En todos los eventos participan invitados o asistentes

¿Cómo llegan a conocer el evento?:

Por invitación personalizada: Cuando los organizadores conocen los destinatarios.

Ya cuentan con una posible lista de invitados, que deben confirmar su participación.

Por convocatoria abierta: Cuando los organizadores proponen una temática a desarrollar, para que

voluntariamente, los posibles interesados conozcan el evento, a través de los distintos medios de difusión

utilizados, y decidan asistir.

Eventos con inscripción Eventos con confirmación de asistencia

Cursos o Seminarios Casamientos

Congresos o Jornadas Fiestas privadas

Ferias y exposiciones Eventos para la prensa

Workshops Inauguraciones o lanzamientos

Simposios Cumpleaños

Festivales Vinos de honor

En ambos casos, se necesita de un proceso de organización para gestionar las inscripciones, o

las confirmaciones de asistencia

En el caso de los eventos con inscripción…

La primera decisión:¿Se va a cobrar inscripción?

No: Inscripción gratuita al evento. Sólo se solicitarán determinados datos a los asistentes

Si: Se establecerá un precio y si existirán diferentes categorías de inscripción.

Tipos de inscripciones

Con todo incluido: El ingreso a todas las actividades + traslados + alojamiento + comidas

Limitadas: Ingreso a todas las actividades del evento

Extra limitadas: Ingreso a algunas actividades del evento

Especiales: Precios diferenciados para acompañantes, menores de determinada edad, jubilados, estudiantes, etc.

Fechas límites de inscripción

Es importante establecer dos o tres instancias de inscripción previas a la fecha

del evento, para poder motivar a los potenciales asistentes y, como organizador

poder ir midiendo la cantidad de interesados.

Una manera es ofrecer descuentos descuentos especialesespeciales por inscripción temprana.

Facilidades de pago

Cuantas más facilidades de pago ofrezcas, mayores serán las posibilidades de obtener inscriptos con antelación al evento.

Efectivo o cheque Tarjetas de crédito (en un pago o en cuotas) Sistemas de cobro express (En Argentina: pago fácil o rapipago)

Encontrá más tips para organizar tus eventos en

nuestro blog!