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Teléfono: 10005600 Ext.4008 Correo electrónico: [email protected] Cargo: Asistente de Dirección General CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE 01.02.03.00 ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL INSTITUTO. 01.02.05.00 REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES. 01.01.02.02 REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES INTERNACIONALES. 01.01.03.04 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS PROPIAS CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y OTROS GRUPOS. 01.01.06.02 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS ESCOLARES LA SERIE ESTA COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PRESENTACION DE FUNCIONES DE TEATRO ESCOLAR EN EL D.F.; REALIZACION DEL PROGRAMA NACIONAL TEATRO ESCOLAR (INTERIOR DE LA REPUBLICA) Y; PRESENTACION DE FUNCIONES DE DANZA ESCOLAR. INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS DATOS GENERALES Archivo de la unidad administrativa: Direccion General Dirección: Reforma y Campo Marte s/n Módulo A 2° piso, Col. Chapultepec Polanco, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11560 Nombre del responsable del archivo: Guadalupe Palmas Sanchez SERIES DOCUMENTALES 1

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Teléfono: 10005600 Ext.4008 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Asistente de Dirección General

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.02.03.00  ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO

 INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS

POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL

INSTITUTO.

01.02.05.00  REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS

ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA

ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.

01.01.02.02  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

01.01.03.04

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

PROPIAS

 CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y

FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS

ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA

SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS

ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA

NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y

OTROS GRUPOS.

01.01.06.02  REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS ESCOLARES

 LA SERIE ESTA COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PRESENTACION

DE FUNCIONES DE TEATRO ESCOLAR EN EL D.F.; REALIZACION

DEL PROGRAMA NACIONAL TEATRO ESCOLAR (INTERIOR DE

LA REPUBLICA) Y; PRESENTACION DE FUNCIONES DE DANZA

ESCOLAR.

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Direccion General

Dirección: Reforma y Campo Marte s/n Módulo A 2° piso, Col. Chapultepec Polanco, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11560

Nombre del responsable del archivo: Guadalupe Palmas Sanchez

SERIES DOCUMENTALES

1

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01.01.07.00  REALIZACION DE LA MUESTRA NACIONAL DE TEATRO

 LA SERIE SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES REFERIDOS A

LA ORGANIZACION DE LA MUESTRA NACIONAL DE TEATRO

01.02.01.00  REALIZACION DE SESIONES DE LOS CONSEJOS ARTISTICOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS ACTAS Y SESIONES DE

LOS DISTINTOS CONSEJOS ARTISTICOS EXISTENTES EN EL INBA

(OSN, OPERA, OCBA, ENTRE OTROS)

01.02.02.00  ACOPIO DE CURRICULA VITARUM

 EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA CURRICULA DE ARTISTAS,

INVESTIGADORES Y MESTROS EN TODAS LAS DISCIPLINAS DE

LAS BELLAS ARTES.

01.02.06.00  REALIZACION DEL PROGRAMA BELLAS ARTES A TODAS PARTES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LA

PRESENTACION ESPECTACULOS DE DIFERENTES DISCIPLINAS

(MUSICA, LITERATURA, DANZA, OPERA Y TEATRO) COMO SON

LEO...LUEGO EXISTO Y NINOS MANOS A LA OPERA, ENTRE

OTROS.

01.03.01.03  REALIZACION DE HOMENAJES

 SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE

HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;

MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE

EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES

POSTUMOS.

01.03.02.05  REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES

DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,

FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;

LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;

EDUCACION ARTISTICA.

01.04.01.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.02.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES

 SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON

GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON

ORGANISMOS MULTILATERALES.

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01.04.03.02  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

01.05.08.05  RELACIONES PUBLICAS

 SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE

PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE

CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;

RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE

INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES

PUBLICOS.

02.01.01.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS

A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS

PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....

02.02.01.06  REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE

DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;

DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

03.01.01.03  ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;

AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA

DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE

REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA

MONUMENTO.

03.03.01.01  RESTAURO DE OBRA ARTISTICA

 SERIE COMPUESTA POR 6 SUBSERIES: RESTAURACION DE

MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE

ESCULTURAS; DE MADERAS Y; DE TEXTIL Y ARTES

DECORATIVAS APLICADAS PROPIEDAD DE TERCEROS

03.03.04.01

 RECEPCION DE SOLICITUDES PARA EXPORTACION DE OBRA

ARTISTICA

 SERIE COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: OBRA ARTISTICA

DECLARADA MOUMENTO Y; OBRA ARTISTICA NO DECLARADA

MONUMENTO.

03.03.05.00  REALIZACION DE AVALUOS A TERCEROS (SERIE CERRADA EN 2007)

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS HASTA EL ANO

2006 DE LAS SOLICITUDES DE AVALUO DE OBRA ARTISTICA A

PARTICULARES.

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03.04.01.03  INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS

 SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A

MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS

INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;

INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA

03.04.03.00

 DECLARATORIAS (COMISION NACIONAL DE ZONAS Y MONUMENTOS

ARTISTICOS)

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS SESIONES DE LA

COMISION NACIONAL DE ZONAS Y MONUMENTOS

ARTISTICOS, RELACIONADOS A LA OBRAS MUEBLES E

INMUEBLES EN PROPUESTA DE DECLARATORIA DE

MONUMENTO ARTISTICO.

03.04.04.04  TRAMITES DE INMUEBLES CON VALOR ARTISTICO(COFEMER)

 SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES DOCUMENTALES:

AUTORIZACION PARA EFECTUAR INTERVENCIONES MAYORES

EN MONUMENTOS ARTISTICOS; EN INMUEBLES COLINDANTES

A MONUMENTOS ARTISTICOS; INTERVENCIONES MENORES

Y/O COLOCACION DE ANUNCIOS EN MONUMENTOS

ARTISTICOS; SOLICITUD DE INFORMACION SOBRE INMUEBLES

CON VALOR ARTISTICO O MONUMENTO Y; SOLICITUD PARA

EFECTUAR INTERVENCIONES MAYORES EN INMUEBLES CON

VALOR ARTISTICO Y/O COLINDANCIA.

04.01.01.00  REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS

 SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y

PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.

04.01.02.00  REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION

 CONTIENE LA INFORMACION INHERENTE AL REGISTRO Y

PROCESO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.

04.02.03.00  REINSCRIPCION

 SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL

PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y

REGULARIZADOS.

05.00.01.00  PUBLICIDAD INSTITUCIONAL

 EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS

TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE

MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS

ACTIVIDADES DEL INBA

06.01.01.00  PROGRAMA NACIONAL DE CULTURA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION SOBRE

LA GENERACION DE LOS PROGRAMAS SEXENALES

NACIONALES DE CULTURA.

06.01.02.00  PROGRAMA SEXENAL DE TRABAJO

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION RELATIVA A LOS

PROGRAMAS SEXENALES DE TRABAJO DEL INBA.

06.01.03.00  PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION RELATIVA A LOS

PROGRAMAS ANUALES DE TRABAJO DEL INBA

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06.02.01.00  INFORME ANUAL DE LABORES

CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS INFORMES ANUALES DE

LABORES DEL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

06.02.02.00  INFORME SEXENAL

LA SERIE SE INTEGRA POR LOS EXPEDIENTES SEXENALES DE

LABORES DEL INBA

06.02.05.00  COMPARECENCIAS ANTE EL PODER LEGISLATIVO

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION QUE INTEGRA LAS

COMPARECENCIAS DEL TITULAR DEL INBA ANTE EL PODER

LEGISLATIVO

06.03.02.01  ACUERDOS DE TRABAJO

 LA SERIE SE INTEGRA POR 2 SUBSERIES: ACUERDOS

INSTITUCIONALES E; INTERINSTITUCIONALES

07.01.02.01  ESTRUCTURA ORGANICA

 COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: ACTUALIZACION DE

ESTRUCTURAS Y REFRENDO DE ESTRUCTURA

07.02.03.00  ACTAS DE ENTREGA - RECEPCION

 SERIE COMPUESTA CON LAS ACTAS Y SUS

CORRESPONDIENTES ANEXOS DE LOS PROCESOS DE ENTREGA -

RECEPCION DE LOS ENCARGOS PUBLICOS.

07.03.01.02  ATENCION, SEGUIMIENTO Y OBSERVACIONES A AUDITORIAS

 COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DEL ORGANO INTERNO DE

CONTROL; DE OTRAS INSTANCIAS (AUDITORES EXTERNOS); DE

LA AUDITORIA SUPERIOR DE LA FEDERACION Y; DE LA

AUDITORIA GUBERNAMENTAL (SFP)

07.07.01.05  CORRESPONDENCIA

 ESTA INTEGRADA POR 5 SUBSERIES DOCUMENTALES:

CONTROLES DE ENTRADA Y SALIDA DE CORREPONDENCIA;

CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA; MINUTARIOS Y/O

CONSECUTIVO; BITACORAS, DOCUMENTACION ORIGINAL QUE

NO GENERO RESPUESTA

08.01.05.03  SOLICITUDES DE INFORMACION Y DE APOYO CIUDADANAS

  ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES, DE LA PRESIDENCIA DE

LA REPUBLICA; SEP (SIAC); DE CONACULTA Y DE MANERA

DIRECTA.

08.02.01.01  CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ARCHIVOS DE TRAMITE

 COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESPONSABLES DE ARCHIVOS

DE TRAMITE; ASESORIA ARCHIVISTICA; INVENTARIO GENERAL

DE EXPEDIENTES; CONTROL DE PRESTAMOS DE EXPEDIENTES;

TRANSFERENCIAS PRIMARIAS; VISITAS DE REVISION Y;

AVANCES DE ORGANIZACION DE ARCHIVOS.

09.02.02.02  CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION

ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA

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09.02.010.00  PROCESO DE AUSCULTACION (ESCUELAS DEL INBA)

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION

RELATIVA A LOS PROCESOS DE AUSCULTACION QUE SE

REALIZAN EN LAS 4 ESCUELAS DE EDUCACION ARTISTICA, LOS

12 CEDARTS Y LA SECCION DE ENSENANZAS ARTISTICAS, DE

LOS DIRECTORES QUE LLEGAN AL TERMINO DE SU

NOMBRAMIENTO Y GESTION ADMINISTRATIVA.

09.03.05.00  RECLAMOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LOS

RECLAMOS DE NOMINA INTERNA POR AGUINALDO

PROPORCIONAL, REEXPEDICION DE CHEQUES, RECLAMO DE

PAGOS NO EFECTUADOS Y DE NOMINA FEDERAL; RECLAMOS

DE PAGOS ANTE CONACULTA.

10.01.01.00  CONTRATOS DE ADQUISICION

 SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES CON LA

DOCUMENTACION NECESARIA PARA ELABORAR LOS

PROYECTOS DE CONTRATOS DE ADQUISICION DE BIENES

(SOLICITUD DEL CENTRO DE TRABAJO, ACTA DEL COMITE DE

ADQUISICIONES, DOCUMENTACION LEGAL DE LA EMPRESA,

ETC.)

10.01.015.00  CONVENIOS DE CONCERTACION

 EXPEDIENTES INTEGRADOS CON LA DOCUMENTACION

NECESARIA PARA ELABORAR CONVENIOS CELEBRADOS ENTRE

DEPENDENCIAS Y/O GRUPOS SOCIALES O CON PARTICULARES

PARA CONCERTAR LA REALIZACION DE ACCIONES Y/O

PROGRAMAS

10.01.019.02  BASES DE COORDINACION Y COLABORACION

 SERIE INTEGRADA POR 2 SUBSERIES: BASES DE

COORDINACION Y; BASES DE COLABORACION.

10.02.04.00  JUICIOS PENALES

 SERIE CONFORMADA POR EXPEDIENTES DE AVERIGUACIONES

PREVIAS (FALSIFICACION DE DOCUMENTOS, ROBO, ETC. )

11.01.02.00  ATENCION A LA CONFLICTIVA LABORAL

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA ATENCION A LOS DIVERSOS

PLANTEAMIENTOS DE LOS TRABAJADORES, DE SUS

REPRESENTANTES Y CENTROS DE TRABAJO.

11.01.06.00  JUICIOS LABORALES

 EXPENDIENTES CONFORMADOS DESDE EL ANO 2000, CON

DOCUMENTOS DE CONTROVERSIAS RELACIONADAS CON

PROBLEMAS LABORALES DE TRABAJADORES DEL INBAL.

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12.01.01.00

 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y

ASIGNACION MODIFICADA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE

LOS PROCESOS DE PRESUPUESTO: ANTEPROYECTO DE

PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y ASIGNACION

MODIFICADA.

12.01.05.00  CUENTA PUBLICA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS FORMATOS Y OFICIOS

DE SOLICITUD Y ENTREGA DE LA CUENTA PUBLICA.

14.06.01.00  INMUEBLES PROPIOS

 CONTIENE EXPEDIENTES DE LAS DISPOSICIONES DE

ADMNISTRACION DE SERVICIOS ASI COMO DISPOSICIONES

DEL INDAABIN Y SHCP

14.06.02.00  INMUEBLES EN COMODATO

 EXPEDIENTES DE LAS DISPOSICIONES DE ADMINISTRACION Y

CELEBRACION DE CONTRATOS Y/O RENOVACIONES CON EL

GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL.

14.06.03.00  INMUEBLES EN ARRENDAMIENTO

 SE INTEGRA DE EXPEDIENTES DE LAS DISPOSICIONES DE

ADMINISTRACION EN SERVICIOS, ASI COMO LO DISPUESTO

POR EL INDAABIN Y SHCP.

15.02.02.00  PRESUPUESTO SEP

 EXPEDIENTES CON EL PRESUPUESTO ORIGINAL ENVIADO POR

LA SEP AL INBA, PRESUPUESTO DE PLAZA FEDERAL,

AFECTACIONES EXTERNAS E INFORME CONSOLIDADO DE

PRESUPUESTO SEP

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Teléfono: 10005600 Ext.4020 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Secretaria

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.04.01.03  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.05.01.02  REALIZACION DE ACTIVIDADES PARA PUBLICOS ESPECIFICOS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES: REALIZACION DE

ACTIVIDADES PARA NINOS Y JOVENES; PARA LA TERCERA

EDAD; PARA PUBLICO EN SITUACION VULNERABLE Y; PARA

PUBLICO CON CAPACIDADES DIFERENTES.

01.05.09.00  ELABORACION DEL DISCURSO INSTITUCIONAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL MATERIAL SOPORTE Y EL

DISCURSO PARA LAS CEREMONIAS INAUGURALES Y LOS

TEXTOS INTRODUCTORIOS A LIBROS Y CATALOGOS.

03.04.02.00  REGISTRO DE INMUEBLES CON VALOR ARTISTICO

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO DE INMUEBLES

CON VALOR ARTISTICO EN EL AMBITO NACIONAL.

06.01.03.00  PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION RELATIVA A LOS

PROGRAMAS ANUALES DE TRABAJO DEL INBA

06.02.01  INFORME ANUAL DE LABORES

06.02.02  INFORME SEXENAL

06.02.03  INFORME DE GOBIERNO(PRESIDENCIAL)

06.02.04.  INFORMES AL SECTOR CULTURAL Y EDUCATIVO

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Coordinacion de Analisis y Seguimiento

Dirección: Reforma y Campo Marte s/n Módulo A 2° piso, Col. Chapultepec Polanco, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11560

Nombre del responsable del archivo: Verónica Irais Soriano Nóguez

SERIES DOCUMENTALES

8

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06.03.01.02  ANALISIS Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS

 COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PROCESOS PROGRAMATICOS;

INFORMES DE SEGUIMIENTO Y; EVALUACION DE METAS E

INDICADORES.

06.03.02.01  ACUERDOS DE TRABAJO

 LA SERIE SE INTEGRA POR 2 SUBSERIES: ACUERDOS

INSTITUCIONALES E; INTERINSTITUCIONALES

07.04.01.00  COMISION INTERNA DE ADMINISTRACION

08.01.05.02  SOLICITUDES DE INFORMACION Y DE APOYO CIUDADANAS

  ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES, DE LA PRESIDENCIA DE

LA REPUBLICA; SEP (SIAC); DE CONACULTA Y DE MANERA

DIRECTA.

08.01.07.03

 PROGRAMA NACIONAL DE TRANSPARENCIA, RENDICION DE

CUENTAS Y COMBATE A LA CORRUPCION

 COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: PARTICIPACION CIUDADANA;

TRANSPARENCIA FOCALIZADA; CULTURA INSTITUCIONAL;

BLINDAJE ELECTORAL Y; SISTEMA INTERNET DE LA

PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.

9

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Teléfono: 10004622 Ext. 1449 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Asistente de la Unidad

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.02.02.00  ACOPIO DE CURRICULA VITARUM

 EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA CURRICULA DE ARTISTAS,

INVESTIGADORES Y MESTROS EN TODAS LAS DISCIPLINAS DE

LAS BELLAS ARTES.

01.04.01.08  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

07.01.01.02  MANUALES ESPECIFICOS

 SERIE COMPUESTA POR DOS SUBSERIES DOCUMENTALES

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Y MANUALES DE

PROCEDIMIENTOS DEL INBA

07.04.08.00  COMITE DE INFORMACION

CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS SESIONES DEL COMITÉ DE

INFORMACIÓN DEL INBAL

08.02.01.02  CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ARCHIVOS DE TRAMITE

 COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESPONSABLES DE ARCHIVOS

DE TRAMITE; ASESORIA ARCHIVISTICA; INVENTARIO GENERAL

DE EXPEDIENTES; CONTROL DE PRESTAMOS DE EXPEDIENTES;

TRANSFERENCIAS PRIMARIAS; VISITAS DE REVISION Y;

AVANCES DE ORGANIZACION DE ARCHIVOS.

08.02.02.02  CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ARCHIVOS DE CONCENTRACION

 CONFORMADA POR 4 SUBSERIES: CONTROL DE

TRANSFERENCIAS; BAJAS DOCUMENTALES; CONTROL DE

PRESTAMOS DE EXPEDIENTES Y; TRANSFERENCIAS

SECUNDARIAS.

Nombre del responsable del archivo: Margarita Olivares

SERIES DOCUMENTALES

Archivo de la unidad administrativa: Unidad de Gestion Documental

Dirección: Edifico Prisma, Paseo de la Reforma y Ave. Juárez 101, piso 12, Colonia Centro, Deleg. Cuauhtémoc, C.P. 06040

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

10

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08.02.04.02  INSTRUMENTOS DE CONTROL ARCHIVISTICO

 INTEGRADA POR 4 SUB SERIES: CUADRO GENERAL DE

CLASIFICACION ARCHIVISTICA; CATALOGO DE DISPOSICION

DOCUMENTAL; GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS Y; SISTEMA

INFORMATICO.

09.02.01.02  CAPACITACION LABORAL (ADMINISTRATIVA)

 CONTIENE LAS SUBSERIES DE IMPLEMENTACION DEL

PROGRAMA DE CAPACITACION; PROCESO DE CAPACITACION Y

SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROGRAMA DE CAPACITACION

09.02.02.02  CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION

ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA

11

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Teléfono: 10005600 Ext. 4014 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Coordinador de Sección

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.06.04.00  CONTROL DEL ALMACEN E INVENTARIO DE PUBLICACIONES

 EXPEDIENTES CON EL CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL

ALMACEN DE PUBLICACIONES, INVENTARIOS Y VENTAS.

07.01.01.01  MANUALES ESPECIFICOS

 SERIE COMPUESTA POR DOS SUBSERIES DOCUMENTALES

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Y MANUALES DE

PROCEDIMIENTOS DEL INBA

07.02.03.00  ACTAS DE ENTREGA - RECEPCION

 SERIE COMPUESTA CON LAS ACTAS Y SUS

CORRESPONDIENTES ANEXOS DE LOS PROCESOS DE ENTREGA -

RECEPCION DE LOS ENCARGOS PUBLICOS.

07.03.01.03  ATENCION, SEGUIMIENTO Y OBSERVACIONES A AUDITORIAS

 COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DEL ORGANO INTERNO DE

CONTROL; DE OTRAS INSTANCIAS (AUDITORES EXTERNOS); DE

LA AUDITORIA SUPERIOR DE LA FEDERACION Y; DE LA

AUDITORIA GUBERNAMENTAL (SFP)

09.01.01.00  MOVIMIENTOS DEL PERSONAL

 ESTA SERIE CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR

LAS SOLICITUDES DE LOS CENTROS DE TRABAJO ADSCRITOS AL

INBA REFERENTES A LOS DIVERSOS MOVIMIENTOS COMO

SON: NUEVOS INGRESOS, ALTAS, BAJAS, CAMBIOS DE

PERCEPCION DEDUCION DE PLAZA PRESUPUESTAL, ALTS

BAJAS, CAMBIO DE PERCEPCION PARA HONORARIOS,

VALIDACION DEL TIEMPO EXTRA, PRIMA DOMINICAL,

COMIDAS, INASISTENCIAS, REINTEGROS, PROMOCIONES,

RECONOCIMIENTO DE PRIMAS, ETC.

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Subdirección Administrativa de la Direccion General

Dirección: Reforma y Campo Marte s/n Módulo A 2° piso, Col. Chapultepec Polanco, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11560

Nombre del responsable del archivo: Francisco Javier Sánchez Vieyra

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09.01.02.00  REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO Y CONTROL DE

ASISTENCIA DEL PERSONAL QUE OCUPA LOS DIFERENTES

INMUEBLES DEL INBA, REFERENTES A LICENCIAS MEDICAS,

CUIDADOS MATERNOS, DIAS ECONOMICOS, VACACIONES,

JUSTIFICACION DE ENTRADA/SALIDA, CONSTANCIAS DE

TIEMPO, ETC.

09.01.04.00  PLAZA NOMINA INTERNA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS INFORMES DEL

PERSONAL OCUPADO Y PAGADO DE SUELDOS Y SALARIOS E LA

ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL (FORMATO 17)EL

COCOA, LAS COTIZACIONES AL ISSSTE, ALTAS Y BAJAS DE

MANDOS MEDIOS.

09.01.06.00  SERVICIOS AL PERSONAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TRAMITES DE SOLICITUDES

DE FILIACION POR NUEVO INGRESO O CORRECCIONDE DATOS,

HOJA UNICA DE SERVICIOS, ALTA, BAJAS, MODIFICACIONES Y

CONSTANCIAS CONCEPTO 03 ANTE EL ISSSTE, PRESTAMOS A

CORTO PLAZO, COMPLEMENTARIOS Y PARA AUTO DEL ISSSTE,

CREDITOS FOVISSSTE, COMPATIBILIDAD DEL EMPLEO,

CONSTANCIAS DE ANTIGUEDAD, ESTUDIOS PREJUBILATORIOS,

EVOLUCION SALARIAL, DECLARACION PATRIMONIAL,

CONTROL DE DOCUMENTOS PARA TRAMITES QUE INGRESAN

A LA VENTANILLA.

09.01.07.00  CREDENCIALIZACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS TRAMITES PARA EL

OTORGAMIENTO DE CREDENCIALES: FORANEAS DE

FUNCIONARIOS PUBLICOS, AREA METROPOLITANA Y DE

PENSION.

09.02.01.03  CAPACITACION LABORAL (ADMINISTRATIVA)

 CONTIENE LAS SUBSERIES DE IMPLEMENTACION DEL

PROGRAMA DE CAPACITACION; PROCESO DE CAPACITACION Y

SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROGRAMA DE CAPACITACION

09.02.02.01  CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION

ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA

09.02.03.05  SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA

 COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: PLANEACION DE RECURSOS

HUMANOS; INGRESO; DESARROLLO PROFESIONAL;

CAPACITACION Y CERTIFICACION; EVALUACION DEL

DESEMPENO; SEPARACION Y; CONTROL Y EVALUACION.

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09.03.02.02  SOLICITUD DE RECURSOS Y PRESUPUESTO EJERCIDO

 SERIE INTEGRADA POR 3 SUBSERIES: SOLICITUDES DE

RECURSOS; INFORMES DE NOMINA Y EMISION DE LA

NOMINA.

09.03.03.00  DISTRIBUCION Y COMPROBACION DE LA NOMINA INTERNA

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE COMPROBACION

DE LA NOMINA INTERNA.

09.03.06.00  SUSPENSIONES DE PAGOS

 EXPEDIENTES GENERADOS POR LAS PREVENTIVAS PARA LA

SUSPENSION DEL PAGO DE LA NOMINA DE PLAZA FEDERAL Y

LA INTERNA.

09.04.01.00  SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ALTAS, BAJAS, REEMBOLSOS,

MODIFICACIONES Y RENOVACIONES DEL PERSONAL

ARTISTICO, MANDO MEDIO Y ADMINISTRATIVO.

09.04.02.00  SEGURO DE AUTOS

 EXPEDIENTES DE ALTAS, CANCELACIONES, REEMBOLSOS DE

SEGUROS DE COBERTURA AMPLIA Y COBERTURA LIMITADA.

09.04.03.00  SEGURO DE VIDA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS SEGUROS DE VIDA

INDIVIDUAL CONTRATADOS INDEPENDIENTEMENTE CON LA

ASEGURADORA MET LIFE Y LA ASEGURADORA ARGOS, ASI

COMO EL SEGURO DE VIDA COLECTIVO.

09.04.05.00  SEGURO DE SEPARACION INDIVIDUALIZADA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES REFERENTES A LAS ALTAS,

BAJAS, MODIFICACIONES Y REEMBOLSOS DE LOS SEGUROS DE

SEPARACION INDIVIDUALIZADA PARA PERSONAL DE MANDOS

MEDIOS.

10.01.011.00  CONTRATOS CAPITULO 3000 (SERVICIOS PROFESIONALES)

 EXPEDIENTES GENERADOS CON LA DOCUMENTACION

NECESARIA PARA ELABORAR PROYECTOS DE CONTRATOS DE

SERVICIOS PRESTADOS POR PROFESIONISTAS (ARTISTAS EN

GENERAL, ESCENOGRAFOS, COREOGRAFOS Y DEMAS

PROFESIONALES)

11.01.01.03  PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (LABORALES)

 SERIE INTEGRADA POR 3 SUBSERIES DOCUMENTALES: ACTA

DE HECHOS; ACTAS ADMINISTRATIVAS Y; DICTAMENES ISSSTE.

11.02.01.00  EVENTOS SINDICALES

 EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LO RELATIVO A LOS PROCESOS

PARA LLEVAR A CABO EVENTOS COMO DIA DE LA MADRE, DEL

NINO, DEL PADRE, DEL MAESTRO, DEL MUSICO, ANIVERSARIO

DEL INBA; CURSOS DE VERANO, ETC.

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11.02.02.00  PRESTACIONES ECONOMICAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

AL PERSONAL POR PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA MENSUAL Y

SEMESTRAL, DIAS ECONOMICOS, ESTIMULOS AL PERSONAL

POR ANOS DE SERVICIO, ETC.

11.02.03.00  PRESTACIONES EN ESPECIE

 EXPEDIENTES QUE SE REFIEREN A LOS PROCESOS PARA

OTORGAR A LOS TRABAJADORES PRESTACIONES EN ESPECIE

COMO VALE, PAQUETES DE UTILES ESCOLARES, ANTEOJOS,

PROTESIS, ETC.

12.01.01.00

 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y

ASIGNACION MODIFICADA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE

LOS PROCESOS DE PRESUPUESTO: ANTEPROYECTO DE

PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y ASIGNACION

MODIFICADA.

12.01.02.00  CONTROL DE AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL REGISTRO Y CONTROL

DE LAS AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS SOLICITADAS Y

AUTORIZADAS.

12.01.04.00  INGRESOS PROPIOS

 CONTIENE LA DOCUMENTACION PARA SOLICITAR LA

AUTORIZACION DEL DICTAMEN O NOTIFICACION DE INGRESOS

PROPIOS.

13.01.01.01  LICITACIONES PUBLICAS

 SE INTEGRA POR DOS SUBSERIES: LICITACIONES PUBLICA

NACIONALES Y LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES.

13.01.02.00  INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CELEBRACION DE PROCESOS

DE INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS PARA LA

CONTRATACION DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y

SERVICIOS, ASI COMO LA CONTRATACION DE OBRAS PUBLICAS

Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS.

13.01.03.00  ADJUDICACION DIRECTA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ADJUDICACIONES DIRECTAS

PARA LA CONTRATACION DE ADQUISICIONES,

ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS. ASI COMO LA

CONTRATACION DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS

RELACIONADOS CON LAS MISMAS.

13.02.02.00  INVENTARIO DE BIENES DE CONSUMO

 CONTIENE EXPEDIENTES DE CONTROLES DE EXISTENCIA DE

BIENES DE CONSUMO EN EL ALMACEN GENERAL.

13.02.03.00  INVENTARIO DE BIENES MUEBLES

 SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES CON LAS MINUTAS DE

TRABAJO DE ACTUALIZACION DE INVENTARIOS DE ACTIVO

FIJO DE LOS CENTROS DE TRABAJO.

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13.03.01.00  PARQUE VEHICULAR

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CONTROL DEL PARQUE

VEHICULAR ASIGNADO A LOS CENTROS DE TRABAJO, ASI

COMO DE LA DOCUMENTACION DE DERECHOS DE PROPIDAD

DE CADA UNIDAD.

13.03.02.00  LOGISTICA DE TRANSPORTES

 ATENCION A LOS REQUERIMIENTOS DE TRANSPORTE LOCAL Y

FORANEO DE PERSONAL Y MOBLIARIO DE LOS CENTROS DE

TRABAJO.

13.03.03.00  MANTENIMIENTO

 CONTIENE LAS SOLICITUDES DE SERVICIO DE PREVENCION Y

CORRECCION DE FALLAS MECANICAS ASI COMO DE

HOJALATERIA DEL PARQUE VEHICULAR.

13.03.04.00  COMBUSTIBLES

 CONTIENE LA ADMINISTRACION DE VALES DE GASOLINA

PARA EL PARQUE VEHICULAR.

14.01.01.04  SOLICITUDES DE SERVICIO

 LA SERIE LA INTEGRAN 10 SUBSERIES: SERVICIO DE

ELECTRICIDAD; DE CARPINTERIA, DE HERRERIA; SERVICIO DE

TELEFONIA; DE CERRAJERIA; DE PINTURA; DE PLOMERIA; DE

SONORIZACION Y GRABACION; DE ELECTRONICA Y;

JARDINERIA.

14.01.02.03  ADMINISTRACION DE SERVICIOS

 SE INTEGRA POR 11 SUBSERIES: CONDUCCION DE SERIALES

ANALOGICAS Y DIGITALES; SERVICIO DE MENSAJERIA Y

PAQUETERIA; FOTOCOPIADO; LIMPIEZA; ENERGIA ELECTRICA;

AGUA; TRASLADO DE VALORES; FUMIGACION;

ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO;

CLIMATIZACION Y; BOLETOS DE AVION (REPORTES GENERALES

Y COMPROBANTES DE ADEUDO)

14.04.02.00  ACCIONES DE COORDINACION DE PROTECCION CIVIL POR INMUEBLE

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE PROGRAMAS INTERNOS,

PROGRAMS DE CAPACITACION, PROGRAMA DE SIMULACROS,

ATLAS DE RIESGOS DE CADA INMUEBLE, ATENCION DE

NECESIDADES DE CADA CENTRO DE TRABAJO, SUPERVISION

DE INMUEBLES Y PLANES DE EMERGENCIA. CONTIENE

TAMBIEN EXISTENCIAS DE EQUIPOS Y MATERIAL DE

PROTECCION CIVIL DE CADA UNIDAD INTERNA.

15.01.01.00

 SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACION FINANCIERA SIAFF (ANTES

RECIBOS DE MINISTRACION)

 EXPEDIENTES DEL CONTROL DEL RECURSO MINISTRADO AL

INBA

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15.01.02.00  CAJA GENERAL DEL INBA

 CONTIENE EXPEDIENTES DE CHEQUES PENDIENTES DE PAGO,

POR ELABORAR Y PAGADOS, COPIAS DE RECIBOS DE INGRESOS

CON CEDULA FISCAL Y/O SIN CEDULA FISCAL, PAGADOS Y

PENDIENTES DE UTILIZAR. REPORTES DIARIOS DE INGRESOS.

RELACION DE FIRMAS AUTORIZADAS. CONSECUTIVO DE

COPIAS POR TRASPASOS ELECTRONICOS Y LIQUIDACIONES.

ETC...

15.02.01.00  INFORMACION PRESUPUESTAL DE LOS CENTROS DE TRABAJO

 EXPEDIENTES CON LOS PRESUPUESTOS ORIGINALES

AUTORIZADOS PARA CADA CENTRO DE TRABAJO QUE

CONFORMAN AL INBA

15.03.03.00  MODIFICACIONES PRESUPUESTALES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS MODIFICACIONES QUE

GENERA EL AREA DE CONTROL PRESUPUESTAL MISMAS QUE

MODIFICAN EL TIPO DE RECURSO, EL IMPORTE, LA PARTIDA

PRESUPUESTAL, LA CUENTA DE MAYOR, QUE SE AFECTARON

ORIGINALMENTE A EFECTO DE CORREGIR EL REGISTRO

CONTABLE.

15.03.04.00  CONTROL DE COMPROBACIONES

 ESTA SERIE CONTIENE EL LIBRO EN EL QUE SE REGISTRAN LOS

FOLIOS DE COMPROBACION QUE SON TURANDOS POR EL

AREA DE CONTROL PRESUPUESTAL Y EL NUUMERO DE POLIZA

DE DIARIO CON EL QUE FUE REGISTRADO POR CONTABILIDAD.

15.04.01.00  DE CUENTAS DE CHEQUES CENTRALES

 CONTIENE TODA LA INFORMACION EN GENERAL REFERENTE

A LAS CONCILIACIONES BANCARIAS MENSUALES DE CUENTAS

DE CHEQUES LOCALES.

15.04.03.02  ESTADOS DE CUENTA BANCARIOS

 CONTIENE TODA LA INFORMACION EN GENERAL REFENTE A

LOS MOVIMIENTOS BANCARIOS DE LA CUENTAS DE CHEQUES

DEL INBA

15.05.07.00  CONCILIACIONES DE APORTACIONES Y RETENCIONES

 CONTIENE CONCILIACIONES DE LOS PA GOS POR CONCEPTO

DE APORTACIONES AL ISSSTE, CAPITULO 1000 SERVICIOS

PERSONALES, RETENCIONES A CONSTRUCTORAS, IMPUESTO

SOBRE NOMINAS EFECTUADAS CON LA DIRECCION DE

PERSONAL Y CON RECURSOS MATERIALES.

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Teléfono: 10005600 Ext.4624

Cargo: Administradora

Auxiliar de documentación

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.02.02  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

01.01.03.01

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

PROPIAS

 CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y

FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS

ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA

SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS

ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA

NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y

OTROS GRUPOS.

01.01.04.00

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

EXTERNAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION

RELATIVA A FUNCIONES ARTISTICAS DE COMPANIAS Y

GRUPOS (TEATRO, DANZA, MUSICA Y OPERA) EXTERNOS A LA

DEPENDENCIA Y QUE SE PRESENTAN EN LOS DIVERSOS FOROS

DEL INBA

01.02.01.00  REALIZACION DE SESIONES DE LOS CONSEJOS ARTISTICOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS ACTAS Y SESIONES DE

LOS DISTINTOS CONSEJOS ARTISTICOS EXISTENTES EN EL INBA

(OSN, OPERA, OCBA, ENTRE OTROS)

01.02.02.00  ACOPIO DE CURRICULA VITARUM

 EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA CURRICULA DE ARTISTAS,

INVESTIGADORES Y MESTROS EN TODAS LAS DISCIPLINAS DE

LAS BELLAS ARTES.

Dirección: Paseo de la Reforma y Campo Marte s/n Módulo A. 2° piso. Colonia Chapultepec Polanco, Delegación Miguel Hidalgo. C.P. 11560

Nombre del responsable del archivo: María Eugenia Rojas Torres

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Correo electrónico: [email protected] y [email protected]

Rodrigo G. Ruiz Solano

Archivo de la unidad administrativa: Dirección de Asuntos Internacionales

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01.02.03.00  ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO

 INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS

POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL

INSTITUTO.

01.02.04.00  CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES

 EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS

ADMINISTRADOS POR EL INBA.

01.02.05.00  REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS

ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA

ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.

01.03.01.010  REALIZACION DE HOMENAJES

 SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE

HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;

MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE

EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES

POSTUMOS.

01.03.02.01  REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES

DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,

FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;

LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;

EDUCACION ARTISTICA.

01.03.03.02  REALIZACION DE VISITAS GUIADAS

 SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS

GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE

BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.

01.03.04.00  REALIZACION DE ENCUENTROS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS

ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS

ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION

REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.

01.03.05.00  REALIZACION DE CURSOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.08.00  REALIZACION DE SEMINARIOS Y DIPLOMADOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS SEMINARIOS

QUE ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

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01.04.01.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.02.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES

 SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON

GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON

ORGANISMOS MULTILATERALES.

01.05.08.03  RELACIONES PUBLICAS

 SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE

PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE

CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;

RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE

INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES

PUBLICOS.

01.05.09.00  ELABORACION DEL DISCURSO INSTITUCIONAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL MATERIAL SOPORTE Y EL

DISCURSO PARA LAS CEREMONIAS INAUGURALES Y LOS

TEXTOS INTRODUCTORIOS A LIBROS Y CATALOGOS.

01.06.06.00  DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)

 EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA

DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.

02.01.01.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS

A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS

PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....

02.02.01.04  REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE

DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;

DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

02.02.02.01  REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;

DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE

ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

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03.01.01.03  ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;

AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA

DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE

REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA

MONUMENTO.

03.02.02.01

 SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y

MOVIMIENTO DE OBRA

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: EXHIBICION,

CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO

DE OBRA PROPIESDAD DEL INBA.

03.02.03.00  ADQUISICION DE OBRAS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES

GENERADOS POR LA ADQUISICION DE OBRAS ARTISTICAS YA

SEA EN DONACION O COMPRA.

03.03.01.01  RESTAURO DE OBRA ARTISTICA

 SERIE COMPUESTA POR 6 SUBSERIES: RESTAURACION DE

MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE

ESCULTURAS; DE MADERAS Y; DE TEXTIL Y ARTES

DECORATIVAS APLICADAS PROPIEDAD DE TERCEROS

03.04.01.05  INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS

 SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A

MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS

INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;

INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA

05.00.01.00  PUBLICIDAD INSTITUCIONAL

 EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS

TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE

MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS

ACTIVIDADES DEL INBA

05.00.03.03  MEDIOS ELECTRONICOS

 COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: RADIO; TELEVISION Y;

OTROS MEDIOS.

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Teléfono: 10005600 Ext. 4054 Correo electrónico: [email protected].

Cargo: Jefe del Departamento Administrativo.

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.03.01.010  REALIZACION DE HOMENAJES

 SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE

HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;

MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE

EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES

POSTUMOS.

01.04.01.09  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.03.01  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

01.05.08.01  RELACIONES PUBLICAS

 SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE

PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE

CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;

RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE

INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES

PUBLICOS.

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Dirección de Difusion y Relaciones Publicas

Dirección: Reforma y Campo Marte s/n, Modulo A. 1er. Piso, Col. Chapultepec Polanco, Deleg. Miguel Hidalgo, C.P. 11560

Nombre del responsable del archivo: .Daygoro Javier Buendía López

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01.05.09.00  ELABORACION DEL DISCURSO INSTITUCIONAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL MATERIAL SOPORTE Y EL

DISCURSO PARA LAS CEREMONIAS INAUGURALES Y LOS

TEXTOS INTRODUCTORIOS A LIBROS Y CATALOGOS.

01.06.01.00  REALIZACION DE EDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES

(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.

01.06.01.00

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES

DOCUMENTALES: REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y

FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA; DE MUSICA

Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EDUCACION ARTISTICA.

01.06.02.00  REALIZACION DE GRABACIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE GRABACIONES DE LOS

EVENTOS ORGANIZADOS POR EL INBA.

01.06.03.00  REALIZACION DE COEDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS COEDICIONES QUE EL

INBA REALIZA CON OTRAS INSTITUCIONES.

01.06.04.00  CONTROL DEL ALMACEN E INVENTARIO DE PUBLICACIONES

 EXPEDIENTES CON EL CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL

ALMACEN DE PUBLICACIONES, INVENTARIOS Y VENTAS.

01.06.05.00  COMERCIALIZACION DE PUBLICACIONES

 EXPEDIENTES SOBRE LAS ACCIONES REFERENTES A LA

COMERCIALIZACION DE LAS PUBLICACIONES EDITADAS POR EL

INBA

01.06.06.00  DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)

 EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA

DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.

03.01.04.02  ADMINISTRACION DE ACERVOS FOTOGRAFICOS DEL INBA

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

05.00.01.00  PUBLICIDAD INSTITUCIONAL

 EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS

TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE

MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS

ACTIVIDADES DEL INBA

05.00.02.03  PRENSA

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: BOLETINES DE

PRENSA; ENTREVISTAS; RUEDAS DE PRENSA; SERVICIO

FOTOGRAFICO Y; SINTESIS DE PRENSA.

05.00.03.02  MEDIOS ELECTRONICOS

 COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: RADIO; TELEVISION Y;

OTROS MEDIOS.

05.00.04.00  DIFUSION EN PAGINA WEB

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA

INFORMACION SOBRE LAS ACCIONES DE DIFUSION DE

ACTIVIDADES DEL INBA EN LA PAGINA WEB

23

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Teléfono: 10005600 Ext. 4276 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Asistente de Jefe de Departamento

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.03.04

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

PROPIAS

 CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y

FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS

ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA

SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS

ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA

NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y

OTROS GRUPOS.

01.01.04.01

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

EXTERNAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION

RELATIVA A FUNCIONES ARTISTICAS DE COMPANIAS Y

GRUPOS (TEATRO, DANZA, MUSICA Y OPERA) EXTERNOS A LA

DEPENDENCIA Y QUE SE PRESENTAN EN LOS DIVERSOS FOROS

DEL INBA

01.01.05.00  REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS INFANTILES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE

LOS CONCIERTOS, FUNCIONES DE DANZA Y FUNCIONES DE

TEATRO DEDICADAS A PUBLICO INFANTIL Y JUVENIL.

01.02.04.00  CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES

 EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS

ADMINISTRADOS POR EL INBA.

01.03.01.011  REALIZACION DE HOMENAJES

 SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE

HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;

MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE

EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES

POSTUMOS.

Archivo de la unidad administrativa: Subdirección General de Bellas Artes

Dirección: Paseo de la Reforma y Campo Marte S/N, Modulo A. 1er. piso. Colonia Chapultepec Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11560

Nombre del responsable del archivo: Javier Espinosa Oropeza

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

24

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01.03.04.00  REALIZACION DE ENCUENTROS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS

ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS

ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION

REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.

01.03.05.00  REALIZACION DE CURSOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.04.01.08  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.02.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES

 SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON

GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON

ORGANISMOS MULTILATERALES.

01.04.03.01  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

01.05.08.03  RELACIONES PUBLICAS

 SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE

PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE

CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;

RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE

INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES

PUBLICOS.

02.01.01.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS

A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS

PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....

03.02.02.04

 SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y

MOVIMIENTO DE OBRA

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: EXHIBICION,

CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO

DE OBRA PROPIESDAD DEL INBA.

25

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03.04.01.03  INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS

 SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A

MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS

INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;

INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA

26

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Teléfono: 10004622 Ext.1506 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Coordinador Administrativo

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.02.06.00  REALIZACION DEL PROGRAMA BELLAS ARTES A TODAS PARTES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LA

PRESENTACION ESPECTACULOS DE DIFERENTES DISCIPLINAS

(MUSICA, LITERATURA, DANZA, OPERA Y TEATRO) COMO SON

LEO...LUEGO EXISTO Y NINOS MANOS A LA OPERA, ENTRE

OTROS.

01.05.01.01  REALIZACION DE ACTIVIDADES PARA PUBLICOS ESPECIFICOS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES: REALIZACION DE

ACTIVIDADES PARA NINOS Y JOVENES; PARA LA TERCERA

EDAD; PARA PUBLICO EN SITUACION VULNERABLE Y; PARA

PUBLICO CON CAPACIDADES DIFERENTES.

01.02.05.00  REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS

ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA

ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.

01.04.01.06  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.05.04.00  PRESTAMOS DE UTILERIA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS CONTROLES DE

PRESTAMO DE UTILERIA.

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Proyecto de Extension Cultural

Dirección: Edifico Prisma, Paseo de la Reforma y Ave. Juárez 101, piso 13, Colonia Centro, Deleg. Cuauhtémoc, C.P. 06040

Nombre del responsable del archivo: Oscar Enríquez Márquez

27

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02.02.02.03  REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;

DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE

ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

03.03.02.04

 SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y

MOVIMIENTO DE OBRA

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES, EXHIBICION,

CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO

DE OBRA PROPIEDAD DE TERCEROS.

28

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Teléfono: 10005600 Ext.4416 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Secretaria de Director

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.03.01

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

PROPIAS

 CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y

FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS

ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA

SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS

ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA

NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y

OTROS GRUPOS.

01.02.03.00  ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO

 INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS

POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL

INSTITUTO.

01.02.04.00  CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES

 EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS

ADMINISTRADOS POR EL INBA.

01.02.05.00  REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS

ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA

ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.

01.03.01.010  REALIZACION DE HOMENAJES

 SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE

HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;

MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE

EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES

POSTUMOS.

Archivo de la unidad administrativa: Centro Cultural del Bosque

Dirección: Reforma y Campo S/N Módulo B, 1er piso, Colonia Chapultepec Polanco, Delegación Miguel Hidalgo 11560

Nombre del responsable del archivo: María Concepción Areli Zamora Carrandi

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

29

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01.03.04.00  REALIZACION DE ENCUENTROS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS

ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS

ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION

REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.

01.03.06.00  REALIZACION DE TALLERES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.04.02.02  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES

 SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON

GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON

ORGANISMOS MULTILATERALES.

01.04.03.01  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

01.05.04.00  PRESTAMOS DE UTILERIA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS CONTROLES DE

PRESTAMO DE UTILERIA.

01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

03.02.03.00  ADQUISICION DE OBRAS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES

GENERADOS POR LA ADQUISICION DE OBRAS ARTISTICAS YA

SEA EN DONACION O COMPRA.

30

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Teléfono: 86476500 Ext. 2222 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Jefe de departamento

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.01.00  REALIZACION DE EXPOSICIONES PERMANENTES

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LAS

EXPOSICIONES PERMANENTES QUE SE EXHIBEN EN LOS

MUSEOS DEL INBA. ESTOS EXPEDIENTES SE INTEGRAN POR

DOCUMENTOS DE CURADURIA, INVESTIGACION,

ASEGURAMIENTOS, PUBLICACIONES ENTRE OTROS, ASI COMO

TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN PARA LA

PRESENTACION DE ESTAS EXPOSICIONES

01.01.02.01  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

01.01.03.04

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

PROPIAS

 CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y

FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS

ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA

SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS

ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA

NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y

OTROS GRUPOS.

01.01.04.03

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

EXTERNAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION

RELATIVA A FUNCIONES ARTISTICAS DE COMPANIAS Y

GRUPOS (TEATRO, DANZA, MUSICA Y OPERA) EXTERNOS A LA

DEPENDENCIA Y QUE SE PRESENTAN EN LOS DIVERSOS FOROS

DEL INBA

01.01.08.00  REALIZACION DE CICLOS LITERARIOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CICLOS

LITERARIOS ORGANIZADOS POR EL INBA.

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Gerencia del Palacio de Bellas Artes

Dirección: Avenida Hidalgo No. 1, Colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06050

Nombre del responsable del archivo: Oscar Torres Juárez

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01.01.09.00  PRESENTACIONES EDITORIALES

 EXPEDIENTES DE LOS EVENTOS ORGANIZADOS PARA LA

PRESENTACIONES DE LIBROS EDITADOS POR EL INBA O EN

COEDICION CON OTRAS EDITORIALES.

01.02.03.00  ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO

 INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS

POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL

INSTITUTO.

01.02.04.00  CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES

 EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS

ADMINISTRADOS POR EL INBA.

01.02.05.00  REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS

ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA

ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.

01.02.06.00  REALIZACION DEL PROGRAMA BELLAS ARTES A TODAS PARTES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LA

PRESENTACION ESPECTACULOS DE DIFERENTES DISCIPLINAS

(MUSICA, LITERATURA, DANZA, OPERA Y TEATRO) COMO SON

LEO...LUEGO EXISTO Y NINOS MANOS A LA OPERA, ENTRE

OTROS.

01.03.01.08  REALIZACION DE HOMENAJES

 SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE

HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;

MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE

EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES

POSTUMOS.

01.04.01.07  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.03.02  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

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01.05.01.01  REALIZACION DE ACTIVIDADES PARA PUBLICOS ESPECIFICOS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES: REALIZACION DE

ACTIVIDADES PARA NINOS Y JOVENES; PARA LA TERCERA

EDAD; PARA PUBLICO EN SITUACION VULNERABLE Y; PARA

PUBLICO CON CAPACIDADES DIFERENTES.

01.05.02.01  OTORGAMIENTO DE ACTIVIDADES DE ESCENOTECNIA

 SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REALIZACION DE

ACCIONES VINCULADAS CON LA MECANICA TEATRAL;

REALIZACION DE ACCIONES VINCULADAS CON LA

ILUMINACION Y REALIZACION DE ACCIONES VINCULADAS CON

LA SONORIZACION.

03.01.010.01  ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.

03.02.02.04

 SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y

MOVIMIENTO DE OBRA

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: EXHIBICION,

CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO

DE OBRA PROPIESDAD DEL INBA.

03.02.03.00  ADQUISICION DE OBRAS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES

GENERADOS POR LA ADQUISICION DE OBRAS ARTISTICAS YA

SEA EN DONACION O COMPRA.

03.04.01.02  INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS

 SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A

MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS

INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;

INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA

03.04.02.00  REGISTRO DE INMUEBLES CON VALOR ARTISTICO

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO DE INMUEBLES

CON VALOR ARTISTICO EN EL AMBITO NACIONAL.

03.04.04.03  TRAMITES DE INMUEBLES CON VALOR ARTISTICO(COFEMER)

 SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES DOCUMENTALES:

AUTORIZACION PARA EFECTUAR INTERVENCIONES MAYORES

EN MONUMENTOS ARTISTICOS; EN INMUEBLES COLINDANTES

A MONUMENTOS ARTISTICOS; INTERVENCIONES MENORES

Y/O COLOCACION DE ANUNCIOS EN MONUMENTOS

ARTISTICOS; SOLICITUD DE INFORMACION SOBRE INMUEBLES

CON VALOR ARTISTICO O MONUMENTO Y; SOLICITUD PARA

EFECTUAR INTERVENCIONES MAYORES EN INMUEBLES CON

VALOR ARTISTICO Y/O COLINDANCIA.

33

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Teléfono: 510004522 Ext. 1379 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Asistente Administrativa

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.03.01

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

PROPIAS

 CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y

FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS

ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA

SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS

ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA

NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y

OTROS GRUPOS.

01.01.04.03

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

EXTERNAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION

RELATIVA A FUNCIONES ARTISTICAS DE COMPANIAS Y

GRUPOS (TEATRO, DANZA, MUSICA Y OPERA) EXTERNOS A LA

DEPENDENCIA Y QUE SE PRESENTAN EN LOS DIVERSOS FOROS

DEL INBA

01.02.01.00  REALIZACION DE SESIONES DE LOS CONSEJOS ARTISTICOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS ACTAS Y SESIONES DE

LOS DISTINTOS CONSEJOS ARTISTICOS EXISTENTES EN EL INBA

(OSN, OPERA, OCBA, ENTRE OTROS)

01.02.04.00  CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES

 EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS

ADMINISTRADOS POR EL INBA.

01.02.05.00  REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS

ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA

ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.

Archivo de la unidad administrativa: Coordinacion Nacional de Musica y Opera

Dirección: Edifico Prisma, Paseo de la Reforma y Ave. Juárez 101, piso 9, Colonia Centro, Deleg. Cuauhtémoc, C.P. 06040

Nombre del responsable del archivo: Patricia Guzmán Cordero

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

34

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01.02.06.00  REALIZACION DEL PROGRAMA BELLAS ARTES A TODAS PARTES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LA

PRESENTACION ESPECTACULOS DE DIFERENTES DISCIPLINAS

(MUSICA, LITERATURA, DANZA, OPERA Y TEATRO) COMO SON

LEO...LUEGO EXISTO Y NINOS MANOS A LA OPERA, ENTRE

OTROS.

01.03.01.010  REALIZACION DE HOMENAJES

 SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE

HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;

MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE

EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES

POSTUMOS.

