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Proyecto de cooperaciónBiblioteca Complutense – Universidad Nacional de Córdoba

Iniciativa de Archivos Abiertos: el nuevo paradigma de la comunicación científica

Elena Cob Moreno y Javier Pérez Iglesias

Proyecto de cooperación Biblioteca Complutense – Universidad Nacional de Córdoba

Estructura de la sesión

La comunicación científicaMovimiento Open Access (OA)Los autores y el OARepositorios institucionales (panorama internacional)Archivo Institucional E-PrintsComplutense


La comunicación científica

En la segunda mitad del s. XVII aparecen las primeras revistas científicas destinadas a presentar las novedades que los científicos querían ofrecer al público:– Journal de Savants (1665)– Philosophical Transactions (1665)

A mediados del s. XX se integra en el proceso de publicación la revisión por pares.


Funciones del ciclo de vida de la comunicación científica

RegistroComunicaciónCertificaciónArchivoReconocimiento

(Roosendaal, H. y Guertz, P.: 1997)


El mercado de la publicación científica

El mercado de la publicación científica de ciencia, tecnología y medicina (conocido en inglés como publicaciones STM) alcanza entre 7 y 11 billones de dólares. Entre 1975 y 1995, los precios han crecido entre un 200 y un 300% por encima de la inflación. Descenso de las suscripciones individuales y de las bibliotecas.A partir de 1995, los editores comenzaron a adoptar la distribución digital y proporcionar acceso en línea a sus revistas.


Definición de Open Access (Peter Suber)

La literatura Open Access es digital, en línea, gratuita y sin restricciones o barreras de acceso.

Open Access es compatible con los derechos de autor, la revisión por pares, los beneficios, la preservación, el prestigio y el desarrollo profesional de los académicos.


Cambios en la comunicación científica

El Open Access puede incrementar el impacto de la investigación científica y la innovación a través de la mejora del acceso y a la rápida difusión de los resultados de la investigación. Internet debería abaratar los costes de las publicaciones científicas, pero los precios se han incrementado. Esto dificulta el acceso a la información científica. El público paga por la investigación, la evaluación por pares y las revistas (ej., a través de los presupuestos de las bibliotecas). Es lógico que los organismos públicos pidan un mejor retorno de su inversión.


Los pioneros del movimiento OpenAccess

Paul Ginsparg fue uno de los artífices de los archivos en acceso abierto. En 1991 creó en Los Álamos, California, arXiv.org, un archivo de e-prints de Física Teórica. Inicialmente, se creó para que la comunidad de físicos teóricos de altas energías pudieran compartir los pre-prints.

El éxito de arXiv estimuló a los científicos de otras áreas de conocimiento a instalar archivos o repositorios de sus disciplinas. Es el caso de CogPrints que recoge e-prints de Psicología, Lingüística y Neurociencia o RePec de Economía.


Los principales hitos del movimiento Open Access

Iniciativa de Budapest (BOAI). 2001Declaración de Bethesda. 2003Declaración de Berlín. 2003Dos recomendaciones:– Creación de repositorios institucionales

• (ruta verde)

– Publicación en revistas en acceso abierto • (ruta dorada)


Las tres BBB

Estas declaraciones, conocidas como las tres BBB, comparten:– Las publicaciones Open Access son accesibles y gratuitas

para investigadores, estudiantes y el público en general siempre que dispongan de una conexión a Internet.

– Las publicaciones Open Access deben ofrecer acceso en línea a través de algún archivo o repositorio.

– El autor de una publicación Open Access da permiso a los usuarios para utilizar el contenido de su trabajo con propósitosde investigación, quienes deben citar la fuente y a su autor.

– El autor debe dar permiso explícito para el uso gratuito de su trabajo a través de una licencia no exclusiva.


Los autores frente al Open Access

La actitud de los autores ante el Open Access está directamente relacionada con el sistema tradicional de difusión de los resultados de la investigación mediante la publicación en revistas científicas del que depende su prestigio como investigadores y su promoción y desarrollo profesional a través de los distintos procesos de evaluación vigentes.


