Informe_SAGO_2013

2.012 – 2.013 I N F O R M E D E G E S T I Ó N

Introducción

Apreciados residentes, en nombre del Consejo de Administración y de la Administradora, queremos agradecer a todas las personas que apoyaron de manera proactiva la gestión realizada durante el año 2012. Durante este período, tanto el Consejo de Administración como la Administración, estuvimos comprometidos en continuar con actividades de mejoramiento integral del Conjunto, fruto de éste trabajo, hoy presentamos resultados favorables para toda la comunidad, reflejado en el responsable manejo de las finanzas, el disciplinado control y seguimiento a la cartera, la adecuada supervisión a la ejecución de los diferentes Contratos; garantizando el cumplimiento de la normatividad impuesta por la Ley, con una meta permanente: «hacer parte activa y solidaria del proceso de crecimiento y modernización de nuestro Conjunto.»


Temas al interior de la Comunidad

Cartas “Derechos de Petición” y otros. (Acta N° 158-2012- 20 abril-12). Exposición Explicación. Proceso Acta Asamblea General Ordinaria: La administración informa sobre las dificultades surgidas para la transcripción de este documento, y que tuvieron que ver con las divergencias de verificación, entre dos de los tres Comisionados, y que finalmente debiendo obtener la legalización de este documento ante la Alcaldía Local para la obtención de la Representación Legal, éste se presentó sin sus firmas. Exposición Explicación Proceso Acta Asamblea General Extraordinaria: En principio se envió borrador a los integrantes de la Comisión y al Presidente designado por la Asamblea, a lo que solo se recibió anotaciones del Presidente y uno de los dos verificadores; como quiera que la Asamblea expresara el concepto que los deudores morosos no participaran en actividades administrativas y ante la ausencia de su verificación se omitió la firma de uno de ellos. Exposición Explicación.


Gestión Administrativa ATENCION TUTELA APTO. 4-514. Tutela en Primera instancia. Juzgado 38 Penal Municipal. Febrero 10 de 2012: Acción que fue informada a la Asamblea General Ordinaria de 2012, anunciando que esta surtió fallo en primera Instancia a favor de la Administración pero que el señor González tenia la oportunidad de apelar en segunda instancia. Como efectivamente lo hizo.

Tutela en segunda Instancia. Juzgado 11 Penal del Circuito Marzo 28-2012.: En esta acción el Juez HERMANN RICARDO SUAREZ GUAJE, confirmó la sentencia impugnada en febrero 21 de 2012 por el Juzgado 38 Penal Municipal, es decir, que nuevamente el fallo salió a favor de la Administración, declarando que contra esta decisión no proceden más recursos. Adjunto sentencia y aparte de este fallo.

Nueva demanda Septiembre 21 de 2012. Juzgado 21 Civil Municipal.: El día 26 de septiembre-2012 la administración se notificó ante dicho Juzgado para atender esta acción y dio cuenta que la Juez Gloria Esperanza Osorio ordenó una Inspección/auditoria con exhibición de documentos y la intervención de Peritos en Contaduría Pública, Ingeniería de Sistemas y un abogado para el día 22 de Noviembre-2012 a las 9:00 de la mañana; diligencia que no pudo atenderse dado el Paro de actividades en que incurrió la Rama Judicial para esta época y luego por el periodo de vacaciones, razón por la cual esperamos la reprogramación de esta actividad Judicial.

Atención requerimientos varios de la Alcaldía Local, solicitados por algunos propietarios. “Varios son varios”, presentación archivo.

Libros Oficiales al día.

Libros de Actas al día.

Registro información exógena.

Actualización Aplicativo Contable.

