INFORME PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL … · de Educación Nacional e inició sus actividades, en...

INFORME PLAN

ESTRATÉGICO

INSTITUCIONAL

2015 - 2018

2016

GRUPO DE PLANEACIÓN

INSTITUTO CARO Y CUERVO

PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015 - 2018

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INTRODUCCIÓN El Instituto Caro y Cuervo es un establecimiento público de orden nacional, adscrito al Ministerio de Cultura, de altos estudios de investigación científica, dotado de personería jurídica, autonomía administrativa y financiera y patrimonio propio e independiente, creado por la Ley 5 de 1942 el cual se reorganiza conforme a las disposiciones establecidas por la ley 489 del 29 de diciembre de 1998 y decretos reglamentarios vigentes, organizada en principio como dependencia de la sección de Extensión Cultural y Bellas Artes del Ministerio de Educación Nacional e inició sus actividades, en el mes de mayo de 1944, con un núcleo primigenio de destacados profesores e investigadores, bajo la dirección del Padre Félix Restrepo S.J., miembro de la Academia Colombiana y de la Real Española, con la finalidad de “continuar el Diccionario de Construcción y Régimen de la Lengua Castellana y preparar la reedición crítica de las Disquisiciones Filológicas de Cuervo, y cultivar y difundir los estudios filológicos”. En el año 1947, por medio del Decreto 726 del 28 de febrero, se reorganizó el Instituto, para obrar con autonomía operativa supeditado al Ministerio de Educación Nacional. El 24 de agosto de 1949 se constituyeron las secciones de Lexicografía, encargada de la continuación del Diccionario de Cuervo, y de Dialectología, para investigar el estado actual del castellano en Colombia. En 1952 fue creada una nueva sección, Historia Cultural, con la finalidad de investigar científicamente la historia cultural de Colombia e Hispanoamérica. El 13 de diciembre de 1950 fue creada la sección de Bibliografía. El gobierno del General Rojas Pinilla promulgó un nuevo Decreto orgánico del Instituto Caro y Cuervo que le dio sólidas bases de autonomía administrativa y capacidad patrimonial. “El Instituto Caro y Cuervo, anexo al Ministerio de Educación Nacional, funcionará en adelante como organismo descentralizado con personería jurídica y patrimonio propio, de acuerdo con las normas de la constitución y las disposiciones del presente Decreto”. Se precisaron las finalidades del Instituto así: la continuación del Diccionario de Cuervo; la preparación de un Atlas Lingüístico-Etnográfico de Colombia; la elaboración de un Diccionario de Americanismos; la formación de una bibliografía de la cultura nacional e hispanoamericana; la publicación de las obras y epistolarios de Caro y Cuervo; la formación de especialistas en materias mencionadas. La Ley 30 de 1992 en su Artículo 137, reconoce el régimen especial del Instituto Caro y Cuervo y le permite ofrecer programas de Educación Superior. El literal b) del artículo 6° del Acuerdo 002 del 08 de Julio de 2010, por el cual se adoptan los Estatutos del Instituto Caro y Cuervo, establece como una de las funciones y facultades del Instituto Caro y Cuervo “crear desarrollar y administrar programas de educación superior (nivel de postgrado) y programas de formación para el trabajo (no formal) a través del “Seminario Andrés Bello” dependencia del Instituto dedicada a la docencia. La constitución de 1991 reconoció por primera vez que Colombia es un país multicultural y, desde el año 2002 el nuevo Ministerio de Cultura integra a los ciudadanos en la construcción de un proyecto plural y democrático de cultura. Desde 2003 el Instituto Caro y Cuervo es adscrito a este ministerio y en su misión propone ejecuta políticas para salvaguardar y


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enriquecer el patrimonio idiomático de la Nación, para la cual desarrolla y promueve la investigación, la docencia, el asesoramiento y la divulgación de y en las diversas formas de la literatura y de la cultura hispanoamericana”; por otra parte, la visión del Instituto Caro y Cuervo contempla que “en el año 2019, el Instituto Caro y Cuervo habrá fortalecido y consolidado su reconocimiento como centro de altos estudios, innovador en la investigación, la formación y la apropiación social del conocimiento en sus áreas misionales, y habrá hecho aportes significativos al reconocimiento de la legitimidad de las diversas formas de comunicación para la convivencia en la diversidad. En la estructura organizacional de Instituto el grupo de planeación es el encargado de asesorar la proyección y desarrollo de la planeación institucional, buscando su difusión y fomento en el marco del direccionamiento estratégico de la entidad, orientando la elaboración y el seguimiento a los planes, programas y proyectos desarrollados de acuerdo a las prioridades y directrices establecidos por la Alta Dirección del Instituto; fortaleciendo la cultura del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y la cultura del mejoramiento continuo. Además de esto, se encarga de la programación y el seguimiento del presupuesto de la entidad, apoya a las áreas misionales en la formulación de los proyectos de inversión y realiza seguimientos presupuestales a los diversos convenios y alianzas institucionales. Por otra parte, la planeación estratégica, es la herramienta de gestión utilizada en el Instituto Caro y Cuervo, por medio de la cual se apoya la toma de decisiones en torno a los objetivos de largo plazo, determinando el mejor uso posible de los recursos (humanos, financieros y tecnológicos), para el desarrollo de de las acciones elegidas, respondiendo a los retos y demandas que se imponen en el entorno. Mediante la planeación estratégica se define la ruta de acción del Instituto, estableciendo las posibles actividades, mediante las que se puedan seguir cursos de acción particulares, a partir de la situación actual y del entorno en general; suele basarse en algunas preguntas como: ¿Qué hacemos?, ¿Para qué lo hacemos? y ¿Cómo lo hacemos? Donde los principales componentes de la planificación estratégica son:

- Visión - Misión - Valores - Estrategias


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PLATAFORMA ESTRATÉGICA

La plataforma estratégica da cuenta del diseño del direccionamiento estratégico del instituto, articulando la misión, visión, valores y principios éticos. Además de esto, permite realizar un análisis tanto interno como externo de la entidad, conociendo en detalle la información relevante relacionada con la identificación de fortalezas y debilidades; así mismo permite identificar en el entorno interno los riesgos y las oportunidades; insumos fundamentales para la toma de decisiones de la Alta Dirección. La plataforma estratégica establecida es la siguiente:


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En la vigencia 2016 se llevaron a cabo 6 sesiones participativas en las cuales con grupos interdisciplinarios se hicieron procesos de planeación estratégica, se proyectaron proyectos y acciones específicas en el marco del plan sectorial y el plan nacional de desarrollo.

Sesión de trabajo sede Casa de Cuervo (13/09)

Sesión de trabajo sede Yerbabuena (05/10)


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En el marco de estas sesiones se presentaron los lineamientos y las actividades que se

deben tener en cuenta dentro del proceso de planeación estratégica:

• Plan Nacional de Desarrollo: “Todos por un nuevo país”

– 3 Pilares

– 5 Estrategias transversales

• Plan Estratégico Sectorial

• Modelo Integrado de Planeación y Gestión Decreto 2482 de 2012

Con las diferentes áreas se trabajó en la identificación de los proyectos que pueden ser

relevantes para el Instituto e incorporarlos como componentes para la toma decisiones en el

cuatrienio. La siguiente tabla consolida las acciones más importantes identificadas en las

sesiones de trabajo.

Por otra parte, en mesa de trabajo realizada con la subdirección académica se plantearon las líneas de trabajo en los componentes de investigación y formación, los ejes transversales de gestión institucionales y los objetivos estratégicos enmarcados en la Convención para la salvaguarda del patrimonio cultural inmaterial (2003).


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Taller con el cuerpo directivo

Primera jornada de planeación estratégica del Instituto Caro y Cuervo

1. Enuncie las áreas estratégicas para el desarrollo de los objetivos

institucionales en los próximos cuatro años.

2. Enuncie las iniciativas que permitan cumplir los objetivos institucionales del

Instituto Caro y Cuervo

Nombre del proyecto Objetivo general del proyecto


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2. DESPLIEGUE ESTRATEGICO

El mapa de procesos representa la interacción que existe en la gestión entre los procesos de la entidad.


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3. RESULTADO AVANCE EN LA VIGENCIA 2016 (ver la información desagregada en la matriz anexa) 3.1 Políticas de desarrollo administrativo

Política de desarrollo administrativo Avance 2015 Avance 2016

Transparencia y servicio al ciudadano

74.5 % 90%

Talento humano 68.75% 100%

Eficiencia administrativa 73.5% 74.1%

Gestión financiera 100% 93%1

3.2 Proyectos misionales

Proyectos y actividades Avance meta Observaciones

Profesores formados en el diplomado de pedagogía y didáctica de la enseñanza del español como lengua extranjera ELE, (de manera presencial y virtual)

373 estudiantes 113%

Durante la vigencia 2016 se graduaron (29) veintinueve estudiantes de la cohorte del Diplomado en su modalidad presencial, posteriormente en el mes de octubre culminó la primera cohorte en modalidad virtual con ciento trece (113) estudiantes graduados y adicionalmente a la fecha una cohorte adicional del Diplomado en modalidad virtual con (67) sesenta y siete estudiantes que finalizaron el diplomado.

Productos de divulgación realizados para la preservación del patrimonio lingüístico

100 100%

Comunicaciones: publicaciones de noticias en la página web institucional;

vídeos editados y producidos en el canal caroycuervotv en Youtube, 20 piezas. Emisora del ICC produce 14 programas diarios, con difusión los 365 días

del año. Sello Editorial: 12 títulos publicados en el año. Museos: 3 Exposiciones temporales 1 exposición itinerante 1 estrategia de

difusión proyecto colombianismos (cartilla, postales)

1 Al respecto de los avances en la política de austeridad la coordinadora del área financiera realizó observaciones específicas las cuales se encuentran en la matriz anexa a

este informe.


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Diccionarios electrónicos de las lenguas indígenas en mayor riesgo

1 25%

Se consolidó la plataforma de consulta del diccionario español-sáliba en los servidores del Instituto para brindar mayor difusión al software

2

Eventos de consolidación académica 12

150% Realización de eventos académicos nacionales e internacionales.

Maestrías con registro calificado del MEN 4

80%

Se enviaron todos los documentos necesarios para renovar el Registro calificado de la maestría en literatura y cultura, y estamos a la espera de la respuesta del Ministerio de Educación Nacional. Se preparó, redactó y terminó el documento maestro de la quinta maestría (Escritura creativa)

3

2 La subdirección académica solicita la revisión de la meta y el indicador teniendo en cuenta el análisis que realizó acerca de la actividad programada. 3 La subdirección académica al hacer revisión de su planeación estratégica solicuta ante la dirección la revisión de esta meta teniendo en cuenta el avance en el proceso de

preparación del doctorado.


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4. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y ESTRATEGIAS

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PROYECTOS DESARROLLADOS 2016

1.

[Presencia, pertinencia y relevancia] Continuar y consolidar nuestra presencia, rol y responsabilidad en las áreas de patrimonio inmaterial y lingüístico de la Nación

1.1 1.2

Proyectos interinstitucionales Participación en el proceso de convocatoria, selección y recibimiento de los guías turísticos pertenecientes al grupo ELE-FOCALAE Desarrollo del diplomado pacífico en escritura creativa en asocio con la fundación Fondo Acción (24 estudiantes) Convenio con el Instituto Humboldt , Cancillería, Universidad de los Andes, Asociación de amigos del Instituto caro y Cuervo, Banco de la República para el desarrollo de proyectos académicos de formación, investigación y apropiación social del conocimiento Encuentros de consolidación académica Seminario permanente de lenguas nativas Cátedra de herencia africana Segundo congreso internacional de glotopolítica Jornadas Montes sobre innovación en lingüística y dialectología Conmemoración del día Nacional de las lenguas Nativas (semana del 21 de febrero de 2016)


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Gestión de museos 3 Exposiciones temporales (Juntos pero no revueltos 1616-

2016; El Ángel de la Casa. Ángel Augusto Cuervo Urisarri;

Domesticar la historia)

1 Exposición itinerante (Unas palabras y unas cosas. El fondo

indígena en las colecciones del ICC, y piezas de apoyo)

2 Hojas de estudio para las exposiciones (El alma de las

Palabras. Félix Restrepo S.J. (Unas palabras y unas cosas. El

fondo indígena en las colecciones del ICC)

2.

[Investigar] Preparar y establecer políticas

y líneas de investigación que promuevan

la apropiación social del conocimiento, y

hagan de los ciudadanos partícipes de las

mismas iniciativas de investigación,

proporcionando así conocimientos,

reflexiones y prácticas mejoren el

bienestar y la calidad de vida de los

ciudadanos

2.1

Proyectos de investigación 2 grupos de investigación reconocidos en Colciencias 11 líneas de investigación 23 proyectos de investigación


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3.

[Formar] Desarrollar y continuar los

programas de educación de posgrado que

le han dado prestigio al Instituto desde

que estos se establecieron, haciendo

énfasis en cómo la calidad de la

investigación, docencia, de los

conocimientos y habilidades de los

campos a estudiar son plataformas para

construir una comunidad que participe,

cuestione e interpele las maneras de

hacer, pensar, hablar y escribir de la

Nación

3.1

Maestrías

Desarrollo de las maestrías en literatura y cultura (23

estudiantes), lingüística (19 estudiantes), estudios editoriales

(24 estudiantes), enseñanza del español como lengua

extranjera y segunda lengua (22 estudiantes)

Formulación del documento maestro para la obtención del

registro calificado de la maestría en escritura creativa para la

vigencia 2017

4.

[Divulgar] Construir programas de

educación continuada y estrategias de

divulgación de conocimiento, saberes,

habilidades y prácticas que enfaticen el

uso de la argumentación, la discusión y el

cotejo de variaciones en las percepciones

y en las evidencias como herramientas de

consolidación de acuerdos y de

discrepancias

4.1

Educación continua

Desarrollo del diplomado virtual en pedagogía y didáctica del

ELE para 200 personas

Desarrollo del diplomado presencial en pedagogía y didáctica

del ELE para 25 personas

Ejecución de los diplomados en latín (20 estudiantes ) y griego

antiguo (23 estudiantes)

Desarrollo del diplomado en análisis computacional (4

estudiantes)


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4.2

Curso en árabe clásico (3 estudiantes)

Desarrollo del diplomado en escritura creativa (26

matriculados)

Línea editorial Ejecución del plan editorial con un total de 12 obras editadas y coeditadas Participación y presencia en ferias y eventos del libro y la cultura en Bogotá, Medellín, y Guadalajara.

Código: ICC-SIG-F01

Versión: 2.0

Página: N.A

Fecha: 30/06/2015

2015 2016 2017 2018 Consolidado

25% 35% 40% 100%

2015 2016 2017 2018 Meta a cuatrienio

100% 100% 100% 100% Acumulativa Marzo de 2015 Marzo de 2018 100% 100%

25% 25% 25% 25% Acumulativa Abril de 2015Diciembre de

201880%

Realizar alianzas sectoriales

estratégicas para impulsar lás

áreas de atención al ciudadano.

25%


3 4 5 6 Acumulativa Febrero de 2015 Junio de 2018 3Se realizó la revisión de los

dataset3

10% 25% 35% 30% Acumulativa Febrero de 2016 Junio de 2018 50%Revisión del sitio web y

actualización del actual


La gestión institucional debe realizarse con principios de democracia participativa y democratización de la gestión pública. Ello implica la obligación de abrir espacios de participación e involucrar a los ciudadanos y las organizaciones de la sociedad civil en la formulación, ejecución y control y evaluación de la gestión pública.

Grupo de Comunicaciones y Planeación

y Sistemas

Se esta realizando el rediseño del sitio web en el que

se implementan herramientas de interacción con la

ciudadanía tales como foros, y se habilitaran blogs en

sitios desarrollados para los proyectos de

investigación, además se implementara la herramienta

de interacción con la ciudadanía a través de una

aplicación nativa para dispositivos android. Se han

fortalecido Los contenidos web de comunicación con

animaciones, elementos gráficos, vídeos , chats,

foros , hangaouts, streaming, estos elementos tienen

la capacidad y la resolución para ser leídos en

celulares y tablets.

Fecha Fin Observaciones

Descripción

Ampliar el espectro de dispositivos a los que

llega el sitio Web Institucional para mejorar

la divulgacion existente mediante la

implementación de una aplicación móvil

para tabletas y celulares.

#¡REF! Participación Ciudadana

Productos DescripciónMetas

Responsable Fecha Inicio

Descripción

Dataset institucionales publicadosRealizar la actualización periódica y

publicación de los dataset institucionales

Profesional de planeación con el apoyo

del web master institucional.

Adoptar un esquema de publicación

multiplataforma

Con la actualización de la plataforma Sócrata se

realizó la actualziación de los 3 dataset institucionales

Metas

Responsable

Los principios de transparencia y de máxima publicidad para titular universal exponen que toda información en posesión, bajo control o custodia del Estado es pública y no podrá ser reservada o confidencial salvo que esté contemplado en la Ley o en la Constitución y que sean acordes con los principios de una sociedad democrática. La información se debe

proporcionar y facilitar en los términos más amplios posibles y a través de los medios y procedimientos más expeditos y de facil comprensión al ciudadano.

Descripción

Fecha Inicio Fecha Fin Observaciones

Descripción

Productos

#¡REF! Transparencia y Acceso a la Información Pública

Oficina de control interno /

Subdirección administrativa y financiera

Fecha Inicio

Canales interactivos de atención al

ciudadano

Mejorar el servicio de atención al ciudadano

a través del chat, realizar hangouts

periódicos y consolidar el buzón de pqrs

Se realizaron mesas de trabajo con las diferentes áreas

y la valoración de los riesgos de corrupción de manera

específica.

Matriz de riesgos de corrupción

Política de Desarrollo

Administrativo

Descripción

Resultado estratégico

TRANSPARENCIA, PARTICIPACIÓN Y SERVICIO AL CIUDADANO Responsable de la política de

desarrollo administrativo:

Orientada a acercar el Estado al ciudadano y hacer visible la gestión pública.

Permite la participación activa de la ciudadanía en la toma de decisiones y su acceso a la información, a los trámites y servicios, para una atención oportuna y efectiva. Incluye entre otros, el plan anticorrupción y de atención al ciudadano y los requerimientos asociados a la participación ciudadana, rendición de cuentas y servicio al ciudadano.

Avance 2016Avance 2015

PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO

Fecha FinResponsable

Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano#¡REF!

Observaciones

#¡REF!

Meta a cuatrienioImplementar las actividades tendientes al cumplimiento de la política de trasnparencia, participación y servicio al

ciudadano cuyo objetivo principal será fortalecer los procesos del área de atención al ciudadano de la entidad

Observaciones

Avance 2015 Observaciones Avance 2016

Realizar la revisión y actualización de los

riesgos de corrupción.

Se reanudó el funcionamiento del chat institucional

los días miércoles. Se realizaron 8 hangout.

El equipo de TI con la estructiración de la nueva

versión de la página web está en el proceso de

desarrollo del buzón de pqrs.

Oficina de atención al ciudadano

responsable con el acompañamiento del

profesional de planeación

Metas

Productos


Código: ICC-SIG-F01

Versión: 2.0

Página: N.A

Fecha: 30/06/2015

PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO

25% 25% 25% 25% Acumulativa Abril de 2015Agosto de

201870%

Se avanzó en la consolidación de

los hangouts


1 1 1 1 Promedio Marzo de 2015Septiembre de

20181 1

5 5 5 5 Acumulativa Marzo de 2015Diciembre de

20184

Actividades de chat, foros y

hangout de renidición de cuentas 16



201880% 25%

25% 25% 25% 25% Acumulativa Marzo de 2015 Marzo de 2018 50%

Se realizaron actividades de

inclusión y se estableció la

necesidad de documentar las

acciones realizadas

10%

2015 74,50%

2016 90,00%

2017 0

2018 0

Realizar estrategias de inclusión para que alumnos

sordos pueieran asitir a las clases del SAB. Se

consolidó un convenio con el INSOR quienes envían

intrépretes para los eventos más importantes. De igual

manera se encuentra activa la herramienta SIEL en el

SAB, y el área de atención al ciudadano.

Mejorar el servicio de atención al ciudadano

a través del chat, realizar hangouts

periódicos y consolidar el buzón de pqrs

Oficina de atención al ciudaddano 7



Se reanudó el funcionamiento del chat institucional

los días miércoles. Se realizaron 8 hangout.

El equipo de TI con la estructiración de la nueva

versión de la página web está en el proceso de

desarrollo del buzón de pqrs.

Metas

Política de inclusión institucionalDiseñar e implementar una política de

inlcusión

Oficina de atención al ciudadano/



Canales interactivos de atención al

ciudadano

Realizar audiencias públicas de rendición de

cuentas

Comité de desarrollo administrativo

liderado por el jefe de planeación

Descripción

Política orientada a garantizar el acceso de los ciudadanos, en todo el territorio nacional y a través

Realización y evaluación de la audiencia pública

Componente de información: informe de gestión de

la vigencia rendida, se actualizó el micrositio de la

estrategia, se hicieron 7 videos con información

institucional, y 3 cuñas radiales.

Componente de diálogo: uso del hashtag

#caroycuervoaltablero, uso e información en las

diferentes redes sociales ( avances académcios y

administrativos), realización de audiencia, relaización

de encuesta virtual para la ciudadanía

Componente de incentivos: 5 actividades

socialización a funcionarios, y estudiantes del

Instituto.

Componente Servicio al Ciudadano

Productos

Estrategia de rendición de cuentasRealizar actividades bimensuales de

rendición de cuentas

Jefes de área con el acompañamiento

del profeisonal de planeación

Fecha Inicio Fecha FinDescripción Responsable

Productos

Observaciones


Audiencia pública

Responsable Fecha InicioDescripciónMetas

Por rendición de cuentas se entinende el proceso conformado por un conjunto de normas, procedimientos, metodología, estructuras

Descripción

#¡REF! Rendición de Cuentas

Canales virtuales de participación

ciudadana

Generar 2 nuevos canales virtuales de

participación ( foros constantes y chat)

Oficina de comunicaciones / jefe de

área/ webmaster y responsable de

atención al ciudadano

Se han realizado hangaout, chats y foros académicos y

de investigación generando interactividad, además en

las transmisiones en vivo recibimos preguntas del

público virtual mediante el uso de las redes sociales y

hemos hecho trasmisiones en facebook en vivo de

algunos eventos académicos adaptándonos a las

nuevas herramientas digitales.


Resultados


2015 2016 2017 2018 Consolidado

25 25 25 25 100,0

Meta a cuatrienio


25% 40% 35% 100% Acumulativa 01/05/2015 12/12/2015 75%

Por temas presupuestales y

de asuteridad no se

contrató al asesor estimado.