Proceso de publicación científica

Publicar en una revista de prestigio“Peer Review”El autor cede sus derechos para su publicaciónEl autor obtiene:– Reconocimiento (de ser el autor de la idea o

descubrimiento)– Distribución (de los resultados de su investigación)– Prestigio (en forma de citas)– Recompensa (promoción, complementos

retributivos, financiación)


Evaluación de la actividad investigadora

Procesos de evaluación:– Acreditación para las pruebas de acceso a

los cuerpos docentes funcionarios o contratación en universidades públicas o privadas (ANECA, ACAP).

– Reconocimiento de tramos de investigación para la obtención de suplementos retributivos (CNEAI, Autonómicas)

– Obtención de financiación de proyectos de investigación (ANEP, Autonómicas)


Evaluación de la actividad investigadora

Criterios de evaluación de los méritos de investigación:– Citas recibidas por el artículo– Capacidad de difusión de la revista:

• Calidad procesos editoriales (Cumple periodicidad, información autores)

• Calidad de los contenidos (%porcentaje de aceptación, evaluadores extenos)

• Visibilidad y difusión internacional (Presencia en bases de datos)

• Capacidad de impacto e influencia (Presencia en los índices ISI)


Para Situar el Open Access

Auto-archivar no es sinónimo de publicar.No pretende sustituir al sistema tradicional de publicación científica.El auto-archivo en repositorios institucionales o temáticos no compite con la publicación oficial sino que debe presentarse como una alternativa para la difusión con características y finalidades propias dentro del contexto de la comunicación científica en el que ambos están incluidos.

La agenda del Open Access pretende dar vía libre y mejorar y acelerar el acceso y difusión de la producción científica que se va generando en las distintas etapas del proceso de investigación (no solo a los resultados) algunas de las cuales no tienen cabida en el sistema de publicación científica: versiones anteriores, datos en bruto, presentaciones a Congresos…

El autor, que adquiere en este panorama un papel más activo en lo referente a la difusión de su trabajo (qué, cuándo y cómo) y a la gestión de sus derechos como autor, discrimina en qué momento del proceso de producción científica, y para qué fines, es más apropiado uno u otro sistema.


Reticencias

Aún cuando entiendan las ventajas, no quieren ser ellos los que estén a la cabeza del cambio por no ver claro el panorama alternativo.No le ven suficientes beneficios porque “no cuenta” en los procesos de evaluación de los que depende su promoción profesional, obtención complementos retributivos y financiación para sus proyectos.Dar acceso libre a su trabajo no siempre se ve como una ventaja. La reputación de publicar en una revista de prestigio es aún el mayor incentivo.Temen que auto-archivar el pre-print les pueda perjudicar a la hora de publicar en una revista científica.Desconocen si tienen derecho a difundir en acceso abierto trabajos ya publicados o post-prints. Desconfían de la calidad de los contenidos de los archivos porque no existe un procedimiento de filtrado alternativo al “peer review” de las revistas científicas y temen que ello perjudique su prestigio.Les resulta un trabajo “extra” al que no acaban de ver compensaciones claras.Algunos se sienten intimidados por la tecnología.


Definiciones de repositorio institucional

Clifford Lynch, Director de la Coalition forNetworked Information, define un repositorio o archivo institucional “como un conjunto de servicios que una universidad ofrece a los miembros de su comunidad para la gestión y difusión de los materiales digitales creados por la institución y los miembros de su comunidad. Es absolutamente esencial el compromiso institucional para la conservación de estos materiales digitales, incluida la preservación a largo plazo, así como su organización y acceso” (Lynch: 2003).


Definiciones de repositorio institucional

A su vez, la ARL (Association of ResearchLibraries) los define como “archivosinstitucionales de contenidos digitales producidos en la propia institución (por ejemplo, pre-prints y post-prints de artículos de revistas, datos de investigación (datasets), tesis doctorales, objetos de aprendizaje e informes técnicos), que ofrecen sus metadatospara que los proveedores de servicios los recolecten”.


