informes 2013

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARCONAPUERTO SAN JUAN DE MARCONA

Creado por Ley 12314 el 2 de Mayo de 1955SUB-GERENCIA DE LOGISTICA

“AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA”

INFORME Nº464-2013-MDM/SGL

A : Arq. Mario James Sarmiento Ignacio Gerente Municipal.

DE : Tec. Luis Alberto Inga Loarte Sub-Gerencia de Logística

FECHA : San Juan de Marcona, 07 de Mayo del 2013

ASUNTO : El que se indica

Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez comunicarle que habiendo recibido el exp. N° 170 en referencia al OFICIO N°039-2013-G/OCI-MDM donde se me solicita copia de contratos. Adjunto los siguientes contratos.

Resolución de Alcaldía N° 164-2013.MDM y contrato N° 31 Resolución de Alcaldía N° 177-2013-MDM y contrato N° 37

Es todo cuanto informo a Ud. Para los fines convenientes.

Atentamente,

Av. ANDRES AVELINO CACERES S/N – SAN JUAN DE MARCONATELEFONO 056-525014 ANEXO 213




INFORME Nº- 462-MDM/SGL

A : CPC. Antonio Nicolás Gamboa Huamán Gerencia de Administración y Finanzas.

DE : Tec. Luis Alberto Inga Loarte Sub- Gerencia de Logística


ASUNTO : Solicito Cargo Interno.

Por medio del presente, es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez, solicitarle Cargo interno por la suma de S/.2,310.00 Nuevos Soles. Para la confección de chalecos y gorras para la Municipalidad Distrital de Marcona; a nombre del Sr. Luis Alberto Inga Loarte.

Sin otro particular me despido de Usted.

Atentamente,





INFORME Nº- 461-MDM/SGL





Por medio del presente, es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez, solicitarle Cargo interno por la suma de S/.3,788.92 Nuevos Soles. Para el mantenimiento del volquete de placa EGB 486 de propiedad de la Municipalidad Distrital de Marcona; a nombre del Sr. Praxedes Manuel Ramos Vílchez.


Atentamente,










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez comunicarle que habiendo recibido el exp. N° 167 en referencia al INFORME N°161-2013-GAJ-MDM donde se me solicita copia de contratos, adendas y carta fianza diversos documentos.

Se le comunica que se le hace llegar copia de lo solicitado con un total de 24 folios.

Carta Fianza N° 010319121 000 Resolución de Alcaldía N° 125.2012.MDM y contrato N° 31 Resolución de Alcaldía N° 511-2012-MDM y Adenda N° 01 Resolución de Alcaldía N° 622.2012.MDM y Adenda N° 02


Atentamente,




AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA”




FECHA : San Juan de Marcona, 29 de Abril del 2013

ASUNTO : Informe sobre rpm

Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez informarle manifestarle lo siguiente:

Que habiendo realizado el seguimiento del uso de las líneas de rpm. a continuación detallo los números que se encuentran en poder de las áreas correspondiente que se encuentran activos


Atentamente,









ASUNTO : Solicito Certificación Presupuestal

Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez solicitarle certificación presupuestal por la suma de S/. 19,900 (Diecinueve Mil Novecientos con 00/100 nuevos soles), para la cancelación del servicio de elaboración del PIP a nivel de perfil denominado “Ampliación y Mejoramiento del Sistema de Seguridad Ciudadana en el Distrito de Marcona – Provincia de Nasca – departamento de Ica.


Atentamente,









ASUNTO : Solicito Reembolso.

Por medio del presente, es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez, solicitarle reembolso por la suma de S/.247.80 Nuevos Soles para los gastos realizados por la compra de un disco de acoplamiento N° 266 (5”). A nombre del Sr. Luis Alberto Inga Loarte.


Atentamente,










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez solicitarle certificación presupuestal por la suma de S/. 1,154.04 (Mil ciento cincuenta y cuatro con 04/100 nuevos soles), para la compra de dos pernos pos N°41 y 02 unidades de control nivel. Requeridos por el Ing. Jorge Luis cruz Guerrero. Encargado de la oficina de electrificación y agua potable y alcantarillado.


Atentamente,





INFORME Nº 438-2013-MDM/SGL

A : Arq. Mario J. Sarmiento Ignacio Gerencia Municipal.



ASUNTO : Requerimiento de Personal

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez manifestarle que, se le hace de conocimiento la relación del Personal de locación de servicios que vence el 30 de Abril del 2013 y asimismo indique el tiempo de duración del contrato del personal que será renovado.

o Eugenia Carolina Mena Leris

o Sub Gerente de Serenazgo y Policía Municipal de la Municipalidad Distrital de Marcona

o Monto S/ 1,000.00

Atentamente,









ASUNTO : Remisión de Información

Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez manifestarle que habiendo recibido el MEMORANDUM N° 194.2013.GM/MDM .Donde comunica que se coordiné con las áreas de la municipalidad a fin de elaborar un requerimiento global de chalecos y gorros. Debo comunicar que en un primer momento se les informo verbalmente, pero al no tener respuesta alguna, se le hizo llegar un informe.

