PROCESO DE SUBVENCION UNIVERSAL PARA ORGANIZACIONESUNIVERSAL PARA ORGANIZACIONES

TERRITORIALES Y FUNCIONALESMUNICIPALIDAD DE RECOLETA

20132013

SUBVENCIONSUBVENCION

Es toda cantidad de dinero excepcionalmente en especiesEs toda cantidad de dinero, excepcionalmente en especies, otorgada en forma discrecional por el Municipio, a título

gratuito, a personas jurídicas de carácter público o privado que colaboren directamente en el cumplimiento de las funcionescolaboren directamente en el cumplimiento de las funciones

municipales.

REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR LA INSTITUCION QUE SOLICITA SUBVENCIONQUE SOLICITA SUBVENCION

Estar inscrita en el Registro Central de Colaboradores del Estado y Municipalidades a través de la página www.registros19862.cl

Estar ubicada dentro del territorio jurisdiccional de la comuna y desarrollar actividades dentro de elladesarrollar actividades dentro de ella.

Tener Personalidad Jurídica vigente de carácter público o privado.privado.

Tener Directiva Vigente.

R.U.T. de la Institución

REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR LA INSTITUCION QUE SOLICITA SUBVENCIONQUE SOLICITA SUBVENCION

No tener fines de lucro.

Colaborar en el cumplimiento de las funciones municipales, establecidas en el Art. 4º de la Ley 18.695. Ellas son:

• Educación y la cultura.• Salud pública y la protección del medio ambiente• Salud pública y la protección del medio ambiente.• Asistencia social y jurídica.• Capacitación, la promoción del empleo y el fomento productivo.• Turismo, el deporte y la recreación.• Urbanización y la vialidad urbana y rural.• Construcción de viviendas sociales e infraestructuras sanitarias.• Transporte y tránsito público.• Prevención de riesgos y la prestación de auxilio en situaciones de emergencia o catástrofes.Prevención de riesgos y la prestación de auxilio en situaciones de emergencia o catástrofes.• Apoyo y el fomento de medidas de prevención en materia de seguridad ciudadana.• Promoción de la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres, y • Desarrollo de actividades de interés común en el ámbito local.

Tener Cuenta Corriente bancaria o Cuenta de Ahorro a la Vista, a nombre de la Institución.

Documentos que debe adjuntar• Las organizaciones que se han constituido posteriormente a laCertificado de • Las organizaciones que se han constituido posteriormente a la

entrada en vigencia de la Ley 20.500 deben solicitar su Certificado directamente en el Registro Civil.

Certificado de Vigencia de Directiva

• En cumplimiento a la norma contemplada en el artículo 15 de p pla Ley 19.418 sobre Juntas de Vecinos y demás Organizaciones Comunitarias, que establece: “Una copia actualizada y autorizada de este registro deberá ser entregada al secretario municipal en el mes de marzo de cada año y a los representantes de las diferentes candidaturas en elecciones de

Copia actualizada d Lib d R i t p

las juntas de vecinos al renovar sus directivas, por lo menos con un mes de anticipación y con cargo a los interesados. Sin perjuicio de lo dispuesto en los incisos anteriores, cada junta de vecinos deberá remitir al secretario municipal respectivo, cada seis meses, certificación de las nuevas incorporaciones o

de Libro de Registro de Socios

, pretiros del registro de asociados.”

• Fotocopia simple por ambos lados.Fotocopia de carnet del SIIdel SII

Certificado de

Documentos que debe adjuntar

• Emitida por la institución bancaria correspondiente

Certificado de cuenta

corriente o correspondientecorriente o vista

• Este certificado se obtiene sin costo ingresando a la página web Quienes

Certificado de Inscripción en ingresando a la página web. Quienes

no estén inscritos, deberán hacerlo y adjuntar luego el certificado.

Inscripción en www.registros19862.

cl

COMO SOLICITAR UNA SUBVENCIONDebe presentar una Solicitud, en el formato entregado por la Dirección deDesarrollo Comunitario, en Avenida Recoleta 2774, piso 2, adjunto, que formaparte de este Manualparte de este Manual.

La Institución solicitante debe presentar con la Solicitud UNA PROPUESTA,conteniendo los objetivos, justificación y costos de las actividades. Esteprocedimiento es aplicable tanto para el financiamiento de los gastos deprocedimiento es aplicable, tanto para el financiamiento de los gastos defuncionamiento de la institución, como para la ejecución de un proyectoespecífico.Si la subvención solicitada es para construcción o mejoramiento de una Sede u

t ti d i bl d b dit l i d d d l t di totro tipo de inmuebles, debe acreditarse la propiedad del terreno, medianteCertificado de Título de Dominio, escritura u otro o documento que acreditetenencia de la propiedad por parte de la Organización, comodato o permiso deuso vigente.

El periodo de postulación será definido e informado por la Municipalidad através de su página web y de las Unidades Competentes

EN QUE PUEDEN SER INVERTIDOS LOSEN QUE PUEDEN SER INVERTIDOS LOSRECURSOS DE LAS SUBVENCIONES

•Construcción o Reparación de Sedes. •Mejoramiento de Sedes y Equipamiento Comunitario

•De acuerdo a la finalidad de la Institución:

Los recursos pueden ser

invertidos en De acuerdo a la finalidad de la Institución:•Medicamentos e Insumos•Apoyo al adulto mayor (alimento, pañales, etc.)

•Actividades Propias de la Organizaciones Sociales: •Competencias deportivas.

proyectos específicos y/o en materias propias Competencias deportivas.

• Implementación Deportiva. •Muebles y Máquinas. •Capacitación de los Dirigentes en materias que les son

propias.

materias propias de la organización.

En proyectos específicos y p p

•Actividades Sociales para niños de escasos recursos. •Arriendo de Locales para el desarrollo de alguna actividad.

específicos y determinados, por

ejemplo:

CRITERIOS DE INVERSIONLas subvenciones pueden ser invertidas en gastosde operación tales como: luz, agua, Teléfono, gas,material de oficina gastos en personal solamentematerial de oficina, gastos en personal, solamentesi ha sido solicitada con este objetivo.

Ella debe ser utilizada exclusivamente en los finesl l f li it d i ll lipara lo cual fue solicitada, si ello no se cumpliere

debe ser reintegrada al Municipio.

GASTOS QUE NO PODRAN REALIZARSENo podrán utilizarse dinero de la subvención paraNo podrán utilizarse dinero de la subvención paraadquisición de vestuario, calzado, elementos de usopersonal y otros similares.

No puede gastarse parte de la subvención en gastos del / b b d lalimentos y/o bebidas para consumo personal.

N d á ili di d l b ió dNo se podrá utilizar dinero de la subvención en gastos derepresentación de los dirigentes de la institución, ya quelas labores de esta naturaleza son ad-honorem.

COMO SE OTORGA UNA SUBVENCION:Ingreso Comunitarias,Ingreso de solicitud al Departamento de Organizaciones Comunitarias,

i l b á B d D t l d b t N b d lquien elaborará una Base de Datos, la que debe contener Nombre de laOrganización, Monto y Concepto de Gasto.

Las solicitudes deben ser acogidas por el Alcalde quien las propondrá alConcejo Municipal.

Debe contar con Acuerdo del Concejo Municipal y en el cual debeestipularse expresamente el monto de la subvención aprobadaestipularse expresamente el monto de la subvención aprobada.

Decreto Alcaldicio en que debe identificarse la Institución beneficiada,objetivo de ella y su monto.j y

Sancionadas las subvenciones, en un plazo de 20 días la Municipalidadnotificará a todas las organizaciones la aceptación o rechazo de su solicitud.

Procedimiento Administrativo InternoEl Departamento de Organizaciones Comunitarias deberá remitir los Certificadosque señalan que la organización se encuentra en el “Registro Público de PersonasJurídicas Receptora de Fondos Públicos” de la Municipalidad de Recoleta

Interno

Jurídicas Receptora de Fondos Públicos de la Municipalidad de Recoleta,entregados por las organizaciones en su postulación.

L SECPLA li i á l DIDECO S í M i i l l C ifi d d Vi iLa SECPLA solicitará a la DIDECO y Secretaría Municipal los Certificados de Vigenciade las Directivas y de la Organización.

Secretaría de Planificación Comunal en un plazo de 15 días despachará a lasDirección de Administración y Finanzas la documentación de todas lasOrganizaciones que procede la Cancelación de la Subvención sin la suscripción deConvenio.Convenio.

Las Organizaciones que se rigen por la Ley 19.418, para la formalización delotorgamiento de la Subvención el Municipio y la Organización Beneficiaria deberánsuscribir un CONVENIO en donde se establezca la modalidad y monto a asignar, ely gtiempo de ejecución, el detalle de los gastos y la forma en que se rendirá cuenta delos mismos.

Procedimiento Administrativo Interno

Envío de Antecedentes de las Organizaciones beneficiarias a la Dirección de Control.

Interno

La Dirección de Administración y Finanzas a través de sus Unidades es la Encargada de tramitarel pago de la Organización.

El Monto de la subvención se entregará con cheque nominativo, a nombre de la instituciónbeneficiada. La organización deberá firmar un RECIBO, el que debe adjuntarse al EgresoMunicipal.

Recibida la subvención por la Institución beneficiaria el Departamento de Tesorería Enviará aRecibida la subvención por la Institución beneficiaria, el Departamento de Tesorería Enviará ala SECPLA, fotocopia del Comprobante de Egreso, en un plazo no superior a 3 días.

Recepcionado el Comprobante de Egreso por la SECPLA, en un plazo no superior a 5 días, elfuncionario habilitado deberá ingresar a la página www.registros19862.cl la información queautoriza la entrega de la subvención, el monto y concepto de gasto. No bebe mediar más de 15días desde que la institución beneficiaria recibió el aporte hasta que se publica en dicha páginaweb.La Secretaría de Planificación Comunal deberá mantener un archivo digital con todassolicitudes subvenciones aprobadas e ingresadas al portal www.registros19862.cl

COMO SE DEBE RENDIR UNA SUBVENCIÓN

Una vez recibidos e invertidos los fondos de laSubvención, las organizaciones debe presentarseuna RENDICION DE CUENTAS DOCUMENTADA.

