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46th International Systemic Functional Congress 17 al 26 de julio de 2019 XV Congreso Latinoamericano de Lingüística Sistémico Funcional Santiago de Chile

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Instrucciones para el envío de resúmenes por EasyChair

Tabla de contenidos

1. Introducción…………………………………………………………………………………….…….…. página 1

2. Creación de una cuenta en EasyChair…………………………………………………………página 1

3. Envío de resúmenes por EasyChair…………………………………..……….……………… página 5

4. Más información……………..……………………………….………………………….………..…. página 10

1. Introducción

Para enviar su propuesta de ponencia individual y(o) de coloquio, debe contar con una cuenta en el sistema de EasyChair. Si no posee una, siga las instrucciones en el apartado ‘2. Creación de cuenta en EasyChair’ especificadas en este documento. Si ya posee una cuenta en el sistema, diríjase al apartado ‘3. Envío de resúmenes por EasyChair’.

El primer paso para crear una cuenta y(o) proceder al envío de resúmenes es acceder al siguiente enlace web:

https://easychair.org/conferences/?conf=isfc2019

Verá a continuación la siguiente pantalla (Figura 1):

Figura 1 Pantalla de ingreso a Easychair para ISFC2019

IMPORTANTE: ponga atención a la información que se asocia específicamente a ponencias y a coloquios en el apartado ‘3. Envío de resúmenes por EasyChair’.

2. Creación de una cuenta en EasyChair

La creación de una cuenta en EasyChair permite configurar un nombre de usuario (User name) y una contraseña (Password) para ingresar al sistema de envío de resúmenes. Para comenzar, haga clic en el enlace indicado más arriba, que lleva a la pantalla de ingreso al sistema (Figura 1). En esta pantalla de ingreso, haga clic en el enlace subrayado ‘create an account’ (Crear una cuenta).


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Aparecerá la siguiente pantalla:

Figura 2 Paso 1 en la creación de una cuenta en EasyChair

En la pantalla de la Figura 2, debe hacer clic en la casilla de seguridad (i.e. que precede a ‘No soy un robot’), donde indica la flecha. Es posible que se le solicite verificar por medio de un factor de seguridad adicional (p. ej. seleccionando una serie de fotografías) para corroborar que quien está creando la cuenta es una persona y no un software automático. Después de pulsar ‘Continue’, aparecerá lo siguiente:

Figura 3 Paso 2 en la creación de una cuenta en EasyChair

En la pantalla que aparece en la Figura 3, el sistema requiere que ingrese su nombre (First name), su apellido (Last name) y su correo electrónico (email address).

IMPORTANTE: revise con mucho cuidado la dirección de correo electrónico que ingresó en el formulario, ya que allí se enviarán las instrucciones para continuar con el procedimiento de creación de la cuenta en Easy Chair. Si ha ingresado esta dirección de manera errónea, deberá repetir todo el proceso.

Una vez que llene el formulario anterior y pulse el botón ‘Continue’, aparecerá la siguiente pantalla.


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Figura 4 Pantalla de solicitud de cuenta recibida

Si ha ingresado la información requerida de manera correcta, recibirá un correo electrónico que tendrá un formato similar al que aparece en la imagen de la Figura 5 a continuación (asegúrese de revisar su carpeta de ‘correo basura’, ‘spam’ o ‘correo no deseado’ si no recibe el mensaje dentro de unos minutos):

Figura 5 Correo de verificación enviado por EasyChair

Como se aprecia en la imagen de la Figura 5, sobre la línea que dice “Best regards” aparecerá un enlace. Haga clic en él para continuar con el procedimiento de creación de la cuenta en EasyChair. A continuación, aparecerá la siguiente pantalla, donde se le pedirá que ingrese los datos faltantes para crear la nueva cuenta:


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Figura 6 Último paso en la creación de una cuenta en EasyChair

IMPORTANTE: verá que en la parte inferior de la pantalla de la Figura 6 se solicita crear un nombre de usuario (User name) y una contraseña (Password). Debe repetir esta última en el campo ‘Retype the password’ (Reingresar la contraseña). Su nombre de usuario y su contraseña serán requeridos cada vez que usted desee ingresar al sistema.

Después de pulsar el botón ‘Create my account’ (Crear mi cuenta) al final del formulario, aparecerá la siguiente pantalla:

Figura 7 Confirmación de creación de cuenta en EasyChair


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Si desea iniciar inmediatamente el proceso de envío de su resumen, haga clic en el enlace ‘click here’, que aparece en la parte inferior de la pantalla que reproducimos en la Figura 7, o bien vuelva a ingresar al sistema en el enlace https://easychair.org/conferences/?conf=isfc2019. Siga las instrucciones del apartado siguiente (‘3. Envío de resúmenes por EasyChair’).

3. Envío de resúmenes por EasyChair

Para dar comienzo al proceso de envío de resúmenes, haga clic en el siguiente enlace:

https://easychair.org/conferences/?conf=isfc2019

Ingrese su nombre de usuario (User name) y contraseña (Password). Si no tiene una cuenta en Easychair, revise primero las instrucciones descritas en el apartado anterior de este mismo documento (‘2. Creación de cuenta en Easy Chair’). Si ya creó una cuenta pero no recuerda su nombre de usuario y(o) su contraseña, puede recuperar dicha información haciendo clic en el enlace que aparece a la derecha de ‘Forgot your password?’ (¿Olvidó su contraseña?’) en la pantalla de la Figura 1. Se le solicitará el correo electrónico que usó al crear la cuenta.

Una vez que acceda a EasyChair ingresando su nombre de usuario y contraseña, aparecerá cualquiera de las dos pantallas siguientes (Figura 8a y 8b). Deberá hacer clic en ‘enter as an author’ (‘Ingresar como autor’), según indica la flecha:

Figura 8a Pantalla del congreso y enlace ‘Enter as author’ (‘Ingresar como autor’)

Figura 8b Pantalla del congreso y enlace ‘Enter as author’ (‘Ingresar como autor’)

(Su Nombre Ingresado)


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Aparecerá a continuación el formulario ‘New Submission for ISFC2019 Santiago’, que contiene varias secciones, como se aprecia a continuación:


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Figura 9 Formulario de envío de resúmenes

Siga paso a paso las instrucciones que se detallan a continuación para llenar de manera satisfactoria el formulario de la Figura 9. Verá que los campos obligatorios aparecen precedidos por un asterisco (*).

Sección ‘Author Information’ (Información sobre los/las autores/as)

Para cada uno de los/las autores/as de la ponencia propuesta, ingrese la información en el formulario correspondiente. En este congreso, se aceptarán hasta tres (3) autores/as por ponencia.

En el caso de los coloquios, ingrese solo la información de quien envía la propuesta. Véase más abajo información adicional sobre los resúmenes y los autores en las propuestas de coloquios.

Recuerde que en este congreso una misma persona solo podrá enviar un máximo de dos (2) resúmenes (ya sea en calidad de autor único o coautor). Además, toda persona que aparezca como (co)autor de una ponencia y(o) presentación dentro de un coloquio debe pagar el dinero correspondiente al registro. Quienes no cumplan con estos requisitos no serán incluidos en el programa ni recibirán certificación al final del evento.

Email (Correo electrónico): será empleado exclusivamente para mantenerse en contacto con los/las autores/as de las propuestas de ponencias individuales y de coloquios. En ponencias con más de un/a autor/a, es preciso ingresar el correo electrónico de al menos una persona, en cuyo caso se debe marcar la casilla ‘corresponding author’. En el caso de un coloquio, es necesario indicar el/los correo/s de quien/es envían el resumen general por medio del sistema.

La(s) persona(s) señalada(s) como ‘corresponding author’ recibirá(n) mensajes desde el sistema acerca de todo lo relacionado con el envío de la propuesta.

Organization (Organización): en este campo especifique su filiación institucional.

Sección ‘Title and Abstract’ (Título y resumen)

En el caso de ponencias, ingrese el título y el resumen, que no debe superar las 350 palabras. Este máximo de palabras no incluye las referencias bibliográficas (que se adjuntarán aparte, como se indica más abajo).

En el caso de coloquios, solamente ingrese el resumen general. La propuesta de coloquio completa, es decir, con todos los resúmenes (generales y específicos) y la información de los autores de cada presentación, debe ser cargada en la Sección ‘Files’ (véase más abajo). Cerciórese de que el título general de la propuesta de coloquio coincida con el título que aparece en el archivo que cargará en el sistema. Recuerde que los coloquios deben tener un mínimo de tres (3) participantes y un máximo de cuatro (4).

Sección ‘Keywords’ (Palabras claves)

Ingrese hasta cinco palabras claves escritas en minúsculas, en líneas separadas y sin comas, para cada envío.

Sección ‘Topics’ (Áreas temáticas)

Seleccione una casilla para indicar el área temática en el que se inserta su propuesta.


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Sección ‘Files’ (Carga de archivos)

Esta sección está destinada a la carga de dos tipos de archivos en formato Word (extensión de archivo .doc o .docx):

Resumen completo del coloquio: solo en el caso de que esté proponiendo un coloquio, debe cargar aquí el resumen completo. Lo anterior incluye: i) el título y el resumen general del coloquio (junto con los datos del/de los coordinador/es, si aplica); ii) los títulos y resúmenes de cada uno de las presentaciones incluidas en el coloquio, junto con la información básica de los autores (nombres, filiación institucional, correos electrónicos). No incluya la lista de referencias para ningún resumen, puesto que estas deben ser cargadas aparte, como se indica a continuación.

Referencias: aquí debe cargar la lista de referencias asociadas a su propuesta (ya sea de ponencia individual o de coloquio). Este campo es obligatorio para todas las propuestas.

Botón ‘Submit’ (‘Enviar’)

Una vez que haya ingresado la información requerida en todas las secciones del formulario de la Figura 9, estará en condiciones de pulsar el botón ‘Submit’ en el extremo inferior de la pantalla. Asegúrese de que toda la información entregada sea correcta antes de pulsar dicho botón.

Al pulsar ‘Submit’, verá a continuación una pantalla en la que se confirma la información enviada. Recibirá también un mensaje similar al siguiente en la dirección electrónica especificada:

Figura 10 Correo de confirmación de envío de resumen


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4. Más información

En caso de cualquier duda sobre el sistema EasyChair y(o) el envío de resúmenes, no dude en contactarnos en [email protected] o [email protected]. Para más información sobre el congreso, visite nuestra web en http://letras.uc.cl/letras/isfc2019santiagochile.

Comité organizador 46th International Systemic Functional Congress (ISFC2019) /

XV Congreso Latinoamericano de Lingüística Sistémico Funcional (ASLFAL 2019) Facultad de Letras | Pontificia Universidad Católica de Chile

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