Así mismo, se hizo las cotizaciones correspondientes en la ciudad de Ica por la cantidad de 66 chalecos y 66 gorras que hacen el total de los informes recepcionados de las diferentes aéreas.

Así mismo, indicar que el monto por el servicio de confección asciende a la suma de S/. 2,310.00 nuevos soles; por otro lado nos comunican que la entrega se realizara en un plazo mínimo de 4 días.


Atentamente,










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente y a la vez manifestarle lo siguiente que habiendo recepcionado el exp. N° 145. Donde solicita se entregue lleno. El número 12 del formulario 01 del Registro de Municipalidades 2013. Adjunto formato lleno.


Atentamente,










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez manifestarle que habiendo recibido el exp. N° 1632. Donde se solicita las copias de los contratos y addendas . Adjunto copias de lo solicitado


Atentamente,









ASUNTO : Certificación Presupuestal

Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez solicitarle certificación presupuestal por la suma de S/. 247.80 (Doscientos cuarenta y siete con 80/100 nuevos soles), para la compra de dos discos de acoplamiento N° 266 (“5”) requerido por el Ing. Jorge Luis Cruz Guerrero encargado de la oficina de electrificación, agua potable y alcantarillado.


Atentamente,






A : Arq. Mario J. Sarmiento IgnacioGerente Municipal




Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez comunicarle que habiendo recibido el exp. N° 2460. Donde Solicita copias de la resolución de alcaldía y resolución gerencial, copia de rnp del consorcio, copia de acta de entrega de terreno, copia de acta de inicio de obra como indica en el documento recepcionado. Asimismo le manifestamos que se le adjunta copia de los documentos solicitados.

Por otro lado hacerle de conocimiento que habiendo solicitado copia de la Propuesta técnica del Proceso AMC Nº 006-2013-MDM-CE, derivada de la LP Nº004-2012-MDM-CE, hago de su conocimiento que las copias de dicha propuesta son 2047; los cuales ascienden a la suma de S/. 204.70 y los 04 archivadores son S/. 18.00, haciendo un total de S/. 222.70 Nuevos Soles.

Por lo que deberá de realizar el pago a caja de la Municipalidad de Marcona y posteriormente se le remitirá las copias solicitadas.


Atentamente,








FECHA : San Juan de Marcona, 22 de Abril del 2013caciASUNTO : Solicitud de Documentación

Por medio del presente, es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez, Manifestarle lo siguiente.

Que habiendo recibido el, MEMORANDUM N° 097-2013-GAF-MDM. Donde se solicita la documentación de las 2 camionetas y las 4 motos de Serenazgo para que el Sr: Edwin siguas Astorga Auxiliar de Estadística I. realice los tramites en la Sunarp. Adjunto, lo siguiente

Copia Credencial del alcalde Copia DNI del alcalde Copia de la buena pro Copia de la Orden de Pago Copia de la Resolución de Gerencia Municipal que aprueba el Plan Anual de

Contrataciones. Copia de la Resolución donde indique el uso exclusivo que se le dará al

vehículo adquirido. Copia de la Resolución de Aprobación de las bases de proceso de selección


Atentamente,






A : Sr. Celin David Salcedo del PinoJefe Comercial de la Oficina de Electrificación, Agua Potable y Alcantarillado




Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez comunicarle que habiendo recibido el exp. N°144. Donde el Sr. Alberto Francisco Hurtado Quijandria. Chofer del Camión Cisterna y Responsable de las Camionetas y Maquinarias de propiedad de la Municipalidad distrital de Marcona

Informa sobre el estado de la moto que usaba el Señor. Edwin Siguas Astorga ya que usted es su jefe inmediato. Solicitamos se tome las medidas del caso. Adjunto copia del documento.


Atentamente,






A : Sr. Celin David Salcedo del PinoJefe Comercial de la Oficina de Electrificación, Agua Potable y Alcantarillado




Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez comunicarle que habiendo recibido el exp. N°1585.

Solicitamos las especificaciones técnica del caudalimetro”3” para realizar la compra de lo solicitado.


Atentamente,






A : Blgo. Christian Raúl Ballesteros Barahona Gerente de Protección del medio Ambiente y Salubridad




Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez comunicarle que habiendo recibido el exp. N° 2298. Presentado por la junta directiva del AA.HH “SAN MARTÍN DE PORRES” donde solicita apoyo para la nivelación y relleno del parque Norberto Dlabal. Asimismo derivamos a su área para que coordine lo solicitado.

Adjunto Copia del documento.


Atentamente,










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez comunicarle que habiendo recibido el exp. N° 2440 .donde se solicita permiso para el uso de la plaza de armas de 6:00.pm a 10:00 pm durante los días 19 y 20 del presente año asimismo también solicitan el estrado.

Se le comunica que el documento debe de ser derivado a la sub gerencia de ornato y desarrollo económico para que brinde el permiso correspondiente. Después de haber conseguido el permiso recién el documento debe ser entregado a la sub gerencia de logística. Asimismo se le informa que el alquiler del estrado tiene un costo de 400.00 nuevos soles


Atentamente,






A : Carlos A. Torres Quispe Jefe de OCI



ASUNTO : Remisión de información.