01.03.02.04  REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES

DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,

FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;

LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;

EDUCACION ARTISTICA.

01.03.04.00  REALIZACION DE ENCUENTROS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS

ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS

ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION

REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.

01.04.01.08  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.02.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES

 SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON

GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON

ORGANISMOS MULTILATERALES.

01.05.01.01  REALIZACION DE ACTIVIDADES PARA PUBLICOS ESPECIFICOS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES: REALIZACION DE

ACTIVIDADES PARA NINOS Y JOVENES; PARA LA TERCERA

EDAD; PARA PUBLICO EN SITUACION VULNERABLE Y; PARA

PUBLICO CON CAPACIDADES DIFERENTES.

35

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01.05.02.03  OTORGAMIENTO DE ACTIVIDADES DE ESCENOTECNIA

 SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REALIZACION DE

ACCIONES VINCULADAS CON LA MECANICA TEATRAL;

REALIZACION DE ACCIONES VINCULADAS CON LA

ILUMINACION Y REALIZACION DE ACCIONES VINCULADAS CON

LA SONORIZACION.

01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

01.05.08.03  RELACIONES PUBLICAS

 SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE

PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE

CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;

RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE

INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES

PUBLICOS.

01.06.01.00  REALIZACION DE EDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES

(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.

01.06.02.00  REALIZACION DE GRABACIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE GRABACIONES DE LOS

EVENTOS ORGANIZADOS POR EL INBA.

01.06.04.00  CONTROL DEL ALMACEN E INVENTARIO DE PUBLICACIONES

 EXPEDIENTES CON EL CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL

ALMACEN DE PUBLICACIONES, INVENTARIOS Y VENTAS.

02.01.01.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS

A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS

PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....

02.02.01.04  REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE

DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;

DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

03.01.09.02

 ADMINISTRACION DEL ACERVO DE INSTRUMENTOS MUSICALES DEL

INBA

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

05.00.02.04  PRENSA

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: BOLETINES DE

PRENSA; ENTREVISTAS; RUEDAS DE PRENSA; SERVICIO

FOTOGRAFICO Y; SINTESIS DE PRENSA.

36

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Teléfono: 10005600 Ext. 4514

Cargo: Responsable de Archivo

Capítulo 3000

Administradora del CEPRODAC

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.03.01

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

PROPIAS

 CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y

FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS

ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA

SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS

ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA

NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y

OTROS GRUPOS.

01.01.04.03

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

EXTERNAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION

RELATIVA A FUNCIONES ARTISTICAS DE COMPANIAS Y

GRUPOS (TEATRO, DANZA, MUSICA Y OPERA) EXTERNOS A LA

DEPENDENCIA Y QUE SE PRESENTAN EN LOS DIVERSOS FOROS

DEL INBA

01.01.05.00  REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS INFANTILES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE

LOS CONCIERTOS, FUNCIONES DE DANZA Y FUNCIONES DE

TEATRO DEDICADAS A PUBLICO INFANTIL Y JUVENIL.

01.01.06.03  REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS ESCOLARES

 LA SERIE ESTA COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PRESENTACION

DE FUNCIONES DE TEATRO ESCOLAR EN EL D.F.; REALIZACION

DEL PROGRAMA NACIONAL TEATRO ESCOLAR (INTERIOR DE

LA REPUBLICA) Y; PRESENTACION DE FUNCIONES DE DANZA

ESCOLAR.

01.02.01.00  REALIZACION DE SESIONES DE LOS CONSEJOS ARTISTICOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS ACTAS Y SESIONES DE

LOS DISTINTOS CONSEJOS ARTISTICOS EXISTENTES EN EL INBA

(OSN, OPERA, OCBA, ENTRE OTROS)

Alma Celia González Magaña

Ericka Jazmín Contreras Hernández

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Coordinacion Nacional de Danza

Dirección: Reforma y Campo Marte S/N Modulo A. 2o piso, Colonia Chapultepec Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11560

Nombre del responsable del archivo: Alejandro Castruita Córdoba

Correo electrónico: [email protected] [email protected] y [email protected]

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01.02.02.00  ACOPIO DE CURRICULA VITARUM

 EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA CURRICULA DE ARTISTAS,

INVESTIGADORES Y MESTROS EN TODAS LAS DISCIPLINAS DE

LAS BELLAS ARTES.

01.02.03.00  ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO

 INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS

POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL

INSTITUTO.

01.02.04.00  CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES

 EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS

ADMINISTRADOS POR EL INBA.

01.02.05.00  REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS

ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA

ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.

01.02.06.00  REALIZACION DEL PROGRAMA BELLAS ARTES A TODAS PARTES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LA

PRESENTACION ESPECTACULOS DE DIFERENTES DISCIPLINAS

(MUSICA, LITERATURA, DANZA, OPERA Y TEATRO) COMO SON

LEO...LUEGO EXISTO Y NINOS MANOS A LA OPERA, ENTRE

OTROS.

01.03.0.00  REALIZACION DE SEMINARIOS Y DIPLOMADOS

 CONTIENE LA PROGRAMACION DE LOS CURSOS, LAS CARTAS

INVITACION, EL SEGUIMIENTO LOGIÀSTICO Y

ADMINISTRATIVO DE CADA CURSO, CLASE MAGISTRAL Y O

CONFERENCIA QUE ORGANIZA LA COORDINACION NACIONAL

DE DANZA

01.03.01.01  REALIZACION DE HOMENAJES

 SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE

HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;

MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE

EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES

POSTUMOS.

01.03.02.02  REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES

DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,

FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;

LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;

EDUCACION ARTISTICA.

01.03.04.00  REALIZACION DE ENCUENTROS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS

ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS

ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION

REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.

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01.03.05.00  REALIZACION DE CURSOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.06.00  REALIZACION DE TALLERES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.07.00  REALIZACION DE CONFERENCIAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS

ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS

ARTES.

01.03.09.00  PROGRAMA NACIONAL DE EDUCACION CONTINUA DE DANZA

 CONTIENE LA PROGRAMACION DE LOS CURSOS, LAS CARTAS

INVITACION, EL SEGUIMIENTO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO

DE CADA CURSO, CLASE MAGISTRAL Y O CONFERENCIA QUE

ORGANIZA LA COORDINACION NACIONAL DE DANZA

01.04.01.06  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.02.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES

 SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON

GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON

ORGANISMOS MULTILATERALES.

01.04.03.06  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

01.05.01.01  REALIZACION DE ACTIVIDADES PARA PUBLICOS ESPECIFICOS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES: REALIZACION DE

ACTIVIDADES PARA NINOS Y JOVENES; PARA LA TERCERA

EDAD; PARA PUBLICO EN SITUACION VULNERABLE Y; PARA

PUBLICO CON CAPACIDADES DIFERENTES.

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01.05.03.00  CONTROL DE ESPECTACULOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CONTROL DE ESPECTACULOS

(CONTROL DE INGRESO DEL PUBLICO, DE TAQUILLA,

ACOMODADORES, ATENCION ESPECIAL, ETC..)

01.05.04.00  PRESTAMOS DE UTILERIA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS CONTROLES DE

PRESTAMO DE UTILERIA.

01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

01.05.06.00  ALQUILER DE TEATROS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LA RENTA DE LOS DIVERSOS

TEATROS DEL INBA (PALACIO DE BELLAS ARTES, TEATROS DEL

CCB, ETC...)

01.05.08.02  RELACIONES PUBLICAS

 SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE

PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE

CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;

RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE

INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES

PUBLICOS.

01.06.01.00  REALIZACION DE EDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES

(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.

01.06.02.00  REALIZACION DE GRABACIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE GRABACIONES DE LOS

EVENTOS ORGANIZADOS POR EL INBA.

01.06.03.00  REALIZACION DE COEDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS COEDICIONES QUE EL

INBA REALIZA CON OTRAS INSTITUCIONES.

01.06.04.00  CONTROL DEL ALMACEN E INVENTARIO DE PUBLICACIONES

 EXPEDIENTES CON EL CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL

ALMACEN DE PUBLICACIONES, INVENTARIOS Y VENTAS.

01.06.06.00  DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)

 EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA

DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.

02.01.01.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS

A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS

PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....

02.01.02.02  OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,

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02.01.03.01  REALIZACION DEL PROGRAMA MEXICO EN ESCENA

 SERIE CONFORMADA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DEL

PROGRAMA MEXICO EN ESCENA DANZA; REALIZACION DEL

PROGRAMA MEXICO EN ESCENA - TEATRO; Y REALIZACION

MEXICO EN ESCENA - MUSICA

02.02.01.04  REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE

DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;

DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

02.02.02.02  REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;

DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE

ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

03.01.010.02  ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.

03.02.01.07  RESTAURO DE OBRA ARTISTICA

 SERIE COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESTAURACION DE

MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE

ESCULTURAS; DE MADERAS; DE TEXTIL Y ARTES DECORATIVAS

APLICADAS Y; DE INSTRUMENTOS MUSICALES.

03.04.01.02  INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS

 SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A

MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS

INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;

INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA

03.04.02.00  REGISTRO DE INMUEBLES CON VALOR ARTISTICO

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO DE INMUEBLES

CON VALOR ARTISTICO EN EL AMBITO NACIONAL.

04.01.01.00  REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS

 SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y

PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.

05.00.02.04  PRENSA

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: BOLETINES DE

PRENSA; ENTREVISTAS; RUEDAS DE PRENSA; SERVICIO

FOTOGRAFICO Y; SINTESIS DE PRENSA.

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Teléfono: 10005600 Ext.4472 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Coordinador de Oficina

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.01.00  REALIZACION DE EXPOSICIONES PERMANENTES

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LAS

EXPOSICIONES PERMANENTES QUE SE EXHIBEN EN LOS

MUSEOS DEL INBA. ESTOS EXPEDIENTES SE INTEGRAN POR

DOCUMENTOS DE CURADURIA, INVESTIGACION,

ASEGURAMIENTOS, PUBLICACIONES ENTRE OTROS, ASI COMO

TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN PARA LA

PRESENTACION DE ESTAS EXPOSICIONES

01.01.03.05

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

PROPIAS

 CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y

FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS

ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA

SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS

ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA

NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y

OTROS GRUPOS.

01.01.06.01  REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS ESCOLARES

 LA SERIE ESTA COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PRESENTACION

DE FUNCIONES DE TEATRO ESCOLAR EN EL D.F.; REALIZACION

DEL PROGRAMA NACIONAL TEATRO ESCOLAR (INTERIOR DE

LA REPUBLICA) Y; PRESENTACION DE FUNCIONES DE DANZA

ESCOLAR.

01.01.07.00  REALIZACION DE LA MUESTRA NACIONAL DE TEATRO

 LA SERIE SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES REFERIDOS A

LA ORGANIZACION DE LA MUESTRA NACIONAL DE TEATRO

01.02.01.00  REALIZACION DE SESIONES DE LOS CONSEJOS ARTISTICOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS ACTAS Y SESIONES DE

LOS DISTINTOS CONSEJOS ARTISTICOS EXISTENTES EN EL INBA

(OSN, OPERA, OCBA, ENTRE OTROS)

Archivo de la unidad administrativa: Coordinacion Nacional de Teatro

Dirección: Reforma y Campo Marte Modulo A. Mezzanine. Colonia Chapultepec Polanco, Delegación Miguel Hidalgo 11560

Nombre del responsable del archivo: José Arturo Campos Ortiz

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

42

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01.02.02.00  ACOPIO DE CURRICULA VITARUM

 EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA CURRICULA DE ARTISTAS,

INVESTIGADORES Y MESTROS EN TODAS LAS DISCIPLINAS DE

LAS BELLAS ARTES.

01.02.03.00  ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO

 INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS

POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL

INSTITUTO.

01.02.04.00  CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES

 EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS

ADMINISTRADOS POR EL INBA.

01.02.05.00  REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS

ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA

ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.

01.03.01.06  REALIZACION DE HOMENAJES

 SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE

HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;

MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE

EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES

POSTUMOS.

01.03.02.05  REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES

DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,

FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;

LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;

EDUCACION ARTISTICA.

01.03.05.00  REALIZACION DE CURSOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.06.00  REALIZACION DE TALLERES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

43

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01.04.01.05  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.02.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES

 SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON

GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON

ORGANISMOS MULTILATERALES.

01.04.03.04  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

01.05.02.01  OTORGAMIENTO DE ACTIVIDADES DE ESCENOTECNIA

 SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REALIZACION DE

ACCIONES VINCULADAS CON LA MECANICA TEATRAL;

REALIZACION DE ACCIONES VINCULADAS CON LA

ILUMINACION Y REALIZACION DE ACCIONES VINCULADAS CON

LA SONORIZACION.

01.05.03.00  CONTROL DE ESPECTACULOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CONTROL DE ESPECTACULOS

(CONTROL DE INGRESO DEL PUBLICO, DE TAQUILLA,

ACOMODADORES, ATENCION ESPECIAL, ETC..)

01.05.04.00  PRESTAMOS DE UTILERIA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS CONTROLES DE

PRESTAMO DE UTILERIA.

01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

01.05.06.00  ALQUILER DE TEATROS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LA RENTA DE LOS DIVERSOS

TEATROS DEL INBA (PALACIO DE BELLAS ARTES, TEATROS DEL

CCB, ETC...)

01.05.08.03  RELACIONES PUBLICAS

 SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE

PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE

CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;

RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE

INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES

PUBLICOS.

44

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02.01.03.02  REALIZACION DEL PROGRAMA MEXICO EN ESCENA

 SERIE CONFORMADA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DEL

PROGRAMA MEXICO EN ESCENA DANZA; REALIZACION DEL

PROGRAMA MEXICO EN ESCENA - TEATRO; Y REALIZACION

MEXICO EN ESCENA - MUSICA

02.02.01.06  REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE

DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;

DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

03.01.07.03  ADMINISTRACION DEL ACERVO DE VESTUARIO DEL INBA

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

05.00.01.00  PUBLICIDAD INSTITUCIONAL

 EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS

TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE

MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS

ACTIVIDADES DEL INBA

45

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Teléfono: 86475620 Ext.5594 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.03.04

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

PROPIAS

 CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y

FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS

ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA

SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS

ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA

NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y

OTROS GRUPOS.

01.01.04.03

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

EXTERNAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION

RELATIVA A FUNCIONES ARTISTICAS DE COMPANIAS Y

GRUPOS (TEATRO, DANZA, MUSICA Y OPERA) EXTERNOS A LA

DEPENDENCIA Y QUE SE PRESENTAN EN LOS DIVERSOS FOROS

DEL INBA

01.03.01.06  REALIZACION DE HOMENAJES

 SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE

HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;

MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE

EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES

POSTUMOS.

01.03.06.00  REALIZACION DE TALLERES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Compañia Nacional de Teatro

Dirección: Francisco Sosa No. 159, Colonia del Carmen, Delegación Coyoacán, C.P. 04100

Nombre del responsable del archivo: Jorge Dávila Sandín

46

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01.04.01.08  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

47

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Teléfono: 41228040 Ext.6472 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Tecnico especializado en procesos de informatica

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.03.01

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

PROPIAS

 CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y

FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS

ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA

SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS

ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA

NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y

OTROS GRUPOS.

01.01.05.00  REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS INFANTILES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE

LOS CONCIERTOS, FUNCIONES DE DANZA Y FUNCIONES DE

TEATRO DEDICADAS A PUBLICO INFANTIL Y JUVENIL.

01.03.02.04  REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES

DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,

FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;

LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;

EDUCACION ARTISTICA.

01.04.01.08  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

Archivo de la unidad administrativa: Orquesta Sinfonica Nacional

Dirección: Regina # 52, 2° piso, Colonia Centro, Delegación Cuauhtemoc, C.P. 06080

Nombre del responsable del archivo: Arturo Serrano Carmona

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

48

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01.05.03.00  CONTROL DE ESPECTACULOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CONTROL DE ESPECTACULOS

(CONTROL DE INGRESO DEL PUBLICO, DE TAQUILLA,

ACOMODADORES, ATENCION ESPECIAL, ETC..)

01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

01.05.08.03  RELACIONES PUBLICAS

 SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE

PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE

CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;

RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE

INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES

PUBLICOS.

02.01.01.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS

A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS

PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....

03.01.01.03  ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;

AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA

DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE

REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA

MONUMENTO.

03.02.01.07  RESTAURO DE OBRA ARTISTICA

 SERIE COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESTAURACION DE

MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE

ESCULTURAS; DE MADERAS; DE TEXTIL Y ARTES DECORATIVAS

APLICADAS Y; DE INSTRUMENTOS MUSICALES.

03.02.02.04

 SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y

MOVIMIENTO DE OBRA

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: EXHIBICION,

CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO

DE OBRA PROPIESDAD DEL INBA.

49

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Teléfono: 51126661 Ext. 6409 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Redactor editor especializado

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.03.04

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

PROPIAS

 CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y

FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS

ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA

SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS

ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA

NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y

OTROS GRUPOS.

05.00.01.00  PUBLICIDAD INSTITUCIONAL

 EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS

TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE

MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS

ACTIVIDADES DEL INBA

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Compañia Nacional de Opera

Dirección: Ave. Juarez # 4 piso 8, Colonia Centro, Delegación Cuauhtemoc, C.P. 06050

Nombre del responsable del archivo: José Francisco Espinoza del Valle

50

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Teléfono: 10004622 Ext. 1542 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Coordinador de oficina

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.03.04

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

PROPIAS

 CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y

FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS

ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA

SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS

ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA

NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y

OTROS GRUPOS.

Archivo de la unidad administrativa: Orquesta de Camara de Bellas Artes

Dirección: Edifico Prisma, Paseo de la Reforma y Ave. Juárez 101, piso 14, Colonia Centro, Deleg. Cuauhtémoc, C.P. 06040

Nombre del responsable del archivo: Ma. Teresa Badillo Ruiz

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

51

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Teléfono: 10005600 Ext.4440 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Jefe de Departamento de Administración

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.03.05

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

PROPIAS

 CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y

FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS

ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA

SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS

ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA

NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y

OTROS GRUPOS.

01.02.01.00  REALIZACION DE SESIONES DE LOS CONSEJOS ARTISTICOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS ACTAS Y SESIONES DE

LOS DISTINTOS CONSEJOS ARTISTICOS EXISTENTES EN EL INBA

(OSN, OPERA, OCBA, ENTRE OTROS)

01.02.04.00  CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES

 EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS

ADMINISTRADOS POR EL INBA.

01.03.01.02  REALIZACION DE HOMENAJES

 SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE

HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;

MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE

EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES

POSTUMOS.

01.04.01.09  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Compañía Nacional de Danza

Dirección: Plaza Angel Salas S/N Paseo de la Reforma y Campo Marte, Colonia Chapultepec Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11560

Nombre del responsable del archivo: Jonathan Silva Pérez

52

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01.05.04.00  PRESTAMOS DE UTILERIA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS CONTROLES DE

PRESTAMO DE UTILERIA.

01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

02.02.02.02  REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;

DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE

ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

53

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Teléfono 57722242

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.01.00  REALIZACION DE EXPOSICIONES PERMANENTES

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LAS

EXPOSICIONES PERMANENTES QUE SE EXHIBEN EN LOS

MUSEOS DEL INBA. ESTOS EXPEDIENTES SE INTEGRAN POR

DOCUMENTOS DE CURADURIA, INVESTIGACION,

ASEGURAMIENTOS, PUBLICACIONES ENTRE OTROS, ASI COMO

TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN PARA LA

PRESENTACION DE ESTAS EXPOSICIONES

01.01.02.01  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

01.01.04.01

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

EXTERNAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION

RELATIVA A FUNCIONES ARTISTICAS DE COMPANIAS Y

GRUPOS (TEATRO, DANZA, MUSICA Y OPERA) EXTERNOS A LA

DEPENDENCIA Y QUE SE PRESENTAN EN LOS DIVERSOS FOROS

DEL INBA

01.01.05.00  REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS INFANTILES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE

LOS CONCIERTOS, FUNCIONES DE DANZA Y FUNCIONES DE

TEATRO DEDICADAS A PUBLICO INFANTIL Y JUVENIL.

01.01.08.00  REALIZACION DE CICLOS LITERARIOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CICLOS

LITERARIOS ORGANIZADOS POR EL INBA.

Correo electrónico: [email protected] [email protected]

Laura Erika Leal Vieyra

Archivo de la unidad administrativa: Coordinacion Nacional de Literatura

Dirección: Repúblcia de Brasil # 37, Colonia Centro, Delegación Cuauhtemoc, C.P. 06020

Nombre del responsable del archivo: Sabás Pérez Campero

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

54

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01.01.09.00  PRESENTACIONES EDITORIALES

 EXPEDIENTES DE LOS EVENTOS ORGANIZADOS PARA LA

PRESENTACIONES DE LIBROS EDITADOS POR EL INBA O EN

COEDICION CON OTRAS EDITORIALES.

01.01.010.00  REALIZACION DE LECTURAS

 EXPEDIENTES CONTENIENDO LA INFORMACION RELATIVA A

LA ORGANIZACION DE EVENTOS CONSISTENTES EN LA

LECTURA PUBLICA, INDIVIDUAL O COLECTIVA DE UN TRABAJO

DE CREACION LITERARIA.

01.02.02.00  ACOPIO DE CURRICULA VITARUM

 EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA CURRICULA DE ARTISTAS,

INVESTIGADORES Y MESTROS EN TODAS LAS DISCIPLINAS DE

LAS BELLAS ARTES.

01.03.01.03  REALIZACION DE HOMENAJES

 SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE

HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;

MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE

EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES

POSTUMOS.

01.03.02.03  REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES

DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,

FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;

LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;

EDUCACION ARTISTICA.

01.03.03.03  REALIZACION DE VISITAS GUIADAS

 SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS

GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE

BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.

01.03.04.00  REALIZACION DE ENCUENTROS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS

ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS

ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION

REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.

01.03.05.00  REALIZACION DE CURSOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.06.00  REALIZACION DE TALLERES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

55

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01.03.07.00  REALIZACION DE CONFERENCIAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS

ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS

ARTES.

01.03.08.00  REALIZACION DE SEMINARIOS Y DIPLOMADOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS SEMINARIOS

QUE ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.09.00  PROGRAMA NACIONAL DE EDUCACION CONTINUA DE DANZA

 CONTIENE LA PROGRAMACION DE LOS CURSOS, LAS CARTAS

INVITACION, EL SEGUIMIENTO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO

DE CADA CURSO, CLASE MAGISTRAL Y O CONFERENCIA QUE

ORGANIZA LA COORDINACION NACIONAL DE DANZA

01.04.01.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.02.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES

 SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON

GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON

ORGANISMOS MULTILATERALES.

01.04.03.03  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

01.06.01.00  REALIZACION DE EDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES

(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.

01.06.03.00  REALIZACION DE COEDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS COEDICIONES QUE EL

INBA REALIZA CON OTRAS INSTITUCIONES.

01.06.06.00  DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)

 EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA

DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.

02.01.02.01  OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,

56

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02.02.01.03  REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE

DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;

DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

02.02.02.03  REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;

DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE

ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

03.01.0.00

 SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.

03.01.01.02  ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;

AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA

DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE

REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA

MONUMENTO.

03.01.02.01  ADMINISTRACION DE ACERVOS DE AUDIO

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.01.03.03  ADMINISTRACION DE ACERVOS DE VIDEO

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.01.04.01  ADMINISTRACION DE ACERVOS FOTOGRAFICOS DEL INBA

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.01.05.03  ADMINISTRACION DE ACERVO HEMEROGRAFICOS

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.01.010.03  ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.

03.02.01.02  RESTAURO DE OBRA ARTISTICA

 SERIE COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESTAURACION DE

MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE

ESCULTURAS; DE MADERAS; DE TEXTIL Y ARTES DECORATIVAS

APLICADAS Y; DE INSTRUMENTOS MUSICALES.

03.03.03.00  EMISION DE PERITAJES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE

LA RELACION QUE SE ESTABLECE CON LAS PROCURADURIAS

DE JUSTICIA, ASI COMO DE LAS SOLICITUDES DE PERITAJES.

57

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05.00.01.00  PUBLICIDAD INSTITUCIONAL

 EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS

TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE

MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS

ACTIVIDADES DEL INBA

05.00.02.05  PRENSA

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: BOLETINES DE

PRENSA; ENTREVISTAS; RUEDAS DE PRENSA; SERVICIO

FOTOGRAFICO Y; SINTESIS DE PRENSA.

05.00.03.03  MEDIOS ELECTRONICOS

 COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: RADIO; TELEVISION Y;

OTROS MEDIOS.

05.00.04.00  DIFUSION EN PAGINA WEB

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA

INFORMACION SOBRE LAS ACCIONES DE DIFUSION DE

ACTIVIDADES DEL INBA EN LA PAGINA WEB

58

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Teléfono: 86475700 Ext. 3063 Correo electrónico: [email protected]: Responsable de Archivo de la Subdirección General de

Educación e Investigación Artísticas

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.01.00  REALIZACION DE EXPOSICIONES PERMANENTES

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LAS

EXPOSICIONES PERMANENTES QUE SE EXHIBEN EN LOS

MUSEOS DEL INBA. ESTOS EXPEDIENTES SE INTEGRAN POR

DOCUMENTOS DE CURADURIA, INVESTIGACION,

ASEGURAMIENTOS, PUBLICACIONES ENTRE OTROS, ASI COMO

TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN PARA LA

PRESENTACION DE ESTAS EXPOSICIONES

01.01.02.01  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

01.01.09.00  PRESENTACIONES EDITORIALES

 EXPEDIENTES DE LOS EVENTOS ORGANIZADOS PARA LA

PRESENTACIONES DE LIBROS EDITADOS POR EL INBA O EN

COEDICION CON OTRAS EDITORIALES.

01.02.04.00  CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES

 EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS

ADMINISTRADOS POR EL INBA.

01.03.01.08  REALIZACION DE HOMENAJES

 SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE

HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;

MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE

EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES

POSTUMOS.

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Subdirección General de Educación e Investigación Artisticas

Dirección: Londres 16, Planta Baja, Colonia Juárez, Delegación Cuauhtemoc, C.P. 06600

Nombre del responsable del archivo: Griselda Vega Rivas

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01.03.04.00  REALIZACION DE ENCUENTROS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS

ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS

ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION

REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.

01.03.05.00  REALIZACION DE CURSOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.06.00  REALIZACION DE TALLERES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.07.00  REALIZACION DE CONFERENCIAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS

ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS

ARTES.

01.03.08.00  REALIZACION DE SEMINARIOS Y DIPLOMADOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS SEMINARIOS

QUE ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.04.01.06  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.02.02  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES

 SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON

GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON

ORGANISMOS MULTILATERALES.

01.04.03.01  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

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01.06.01.00  REALIZACION DE EDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES

(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.

01.06.02.00  REALIZACION DE GRABACIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE GRABACIONES DE LOS

EVENTOS ORGANIZADOS POR EL INBA.

01.06.03.00  REALIZACION DE COEDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS COEDICIONES QUE EL

INBA REALIZA CON OTRAS INSTITUCIONES.

02.01.01.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS

A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS

PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....

02.01.02.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,

02.02.01.01  REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE

DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;

DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

03.01.011.02

 ADMINISTRACION DEL ACERVO DE PARTITURAS MUSICALES DEL

INBA

 COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA,

CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.

03.02.02.02

 SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y

MOVIMIENTO DE OBRA

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: EXHIBICION,

CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO

DE OBRA PROPIESDAD DEL INBA.

04.01.01.01  REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS

 SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y

PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.

04.01.02.00  REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION

 CONTIENE LA INFORMACION INHERENTE AL REGISTRO Y

PROCESO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.

04.01.09.02  OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE

ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE

TEXTO GRATUITOS.

04.02.01.00  REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA

DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE

EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO

Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.

04.02.012.00  TITULACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL TRAMITE DE TITULACION Y

EXPEDICION DE TITULOS Y CEDULAS PROFESIONALES.

61

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05.00.01.0  PUBLICIDAD INSTITUCIONAL

 EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS

TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE

MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS

ACTIVIDADES DEL INBA

05.00.03.03  MEDIOS ELECTRONICOS

 COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: RADIO; TELEVISION Y;

OTROS MEDIOS.

05.00.04.00  DIFUSION EN PAGINA WEB

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA

INFORMACION SOBRE LAS ACCIONES DE DIFUSION DE

ACTIVIDADES DEL INBA EN LA PAGINA WEB

62

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Teléfono: 86475700 Ext. 3050 Correo electrónico: [email protected]: Responsable de Archivo de la Dirección de Asuntos

Académicos

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.03.01.08  REALIZACION DE HOMENAJES

 SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE

HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;

MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE

EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES

POSTUMOS.

01.03.08.00  REALIZACION DE SEMINARIOS Y DIPLOMADOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS SEMINARIOS

QUE ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.010.00

 TEMPORADAS DE LAS ESCUELAS PROFESIONALES DE DANZA DEL

INBA

01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

02.01.01.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS

A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS

PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....

02.02.01.08  REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE

DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;

DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

04.01.01.00  REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS

 SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y

PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.

Archivo de la unidad administrativa: Direccion de Asuntos Académicos

Dirección: Londres 16, Planta Baja, Colonia Juárez, Delegación Cuauhtemoc, C.P. 06600

Nombre del responsable del archivo: Martín Cruz Gatica

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

63

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04.01.05.01  APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:

PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE

PROCESOS DE EVALUACION

04.01.06.00

 REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS

Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL

 CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,

ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.

04.01.07.02  EMISION DICTAMENES ACADEMICOS

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS

DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE

PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE

PROYECTOS DE GESTION.

04.01.09.01  OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE

ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE

TEXTO GRATUITOS.

04.02.012.02  TITULACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL TRAMITE DE TITULACION Y

EXPEDICION DE TITULOS Y CEDULAS PROFESIONALES.

09.02.07.00

 CONCURSO CERRADO PARA PROMOCION DOCENTE (PLAZAS

HOMOLOGADAS)

 EXPEDIENTES REFERIDOS AL PROCESO MEDIANTE EL CUAL EL

PERSONAL ACADEMICO HOMOLOGADO DEL INSTITUTO

OCUPA UNA PLAZA EN PROPIEDAD Y CUYA CATEGORIA ES

SUSCEPTIBLE A PROMOVERSE

09.02.08.00  CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS

 LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA

ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS

ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES

HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS

POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS

PROFESIONALES.

09.02.010.00  PROCESO DE AUSCULTACION (ESCUELAS DEL INBA)

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION

RELATIVA A LOS PROCESOS DE AUSCULTACION QUE SE

REALIZAN EN LAS 4 ESCUELAS DE EDUCACION ARTISTICA, LOS

12 CEDARTS Y LA SECCION DE ENSENANZAS ARTISTICAS, DE

LOS DIRECTORES QUE LLEGAN AL TERMINO DE SU

NOMBRAMIENTO Y GESTION ADMINISTRATIVA.

11.03.02.00  ESTIMULOS DEL PERSONAL DOCENTE

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Teléfono: 86475700 Ext. 3071 Correo electrónico: [email protected]: Responsable de Archivo de la Dirección de Servicios

Educativos

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.03.02

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

PROPIAS

 CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y

FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS

ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA

SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS

ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA

NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y

OTROS GRUPOS.

01.01.04.00

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

EXTERNAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION

RELATIVA A FUNCIONES ARTISTICAS DE COMPANIAS Y

GRUPOS (TEATRO, DANZA, MUSICA Y OPERA) EXTERNOS A LA

DEPENDENCIA Y QUE SE PRESENTAN EN LOS DIVERSOS FOROS

DEL INBA

01.02.04.00  CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES

 EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS

ADMINISTRADOS POR EL INBA.

01.02.05.00  REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS

ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA

ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.

01.02.06.00  REALIZACION DEL PROGRAMA BELLAS ARTES A TODAS PARTES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LA

PRESENTACION ESPECTACULOS DE DIFERENTES DISCIPLINAS

(MUSICA, LITERATURA, DANZA, OPERA Y TEATRO) COMO SON

LEO...LUEGO EXISTO Y NINOS MANOS A LA OPERA, ENTRE

OTROS.

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Direccion de Servicios Educativos

Dirección: Londres 16, Planta Baja, Colonia Juárez, Delegación Cuauhtemoc, C.P. 06600

Nombre del responsable del archivo: Alberto Díaz Araujo

65

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01.03.03.01  REALIZACION DE VISITAS GUIADAS

 SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS

GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE

BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.

01.04.01.03  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.02.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES

 SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON

GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON

ORGANISMOS MULTILATERALES.

01.04.03.01  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

02.01.01.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS

A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS

PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....

02.01.02.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,

02.02.01.01  REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE

DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;

DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

02.02.02.01  REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;

DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE

ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

66

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04.01.08.00  PROGRAMA NACIONAL DE CARRERA MAGISTERIAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES REFERENTES A LA INSCRIPCION,

INCORPORACION, PERMANENCIA Y LA PROMOCION DE LOS

MAESTROS DEL INBA QUE PARTICIPAN EN CARRERA

MAGISTERIAL.

04.01.09.03  OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE

ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE

TEXTO GRATUITOS.

04.02.01.00  REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA

DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE

EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO

Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.

04.02.02.00  INSCRIPCION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE

INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.

04.02.03.00  REINSCRIPCION

 SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL

PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y

REGULARIZADOS.

04.02.04.00  ACREDITACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS

CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS

OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO

DE EVALUZACION.

04.02.05.00  REGULARIZACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION

PARA LA REGULARIZACION (EN SUS DIVERSAS MODALIDADES)

DE LOS ALUMNOS IRREGULARES.

04.02.06.00  BAJAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.

04.02.07.00  MOVIMIENTOS DE ALUMNOS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE

ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,

EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.

04.02.08.00  CERTIFICACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y

ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,

CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.

04.02.09.00  MATRICULA ESCOLAR

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

67

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04.02.010.00

 SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL

INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y

ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL

DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.

04.02.011.00  EXAMENES PROFESIONALES

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

EXAMENES PROFESIONALES DE EX ALUMNOS DEL INSTITUTO.

04.02.012.01  TITULACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL TRAMITE DE TITULACION Y

EXPEDICION DE TITULOS Y CEDULAS PROFESIONALES.

04.02.014.00  ESTADISTICA EDUCATIVA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS

ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA

DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)

68

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Teléfono: 86475700 ext. 3028 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Cómputo-Informática

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

04.02.01.00  REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA

DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE

EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO

Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.

06.03.01.03  ANALISIS Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS

 COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PROCESOS PROGRAMATICOS;

INFORMES DE SEGUIMIENTO Y; EVALUACION DE METAS E

INDICADORES.

07.02.03.00  ACTAS DE ENTREGA - RECEPCION

 SERIE COMPUESTA CON LAS ACTAS Y SUS

CORRESPONDIENTES ANEXOS DE LOS PROCESOS DE ENTREGA -

RECEPCION DE LOS ENCARGOS PUBLICOS.

07.03.03.00  ATENCION, SEGUIMIENTO Y RECOMENDACIONES A DIAGNOSTICOS

 EXPEDIENTES REFERIDOS A LOS DIAGNOSTICOS PRACTICADOS

POR EL OIC, CON SUS RESPECTIVAS ACCIONES DE ATENCION,

SEGUIMIENTO Y RECOMENDACIONES.

07.04.03.01  COMITES DE AQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: COMITE DE

ADQUISICIONES; SUBCOMITE DE BIENES MUEBLES Y

SUBCOMITE DE REVISION DE BASES.

Archivo de la unidad administrativa: Direccion de Planeacion Educativa

Dirección: Londres 16, Planta Baja, Colonia Juárez, Delegación Cuauhtemoc, C.P. 06600

Nombre del responsable del archivo: H. Alejandro Camacho Ramos

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

69

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09.01.01.00  MOVIMIENTOS DEL PERSONAL

 ESTA SERIE CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR

LAS SOLICITUDES DE LOS CENTROS DE TRABAJO ADSCRITOS AL

INBA REFERENTES A LOS DIVERSOS MOVIMIENTOS COMO

SON: NUEVOS INGRESOS, ALTAS, BAJAS, CAMBIOS DE

PERCEPCION DEDUCION DE PLAZA PRESUPUESTAL, ALTS

BAJAS, CAMBIO DE PERCEPCION PARA HONORARIOS,

VALIDACION DEL TIEMPO EXTRA, PRIMA DOMINICAL,

COMIDAS, INASISTENCIAS, REINTEGROS, PROMOCIONES,

RECONOCIMIENTO DE PRIMAS, ETC.

09.01.02.00  REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO Y CONTROL DE

ASISTENCIA DEL PERSONAL QUE OCUPA LOS DIFERENTES

INMUEBLES DEL INBA, REFERENTES A LICENCIAS MEDICAS,

CUIDADOS MATERNOS, DIAS ECONOMICOS, VACACIONES,

JUSTIFICACION DE ENTRADA/SALIDA, CONSTANCIAS DE

TIEMPO, ETC.

09.01.05.01  EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL

 ESTA SERIE DOCUMENTAL CUENTA CON LA SUBSERIE

EXPEDIENTE PERSONAL DE BASE, CONFIANZA, PLAZA

HOMOLOGADA Y PLAZA FEDERAL Y LA SUBSERIE DE

EXPEDIENTE DE PERSONAL DE HONORARIOS.

09.01.06.00  SERVICIOS AL PERSONAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TRAMITES DE SOLICITUDES

DE FILIACION POR NUEVO INGRESO O CORRECCIONDE DATOS,

HOJA UNICA DE SERVICIOS, ALTA, BAJAS, MODIFICACIONES Y

CONSTANCIAS CONCEPTO 03 ANTE EL ISSSTE, PRESTAMOS A

CORTO PLAZO, COMPLEMENTARIOS Y PARA AUTO DEL ISSSTE,

CREDITOS FOVISSSTE, COMPATIBILIDAD DEL EMPLEO,

CONSTANCIAS DE ANTIGUEDAD, ESTUDIOS PREJUBILATORIOS,

EVOLUCION SALARIAL, DECLARACION PATRIMONIAL,

CONTROL DE DOCUMENTOS PARA TRAMITES QUE INGRESAN

A LA VENTANILLA.

09.01.07.00  CREDENCIALIZACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS TRAMITES PARA EL

OTORGAMIENTO DE CREDENCIALES: FORANEAS DE

FUNCIONARIOS PUBLICOS, AREA METROPOLITANA Y DE

PENSION.

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09.01.08.02  PROGRAMA DE RETIRO VOLUNTARIO

 CONTIENE LAS SUBSERIES DE OPERACION DEL PROGRAMA DE

RETIRO VOLUNTARIO, PERSONAL INCORPORADO AL

PROGRAMA DE RETIRO VOLUNTARIO, PERSONAL RECHAZADO

AL PROGRAMA DE RETIRO VOLUNTARIO, PERSONAL

DESISTIDO POR VOLUNTAD PROPIA Y PERSONAL

INCORPORADO LIQUIDADO CON RECURSOS DEL INBA POR

DECESO.

09.02.01.01  CAPACITACION LABORAL (ADMINISTRATIVA)

 CONTIENE LAS SUBSERIES DE IMPLEMENTACION DEL

PROGRAMA DE CAPACITACION; PROCESO DE CAPACITACION Y

SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROGRAMA DE CAPACITACION

09.02.03.02  SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA

 COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: PLANEACION DE RECURSOS

HUMANOS; INGRESO; DESARROLLO PROFESIONAL;

CAPACITACION Y CERTIFICACION; EVALUACION DEL

DESEMPENO; SEPARACION Y; CONTROL Y EVALUACION.

09.02.04.00  SERVICIO SOCIAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS PRESTADORES DE

SERVICIO SOCIAL QUE SE INCORPORAN A LOS DIFERENTES

CENTROS DE TRABAJO DEL INBA.

09.02.05.00  EVALUACION DEL DESEMPENO

 EXPEDIENTES CONFORMADOS DEL PROCESO DE EVALUACION

DEL PERSONAL OPERATIVO DE BASE, CONFIANZA Y

HONORARIOS PARA SER MERECEDOR A UN ESTIMULO Y/O

RECOMPENSA SEGUN NORMATIVIDAD DE LA SECRETARIA DE

LA FUNCION PUBLICA.

09.02.06.00  RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS EVALUACIONES

PSICOMETRICAS APLICADAS A LOS CANDIDATOS QUE ASPIRAN

INGRESAR AL INBA.

09.03.01.00  EVALUACION DE NOMINA INTERNA

 CONTIENE EXPEDIENTES DE LA DOCUMENTACION RECIBIDA

DE LA SUBDIRECCION DE EMPLEO Y REMUNERACIONES

GENERADA PARA LA VALIDACION DE LAS NOMINAS:

ORDINARIA, RETROACTIVO, PAGO UNICO, PAGOS

ADICIONALES, DIFERENCIA POR INCREMENTO, PRIMERA

PARTE DEL AGUINALDO, SEGUNDA PARTE DEL AGUINALDO,

TIEMPO EXTRA, EVENTUAL, PRIMA VACACIONAL, BONO

ARTISTICO MENSUAL Y RE

09.03.03.00  DISTRIBUCION Y COMPROBACION DE LA NOMINA INTERNA

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE COMPROBACION

DE LA NOMINA INTERNA.

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09.03.05.00  RECLAMOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LOS

RECLAMOS DE NOMINA INTERNA POR AGUINALDO

PROPORCIONAL, REEXPEDICION DE CHEQUES, RECLAMO DE

PAGOS NO EFECTUADOS Y DE NOMINA FEDERAL; RECLAMOS

DE PAGOS ANTE CONACULTA.

09.03.06.00  SUSPENSIONES DE PAGOS

 EXPEDIENTES GENERADOS POR LAS PREVENTIVAS PARA LA

SUSPENSION DEL PAGO DE LA NOMINA DE PLAZA FEDERAL Y

LA INTERNA.

09.03.07.00  PROCESO DE DISPERSION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ALTA DE CUENTAS ASI COMO

EL CONTROL POR EL PROCESO DE DISPERSION (CON TARJETA

SANTANDER SERFIN)

09.03.08.00  TERCEROS INSTITUCIONALES

 TODOS LOS EXPEDIENTES DERIVADOS DE LA RELACION CON

INSTITUCIONES COMO LA CONSAR, TESOFE, ISSSTE,

SECRETARIA DE FINANZAS DEL GDF, ETC.

09.04.01.00  SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ALTAS, BAJAS, REEMBOLSOS,

MODIFICACIONES Y RENOVACIONES DEL PERSONAL

ARTISTICO, MANDO MEDIO Y ADMINISTRATIVO.

09.04.03.00  SEGURO DE VIDA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS SEGUROS DE VIDA

INDIVIDUAL CONTRATADOS INDEPENDIENTEMENTE CON LA

ASEGURADORA MET LIFE Y LA ASEGURADORA ARGOS, ASI

COMO EL SEGURO DE VIDA COLECTIVO.

10.01.02.01  CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO

 SE INTEGRA POR DOS SUBSERIES DOCUMENTALES,

INMUEBLES Y SERVICIOS GENERALES

10.01.03.00  CONTRATOS DE CONCESION

 LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA DOCUMENTACION

NECESARIA (SOLICITUDES DE LOS CENTROS DE TRABAJO,

ACTAS DEL COMITE DE ADQDQUISICIONES, DOCUMENTACION

LEGAL DE LA EMPRESA, ETC) PARA ELABORAR EL PROYECTO

DE CONTRATO DE CONCESION DE ESPACIOS CON FIN DE

DIFUSION CULTURAL Y SUBARRRENDAMIENTO (TEATROS,

AUDITORIOS DE MUSEOS, PATIOS, SALONES DE ACTOS,

CAJEROS, RESTAURANTES, MAQUINAS EXPEDENDORAS,

LONCHERIAS, CAFETERIAS, ETC)

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10.01.04.00  CONTRATOS DE COEDICION

 EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA

ELABORAR PROYECTOS DE CONTRATOS DE AYUDA MUTUA

PARA LA EDICION DE PUBLICACIONES ENTRE EL INBA E

INSTITUCIONES PRIVADAS (SOLICITUD DEL CENTRO DE

TRABAJO, AUTORIZACION DE LA SUBDIRECCION GENERAL

CORRESPONDIENTE, DOCUMENTACION LEGAL DE LA

EMPRESA, ETC.)

10.01.05.00  CONTRATOS DE COMODATO

 EXPEDIENTACION CON LA DOCUMENTACION NECESARIA

PARA ELABORAR PROYECTOD DE CONTRATOS DE PRESTAMO

DE OBRS DEL INBAL A TERCEROS Y DE TERCEROS AL INBAL

(SOLICITUD DEL CENTRO DE TRABAJO, AUTORIZACION DE LA

SUBDIRECCION GENERAL CORRESPONDIENTES,

DOCUMENTACION LEGAL DE LA EMPRESA O INSTITUCION,

ETC,)

10.01.07.00  CONTRATOS DE DONACION

 EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA

ELABORAR LOS PROYECTOS DE CONTRATOS DE DONACION DE

EQUIPOS, MATERIAL, BIENES INMUEBLES Y OBRAS

ARTISTICAS. (SOLICITUD DEL CENTRO DE TRABAJO,

AUTORIZACION DE LA SUBDIRECCION GENERAL

CORRESPONDIENTE, DOCUMENTACION LEGAL DEL DONANTE)

10.01.08.00  CONTRATOS DE OBRA PUBLICA

 EXPEDIENTES INTEGRADOS CON LA DOCUMENTACION

NECESARIA PARA LA ELABORACION DE PROYECTOS DE

CONTRATO DE OBRA PUBLICA (CONSTRUCCION, AMPLIACION

O MODIFICACION DE BIENES INMUEBLES) POR PRESTADORES

DE SERVICIOS A TRAVES DE LICITACION PUBLICA FEDERAL.

10.01.09.00  CONTRATOS DE SERVICIOS

 EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA

ELABORAR PROYECTOS DE CONTRATOS DE SERVCIOS

GENERALES (LIMPIEZA, VIGILANCIA, CABLEADO,

INFORMATICA, MANTENIMIENTO)

10.01.011.00  CONTRATOS CAPITULO 3000 (SERVICIOS PROFESIONALES)

 EXPEDIENTES GENERADOS CON LA DOCUMENTACION

NECESARIA PARA ELABORAR PROYECTOS DE CONTRATOS DE

SERVICIOS PRESTADOS POR PROFESIONISTAS (ARTISTAS EN

GENERAL, ESCENOGRAFOS, COREOGRAFOS Y DEMAS

PROFESIONALES)

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10.01.012.00  CONTRATO DE LICENCIA DE USO

 EXPEDIENTES CON LOS CONTRATOS DE AUTORIZACION DEL

USO DE DERECHOS PATRIMONIALES DE UNA OBRA LITERARIA,

ARTISTICA, MUSICAL, AUDIOVISUAL O DE SOFTWARE.

10.01.014.00  CONVENIOS DE COLABORACION

 EXPEDIENTES INTEGRADOS CON LA DOCUMENTACION

NECESARIA PARA ELABORAR CONVENIOS EN LOS CUALES SE

ESTABLECERAN LAS CONDICIONES DE AYUDA Y COOPERACION

(PAGO EN ESPECIE) ENTRE DEPENDENCIAS Y/O ENTIDADES DE

LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL, CENTRALIZADAS Y

PARAESTATALES (SOLICITUD DEL CENTRO DE TRABAJO,

AUTORIZACION DE LA SUBDIRECCION GENERAL

CORRESPONDIENTE, ANEXO DE CONDICIONES Y

COMPROMISOS, COPIA SIMPLE DEL DECRETO DE CREACION

DEL ORGANISMO PUBLICO, ETC)

10.01.015.00  CONVENIOS DE CONCERTACION

 EXPEDIENTES INTEGRADOS CON LA DOCUMENTACION

NECESARIA PARA ELABORAR CONVENIOS CELEBRADOS ENTRE

DEPENDENCIAS Y/O GRUPOS SOCIALES O CON PARTICULARES

PARA CONCERTAR LA REALIZACION DE ACCIONES Y/O

PROGRAMAS

10.01.016.00  CONVENIO DE RESTAURACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION

SOPORTE PARA LA ELABORACION DE LOS CONVENIOS DE

RESTAURACION DE OBRA ARTISTICA.

10.01.017.00  CONVENIOS DE COORDINACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION

SOPORTE PARA LA ELABORACION DE LOS CONVENIOS DE

COORDINACION

10.01.018.00  CONVENIOS DE COOPRODUCCION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION

SOPORTE PARA LA ELABORACION DE LOS CONVENIOS DE

COOPRODUCCION.

10.01.019.01  BASES DE COORDINACION Y COLABORACION

 SERIE INTEGRADA POR 2 SUBSERIES: BASES DE

COORDINACION Y; BASES DE COLABORACION.

10.02.01.00  JUICIOS DE AMPARO

 EXPEDIENTES CONFORMADOS CON LA DOCUMENTACION DE

LOS RECURSOS INTERPUESTOS POR PARTICULARES Y EL

DEPARTAMENTO JURIDICO CONTENCIOSO EN CONTRA DE

DIVERSOS ACTOS DE AUTORIDAD QUE AFECTEN LOS

DERECHOS DEL INBAL.

74

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10.02.02.00  JUICIOS CIVILES

 EXPEDIENTES INTEGRADOS POR DOCUMENTOS GENERADOS

DE CONTROVERSIAS DEL ORDEN CIVIL, INCUMPLIMIENTO DE

OBLIGACIONES Y CONTRATOS, PENSIONES, ETC..

10.02.04.00  JUICIOS PENALES

 SERIE CONFORMADA POR EXPEDIENTES DE AVERIGUACIONES

PREVIAS (FALSIFICACION DE DOCUMENTOS, ROBO, ETC. )

10.02.05.00  PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LOS PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS FISCALES QUE INICIA ASUNTOS

CONTENCIOSOS ANTE LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES

(SHCP, TESOFE, PGJDF, SAT PFDF, SFDL, SETRAVI, SECRETARIA

DEL MEDIO AMBIENTE, SISTEMA DE AGUAS, DELEGACIONES

POLITICAS DEL D.F., APDF, ETC.)

10.02.07.00  PODERES NOTARIALES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA AUTORIZACION

ANTE UN NOTARIO Y A FAVOR DE UN TERCERO PARA QUE

ESTE PUEDA LLEVAR A CABO DETERMINADOS TRAMITES EN

REPRESENTACION DEL INBA.

10.02.08.00  CONSULTA JURIDICA

 SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES CON LA

DOCUMENTACION QUE CONTIENE OPINIONES JURIDICAS

REQUERIDAS INTERNAMENTE EN EL INSTITUTO.

11.00.01.00  EVENTOS SINDICALES

 EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LO RELATIVO A LOS PROCESOS

PARA LLEVAR A CABO EVENTOS COMO DIA DE LA MADRE, DEL

NIÑO, DEL PADRE, DEL MAESTRO, DEL MUSICO, ANIVERSARIO

DEL INBA; CURSOS DE VERANO, ETC.

11.00.02.00  PRESTACIONES ECONOMICAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

AL PERSONAL POR PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA MENSUAL Y

SEMESTRAL, DIAS ECONOMICOS, ESTIMULOS AL PERSONAL

POR AÑOS DE SERVICIO, ETC.

11.01.01.01  PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (LABORALES)

 SERIE INTEGRADA POR 3 SUBSERIES DOCUMENTALES: ACTA

DE HECHOS; ACTAS ADMINISTRATIVAS Y; DICTAMENES ISSSTE.

11.01.02.00  ATENCION A LA CONFLICTIVA LABORAL

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA ATENCION A LOS DIVERSOS

PLANTEAMIENTOS DE LOS TRABAJADORES, DE SUS

REPRESENTANTES Y CENTROS DE TRABAJO.

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11.01.03.00  ATENCION A CONSULTAS JURIDICO LABORALES

 EXPEDIENTES CORRESPONDIENTES AL DESAHOGO DE

CONSULTAS RESPECTO DEL ALCANCE DE LA NORMA Y

ACUERDOS SUSCRITOS.

11.01.05.00

 COMISION MIXTA DE PROFESIONALIZACION , ADMISION ,

PROMOCION , CAPACITACION Y ESTIMULO

 EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LOS PROCEDIMIENTOS

ESCALAFONARIOS DE CADA TRABAJADOR Y LAS ACTIVIDADES

QUE CONFORME A LA NORMA LE CORRESPONDE A DICHA

INSTANCIA.

11.01.06.00  JUICIOS LABORALES

 EXPENDIENTES CONFORMADOS DESDE EL ANO 2000, CON

DOCUMENTOS DE CONTROVERSIAS RELACIONADAS CON

PROBLEMAS LABORALES DE TRABAJADORES DEL INBAL.