Renovación Póliza áreas comunes, manteniendo el valor asegurado del año anterior. Valor

cancelado $ 7.442.714. Empaste Libros de Contabilidad a diciembre 2012. Atención correspondencia y reclamaciones varias. Radicaciones solicitudes varias reparación Carrera 74 y aledaños: Unidad Mantenimiento Malla Vial,

I.D.U, Alcaldía Local, varios. CODENSA. Valor en consignación $ 18.774.000. Juzgado 3º Civil del Circuito. Explicación. Archivo

cronología de trámites. Ver Documento PDF Pago Impuesto Predial parqueaderos comunales F.N.A. $ 1.395.000

… Gestión Administrativa


Cartera

Para la Administración es muy satisfactorio informar que la amnistía de condonación del 80% de intereses al pago total del capital surtió un efecto importante, reflejando una recuperación representativa de cartera en mora: 8-527: Se encontraba Juzgado 37 Civil Municipal, para resolver la subsanación de la demanda. Pago total mes de julio-2012 para acogerse a la amnistía $ 5.521.000. 2-506: $ 15.809.600. Juzgado 59 Civil Municipal. Se encuentra en Secretaría para elaboración del Oficio de la Oficina para registrar el secuestre y remate del inmueble. Abonó $ 4.000.000 en el mes de agosto-12 y ha hecho algunos abonos que dado el alto índice de morosidad no resultan representativos. 9-131: $ 8.178.300. Juzgado 9º Civil Municipal. Elaboro acuerdo de pago con los abogados y esta en cumplimiento desde el mes de mayo-2012 y hasta la fecha. Comparativo

… Cartera

APTO.

No.SALDO 2011 SALDO 2012

APTO.


2-408 $ 52.000,00 $ 1.065.600,00 6-322 $ 2.261.700,00 $ 4.107.300,00

2-505 $ 1.445.900,00 $ 2.168.400,00 7-525 $ 2.013.400,00 $ 3.740.400,00

2-506 $ 17.569.600,00 $ 15.809.600,00 8-229 $ 2.116.800,00 $ 3.893.800,00

3-209 $ 1.817.300,00 $ 1.190.500,00 8-430 $ 2.780.600,00 $ 3.800.200,00

3.309 $ 4.805.200,00 $ 5.406.100,00 9-131 $ 8.337.300,00 $ 6.515.900,00

4-216 $ 375.000,00 $ 1.108.200,00 9-234 $ 1.032.000,00 $ 1.605.600,00

APTO.


9-131 $ 8.337.300,00 $ 6.515.900,00

Acuerdos de Pago

C O M P O R T A M I E N T O

$ 50.411.600

TOTAL CARTERA DICIEMBRE DE 2.012


Organización Asamblea Ordinaria 2012. programación convocatoria, Informes Financieros, Informe de gestión, papelería de asistencia, copias borrador Manual de Convivencia, alquiler ayudas audivisuales, etc. Organización Asamblea Extraordinaria 2012: Convocatoria y demás. Celebración día Niños. La Administración manifiesta la sugerencia de NO volver a celebrar este día, por cuanto en las dos últimos periodos esta celebración ha sido desestimada y dada la poca participación, se incurre en un gasto inoficioso y propone que a partir del presente año se pueda brindar algunos buenos confetis que se entregaran en la fecha y nada más. Igualmente se solicita la aprobación de la Asamblea para no asumir costos en las novenas de aguinaldos ya que la mayoría de los residentes se desplazan a otros sitios con sus familias y cada vez es mínima la participación en estas Novenas Comunales. Decoración Navidad. Gratitud a la señora Amanda Jaramillo. Apto. 8-128, aunque es posible que la señora Amanda se moleste por este reconocimiento ya que fue su condición no hacer pública su participación.

Actividades Sociales


Al margen de las actividades cotidianas, se pueden relacionar las siguientes: • Restauración zonas verdes contorno nuevos senderos peatonales. • Impermeabilización fachadas Parte alta interior N°. 1(503), parte alta Interior N° 8 (529) • Cambio vidrios marquesinas interiores N° 1 y 5. • Reparación puerta bicicletero Interior N° 4. • Cambio tejas y caballete Interior N° 7. (524) • Instalación Barandales escalas comunes y baranda de seguridad Int. N° 5. • Instalación marquesina protección Interior. N° 7 y Of. Administración. • Cambio cerradura Oficina de Administración. • Cambio teléfono monedero Portería. • Reparación cubierta Interior N°. 2 • Impermeabilización fachada posterior Int. N° 7. • Reparación Puerta garaje N° 3. • Cambio brazo hidráulico Interior N. 4 • Cambio brazo hidráulico puerta peatonal portería. • Compra Central de Citofonía.

