Guia Inscripciones Migracion

8/19/2019 Guia Inscripciones Migracion

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Guía de orientación para la inscripción alconcurso abierto de méritos

Convocatoria No. 331 DE 2015 – Unidad Administrativa Especial de Migración

Colombia - UAEMC

Bogotá D.C. septiembre de 2015


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Presentación

Para adelantar la etapa de Inscripciones de la Convocatoria No. 331 de 2015 – Unidad Administrativa Especial de Migración Colombia UAEMC, la Comisión Nacional del ServicioCivil – CNSC, ha dispuesto un aplicativo a través del cual quienes hayan adquirido elderecho de inscripción (PIN), podrán realizar la inscripción para concursar por el empleoque previamente haya seleccionado.

En este sentido, el propósito de la Guía es el de proporcionar una descripción detalladadel funcionamiento del aplicativo y de los pasos a seguir para realizar la inscripción, con elfin de que cada uno de los aspirantes tenga éxito en la ejecución de esta etapa delproceso de selección.

La Guía muestra la funcionalidad del aplicativo a través de explicaciones e imágenes ymediante la descripción de un ejercicio completo de la inscripción.

Es importante señalar que para una mejor funcionalidad del aplicativo, se recomienda:

1. Ingresar al sitio Web de la Comisión Nacional del Servicio Civil utilizando elnavegador internet Google Chrome.

2. Para la visualización de la Constancia de inscripción, se recomienda tenerinstalados y actualizados los complementos necesarios para la visualización delprograma de software Adobe Acrobat Reader, el cual se requiere para la lectura delarchivo PDF.


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Actividades previas a la inscripción

1. Consultar la Oferta Pública de Empleos – OPEC

Antes de inscribirse, el aspirante deberá consultar la Oferta Pública de Empleos deCarrera – OPEC, la cual se encuentra publicada en la página www.cnsc.gov.co en la ruta:Convocatorias en Desarrollo: “331 de 2015 – Migración Colombia.” o directamente en elsiguiente link: http://gestion.cnsc.gov.co/Qry_opec/fInicioOfertaMig97.aspx

Allí podrá informarse de las características de cada empleo ofertado y podrá observar,entre otros aspectos, las funciones y requisitos en cuanto a estudio y experiencia, laubicación geográfica del sitio de trabajo, de tal manera que pueda tomar la decisiónrespecto del empleo por el que va a concursar y el nivel jerárquico al que pertenece, bien

sea profesional, técnico o asistencial.

Lo anterior, conforme el Acuerdo No. 548 de 2015 "Por el cual se convoca a concursoabierto de méritos para proveer definitivamente los empleos vacantes de la planta de

personal pertenecientes al Sistema General de Carrera Administrativa de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia UAEMC, Convocatoria No. 331 de 2015 -Migración Colombia" que establece en su artículo 14 las consideraciones previas alproceso de inscripción, en especial la No. 4 y 6:

“(…)

4. El aspirante debe verificar que cumple con las condiciones y requisitos exigidos para elempleo, los cuales se encuentran definidos en la OPEC del Sistema General de Carrera

Administrativa de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia UAEMC, publicados en la página www.cnsc.gov.co, en el link "Convocatoria No. 331 de 2015 -Migración Colombia". o en la página Web de la universidad, institución universitaria einstitución de educación superior que la CNSC contrate, si es del caso, para ejecutar elConcurso Abierto de Méritos.

…

6. El aspirante, no debe inscribirse si no cumple con los requisitos del empleo para el cualdesea concursar o si se encuentra incurso en alguna de las causales de incompatibilidad e

inhabilidad dispuestas en las normas vigentes, y si esta subsiste al momento en que debatomar posesión.”

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2. Adquirir el pin en las oficinas del Banco Popular.

Una vez seleccionado el empleo y determinado el nivel jerárquico al que este pertenece,el interesado deberá adquirir el Número de Identificación Personal – PIN, en cualquier

oficina del Banco Popular, a nivel nacional, en horario ordinario.