11.01.08.00  COMISIONES  SE ENCUENTRAN LOS EXPEDIENTES DE ROPA DE TRABAJO

11.01.09.01  TRAMITES ANTE JUZGADOS FAMILIARES

 SE CONFORMA DE DOS SUBSERIES DOCUMENTALES, PENSION

ALIMENTICIA E INFORMES RELACIONADOS A TRABAJADORES

11.02.03.00  PRESTACIONES EN ESPECIE

 EXPEDIENTES QUE SE REFIEREN A LOS PROCESOS PARA

OTORGAR A LOS TRABAJADORES PRESTACIONES EN ESPECIE

COMO VALE, PAQUETES DE UTILES ESCOLARES, ANTEOJOS,

PROTESIS, ETC.

12.02.01.00  PLANTILLAS ,TABULADORES DE SUELDOS Y PRESTACIONES

 CONTIENE EXPEDIENTES DEL REGISTRO Y VALIDACION DE LA

PLANTILLA PARA SERVICIOS PERSONALES, EL CATALOGO DE

PUESTOS Y TABULADOR DE SUELDOS Y LAS PRESTACIONES

AUTORIZADAS AL PERSONAL DEL INSTITUTO

12.03.01.00  PLANEACION Y REGISTRO EN CARTERA

 SE CONFORMA DE EXPEDIENTES PARA LA INTEGRACION DE

LA PLANEACION DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE

INVERSION, ANALISIS COSTO BENEFICIO DE LOS CAPITULOS

5000 Y 6000, ETC.

13.01.01.01  LICITACIONES PUBLICAS

 SE INTEGRA POR DOS SUBSERIES: LICITACIONES PUBLICA

NACIONALES Y LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES.

13.01.02.00  INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CELEBRACION DE PROCESOS

DE INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS PARA LA

CONTRATACION DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y

SERVICIOS, ASI COMO LA CONTRATACION DE OBRAS PUBLICAS

Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS.

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13.01.03.00  ADJUDICACION DIRECTA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ADJUDICACIONES DIRECTAS

PARA LA CONTRATACION DE ADQUISICIONES,

ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS. ASI COMO LA

CONTRATACION DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS

RELACIONADOS CON LAS MISMAS.

13.02.02.00  INVENTARIO DE BIENES DE CONSUMO

 CONTIENE EXPEDIENTES DE CONTROLES DE EXISTENCIA DE

BIENES DE CONSUMO EN EL ALMACEN GENERAL.

13.02.03.00  INVENTARIO DE BIENES MUEBLES

 SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES CON LAS MINUTAS DE

TRABAJO DE ACTUALIZACION DE INVENTARIOS DE ACTIVO

FIJO DE LOS CENTROS DE TRABAJO.

13.03.01.00  PARQUE VEHICULAR

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CONTROL DEL PARQUE

VEHICULAR ASIGNADO A LOS CENTROS DE TRABAJO, ASI

COMO DE LA DOCUMENTACION DE DERECHOS DE PROPIDAD

DE CADA UNIDAD.

13.03.02.00  LOGISTICA DE TRANSPORTES

 ATENCION A LOS REQUERIMIENTOS DE TRANSPORTE LOCAL Y

FORANEO DE PERSONAL Y MOBLIARIO DE LOS CENTROS DE

TRABAJO.

13.03.03.00  MANTENIMIENTO

 CONTIENE LAS SOLICITUDES DE SERVICIO DE PREVENCION Y

CORRECCION DE FALLAS MECANICAS ASI COMO DE

HOJALATERIA DEL PARQUE VEHICULAR.

13.03.04.00  COMBUSTIBLES

 CONTIENE LA ADMINISTRACION DE VALES DE GASOLINA

PARA EL PARQUE VEHICULAR.

14.01.01.09  SOLICITUDES DE SERVICIO

 LA SERIE LA INTEGRAN 10 SUBSERIES: SERVICIO DE

ELECTRICIDAD; DE CARPINTERIA, DE HERRERIA; SERVICIO DE

TELEFONIA; DE CERRAJERIA; DE PINTURA; DE PLOMERIA; DE

SONORIZACION Y GRABACION; DE ELECTRONICA Y;

JARDINERIA.

14.01.02.010  ADMINISTRACION DE SERVICIOS

 SE INTEGRA POR 11 SUBSERIES: CONDUCCION DE SERIALES

ANALOGICAS Y DIGITALES; SERVICIO DE MENSAJERIA Y

PAQUETERIA; FOTOCOPIADO; LIMPIEZA; ENERGIA ELECTRICA;

AGUA; TRASLADO DE VALORES; FUMIGACION;

ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO;

CLIMATIZACION Y; BOLETOS DE AVION (REPORTES GENERALES

Y COMPROBANTES DE ADEUDO)

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14.02.01.00  SEGURO EMPRESARIAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE SEGUROS EMITIDOS POR LA

SHCP, PARA CONTRATAR LA COBERTURA EN ASEGURAMIENTO

DE BIENES, INCLUIDOS EDIFICOS PROPIOS, ARRENDADOS O EN

COMODATO ASI COMO SUS CONTENIDOS, RESPONSABILIDAD

A LOS DANOS OCASIONADOS A TERCEROS POR EL INSTITUTO.

14.03.01.00  MANTENIMIENTO MAYOR A CENTROS DE TRABAJO

 LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LAS SOLICITUDES DE LOS

CENTROS DE TRABAJO EN CUESTION DE MANTENIMIENTO

MAYOR ASI COMO REMODELACION O ADAPTACION DE

INMUEBLES.

14.03.02.00  MANTENIMIENTO MENOR A CENTROS DE TRABAJO

 LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LAS SOLICITUDES DE LOS

CENTROS DE TRABAJO EN CUESTION DE MANTENIMIENTO

MENOR ASI COMO REMODELACION O ADAPTACION DE

INMUEBLES.

14.04.01.00  SESIONES DEL CONSEJO GENERAL DE PROTECCION CIVIL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS ACTAS GENERALES,

MINUTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO GENERAL,

PROGRAMAS E INFORMES DE TRABAJO

14.04.02.00  ACCIONES DE COORDINACION DE PROTECCION CIVIL POR INMUEBLE

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE PROGRAMAS INTERNOS,

PROGRAMS DE CAPACITACION, PROGRAMA DE SIMULACROS,

ATLAS DE RIESGOS DE CADA INMUEBLE, ATENCION DE

NECESIDADES DE CADA CENTRO DE TRABAJO, SUPERVISION

DE INMUEBLES Y PLANES DE EMERGENCIA. CONTIENE

TAMBIEN EXISTENCIAS DE EQUIPOS Y MATERIAL DE

PROTECCION CIVIL DE CADA UNIDAD INTERNA.

14.05.01.00

 LOGISTICA DE CONTROL DEL PERSONAL DE SEGURIDAD PRIVADA,

INTERNA Y SERVICIOS ESPECIALES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS REGISTROS DE

ASISTENCIA DEL PERSONAL DE SEGURIDAD PRIVADA,

SERVICIOS ESPECIALES Y PERSONAL DE SEGURIDAD INTERNA.

14.05.02.00  LOGISTICA DE APOYO OPERATIVO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE REGISTROS DE EVENTOS DE

CUSTODIA TEMPORAL Y PERMANENTE, TRASLADOS Y

EXPOSICIONES DE OBRAS DE ARTE.

14.06.01.00  INMUEBLES PROPIOS

 CONTIENE EXPEDIENTES DE LAS DISPOSICIONES DE

ADMNISTRACION DE SERVICIOS ASI COMO DISPOSICIONES

DEL INDAABIN Y SHCP

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14.06.02.00  INMUEBLES EN COMODATO

 EXPEDIENTES DE LAS DISPOSICIONES DE ADMINISTRACION Y

CELEBRACION DE CONTRATOS Y/O RENOVACIONES CON EL

GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL.

14.06.03.00  INMUEBLES EN ARRENDAMIENTO

 SE INTEGRA DE EXPEDIENTES DE LAS DISPOSICIONES DE

ADMINISTRACION EN SERVICIOS, ASI COMO LO DISPUESTO

POR EL INDAABIN Y SHCP.

14.06.04.00  CONCESIONES

 SE CONFORMA CON EXPEDIENTES DE TRAMITES Y

REQUISITOS GENERADOS POR EL INDAABIN Y SHCP PARA EL

USO Y DESTINO DE ESPACIOS DISPONIBLES PARA FIJAR EL

MONTO DE RENTA.

15.00.06.00  CHEQUES CANCELADOS, EXTRAVIADOS Y REVOCADOS

 CONTIENE LA INFORMACION REFERENTE A TODOS LOS

CHEQUES CANCELADOS, EXTRAVIADOS Y REVOCADOS DE LAS

CUENTAS BANCARIAS CENTRALES DEL INBA.

15.02.04.00  REGISTRO DE FIRMAS

 EXPEDIENTES CON LAS TARJETAS DE FIRMAS AUTORIZADAS

POR CADA UNO DE LOS CENTROS DE TRABAJO DEL INBA

15.02.05.00

 INFORME DE PAGOS DE OBRA PUBLICA Y MANTENIMIENTO DE

INMUEBLES

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION POR CONTRATO DE

OBRA PUBLICA Y MANTENIMIENTO DE INMUEBLES.

15.03.05.04  CONTROL DE POLIZAS

 LA SERIE ESTA CONFORMADA POR 4 SUBSERIES: POLIZAS DE

DIARIO; POLIZAS DE ORDEN, POLIZAS DE EGRESOS Y, POLIZAS

DE INGRESO

15.05.04.00  PAGO DE TERCEROS

 CONTIENE LOS COMPROBANTES ORIGINALES DE

TRANSFERENCIAS BANCARIAS POR CONCEPTO DE LOS

SEGUROS CONTRATADOS POR EL INBA.

15.05.05.00  SOLICITUDES DE RECURSOS FINANCIEROS

 CONTIENE LOS OFICIOS ORIGINALES DE SOLICITUDES DE

RECURSOS ENVIADAS A TESORERIA PARA EL PAGO DE LAS

DIVERSAS OBLIGACIONES FISCALES, LABORALES Y DE

SEGURIDAD SOCIAL DEL INBA.

15.05.06.00  INTEGRACIONES

 CONTIENE INTEGRACIONES DE LOS PAGOS EFECTUADOS DE

LAS DIVERSAS OBLIGACIONES DE CARACTER FISCAL, LABORAL

Y DE SEGURIDAD SOCIAL.

16.02.01.04  MESA DE SERVICIOS

 INTEGRADA POR 7 SUBSERIES: REPORTES DE SERVICIOS;

DICTAMENES TECNICOS; SERVICIO DE IMPRESION;

INSTALACION DE SOFTWARE; RESPALDOS; REDES; Y

TELECOMUNICACIONES.

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16.02.02.00  SERVICIO A TERCEROS

 DOCUMENTACION RELACIONADA CON EL SEGUIMIENTO DE

SERVICIOS QUE EN MATERIAS DE TECNOLOGIAS DE LA

INFORMACION Y COMUNICACIONES, BRINDAN PROVEEDORES

AL INSTITUTO.

16.03.01.00  SOFTWARE

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL INVENTARIO Y

LICENCIAMIENTO DE SOFTWARE ADQUIRIDO Y SISTEMAS

DESARROLLADOS POR Y PARA EL INSTITUTO.

16.03.02.00  HARDWARE (PARQUE INFORMATICO)

 EXPEDIENTES DEL INVENTARIO TECNICO DEL EQUIPO

INFORMATICO COMO SON: COMPUTADORAS, SERVIDORES,

PERIFERICOS, UNIDADES DE RESPALDO,ETC. PROPIEDAD DEL

INSTITUTO.

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Teléfono: 86475763 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Jefe de la Sección de Enseñanzas Artísticas

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.02.01  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

04.01.03.00  REALIZACION DE PROYECTOS DE DOCUMENTACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS PROYECTOS

ESPECIALIZADOS DE LOS CENTROS DE DOCUMENTACION PARA

REGISTRAR LA MEMORIA HISTORICO CULTURAL EN LAS

DIFERENTES DISCIPLINAS ARTISTICAS EN MEXICO.

04.01.04.00  APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES

 CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES

DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES

ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.

04.01.011.00  ACOPIO DE CURRICULA DE EXPERTOS

 EXPEDIENTES CON LA CURRICULA DE LOS DOCENTES DE LAS

ESCUELAS DEL INBA, ASI COMO EXTERNOS

04.02.09.00  MATRICULA ESCOLAR

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Seccion de Enseñanzas Artisticas

Dirección: Londres 16, Primer piso, Colonia Juárez, Delegación Cuauhtemoc, C.P. 06600

Nombre del responsable del archivo: Bertha Rocío Rojano Pérez

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Teléfono: 86475870 ext. 3343 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administradora

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.02.01  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

01.03.04.00  REALIZACION DE ENCUENTROS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS

ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS

ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION

REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.

01.03.05.00  REALIZACION DE CURSOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.06.00  REALIZACION DE TALLERES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.07.00  REALIZACION DE CONFERENCIAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS

ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS

ARTES.

01.03.08.00  REALIZACION DE SEMINARIOS Y DIPLOMADOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS SEMINARIOS

QUE ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

Archivo de la unidad administrativa: Escuela de Diseño

Dirección: Xocongo 138, Colonia Tránsito, Delegación Cuauhtemoc, C.P. 06820

Nombre del responsable del archivo: Nayeli Guadalupe Torres Carmona

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

82

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01.04.01.07  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.03.06  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

01.05.03.00  CONTROL DE ESPECTACULOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CONTROL DE ESPECTACULOS

(CONTROL DE INGRESO DEL PUBLICO, DE TAQUILLA,

ACOMODADORES, ATENCION ESPECIAL, ETC..)

01.05.08.04  RELACIONES PUBLICAS

 SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE

PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE

CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;

RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE

INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES

PUBLICOS.

01.06.01.00  REALIZACION DE EDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES

(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.

01.06.04.00  CONTROL DEL ALMACEN E INVENTARIO DE PUBLICACIONES

 EXPEDIENTES CON EL CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL

ALMACEN DE PUBLICACIONES, INVENTARIOS Y VENTAS.

01.06.06.00  DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)

 EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA

DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.

02.01.02.03  OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,

02.02.01.08  REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE

DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;

DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

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02.02.02.08  REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;

DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE

ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

03.01.010.02  ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.

04.01.04.00  APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES

 CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES

DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES

ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.

04.01.05.01  APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:

PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE

PROCESOS DE EVALUACION

04.01.07.01  EMISION DICTAMENES ACADEMICOS

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS

DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE

PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE

PROYECTOS DE GESTION.

04.01.09.01  OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE

ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE

TEXTO GRATUITOS.

04.01.010.00  RECESO ESCOLAR

 CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTA AL RECESO POR

EL PERIODO VACACIONAL PARA QUE LOS RECINTOS NO

PERMANEZCAN CERRADOS ASI COMO PARA QUE LLEVEN A

CABO MEJORAS A TODAS LAS ESCUELAS.

04.01.011.00  ACOPIO DE CURRICULA DE EXPERTOS

 EXPEDIENTES CON LA CURRICULA DE LOS DOCENTES DE LAS

ESCUELAS DEL INBA, ASI COMO EXTERNOS

04.02.01.00  REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA

DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE

EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO

Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.

04.02.02.00  INSCRIPCION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE

INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.

04.02.07.00  MOVIMIENTOS DE ALUMNOS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE

ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,

EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.

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04.02.09.00  MATRICULA ESCOLAR

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

04.02.010.00

 SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL

INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y

ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL

DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.

04.02.011.00  EXAMENES PROFESIONALES

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

EXAMENES PROFESIONALES DE EX ALUMNOS DEL INSTITUTO.

04.02.012.02  TITULACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL TRAMITE DE TITULACION Y

EXPEDICION DE TITULOS Y CEDULAS PROFESIONALES.

04.02.013.01  PROGRAMA DE ACREDITACION Y CERTIFICACION

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR DOS SUBSERIES: INTERNOS Y;

EXTERNOS.

04.02.014.00  ESTADISTICA EDUCATIVA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS

ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA

DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)

04.02.015.00  SEGUIMIENTO A EGRESADOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL PROGRAMA DE

SEGUIMIENTO A LOS ALUMNOS EGRESADOS DE LAS ESCUELAS

DEL INBA

11.03.01.00  PERIODOS SABATICOS

 LA INFORMACION QUE CONTIENE ES LA RELACIONADA CON

EL PERSONAL ACADEMICO HOMOLOGADO CON PLAZA DE

TIEMPO COMPLETO EN PROPIEDAD QUE SOLICITA ANO O

SEMESTRE SABATICO.

85

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Teléfono: Correo electrónico:

Cargo:

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.02.03  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

01.03.03.01  REALIZACION DE VISITAS GUIADAS

 SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS

GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE

BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.

01.03.04.00  REALIZACION DE ENCUENTROS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS

ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS

ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION

REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.

01.03.05.00  REALIZACION DE CURSOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.04.01.07  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Escuela de Artesanias

Dirección: Xocongo 138, Colonia Traánsito, Deleg. Cuauhtemoc C.P. 06820

Nombre del responsable del archivo: Pendiente de designación

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01.04.02.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES

 SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON

GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON

ORGANISMOS MULTILATERALES.

01.06.03.00  REALIZACION DE COEDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS COEDICIONES QUE EL

INBA REALIZA CON OTRAS INSTITUCIONES.

02.01.01.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS

A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS

PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....

02.01.02.01  OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,

02.02.01.08  REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE

DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;

DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

02.02.02.02  REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;

DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE

ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

03.01.07.02  ADMINISTRACION DEL ACERVO DE VESTUARIO DEL INBA

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

04.01.01.00  REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS

 SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y

PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.

04.01.04.00  APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES

 CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES

DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES

ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.

04.01.07.03  EMISION DICTAMENES ACADEMICOS

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS

DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE

PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE

PROYECTOS DE GESTION.

04.01.08.00  PROGRAMA NACIONAL DE CARRERA MAGISTERIAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES REFERENTES A LA INSCRIPCION,

INCORPORACION, PERMANENCIA Y LA PROMOCION DE LOS

MAESTROS DEL INBA QUE PARTICIPAN EN CARRERA

MAGISTERIAL.

04.01.09.01  OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE

ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE

TEXTO GRATUITOS.

87

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04.01.010.00  RECESO ESCOLAR

 CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTA AL RECESO POR

EL PERIODO VACACIONAL PARA QUE LOS RECINTOS NO

PERMANEZCAN CERRADOS ASI COMO PARA QUE LLEVEN A

CABO MEJORAS A TODAS LAS ESCUELAS.

04.01.011.00  ACOPIO DE CURRICULA DE EXPERTOS

 EXPEDIENTES CON LA CURRICULA DE LOS DOCENTES DE LAS

ESCUELAS DEL INBA, ASI COMO EXTERNOS

04.02.01.00  REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA

DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE

EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO

Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.

04.02.02.00  INSCRIPCION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE

INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.

04.02.03.00  REINSCRIPCION

 SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL

PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y

REGULARIZADOS.

04.02.06.00  BAJAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.

04.02.07.00  MOVIMIENTOS DE ALUMNOS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE

ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,

EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.

04.02.08.00  CERTIFICACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y

ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,

CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.

04.02.09.00  MATRICULA ESCOLAR

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

04.02.010.00

 SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL

INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y

ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL

DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.

04.02.012.01  TITULACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL TRAMITE DE TITULACION Y

EXPEDICION DE TITULOS Y CEDULAS PROFESIONALES.

04.02.014.00  ESTADISTICA EDUCATIVA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS

ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA

DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)

88

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04.02.015.00  SEGUIMIENTO A EGRESADOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL PROGRAMA DE

SEGUIMIENTO A LOS ALUMNOS EGRESADOS DE LAS ESCUELAS

DEL INBA

05.00.01.00  PUBLICIDAD INSTITUCIONAL

 EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS

TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE

MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS

ACTIVIDADES DEL INBA

05.00.02.01  PRENSA

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: BOLETINES DE

PRENSA; ENTREVISTAS; RUEDAS DE PRENSA; SERVICIO

FOTOGRAFICO Y; SINTESIS DE PRENSA.

05.00.03.02  MEDIOS ELECTRONICOS

 COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: RADIO; TELEVISION Y;

OTROS MEDIOS.

09.02.02.01  CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION

ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA

09.02.07.00

 CONCURSO CERRADO PARA PROMOCION DOCENTE (PLAZAS

HOMOLOGADAS)

 EXPEDIENTES REFERIDOS AL PROCESO MEDIANTE EL CUAL EL

PERSONAL ACADEMICO HOMOLOGADO DEL INSTITUTO

OCUPA UNA PLAZA EN PROPIEDAD Y CUYA CATEGORIA ES

SUSCEPTIBLE A PROMOVERSE

89

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Teléfono: 86475390 ext. 7 Correo electrónico: [email protected].

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.00.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

01.01.02.01  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

01.01.05.00  REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS INFANTILES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE

LOS CONCIERTOS, FUNCIONES DE DANZA Y FUNCIONES DE

TEATRO DEDICADAS A PUBLICO INFANTIL Y JUVENIL.

01.01.06.01  REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS ESCOLARES

 LA SERIE ESTA COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PRESENTACION

DE FUNCIONES DE TEATRO ESCOLAR EN EL D.F.; REALIZACION

DEL PROGRAMA NACIONAL TEATRO ESCOLAR (INTERIOR DE

LA REPUBLICA) Y; PRESENTACION DE FUNCIONES DE DANZA

ESCOLAR.

01.01.07.00  REALIZACION DE LA MUESTRA NACIONAL DE TEATRO

 LA SERIE SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES REFERIDOS A

LA ORGANIZACION DE LA MUESTRA NACIONAL DE TEATRO

01.02.03.00  ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO

 INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS

POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL

INSTITUTO.

01.02.04.00  CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES

 EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS

ADMINISTRADOS POR EL INBA.

Archivo de la unidad administrativa: Conservatorio Nacional de Música

Dirección: Av. Presidente Mazarik 582, Colonia Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11560

Nombre del responsable del archivo: Jesús Herrera Váldez

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

90

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01.02.05.00  REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS

ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA

ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.

01.03.01.04  REALIZACION DE HOMENAJES

 SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE

HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;

MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE

EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES

POSTUMOS.

01.03.02.04  REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES

DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,

FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;

LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;

EDUCACION ARTISTICA.

01.03.05.00  REALIZACION DE CURSOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.04.01.03  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.02.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES

 SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON

GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON

ORGANISMOS MULTILATERALES.

01.04.03.04  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

01.05.04.00  PRESTAMOS DE UTILERIA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS CONTROLES DE

PRESTAMO DE UTILERIA.

91

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01.05.08.05  RELACIONES PUBLICAS

 SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE

PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE

CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;

RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE

INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES

PUBLICOS.

01.06.01.00  REALIZACION DE EDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES

(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.

01.06.02.00  REALIZACION DE GRABACIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE GRABACIONES DE LOS

EVENTOS ORGANIZADOS POR EL INBA.

02.01.01.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS

A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS

PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....

02.01.02.01  OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,

02.02.01.04  REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE

DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;

DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

03.01.01.01  ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;

AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA

DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE

REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA

MONUMENTO.

03.01.04.01  ADMINISTRACION DE ACERVOS FOTOGRAFICOS DEL INBA

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.01.06.01  ADMINIISTRACION DEL ACERVO DE PLANOS DEL INBA

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.01.09.03

 ADMINISTRACION DEL ACERVO DE INSTRUMENTOS MUSICALES DEL

INBA

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.01.010.01  ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.

92

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03.01.011.03

 ADMINISTRACION DEL ACERVO DE PARTITURAS MUSICALES DEL

INBA

 COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA,

CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.

03.02.01.01  RESTAURO DE OBRA ARTISTICA

 SERIE COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESTAURACION DE

MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE

ESCULTURAS; DE MADERAS; DE TEXTIL Y ARTES DECORATIVAS

APLICADAS Y; DE INSTRUMENTOS MUSICALES.

03.04.01.03  INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS

 SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A

MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS

INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;

INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA

03.04.03.00

 DECLARATORIAS (COMISION NACIONAL DE ZONAS Y MONUMENTOS

ARTISTICOS)

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS SESIONES DE LA

COMISION NACIONAL DE ZONAS Y MONUMENTOS

ARTISTICOS, RELACIONADOS A LA OBRAS MUEBLES E

INMUEBLES EN PROPUESTA DE DECLARATORIA DE

MONUMENTO ARTISTICO.

04.00.012.02  TITULACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL TRAMITE DE TITULACION Y

EXPEDICION DE TITULOS Y CEDULAS PROESIONALES.

04.01.01.00  REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS

 SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y

PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.

04.01.04.00  APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES

 CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES

DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES

ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.

04.01.06.00

 REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS

Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL

 CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,

ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.

04.01.08.00  PROGRAMA NACIONAL DE CARRERA MAGISTERIAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES REFERENTES A LA INSCRIPCION,

INCORPORACION, PERMANENCIA Y LA PROMOCION DE LOS

MAESTROS DEL INBA QUE PARTICIPAN EN CARRERA

MAGISTERIAL.

04.01.09.01  OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE

ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE

TEXTO GRATUITOS.

04.01.010.00  RECESO ESCOLAR

 CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTA AL RECESO POR

EL PERIODO VACACIONAL PARA QUE LOS RECINTOS NO

PERMANEZCAN CERRADOS ASI COMO PARA QUE LLEVEN A

CABO MEJORAS A TODAS LAS ESCUELAS.

93

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04.02.01.00  REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA

DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE

EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO

Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.

04.02.04.00  ACREDITACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS

CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS

OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO

DE EVALUZACION.

04.02.06.00  BAJAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.

04.02.07.00  MOVIMIENTOS DE ALUMNOS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE

ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,

EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.

04.02.08.00  CERTIFICACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y

ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,

CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.

04.02.09.00  MATRICULA ESCOLAR

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

04.02.010.00

 SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL

INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y

ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL

DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.

04.02.011.00  EXAMENES PROFESIONALES

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

EXAMENES PROFESIONALES DE EX ALUMNOS DEL INSTITUTO.

05.00.01.00  PUBLICIDAD INSTITUCIONAL

 EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS

TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE

MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS

ACTIVIDADES DEL INBA

09.02.02.02  CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION

ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA

94

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09.02.07.00

 CONCURSO CERRADO PARA PROMOCION DOCENTE (PLAZAS

HOMOLOGADAS)

 EXPEDIENTES REFERIDOS AL PROCESO MEDIANTE EL CUAL EL

PERSONAL ACADEMICO HOMOLOGADO DEL INSTITUTO

OCUPA UNA PLAZA EN PROPIEDAD Y CUYA CATEGORIA ES

SUSCEPTIBLE A PROMOVERSE

09.02.08.00  CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS

 LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA

ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS

ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES

HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS

POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS

PROFESIONALES.

95

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Teléfono: 86475600 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administradora

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.04.01.07  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

04.01.04.00  APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES

 CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES

DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES

ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.

04.01.05.02  APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:

PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE

PROCESOS DE EVALUACION

04.02.0.00  ACREDITACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS

CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS

OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO

DE EVALUZACION.

04.02.01.00  REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA

DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE

EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO

Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.

04.02.06.00  BAJAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Escuela de Iniciacion Artistica No. 1

Dirección: Tlacotalpan 83, Colonia Roma Sur, Deleg. Cuauhtémoc, C.P. 06760

Nombre del responsable del archivo: José heriberto Cortes Escobedo

96

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04.02.08.00  CERTIFICACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y

ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,

CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.

04.02.09.00  MATRICULA ESCOLAR

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

04.02.010.00

 SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL

INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y

ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL

DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.

04.02.014.00  ESTADISTICA EDUCATIVA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS

ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA

DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)

05.00.03.03  MEDIOS ELECTRONICOS

 COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: RADIO; TELEVISION Y;

OTROS MEDIOS.

09.02.08.00  CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS

 LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA

ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS

ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES

HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS

POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS

PROFESIONALES.

97

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Teléfono: 86475103 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.02.01.00  REALIZACION DE SESIONES DE LOS CONSEJOS ARTISTICOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS ACTAS Y SESIONES DE

LOS DISTINTOS CONSEJOS ARTISTICOS EXISTENTES EN EL INBA

(OSN, OPERA, OCBA, ENTRE OTROS)

01.04.01.07  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.03.05  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

02.01.02.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,

Archivo de la unidad administrativa: Escuela de Iniciacion Artistica No. 2

Dirección: Dr. Carmona y Valle No. 54, Colonia Doctores, Deleg. Cuuhtémoc, C.P. 06760

Nombre del responsable del archivo: Enrique Loredo y Abdalá

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

98

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03.01.01.01  ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;

AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA

DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE

REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA

MONUMENTO.

03.01.010.01  ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.

04.01.04.00  APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES

 CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES

DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES

ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.

04.01.07.03  EMISION DICTAMENES ACADEMICOS

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS

DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE

PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE

PROYECTOS DE GESTION.

04.01.010.00  RECESO ESCOLAR

 CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTA AL RECESO POR

EL PERIODO VACACIONAL PARA QUE LOS RECINTOS NO

PERMANEZCAN CERRADOS ASI COMO PARA QUE LLEVEN A

CABO MEJORAS A TODAS LAS ESCUELAS.

04.01.011.00  ACOPIO DE CURRICULA DE EXPERTOS

 EXPEDIENTES CON LA CURRICULA DE LOS DOCENTES DE LAS

ESCUELAS DEL INBA, ASI COMO EXTERNOS

04.02.01.00  REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA

DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE

EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO

Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.

04.02.02.00  INSCRIPCION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE

INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.

04.02.03.00  REINSCRIPCION

 SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL

PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y

REGULARIZADOS.

04.02.04.00  ACREDITACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS

CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS

OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO

DE EVALUZACION.

99

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04.02.05.00  REGULARIZACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION

PARA LA REGULARIZACION (EN SUS DIVERSAS MODALIDADES)

DE LOS ALUMNOS IRREGULARES.

04.02.06.00  BAJAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.

04.02.07.00  MOVIMIENTOS DE ALUMNOS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE

ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,

EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.

04.02.08.00  CERTIFICACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y

ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,

CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.

04.02.09.00  MATRICULA ESCOLAR

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

09.02.08.00  CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS

 LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA

ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS

ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES

HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS

POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS

PROFESIONALES.

09.02.010.00  PROCESO DE AUSCULTACION (ESCUELAS DEL INBA)

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION

RELATIVA A LOS PROCESOS DE AUSCULTACION QUE SE

REALIZAN EN LAS 4 ESCUELAS DE EDUCACION ARTISTICA, LOS

12 CEDARTS Y LA SECCION DE ENSENANZAS ARTISTICAS, DE

LOS DIRECTORES QUE LLEGAN AL TERMINO DE SU

NOMBRAMIENTO Y GESTION ADMINISTRATIVA.

100

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Teléfono: 864751203 ext. 3253 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.03.05

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

PROPIAS

 CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y

FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS

ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA

SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS

ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA

NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y

OTROS GRUPOS.

01.01.05.00  REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS INFANTILES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE

LOS CONCIERTOS, FUNCIONES DE DANZA Y FUNCIONES DE

TEATRO DEDICADAS A PUBLICO INFANTIL Y JUVENIL.

01.01.06.02  REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS ESCOLARES

 LA SERIE ESTA COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PRESENTACION

DE FUNCIONES DE TEATRO ESCOLAR EN EL D.F.; REALIZACION

DEL PROGRAMA NACIONAL TEATRO ESCOLAR (INTERIOR DE

LA REPUBLICA) Y; PRESENTACION DE FUNCIONES DE DANZA

ESCOLAR.

01.02.05.00  REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS

ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA

ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.

01.03.03.01  REALIZACION DE VISITAS GUIADAS

 SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS

GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE

BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Escuela de Iniciacion Artistica No. 3

Dirección: Calle Huitzilihuitl No. 30 Colonia Santa Isabel Tola, Deleg. Gustavo A. Madero 07010

Nombre del responsable del archivo: Crizos Lezama Aragón

101

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01.03.06.00  REALIZACION DE TALLERES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.04.01.07  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

01.05.08.04  RELACIONES PUBLICAS

 SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE

PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE

CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;

RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE

INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES

PUBLICOS.

02.01.02.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,

03.01.01.02  ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;

AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA

DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE

REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA

MONUMENTO.

03.01.09.03

 ADMINISTRACION DEL ACERVO DE INSTRUMENTOS MUSICALES DEL

INBA

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.01.010.01  ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.

102

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03.02.01.07  RESTAURO DE OBRA ARTISTICA

 SERIE COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESTAURACION DE

MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE

ESCULTURAS; DE MADERAS; DE TEXTIL Y ARTES DECORATIVAS

APLICADAS Y; DE INSTRUMENTOS MUSICALES.

04.01.04.00  APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES

 CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES

DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES

ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.

04.01.09.01  OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE

ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE

TEXTO GRATUITOS.

04.01.010.00  RECESO ESCOLAR

 CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTA AL RECESO POR

EL PERIODO VACACIONAL PARA QUE LOS RECINTOS NO

PERMANEZCAN CERRADOS ASI COMO PARA QUE LLEVEN A

CABO MEJORAS A TODAS LAS ESCUELAS.

04.02.01.00  REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA

DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE

EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO

Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.

04.02.02.00  INSCRIPCION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE

INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.

04.02.03.00  REINSCRIPCION

 SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL

PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y

REGULARIZADOS.

04.02.04.00  ACREDITACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS

CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS

OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO

DE EVALUZACION.

04.02.06.00  BAJAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.

04.02.07.00  MOVIMIENTOS DE ALUMNOS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE

ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,

EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.

103

Page 104: INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES - inba.gob.mx · €expedientes que contienen la curricula de artistas, investigadores y mestros en todas las disciplinas de ... participacion en

04.02.08.00  CERTIFICACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y

ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,

CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.

04.02.09.00  MATRICULA ESCOLAR

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

04.02.010.00

 SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL

INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y

ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL

DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.

09.02.08.00  CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS

 LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA

ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS

ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES

HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS

POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS

PROFESIONALES.

09.02.010.00  PROCESO DE AUSCULTACION (ESCUELAS DEL INBA)

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION

RELATIVA A LOS PROCESOS DE AUSCULTACION QUE SE

REALIZAN EN LAS 4 ESCUELAS DE EDUCACION ARTISTICA, LOS

12 CEDARTS Y LA SECCION DE ENSENANZAS ARTISTICAS, DE

LOS DIRECTORES QUE LLEGAN AL TERMINO DE SU

NOMBRAMIENTO Y GESTION ADMINISTRATIVA.

104

Page 105: INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES - inba.gob.mx · €expedientes que contienen la curricula de artistas, investigadores y mestros en todas las disciplinas de ... participacion en

Teléfono: 86475140 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.03.06.00  REALIZACION DE TALLERES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.04.03.05  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

02.01.02.01  OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,

03.01.010.02  ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.

04.01.09.01  OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE

ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE

TEXTO GRATUITOS.

04.02.01.00  REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA

DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE

EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO

Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.

Archivo de la unidad administrativa: Escuela de Iniciacion Artistica No. 4

Dirección: Plaza de la Republica 31, Colonia Tabacalera, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06030

Nombre del responsable del archivo: Gustavo Nogueira Chávez

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

105

Page 106: INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES - inba.gob.mx · €expedientes que contienen la curricula de artistas, investigadores y mestros en todas las disciplinas de ... participacion en

04.02.03.00  REINSCRIPCION

 SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL

PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y

REGULARIZADOS.

04.02.06.00  BAJAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.

04.02.07.00  MOVIMIENTOS DE ALUMNOS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE

ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,

EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.

04.02.09.00  MATRICULA ESCOLAR

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

09.02.08.00  CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS

 LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA

ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS

ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES

HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS

POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS

PROFESIONALES.

106

Page 107: INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES - inba.gob.mx · €expedientes que contienen la curricula de artistas, investigadores y mestros en todas las disciplinas de ... participacion en

Teléfono: 41550000 Ext.1414 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.02.01  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

01.01.09.00  PRESENTACIONES EDITORIALES

 EXPEDIENTES DE LOS EVENTOS ORGANIZADOS PARA LA

PRESENTACIONES DE LIBROS EDITADOS POR EL INBA O EN

COEDICION CON OTRAS EDITORIALES.

01.02.02.00  ACOPIO DE CURRICULA VITARUM

 EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA CURRICULA DE ARTISTAS,

INVESTIGADORES Y MESTROS EN TODAS LAS DISCIPLINAS DE

LAS BELLAS ARTES.

01.02.03.00  ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO

 INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS

POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL

INSTITUTO.

01.02.05.00  REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS

ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA

ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.

01.03.01.01  REALIZACION DE HOMENAJES

 SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE

HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;

MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE

EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES

POSTUMOS.

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Escuela Nacional de Pintura, Escultura y Grabado La Esmeralda

Dirección: Czda. de Tlalpan y Rio Churubusco No. 79. Colonia Country Club, Delegación Coyoacan, C.P. 04220

Nombre del responsable del archivo: Juan Manuel Prado Rojo

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01.03.05.00  REALIZACION DE CURSOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.06.00  REALIZACION DE TALLERES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.08.00  REALIZACION DE SEMINARIOS Y DIPLOMADOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS SEMINARIOS

QUE ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.04.01.07  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.02.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES

 SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON

GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON

ORGANISMOS MULTILATERALES.

01.04.03.06  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

01.05.04.00  PRESTAMOS DE UTILERIA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS CONTROLES DE

PRESTAMO DE UTILERIA.

01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

02.01.01.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS

A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS

PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....

108

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02.01.02.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,

02.02.01.08  REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE

DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;

DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

02.02.02.01  REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;

DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE

ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

03.01.01.01  ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;

AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA

DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE

REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA

MONUMENTO.

03.01.010.03  ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.

04.01.01.01  REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS

 SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y

PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.

04.01.04.00  APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES

 CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES

DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES

ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.

04.01.05.02  APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:

PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE

PROCESOS DE EVALUACION

04.01.06.00

 REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS

Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL

 CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,

ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.

04.01.07.01  EMISION DICTAMENES ACADEMICOS

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS

DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE

PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE

PROYECTOS DE GESTION.

04.01.09.01  OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE

ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE

TEXTO GRATUITOS.

109

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04.01.010.00  RECESO ESCOLAR

 CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTA AL RECESO POR

EL PERIODO VACACIONAL PARA QUE LOS RECINTOS NO

PERMANEZCAN CERRADOS ASI COMO PARA QUE LLEVEN A

CABO MEJORAS A TODAS LAS ESCUELAS.

04.02.01.00  REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA

DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE

EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO

Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.

04.02.02.00  INSCRIPCION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE

INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.

04.02.03.00  REINSCRIPCION

 SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL

PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y

REGULARIZADOS.

04.02.04.00  ACREDITACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS

CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS

OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO

DE EVALUZACION.

04.02.06.00  BAJAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.

04.02.07.00  MOVIMIENTOS DE ALUMNOS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE

ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,

EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.

04.02.08.00  CERTIFICACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y

ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,

CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.

04.02.09.00  MATRICULA ESCOLAR

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

04.02.010.00

 SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL

INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y

ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL

DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.

04.02.011.00  EXAMENES PROFESIONALES

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

EXAMENES PROFESIONALES DE EX ALUMNOS DEL INSTITUTO.

110

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04.02.012.01  TITULACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL TRAMITE DE TITULACION Y

EXPEDICION DE TITULOS Y CEDULAS PROFESIONALES.

04.02.014.00  ESTADISTICA EDUCATIVA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS

ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA

DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)

09.02.07.00

 CONCURSO CERRADO PARA PROMOCION DOCENTE (PLAZAS

HOMOLOGADAS)

 EXPEDIENTES REFERIDOS AL PROCESO MEDIANTE EL CUAL EL

PERSONAL ACADEMICO HOMOLOGADO DEL INSTITUTO

OCUPA UNA PLAZA EN PROPIEDAD Y CUYA CATEGORIA ES

SUSCEPTIBLE A PROMOVERSE

09.02.08.00  CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS

 LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA

ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS

ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES

HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS

POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS

PROFESIONALES.

111

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Teléfono: 41510000 Ext.1613 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.03.01.04  REALIZACION DE HOMENAJES

 SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE

HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;

MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE

EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES

POSTUMOS.

01.03.02.04  REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES

DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,

FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;

LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;

EDUCACION ARTISTICA.

01.04.02.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES

 SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON

GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON

ORGANISMOS MULTILATERALES.

01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

02.02.01.04  REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE

DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;

DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

02.02.02.04  REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;

DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE

ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

04.01.01.00  REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS

 SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y

PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.

Archivo de la unidad administrativa: Escuela Superior de Musica

Dirección: Czda. de Tlalpan y Rio Churubusco No. 79. Colonia Country Club, Delegación Coyoacan, C.P. 04220

Nombre del responsable del archivo: Manuel Muñoz Perales

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

112

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04.01.05.02  APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:

PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE

PROCESOS DE EVALUACION

04.01.06.00

 REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS

Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL

 CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,

ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.

04.01.07.03  EMISION DICTAMENES ACADEMICOS

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS

DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE

PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE

PROYECTOS DE GESTION.

04.01.010.00  RECESO ESCOLAR

 CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTA AL RECESO POR

EL PERIODO VACACIONAL PARA QUE LOS RECINTOS NO

PERMANEZCAN CERRADOS ASI COMO PARA QUE LLEVEN A

CABO MEJORAS A TODAS LAS ESCUELAS.

04.02.07.00  MOVIMIENTOS DE ALUMNOS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE

ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,

EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.

04.02.08.00  CERTIFICACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y

ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,

CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.

04.02.09.00  MATRICULA ESCOLAR

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

04.02.010.00

 SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL

INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y

ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL

DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.

04.02.011.00  EXAMENES PROFESIONALES

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

EXAMENES PROFESIONALES DE EX ALUMNOS DEL INSTITUTO.

04.02.012.01  TITULACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL TRAMITE DE TITULACION Y

EXPEDICION DE TITULOS Y CEDULAS PROFESIONALES.

04.02.013.01  PROGRAMA DE ACREDITACION Y CERTIFICACION

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR DOS SUBSERIES: INTERNOS Y;

EXTERNOS.

113

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09.02.07.00

 CONCURSO CERRADO PARA PROMOCION DOCENTE (PLAZAS

HOMOLOGADAS)

 EXPEDIENTES REFERIDOS AL PROCESO MEDIANTE EL CUAL EL

PERSONAL ACADEMICO HOMOLOGADO DEL INSTITUTO

OCUPA UNA PLAZA EN PROPIEDAD Y CUYA CATEGORIA ES

SUSCEPTIBLE A PROMOVERSE

09.02.010.00  PROCESO DE AUSCULTACION (ESCUELAS DEL INBA)

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION

RELATIVA A LOS PROCESOS DE AUSCULTACION QUE SE

REALIZAN EN LAS 4 ESCUELAS DE EDUCACION ARTISTICA, LOS

12 CEDARTS Y LA SECCION DE ENSENANZAS ARTISTICAS, DE

LOS DIRECTORES QUE LLEGAN AL TERMINO DE SU

NOMBRAMIENTO Y GESTION ADMINISTRATIVA.

114

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Teléfono: 01818 347 1778 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administradora

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

04.02.09.00  MATRICULA ESCOLAR

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Escuela Superior de Musica y Danza de Monterrey

Dirección: Padre Mier 1720 Poniente, Colonia Obispado, C.P. 64060, Monterrey, Nuevo León

Nombre del responsable del archivo: Elida Valdéz Martínez

115

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Teléfono: 41550000 Ext.1310 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.02.04.00  CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES

 EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS

ADMINISTRADOS POR EL INBA.

01.02.05.00  REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS

ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA

ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.

01.03.01.06  REALIZACION DE HOMENAJES

 SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE

HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;

MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE

EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES

POSTUMOS.

01.03.02.05  REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES

DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,

FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;

LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;

EDUCACION ARTISTICA.

01.03.04.00  REALIZACION DE ENCUENTROS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS

ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS

ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION

REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.

01.03.06.00  REALIZACION DE TALLERES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

Archivo de la unidad administrativa: Escuela Nacional de Arte Teatral

Dirección: Czda. de Tlalpan y Rio Churubusco No. 79. Colonia Country Club, Delegación Coyoacan, C.P. 04220

Nombre del responsable del archivo: Feliciano Torres Peláez

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

116

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01.04.01.08  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.02.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES

 SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON

GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON

ORGANISMOS MULTILATERALES.

01.04.03.06  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

02.01.02.01  OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,

03.01.010.03  ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.

04.01.01.00  REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS

 SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y

PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.

04.01.04.00  APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES

 CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES

DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES

ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.

04.01.05.01  APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:

PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE

PROCESOS DE EVALUACION

04.01.06.00

 REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS

Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL

 CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,

ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.

117

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04.01.09.01  OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE

ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE

TEXTO GRATUITOS.

04.01.010.00  RECESO ESCOLAR

 CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTA AL RECESO POR

EL PERIODO VACACIONAL PARA QUE LOS RECINTOS NO

PERMANEZCAN CERRADOS ASI COMO PARA QUE LLEVEN A

CABO MEJORAS A TODAS LAS ESCUELAS.

04.01.011.00  ACOPIO DE CURRICULA DE EXPERTOS

 EXPEDIENTES CON LA CURRICULA DE LOS DOCENTES DE LAS

ESCUELAS DEL INBA, ASI COMO EXTERNOS

04.02.01.00  REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA

DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE

EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO

Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.

04.02.02.00  INSCRIPCION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE

INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.

04.02.03.00  REINSCRIPCION

 SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL

PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y

REGULARIZADOS.

04.02.05.00  REGULARIZACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION

PARA LA REGULARIZACION (EN SUS DIVERSAS MODALIDADES)

DE LOS ALUMNOS IRREGULARES.

04.02.06.00  BAJAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.

04.02.07.00  MOVIMIENTOS DE ALUMNOS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE

ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,

EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.

04.02.08.00  CERTIFICACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y

ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,

CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.

04.02.09.00  MATRICULA ESCOLAR

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

118

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04.02.010.0

 SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL

INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y

ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL

DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.

04.02.011.00  EXAMENES PROFESIONALES

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

EXAMENES PROFESIONALES DE EX ALUMNOS DEL INSTITUTO.

04.02.012.01  TITULACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL TRAMITE DE TITULACION Y

EXPEDICION DE TITULOS Y CEDULAS PROFESIONALES.

04.02.013.01  PROGRAMA DE ACREDITACION Y CERTIFICACION

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR DOS SUBSERIES: INTERNOS Y;

EXTERNOS.

04.02.014.00  ESTADISTICA EDUCATIVA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS

ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA

DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)

04.02.015.00  SEGUIMIENTO A EGRESADOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL PROGRAMA DE

SEGUIMIENTO A LOS ALUMNOS EGRESADOS DE LAS ESCUELAS

DEL INBA

09.02.02.01  CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION

ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA

09.02.08.00  CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS

 LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA

ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS

ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES

HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS

POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS

PROFESIONALES.

119

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Teléfono: 10005800 ext. 4688 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.03.01

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

PROPIAS

 CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y

FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS

ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA

SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS

ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA

NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y

OTROS GRUPOS.

01.01.04.01

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

EXTERNAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION

RELATIVA A FUNCIONES ARTISTICAS DE COMPANIAS Y

GRUPOS (TEATRO, DANZA, MUSICA Y OPERA) EXTERNOS A LA

DEPENDENCIA Y QUE SE PRESENTAN EN LOS DIVERSOS FOROS

DEL INBA

01.01.06.03  REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS ESCOLARES

 LA SERIE ESTA COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PRESENTACION

DE FUNCIONES DE TEATRO ESCOLAR EN EL D.F.; REALIZACION

DEL PROGRAMA NACIONAL TEATRO ESCOLAR (INTERIOR DE

LA REPUBLICA) Y; PRESENTACION DE FUNCIONES DE DANZA

ESCOLAR.

01.02.01.00  REALIZACION DE SESIONES DE LOS CONSEJOS ARTISTICOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS ACTAS Y SESIONES DE

LOS DISTINTOS CONSEJOS ARTISTICOS EXISTENTES EN EL INBA

(OSN, OPERA, OCBA, ENTRE OTROS)

01.02.02.00  ACOPIO DE CURRICULA VITARUM

 EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA CURRICULA DE ARTISTAS,

INVESTIGADORES Y MESTROS EN TODAS LAS DISCIPLINAS DE

LAS BELLAS ARTES.

01.02.03.00  ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO

 INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS

POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL

INSTITUTO.

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Escuela Nacional de Danza Folklórica

Dirección: Reforma y Campo Marte s/n Colonia Chapultepec Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11560

Nombre del responsable del archivo: Venancio González Garate

120

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01.02.04.00  CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES

 EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS

ADMINISTRADOS POR EL INBA.

01.03.01.02  REALIZACION DE HOMENAJES

 SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE

HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;

MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE

EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES

POSTUMOS.

01.03.02.02  REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES

DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,

FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;

LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;

EDUCACION ARTISTICA.

01.03.03.02  REALIZACION DE VISITAS GUIADAS

 SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS

GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE

BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.

01.03.04.00  REALIZACION DE ENCUENTROS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS

ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS

ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION

REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.

01.03.05.00  REALIZACION DE CURSOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.07.00  REALIZACION DE CONFERENCIAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS

ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS

ARTES.

01.03.08.00  REALIZACION DE SEMINARIOS Y DIPLOMADOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS SEMINARIOS

QUE ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

121

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01.04.01.07  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.03.05  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

01.05.04.00  PRESTAMOS DE UTILERIA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS CONTROLES DE

PRESTAMO DE UTILERIA.

01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

01.05.08.04  RELACIONES PUBLICAS

 SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE

PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE

CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;

RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE

INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES

PUBLICOS.

02.01.01.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS

A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS

PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....

02.01.02.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,

02.02.01.02  REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE

DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;

DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

122

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03.01.01.02  ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;

AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA

DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE

REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA

MONUMENTO.

03.01.010.02  ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.

04.01.01.00  REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS

 SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y

PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.

04.01.02.00  REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION

 CONTIENE LA INFORMACION INHERENTE AL REGISTRO Y

PROCESO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.

04.01.04.00  APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES

 CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES

DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES

ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.

04.01.05.02  APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:

PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE

PROCESOS DE EVALUACION

04.01.06.00

 REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS

Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL

 CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,

ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.

04.01.07.02  EMISION DICTAMENES ACADEMICOS

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS

DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE

PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE

PROYECTOS DE GESTION.

04.02.01.00  REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA

DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE

EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO

Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.

04.02.02.00  INSCRIPCION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE

INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.

04.02.03.00  REINSCRIPCION

 SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL

PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y

REGULARIZADOS.

123

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04.02.04.00  ACREDITACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS

CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS

OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO

DE EVALUZACION.

04.02.05.00  REGULARIZACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION

PARA LA REGULARIZACION (EN SUS DIVERSAS MODALIDADES)

DE LOS ALUMNOS IRREGULARES.

04.02.06.00  BAJAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.

04.02.07.00  MOVIMIENTOS DE ALUMNOS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE

ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,

EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.

04.02.08.00  CERTIFICACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y

ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,

CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.

04.02.09.00  MATRICULA ESCOLAR

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

04.02.010.00

 SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL

INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y

ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL

DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.

04.02.011.00  EXAMENES PROFESIONALES

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

EXAMENES PROFESIONALES DE EX ALUMNOS DEL INSTITUTO.

04.02.012.01  TITULACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL TRAMITE DE TITULACION Y

EXPEDICION DE TITULOS Y CEDULAS PROFESIONALES.

04.02.014.00  ESTADISTICA EDUCATIVA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS

ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA

DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)

05.00.01.00  PUBLICIDAD INSTITUCIONAL

 EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS

TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE

MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS

ACTIVIDADES DEL INBA

124

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05.00.02.01  PRENSA

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: BOLETINES DE

PRENSA; ENTREVISTAS; RUEDAS DE PRENSA; SERVICIO

FOTOGRAFICO Y; SINTESIS DE PRENSA.

05.00.04.00  DIFUSION EN PAGINA WEB

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA

INFORMACION SOBRE LAS ACCIONES DE DIFUSION DE

ACTIVIDADES DEL INBA EN LA PAGINA WEB

09.02.02.01  CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION

ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA

09.02.08.00  CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS

 LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA

ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS

ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES

HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS

POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS

PROFESIONALES.

09.02.09.00  CONCURSO DE OPOSICION ABIERTO (PLAZAS HOMOLOGADAS)

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION

RELACIONADA CON EL PROCESO DE INGRESO DEL PERSONAL

ACADEMICO QUE CONCURSA PARA OBTENER UNA PLAZA EN

PROPIEDAD COMO DOCENTE O INVESTIGADOR EN LAS

ESCUELAS PROFESIONALES Y CENTROS DE INVESTIGACION.

