Dirección de Mercadeo

Ferias Internacionales Reuniones y Congresos

NOTA IMPORTANTE: En este proceso de inscripción de ferias, las empresas que cuenten con CERTIFICADO FIRMA DIGITAL del representante Legal de la empresa o del Gerente General, podrán entregar el formulario vía correo electrónico, al igual que todos los documentos que se deben de adjuntar. (Asegurarse del recibo conforme por parte de la Dirección de Mercadeo)

Carolina.ortega@ict.go.cr

Viviana.rudin@ict.go.cr

Las empresas que NO cuenten con firma digital, deberán presentar el documento físico en las oficinas centrales (Dirección de Mercadeo) u oficina regional más cercana. Pueden ser remitidos digitalmente únicamente los documentos adjuntos que necesiten de la firma.

Fecha de entrega de formulario de inscripción de ferias: 7 y 8 de marzo 2019

Contactos de encargadas de las ferias internacionales:

carolina.ortega@ict.go.cr, viviana.rudin@ict.go.cr2999-5768 22995757

INSTITUTO COSTARRICENSE DE TURISMO

SUBGERENCIA DE MERCADEO

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DE FERIAS REUNIONES Y CONGRESOS

Dirección de Mercadeo

Ferias Internacionales Reuniones y Congresos

1. 2. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

Nombre de la empresa:

Tipo de empresa:

CAMARA ASOCIACION DE TURISMO HOTEL RENT A CAR

TOUR OPERADOR

OTRO:___________________________________

Razón social:

Teléfono: (506)       Fax: (506)       Apartado Postal:

Correo electrónico: Sitio web:       Perfil en redes sociales:

Cuenta con CST SI NO

Nivel CST:

Cédula Jurídica: Cuenta con Declaratoria Turística SI NO

Dirección de la empresa por calles y avenidas

Nombre completo del representante legal de la empresa:      

Cédula de identidad:      

Indique el nombre con el que desea que aparezca inscrita su empresa en los catálogos de la feria y en la rotulación de la mesa de negociación:

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

Dirección de Mercadeo

Ferias Internacionales Reuniones y Congresos

Correo electrónico:

Favor considerar que a esta dirección de correo será enviada TODA la información referente a las ferias y será utilizado en los catálogos de cada uno de los eventos

Indique el objetivo de su participación en ferias de reuniones y congresos .

INFORMACION UNICAMENTE SOBRE HOTELES QUE BRINDAN SERVICIOS PARA LA INDUSTRIA MICE

Número de habitaciones

Número de Salones

Capacidad de salones

Servicios con los que cuenta el hotel

Favor adjuntar la siguiente información: (EL PRESENTAR ESTA INFORMACIÓN ES DE CARÁCTER OBLIGATORIO PARA TODAS LAS EMPRESAS y ASOCIACIONES AUNQUE ESTUVIERAN INSCRITAS EN AÑOS ANTERIORES)

1. Aportar perfil de la empresa:

2. Muestra de folletería de manera digital para este segmento

3. Indicar sus principales mercados

4. Sobre la distribución de su negocio según segmento de la industria MICE, favor facilitar la siguiente información:

Dirección de Mercadeo

Ferias Internacionales Reuniones y Congresos

Segmento SI

NO Mercados Años de trabajar el segmento

AsociativoCorporativoIncentivos Smerf

Indicar de los segmentos anteriores cuál es la industria con la que más trabaja. Ejemplos: Farmacéutica, Gubernamental, etc.

5. Es miembro del Costa Rica Convention Bureau SI: NO:

2.CUADRO EVENTOS REALIZADOS Y PROYECCIONES:

3. INFORMACIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE LA EMPRESA

Indique el nombre del representante(s) de la empresa que asistirá(n) a la(s) feria (s). (máximo 2 personas por empresa)

Nombre: Puesto:

Cantidad de grupo o eventos operados por

segmento2018 2019

Proyecciones

AsociativoCorporativoIncentivos Smerf

Dirección de Mercadeo

Ferias Internacionales Reuniones y Congresos

Años de experiencia

en sector turismo:

Menos de 2 años De 2 a 5 años

De 5 a 10 años Más de 10 años

Dominio de idiomas:

Alemán Inglés

Español Francés

Italiano Portugués

Otro :___________________

Nombre: Puesto:

Años de experiencia en sector turismo:

Menos de 2 años De 2 a 5 años

De 5 a 10 años Más de 10 años

Dominio de idiomas:

Alemán Inglés

Español Francés

Italiano Portugués

Otro :___________________

Favor adjuntar la siguiente información: (OBLIGATORIO PARA TODAS LAS EMPRESAS AUNQUE ESTUVIERAN INSCRITAS EN AÑOS ANTERIORES)

5. Carta de compromiso del apoderado legal donde autorice los negociadores en las ferias.

6. Comprobante de que la empresa se encuentra al día con las cuotas obrero patronal de la CCSS.

5. INSCRIPCIÓN EN LAS FERIAS

Feria Fecha Lugar Cuota empresarios

Nombre de delegados de la

empresaInterés en participar

Dirección de Mercadeo

Ferias Internacionales Reuniones y Congresos

IMEX , FRANKFURT 21-23 Mayo

Frankfurt, Alemania $2000

1.