Por medio del presente, es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez manifestarle lo siguiente:

Que habiendo recibido el OFICIO N°035-2013-G/OCI-MDM, donde solicita se le proporcione el contrato del supervisor de la Obra Ampliación y Mejoramiento del Estadio Municipal en el Distrito de Marcona - Provincia de Nasca - Departamento de Ica. Asimismo le manifiesto que hago llegar el contrato previamente fedateado.


Atentamente,






A : CPC. Antonio Nicolás Gamboa HuamánGerencia de Administración y Finanzas.


FECHA : San Juan de Marcona, 15 Abril del 2013


Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez infórmale que se requiere 01 personal de apoyo para la Sub-Gerencia de Logística como chofer de las maquinarias (Camión Volquete, Retroescavadora y Cargador Frontal) de la Municipalidad distrital de Marcona, por un mes del 15 de Abril al 15 de Mayo del presente año, por el monto de S/. 1200.00 Nuevos soles.


Atentamente,









ASUNTO : Solicitud de Documentación

Por medio del presente, es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez, Manifestarle lo siguiente.

Que habiendo recibido el INFORME N°001-AUX-EST-I/2013-MDM. Donde se solicita la documentación de las 2 camionetas y las 4 motos de Serenazgo para que el Sr: Edwin siguas Astorga Auxiliar de Estadística I. realice los tramites en la Sunarp. Asimismo le manifestamos que contamos con casi todos los documentos solicitados. Solo nos hace falta copia de la orden de pago a nombre del Proveedor. Ferruzo Raggio Fedor Pavel siendo la adquisición en el año 2009. Por tal motivo solicito que ordene a quien corresponda nos facilite una copia del documentos antes mencionados a fin de continuar con el tramite correspondiente.


Atentamente,









ASUNTO : Aprobación del Concejo

Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez comunicarle que habiendo recibido el exp. N° 2269 .donde se solicita la donación de lo siguiente:

02 galones de pintura esmalte blanco 03 galones de esmalte verde 05 galones de pintura al agua 02 rodillos 02 brochas 07 bolsas de cemento

Por lo que al realizar la cotización esta asciende a un total de 473.00. Nuevos Soles.

Se le remite la presente, con la finalidad de que sea derivada a Sesión de Concejo, para su respectiva aprobación. Según lo indicado en la ley orgánica de Municipalidades (Ley Nº 27972).


Atentamente,










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez comunicarle que habiendo recibido el exp. N° 2244 .donde se solicita la donación de 300 bocaditos para la “Asociación de Mujeres de Marcona” por su aniversario, por lo que al realizar la cotización esta asciende a un total de 195.00. Nuevos Soles.

Se le remite la presente, con la finalidad de que sea derivada a Sesión de Concejo, para su respectiva aprobación.


Atentamente,










Por medio del presente, es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez, solicitarle Cargo interno por la suma de S/.700.00 Nuevos Soles. Para la compra de 02 SOAT; uno para el camión Cisterna Internacional y el otro para el Volquete propiedad de la Municipalidad Distrital de Marcona; a nombre del Sr. Praxedes Manuel Ramos Vilchez.


Atentamente,











Que habiendo recibido el MEMORANDUM Nro.089-2013.GAF-MDM, se le hace la entrega de los contratos del año 2007 al 2012 del Sr. Víctor Américo Astorga Ramos debidamente fedateados según lo solicitado, y además de informar que los contratos del 2008 no se encuentran en los archivos de logística.


Atentamente,










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez solicitarle certificación presupuestal por la suma de S/. 92.20 (Noventa y dos con 90/100 nuevos soles), para el pago de la línea Telefónica del Perú Nº 56-525151 asignada a la oficina de Serenazgo correspondiente al mes de Marzo del 2013. Adjunto Recibo Telefónico.


Atentamente,






A : Gerencia de Rentas Gerencia de Defensa Civil Gerencia de Protección del Medio Ambiente y Salubridad

Sub Gerente de Obras Públicas. Sub Gerencia de Obras privadas Sub Gerencia de Policía Municipal y Serenazgo Sub Gerencia de Desarrollo Social Humano y Programas Sociales Sub Gerencia de Transportes Sub Gerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas Jefe de la oficina de electrificación y agua potable Chofer del Camión cisterna y responsable de las camionetas y maquinarias.




Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez manifestarle lo siguiente:

Se le solicita enviar un informe a la Subgerencia de logística indicando lo siguiente:

Talla Color diseño de la espalda y de la parte delantera en el lado izquierdo del chaleco Cantidad

Así mismo especifique el color del chaleco en un plazo no mayor a 48 horas después de recepcionado el presente documento y de no hacer llegar a este despacho lo solicitado será de entera responsabilidad del área usuaria la no atención del mismo.