09.02.010.00  PROCESO DE AUSCULTACION (ESCUELAS DEL INBA)

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION

RELATIVA A LOS PROCESOS DE AUSCULTACION QUE SE

REALIZAN EN LAS 4 ESCUELAS DE EDUCACION ARTISTICA, LOS

12 CEDARTS Y LA SECCION DE ENSENANZAS ARTISTICAS, DE

LOS DIRECTORES QUE LLEGAN AL TERMINO DE SU

NOMBRAMIENTO Y GESTION ADMINISTRATIVA.

125

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Teléfono: 41550000 Ext.1527 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.03.01

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

PROPIAS

 CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y

FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS

ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA

SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS

ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA

NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y

OTROS GRUPOS.

01.01.06.03  REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS ESCOLARES

 LA SERIE ESTA COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PRESENTACION

DE FUNCIONES DE TEATRO ESCOLAR EN EL D.F.; REALIZACION

DEL PROGRAMA NACIONAL TEATRO ESCOLAR (INTERIOR DE

LA REPUBLICA) Y; PRESENTACION DE FUNCIONES DE DANZA

ESCOLAR.

01.02.010.00

 TEMPORADAS DE LAS ESCUELAS PROFESIONALES DE DANZA DEL

INBA

01.03.01.02  REALIZACION DE HOMENAJES

 SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE

HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;

MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE

EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES

POSTUMOS.

01.03.02.07  REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES

DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,

FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;

LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;

EDUCACION ARTISTICA.

Archivo de la unidad administrativa: Escuela Nacional de Danza Clásica y Contemporánea

Dirección: Czda. de Tlalpan y Rio Churubusco No. 79. Colonia Country Club, Delegación Coyoacan, C.P. 04220

Nombre del responsable del archivo: Francisco Javier Gómez Villaverde

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

126

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01.03.04.00  REALIZACION DE ENCUENTROS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS

ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS

ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION

REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.

01.03.05.00  REALIZACION DE CURSOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.06.00  REALIZACION DE TALLERES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE PROGRAMAS INTERNOS,

PROGRAMS DE CAPACITACION, PROGRAMA DE SIMULACROS,

ATLAS DE RIESGOS DE CADA INMUEBLE, ATENCION DE

NECESIDADES DE CADA CENTRO DE TRABAJO, SUPERVISION

DE INMUEBLES Y PLANES DE EMERGENCIA. CONTIENE

TAMBIEN EXISTENCIAS DE EQUIPOS Y MATERIAL DE

PROTECCION CIVIL DE CADA UNIDAD INTERNA.

01.03.07.00  REALIZACION DE CONFERENCIAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS

ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS

ARTES.

01.04.01.03  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.02.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES

 SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON

GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON

ORGANISMOS MULTILATERALES.

01.04.03.05  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

01.05.04.00  PRESTAMOS DE UTILERIA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS CONTROLES DE

PRESTAMO DE UTILERIA.

127

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01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

02.01.02.01  OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,

02.02.01.02  REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE

DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;

DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

03.01.010.03  ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.

04.01.04.00  APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

04.01.05.02  APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:

PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE

PROCESOS DE EVALUACION

04.01.06.00

 REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS

Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL

 CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,

ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.

04.01.08.00  PROGRAMA NACIONAL DE CARRERA MAGISTERIAL

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

04.01.09.03  OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

04.01.010.00  RECESO ESCOLAR

 COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESPONSABLES DE ARCHIVOS

DE TRAMITE; ASESORIA ARCHIVISTICA; INVENTARIO GENERAL

DE EXPEDIENTES; CONTROL DE PRESTAMOS DE EXPEDIENTES;

TRANSFERENCIAS PRIMARIAS; VISITAS DE REVISION Y;

AVANCES DE ORGANIZACION DE ARCHIVOS.

04.02.01.00  REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA

DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE

EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO

Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.

128

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04.02.02.00  INSCRIPCION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE

INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.

04.02.03.00  REINSCRIPCION

 SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL

PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y

REGULARIZADOS.

04.02.04.00  ACREDITACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS

CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS

OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO

DE EVALUZACION.

04.02.05.00  REGULARIZACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION

PARA LA REGULARIZACION (EN SUS DIVERSAS MODALIDADES)

DE LOS ALUMNOS IRREGULARES.

04.02.06.00  BAJAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.

04.02.07.00  MOVIMIENTOS DE ALUMNOS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE

ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,

EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.

04.02.08.00  CERTIFICACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y

ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,

CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.

04.02.09.00  MATRICULA ESCOLAR

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

04.02.010.00

 SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL

INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y

ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL

DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.

04.02.011.00  EXAMENES PROFESIONALES

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

EXAMENES PROFESIONALES DE EX ALUMNOS DEL INSTITUTO.

04.02.013.01  PROGRAMA DE ACREDITACION Y CERTIFICACION

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR DOS SUBSERIES: INTERNOS Y;

EXTERNOS.

04.02.014.00  ESTADISTICA EDUCATIVA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS

ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA

DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)

129

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09.02.07.00

 CONCURSO CERRADO PARA PROMOCION DOCENTE (PLAZAS

HOMOLOGADAS)

 EXPEDIENTES REFERIDOS AL PROCESO MEDIANTE EL CUAL EL

PERSONAL ACADEMICO HOMOLOGADO DEL INSTITUTO

OCUPA UNA PLAZA EN PROPIEDAD Y CUYA CATEGORIA ES

SUSCEPTIBLE A PROMOVERSE

09.02.08.00  CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS

 LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA

ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS

ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES

HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS

POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS

PROFESIONALES.

130

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Teléfono: 41228000 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

04.02.01.00  REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA

DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE

EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO

Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.

04.02.02.00  INSCRIPCION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE

INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.

04.02.03.00  REINSCRIPCION

 SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL

PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y

REGULARIZADOS.

04.02.04.00  ACREDITACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS

CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS

OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO

DE EVALUZACION.

04.02.06.00  BAJAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.

04.02.09.00  MATRICULA ESCOLAR

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

04.02.010.00

 SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL

INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y

ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL

DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Academia de la Danza Mexicana

Dirección: Prolongacion Xicotencatl No. 24, Colonia Churubusco, Delegación Coyoacán, C.P. 04210

Nombre del responsable del archivo: Trinidad Cerezo Hernández

131

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Teléfono: 86475180 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

02.01.02.01  OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,

03.01.01.03  ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;

AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA

DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE

REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA

MONUMENTO.

03.01.010.03  ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.

04.01.02.00  REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION

 CONTIENE LA INFORMACION INHERENTE AL REGISTRO Y

PROCESO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.

04.01.06.00

 REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS

Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL

 CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,

ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.

04.01.07.03  EMISION DICTAMENES ACADEMICOS

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS

DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE

PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE

PROYECTOS DE GESTION.

04.02.01.00  REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA

DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE

EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO

Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.

Archivo de la unidad administrativa: Escuela Nacional de Danza Nellie y Gloria Campobello

Dirección: Campos Eliseos 480, Col. Chapultepec Polanco, Delegación Miguel Hidalgo 11560

Nombre del responsable del archivo: Gabriel Romero Portillo

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

132

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04.02.03.00  REINSCRIPCION

 SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL

PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y

REGULARIZADOS.

04.02.06.00  BAJAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.

04.02.07.00  MOVIMIENTOS DE ALUMNOS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE

ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,

EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.

04.02.08.00  CERTIFICACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y

ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,

CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.

04.02.09.00  MATRICULA ESCOLAR

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

04.02.010.00

 SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL

INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y

ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL

DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.

04.02.011.00  EXAMENES PROFESIONALES

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

EXAMENES PROFESIONALES DE EX ALUMNOS DEL INSTITUTO.

04.02.012.01  TITULACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL TRAMITE DE TITULACION Y

EXPEDICION DE TITULOS Y CEDULAS PROFESIONALES.

04.02.014.00  ESTADISTICA EDUCATIVA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS

ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA

DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)

09.02.02.02  CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION

ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA

133

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Teléfono: (01312) 3132095 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administradora

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.010.00  REALIZACION DE LECTURAS

 EXPEDIENTES CONTENIENDO LA INFORMACION RELATIVA A

LA ORGANIZACION DE EVENTOS CONSISTENTES EN LA

LECTURA PUBLICA, INDIVIDUAL O COLECTIVA DE UN TRABAJO

DE CREACION LITERARIA.

01.02.04.00  CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES

 EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS

ADMINISTRADOS POR EL INBA.

01.03.02.07  REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES

DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,

FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;

LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;

EDUCACION ARTISTICA.

01.03.03.01  REALIZACION DE VISITAS GUIADAS

 SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS

GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE

BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.

01.03.07.00  REALIZACION DE CONFERENCIAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS

ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS

ARTES.

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: CEDART Colima Juan Rulfo

Dirección: Av. Niños Héroes s/n, Colonia La Estancia, Colima, Colima, C.P. 28040

Nombre del responsable del archivo: Ma. Cristina Lopez Llerena Zamora

134

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01.04.01.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.02.02  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES

 SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON

GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON

ORGANISMOS MULTILATERALES.

01.04.03.04  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

01.05.03.01  CONTROL DE ESPECTACULOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CONTROL DE ESPECTACULOS

(CONTROL DE INGRESO DEL PUBLICO, DE TAQUILLA,

ACOMODADORES, ATENCION ESPECIAL, ETC..)

01.05.04.00  PRESTAMOS DE UTILERIA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS CONTROLES DE

PRESTAMO DE UTILERIA.

01.05.08.01  RELACIONES PUBLICAS

 SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE

PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE

CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;

RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE

INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES

PUBLICOS.

01.05.09.00  ELABORACION DEL DISCURSO INSTITUCIONAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL MATERIAL SOPORTE Y EL

DISCURSO PARA LAS CEREMONIAS INAUGURALES Y LOS

TEXTOS INTRODUCTORIOS A LIBROS Y CATALOGOS.

01.06.01.00  REALIZACION DE EDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES

(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.

02.01.01.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS

A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS

PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....

135

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02.01.02.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,

02.02.01.04  REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE

DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;

DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

03.01.03.01  ADMINISTRACION DE ACERVOS DE VIDEO

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.01.010.02  ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.

03.02.02.02

 SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y

MOVIMIENTO DE OBRA

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: EXHIBICION,

CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO

DE OBRA PROPIESDAD DEL INBA.

04.01.01.00  REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS

 SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y

PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.

04.01.04.00  APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES

 CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES

DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES

ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.

04.01.05.01  APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:

PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE

PROCESOS DE EVALUACION

04.01.06.00

 REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS

Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL

 CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,

ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.

04.01.08.00  PROGRAMA NACIONAL DE CARRERA MAGISTERIAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES REFERENTES A LA INSCRIPCION,

INCORPORACION, PERMANENCIA Y LA PROMOCION DE LOS

MAESTROS DEL INBA QUE PARTICIPAN EN CARRERA

MAGISTERIAL.

04.01.09.01  OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE

ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE

TEXTO GRATUITOS.

04.01.010.00  RECESO ESCOLAR

 CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTA AL RECESO POR

EL PERIODO VACACIONAL PARA QUE LOS RECINTOS NO

PERMANEZCAN CERRADOS ASI COMO PARA QUE LLEVEN A

CABO MEJORAS A TODAS LAS ESCUELAS.

136

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04.01.011.00  ACOPIO DE CURRICULA DE EXPERTOS

 EXPEDIENTES CON LA CURRICULA DE LOS DOCENTES DE LAS

ESCUELAS DEL INBA, ASI COMO EXTERNOS

04.02.01.00  REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA

DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE

EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO

Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.

04.02.02.00  INSCRIPCION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE

INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.

04.02.03.00  REINSCRIPCION

 SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL

PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y

REGULARIZADOS.

04.02.04.00  ACREDITACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS

CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS

OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO

DE EVALUZACION.

04.02.05.00  REGULARIZACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION

PARA LA REGULARIZACION (EN SUS DIVERSAS MODALIDADES)

DE LOS ALUMNOS IRREGULARES.

04.02.06.00  BAJAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.

04.02.07.00  MOVIMIENTOS DE ALUMNOS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE

ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,

EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.

04.02.08.00  CERTIFICACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y

ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,

CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.

04.02.09.00  MATRICULA ESCOLAR

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

04.02.010.00

 SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL

INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y

ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL

DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.

04.02.012.00  TITULACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL TRAMITE DE TITULACION Y

EXPEDICION DE TITULOS Y CEDULAS PROFESIONALES.

137

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04.02.014.00  ESTADISTICA EDUCATIVA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS

ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA

DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)

05.00.01.00  PUBLICIDAD INSTITUCIONAL

 EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS

TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE

MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS

ACTIVIDADES DEL INBA

05.00.03.03  MEDIOS ELECTRONICOS

 COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: RADIO; TELEVISION Y;

OTROS MEDIOS.

09.02.02.01  CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION

ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA

09.02.08.00  CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS

 LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA

ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS

ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES

HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS

POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS

PROFESIONALES.

09.02.010.00  PROCESO DE AUSCULTACION (ESCUELAS DEL INBA)

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION

RELATIVA A LOS PROCESOS DE AUSCULTACION QUE SE

REALIZAN EN LAS 4 ESCUELAS DE EDUCACION ARTISTICA, LOS

12 CEDARTS Y LA SECCION DE ENSENANZAS ARTISTICAS, DE

LOS DIRECTORES QUE LLEGAN AL TERMINO DE SU

NOMBRAMIENTO Y GESTION ADMINISTRATIVA.

138

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Teléfono: (01331)2533580 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Asistente administrativo

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

02.01.02.01  OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,

04.01.05.02  APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:

PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE

PROCESOS DE EVALUACION

04.01.06.00

 REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS

Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL

 CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,

ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.

04.01.09.01  OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE

ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE

TEXTO GRATUITOS.

04.02.01.00  REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA

DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE

EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO

Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.

04.02.02.00  INSCRIPCION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE

INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.

04.02.03.00  REINSCRIPCION

 SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL

PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y

REGULARIZADOS.

04.02.04.00  ACREDITACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS

CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS

OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO

DE EVALUZACION.

Archivo de la unidad administrativa: CEDART Guadalajara Jose Clemente Orozco

Dirección: Calle Independencia No. 85, Colonia Centro Histórico, C.P. 44100, Guadalajara, Jalisco

Nombre del responsable del archivo: Carlos Rodríguez García

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

139

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04.02.06.00  BAJAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.

04.02.07.00  MOVIMIENTOS DE ALUMNOS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE

ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,

EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.

04.02.08.00  CERTIFICACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y

ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,

CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.

04.02.09.00  MATRICULA ESCOLAR

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

04.02.011.00  EXAMENES PROFESIONALES

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

EXAMENES PROFESIONALES DE EX ALUMNOS DEL INSTITUTO.

04.02.012.01  TITULACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL TRAMITE DE TITULACION Y

EXPEDICION DE TITULOS Y CEDULAS PROFESIONALES.

140

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Teléfono: (01662)5002100, ext. 3622 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.08.00  REALIZACION DE CICLOS LITERARIOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CICLOS

LITERARIOS ORGANIZADOS POR EL INBA.

01.02.04.00  CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES

 EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS

ADMINISTRADOS POR EL INBA.

01.02.05.00  REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS

ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA

ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.

01.03.02.03  REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES

DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,

FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;

LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;

EDUCACION ARTISTICA.

01.03.03.01  REALIZACION DE VISITAS GUIADAS

 SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS

GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE

BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.

01.03.08.00  REALIZACION DE SEMINARIOS Y DIPLOMADOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS SEMINARIOS

QUE ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: CEDART Hermosillo José Eduardo Pierson

Dirección: Casa de la Cultura, 2° piso, Boulevard Agustín de Vildosola s/n, y Av. Cultura, Col. Villa de Seris, Hermosillo, Sonora, C.P. 83230

Nombre del responsable del archivo: Miriam Guadalupe Robles Ozuna

141

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01.04.01.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.03.01  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

01.05.09.00  ELABORACION DEL DISCURSO INSTITUCIONAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL MATERIAL SOPORTE Y EL

DISCURSO PARA LAS CEREMONIAS INAUGURALES Y LOS

TEXTOS INTRODUCTORIOS A LIBROS Y CATALOGOS.

02.01.02.01  OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,

03.01.03.02  ADMINISTRACION DE ACERVOS DE VIDEO

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.01.09.01

 ADMINISTRACION DEL ACERVO DE INSTRUMENTOS MUSICALES DEL

INBA

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.01.010.02  ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.

04.01.01.00  REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS

 SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y

PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.

04.01.02.00  REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION

 CONTIENE LA INFORMACION INHERENTE AL REGISTRO Y

PROCESO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.

04.01.04.00  APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES

 CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES

DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES

ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.

04.01.06.00

 REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS

Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL

 CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,

ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.

142

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04.01.09.01  OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE

ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE

TEXTO GRATUITOS.

04.01.010.00  RECESO ESCOLAR

 CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTA AL RECESO POR

EL PERIODO VACACIONAL PARA QUE LOS RECINTOS NO

PERMANEZCAN CERRADOS ASI COMO PARA QUE LLEVEN A

CABO MEJORAS A TODAS LAS ESCUELAS.

04.02.01.00  REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA

DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE

EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO

Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.

04.02.02.00  INSCRIPCION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE

INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.

04.02.03.00  REINSCRIPCION

 SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL

PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y

REGULARIZADOS.

04.02.04.00  ACREDITACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS

CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS

OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO

DE EVALUZACION.

04.02.05.00  REGULARIZACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION

PARA LA REGULARIZACION (EN SUS DIVERSAS MODALIDADES)

DE LOS ALUMNOS IRREGULARES.

04.02.06.00  BAJAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.

04.02.07.00  MOVIMIENTOS DE ALUMNOS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE

ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,

EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.

04.02.08.00  CERTIFICACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y

ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,

CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.

04.02.09.00  MATRICULA ESCOLAR

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

143

Page 144: INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES - inba.gob.mx · €expedientes que contienen la curricula de artistas, investigadores y mestros en todas las disciplinas de ... participacion en

04.02.014.00  ESTADISTICA EDUCATIVA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS

ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA

DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)

04.02.015.00  SEGUIMIENTO A EGRESADOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL PROGRAMA DE

SEGUIMIENTO A LOS ALUMNOS EGRESADOS DE LAS ESCUELAS

DEL INBA

05.00.04.00  DIFUSION EN PAGINA WEB

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA

INFORMACION SOBRE LAS ACCIONES DE DIFUSION DE

ACTIVIDADES DEL INBA EN LA PAGINA WEB

09.02.02.02  CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION

ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA

09.02.08.00  CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS

 LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA

ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS

ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES

HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS

POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS

PROFESIONALES.

09.02.010.00  PROCESO DE AUSCULTACION (ESCUELAS DEL INBA)

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION

RELATIVA A LOS PROCESOS DE AUSCULTACION QUE SE

REALIZAN EN LAS 4 ESCUELAS DE EDUCACION ARTISTICA, LOS

12 CEDARTS Y LA SECCION DE ENSENANZAS ARTISTICAS, DE

LOS DIRECTORES QUE LLEGAN AL TERMINO DE SU

NOMBRAMIENTO Y GESTION ADMINISTRATIVA.

144

Page 145: INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES - inba.gob.mx · €expedientes que contienen la curricula de artistas, investigadores y mestros en todas las disciplinas de ... participacion en

Teléfono: (01999)5002880 ext. 3651 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

02.01.01.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS

A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS

PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....

02.01.02.01  OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,

04.01.04.00  APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES

 CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES

DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES

ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.

04.01.05.01  APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:

PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE

PROCESOS DE EVALUACION

04.01.06.00

 REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS

Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL

 CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,

ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.

04.01.07.02  EMISION DICTAMENES ACADEMICOS

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS

DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE

PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE

PROYECTOS DE GESTION.

04.02.01.00  REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA

DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE

EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO

Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.

Archivo de la unidad administrativa: CEDART Mérida Ermilo Abreu Gómez

Dirección: Calle 21 Tablaje Catastral 29479 s/n, Col. San Juan Bautista, Periférico Poniente, C.P. 97200, Mérida, Yucatán

Nombre del responsable del archivo: Raúl Francisco Madera Burgos

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

145

Page 146: INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES - inba.gob.mx · €expedientes que contienen la curricula de artistas, investigadores y mestros en todas las disciplinas de ... participacion en

04.02.02.00  INSCRIPCION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE

INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.

04.02.03.00  REINSCRIPCION

 SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL

PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y

REGULARIZADOS.

04.02.04.00  ACREDITACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS

CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS

OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO

DE EVALUZACION.

04.02.05.00  REGULARIZACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION

PARA LA REGULARIZACION (EN SUS DIVERSAS MODALIDADES)

DE LOS ALUMNOS IRREGULARES.

04.02.06.00  BAJAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.

04.02.07.00  MOVIMIENTOS DE ALUMNOS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE

ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,

EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.

04.02.08.00  CERTIFICACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y

ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,

CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.

04.02.09.00  MATRICULA ESCOLAR

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

04.02.011.00  EXAMENES PROFESIONALES

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

EXAMENES PROFESIONALES DE EX ALUMNOS DEL INSTITUTO.

04.02.012.01  TITULACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL TRAMITE DE TITULACION Y

EXPEDICION DE TITULOS Y CEDULAS PROFESIONALES.

04.02.013.01  PROGRAMA DE ACREDITACION Y CERTIFICACION

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR DOS SUBSERIES: INTERNOS Y;

EXTERNOS.

04.02.014.00  ESTADISTICA EDUCATIVA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS

ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA

DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)

146

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09.02.08.00  CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS

 LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA

ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS

ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES

HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS

POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS

PROFESIONALES.

147

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Teléfono: (01818)8511600 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administradora

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

04.02.06.00  BAJAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.

04.02.07.00  MOVIMIENTOS DE ALUMNOS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE

ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,

EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.

04.02.08.00  CERTIFICACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y

ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,

CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.

04.02.09.00  MATRICULA ESCOLAR

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

04.02.015.00  SEGUIMIENTO A EGRESADOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL PROGRAMA DE

SEGUIMIENTO A LOS ALUMNOS EGRESADOS DE LAS ESCUELAS

DEL INBA

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: CEDART Monterrey Alfonso Reyes

Dirección: José Benítez 604, entre Belisario Domínguez y Matamoros, Col. Obispado,C.P. 64060, Monterrey, Nuevo León

Nombre del responsable del archivo: Rosa Irasema Sierra Garza

148

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Teléfono: (01443) 5005950 ext. 3714 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

09.01.05.02  EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL

 ESTA SERIE DOCUMENTAL CUENTA CON LA SUBSERIE

EXPEDIENTE PERSONAL DE BASE, CONFIANZA, PLAZA

HOMOLOGADA Y PLAZA FEDERAL Y LA SUBSERIE DE

EXPEDIENTE DE PERSONAL DE HONORARIOS.

Archivo de la unidad administrativa: CEDART Morelia Miguel Bernal Jiménez

Dirección: Serapio Rendon 284, Zona Centro, Morelia, Michoacán, C.P. 58000

Nombre del responsable del archivo: Luis Eugenio Guerrero Magaña

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

149

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Teléfono: (01951) 5032806 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.03.04.00  REALIZACION DE ENCUENTROS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS

ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS

ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION

REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: CEDART Oaxaca Miguel Cabrera

Dirección: Dr. Pardo No. 2, Colonia Centro Histórico C.P. 68000, Oaxaca de Juárez, Oaxaca

Nombre del responsable del archivo: Efraín Medina Alvarez

150

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Teléfono: (01442) 1531970 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.04.01

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

EXTERNAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION

RELATIVA A FUNCIONES ARTISTICAS DE COMPANIAS Y

GRUPOS (TEATRO, DANZA, MUSICA Y OPERA) EXTERNOS A LA

DEPENDENCIA Y QUE SE PRESENTAN EN LOS DIVERSOS FOROS

DEL INBA

01.01.06.03  REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS ESCOLARES

 LA SERIE ESTA COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PRESENTACION

DE FUNCIONES DE TEATRO ESCOLAR EN EL D.F.; REALIZACION

DEL PROGRAMA NACIONAL TEATRO ESCOLAR (INTERIOR DE

LA REPUBLICA) Y; PRESENTACION DE FUNCIONES DE DANZA

ESCOLAR.

01.04.01.09  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.03.05  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

Archivo de la unidad administrativa: CEDART Queretaro Ignacio Mariano de las Casas

Dirección: Circuito Plan Vida No. 116, Colonia Centro Sur, Santiago de Querétaro, Qro. C.P. 76090

Nombre del responsable del archivo: Moisés Arturo Hernández Caudillo

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

151

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01.05.01.04  REALIZACION DE ACTIVIDADES PARA PUBLICOS ESPECIFICOS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES: REALIZACION DE

ACTIVIDADES PARA NINOS Y JOVENES; PARA LA TERCERA

EDAD; PARA PUBLICO EN SITUACION VULNERABLE Y; PARA

PUBLICO CON CAPACIDADES DIFERENTES.

02.01.02.03  OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,

04.01.02.00  REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION

 CONTIENE LA INFORMACION INHERENTE AL REGISTRO Y

PROCESO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.

04.01.05.02  APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:

PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE

PROCESOS DE EVALUACION

04.01.06.00

 REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS

Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL

 CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,

ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.

04.01.07.03  EMISION DICTAMENES ACADEMICOS

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS

DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE

PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE

PROYECTOS DE GESTION.

04.01.08.00  PROGRAMA NACIONAL DE CARRERA MAGISTERIAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES REFERENTES A LA INSCRIPCION,

INCORPORACION, PERMANENCIA Y LA PROMOCION DE LOS

MAESTROS DEL INBA QUE PARTICIPAN EN CARRERA

MAGISTERIAL.

04.01.09.03  OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE

ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE

TEXTO GRATUITOS.

04.02.01.00  REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA

DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE

EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO

Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.

04.02.02.00  INSCRIPCION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE

INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.

04.02.03.00  REINSCRIPCION

 SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL

PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y

REGULARIZADOS.

152

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04.02.04.00  ACREDITACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS

CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS

OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO

DE EVALUZACION.

04.02.06.00  BAJAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.

04.02.07.00  MOVIMIENTOS DE ALUMNOS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE

ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,

EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.

04.02.08.00  CERTIFICACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y

ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,

CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.

04.02.09.00  MATRICULA ESCOLAR

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

05.00.04.00  DIFUSION EN PAGINA WEB

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA

INFORMACION SOBRE LAS ACCIONES DE DIFUSION DE

ACTIVIDADES DEL INBA EN LA PAGINA WEB

09.02.02.01  CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION

ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA

09.02.08.00  CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS

 LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA

ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS

ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES

HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS

POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS

PROFESIONALES.

09.02.010.00  PROCESO DE AUSCULTACION (ESCUELAS DEL INBA)

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION

RELATIVA A LOS PROCESOS DE AUSCULTACION QUE SE

REALIZAN EN LAS 4 ESCUELAS DE EDUCACION ARTISTICA, LOS

12 CEDARTS Y LA SECCION DE ENSENANZAS ARTISTICAS, DE

LOS DIRECTORES QUE LLEGAN AL TERMINO DE SU

NOMBRAMIENTO Y GESTION ADMINISTRATIVA.

153

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Teléfono: (01614)3801340 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

08.02.01.07  CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ARCHIVOS DE TRAMITE

 COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESPONSABLES DE ARCHIVOS

DE TRAMITE; ASESORIA ARCHIVISTICA; INVENTARIO GENERAL

DE EXPEDIENTES; CONTROL DE PRESTAMOS DE EXPEDIENTES;

TRANSFERENCIAS PRIMARIAS; VISITAS DE REVISION Y;

AVANCES DE ORGANIZACION DE ARCHIVOS.

14.05.01.00

 LOGISTICA DE CONTROL DEL PERSONAL DE SEGURIDAD PRIVADA,

INTERNA Y SERVICIOS ESPECIALES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS REGISTROS DE

ASISTENCIA DEL PERSONAL DE SEGURIDAD PRIVADA,

SERVICIOS ESPECIALES Y PERSONAL DE SEGURIDAD INTERNA.

02.01.02.02  OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,

04.02.01.00  REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA

DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE

EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO

Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.

04.02.02.00  INSCRIPCION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE

INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.

04.02.03.00  REINSCRIPCION

 SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL

PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y

REGULARIZADOS.

04.02.04.00  ACREDITACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS

CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS

OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO

DE EVALUZACION.

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: CEDART Chihuahua David Alfaro Siqueiros

Dirección: Calle 4ta. No. 1414, Colonia Centro, Chihuahua, Chihuahua, C.P. 03100

Nombre del responsable del archivo: Jesús José Zamora Hernández

154

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04.02.06.00  BAJAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.

04.02.07.00  MOVIMIENTOS DE ALUMNOS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE

ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,

EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.

04.02.08.00  CERTIFICACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y

ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,

CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.

04.02.09.00  MATRICULA ESCOLAR

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

09.02.08.00  CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS

 LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA

ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS

ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES

HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS

POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS

PROFESIONALES.

155

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Teléfono: 86475160 ext. 3103 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.02.01  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

01.01.04.01

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

EXTERNAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION

RELATIVA A FUNCIONES ARTISTICAS DE COMPANIAS Y

GRUPOS (TEATRO, DANZA, MUSICA Y OPERA) EXTERNOS A LA

DEPENDENCIA Y QUE SE PRESENTAN EN LOS DIVERSOS FOROS

DEL INBA

01.02.04.00  CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES

 EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS

ADMINISTRADOS POR EL INBA.

01.03.02.07  REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES

DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,

FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;

LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;

EDUCACION ARTISTICA.

01.03.04.00  REALIZACION DE ENCUENTROS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS

ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS

ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION

REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.

01.04.02.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES

 SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON

GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON

ORGANISMOS MULTILATERALES.

Archivo de la unidad administrativa: CEDART Diego Rivera

Dirección: Cerro de la Estrella 120, Colonia Campestre Churubusco, Delegación Coyoacán, C.P. 04200

Nombre del responsable del archivo: Víctor Gutiérrez Vargas

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

156

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01.04.03.04  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

02.01.02.01  OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,

03.01.01.02  ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;

AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA

DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE

REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA

MONUMENTO.

03.01.010.02  ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.

04.01.01.00  REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS

 SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y

PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.

04.01.04.00  APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES

 CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES

DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES

ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.

04.01.06.00

 REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS

Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL

 CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,

ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.

04.01.07.02  EMISION DICTAMENES ACADEMICOS

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS

DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE

PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE

PROYECTOS DE GESTION.

04.01.08.00  PROGRAMA NACIONAL DE CARRERA MAGISTERIAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES REFERENTES A LA INSCRIPCION,

INCORPORACION, PERMANENCIA Y LA PROMOCION DE LOS

MAESTROS DEL INBA QUE PARTICIPAN EN CARRERA

MAGISTERIAL.

157

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04.02.01.00  REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA

DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE

EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO

Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.

04.02.09.00  MATRICULA ESCOLAR

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

04.02.011.00  EXAMENES PROFESIONALES

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

EXAMENES PROFESIONALES DE EX ALUMNOS DEL INSTITUTO.

09.02.08.00  CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS

 LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA

ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS

ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES

HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS

POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS

PROFESIONALES.

158

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Teléfono: 86475785 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.00.02.00  ACOPIO DE CURRICULA VITARUM

 EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA CURRICULA DE ARTISTAS,

INVESTIGADORES Y MESTROS EN TODAS LAS DISCIPLINAS DE

LAS BELLAS ARTES.

01.02.04.00  CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES

 EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS

ADMINISTRADOS POR EL INBA.

01.02.06.00  REALIZACION DEL PROGRAMA BELLAS ARTES A TODAS PARTES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LA

PRESENTACION ESPECTACULOS DE DIFERENTES DISCIPLINAS

(MUSICA, LITERATURA, DANZA, OPERA Y TEATRO) COMO SON

LEO...LUEGO EXISTO Y NINOS MANOS A LA OPERA, ENTRE

OTROS.

01.03.04.00  REALIZACION DE ENCUENTROS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS

ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS

ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION

REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.

01.03.07.00  REALIZACION DE CONFERENCIAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS

ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS

ARTES.

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: CEDART Luis Spota Saavedra

Dirección: Londres 16, Colonia Juárez, Delegación Cuauhtemoc, C.P. 06600

Nombre del responsable del archivo: José Sergio Martínez Vázquez

159

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01.04.01.07  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

02.01.01.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS

A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS

PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....

02.01.02.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,

02.02.01.01  REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE

DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;

DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

03.01.01.03  ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;

AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA

DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE

REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA

MONUMENTO.

04.01.01.00  REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS

 SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y

PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.

04.01.06.00

 REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS

Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL

 CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,

ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.

04.01.07.01  EMISION DICTAMENES ACADEMICOS

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS

DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE

PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE

PROYECTOS DE GESTION.

160

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04.01.010.00  RECESO ESCOLAR

 CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTA AL RECESO POR

EL PERIODO VACACIONAL PARA QUE LOS RECINTOS NO

PERMANEZCAN CERRADOS ASI COMO PARA QUE LLEVEN A

CABO MEJORAS A TODAS LAS ESCUELAS.

04.02.01.00  REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA

DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE

EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO

Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.

04.02.02.00  INSCRIPCION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE

INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.

04.02.03.00  REINSCRIPCION

 SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL

PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y

REGULARIZADOS.

04.02.04.00  ACREDITACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS

CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS

OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO

DE EVALUZACION.

04.02.05.00  REGULARIZACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION

PARA LA REGULARIZACION (EN SUS DIVERSAS MODALIDADES)

DE LOS ALUMNOS IRREGULARES.

04.02.06.00  BAJAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.

04.02.07.00  MOVIMIENTOS DE ALUMNOS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE

ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,

EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.

04.02.08.00  CERTIFICACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y

ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,

CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.

04.02.09.00  MATRICULA ESCOLAR

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

04.02.010.00

 SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL

INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y

ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL

DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.

161

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04.02.014.00  ESTADISTICA EDUCATIVA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS

ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA

DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)

09.02.02.02  CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION

ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA

09.02.08.00  CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS

 LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA

ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS

ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES

HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS

POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS

PROFESIONALES.

162

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Teléfono: 15558950 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

02.01.02.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,

04.01.04.00  APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES

 CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES

DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES

ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.

04.01.05.02  APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:

PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE

PROCESOS DE EVALUACION

04.01.07.02  EMISION DICTAMENES ACADEMICOS

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS

DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE

PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE

PROYECTOS DE GESTION.

04.01.09.01  OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE

ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE

TEXTO GRATUITOS.

04.02.01.00  REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA

DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE

EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO

Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.

04.02.02.00  INSCRIPCION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE

INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.

04.02.03.00  REINSCRIPCION

 SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL

PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y

REGULARIZADOS.

Archivo de la unidad administrativa: CEDART Frida Kahlo

Dirección: José María Iglesias No. 59, Colonia Tabacalera, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06030

Nombre del responsable del archivo: Bernabé García Coronel

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

163

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04.02.04.00  ACREDITACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS

CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS

OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO

DE EVALUZACION.

04.02.06.00  BAJAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.

04.02.07.00  MOVIMIENTOS DE ALUMNOS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE

ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,

EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.

04.02.08.00  CERTIFICACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y

ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,

CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.

04.02.09.00  MATRICULA ESCOLAR

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

04.02.013.01  PROGRAMA DE ACREDITACION Y CERTIFICACION

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR DOS SUBSERIES: INTERNOS Y;

EXTERNOS.

04.02.014.00  ESTADISTICA EDUCATIVA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS

ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA

DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)

09.02.08.00  CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS

 LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA

ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS

ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES

HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS

POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS

PROFESIONALES.

164

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Teléfono: (01442)1531960 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.04.03

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

EXTERNAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION

RELATIVA A FUNCIONES ARTISTICAS DE COMPANIAS Y

GRUPOS (TEATRO, DANZA, MUSICA Y OPERA) EXTERNOS A LA

DEPENDENCIA Y QUE SE PRESENTAN EN LOS DIVERSOS FOROS

DEL INBA

01.01.05.00  REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS INFANTILES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE

LOS CONCIERTOS, FUNCIONES DE DANZA Y FUNCIONES DE

TEATRO DEDICADAS A PUBLICO INFANTIL Y JUVENIL.

01.02.05.00  REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS

ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA

ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.

01.03.03.02  REALIZACION DE VISITAS GUIADAS

 SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS

GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE

BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.

01.04.01.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Escuela de Lauderia

Dirección: Hidalgo 20, Centro Historico de Santiago de Querétaro, Querétaro

Nombre del responsable del archivo: Daniel Rangel Botello

165

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01.04.02.02  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES

 SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON

GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON

ORGANISMOS MULTILATERALES.

01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

02.01.01.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS

A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS

PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....

02.01.02.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,

03.01.09.03

 ADMINISTRACION DEL ACERVO DE INSTRUMENTOS MUSICALES DEL

INBA

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.02.01.07  RESTAURO DE OBRA ARTISTICA

 SERIE COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESTAURACION DE

MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE

ESCULTURAS; DE MADERAS; DE TEXTIL Y ARTES DECORATIVAS

APLICADAS Y; DE INSTRUMENTOS MUSICALES.

04.01.01.00  REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS

 SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y

PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.

04.01.04.00  APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES

 CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES

DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES

ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.

04.01.05.02  APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:

PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE

PROCESOS DE EVALUACION

04.01.06.00

 REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS

Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL

 CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,

ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.

04.01.07.03  EMISION DICTAMENES ACADEMICOS

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS

DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE

PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE

PROYECTOS DE GESTION.

04.01.09.01  OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE

ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE

TEXTO GRATUITOS.

166

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04.02.01.00  REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA

DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE

EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO

Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.

04.02.03.00  REINSCRIPCION

 SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL

PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y

REGULARIZADOS.

04.02.04.00  ACREDITACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS

CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS

OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO

DE EVALUZACION.

04.02.06.00  BAJAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.

04.02.07.00  MOVIMIENTOS DE ALUMNOS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE

ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,

EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.

04.02.08.00  CERTIFICACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y

ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,

CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.

04.02.09.00  MATRICULA ESCOLAR

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

04.02.010.00

 SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL

INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y

ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL

DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.

04.02.012.00  TITULACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL TRAMITE DE TITULACION Y

EXPEDICION DE TITULOS Y CEDULAS PROFESIONALES.

04.02.013.01  PROGRAMA DE ACREDITACION Y CERTIFICACION

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR DOS SUBSERIES: INTERNOS Y;

EXTERNOS.

04.02.014.00  ESTADISTICA EDUCATIVA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS

ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA

DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)

04.02.015.00  SEGUIMIENTO A EGRESADOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL PROGRAMA DE

SEGUIMIENTO A LOS ALUMNOS EGRESADOS DE LAS ESCUELAS

DEL INBA

167

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05.00.01.00  PUBLICIDAD INSTITUCIONAL

 EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS

TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE

MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS

ACTIVIDADES DEL INBA

05.00.03.03  MEDIOS ELECTRONICOS

 COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: RADIO; TELEVISION Y;

OTROS MEDIOS.

05.00.04.00  DIFUSION EN PAGINA WEB

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA

INFORMACION SOBRE LAS ACCIONES DE DIFUSION DE

ACTIVIDADES DEL INBA EN LA PAGINA WEB

09.02.02.01  CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION

ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA

09.02.07.00

 CONCURSO CERRADO PARA PROMOCION DOCENTE (PLAZAS

HOMOLOGADAS)

 EXPEDIENTES REFERIDOS AL PROCESO MEDIANTE EL CUAL EL

PERSONAL ACADEMICO HOMOLOGADO DEL INSTITUTO

OCUPA UNA PLAZA EN PROPIEDAD Y CUYA CATEGORIA ES

SUSCEPTIBLE A PROMOVERSE

09.02.09.00  CONCURSO DE OPOSICION ABIERTO (PLAZAS HOMOLOGADAS)

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION

RELACIONADA CON EL PROCESO DE INGRESO DEL PERSONAL

ACADEMICO QUE CONCURSA PARA OBTENER UNA PLAZA EN

PROPIEDAD COMO DOCENTE O INVESTIGADOR EN LAS

ESCUELAS PROFESIONALES Y CENTROS DE INVESTIGACION.

09.02.010.00  PROCESO DE AUSCULTACION (ESCUELAS DEL INBA)

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION

RELATIVA A LOS PROCESOS DE AUSCULTACION QUE SE

REALIZAN EN LAS 4 ESCUELAS DE EDUCACION ARTISTICA, LOS

12 CEDARTS Y LA SECCION DE ENSENANZAS ARTISTICAS, DE

LOS DIRECTORES QUE LLEGAN AL TERMINO DE SU

NOMBRAMIENTO Y GESTION ADMINISTRATIVA.

168

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Teléfono: 41550000 Ext.1054 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administradora

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.00.04.00  CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES

 EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS

ADMINISTRADOS POR EL INBA.

01.00.05.00  REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS

ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA

ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.

01.01.02.01  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

01.01.03.02

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

PROPIAS

 CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y

FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS

ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA

SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS

ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA

NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y

OTROS GRUPOS.

01.01.09.00  PRESENTACIONES EDITORIALES

 EXPEDIENTES DE LOS EVENTOS ORGANIZADOS PARA LA

PRESENTACIONES DE LIBROS EDITADOS POR EL INBA O EN

COEDICION CON OTRAS EDITORIALES.

Archivo de la unidad administrativa: Centro Nacional de Investigacion, Documentacion e Informacion sobre la Danza

Dirección: Rio Churubusco 79, Torre de Investigacion 3er. piso Colonia Country Club, Delegación Coyoacán, C.P. 04220

Nombre del responsable del archivo: Ana Laura Rosas Vera

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

169

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01.03.01.02  REALIZACION DE HOMENAJES

 SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE

HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;

MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE

EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES

POSTUMOS.

01.03.02.02  REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES

DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,

FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;

LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;

EDUCACION ARTISTICA.

01.03.05.00  REALIZACION DE CURSOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.06.00  REALIZACION DE TALLERES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.04.01.06  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.02.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES

 SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON

GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON

ORGANISMOS MULTILATERALES.

01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

01.06.01.00  REALIZACION DE EDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES

(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.

01.06.05.00  COMERCIALIZACION DE PUBLICACIONES

 EXPEDIENTES SOBRE LAS ACCIONES REFERENTES A LA

COMERCIALIZACION DE LAS PUBLICACIONES EDITADAS POR EL

INBA

170

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01.06.06.00  DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)

 EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA

DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.

02.01.01.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS

A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS

PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....

02.02.01.02  REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE

DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;

DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

02.02.02.08  REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;

DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE

ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

03.01.01.02  ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;

AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA

DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE

REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA

MONUMENTO.

03.01.010.03  ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.

04.01.01.00  REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS

 SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y

PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.

04.01.02.00  REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION

 CONTIENE LA INFORMACION INHERENTE AL REGISTRO Y

PROCESO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.

04.01.03.00  REALIZACION DE PROYECTOS DE DOCUMENTACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS PROYECTOS

ESPECIALIZADOS DE LOS CENTROS DE DOCUMENTACION PARA

REGISTRAR LA MEMORIA HISTORICO CULTURAL EN LAS

DIFERENTES DISCIPLINAS ARTISTICAS EN MEXICO.

04.01.05.01  APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:

PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE

PROCESOS DE EVALUACION

04.01.06.00

 REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS

Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL

 CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,

ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.

171

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04.01.09.01  OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE

ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE

TEXTO GRATUITOS.

04.01.011.00  ACOPIO DE CURRICULA DE EXPERTOS

 EXPEDIENTES CON LA CURRICULA DE LOS DOCENTES DE LAS

ESCUELAS DEL INBA, ASI COMO EXTERNOS

04.02.01.00  REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA

DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE

EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO

Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.

04.02.02.00  INSCRIPCION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE

INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.

04.02.04.00  ACREDITACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS

CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS

OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO

DE EVALUZACION.

04.02.09.00  MATRICULA ESCOLAR

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

04.02.011.00  EXAMENES PROFESIONALES

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

EXAMENES PROFESIONALES DE EX ALUMNOS DEL INSTITUTO.

04.02.014.00  ESTADISTICA EDUCATIVA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS

ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA

DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)

05.00.04.00  DIFUSION EN PAGINA WEB

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA

INFORMACION SOBRE LAS ACCIONES DE DIFUSION DE

ACTIVIDADES DEL INBA EN LA PAGINA WEB

09.02.02.01  CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION

ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA

09.02.07.00

 CONCURSO CERRADO PARA PROMOCION DOCENTE (PLAZAS

HOMOLOGADAS)

 EXPEDIENTES REFERIDOS AL PROCESO MEDIANTE EL CUAL EL

PERSONAL ACADEMICO HOMOLOGADO DEL INSTITUTO

OCUPA UNA PLAZA EN PROPIEDAD Y CUYA CATEGORIA ES

SUSCEPTIBLE A PROMOVERSE

172

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Teléfono: 41550000 ext. 1077 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.02.03  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

01.01.07.00  REALIZACION DE LA MUESTRA NACIONAL DE TEATRO

 LA SERIE SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES REFERIDOS A

LA ORGANIZACION DE LA MUESTRA NACIONAL DE TEATRO

01.02.04.00  CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES

 EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS

ADMINISTRADOS POR EL INBA.

01.02.05.00  REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS

ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA

ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.

01.03.02.05  REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES

DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,

FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;

LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;

EDUCACION ARTISTICA.

01.03.04.00  REALIZACION DE ENCUENTROS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS

ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS

ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION

REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Centro Nacional de Investigacion, Documentacion e Informacion Teatral

Dirección: Rio Churubusco 79, Torre de Investigacion 5°. piso Colonia Country Club, Delegación Coyoacán, C.P. 04220

Nombre del responsable del archivo: Jesus Escalona Arana

173

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01.03.07.00  REALIZACION DE CONFERENCIAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS

ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS

ARTES.

01.03.09.00  PROGRAMA NACIONAL DE EDUCACION CONTINUA DE DANZA

 CONTIENE LA PROGRAMACION DE LOS CURSOS, LAS CARTAS

INVITACION, EL SEGUIMIENTO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO

DE CADA CURSO, CLASE MAGISTRAL Y O CONFERENCIA QUE

ORGANIZA LA COORDINACION NACIONAL DE DANZA

01.04.01.06  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.03.04  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

01.06.01.00  REALIZACION DE EDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES

(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.

02.01.01.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS

A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS

PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....

02.02.02.06  REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;

DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE

ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

03.01.03.03  ADMINISTRACION DE ACERVOS DE VIDEO

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

174

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03.01.010.02  ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.

04.01.02.00  REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION

 CONTIENE LA INFORMACION INHERENTE AL REGISTRO Y

PROCESO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.

05.00.01.00  PUBLICIDAD INSTITUCIONAL

 EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS

TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE

MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS

ACTIVIDADES DEL INBA

05.00.04.00  DIFUSION EN PAGINA WEB

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA

INFORMACION SOBRE LAS ACCIONES DE DIFUSION DE

ACTIVIDADES DEL INBA EN LA PAGINA WEB

175

Page 176: INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES - inba.gob.mx · €expedientes que contienen la curricula de artistas, investigadores y mestros en todas las disciplinas de ... participacion en

Teléfono: 41550000 Ext.1112 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.02.01  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

01.02.01.00  REALIZACION DE SESIONES DE LOS CONSEJOS ARTISTICOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS ACTAS Y SESIONES DE

LOS DISTINTOS CONSEJOS ARTISTICOS EXISTENTES EN EL INBA

(OSN, OPERA, OCBA, ENTRE OTROS)

01.02.02.00  ACOPIO DE CURRICULA VITARUM

 EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA CURRICULA DE ARTISTAS,

INVESTIGADORES Y MESTROS EN TODAS LAS DISCIPLINAS DE

LAS BELLAS ARTES.

01.02.03.00  ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO

 INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS

POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL

INSTITUTO.

01.02.06.00  REALIZACION DEL PROGRAMA BELLAS ARTES A TODAS PARTES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LA

PRESENTACION ESPECTACULOS DE DIFERENTES DISCIPLINAS

(MUSICA, LITERATURA, DANZA, OPERA Y TEATRO) COMO SON

LEO...LUEGO EXISTO Y NINOS MANOS A LA OPERA, ENTRE

OTROS.

01.03.04.00  REALIZACION DE ENCUENTROS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS

ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS

ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION

REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.

Archivo de la unidad administrativa: Centro Nacional de Investigación, Documentación e Información de las Artes Plásticas

Dirección: Rio Churubusco 79, Torre de Investigacion 9°. piso Colonia Country Club, Delegación Coyoacán, C.P. 04220

Nombre del responsable del archivo: Abraham Ernesto Briseño Alvarez

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

176

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01.04.01.06  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.02.02  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES

 SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON

GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON

ORGANISMOS MULTILATERALES.

01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

01.06.01.00  REALIZACION DE EDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES

(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.

01.06.03.00  REALIZACION DE COEDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS COEDICIONES QUE EL

INBA REALIZA CON OTRAS INSTITUCIONES.

01.06.06.00  DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)

 EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA

DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.

02.02.01.01  REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE

DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;

DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

02.02.02.01  REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;

DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE

ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

03.01.01.04  ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;

AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA

DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE

REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA

MONUMENTO.

03.01.04.03  ADMINISTRACION DE ACERVOS FOTOGRAFICOS DEL INBA

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

177

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03.02.02.04

 SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y

MOVIMIENTO DE OBRA

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: EXHIBICION,

CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO

DE OBRA PROPIESDAD DEL INBA.

04.01.02.00  REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION

 CONTIENE LA INFORMACION INHERENTE AL REGISTRO Y

PROCESO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.

04.01.06.00

 REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS

Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL

 CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,

ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.

04.01.09.01  OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE

ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE

TEXTO GRATUITOS.

06.01.01.00  PROGRAMA NACIONAL DE CULTURA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION SOBRE

LA GENERACION DE LOS PROGRAMAS SEXENALES

NACIONALES DE CULTURA.

06.01.03.00  PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION RELATIVA A LOS

PROGRAMAS ANUALES DE TRABAJO DEL INBA

09.02.010.00  PROCESO DE AUSCULTACION (ESCUELAS DEL INBA)

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION

RELATIVA A LOS PROCESOS DE AUSCULTACION QUE SE

REALIZAN EN LAS 4 ESCUELAS DE EDUCACION ARTISTICA, LOS

12 CEDARTS Y LA SECCION DE ENSENANZAS ARTISTICAS, DE

LOS DIRECTORES QUE LLEGAN AL TERMINO DE SU

NOMBRAMIENTO Y GESTION ADMINISTRATIVA.

178

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Teléfono: 41550000 Ext. 1093 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administradora

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.00.05.00  COMERCIALIZACION DE PUBLICACIONES

 EXPEDIENTES SOBRE LAS ACCIONES REFERENTES A LA

COMERCIALIZACION DE LAS PUBLICACIONES EDITADAS POR EL

INBA

01.01.09.00  PRESENTACIONES EDITORIALES

 EXPEDIENTES DE LOS EVENTOS ORGANIZADOS PARA LA

PRESENTACIONES DE LIBROS EDITADOS POR EL INBA O EN

COEDICION CON OTRAS EDITORIALES.

01.03.06.00  REALIZACION DE TALLERES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.07.00  REALIZACION DE CONFERENCIAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS

ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS

ARTES.

01.03.08.00  REALIZACION DE SEMINARIOS Y DIPLOMADOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS SEMINARIOS

QUE ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.04.01.09  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Centro Nacional de Investigacion, Documentacion e Informacion Musical

Dirección: Rio Churubusco 79, Torre de Investigacion 7°. piso Colonia Country Club, Delegación Coyoacán, C.P. 04220

Nombre del responsable del archivo: Erika Diana Mora Rosas

179

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01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

01.06.01.00  REALIZACION DE EDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES

(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.

01.06.04.00  CONTROL DEL ALMACEN E INVENTARIO DE PUBLICACIONES

 EXPEDIENTES CON EL CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL

ALMACEN DE PUBLICACIONES, INVENTARIOS Y VENTAS.

01.06.06.00  DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)

 EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA

DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.

04.01.00.00  APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:

PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE

PROCESOS DE EVALUACION

04.01.01.00  REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS

 SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y

PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.

04.01.02.00  REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION

 CONTIENE LA INFORMACION INHERENTE AL REGISTRO Y

PROCESO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.

04.01.03.00  REALIZACION DE PROYECTOS DE DOCUMENTACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS PROYECTOS

ESPECIALIZADOS DE LOS CENTROS DE DOCUMENTACION PARA

REGISTRAR LA MEMORIA HISTORICO CULTURAL EN LAS

DIFERENTES DISCIPLINAS ARTISTICAS EN MEXICO.

