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PE Plan de Evacuación
[Nombre de la Institución]
Historial de actualizaciones
Versión Responsable Fecha Páginas
[1] [Ej. Gerente, Director, etc.] [Enero de 2019] [00]
Responsable de la divulgación del plan Puesto Nombre Método Frecuencia [Ej. Director de Recursos Humanos]
[Ej. Juan Pérez] [Ej. Capacitaciones, reuniones, boletines, etc.]
[Ej. Mensual y después de cada cambio]
[Nombre de la entidad] - Plan de Evacuación 2020
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Índice Marco legal ....................................................................................... 4
Objetivos ......................................................................................... 5
Objetivo general .............................................................................. 5
Objetivos específicos ........................................................................ 5
Datos generales .................................................................................. 6
Amenazas y vulnerabilidades .................................................................. 7
Activación y desactivación del plan .......................................................... 8
Activación ...................................................................................... 8
Desactivación .................................................................................. 8
Mecanismo de comunicación .................................................................. 8
Formas de comunicación .................................................................... 8
Sistema de alarma ............................................................................ 8
Código de la alarma .......................................................................... 8
Estructura organizativa ......................................................................... 9
Responsabilidades y funciones ............................................................... 10
Director ....................................................................................... 10
Coordinador .................................................................................. 11
Oficial de seguridad ......................................................................... 11
Oficial de información pública ............................................................ 12
Oficial de enlace ............................................................................. 12
Sección de planificación ....................................................................... 13
Comisión de planes .......................................................................... 13
Comisión de proyectos ...................................................................... 14
Comisión de apoyo emocional ............................................................. 14
Comisión de control y registro ............................................................. 16
Sección de operaciones ........................................................................ 17
Comisión de búsqueda y localización ..................................................... 18
Comisión de atención pre-hospitalaria ................................................... 19
Comisión de conato de incendios ......................................................... 19
Comisión de evaluación ..................................................................... 20
Sección de logística ............................................................................ 21
[Nombre de la entidad] - Plan de Evacuación 2020
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Comisión de equipo y recursos ............................................................ 21
Comisión de transportes .................................................................... 22
Comisión de inventario ..................................................................... 22
Sección de administración y finanzas ....................................................... 23
Comisión de presupuesto ................................................................... 23
Comisión de compras ........................................................................ 24
Comisión de limpieza y mantenimiento .................................................. 24
Comisión de locomoción .................................................................... 25
Croquis de rutas de evacuación .............................................................. 26
Rutas de evacuación y puntos de reunión ............................................... 27
Procedimientos de evacuación ............................................................... 28
Recomendaciones durante una evacuación ................................................ 29
Anexos ............................................................................................ 30
Directorio de la estructura organizativa (titulares y suplentes) ..................... 31
Directorio de instituciones de socorro ................................................... 34
Recursos disponibles ........................................................................ 34
Listado de extintores ........................................................................ 34
NRD-2: Normas Mínimas de Seguridad en Edificaciones e Instalaciones de Uso Público ........................................................................................ 34
Formato para elaborar el plan operativo ................................................ 35
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Marco legal Constitución Política de la República de Guatemala
• Artículo 1. Protección a la persona. • Artículo 2. Deberes del Estado. • Artículo 3. Derecho a la vida.
Decreto 109-96 Ley de la Coordinadora Nacional Para a Reducción de Desastres
• Artículo 2. Integración. • Artículo 3. Finalidades. • Artículo 4. Obligación de colaborar. • Artículo 20. Las acciones y omisiones
Acuerdo 4-2011 Normas Mínimas de Seguridad en Edificaciones e Instalaciones de Uso Público NRD-2
• Artículo 7. Plan de Respuesta a emergencias. Plan Nacional de Respuesta.
• Disposiciones generales. [Otra que aplique a su institución.]
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Objetivos Objetivo general Establecer las actividades, procedimientos y normas para la evacuación de las personas que se encuentran dentro de una empresa, incluyendo aquellas que no laboran directamente para ella, pero si se encuentran el mismo espacio físico, para que autoevacúen de las instalaciones ante una situación de riesgo, emergencia o desastre -RED-, previa activación de un sistema de alarma, siguiendo las rutas de evacuación establecidas, para dirigirse hacia los puntos de reunión y zonas seguras.
