INSTRUCCIONES PARA RENDICION DE CUENTAS SUBVENCION SEGURIDAD

CIUDADANA FNDR 2013

SUBVENCION SEGURIDAD CIUDADANA FNDR 2013

DETALLE PRESUPUESTO APROBADO 13SC001

     RENDICION

Nº1RENDICION

Nº2TOTAL

RENDIDOTOTAL

1. ÍTEM RECURSOS HUMANOS          

PSICOLOGA $ 1.152.000        

PROFESIONAL ENCARGADA DE REALIZAR TALLERES $ 1.152.000       

Total Ítem $ 2.304.000        

2. ÍTEM GASTOS GENERALES          

COLACIONES $ 400.000        

COFFE BREAK ACTIVIDAD DE CIERRE $ 400.000        

TRASPORTE $ 129.990        

Total Ítem $ 929.990        

3. ÍTEM EQUIPAMIENTO        

CASTIILO CON RESBALIN $ 339.990        

2 COLUMPIOS CON 2 ESTACIONES $ 129.980        

RESBALIN EL GRAN CASTILLO $ 109.990        

Total Ítem $ 1.409.930        

4. ÍTEM DIFUSIÓN (Hasta el 5% del monto solicitado )        

PENDON $ 70.000        

Total Ítem $ 70.000        

TOTAL PROYECTO $ 4.713.920       

RECURSOS: VALE VISTA O TRANSFERENCIA

En la 1ra rendición se debe adjuntar:

-Instituciones Privadas: Copia de Vale Vista o Transferencia Bancaria.

-Instituciones Públicas: Copia de Transferencia, decreto de ingreso cuando corresponda, Ingreso de Tesorería cuando corresponda.

-Para Todos: Cartola bancaria que certifique el ingreso de los recursos.

HONORARIOS:- Contrato de Honorarios: Puede ser de tiempo completo, medio

tiempo, o por horas, no se puede contratar a personal municipal o de la directiva de la institución.

- Curriculum, Cert. de Título: Profesionales y Técnicos deben adjuntar certificado de Título y/o Postgrado si corresponde; Curriculum de monitores, asistentes, talleristas, etc.

- Boleta de Honorarios: Emitida por el Profesional, Monitor, asistente, Etc.

- El receptor actuará como retenedor del 10%- El emisor actuará como retenedor del 10%

- Formulario 29 de SII: Si el receptor es retenedor del 10% se debe adjuntar copia del formulario de pago, y libro de retenciones que detalle a los profesionales del proyecto.

GASTOS GENERALES: Detalle de los Gastos:

-Transporte: Pasajes para los beneficiarios, carga de combustible de 2 vehículos, respaldadas sus patentes.

-Coffe Break: Insumos para talleres, charlas, etc. No se aceptarán gastos por Cocktail, Vinos de Honor o Cenas.

-Materiales de Trabajo: Artículos de Escritorio, Artículos de Aseo, Etc.

-Actividades de Lanzamiento y Cierre: pueden costearse siempre y cuando se encuentren financiados por el presupuesto.

EQUIPAMIENTOS:Solo se puede adquirir lo que se detalla explícitamente en la planilla de presupuesto.

-Por cada Equipo se debe Adjuntar Acta de Recepción Conforme

-Para adquirir equipos no especificados en el presupuesto se debe solicitar autorización expresa mediante carta al Sr. Intendente Regional.

-De existir un menor valor al presupuestado en la compra del equipamiento, los saldos deben reintegrarse al GORE Bio Bío.

DIFUSIÓN:

Todo Material de Difusión (pendones, flayers, afiches, volantes, invitaciones, etc.) que sean financiaros con recursos del GORE deben ser visados previamente por la Unidad Técnica e incorporar los Logos del Gobierno Regional.

DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO:

Instituciones Privadas:

1.- Fotocopia de Vale Vista o copia de Transferencia.2.- Cartola que certifique el ingreso de la remesa.3.- Contratos de Honorarios.4.- Certificados de Título y/o Curriculum.5.- Facturas, Boletas, Boletas de Honorarios, Boletos de Buses.6.- Formulario de Declaración de Impuestos Retenidos.7.- Acta de Recepción del equipamiento.8.- Informe de Actividades del mes.

Toda la documentación debe ser en original, firmada y timbrada cuando corresponda.

DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO:

Instituciones Públicas (Municipalidades y Otras Entidades):

1.- Copia de Transferencia.2.- Cartola que certifique el ingreso de la remesa.3.- Orden de Ingreso.4.- Contratos de Honorarios.5.- Certificados de Título y/o Curriculum.6.- Facturas, Boletas, Boletas de Honorarios, Boletos de Buses.7.- Formulario de Declaración de Impuestos Retenidos.8.- Decretos de Pago y/o Asiento Tesorería.9.- Acta de Recepción del equipamiento.10.- Informe de Actividades del mes.

Fotocopia de toda la documentación, firmada y timbrada cuando corresponda.

GENERALIDADES:

1.- De no dar aviso con anterioridad, realizada la transferencia de los recursos se entiende por iniciado el proyecto.2.- Todas las compras deben ser realizadas después de la fecha de transferencia de los recursos.3.- Todas las compras deben ser a nombre de la institución beneficiada y no a nombre de personas o de otras instituciones.4.- Las rendiciones serán mensuales y deben presentarse dentro de los 5 primeros días hábiles del mes siguiente.5.- Se debe utilizar para la rendición mensual el Formulario de Rendición de Cuentas.6.- La institución debe ceñirse estrictamente a los gastos e ítems aprobados en el Presupuesto.7.- Toda modificación presupuestaria debe ser solicitada por escrito al Sr. Intendente Regional.

GENERALIDADES:8.- De existir saldos al final del proyecto, estos deben ser reintegrados a la cuenta Nº 53309172601 del Banco Estado, a nombre del Gobierno Regional del Bio Bío.

9.- Se debe adjuntar el comprobante de depósito en la rendición correspondiente (se recomienda depositar un solo monto al final del proceso)

10.- En caso de no cumplimiento a lo establecido en las bases y en el Convenio del proyecto: el Gobierno Regional dará término anticipado a dicho Convenio y seguirá las acciones legales correspondientes.

CONTACTO:

Contraparte Rendiciones Financiera:

Lorena Torres Palma.

ltorres@gorebiobio.cl

041-2405748