04.01.06.00

 REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS

Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL

 CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,

ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.

04.01.07.03  EMISION DICTAMENES ACADEMICOS

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS

DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE

PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE

PROYECTOS DE GESTION.

06.03.01.03  ANALISIS Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS

 COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PROCESOS PROGRAMATICOS;

INFORMES DE SEGUIMIENTO Y; EVALUACION DE METAS E

INDICADORES.

11.03.02.00  ESTIMULOS DEL PERSONAL DOCENTE

180

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Teléfono: 86475875 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administradora

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.02.05.00  REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS

ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA

ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.

01.03.04.00  REALIZACION DE ENCUENTROS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS

ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS

ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION

REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.

02.01.02.02  OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,

03.01.010.01  ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.

03.02.02.02

 SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y

MOVIMIENTO DE OBRA

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: EXHIBICION,

CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO

DE OBRA PROPIESDAD DEL INBA.

04.01.01.00  REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS

 SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y

PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.

04.01.02.00  REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION

 CONTIENE LA INFORMACION INHERENTE AL REGISTRO Y

PROCESO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.

04.01.03.00  REALIZACION DE PROYECTOS DE DOCUMENTACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS PROYECTOS

ESPECIALIZADOS DE LOS CENTROS DE DOCUMENTACION PARA

REGISTRAR LA MEMORIA HISTORICO CULTURAL EN LAS

DIFERENTES DISCIPLINAS ARTISTICAS EN MEXICO.

Archivo de la unidad administrativa: Centro de Investigacion Coreografica

Dirección: Xocongo 138, Colonia Tránsito, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06820

Nombre del responsable del archivo: Graciela Zúñiga Méndez

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

181

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04.01.04.00  APLICACION DE PLANES DE TRABAJO DOCENTES

 CONTIENE LA DOCUMENTACION REFERENTE A LOS PLANES

DE TRABAJO DOCENTE QUE SE APLICAN EN LAS DIFERENTES

ESCUELAS DEL INBA Y CENTROS EXTERNOS.

04.01.05.01  APLICACION DE EVALUACIONES ACADEMICAS

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 2 SUBSERIES:

PROYECTOS DE EVALUACION ACADEMICA Y; REPORTES DE

PROCESOS DE EVALUACION

04.01.06.00

 REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS

Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL

 CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,

ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.

04.01.07.04  EMISION DICTAMENES ACADEMICOS

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DICTAMENES DE LOS

DIFERENTES PROCESOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA; DE

PRACTICAS DE CAMPO; DE EVENTOS ACADEMICOS Y: SOBRE

PROYECTOS DE GESTION.

04.01.09.02  OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE

ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE

TEXTO GRATUITOS.

04.02.01.00  REALIZACION DEL PROCESO DE ADMISION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS RELATIVOS A LA

DIFUSION DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LAS ESCUELAS DE

EDUCACION ARTISTICA INICIAL, SECUNDARIA, BACHILLERATO

Y PROFESIONAL DEL INSTITUTO.

04.02.02.00  INSCRIPCION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE

INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.

04.02.03.00  REINSCRIPCION

 SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL

PROCESO DE REINSCRIPCION DE ALUMNOS REGULARES Y

REGULARIZADOS.

04.02.04.00  ACREDITACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE CAPTURA DE LAS

CALIFICACIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS

OBTENIDAS POR LOS ALUMNOS EN LOS DIVERSOS PROCESO

DE EVALUZACION.

04.02.05.00  REGULARIZACION

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION

PARA LA REGULARIZACION (EN SUS DIVERSAS MODALIDADES)

DE LOS ALUMNOS IRREGULARES.

04.02.06.00  BAJAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

BAJAS DE ALUMNOS NO REINSCRIOS Y NO REINCORPORADOS.

182

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04.02.07.00  MOVIMIENTOS DE ALUMNOS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

LOS CAMBIOS DE ESCUELA, CARRERA, NIVEL, EXAMENES DE

ACREDITACION POR SUFICIENCIA, CONVALIDACIONES,

EQUIVALENCIAS, ENTRE OTROS.

04.02.08.00  CERTIFICACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD Y

ELABORACION DE DUPLICADO DE CERTIFICADOS, DIPLOMAS,

CONSTANCIAS, CARTAS DE PASANTES ENTRE OTROS.

04.02.09.00  MATRICULA ESCOLAR

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE LOS

ALUMNOS (HISTORIAL ACADEMICO ADMINISTRATIVO DEL

ALUMNO)

04.02.013.01  PROGRAMA DE ACREDITACION Y CERTIFICACION

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR DOS SUBSERIES: INTERNOS Y;

EXTERNOS.

04.02.014.00  ESTADISTICA EDUCATIVA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA ESTADISTICA DE LAS

ESCUELAS DEL INBA (OFERTA EDUCATIVA, ATENCION A LA

DEMANDA, EGRESO, TITULACION, ETC.)

05.00.01.00  PUBLICIDAD INSTITUCIONAL

 EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS

TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE

MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS

ACTIVIDADES DEL INBA

09.02.07.00

 CONCURSO CERRADO PARA PROMOCION DOCENTE (PLAZAS

HOMOLOGADAS)

 EXPEDIENTES REFERIDOS AL PROCESO MEDIANTE EL CUAL EL

PERSONAL ACADEMICO HOMOLOGADO DEL INSTITUTO

OCUPA UNA PLAZA EN PROPIEDAD Y CUYA CATEGORIA ES

SUSCEPTIBLE A PROMOVERSE

09.02.08.00  CARGA HORARIA DEL PERSONAL DOCENTE DE LAS ESCUELAS

 LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LA INFORMACION SOBRE LA

ELABORACION DE REPORTES DE CARGA HORARIA Y LAS

ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS PROFESORES

HOMOLOGADOS CON BASE A LOS HORARIOS ENTREGADOS

POR LOS SECRETARIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS

PROFESIONALES.

09.02.010.00  PROCESO DE AUSCULTACION (ESCUELAS DEL INBA)

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION

RELATIVA A LOS PROCESOS DE AUSCULTACION QUE SE

REALIZAN EN LAS 4 ESCUELAS DE EDUCACION ARTISTICA, LOS

12 CEDARTS Y LA SECCION DE ENSENANZAS ARTISTICAS, DE

LOS DIRECTORES QUE LLEGAN AL TERMINO DE SU

NOMBRAMIENTO Y GESTION ADMINISTRATIVA.

183

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Teléfono: (01415)1520289 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administradora

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.02.03  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

01.02.05.00  REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS

ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA

ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.

01.03.01.01  REALIZACION DE HOMENAJES

 SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE

HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;

MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE

EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES

POSTUMOS.

01.03.02.04  REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES

DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,

FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;

LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;

EDUCACION ARTISTICA.

01.03.05.00  REALIZACION DE CURSOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

Archivo de la unidad administrativa: Centro Cultural El Nigromante

Dirección: Dr. Hernández Macías No. 75, Colonia Centro, San Miguel de Allende Guanajuato, C.P. 37700

Nombre del responsable del archivo: Claudia Téllez Campos

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

184

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01.03.06.00  REALIZACION DE TALLERES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.08.00  REALIZACION DE SEMINARIOS Y DIPLOMADOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS SEMINARIOS

QUE ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

01.06.01.00  REALIZACION DE EDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES

(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.

03.01.01.02  ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;

AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA

DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE

REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA

MONUMENTO.

03.04.01.01  INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS

 SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A

MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS

INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;

INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA

06.03.01.03  ANALISIS Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS

 COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PROCESOS PROGRAMATICOS;

INFORMES DE SEGUIMIENTO Y; EVALUACION DE METAS E

INDICADORES.

07.01.01.02  MANUALES ESPECIFICOS

 SERIE COMPUESTA POR DOS SUBSERIES DOCUMENTALES

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Y MANUALES DE

PROCEDIMIENTOS DEL INBA

07.02.03.00  ACTAS DE ENTREGA - RECEPCION

 SERIE COMPUESTA CON LAS ACTAS Y SUS

CORRESPONDIENTES ANEXOS DE LOS PROCESOS DE ENTREGA -

RECEPCION DE LOS ENCARGOS PUBLICOS.

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07.07.01.02  CORRESPONDENCIA

 ESTA INTEGRADA POR 5 SUBSERIES DOCUMENTALES:

CONTROLES DE ENTRADA Y SALIDA DE CORREPONDENCIA;

CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA; MINUTARIOS Y/O

CONSECUTIVO; BITACORAS, DOCUMENTACION ORIGINAL QUE

NO GENERO RESPUESTA

08.02.01.03  CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ARCHIVOS DE TRAMITE

 COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESPONSABLES DE ARCHIVOS

DE TRAMITE; ASESORIA ARCHIVISTICA; INVENTARIO GENERAL

DE EXPEDIENTES; CONTROL DE PRESTAMOS DE EXPEDIENTES;

TRANSFERENCIAS PRIMARIAS; VISITAS DE REVISION Y;

AVANCES DE ORGANIZACION DE ARCHIVOS.

09.01.05.02  EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL

 ESTA SERIE DOCUMENTAL CUENTA CON LA SUBSERIE

EXPEDIENTE PERSONAL DE BASE, CONFIANZA, PLAZA

HOMOLOGADA Y PLAZA FEDERAL Y LA SUBSERIE DE

EXPEDIENTE DE PERSONAL DE HONORARIOS.

09.02.02.01  CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION

ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA

09.02.04.00  SERVICIO SOCIAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS PRESTADORES DE

SERVICIO SOCIAL QUE SE INCORPORAN A LOS DIFERENTES

CENTROS DE TRABAJO DEL INBA.

09.03.03.00  DISTRIBUCION Y COMPROBACION DE LA NOMINA INTERNA

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE COMPROBACION

DE LA NOMINA INTERNA.

09.03.04.00  DISTRIBUCION Y COMPROBACION DE LA NOMINA PLAZA FEDERAL

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE DISTRIBUCION Y

COMPROBACION DE LA NOMINA PLAZA FEDERAL

12.01.01.00

 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y

ASIGNACION MODIFICADA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE

LOS PROCESOS DE PRESUPUESTO: ANTEPROYECTO DE

PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y ASIGNACION

MODIFICADA.

13.02.03.00  INVENTARIO DE BIENES MUEBLES

 SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES CON LAS MINUTAS DE

TRABAJO DE ACTUALIZACION DE INVENTARIOS DE ACTIVO

FIJO DE LOS CENTROS DE TRABAJO.

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14.01.02.04  ADMINISTRACION DE SERVICIOS

 SE INTEGRA POR 11 SUBSERIES: CONDUCCION DE SERIALES

ANALOGICAS Y DIGITALES; SERVICIO DE MENSAJERIA Y

PAQUETERIA; FOTOCOPIADO; LIMPIEZA; ENERGIA ELECTRICA;

AGUA; TRASLADO DE VALORES; FUMIGACION;

ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO;

CLIMATIZACION Y; BOLETOS DE AVION (REPORTES GENERALES

Y COMPROBANTES DE ADEUDO)

14.04.02.00  ACCIONES DE COORDINACION DE PROTECCION CIVIL POR INMUEBLE

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE PROGRAMAS INTERNOS,

PROGRAMS DE CAPACITACION, PROGRAMA DE SIMULACROS,

ATLAS DE RIESGOS DE CADA INMUEBLE, ATENCION DE

NECESIDADES DE CADA CENTRO DE TRABAJO, SUPERVISION

DE INMUEBLES Y PLANES DE EMERGENCIA. CONTIENE

TAMBIEN EXISTENCIAS DE EQUIPOS Y MATERIAL DE

PROTECCION CIVIL DE CADA UNIDAD INTERNA.

14.05.01.00

 LOGISTICA DE CONTROL DEL PERSONAL DE SEGURIDAD PRIVADA,

INTERNA Y SERVICIOS ESPECIALES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS REGISTROS DE

ASISTENCIA DEL PERSONAL DE SEGURIDAD PRIVADA,

SERVICIOS ESPECIALES Y PERSONAL DE SEGURIDAD INTERNA.

16.02.01.02  MESA DE SERVICIOS

 INTEGRADA POR 7 SUBSERIES: REPORTES DE SERVICIOS;

DICTAMENES TECNICOS; SERVICIO DE IMPRESION;

INSTALACION DE SOFTWARE; RESPALDOS; REDES; Y

TELECOMUNICACIONES.

187

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Teléfono: 10005600 ext. 4240 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Asistente de Jefe de Departamento

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.02.05.00  REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS

ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA

ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.

03.04.01.02  INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS

 SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A

MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS

INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;

INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA

07.02.03.00  ACTAS DE ENTREGA - RECEPCION

 SERIE COMPUESTA CON LAS ACTAS Y SUS

CORRESPONDIENTES ANEXOS DE LOS PROCESOS DE ENTREGA -

RECEPCION DE LOS ENCARGOS PUBLICOS.

07.03.01.01  ATENCION, SEGUIMIENTO Y OBSERVACIONES A AUDITORIAS

 COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DEL ORGANO INTERNO DE

CONTROL; DE OTRAS INSTANCIAS (AUDITORES EXTERNOS); DE

LA AUDITORIA SUPERIOR DE LA FEDERACION Y; DE LA

AUDITORIA GUBERNAMENTAL (SFP)

07.04.03.01  COMITES DE AQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: COMITE DE

ADQUISICIONES; SUBCOMITE DE BIENES MUEBLES Y

SUBCOMITE DE REVISION DE BASES.

07.06.01.00  MEJORA DE PROCESOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES REFERENTES A LA MEJORA DE

PROCESOS EN SISTEMAS DE CALIDAD

07.07.01.02  CORRESPONDENCIA

 ESTA INTEGRADA POR 5 SUBSERIES DOCUMENTALES:

CONTROLES DE ENTRADA Y SALIDA DE CORREPONDENCIA;

CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA; MINUTARIOS Y/O

CONSECUTIVO; BITACORAS, DOCUMENTACION ORIGINAL QUE

NO GENERO RESPUESTA

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Subdireccion General de Administracion

Dirección: Reforma y Campo Marte s/n Módulo A, 2o piso, Colonia Chapultepec Polanco Miguel Hidalgo 11560

Nombre del responsable del archivo: Doris América Guerrero Méndez

188

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07.07.02.00  COPIAS DE CONOCIMIENTO

10.02.04.00  JUICIOS PENALES

 SERIE CONFORMADA POR EXPEDIENTES DE AVERIGUACIONES

PREVIAS (FALSIFICACION DE DOCUMENTOS, ROBO, ETC. )

13.01.01.01  LICITACIONES PUBLICAS

 SE INTEGRA POR DOS SUBSERIES: LICITACIONES PUBLICA

NACIONALES Y LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES.

13.01.02.00  INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CELEBRACION DE PROCESOS

DE INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS PARA LA

CONTRATACION DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y

SERVICIOS, ASI COMO LA CONTRATACION DE OBRAS PUBLICAS

Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS.

13.01.03.00  ADJUDICACION DIRECTA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ADJUDICACIONES DIRECTAS

PARA LA CONTRATACION DE ADQUISICIONES,

ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS. ASI COMO LA

CONTRATACION DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS

RELACIONADOS CON LAS MISMAS.

14.01.02.07  ADMINISTRACION DE SERVICIOS

 SE INTEGRA POR 11 SUBSERIES: CONDUCCION DE SERIALES

ANALOGICAS Y DIGITALES; SERVICIO DE MENSAJERIA Y

PAQUETERIA; FOTOCOPIADO; LIMPIEZA; ENERGIA ELECTRICA;

AGUA; TRASLADO DE VALORES; FUMIGACION;

ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO;

CLIMATIZACION Y; BOLETOS DE AVION (REPORTES GENERALES

Y COMPROBANTES DE ADEUDO)

14.03.01.00  MANTENIMIENTO MAYOR A CENTROS DE TRABAJO

 LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LAS SOLICITUDES DE LOS

CENTROS DE TRABAJO EN CUESTION DE MANTENIMIENTO

MAYOR ASI COMO REMODELACION O ADAPTACION DE

INMUEBLES.

14.04.02.00  ACCIONES DE COORDINACION DE PROTECCION CIVIL POR INMUEBLE

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE PROGRAMAS INTERNOS,

PROGRAMS DE CAPACITACION, PROGRAMA DE SIMULACROS,

ATLAS DE RIESGOS DE CADA INMUEBLE, ATENCION DE

NECESIDADES DE CADA CENTRO DE TRABAJO, SUPERVISION

DE INMUEBLES Y PLANES DE EMERGENCIA. CONTIENE

TAMBIEN EXISTENCIAS DE EQUIPOS Y MATERIAL DE

PROTECCION CIVIL DE CADA UNIDAD INTERNA.

189

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14.06.03.00  INMUEBLES EN ARRENDAMIENTO

 SE INTEGRA DE EXPEDIENTES DE LAS DISPOSICIONES DE

ADMINISTRACION EN SERVICIOS, ASI COMO LO DISPUESTO

POR EL INDAABIN Y SHCP.

190

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Teléfono: 10004622 Ext. 1011 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Archivista

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

08.01.01.00  SOLICITUDES DE INFORMACION

CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON TODAS LAS SOLICITUDES DE

INFORMACIÓN RECIBIDAS A TRAVÉS DEL SISTEMA INFOMEX

08.01.03.00  SISTEMA PERSONA

 EXPEDIENTES GENERADOS DE LA PROTECCION DE LAS BASES

DE DATOS CON LAS QUE CUENTAN LOS CENTROS DE TRABAJO

ADSCRITOS AL INBA

08.01.04.00  PORTAL DE OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA

SERIE CONFORMADA CON LOS EXPEDIENTES RELACIONADOS

CON LA INFORMACIÓN PUBLCIADA EN EL PORTAL DE

TRANSPARENCIA

Archivo de la unidad administrativa: Unidad de Transparencia

Dirección: Ave. Juárez 101, Piso S1, Colonia Centro, Deleg. Cuauhtémoc, C.P. 06040

Nombre del responsable del archivo: Maribel García Molina

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

191

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Teléfono: 10004622 Ext. 1103 Correo electrónico: lbarrera@inba,gob.mx

Cargo: Jefe de Departamento de Control de Gestión

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

02.01.01.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS

A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS

PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....

04.01.02.00  REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION

 CONTIENE LA INFORMACION INHERENTE AL REGISTRO Y

PROCESO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.

04.01.09.01  OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE

ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE

TEXTO GRATUITOS.

06.01.02.00  PROGRAMA SEXENAL DE TRABAJO

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION RELATIVA A LOS

PROGRAMAS SEXENALES DE TRABAJO DEL INBA.

06.01.03.00  PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION RELATIVA A LOS

PROGRAMAS ANUALES DE TRABAJO DEL INBA

06.03.01.02  ANALISIS Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS

 COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PROCESOS PROGRAMATICOS;

INFORMES DE SEGUIMIENTO Y; EVALUACION DE METAS E

INDICADORES.

06.03.02.01  ACUERDOS DE TRABAJO

 LA SERIE SE INTEGRA POR 2 SUBSERIES: ACUERDOS

INSTITUCIONALES E; INTERINSTITUCIONALES

07.01.01.01  MANUALES ESPECIFICOS

 SERIE COMPUESTA POR DOS SUBSERIES DOCUMENTALES

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Y MANUALES DE

PROCEDIMIENTOS DEL INBA

07.01.02.01  ESTRUCTURA ORGANICA

 COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: ACTUALIZACION DE

ESTRUCTURAS Y REFRENDO DE ESTRUCTURA

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Direccion de Personal

Dirección: Ave. Juárez 101, piso 1, Colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc. C.P. 06040

Nombre del responsable del archivo: Lourdes Barrera Moreno

192

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07.02.02.02  ADMINISTRACION DE RIESGOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: GRUPOS DE

TRABAJO DE RIESGOS; PROGRAMA DE MITIGACION DE

RIESGOS Y; PROGRAMA DE CONTINGENCIA

07.03.01.03  ATENCION, SEGUIMIENTO Y OBSERVACIONES A AUDITORIAS

 COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DEL ORGANO INTERNO DE

CONTROL; DE OTRAS INSTANCIAS (AUDITORES EXTERNOS); DE

LA AUDITORIA SUPERIOR DE LA FEDERACION Y; DE LA

AUDITORIA GUBERNAMENTAL (SFP)

07.03.02.00

 ATENCION, SEGUIMIENTO Y ACCIONES DE MEJORA A REVISIONES DE

CONTROL

 EXPEDIENTES REFERENTES A LAS REVISIONES DE CONTROL

PRACTICADOS POR EL OIC, CON ACCIONES DE ATENCION,

SEGUIMIENTO Y ACCIONES DE MEJORA.

07.07.01.03  CORRESPONDENCIA

 ESTA INTEGRADA POR 5 SUBSERIES DOCUMENTALES:

CONTROLES DE ENTRADA Y SALIDA DE CORREPONDENCIA;

CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA; MINUTARIOS Y/O

CONSECUTIVO; BITACORAS, DOCUMENTACION ORIGINAL QUE

NO GENERO RESPUESTA

08.01.01.00  SOLICITUDES DE INFORMACION

CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON TODAS LAS SOLICITUDES DE

INFORMACIÓN RECIBIDAS A TRAVÉS DEL SISTEMA INFOMEX

08.01.03.00  SISTEMA PERSONA

 EXPEDIENTES GENERADOS DE LA PROTECCION DE LAS BASES

DE DATOS CON LAS QUE CUENTAN LOS CENTROS DE TRABAJO

ADSCRITOS AL INBA

08.01.04.00  PORTAL DE OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA

SERIE CONFORMADA CON LOS EXPEDIENTES RELACIONADOS

CON LA INFORMACIÓN PUBLCIADA EN EL PORTAL DE

TRANSPARENCIA

08.01.05.04  SOLICITUDES DE INFORMACION Y DE APOYO CIUDADANAS

  ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES, DE LA PRESIDENCIA DE

LA REPUBLICA; SEP (SIAC); DE CONACULTA Y DE MANERA

DIRECTA.

08.01.07.02

 PROGRAMA NACIONAL DE TRANSPARENCIA, RENDICION DE

CUENTAS Y COMBATE A LA CORRUPCION

 COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: PARTICIPACION CIUDADANA;

TRANSPARENCIA FOCALIZADA; CULTURA INSTITUCIONAL;

BLINDAJE ELECTORAL Y; SISTEMA INTERNET DE LA

PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.

08.02.01.03  CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ARCHIVOS DE TRAMITE

 COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESPONSABLES DE ARCHIVOS

DE TRAMITE; ASESORIA ARCHIVISTICA; INVENTARIO GENERAL

DE EXPEDIENTES; CONTROL DE PRESTAMOS DE EXPEDIENTES;

TRANSFERENCIAS PRIMARIAS; VISITAS DE REVISION Y;

AVANCES DE ORGANIZACION DE ARCHIVOS.

193

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09.0.05.00

 ESTA SERIE DOCUMENTAL CUENTA CON LA SUBSERIE

EXPEDIENTE PERSONAL DE BASE, CONFIANZA, PLAZA

HOMOLOGADA Y PLAZA FEDERAL Y LA SUBSERIE DE

EXPEDIENTE DE PERSONAL DE HONORARIOS.

09.01.01.00  MOVIMIENTOS DEL PERSONAL

 ESTA SERIE CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR

LAS SOLICITUDES DE LOS CENTROS DE TRABAJO ADSCRITOS AL

INBA REFERENTES A LOS DIVERSOS MOVIMIENTOS COMO

SON: NUEVOS INGRESOS, ALTAS, BAJAS, CAMBIOS DE

PERCEPCION DEDUCION DE PLAZA PRESUPUESTAL, ALTS

BAJAS, CAMBIO DE PERCEPCION PARA HONORARIOS,

VALIDACION DEL TIEMPO EXTRA, PRIMA DOMINICAL,

COMIDAS, INASISTENCIAS, REINTEGROS, PROMOCIONES,

RECONOCIMIENTO DE PRIMAS, ETC.

09.01.02.00  REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO Y CONTROL DE

ASISTENCIA DEL PERSONAL QUE OCUPA LOS DIFERENTES

INMUEBLES DEL INBA, REFERENTES A LICENCIAS MEDICAS,

CUIDADOS MATERNOS, DIAS ECONOMICOS, VACACIONES,

JUSTIFICACION DE ENTRADA/SALIDA, CONSTANCIAS DE

TIEMPO, ETC.

09.01.05.01  EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL

 ESTA SERIE DOCUMENTAL CUENTA CON LA SUBSERIE

EXPEDIENTE PERSONAL DE BASE, CONFIANZA, PLAZA

HOMOLOGADA Y PLAZA FEDERAL Y LA SUBSERIE DE

EXPEDIENTE DE PERSONAL DE HONORARIOS.

09.01.06.00  SERVICIOS AL PERSONAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TRAMITES DE SOLICITUDES

DE FILIACION POR NUEVO INGRESO O CORRECCIONDE DATOS,

HOJA UNICA DE SERVICIOS, ALTA, BAJAS, MODIFICACIONES Y

CONSTANCIAS CONCEPTO 03 ANTE EL ISSSTE, PRESTAMOS A

CORTO PLAZO, COMPLEMENTARIOS Y PARA AUTO DEL ISSSTE,

CREDITOS FOVISSSTE, COMPATIBILIDAD DEL EMPLEO,

CONSTANCIAS DE ANTIGUEDAD, ESTUDIOS PREJUBILATORIOS,

EVOLUCION SALARIAL, DECLARACION PATRIMONIAL,

CONTROL DE DOCUMENTOS PARA TRAMITES QUE INGRESAN

A LA VENTANILLA.

09.01.07.00  CREDENCIALIZACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS TRAMITES PARA EL

OTORGAMIENTO DE CREDENCIALES: FORANEAS DE

FUNCIONARIOS PUBLICOS, AREA METROPOLITANA Y DE

PENSION.

194

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09.02.01.03  CAPACITACION LABORAL (ADMINISTRATIVA)

 CONTIENE LAS SUBSERIES DE IMPLEMENTACION DEL

PROGRAMA DE CAPACITACION; PROCESO DE CAPACITACION Y

SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROGRAMA DE CAPACITACION

09.02.03.05  SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA

 COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: PLANEACION DE RECURSOS

HUMANOS; INGRESO; DESARROLLO PROFESIONAL;

CAPACITACION Y CERTIFICACION; EVALUACION DEL

DESEMPENO; SEPARACION Y; CONTROL Y EVALUACION.

09.02.05.00  EVALUACION DEL DESEMPENO

 EXPEDIENTES CONFORMADOS DEL PROCESO DE EVALUACION

DEL PERSONAL OPERATIVO DE BASE, CONFIANZA Y

HONORARIOS PARA SER MERECEDOR A UN ESTIMULO Y/O

RECOMPENSA SEGUN NORMATIVIDAD DE LA SECRETARIA DE

LA FUNCION PUBLICA.

09.03.01.00  EVALUACION DE NOMINA INTERNA

 CONTIENE EXPEDIENTES DE LA DOCUMENTACION RECIBIDA

DE LA SUBDIRECCION DE EMPLEO Y REMUNERACIONES

GENERADA PARA LA VALIDACION DE LAS NOMINAS:

ORDINARIA, RETROACTIVO, PAGO UNICO, PAGOS

ADICIONALES, DIFERENCIA POR INCREMENTO, PRIMERA

PARTE DEL AGUINALDO, SEGUNDA PARTE DEL AGUINALDO,

TIEMPO EXTRA, EVENTUAL, PRIMA VACACIONAL, BONO

ARTISTICO MENSUAL Y RE

09.03.02.01  SOLICITUD DE RECURSOS Y PRESUPUESTO EJERCIDO

 SERIE INTEGRADA POR 3 SUBSERIES: SOLICITUDES DE

RECURSOS; INFORMES DE NOMINA Y EMISION DE LA

NOMINA.

09.03.05.00  RECLAMOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LOS

RECLAMOS DE NOMINA INTERNA POR AGUINALDO

PROPORCIONAL, REEXPEDICION DE CHEQUES, RECLAMO DE

PAGOS NO EFECTUADOS Y DE NOMINA FEDERAL; RECLAMOS

DE PAGOS ANTE CONACULTA.

09.03.06.00  SUSPENSIONES DE PAGOS

 EXPEDIENTES GENERADOS POR LAS PREVENTIVAS PARA LA

SUSPENSION DEL PAGO DE LA NOMINA DE PLAZA FEDERAL Y

LA INTERNA.

09.03.07.00  PROCESO DE DISPERSION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ALTA DE CUENTAS ASI COMO

EL CONTROL POR EL PROCESO DE DISPERSION (CON TARJETA

SANTANDER SERFIN)

195

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09.03.08.00  TERCEROS INSTITUCIONALES

 TODOS LOS EXPEDIENTES DERIVADOS DE LA RELACION CON

INSTITUCIONES COMO LA CONSAR, TESOFE, ISSSTE,

SECRETARIA DE FINANZAS DEL GDF, ETC.

09.04.01.00  SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ALTAS, BAJAS, REEMBOLSOS,

MODIFICACIONES Y RENOVACIONES DEL PERSONAL

ARTISTICO, MANDO MEDIO Y ADMINISTRATIVO.

09.04.03.00  SEGURO DE VIDA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS SEGUROS DE VIDA

INDIVIDUAL CONTRATADOS INDEPENDIENTEMENTE CON LA

ASEGURADORA MET LIFE Y LA ASEGURADORA ARGOS, ASI

COMO EL SEGURO DE VIDA COLECTIVO.

09.04.04.00  SEGURO DE RETIRO

 TODOS LOS EXPEDIENTES GENERADOS DEL SEGURO QUE SE

OTORGA POR LA CANTIDAD DE 25 MIL PESOS AL CUMPLIR EN

EL INSTITUTO 28 ANOS PARA MUJERES Y 30 PARA LOS

HOMBRES EN SERVICIO.

09.04.05.00  SEGURO DE SEPARACION INDIVIDUALIZADA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES REFERENTES A LAS ALTAS,

BAJAS, MODIFICACIONES Y REEMBOLSOS DE LOS SEGUROS DE

SEPARACION INDIVIDUALIZADA PARA PERSONAL DE MANDOS

MEDIOS.

10.01.014.00  CONVENIOS DE COLABORACION

 EXPEDIENTES INTEGRADOS CON LA DOCUMENTACION

NECESARIA PARA ELABORAR CONVENIOS EN LOS CUALES SE

ESTABLECERAN LAS CONDICIONES DE AYUDA Y COOPERACION

(PAGO EN ESPECIE) ENTRE DEPENDENCIAS Y/O ENTIDADES DE

LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL, CENTRALIZADAS Y

PARAESTATALES (SOLICITUD DEL CENTRO DE TRABAJO,

AUTORIZACION DE LA SUBDIRECCION GENERAL

CORRESPONDIENTE, ANEXO DE CONDICIONES Y

COMPROMISOS, COPIA SIMPLE DEL DECRETO DE CREACION

DEL ORGANISMO PUBLICO, ETC)

11.02.02.00  PRESTACIONES ECONOMICAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

AL PERSONAL POR PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA MENSUAL Y

SEMESTRAL, DIAS ECONOMICOS, ESTIMULOS AL PERSONAL

POR ANOS DE SERVICIO, ETC.

12.01.01.00

 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y

ASIGNACION MODIFICADA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE

LOS PROCESOS DE PRESUPUESTO: ANTEPROYECTO DE

PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y ASIGNACION

MODIFICADA.

196

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12.01.02.00  CONTROL DE AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL REGISTRO Y CONTROL

DE LAS AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS SOLICITADAS Y

AUTORIZADAS.

12.01.06.00  SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION  CONTIENE LOS FORMATOS Y ACTUALIZACIONES DEL SISTEMA.

13.01.01.02  LICITACIONES PUBLICAS

 SE INTEGRA POR DOS SUBSERIES: LICITACIONES PUBLICA

NACIONALES Y LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES.

13.02.02.00  INVENTARIO DE BIENES DE CONSUMO

 CONTIENE EXPEDIENTES DE CONTROLES DE EXISTENCIA DE

BIENES DE CONSUMO EN EL ALMACEN GENERAL.

14.04.01.00  SESIONES DEL CONSEJO GENERAL DE PROTECCION CIVIL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS ACTAS GENERALES,

MINUTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO GENERAL,

PROGRAMAS E INFORMES DE TRABAJO

15.01.01.00

 SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACION FINANCIERA SIAFF (ANTES

RECIBOS DE MINISTRACION)

 EXPEDIENTES DEL CONTROL DEL RECURSO MINISTRADO AL

INBA

15.05.01.00  COMPROBANTES DE ENTEROS DE IMPUESTOS FEDERALES

 CONTIENE LAS DECLARACIONES ORIGINALES DEL PAGO DE

IMPUESTOS FEDERALES PRESENTADOS MENSUALMENTE.

197

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Teléfono: 10004622 ext. 1637 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Subdirector de Servicios Generales

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

03.04.01.03  INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS

 SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A

MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS

INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;

INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA

06.01.02.00  PROGRAMA SEXENAL DE TRABAJO

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION RELATIVA A LOS

PROGRAMAS SEXENALES DE TRABAJO DEL INBA.

06.03.01.03  ANALISIS Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS

 COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PROCESOS PROGRAMATICOS;

INFORMES DE SEGUIMIENTO Y; EVALUACION DE METAS E

INDICADORES.

07.01.01.02  MANUALES ESPECIFICOS

 SERIE COMPUESTA POR DOS SUBSERIES DOCUMENTALES

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Y MANUALES DE

PROCEDIMIENTOS DEL INBA

07.02.02.02  ADMINISTRACION DE RIESGOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: GRUPOS DE

TRABAJO DE RIESGOS; PROGRAMA DE MITIGACION DE

RIESGOS Y; PROGRAMA DE CONTINGENCIA

07.02.03.00  ACTAS DE ENTREGA - RECEPCION

 SERIE COMPUESTA CON LAS ACTAS Y SUS

CORRESPONDIENTES ANEXOS DE LOS PROCESOS DE ENTREGA -

RECEPCION DE LOS ENCARGOS PUBLICOS.

07.03.02.00

 ATENCION, SEGUIMIENTO Y ACCIONES DE MEJORA A REVISIONES DE

CONTROL

 EXPEDIENTES REFERENTES A LAS REVISIONES DE CONTROL

PRACTICADOS POR EL OIC, CON ACCIONES DE ATENCION,

SEGUIMIENTO Y ACCIONES DE MEJORA.

07.04.03.01  COMITES DE AQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: COMITE DE

ADQUISICIONES; SUBCOMITE DE BIENES MUEBLES Y

SUBCOMITE DE REVISION DE BASES.

Archivo de la unidad administrativa: Direccion de Recursos Materiales

Dirección: Ave. Juárez 101, Piso 17, Colonia Centro, Deleg. Cuauhtémoc, C.P. 06040

Nombre del responsable del archivo: Silvestre del Río Celón

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

198

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07.07.01.04  CORRESPONDENCIA

 ESTA INTEGRADA POR 5 SUBSERIES DOCUMENTALES:

CONTROLES DE ENTRADA Y SALIDA DE CORREPONDENCIA;

CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA; MINUTARIOS Y/O

CONSECUTIVO; BITACORAS, DOCUMENTACION ORIGINAL QUE

NO GENERO RESPUESTA

08.01.01.00  SOLICITUDES DE INFORMACION

CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON TODAS LAS SOLICITUDES DE

INFORMACIÓN RECIBIDAS A TRAVÉS DEL SISTEMA INFOMEX

08.01.03.00  SISTEMA PERSONA

 EXPEDIENTES GENERADOS DE LA PROTECCION DE LAS BASES

DE DATOS CON LAS QUE CUENTAN LOS CENTROS DE TRABAJO

ADSCRITOS AL INBA

08.01.05.04  SOLICITUDES DE INFORMACION Y DE APOYO CIUDADANAS

  ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES, DE LA PRESIDENCIA DE

LA REPUBLICA; SEP (SIAC); DE CONACULTA Y DE MANERA

DIRECTA.

08.01.07.02

 PROGRAMA NACIONAL DE TRANSPARENCIA, RENDICION DE

CUENTAS Y COMBATE A LA CORRUPCION

 COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: PARTICIPACION CIUDADANA;

TRANSPARENCIA FOCALIZADA; CULTURA INSTITUCIONAL;

BLINDAJE ELECTORAL Y; SISTEMA INTERNET DE LA

PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.

09.01.01.00  MOVIMIENTOS DEL PERSONAL

 ESTA SERIE CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR

LAS SOLICITUDES DE LOS CENTROS DE TRABAJO ADSCRITOS AL

INBA REFERENTES A LOS DIVERSOS MOVIMIENTOS COMO

SON: NUEVOS INGRESOS, ALTAS, BAJAS, CAMBIOS DE

PERCEPCION DEDUCION DE PLAZA PRESUPUESTAL, ALTS

BAJAS, CAMBIO DE PERCEPCION PARA HONORARIOS,

VALIDACION DEL TIEMPO EXTRA, PRIMA DOMINICAL,

COMIDAS, INASISTENCIAS, REINTEGROS, PROMOCIONES,

RECONOCIMIENTO DE PRIMAS, ETC.

09.01.02.00  REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO Y CONTROL DE

ASISTENCIA DEL PERSONAL QUE OCUPA LOS DIFERENTES

INMUEBLES DEL INBA, REFERENTES A LICENCIAS MEDICAS,

CUIDADOS MATERNOS, DIAS ECONOMICOS, VACACIONES,

JUSTIFICACION DE ENTRADA/SALIDA, CONSTANCIAS DE

TIEMPO, ETC.

199

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09.01.04.00  PLAZA NOMINA INTERNA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS INFORMES DEL

PERSONAL OCUPADO Y PAGADO DE SUELDOS Y SALARIOS E LA

ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL (FORMATO 17)EL

COCOA, LAS COTIZACIONES AL ISSSTE, ALTAS Y BAJAS DE

MANDOS MEDIOS.

09.01.05.02  EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL

 ESTA SERIE DOCUMENTAL CUENTA CON LA SUBSERIE

EXPEDIENTE PERSONAL DE BASE, CONFIANZA, PLAZA

HOMOLOGADA Y PLAZA FEDERAL Y LA SUBSERIE DE

EXPEDIENTE DE PERSONAL DE HONORARIOS.

09.01.06.00  SERVICIOS AL PERSONAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TRAMITES DE SOLICITUDES

DE FILIACION POR NUEVO INGRESO O CORRECCIONDE DATOS,

HOJA UNICA DE SERVICIOS, ALTA, BAJAS, MODIFICACIONES Y

CONSTANCIAS CONCEPTO 03 ANTE EL ISSSTE, PRESTAMOS A

CORTO PLAZO, COMPLEMENTARIOS Y PARA AUTO DEL ISSSTE,

CREDITOS FOVISSSTE, COMPATIBILIDAD DEL EMPLEO,

CONSTANCIAS DE ANTIGUEDAD, ESTUDIOS PREJUBILATORIOS,

EVOLUCION SALARIAL, DECLARACION PATRIMONIAL,

CONTROL DE DOCUMENTOS PARA TRAMITES QUE INGRESAN

A LA VENTANILLA.

09.01.07.00  CREDENCIALIZACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS TRAMITES PARA EL

OTORGAMIENTO DE CREDENCIALES: FORANEAS DE

FUNCIONARIOS PUBLICOS, AREA METROPOLITANA Y DE

PENSION.

09.02.01.02  CAPACITACION LABORAL (ADMINISTRATIVA)

 CONTIENE LAS SUBSERIES DE IMPLEMENTACION DEL

PROGRAMA DE CAPACITACION; PROCESO DE CAPACITACION Y

SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROGRAMA DE CAPACITACION

09.02.03.07  SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA

 COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: PLANEACION DE RECURSOS

HUMANOS; INGRESO; DESARROLLO PROFESIONAL;

CAPACITACION Y CERTIFICACION; EVALUACION DEL

DESEMPENO; SEPARACION Y; CONTROL Y EVALUACION.

09.02.05.00  EVALUACION DEL DESEMPENO

 EXPEDIENTES CONFORMADOS DEL PROCESO DE EVALUACION

DEL PERSONAL OPERATIVO DE BASE, CONFIANZA Y

HONORARIOS PARA SER MERECEDOR A UN ESTIMULO Y/O

RECOMPENSA SEGUN NORMATIVIDAD DE LA SECRETARIA DE

LA FUNCION PUBLICA.

200

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09.02.06.00  RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS EVALUACIONES

PSICOMETRICAS APLICADAS A LOS CANDIDATOS QUE ASPIRAN

INGRESAR AL INBA.

09.03.01.00  EVALUACION DE NOMINA INTERNA

 CONTIENE EXPEDIENTES DE LA DOCUMENTACION RECIBIDA

DE LA SUBDIRECCION DE EMPLEO Y REMUNERACIONES

GENERADA PARA LA VALIDACION DE LAS NOMINAS:

ORDINARIA, RETROACTIVO, PAGO UNICO, PAGOS

ADICIONALES, DIFERENCIA POR INCREMENTO, PRIMERA

PARTE DEL AGUINALDO, SEGUNDA PARTE DEL AGUINALDO,

TIEMPO EXTRA, EVENTUAL, PRIMA VACACIONAL, BONO

ARTISTICO MENSUAL Y RE

09.03.02.02  SOLICITUD DE RECURSOS Y PRESUPUESTO EJERCIDO

 SERIE INTEGRADA POR 3 SUBSERIES: SOLICITUDES DE

RECURSOS; INFORMES DE NOMINA Y EMISION DE LA

NOMINA.

09.03.03.00  DISTRIBUCION Y COMPROBACION DE LA NOMINA INTERNA

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE COMPROBACION

DE LA NOMINA INTERNA.

09.03.05.00  RECLAMOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LOS

RECLAMOS DE NOMINA INTERNA POR AGUINALDO

PROPORCIONAL, REEXPEDICION DE CHEQUES, RECLAMO DE

PAGOS NO EFECTUADOS Y DE NOMINA FEDERAL; RECLAMOS

DE PAGOS ANTE CONACULTA.

09.03.06.00  SUSPENSIONES DE PAGOS

 EXPEDIENTES GENERADOS POR LAS PREVENTIVAS PARA LA

SUSPENSION DEL PAGO DE LA NOMINA DE PLAZA FEDERAL Y

LA INTERNA.

09.03.07.00  PROCESO DE DISPERSION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ALTA DE CUENTAS ASI COMO

EL CONTROL POR EL PROCESO DE DISPERSION (CON TARJETA

SANTANDER SERFIN)

09.03.08.00  TERCEROS INSTITUCIONALES

 TODOS LOS EXPEDIENTES DERIVADOS DE LA RELACION CON

INSTITUCIONES COMO LA CONSAR, TESOFE, ISSSTE,

SECRETARIA DE FINANZAS DEL GDF, ETC.

09.04.01.00  SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ALTAS, BAJAS, REEMBOLSOS,

MODIFICACIONES Y RENOVACIONES DEL PERSONAL

ARTISTICO, MANDO MEDIO Y ADMINISTRATIVO.

201

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10.01.01.00  CONTRATOS DE ADQUISICION

 SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES CON LA

DOCUMENTACION NECESARIA PARA ELABORAR LOS

PROYECTOS DE CONTRATOS DE ADQUISICION DE BIENES

(SOLICITUD DEL CENTRO DE TRABAJO, ACTA DEL COMITE DE

ADQUISICIONES, DOCUMENTACION LEGAL DE LA EMPRESA,

ETC.)

10.01.02.02  CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO

 SE INTEGRA POR DOS SUBSERIES DOCUMENTALES,

INMUEBLES Y SERVICIOS GENERALES

10.01.08.00  CONTRATOS DE OBRA PUBLICA

 EXPEDIENTES INTEGRADOS CON LA DOCUMENTACION

NECESARIA PARA LA ELABORACION DE PROYECTOS DE

CONTRATO DE OBRA PUBLICA (CONSTRUCCION, AMPLIACION

O MODIFICACION DE BIENES INMUEBLES) POR PRESTADORES

DE SERVICIOS A TRAVES DE LICITACION PUBLICA FEDERAL.

10.01.09.00  CONTRATOS DE SERVICIOS

 EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA

ELABORAR PROYECTOS DE CONTRATOS DE SERVCIOS

GENERALES (LIMPIEZA, VIGILANCIA, CABLEADO,

INFORMATICA, MANTENIMIENTO)

10.01.011.00  CONTRATOS CAPITULO 3000 (SERVICIOS PROFESIONALES)

 EXPEDIENTES GENERADOS CON LA DOCUMENTACION

NECESARIA PARA ELABORAR PROYECTOS DE CONTRATOS DE

SERVICIOS PRESTADOS POR PROFESIONISTAS (ARTISTAS EN

GENERAL, ESCENOGRAFOS, COREOGRAFOS Y DEMAS

PROFESIONALES)

10.02.02.00  JUICIOS CIVILES

 EXPEDIENTES INTEGRADOS POR DOCUMENTOS GENERADOS

DE CONTROVERSIAS DEL ORDEN CIVIL, INCUMPLIMIENTO DE

OBLIGACIONES Y CONTRATOS, PENSIONES, ETC..

10.02.05.00  PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LOS PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS FISCALES QUE INICIA ASUNTOS

CONTENCIOSOS ANTE LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES

(SHCP, TESOFE, PGJDF, SAT PFDF, SFDL, SETRAVI, SECRETARIA

DEL MEDIO AMBIENTE, SISTEMA DE AGUAS, DELEGACIONES

POLITICAS DEL D.F., APDF, ETC.)

202

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10.02.07.00  PODERES NOTARIALES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LA AUTORIZACION

ANTE UN NOTARIO Y A FAVOR DE UN TERCERO PARA QUE

ESTE PUEDA LLEVAR A CABO DETERMINADOS TRAMITES EN

REPRESENTACION DEL INBA.

11.01.02.00  ATENCION A LA CONFLICTIVA LABORAL

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA ATENCION A LOS DIVERSOS

PLANTEAMIENTOS DE LOS TRABAJADORES, DE SUS

REPRESENTANTES Y CENTROS DE TRABAJO.

11.01.05.00

 COMISION MIXTA DE PROFESIONALIZACION , ADMISION ,

PROMOCION , CAPACITACION Y ESTIMULO

 EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LOS PROCEDIMIENTOS

ESCALAFONARIOS DE CADA TRABAJADOR Y LAS ACTIVIDADES

QUE CONFORME A LA NORMA LE CORRESPONDE A DICHA

INSTANCIA.

11.01.06.00  JUICIOS LABORALES

 EXPENDIENTES CONFORMADOS DESDE EL ANO 2000, CON

DOCUMENTOS DE CONTROVERSIAS RELACIONADAS CON

PROBLEMAS LABORALES DE TRABAJADORES DEL INBAL.

11.01.08.00  COMISIONES  SE ENCUENTRAN LOS EXPEDIENTES DE ROPA DE TRABAJO

11.02.01.00  EVENTOS SINDICALES

 EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LO RELATIVO A LOS PROCESOS

PARA LLEVAR A CABO EVENTOS COMO DIA DE LA MADRE, DEL

NINO, DEL PADRE, DEL MAESTRO, DEL MUSICO, ANIVERSARIO

DEL INBA; CURSOS DE VERANO, ETC.

11.02.02.00  PRESTACIONES ECONOMICAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

AL PERSONAL POR PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA MENSUAL Y

SEMESTRAL, DIAS ECONOMICOS, ESTIMULOS AL PERSONAL

POR ANOS DE SERVICIO, ETC.

11.02.03.00  PRESTACIONES EN ESPECIE

 EXPEDIENTES QUE SE REFIEREN A LOS PROCESOS PARA

OTORGAR A LOS TRABAJADORES PRESTACIONES EN ESPECIE

COMO VALE, PAQUETES DE UTILES ESCOLARES, ANTEOJOS,

PROTESIS, ETC.

12.01.01.00

 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y

ASIGNACION MODIFICADA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE

LOS PROCESOS DE PRESUPUESTO: ANTEPROYECTO DE

PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y ASIGNACION

MODIFICADA.

12.01.02.00  CONTROL DE AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL REGISTRO Y CONTROL

DE LAS AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS SOLICITADAS Y

AUTORIZADAS.

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12.01.06.00  SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION  CONTIENE LOS FORMATOS Y ACTUALIZACIONES DEL SISTEMA.

12.02.02.00  SOLICITUDES DE MOVIMIENTOS PRESUPUESTALES

 SE CONFORMA DE EXPEDIENTES DE LA SOLICITUD DE

PROMOCION DOCENTE, LAUDOS, REGISTRO Y VALIDACION DE

PLANTILLA. REVISION CONTRACTUAL, INCREMENTO SALARIAL,

CANCELACION - CREACION, PREVISION PRESUPUESTARIA

PARA LA PROMOCION DOCENTE, INFORME TRIMESTRAL DE

PRESTACIONES, IMPUESTO SOBRE NOMINA, CATALOGO DE

PUESTOS Y TABULADOR DE SUELDOS PARA VALIDAR, ETC.

13.01.01.01  LICITACIONES PUBLICAS

 SE INTEGRA POR DOS SUBSERIES: LICITACIONES PUBLICA

NACIONALES Y LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES.

13.01.02.00  INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CELEBRACION DE PROCESOS

DE INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS PARA LA

CONTRATACION DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y

SERVICIOS, ASI COMO LA CONTRATACION DE OBRAS PUBLICAS

Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS.

13.01.03.00  ADJUDICACION DIRECTA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ADJUDICACIONES DIRECTAS

PARA LA CONTRATACION DE ADQUISICIONES,

ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS. ASI COMO LA

CONTRATACION DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS

RELACIONADOS CON LAS MISMAS.

13.02.02.00  INVENTARIO DE BIENES DE CONSUMO

 CONTIENE EXPEDIENTES DE CONTROLES DE EXISTENCIA DE

BIENES DE CONSUMO EN EL ALMACEN GENERAL.

13.02.03.00  INVENTARIO DE BIENES MUEBLES

 SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES CON LAS MINUTAS DE

TRABAJO DE ACTUALIZACION DE INVENTARIOS DE ACTIVO

FIJO DE LOS CENTROS DE TRABAJO.

13.03.01.00  PARQUE VEHICULAR

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CONTROL DEL PARQUE

VEHICULAR ASIGNADO A LOS CENTROS DE TRABAJO, ASI

COMO DE LA DOCUMENTACION DE DERECHOS DE PROPIDAD

DE CADA UNIDAD.

13.03.02.00  LOGISTICA DE TRANSPORTES

 ATENCION A LOS REQUERIMIENTOS DE TRANSPORTE LOCAL Y

FORANEO DE PERSONAL Y MOBLIARIO DE LOS CENTROS DE

TRABAJO.

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13.03.03.00  MANTENIMIENTO

 CONTIENE LAS SOLICITUDES DE SERVICIO DE PREVENCION Y

CORRECCION DE FALLAS MECANICAS ASI COMO DE

HOJALATERIA DEL PARQUE VEHICULAR.

13.03.04.00  COMBUSTIBLES

 CONTIENE LA ADMINISTRACION DE VALES DE GASOLINA

PARA EL PARQUE VEHICULAR.

14.01.01.01  SOLICITUDES DE SERVICIO

 LA SERIE LA INTEGRAN 10 SUBSERIES: SERVICIO DE

ELECTRICIDAD; DE CARPINTERIA, DE HERRERIA; SERVICIO DE

TELEFONIA; DE CERRAJERIA; DE PINTURA; DE PLOMERIA; DE

SONORIZACION Y GRABACION; DE ELECTRONICA Y;

JARDINERIA.

14.01.02.04  ADMINISTRACION DE SERVICIOS

 SE INTEGRA POR 11 SUBSERIES: CONDUCCION DE SERIALES

ANALOGICAS Y DIGITALES; SERVICIO DE MENSAJERIA Y

PAQUETERIA; FOTOCOPIADO; LIMPIEZA; ENERGIA ELECTRICA;

AGUA; TRASLADO DE VALORES; FUMIGACION;

ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO;

CLIMATIZACION Y; BOLETOS DE AVION (REPORTES GENERALES

Y COMPROBANTES DE ADEUDO)

14.02.01.00  SEGURO EMPRESARIAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE SEGUROS EMITIDOS POR LA

SHCP, PARA CONTRATAR LA COBERTURA EN ASEGURAMIENTO

DE BIENES, INCLUIDOS EDIFICOS PROPIOS, ARRENDADOS O EN

COMODATO ASI COMO SUS CONTENIDOS, RESPONSABILIDAD

A LOS DANOS OCASIONADOS A TERCEROS POR EL INSTITUTO.

14.02.05.00  POLIZA PARQUE VEHICULAR

 CONTIENE LAS COBERTURAS DE RIESGOS DE LOS VEHICULOS

AUTOMOTORRES BAJO RESPONSABLIDAD DEL INSTITUTO.