Objetivos específicos • Identificar las amenazas, vulnerabilidades y riesgos.
• Enumerar las funciones del director, de las secciones y comisiones.
• Desarrollar los criterios de activación y desactivación del plan.
• Definir el sistema de alarma y forma de comunicación.
• Identificar las rutas de evacuación y puntos de reunión.
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Datos generales 1. Nombre (entidad):
2. Dirección:
3. Teléfono: Celular:
4 Correo electrónico
5. Nombre (autoridad):
3. Teléfono: Celular:
8. Correo electrónico:
3. No. Trabajadores:
No. Visitantes:
8 Horario:
9 Observaciones:
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Amenazas y vulnerabilidades
Amenazas Vulnerabilidades
Clasificación Tipo 1. Geológicas [Sismo] 2. Hidrometeorológicas [Lluvias] 3. Materiales peligrosos [Incendios] 4. Sanitarias [Contaminación] 5. Socio-organizativas [Delincuencia común]
Riesgos [Se determina que tan expuestas están las personas dentro de las instalaciones y el grado de peligro que estas corren, para ello deberán identificar los riesgos internos y externos.] Riesgos internos 1 2 3 4 5
Riesgos externos 1 2 3 4 5
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Activación y desactivación del plan
Activación Ante una situación RED, se activará la estructura del Plan de Evacuación.
Desactivación Cuando el nivel del evento ha disminuido se desactiva total o parcialmente el plan.
Mecanismo de comunicación Formas de comunicación [Determinar la forma de comunicación para coordinación con la estructura organizativa, con el personal y con las instituciones; dentro y fuera de las instalaciones en una situación RED.]
Sistema de alarma [Identificar cuál será el aparato emisor del sistema de alarma (auditivo, visual o tecnológico) para dar aviso a todo el personal dentro de las instalaciones de situación RED. Los aparatos emisores pueden ser: alarma eléctrica, timbre, megáfono, campana, gorgoritos, luces de emergencia tipo strob o rotativas, banderas, etc. Cualquier forma de dar aviso debe de ser perceptible en todos los ambientes de la empresa.]
Código de la alarma [Determinar la forma y tiempo del código de alarma de acuerdo al o los aparatos emisores, para dar aviso a todo el personal dentro de las instalaciones para que autoevacúen por una situación RED, siguiendo las rutas de evacuación previamente establecidas y dirigirse al punto de reunión o zona segura si hubiere.]
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Estructura organizativa [Nota: Si en consenso se identifica la necesidad de aumentar o disminuir las Secciones y las Comisiones, se pueden realizar los cambios según sea la necesidad.]
Coordinador Nombre
Seguridad Nombre
Enlace Nombre
Información Pública Nombre
Logística Nombre
Operaciones Nombre
Planificación Nombre
Administración y Finanzas Nombre
Planes Nombre
Proyectos Nombre
Búsqueda y localización Nombre
Atención Pre-hospitalaria Nombre
Conato de Incendios Nombre
Equipo y recursos Nombre
Transportes Nombre
Inventario Nombre
Presupuesto Nombre
Compras Nombre
Director Nombre
Apoyo Emocional Nombre
Evaluaciones Nombre
Control y Registro Nombre
Limpieza y Mantenimiento Nombre
Locomoción Nombre
[Nombre de la entidad] - Plan de Evacuación [AÑO]
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Responsabilidades y funciones [Se deberá definir responsabilidad y funciones a realizar antes, durante y después de una situación RED, asignando a un titular y suplente, distribuyéndose según las capacidades y conocimientos de cada integrante.]
Director
Responsabilidad Cargo Funciones Titular Suplente Velar por el cumplimiento de todas las actividades que se realizan dentro del plan. Monitoreo de las funciones de cada unidad o sección ante una situación RED dentro de las instalaciones.
[Nombre] [Nombre] 1. Responsable de la autorización para la actualización y ejecución del Plan.
2. Autorizar los recursos necesarios de cada comisión para gestionarlos.
3. Oficializar la divulgación de la información del incidente post evacuación.
4. Implementación de decisiones estratégicas y tácticas. 5. Evaluar las prioridades del incidente.
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Coordinador
Responsabilidad Cargo Funciones Titular Suplente Promover, dirigir, establecer, supervisar, informar, requerir, controlar y ejecutar el Plan.
