,.. NOMBRE M11GUO NUEVO REllRO FAllEO NOVEDADESINGRfSO VOlUNTARIO MIENTO

1 Abel R. Ramírez X2 Armando Molina X Citas oftalmólogo -internista3 Arturo Cristiano X X Cita internlsta- fallece en dicbre.

/262018.4 Aliño Gama X X Ingresa: en enero se retira en jul.5 Abel Parra X 2 citas con internista6 Argemiro Herrera X Ingresa en mayo7 Arturo González X Ingresa en julio8 Antomo Maria X Ingresa en octubre - apoyo

Gutiérrez alimentario de día9 Beatriz Vizcaya X Cita oftalmólogo10 BeniJdo Cifuentes X11 Blanca o. Ospina X Ingresa en octubre- abandonada

en ElDoncello.12 8emabé X

PalomIno

Durante el año 2018 la Asociación el Buen Samaritano, brindó atención integral en alimentación,hospedaje, atención médica y de enfermería, medicamentos, ropa y calzado, apoyo psicológico,terapia física V respiratoria, lavado de ropa y aseo en general, aoompañamiento cultural y artísticocon talleres de manejo de tiempo libre, hábitos saludables y actividades productivas a un promediode 42 adultos y además se le brindó apoyo alimentario a tres adultos que sólo asistían en al día.

2. DE LOSADULTOS RESIDENTES

Acontinuación presenta el informe de gestión administrativa y financiera que detalla cada una delas actividades que la Asociación realizó durante la vigencia 2018, con aportes del municipio de SanVICentedel Caguán, recursos propios y donaciones.

la Asociación realiza conveníos o alianzas estratégicas de cooperación con otras organiz.tcíonesrelacionadas con el adulto mayor, bien sea civiles o de la iglesia católica que tengan objetoscomunes.

la Asociación el Buen Samaritano es una institución privada sin ániMo de lucro. creada el 26 déseptiembre de 1988, la cual tiene como propósito general REPRESENTARYPROMOVERVALORESEINERESESESPEdFICOSy ELCUIDADOINTEGRAlDELAPERSONAMAYORen estado de abandono,marginación, pobreza y violencia familiar, encaminados a mejorar el nivel y la calidad de vida de susbeneficiarlos en vivienda, recreación, salud en sector urbano y rural del municipio de San Vicentedel caguán y otros municipios del departamento del caquetá.

1. PRESENTACION

INFORME DEGE5nON 2018

... -I

N° NOMBRE AN'flGUO NUEVO RETIRO FAllEO NOVEDADESINGRESO VOlUNTARIO MIENTO

13 Camilo Medlna X X Fallece en Florencia- Se trae a SanVicente.

14 Carmenza XRamírez

15 Delia María X 102 añosCárdenas

16 Eladío Zuleta X17 Eliécer Navia X18 Emilia Es«Jbar X X Se la lleva el hijo en marzo19 Emirro Montero X20 FlorOlaya X21 Rorinda Ogary X ata ginecólogo22 Fabla Glraldo X Ingresa en mayo- cita urólogo23 GermanDíaz X Cita oftalmólogo24- Gregario Aldana X2S Haydee Correa X26 Héctor de Jesús X

Guevara27 Hernando Barrios X Ingresa en octubre- apoyo

alimentario solo de día.28 tgnado Pinto X Remisión a Florencia- fallece en

agesto29 Isidro Torres X30 José Herney Peña X Ingresa en mayo- abandonado en

Florencia.31 Josefa Andrade X X Ingresa en septiembre de día los

viernes - se retira en diciembre32 Jesús Antonio X

Peláez33 Jesús Antonio X Cita internista - Urólogo

Quiñonez34 Jorge EIfPenagos X tos evangélicos que daban cuota

dijeron que ya no más en dlcbre.3S José Ovidío Marin X ~36 Juan Bautista X "Montano37 Laureano Puentes X38 luis Alfredo X X Fallece en febrero

Rincón39 luis EmilioVélez X Lo remiten a Florencia por

accidente. Se pasa al pabellón demuleres~pa_ratenerlo vigilado

40 MaTeO Elías X Cita cardiófogo Se Iofteva laSánchez familia estado de salud. Fallece.

o Sra. SilviaTovar de PasaJas: Presidentao Sra. Consuelo cardona Tobán: Vicepresidentao Sra. Ura Maria Vargas de Orozco: secretariao Sra. OliviaTovar Aguilera: vocalo Sra. Mariela Ariza;suplenteo Señor Pedro Cortés, representante del Vttariato Apostólico de San Vicente.

