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Unidad de Servicios de Salud Simón Bolívar - Calle 165 # 7-06 Código Postal 110131 Tels. 6767940 - Atención al Usuario 6770230 Unidad de Servicios de Salud Fray Bartolomé de las Casas - Carrera 65 # 103-66 Tel. 6176595 - Atención al Usuario 2717899 www.esesimonbolivar.gov.co 1 de 13 INFORME SEGUIMIENTO PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Bogotá D.C., Diciembre de 2016 CONTENIDO 1. Objetivo del Seguimiento 2. Alcance 3. Resultado del Seguimiento 3.1 Mapa de Riesgos de Corrupción 3.2 Estrategia de Rendición de cuentas 3.3 Racionalización de trámites 3.4 Mecanismos para mejorar la atención al ciudadano 3.5 Mecanismo para la transparencia y el acceso de la información 3.6 Iniciativas Adicionales 4. Recomendaciones Generales 1. Objetivo del Seguimiento En cumplimiento a lo dispuesto en la ley 1474 de 2011 en su artículo 73 y 76 y específicamente al artículo 2.1.4.6. del Decreto 124 del 26 de enero de 2016, se presenta el informe de seguimiento al cumplimiento de las orientaciones y obligaciones derivadas de la aplicación de lo contenido en los estándares que deben seguir las entidades públicas señaladas en dicho decreto. Los estándares están en los documentos “Estrategias para la Construcción del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano – Versión 2” y de “Guía para la Gestión del Riesgo de Corrupción”.

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INFORME

SEGUIMIENTO PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO

Bogotá D.C., Diciembre de 2016

CONTENIDO

1. Objetivo del Seguimiento

2. Alcance

3. Resultado del Seguimiento

3.1 Mapa de Riesgos de Corrupción

3.2 Estrategia de Rendición de cuentas

3.3 Racionalización de trámites

3.4 Mecanismos para mejorar la atención al ciudadano

3.5 Mecanismo para la transparencia y el acceso de la información

3.6 Iniciativas Adicionales

4. Recomendaciones Generales

1. Objetivo del Seguimiento

En cumplimiento a lo dispuesto en la ley 1474 de 2011 en su artículo 73 y 76 y

específicamente al artículo 2.1.4.6. del Decreto 124 del 26 de enero de 2016, se presenta el

informe de seguimiento al cumplimiento de las orientaciones y obligaciones derivadas de la

aplicación de lo contenido en los estándares que deben seguir las entidades públicas

señaladas en dicho decreto.

Los estándares están en los documentos “Estrategias para la Construcción del Plan

Anticorrupción y de Atención al Ciudadano – Versión 2” y de “Guía para la Gestión del

Riesgo de Corrupción”.

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2. Alcance

Realizar seguimiento a las acciones establecidas en el Plan Anticorrupción y de Atención al

Ciudadano 2016 de la Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E. creada a partir

del Acuerdo 641 del 6 de abril del 2016, en el cual se dictan las disposiciones frente a la

Reorganización del Sector Salud del Distrito, y al cierre de Planes Anticorrupción y de

Atención al Ciudadano 2016 de los Hospitales Fusionados. Lo anterior, con base en las

evidencias que las oficinas responsables de su ejecución allegaron a las Oficinas de Gestión

Pública y Autocontrol / Control Interno, de las Unidades de Servicio de Salud.

3. Resultado del Seguimiento

Se solicitó a la Oficina Asesora de Planeación de la Subred Integrada de Servicios de Salud

Norte E.S.E. el Informe de Cierre de los Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de

cada una de los hospitales fusionados en la Subred Integrada de Servicios de Salud Norte

E.S.E., obteniendo mediante entrevista al Profesional Especializado de Planeación – Carlos

Eduardo Torres - que una vez iniciado el proceso de fusión establecido en el acuerdo 641 de

2016 como Subred Norte E.S.E, la última actividad llevada a cabo en el tema de Plan

Anticorrupción y de atención al ciudadano fue el seguimiento de la Oficina de Planeación a

Abril de 2016, sin realizar cierre especifico a cada plan ya que no se contempló en la hoja de

ruta establecida por la Secretaría Distrital de Salud.

El Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano - PAAC - de la Subred Integrada de

Servicios de Salud Norte E.S.E. Transitorio, se evidencia publicado en la página web

www.subrednorte.gov.co. Este PAAC se elaboró para el periodo comprendido entre el

noviembre de 2016 y marzo 2017.

Con base en las evidencias allegadas por la Oficina Asesora de Planeación y Oficina de

Atención al Usuario se observó lo siguiente:

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3.1 Mapa de Riesgos de Corrupción

Entidad: Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E.

Vigencia: 2016

Fecha de publicación No aplica.

Componente: Mapa de Riesgos de Corrupción

Seguimiento OCI

Fecha seguimiento: 2016/12/31

Observaciones Componente

Actividades programadas

Actividades cumplidas % de avance

MAPA DE RIESGOS DE CORRUPCIÓN 1. Política de Administración de Riesgos de Corrupción 2. Construcción del Mapa de Riesgos de Corrupción 3. Consulta y divulgación 4. Monitoreo o revisión 5. Seguimiento

1.1. Realizar pieza comunicativa de la política de administración del riesgo y publicarla a través de la página web y la Intranet

Pieza comunicativa publicada en la página web de la Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E.: “La Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E, se compromete a adoptar mecanismos y acciones necesarias para la gestión integral de sus riesgos, de tal forma que se prevengan o minimice su impacto, para ello adoptará mecanismos que permitan identificar, analizar, valorar, priorizar y administrar los riesgos propios de la operación, acogiendo una autorregulación institucional”.

100%

Se evidenció la pieza comunicativa publicada en el link www.subrednorte.gov.co/intranet/index.php?start=4 Política de Gestión y Administración de Riesgo: Sólo hace referencia a los riesgos propios de la operación, sin contemplar específicamente los riesgos de corrupción para que a partir de ahí se realice un monitoreo a los controles establecidos para los mismos, tal como se establece en el documento “Guía para la gestión del riesgo de corrupción” 2015 de la Presidencia de la República. La Política de Gestión y Administración de Riesgos fue definida en el Acuerdo Nº 022 del 28 de Noviembre de 2016. No se evidencia el Manual o guía mediante el cual se adopta la Política de Administración de Riesgos en la Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E. La Oficina Asesora de Planeación tiene programado diseñar está guía para el mes de marzo de 2017.

2.1. Realizar la Unificación y Adopción del Mapa de Riesgos de Corrupción para la Subred Norte E.S.E

Mapa de Riesgos de Corrupción enviado a OGPA mediante e-mail.

100%

En el Mapa de Riesgos de Corrupción, se incluyen 10 riesgos identificados, los cuales presentan zona de riesgo Alta. De acuerdo con entrevista realizada al Profesional Especializado – Carlos Eduardo Torres – se seleccionaron lo diez principales riesgos de los mapas de riesgos de los hospitales fusionados, por lo que no se ha elaborado el mapa de riesgos para la Subred Norte, el cual se encuentra en construcción y será publicado para el mes de marzo de 2017. Por lo anterior, se observó lo siguiente: La construcción del Riesgo de Corrupción comprende 5 pasos: (1) Identificación del proceso, (2) Objetivo del proceso, (3) Establecer las causas, (4) Identificar los riesgos, (5) Consecuencias. En el mapa no se observa el resultado del paso 1 y 2 con el cual se basan los pasos posteriores, teniendo en cuenta los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y de evaluación.

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2.1. Realizar la Unificación y Adopción del Mapa de Riesgos de Corrupción para la Subred Norte E.S.E

Mapa de Riesgos de Corrupción enviado a OGPA mediante e-mail.

100%

Para el cumplimiento del paso 3 y posteriores no se observa evidencia de la identificación de los factores internos y externos con base en el contexto actual de la Subred, en registros históricos, memoria institucional de los hospitales fusionados, resultados de los informes de control interno, y análisis de corrupción presentados en el hospital y/o en hospitales similares. Este mapa de riesgos no incluye la identificación de la "Consecuencia". No se define la Frecuencia de ejecución del control, las herramientas para ejecutarlo ni la evidencia especifica de su ejecución (ej: Código del Formato a utilizar). La debilidad general que se evidencia en la redacción de algunos controles y/o causas es la falta de claridad en la descripción del control que se debe ejecutar para evitar que se materialice el riesgo. No se evidencia el monitoreo y revisión del cumplimiento de los controles por parte de los lideres o responsables, teniendo en cuenta los mapas de riesgos aplicables a cada hospital hasta la unificación y adopción del nuevo mapa de riesgos. La primera evaluación del mapa de riesgos se realizará en enero de 2017 y se entregarán los soportes a Control Interno para la evaluación respectiva.