[Nombre] [Nombre] 1. Activar el Plan por una situación RED. 2. Establecer el puesto de mando y asumir el mando. 3. Supervisar el desempeño del personal responsable de
cada comisión. 4. Mantener informado al Director del Plan sobre las
acciones realizadas y los requerimientos derivados del incidente.
5. Dar aviso de retorno a sus actividades normales o permanecer en los puntos de reuniones.
Oficial de seguridad
Responsabilidad Cargo Funciones Titular Suplente Responsable de la vigilancia y evaluación de situaciones peligrosas e inseguras así como el desarrollo de las medidas de seguridad del personal que conforma la estructura organizativa.
[Nombre] [Nombre] 1. Obtener un reporte rápido del Director del Plan. 2. Identificar situaciones peligrosas asociadas con la
situación RED. 3. Participar en reuniones de Planificación. 4. Revisar los planes operativos. 5. Identificar situaciones potencialmente inseguras de las
condiciones estructurales.
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Oficial de información pública
Responsabilidad Cargo Funciones Titular Suplente Responsable de la formulación y emisión de información acerca de la situación RED a los medios de prensa, otras instituciones y organizaciones relevantes.
[Nombre] [Nombre] 1. Obtener un reporte rápido del Director del Plan. 2. Establecer un centro único de información siempre que
sea posible. 3. Preparar un resumen inicial después de haber evacuado
las instalaciones. 4. Obtener la aprobación del Director del Plan para la
emisión de información. 5. Responder a las solicitudes especiales de información.
Oficial de enlace
Responsabilidad Cargo Funciones Titular Suplente Es el punto de contacto para los representantes de las instituciones de ayuda y cooperación. Esto incluye a instituciones de primera respuesta y otras organizaciones.
[Nombre] [Nombre] 1. Obtener un reporte rápido del Director del plan. 2. Proporcionar un punto de contacto para los
representantes de las instituciones de ayuda y cooperación.
3. Identificar a los representantes de cada institución, incluyendo su ubicación y líneas de comunicación.
4. Responder a las solicitudes del personal de la estructura organizativa para establecer contactos con otras instituciones.
5. Identificar las instalaciones del Sistema de Comando de Incidentes a utilizar.
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Sección de planificación Responsabilidad Cargo Funciones Titular Suplente
Es el responsable de la recolección, evaluación, diseminación y uso de información acerca del desarrollo de una situación RED y del estado de los recursos.
[Nombre] [Nombre] 1. Obtener un reporte rápido del Director del Plan. 2. Activar las comisiones de la Sección de Planificación. 3. Establecer las necesidades y agendas de información para
todo el Plan. 4. Establecer un sistema de adquisición de información. 5. Organizar la información de estrategias alternativas. 6. Compilar y distribuir información resumida de la situación
RED. 7. Actualizar el plan de evacuación y los planes operativos
de las comisiones. 8. Mantener un registro actualizado de las personas
discapacitadas, enfermas, lesionadas, mujeres embarazadas, adultos mayores o menores de edad y elaborar un protocolo de evacuación para anexar al presente plan.
Comisión de planes
Responsabilidad Cargo Funciones Titular Suplente Responsable de la preparación y procesamiento de la información acerca de cada cambio dentro del plan de evacuación y supervisión de la elaboración de los
[Nombre] [Nombre] 1. Obtener un reporte rápido del Responsable de la Sección de Planificación.
2. Solicitar los planes operativos de cada comisión y la actualización periódica de los mismos.
3. Llevar a cabo la actualización del Plan de Evacuación. 4. Planificar y ejecutar ejercicios de simulación y simulacro.
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Planes Operativos.
Comisión de proyectos
Responsabilidad Cargo Funciones Titular Suplente Responsable de planificar los proyectos de capacitación, aplicación de buenas prácticas sobre la atención a emergencias.
[Nombre] [Nombre] 1. Obtener un reporte rápido del Responsable de la Sección de Planificación.
2. Coordinar los proyectos de capacitación sobre las actividades que se encuentren dentro de los Planes Operativos.
3. Gestionar el financiamiento para los proyectos de capacitación sobre las actividades que se encuentren dentro de los Planes Operativos.