14.03.01.00  MANTENIMIENTO MAYOR A CENTROS DE TRABAJO

 LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LAS SOLICITUDES DE LOS

CENTROS DE TRABAJO EN CUESTION DE MANTENIMIENTO

MAYOR ASI COMO REMODELACION O ADAPTACION DE

INMUEBLES.

14.03.02.00  MANTENIMIENTO MENOR A CENTROS DE TRABAJO

 LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LAS SOLICITUDES DE LOS

CENTROS DE TRABAJO EN CUESTION DE MANTENIMIENTO

MENOR ASI COMO REMODELACION O ADAPTACION DE

INMUEBLES.

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14.04.02.00  ACCIONES DE COORDINACION DE PROTECCION CIVIL POR INMUEBLE

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE PROGRAMAS INTERNOS,

PROGRAMS DE CAPACITACION, PROGRAMA DE SIMULACROS,

ATLAS DE RIESGOS DE CADA INMUEBLE, ATENCION DE

NECESIDADES DE CADA CENTRO DE TRABAJO, SUPERVISION

DE INMUEBLES Y PLANES DE EMERGENCIA. CONTIENE

TAMBIEN EXISTENCIAS DE EQUIPOS Y MATERIAL DE

PROTECCION CIVIL DE CADA UNIDAD INTERNA.

14.05.01.00

 LOGISTICA DE CONTROL DEL PERSONAL DE SEGURIDAD PRIVADA,

INTERNA Y SERVICIOS ESPECIALES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS REGISTROS DE

ASISTENCIA DEL PERSONAL DE SEGURIDAD PRIVADA,

SERVICIOS ESPECIALES Y PERSONAL DE SEGURIDAD INTERNA.

14.05.02.00  LOGISTICA DE APOYO OPERATIVO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE REGISTROS DE EVENTOS DE

CUSTODIA TEMPORAL Y PERMANENTE, TRASLADOS Y

EXPOSICIONES DE OBRAS DE ARTE.

14.06.03.00  INMUEBLES EN ARRENDAMIENTO

 SE INTEGRA DE EXPEDIENTES DE LAS DISPOSICIONES DE

ADMINISTRACION EN SERVICIOS, ASI COMO LO DISPUESTO

POR EL INDAABIN Y SHCP.

15.01.01.00

 SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACION FINANCIERA SIAFF (ANTES

RECIBOS DE MINISTRACION)

 EXPEDIENTES DEL CONTROL DEL RECURSO MINISTRADO AL

INBA

15.01.02.00  CAJA GENERAL DEL INBA

 CONTIENE EXPEDIENTES DE CHEQUES PENDIENTES DE PAGO,

POR ELABORAR Y PAGADOS, COPIAS DE RECIBOS DE INGRESOS

CON CEDULA FISCAL Y/O SIN CEDULA FISCAL, PAGADOS Y

PENDIENTES DE UTILIZAR. REPORTES DIARIOS DE INGRESOS.

RELACION DE FIRMAS AUTORIZADAS. CONSECUTIVO DE

COPIAS POR TRASPASOS ELECTRONICOS Y LIQUIDACIONES.

ETC...

15.01.03.00  SALDOS BANCARIOS

 EXPEDIENTES DEL CONTROL DEL RECURSO DE CADA CENTRO

DE TRABAJO PARA PODER PROPORCIONARLE LA

MINISTRACION DE RECURSOS AL MISMO.

15.02.01.00  INFORMACION PRESUPUESTAL DE LOS CENTROS DE TRABAJO

 EXPEDIENTES CON LOS PRESUPUESTOS ORIGINALES

AUTORIZADOS PARA CADA CENTRO DE TRABAJO QUE

CONFORMAN AL INBA

15.02.02.00  PRESUPUESTO SEP

 EXPEDIENTES CON EL PRESUPUESTO ORIGINAL ENVIADO POR

LA SEP AL INBA, PRESUPUESTO DE PLAZA FEDERAL,

AFECTACIONES EXTERNAS E INFORME CONSOLIDADO DE

PRESUPUESTO SEP

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15.02.03.00  CIERRES PRESUPUESTALES

 EXPEDIENTES CON LOS CIERRES MENSUALES POR CENTRO DE

TRABAJO Y CONSOLIDADOS,

15.02.04.00  REGISTRO DE FIRMAS

 EXPEDIENTES CON LAS TARJETAS DE FIRMAS AUTORIZADAS

POR CADA UNO DE LOS CENTROS DE TRABAJO DEL INBA

15.02.05.00

 INFORME DE PAGOS DE OBRA PUBLICA Y MANTENIMIENTO DE

INMUEBLES

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION POR CONTRATO DE

OBRA PUBLICA Y MANTENIMIENTO DE INMUEBLES.

15.03.01.00  ESTADOS FINANCIEROS

 CONTIENE LA INFORMACION CONTABLE Y FINANCIERA DEL

INSTITUTO ASI COMO LA INTEGRACION A NIVEL DE

SUBCUENTA DE CADA UNA DE LAS CUENTAS DE BALANCE,

RESULTADOS Y CAPITAL COMPILADO DE MANERA MENSUAL

15.03.04.00  CONTROL DE COMPROBACIONES

 ESTA SERIE CONTIENE EL LIBRO EN EL QUE SE REGISTRAN LOS

FOLIOS DE COMPROBACION QUE SON TURANDOS POR EL

AREA DE CONTROL PRESUPUESTAL Y EL NUUMERO DE POLIZA

DE DIARIO CON EL QUE FUE REGISTRADO POR CONTABILIDAD.

15.03.05.04  CONTROL DE POLIZAS

 LA SERIE ESTA CONFORMADA POR 4 SUBSERIES: POLIZAS DE

DIARIO; POLIZAS DE ORDEN, POLIZAS DE EGRESOS Y, POLIZAS

DE INGRESO

15.04.01.00  DE CUENTAS DE CHEQUES CENTRALES

 CONTIENE TODA LA INFORMACION EN GENERAL REFERENTE

A LAS CONCILIACIONES BANCARIAS MENSUALES DE CUENTAS

DE CHEQUES LOCALES.

15.04.02.00  DE CUENTAS DE CHEQUES DE CENTROS DE TRABAJO

 CONTIENE TODA LA INFORMACION GENERAL REFERENTE A

LAS CONCILIACIONES BANCARIAS DE 57 CENTROS DE TRABAJO

LOCALES Y FORANEOS.

15.04.03.00  ESTADOS DE CUENTA BANCARIOS

 CONTIENE TODA LA INFORMACION EN GENERAL REFENTE A

LOS MOVIMIENTOS BANCARIOS DE LA CUENTAS DE CHEQUES

DEL INBA

15.04.05.00

 CONTRATOS BANCARIOS DE CUENTAS DE CHEQUES DE CENTROS DE

TRABAJO

 CONTIENE TODA LA INFORMACION EN GENERAL DE LOS

CONTRATOS BANCARIOS Y SUS MODIFICACIONES EN LOS

REGISTROS DE FIRMAS DE 61 CUENTAS DE CHEQUES LOCALES

Y FORANEOS.

15.05.04.00  PAGO DE TERCEROS

 CONTIENE LOS COMPROBANTES ORIGINALES DE

TRANSFERENCIAS BANCARIAS POR CONCEPTO DE LOS

SEGUROS CONTRATADOS POR EL INBA.

207

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16.02.01.07  MESA DE SERVICIOS

 INTEGRADA POR 7 SUBSERIES: REPORTES DE SERVICIOS;

DICTAMENES TECNICOS; SERVICIO DE IMPRESION;

INSTALACION DE SOFTWARE; RESPALDOS; REDES; Y

TELECOMUNICACIONES.

16.02.02.00  SERVICIO A TERCEROS

 DOCUMENTACION RELACIONADA CON EL SEGUIMIENTO DE

SERVICIOS QUE EN MATERIAS DE TECNOLOGIAS DE LA

INFORMACION Y COMUNICACIONES, BRINDAN PROVEEDORES

AL INSTITUTO.

208

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Teléfono: 10004622 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Subdirectora de Estudios Administrativos e Información

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.04.01.07  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.03.01  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

06.01.01.00  PROGRAMA NACIONAL DE CULTURA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION SOBRE

LA GENERACION DE LOS PROGRAMAS SEXENALES

NACIONALES DE CULTURA.

06.01.02.00  PROGRAMA SEXENAL DE TRABAJO

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION RELATIVA A LOS

PROGRAMAS SEXENALES DE TRABAJO DEL INBA.

06.01.03.00  PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION RELATIVA A LOS

PROGRAMAS ANUALES DE TRABAJO DEL INBA

06.01.08.00  PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE TRAMITES (COFEMER)

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE SEGUIMIENTO PARA LA

ACTUALIZACION DE LOS TRAMITES QUE EL INBA TIENE

REGISTRADOS ANTE COFEMER

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Direccion de Programacion y Presupuesto

Dirección: Ave. Juárez 101, Piso 24, Colonia Centro, Deleg. Cuauhtémoc, C.P. 06040

Nombre del responsable del archivo: Norma Vázquez Rendón

209

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06.03.01.03  ANALISIS Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS

 COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PROCESOS PROGRAMATICOS;

INFORMES DE SEGUIMIENTO Y; EVALUACION DE METAS E

INDICADORES.

06.03.02.02  ACUERDOS DE TRABAJO

 LA SERIE SE INTEGRA POR 2 SUBSERIES: ACUERDOS

INSTITUCIONALES E; INTERINSTITUCIONALES

07.01.01.02  MANUALES ESPECIFICOS

 SERIE COMPUESTA POR DOS SUBSERIES DOCUMENTALES

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Y MANUALES DE

PROCEDIMIENTOS DEL INBA

07.01.02.02  ESTRUCTURA ORGANICA

 COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: ACTUALIZACION DE

ESTRUCTURAS Y REFRENDO DE ESTRUCTURA

07.02.02.01  ADMINISTRACION DE RIESGOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: GRUPOS DE

TRABAJO DE RIESGOS; PROGRAMA DE MITIGACION DE

RIESGOS Y; PROGRAMA DE CONTINGENCIA

07.03.01.01  ATENCION, SEGUIMIENTO Y OBSERVACIONES A AUDITORIAS

 COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DEL ORGANO INTERNO DE

CONTROL; DE OTRAS INSTANCIAS (AUDITORES EXTERNOS); DE

LA AUDITORIA SUPERIOR DE LA FEDERACION Y; DE LA

AUDITORIA GUBERNAMENTAL (SFP)

07.03.03.00  ATENCION, SEGUIMIENTO Y RECOMENDACIONES A DIAGNOSTICOS

 EXPEDIENTES REFERIDOS A LOS DIAGNOSTICOS PRACTICADOS

POR EL OIC, CON SUS RESPECTIVAS ACCIONES DE ATENCION,

SEGUIMIENTO Y RECOMENDACIONES.

07.04.01.00  COMISION INTERNA DE ADMINISTRACION

CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS SESIONES DE LA

COMISIÓN INTERNA DE ADMINISTRACIÓN

07.04.03.02  COMITES DE AQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: COMITE DE

ADQUISICIONES; SUBCOMITE DE BIENES MUEBLES Y

SUBCOMITE DE REVISION DE BASES.

07.07.01.02  CORRESPONDENCIA

 ESTA INTEGRADA POR 5 SUBSERIES DOCUMENTALES:

CONTROLES DE ENTRADA Y SALIDA DE CORREPONDENCIA;

CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA; MINUTARIOS Y/O

CONSECUTIVO; BITACORAS, DOCUMENTACION ORIGINAL QUE

NO GENERO RESPUESTA

08.01.05.04  SOLICITUDES DE INFORMACION Y DE APOYO CIUDADANAS

  ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES, DE LA PRESIDENCIA DE

LA REPUBLICA; SEP (SIAC); DE CONACULTA Y DE MANERA

DIRECTA.

08.01.07.03

 PROGRAMA NACIONAL DE TRANSPARENCIA, RENDICION DE

CUENTAS Y COMBATE A LA CORRUPCION

 COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: PARTICIPACION CIUDADANA;

TRANSPARENCIA FOCALIZADA; CULTURA INSTITUCIONAL;

BLINDAJE ELECTORAL Y; SISTEMA INTERNET DE LA

PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.

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08.02.01.03  CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ARCHIVOS DE TRAMITE

 COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESPONSABLES DE ARCHIVOS

DE TRAMITE; ASESORIA ARCHIVISTICA; INVENTARIO GENERAL

DE EXPEDIENTES; CONTROL DE PRESTAMOS DE EXPEDIENTES;

TRANSFERENCIAS PRIMARIAS; VISITAS DE REVISION Y;

AVANCES DE ORGANIZACION DE ARCHIVOS.

08.02.04.04  INSTRUMENTOS DE CONTROL ARCHIVISTICO

 INTEGRADA POR 4 SUB SERIES: CUADRO GENERAL DE

CLASIFICACION ARCHIVISTICA; CATALOGO DE DISPOSICION

DOCUMENTAL; GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS Y; SISTEMA

INFORMATICO.

09.01.01.00  MOVIMIENTOS DEL PERSONAL

 ESTA SERIE CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR

LAS SOLICITUDES DE LOS CENTROS DE TRABAJO ADSCRITOS AL

INBA REFERENTES A LOS DIVERSOS MOVIMIENTOS COMO

SON: NUEVOS INGRESOS, ALTAS, BAJAS, CAMBIOS DE

PERCEPCION DEDUCION DE PLAZA PRESUPUESTAL, ALTS

BAJAS, CAMBIO DE PERCEPCION PARA HONORARIOS,

VALIDACION DEL TIEMPO EXTRA, PRIMA DOMINICAL,

COMIDAS, INASISTENCIAS, REINTEGROS, PROMOCIONES,

RECONOCIMIENTO DE PRIMAS, ETC.

09.01.02.00  REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO Y CONTROL DE

ASISTENCIA DEL PERSONAL QUE OCUPA LOS DIFERENTES

INMUEBLES DEL INBA, REFERENTES A LICENCIAS MEDICAS,

CUIDADOS MATERNOS, DIAS ECONOMICOS, VACACIONES,

JUSTIFICACION DE ENTRADA/SALIDA, CONSTANCIAS DE

TIEMPO, ETC.

09.01.06.00  SERVICIOS AL PERSONAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TRAMITES DE SOLICITUDES

DE FILIACION POR NUEVO INGRESO O CORRECCIONDE DATOS,

HOJA UNICA DE SERVICIOS, ALTA, BAJAS, MODIFICACIONES Y

CONSTANCIAS CONCEPTO 03 ANTE EL ISSSTE, PRESTAMOS A

CORTO PLAZO, COMPLEMENTARIOS Y PARA AUTO DEL ISSSTE,

CREDITOS FOVISSSTE, COMPATIBILIDAD DEL EMPLEO,

CONSTANCIAS DE ANTIGUEDAD, ESTUDIOS PREJUBILATORIOS,

EVOLUCION SALARIAL, DECLARACION PATRIMONIAL,

CONTROL DE DOCUMENTOS PARA TRAMITES QUE INGRESAN

A LA VENTANILLA.

211

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09.01.07.00  CREDENCIALIZACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS TRAMITES PARA EL

OTORGAMIENTO DE CREDENCIALES: FORANEAS DE

FUNCIONARIOS PUBLICOS, AREA METROPOLITANA Y DE

PENSION.

09.02.01.01  CAPACITACION LABORAL (ADMINISTRATIVA)

 CONTIENE LAS SUBSERIES DE IMPLEMENTACION DEL

PROGRAMA DE CAPACITACION; PROCESO DE CAPACITACION Y

SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROGRAMA DE CAPACITACION

09.02.03.02  SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA

 COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: PLANEACION DE RECURSOS

HUMANOS; INGRESO; DESARROLLO PROFESIONAL;

CAPACITACION Y CERTIFICACION; EVALUACION DEL

DESEMPENO; SEPARACION Y; CONTROL Y EVALUACION.

09.02.04.00  SERVICIO SOCIAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS PRESTADORES DE

SERVICIO SOCIAL QUE SE INCORPORAN A LOS DIFERENTES

CENTROS DE TRABAJO DEL INBA.

09.02.05.00  EVALUACION DEL DESEMPENO

 EXPEDIENTES CONFORMADOS DEL PROCESO DE EVALUACION

DEL PERSONAL OPERATIVO DE BASE, CONFIANZA Y

HONORARIOS PARA SER MERECEDOR A UN ESTIMULO Y/O

RECOMPENSA SEGUN NORMATIVIDAD DE LA SECRETARIA DE

LA FUNCION PUBLICA.

09.02.06.00  RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS EVALUACIONES

PSICOMETRICAS APLICADAS A LOS CANDIDATOS QUE ASPIRAN

INGRESAR AL INBA.

09.03.03.00  DISTRIBUCION Y COMPROBACION DE LA NOMINA INTERNA

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE COMPROBACION

DE LA NOMINA INTERNA.

09.03.05.00  RECLAMOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LOS

RECLAMOS DE NOMINA INTERNA POR AGUINALDO

PROPORCIONAL, REEXPEDICION DE CHEQUES, RECLAMO DE

PAGOS NO EFECTUADOS Y DE NOMINA FEDERAL; RECLAMOS

DE PAGOS ANTE CONACULTA.

09.03.06.00  SUSPENSIONES DE PAGOS

 EXPEDIENTES GENERADOS POR LAS PREVENTIVAS PARA LA

SUSPENSION DEL PAGO DE LA NOMINA DE PLAZA FEDERAL Y

LA INTERNA.

10.01.09.00  CONTRATOS DE SERVICIOS

 EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA

ELABORAR PROYECTOS DE CONTRATOS DE SERVCIOS

GENERALES (LIMPIEZA, VIGILANCIA, CABLEADO,

INFORMATICA, MANTENIMIENTO)

212

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11.02.01.00  EVENTOS SINDICALES

 EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LO RELATIVO A LOS PROCESOS

PARA LLEVAR A CABO EVENTOS COMO DIA DE LA MADRE, DEL

NINO, DEL PADRE, DEL MAESTRO, DEL MUSICO, ANIVERSARIO

DEL INBA; CURSOS DE VERANO, ETC.

11.02.02.00  PRESTACIONES ECONOMICAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

AL PERSONAL POR PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA MENSUAL Y

SEMESTRAL, DIAS ECONOMICOS, ESTIMULOS AL PERSONAL

POR ANOS DE SERVICIO, ETC.

11.02.03.00  PRESTACIONES EN ESPECIE

 EXPEDIENTES QUE SE REFIEREN A LOS PROCESOS PARA

OTORGAR A LOS TRABAJADORES PRESTACIONES EN ESPECIE

COMO VALE, PAQUETES DE UTILES ESCOLARES, ANTEOJOS,

PROTESIS, ETC.

12.01.01.00

 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y

ASIGNACION MODIFICADA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE

LOS PROCESOS DE PRESUPUESTO: ANTEPROYECTO DE

PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y ASIGNACION

MODIFICADA.

12.01.02.00  CONTROL DE AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL REGISTRO Y CONTROL

DE LAS AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS SOLICITADAS Y

AUTORIZADAS.

12.01.03.00  CUOTAS Y TARIFAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS DOCUMENTOS

RELACIONADOS CON LA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE

CUOTAS Y TARIFAS.

12.01.04.00  INGRESOS PROPIOS

 CONTIENE LA DOCUMENTACION PARA SOLICITAR LA

AUTORIZACION DEL DICTAMEN O NOTIFICACION DE INGRESOS

PROPIOS.

12.01.05.00  CUENTA PUBLICA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS FORMATOS Y OFICIOS

DE SOLICITUD Y ENTREGA DE LA CUENTA PUBLICA.

12.01.06.00  SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION  CONTIENE LOS FORMATOS Y ACTUALIZACIONES DEL SISTEMA.

12.02.01.00  PLANTILLAS ,TABULADORES DE SUELDOS Y PRESTACIONES

 CONTIENE EXPEDIENTES DEL REGISTRO Y VALIDACION DE LA

PLANTILLA PARA SERVICIOS PERSONALES, EL CATALOGO DE

PUESTOS Y TABULADOR DE SUELDOS Y LAS PRESTACIONES

AUTORIZADAS AL PERSONAL DEL INSTITUTO

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12.02.02.00  SOLICITUDES DE MOVIMIENTOS PRESUPUESTALES

 SE CONFORMA DE EXPEDIENTES DE LA SOLICITUD DE

PROMOCION DOCENTE, LAUDOS, REGISTRO Y VALIDACION DE

PLANTILLA. REVISION CONTRACTUAL, INCREMENTO SALARIAL,

CANCELACION - CREACION, PREVISION PRESUPUESTARIA

PARA LA PROMOCION DOCENTE, INFORME TRIMESTRAL DE

PRESTACIONES, IMPUESTO SOBRE NOMINA, CATALOGO DE

PUESTOS Y TABULADOR DE SUELDOS PARA VALIDAR, ETC.

12.03.01.00  PLANEACION Y REGISTRO EN CARTERA

 SE CONFORMA DE EXPEDIENTES PARA LA INTEGRACION DE

LA PLANEACION DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE

INVERSION, ANALISIS COSTO BENEFICIO DE LOS CAPITULOS

5000 Y 6000, ETC.

12.03.02.00  SEGUIMIENTO Y CONTROL

 SE CONFORMA DE EXPEDIENTES DE LA SOLICITUD DE OFICIOS

DE LIBERACION DE INVERSION, SEGUIMIENTO MENSUAL DE

LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSION, ETC.

13.01.03.00  ADJUDICACION DIRECTA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ADJUDICACIONES DIRECTAS

PARA LA CONTRATACION DE ADQUISICIONES,

ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS. ASI COMO LA

CONTRATACION DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS

RELACIONADOS CON LAS MISMAS.

13.02.02.00  INVENTARIO DE BIENES DE CONSUMO

 CONTIENE EXPEDIENTES DE CONTROLES DE EXISTENCIA DE

BIENES DE CONSUMO EN EL ALMACEN GENERAL.

13.02.03.00  INVENTARIO DE BIENES MUEBLES

 SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES CON LAS MINUTAS DE

TRABAJO DE ACTUALIZACION DE INVENTARIOS DE ACTIVO

FIJO DE LOS CENTROS DE TRABAJO.

13.03.01.00  PARQUE VEHICULAR

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CONTROL DEL PARQUE

VEHICULAR ASIGNADO A LOS CENTROS DE TRABAJO, ASI

COMO DE LA DOCUMENTACION DE DERECHOS DE PROPIDAD

DE CADA UNIDAD.

13.03.04.00  COMBUSTIBLES

 CONTIENE LA ADMINISTRACION DE VALES DE GASOLINA

PARA EL PARQUE VEHICULAR.

14.01.01.02  SOLICITUDES DE SERVICIO

 LA SERIE LA INTEGRAN 10 SUBSERIES: SERVICIO DE

ELECTRICIDAD; DE CARPINTERIA, DE HERRERIA; SERVICIO DE

TELEFONIA; DE CERRAJERIA; DE PINTURA; DE PLOMERIA; DE

SONORIZACION Y GRABACION; DE ELECTRONICA Y;

JARDINERIA.

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14.04.02.00  ACCIONES DE COORDINACION DE PROTECCION CIVIL POR INMUEBLE

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE PROGRAMAS INTERNOS,

PROGRAMS DE CAPACITACION, PROGRAMA DE SIMULACROS,

ATLAS DE RIESGOS DE CADA INMUEBLE, ATENCION DE

NECESIDADES DE CADA CENTRO DE TRABAJO, SUPERVISION

DE INMUEBLES Y PLANES DE EMERGENCIA. CONTIENE

TAMBIEN EXISTENCIAS DE EQUIPOS Y MATERIAL DE

PROTECCION CIVIL DE CADA UNIDAD INTERNA.

15.01.03.00  SALDOS BANCARIOS

 EXPEDIENTES DEL CONTROL DEL RECURSO DE CADA CENTRO

DE TRABAJO PARA PODER PROPORCIONARLE LA

MINISTRACION DE RECURSOS AL MISMO.

15.02.01.00  INFORMACION PRESUPUESTAL DE LOS CENTROS DE TRABAJO

 EXPEDIENTES CON LOS PRESUPUESTOS ORIGINALES

AUTORIZADOS PARA CADA CENTRO DE TRABAJO QUE

CONFORMAN AL INBA

15.02.04.00  REGISTRO DE FIRMAS

 EXPEDIENTES CON LAS TARJETAS DE FIRMAS AUTORIZADAS

POR CADA UNO DE LOS CENTROS DE TRABAJO DEL INBA

15.03.01.00  ESTADOS FINANCIEROS

 CONTIENE LA INFORMACION CONTABLE Y FINANCIERA DEL

INSTITUTO ASI COMO LA INTEGRACION A NIVEL DE

SUBCUENTA DE CADA UNA DE LAS CUENTAS DE BALANCE,

RESULTADOS Y CAPITAL COMPILADO DE MANERA MENSUAL

15.03.02.00

 CONCILIACION DE INGRESOS, COSTOS DE PROGRAMAS Y ACTIVO

FIJO

 EXPEDIENTES CON EL ANALISIS COMPARATIVO ENTRE LOS

INGRESOS REPORTADOS POR LAS AREAS DE INGRESOS Y

CONTABILIDAD ASI COMO LAS PARTIDAS EN CONCILIACION Y

SU CORRECCION CORREPSONDIENTE, ENTRE OTROS

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Teléfono: 10004622 EXT. 1011 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Archivista

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.04.03.06  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

03.04.03.00

 DECLARATORIAS (COMISION NACIONAL DE ZONAS Y MONUMENTOS

ARTISTICOS)

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS SESIONES DE LA

COMISION NACIONAL DE ZONAS Y MONUMENTOS

ARTISTICOS, RELACIONADOS A LA OBRAS MUEBLES E

INMUEBLES EN PROPUESTA DE DECLARATORIA DE

MONUMENTO ARTISTICO.

08.01.01.00  SOLICITUDES DE INFORMACION

CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON TODAS LAS SOLICITUDES DE

INFORMACIÓN RECIBIDAS A TRAVÉS DEL SISTEMA INFOMEX

10.01.01.00  CONTRATOS DE ADQUISICION

 SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES CON LA

DOCUMENTACION NECESARIA PARA ELABORAR LOS

PROYECTOS DE CONTRATOS DE ADQUISICION DE BIENES

(SOLICITUD DEL CENTRO DE TRABAJO, ACTA DEL COMITE DE

ADQUISICIONES, DOCUMENTACION LEGAL DE LA EMPRESA,

ETC.)

10.01.02.00  CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO

 SE INTEGRA POR DOS SUBSERIES DOCUMENTALES,

INMUEBLES Y SERVICIOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Direccion de Asuntos Juridicos

Dirección: Ave. Juárez 101, Piso S1, Colonia Centro, Deleg. Cuauhtémoc, C.P. 06040

Nombre del responsable del archivo: Maribel García Molina

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

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10.01.04.00  CONTRATOS DE COEDICION

 EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA

ELABORAR PROYECTOS DE CONTRATOS DE AYUDA MUTUA

PARA LA EDICION DE PUBLICACIONES ENTRE EL INBA E

INSTITUCIONES PRIVADAS (SOLICITUD DEL CENTRO DE

TRABAJO, AUTORIZACION DE LA SUBDIRECCION GENERAL

CORRESPONDIENTE, DOCUMENTACION LEGAL DE LA

EMPRESA, ETC.)

10.01.05.00  CONTRATOS DE COMODATO

 EXPEDIENTACION CON LA DOCUMENTACION NECESARIA

PARA ELABORAR PROYECTOD DE CONTRATOS DE PRESTAMO

DE OBRS DEL INBAL A TERCEROS Y DE TERCEROS AL INBAL

(SOLICITUD DEL CENTRO DE TRABAJO, AUTORIZACION DE LA

SUBDIRECCION GENERAL CORRESPONDIENTES,

DOCUMENTACION LEGAL DE LA EMPRESA O INSTITUCION,

ETC,)

10.01.07.00  CONTRATOS DE DONACION

 EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA

ELABORAR LOS PROYECTOS DE CONTRATOS DE DONACION DE

EQUIPOS, MATERIAL, BIENES INMUEBLES Y OBRAS

ARTISTICAS. (SOLICITUD DEL CENTRO DE TRABAJO,

AUTORIZACION DE LA SUBDIRECCION GENERAL

CORRESPONDIENTE, DOCUMENTACION LEGAL DEL DONANTE)

10.01.010.00  CONTRATOS DE SERVICIOS PUBLICITARIOS

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION NECESARIA PARA

ELABORAR PROYECTOS DE CONTRATOS DE SERVICIOS DE

IMPRESION Y PUBLICIDAD (SOLICITUD DEL CENTRO DE

TRABAJO, AUTORIZACION DE LA SUBDIRECCION GENERAL

CORRESPONDIENTE, DOCUMENTACION LEGAL DE LA

EMPRESA, CERTIFICADO DE RESERVA DE DERECHOS DE USO

EXCLUSIVO, ETC.)

10.01.011.00  CONTRATOS CAPITULO 3000 (SERVICIOS PROFESIONALES)

 EXPEDIENTES GENERADOS CON LA DOCUMENTACION

NECESARIA PARA ELABORAR PROYECTOS DE CONTRATOS DE

SERVICIOS PRESTADOS POR PROFESIONISTAS (ARTISTAS EN

GENERAL, ESCENOGRAFOS, COREOGRAFOS Y DEMAS

PROFESIONALES)

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10.01.014.00  CONVENIOS DE COLABORACION

 EXPEDIENTES INTEGRADOS CON LA DOCUMENTACION

NECESARIA PARA ELABORAR CONVENIOS EN LOS CUALES SE

ESTABLECERAN LAS CONDICIONES DE AYUDA Y COOPERACION

(PAGO EN ESPECIE) ENTRE DEPENDENCIAS Y/O ENTIDADES DE

LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL, CENTRALIZADAS Y

PARAESTATALES (SOLICITUD DEL CENTRO DE TRABAJO,

AUTORIZACION DE LA SUBDIRECCION GENERAL

CORRESPONDIENTE, ANEXO DE CONDICIONES Y

COMPROMISOS, COPIA SIMPLE DEL DECRETO DE CREACION

DEL ORGANISMO PUBLICO, ETC)

10.01.015.00  CONVENIOS DE CONCERTACION

 EXPEDIENTES INTEGRADOS CON LA DOCUMENTACION

NECESARIA PARA ELABORAR CONVENIOS CELEBRADOS ENTRE

DEPENDENCIAS Y/O GRUPOS SOCIALES O CON PARTICULARES

PARA CONCERTAR LA REALIZACION DE ACCIONES Y/O

PROGRAMAS

10.02.01.00  JUICIOS DE AMPARO

 EXPEDIENTES CONFORMADOS CON LA DOCUMENTACION DE

LOS RECURSOS INTERPUESTOS POR PARTICULARES Y EL

DEPARTAMENTO JURIDICO CONTENCIOSO EN CONTRA DE

DIVERSOS ACTOS DE AUTORIDAD QUE AFECTEN LOS

DERECHOS DEL INBAL.

10.02.03.00  JUICIOS DE NULIDAD

 EXPEDIENTES DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

ENCAMINADOS A DEJAR SIN EFECTO ALGUN ACTO EMITIDO

POR ALGUNA AUTORIDAD.

10.02.04.00  JUICIOS PENALES

 SERIE CONFORMADA POR EXPEDIENTES DE AVERIGUACIONES

PREVIAS (FALSIFICACION DE DOCUMENTOS, ROBO, ETC. )

10.02.05.00  PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LOS PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS FISCALES QUE INICIA ASUNTOS

CONTENCIOSOS ANTE LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES

(SHCP, TESOFE, PGJDF, SAT PFDF, SFDL, SETRAVI, SECRETARIA

DEL MEDIO AMBIENTE, SISTEMA DE AGUAS, DELEGACIONES

POLITICAS DEL D.F., APDF, ETC.)

10.02.08.00  CONSULTA JURIDICA

 SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES CON LA

DOCUMENTACION QUE CONTIENE OPINIONES JURIDICAS

REQUERIDAS INTERNAMENTE EN EL INSTITUTO.

218

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Teléfono: 10004622 ext. 1763 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Responsable de la Mesa de Control

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.04.01.07  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

05.00.04.00  DIFUSION EN PAGINA WEB

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA

INFORMACION SOBRE LAS ACCIONES DE DIFUSION DE

ACTIVIDADES DEL INBA EN LA PAGINA WEB

06.01.01.00  PROGRAMA NACIONAL DE CULTURA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION SOBRE

LA GENERACION DE LOS PROGRAMAS SEXENALES

NACIONALES DE CULTURA.

06.01.03.00  PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION RELATIVA A LOS

PROGRAMAS ANUALES DE TRABAJO DEL INBA

06.01.06.00  PROGRAMA DE MEJORA DE GESTION (IMPLEMENTADO POR LA SFP)

SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DEL PROGRAMA

DE MEJORA DE GESTIÓN

06.01.07.00

 PETIC (PROGRAMA ESTRATEGICO EN TECNOLOGIAS DE LA

INFORMACION Y COMUNICACIONES)

CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL PROGRAMA ESTRATÉGICO

EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

06.03.01.03  ANALISIS Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS

 COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PROCESOS PROGRAMATICOS;

INFORMES DE SEGUIMIENTO Y; EVALUACION DE METAS E

INDICADORES.

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Direccion de Servicios Informaticos

Dirección: Ave. Juárez 101, Piso S1, Colonia Centro, Deleg. Cuauhtémoc, C.P. 06040

Nombre del responsable del archivo: Maria del Carmen Avila Aparicio

219

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07.01.01.02  MANUALES ESPECIFICOS

 SERIE COMPUESTA POR DOS SUBSERIES DOCUMENTALES

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Y MANUALES DE

PROCEDIMIENTOS DEL INBA

07.01.02.01  ESTRUCTURA ORGANICA

 COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: ACTUALIZACION DE

ESTRUCTURAS Y REFRENDO DE ESTRUCTURA

07.02.02.02  ADMINISTRACION DE RIESGOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: GRUPOS DE

TRABAJO DE RIESGOS; PROGRAMA DE MITIGACION DE

RIESGOS Y; PROGRAMA DE CONTINGENCIA

07.02.03.00  ACTAS DE ENTREGA - RECEPCION

 SERIE COMPUESTA CON LAS ACTAS Y SUS

CORRESPONDIENTES ANEXOS DE LOS PROCESOS DE ENTREGA -

RECEPCION DE LOS ENCARGOS PUBLICOS.

07.03.01.01  ATENCION, SEGUIMIENTO Y OBSERVACIONES A AUDITORIAS

 COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DEL ORGANO INTERNO DE

CONTROL; DE OTRAS INSTANCIAS (AUDITORES EXTERNOS); DE

LA AUDITORIA SUPERIOR DE LA FEDERACION Y; DE LA

AUDITORIA GUBERNAMENTAL (SFP)

07.03.02.00

 ATENCION, SEGUIMIENTO Y ACCIONES DE MEJORA A REVISIONES DE

CONTROL

 EXPEDIENTES REFERENTES A LAS REVISIONES DE CONTROL

PRACTICADOS POR EL OIC, CON ACCIONES DE ATENCION,

SEGUIMIENTO Y ACCIONES DE MEJORA.

07.04.03.01  COMITES DE AQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: COMITE DE

ADQUISICIONES; SUBCOMITE DE BIENES MUEBLES Y

SUBCOMITE DE REVISION DE BASES.

07.04.010.00  COMITE INTERNO INFORMATICA

CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LAS

SESIONES DEL COMITÉ INTERNO DE INFORMÁTICA

07.06.01.00  MEJORA DE PROCESOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES REFERENTES A LA MEJORA DE

PROCESOS EN SISTEMAS DE CALIDAD

07.07.01.02  CORRESPONDENCIA

 ESTA INTEGRADA POR 5 SUBSERIES DOCUMENTALES:

CONTROLES DE ENTRADA Y SALIDA DE CORREPONDENCIA;

CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA; MINUTARIOS Y/O

CONSECUTIVO; BITACORAS, DOCUMENTACION ORIGINAL QUE

NO GENERO RESPUESTA

08.01.01.00  SOLICITUDES DE INFORMACION

CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON TODAS LAS SOLICITUDES DE

INFORMACIÓN RECIBIDAS A TRAVÉS DEL SISTEMA INFOMEX

08.01.02.01  CLASIFICACION DE EXPEDIENTES

 COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: EXPEDIENTES RESERVADOS Y;

EXPEDIENTES CONFIDENCIALES.

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08.01.07.03

 PROGRAMA NACIONAL DE TRANSPARENCIA, RENDICION DE

CUENTAS Y COMBATE A LA CORRUPCION

 COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: PARTICIPACION CIUDADANA;

TRANSPARENCIA FOCALIZADA; CULTURA INSTITUCIONAL;

BLINDAJE ELECTORAL Y; SISTEMA INTERNET DE LA

PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.

08.02.01.03  CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ARCHIVOS DE TRAMITE

 COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESPONSABLES DE ARCHIVOS

DE TRAMITE; ASESORIA ARCHIVISTICA; INVENTARIO GENERAL

DE EXPEDIENTES; CONTROL DE PRESTAMOS DE EXPEDIENTES;

TRANSFERENCIAS PRIMARIAS; VISITAS DE REVISION Y;

AVANCES DE ORGANIZACION DE ARCHIVOS.

08.02.02.02  CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ARCHIVOS DE CONCENTRACION

 CONFORMADA POR 4 SUBSERIES: CONTROL DE

TRANSFERENCIAS; BAJAS DOCUMENTALES; CONTROL DE

PRESTAMOS DE EXPEDIENTES Y; TRANSFERENCIAS

SECUNDARIAS.

08.02.04.01  INSTRUMENTOS DE CONTROL ARCHIVISTICO

 INTEGRADA POR 4 SUB SERIES: CUADRO GENERAL DE

CLASIFICACION ARCHIVISTICA; CATALOGO DE DISPOSICION

DOCUMENTAL; GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS Y; SISTEMA

INFORMATICO.

09.01.01.00  MOVIMIENTOS DEL PERSONAL

 ESTA SERIE CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR

LAS SOLICITUDES DE LOS CENTROS DE TRABAJO ADSCRITOS AL

INBA REFERENTES A LOS DIVERSOS MOVIMIENTOS COMO

SON: NUEVOS INGRESOS, ALTAS, BAJAS, CAMBIOS DE

PERCEPCION DEDUCION DE PLAZA PRESUPUESTAL, ALTS

BAJAS, CAMBIO DE PERCEPCION PARA HONORARIOS,

VALIDACION DEL TIEMPO EXTRA, PRIMA DOMINICAL,

COMIDAS, INASISTENCIAS, REINTEGROS, PROMOCIONES,

RECONOCIMIENTO DE PRIMAS, ETC.

09.01.02.00  REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO Y CONTROL DE

ASISTENCIA DEL PERSONAL QUE OCUPA LOS DIFERENTES

INMUEBLES DEL INBA, REFERENTES A LICENCIAS MEDICAS,

CUIDADOS MATERNOS, DIAS ECONOMICOS, VACACIONES,

JUSTIFICACION DE ENTRADA/SALIDA, CONSTANCIAS DE

TIEMPO, ETC.

09.01.05.02  EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL

 ESTA SERIE DOCUMENTAL CUENTA CON LA SUBSERIE

EXPEDIENTE PERSONAL DE BASE, CONFIANZA, PLAZA

HOMOLOGADA Y PLAZA FEDERAL Y LA SUBSERIE DE

EXPEDIENTE DE PERSONAL DE HONORARIOS.

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09.01.06.00  SERVICIOS AL PERSONAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TRAMITES DE SOLICITUDES

DE FILIACION POR NUEVO INGRESO O CORRECCIONDE DATOS,

HOJA UNICA DE SERVICIOS, ALTA, BAJAS, MODIFICACIONES Y

CONSTANCIAS CONCEPTO 03 ANTE EL ISSSTE, PRESTAMOS A

CORTO PLAZO, COMPLEMENTARIOS Y PARA AUTO DEL ISSSTE,

CREDITOS FOVISSSTE, COMPATIBILIDAD DEL EMPLEO,

CONSTANCIAS DE ANTIGUEDAD, ESTUDIOS PREJUBILATORIOS,

EVOLUCION SALARIAL, DECLARACION PATRIMONIAL,

CONTROL DE DOCUMENTOS PARA TRAMITES QUE INGRESAN

A LA VENTANILLA.

09.01.07.00  CREDENCIALIZACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS TRAMITES PARA EL

OTORGAMIENTO DE CREDENCIALES: FORANEAS DE

FUNCIONARIOS PUBLICOS, AREA METROPOLITANA Y DE

PENSION.

09.01.08.02  PROGRAMA DE RETIRO VOLUNTARIO

 CONTIENE LAS SUBSERIES DE OPERACION DEL PROGRAMA DE

RETIRO VOLUNTARIO, PERSONAL INCORPORADO AL

PROGRAMA DE RETIRO VOLUNTARIO, PERSONAL RECHAZADO

AL PROGRAMA DE RETIRO VOLUNTARIO, PERSONAL

DESISTIDO POR VOLUNTAD PROPIA Y PERSONAL

INCORPORADO LIQUIDADO CON RECURSOS DEL INBA POR

DECESO.

09.02.01.01  CAPACITACION LABORAL (ADMINISTRATIVA)

 CONTIENE LAS SUBSERIES DE IMPLEMENTACION DEL

PROGRAMA DE CAPACITACION; PROCESO DE CAPACITACION Y

SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROGRAMA DE CAPACITACION

09.02.02.01  CAPACITACION ESPECIALIZADA Y ACTUALIZACION ACADEMICA

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: CAPACITACION

ESPECIALIZADA Y; ACTUALIZACION ACADEMICA

09.02.03.00  SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA

 COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: PLANEACION DE RECURSOS

HUMANOS; INGRESO; DESARROLLO PROFESIONAL;

CAPACITACION Y CERTIFICACION; EVALUACION DEL

DESEMPENO; SEPARACION Y; CONTROL Y EVALUACION.

09.02.04.00  SERVICIO SOCIAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS PRESTADORES DE

SERVICIO SOCIAL QUE SE INCORPORAN A LOS DIFERENTES

CENTROS DE TRABAJO DEL INBA.

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09.02.05.00  EVALUACION DEL DESEMPENO

 EXPEDIENTES CONFORMADOS DEL PROCESO DE EVALUACION

DEL PERSONAL OPERATIVO DE BASE, CONFIANZA Y

HONORARIOS PARA SER MERECEDOR A UN ESTIMULO Y/O

RECOMPENSA SEGUN NORMATIVIDAD DE LA SECRETARIA DE

LA FUNCION PUBLICA.

09.02.06.00  RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS EVALUACIONES

PSICOMETRICAS APLICADAS A LOS CANDIDATOS QUE ASPIRAN

INGRESAR AL INBA.

09.03.02.03  SOLICITUD DE RECURSOS Y PRESUPUESTO EJERCIDO

 SERIE INTEGRADA POR 3 SUBSERIES: SOLICITUDES DE

RECURSOS; INFORMES DE NOMINA Y EMISION DE LA

NOMINA.

09.03.03.00  DISTRIBUCION Y COMPROBACION DE LA NOMINA INTERNA

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE COMPROBACION

DE LA NOMINA INTERNA.

09.03.05.00  RECLAMOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LOS

RECLAMOS DE NOMINA INTERNA POR AGUINALDO

PROPORCIONAL, REEXPEDICION DE CHEQUES, RECLAMO DE

PAGOS NO EFECTUADOS Y DE NOMINA FEDERAL; RECLAMOS

DE PAGOS ANTE CONACULTA.

09.03.06.00  SUSPENSIONES DE PAGOS

 EXPEDIENTES GENERADOS POR LAS PREVENTIVAS PARA LA

SUSPENSION DEL PAGO DE LA NOMINA DE PLAZA FEDERAL Y

LA INTERNA.

09.03.07.00  PROCESO DE DISPERSION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ALTA DE CUENTAS ASI COMO

EL CONTROL POR EL PROCESO DE DISPERSION (CON TARJETA

SANTANDER SERFIN)

09.03.08.00  TERCEROS INSTITUCIONALES

 TODOS LOS EXPEDIENTES DERIVADOS DE LA RELACION CON

INSTITUCIONES COMO LA CONSAR, TESOFE, ISSSTE,

SECRETARIA DE FINANZAS DEL GDF, ETC.

09.04.01.00  SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ALTAS, BAJAS, REEMBOLSOS,

MODIFICACIONES Y RENOVACIONES DEL PERSONAL

ARTISTICO, MANDO MEDIO Y ADMINISTRATIVO.

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10.01.014.00  CONVENIOS DE COLABORACION

 EXPEDIENTES INTEGRADOS CON LA DOCUMENTACION

NECESARIA PARA ELABORAR CONVENIOS EN LOS CUALES SE

ESTABLECERAN LAS CONDICIONES DE AYUDA Y COOPERACION

(PAGO EN ESPECIE) ENTRE DEPENDENCIAS Y/O ENTIDADES DE

LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL, CENTRALIZADAS Y

PARAESTATALES (SOLICITUD DEL CENTRO DE TRABAJO,

AUTORIZACION DE LA SUBDIRECCION GENERAL

CORRESPONDIENTE, ANEXO DE CONDICIONES Y

COMPROMISOS, COPIA SIMPLE DEL DECRETO DE CREACION

DEL ORGANISMO PUBLICO, ETC)

11.01.08.00  COMISIONES  SE ENCUENTRAN LOS EXPEDIENTES DE ROPA DE TRABAJO

11.02.01.00  EVENTOS SINDICALES

 EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LO RELATIVO A LOS PROCESOS

PARA LLEVAR A CABO EVENTOS COMO DIA DE LA MADRE, DEL

NINO, DEL PADRE, DEL MAESTRO, DEL MUSICO, ANIVERSARIO

DEL INBA; CURSOS DE VERANO, ETC.

11.02.02.00  PRESTACIONES ECONOMICAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

AL PERSONAL POR PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA MENSUAL Y

SEMESTRAL, DIAS ECONOMICOS, ESTIMULOS AL PERSONAL

POR ANOS DE SERVICIO, ETC.

11.02.03.00  PRESTACIONES EN ESPECIE

 EXPEDIENTES QUE SE REFIEREN A LOS PROCESOS PARA

OTORGAR A LOS TRABAJADORES PRESTACIONES EN ESPECIE

COMO VALE, PAQUETES DE UTILES ESCOLARES, ANTEOJOS,

PROTESIS, ETC.

12.01.01.00

 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y

ASIGNACION MODIFICADA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE

LOS PROCESOS DE PRESUPUESTO: ANTEPROYECTO DE

PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y ASIGNACION

MODIFICADA.

12.01.02.00  CONTROL DE AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL REGISTRO Y CONTROL

DE LAS AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS SOLICITADAS Y

AUTORIZADAS.

13.01.01.01  LICITACIONES PUBLICAS

 SE INTEGRA POR DOS SUBSERIES: LICITACIONES PUBLICA

NACIONALES Y LICITACIONES PUBLICAS INTERNACIONALES.

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13.01.02.00  INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CELEBRACION DE PROCESOS

DE INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS PARA LA

CONTRATACION DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y

SERVICIOS, ASI COMO LA CONTRATACION DE OBRAS PUBLICAS

Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS.

13.01.03.00  ADJUDICACION DIRECTA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ADJUDICACIONES DIRECTAS

PARA LA CONTRATACION DE ADQUISICIONES,

ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS. ASI COMO LA

CONTRATACION DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS

RELACIONADOS CON LAS MISMAS.

13.02.02.00  INVENTARIO DE BIENES DE CONSUMO

 CONTIENE EXPEDIENTES DE CONTROLES DE EXISTENCIA DE

BIENES DE CONSUMO EN EL ALMACEN GENERAL.

13.02.03.00  INVENTARIO DE BIENES MUEBLES

 SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES CON LAS MINUTAS DE

TRABAJO DE ACTUALIZACION DE INVENTARIOS DE ACTIVO

FIJO DE LOS CENTROS DE TRABAJO.

13.03.02.00  LOGISTICA DE TRANSPORTES

 ATENCION A LOS REQUERIMIENTOS DE TRANSPORTE LOCAL Y

FORANEO DE PERSONAL Y MOBLIARIO DE LOS CENTROS DE

TRABAJO.

13.03.03.00  MANTENIMIENTO

 CONTIENE LAS SOLICITUDES DE SERVICIO DE PREVENCION Y

CORRECCION DE FALLAS MECANICAS ASI COMO DE

HOJALATERIA DEL PARQUE VEHICULAR.

13.03.04.00  COMBUSTIBLES

 CONTIENE LA ADMINISTRACION DE VALES DE GASOLINA

PARA EL PARQUE VEHICULAR.

14.01.01.04  SOLICITUDES DE SERVICIO

 LA SERIE LA INTEGRAN 10 SUBSERIES: SERVICIO DE

ELECTRICIDAD; DE CARPINTERIA, DE HERRERIA; SERVICIO DE

TELEFONIA; DE CERRAJERIA; DE PINTURA; DE PLOMERIA; DE

SONORIZACION Y GRABACION; DE ELECTRONICA Y;

JARDINERIA.

14.01.02.01  ADMINISTRACION DE SERVICIOS

 SE INTEGRA POR 11 SUBSERIES: CONDUCCION DE SERIALES

ANALOGICAS Y DIGITALES; SERVICIO DE MENSAJERIA Y

PAQUETERIA; FOTOCOPIADO; LIMPIEZA; ENERGIA ELECTRICA;

AGUA; TRASLADO DE VALORES; FUMIGACION;

ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO;

CLIMATIZACION Y; BOLETOS DE AVION (REPORTES GENERALES

Y COMPROBANTES DE ADEUDO)

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14.02.01.00  SEGURO EMPRESARIAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE SEGUROS EMITIDOS POR LA

SHCP, PARA CONTRATAR LA COBERTURA EN ASEGURAMIENTO

DE BIENES, INCLUIDOS EDIFICOS PROPIOS, ARRENDADOS O EN

COMODATO ASI COMO SUS CONTENIDOS, RESPONSABILIDAD

A LOS DANOS OCASIONADOS A TERCEROS POR EL INSTITUTO.

14.02.05.00  POLIZA PARQUE VEHICULAR

 CONTIENE LAS COBERTURAS DE RIESGOS DE LOS VEHICULOS

AUTOMOTORRES BAJO RESPONSABLIDAD DEL INSTITUTO.

14.03.01.00  MANTENIMIENTO MAYOR A CENTROS DE TRABAJO

 LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LAS SOLICITUDES DE LOS

CENTROS DE TRABAJO EN CUESTION DE MANTENIMIENTO

MAYOR ASI COMO REMODELACION O ADAPTACION DE

INMUEBLES.

14.03.02.00  MANTENIMIENTO MENOR A CENTROS DE TRABAJO

 LOS EXPEDIENTES CONTIENEN LAS SOLICITUDES DE LOS

CENTROS DE TRABAJO EN CUESTION DE MANTENIMIENTO

MENOR ASI COMO REMODELACION O ADAPTACION DE

INMUEBLES.

14.04.02.00  ACCIONES DE COORDINACION DE PROTECCION CIVIL POR INMUEBLE

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE PROGRAMAS INTERNOS,

PROGRAMS DE CAPACITACION, PROGRAMA DE SIMULACROS,

ATLAS DE RIESGOS DE CADA INMUEBLE, ATENCION DE

NECESIDADES DE CADA CENTRO DE TRABAJO, SUPERVISION

DE INMUEBLES Y PLANES DE EMERGENCIA. CONTIENE

TAMBIEN EXISTENCIAS DE EQUIPOS Y MATERIAL DE

PROTECCION CIVIL DE CADA UNIDAD INTERNA.

14.05.02.00  LOGISTICA DE APOYO OPERATIVO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE REGISTROS DE EVENTOS DE

CUSTODIA TEMPORAL Y PERMANENTE, TRASLADOS Y

EXPOSICIONES DE OBRAS DE ARTE.

15.01.01.00

 SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACION FINANCIERA SIAFF (ANTES

RECIBOS DE MINISTRACION)

 EXPEDIENTES DEL CONTROL DEL RECURSO MINISTRADO AL

INBA

15.02.01.00  INFORMACION PRESUPUESTAL DE LOS CENTROS DE TRABAJO

 EXPEDIENTES CON LOS PRESUPUESTOS ORIGINALES

AUTORIZADOS PARA CADA CENTRO DE TRABAJO QUE

CONFORMAN AL INBA

15.02.04.00  REGISTRO DE FIRMAS

 EXPEDIENTES CON LAS TARJETAS DE FIRMAS AUTORIZADAS

POR CADA UNO DE LOS CENTROS DE TRABAJO DEL INBA

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15.03.04.00  CONTROL DE COMPROBACIONES

 ESTA SERIE CONTIENE EL LIBRO EN EL QUE SE REGISTRAN LOS

FOLIOS DE COMPROBACION QUE SON TURANDOS POR EL

AREA DE CONTROL PRESUPUESTAL Y EL NUUMERO DE POLIZA

DE DIARIO CON EL QUE FUE REGISTRADO POR CONTABILIDAD.

15.03.05.04  CONTROL DE POLIZAS

 LA SERIE ESTA CONFORMADA POR 4 SUBSERIES: POLIZAS DE

DIARIO; POLIZAS DE ORDEN, POLIZAS DE EGRESOS Y, POLIZAS

DE INGRESO

15.05.04.00  PAGO DE TERCEROS

 CONTIENE LOS COMPROBANTES ORIGINALES DE

TRANSFERENCIAS BANCARIAS POR CONCEPTO DE LOS

SEGUROS CONTRATADOS POR EL INBA.

16.01.01.00  DESARROLLO DE SOLUCIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION

RELATIVA A LA EVALUACION, REQUERIMIENTOS, ANALISIS,

DESARROLLO, CAMBIOS, LIBERACION Y ENTREGA DE

SISTEMAS.

16.01.02.01  DESARROLLO WEB

 ESTA CONFORMADA POR 2 SUBSERIES: PORTAL

INSTITUCIONAL Y PORTAL DE TRANSPARENCIA.

16.02.01.07  MESA DE SERVICIOS

 INTEGRADA POR 7 SUBSERIES: REPORTES DE SERVICIOS;

DICTAMENES TECNICOS; SERVICIO DE IMPRESION;

INSTALACION DE SOFTWARE; RESPALDOS; REDES; Y

TELECOMUNICACIONES.

16.03.01.00  SOFTWARE

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL INVENTARIO Y

LICENCIAMIENTO DE SOFTWARE ADQUIRIDO Y SISTEMAS

DESARROLLADOS POR Y PARA EL INSTITUTO.

16.03.02.00  HARDWARE (PARQUE INFORMATICO)

 EXPEDIENTES DEL INVENTARIO TECNICO DEL EQUIPO

INFORMATICO COMO SON: COMPUTADORAS, SERVIDORES,

PERIFERICOS, UNIDADES DE RESPALDO,ETC. PROPIEDAD DEL

INSTITUTO.

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Teléfono: 10004622 ext Correo electrónico: [email protected]

Subdirector de Tesoreria

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

06.01.03.00  PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION RELATIVA A LOS

PROGRAMAS ANUALES DE TRABAJO DEL INBA

06.03.01.02  ANALISIS Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS

 COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: PROCESOS PROGRAMATICOS;

INFORMES DE SEGUIMIENTO Y; EVALUACION DE METAS E

INDICADORES.

07.01.01.01  MANUALES ESPECIFICOS

 SERIE COMPUESTA POR DOS SUBSERIES DOCUMENTALES

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACION Y MANUALES DE

PROCEDIMIENTOS DEL INBA

07.02.03.00  ACTAS DE ENTREGA - RECEPCION

 SERIE COMPUESTA CON LAS ACTAS Y SUS

CORRESPONDIENTES ANEXOS DE LOS PROCESOS DE ENTREGA -

RECEPCION DE LOS ENCARGOS PUBLICOS.

07.03.01.01  ATENCION, SEGUIMIENTO Y OBSERVACIONES A AUDITORIAS

 COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DEL ORGANO INTERNO DE

CONTROL; DE OTRAS INSTANCIAS (AUDITORES EXTERNOS); DE

LA AUDITORIA SUPERIOR DE LA FEDERACION Y; DE LA

AUDITORIA GUBERNAMENTAL (SFP)

07.04.03.02  COMITES DE AQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: COMITE DE

ADQUISICIONES; SUBCOMITE DE BIENES MUEBLES Y

SUBCOMITE DE REVISION DE BASES.

07.07.01.01  CORRESPONDENCIA

 ESTA INTEGRADA POR 5 SUBSERIES DOCUMENTALES:

CONTROLES DE ENTRADA Y SALIDA DE CORREPONDENCIA;

CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA; MINUTARIOS Y/O

CONSECUTIVO; BITACORAS, DOCUMENTACION ORIGINAL QUE

NO GENERO RESPUESTA

Archivo de la unidad administrativa: Direccion de Recursos Financieros

Dirección: Ave. Juárez 101, Piso 20, Colonia Centro, Deleg. Cuauhtémoc, C.P. 06040

Nombre del responsable del archivo: Alejandro Martínez Torres

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

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08.01.07.02

 PROGRAMA NACIONAL DE TRANSPARENCIA, RENDICION DE

CUENTAS Y COMBATE A LA CORRUPCION

 COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: PARTICIPACION CIUDADANA;

TRANSPARENCIA FOCALIZADA; CULTURA INSTITUCIONAL;

BLINDAJE ELECTORAL Y; SISTEMA INTERNET DE LA

PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.

09.02.01.03  CAPACITACION LABORAL (ADMINISTRATIVA)

 CONTIENE LAS SUBSERIES DE IMPLEMENTACION DEL

PROGRAMA DE CAPACITACION; PROCESO DE CAPACITACION Y

SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROGRAMA DE CAPACITACION

09.02.03.00  SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA

 COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: PLANEACION DE RECURSOS

HUMANOS; INGRESO; DESARROLLO PROFESIONAL;

CAPACITACION Y CERTIFICACION; EVALUACION DEL

DESEMPENO; SEPARACION Y; CONTROL Y EVALUACION.

09.02.04.00  SERVICIO SOCIAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS PRESTADORES DE

SERVICIO SOCIAL QUE SE INCORPORAN A LOS DIFERENTES

CENTROS DE TRABAJO DEL INBA.

09.02.05.00  EVALUACION DEL DESEMPENO

 EXPEDIENTES CONFORMADOS DEL PROCESO DE EVALUACION

DEL PERSONAL OPERATIVO DE BASE, CONFIANZA Y

HONORARIOS PARA SER MERECEDOR A UN ESTIMULO Y/O

RECOMPENSA SEGUN NORMATIVIDAD DE LA SECRETARIA DE

LA FUNCION PUBLICA.

09.04.03.00  SEGURO DE VIDA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS SEGUROS DE VIDA

INDIVIDUAL CONTRATADOS INDEPENDIENTEMENTE CON LA

ASEGURADORA MET LIFE Y LA ASEGURADORA ARGOS, ASI

COMO EL SEGURO DE VIDA COLECTIVO.

10.02.02.00  JUICIOS CIVILES

 EXPEDIENTES INTEGRADOS POR DOCUMENTOS GENERADOS

DE CONTROVERSIAS DEL ORDEN CIVIL, INCUMPLIMIENTO DE

OBLIGACIONES Y CONTRATOS, PENSIONES, ETC..

11.01.01.01  PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (LABORALES)

 SERIE INTEGRADA POR 3 SUBSERIES DOCUMENTALES: ACTA

DE HECHOS; ACTAS ADMINISTRATIVAS Y; DICTAMENES ISSSTE.

11.01.05.00

 COMISION MIXTA DE PROFESIONALIZACION , ADMISION ,

PROMOCION , CAPACITACION Y ESTIMULO

 EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LOS PROCEDIMIENTOS

ESCALAFONARIOS DE CADA TRABAJADOR Y LAS ACTIVIDADES

QUE CONFORME A LA NORMA LE CORRESPONDE A DICHA

INSTANCIA.

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12.01.01.00

 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y

ASIGNACION MODIFICADA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE

LOS PROCESOS DE PRESUPUESTO: ANTEPROYECTO DE

PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y ASIGNACION

MODIFICADA.

12.01.02.00  CONTROL DE AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL REGISTRO Y CONTROL

DE LAS AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS SOLICITADAS Y

AUTORIZADAS.

12.01.06.00  SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION  CONTIENE LOS FORMATOS Y ACTUALIZACIONES DEL SISTEMA.

13.01.03.00  ADJUDICACION DIRECTA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ADJUDICACIONES DIRECTAS

PARA LA CONTRATACION DE ADQUISICIONES,

ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS. ASI COMO LA

CONTRATACION DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS

RELACIONADOS CON LAS MISMAS.

14.01.02.06  ADMINISTRACION DE SERVICIOS

 SE INTEGRA POR 11 SUBSERIES: CONDUCCION DE SERIALES

ANALOGICAS Y DIGITALES; SERVICIO DE MENSAJERIA Y

PAQUETERIA; FOTOCOPIADO; LIMPIEZA; ENERGIA ELECTRICA;

AGUA; TRASLADO DE VALORES; FUMIGACION;

ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO;

CLIMATIZACION Y; BOLETOS DE AVION (REPORTES GENERALES

Y COMPROBANTES DE ADEUDO)

15.01.01.00

 SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACION FINANCIERA SIAFF (ANTES

RECIBOS DE MINISTRACION)

 EXPEDIENTES DEL CONTROL DEL RECURSO MINISTRADO AL

INBA

15.01.03.00  SALDOS BANCARIOS

 EXPEDIENTES DEL CONTROL DEL RECURSO DE CADA CENTRO

DE TRABAJO PARA PODER PROPORCIONARLE LA

MINISTRACION DE RECURSOS AL MISMO.

15.02.01.00  INFORMACION PRESUPUESTAL DE LOS CENTROS DE TRABAJO

 EXPEDIENTES CON LOS PRESUPUESTOS ORIGINALES

AUTORIZADOS PARA CADA CENTRO DE TRABAJO QUE

CONFORMAN AL INBA

15.02.03.00  CIERRES PRESUPUESTALES

 EXPEDIENTES CON LOS CIERRES MENSUALES POR CENTRO DE

TRABAJO Y CONSOLIDADOS,

15.02.04.00  REGISTRO DE FIRMAS

 EXPEDIENTES CON LAS TARJETAS DE FIRMAS AUTORIZADAS

POR CADA UNO DE LOS CENTROS DE TRABAJO DEL INBA

230

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15.03.01.00  ESTADOS FINANCIEROS

 CONTIENE LA INFORMACION CONTABLE Y FINANCIERA DEL

INSTITUTO ASI COMO LA INTEGRACION A NIVEL DE

SUBCUENTA DE CADA UNA DE LAS CUENTAS DE BALANCE,

RESULTADOS Y CAPITAL COMPILADO DE MANERA MENSUAL

15.03.02.00

 CONCILIACION DE INGRESOS, COSTOS DE PROGRAMAS Y ACTIVO

FIJO

 EXPEDIENTES CON EL ANALISIS COMPARATIVO ENTRE LOS

INGRESOS REPORTADOS POR LAS AREAS DE INGRESOS Y

CONTABILIDAD ASI COMO LAS PARTIDAS EN CONCILIACION Y

SU CORRECCION CORREPSONDIENTE, ENTRE OTROS

15.03.03.00  MODIFICACIONES PRESUPUESTALES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS MODIFICACIONES QUE

GENERA EL AREA DE CONTROL PRESUPUESTAL MISMAS QUE

MODIFICAN EL TIPO DE RECURSO, EL IMPORTE, LA PARTIDA

PRESUPUESTAL, LA CUENTA DE MAYOR, QUE SE AFECTARON

ORIGINALMENTE A EFECTO DE CORREGIR EL REGISTRO

CONTABLE.

15.03.04.00  CONTROL DE COMPROBACIONES

 ESTA SERIE CONTIENE EL LIBRO EN EL QUE SE REGISTRAN LOS

FOLIOS DE COMPROBACION QUE SON TURANDOS POR EL

AREA DE CONTROL PRESUPUESTAL Y EL NUUMERO DE POLIZA

DE DIARIO CON EL QUE FUE REGISTRADO POR CONTABILIDAD.

15.03.05.02  CONTROL DE POLIZAS

 LA SERIE ESTA CONFORMADA POR 4 SUBSERIES: POLIZAS DE

DIARIO; POLIZAS DE ORDEN, POLIZAS DE EGRESOS Y, POLIZAS

DE INGRESO

15.04.01.00  DE CUENTAS DE CHEQUES CENTRALES

 CONTIENE TODA LA INFORMACION EN GENERAL REFERENTE

A LAS CONCILIACIONES BANCARIAS MENSUALES DE CUENTAS

DE CHEQUES LOCALES.

15.04.02.00  DE CUENTAS DE CHEQUES DE CENTROS DE TRABAJO

 CONTIENE TODA LA INFORMACION GENERAL REFERENTE A

LAS CONCILIACIONES BANCARIAS DE 57 CENTROS DE TRABAJO

LOCALES Y FORANEOS.

15.04.03.01  ESTADOS DE CUENTA BANCARIOS

 CONTIENE TODA LA INFORMACION EN GENERAL REFENTE A

LOS MOVIMIENTOS BANCARIOS DE LA CUENTAS DE CHEQUES

DEL INBA

15.04.04.00  CONTRATOS BANCARIOS DE CUENTAS DE CHEQUES CENTRALES

 CONTIENE TODA LA INFORMACION EN GENERAL DE LOS

CONTRATOS BANCARIOS Y SUS MODIFICACIONES EN LOS

REGISTROS DE FIRMAS DE LAS CUENTAS DE CHEQUES

LOCALES.

231

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15.04.05.00

 CONTRATOS BANCARIOS DE CUENTAS DE CHEQUES DE CENTROS DE

TRABAJO

 CONTIENE TODA LA INFORMACION EN GENERAL DE LOS

CONTRATOS BANCARIOS Y SUS MODIFICACIONES EN LOS

REGISTROS DE FIRMAS DE 61 CUENTAS DE CHEQUES LOCALES

Y FORANEOS.

15.05.01.00  COMPROBANTES DE ENTEROS DE IMPUESTOS FEDERALES

 CONTIENE LAS DECLARACIONES ORIGINALES DEL PAGO DE

IMPUESTOS FEDERALES PRESENTADOS MENSUALMENTE.

15.05.02.00  COMPROBANTES DE ENTEROS DE IMPUESTOS LOCALES

 CONTIENE LAS DECLARACIONES ORIGINALES DEL PAGO DEL

IMPUESTO LOCAL DEL 2% SOBRE NOMINAS PRESENTADOS

MENSUALMENTE.

15.05.03.00

 COMPROBANTES DE ENTEROS DE APORTACIONES Y RETENCIONES

DE SEGURIDAD SOCIAL

 CONTIENE LOS COMPROBANTES ORIGINALES DEL PAGO DE

APORTACIONES Y RETENCIONES AL ISSSTE, FOVISSSTE Y SAR.

15.05.04.00  PAGO DE TERCEROS

 CONTIENE LOS COMPROBANTES ORIGINALES DE

TRANSFERENCIAS BANCARIAS POR CONCEPTO DE LOS

SEGUROS CONTRATADOS POR EL INBA.

15.05.05.00  SOLICITUDES DE RECURSOS FINANCIEROS

 CONTIENE LOS OFICIOS ORIGINALES DE SOLICITUDES DE

RECURSOS ENVIADAS A TESORERIA PARA EL PAGO DE LAS

DIVERSAS OBLIGACIONES FISCALES, LABORALES Y DE

SEGURIDAD SOCIAL DEL INBA.

15.05.06.00  INTEGRACIONES

 CONTIENE INTEGRACIONES DE LOS PAGOS EFECTUADOS DE

LAS DIVERSAS OBLIGACIONES DE CARACTER FISCAL, LABORAL

Y DE SEGURIDAD SOCIAL.

15.05.07.00  CONCILIACIONES DE APORTACIONES Y RETENCIONES

 CONTIENE CONCILIACIONES DE LOS PA GOS POR CONCEPTO

DE APORTACIONES AL ISSSTE, CAPITULO 1000 SERVICIOS

PERSONALES, RETENCIONES A CONSTRUCTORAS, IMPUESTO

SOBRE NOMINAS EFECTUADAS CON LA DIRECCION DE

PERSONAL Y CON RECURSOS MATERIALES.

15.06.01.00  REPORTES DE INGRESOS AUTOGENERADOS

 CONTIENE EL REGISTRO POR CONCETPO Y POR CENTRO DE

TRABAJO DE LOS INGRESOS CAPTADOS POR EL INBA.

15.06.02.00  REPORTES DE INGRESOS POR CONVENIOS ESPECIFICOS  CONTIENE LOS CONTRATOS DE TERCEROS CON EL INBA

15.06.03.00  LIQUIDACIONES

 CONTIENE EL CONTROL DE LAS LIQUIDACIONES PAGADAS Y

CAPTADAS POR EVENTO.

15.06.05.00  IMPUESTOS

 CONTIENE EL PAGO DE IMPUESTOS RETENIDOS POR

ESPECTACULOS.

16.01.02.02  DESARROLLO WEB

 ESTA CONFORMADA POR 2 SUBSERIES: PORTAL

INSTITUCIONAL Y PORTAL DE TRANSPARENCIA.

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Teléfono: 51325600 Ext.1112 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: ADMINISTRADOR

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.04.01.07  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

07.02.03.00  ACTAS DE ENTREGA - RECEPCION

 SERIE COMPUESTA CON LAS ACTAS Y SUS

CORRESPONDIENTES ANEXOS DE LOS PROCESOS DE ENTREGA -

RECEPCION DE LOS ENCARGOS PUBLICOS.

07.03.01.02  ATENCION, SEGUIMIENTO Y OBSERVACIONES A AUDITORIAS

 COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: DEL ORGANO INTERNO DE

CONTROL; DE OTRAS INSTANCIAS (AUDITORES EXTERNOS); DE

LA AUDITORIA SUPERIOR DE LA FEDERACION Y; DE LA

AUDITORIA GUBERNAMENTAL (SFP)

07.03.03.00  ATENCION, SEGUIMIENTO Y RECOMENDACIONES A DIAGNOSTICOS

 EXPEDIENTES REFERIDOS A LOS DIAGNOSTICOS PRACTICADOS

POR EL OIC, CON SUS RESPECTIVAS ACCIONES DE ATENCION,

SEGUIMIENTO Y RECOMENDACIONES.

07.07.01.02  CORRESPONDENCIA

 ESTA INTEGRADA POR 5 SUBSERIES DOCUMENTALES:

CONTROLES DE ENTRADA Y SALIDA DE CORREPONDENCIA;

CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA; MINUTARIOS Y/O

CONSECUTIVO; BITACORAS, DOCUMENTACION ORIGINAL QUE

NO GENERO RESPUESTA

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Direccion de Asuntos Laborales

Dirección: Ave. Juárez 101, Piso S1, Colonia Centro, Deleg. Cuauhtémoc, C.P. 06040

Nombre del responsable del archivo: GENARO RODRIGUEZ LARA

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08.01.03.00  SISTEMA PERSONA

 EXPEDIENTES GENERADOS DE LA PROTECCION DE LAS BASES

DE DATOS CON LAS QUE CUENTAN LOS CENTROS DE TRABAJO

ADSCRITOS AL INBA

08.01.07.03

 PROGRAMA NACIONAL DE TRANSPARENCIA, RENDICION DE

CUENTAS Y COMBATE A LA CORRUPCION

 COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: PARTICIPACION CIUDADANA;

TRANSPARENCIA FOCALIZADA; CULTURA INSTITUCIONAL;

BLINDAJE ELECTORAL Y; SISTEMA INTERNET DE LA

PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.

08.02.01.03  CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ARCHIVOS DE TRAMITE

 COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESPONSABLES DE ARCHIVOS

DE TRAMITE; ASESORIA ARCHIVISTICA; INVENTARIO GENERAL

DE EXPEDIENTES; CONTROL DE PRESTAMOS DE EXPEDIENTES;

TRANSFERENCIAS PRIMARIAS; VISITAS DE REVISION Y;

AVANCES DE ORGANIZACION DE ARCHIVOS.

08.02.02.02  CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ARCHIVOS DE CONCENTRACION

 CONFORMADA POR 4 SUBSERIES: CONTROL DE

TRANSFERENCIAS; BAJAS DOCUMENTALES; CONTROL DE

PRESTAMOS DE EXPEDIENTES Y; TRANSFERENCIAS

SECUNDARIAS.

08.02.04.03  INSTRUMENTOS DE CONTROL ARCHIVISTICO

 INTEGRADA POR 4 SUB SERIES: CUADRO GENERAL DE

CLASIFICACION ARCHIVISTICA; CATALOGO DE DISPOSICION

DOCUMENTAL; GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS Y; SISTEMA

INFORMATICO.

09.01.01.00  MOVIMIENTOS DEL PERSONAL

 ESTA SERIE CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR

LAS SOLICITUDES DE LOS CENTROS DE TRABAJO ADSCRITOS AL

INBA REFERENTES A LOS DIVERSOS MOVIMIENTOS COMO

SON: NUEVOS INGRESOS, ALTAS, BAJAS, CAMBIOS DE

PERCEPCION DEDUCION DE PLAZA PRESUPUESTAL, ALTS

BAJAS, CAMBIO DE PERCEPCION PARA HONORARIOS,

VALIDACION DEL TIEMPO EXTRA, PRIMA DOMINICAL,

COMIDAS, INASISTENCIAS, REINTEGROS, PROMOCIONES,

RECONOCIMIENTO DE PRIMAS, ETC.

09.01.02.00  REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO Y CONTROL DE

ASISTENCIA DEL PERSONAL QUE OCUPA LOS DIFERENTES

INMUEBLES DEL INBA, REFERENTES A LICENCIAS MEDICAS,

CUIDADOS MATERNOS, DIAS ECONOMICOS, VACACIONES,

JUSTIFICACION DE ENTRADA/SALIDA, CONSTANCIAS DE

TIEMPO, ETC.

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09.01.04.00  PLAZA NOMINA INTERNA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS INFORMES DEL

PERSONAL OCUPADO Y PAGADO DE SUELDOS Y SALARIOS E LA

ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL (FORMATO 17)EL

COCOA, LAS COTIZACIONES AL ISSSTE, ALTAS Y BAJAS DE

MANDOS MEDIOS.

09.01.05.01  EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL

 ESTA SERIE DOCUMENTAL CUENTA CON LA SUBSERIE

EXPEDIENTE PERSONAL DE BASE, CONFIANZA, PLAZA

HOMOLOGADA Y PLAZA FEDERAL Y LA SUBSERIE DE

EXPEDIENTE DE PERSONAL DE HONORARIOS.

09.01.06.00  SERVICIOS AL PERSONAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TRAMITES DE SOLICITUDES

DE FILIACION POR NUEVO INGRESO O CORRECCIONDE DATOS,

HOJA UNICA DE SERVICIOS, ALTA, BAJAS, MODIFICACIONES Y

CONSTANCIAS CONCEPTO 03 ANTE EL ISSSTE, PRESTAMOS A

CORTO PLAZO, COMPLEMENTARIOS Y PARA AUTO DEL ISSSTE,

CREDITOS FOVISSSTE, COMPATIBILIDAD DEL EMPLEO,

CONSTANCIAS DE ANTIGUEDAD, ESTUDIOS PREJUBILATORIOS,

EVOLUCION SALARIAL, DECLARACION PATRIMONIAL,

CONTROL DE DOCUMENTOS PARA TRAMITES QUE INGRESAN

A LA VENTANILLA.

09.01.07.00  CREDENCIALIZACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS TRAMITES PARA EL

OTORGAMIENTO DE CREDENCIALES: FORANEAS DE

FUNCIONARIOS PUBLICOS, AREA METROPOLITANA Y DE

PENSION.

09.01.08.01  PROGRAMA DE RETIRO VOLUNTARIO

 CONTIENE LAS SUBSERIES DE OPERACION DEL PROGRAMA DE

RETIRO VOLUNTARIO, PERSONAL INCORPORADO AL

PROGRAMA DE RETIRO VOLUNTARIO, PERSONAL RECHAZADO

AL PROGRAMA DE RETIRO VOLUNTARIO, PERSONAL

DESISTIDO POR VOLUNTAD PROPIA Y PERSONAL

INCORPORADO LIQUIDADO CON RECURSOS DEL INBA POR

DECESO.

09.02.01.02  CAPACITACION LABORAL (ADMINISTRATIVA)

 CONTIENE LAS SUBSERIES DE IMPLEMENTACION DEL

PROGRAMA DE CAPACITACION; PROCESO DE CAPACITACION Y

SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROGRAMA DE CAPACITACION

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09.02.03.00  SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA

 COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: PLANEACION DE RECURSOS

HUMANOS; INGRESO; DESARROLLO PROFESIONAL;

CAPACITACION Y CERTIFICACION; EVALUACION DEL

DESEMPENO; SEPARACION Y; CONTROL Y EVALUACION.

09.02.04.00  SERVICIO SOCIAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS PRESTADORES DE

SERVICIO SOCIAL QUE SE INCORPORAN A LOS DIFERENTES

CENTROS DE TRABAJO DEL INBA.

09.02.05.00  EVALUACION DEL DESEMPENO

 EXPEDIENTES CONFORMADOS DEL PROCESO DE EVALUACION

DEL PERSONAL OPERATIVO DE BASE, CONFIANZA Y

HONORARIOS PARA SER MERECEDOR A UN ESTIMULO Y/O

RECOMPENSA SEGUN NORMATIVIDAD DE LA SECRETARIA DE

LA FUNCION PUBLICA.

09.03.03.00  DISTRIBUCION Y COMPROBACION DE LA NOMINA INTERNA

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE COMPROBACION

DE LA NOMINA INTERNA.

09.03.04.00  DISTRIBUCION Y COMPROBACION DE LA NOMINA PLAZA FEDERAL

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES DE DISTRIBUCION Y

COMPROBACION DE LA NOMINA PLAZA FEDERAL

09.03.06.00  SUSPENSIONES DE PAGOS

 EXPEDIENTES GENERADOS POR LAS PREVENTIVAS PARA LA

SUSPENSION DEL PAGO DE LA NOMINA DE PLAZA FEDERAL Y

LA INTERNA.

09.03.08.00  TERCEROS INSTITUCIONALES

 TODOS LOS EXPEDIENTES DERIVADOS DE LA RELACION CON

INSTITUCIONES COMO LA CONSAR, TESOFE, ISSSTE,

SECRETARIA DE FINANZAS DEL GDF, ETC.

09.04.01.00  SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE ALTAS, BAJAS, REEMBOLSOS,

MODIFICACIONES Y RENOVACIONES DEL PERSONAL

ARTISTICO, MANDO MEDIO Y ADMINISTRATIVO.

09.04.03.00  SEGURO DE VIDA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS SEGUROS DE VIDA

INDIVIDUAL CONTRATADOS INDEPENDIENTEMENTE CON LA

ASEGURADORA MET LIFE Y LA ASEGURADORA ARGOS, ASI

COMO EL SEGURO DE VIDA COLECTIVO.

10.01.07.00  CONTRATOS DE DONACION

 EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA

ELABORAR LOS PROYECTOS DE CONTRATOS DE DONACION DE

EQUIPOS, MATERIAL, BIENES INMUEBLES Y OBRAS

ARTISTICAS. (SOLICITUD DEL CENTRO DE TRABAJO,

AUTORIZACION DE LA SUBDIRECCION GENERAL

CORRESPONDIENTE, DOCUMENTACION LEGAL DEL DONANTE)

236

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11.01.01.02  PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (LABORALES)

 SERIE INTEGRADA POR 3 SUBSERIES DOCUMENTALES: ACTA

DE HECHOS; ACTAS ADMINISTRATIVAS Y; DICTAMENES ISSSTE.

11.01.04.00  EXPEDIENTE UNICO LABORAL

SERIE INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES UNICOS LABORALES

DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS QUE TRABAJAN EN EL INBAL

11.01.05.00

 COMISION MIXTA DE PROFESIONALIZACION , ADMISION ,

PROMOCION , CAPACITACION Y ESTIMULO

 EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LOS PROCEDIMIENTOS

ESCALAFONARIOS DE CADA TRABAJADOR Y LAS ACTIVIDADES

QUE CONFORME A LA NORMA LE CORRESPONDE A DICHA

INSTANCIA.

11.01.06.00  JUICIOS LABORALES

 EXPENDIENTES CONFORMADOS DESDE EL ANO 2000, CON

DOCUMENTOS DE CONTROVERSIAS RELACIONADAS CON

PROBLEMAS LABORALES DE TRABAJADORES DEL INBAL.

11.01.07.00  NEGOCIACIONES

11.01.08.00  COMISIONES  SE ENCUENTRAN LOS EXPEDIENTES DE ROPA DE TRABAJO

11.02.01.00  EVENTOS SINDICALES

 EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LO RELATIVO A LOS PROCESOS

PARA LLEVAR A CABO EVENTOS COMO DIA DE LA MADRE, DEL

NINO, DEL PADRE, DEL MAESTRO, DEL MUSICO, ANIVERSARIO

DEL INBA; CURSOS DE VERANO, ETC.

11.02.02.00  PRESTACIONES ECONOMICAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

AL PERSONAL POR PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA MENSUAL Y

SEMESTRAL, DIAS ECONOMICOS, ESTIMULOS AL PERSONAL

POR ANOS DE SERVICIO, ETC.

11.02.03.00  PRESTACIONES EN ESPECIE

 EXPEDIENTES QUE SE REFIEREN A LOS PROCESOS PARA

OTORGAR A LOS TRABAJADORES PRESTACIONES EN ESPECIE

COMO VALE, PAQUETES DE UTILES ESCOLARES, ANTEOJOS,

PROTESIS, ETC.

12.01.01.00

 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y

ASIGNACION MODIFICADA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE

LOS PROCESOS DE PRESUPUESTO: ANTEPROYECTO DE

PRESUPUESTO, ASIGNACION ORIGINAL Y ASIGNACION

MODIFICADA.

12.02.01.00  PLANTILLAS ,TABULADORES DE SUELDOS Y PRESTACIONES

 CONTIENE EXPEDIENTES DEL REGISTRO Y VALIDACION DE LA

PLANTILLA PARA SERVICIOS PERSONALES, EL CATALOGO DE

PUESTOS Y TABULADOR DE SUELDOS Y LAS PRESTACIONES

AUTORIZADAS AL PERSONAL DEL INSTITUTO

237

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13.02.02.00  INVENTARIO DE BIENES DE CONSUMO

 CONTIENE EXPEDIENTES DE CONTROLES DE EXISTENCIA DE

BIENES DE CONSUMO EN EL ALMACEN GENERAL.

13.02.03.00  INVENTARIO DE BIENES MUEBLES

 SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES CON LAS MINUTAS DE

TRABAJO DE ACTUALIZACION DE INVENTARIOS DE ACTIVO

FIJO DE LOS CENTROS DE TRABAJO.

13.03.02.00  LOGISTICA DE TRANSPORTES

 ATENCION A LOS REQUERIMIENTOS DE TRANSPORTE LOCAL Y

FORANEO DE PERSONAL Y MOBLIARIO DE LOS CENTROS DE

TRABAJO.

13.03.03.00  MANTENIMIENTO

 CONTIENE LAS SOLICITUDES DE SERVICIO DE PREVENCION Y

CORRECCION DE FALLAS MECANICAS ASI COMO DE

HOJALATERIA DEL PARQUE VEHICULAR.

13.03.04.00  COMBUSTIBLES

 CONTIENE LA ADMINISTRACION DE VALES DE GASOLINA

PARA EL PARQUE VEHICULAR.

14.01.01.02  SOLICITUDES DE SERVICIO

 LA SERIE LA INTEGRAN 10 SUBSERIES: SERVICIO DE

ELECTRICIDAD; DE CARPINTERIA, DE HERRERIA; SERVICIO DE

TELEFONIA; DE CERRAJERIA; DE PINTURA; DE PLOMERIA; DE

SONORIZACION Y GRABACION; DE ELECTRONICA Y;

JARDINERIA.

14.01.02.02  ADMINISTRACION DE SERVICIOS

 SE INTEGRA POR 11 SUBSERIES: CONDUCCION DE SERIALES

ANALOGICAS Y DIGITALES; SERVICIO DE MENSAJERIA Y

PAQUETERIA; FOTOCOPIADO; LIMPIEZA; ENERGIA ELECTRICA;

AGUA; TRASLADO DE VALORES; FUMIGACION;

ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO;

CLIMATIZACION Y; BOLETOS DE AVION (REPORTES GENERALES

Y COMPROBANTES DE ADEUDO)

14.02.05.00  POLIZA PARQUE VEHICULAR

 CONTIENE LAS COBERTURAS DE RIESGOS DE LOS VEHICULOS

AUTOMOTORRES BAJO RESPONSABLIDAD DEL INSTITUTO.

14.04.02.00  ACCIONES DE COORDINACION DE PROTECCION CIVIL POR INMUEBLE

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE PROGRAMAS INTERNOS,

PROGRAMS DE CAPACITACION, PROGRAMA DE SIMULACROS,

ATLAS DE RIESGOS DE CADA INMUEBLE, ATENCION DE

NECESIDADES DE CADA CENTRO DE TRABAJO, SUPERVISION

DE INMUEBLES Y PLANES DE EMERGENCIA. CONTIENE

TAMBIEN EXISTENCIAS DE EQUIPOS Y MATERIAL DE

PROTECCION CIVIL DE CADA UNIDAD INTERNA.

238

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14.05.02.00  LOGISTICA DE APOYO OPERATIVO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE REGISTROS DE EVENTOS DE

CUSTODIA TEMPORAL Y PERMANENTE, TRASLADOS Y

EXPOSICIONES DE OBRAS DE ARTE.

15.02.01.00  INFORMACION PRESUPUESTAL DE LOS CENTROS DE TRABAJO

 EXPEDIENTES CON LOS PRESUPUESTOS ORIGINALES

AUTORIZADOS PARA CADA CENTRO DE TRABAJO QUE

CONFORMAN AL INBA

15.02.04.00  REGISTRO DE FIRMAS

 EXPEDIENTES CON LAS TARJETAS DE FIRMAS AUTORIZADAS

POR CADA UNO DE LOS CENTROS DE TRABAJO DEL INBA

15.05.05.00  SOLICITUDES DE RECURSOS FINANCIEROS

 CONTIENE LOS OFICIOS ORIGINALES DE SOLICITUDES DE

RECURSOS ENVIADAS A TESORERIA PARA EL PAGO DE LAS

DIVERSAS OBLIGACIONES FISCALES, LABORALES Y DE

SEGURIDAD SOCIAL DEL INBA.

16.02.01.01  MESA DE SERVICIOS

 INTEGRADA POR 7 SUBSERIES: REPORTES DE SERVICIOS;

DICTAMENES TECNICOS; SERVICIO DE IMPRESION;

INSTALACION DE SOFTWARE; RESPALDOS; REDES; Y

TELECOMUNICACIONES.

239

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Teléfono: 10005600 EXT.4294 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Honorario capítulo 3000

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.01.00  REALIZACION DE EXPOSICIONES PERMANENTES

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LAS

EXPOSICIONES PERMANENTES QUE SE EXHIBEN EN LOS

MUSEOS DEL INBA. ESTOS EXPEDIENTES SE INTEGRAN POR

DOCUMENTOS DE CURADURIA, INVESTIGACION,

ASEGURAMIENTOS, PUBLICACIONES ENTRE OTROS, ASI COMO

TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN PARA LA

PRESENTACION DE ESTAS EXPOSICIONES

01.01.02.03  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

01.01.03.01

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

PROPIAS

 CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y

FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS

ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA

SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS

ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA

NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y

OTROS GRUPOS.

01.01.09.00  PRESENTACIONES EDITORIALES

 EXPEDIENTES DE LOS EVENTOS ORGANIZADOS PARA LA

PRESENTACIONES DE LIBROS EDITADOS POR EL INBA O EN

COEDICION CON OTRAS EDITORIALES.

01.02.01.00  REALIZACION DE SESIONES DE LOS CONSEJOS ARTISTICOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS ACTAS Y SESIONES DE

LOS DISTINTOS CONSEJOS ARTISTICOS EXISTENTES EN EL INBA

(OSN, OPERA, OCBA, ENTRE OTROS)

Archivo de la unidad administrativa: Subdirección General de Patrimonio Artístico Inmueble

Dirección: Reforma y Campo Marte s/n, Módulo A, 1er piso, Colonia Chapultepec Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11560

Nombre del responsable del archivo: Ana Sofía Fernández Beltrán

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

240

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01.02.02.00  ACOPIO DE CURRICULA VITARUM

 EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA CURRICULA DE ARTISTAS,

INVESTIGADORES Y MESTROS EN TODAS LAS DISCIPLINAS DE

LAS BELLAS ARTES.

01.02.03.00  ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO

 INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS

POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL

INSTITUTO.

01.02.04.00  CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES

 EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS

ADMINISTRADOS POR EL INBA.

01.02.05.00  REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS

ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA

ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.

01.03.0.06

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES

DOCUMENTALES: REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y

FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA; DE MUSICA

Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EDUCACION ARTISTICA.

01.03.01.01  REALIZACION DE HOMENAJES

 SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE

HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;

MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE

EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES

POSTUMOS.

01.03.02.03  REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES

DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,

FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;

LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;

EDUCACION ARTISTICA.

01.03.03.02  REALIZACION DE VISITAS GUIADAS

 SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS

GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE

BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.

01.03.04.00  REALIZACION DE ENCUENTROS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS

ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS

ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION

REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.

241

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01.03.05.00  REALIZACION DE CURSOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.06.00  REALIZACION DE TALLERES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.07.00  REALIZACION DE CONFERENCIAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS

ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS

ARTES.

01.03.08.00  REALIZACION DE SEMINARIOS Y DIPLOMADOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS SEMINARIOS

QUE ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.04.01.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.02.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES

 SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON

GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON

ORGANISMOS MULTILATERALES.

01.04.03.04  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

01.05.02.02  OTORGAMIENTO DE ACTIVIDADES DE ESCENOTECNIA

 SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REALIZACION DE

ACCIONES VINCULADAS CON LA MECANICA TEATRAL;

REALIZACION DE ACCIONES VINCULADAS CON LA

ILUMINACION Y REALIZACION DE ACCIONES VINCULADAS CON

LA SONORIZACION.

242

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01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

01.05.07.00  ALQUILER DE ESPACIOS EN MUSEOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS ALQUILERES DE

ESPACIOS EN LOS DISTINTOS MUSEOS DEL INBA.

01.05.08.03  RELACIONES PUBLICAS

 SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE

PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE

CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;

RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE

INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES

PUBLICOS.

01.05.09.00  ELABORACION DEL DISCURSO INSTITUCIONAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL MATERIAL SOPORTE Y EL

DISCURSO PARA LAS CEREMONIAS INAUGURALES Y LOS

TEXTOS INTRODUCTORIOS A LIBROS Y CATALOGOS.

01.06.01.00  REALIZACION DE EDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES

(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.

01.06.03.00  REALIZACION DE COEDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS COEDICIONES QUE EL

INBA REALIZA CON OTRAS INSTITUCIONES.

01.06.04.00  CONTROL DEL ALMACEN E INVENTARIO DE PUBLICACIONES

 EXPEDIENTES CON EL CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL

ALMACEN DE PUBLICACIONES, INVENTARIOS Y VENTAS.

01.06.05.00  COMERCIALIZACION DE PUBLICACIONES

 EXPEDIENTES SOBRE LAS ACCIONES REFERENTES A LA

COMERCIALIZACION DE LAS PUBLICACIONES EDITADAS POR EL

INBA

01.06.06.00  DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)

 EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA

DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.

02.01.01.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS

A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS

PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....

02.01.02.01  OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,

02.02.01.01  REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE

DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;

DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

243

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02.02.02.08  REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;

DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE

ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

03.01.01.03  ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;

AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA

DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE

REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA

MONUMENTO.

03.01.02.02  ADMINISTRACION DE ACERVOS DE AUDIO

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.01.03.02  ADMINISTRACION DE ACERVOS DE VIDEO

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.01.04.02  ADMINISTRACION DE ACERVOS FOTOGRAFICOS DEL INBA

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.01.06.03  ADMINIISTRACION DEL ACERVO DE PLANOS DEL INBA

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.01.011.01

 ADMINISTRACION DEL ACERVO DE PARTITURAS MUSICALES DEL

INBA

 COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA,

CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.

03.02.01.01  RESTAURO DE OBRA ARTISTICA

 SERIE COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESTAURACION DE

MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE

ESCULTURAS; DE MADERAS; DE TEXTIL Y ARTES DECORATIVAS

APLICADAS Y; DE INSTRUMENTOS MUSICALES.

03.02.03.00  ADQUISICION DE OBRAS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES

GENERADOS POR LA ADQUISICION DE OBRAS ARTISTICAS YA

SEA EN DONACION O COMPRA.

03.03.02.01

 SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y

MOVIMIENTO DE OBRA

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES, EXHIBICION,

CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO

DE OBRA PROPIEDAD DE TERCEROS.

03.03.03.00  EMISION DE PERITAJES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE

LA RELACION QUE SE ESTABLECE CON LAS PROCURADURIAS

DE JUSTICIA, ASI COMO DE LAS SOLICITUDES DE PERITAJES.

03.03.04.01

 RECEPCION DE SOLICITUDES PARA EXPORTACION DE OBRA

ARTISTICA

 SERIE COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: OBRA ARTISTICA

DECLARADA MOUMENTO Y; OBRA ARTISTICA NO DECLARADA

MONUMENTO.

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03.03.05.00  REALIZACION DE AVALUOS A TERCEROS (SERIE CERRADA EN 2007)

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS HASTA EL ANO

2006 DE LAS SOLICITUDES DE AVALUO DE OBRA ARTISTICA A

PARTICULARES.

03.03.06.00  REGISTRO DE OBRA ARTISTICA PROPIEDAD DE TERCEROS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS DE LAS

SOLICITUDES DE TERCEROS PARA EL REGISTRO DE OBRA

ARTISTICA.

03.04.01.03  INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS

 SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A

MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS

INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;

INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA

03.04.02.00  REGISTRO DE INMUEBLES CON VALOR ARTISTICO

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO DE INMUEBLES

CON VALOR ARTISTICO EN EL AMBITO NACIONAL.

03.04.03.00

 DECLARATORIAS (COMISION NACIONAL DE ZONAS Y MONUMENTOS

ARTISTICOS)

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS SESIONES DE LA

COMISION NACIONAL DE ZONAS Y MONUMENTOS

ARTISTICOS, RELACIONADOS A LA OBRAS MUEBLES E

INMUEBLES EN PROPUESTA DE DECLARATORIA DE

MONUMENTO ARTISTICO.

03.04.04.04  TRAMITES DE INMUEBLES CON VALOR ARTISTICO(COFEMER)

 SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES DOCUMENTALES:

AUTORIZACION PARA EFECTUAR INTERVENCIONES MAYORES

EN MONUMENTOS ARTISTICOS; EN INMUEBLES COLINDANTES

A MONUMENTOS ARTISTICOS; INTERVENCIONES MENORES

Y/O COLOCACION DE ANUNCIOS EN MONUMENTOS

ARTISTICOS; SOLICITUD DE INFORMACION SOBRE INMUEBLES

CON VALOR ARTISTICO O MONUMENTO Y; SOLICITUD PARA

EFECTUAR INTERVENCIONES MAYORES EN INMUEBLES CON

VALOR ARTISTICO Y/O COLINDANCIA.

04.01.01.01  REALIZACION DE PROYECTOS ACADEMICOS

 SE CONFORMA DE LA DOCUMENTACION DEL REGISTRO Y

PROCESO DE PROYECTOS ACADEMICOS.

04.01.02.00  REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION

 CONTIENE LA INFORMACION INHERENTE AL REGISTRO Y

PROCESO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.

04.01.03.00  REALIZACION DE PROYECTOS DE DOCUMENTACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS PROYECTOS

ESPECIALIZADOS DE LOS CENTROS DE DOCUMENTACION PARA

REGISTRAR LA MEMORIA HISTORICO CULTURAL EN LAS

DIFERENTES DISCIPLINAS ARTISTICAS EN MEXICO.

245

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04.01.06.00

 REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS

Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL

 CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,

ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.

04.01.09.02  OPERACION DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: PLANES DE

ESTUDIOS INBA; PLANES DE ESTUDIO EXTERNOS Y; LIBROS DE

TEXTO GRATUITOS.

05.00.01.00  PUBLICIDAD INSTITUCIONAL

 EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS

TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE

MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS

ACTIVIDADES DEL INBA

05.00.02.03  PRENSA

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: BOLETINES DE

PRENSA; ENTREVISTAS; RUEDAS DE PRENSA; SERVICIO

FOTOGRAFICO Y; SINTESIS DE PRENSA.

246

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Teléfono: 86475360 Ext. 6307 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.02.01  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

01.06.04.00  CONTROL DEL ALMACEN E INVENTARIO DE PUBLICACIONES

 EXPEDIENTES CON EL CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL

ALMACEN DE PUBLICACIONES, INVENTARIOS Y VENTAS.

01.06.05.00  COMERCIALIZACION DE PUBLICACIONES

 EXPEDIENTES SOBRE LAS ACCIONES REFERENTES A LA

COMERCIALIZACION DE LAS PUBLICACIONES EDITADAS POR EL

INBA

01.06.06.00  DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)

 EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA

DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.

03.04.01.01  INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS

 SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A

MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS

INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;

INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Dirección de Arquitectura y del Patrimonio Artístico Inmueble

Dirección: Edificio La Nacional, piso 2, Ave. Juarez 4, Colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc CP 06050

Nombre del responsable del archivo: Marco Antonio López Sánchez

247

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Teléfono: 86475640 Ext. 6002 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Auxiliar administrativo de correspondencia y archivo

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.03.04.00  REALIZACION DE ENCUENTROS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS

ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS

ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION

REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.

01.04.01.05  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.02.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES

 SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON

GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON

ORGANISMOS MULTILATERALES.

01.05.01.01  REALIZACION DE ACTIVIDADES PARA PUBLICOS ESPECIFICOS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES: REALIZACION DE

ACTIVIDADES PARA NINOS Y JOVENES; PARA LA TERCERA

EDAD; PARA PUBLICO EN SITUACION VULNERABLE Y; PARA

PUBLICO CON CAPACIDADES DIFERENTES.

02.02.01.01  REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE

DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;

DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

Archivo de la unidad administrativa: Centro Nacional de Conservación y Registro del Patrimonio Artistíco Mueble

Dirección: San Ildefonso 60, Colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06020

Nombre del responsable del archivo: Angélica Edith García Contreras

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

248

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03.01.01.01  ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;

AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA

DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE

REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA

MONUMENTO.

03.02.02.01

 SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y

MOVIMIENTO DE OBRA

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: EXHIBICION,

CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO

DE OBRA PROPIESDAD DEL INBA.

03.02.03.00  ADQUISICION DE OBRAS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES

GENERADOS POR LA ADQUISICION DE OBRAS ARTISTICAS YA

SEA EN DONACION O COMPRA.

03.03.01.01  RESTAURO DE OBRA ARTISTICA

 SERIE COMPUESTA POR 6 SUBSERIES: RESTAURACION DE

MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE

ESCULTURAS; DE MADERAS Y; DE TEXTIL Y ARTES

DECORATIVAS APLICADAS PROPIEDAD DE TERCEROS

03.03.03.00  EMISION DE PERITAJES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE

LA RELACION QUE SE ESTABLECE CON LAS PROCURADURIAS

DE JUSTICIA, ASI COMO DE LAS SOLICITUDES DE PERITAJES.

03.03.06.00  REGISTRO DE OBRA ARTISTICA PROPIEDAD DE TERCEROS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS DE LAS

SOLICITUDES DE TERCEROS PARA EL REGISTRO DE OBRA

ARTISTICA.

249

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Teléfono: 10004622 ext. 1423 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Honorarios 3000

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.00.02.01  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

01.00.03.00  ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO

 INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS

POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL

INSTITUTO.

01.00.05.00  REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS

ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA

ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.

01.00.09.00  PRESENTACIONES EDITORIALES

 EXPEDIENTES DE LOS EVENTOS ORGANIZADOS PARA LA

PRESENTACIONES DE LIBROS EDITADOS POR EL INBA O EN

COEDICION CON OTRAS EDITORIALES.

01.01.01.00  REALIZACION DE EXPOSICIONES PERMANENTES

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LAS

EXPOSICIONES PERMANENTES QUE SE EXHIBEN EN LOS

MUSEOS DEL INBA. ESTOS EXPEDIENTES SE INTEGRAN POR

DOCUMENTOS DE CURADURIA, INVESTIGACION,

ASEGURAMIENTOS, PUBLICACIONES ENTRE OTROS, ASI COMO

TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN PARA LA

PRESENTACION DE ESTAS EXPOSICIONES

01.01.07.00  REALIZACION DE LA MUESTRA NACIONAL DE TEATRO

 LA SERIE SE CONFORMA DE LOS EXPEDIENTES REFERIDOS A

LA ORGANIZACION DE LA MUESTRA NACIONAL DE TEATRO

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Coordinación Nacional de Artes Plásticas

Dirección: Ave. Juárez 101, Piso 10, Colonia Centro, Deleg. Cuauhtémoc, C.P. 06040

Nombre del responsable del archivo: Gabriela Guadalupe Santa Cruz Machuca

250

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01.02.04.00  CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES

 EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS

ADMINISTRADOS POR EL INBA.

01.03.01.01  REALIZACION DE HOMENAJES

 SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE

HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;

MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE

EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES

POSTUMOS.

01.03.02.01  REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES

DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,

FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;

LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;

EDUCACION ARTISTICA.

01.03.03.01  REALIZACION DE VISITAS GUIADAS

 SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS

GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE

BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.

01.03.04.00  REALIZACION DE ENCUENTROS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS

ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS

ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION

REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.

01.03.05.00  REALIZACION DE CURSOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.06.00  REALIZACION DE TALLERES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.07.00  REALIZACION DE CONFERENCIAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS

ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS

ARTES.

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01.04.01.07  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.02.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES

 SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON

GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON

ORGANISMOS MULTILATERALES.

01.05.01.04  REALIZACION DE ACTIVIDADES PARA PUBLICOS ESPECIFICOS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES: REALIZACION DE

ACTIVIDADES PARA NINOS Y JOVENES; PARA LA TERCERA

EDAD; PARA PUBLICO EN SITUACION VULNERABLE Y; PARA

PUBLICO CON CAPACIDADES DIFERENTES.

01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

01.05.08.01  RELACIONES PUBLICAS

 SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE

PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE

CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;

RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE

INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES

PUBLICOS.

01.05.09.00  ELABORACION DEL DISCURSO INSTITUCIONAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL MATERIAL SOPORTE Y EL

DISCURSO PARA LAS CEREMONIAS INAUGURALES Y LOS

TEXTOS INTRODUCTORIOS A LIBROS Y CATALOGOS.

01.06.01.00  REALIZACION DE EDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES

(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.

01.06.03.00  REALIZACION DE COEDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS COEDICIONES QUE EL

INBA REALIZA CON OTRAS INSTITUCIONES.

01.06.04.00  CONTROL DEL ALMACEN E INVENTARIO DE PUBLICACIONES

 EXPEDIENTES CON EL CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL

ALMACEN DE PUBLICACIONES, INVENTARIOS Y VENTAS.

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01.06.05.00  COMERCIALIZACION DE PUBLICACIONES

 EXPEDIENTES SOBRE LAS ACCIONES REFERENTES A LA

COMERCIALIZACION DE LAS PUBLICACIONES EDITADAS POR EL

INBA

01.06.06.00  DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)

 EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA

DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.

02.01.01.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS

A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS

PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....

02.02.01.01  REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE

DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;

DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

02.02.02.01  REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;

DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE

ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

03.01.01.02  ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;

AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA

DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE

REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA

MONUMENTO.

03.01.03.02  ADMINISTRACION DE ACERVOS DE VIDEO

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.02.01.02  RESTAURO DE OBRA ARTISTICA

 SERIE COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESTAURACION DE

MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE

ESCULTURAS; DE MADERAS; DE TEXTIL Y ARTES DECORATIVAS

APLICADAS Y; DE INSTRUMENTOS MUSICALES.

03.02.02.02

 SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y

MOVIMIENTO DE OBRA

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: EXHIBICION,

CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO

DE OBRA PROPIESDAD DEL INBA.

03.02.03.00  ADQUISICION DE OBRAS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES

GENERADOS POR LA ADQUISICION DE OBRAS ARTISTICAS YA

SEA EN DONACION O COMPRA.

253

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03.03.03.00  EMISION DE PERITAJES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE

LA RELACION QUE SE ESTABLECE CON LAS PROCURADURIAS

DE JUSTICIA, ASI COMO DE LAS SOLICITUDES DE PERITAJES.

03.03.04.02

 RECEPCION DE SOLICITUDES PARA EXPORTACION DE OBRA

ARTISTICA

 SERIE COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: OBRA ARTISTICA

DECLARADA MOUMENTO Y; OBRA ARTISTICA NO DECLARADA

MONUMENTO.