Panorama nacional e internacional de los archivos abiertos

Hoy, en el ámbito europeo y norteamericano es habitual que las universidades y centros de investigación tengan un repositorio donde almacenan la investigación producida en las propias instituciones. Como podemos observar en la página principal de la Web de ROAR (Registry of Open Access Repositories), en los últimos años ha habido un crecimiento espectacular del número derepositorios en acceso abierto en el mundo. A 13 de mayo de 2009, en ROAR había registrados 1.339 repositorios.

En esa misma fecha, OpenDOAR (Directory of Open Access Repositories) registraba 1.392 repositorios conformes a OAI en todo el mundo albergados en 1.063 instituciones.


OpenDOAR. Repositorios por continente


OpenDOAR. Repositorios en Europa

• Para España, OpenDOAR recoge una cifra de 42 repositorios, frente a los 52 inscritos en ROAR. Aunque el crecimiento de repositorios en España durante los últimos años ha sido muy notable, aún estamos lejos de los 151 registrados en el Reino Unido o los 49 existentes en Holanda.


OpenDOAR. Repositorios en América Latina

• 7 repositorios en México y 2 en América Central


El futuro de los repositorios

Según el pronóstico realizado por Rachel Heery y Andy Powell sobre los repositorios institucionales en el escenario de 2010 “lacomunicación académica estará gestionada por servicios de repositorios a niveles departamentales, institucionales, regionales, nacionales e internacionales. Estos servicios cubrirán materiales de apoyo a la docencia y al aprendizaje, publicaciones académicas, datos de investigación y materiales producidos por los estudiantes. Los repositorios se irán desarrollando guiados por la demanda de las necesidades de los investigadores, docentes, estudiantes, organizaciones e instituciones” *

* Heery, R., Powell, A. (2006). “Digital Repositories Roadmap: looking forward. UKOLN, Eduserv Foundation. En: http://www.ukoln.ac.uk/repositories/publications/roadmap-200604/rep-roadmap-v15.pdf [Consulta: 13 de mayo de 2009]


DRIVER

DRIVER (Digital Repository Infraestructure Vision for European Research) es una iniciativa para la creación de un proveedor de servicios europeo. Se trata de un proyecto financiado por la Comisión Europea que pretende convertirse en la infraestructura de los repositorios digitales para la investigación y educación en Europa. DRIVER distribuye todo tipo de contenidos científicos: informes técnicos, documentos de trabajo, pre-prints, artículos y datos de investigación originales. Fases:– DRIVER I (2006-2007). Repositorios existentes, documentos textuales– DRIVER II (2008-2009). Producción y ampliación. Confederación de

repositorios digitales europeos, servicios añadidos, documentos complejos…


Portal DRIVER


Mapa de los repositorios DRIVER

185 repositorios recolectados21 paísesCerca de 900.000 documentos


Portales Nacionales. RECOLECTA

RECOLECTA es el portal nacional español, agregador de los repositorios institucionales.


RECOLECTA. Grupos de trabajo

Grupo de Trabajo de EstadísticasGrupo de Trabajo OAI-OREGrupo de Trabajo Evaluación de Repositorios InstitucionalesGrupo de Trabajo Identificador Único de Autor


El Portal E-Ciencia

E-Ciencia es un proveedor de servicios que recoge los metadatos de los archivos abiertos de las universidades y centros de investigación de la Comunidad Autónoma de Madrid:

– CSIC– Biblioteca de la Universidad de Alcalá de

Henares– Biblioteca de la Universidad Autónoma– Biblioteca de Universidad Carlos III– Biblioteca de la Universidad

Complutense– Biblioteca de la UNED– Biblioteca de la Universidad Polítécnica– Biblioteca de la Universidad Rey Juan

Carlos


Normas y protocolos internacionales

Open Archive Initiative (OAI-PMH). OAI-OREProveedores de datos:– Repositorios o archivos de e-prints: Archivo Institucional E-

Prints ComplutenseProveedores de servicios:– Google Scholar– OAIster– BASE– Science Commons– DRIVER (proveedor de servicios europeo). UE– DareNet, Arrow, E-Prints UK (proveedores de servicios

nacionales)– Portal e-ciencia (proveedor de servicios de la CAM)