Atentamente,

Cc. ArchivoCc. AdministraciónCc. Gerencia Municipal








FECHA : San Juan de Marcona, 22 de Marzo del 2013


Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez manifestarle que, se le hace de conocimiento la relación del Personal de locación de servicios que vence el 31 de Marzo del 2013 y asimismo indique el tiempo de duración del contrato del personal que será renovado.

Gelacio Cerna Rupay Coordinador de campo en el área de agua potable y alcantarillado de la municipalidadMonto S/ 1,900.00

Juan Laban ToctoCoordinador de campo en el área de electrificación de la municipalidad

Monto 1,900.00

Julio Crispín Orellano OrtizGerente de Desarrollo UrbanoMonto 2,500.00

Alberto Hurtado QuijandriaChofer del camión cisterna y responsable de las camionetas y maquinariasMonto 1,200.00

David Contreras QuispeJefe de la Oficina de Electrificación

Monto 2,500.00

Margaret del Rosario Pantoja Reynoso de ChangAsesor legal externoMonto 2,000.00




Jaime Alexander Ordoñez AlvaresAsesor de la oficina de programación e inversiones (OPI)Monto 2,000.00

Jans Mejía ChalqueInstructor de la banda musical Monto 1,100.00

María Azucena TalaveraAsesoría para el programa del vaso de lecheMonto 700.00

Agustín Rodolfo Purizaca PaibaAsesor de Proyectos de desarrollo local Monto 2,000.00

Víctor Américo Astorga RamosAsesor externo en la oficina de contabilidadMonto 2,700.00


Atentamente






A : Tec.Edwin Emir Siguas Astorga Auxiliar de Estadística I



ASUNTO :El que se indica

Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez comunicarle que habiendo recibido el INFORME N° 001-AUX-EST-I/2013-MDM.donde se solicita documentos de los vehículos y motos que adquirió la Municipalidad Ditrital de Marcona. Adjunta lo Siguiente

- Credencial del Alcalde.- Copia de DNI del Alcalde.- Copia del consentimiento de la buena pro- Copia de resolución N°


Atentamente,










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez solicitarle certificación presupuestal por la suma de S/. 3,290.00 (Tres mil doscientos noventa con 00/100 nuevos soles), para el mantenimiento de las radios Motorolas de la unidad de Serenazgo, solicitado según INFORME N°084-2013-SGSPM/MDM. Adjunto cotización.


Atentamente,











Que habiendo recibido el MEMORANDUM Nro.072-2013.GAF-MDM, se le comunica que se le hace la entrega de los contratos del año 2010 al 2013 del Sr. Víctor Américo Astorga Ramos debidamente fedateados según lo solicitado.


Atentamente,

Cc: Archivo










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez comunicarle que habiendo recibido el exp. N° 1695 .donde se solicita la fumigación del colegio Francisco Bolognesi y en la derivación del documento indica que se prepare una fumigación en todos los colegios, por lo que al realizar la cotización esta asciende a un total de 3,900.00. Nuevos Soles.

Se le remite la presente, con la finalidad de que sea derivada a Sesión de Concejo, para su respectiva aprobación.


Atentamente,

Cc: Archivo










Por medio del presente, es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez, solicitarle Cargo interno por la suma de S/.4,600.00 Nuevos Soles. para la compra de 02 módulos pre fabricados uno para prestarlo al colegio San Juan, según ACUERDO DE CONCEJO MUNICIPAL N°08-2013-MDM, y el otro modulo en calidad de donación, MEDIANTE ACUERDO DE CONCEJO MUNICIPAL Nº 01-2013-MDM. a nombre del Srta. Begum Herminia Portilla Chang.


Atentamente,

Cc: Archivo










Por medio del presente, es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez, solicitarle Cargo interno por la suma de S/.598.00 Nuevos Soles para la compra de 02 cámaras digitales requerido por la Sra.: Eugenia Carolina Mena Leris Sub Gerente de Serenazgo y Policía Municipal. A nombre del Sr. Luis Alberto Inga Loarte.


Atentamente,

Cc: Archivo






A : Arq. Mario James Sarmiento Ignacio Gerente Municipal





Que habiendo recibido el MEMORANDUM Nro.156.2013.GM/MDM, se le comunica que se le hace la entrega del expediente de contratación del Proceso de Licitación Adjudicación Directiva Selectiva N° 029-2012-MDM-CEP en original con 195 folios


Atentamente,











Que habiendo recibido el OFICIO N°020-2012-CG/ACO-CRIMDM, del Señor Carlos Torres Quispe. Jefe de Oci, y considerando que su oficina se encuentra cerrada cumplo con hacerle llegar la documentación solicitada a su despacho para que sea derivado posteriormente

-Se adjunta copias de los contratos de los años 2011 y 2012 de los trabajadores que se solicito en el oficio.


Atentamente,









ASUNTO : El que se indica.


Que habiendo recibido el OFICIO N°018-2012-CG/ACRIMDM, del Señor Carlos Torres Quispe. Jefe de Oci, y considerando que su oficina se encuentra cerrada cumplo con hacerle llegar la documentación solicitada a su despacho para que sea derivado posteriormente

-Se adjunta copias de los contratos del año 2011 y 2012.


