo /ig. ?C0.

2. Gaga clic en el color que desee.

<. Gaga clic en !ás colores para ver otros colores /ig. ?D0.

?. Gaga clic en Efectos de relleno para cambiar o agregar efectos

especiales como, por ejemplo, degradados, texturas, o tramas

/ig. ?B0.

C. =eleccione cualquier otra opción que desee.

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ig. ?C

ig. ?D

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ig. ?B

b0 ondo con Imagen o 8exto marca de agua.

. En el men3 7ormato, elija 7ondo y, a continuación, 5aga clicen Marca de a'ua im$resa.

2. >ara insertar una imagen como marca de agua, 5aga clic en

!arca de agua de imagen y, a continuación, en e"eccionar

ima'en  /ig. ?H0. =eleccione la imagen que desee y despuJs

5aga clic en Insertar.

<. >ara insertar una marca de agua de texto, 5aga clic en !arca

de agua de texto /ig. ?A0 y, a continuación, seleccione o escribael texto que desee.

?. =eleccione cualquier otra opción que desee y, a continuación,

5aga clic en 4plicar.

C. >ara obtener ayuda acerca de una opción, 5aga clic en el signo

de interrogación y, despuJs, en la opción.

D. >ara ver una marca de agua como aparecerá en la página

impresa, utilice la vista 'ise&o de impresión.

ig. ?H

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ig. ?A

10. *sti"os 8 formatos

a0 +rear un estilo nuevo

. En el panel de tareas *sti"os 8 formato /ig. CM0, 5aga clic en

uevo /ig. C0

2. En el cuadro om!re, escriba un nombre para el estilo.

<. En el cuadro ;i$o de esti"o, 5aga clic en +arácter, >árrafo,

 8abla, 1ista.

?. =eleccione las opciones que desee o 5aga clic en ormato para

ver más opciones.

ig. CM ig. C

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b0 !odi"car un estilo

. Gaga clic con el botón del estilo que desee cambiar en el panel

de tareas y, a continuación, 5aga clic en !odi"car /ig. C<0.

2. >ara ver más opciones, 5aga clic en 7ormato y, a continuación,

5aga clic en el atributo, como 7uente o umeraci4n, que desea

cambiar.

<. Gaga clic en 4ceptar despuJs de cambiar los atributos y, a

continuación, repita el proceso para los atributos adicionales que

desee cambiar.

ig. C2 ig. C<

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11. Men- #erramientas 8 men- ta!"a

11.1 rto'rafAa 8 'ram&tica

>ara revisar la ortografía de un documento se ingresa al men3

Gerramientas y automáticamente ord 5ará

la revisión, en caso de encontrar errores mostrara una ventana /ig.

C?0 con las opciones de corrección. 1a manera más fácil y práctica es

utili*ando el botón derec5o del ratón, y se mostrara una ventana en

donde se sugieren palabras corregidas. /ig. CC0.

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ig. C?

ig. CC

11.2 in4nimos

1a opción =inónimos está especialmente indicada para mejorar el

vocabulario y, en de"nitiva, el contenido de un documento.

El objetivo  será evitar el uso repetitivo de algunas palabras. >ara

consultar esta 5erramienta 5abrá que seleccionar la palabra para la

que se busca un sinónimo y ejecutar el submen3 Idioma del men3

Gerramientas /ig. CD0. En la lista de comandos que aparecerán se

encuentra =inónimos. 4l pulsarlo se abrirá el cuadro de diálogo

=inónimos.

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ig. CD

1a manera más fácil y práctica para mostrar los sinónimos disponiblesde una palabra es dando clic con el botón i*quierdo del ratón y en elsubmen3 =inónimos. /ig. CB0.

ig. CB

11.3 Com!inar corres$ondencia

6tilice el 4sistente para combinar correspondencia que se encuentra

en el men3 Gerramientas, +artas  y +orrespondencia... para crear

cartas modelo, etiquetas postales, sobres, directorios así como

distribuciones masivas de correo electrónico y fax.

. 4bra o cree un documento principal.

2. 4bra o cree un origen de datos con información de los

destinatarios individuales. /ig. CH0

<. 4gregue o personalice los campos de combinación del

documento principal /ig. CA0.

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?. +ombine los datos del origen de datos con el documento

principal para crear un nuevo documento combinado.

ig. CH

ig. CA