2.1. Realizar la Unificación y Adopción del Mapa de Riesgos de Corrupción para la Subred Norte E.S.E

Mapa de Riesgos de Corrupción enviado a OGPA mediante e-mail.

100%

De acuerdo con entrevista realizada al Profesional Especializado – Carlos Eduardo Torres – se seleccionaron los diez principales riesgos de los mapas de riesgos de los hospitales fusionados, por lo que no se ha elaborado el mapa de riesgos para la Subred Norte, el cual se encuentra en construcción y será publicado para el mes de marzo de 2017.

3.1. Publicar y divulgar el PACC y Mapa de Riesgos de Corrupción en la página WEB y en la INTRANET de la Subred Norte E.S.E

PAAC y Mapa de Riesgos de Corrupción Transitorio.

100%

El Plan de Anticorrupción y de Atención al Ciudadano se publicó en el link http://www.subrednorte.gov.co/?q=transparencia/planeacion/planes, en la segunda semana de enero de 2017. No obstante, el mes de inicio del PAAC es noviembre de 2016.

4.1. Revisión y actualización de los riegos de corrupción definidos y formulación de acciones de control

Actividad planteada para ser desarrollada por la Oficina Asesora de Planeación durante el mes de enero de 2017.

N/A Ninguna.

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5.1. Evaluar el cumplimiento de las acciones planteadas en el PAAC de Transición de la Subred Norte E.S.E

Evaluación de cumplimiento con corte a 31-Dic-2016. La próxima evaluación se hará con corte a 31-Mar-2017.

100% El seguimiento se presenta mediante el presente informe por las Oficina de Gestión Pública y Autocontrol, Control Interno.

3.2 Estrategia de Rendición de cuentas

Entidad: Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E.

Vigencia: 2016

Fecha de publicación No aplica.

Componente: Estrategia de Rendición de Cuentas

Seguimiento OCI

Fecha seguimiento: 2016/12/31

Observaciones Componente

Actividades programadas

Actividades cumplidas

% de avance

ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS 1. Información de calidad y en lenguaje comprensible 2. Diálogo de doble vía con la ciudadanía y sus organizaciones 3. Incentivos para motivar la cultura de la rendición y petición de cuentas 4. Evaluación y retroalimentación a la gestión institucional

1.1. Conformar el grupo Interno de apoyo para la rendición de Cuentas de la Subred Norte E.S.E .

Conformación del grupo interno de apoyo para la rendición de cuentas mediante acto administrativo.

100%

Se evidencia la Resolución interna número 894 del 23 de diciembre de 2016, por la cual se conforma el grupo interno de apoyo para liderar la planeación y ejecución de la rendición pública de cuentas por parte de la Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E.

1.2. Actualizar la base de datos de grupos de Interés para la Subred Norte E.S.E, realizar capacitaciones y definir temas de interés

Actualizar base de datos de la Asociación de Usuarios, COPACOS y Comité de Ética.

50%

La Oficina de Atención al Ciudadano cuenta una propuesta de caracterización de su proceso, que se encuentra en proceso de revisión y normalización por la Oficina Asesora de Planeación. Esta caracterización incluye el listado de grupos de interés identificados por la oficina, incluidos en las columnas de proveedores internos y externos. Se evidencian las bases de datos actualizadas de la Asociación de Usuarios, COPACOS de las Unidades de Servicio de Salud y Comité de Ética. Falta evidenciar los soportes de las capacitaciones dadas, las bases de datos de los demás grupos de interés y los demás temas de interés definidos. La Oficina Asesora de Planeación informa que a finales de mes de febrero de 2016 se concluirá esta actividad por parte de OAU.

2.1. Elaborar el plan de trabajo y cronograma para la rendición de cuentas a la ciudadanía de la vigencia 2016 y

Actividad planteada para ser desarrollada por Talento Humano durante el mes de Dic-2016 y Ene-2017.

N/A

La Oficina Asesora de Planeación informa que la primera reunión del grupo interno de apoyo para la rendición de cuentas se programó para el mes de enero de 2017, en la que se elaborará el plan de trabajo y cronograma de rendición de cuentas.

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reportar la fecha de la audiencia a la Súper Salud

3.1. Capacitación a funcionarios de la entidad en el tema de rendición de Cuentas.

Actividad planteada para ser desarrollada por Talento Humano durante el mes de enero y febrero de 2017.

N/A Ninguna.

3.2. Llevar a cabo acciones para promover la cultura de la rendición de cuentas y incentivos para la participación

Actividad planteada para ser desarrollada por Comunicaciones, Atención al Usuario y Talento Humano durante el mes de enero y febrero de 2017.

N/A Ninguna.

4.1. Mantener buzones en las USS y a través de la página web para recibir opiniones de usuarios

Página web www.subrednorte.gov.co. Buzones ubicados en las Unidades de Servicio de Salud.

100%

Las unidades mantienen los buzones en cada unidad de servicio de salud y en la página Web se cuenta con un link que direcciona al usuario a la página http://bogota.gov.co/sdqs. Se hará seguimiento al cumplimiento procedimental y de oportunidad de los PQRS por parte de Oficina de Gestión Pública y Autocontrol, Control Interno, durante el mes de Ene-2017.

3.3 Racionalización de trámites

Entidad: Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E.

Vigencia: 2016

Fecha de publicación No aplica.

Componente: Racionalización de trámites

Seguimiento OCI

Fecha seguimiento: 2016/12/31

Observaciones Componente Actividades programadas Actividades cumplidas

% de avance

RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES 1. Administrativa

Inscribir en el SUIT el trámites que se definidos para la Subred Norte E.S.E

Actividad planteada para ser desarrollada por Oficina de Planeación y Comunicaciones durante el mes de enero de 2017.

N/A Ninguna.

Publicar los trámites y Servicios en la Página WEB y la Intranet de la Subred Norte E.S.E

Actividad planteada para ser desarrollada por Oficina de Planeación y Comunicaciones durante el mes de enero de 2017.

N/A Ninguna.

Poner a disposición de la ciudadanía en un lugar visible la información actualizada sobre los procedimientos, trámites y servicios de la Subred Norte E.S.E en cada una de las USS.

Actividad planteada para ser desarrollada por Oficina de Planeación y Comunicaciones durante el mes de febrero de 2017.

N/A Ninguna.

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Unificar los requisitos y procedimientos para la realización de trámites en cada una de las unidades de la Subred

Actividad planteada para ser desarrollada por Planeación, Salud Publica y Comunicaciones durante el mes de enero de 2017.

N/A Ninguna.

3.4 Mecanismos para mejorar la atención al ciudadano

Entidad: Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E.

Vigencia: 2016

Fecha de publicación No aplica.

Componente: Mecanismos para mejorar la atención al ciudadano

Seguimiento OCI

Fecha seguimiento: 2016/12/31

Observaciones Componente Actividades programadas Actividades cumplidas

% de avance

MECANISMOS PARA MEJORAR LA ATENCIÓN AL CIUDADANO 1. Estructura administrativa y Direccionamiento estratégico 2. Fortalecimiento de los canales de atención 3. Talento Humano 4. Normativo y procedimental 5. Relacionamiento con el ciudadano

1.1. Establecer mecanismos de orientación e información al usuario en las 32 unidades de prestación de servicios de la Subred Norte ESE

Actividad de implementación de las

estrategias de atención para las 32

sedes de la subred Norte E.S.E. en

proceso en los meses de Dic-2016 y

Ene-2017.

N/A Ninguna.

1.2. Construir el portafolio de trámites y servicios de la Subred Norte E.S.E

Actividad planteada para ser desarrollada por Mercadeo, Atención al Usuario y Calidad durante el mes de enero de 2017.

N/A Ninguna.

1.3. Incentivar la cultura de servicio al ciudadano y la Humanización del Servicio con estrategias de retroalimentación al interior de la Subred Norte E.S.E

Actividad planteada para ser desarrollada por Talento Humano, Comunicaciones y Atención al Usuario durante el mes de enero y febrero de 2017.

N/A Ninguna.

2.1. Realizar pieza comunicativa para publicar en la página web y en las carteleras de las diferentes sedes del Hospital la identificación, ubicación y funciones que desarrolla la Oficina de Atención al Usuario

Actividad planteada para ser desarrollada por Atención al Usuario durante el mes de enero de 2017.

N/A Ninguna.

2.2. Actualización el directorio telefónico y publicación en los diferentes medios de comunicación del Hospital (web, pantallas, carteleras)

Avances en la creación del directorio

telefónico de la Subred Integrada de

Servicios de Salud Norte E.S.E. . 25%

Se obtuvo un directorio telefónico parcial y sin publicación en los diferentes medios de comunicación del Hospital (web, pantallas, carteleras).

3.1. Fortalecer las competencias de los servidores públicos que atienden directamente a los ciudadanos a través de

Actividad planteada para ser desarrollada por Talento Humano durante el mes de febrero de 2017.

N/A Ninguna.

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procesos de capacitación.

3.2 Evaluar el desempeño de los servidores públicos en relación con su comportamiento y actitud en la interacción con los Usuarios

Actividad planteada para ser

desarrollada por Talento Humano

durante el mes de enero de 2017. N/A Ninguna.

4.1. Definir los derechos y deberes de los usuarios que se adoptarán en la Subred Norte ESE

Actividad planteada para ser

desarrollada por Oficina de Atención al

Usuario y Comunicaciones durante el

mes de enero de 2017.

N/A Ninguna.

4.2. Realizar el proceso de socialización de los derechos y deberes de los usuarios

Actividad planteada para ser

desarrollada por Oficina de Atención al

Usuario y Comunicaciones durante el

mes de enero de 2017.

N/A Ninguna.

5.1. Realizar periódicamente mediciones de percepción de los ciudadanos y de los servidores públicos que atienden usuarios, respecto a la calidad y accesibilidad de la oferta institucional y el servicio recibido, e informar los resultados al nivel directivo con el fin de identificar oportunidades y acciones de mejora.

Resultado consolidado de las encuestas

de satisfacción de la Subred Integrada

de Servicios de Salud Norte E.S.E. 25%

Se obtuvo un cuadro con los resultados de las encuestas de satisfacción. La Oficina de Atención al Usuario informa que se aplican 1978 encuestas mensualmente en los diferentes servicios de la subred, que el informe de satisfacción es enviado a la SDS a través del informe trimestral de gestión y que durante el mes de noviembre se realizó convocatoria de calidad de la SDS con el fin de realizar mesa de análisis de las encuestas que se venían aplicando, dicho resultado fue presentado en comité de red distrital y actualmente está en espera de la propuesta del nuevo modelo de encuesta que se va a aplicar en todas las Subredes. Se evidencia el Informe de la Oficina de Atención al Usuario del tercer trimestre de 2016 por Unidad. Este es el último informe consolidado y reportado a la Secretaria Distrital de Salud por parte de la Gerente el día 20-Oct-2016. El informe por unidad se realiza en Excel como seguimiento al plan de acción por eje temático e indicando la propuesta para subsanar los incumplimientos presentados.

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La medición de percepción de los servidores públicos no es realizada por la Oficina de Atención al Usuario, indicando que es de competencia de Talento Humano (Clima Organización). La Oficina Asesora de Planeación indica que este trabajo se realizará por Talento Humano y se realizará en el mes de marzo de 2016.

3.5 Mecanismo para la transparencia y el acceso de la información

Entidad: Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E.

Vigencia: 2016

Fecha de publicación No aplica.

Componente: Mecanismo para la transparencia y el acceso de la información

Seguimiento OCI

Fecha seguimiento: 2016/12/31

Observaciones Componente Actividades programadas Actividades cumplidas

% de avance

Mecanismo para la transparencia y el acceso de la información 1. Lineamientos de Transparencia Activa 2. Lineamientos de Transparencia Pasiva 3. Elaboración de Instrumentos de Gestión de la Información 4. Criterio diferencial de

1.1. Conformar el comité para la implementación de la Estrategia GEL y Ley de Transparencia (1474)

Conformación del comité para la implementación de la estrategia GEL mediante acto administrativo.

100%

Se evidencia la Resolución interna número 821 del 1-Dic-2016, por la cual se definen los lineamientos de la Estrategia de Gobierno en Línea en la Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E. En esta resolución se designa al Jefe de la Oficina Asesora de Planeación como líder de la estrategia Gobierno en Línea –GEL-, se conforma el comité de Gobierno en Línea y Antitrámites. En la estrategia de gobierno en línea se considera el componente de transparencia.

1.2. Realizar diagnóstico sobre lo requerido por la ley 1474 y 1712, con respecto a la publicación y acceso a la información mínima.

Hojas de trabajo de diagnóstico de información a publicar en la página Web.

81%

De las 167 descripciones de información a publicar, se incluyeron 135 observaciones de diagnóstico de la verificación de cumplimiento y/o justificación de N/A.

1.3. Priorizar la información pendiente para dar cumplimiento a la ley 1474 con respecto a la publicación y acceso a la información pública.

Hojas de trabajo de priorización de información a publicar en la página Web, en proceso de revisión.

50% Trabajo en proceso de ejecución.

1.4. Publicar en la página WEB Un informe respecto de las solicitudes de acceso a información pública Vigencia 2016, que discrimine la siguiente información mínima:

Ninguna. 0% No se obtuvo evidencias relacionadas con esta actividad.

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Accesibilidad 5. Monitoreo del Acceso a la Información Pública

Número de solicitudes recibidas Número de solicitudes que fueron trasladadas a otra institución Tiempo de respuesta a cada solicitud Número de solicitudes en las que se negó el acceso a la información.

2.1. Garantizar que sus sistemas de información electrónica estén alineados con el programa de gestión documental y con la estrategia de Gobierno en Línea

Actividad planteada para

ser desarrollada por Oficina

de Planeación, Gestión

Documental y

Comunicaciones durante el

mes de febrero de 2017.

N/A Ninguna.

2.2. Capacitar a los funcionarios, en la manera de dar cumplimiento a las peticiones de información acorde a la ley 1712 de 2014

Actividad planteada para

ser desarrollada por

Talento Humano y Oficina

de Control Interno durante

el mes de febrero de 2017.

N/A Ninguna.

3.1. Elaborar el esquema de publicación de información y mantenerlo actualizado

Actividad planteada para

ser desarrollada por Oficina

de Planeación y

Comunicaciones durante el

mes de enero de 2017.

N/A Ninguna.

3.2. Elaborar el índice de Información Clasificada y Reservada, y mantenerlo actualizado

Actividad planteada para

ser desarrollada por

Gestión Documental y

Comunicaciones durante el

mes de enero de 2017.

N/A Ninguna.

3.3. Publicar el Programa de Gestión Documental

Actividad planteada para

ser desarrollada por

Gestión Documental y

Comunicaciones durante el

mes de febrero de 2017.

N/A Ninguna.

4.1. Elaborar un LINK para descargar el Software Lector de Pantalla Jaws le permite a las personas ciegas escuchar la información de la pantalla de cualquier computador

Actividad planteada para

ser desarrollada por Oficina

de Planeación y

Comunicaciones durante el

mes de febrero de 2017.

N/A Ninguna.

4.2. Cumplir en el portal web de la entidad las directrices de accesibilidad que dicte el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones a través de los lineamientos que se determinen en la Estrategia de Gobierno en línea.

Actividad planteada para ser desarrollada por Oficina de Planeación y Comunicaciones en proceso en los meses de Dic-2016 y Ene-2017.

N/A Ninguna.

Page 11: INFORME SEGUIMIENTO PLAN ANTICORRUPCIÓN …...2 de 13 2. Alcance Realizar seguimiento a las acciones establecidas en el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano 2016 de la

Unidad de Servicios de Salud Simón Bolívar - Calle 165 # 7-06 Código Postal 110131 Tels. 6767940 - Atención al Usuario 6770230 Unidad de Servicios de Salud Fray Bartolomé de las Casas - Carrera 65 # 103-66 Tel. 6176595 - Atención al Usuario 2717899 www.esesimonbolivar.gov.co 11 de 13

5.1. Diseñar un Plan de Comunicaciones que permita registrar las actividades de actualización del esquema de publicación, el Registro de Activos de Información, el índice de Información Clasificada y Reservada

Actividad planteada para

ser desarrollada por Oficina

de Planeación y

Comunicaciones durante

los meses de enero y

febrero de 2017.

N/A Ninguna.

3.6 Iniciativas Adicionales

Entidad: Subred Integrada de Servicios de Salud Norte E.S.E.

Vigencia: 2016

Fecha de publicación No aplica.

Componente: Iniciativas adicionales.

Seguimiento OCI

Fecha seguimiento: 2016/12/31

Observaciones Componente Actividades programadas Actividades cumplidas

% de avance

INICIATIVAS ADICIONALES 1. Plataforma Estratégica 2. Código de Ética y Buen Gobierno 3. Actos de Corrupción

1.1. Socializar los principios y valores establecidos en la Plataforma Estratégica al funcionarios de la Subred Norte E.S.E

Actividad planteada para ser desarrollada por Talento Humano y Comunicaciones en proceso en los meses de Dic-2016 y Ene-2017.

N/A Ninguna.

2.1. Publicar el Código de Ética y Buen Gobierno en la Página WEB y la Intranet de la Subred Norte E.S.E

Actividad planteada para ser desarrollada por Oficina de Planeación y Comunicaciones durante el mes de enero de 2017.

N/A Ninguna.

3.1. Capacitar a los funcionarios y diseñar Mecanismos de Denuncia de Actos Corruptos en la Subred Norte E.S.E

Actividad planteada para ser desarrollada por Talento Humano, Oficina de Planeación y Comunicaciones durante el mes de febrero de 2017.

N/A Ninguna.

4. Recomendaciones Generales

1. Considerando el Acuerdo 641 del 6 de Abril de 2016 de El Concejo de Bogotá D.C. por el

cual se efectúa la reorganización del Sector Salud en Bogotá, hemos estado

recomendando que este cumpla con los documentos “Estrategias para la Construcción

del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano” versión 2, la “Guía para la Gestión

de Riesgos de Corrupción” y el “Manual de Rendición de Cuentas”. Se sugiere que sean

consideradas las recomendaciones de la Oficina de Gestión Pública y Autocontrol,

Control Interno, en los Informes de Seguimiento al Plan Anticorrupción comunicado

durante la vigencia 2016, y demás memoria institucional.

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Unidad de Servicios de Salud Simón Bolívar - Calle 165 # 7-06 Código Postal 110131 Tels. 6767940 - Atención al Usuario 6770230 Unidad de Servicios de Salud Fray Bartolomé de las Casas - Carrera 65 # 103-66 Tel. 6176595 - Atención al Usuario 2717899 www.esesimonbolivar.gov.co 12 de 13

2. Se recomienda que se realice un taller donde se capacite a los dueños y responsables de

proceso acerca del documento “Guía para la Gestión de Riesgos de Corrupción” y donde

se analicen los riesgos identificados y faltantes, valorándolos de acuerdo con la guía,

dejando la correspondiente evidencia y cumpliendo con los planes de mejoramiento

definidos en la materia con base en las actividades de auditorías de la Oficina de Gestión

Pública y Autocontrol, Control Interno. La Oficina de Gestión Pública y Autocontrol

realizará la asesoría y acompañamiento requerido con base en la labor de facilitación y

monitoreo de la Oficina Asesora de Planeación.

3. Se recomienda que se asegure el cumplimiento oportuno y completo de la Ley de

Transparencia - Ley 1712 de 2014 - y demás normatividad relacionada.

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Unidad de Servicios de Salud Simón Bolívar - Calle 165 # 7-06 Código Postal 110131 Tels. 6767940 - Atención al Usuario 6770230 Unidad de Servicios de Salud Fray Bartolomé de las Casas - Carrera 65 # 103-66 Tel. 6176595 - Atención al Usuario 2717899 www.esesimonbolivar.gov.co 13 de 13

INFORME

SEGUIMIENTO PLAN ANTICORRUPCIÓN 2016

Bogotá D.C., Enero de 2017

ORIGINAL FIRMADO

CESAR AUGUSTO LUGO ARANA

Asesor Oficina de Gestión Pública y Autocontrol (E)

USS Chapinero

MARÍA NOHEMÍ PERDOMO RAMÍREZ

Jefe Oficina de Gestión Pública y Autocontrol

USS Engativá

MARY LUZ MUÑOZ DURÁN

Jefe Oficina de Gestión Pública y Autocontrol

USS Simón Bolívar

MARITZA CIFUENTES SEPÚLVEDA

Asesora Oficina de Gestión Pública y Autocontrol

USS Suba

TERESA DE JESÚS PLAZAS

Asesora Control Interno

USS Usaquén