Mantenimiento

Lavado y desinfección de tanques.* Cambio flotador Pozo Eyector Cambio tejas Interior N° 8. (/528) Atención emergencia entrada abastecimiento principal Interior N° 6. Atención emergencia tubería 4°. Piso Interior N°. 6 Restauración total cubierta tanque N° 3 (abastece Interiores 6,7,8 y9) Cambio flotador mecánico tanque alto Interior N° 5* Impermeabilización fachada Interior N° 9 (232) Resanes y pintura Interior N° 8 y 9. Impermeabilización fachada posterior Interior N° 6. Resanes y pintura Interior N° 6. Reparación Pedestal Lámpara Comunal Int. N°. 4. Impermeabilización tejados Interior N° 7 (525) Interior N° 6 (522) Fumigación y desratización. Cambio puertas Garajes N° 2 y 3 (F.N.A.) Cambio y adecuación total equipos de bombeo: Una de las mayores obras ejecutadas durante este período, adecuando los equipos de abastecimiento de agua potable en su totalidad y modernizando el sistema de bombeo del EQUIPO N° 1 ya que era el más obsoleto. ( Fotos)

… Mantenimiento y Modernización


Es importante para la Administración manifestar, que se ha hecho gestión frente a las reclamaciones de algunos propietarios relacionadas con el cambio del Servicio de Vigilancia pero que dados los costos ha sido difícil encontrar una Empresa que tenga sus documentos en regla ante la Superintendencia de Vigilancia y que además se ajuste a nuestro presupuesto, así las cosas tenemos el servicio que pagamos sabiendo que estamos algo más de $ 4.000.000 por debajo de la tarifa establecida en el decreto 4950. También es necesario reconocer, que si bien es cierto no tenemos el servicio de calidad que añoramos, es importante registrar el buen desempeño de algunos guardas a nuestro servicio que han procurado hacer las cosas lo mejor posible y acorde a sus capacidades (Jenny / Luis Eduardo); sin embargo en muchas ocasiones, por errores de los algunos propietarios se enloda y se cuestiona su desempeño, cuando hay actuaciones como la ocurrida en el mes de noviembre-2012 y que tiene que ver con un paquete de regalo adquirido vía internet por la propietaria del apto. 211 señora Sara Forero; éste fue enviado equivocadamente al Apto. 511 propiedad de la señora Amanda Niño, quien lo recibió, lo abrió y lo uso a sabiendas que no le pertenecía, pretendiendo hacer creer que ella había pedido el mismo regalo para su hija que se llama Paula Andrea Forero y no como ella aseguró en el intento de hacer creer que se llamaba Sara Forero, como la propietaria del Apto. 3-211, para justificar su actuación. Situaciones como ésta que luego se divulgan al acomodo de cada quien, generan inconformidad en un determinado grupo al interior de la comunidad, pero la verdadera colaboración se genera a partir de la buena conducta de los propietarios.

Seguridad

« Con relación al tema de la vigilancia también es oportuno precisar la necesidad que los propietarios que tienen su citófono dañado al interior de su inmueble lo hagan reparar, ya que esto dificulta el anuncio de sus visitantes y contradictoriamente, hacen culpable al personal de portería. De igual manera, se recuerda a los propietarios que en esta Unidad Residencial NO EXISTEN PARQUEADEROS DE VISITANTES, otra de las frecuentes reclamaciones a veces con alevosía con el personal de Vigilancia, cuando ni ellos ni la Administración son culpables que no haya sido diseñado el Conjunto con este sistema de Parqueaderos (1982 construcción). Para esta vigencia se logró una cotización más cercana a nuestro presupuesto por un valor de $ 6.800.000 con la firma “UDYAT SEGURIDAD EL OJO PROTECTOR”, pero será la misma Asamblea quien tome la decisión del cambio en la aprobación del Presupuesto ».