4. Coordinar y monitorear la implementación de las Normas para la Reducción de Desastres.
Comisión de apoyo emocional
Responsabilidad Cargo Funciones Titular Suplente Brindar soporte emocional a las personas afectadas en situación RED
[Nombre] [Nombre] 1. Identificar a personas en crisis emocional durante una situación RED.
2. Brindar apoyo emocional a las personas que se encuentran dentro de las instalaciones al momento de una situación RED.
3. Elaborar un listado de personas afectadas emocionalmente durante una situación RED.
4. Brindar información al Coordinador del Plan de las actividades realizadas por la comisión.
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5. Elaborar los procedimientos operativos de la comisión.
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Comisión de control y registro
Responsabilidad Cargo Funciones Titular Suplente Garantizar la integridad física del personal, verificar la evacuación y restringe el ingreso al área afectada.
[Nombre] [Nombre] 1. Verificar que todas las personas evacúen las instalaciones.
2. Efectuar en el punto de reunión el conteo de las personas asignadas a cada ruta de evacuación.
3. Verificar que todo el personal permanezca con su grupo en el punto de reunión, hasta que el coordinador del plan indique el retorno a sus actividades.
4. Contar con un listado actualizado del personal por Punto de Reunión.
5. Conformar un equipo de 2 personas (hombre y mujer) por ruta de evacuación, debido a que en ciertas rutas de evacuación existen servicios sanitarios.
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Sección de operaciones Responsabilidad Cargo Funciones Titular Suplente
Es el responsable de manejo de todas las operaciones directamente aplicables ante una situación RED, también dirige la preparación de los planes operativos de las comisiones según la Estructura Organizativa.
[Nombre] [Nombre] 1. Obtener un reporte rápido del Director del Plan. 2. Desarrollar la parte operacional de los planes operativos
de cada Oficial, Sección, Comisión y Unidad. 3. Informar brevemente y asignar al personal de operaciones
según las necesidades. 4. Supervisar las operaciones. 5. Determinar las necesidades y solicitar recursos
adicionales.
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Comisión de búsqueda y localización
Responsabilidad Cargo Funciones Titular Suplente Desarrollar las actividades de búsqueda, localización y rescate de posibles víctimas con el fin de brindar atención, estabilización y evacuación de las mismas.
[Nombre] [Nombre] 1. Requerir toda la información necesaria para realizar una adecuada planeación de la búsqueda, localización y rescate.
2. Aplicar las técnicas de búsqueda, localización y rescate. 3. Localizar y marcar el área en donde se ubican la(s)
víctima(s). 4. Coordinar con las instituciones expertas la búsqueda y
rescate de personas en las áreas señalizadas. 5. Elaborar y entregar a los cuerpos especialistas de
búsqueda y rescate el croquis del marcaje de la localización de la(s) víctimas(s).
6. Brindar información al responsable de la Sección de Operaciones del Plan, de las actividades realizadas por la comisión.
7. Aplicar las medidas de seguridad pertinentes para la labor y mantener el más alto índice de seguridad durante las maniobras a realizar.
8. Realizar la labor final de rescate y recuperar en su totalidad los equipos y materiales utilizados durante el evento.
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Comisión de atención pre-hospitalaria
Responsabilidad Cargo Funciones Titular Suplente Garantizar la atención pre-hospitalaria al personal y visitantes que se encuentren las instalaciones durante una situación RED.
[Nombre] [Nombre] 1. Brindar atención pre-hospitalaria a las personas que resulten con daños físicos.
2. Coordinar el traslado de las personas que lo necesiten a través de los cuerpos de socorro a un centro asistencial.
3. Brindar información al responsable de la sección de Operaciones, de las actividades realizadas por la comisión.
4. Elaborar un listado de personas atendidas y trasladadas a centros asistenciales.
5. Establecer procedimientos operativos de la comisión.
Comisión de conato de incendios
Responsabilidad Cargo Funciones Titular Suplente Desarrollar las actividades para controlar y extinguir conatos de incendios que se originen en las instalaciones.
[Nombre] [Nombre] 1. Brindar información al Coordinador del plan, de las actividades realizadas por la comisión.