JUNTA DIRECTIVA:

Un grupo de 9 señoras voluntarias quienes sin recibir ningún tipo de remuneración nicontraprestaáón alguna conforman la Junta Directiva y se encargan de todos los temaslegales, administrativos, financieros siempre buscando el bienestar de los adultos internes,tal y como se detalla a continuación: ,

JUNTA DIRECTIVA - VOLUNTARIADO.

Para la atención integral de los adultos mayores residentes en el Hogar del anciano El BuenSamaritano la Asociación cuenta con:

3. DE LA ADMINISTRACION

Para dar cumplimiento a las citas médicas con especialista fuera del Municipio de San Vicente, serealiza la gestión ante la EPS, quienes aportan el transporte del adulto mayor y el valor de la consultacon el especialista requerido, los gastos adidonaJes tomO el acompañamiento de la enterrñera,alimentación Vresidencia los cubre laAsociación.

,.. NOMBRE ANTIGUO IIIUEVO RET1RO FAllEO NOvmADESINGRfSO VOLUNTARIO MIENTO

41 Maria 8ertilda XRamírez

42 Miguel Ángel X le mandaron cita cardiología y laGarcía familia no acepta y firma

43 Manuel TIberio X Por solicitud de la Alcaldía ingresaGarcía en octubre

44 OlivaTorres X45 Oliverio Cuéllar X Manifiesta que no necesita el

apoyo y se retira.46 Pablo EmUlo X X Cita cardiólogo. Se lo lleva el hijo

Rengifo por su estado de salud. Fallece47 Pedro Malano X48 Rafael Martínez X49 RaúlH.castrillón X X Por su estado de salud (trasplante

de coraz6n .se lo lleva la familia50 Secundino Trujillo X

....•

• VINCULADOSPORCONTRATOLABORALATERMINOFUOo Una (l) coordinadora general (Yady Tatiana Carvajal) dirige, coordina y

supervisa todas las actividades del día a día del hogar y promueve en losadultos internos la aeatividad. bienestar y buenas relaciones mediante etdesarrollo de talleres:

./ MANEJODETIEMPOLIBRE:Se busca en éstos tatleres de pintura,canto, baile y lectura que el adulto mayor desarrolle habilidades a lavez que se entretiene, mejora Jamemoria y la imaginación, cofaboranen la limpieza y se embellece el Hogar con todas las pinturas yadornos que se elaboran .

./ ACTIVIDADESPRODUCTIVAS:En estos talleres la mayoría de losadultos colabora con entusiasmo en el mantenimiento y cuidado delos jardines, de la huerta, el gallinero, los cultivos de pan coger. Esteaño con la ayuda de las pasantes de la Ciudadela Juvenil se le dioespecial atendón al embellecimiento del hogar, organizando losjardines.

,/ HABITOSSALUDABLES:en estos talleres se hacen ejercicios,caminatas y paseos, buscando activar y mejorar fa drruladón,ejerdtar la coordinadón motriz y Ja sana convivencia. A la mayoríade adultos les gusta salir del Hogar a dar paseos por las calles delbarrio e ir a la tienda de compras, esto se hace un día a la semana.Otro paseo que disfrutan mucho es a la playa o al río y se hace unosemestral.

la Asociación el Buen Samaritano para desarrollar su objeto social cuenta con 8 personasvinculadas mediante contrato laboral a término fijo, garantizando el pago de su salariobásico, seguridad social y prestadones de ley, además persona que hace los turnos deservidos generales y de manipulación de aUmentos. Cuenta también con tres profesionalescontratados por prestadón de senrido.