NIVEL VALOR PIN VALOR

ProfesionalUn salario y medio mínimo diario legalvigente al momento de la inscripción.

$32.200

Técnico y Asistencial

Un salario mínimo diario legal vigenteal momento de la inscripción.

$21.500

El interesado debe verificar que el Banco Popular le asigne su Número de Identificación

Personal -PIN- de acuerdo al nivel jerárquico del empleo al que se inscribirá (Profesional,Técnico o Asistencial), el cual debe conservar y usar durante todo el proceso deselección o Concurso.

Una vez adquirido el Número de Identificación Personal -PIN- no habrá lugar a ladevolución de dinero por ningún motivo.


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Proceso de Inscripción.

3. Aplicación de inscripciones

Para realizar la inscripción, previa adquisición del PIN, el aspirante debe ingresar a lapágina http://www.cnsc.gov.co mediante la siguiente ruta: Convocatorias en desarrollo /331 de 2015 – Migración Colombia / Inscripciones.

Una vez haya ingresado a esté módulo debe seleccionar la aplicación “ Inscripción” , einmediatamente se abrirá una nueva ventana en la cual deberá elegir la convocatoria enla que desea participar:

Acto seguido de la escogencia de la convocatoria en la que desea participar, pulsar elbotón “Continuar ”.

http://www.cnsc.gov.co/http://www.cnsc.gov.co/http://www.cnsc.gov.co/


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Aparecerá una ventana en la que se identifican cuatro (4) pestañas en la parte superiorizquierda, la primera denominada “Inscripciones”, la segunda denominada “Constancia deInscripción”, la tercera Consulta Pin y la cuarta Modificación de Datos.

En la primera pestaña (Inscripciones) se indican los TÉRMINOS Y CONDICIONES PARALA INSCRIPCIÓN EN LA “CONVOCATORIA No. 331 DE 2015 – Migración Colombia”.

Esta información deberá ser leída, cuidadosa y detenidamente por el aspirante, y sólo siestá de acuerdo con su contenido, otorga su consentimiento y se compromete con loestipulado en el mismo y las normas que regulan la convocatoria, debe marcar la opción“Acepto términos y condiciones” y posteriormente pulsar el botón “Continuar ”.


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4. Ingreso aplicación de Inscripciones

Luego de seleccionar la opción “Acepto términos y condiciones” y posteriormente pulsar el botón “Continuar ”, se habilita una ventana emergente en la que se requiere digitar el

número de Documento de Identidad del Aspirante y el PIN (Código obtenido en el banco)que corresponden a datos alfanuméricos, en los que no se deben utilizar comas, puntosy/o símbolos; seguidamente pulsa el botón “Ingresar ”.

Seleccionar el empleo

Una vez el aspirante ha ingresado correctamente, debe seleccionar el empleo por el cualdesea concursar, previa revisión de la Oferta Pública de Empleos –OPEC.

En esta ventana encontrará que al pulsar la opción “Seleccione un Empleo”, se desplegará la lista con los empleos vacantes ofertados según el nivel jerárquico al quepertenezca, el cual debe coincidir con el PIN obtenido en el banco y registrado en laaplicación, es decir si la persona compró un PIN para aspirar a un empleo del nivel

profesional y accede al aplicativo con éste código, SÓLO podrá ver los empleospertenecientes a estos niveles; y, si el PIN obtenido es de nivel técnico o asistencial,únicamente podrá ver los empleos registrados en los dos niveles:


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Luego de seleccionar el empleo según el nivel jerárquico que escogió, inmediatamenteemergerá en la ventana de la aplicación la Información de esté empleo, la cual refleja lasfunciones y requisitos en cuanto a estudio y experiencia, ubicación geográfica del sitio detrabajo y otras características de la OPEC a la que aspira concursar.