2. Identificar y señalar los lugares donde existen extintores. 3. Evaluar periódicamente los equipos contra incendios. 4. Identificar y señalar los lugares donde están los tableros
eléctricos. 5. Identificar y señalar los lugares donde exista material
combustible e inflamable. 6. Realizar acciones de extinción en conatos de incendios,
usando los extintores instalados en diferentes lugares. 7. Coordinar con las instituciones expertas en este tema la
extinción de incendios declarados.
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Comisión de evaluación
Responsabilidad Cargo Funciones Titular Suplente Evaluar las condiciones estructurales de los edificios de la empresa, después de una situación RED.
[Nombre] [Nombre] 1. Brindar información al responsable de la Sección de Operaciones, de las actividades realizadas por la comisión.
2. Evaluar las condiciones de seguridad de la infraestructura, zonas evacuadas posterior a una situación RED.
3. Identifica zonas de peligro. 4. Realizar Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades. 5. Identifica situaciones peligrosas e inseguras para el
personal.
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Sección de logística Responsabilidad Cargo Funciones Titular Suplente
Responsable de proporcionar equipo, recursos, servicios y materiales para apoyar en una situación RED, participa en el desarrollo y ejecución de planes operativos de las Unidades, Secciones y Comisiones.
[Nombre] [Nombre] 1. Planificar la organización de la Sección de Logística. 2. Asignar tareas preliminares al personal de la sección y
sus comisiones. 3. Identificar los servicios y necesidades de apoyo para las
operaciones planificadas y esperadas. 4. Preparar los recursos y apoyo a los planes operativos. 5. Apoyar con abastecimiento de agua a cuerpos de socorro
en incendios declarados.
Comisión de equipo y recursos
Responsabilidad Cargo Funciones Titular Suplente Responsable del control y manejo de todas las actividades de logística de recursos en una situación RED.
[Nombre] [Nombre] 1. Obtener información breve del responsable de la sección de logística.
2. Determinar los recursos requeridos para apoyar las operaciones.
3. Confirmar el despacho de los recursos solicitados. 4. Proporcionar inventario de recursos disponibles. 5. Proporcionar inventario de recursos utilizados.
[Nombre de la entidad] - Plan de Evacuación [AÑO]
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Comisión de transportes
Responsabilidad Cargo Funciones Titular Suplente Responsable de apoyar con el servicio de transporte y proporcionar combustibles, servicios, mantenimiento y reparación de todos los vehículos y otro equipo de apoyo a la situación RED.
[Nombre] [Nombre] 1. Obtener información breve del responsable de la Sección de Logística.
2. Participar en las actividades de planificación de la Sección de Logística.
3. Proporcionar un vehículo con radio en garita a la hora de la evacuación.
4. Notificar a la Sección de Logística acerca de cambios en estado de los vehículos.
5. Solicitar insumos para el mantenimiento y reparación de vehículos, incluyendo combustibles.
Comisión de inventario
Responsabilidad Cargo Funciones Titular Suplente Responsable primario del control y revisión de mobiliario y equipo en general de las instalaciones.
[Nombre] [Nombre] 1. Obtener información breve del responsable de la Sección de Logística.
2. Participar en las actividades de planificación de la Sección de Logística.
3. Llevar un control sobre el mobiliario y equipo que resulte con daño.
4. Organizar la recepción del mobiliario y equipos con daño. 5. Mantener un inventario de todo el mobiliario y equipo. 6. Dar mantenimiento y servicio al equipo.
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Sección de administración y finanzas Responsabilidad Cargo Funciones Titular Suplente
Responsable de todos los aspectos financieros, del análisis de costos del evento y de la supervisión de las comisiones de la Sección.
[Nombre] [Nombre] 1. Obtener información breve del responsable de la Sección de Logística.
2. Identificar y solicitar insumos y necesidades de apoyo para la Sección de Finanzas.
3. Determinar las necesidades de las operaciones. 4. Asegurar que todos los registros de solicitudes sean
transmitidos de acuerdo a sus procedimientos. 5. Gestionar y proporcionar el recurso financiero según la
necesidad que la Sección de Operaciones requiera.
Comisión de presupuesto
Responsabilidad Cargo Funciones Titular Suplente Responsable de recolectar todos los datos de costos, de realizar los análisis de efectividad, proporcionar estimaciones y ofrecer recomendaciones.