DELPERSONAl QUE BRINDA LAATENOON:

o Sra. YinedTrujilloo Sra. Maria Ofir Cardona de Hoyoso Sra. EvaParra de Prieto.

VOLUNTARIAS:

Sra. Amparo de Montaña.

DIRECTORA EJECUTIVA y REPREStNTANTE LEGAL:

...I

Se continúa con el desarrollo deJ SISTEMADEGESTIÓNDESEGURIDADy SALUDEN ELTRABAJO(SGSST)contratando a la señora Judíth Moreno para la actualización y sedesarrolla el siguiente aonograma:

ACTMDADES:

o Vicariato Apostólico San Vicente del Caguán en cabeza de Monseñor FranciscoJavier Múnera, tiene un representante en la Junta Directiva, asesora y guía ~entemas legales, financieros, contables y espirituates. Esto es fundamental ~ara elfuncionamiento de la Asociación y la buena marcha del Hogar.

o Parroquia Nuestra Señora de Las Mercedes: Siempre contamos con elacompañamiento espirituat de todos los sacerdotes de la Parroquia en los eventosreligiosos y son guía y apoyo para faAsociación.

o Fisioterapeuta: (LuzNeydy Guevara) Esta profesional brinda apoyo terapéutico enrehabifitación física, prevención y rehabilitación en las dolencias osteomuscularesen etapas agudas y crónicas propias de la edad adulta buscando siempre el bienestardel adulto mayor mejorando la parte sensorial y motora. Asiste 3 días a la semana.

o Psicóloga: (Surgey Maritza Rubio) Esta profesional interviene en forma grupal eindividual a los adultos residentes teniendo en cuenta:

» Dimensión fisicofuncional con ejerdcíos de equilibriOy coordinación.:;.. Dimensión socio-afectiva que promueve la comunicación interpersonal

dentro del.grupo.);- Dimensión psicológica que fortalece el conodmiento propio y personal.

También brinda apoyo en casos particulares que requieren atención especialpara evitar peleas y agresiones. Apoya a la Asociación en el desarrollo detalleres del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

o Contador Público (Gustavo Cruz lozada) se encarga de digitar y actualizar lascuentas, presentar la dedaración de renta, las retenciones de ley, apoyar a laAsodaáón en temas laborales y está pendiente que se cumpla todo lo de ley.

ADEMASLAASOCIACIÓNCUENTACONELAPOYOVLAORIENTACiÓNDE:

PROFESIONALES POR CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIO.

las señoras e la Asociación brindan acompañamiento.o Tres (3) personas en Servicios Generales: aseo, lavandería y vigilancia:

Amanda Gutiérrez, Diana Niasa y José Armandy Herrera.o Dos (2) auxiliares de enfermería: una para el turno de día y otra para la noche

(Mayerly Trujilloy Sandra Isbet Osmas)o Dos (2) manipuladoras de alimentos (YomairaCarvajal y VesicaGutiérrez)o Una (l) persona que hace los turnos de descanso.

,• Mantenimiento del pozo séptico y trampas de grasa• Compra de 3 sillas de ruedas• Mantenimiento a las sillas de rueda.• Compra de camilla y botiquín para casos de emergencia• Compra de Utensilios de cocina• Compra de ropa y calzado• Planos del Hogar en lugar visible.• Apoyo a la Ciudadela Juvenil Amazónica don Bosco con 2 pasantes• Actualización sistema de gestión de riesgo V salud en el trabajo• Fumigación periódica• Mejoramiento y embellecimiento del Hogar (compra de abono y plantas)

Aunque este año los recursos de la estampilla se han reducido y con dificultades,siempre en pro de mejorar la calidad de vida y el bienestar de los adultos residentes enel Hogar la Asociadón realizó las siguientes adquisiciones y mantenimientos:

• Sodalización actualizadóo general• Socialización resolución 1111 y estándares mínimos• Revisión y ajustes del programa• Taller de tolerancia y respeto• Taller riesgo biomecánlco por desplazamiento de peso• Socialización funciones y responsabilidades• Taller manipulación de carga e higiene postural• Tardes recreativas (gimnasia-dinámicas-refrigerios)• Taller factores de riesgo biológicos por virus, bacterias, hongos picaduras y

mordeduras• Taller riesgo químico por gases, vapores, productos detergentes.• Taller de riesgo locativo y eléctrico• Taller de higiene y seguridad• Reunión mensual del vigia de seguridad y riesgo en el trabajo y no se reporta

ningún accidente de trabajo• Reuniones del comité de convivencia (cada 3 meses)• Informe trimestral del sistema.• Gestión ante la DlANpara permanencia en régimen especial como entidad sin

ánimo de lucro libre de impuestos.• Taller sobre cuidados de prótesis (Batallón Cazadores)• Taller enfermedades contagiosas (Tuberculosis) Secretaría de Salud del Caquetá.• Taller de fonoaudiología (CUidadosy revisión de oídos (Dra. Oiga Luóa)

Mantenimiento, mejoramiento, eventos y visitas:

• Brigadas de salud del Batallón Cazadores de la Brigada #9 con médicos,psicólogo, recreación, regalos y refrigerio

• Brigada del Batallón de Infantería #36 Cazadores con peluqueros, recreación,baile regalos y refrigerio.

• La ESE Hospital San Rafael visita al centro cada tres meses y atiende a los adultosincapacitados. Losque se pueden movilizar se llevan al Hospital para consulta yseguimiento.

• Por invitación especial de la Alcaldía Municipal se participó en la semana deladulto mayor asistiendo a varios eventos entre ellos el desfile inaugural con laasistencia de algunos adultos y las señoras de laAsociadón.

• Se celebraron a través del año fechas especiales : día de la famifia, eucaristíacada semana, Semana Santa (viacrucis) siempre contamos con el apoyo de laParroquia y el Vicariato, cumpleaños cada tres meses con regalos, San Juan(tamales, vino y galletas), San Pedro (tamales y asado, baile), día de amor yamistad, día de las velitas (se ilumina todo el Hogar), Novena de Aguinaldo conla partidpadón de la comunidad, refrigerios y se termina con almuerzo espedaly con los regalos para cada adulto. También se hace cierre de año con losempelados los cuales se invitan a cena especial y regalo (anchetas) para cadauno.

• El 9 de octubre se redhe la visita de la Doctora Érica Vanesa Ocaña de laSecretaria de Salud del Caquetá, y hubo que hacer plan de mejoramiento deacuerdo a varios hallazgos encontrados:

., Aplicar encuestas de satisfacción tanto a los residentes como a losfamiliares

-,. Cuando las habitaciones son compartidas se debe contar con losmecanismos para preservar fa privacidad de los residentes

~ Tener procedimientos preventivos de lesiones que puedan sufrir losusuarios en la institución, previa identificación de riesgos. Deberá contarcon manual de procedimiento.

, Tener documentados los proceses para apoyar a la familia de losusuarios con demencia o con discapacidad cognitiva.

En el plan de mejoramiento la Coordinadora.Tatiana Carvajal, da respuesta en cuanto a estos 4 aspectos: sehizo fas encuestas. se hizo e manual de los procedimientos requeridos y en cuanto a la privacidad se lesrecomienda a las enfermeras que los banen por turnos, sacándolos del bafto en ropa interior. En el Hogarreposan las evidencias en f1sico para próximas visitas.

• Por invitación de la Fisioterapeuta Dra. luz Neidy, visita al Hogar el médicoMiguel Andrés Perdomo quien hace consulta y obsequia medicamentos.

• Visita del técnico en sanidad de la Secretaría de Salud, señor AJexander Alape.• Visitas con refrigerios de la Iglesia Pentecostal• Lapeluquera Patricia Cumaco visita al Hogar y hace corte de cabello mensual

....•

En el año se recaudó por este concepto: $9.530.000. Del total de adultos internos 32reciben el subsidio, de los cuales a los adultos que cuentan con autonomía, especialmente

SUBSIDIO DELADULTO MAYOR:

la propuesta se presentó por $332.214.948 a razón de $748.367 adulto/mes, para atendera un total de 37 adultos mayores. la diferenda entre la propuesta presentada y lo suscritoen los convenios con la Administraáón Municipal fue de $110.717.448 generándose unapérdida al derre de 2018. Adidonal a esto la Asodación tuvo que asumir el costo delImpuesto munidpal de la Estampilla pro-ancianato por valor de $18.197.92110 que tambiéncontribuyó a aumentar la pérdida anual.