Atentamente,










Por medio del presente, es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez, solicitarle reembolso por la suma de S/.222.00 Nuevos Soles para los gastos realizados del envió de llantas de la ciudad de Lima a Marcona .A nombre del Sr. Alberto Francisco Hurtado Quijandria.


Atentamente,










Por medio del presente, es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez, solicitarle reembolso por la suma de S/.60.00 Nuevos Soles ya que habiendo recibido el informe N°031-AFHQ-2013-MDM por la compra realizada de 1 llave de 2 pulgadas para la cisterna .A nombre del Sr. Alberto Francisco Hurtado Quijandria.


Atentamente,










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez solicitarle certificación presupuestal por la suma de S/. 598.00 (quinientos noventa y ocho con 00/100 nuevos soles), para la compra de dos cámaras digitales requeridos por la Sra.: Carolina Mena Leris. Sub Gerente de Serenazgo y policía Municipal.


Atentamente,










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez solicitarle certificación presupuestal por la suma de S/. 470.00 (cuatrocientos setenta con 00/100 nuevos soles), para el centrado de caja de cambios y colocación de pernos nuevos en el camión cisterna internacional así como el cambio de rodaje de alternador de carga, desmontaje y mantenimiento del alternador compactador VW.


Atentamente,






A : CPC. Antonio Nicolás Gamboa HuamánGerencia de Administración y Finanzas.



ASUNTO :Solicito Ampliación de Certificado Presupuestal

Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez infórmale que se solicita Ampliación de la certificación presupuestal N°95. Por el monto de S/. 1464.00 Nuevos Soles. Para la compra de materiales. Adjunto factura N° 000865.


Atentamente,










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez comunicarle que la Sra. Carolina Mena Leris, Subgerente de Serenazgo y policía municipal. Hace el requerimiento de dos cámaras digitales con suma urgencia adjunto informe Nº 65-2013/MDM/SGSPM y proforma.


Atentamente,

Cc: Archivo








FECHA : San Juan de Marcona, 27 de Febrero del 2013


Por medio del presente, es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez, solicitarle Cargo interno por la suma de S/.310.00 Nuevos Soles para la adquisición de 02 balones de gas de 45 kg y 02 válvulas para las cocinas que se encuentran en el camal Municipal. A nombre del Sr. Percy Cota Miranda.


Atentamente,

Cc: Archivo









ASUNTO : Permiso

Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez solicitarle permiso del 26 de febrero al 04 de marzo del año en curso. Por motivos personales ya que surgió un viaje de improviso a la ciudad de Huaraz que me obliga ausentarme de mi centro de labores y asimismo a mi retorno lo sustentare.


Atentamente,










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez solicitarle certificación presupuestal por la suma de S/. 4,000.00 (cuatro mil con 00/100 nuevos soles), para realizar trabajos de pintado en la plazuela Saúl Cantoral Huamani.


Atentamente,










Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez manifestarle que, se le hace de conocimiento la relación del Personal de locación de servicios que vence el 28 de febrero del 2013 y asimismo indique el tiempo de duración del contrato del personal que será renovado.

Emilio Jesús Montoya Espinoza Chofer del CompactadorMonto S/ 1,000.00

Jeyson Hansel Garriazo GarcíaAsistente de la Sub Gerencia de Obras PúblicasMonto 1,500.00

Eugenia Carolina Mena LerisSub Gerente de Serenazgo y Policía MunicipalMonto 1,000.00


Atentamente








FECHA : San Juan de Marcona, 20 de febrero del 2013

ASUNTO : Solicito Conformidad de Servicio.

Por medio del presente me dirijo a usted para expresarle mi cordial saludo y a la vez manifestarle lo siguiente:

Que, habiéndose recibido los servicios de la IMPRENTA VANESSA E.I.R.L se da conformidad con la Boleta de Venta 001 – Nº015763, con el monto total de S/ 204.80 (doscientos cuatro con 80/100 Nuevos Soles), para lo cual se adjunta la Factura correspondiente.











Por medio del presente, es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez, solicitarle Cargo interno por la suma de S/.1,499.80 (mil cuatrocientos noventa y nueve con 80/100 Nuevos Soles. para la compra de 02 motores de mano para cortar césped a nombre del Sr. Luis Alberto Inga Loarte.


Atentamente










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez solicitarle certificación presupuestal por la suma de S/. 9,888.48 (nueve mil ochocientos ochenta y ocho con 48/100 nuevos soles), para realizar el mantenimiento del cargador frontal. Adjunto proforma.


Atentamente,










Por medio del presente, es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez, solicitarle Cargo interno por la suma de S/.1,716.00 Nuevos Soles para la compra de 02 llantas nuevas según INFORME N°013-AFHQ-2013-MDN.a nombre del Sr. Práxedes Manuel Ramos Vílchez.