[Nombre] [Nombre] 1. Obtener información breve del responsable de la Sección de la Administración y Finanzas.
2. Coordinar con el despacho acerca de los procedimientos de costos.
3. Obtener y registrar todos los datos sobre costos. 4. Preparar resúmenes de costos del evento. 5. Mantener registros acumulativos de costos del evento. 6. Elaborar el presupuesto sobre todos los recursos
solicitados durante el evento.
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Comisión de compras
Responsabilidad Cargo Funciones Titular Suplente Responsable de la administración de asuntos financieros, mantiene los registros sobre los recursos adquiridos.
[Nombre] [Nombre] 1. Obtener información breve del responsable de la Sección de la Administración y Finanzas.
2. Coordinar con el despacho acerca de las compras realizadas.
3. Preparar y firmar los contratos y facturas según sea necesario.
4. Establecer contratos con vendedores de insumos según sea necesario.
5. Realizar las compras sobre todos los recursos solicitados durante el evento.
Comisión de limpieza y mantenimiento
Responsabilidad Cargo Funciones Titular Suplente Responsable del mantenimiento y limpieza posterior al evento.
[Nombre] [Nombre] 1. Obtener información breve del responsable de la Sección de la Administración y Finanzas.
2. Reparar el mobiliario que resulto con daño por el evento. 3. Acomodar el mobiliario de ser necesario. 4. Proporcionar el servicio de limpieza en las áreas que se
requieran. 5. Realizar tareas de mantenimiento en todas las instalaciones
según sea necesario.
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Comisión de locomoción
Responsabilidad Cargo Funciones Titular Suplente Responsable del ingreso, egreso de personas y vehículos a las instalaciones.
[Nombre] [Nombre] 1. Restringir el ingreso y egreso de vehículos y personas a las instalaciones una vez activada la alarma de evacuación.
2. Controlar el ingreso y egreso de personas a las distintas rutas.
3. Mantener expedita la ruta de entrada y salida de unidades de socorro.
4. Vigilar los perímetros aledaños a las instalaciones. 5. No permitir que personal este fuera de su punto de
reunión. 6. No permitir que vehículos circulen dentro de las
instalaciones.
[Nombre de la entidad] - Plan de Evacuación [AÑO]
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Croquis de rutas de evacuación [Elaborar un croquis que deberá contener la ubicación de los botiquines, extintores, red húmeda, rutas de evacuación, puntos de reunión, etc.)
Señal Significado
Ruta de evacuación
Salida de emergencia
Punto de Reunión
Botiquín
Extintor
Alarma contra incendios
[Nombre de la entidad] - Plan de Evacuación [AÑO]
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Rutas de evacuación y puntos de reunión Nombre del área Ruta de evacuación Color de la ruta de
evacuación Salida de emergencia Nombre de punto de
reunión • Piso de ventas • Trastienda
1 Rojo Adjunto a trastienda Parqueo
• Piso de ventas • Sanitarios • Área de cajas • Administración
2 Amarillo Frente a área de cajas Parqueo
[Nombre de la entidad] - Plan de Evacuación [AÑO]
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Procedimientos de evacuación [Indique el procedimiento de evacuación por cada amenaza identificada. El procedimiento de emergencias puede incluir un mapa de evacuación para todo tipo de emergencias.] Procedimiento Descripción de procedimientos
[Ejemplo: Multiamenazas]
[Ejemplo: ] • Suena la alarma • De ser necesario se contacta a las instituciones de servicio de
emergencia. • Inicia la evacuación siguiendo las rutas de evacuación,
dependiendo del tipo de evento. • Evacúe el área con calma, hacia la salida de emergencia más
cercana. • Llegue al punto de reunión más cercano • Diríjase a zona segura de existir • Localice a sus compañeros y haga un recuento. • De ser necesario utilice extintores. • Espere a las instituciones de socorro si sobrepasa su capacidad.]
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Recomendaciones durante una evacuación • No perder tiempo recogiendo otros objetos personales. • Conocer las rutas de evacuación, las salidas de emergencia y puntos de reunión. • Caminar hacia la salida de emergencia más cercana. • Si utiliza escaleras se recomienda hacerlo de forma ordenada, sin gritar, ni
correr y siempre caminando por su derecha. • No regresar al área afectada. • El humo y los gases tóxicos suelen ser más peligrosos que el fuego, si el humo se
encuentra en el pasillo trate de escapar lo más pegado al suelo, arrástrese con los codos si es necesario.