Convenio de Asociadón #002 de 2018: Munidpio de San Vicente del Caguán-Asociación ElBuen Samaritano - Objeto: aunar esfuerzos económicos, técnicos y administrativos entemas reladonados con la atenáón y apoyo logístico al centro de bienestar del adulto mayordel Municipio de San Vicente del Caguán. Valor $110.778.750.

Convenio de Asociación #003 de 20lB por $110.778.750. Valor total de los convenios:$221.557.500.

CONVENtOS:

Para el año 2018 la AsociaáM el Buen Samaritano contó para el funáonamiento y dedesarrollo de sus actividades con:

4. DE LA FINANCIACION PARA SOSTENIMIENTO y FUNCIONAMIENTO •.

• laCasita de los sueños hace visita con reaeaáón y refrigerio.• Visita del Seminario Juan Pablo 11recreadón y refrigerio.• Visita del grupo juvenil de catequesis José Allamano, recreadón y refrigerio.• Visita del señor Alcalde Humberto Sánchez Cedeño con la jefe de Planeación y

de contratación. Se les cuenta la situadón del Hogar y las dificultades que se hantenido por falta de recursos, debido a que cada año han ido reduciendo en lugarde aumentar cómo debiera ser lo que te giran a la Asociación por concepto deestampilla pro-adulto mayor. Para el año 2016 giraron: $294.295,307, para elaño 2017 giraron $270.742.398 y para el 2018 $221.557.520. Elseñor Alcalde secompromete que, para el año 2019 apoyar con más recursos y a aumentar lacobertura de 37 a 42 adultos que apoyan. Se comparte desayuno con los adultosy las señoras de la Asociadón.

• Taller de la Fonoaudióloga Oiga luda Ovíedo Pérez sobre el cuidado de los oídosy consulta.

• Visita espedal de Monseñor Frandsco Javier Múnera y el Concejal HumbertoFierro. Se comparte asado con los adultos y las señoras de la Asodadón

"'II~' -

• Doctor Oswaldo Rosas:$100.000 mensual• Señor Bernardo Diaz: $110.000 mensual (transferencia bancaria)• Señor German Chica:$250.000 en el año.• Abarrotes la Rebaja $360.000 (efectiVOpara cancelar transporte del paseo)• Nelcy Rodríguez y amigas: $l5O.000( Para compra de sillas de ruedas)•. Alejandra Delgado (donó: $60-.(00)

EN DINERO:

.,Siempre se cuenta con el apoyo de la comunidad y se recibieron donaciones:

DONAOONES a.UB DEAMIGOS:

• Carmenza Ramírez.$40.000• Miguel Ángel García. $30.000• Aidé Correa. $100.000• Bertilda Ramírez. $200.000• Jorge EUPenagos: $6O.QOO(ocasionalmePte -,la.iglesi.a Penteeostal daba cuota)• Arturo González. $100.000 (comunidad de Balsillas - Humberto Patiño)• Emi'ia Escobar: $100.000 (hasta marzo que se retiró)• Rafael Martrnez (ocasionalmente la comunidad de Betania)

Se cuenta con el aporte de sostenimiento por parte de algunas familias: Por este conceptose recaudó en el año: $5.420.000.

Este año se han arrendado en dos eventos los baños y se recibió por este concepto$1.100.000 pesos.

CUOTAS PACTADAS CON lAS FAMIUAS:

Según lo acordado por el uso de las instalaciones del anáanato antiguo se recibe de partedel Vicariato Apostólico la suma de $500.000 mensuales, total en el año $6.000.000 depesos que se abonan al pago de la seguridad social y de los préstamos que el Vicariato leHace a la Asociación.