03.03.06.00  REGISTRO DE OBRA ARTISTICA PROPIEDAD DE TERCEROS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS DE LAS

SOLICITUDES DE TERCEROS PARA EL REGISTRO DE OBRA

ARTISTICA.

03.04.01.01  INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS

 SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A

MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS

INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;

INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA

03.04.02.00  REGISTRO DE INMUEBLES CON VALOR ARTISTICO

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO DE INMUEBLES

CON VALOR ARTISTICO EN EL AMBITO NACIONAL.

03.04.03.00

 DECLARATORIAS (COMISION NACIONAL DE ZONAS Y MONUMENTOS

ARTISTICOS)

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS SESIONES DE LA

COMISION NACIONAL DE ZONAS Y MONUMENTOS

ARTISTICOS, RELACIONADOS A LA OBRAS MUEBLES E

INMUEBLES EN PROPUESTA DE DECLARATORIA DE

MONUMENTO ARTISTICO.

04.01.06.00

 REALIZACION DE SESIONES DE ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS

Y DE INVESTIGACION DOCUMENTAL

 CONTIENE LAS ACTAS DE LAS SESIONES DEL CONSEJO,

ACADEMIAS Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS EDUCATIVOS.

05.00.01.00  PUBLICIDAD INSTITUCIONAL

 EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS

TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE

MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS

ACTIVIDADES DEL INBA

05.00.02.03  PRENSA

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: BOLETINES DE

PRENSA; ENTREVISTAS; RUEDAS DE PRENSA; SERVICIO

FOTOGRAFICO Y; SINTESIS DE PRENSA.

05.00.03.03  MEDIOS ELECTRONICOS

 COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: RADIO; TELEVISION Y;

OTROS MEDIOS.

05.00.04.00  DIFUSION EN PAGINA WEB

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA

INFORMACION SOBRE LAS ACCIONES DE DIFUSION DE

ACTIVIDADES DEL INBA EN LA PAGINA WEB

254

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Teléfono: 55126654 ext. 6364 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Responsable Archivo de Tramite

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.02.01  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

Archivo de la unidad administrativa: Museo del Palacio de Bellas Artes

Dirección: Ave. Juarez 4, pisos 9,10 y 11 Centro Cuauhtemoc 06050

Nombre del responsable del archivo: Maricruz Andaya Bravo

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

255

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Teléfono: 55212244 Ext.17 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.02.01  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

01.01.010.00  REALIZACION DE LECTURAS

 EXPEDIENTES CONTENIENDO LA INFORMACION RELATIVA A

LA ORGANIZACION DE EVENTOS CONSISTENTES EN LA

LECTURA PUBLICA, INDIVIDUAL O COLECTIVA DE UN TRABAJO

DE CREACION LITERARIA.

01.02.01.00  REALIZACION DE SESIONES DE LOS CONSEJOS ARTISTICOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS ACTAS Y SESIONES DE

LOS DISTINTOS CONSEJOS ARTISTICOS EXISTENTES EN EL INBA

(OSN, OPERA, OCBA, ENTRE OTROS)

01.02.02.00  ACOPIO DE CURRICULA VITARUM

 EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA CURRICULA DE ARTISTAS,

INVESTIGADORES Y MESTROS EN TODAS LAS DISCIPLINAS DE

LAS BELLAS ARTES.

01.02.03.00  ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO

 INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS

POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL

INSTITUTO.

01.02.04.01  CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES

 EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS

ADMINISTRADOS POR EL INBA.

01.02.05.00  REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS

ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA

ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Museo Nacional de la Estampa

Dirección: Ave. Hidalgo No. 39, Plaza de la Santa Veracruz, Col. Centro, Delegación Cuauhtemoc, CP 06050

Nombre del responsable del archivo: Felipe Corte Badillo

256

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01.03.01.00  REALIZACION DE HOMENAJES

 SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE

HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;

MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE

EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES

POSTUMOS.

01.03.02.01  REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES

DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,

FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;

LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;

EDUCACION ARTISTICA.

01.03.03.01  REALIZACION DE VISITAS GUIADAS

 SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS

GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE

BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.

01.03.04.00  REALIZACION DE ENCUENTROS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS

ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS

ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION

REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.

01.03.05.00  REALIZACION DE CURSOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.06.00  REALIZACION DE TALLERES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.07.00  REALIZACION DE CONFERENCIAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS

ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS

ARTES.

01.03.08.00  REALIZACION DE SEMINARIOS Y DIPLOMADOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS SEMINARIOS

QUE ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.04.02.02  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES

 SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON

GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON

ORGANISMOS MULTILATERALES.

257

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01.05.08.05  RELACIONES PUBLICAS

 SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE

PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE

CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;

RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE

INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES

PUBLICOS.

01.06.01.04  REALIZACION DE EDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES

(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.

01.06.02.00  REALIZACION DE GRABACIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE GRABACIONES DE LOS

EVENTOS ORGANIZADOS POR EL INBA.

01.06.03.00  REALIZACION DE COEDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS COEDICIONES QUE EL

INBA REALIZA CON OTRAS INSTITUCIONES.

01.06.06.00  DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)

 EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA

DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.

02.02.01.01  REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE

DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;

DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

02.02.02.01  REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;

DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE

ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

03.01.01.03  ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;

AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA

DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE

REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA

MONUMENTO.

03.01.03.01  ADMINISTRACION DE ACERVOS DE VIDEO

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.01.04.01  ADMINISTRACION DE ACERVOS FOTOGRAFICOS DEL INBA

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.01.010.02  ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.

03.01.011.03

 ADMINISTRACION DEL ACERVO DE PARTITURAS MUSICALES DEL

INBA

 COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA,

CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.

258

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03.02.01.02  RESTAURO DE OBRA ARTISTICA

 SERIE COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESTAURACION DE

MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE

ESCULTURAS; DE MADERAS; DE TEXTIL Y ARTES DECORATIVAS

APLICADAS Y; DE INSTRUMENTOS MUSICALES.

03.02.02.03

 SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y

MOVIMIENTO DE OBRA

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: EXHIBICION,

CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO

DE OBRA PROPIESDAD DEL INBA.

03.02.03.00  ADQUISICION DE OBRAS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES

GENERADOS POR LA ADQUISICION DE OBRAS ARTISTICAS YA

SEA EN DONACION O COMPRA.

03.04.02.00  REGISTRO DE INMUEBLES CON VALOR ARTISTICO

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO DE INMUEBLES

CON VALOR ARTISTICO EN EL AMBITO NACIONAL.

03.04.03.00

 DECLARATORIAS (COMISION NACIONAL DE ZONAS Y MONUMENTOS

ARTISTICOS)

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS SESIONES DE LA

COMISION NACIONAL DE ZONAS Y MONUMENTOS

ARTISTICOS, RELACIONADOS A LA OBRAS MUEBLES E

INMUEBLES EN PROPUESTA DE DECLARATORIA DE

MONUMENTO ARTISTICO.

04.01.02.00  REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION

 CONTIENE LA INFORMACION INHERENTE AL REGISTRO Y

PROCESO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.

04.01.03.00  REALIZACION DE PROYECTOS DE DOCUMENTACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS PROYECTOS

ESPECIALIZADOS DE LOS CENTROS DE DOCUMENTACION PARA

REGISTRAR LA MEMORIA HISTORICO CULTURAL EN LAS

DIFERENTES DISCIPLINAS ARTISTICAS EN MEXICO.

259

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Teléfono: 6566131708 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.00.04.00  CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES

 EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS

ADMINISTRADOS POR EL INBA.

01.01.01.00  REALIZACION DE EXPOSICIONES PERMANENTES

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LAS

EXPOSICIONES PERMANENTES QUE SE EXHIBEN EN LOS

MUSEOS DEL INBA. ESTOS EXPEDIENTES SE INTEGRAN POR

DOCUMENTOS DE CURADURIA, INVESTIGACION,

ASEGURAMIENTOS, PUBLICACIONES ENTRE OTROS, ASI COMO

TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN PARA LA

PRESENTACION DE ESTAS EXPOSICIONES

01.01.02.02  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

01.01.010.00  REALIZACION DE LECTURAS

 EXPEDIENTES CONTENIENDO LA INFORMACION RELATIVA A

LA ORGANIZACION DE EVENTOS CONSISTENTES EN LA

LECTURA PUBLICA, INDIVIDUAL O COLECTIVA DE UN TRABAJO

DE CREACION LITERARIA.

01.02.06.00  REALIZACION DEL PROGRAMA BELLAS ARTES A TODAS PARTES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LA

PRESENTACION ESPECTACULOS DE DIFERENTES DISCIPLINAS

(MUSICA, LITERATURA, DANZA, OPERA Y TEATRO) COMO SON

LEO...LUEGO EXISTO Y NINOS MANOS A LA OPERA, ENTRE

OTROS.

Archivo de la unidad administrativa: Museo de Arte e Historia de Ciudad Juárez

Dirección: Av. Abraham Lincoln y Coyoacán s/n Ciudad Juárez, Chihuahua, CP 32310

Nombre del responsable del archivo: José Angel Reyes Aldana

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

260

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01.03.03.01  REALIZACION DE VISITAS GUIADAS

 SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS

GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE

BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.

01.03.06.00  REALIZACION DE TALLERES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.04.01.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

03.01.06.02  ADMINIISTRACION DEL ACERVO DE PLANOS DEL INBA

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.01.010.01  ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.

03.04.02.00  REGISTRO DE INMUEBLES CON VALOR ARTISTICO

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO DE INMUEBLES

CON VALOR ARTISTICO EN EL AMBITO NACIONAL.

05.00.02.01  PRENSA

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: BOLETINES DE

PRENSA; ENTREVISTAS; RUEDAS DE PRENSA; SERVICIO

FOTOGRAFICO Y; SINTESIS DE PRENSA.

261

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Teléfono: 86475450 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.00.01.09  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.00.06.00  REALIZACION DEL PROGRAMA BELLAS ARTES A TODAS PARTES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LA

PRESENTACION ESPECTACULOS DE DIFERENTES DISCIPLINAS

(MUSICA, LITERATURA, DANZA, OPERA Y TEATRO) COMO SON

LEO...LUEGO EXISTO Y NIÑOS MANOS A LA OPERA, ENTRE

OTROS.

01.01.01.00  REALIZACION DE EXPOSICIONES PERMANENTES

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LAS

EXPOSICIONES PERMANENTES QUE SE EXHIBEN EN LOS

MUSEOS DEL INBA. ESTOS EXPEDIENTES SE INTEGRAN POR

DOCUMENTOS DE CURADURIA, INVESTIGACION,

ASEGURAMIENTOS, PUBLICACIONES ENTRE OTROS, ASI COMO

TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN PARA LA

PRESENTACION DE ESTAS EXPOSICIONES

01.01.02.01  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Museo de Arte Alvar y Carmen T. Carrillo Gil

Dirección: Av. Revolucion 1608, Colonia San Angel, Deleg. Alvaro Obregon, CP 01000

Nombre del responsable del archivo: Sergio Su García

262

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01.01.09.00  PRESENTACIONES EDITORIALES

 EXPEDIENTES DE LOS EVENTOS ORGANIZADOS PARA LA

PRESENTACIONES DE LIBROS EDITADOS POR EL INBA O EN

COEDICION CON OTRAS EDITORIALES.

01.03.03.00  REALIZACION DE VISITAS GUIADAS

 SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS

GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE

BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.

01.03.05.00  REALIZACION DE CURSOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.06.00  REALIZACION DE TALLERES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.07.00  REALIZACION DE CONFERENCIAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS

ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS

ARTES.

01.04.02.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES

 SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON

GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON

ORGANISMOS MULTILATERALES.

03.01.02.02  ADMINISTRACION DE ACERVOS DE AUDIO

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.01.03.02  ADMINISTRACION DE ACERVOS DE VIDEO

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.01.05.01  ADMINISTRACION DE ACERVO HEMEROGRAFICOS

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.01.010.02  ADMINISTRACION DEL ACERVO BIBLIOGRAFICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y; CONTROL DE PRESTAMOS.

03.02.01.02  RESTAURO DE OBRA ARTISTICA

 SERIE COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESTAURACION DE

MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE

ESCULTURAS; DE MADERAS; DE TEXTIL Y ARTES DECORATIVAS

APLICADAS Y; DE INSTRUMENTOS MUSICALES.

03.03.02.03

 SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y

MOVIMIENTO DE OBRA

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES, EXHIBICION,

CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO

DE OBRA PROPIEDAD DE TERCEROS.

263

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Teléfono: 86475800 5474 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.02.01  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

01.03.03.01  REALIZACION DE VISITAS GUIADAS

 SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS

GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE

BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.

01.03.05.00  REALIZACION DE CURSOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.06.00  REALIZACION DE TALLERES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.04.01.07  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

Archivo de la unidad administrativa: Museo Nacional de San Carlos

Dirección: Puente de Alvarado No 50, Col. Tabacalera, Deleg. Cuauhtemoc, CP 06030

Nombre del responsable del archivo: José Alfredo Rodríguez Alcantara

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

264

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01.04.03.02  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

01.05.08.04  RELACIONES PUBLICAS

 SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE

PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE

CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;

RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE

INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES

PUBLICOS.

01.06.01.00  REALIZACION DE EDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES

(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.

01.06.04.00  CONTROL DEL ALMACEN E INVENTARIO DE PUBLICACIONES

 EXPEDIENTES CON EL CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL

ALMACEN DE PUBLICACIONES, INVENTARIOS Y VENTAS.

01.06.05.00  COMERCIALIZACION DE PUBLICACIONES

 EXPEDIENTES SOBRE LAS ACCIONES REFERENTES A LA

COMERCIALIZACION DE LAS PUBLICACIONES EDITADAS POR EL

INBA

03.02.01.04  RESTAURO DE OBRA ARTISTICA

 SERIE COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESTAURACION DE

MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE

ESCULTURAS; DE MADERAS; DE TEXTIL Y ARTES DECORATIVAS

APLICADAS Y; DE INSTRUMENTOS MUSICALES.

03.02.02.04

 SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y

MOVIMIENTO DE OBRA

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: EXHIBICION,

CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO

DE OBRA PROPIESDAD DEL INBA.

03.04.01.01  INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS

 SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A

MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS

INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;

INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA

265

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05.00.02.05  PRENSA

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: BOLETINES DE

PRENSA; ENTREVISTAS; RUEDAS DE PRENSA; SERVICIO

FOTOGRAFICO Y; SINTESIS DE PRENSA.

266

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Teléfono: 86475660 ext. 5536 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Subdirector Administrativo

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.01.00  REALIZACION DE EXPOSICIONES PERMANENTES

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LAS

EXPOSICIONES PERMANENTES QUE SE EXHIBEN EN LOS

MUSEOS DEL INBA. ESTOS EXPEDIENTES SE INTEGRAN POR

DOCUMENTOS DE CURADURIA, INVESTIGACION,

ASEGURAMIENTOS, PUBLICACIONES ENTRE OTROS, ASI COMO

TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN PARA LA

PRESENTACION DE ESTAS EXPOSICIONES

01.01.02.01  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

01.01.03.04

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

PROPIAS

 CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y

FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS

ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA

SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS

ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA

NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y

OTROS GRUPOS.

01.01.04.01

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

EXTERNAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION

RELATIVA A FUNCIONES ARTISTICAS DE COMPANIAS Y

GRUPOS (TEATRO, DANZA, MUSICA Y OPERA) EXTERNOS A LA

DEPENDENCIA Y QUE SE PRESENTAN EN LOS DIVERSOS FOROS

DEL INBA

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Laboratorio Arte Alameda

Dirección: Dr. Mora No. 7, Col. Centro, Deleg. Cuauhtemoc, CP 06720

Nombre del responsable del archivo: José Antonio Hernández Vargas

267

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01.01.09.00  PRESENTACIONES EDITORIALES

 EXPEDIENTES DE LOS EVENTOS ORGANIZADOS PARA LA

PRESENTACIONES DE LIBROS EDITADOS POR EL INBA O EN

COEDICION CON OTRAS EDITORIALES.

01.02.01.00  REALIZACION DE SESIONES DE LOS CONSEJOS ARTISTICOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS ACTAS Y SESIONES DE

LOS DISTINTOS CONSEJOS ARTISTICOS EXISTENTES EN EL INBA

(OSN, OPERA, OCBA, ENTRE OTROS)

01.02.06.00  REALIZACION DEL PROGRAMA BELLAS ARTES A TODAS PARTES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LA

PRESENTACION ESPECTACULOS DE DIFERENTES DISCIPLINAS

(MUSICA, LITERATURA, DANZA, OPERA Y TEATRO) COMO SON

LEO...LUEGO EXISTO Y NINOS MANOS A LA OPERA, ENTRE

OTROS.

01.03.02.01  REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES

DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,

FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;

LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;

EDUCACION ARTISTICA.

01.03.03.01  REALIZACION DE VISITAS GUIADAS

 SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS

GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE

BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.

01.03.04.00  REALIZACION DE ENCUENTROS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS

ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS

ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION

REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.

01.03.05.00  REALIZACION DE CURSOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.06.00  REALIZACION DE TALLERES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.07.00  REALIZACION DE CONFERENCIAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS

ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS

ARTES.

268

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01.03.08.00  REALIZACION DE SEMINARIOS Y DIPLOMADOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS SEMINARIOS

QUE ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.04.01.03  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.02.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES

 SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON

GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON

ORGANISMOS MULTILATERALES.

01.04.03.01  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

01.05.01.01  REALIZACION DE ACTIVIDADES PARA PUBLICOS ESPECIFICOS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES: REALIZACION DE

ACTIVIDADES PARA NINOS Y JOVENES; PARA LA TERCERA

EDAD; PARA PUBLICO EN SITUACION VULNERABLE Y; PARA

PUBLICO CON CAPACIDADES DIFERENTES.

01.05.02.01  OTORGAMIENTO DE ACTIVIDADES DE ESCENOTECNIA

 SERIE COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REALIZACION DE

ACCIONES VINCULADAS CON LA MECANICA TEATRAL;

REALIZACION DE ACCIONES VINCULADAS CON LA

ILUMINACION Y REALIZACION DE ACCIONES VINCULADAS CON

LA SONORIZACION.

01.05.03.00  CONTROL DE ESPECTACULOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CONTROL DE ESPECTACULOS

(CONTROL DE INGRESO DEL PUBLICO, DE TAQUILLA,

ACOMODADORES, ATENCION ESPECIAL, ETC..)

01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

01.05.07.00  ALQUILER DE ESPACIOS EN MUSEOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS ALQUILERES DE

ESPACIOS EN LOS DISTINTOS MUSEOS DEL INBA.

269

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01.05.08.06  RELACIONES PUBLICAS

 SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE

PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE

CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;

RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE

INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES

PUBLICOS.

01.05.09.00  ELABORACION DEL DISCURSO INSTITUCIONAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL MATERIAL SOPORTE Y EL

DISCURSO PARA LAS CEREMONIAS INAUGURALES Y LOS

TEXTOS INTRODUCTORIOS A LIBROS Y CATALOGOS.

01.06.01.00  REALIZACION DE EDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES

(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.

01.06.02.00  REALIZACION DE GRABACIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE GRABACIONES DE LOS

EVENTOS ORGANIZADOS POR EL INBA.

01.06.03.00  REALIZACION DE COEDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS COEDICIONES QUE EL

INBA REALIZA CON OTRAS INSTITUCIONES.

01.06.05.00  COMERCIALIZACION DE PUBLICACIONES

 EXPEDIENTES SOBRE LAS ACCIONES REFERENTES A LA

COMERCIALIZACION DE LAS PUBLICACIONES EDITADAS POR EL

INBA

01.06.06.00  DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)

 EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA

DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.

02.01.01.00  OTORGAMIENTO DE APOYOS A CREADORES Y ARTISTAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS APOYOS OTORGADOS

A CREADORES Y ARTISTAS COMO PUEDEN SER BECAS, APOYOS

PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO, ETC....

02.02.01.01  REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE

DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;

DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

02.02.02.01  REALIZACION Y PARTICIPACION EN PREMIOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN PREMIOS DE ARTES PLASTICAS; DE DANZA;

DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO; DE

ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

270

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03.01.01.03  ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;

AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA

DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE

REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA

MONUMENTO.

03.01.02.03  ADMINISTRACION DE ACERVOS DE AUDIO

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.01.03.03  ADMINISTRACION DE ACERVOS DE VIDEO

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.01.04.03  ADMINISTRACION DE ACERVOS FOTOGRAFICOS DEL INBA

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.01.06.03  ADMINIISTRACION DEL ACERVO DE PLANOS DEL INBA

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.01.09.03

 ADMINISTRACION DEL ACERVO DE INSTRUMENTOS MUSICALES DEL

INBA

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.02.02.01

 SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y

MOVIMIENTO DE OBRA

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: EXHIBICION,

CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO

DE OBRA PROPIESDAD DEL INBA.

03.02.03.00  ADQUISICION DE OBRAS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES

GENERADOS POR LA ADQUISICION DE OBRAS ARTISTICAS YA

SEA EN DONACION O COMPRA.

03.03.01.01  RESTAURO DE OBRA ARTISTICA

 SERIE COMPUESTA POR 6 SUBSERIES: RESTAURACION DE

MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE

ESCULTURAS; DE MADERAS Y; DE TEXTIL Y ARTES

DECORATIVAS APLICADAS PROPIEDAD DE TERCEROS

03.03.03.00  EMISION DE PERITAJES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE

LA RELACION QUE SE ESTABLECE CON LAS PROCURADURIAS

DE JUSTICIA, ASI COMO DE LAS SOLICITUDES DE PERITAJES.

03.03.04.02

 RECEPCION DE SOLICITUDES PARA EXPORTACION DE OBRA

ARTISTICA

 SERIE COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: OBRA ARTISTICA

DECLARADA MOUMENTO Y; OBRA ARTISTICA NO DECLARADA

MONUMENTO.

03.04.01.01  INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS

 SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A

MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS

INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;

INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA

271

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03.04.02.00  REGISTRO DE INMUEBLES CON VALOR ARTISTICO

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO DE INMUEBLES

CON VALOR ARTISTICO EN EL AMBITO NACIONAL.

04.01.02.00  REALIZACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION

 CONTIENE LA INFORMACION INHERENTE AL REGISTRO Y

PROCESO DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION.

04.01.03.00  REALIZACION DE PROYECTOS DE DOCUMENTACION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LOS PROYECTOS

ESPECIALIZADOS DE LOS CENTROS DE DOCUMENTACION PARA

REGISTRAR LA MEMORIA HISTORICO CULTURAL EN LAS

DIFERENTES DISCIPLINAS ARTISTICAS EN MEXICO.

04.02.02.00  INSCRIPCION

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES RELATIVOS AL PROCESO DE

INGRESO DE LOS ASPIRANTES ACEPTADOS.

05.00.02.04  PRENSA

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: BOLETINES DE

PRENSA; ENTREVISTAS; RUEDAS DE PRENSA; SERVICIO

FOTOGRAFICO Y; SINTESIS DE PRENSA.

05.00.03.02  MEDIOS ELECTRONICOS

 COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: RADIO; TELEVISION Y;

OTROS MEDIOS.

05.00.04.00  DIFUSION EN PAGINA WEB

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA

INFORMACION SOBRE LAS ACCIONES DE DIFUSION DE

ACTIVIDADES DEL INBA EN LA PAGINA WEB

272

Page 273: INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES - inba.gob.mx · €expedientes que contienen la curricula de artistas, investigadores y mestros en todas las disciplinas de ... participacion en

Teléfono: 41228200 ext.5317 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Subdirector

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.01.00  REALIZACION DE EXPOSICIONES PERMANENTES

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LAS

EXPOSICIONES PERMANENTES QUE SE EXHIBEN EN LOS

MUSEOS DEL INBA. ESTOS EXPEDIENTES SE INTEGRAN POR

DOCUMENTOS DE CURADURIA, INVESTIGACION,

ASEGURAMIENTOS, PUBLICACIONES ENTRE OTROS, ASI COMO

TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN PARA LA

PRESENTACION DE ESTAS EXPOSICIONES

01.01.02.01  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

01.01.02.00  ACOPIO DE CURRICULA VITARUM

 EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA CURRICULA DE ARTISTAS,

INVESTIGADORES Y MESTROS EN TODAS LAS DISCIPLINAS DE

LAS BELLAS ARTES.

01.01.09.00  PRESENTACIONES EDITORIALES

 EXPEDIENTES DE LOS EVENTOS ORGANIZADOS PARA LA

PRESENTACIONES DE LIBROS EDITADOS POR EL INBA O EN

COEDICION CON OTRAS EDITORIALES.

01.02.04.00  CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES

 EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS

ADMINISTRADOS POR EL INBA.

01.02.05.00  REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS

ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA

ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.

Archivo de la unidad administrativa: Museo Rufino Tamayo

Dirección: Reforma y Gandhi 51, Col. Bosque de Chapultepec, Delegación Miguel Hidalgo 11580

Nombre del responsable del archivo: Pedro Edgar López Soto

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

273

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01.03.03.01  REALIZACION DE VISITAS GUIADAS

 SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS

GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE

BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.

01.03.05.00  REALIZACION DE CURSOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.06.00  REALIZACION DE TALLERES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.07.00  REALIZACION DE CONFERENCIAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS

ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS

ARTES.

01.04.01.07  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.02.02  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES

 SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON

GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON

ORGANISMOS MULTILATERALES.

01.04.03.06  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

01.05.01.00  REALIZACION DE ACTIVIDADES PARA PUBLICOS ESPECIFICOS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES: REALIZACION DE

ACTIVIDADES PARA NINOS Y JOVENES; PARA LA TERCERA

EDAD; PARA PUBLICO EN SITUACION VULNERABLE Y; PARA

PUBLICO CON CAPACIDADES DIFERENTES.

274

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01.05.03.00  CONTROL DE ESPECTACULOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CONTROL DE ESPECTACULOS

(CONTROL DE INGRESO DEL PUBLICO, DE TAQUILLA,

ACOMODADORES, ATENCION ESPECIAL, ETC..)

01.05.04.00  PRESTAMOS DE UTILERIA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS CONTROLES DE

PRESTAMO DE UTILERIA.

01.05.08.04  RELACIONES PUBLICAS

 SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE

PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE

CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;

RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE

INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES

PUBLICOS.

01.06.01.00  REALIZACION DE EDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES

(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.

01.06.03.00  REALIZACION DE COEDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS COEDICIONES QUE EL

INBA REALIZA CON OTRAS INSTITUCIONES.

01.06.04.00  CONTROL DEL ALMACEN E INVENTARIO DE PUBLICACIONES

 EXPEDIENTES CON EL CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL

ALMACEN DE PUBLICACIONES, INVENTARIOS Y VENTAS.

01.06.05.00  COMERCIALIZACION DE PUBLICACIONES

 EXPEDIENTES SOBRE LAS ACCIONES REFERENTES A LA

COMERCIALIZACION DE LAS PUBLICACIONES EDITADAS POR EL

INBA

01.06.06.00  DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)

 EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA

DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.

02.02.01.01  REALIZACION Y PARTICIPACION EN CONCURSOS

 CONFORMADA POR 8 SUBSERIES: REALIZACION Y

PARTICIPACION EN CONCURSOS DE ARTES PLASTICAS; DE

DANZA; DE LITERATURA; DE MUSICA; DE OPERA; DE TEATRO;

DE ARQUITECTURA Y; DE EDUCACION ARTISTICA.

03.01.01.03  ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;

AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA

DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE

REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA

MONUMENTO.

03.01.03.03  ADMINISTRACION DE ACERVOS DE VIDEO

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.01.04.01  ADMINISTRACION DE ACERVOS FOTOGRAFICOS DEL INBA

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

275

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03.02.01.04  RESTAURO DE OBRA ARTISTICA

 SERIE COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESTAURACION DE

MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE

ESCULTURAS; DE MADERAS; DE TEXTIL Y ARTES DECORATIVAS

APLICADAS Y; DE INSTRUMENTOS MUSICALES.

03.02.02.04

 SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y

MOVIMIENTO DE OBRA

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: EXHIBICION,

CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO

DE OBRA PROPIESDAD DEL INBA.

03.02.03.00  ADQUISICION DE OBRAS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES

GENERADOS POR LA ADQUISICION DE OBRAS ARTISTICAS YA

SEA EN DONACION O COMPRA.

03.03.04.01

 RECEPCION DE SOLICITUDES PARA EXPORTACION DE OBRA

ARTISTICA

 SERIE COMPUESTA POR 2 SUBSERIES: OBRA ARTISTICA

DECLARADA MOUMENTO Y; OBRA ARTISTICA NO DECLARADA

MONUMENTO.

04.02.010.00

 SERVICIO SOCIAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS SUPERIORES DEL

INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS A LA SOLICITUD, AUTORIZACION Y

ELABORACION DE CARTAS DE LIBERACION DE SERVICIO SOLIAL

DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO.

05.00.03.03  MEDIOS ELECTRONICOS

 COMPUESTA POR TRES SUBSERIES: RADIO; TELEVISION Y;

OTROS MEDIOS.

276

Page 277: INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES - inba.gob.mx · €expedientes que contienen la curricula de artistas, investigadores y mestros en todas las disciplinas de ... participacion en

Teléfono: 51303400 Ext.3472 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Jefe del Departamento de Administración

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.01.00  REALIZACION DE EXPOSICIONES PERMANENTES

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LAS

EXPOSICIONES PERMANENTES QUE SE EXHIBEN EN LOS

MUSEOS DEL INBA. ESTOS EXPEDIENTES SE INTEGRAN POR

DOCUMENTOS DE CURADURIA, INVESTIGACION,

ASEGURAMIENTOS, PUBLICACIONES ENTRE OTROS, ASI COMO

TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN PARA LA

PRESENTACION DE ESTAS EXPOSICIONES

01.01.02.01  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

09.01.05.01  EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL

 ESTA SERIE DOCUMENTAL CUENTA CON LA SUBSERIE

EXPEDIENTE PERSONAL DE BASE, CONFIANZA, PLAZA

HOMOLOGADA Y PLAZA FEDERAL Y LA SUBSERIE DE

EXPEDIENTE DE PERSONAL DE HONORARIOS.

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Museo Nacional de Arte

Dirección: Tacuba 8, Col. Centro, Deleg. Cuauhtémoc, CP 06010

Nombre del responsable del archivo: Maria Angelica Martinez Montes de Oca

277

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Teléfono: 86475530 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Subdirector Administrativo

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.02.01  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

01.04.01.07  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

Archivo de la unidad administrativa: Museo de Arte Moderno

Dirección: Reforma y Gandhi s/n Col. Bosque de Chapultepec, Deleg. Miguel Hidalgo, CP 11580

Nombre del responsable del archivo: Luis Miguel García García

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

278

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Teléfono: 86475470 ext. 5360 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Personal operativo

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.00.01.00  REALIZACION DE EXPOSICIONES PERMANENTES

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LAS

EXPOSICIONES PERMANENTES QUE SE EXHIBEN EN LOS

MUSEOS DEL INBA. ESTOS EXPEDIENTES SE INTEGRAN POR

DOCUMENTOS DE CURADURIA, INVESTIGACION,

ASEGURAMIENTOS, PUBLICACIONES ENTRE OTROS, ASI COMO

TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN PARA LA

PRESENTACION DE ESTAS EXPOSICIONES

01.00.04.00  CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES

 EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS

ADMINISTRADOS POR EL INBA.

01.01.02.01  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

01.03.01.010  REALIZACION DE HOMENAJES

 SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE

HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;

MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE

EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES

POSTUMOS.

01.03.03.01  REALIZACION DE VISITAS GUIADAS

 SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS

GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE

BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Museo Casa Estudio Diego Rivera y Frida Kahlo

Dirección: Diego Rivera y Altavista 0 0 San Angel Inn Alvaro Obregon 1660

Nombre del responsable del archivo: Erubey Guillen López

279

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01.03.05.00  REALIZACION DE CURSOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.06.00  REALIZACION DE TALLERES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

03.01.01.01  ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;

AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA

DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE

REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA

MONUMENTO.

03.02.02.01

 SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y

MOVIMIENTO DE OBRA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE

LA RELACION QUE SE ESTABLECE CON LAS PROCURADURIAS

DE JUSTICIA, ASI COMO DE LAS SOLICITUDES DE PERITAJES.

03.04.01.01  INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS

 SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A

MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS

INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;

INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA

03.04.02.00  REGISTRO DE INMUEBLES CON VALOR ARTISTICO

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO DE INMUEBLES

CON VALOR ARTISTICO EN EL AMBITO NACIONAL.

280

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Teléfono: 86475340 ext. 5656 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Jefe del Departamento Administrativo

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.02.01  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

01.03.01.010  REALIZACION DE HOMENAJES

 SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE

HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;

MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE

EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES

POSTUMOS.

03.01.01.01  ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;

AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA

DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE

REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA

MONUMENTO.

03.01.04.02  ADMINISTRACION DE ACERVOS FOTOGRAFICOS DEL INBA

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

05.00.01.00  PUBLICIDAD INSTITUCIONAL

 EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS

TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE

MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS

ACTIVIDADES DEL INBA

05.00.02.01  PRENSA

 LA SERIE ESTA COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: BOLETINES DE

PRENSA; ENTREVISTAS; RUEDAS DE PRENSA; SERVICIO

FOTOGRAFICO Y; SINTESIS DE PRENSA.

Archivo de la unidad administrativa: Sala de Arte Publico Siqueiros

Dirección: Tres Picos 29, Col. Polanco, Deleg. Miguel Hidalgo, CP 11560

Nombre del responsable del archivo: Delfina Vázquez Silva

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

281

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Teléfono: 15551900 ext.5414 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Administrador

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.01.00  REALIZACION DE EXPOSICIONES PERMANENTES

 SERIE CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A LAS

EXPOSICIONES PERMANENTES QUE SE EXHIBEN EN LOS

MUSEOS DEL INBA. ESTOS EXPEDIENTES SE INTEGRAN POR

DOCUMENTOS DE CURADURIA, INVESTIGACION,

ASEGURAMIENTOS, PUBLICACIONES ENTRE OTROS, ASI COMO

TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN PARA LA

PRESENTACION DE ESTAS EXPOSICIONES

01.01.02.01  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

01.01.03.02

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

PROPIAS

 CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y

FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS

ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA

SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS

ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA

NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y

OTROS GRUPOS.

01.01.04.02

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

EXTERNAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION

RELATIVA A FUNCIONES ARTISTICAS DE COMPANIAS Y

GRUPOS (TEATRO, DANZA, MUSICA Y OPERA) EXTERNOS A LA

DEPENDENCIA Y QUE SE PRESENTAN EN LOS DIVERSOS FOROS

DEL INBA

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Museo Mural Diego Rivera

Dirección: Colon s/n esq. Balderas, Col. Centro, Deleg. Cuauhtémoc, CP. 06040

Nombre del responsable del archivo: Juan Carlos de la Cruz del Valle

282

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01.02.02.00  ACOPIO DE CURRICULA VITARUM

 EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA CURRICULA DE ARTISTAS,

INVESTIGADORES Y MESTROS EN TODAS LAS DISCIPLINAS DE

LAS BELLAS ARTES.

01.03.02.01  REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES

DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,

FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;

LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;

EDUCACION ARTISTICA.

01.03.03.01  REALIZACION DE VISITAS GUIADAS

 SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS

GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE

BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.

01.04.01.07  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.02.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES

 SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON

GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON

ORGANISMOS MULTILATERALES.

01.04.03.02  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

01.05.01.04  REALIZACION DE ACTIVIDADES PARA PUBLICOS ESPECIFICOS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES: REALIZACION DE

ACTIVIDADES PARA NINOS Y JOVENES; PARA LA TERCERA

EDAD; PARA PUBLICO EN SITUACION VULNERABLE Y; PARA

PUBLICO CON CAPACIDADES DIFERENTES.

01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

283

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01.05.09.00  ELABORACION DEL DISCURSO INSTITUCIONAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL MATERIAL SOPORTE Y EL

DISCURSO PARA LAS CEREMONIAS INAUGURALES Y LOS

TEXTOS INTRODUCTORIOS A LIBROS Y CATALOGOS.

01.06.01.00  REALIZACION DE EDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES

(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.

01.06.02.00  REALIZACION DE GRABACIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE GRABACIONES DE LOS

EVENTOS ORGANIZADOS POR EL INBA.

01.06.03.00  REALIZACION DE COEDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS COEDICIONES QUE EL

INBA REALIZA CON OTRAS INSTITUCIONES.

01.06.05.00  COMERCIALIZACION DE PUBLICACIONES

 EXPEDIENTES SOBRE LAS ACCIONES REFERENTES A LA

COMERCIALIZACION DE LAS PUBLICACIONES EDITADAS POR EL

INBA

01.06.06.00  DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)

 EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA

DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.

03.01.01.01  ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;

AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA

DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE

REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA

MONUMENTO.

03.01.04.03  ADMINISTRACION DE ACERVOS FOTOGRAFICOS DEL INBA

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.01.06.01  ADMINIISTRACION DEL ACERVO DE PLANOS DEL INBA

 COMPUESTA POR 3 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO Y CONTROL DE PRESTAMOS.

03.02.01.02  RESTAURO DE OBRA ARTISTICA

 SERIE COMPUESTA POR 7 SUBSERIES: RESTAURACION DE

MURALES; DE OBRA EN PAPEL; DE CABALLETE; DE

ESCULTURAS; DE MADERAS; DE TEXTIL Y ARTES DECORATIVAS

APLICADAS Y; DE INSTRUMENTOS MUSICALES.

03.02.03.00  ADQUISICION DE OBRAS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR LOS EXPEDIENTES

GENERADOS POR LA ADQUISICION DE OBRAS ARTISTICAS YA

SEA EN DONACION O COMPRA.

03.03.03.00  EMISION DE PERITAJES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION DE

LA RELACION QUE SE ESTABLECE CON LAS PROCURADURIAS

DE JUSTICIA, ASI COMO DE LAS SOLICITUDES DE PERITAJES.

284

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03.04.02.00  REGISTRO DE INMUEBLES CON VALOR ARTISTICO

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DEL REGISTRO DE INMUEBLES

CON VALOR ARTISTICO EN EL AMBITO NACIONAL.

05.00.01.00  PUBLICIDAD INSTITUCIONAL

 EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS

TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE

MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS

ACTIVIDADES DEL INBA

285

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Teléfono: 86475300 ext. 5503 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Responsable de archivo de trámite

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.00.010.00  REALIZACION DE LECTURAS

 EXPEDIENTES CONTENIENDO LA INFORMACION RELATIVA A

LA ORGANIZACION DE EVENTOS CONSISTENTES EN LA

LECTURA PUBLICA, INDIVIDUAL O COLECTIVA DE UN TRABAJO

DE CREACION LITERARIA.

01.05.01.01  REALIZACION DE ACTIVIDADES PARA PUBLICOS ESPECIFICOS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 4 SUBSERIES: REALIZACION DE

ACTIVIDADES PARA NINOS Y JOVENES; PARA LA TERCERA

EDAD; PARA PUBLICO EN SITUACION VULNERABLE Y; PARA

PUBLICO CON CAPACIDADES DIFERENTES.

11.02.02.00  PRESTACIONES ECONOMICAS

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

AL PERSONAL POR PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA MENSUAL Y

SEMESTRAL, DIAS ECONOMICOS, ESTIMULOS AL PERSONAL

POR ANOS DE SERVICIO, ETC.

13.02.02.00  INVENTARIO DE BIENES DE CONSUMO

 CONTIENE EXPEDIENTES DE CONTROLES DE EXISTENCIA DE

BIENES DE CONSUMO EN EL ALMACEN GENERAL.

14.04.02.00  ACCIONES DE COORDINACION DE PROTECCION CIVIL POR INMUEBLE

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE PROGRAMAS INTERNOS,

PROGRAMS DE CAPACITACION, PROGRAMA DE SIMULACROS,

ATLAS DE RIESGOS DE CADA INMUEBLE, ATENCION DE

NECESIDADES DE CADA CENTRO DE TRABAJO, SUPERVISION

DE INMUEBLES Y PLANES DE EMERGENCIA. CONTIENE

TAMBIEN EXISTENCIAS DE EQUIPOS Y MATERIAL DE

PROTECCION CIVIL DE CADA UNIDAD INTERNA.

15.04.02.00  DE CUENTAS DE CHEQUES DE CENTROS DE TRABAJO

 CONTIENE TODA LA INFORMACION GENERAL REFERENTE A

LAS CONCILIACIONES BANCARIAS DE 57 CENTROS DE TRABAJO

LOCALES Y FORANEOS.

Archivo de la unidad administrativa: Galeria Jose Maria Velasco

Dirección: Peralvillo 55, Col. Morelos, Deleg. Cuauhtémoc 06200

Nombre del responsable del archivo: Martha Navarro Cruz

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

286

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01.00.01.00  REALIZACIÓN DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES

(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.

01.00.08.00  REALIZACION DE CICLOS LITERARIOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CICLOS

LITERARIOS ORGANIZADOS POR EL INBA.

01.01.02.01  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

01.01.03.04

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

PROPIAS

 CONTIENE LA INFORMACION DE LAS TEMPORADAS Y

FUNCIONES QUE REALIZAN LAS DISTINTAS COMPANIAS

ARTISTICAS DEPENDIENTES DEL INBA COMO LA ORQUESTA

SINFONICA NACIONAL, ORQUESTA DE CAMARA DE BELLAS

ARTES, COMPANIA NACIONAL DE DANZA, COMPANIA

NACIONAL DE OPERA, COMPANIA NACIONAL DE TEATRO Y

OTROS GRUPOS.

01.01.04.00

 REALIZACION DE FUNCIONES ARTISTICAS DE GRUPOS Y COMPANIAS

EXTERNAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LA INFORMACION

RELATIVA A FUNCIONES ARTISTICAS DE COMPANIAS Y

GRUPOS (TEATRO, DANZA, MUSICA Y OPERA) EXTERNOS A LA

DEPENDENCIA Y QUE SE PRESENTAN EN LOS DIVERSOS FOROS

DEL INBA

01.02.01.00  REALIZACION DE SESIONES DE LOS CONSEJOS ARTISTICOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LAS ACTAS Y SESIONES DE

LOS DISTINTOS CONSEJOS ARTISTICOS EXISTENTES EN EL INBA

(OSN, OPERA, OCBA, ENTRE OTROS)

01.02.02.00  ACOPIO DE CURRICULA VITARUM

 EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA CURRICULA DE ARTISTAS,

INVESTIGADORES Y MESTROS EN TODAS LAS DISCIPLINAS DE

LAS BELLAS ARTES.

01.02.03.00  ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO

 INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS

POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL

INSTITUTO.

01.02.04.00  CALENDARIZACION DE FOROS Y ACTIVIDADES

 EXPEDIENTES INTEGRADOS POR LOS CALENDARIOS DE

PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE LOS DISTINTOS FOROS

ADMINISTRADOS POR EL INBA.

01.02.05.00  REALIZACION DE ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS

 EXPEDIENTES CON LA INFORMACION DE AQUELLAS

ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS ORGANIZADAS POR EL INBA

ENCAMINADAS A LA PROMOCION Y DIFUSION DE LAS ARTES.

287

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01.02.06.00  REALIZACION DEL PROGRAMA BELLAS ARTES A TODAS PARTES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR LA

PRESENTACION ESPECTACULOS DE DIFERENTES DISCIPLINAS

(MUSICA, LITERATURA, DANZA, OPERA Y TEATRO) COMO SON

LEO...LUEGO EXISTO Y NINOS MANOS A LA OPERA, ENTRE

OTROS.

01.03.01.010  REALIZACION DE HOMENAJES

 SERIE CONFORMADA POR 10 SUBSERIES: RALIZACION DE

HOMENAJES DE ARTES PLASTICAS; DANZA; LITERATURA;

MUSICA; OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA; EN LA RAMA DE

EDUCACION ARTISTICA; DE INVESTIGACION Y; HOMENAJES

POSTUMOS.

01.03.02.00  REALIZACION DE FERIAS, FESTIVALES Y FOROS

 LA SERIE ESTA INTEGRADA POR 7 SUBSERIES

DOCUMENTALES: REALIZACION DE CONGRESOS, FERIAS,

FESTIVALES Y FOROS DE ARTES PLASTICAS; DANZA;

LITERATURA; DE MUSICA Y OPERA; TEATRO; ARQUITECTURA;

EDUCACION ARTISTICA.

01.03.03.01  REALIZACION DE VISITAS GUIADAS

 SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS

GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE

BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.

01.03.04.00  REALIZACION DE ENCUENTROS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES SOBRE LOS ENCUENTROS

ARTISTICOS ORGANIZADOS POR MUSEOS, GRUPOS

ARTISTICOS, ESCUELAS , CENTRO DE INVESTIGACION

REALIZADOS EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS ARTISTICAS.

01.03.05.00  REALIZACION DE CURSOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.06.00  REALIZACION DE TALLERES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS TALLERES QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.03.07.00  REALIZACION DE CONFERENCIAS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE LAS CONFERENCIAS

ORGANIZADAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS

ARTES.

288

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01.03.08.00  REALIZACION DE SEMINARIOS Y DIPLOMADOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS SEMINARIOS

QUE ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.04.01.03  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

01.04.02.01  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS INTERNACIONALES

 SERIE COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: COOPERACION CON

GOBIERNOS EXTRANJEROS Y; COOPERACION CON

ORGANISMOS MULTILATERALES.

01.04.03.02  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

01.05.04.00  PRESTAMOS DE UTILERIA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS CONTROLES DE

PRESTAMO DE UTILERIA.

01.05.08.04  RELACIONES PUBLICAS

 SERIE CONFORMADA POR 6 SUBSERIES: GENERACION DE

PROTOCOLOS; DE COCTELES; TRAMITACION DE BOLETAJE DE

CORTESIA; DISTRIBUCION DE IMPRESOS E INVITACIONES;

RECEPCION Y ATENCION DE SOLICITUDES A TRAVES DE

INFOINBA Y REPRESENTACIONES OFICIALES DE SERVIDORES

PUBLICOS.

01.05.09.00  ELABORACION DEL DISCURSO INSTITUCIONAL

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON EL MATERIAL SOPORTE Y EL

DISCURSO PARA LAS CEREMONIAS INAUGURALES Y LOS

TEXTOS INTRODUCTORIOS A LIBROS Y CATALOGOS.

01.06.01.00  REALIZACION DE EDICIONES

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE CADA UNA DE LAS EDICIONES

(LIBROS, CATALOGOS, ETC.) REALIZADAS POR EL INBA.

01.06.06.00  DISTRIBUCION GRATUITA DE PUBLICACIONES (DONACIONES)

 EXPEDIENTES CON LAS ACCIONES REFERENTES A LA

DONACIONES DE PUBLICACIONES EDITADAS POR EL INBA.

289

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03.01.01.02  ADMINISTRACION DEL ACERVO ARTISTICO DEL INBA

 SERIE COMPUESTA POR 5 SUBSERIES: REGISTRO DE OBRA;

CONTROL DE INVENTARIO; CONTROL DE PRESTAMOS;

AUTORIZACION DE REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA

DECLARADA MONUMENTO Y; AUTORIZACION DE

REPRODUCCION DE OBRA ARTISTICA NO DECLARARA

MONUMENTO.

03.02.02.02

 SERVICIOS EN MATERIA DE EXHIBICION, CONSERVACION Y

MOVIMIENTO DE OBRA

 SERIE COMPUESTA POR 4 SUBSERIES: EXHIBICION,

CONSERVACION; MOVIMIENTO DE OBRA Y ASEGURAMIENTO

DE OBRA PROPIESDAD DEL INBA.

05.00.01.00  PUBLICIDAD INSTITUCIONAL

 EXPEDIENTES CON LA DOCUMENTACION GENERADA DE LOS

TRAMITES RELACIONADOS CON LA CONTRATACION DE

MEDIOS PARA LA INSERCION DE PUBLICIDAD SOBRE LAS

ACTIVIDADES DEL INBA

05.00.04.00  DIFUSION EN PAGINA WEB

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES QUE CONTIENEN LA

INFORMACION SOBRE LAS ACCIONES DE DIFUSION DE

ACTIVIDADES DEL INBA EN LA PAGINA WEB

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Page 291: INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES - inba.gob.mx · €expedientes que contienen la curricula de artistas, investigadores y mestros en todas las disciplinas de ... participacion en

Teléfono: 55116720 Ext.102 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Responsable del Archivo de Tramite

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.01.02.01  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

SERIES DOCUMENTALES

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Salón de la Plástica Mexicana

Dirección: Colima 196, Col. Roma, Delegación Cuauhtémoc 06700

Nombre del responsable del archivo: Maria del Carmen Estrada Inzunza

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Teléfono: 41228020 ext.5389 Correo electrónico: [email protected]

Cargo: Personal operativo

CLAVE DE CLASIFICACIÓN SERIE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

01.00.02.01  REALIZACION DE EXPOSICIONES TEMPORALES

 COMPUESTA POR LAS SUBSERIES: REALIZACION DE

EXPOSICIONES TEMPORALES NACIONALES; EXPOSICIONES

TEMPORALES INTERNACIONALES; EXPOSICIONES ITINERANTES

NACIONALES Y; EXPOSICIONES ITINERANTES

INTERNACIONALES.

01.02.03.00  ACOPIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO

 INTEGRADA POR LOS PROGRAMAS ARTISTICOS ELABORADOS

POR LAS AREAS SUSTANTIVAS QUE CONFORMAN EL

INSTITUTO.

01.03.03.01  REALIZACION DE VISITAS GUIADAS

 SERIE COMPUESTA DE 3 SUBSERIES: REALIZACION DE VISITAS

GUIADAS A MUSEOS; DE VISITAS GUIADAS AL PALACIO DE

BELLAS ARTES Y OTROS RECINTOS Y; PASEOS LITERARIOS.

01.03.05.00  REALIZACION DE CURSOS

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES DE TODOS LOS CURSOS QUE

ORGANIZA EL INBA EN CUALQUIERA DE LAS DISCIPLINAS

ARTISTICAS Y QUE SE IMPARTEN A LA POBLACION EN

GENERAL.

01.04.01.05  COOPERACION CON INSTANCIAS PUBLICAS Y PRIVADAS NACIONALES

 SERIE DOCUMENTAL INTEGRADA POR 9 SUBSERIES:

COOPERACION CON GOBIERNOS ESTATALES; CON GOBIERNOS

MUNICIPALES; CON INSTANCIAS DEL PODER EJECUTIVO; CON

INSTANCIAS DEL PODER LEGISLATIVO; CON INSTANCIAS DEL

PODER JUDICIAL; CON INSTANCIAS EDUCATIVAS Y

CULTURALES PRIVADAS; CON ASOCIACIONES CIVILES Y DE

BENEFICENCIA; CON ORGANISMO AUTONOMOS E

INTRAINSTITUCIONAL

INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS

DATOS GENERALES

Archivo de la unidad administrativa: Ex Teresa Arte Actual

Dirección: Lic. Primo Verdad 8, Col. Centro, Deleg. Cuauhtemoc 06060

Nombre del responsable del archivo: Ana Amelia Gatica Silva

SERIES DOCUMENTALES

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01.04.03.01  RECAUDACION DE FONDOS, DONACIONES EN ESPECIE

 SERIE DOCUMENTAL COMPUESTA POR 6 SUBSERIES:

VINCULACION CON PATROCINADORES; CON PATRONATOS;

CON SOCIEDADES DE AMIGOS; CON VOLUNTARIADOS; CON

SOCIEDADES DE PADRES DE FAMILIA Y; CON ASOCIACIONES

CIVILES.

01.05.04.00  PRESTAMOS DE UTILERIA

 CONTIENE LOS EXPEDIENTES CON LOS CONTROLES DE

PRESTAMO DE UTILERIA.

01.05.05.00  PRESTAMOS DE ESPACIOS

 CONFORMADA POR LOS EXPEDIENTES RELATIVOS A

PRESTAMOS DE ESPACIOS EN RECINTOS DEL INBA (ESCUELAS,

TEATROS Y MUSEOS.

02.01.02.01  OTORGAMIENTO DE APOYOS A ALUMNOS DEL INBA

 EXPEDIENTES RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE ESTIMULOS

Y BECAS A LOS ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DEL INBA,

03.04.01.01  INTERVENCIONES ARQUITECTONICAS

 SERIE COMPUESTA POR: 5 SUBSERIES: INTERVENCION A

MUSEOS DEL INBA; A TEATROS DEL INBA; A OTROS

INMUEBLES DEL INBA; A ESCUELAS DEL INBA E;

INTERVENCION A INMUEBLES QUE NO PERTENECEN AL INBA

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