La Dirección de Control Municipal es la encargadade recepcionar, revisar, supervisar y aprobar ode recepcionar, revisar, supervisar y aprobar orechazar las Rendiciones de las Subvenciones.

En el caso de ser objetada los documentos o laEn el caso de ser objetada los documentos o larendición se devolverá al encargado de ella para sucorrección.

Toda Rendición de Cuentas deberá ser remitida con un oficiodirigido al Director de Control y con toda la documentación dedirigido al Director de Control y con toda la documentación derespaldo en Original.

La Rendición debe ser entregada directamente en laDirección de Control del Municipio.

Para la rendición la Organización deberá solicitar en laDirección de Control Formulario y/o Planilla de Gastos en laDirección de Control Formulario y/o Planilla de Gastos en lacual debe detallar fecha, Nº del Documento de Pago y Lugar deCompra, Concepto de Gasto, y Monto

ASPECTOS IMPORTANTESASPECTOS IMPORTANTESNo pueden rendirse fondos gastados antes de la fecha en queNo pueden rendirse fondos gastados antes de la fecha en quese produjo el acuerdo del Concejo Municipal que otorgó lasubvención.

Todo gasto debe encontrarse respaldado con documentos, yasea boleta o factura, las cuales NO pueden tener ningunal d d d L di ió dclase de enmendaduras. La rendición tampoco puede traer

enmendaduras o errores.

E l d ili ió d i i d b áEn el caso de movilización y gasto de estacionamiento se deberáincorporar una planilla especial que deberá detallar fecha, horarioaproximado, monto y motivo con timbre y firma autorizada del encargadode la institución que recibió la subvención. En el caso de Estacionamientode la institución que recibió la subvención. En el caso de Estacionamientodeberá adjuntarse comprobante de Pago

CUENTA PÚBLICACUENTA PÚBLICA

Para efectos de la rendición, además de la presentaciónPara efectos de la rendición, además de la presentación documental, cada organización deberá asistir de forma obligatoria a la Cuenta Pública de Subvenciones que se realizará en el mes de Diciembre En dicha instancia lasrealizará en el mes de Diciembre. En dicha instancia las organizaciones darán cuenta de los gastos y ejecución de los proyectos financiados por la subvención.

La no presentación en dicha Cuenta Pública inhabilita paraLa no presentación en dicha Cuenta Pública inhabilita para postular a subvenciones del año presupuestario 2014.

DEVOLUCION DE FONDOS DE SUBVENCION

Al 31 de diciembre si aún queda saldo ésteAl 31 de diciembre si aún queda saldo éstedeberá ser integrado en Tesorería Municipal enun formulario de Reintegro del cual se adjuntaráun formulario de Reintegro del cual se adjuntarácopia a la Rendición.

Si los recursos no son gastados para los finespara lo cual fue solicitada la subvención estospara lo cual fue solicitada la subvención, estosdeben ser reintegrados a la Municipalidad

FLUJO PROCESO SUBVENCION

ORGANIZACIÓNHABIL

ENVIO ANTECEDENTES A:

DIRECCION JURÍDICA-ELABORACION Y

FIRMA DE

FLUJO PROCESO SUBVENCION

HABIL DIRECCION JURÍDICA-DAF Y DIRECCIÓN

DECONTROL

FIRMA DE CONVENIO

CUENTA PÚBLICAINGRESO DE SOLICITUD

NOTIFICACIÓN A ORGANIZACIONES

PAGO DE SUBVENCION

CUENTA PÚBLICA RENDICIÓN DE SUBVENCIONES

RECEPCIÓN ORGANIZACIONES

COMUNITARIAS

PROMULGACIÓN MEDIANTE DECRETO

ENVIO DE COMPROBANTE DE EGRESO A SECPLA

RENDICIÓN APROBADA

CONTROL Formulario y Antecedentes

APROBACION CONCEJO

INGRESO INFORMACIÓN A

WWW REGISTROS19RENDICIÓN

SUBVENCIONtecede tesadjuntos

CONCEJO WWW.REGISTROS19862.CL

SUBVENCION

CALENDARIOCALENDARIO

ASESORÍASL 1º

PROPUESTASVi 5

EVALUACIÓNL 15

ADJUDICACIÓNLunes 1º a Jueves 4 de Julio

Viernes 5 a Viernes 12 de

Julio

Lunes 15 y Martes 16 de

Julio

Miércoles 17 de Julio

ACUERDOCONVENIOSENTREGA DE ACUERDO CONCEJO

Martes 23 de Julio

Miércoles 24 a Viernes 26 de

Julio

RECURSOSDesde Jueves 1º de Agosto en adelante.