… Seguridad [Empresa de Vigilancia]


La Administración expresa a propietarios y residentes, la necesidad de mejorar en los siguientes aspectos: NO colgar ropa en las ventanas. NO SACUDIR tapetes, no arrojar el contenido de la bolsa de las aspiradoras a las zonas comunes, falta que ocurre con frecuencia. Cumplir estrictamente con los horarios establecidos para la realización de obras. Cumplir con la cultura del RECICLAJE y respetar los espacios destinados para esta actividad. Mascotas. Cada vez es mayor el volumen de los desechos de mascotas que debe ser recogido por el personal de aseo sin que esta sea una labor contemplada dentro de sus funciones, razón por la cual se solicita la colaboración de los dueños de mascotas para que asuman su tenencia con responsabilidad. Áreas Comunes. Se solicita con empeño NO FUMAR al interior de los edificios, NO Tirar colillas por las ventanas NO Poner comida a las aves en las ventanas, NO Colocar objetos de orden particular en las áreas comunes, (macetas Interior N° 6), Cambiar los vidrios que están rotos e instalar las rejillas de Gas Natural faltantes, situaciones que afean la presentación del Conjunto.

Convivencia


Finanzas

Es bastante satisfactorio para esta Administración presentar una mayor solidez en las finanzas del Conjunto, aún cuando se han realizado obras importantes, lo cual tiene que ver con la recuperación de cartera, saldos a la fecha: Febrero 19-2012.

SALDO BANCO DE OCCIDENTE 31.157.287,00$

AHORRO POLIZA AREAS COMUNES 2.800.000,00$

FONDO DE IMPREVISTOS 13.246.900,00$

TOTAL FONDOS CONJUNTO 47.204.187,00$

RESUMEN

Carteras Colectivas Suramericana. La Administración informa que estos son TRES (3) Fondos donde se manejaba un ahorro programado para la Póliza de Áreas Comunes, Otro donde se recauda el Fondo de Imprevistos, y uno más donde se manejan los dineros de los Parqueaderos del F.N.A; carteras colectivas que Suramericana vendió y ahora están en Bancolombia así:

• Fiducuenta N° 7818000370511 -- Corresponde a los dineros de parqueaderos comunales FNA. • Fiducuenta N° 7818000341899 -- Correspondiente al Fondo de Imprevistos. • Título de Capitalización Colpatria, Ahorro programado para la Póliza de Áreas comunes.

* Total cuentas x cobrar “Parqueaderos F.N.A.” a Enero 21-2013: SETECIENTOS UN MIL PESOS M/L. $ 701.000 A la fecha (Febrero 19 de 2013), solo han llegado 21 formularios de Impuesto de Valorización por Beneficio Local, que sin descuento suman $ 1.464.000 y con descuento $ 1.306.000


DAÑO VEHICULO APTO. 8-230: La Administración informa que llevando a cabo la restauración de la fachada del costado sur de la torre N° 8, el vehículo en mención fue “salpicado de pintura” a causa del viento, circunstancia que en su momento fue informada en reunión de Consejo y quienes al indagar sobre el procedimiento para su ejecución se enteraron que el señor de mantenimiento dio aviso para que corrieran el carro, el cual fue movido hacia la parte de atrás y aún así no pudo evitarse la dirección del viento. Los asistentes en su mayoría opinaron que habiendo realizado el procedimiento adecuado, la administración no es responsable de este acontecimiento; que ante la reclamación de los afectados y reconociendo la Administración una responsabilidad indirecta, la señora Administradora ofrece como solución asumir el costo de una polichada con máquina en Carrefour, solución que tampoco fue aceptada por los afectados y ante la insistente reclamación la Administración autorizó la reparación del vehículo en el sitio más económico que ellos consideraron viable. Las cotizaciones fueron presentadas por $ 250.000 $ 180.000. Que una vez elaborado el Comprobante de Egreso la Administración recibió un fuerte llamado de atención por pretender pasar por encima de las decisiones adoptadas por el Consejo y este pago quedó anulado, y ante el reconocimiento de una responsabilidad indirecta por parte de la Administración, cambiaron la determinación de no pagar nada a asumir el valor de $ 40.000, que es lo que normalmente cuesta el desmanchado de un vehículo. Escáner cartas tema daño vehículo.