2.

FIEXPO LATINOAMERICA 10-12 Junio Santiago,

Chile

$2000 1.

2.

IMEX America 10-12 Setiembre

Las Vegas, EEUU

$2000 1.

2.

IBTM World 19-21 Noviembre

Barcelona, España

$2000 1.

2.

6. DISPOSICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN

1. El infrascrito representante de la empresa optante para la participación en las ferias correspondientes al II Semestre del 2018 y el I Semestre del 2019., manifiesta que conoce en su totalidad las disposiciones que establece el Instituto Costarricense de Turismo, las Regulaciones Generales para la participación de la empresa privada en las ferias internacionales vigente, el cual fue publicado el día miércoles 14 de marzo de 2012 en el Diario Oficial La Gaceta No.53 y particularmente las disposiciones del ente organizador de la Feria para la participación en la misma, y que acepta en este acto cumplir fielmente.

2. Así mismo, este reglamento se encuentra en la página web del ICT, en el siguiente link.: En el punto 6. Reglamento Eventos Internacionales: http://www.ict.go.cr/es/documentos-institucionales/legislaci%C3%B3n-de-empresas/leyes-y-reglamentos/596-reglamento-regulaciones-generales-para-la-participacion-de-la-empresa-privada-en-ferias-internacionales/file.html

Asimismo, declara que los representantes de su compañía designados para la feria, conocen perfectamente de las disposiciones atinentes a la participación en la feria y se les confiere poder especial para obligarse dentro de los términos de la participación en las ferias internacionales, si por cualquier motivo debiera variar a los representantes propuestos, se obliga a comunicarles dichas disposiciones y apercibirles su fiel cumplimiento.

Dirección de Mercadeo

Ferias Internacionales Reuniones y Congresos

El optante declara que los representantes propuestos o cualquier otro que designe en su oportunidad posee

facultades suficientes de representación de su compañía e idoneidad profesional para el desempeño de su cometido en la feria, ligado el representante designado a presentar la documentación que aquí se solicita, así como asistir personalmente a las reuniones de coordinación, capacitación e información que el ICT programará para cada feria.

El ICT procesará la inscripción de las empresas participantes y sus representantes en los catálogos de la feria, siempre que la empresa haya efectuado el pago y se cuente con los datos respectivos antes de la fecha límite para el envío de los organizadores de la feria, entendiéndose que los designados en esta boleta serán los representantes en la respectiva feria. Queda entendido que el proceso de inscripción del optante a la feria inicia con la suscripción de esta boleta en aceptación de las condiciones aquí expuestas y el inmediato pago de los derechos de inscripción para cada feria.

Conforme al Capítulo VII de las regulaciones vigentes, según se indica en el Artículo 21: Las empresas inscritas deberán realizar el pago del 100% de la cuota de participación, en los plazos indicados por el proceso de promoción, utilizando cualquiera de las formas de rendir garantías que autoriza el reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. El pago de la cuota de participación se hará en dinero efectivo, mediante cheque o transferencia en colones, en moneda de curso legal al tipo de cambio del día de la realización del pago, emitido a favor del ICT por un monto equivalente al indicado anteriormente.

La insuficiencia de fondos o del pago del mismo invalidará la inscripción en la feria. En caso de cancelación de la participación, aplicará a la empresa lo fijado en los Art 22, 23 y 24 del Reglamento vigente.

Solo se autorizarán los pagos de la cuota de participación de las empresas que hayan cumplido con el proceso de pre-inscripción y las autorizaciones para el pago se girarán a las empresas aprobadas a partir del horario indicado. Se seguirá orden estrictamente cronológico y numeración consecutiva conforme al puntaje obtenido según la tabla comprendida en las Regulaciones de participación de la empresa privada en las ferias Internacionales. Los pagos de derecho de inscripción se realizarán en la Tesorería del ICT, ubicada en el piso 3, previa aprobación de la documentación presentada y autorización escrita que se conferirá en el Proceso de Promoción del ICT. La

autorización del pago tendrá una vigencia de 60 minutos para ser presentada al Departamento de la Tesorería para su cancelación y conforme al artículo 10 de las regulaciones de participación en las ferias internacionales. Queda aceptado que la

Dirección de Mercadeo

Ferias Internacionales Reuniones y Congresos

disponibilidad de cupo es invariable y ha sido establecida conforme al área contratada con el

organizador de la feria.

3. La presente boleta de pre-inscripción será recibida en el Proceso de Promoción del ICT con toda la documentación solicitada el día.

SIN EXCEPCIÓN: BOLETAS INCOMPLETAS NO SERÁN ACEPTADAS.

PLAZO PARA RECEPCIÓN DE BOLETA

7 y 8 de marzo 2019

Nombre y firma del representante legal de empresa:

Fecha: