INFORME VICERRECTORÍA DE DOCENCIA€¦ · 2. INFORME RESUMIDO DE LA GESTIÓN 2.1 En la estructura...

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Vicerrectoría de Docencia

INFORME VICERRECTORÍA DE DOCENCIA

CLARA FAY VARGAS LASCARRO Vicerrectora de Docencia

04 de Julio 2017


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TABLA DE CONTENIDO

Pag 1. Datos Generales 3 2. Informe resumido de la gestión 3

2.1. Estructura Orgánica 3 2.2.Normatividad regulatoria 4 2.3.Direccionamiento Estratégico 5

2.3.1 Función Misional Docencia 5 2.3.2Línea estratégica No. 2 Motores de desarrollo 5

2.4.Procesos operativos de servicio 6

Certificación de semestre cursado y promedio académico de estudiantes monitores que apoyan funciones Administrativas Institucionales 6

Administración del préstamo de recursos físicos para Eventos académicos, culturales, asambleas y otros. 7

2.5.Areas Funcionales al servicio de la Docencia 8

Asistencia al desarrollo de procesos de Proyectos en desarrollo que gestiona el Vicerrector (a) de Docencia 9

Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje 11

Asignación Académica Docente 12

Informe estado actual de los ganadores del Publico Concurso Docente 2015 18

Programa de Cualificación Docente 23

Sistema Integrado de Gestión 27

Banco de Hoja de Vida 36 3. Situación de los Recursos 40

3.1 Muebles e inmuebles 40 4. Recursos humanos en las áreas operativas de servicio 41 5. Programas, Estudios, Proyectos 44

5.1 Programa de Inclusión 45 5.2Programa de Educación Virtual 52 5.3 Proyectos coordinados por la Vicerrectoría de Docencia 57


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1. DATOS GENERALES

Nombre del Funcionario Responsable: Clara Fay Vargas Lascarro

Cargo: Vicerrectora de Docencia

Entidad: Universidad del Atlántico

Departamento: Vicerrectoría de Docencia

Ciudad y Fecha: 04 de Julio del 2017

Fecha de gestión: Enero a Junio 2017

2. INFORME RESUMIDO DE LA GESTIÓN

2.1 En la estructura Orgánica: La Vicerrectoría de Docencia está adscrita a la Rectoría de la Universidad, a la Vicerrectoría están adscritas diez (10) facultades dirigidas por Decanos según Acuerdo Superior No. 002 de 2007.

En la actualidad las facultades están dirigidas por los siguientes decanos: FACULTAD DECANO

Arquitectura WILSON ALBERTO ANNICCHIARICO BONET

Bellas Artes GUILLERMO CARBO RONDEROS (e )

Ciencias Básicas ALBERTO MORENO ROSSI (e)

Ciencias Económicas VERA JUDITH BLANCO MIRANDA (e)

Ciencias Humanas FIDEL ALEJANDRO LLINAS ZURITA

Ciencias Jurídicas LENA RODERO ACOSTA (e)

Ciencias de la Educación YANETH DEL CARMEN TOVAR GUERRA

Ingenierías VICTOR VACCA ESCOBAR

Nutrición y Dietética ESPERANZA FLOREZ FERNÁNDEZ (e )

Química y Farmacia FERNANDO CABARCAS CASTELLANOS (e)

La Vicerrectoría de Docencia a través del Acuerdo Superior oo2 del año 2007 (Estructura Orgánica de la Universidad) fueron adscritos cuatro departamentos y posteriormente mediante el Acuerdo Superior 00005 de 12 de abril de 2013, se crea el Departamento de Regionalización y es adscrito a esta Vicerrectoría.

En la actualidad los Departamentos están dirigidos por los siguientes jefes:

DEPARTAMENTO JEFE

Admisiones y Registro Xiomara Albis Yaruro

Bibliotecas Adolfo Estrada Berdugo

Calidad Integral de la Docencia Graciela Ángulo Ramos


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Postgrados Carlos Díaz Uribe

Regionalización Elizabeth Díaz Eslait

2.2 Normatividad regulatoria: Reglamentan a la Vicerrectoría de Docencia, las

normas relacionadas en la tabla 1.

Tabla1. Normatividad

NORMA DENOMINACIÓN

Acuerdo Superior 0015 de 7 oct 2010 Proyecto Educativo Institucional – PEI.

Acuerdo Superior 0014 de 7 oct 2010 Plan Estratégico Institucional 2009 – 2019.

Acuerdo Superior No. 010 de 1989 MODIFICACIONES:

Acuerdo superior 003 - Febrero 28 de 2008 Acuerdo superior 007 - Septiembre 11 de 2008 Acuerdo superior 013 - Diciembre 21 de 2009 Acuerdo superior 004 - Abril 08 de 2010

Estatuto Estudiantil MODIFICACIONES:

Modificación transitoria del artículo 98. Modificar el artículo 166. Derogación parágrafo primero del artículo 59- Adición del artículo 18. Modificación del artículo 50

Acuerdo Académico 003 de 2002 Acuerdo de créditos académicos.

Acuerdo Superior No. 006 de 2010 MODIFICACIONES:

Acuerdo Superior 006 de 2011 Acuerdo Superior 004 de 2012

Estatuto Docente MODIFICACIONES:

Adicionar artículo 22: Intensidades según dedicación. Modifica Artículo 41: Personal académico no vinculado a carrera; y Articulo 42: Modalidades del personal académico no vinculado a la carrera profesoral universitaria

Acuerdo Superior 0007 de 2010 Resolución Académica 0008 de 2012 Acuerdo Superior 000003 de 2016

Estructura de Postgrados. Políticas de Postgrados. Reglamento de estudiantes de Postgrados.

Resolución Rectoral 0841 de 2007 MODIFICACIONES:

Resolución Rectoral 1858 de 2013 Resolución Rectoral 0894 de 2014 Resolución Rectoral 1962 de 2014

Creación del Comité General de Autoevaluación Institucional y Acreditación

MODIFICACIONES: Modifica la conformación y las funciones Modifica la conformación y mantiene funciones Modifica la conformación


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NORMA DENOMINACIÓN

Acuerdo Superior 000001 de 2011 Estatuto de Propiedad Intelectual.

2.3 Direccionamiento Estratégico

2.3.1 Función Misional Docencia:

1. Ley 30 de 1992: Función sustantiva docencia. 2. “Plan Estratégico Institucional 2009-2019, (Acuerdo Superior 0014

de 2010), Línea estratégica No. 2 “Formación humanística y científica de excelencia y pertinencia”

El Plan estratégico, inserta el compromiso de valorar desde lo público, la libertad de pensamiento y expresa su permanente vocación social, y su innegociable compromiso de generar nuevos conocimientos.

2.3.2 Línea estratégica No. 2 Motores de desarrollo:

Motor 1. Cualificación de la Planta Docente: Profesores altamente cualificados con formación doctoral y de maestría comprometidos en el ejercicio de la docencia, investigación, extensión y proyección social. Reconocidos por su alto compromiso como dinamizadores de producción de conocimiento y transformación social y humana.

Motor 2. Formación integral: Ciudadanos comprometidos con el desarrollo humano de la región que promueven el sentido y la defensa de lo público y no participan de las practicas negativas tradicionales del país, como intolerancia, la corrupción, el clientelismo y la politiquería.

Motor 3. Pertinencia e Innovación curricular: La Universidad ofrece formación por competencias, en ciclos propedéuticos, en pregrado y en articulación con los postgrados, en áreas claves del desarrollo regional. Planes curriculares flexibles, interdisciplinares y pertinentes, utilizando diversas modalidades presenciales y virtuales.

Motor 4. Ampliación y diversificación en forma sostenible de la oferta

académica. La Universidad se proyecta hacia el 2019 a 25000 estudiantes de los cuales el 90% están en pregrado y el 10% en postgrado (3% en doctorado y 7% en maestría). Funcionan 10 doctorados y 28 maestrías en áreas estratégicas de la Ingeniería (gestión eficiente de la energía, calidad,


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procesos) 5; matemáticas (1), estadística, física, química, química y farmacia (2), ciencias ambientales, biología, derecho (3), economía (2), administración (4), artes (1), nutrición clínica, ciencia y tecnología de alimentos, educación, geofísica, historia, lingüística, filosofía, Literatura del Caribe, ecoturismo.

Motor 5 Excelencia Académica: La Universidad del Atlántico y todos sus

programas de pregrado y postgrado se encuentran acreditados por los más altos estándares nacionales e internacionales

2.4 Procesos operativos de servicio: Al interior de la Vicerrectoría se llevan los siguientes procesos:

o Certificación de semestre cursado y promedio académico de estudiantes monitores que apoyan funciones Administrativas Institucionales

La Vicerrectoría de Docencia, es la oficina encargada de certificar a los estudiantes que desean prestar sus servicios como Personal de Apoyo Administrativo, previo cumplimiento de los requisitos acordados en la Resolución Académica N° 007 de diciembre 16 de 2006,

En el periodo 2017-1 se certificaron 174 estudiantes, teniendo en cuenta el presupuesto establecido en el nivel central de la Universidad del Atlántico, discriminados así:

Tabla 2. Relación de certificaciones 2017-1

DEPENDENCIA N° DE MONITORES

CERTIFICADOS

Dpto. de Admisiones y Registro 10

Dpto. de Biblioteca 40

Dpto. de Postgrados 7

Doctorado en Ciencias de la Educación 2

Facultad de Ciencias Básicas 25

Facultad de Ciencias Humanas 6

Oficina de Informática 50

Vicerrectoría de Bienestar 25

Vicerrectoría de Docencia 1

Vicerrectoría de Investigaciones 8

TOTAL 174


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o Administración del préstamo de recursos físicos para Eventos académicos, culturales, asambleas y otros.

Salón Amilkar Guido

Se utiliza aplicativo “Reserva de Salones” ubicado en la plataforma de la página Web de la Universidad en el cual se aprueban o rechazan solicitudes del personal administrativo y/o docente según capacidad y/o disponibilidad del mismo.

En la tabla 3. N° solicitudes de servicio de préstamo salón Amilkar Guido

N° de Solicitantes Dependencia Categoría del evento

1 Asociación de Estudiantes

Universitarios Asamblea

2

Asociación Nacional de Estudiantes de Ingeniería

Industrial Administrativa y de Producción (ANEIAP)

Académico

3 Departamento de Postgrados Académico

4 Departamento de Talento

Humano Capacitaciones(Brigadas

de Emergencia)

5 Facultad de Arquitectura Académico

6 Facultad de Bellas Artes(Danza) Asamblea

7 Facultad de Ciencias Económicas académico

8 Facultad de Educación Académico(Conversatorio,

foro, conferencias)

9 Facultad de Ciencias Humanas Académico

10 Facultad de Ingeniería Académico

11 Facultad de Ciencias Jurídicas Académico(Olimpijuris)

12 Facultad Química y Farmacia Seminarios

13 Federación de Estudiantes

Universitarios Asamblea

14 Vicerrectoría de Bienestar Académico

Cultural


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N° de Solicitantes Dependencia Categoría del evento

16 Vicerrectoría de Docencia Académico(Visita de

pares)

17 Vicerrectoría de Investigaciones Académico

Total: 120 Solicitudes

Salones bloques A, B, C, D, E En la tabla 4. N° solicitudes de servicio salones clases

N° de Solicitudes Dependencia Categoría del evento

1 Facultad de Arquitectura Académico(Diplomado)

2 Facultad Ciencias Humanas

Académico

3 Facultad de Ciencias Básicas

Académico

4 Facultad de Educación Académico (cine foro)

5 Facultad de Ingeniería Académico (Charla)

6 Facultad de Química y Farmacia

Académico (Reposición de clases)

7 Vicerrectoría Bienestar Académico (taller)

8 Vicerrectoría de Investigaciones

Académico

Total: 8 Solicitudes

Los salones están destinados específicamente para el desarrollo de clases, pero para optimizar recursos, y siempre y cuando estén libres, serán asignados según solicitud previa del personal administrativo y/o docente, capacidad y/o disponibilidad del mismo.

2.5 Áreas funcionales al servicio de la Docencia: La Vicerrectoría de Docencia

cuenta con las siguientes áreas funcionales:

o Asistencia al desarrollo de procesos de Proyectos en desarrollo que gestiona el Vicerrector (a) de Docencia: Se hace apoyo y


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acompañamiento al Vicerrector (a) en la articulación de actividades y registro documentado de los procesos que se ejecutan por parte del personal adscrito a la dependencia o con personas externas de otras dependencias que tienen coordinación de proyectos o desarrollan parte de los componentes de estos. A continuación se describen las actividades y procesos:

1. Proyectos de la Línea 2 del Plan Estratégico 2009 – 2019, en el marco del Plan de Fortalecimiento recomendaciones del Consejo Nacional de Acreditación Año 2014 y Plan mejoramiento recomendación Condiciones Iniciales para Acreditación Institucional año 2016.

2. Organización de la agenda de la Vicerrectora de Docencia. 3. Acompañamiento al proceso de alistamiento de las presentaciones

a pares académicos del MEN y CNA para exponer resultados de la gestión que realiza la Vicerrectoría de Docencia y departamentos adscritos a ella pertinente a la solicitud y/o renovación de registros calificados de programas de pregrado, postgrados y Acreditación de programas y la Acreditación Institucional.

4. Recepción y organización de la información para elaboración y presentación de informes de la Vicerrectoría de Docencia.

5. Apoyo en la logística de reuniones con decanos y jefes de departamentos.

6. Acompañamiento a la líder de calidad al seguimiento del cumplimiento del Plan de Acción de la Vicerrectoría de Docencia y de las Facultades.

7. Organización en la apertura y desarrollo de Convocatorias Internas que realiza la Vicerrectoría.

8. Atención a usuarios, de acuerdo a parámetros de calidad fijados por la dependencia.

Tabla 5. Gestión al desarrollo de actividades de procesos en Vicerrectoría de Docencia 2017-1

Actividad Fecha Gestión

Visita Pares MEN Licenciatura en Matemáticas

03 de marzo de 2017 Organización de la presentación de la Vicerrectoría de Docencia


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Visita Pares MEN Maestría Filosofía


Reunión con la Dirección de la Universidad (Reunión de acreditación Institucional)


Reunión organización y gestión de departamentos adscritos de la Vicerrectoría de Docencia

09 de marzo de 2017

Revisión de la gestión de los departamentos y el plan de mejoramiento para el año 2017.

Reunión proyecto Sistematización del programa de Trabajo Académico PTA

21 de marzo de 2017 Apoyo administrativo en la organización del documento de la propuesta

Visita Pares Acreditación Internacional del programa de Arquitectura


Taller Análisis De Resultados De La Gestión Por Procesos En La Universidad Del Atlántico, Según Informes De Evaluación, Seguimiento Y Auditorias Del Año 2016

19 de abril de 2017

Organización de la presentación de la Vicerrectoría de Docencia

Reunión seguimiento del Plan de mejoramiento de los departamentos

24 de junio de 2017 Revisión ajustes plan de acción

Visita Pares Maestría Literatura MEN

27 de abril de 2017 Organización de la presentación de la Vicerrectoría de Docencia

Presentación al Consejo Académico Proyecto de resolución de la segunda convocatoria interna de formación de apoyo doctoral

02 de mayo de 2017

Organización del documento con acompañamiento jurídico para la presentación ante el consejo académico para aprobación

Visita Pares Acreditación Institucional CNA Programa de Biología

18 de mayo de 2017 Organización de la presentación de la Vicerrectoría de Docencia


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Reunión del Panel de selección de la Convocatoria de Apoyo Doctoral para revisión de formato

05 de junio de 2017 Revisión y aprobación de formato de evaluación de los preseleccionados a la convocatoria

Reunión del Panel de selección de la Convocatoria de Apoyo Doctoral para la evaluación de los preseleccionados.

28 de junio de 2017

Organización de la documentación de los aspirantes para el proceso de evaluación para definir beneficiarios.

o Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje –CIARP: El Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje –CIARP- es el órgano interno universitario encargado de la asignación y reconocimiento de bonificaciones, de puntos salariales por títulos, categoría, experiencia calificada, cargos académico-administrativos y desempeño en docencia y extensión y del reconocimiento de puntos salariales asignados a la producción académica por los pares externos de Colciencias. El CIARP, se rige por lo establecido en el Decreto 1279 de 2002, los lineamientos del grupo de seguimiento y el Acuerdo Superior 009 de 2003.

En la tabla 5. se relaciona la gestión realizada por el CIARP en el periodo 2017-1 en referencia a las sesiones realizadas

PROCESO ACTIVIDADES DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

CIARP

SOLICITUDES RECIBIDAS

Se recibieron 217 solicitudes de producción académica de los

docentes

SOLICITUDES PROCESADAS Se procesaron 217 solicitudes

SOLICITUDES APROBADAS Se aprobaron 152 solicitudes

REUNIONES REALIZADAS Se realizaron 4 reuniones

ACTAS REMITIDAS Se realizaron 4 actas

INFORMATIVOS Se llevó a cabo 1 informativo


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Fuente: Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje CIARP-Junio 2017.

En la siguiente grafica se muestra la dinámica de las facultades en el ingreso de las producciones académica de los docentes, la Facultad de Ciencias Básicas fue la de mayor movimiento de productos entregados al CIARP

Gráfica: N° de producciones académicas por Facultad

Fuente: Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje CIARP-Junio 2017.

o Asignación Académica Docente: área responsable de planear y programar asignación académica de los docentes de la Universidad del Atlántico. En la tabla 6 se relaciona el número de programas de pregrado y postgrados que se les programó el servicio educativo en el periodo 2017-1: Tabla 6. N° de programas académicos

N° de Facultades

N° de Programas de Pregrado

N° de Programas de Postgrados

Profesionales: 33 Técnicas: 7 Tecnológicas: 7

Especializaciones tecnológicas: 4 Especializaciones profesionales: 17

COMUNICACIÓN A LOS DOCENTES No hubo comunicado a los docentes


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10 Total: 47

Maestrías: 14 propias y 3 en Red Doctorados: 3 en Red

Total: 41

La asignación académica se hace de manera pertinente al de plan de estudios según áreas de formación, cursos troncales, electivas de contextos y profundización y asignaturas crédito cero según lo establecido en el acuerdo académico 000002 del 2003 y las respectivas resoluciones del Consejo Académico de los planes de estudio. La asignación académica se realizó y aprobó según circulares académicas del 18 de noviembre de 2016 y 05 de enero de 2017 (Anexo 1),

Proceso asignación académica En el anexo 2. Se muestra el flujograma el proceso de asignación académica

Recursos físicos Tabla 7. Recursos físicos para Docencia

RECURSOS FÍSICOS UBICADOS EN: BLOQUES CIUDADELA UNIVERSITARIA, EDIFICIO BELLAS ARTES, CERES (INSTITUCIÓN EDUCATIVA) MUNICIPIOS

DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO CANTIDAD

AULAS 227

LABORATORIOS 28

SALAS INFORMÁTICA 12 CAMPO DEPORTIVO: CANCHAS, PISCINAS, PLAZOLETA DISTRIBUIDAS POR SECCIONES, SEGÚN REQUERIMIENTOS DE GRUPOS DE ESTUDIANTES 13

Para ampliar la información de la tabla anterior, a continuación se presenta la información detallada de la ubicación por bloques, zonas y cantidad de recursos físicos utilizados en la programación en el periodo 2017-1.

Tabla 8. Ubicación Recursos para Docencia

UBICACIÓN/ZONA/BLOQUE CANTIDAD DE RECURSOS FÍSICOS

ZONA DE CUBICULOS DE PIANO (BELLAS ARTES) 13


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UBICACIÓN/ZONA/BLOQUE CANTIDAD DE RECURSOS FÍSICOS

ZONA DE INSTRUMENTOS MUSICALES (BELLAS ARTES) 8 ZONA DE PRACTICAS DE INSTRUMENTOS DE VIENTO (BELLAS ARTES)

9

BIBLIOTECA CENTRAL (CIUDADELA UNIVERSITARIA) 5

BLOQUE ACADÉMICO A (CIUDADELA UNIVERSITARIA) 29

BLOQUE ACADÉMICO B (CIUDADELA UNIVERSITARIA) 29

BLOQUE ACADÉMICO D (CIUDADELA UNIVERSITARIA) 40

BLOQUE ACADÉMICO E (CIUDADELA UNIVERSITARIA) 37

BLOQUE ACADÉMICO F (CIUDADELA UNIVERSITARIA) 19

BLOQUE ACADÉMICO H (CIUDADELA UNIVERSITARIA) 57 BLOQUE ADMINISTRATIVO H (CIUDADELA UNIVERSITARIA)

3

BLOQUE ADMISIONES (CIUDADELA UNIVERSITARIA) 2

BLOQUE ARTE DRAMÁTICO (BELLAS ARTES) 6

BLOQUE ARTE PLÁSTICAS (BELLAS ARTES) 3

BLOQUE DECANATURA (BELLAS ARTES) 2

BLOQUE DIBUJO (BELLAS ARTES) 5

CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR (SUAN) 2

TEATRO (BELLAS ARTES) 1

BLOQUE ACADÉMICO CERES SABANAGRANDE 4

BLOQUE ACADÉMICO CERES SABANALARGA 1 BLOQUE ACADÉMICO CERES SUAN (INSTITUCIÓN EDUCATIVA)

5

TOTAL GENERAL 280

Tabla 9. Horas contacto asignada a los docentes en el periodo 2017-1

Tipo de Vinculación del docente Número Total horas contacto

Pertenecientes a carrera profesoral (Tiempo Completo, Medio Tiempo y Tiempos parciales)

5108

No pertenecientes a Carrera (pasante, experto ad-honorem, invitados, TCO, Hora cátedra, visitantes)

10669

TOTAL NUMERO DE HORAS 15777


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Planta docente de la Universidad del Atlántico periodo 2017-1

El periodo académico se desarrolló con la vinculación de 1302 docentes con la dedicación presentada en la siguiente tabla y respectiva gráfica:

FACULTAD TIEMPO COMPLETO

MEDIO TIEMPO

HORA CATEDRA

TIEMPO PARCIAL

TOTAL

Arquitectura 18 2 21 15 56

Bellas Artes 48 9 72 5 134

Ciencias Básicas 104 5 108 8 225

Ciencias de la Educación 77 5 183 12 277

Ciencias Económicas 46 2 90 4 142

Ciencias Humanas 74 14 96 16 200

Ciencias Jurídicas 23 0 65 4 92

Ingeniería 59 1 43 1 104

Nutrición y Dietética 14 0 23 1 38

Química y Farmacia 23 0 10 1 34

TOTAL 486 38 711 67 1302

Imagen 1. Dedicación Docentes. Fuente: Vice. Docencia


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Modalidad de Vinculación docente

Imagen 2. Modalidades de vinculación Docentes. Fuente: Vice. Docencia

FACULTAD Planta Experto Pasante Ad- En formación

Hora Ocasional TOTAL

honorem catedra Arquitectura 28 0 0 4 0 17 7 56

Bellas Artes 37 55 0 0 17 25 134

Ciencias Básicas

93 0 2 0 3 103 24 225

Ciencias de la Educación

64 22 1 2 2 155 31 277

Ciencias Económicas

37 7 2 2 0 79 15 142

Ciencias Humanas

87 10 1 6 2 74 20 200

Ciencias Jurídicas

20 0 0 9 0 56 7 92

Ingeniería 49 0 0 1 0 42 12 104

Nutrición y Dietética

10 0 0 2 0 21 5 38

Química y Farmacia

21 0 0 0 0 10 3 34

TOTAL 446 94 6 26 7 574 149 1302


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Nivel de formación docente

FACULTAD DOCTOR MAGISTER ESPECIALISTA PREGRADO TOTAL

Arquitectura 4 19 24 9 56

Bellas Artes 9 38 10 77 134

Ciencias Básicas

61 124 32 8 225

Ciencias de la

Educación

22 137 80 38 277


7 79 43 13 142

Ciencias Humanas

29 108 35 28 200

Ciencias Jurídicas

8 37 46 1 92

Ingeniería 17 62 22 3 104

Nutrición y Dietética

2 15 19 2 38

Química y Farmacia

4 16 12 2 34

TOTAL 163 635 323 181 1302

Imagen 3. Formación de los Docentes.

Fuente: Vice. Docencia


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o Informe estado actual de los ganadores del Publico Concurso Docente 2015

Se presenta un informe del estado actual del Concurso Docente 2015 de acuerdo al cronograma establecido por la Vicerrectoría de Docencia en cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 32 de la resolución 000013 del 11 de marzo de 2015, para la evaluación en período de prueba de los Ganadores del Concurso Docente 2015, con el ánimo de garantizar que los diferentes procesos que se desarrollan al interior de las instancias pertinentes (Vicerrectoría de Docencia, Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje CIARP y Talento Humano) se cumplan oportunamente y por organización.

Tabla 10. Cronograma - Evaluación Periodo de prueba Ganadores Concurso Docente 2015

CRONOGRAMA - EVALUACION PERIODO DE PRUEBA GANADORES CONCURSO DOCENTE 2015

ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE RESULTADO

Posesión ganadores Concurso Docente 2015

del 02 al 05 de agosto de 2016*

Talento Humano CUMPLIDO

Asignación de Acompañantes y Coordinadores (casos

especiales)** Hasta 28 de octubre de 2016 Consejo de Facultad

CUMPLIDO

Entrega de la comunicación de la asignación de

acompañantes a los docentes ganadores

Hasta 04 de noviembre de 2016

Decanos

CUMPLIDO

Entrega de información a la vicerrectoría de Docencia de

la asignación de los acompañantes y Coordinadores

Hasta el 11 de noviembre de 2016

Decanos

CUMPLIDO

Entrega de Resumen de Evaluación estudiantil

docente a las Facultades Hasta el 14 de abril de 2017 Vicerrectoría de Docencia

CUMPLIDO

Entrega de informes a las Decanaturas por los docentes

ganadores en período de prueba

Hasta 02 de mayo 2017* Docentes en Periodo de

prueba

CUMPLIDO

Evaluación del Decano teniendo en cuenta los

informes de los Comités Misionales, Acompañantes, Coordinador de programa y evaluación de estudiantes

Del 03 de mayo al 02 de junio 2017

Decanos

CUMPLIDO

Comunicación a los docentes los resultados de la

evaluación en periodo de prueba

Hasta el 15 de junio de 2017 Decanos

CUMPLIDO

Comunicación a la Vicerrectoría de docencia del resultado de la evaluación en

período de prueba

Hasta el 23 de junio de 2017 Decanos

CUMPLIDO


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CRONOGRAMA - EVALUACION PERIODO DE PRUEBA GANADORES CONCURSO DOCENTE 2015

ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE RESULTADO

Evaluación del Comité Interno de Asignación y

Reconocimiento de Puntaje CIARP

Hasta el 23 de junio de 2017 CIARP

En proceso de evaluación por el

CIARP para ingreso a la

Carrera Profesoral

En la tabla 11. que se presenta a continuación se relaciona la información referente a los docentes en periodo de prueba:

N° Número de Documento

Nombre Completo

Perfil Facultad Fecha de Posesión

Acta de Posesión

Finalización año de prueba

Estado

1 8850756 Jorge Mario Ropero Vega

QUI1 Ciencias Básicas

2 de agosto de 2016

6348 02 de agosto

de 2017

Proceso de evaluación

CIARP

2 30686069

Andrea Carolina Ramos

Hernández


17 de enero de 2017

6405 17 de enero

de 2018

Período de prueba por

prorroga de 6 meses

3 1,13E+09 Nestor José

Cubillán Acosta


2 de agosto de 2016

6361 02 de agosto

de 2017


CIARP

4 16940348 Carlos David

Grande Tovar QUI5

Ciencias Básicas

16 de enero de 2017

6403 16 de enero

de 2018


prorroga de 6 meses

5 45508619 María Liliana

Ospina Castro QUI6

Ciencias Básicas

2 de agosto de 2016

6346 02 de agosto

de 2017


CIARP

6 12621312 Alejandro

Urieles Guerrero

MAT1 Ciencias Básicas

2 de agosto de 2016

6363 02 de agosto

de 2017


CIARP

7 362040 Rafael Gabriel Díaz Camacho

MAT5 Ciencias Básicas

16 de agosto de 2016

6381 16 de agosto

de 2017


CIARP

8 11231694 Fernando

García Vásquez

AP1 Bellas Artes 2 agosto de

2016 6343



CIARP

9 80236296 Aníbal

Maldonado AP2 Bellas Artes

16 de enero de 2017

6402 16 de enero

de 2018


prorroga de 6 meses


PBX: (5) 319 7010 Ext.: 1266




Nombre Completo


Acta de Posesión


Estado

10 30402421 Isabel Cristina

Ramirez B. AP5 Bellas Artes

23 de noviembre de

2016 6399

23 de noviembre de

2017


prorroga de 6 meses

11 71796805 Juan David González Betancur

AD1 Bellas Artes 11 agosto de

2016 6378

11 agosto de 2017


CIARP

12 9730277 Jhon Eduard Ciro Gómez

MUS1 Bellas Artes 16 de enero

de 2017 6400

16 de enero de 2018


prorroga de 6 meses

13 43053011 Marisol

Cordoba Galvis

MUS2 Bellas Artes 2 de agosto

de 2016 6342



CIARP

14 71331615 Julian

Amador Cardona Toro

MUS4 Bellas Artes 22 de agosto

de 2016 6386



CIARP

15 29673743 Lina Johana Alvarez Toro

DZA1 Bellas Artes 2 de agosto

de 2016 6344



CIARP

16 8773983 Eugenio Yime

Rodriguez IMK1 Ingeniería

16 de enero de 2017

6401 16 de enero

de 2018


prorroga de 6 meses

17 32879564 Paola Helena

Barros Zarante

IMK2 Ingeniería 2 de agosto

de 2016 6355



CIARP

18 72225325 Milton Coba

Salcedo IMK4 Ingeniería

2 de agosto de 2016

6356 02 de agosto

de 2017


CIARP

19 85125608 Ramiro Torres

Gallo IAG2 Ingeniería

2 de agosto de 2016

6360 02 de agosto

de 2017


CIARP

20 1,05E+09 Yeimmy Yolima

Peralta Ruiz IAG3 Ingeniería

2 de agosto de 2016

6349 02 de agosto

de 2017


CIARP

21 72223484 Ivan Dario Mercado Martinez

IAG5 Ingeniería 2 de agosto

de 2016 6347



CIARP

22 16938241 Oscar Andres

Vargas Ceballos

INQ1 Ingeniería 2 de agosto

de 2016 6350



CIARP

23 94232821 Diego Hernan

Quiñones Murillo

INQ3 Ingeniería 2 de agosto

de 2016 6364



CIARP


PBX: (5) 319 7010 Ext.: 1266




Nombre Completo


Acta de Posesión


Estado

24 32700298 Blanca Rosa

Jassim Alvarez

NUT1 Nutrición y Dietética

2 de agosto de 2016

6358 02 de agosto

de 2017


CIARP

25 1,05E+09 Paula Judith Perez Espitia

NUT3 Nutrición y Dietética

2 de agosto de 2016

6345 02 de agosto

de 2017


CIARP

26 22662577 Vilma Vargas

Gonzalez CON4


2 de agosto de 2016

6357 02 de agosto

de 2017


CIARP

27 72285946 Hugo Gaspar Hernandez

Palmas ADM3


2 de agosto de 2016

6352 02 de agosto

de 2017


CIARP

28 32852406

Angelica Maria

Jimenez Coronado

ADM3 Ciencias

Económicas 2 de agosto

de 2016 6362



CIARP

29 32723086 Maria Eugenia

Rojas Rodriguez

DER2 Ciencias Jurídicas

2 de agosto de 2016

6353 02 de agosto

de 2017


CIARP

30 13510927 Vladimir

Monsalve Caballero


9 de agosto de 2016

6376 09 de agosto

de 2017


CIARP

31 22551431 María Andrea

Bocanegra Jiménez


2 de agosto de 2016

6351 02 de agosto

de 2017


CIARP

32 39140737

Cristina Elizabeth Montalvo Velasquez


2 de agosto de 2016

6359 02 de agosto

de 2017


CIARP

33 77161569

Jose Francisco Marquez

Guerra


2 de agosto de 2016

6371 02 de agosto

de 2017


CIARP

34 32742228 Carolina

Cecilia De La Hoz Campo

LBQ1 Ciencias de la

Educación 2 de agosto

de 2016 6354



CIARP

35 32618960 Carmen Elisa

Cantillo Garcia LBQ2


2 de agosto de 2016

6370 02 de agosto

de 2017


CIARP

36 46454360

Luisa Fernanda Gutierrez Cadena

LBQ2 Ciencias de la


de 2016 6373



CIARP


PBX: (5) 319 7010 Ext.: 1266




Nombre Completo


Acta de Posesión


Estado

37 8668077 Reinaldo

Mora Mora LCS1



6382 16 de agosto

de 2017


CIARP

38 32718427 Sonia

Valbuena Duarte

LM2 Ciencias de la


de 2016 6367



CIARP

39 32814960 Ginger María

Torres De Torres

LEI3 Ciencias de la

Educación 01 de marzo

de 2017 6409

01 de marzo de 2018


prorroga de 6 meses

40 8725684 José Isaías

Lobo Fontalvo

LIE2 Ciencias de la


de 2016 6369



CIARP

41 22401430 Maria Del Carmen

Melendez LCFRD2


2 de agosto de 2016

6365 02 de agosto

de 2017


CIARP

42 72285769 Juan Jose

Pinto Siabatto LEA2


2 de agosto de 2016

6372 02 de agosto

de 2017


CIARP

43 469935 José Manuel

Romero Tenorio

SOC1 Ciencias

Humanas 16 de enero

de 2017 6404

16 de enero de 2018


prorroga de 6 meses

44 85464284

Edimer Leonardo

Latorre Iglesias

SOC2 Ciencias

Humanas 16 de enero

de 2017 6406

16 de enero de 2018


prorroga de 6 meses

45 39773049 Sandra Lucia Diaz Gamboa

LIT2 Ciencias

Humanas 10 de agosto

de 2016 6377



CIARP

46 22563875 Dayana Cecilia

De La Rosa Carbonell

FIL2 Ciencias

Humanas 2 de agosto

de 2016 6374



CIARP

47 72213687 Rene Javier

Campis Carrillo

FIL3 Ciencias

Humanas 2 de agosto

de 2016 6366



CIARP

48 1,05E+09

Monica Tatiana Rolong

Gamboa

IDI1 Ciencias

Humanas 17 de agosto

de 2016 6384



CIARP

49 72128980 Efrain Enrique

Morales Escorcia

LIN1 Ciencias

Humanas 2 de agosto

de 2016 6368



CIARP


PBX: (5) 319 7010 Ext.: 1266



o Programa de Cualificación Docente: A través de la Resolución Académica 000004

del 31 de marzo de 2009 se crea el Programa de Formación y Desarrollo

Docente de la Vicerrectoría de Docencia para el mejoramiento de las

aptitudes, competencias y conocimientos de los docentes.

Objetivos del Plan de Formación 2017

• Brindar capacitación a los docentes en forma sistemática y permanente,

en relación con su saber particular, la investigación, el desarrollo

pedagógico y los procesos de gestión académica.

• Fomentar el desarrollo académico y científico de los docentes de la

Institución, mediante la participación en programas de postgrado.

• Consolidar la formación pedagógica de los docentes de la Universidad del

Atlántico, para el desarrollo de las actividades del proceso de formación, de

los saberes particulares y profesionales.

Áreas de formación

Desarrollo Pedagógico Docente

Tabla 12. Capacitaciones Pedagogía y Currículo

Año N° de

Capacitaciones Curso de

formación Intensidad

Horaria Capacitador

N° Docentes capacitados

2016

2 Formación Pedagógica

General 32

Rodolfo Posada Álvarez

93 (Abril-

Octubre)


PBX: (5) 319 7010 Ext.: 1266



Año N° de



Horaria Capacitador

N° Docentes capacitados

2017 (Marzo)

1

Dimensión pedagógica de la misión de la

Universidad del Atlántico

4

Gabriela Cadavid Álzate

111

1

Modelo Pedagógico de la Instituciones de Educación

Superior

4 73

2017 (Junio) 1

Relación entre currículo y

formación por competencia y

formación integral

16 75

Total Docentes capacitados 352

Integración de tecnologías a la docencia

En el primer periodo académico 2017, se oferto el curso de formación para

docentes sobre el uso de la plataforma SICVI-567 en el nivel básico y avanzado

que permite conocer el entorno de la plataforma, el diseño de actividades y otras

acciones para facilitar y ampliar el desarrollo de las labores docentes, ya que la

plataforma SICVI-567 ofrece una serie de ventajas pedagógicas para apoyar el

desarrollo cognitivo de los estudiantes, pero también representa una posibilidad

de aprendizaje para los docentes y una oportunidad de repensar su práctica

pedagógica, con la finalidad de apropiar a los docentes de las herramientas

tecnológicas.


PBX: (5) 319 7010 Ext.: 1266



Se ofertó también para aquellos docentes que ya aprobaron los cursos SICVI-567

Básico y Avanzado, se ofreció un Diplomado en Mediaciones Tecnopedagógicas, y

así cambiar e innovar sus prácticas pedagógicas, al buscar la comprensión de la

evolución paradigmática que significa pasar de un modelo centrado en el

profesor a uno centrado en el estudiante a través de ambientes educativos más

interactivos y motivadores que trascienden el aula de clase.

Formaciones en idioma extranjero ingles

El objetivo es promover en los profesores de la Universidad del Atlántico el

aprendizaje del inglés como lengua extranjera.

Tabla 13. N° Capacitaciones Ingles

Año N° de



Horaria Capacitador

N° Docentes Capacitados

2016

2 Nivel 1 (4 grupos)

64

Darío Villarreal y Glenis Armenta

85

2 Nivel 2 (4 grupos) Darío Villarreal y Vanessa

Peña

71


52

1 Nivel 4 Alexander Palencia 21


64

Dario Villarreal 58


Alexander Palencia y Caroll Rodríguez

64


PBX: (5) 319 7010 Ext.: 1266



Año N° de



Horaria Capacitador

N° Docentes Capacitados

2017


Caroll Rodríguez y Darío Villarreal

49


Alexander Palencia 27

Total Docentes capacitados 427

Oferta de formación docente

Del año 2012 al periodo 2017-1 se han realizado capacitaciones a los docentes en

competencias comunicativas, segunda lengua, pedagogía y TIC aplicada en la docencia,

en el cual se puede observar el movimiento en la curva de crecimiento de asistencia a los

cursos de formación como se muestra en la gráfica

Grafico histórico formación docentes. Fuente: Programa Formación y Desarrollo


PBX: (5) 319 7010 Ext.: 1266



Grafico comparativo formación 2016-2017-1

Se puede observar en la gráfica el aumento en el numero de docentes asistentes a las capacitaciones realizadas por el programa de Desarrollo Profesoral en el período 2017-1 en comparación con el año 2016.

Actividades realizadas Nombre Capacitación N° Docentes asistentes

Inducción Docente a

Ganadores Concurso

Docente 2014 y 2015

Procesos Académicos-

Administrativos Internos

88

Prueba de Clasificación de Ingles

Prueba MET Online 194

o Sistema Integrado de Gestión: El proceso misional de Docencia en el Sistema Integrado de Gestión en el período 2017-1 ha desarrollado las actividades en el marco del Plan de Acción 2015-2017 para el mejoramiento continuo de la dependencia.

El proceso se desarrolla desde la Vicerrectoría de Docencia coordinado por la líder de calidad, contratista profesional universitario, ingeniera industrial Consuelo Camargo y el apoyo de los 10 líderes de calidad vinculados a cada una de las Facultades.


PBX: (5) 319 7010 Ext.: 1266



Las Facultades consideran eficiente la comunicación e interacción personalizada con la dependencias para el seguimiento del Plan de Acción de cada unidad académica para evaluar el cumplimento de los indicadores planteados por proyecto y posteriormente evaluar los logros y límites respecto al cumplimiento de las metas propuestas. La interacción se realiza mediante reuniones con los Decanos y los Jefes de Departamentos adscritos a la Vicerrectoría de Docencia, tales como la actualización de documentos, revisión de indicadores, implementación de acciones de mejora.

La revisión, actualización y/o creación de procedimientos, instructivos y formatos, es una actividad importante que se ha desarrollado con los responsables de los procesos de acuerdo a las necesidades identificadas para mejorar el proceso; durante estos primeros seis meses se actualizaron y socializaron los siguientes documentos:

Tabla 14. Relación de documentos actualizados

CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO VERSIÓ

N

TIPO

FOR-DO-071 FORMATO RESUMEN DE EVALUACIÓN ESTUDIANTIL DOCENTE 0 Nuevo

FOR-DO-072 FORMATO ESTADO DE VIGENCIA DE REGISTRO CALIFICADO DE PROGRAMA ACADÉMICO

0 Nuevo

DOC-DO-001 MATRIZ DE INDICADORES DE GESTIÓN DE PROCESO DE DOCENCIA 6 Actualizado

FOR-DO-073 FORMATO DE VERIFICACIÓN DE DOCENCIA DIRECTA E INFRAESTRUCTURA 0 Nuevo

FOR-DO-018 FORMATO EVALUACIÓN DOCENTE POR PARTE DE JEFE INMEDIATO 1 Actualizado

FOR-DO-024 FORMATO DE AUTOEVALUACIÓN DOCENTE 2 Actualizado

FOR-DO-074 FORMATO SOLICITUD DE EVALUACIÓN ANTE CIARP: LIBRO Y/O CAPÍTULO 0 Nuevo

FOR-DO-075 FORMATO SOLICITUD DE EVALUACIÓN ANTE CIARP: ARTÍCULOS 0 Nuevo

FOR-DO-

076

FORMATO SOLICITUD DE EVALUACIÓN ANTE CIARP: SOFTWARE 0 Nuevo

FOR-DO-077 FORMATO SOLICITUD DE EVALUACIÓN ANTE CIARP: PATENTE 0 Nuevo

FOR-DO-

078

FORMATO SOLICITUD DE EVALUACIÓN ANTE CIARP: PONENCIAS 0 Nuevo

PRO-DO-

004

PROCEDIMIENTO DE CICLO DE VIDA ESTUDIANTIL 2 Actualizado

FOR-DO-

070

FORMATO DE SOLICITUD DE DESARROLLO DE MATERIAL EDUCATIVO VIRTUAL DEL CURSO – MEV

1 Actualizado

FOR-DO-079 FORMATO GUIÓN TÉCNICO PARA LA ELABORACIÓN DE AUDIOS Y/O VIDEOS 0 Nuevo


PBX: (5) 319 7010 Ext.: 1266



En proceso de aprobación se encuentran:

1. Instructivo asignación de puntaje a docentes adscritos al decreto 1279 de 2002 y formatos

2. Procedimiento para la creación, modificación, renovación y desistimiento de programas

3. Procedimiento Seguimiento e intermediación laboral a egresados y formato 4. Instructivo del Programa de Inclusión DiverSer y formatos

Porcentaje de cumplimiento de plan de acción

FACULTADES 1° Trim 2017

ARQUITECTURA 58,0%

BELLAS ARTES 59,4%

CIENCIAS BÁSICAS 62,3%

CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN 61,1%

CIENCIAS ECONÓMICAS 59,0%

CIENCIAS JURÍDICAS 66,9%

CIENCIAS HUMANAS 64,1%

INGENIERÍA 71,6%

NUTRICIÓN Y DIETÉTICA 49,3%

QUÍMICA Y FARMACIA 69,0%


PBX: (5) 319 7010 Ext.: 1266



El Sistema Integrado de Gestión de la Universidad del Atlántico cuenta con un aplicativo llamado ISOlucion que permite administrar la gestión de los procesos. Este software fue adquirido en el año 2015 y puesto en funcionamiento en el año 2016. Se desarrolla en una plataforma de fácil acceso y manejo. Esta herramienta facilita el mejoramiento continuo en el reporte de indicadores y brinda beneficios en la gestión de los procesos, entre los cuales se resaltan:

Generación de una acción de mejora de acuerdo al cumplimiento de éstos. Interacción de diferentes responsables de procesos al agendar tareas,

notificar cambios, solicitud de autorizaciones.

Cada facultad mide los indicadores de los proyectos en el formato FOR-DE-005 y posteriormente evalúa los logros y límites respecto al cumplimiento de cada proyecto en el Formato FOR-DE-006, estos formatos se administran en un archivo compartido por el drive, finalmente los resultados de los indicadores son reportados en el software ISOlucion.

Administración de los riesgos: La vicerrectoría realizó reuniones con su

equipo de trabajo para revisar sus matrices de riesgos de gestión y

anticorrupción, y así complementar lo necesario para la implementación de la

metodología de la Guía de Administración del Riesgo del Departamento

Administrativo de la Función Pública DAFP, y registrarlo en el software

ISOlucion, cumpliendo las diferentes etapas del proceso como son:

o Identificación de los riesgos o Clasificación de los riesgos o Valoración de los riesgos

El proceso de Docencia estableció cinco riesgos de gestión y 4 de corrupción, para cada uno de ellos se generó una acción preventiva para desarrollar durante un año.


PBX: (5) 319 7010 Ext.: 1266



Tabla 14. Relación de riesgos de gestión del proceso de Docencia CÓDIGO

ISOLUCION

TIPO DE

RIESGORIESGO CAUSAS CONSECUENCIAS

ACCION PARA ABORDAR

RIESGOS

34 DE GESTIÓN

No otorgamiento o

renovación del

Registro Calificado de

los Programas

Académicos.

*Insuficiencia en el segumiento a los

plazos de vencimiento de registro

calificado.

*Omisión de la aplicación de la

normatividad de registro calificado.

*Deficiencias en la documentación

presentada ante el MEN.

* El MEN no considera pertinente la

apertura del porgrama académico.

*Desprestigio de la imagen

institucional.

*Procesos jurídicos inherentes.

Acción preventiva # 67

Evitar el no otorgamiento

o renovación del Registro

Calificado de los

Programas Académicos.

35 DE GESTIÓNOfrecer programas sin

registro calificado.

*Debilidad en la coordinación de la

oferta académica.

*Debilidad en el seguimiento a los

plazos de vencimiento de registro

calificado.

*Desactualización de la información

de las publicaciones institucionales.

*Sanciones estatales.

*Desprestigio de la imagen

institucional.

*Procesos jurídicos inherentes.


Evitar la ocurrencia del

riesgo "Ofrecer

programas sin registro

calificado."

36 DE GESTIÓNPérdida y/o deterioro

de archivos impresos.

*Deficiente infraestructura y

recursos para archivar.

*Formación deficiente del personal

respecto a técnicas de archivo.

*Sanciones legales.

*Retrasos de procesos

administrativos y académicos.



riesgo "Pérdida y/o

deterioro de archivos

impresos".

40 DE GESTIÓN

Aumento de la

deserción estudiantil

por factores

académicos

Retrasos en los procesos académico-

administrativos, bajo rendimiento

académico, metodología de estudio

por parte del estudiante, pedagogía

del docente

* Afectación de los indicadores de

calidad para asignación de recursos

del Estado.

*Disminución de la población

estudiantil.

*Disminución de estudiantes

graduados.

*Disminución de las metas de

cobertura.

*Afectación al proyecto de vida del

estudiante que deserta.

*Pérdida de confiabilidad,

credibilidad, integridad y

disponibilidad de la formación en

modalidad virtual.


Controlar el impacto del

riesgo "Aumento de la

deserción estudiantil por

factores académicos."

226 DE GESTIÓN

Deterioro, pérdida o

hurto de los recursos

educativos.

* Falta de cultura y sentido de

pertenencia.

* Condiciones físicas inadecuadas de

almacenamiento.

* Vandalismo.

Disminución de los recursos

educativos disponibles para el

desarrollo de la docencia.



riesgo "Deterioro, pérdida

o hurto de los recursos

educativos."


PBX: (5) 319 7010 Ext.: 1266



Tabla 15. Relación de riesgos de corrupción del proceso de Docencia

CÓDIGO

ISOLUCION

TIPO DE

RIESGORIESGO CAUSAS CONSECUENCIAS

ACCION PARA ABORDAR

RIESGOS

141DE

CORRUPCIÓN

Alteración del

proceso de

admisión.

* Deficientes controles en el

proceso.

* Falta de ética de funcionarios,

encargados y aspirantes.

* Falta de seguridad informática.

* Falta de información de los

aspirantes.

* No se garantiza igualdad de

condiciones a los inscritos.

* Puede admitirse a aspirantes que no

cumplan con el nivel educativo

requerido.



riesgo "Alteración del

proceso de admisión".

144DE

CORRUPCIÓN

Graduar estudiantes

que no cumplen con

los requisitos

* Falta de información a usaurios.

* Subutilización del módulo de

grados del SIAU.

* Falla en el registro académico.

* Omisión de los requisitos al

momento de revisión.

* Pérdida de credibilidad de la imagen

institucional.



riesgo "Graduar

estudiantes que no

cumplen con los

requisitos"

143DE

CORRUPCIÓN

Alteración de los

registros de notas

en el sistema

académico de la

Universidad

* Falta de ética de funcionarios

responsables del sistema.

* Falta de seguridad informática.

* Irresponsabilidad del manejo del

usuario por parte del docente.

* Deficiencia en las competencias del

egresado.



riesgo "Alteración de los

registros de notas en el

sistema académico de la

Universidad"

227DE

CORRUPCIÓN

Procesos de

selección y

contratación de

docentes

manipulados por el

clientelismo,

amiguismo y

concentración de

poder.

* Criterios de selección y

contratación sin controles

académicos y/o experiencia.

* Tráfico de influencias en la

selección de docentes.

* Falta de ética de los funcionarios y

aspirantes.

* No se garantiza igualdad de

condiciones a los inscritos.

* Contratación de docentes que no

cumplan con el conocimiento

específico y experiencia requeridas

para una docencia de calidad.



riesgo "Procesos de

selección y contratación

de docentes manipulados

por el clientelismo,

amiguismo y

concentración de poder."


PBX: (5) 319 7010 Ext.: 1266



Asimismo se definieron los indicadores para medir los riesgos ya identificados. Tabla 16. Indicadores para la medición de los riesgos del proceso de Docencia

NOMBRE DEL INDICADOR FAMILIAFUENTE DE

INFORMACIÓNRESPONSABLE FÓRMULA

UNIDAD DE

MEDIDA

FRECUENCIA

DE MEDICIÓN

No otorgamiento o

renovación del Registro

Calificado de los

Programas Académicos.

EFICACIA

Resoluciones de

registro calificado

recibidas por año

Vicerrector de Docencia

Decanos

Jefe del Departamento de

Calidad Integral en la

Docencia

N° casos de resoluciones de no

otorgamiento de registro calificado / N°

resoluciones de registro calificado

recibidas por año * 100

porcentaje Anual

Oferta de programas

académicos sin registro

calificado.

EFICACIA

Publicación de

programas

académicos

ofertados


Jefe de Admisiones y

Registro Académico

N° de programas ofertados sin registro

claificado / N° de programas ofertados

por semestre * 100

porcentaje semestral

Pérdida y/o deterioro de

archivos impresos.EFICACIA

Reportes de las

dependencias del

proceso de

docencia


Decanos

Jefes

N° de casos de pérdida o deterioro de

archivos en las dependencias de la

Vicerrectoría de Docencia reportados

por año

unidad Anual

Porcentaje de deserción

estudiantil (factores

académicos) por

programa académico.

EFECTIVIDAD

Reporte de

deserción por

porgrama por

período

académico


Decanos

N° de estudiantes desertores / N° de

estudiantes matriculados por programa *

100


Alteración del proceso de

admisión.EFICACIA

Reporte de

admitidos del

Academusoft y la

Universidad

Nacional



Registro Académico

Inconsistencias halladas respecto al

listado de admitidos en el sistema

académico Vs listado de admitidos

suministrado por el proveedor externo

del proceso de admisión

unidad semestral

Porcentaje de graduación

de estudiantes que no

cumplen con los

requisitos.

EFICACIAListado de

graduados



Registro Académico

N° de graduados que NO cumplen con los

requisitos de grado / N° de solicitudes de

grado aprobadas por semestre * 100


Alteración de los registros

de notas en el sistema

académico de la

Universidad.

EFICACIA

Reporte de la

Oficina de

Informática y/o de

las facultades



Registro Académico

Jefe de Oficina de

Informática

N° de casos de alteración de notas

reportadas o identificadas por semestreunidad semestral

Procesos de selección y

contratación de docentes

manipulados por el

clientelismo, amiguismo y

concentración de poder.

EFICACIA

Reporte del Banco

Hojas de Vida y de

listados de

contratación


Decanos

Inconsistencias halladas respecto al

listado de elegibles del Banco Hojas de

Vida VS los listados de contratación

docente por semestre

unidad semestral

Porcentaje de deterioro,

pérdida o hurto de los

recursos educativos.

EFICACIA

Reportes de

inventario de

recursos

educativos


Decanos

Jefes

N° de total recursos educativos faltantes

o dañados / total de recursos educativos

inventariados por semestre * 100


Estado de las acciones correctivas, de mejora y para abordar riesgos: a través

del software ISOlucion, las Facultades y dependencias adscritas a la Vicerrectoría

han generado y desarrollado acciones de mejora, correctivas y preventivas, esta

herramienta informática facilita la planeación, control y seguimiento de las

acciones propuestas.


PBX: (5) 319 7010 Ext.: 1266



Tabla 17. Acciones en el Software ISOlucion

Fuente que origina

la acciónAcción Correctiva Acción Para Abordar Riesgos Notas de Mejora Total

Mapa de Riesgos N°67 Vicedocencia - ciclo vida est

N° 73 Postgrados - robo de equipos

N°67 Vicedocencia - no otorgamiento RC

N° 111 Vicedocencia - oferta programas

N° 112 Vicedocencia - archivos

N° 116 Vicedocencia - grados

N° 117 Vicedocencia - admisión

N° 148 Vicedocencia - notas

N° 149 Vicedocencia - deserción

N° 150 Vicedocencia - contratación doc

N° 151 Vicedocencia - recursos educativos

N°5 Bibliotecas - propuesta

seguridad12

Acciones para

abordar riesgos

N°49 Fac.Ingeniería - opciones de grado

N° 81 Postgrados - nuevos salones

N° 14 Postgrados

3

Revisión por la

direcciónN° 80 Vicedocencia - página web N° 51 Vicedocencia - CIARP 2

Indicadores de

Gestión del proceso

N° 8 Fac. Bellas Artes - saber pro

N° 79 Fac. Ciencias Jurídicas - evaluación

docente

N° 81 Fac. Arquitectura - saber pro

N° 82 Fac. Ciencia Económicas -

formación docente

N° 83 Fac. Ciencia Económicas - pta

N° 85 Fac. Ciencia Económicas - saber pro

N° 13 Facultad Ciencias Humanas

N° 15 Postgrados

N° 21 Admisiones

N° 48 Egresados - Indicadores

N° 49 Bibliotecas - Indicadores11

Auditoría Interna

N°35 Fac. Ciencias Económicas -

cualificacion docente y bienestar

N°54 Fac. Bellas Artes - infraestructura

N° 19 Admisiones - instructivo grado

N° 18 Fac. Ingeniería - segumiento doce

N° 17 Fac. Ciencias Jurídicas - tutorías

N° 11 Fac. Ciencias Jurídicas - segumiento

docentes

N° 10 Fac. Ciencias Jurídicas - PEP

7

Acciones

propuestas en

reunión, comité,

consejos

N°36 Facultad Bellas Artes - plan

de accion

N°8 Postgrados - deserción

N°9 Fac. Ciencias Básicas -

instructivo

3

Incumplimiento de

documentos del SIG

N°79 Egresados - actualización

procedimiento

N°16 Facultad de Ciencias

Económicas - TRD2

Funciones de

Trabajo

N°17 Vicedocencia - PTA

N° 52 DiverSer - instructivo

N° 46 Admisiones - formación

N° 47 Admisiones - publicación

4

Auditoría Externa N°10 Vicedocencia - notas 1

Total 15 17 13 45

Abiertas 5 13 4 22

Cerradas 10 4 9 23

SEGUIMIENTO A LAS ACCIONES DEL PROCESO DE DOCENCIA JUNIO 2017


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Auditorías: La Vicerrectoría de Docencia no obtuvo hallazgos negativos durante las auditorías, interna y externa, del año 2016.

Para el ciclo de auditorías internas 2017 se ha realizado acompañamiento a las Facultades y Departamentos, hasta el momento no se han recibido los informes de auditorías por parte de los auditores de calidad, no obstante no se han manifestado no conformidades. Aún no se ha programado la fecha para la auditoría interna de la Vicerrectoría.

Respecto a la auditoría de gestión que realiza la Oficina de Control Interno, está en desarrollo el plan de mejoramiento propuesto de acuerdo a las recomendaciones generadas luego de la auditoría del año 2016. También se entregaron los documentos solicitados para la auditoría próxima a realizarse.

Proceso de seguimiento al cumplimiento de la actividad docente y condiciones

de infraestructura de los salones.

La Vicerrectoría de docencia con el apoyo de la líder de calidad y un equipo de trabajo conformado por los funcionarios de las áreas operativas de la dependencia, organizó un plan de seguimiento para la verificación del cumplimiento de la asignación docente del período académico 2017-1, así como también de las condiciones de infraestructura y ambientales de los salones. El desarrollo de la actividad está orientado por la política y los objetivos de calidad del Sistema Integrado de Gestión. Flujograma desarrollo actividad seguimiento actividad docente e infraestructura

Creación del Formato De Verificación De Docencia Directa e Infraestructura

FOR-DO-073

Aprobación del formato por la Vicerrectora de

Docencia

Socialización y capacitación al personal convocado la

metodología de la actividad

Realización de cronograma y

programación de la actividad

Comunicación a los Decanos respecto al

desarrollo de la actividad

Se ejecutó la actividad a partir del 3 de Mayo 2017 hasta el 31 de Mayo 2017

Informe diagnóstico a Rectoría y

dependencias pertinentes

(En Proceso)


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o Banco de Hoja de Vida: La resolución Rectoral 2041 de 2013 por el cual se

conforma el Banco de hoja de vida, fue modificada por la Resolución Rectoral 000480 del 27 de marzo de 2017, el cual permitió optimizar los procesos internos en el aplicativo del Banco de Hoja de vida, la modificación de la Resolución permite mantener cerrado el aplicativo en línea y abrirlo solo durante periodos académicos con el objetivo de que todos sean verificados en el cumplimiento de los requisitos.

Entre los beneficios del cambio en la Resolución se destacan:

o Manejo del volumen de hojas de vidas. o Especificación en la función de admitir y evaluar las hojas de vida al Comité

evaluador de Hoja de vida. o Cambio del Vicerrector Administrativo como miembro del Comité del Banco de

Hoja de vida por el jefe de la oficina de Talento Humano o Se establece que todos los aspirantes a vincularse con la Universidad deben estar

inscritos en el Banco de Hoja de Vida. o Establecimiento de la forma de presentación de los soportes de Hoja de vida. o Se incluyó el término de dos años para presentar la convalidación de los títulos

extranjeros que contempla el Decreto 1485 de 2014.

Tabla 18. Gestión del Banco Hoja de vida


B A N C O D E H O J A S D E V I D A

VERIFICACION DE LOS DOCENTES HORA

CATEDRA Y OCASIONAL VINCULADOS EN EL

PERIODO 2017-1

Verificación del cumplimiento de requisitos de los docentes solicitados, presentación ante el Consejo Académico de los casos de docentes beneficiarios del Programa de Apoyo Institucional de la Universidad que no cumplen con el requisito mínimo de dos (2) años de experiencia y de docentes con títulos extranjeros sin convalidar para autorizar su vinculación o ampliación de plazo para presentar certificación de trámite de convalidación


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PROYECCION DE EVALUACIONES Y

REEVALUACIONES DE HOJAS DE VIDA DE

DOCENTES OCASIONALES A

VINCULADOS EN EL PERIODO 2017-1

Se proyectaron 29 evaluaciones de hojas de vida de docentes vinculados en la modalidad de Ocasional, con el objetivo de asignarle salario.

GESTION DE SOLICITUDES DE

RECONOCIMIENTO DE TITULOS DE POSGRADO

DE MAYOR NIVEL ACADEMICO.

Se gestionó ante el Departamento de Talento Humano el reconocimiento de títulos de mayor nivel académico a docentes solicitantes, con el objetivo de que se reajustara su asignación salarial.

CONVOCATORIA DEL COMITÉ EVALUADOR DE HOJAS DE VIDA

Se realizaron 4 sesiones de Comité Evaluador de Hojas de Vida, donde se verificaron cumplimiento de requisitos mínimos y se avalaron las proyecciones de hojas de vida.

ATENCIÓN PERSONAL A ASPIRANTES, DOCENTES,

COORDINADORES Y DECANOS

Atención permanente a consultas sobre como ingresar al aplicativo de BHV, orientación sobre los requisitos establecidos en el Acuerdo Superior 004 de 2012. y consulta del estado de aspirantes en el BHV.


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IMPLEMENTACION DE MEJORAS

TECNICAS Y VISUALES DEL APLICATIVO

BANCO DE HOJAS DE VIDA.

Se solicitó adicionar los siguientes cambios: el modo de consulta por nombre, actualizar áreas aspiradas de cada facultad y consulta de actualización de campos por fechas (Desde-Hasta).

ASIGNACION DE USUARIO DE

CONSULTA DEL APLICATIVO BANCO DE HOJAS DE VIDA A

CADA FACULTAD.

Las Facultades remitieron a la Vicerrectoría de Docencias el nombre de las personas designadas para asignarles el usuario de consulta en el BHV con el fin de que hicieran consultas previas del estado de los docentes solicitados para la asignación académica en cada periodo.

CONVOCATORIA DE ACTUALIZACION DE

BANCO DE HOJAS DE VIDA PARA EL

PERIODO ACADEMICO 2017-2

Se lanzó la Convocatoria 2017-2 en la cual se procesaron con un resultado de 512 nuevos registros, 310 aspirantes antiguos que actualizaron su hoja de vida.

ENVIO DE COMUNICACIONES Y DECISIONES DEL COMITÉ EVALUADOR DE HOJAS DE VIDA A DECANOS, COORDINADORES Y ASPIRANTES

Se envió comunicados resultados de las decisiones del Comité Evaluador de Hojas de Vida, a las solicitudes presentadas.


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MODIFICACION DE LA RESOLUCION RECTORAL 2041 DE 2013 POR LA CUAL SE CONFORMA Y ACTUALIZA EL BANCO DE HOJAS DE VIDA.

Se expidió la Resolución 480 de marzo de 2017 que modifica la Resolución Rectoral 2041 de 2013, por el cual se conforma y actualiza el Banco de Hoja de vida.

ASCENSOS EN LA CATEGORIA

INDAGACION Y RECOPILACION DE LA NORMATIVA QUE REGULA EL COMITÉ DE ASCENSO EN LA CATEGORÍA.

Se indagó sobre el origen y conformación del Comité de Evaluación para aprobar solicitudes de ascenso. Se consultaron Acuerdos Superiores de vieja data en Archivo Central, libro de Actas en Dpto. de Talento Humano y Convenciones Colectivas de Trabajo de la Asociación de Profesores Universitarios (ASPU).

GESTION DE SOLICITUDES DE

ASCENSO

Se gestionaron las solicitudes de ascenso de 3 docentes, verificando y solicitando la completitud de la documentación presentada, se revisó en las hojas de vida físicas de cada solicitante para conocer la categoría actual en la que se encuentran.

CONVOCATORIA DE COMITÉ DE EVALUACION

Se realizó la reunión de Comité de Evaluación donde se aprobaron dos solicitudes de ascenso a categoría asociado y titular.


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ATENCION A SOLICITUD DE ASCENSO A DOCENTES DEL PERTENECIENTE AL REGIMEN CONVENCIONAL PRESENTADA POR PRESIDENTE DE ASOCIACION DE PROFESORES UNIVERSITARIOS (ASPU)

Se convocó una reunión con miembros de Talento Humano, Oficina Jurídica y miembros de ASPU para conocer de cerca las pretensiones de esa colectividad. Y otra con el profesonal financiero de la Universidad y un representante de ASPU para cuantificar el impacto financiero que tendría el presupuesto de la Universidad aplicando la propuesta económica presentada por los solicitantes.

ELABORACION DE ACTA DE REUNION

Se levantó acta de reunión del día 30 de mayo y se remitió al Dpto. de Talento Humano para elaboración de la Resolución correspondiente a la aprobación del ascenso.

3 Situación de los Recursos

3.1 Bienes Muebles e Inmuebles Tabla 19. Inventario

Inventario Vicedocencia

Área Computador Teclado Mouse Sillas Sillas Escritorio Teléfono Mesa Tablero


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Equipos Audiovisuales

Portátil Video Beam

3 (2 Hewlett packard y 1 Samsung) 2

4 Recursos humanos en las áreas operativas de servicio

La Vicerrectoría de Docencia debido a los procesos que actualmente tiene a su cargo

y los proyectos liderados para el cumplimiento del plan de mejoramiento de la línea

estratégica 2, cuenta con 6 funcionarios de planta distribuidos asi:

Giratorias

Asignación académica 6 6 6 9 4 7 2

SIG 3 3 3 3 2 1

Desarrollo Docente 2 2 2 3 1 3 1

Comité Interno de Asignación

de puntaje CIARP 4 4 4 4 1 4 1

Asistente vicedocencia 1 1 1 1 1 1 1

Banco hojas de vida 1 1 1 1 2 1 1

Recepción 1 1 1 1 1 1 1

Snies 1 1 1 2 0 1 0

Sala de juntas 0 0 0 0 13 1 0 1 1

Despacho 1 1 1 1 4 1 1

Área Practicante 1 1 1 1 1

TOTAL 21 21 21 26 27 23 9 1 1


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Tabla 20. Funcionarios de Planta

Nombre Funcionario Vinculación Área

Dieter Suarez Polo Profesional

Especializado Asignación Académica

Janett Agamez Muñoz Profesional

Universitario CIARP

Maritza Nolasco Barranco Profesional

Universitario

Programa de Formación Desarrollo

Saulo Antonio Ahumada Aguas Técnico

Administrativo Asignación Docente

Roberto Carlos Camargo Jimenez Técnico

Administrativo

Como el desarrollo de actividades y procesos que requiere el servicio que presta

la Vicerrectoría no es posible atenderlo de manera eficiente con el personal de

planta asignado a la dependencia, se hace necesario la contratación mediante

OPS de quince personas, las cuales son asignadas a las áreas de trabajo según el

proceso y actividad a la cual deben responder para lo cual se tiene en cuenta el

perfil, formación académica y experiencia de la persona a contratar.

Proceso interno de selección, vinculación e inducción: La Vicerrectoría de

Docencia para la vinculación del personal contratista realiza un proceso interno

de selección de acuerdo a las necesidades específicas de las áreas disponibles y al

personal vinculado se le hace un periodo de inducción para su mejor desempeño

en la actividad y responsabilidad a su cargo.

En la inducción del personal vinculado mediante OPS se le capacita sobre el

direccionamiento estratégico y normatividad que aplica de la Vicerrectoría de

Docencia y se le hace entrega formalmente de las actividades a desarrollar,

productos a entregar por periodo de tiempo de acuerdo a la complejidad de la

actividad.


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Tabla 21. Personal Contratista (OPS)

No.

Contratistas No. Técnicos

No Profesionales

No Profesional Especializado

Gastos Personal

Contratistas 15 6

8

1


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5 Programas, Estudios, Proyectos

La Vicerrectoría de docencia actualmente tiene dos programas adscritos:

DENOMINACION DESCRIPCION ESTADO

Programa de Inclusión a la

Población Diversa DIVERSER

En el marco de la proyección social como misión transversal de la Universidad del Atlántico, se destaca desde la Vicerrectoría de Docencia, con gran impacto social y educativo, el programa de atención a población diversa –DIVERSER, en cumplimiento con la normativa establecida desde la Constitución Política Colombiana, en concordancia con el Ministerio de Educación Nacional y demás entes del orden Internacional y nacional, así como institucional, que da cuenta a la comunidad académica de su accionar, con el Informe de Gestión Enero – Junio 2017, para que así pueda realizar el ejercicio de control pertinente.

Ejecución anual permanente con

resultados y productos

Programa de Educación Virtual

El proyecto de educación virtual de la Universidad del Atlántico tiene antecedentes desde finales de los años 90, aunque su evolución más reciente data desde el año 2009, cuando se incluye dentro del Plan Estratégico 2009 – 2019 bajo la denominación de Proyecto 1 Virtualidad, enmarcado dentro de la línea 2, Motores 3 y 4. En la actualidad el proyecto cuanta con un equipo multidisciplinar integrado por ingenieros de sistemas, desarrolladores gráficos, productor audiovisual y docentes con estudios o experiencias en e-learning;

Ejecución anual permanente con

resultados y productos


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A continuación un resumen detallado de la gestión de los programas:

5.1. Programa de Inclusión

5.1.3. Objetivo: Promover la inclusión de grupos vulnerables en la

educación superior y crear condiciones que contribuyan a que la población

diversa alcance una verdadera educación inclusiva incrementando sus

oportunidades de empleo, permitiendo así su calidad de vida.

5.1.2Misión: Crear condiciones que contribuyan a que la población diversa

alcance una verdadera inclusión educativa incrementando sus

oportunidades de empleo e inclusión social, permitiendo así mejorar su

calidad de vida.

5.1.3. Visión: Convertirnos en el 2026 en un programa consolidado, líder en

la Región Caribe en el que se brinde una educación inclusiva para todas y

para todos

5.1.4Articulación plan estratégico: El funcionamiento del programa de

inclusión a población diversa DIVERSER, esta articulado al Plan estratégico

2009 – 2019, la construcción de la Política institucional, se enmarcan en la

líneas estratégica Nº1 Desarrollo de las ciencias, la tecnología, la innovación

y las artes y motor de desarrollo Nº2 Innovación y desarrollo tecnológico,

línea estratégica Nº2 Formación humanística y científica de la excelencia y

pertinencia y motor de desarrollo Nº 2 Formación Integral y Nº3 Pertinencia

e Innovación Curricular, Línea estratégica Nº3 Relaciones Universidad y

Sociedad, vinculaciones con el entorno y motor de desarrollo Nº3

Apropiación Social del conocimiento, Línea estratégica Nº4 Bienestar

universitario, democracia y convivencia y motor de desarrollo Nº1

Desarrollo humano integral, motor de desarrollo Nº2 Cultura ciudadana,

convivencia y participación, motor de desarrollo Nº3 Acceso a la

universidad y equidad en las condiciones, Línea estratégica Nº5

Modernización de la Gestión Universitaria y motor de desarrollo Nº1

Viabilidad financiera y Nº2 Sistema moderno de gestión.


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Organigrama:

Procesos: Tan importante como determinar la población objeto del servicio, es la

revisión de los procesos que permiten que el servicio sea prestado de manera óptima y oportuna, esta premisa define cuatro procesos fundamentales:

Accesibilidad Académica: la cual permite promover el acceso de

los grupos poblacionales a la educación superior. Para cumplir

esta tarea se desarrollan las siguientes acciones:

● Promoción de la educación superior inclusiva. en las

asociaciones de personas sordas, Instituciones Educativas,

Fundaciones y ONG que trabajan con personas con

discapacidad y personas víctimas del conflicto armado

interno, así como a entidades gubernamentales

● Validación del Registro Único de Victimas (RUV) de las

aspirantes víctimas del conflicto armado interno.

● Validación de los datos e inscripción en línea de personas

víctimas del conflicto armado interno. Según lo dispuesto

en la Ley 1448 de Junio 10 de 2011.


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● Verificación de los datos e inscripción en línea de personas

con discapacidad (Sordos, Ciegos, Parálisis Cerebral, Baja

Visión, Sordo- Ciego, discapacidad física y cognitiva). Sujeto

a lo dispuesto en la Ley 1618 de 2013

● Organización de los exámenes de admisión, teniendo en

cuenta las adecuaciones necesarias para cada aspirante

según el tipo de discapacidad y/o

necesidad de cada persona entrevistada.

● Taller preparatorio para examen de admisión de inscritos

y/o identificados por el Programa de Inclusión con

discapacidad.

● Acompañamiento durante el examen de admisión

realizado en CERES Suan, a los aspirantes con

discapacidad.

Procesos Académico Inclusivos: Es el eje central de la educación

inclusiva en la universidad e incluye las acciones pertinentes para

que sea efectiva la permanencia, promoción y graduación de los

estudiantes:

● Seguimiento del desempeño académico y atención individual a los estudiantes con discapacidad, matriculados en los diferentes programas de la Universidad.

● Seguimiento a las condiciones de bienestar, redes de apoyo familiar, social, e integridad de los estudiantes con discapacidad.

● Evaluación de los casos de alto riesgo presentados en estudiantes con discapacidad y realizar el seguimiento de los mismos.

● Acompañamiento y atención a estudiante sordo-ciego y apoyo en áreas tiflológicas.

● Realización de entrevistas previas a la prueba de admisiones en las que identifique los apoyos requeridos para la prueba.

● Capacitación a docentes y directivos en la atención a

estudiantes con discapacidad.

● Promover el diseño de la propuesta de metodologías y


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didácticas de la enseñanza, aprendizaje y flexibilización curricular.

● Implementación de los ajustes razonables que requiera

cada estudiante con discapacidad teniendo en cuenta sus

habilidades y potencialidades.

● Implementar diferentes estrategias de intervención y

acompañamiento en el aula.

Caracterización de la Población Diversa: Este proceso consta de 4 fases

que son planeación, sensibilización, divulgación, aplicación de prueba, análisis de resultados. De las cuales se encuentran ejecutadas las dos primeras quedando pendiente para el 2017-2, las dos siguientes.

Tabla 22. Caracterización de la población Diversa

FECHA ACTIVIDAD LUGAR DE

EJECUCIÓN

RESULTADOS

RESPONSABLE

6 - 28 de

febrero

FASE 1

PLANEACIO

N

Universidad del

Atlántico

Estrategias e

insumos para el

desarrollo del

proyecto

DiverSer

Maestrantes de la

Universidad

Autónoma de

Manizales

1 de

Marzo al

15 de

Abril

FASE 2

Concertar

citas con

coordinadore

s de

programas

(telefónicame

nte,

Cartas vía

web y en

físico)

Universidad Del

Atlántico.

Promoción

Sistemáticamente

de la ejecución del

proyecto de

caracterización.

DiverSer

Maestrantes de la

Universidad

Autónoma de

Manizales

Socialización

del

proceso.(Sta

nd.)

Universidad del

Atlántico sede

norte, plazoleta

del bloque D,

Admisiones,

biblioteca.

Se logró impactar

un gran número de

estudiantes para

socializar el

proceso


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Entorno a esta actividad, se realizó con la Alcaldía distrital de Barranquilla una Jornada de caracterización de la población con discapacidad que reside en Barranquilla y estudiante en la UA. Esta acción fue liderada por los funcionarios de la Secretaria de Salud, quienes realizaron una jornada en la plazoleta del Bloque D, el día 11 de mayo, teniendo como resultado la caracterización en el registro distrital de discapacidad de 20 estudiantes.

17 de

Abril al

30 de

Mayo

Sensibilizaci

ón

comunidad

educativa

Sala de

profesores de las

siguientes

facultades:

Arquitect

ura

Bellas

Artes

Ciencias

Química

y

farmacia

Ciencias

Humana

s

Ciencias

Jurídicas

Ingenierí

a.

Coordinadores y

docentes recibieron

información acerca

de la importancia

que tienen los

estudiantes ante

una educación

inclusiva con

calidad. Sin

embargo esta fase

se debe seguir

trabajando para

ampliar la prooción

con este grupo de

entes de la

comunidad

DiverSer

Maestrantes de la

Universidad

Autónoma de

Manizales

Junio y

Agosto

FASE 3

Aplicación de

la prueba y

terminar el

proceso con

los

coordinadore

s y docentes.

Vía

web

Se realizará la

recolección de la

información.

Programa

DIVERSER

Septiemb

re y

Octubre.

FASE 4

Análisis y

entrega de

resultados.

Oficina

DIVERSER

Sistematizatizar la

información de los

estudiantes con

discapacidad,

permitiendo la

caracterización de

estos.

Programa

DIVERSER


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Laboratorio de acceso a la información: Es una herramienta que

permite garantizar el acceso autónomo e independiente de las

personas con discapacidad, a la información, al conocimiento, y a

las tecnologías de la información y las comunicaciones, para hacer

efectiva su inclusión y plena participación en la sociedad. En la

actualidad el laboratorio de acceso a la información cuenta con

recursos humanos idóneos que conforman un equipo de trabajo

conformado de la siguiente: 2 modelos lingüísticos, 2 intérpretes

de lengua de señas, 1 tiflólogo, y un coordinador. Además cuenta

con equipos y softwares que permiten el acceso a la información

de manera independiente , algunos se gestionaron con el

Ministerio de las TIC como son los Software lector de pantalla,

Software ampliador de pantalla y software conversor de texto a

audio (software MAGI y JWAS) de estos se logró la instalación de

1.900 licencias las cuales se hallan en las salas de informática y

demás equipos de las oficinas , con el fin de que las personas con

discapacidad puedan acceder a la información.

Además desde el laboratorio se ha trabajado con el proyecto de

virtualización en la adecuación del Sicvi para que sea accesible a los

estudiantes con discapacidad. Y actualmente se trabaja en las cátedras

virtuales de cultura ciudadana y catedra universitaria atendiendo así las

necesidades de accesibilidad especialmente de los estudiantes sordos.

El laboratorio de acceso a la Información presta los servicios de:

Digitalización de textos y libros pertenecientes a la biblioteca de la Universidad del Atlántico.

Impresión de textos en sistema braille

Producción de audio libros en formatos mp3

Modificaciones de formatos de textos para facilitar la legibilidad (macrotipo)

Capacitación en el manejo de herramientas tiflotecnológicas para estudiantes.

Formación en TIC adaptada para personas con discapacidad

Creación de vocabulario técnico en lengua de señas.


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Traducción de noticias y otras informaciones de la página web de la Institución a LSC.

Alfabetización digital para personas ciegas y sordo-ciegas

Creación de videos en lengua de señas, formato en audio y texto

Tabla 23. Productos Programa DIVERSER

N° PRODUCTOS ENTREGADOS CANTIDAD

1 Videos en LSC de contenidos de la página web

institucional

52

2 Digitalización de libros y otros materiales de

estudio en formato mp3 , docx y pdf

34

3 Señas creadas 45

Estadística de Atención: Cada día es más frecuente la presencia de

estudiantes de los diferentes grupos poblaciones en nuestro plantel educativo, la demanda a los diferentes programas ofertados por la universidad del Atlántico ha aumentado, lo que se detalla en las siguientes tablas:

Tabla 24. Población Atendida

POBLACION CON DISCAPACIDAD 2017-1 CANTIDAD

VISUAL 21

AUDITIVA 17

SORDOCEGUERA 2

COGNITIVA 1

CAPEX 2

AUTISMO – S. DE ASPERGER 3

MULTIPLE 1

SISTEMICA 1

PSICOSOCIAL 5

FÍSICA 11

TOTAL 64


PBX: (5) 319 7010 Ext.: 1266



Tabla25. Proceso de admisión con los aspirantes para e ingreso de la universidad POBLACION CON DISCAPACIDAD 2017-1 CANTIDAD

VISUAL 16

AUDITIVA 23

SORDOCEGUERA 2

COGNITIVA 2

AUTISMO – S. DE ASPERGER 1

MULTIPLE 2

SISTEMICA 2

PSICOSOCIAL 1

FÍSICA 13

VICTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO 87

TOTAL 149

5.1.1 Recursos Humanos del Programa

No.


No Profesionales


Gastos Personal

Contratistas 17

13 Interpretes

4

0

5.2 Programa de Educación Virtual: LÍNEAS ESTRATÉGICAS: Línea 2: formación científica de excelencia y pertinencia. Línea 3: Relaciones Universidad y Sociedad, vinculación con el entorno. Línea 3 “Relaciones universidad y sociedad, vinculación con el entorno” MOTORES DE DESARROLLO: L2 Motor 3: “Pertinencia e Innovación Curricular” y Motor 4: “Ampliación y diversificación en forma sostenible de la oferta académica”. L3: Motor 5 Internacionalización


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Tabla 26. Plan de acción Virtualización año 2017

META OBJETIVO INDICADORES OBSERVACIONES/ AVANCES A

JUNIO 15

Incorporar el componente de educación virtual y/o a distancia en la normatividad institucional

Tener respaldo legal para ampliar la oferta educativa de pregrado y posgrado en modalidad virtual y/o a distancia

N° de resoluciones aprobadas por las diferentes instancias.

Redacción del texto a iniciar en junio 30

Texto de resolución elaborado, Pendiente de decisión en Consejo Académico.

Texto de resolución elaborado, pendiente socialización ante la comisión central de currículo.

Políticas de incorporación de TIC pendiente de asignar comisión de estudios en el Consejo Superior. Se envió carta a Secretaría General recordando el pendiente y solicitando su activación.


PBX: (5) 319 7010 Ext.: 1266




JUNIO 15

Texto de resolución de modalidad de educación virtual elaborado, Pendiente de decisión en Consejo Académico. Se envió carta a Secretaría General recordando el pendiente y solicitando su inclusión en agenda del académico.

Texto de resolución elaborado, pendiente traslado a Oficina Jurídica. Requiere aprobación de modalidad virtual como prerrequisito para traslado a revisión jurídica.

Resolución de teletrabajo en revisión en oficina de Talento Humano.

Se incorporaron al SIG los formatos de:

Elaboración de sílabos,

Producción de MEV,

Elaboración de guion técnico para videos,

Autorización de uso de contenidos,

Autenticidad de contenidos,

Consejería académica a estudiantes

Diseño de los formatos de estructura de costos para programas virtuales de pregrado, postgrado y extensión .

No iniciado

Brindar servicio de consejería a est. de modalidad virtual

Hacer seguimiento a la permanencia y cumplimiento de las actividades

N° de estudiantes atendidos por el consejero entre el N° total de estudiantes matriculados en cátedras virtuales.

● Se creó la figura de 1 consejero para formación docente

● 120 consultas de asesorías docentes atendidas.

● No se ha definido consejero para estudiantes de posgrado virtual.

● Cátedra universitaria (Emil Jiménez) 832 consultas estudiantiles atendidas virtualmente (Por correo electrónico y modulo de Al@nia).


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JUNIO 15

● Cultura Ciudadana (María Ávila) 619 consultas estudiantiles atendidas (Por correo electrónico y modulo de Al@nia).

● Otras consultas de acceso a la plataforma presenciales 300

● Total consultas atendidas: 1751

Creación del Departamento de Educación Virtual (DEVID)

Establecer la unidad académico- administrativa responsable de lineamientos de uso pedagógico de TIC

Resolución de creación expedida por Consejo Superior.

● Creación DEVID y Comité de Educación Virtual, pendiente de visto bueno en Comité de Vigilancia de ley 550 pre requisito para aprobación en el Consejo Académico y traslado al Consejo Superior.

Seguimiento a la comisión de estudio del Manual para la educación virtual.

Legalizar formatos y procedimientos proyectados.

Resolución de creación del manual.

● No iniciado. Requiere la aprobación de todas las resoluciones pendientes.

Hacer seguimiento a la ejecución del presupuesto del proyecto de EV. Fase 2

Tener recurso financiero para el proyecto de virtualización

No de licencias adquiridas sobre el No de licencias proyectadas.

● Paralizado por falta de recursos financieros.

No de equipos comprados sobre No de equipos proyectados.


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JUNIO 15

No de muebles adquiridos sobre No de muebles proyectados.

Aplicar instrumento de evaluación de incorporación de TIC

Indagar estado de avance del proyecto.

N° de instrumentos diligenciados

● No iniciado

5.2.1 Recursos Humanos del Programa

No.


No Profesionales


Gastos Personal

Contratistas 6 0

6

0

5.2.2 Muebles e Inmuebles Tabla 27. Inventario de equipos del proyecto de Educación Virtual (salón 310d)

ITEM DESCRIPCION DEL BIEN

MARCA MODELO SERIAL

1 iMac 8GB RAM 27´´ + Teclado + Mouse +

trackpad

IMac A1419 SC02R5038GG7J


trackpad

IMac A1419 SC02R507ZGG7J


trackpad

IMac A1419 SC02R508AGG7J


trackpad

IMac A1419 SC02R5047GG7J


trackpad

IMac A1419 SC02R90UUGG7J


PBX: (5) 319 7010 Ext.: 1266




trackpad

IMac A1419 SC02R50DNGG7J

7 Tablet Cintiq 27QHD Cintiq NP DTK2700 5EAQ100273

8 Tablet Cintiq 27QHD Cintiq NP DTK2700 5AAQ100077

9 Computador Lenovo 4GB RAM + Monitor Lenovo + Teclado +

Mouse

Lenovo AK7 MJAVGN9

10 Computador Lenovo 4GB RAM + Monitor

Lenovo

Lenovo AK7 MJAVCG1

11 Computador Lenovo 4GB RAM + Monitor

Lenovo

Lenovo AK7 MJAVFT3


Mouse

Lenovo AK7


Mouse

Lenovo AK7

14 AIRPORT TIME CAPSULE/AC 3TB

APPLE/NP ME182E/A

SC86PL1AAF9H6/SC86PL1DWF9H6

15 AIRPORT TIME CAPSULE/AC 3TB

APPLE/NP ME182E/A

SC86PL1AAF9H6/SC86PL1DWF9H6

5.3 Proyectos coordinados por la Vicerrectoría de Docencia De acuerdo al Plan de Fortalecimiento recomendaciones del Consejo Nacional de Acreditación Año 2014 y Plan mejoramiento recomendación Condiciones Iniciales para Acreditación Institucional año 2016, la Vicerrectoría de Docencia está coordinando desde el 2015-2 hasta el 2019-1 los proyectos que relacionan en el anexo 3.

Los proyectos están liderados por grupos interdisciplinarios integrados por directivos, administrativos y docentes la Universidad del Atlántico con el perfil pertinente según el objetivo del proyecto.


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Entre las recomendaciones del CNA de debe mejorar la visibilidad de la Institución mediante la comunicación de indicadores y resultados de proyectos que demuestre la producción académica de los docentes y estudiantes en la resolución de problemas a nivel regional y nacional, los avances de ciencia y tecnología y vínculos en las relaciones universidad-empresa-estado. El plan de mejoramiento se decidió gestionar en el 2017-1 el restablecimiento de las relaciones con el Canal Zoom después de 5 años sin interlocución, el cual se logró un acuerdo entre las partes que permitió que la administración del canal desistiera de obligar a la Universidad a pagar intereses moratorios.

Para organizar y seleccionar el material de producción académica de docentes y estudiantes a divulgar en el canal para la participación de la Universidad en la parrilla de televisión de Zoom., se organizó un equipo de trabajo interdisciplinario con la Jefe de calidad integral en la docencia, La vicerrectora de Docencia, el funcionario Luis Javier Rodríguez, asesor de rectoría, José Humberto Blanco del proyecto de virtualización, coordinador por el asesor externo de comunicaciones, periodista Víctor López Florez. El Canal Universitario Nacional ZOOM es un canal de televisión que se emite desde satélite a través de todos los sistemas de cable en territorio colombiano y que gracias a esta condición, puede ser descargado por sistemas de cable en toda América Latina. ZOOM reúne a treinta y nueve (39) instituciones de educación superior colombianas con el propósito de producir y emitir ocho horas diarias de contenido audiovisual en estreno que se reemiten dos veces más el mismo día para configurar la oferta de veinticuatro horas de emisión.

Entre la programación enviada al canal ZOOM, se registran entrevistas a Directivos, decanos, docentes y estudiantes, resultados de la participación en la Convocatoria de emprendimiento y premios para estudiantes a los mejores emprendimientos en TIC entregados por la fundación trust de las Américas.


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ANEXOS

1. Circulares Académicas del 18 de noviembre de 2016 y 05 de enero de 2017. 2. Flujograma del proceso de asignación académica. 3. Proyectos de la Vicerrectoría de Docencia.

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