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Por lo tanto se recomienda revisar que sea esta la información del empleo que escogiópara participar en el proceso de selección de la Convocatoria No. 331 de 2015 – Migración Colombia, de ser así diríjase al final de la página y pulse el botón “Continuar ”.

Registro información

En este proceso es importante mencionar que si la persona se ha inscrito a otrasconvocatorias anteriormente, la información de sus datos personales se verá reflejada enla aplicación, es decir los datos registrados en su momento serán visibles para elaspirante; podrá navegar entre las diferentes opciones del menú (expuestas acontinuación) y modificar los campos permitidos.

Inscripción

A continuación aparecerá el siguiente pantallazo:

En el anterior pantallazo usted deberá seleccionar la ciudad en que presentará laspruebas. Recuerde que el numeral 11 del artículo 14 del Acuerdo 548 de 2015 que rige la

Convocatoria 331 de Migración Colombia, establece las ciudades donde se aplicarán laspruebas, es decir: Bogotá, Leticia, Medellín, Cartagena, Pereira, Riohacha, Pasto, Cali,Cúcuta, Villavicencio y San Andrés.


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Una vez escogida la ciudad, al dar click en “Siguiente”, a parecerá el siguiente pantallazo,donde usted deberá diligenciar sus datos personales, así:

Persona

El cuadro diligenciado quedará de la siguiente forma:


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Los campos marcados con asterisco (*) de color rojo son de obligatorio diligenciamiento.

A continuación, al dar “siguiente” aparecerá el siguiente pantallazo:

Contacto

Se deben diligenciar todos y cada uno de los campos que se muestran a continuación:

Los campos marcados con asterisco (*) de color rojo son de obligatorio diligenciamiento.


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Resumen

Seguidamente aparecerá una pantalla resumen de los datos insertados por usted en elaplicativo, así:

Debe revisar cuidadosamente la información consignada y corregir si es necesario losdatos. Para corregir de click en el botón “Anterior” y diríjase a la pestaña correspondiente. Los datos corregidos podrán visualizarse inmediatamente en la pestaña RESUMEN.

A continuación aparecerá el siguiente pantallazo

Confirmación

En la pestaña “Confirmación” el aspirante encontrará un mensaje que solicitará lavalidación de la información registrada y la manifestación de conocer todas las normasque rigen la Convocatoria No. 331 de 2015 – Migración Colombia.


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Si el Aspirante acepta que los datos registrados y la información suministrada es correcta,debe pulsar el botón “Inscribirse”; entonces habrá utilizado su Número de IdentificaciónPersonal -PIN y habrá completado su inscripción.

Una vez se oprime el botón “Inscribirse”, se despliega un mensaje en la parte superiorderecha de la página, que dice: Se ha realizado la Inscripción correctamente.

Inmediatamente a continuación se generará el siguiente pantallazo que es la constanciade inscripción, la cual usted puede guardar o imprimir.

Con lo anterior el aspirante finaliza su proceso de inscripción.


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5. Constancia de Inscripción

Adicionalmente la constancia de Inscripción podrá ser consultada tantas veces el

aspirante así lo requiera, mediante la opción “Constancia de Inscripción” (menú superiorizquierdo), que se visualiza en la página principal del aplicativo.

La constancia de Inscripción se visualiza mediante el aplicativo “inscripciones”, una vez elaspirante registra su número de documento de identidad y PIN (datos utilizados en suproceso de inscripción), en la siguiente pantalla:

Dando click en ingresar aparecerá la constancia de inscripción la cual podrá imprimir oguardar.