Atentamente,










Por medio del presente, es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez, solicitarle Cargo interno por la suma de S/.1,008.59 Nuevos Soles para la elaboración de dos letreros de señal de transito reguladora. Solicitado por la sub gerencia de transporte y circulación. A nombre del Sr. Práxedes Manuel Ramos Vílchez.


Atentamente,

Cc: Archivo










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez solicitarle certificación presupuestal para la ADQUISICION DE INSUMOS PARA EL PROGRAMA VASO DE LECHE EN EL DISTRITO DE MARCONA - NASCA – ICA. Correspondiente al mes de febrero por la suma de S/. 2,853.90 (dos mil ochocientos cincuenta y tres con 90/100 nuevos soles), meta 022, Rubro 09, Tipo de Recurso: 1


Atentamente,










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez solicitarle certificación presupuestal para la ADQUISICION DE INSUMOS PARA EL PROGRAMA VASO DE LECHE EN EL DISTRITO DE MARCONA - NASCA – ICA. Correspondiente al mes de febrero por la suma de S/. 10,342.90 (diez mil trescientos cuarenta y dos con 90/100 nuevos soles), meta 022, Rubro: 00, Tipo de Recurso: L


Atentamente,










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez solicitarle certificación presupuestal por la suma de S/. 1499.80 (mil cuatrocientos noventa y nueve con 80/100 nuevos soles), para la compra de 2 motores de mano para cortar césped con suma urgencia. Siendo el precio por unidad de S/ 749.90.adjunto cotización


Atentamente,










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez solicitarle certificación presupuestal por la suma de S/. 5,880.00 (cinco mil ochocientos ochenta con 00/100 nuevos soles), para la compra de 60 medidores de agua x ½ (15mm) ELSTER M170 II CH/M siendo S/ 98.00.el precio por unidad.


Atentamente,










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez informarle que habiendo recibido el INFORME Nº 037-2013-GPMAS/MDM, en la cual solicita la compra de diferentes materiales, por lo que al realizar la cotización correspondiente, se solicita certificación presupuestal por la suma de S/. 266.00 (doscientos sesenta y seis con 00/100 nuevos soles), para lo siguiente:

20 mts de manguera de 1 pulgada. 200.001 reductor de 2 pulgadas a 3/4 20.006 teflón 6.0001 pitón 5.0001 candado 35.00

266.00 Es todo cuanto informo a Ud. Para los fines convenientes.

Atentamente,










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez informarle que habiendo recibido el INFORME Nº 040-2013-GPMAS/MDM, en la cual solicita la compra de diferentes materiales, por lo que se solicita certificación presupuestal por la suma de S/. 980.00 (novecientos ochenta con 00/100 nuevos soles), para lo siguiente:

20 paquetes de bolsa de plástico / residuos sólidos. 500.0024 unid. Escobas de paja. 480.00

980.00. Es todo cuanto informo a Ud. Para los fines convenientes.

Atentamente,









ASUNTO : El que se Indica

Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez informar que visto el Oficio NºAHVH-006-2013, en la cual solicitan lo siguiente

03 galones de pintura esmalte “Pintor” color bayo s/ 45 c/u 135.00 01 galón de pintura esmalte “Pintor” color negro s/ 45 c/u 45.00 01 galón de thiner acrílico s/20 c/u

20.00 02 brochas tumi de ¼ s/ 5 c/u 10.00 04 lijas # 60 s/ 2c/u 8.00

218.00

se pone a su disposición dicho informe para que se someta a Sesión de Concejo.


Atentamente,










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez solicitarle certificación presupuestal por la suma de S/. 173.00 (ciento setenta y tres con 00/100 nuevos soles), para los siguientes gastos.

03 galones de pintura esmalte “Pintor” color bayo s/ 45 c/u 90.00 01 galón de pintura esmalte “Pintor” color negro s/ 45 c/u

45.00 01 galón de thiner acrílico s/20 c/u

20.00 02 brochas tumi de ¼ s/ 5 c/u

10.00 04 lijas # 60 s/ 2c/u 8.00

173.00


Atentamente,










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez solicitarle certificación presupuestal por la suma de S/. 1,008.59 (mil ocho con 59/100 nuevos soles), para la elaboración de dos letreros de señal de transito reguladora. Solicitado por la sub gerencia de transporte y circulación Adjunto cotización.


Atentamente,










Por medio del presente, es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez remitir la Carta Fianza N° AD-011-01-2013-CACFG, del CONSORCIO BELLAVISTA integrado por CAVAFA S.R.L. y WILLIAM JESUS CHACALTANA DE LA CRUZ, por concepto de adelanto directo de la obra “Ampliación y Mejoramiento de la I. E. Mi Pequeño Mundo”, por el monto de S/. 391,256.74 Nuevos soles; con la finalidad de que se derive al área correspondiente a fin de que se verifique la autenticidad de la misma.

Es todo cuanto informo a Ud. para los fines convenientes.

Atentamente,






A : Arq. Mario J. Sarmiento Ignacio Gerencia Municipal




Por medio del presente, es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez informarle que visto el Oficio N° 004-2013-02-02 AA. HH. “SMP”-Marcona, en la cual solicita el Cargador Frontal y Combustible, para terminar con los trabajos de relleno y terminar de dar forma al parque Norberto Dlabal que se encuentra ubicado en la manzana “J” del AA. HH. San Martin de Porres.