Nuestro repositorio nace

Año 2004Se eligió el Software Eprints Crece muy rápido (sobre todo por la carga masiva de tesis doctorales)Era la única colección digital complutense conforme con el protocolo OAI-PMHProcesos de gestión centralizados


Objetivos perseguidos

Recoger y gestionar colecciones dispersas que conforman parte del capital intelectual de la UCMReducir barreras a la publicación y mantener los derechos de propiedad: todos los docentes e investigadores UCM pueden autoarchivar.Incrementar la difusión y uso de la investigaciónPreservar este capital a largo plazo


Criterios para la elección de software de publicaciones electrónicasDisponible públicamente y actualizado regularmenteDisponible gratuitamente y libremente modificable y redistribuibleCompatible con la última versión de los protocolos de recolección de datos OAI


ARNO

CDSware

Dspace

Eprints

Fedora

i-Tor

MyCoRe


Criterios para la elección de software de publicaciones electrónicas¿Por qué elegimos Eprints?

Mayor conjunto de instalaciones que el resto de sistemas.Desarrollado por la Universidad de Southampton. Primera versión: 1.0 de Noviembre de 2000. Versión actual: 3.1.Intensivo apoyo a través de la red: http://www.eprints.orgPuesta en funcionamiento relativamente rápido y con un mínimo de conocimientos técnicos.Tecnología PERL – Apache – MySQL sobre plataformas tipo Unix.



Eprints: Requisitos del sistema

Hardware: capaz de soportar un sistema operativo Linux o similar (2 GBs RAM, 2 CPUs de 3.00GHz, 50 GBs de disco duro).

Sistema operativo:– Linux o similar (recomendado): RedHat, Fedora, Ubuntu, Debian, OS X.– Windows comienza a ofrecerse en la versión 3.0.

Software adicional:– Servidor web Apache.– Intérprete de lenguaje de programación PERL y algunos módulos adicionales.– Módulo mod_perl para Apache.– Gestor de bases de datos MySQL.– Herramientas de S.O. para importación e indexación.– Software Eprints.

Los requisitos software se distribuyen de modo gratuito y el coste de la plataforma hardware mínima es muy bajo.



Eprints: Características

Desarrollo en continua evolución.Flexibilidad en la configuración.Puede almacenar documentos en cualquier formato.Se puede emplear cualquier esquema de metadatos.Los e-prints pueden remitirse al archivo a través de una sencilla interfaz web, bien procedentes de archivos locales o de URLs remotas.Los trabajos remitidos deben superar un proceso de moderación para asegurar un nivel mínimo de calidad (formal y/o de contenido). Este proceso se ejecuta mediante interfaz web.Los autores también pueden tener asociada una serie de metadatos.



Eprints: Flexibilidad

Algunas de las características que se han adaptado a las peculiaridades de nuestro entorno son:Integración de la interfaz web en la BUC:




Personalización de la página resumen:

Interfaz web multilingüe.




Restricción de derechos editoriales para una distribución geográfica y temática de los usuarios editores, ideal para el esquema funcional de la Biblioteca Complutense.Empleo del listado de encabezamientos de materias utilizados en la BUC.Creación de tipos de e-prints: Trabajos de curso.Adaptación de los campos de los e-prints: CDU, colaboradores, DEAs.



Eprints: Actualizaciones y migración

Actualizaciones: ejecución de scripts automáticos.– Revisar adaptaciones.– Traducción.

Migración:– Cambio de la versión 2 a la versión 3.– Herramienta y guión proporcionados por Eprints válidos,

excepto:• Cambios por adaptaciones previas: materias, idioma, colaboradores.• Se desechan las búsquedas almacenadas.

¡Importante controlar y documentar las adaptaciones!


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E-Prints Complutense

Acceso público a E-Prints Complutense


E-Prints Complutense

Desde la página inicial de la BUC hay dos opciones: “ColecciónDigital Complutense” o “Archivo Institucional de E-PrintsComplutense”


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