POR ARRENDAMIENTOS:

en el manejo del dinero se les entrega el subsidio completo (Isidro Torres, Ignado Pinto(hasta su fallecimiento), JesúsPeláez,Miguel Ángel García,Armando Molina, Eladio Zuleta,Florinda Ogary, Juan Montano, Fabio Giraldo, Argemiro Herrera, Benildo Cifuentes.)

A los adultos que tienen algún tipo de impedimento se les da el 50% y el otro 50% lo deja laAsociación para asumir costos y gastos de manutenáÓl1 y para darles un aporte en efectivode $5.000hasta $10.000 a los adultos que no reciben subsidio.

.. .,

• Diego Plazas: quesillo semanal• Wilson Contreras: Aguafresh 4 botellones diarios• Delicias del Pan: pan semanal• Panadería y Pastelería Opti-Pan: pan, tortas, refrigerios• Wilmar Suaza: plátanos semanal• Norma Pinto: mercado• FamiliaAldana: mercado y teche• Ingrith Urriago: refrigeriOS• Jazmín Chávarro: refrigerios• Miriam Gualdión: mercado y verdura• Astrid Amórtegui: silla de ruedas• José Mogollón: mercado, implementos de aseo• CMCbicicletas: refrigerios• Familia Pérez Cabiedes: mercado• Miller Parra Villegas:mercado• Aleida Yustres: mercado• Pablo Avilés: refrigerios ymercado• Naime Medina: cena navideña• Rubiela Rojas: mercado• Ingeniero Johan Roa: 4 extinguidores• Dr. Montoya y señora: implementos de enfermería• LuisaMedina: mercado• Delio Santana: refrigerios y mercado• leydi Escobar: 40 desayunos• Vicente Diaz: tamales• Carmen Soledad: mercado y un desayuno• ZulyVega: mercado• Miller Heredia: pescado ymercado• Aleida Aldana: mercado• Jorge Cabrera: mercado• AlirioPerdomo: quesillo y frutas• Hermana Rubiela: refrigerios• alga Delgado: tamales, pollo, huevos, chocolate• Alexander Chávarro: plátanos• Ferreplast: mercado• Martha Collazos: quesillos

• Gisela Montaño A. : $150.000 .(para celebración navideña)

DONACIONES EN ESPECIES:

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~~ ¡Jdtw(/"paro Árévafo de Montaña

Directora Ejecutiva

Oía a día se presentan nuevas exigendas, nuevos retos y la Asociación debe contar con lasherramientas para asumirlos, por lo tanto se convoca a los miembros de la Asociación aanalizar el futuro administrativo y financiero ya que la Asodadón debe ser fortalecida paraseguir con nuestro objetivo y poder ofrecer un servicio de calidad, eficiencia Veficacia Vdarcumplimiento a toda la normatividad vigente.

6. DE LOS PLANES Y PROYECTOS:

los libros contables están al día y en orden. El contador presenta el Balance general y losestados de resultados Vtambién presenta el análisis del Revisor Fiscal.

s. DEL INFORME FINANCIERO:

• Rosalba Murcia: frutas• Gloria Perdomo: (60.000 para pan)• Edgar Orozco: quesillo• ElpidioPerdomo: desayuno con tamal, chocolate y pan• Yaneth Monje- Nelcy Montoya: refrigerio• LuisAlfonso Rodríguez: refrigerio y cena navideña.• Robinson Acosta: plátanos.• ElianaMelo-Diana Boh6rquez: de la Unad, refrigerio y recreación• YesidEspinosa: pan y 3 anchetas para regalo de empleados• la canasta Campesina: 3 anchetas para regalo de los empleados• Mercaplast: 3 Anchetas para regalo de los empleados• Clínicadel Yarí:ancheta para regalo de los empleados

...J

, r

Actividad productiva

Hábitos saludables

Hábitos saludables

Tiempo libre

Actividad de enfermeria

EJERCICIOS TERAPEUTICOS

FISIOTERAPIA

TALLERES DE COORDINACION