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6. Consulta Pin

En esta pestaña del aplicativo, una vez usted esté inscrito, podrá consultar su número PIN

si llega a olvidarlo digitando su número de cédula, así:

Posteriormente el aplicativo le hará tres sencillas preguntas sobre los datos registradospor usted, que deberá contestar acertadamente, dando “Siguiente” a medida que vacontestando, como se observa a continuación:

Posteriormente y luego de contestar acertadamente las tres preguntas usted recibirá uncorreo electrónico al correo registrado durante su inscripción, con su número de PIN


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7. Modificación de Datos

En la pestaña modificación de datos, como su nombre lo indica, usted podrá realizarcambios a los datos registrados inicialmente, digitando su número de cédula y su PIN, así:

Una vez usted digite su número de cédula y PIN aparecerá la siguiente pantalla, en dondeobservará los datos registrados inicialmente,

Si usted observa que debe modificar algún dato de los ya registrados deberá dar click en“Modificar” y a continuación aparecerá la siguiente pantalla:


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Puede modificar los datos inicialmente registrados y dar “aceptar ” para que el cambio seavalidado por el sistema,

En el ejemplo anterior se cambió un número de la dirección, una nueva constancia deinscripción llegará inmediatamente al correo registrado inicialmente.


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8. Posibles situaciones de error

En caso que esté de acuerdo con los términos y condiciones expuestos en el

aplicativo, debe seleccionar la opción Acepto términos y condiciones, de locontrario no se puede iniciar el proceso.

Si se digita en el campo de documento comas, puntos, o algún carácter distintoa número o a una letra se generará el siguiente error, por tal razón serecomienda digitar documento y PIN correctamente:

Al aspirante que digite erróneamente el Número de Identificación Personal - PINo que no ingrese el número de cédula de ciudadanía, el aplicativo no lepermitirá continuar con el proceso de registro de inscripción y le señalará en lamisma pantalla el correspondiente error, así:

1. Si el PIN ingresado es menor a 10 caracteres, el aplicativo emitirá elsiguiente mensaje:

2. Si el PIN ya fue utilizado, es erróneo o no válido, obtendrá el mensaje:


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3. Si no registra ningún número de documento de identidad, se emitirá elsiguiente mensaje:

Notas: Como se puede apreciar, el uso del aplicativo es muy sencillo, solo siga las

instrucciones y su inscripción será exitosa. Antes de inscribirse, verifique que cumple con los requisitos establecidos en la

OPEC para el empleo al cual usted está aspirando. El PIN que usted adquiere en el Banco Popular es personal e intransferible, de

usted depende conservar la confidencialidad del PIN. Señor aspirante, no encargue a nadie su proceso de inscripción, realícelo usted

mismo. Recuerde que el único medio de información y divulgación oficial de la

Convocatoria es la página web de la CNSC.


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Publicación de la lista de inscritos

La lista de los aspirantes inscritos podrá ser consultada a través de la páginahttp://www.cnsc.gov.co mediante la siguiente la ruta: Convocatorias en desarrollo / 331de 2015 – Migración Colombia / Inscripciones; en la fecha que informe el Despachoresponsable con al menos cinco (5) días hábiles de antelación a través del único mediooficial de comunicación, página web de la CNSC.

Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la publicación de la lista de inscritos, losaspirantes podrán solicitar correcciones, únicamente por errores de digitación en el tipo onúmero de documento de identificación, en los nombres o apellidos y en los datos decontacto, exclusivamente a través de la página web www.cnsc.gov.co.

La publicación definitiva de la lista de Inscritos podrá ser consultada en la fecha queinforme el Despacho responsable con al menos cinco (5) días hábiles de antelación através del único medio oficial de comunicación, página web de la CNSC.

El aspirante inscrito deberá estar atento a la publicación que se hará en la Web de laCNSC www.cnsc.gov.co, de la fecha para el cargue virtual de los documentos, paraverificar el cumplimiento de los Requisitos Mínimos del empleo que son los mismos sobrelos cuales se aplicará la prueba de Valoración de Antecedentes.

El inscribirse a la convocatoria no significa que haya superado elproceso de selección.

Los resultados obtenidos por el aspirante en la Convocatoria, y en cada fasede la misma, serán el único medio para determinar el mérito en el proceso de

selección y sus consecuentes efectos, en atención a lo regulado en el Acuerdo No. 548 del 13 de agosto de 2015, modificado por el Acuerdo No.

552 del 2015.
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