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Gestin y Seguimiento Octubre de 2014

Apartados Instructivo: Configuracin y Proceso

Ing. Wendy Oviedo

Instructivo - Apartados

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Configuracin

1. Ir al Men Administracin/Configuracin/Miscelneos

2. Tildar la opcin Activar proceso de apartados

3. Al activar esta opcin se habilitar un botn para la configuracin de apartado.

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4. Configuracin de apartados

La ventana de configuracin de apartados ofrece una serie de parmetros configurables

que se aplicaran al momento de procesar el mismo.

Das de vigencia al pblico: rango de das que durar el apartado de la mercanca. En este

plazo el cliente debe realizar abonos parciales y/o cumplir con el pago de la totalidad del

mismo. Si no se cumple con la totalidad del pago, el sistema entrar en un proceso de das

de prrroga del apartado de la mercanca.

Das de Prrroga: das de mora por vencer la vigencia del apartado al pblico.

Das de Prrroga administrativa: tiempo adicional de espera del sistema para convertir el

abono del apartado en una nota de crdito (generada por vencimiento de los das de

prrroga) en gastos.

% mnimo de inicial: porcentaje de monto requerido para realizarse el apartado.

% restante al realizar retiros: porcentaje mnimo requerido para realizar retiros de

mercanca.

Permitir mltiples por cliente: Permitir mltiples apartados por cliente.

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Permitir artculos en oferta: Permitir apartar artculos que al mismo tiempo se encuentren

en oferta.

Monto (Mnimo): Monto mnimo requerido para realizar apartados.

Monto (Mximo): Monto mximo requerido para realizar apartados.

Unidades (Mnimas): Cantidad mnimas permitidas para realizar un apartado.

Unidades (Mximas): Cantidad o tope mximo permitido de un artculo para realizar

apartados.

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Proceso

1. Ir a Men Facturacin/Procesos/Emisin de Facturas.

2. Indicar los datos de cliente, depsito, vendedor y zona.

3. Adicionar el (los) artculos(s) a apartar.

4. Guardar Operacin (F6)indicando el nmero de referencia con el cual se identificar la

operacin, y proceder a realizar el abono correspondiente para que se realice el Apartado

de la mercanca.

5. Al momento de realizar el abono, el sistema validar segn la configuracin dada, el tope

mnimo para realizar el apartado

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Ahora, modificando el tope mnimo es procesado el Apartado.

6. Para consultar el Apartado, acceder al Men Facturacin/Emisin de Facturas/F7-Cargar

Operacin

*Los apartados se identifican con color verde; las operaciones en espera, en negro.

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7. Para realizar Entregas de Mercancas, acceder al Men Facturacin/Emisin de

Facturas/Entrega de Mercanca

En esta ventana, se visualizaran los artculos apartados, as como el resumen de los totales de la

operacin.

Para proceder a realizar entregas totales o parciales, se debe hacer clic el botn seleccionar de la

lnea para trasladarla a la ventana inferior como Mercanca a entregar

*Las entregas parciales de los artculos se realizan por lnea. Es decir, si la cantidad en una lnea

es igual a cinco (5) artculos, entonces la entrega parcial de la mercanca ser igual a la cantidad

total por entregar, ya que los mismos no estn distribuidos uno a uno por lnea.