• Evitar peligros innecesarios. • Evitar el pánico. • Si se encuentra atrapado en un incendio, colocar un trapo debajo de la puerta
para evitar el ingreso de humo. • Buscar una ventana, señalizando con tela para poder ser localizado desde el
exterior. • No romper ventanas para que entre aire, ya que el fuego se alimenta de este
elemento. • Fuera del edificio, dirigirse al punto de reunión de su ruta de evacuación con el
resto de las personas.
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Directorio de la estructura organizativa (titulares y suplentes)
Director
Titular Teléfono Suplente Teléfono
Coordinador
Titular Teléfono Suplente Teléfono
Oficial de Seguridad
Titular Teléfono Suplente Teléfono
Oficial de Información Pública
Titular Suplente Suplente Teléfono
Oficial de Enlace
Titular Teléfono Suplente Teléfono
[Nombre de la entidad] - Plan de Evacuación [AÑO]
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Planificación
Titular Teléfono Suplente Teléfono
Planes
Titular Teléfono Suplente Teléfono
Proyectos
Titular Teléfono Suplente Teléfono
Apoyo Emocional
Titular Teléfono Suplente Teléfono
Control y Registro
Titular Teléfono Suplente Teléfono
Operaciones
Titular Teléfono Suplente Teléfono
Búsqueda y localización
Titular Teléfono Suplente Teléfono
Atención Pre-hospitalaria
Titular Teléfono Suplente Teléfono
Conato de Incendios
Titular Teléfono Suplente Teléfono
Evaluaciones
Titular Teléfono Suplente Teléfono
[Nombre de la entidad] - Plan de Evacuación [AÑO]
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Logística
Titular Teléfono Suplente Teléfono
Equipo y recursos
Titular Teléfono Suplente Teléfono
Transportes
Titular Teléfono Suplente Teléfono
Inventario
Titular Teléfono Suplente Teléfono
Administración y Finanzas
Titular Teléfono Suplente Teléfono
Presupuesto
Titular Teléfono Suplente Teléfono
Compras
Titular Teléfono Suplente Teléfono
Limpieza y mantenimiento
Titular Teléfono Suplente Teléfono
Locomoción
Titular Teléfono Suplente Teléfono
[Nombre de la entidad] - Plan de Evacuación [AÑO]
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Directorio de instituciones de socorro [Describir la información de las instituciones cercanas a las instalaciones.] Nombre de la institución
Dirección No. Teléfono Nombre del Jefe
Recursos disponibles [Listar los recursos de los cuales disponga la empresa para una situación RED.]
Recursos No. Descripción Cantidad Ubicación
Listado de extintores [Listar los extintores que se encuentran instalados con la información requerida en el cuadro.]
Extintores Descripción Capacidad Cantidad Fecha de expiración
[Ej. Extintor de incendios Polvo ABC] 20 lbs. 5
NRD2: Normas Mínimas de Seguridad en Edificaciones e Instalaciones de Uso Público [Indicar si cumple con esta norma y adjuntar en anexos la resolución emitida por la autoridad competente (Departamento de Normas y Procedimientos de la Dirección de Mitigación de la SE-CONRED), caso contrario indicar que no cumple.]
[Nombre de la entidad] - Plan de Evacuación [AÑO]
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Formato para elaborar el plan operativo
Objetivo de la Comisión
En este espacio se debe de colocar lo que se quiere alcanzar por parte de la comisión.
Estrategias de Trabajo
Son los métodos y formas de cómo se alcanzan los objetivos de la comisión.
Mecanismos de Comunicaciones
Son los pasos y medios de comunicación establecidos por la comisión para comunicarse entre los integrantes, otras comisiones, coordinador del plan de evacuación y a los servicios de emergencia externos.
Actividades a realizar
Son todas aquellas actividades que tienen programadas a realizar antes, durante y después.
Responsable Nombre de la persona a cargo de la comisión.
Suplente Nombre de la persona suplente a cargo de la comisión.