Novedades

PAPELERIA: La administración informa sobre la eventualidad ocurrida en el mes de diciembre-12 con relación a la terminación de la papelería “Cuentas de Cobro” pre-numerada, situación en la que como solución inmediata debió imprimirse la información restante en papel corriente sin la pre-numeración acostumbrada y, como quiera que la numeración está registrada directamente en el aplicativo no se hace necesario el costo de pre-numeración, observando que esta “solución” generó un ahorro significativo que fue expuesto en reunión de Consejo (Acta N° 164-2013), quienes aprobaron la idea de continuar con esta presentación.

IMPUESTO DE VALORIZACIÓN: En principio en aras de sentar una enérgica protesta, la administración elaboró un oficio firmado por algunos solidarios propietarios y residentes del sector, además la administración participó en algunas reuniones programadas por ciertos sectores de la ciudad (Normandía-Suba) con Representantes del IDU, en las que el común denominador es la censura de los ciudadanos no solo por los valores cobrados, sino que también existen otras irregularidades tales que el primer pago de Valorización aprobado por el Decreto 180 de 2005, era para los “estudios y compra de predios” y esta etapa aún no se hace efectiva, otros reclaman que sus casas deben ser demolidas porque alguna de estas obras compromete su predio y aún así, deben cancelar impuesto de valorización, en otros casos los principales beneficiados con estas obras son cadenas de almacenes importantes, o en su defecto es la ruta de “ Transmilenio”, por lo tanto ellos deberían pagar un impuesto de valorización que se ajuste a la realidad de beneficio en cada evento. Finalmente la Administración organizó una reunión el día 12 de Febrero-13 en el Salón Social del Conjunto con la colaboración del propietario del apartamento N° 333 señor Alfonso Pardo y la participación de uno de los Ediles de la zona Dr. Jaramillo, quien nos asesoró en el procedimiento para presentar un muy bien elaborado “Recurso de Reconsideración” para no incurrir en el hecho que nos sea devuelto; la radicación de este Recurso genera como resultado la congelación del pago de este impuesto mínimo por un año, mientras el IDU responde nuestra reclamación. Es claro entender que esta opción cubre a quien radique este Recurso de Reconsideración individualmente. El Edil regresó el día 17 de febrero para atender el diligenciamiento jurídico de quienes se interesaron en presentar el Recurso de Reconsideración.

… Novedades


• Horario. • Maltrato verbal. • Demandas varias. Resultados siempre favorables a la administración. • Acciones.

Otros

PROYECCIÓN VIGENCIA 2013: Cambio puertas de Entradas Principales por interior: - Cotización puertas en aluminio. – Cotización

puertas en vidrio. VER SCANER Remodelación Caseta de Portería con recursos de recuperación de cartera exclusivamente. Obras que podrán ejecutarse en la medida que haya recuperación de cartera. Pintura Exterior. En lo administrativo aprobar el Manual de Convivencia.


« Para finalizar solo me resta, reiterar mi agradecimiento a los miembros del Consejo por su acompañamiento y su colaboración incondicional, escenarios fundamentales para una buena dirección en este período Administrativo, gratitud que hago extensiva a una gran mayoría de propietarios que positivamente se han solidarizado con la gestión realizada ». Con gratitud y aprecio,

ANA ELSSY RAMIREZ JIMENEZ. Representante Legal

c.c. Consejo de Admón. c.c. consecutivo Informes de Gestión.

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