Por lo tanto, se pone a disposición dicho informe para se someta a Sesión de Concejo y se realice su respectiva aprobación.

Es todo cuanto informo a Ud. para los fines convenientes.

Atentamente,










Por medio del presente, es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez, solicitarle Cargo interno por la suma de S/.2,675.01 Nuevos Soles para los gastos que se realizara por los servicios de mantenimiento de la “CISTERNA INTERNACIONAL” de placa EGB-288. Propiedad de la Municipalidad Distrital de Marcona .a nombre del Sr. Luis Alberto Inga Loarte.


Atentamente,









ASUNTO : Entrega de Pioner Original.

REFERENCIA: CARTA N°002-2013-MDM

Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez hacerle llegar el Pioner original que contiene el “PROCESO DE AMPARO CONTRA LAUDO ARBITRAL CASO OBRA DEL NUEVO MERCADO MUNICIPAL EN EL DISTRITO DE MARCONA”, el mismo que le fue entregado cuando se firmó el contrato Nª 89 con Resolución de Alcaldía Nª 579.2011.MDM


Atentamente,







DE : Práxedes Manuel Ramos Vílchez (e) Sub-Gerencia de Logística


ASUNTO : Solicito Cargo a Rendir.

Por medio del presente, es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez, solicitarle Cargo interno por la suma de S/.2,385.60 Nuevos Soles para los siguientes gastos:

Agua. 540.00Peaje 150.00Combustible 1545.60Viáticos 150.00

A nombre del Sr Práxedes Manuel Ramos Vilchez.


Atentamente,

Práxedes Manuel Ramos Vilchez (e) Sub-Gerencia de Logística







DE : Práxedes Manuel Ramos Vilchez (e) Sub-Gerencia de Logística



Por medio del presente, es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez, solicitarle Cargo interno por la suma de S/.2,385.60 Nuevos Soles para los siguientes gastos:

Agua. 540.00Peaje 150.00Combustible 1545.60Viáticos 150.00

A nombre del Sr Práxedes Manuel Ramos Vilchez.


Atentamente,

Práxedes Manuel Ramos Vilchez (e) Sub-Gerencia de Logística








FECHA : San Juan de Marcona, 30 de Enero del 2013


Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez solicitarle certificación presupuestal por la suma de S/. 16,034.18 (dieciséis mil cero treinta y cuatro con 18/100 nuevos soles), para la supervisión de la ejecución de la obra “MEJORAMIENTO INTEGRAL DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA I.E PRIMARIA 23544 CORONEL FRANCISCO BOLOGNESI – PRIMERA ETAPA EN EL DISTRITO DE MARCONA-NASCA-ICA. Es todo cuanto informo a Ud. Para los fines convenientes.

Atentamente,










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez solicitarle certificación presupuestal por la suma de S/. 29,985.03 (veintinueve mil novecientos ochenta y cinco con 03/100 nuevos soles), para la supervisión de la obra “REHABILITACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL PALACIO MUNICIPAL EN EL DISTRITO DE MARCONA-NAZCA-ICA “ Es todo cuanto informo a Ud. Para los fines convenientes.

Atentamente,










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez solicitarle certificación presupuestal por la suma de S/. 326,792.49 (trescientos veintiséis mil setecientos noventa y dos con 49/100 nuevos soles), para la valorización Nº 01 “MEJORAMIENTO INTEGRAL DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA I.E. PRIMARIA 23544 CORONEL FRANCISCO BOLOGNESI-PRIMERA ETAPA EN EL DISTRITO DE MARCONA-NASCA-ICA”. Es todo cuanto informo a Ud. Para los fines convenientes.

Atentamente,










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez solicitarle certificación presupuestal por la suma de S/. 48,676.10 (cuarenta y ocho mil seiscientos setenta y seis con 10/100 nuevos soles), para formular la valorización Nº08 de la obra “REHABILITACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL PALACIO MUNICIPAL EN EL DISTRITO DE MARCONA-NAZCA-ICA”. Es todo cuanto informo a Ud. Para los fines convenientes.

Atentamente,










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez solicitarle certificación presupuestal por la suma de S/. 31,212.00 (treinta y un mil doscientos doce 00/100 nuevos soles), para la elaboración del expediente técnico denominado. MEJORAMIENTO DEL LOCAL MULTIUSOS DE LA ASOCIACIÓN A.A.H.H. MICAELA BASTIDAS EN EL DISTRITO DE MARCONA-NASCA-ICA.


Atentamente,










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez solicitarle certificación presupuestal por la suma de S/. 500.00 (quinientos 00/100 nuevos soles), la fumigación en las aulas y los ambientes del I.E. SANTA MARIA GORETTI.


Atentamente,





INFORME Nº106 -2013-MDM/SGL




ASUNTO : Solicito Certificación Presupuestal.

Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez requerirle lo siguiente:

01 armario de melamina azul coral y aluminio de 200x90x40.valorizado por la suma de S/. 600.00 (seiscientos 00/100 nuevos soles)

01 ordenador de archivos de 135x65x45 color azul y aluminio con 05 cajones. valorizado por la suma de S/. 5.00 (quinientos 00/100 nuevos soles). Haciento un total de S/. 1100.00 (mil cien 00/100 nuevos soles).Adjunto proforma.


Atentamente,










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez solicitarle certificación presupuestal por la suma de S/. 1000.00 (mil 00/100 nuevos soles), para 02 personales. (01 digitadora y 01 empadronadora) para el sistema de focalización de hogares SISFOH; por el rubro 18 modernización Municipal.


Atentamente,










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez solicitarle certificación presupuestal por la suma de S/. 90.00 (noventa 00/100 nuevos soles), para el servicio de ploteo de planos de la venta de bases AMC NUM 001-2013-MDM-CE.


Atentamente,










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez solicitarle certificación presupuestal por la suma de S/. 550.00 (quinientos cincuenta 00/100 nuevos soles), para realizar la compra de un carrito sanguchero para la Sra. Marina Marilu Huarcusi Coronado.


Atentamente,










Por medio del presente, es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez, solicitarle Cargo interno por la suma de S/.1,600.00 Nuevos Soles para mandar a elaborar los talonarios según INFORME Nº85-2013-MDM/SGL.a nombre del Sr. Luis Alberto Inga Loarte.


Atentamente,

Cc: Archivo










Por medio del presente, es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y a la vez, solicitarle Cargo interno por la suma de S/.2,560.00 Nuevos Soles para los gastos que se realizara con motivo de la inauguración de la “Plaza de Armas del Distrito de Marcona-Nazca-Ica” el día 26 de enero del año a nombre del Sr. Luis Alberto Inga Loarte.


Atentamente,

Cc: Archivo





San Juan de Marcona, 25 de Enero del 2013.

CARTA Nº 002– 2013-MDM

“Urb. SANTA ROSA DEL PALMAR” - ICAMza. “F” Lote - 22 ICA

Atención : Abg. MIGUEL ANGEL HERRERA HERNANDEZ

Asunto: solicito devolución de Pioner Original Por medio del presente me dirijo a Ud. para expresarle mi cordial saludo y a la vez solicitarle, la devolución del Pioner original que contiene el “PROCESO DE AMPARO CONTRA LAUDO ARBITRAL CASO OBRA DEL NUEVO MERCADO MUNICIPAL EN EL DISTRITO DE MARCONA”, el mismo que le fue entregado cuando se firmo el contrato Nª 89 con Resolución de Alcaldía Nª 579.2011.MDM en un plazo no mayor a 48 hrs de recepcionada la presente.Esta solicitud, se realiza debido a que existe una urgente necesidad de atender. Por lo anteriormente expuesto líneas arriba sírvase atender lo solicitado en el plazo previsto.Sin otro particular me despido de Ud.

Atentamente,

CC.




ARCHIVO





FECHA : San Juan de Marcona, 24 de enero del 2013


Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez hacerle llegar copia de la contratación del servicio de consultoría para la elaboración del estudio del perfil denominado “CREACIÓN DEL COLISEO CERRADO” y elaboración del estudio de factibilidad de la “CREACIÓN DEL COLISEO CERRADO” Adjunto resolución y contrato.


Atentamente,








FECHA : San Juan de Marcona, 24 de enero del 2013

ASUNTO : informe N 002-2013-ALE/MDM

Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez hacerle llegar una copia del contrato entregado al Asesor Miguel Ángel Herrera Hernández a quien se contrato en el mes de diciembre del 2011.Adjunto resolución y contrato.


Atentamente,










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez solicitarle certificación presupuestal por la suma de S/. 2,500.60 (Dos mil quinientos sesenta 00/100 nuevos soles), para los gastos que se realizara con motivo de la inauguración de la plaza de armas el día 26 de enero del año en curso.

BIENES

20 pqts de gaseosas de 3 litros. 580.0007 pqts de agua 81.0050 mts de cinta peruanita 40.001 millar de vasos descartables Nª 7 para gaseosa. 26.004 cientos de vasos para brindis 8.00

735.00

SERVICIOS

Decoración y alquiler de sillas 1000.00 Maestro de ceremonia 200.00 10 galones de petróleo 145.00 Instalación de baños 450.00 Sacerdote 30.00

1825.00


Atentamente,










Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente, y a la vez solicitarle certificación presupuestal por la suma de S/. 1600.00 (Mil seiscientos 00/100 nuevos soles), para mandar a elaborar lo siguiente:

20 talonarios de vales de bienes del 000001 al 001000 por triplicado (50c/u). 20 talonarios de vales de combustible del 000001 al 001000 por triplicado

(50c/u). 60 talonarios de block de requerimiento por (50 c/u) por triplicado. 20 talonarios de solicitud de combustible del 000001 al 001000 por triplicado

(50c/u).


Atentamente,


informes 2013

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