No se encuentra

docuemntado el diseño del

plan pero se tienen los

avances para construir el

plan

40%

25% 25% 25% 25% Acumulativa 01/05/2015 12/12/2015 25%

Trabajo en la reunión de

planeación etsratégica con

la dirección general

25%


100% 100% 100% 100% Ponderadas 01/02/2015 01/02/2018 100% 100%

15% 15% 20% 50% Acumulativas 01/05/2015 01/05/2018 50%

Se reportó la información

de la CNSC donde ya están

conformando el OPEC

15%


Plan Estratégico de RRHH

Orientada al desarrollo y cualificación de los servidores públicos, el desarrollo de competencias, vocación del servicio, la aplicación de estímulos y una gerencia pública enfocada a la consecución de resultados. Incluye, el plan institucional de capacitación, el plan de bienestar e incentivos, los temas relacionados con clima organizacional y el plan

anual de vacantes.


Fecha Inicio Fecha Fin

Contratación de prestacion de servicios de

consultoria para el levantamiento de las cargas

laborales. (2015)

Construción del plan de previsión de recursos

humanos, análisis de la planta.

Implementación de las actividades tendientes a la

mejora del clima laboral

Dirección General, Grupo de

Planeación y Grupo de Talento Humano

Política de Desarrollo

AdministrativoGESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

Responsable de la política de

desarrollo administrativo:#¡REF!

Descripción

#¡REF!

Implementar políticas que fortalezcan el desarrollo del talento humano institucional.

Meta a cuatrienio

Las actividades para alcanzar este producto durante la

vigencia 2016 fueron las siguientes:

- 30% Realización de medición de riesgo psicosocial y

las actividades enmarcadas en el programa de bienestar

social para la mejora del clima laboral.

- 35% Análisis de la planta de personal y costos para la

presentación de la propuesta de modificación de la

estructura y la planta de personal del ICC (Estudio

técnico). Ajustes al manual de funciones para la

reorganización de las áreas. Creación de nueva

resolución que establece las funciones y los grupos

internos de trabajo.

En lo correspondiente al 2017, se presentará propuesta

de costos para la inclusión de la consultoria en el plan

de adquisiciones de 2018.

#¡REF! Capacitación

De conformidad con lo establecido en el artículo 17 de la Ley 909 de 2004, todas las unidades de personal deben elaborar anualmente su plan anual de empleos vacantes

Este plan forma parte integral del plan estratégico de recursos humanos como anexo obligado para la formulación de la estrategia organizativa de la entidad

Productos Descripción

Revisión de estructura funcional de

la entidad.

#¡REF! Plan Anual de Vacantes

Descripción

El Decreto 1785 de 2014 establece nuevas

directrices en la organización de la manual Grupo de talento Humano

El manual de funciones se encuentra ajustado a las

directrices establecidas en el decreto 1785 de 2014.

Durante la vigencia 2016 y como consecuencia del

análisis de las necesidades institucionales, se realizaron

modificaciones al manual, con el fin de reorganizar y

fortalecer los grupos internos.

Las actividades para alcanzar este producto durante la

vigencia 2016 fueron las siguientes:

- Reuniones con asesoría de la Función Pública

-Realización de estudio técnico

- Entrega de decretos de modificación de estructura y

planta

- Pesentación propuesta planta temporal


Metas

Observaciones

Diseño del plan estrategico de

recursos humanos para el cuatrenio

Avance 2015

Con base en el estudio realizado sobre las cargas

de trabajo, la informacion general de la planta y

el diagnóstico realizado sobre las necesidades de

personal, proponer la modificación de la planta

de personal. Consolidar la linea misional -

académica

Dirección General, Grupo de

Planeación y Grupo de Talento Humano

Responsable

Legalizar la planta personalAdelantar las gestiones necesarias ante

Minhacienda para los recursos del concurso.

Dirección General, Subdirección

administrativa y financiera y Grupo de

Talento Humano

En el año 2016, siguiendo las directrices de la CNSC, el

ICC publicó la OPEC en el aplicativo establecido.

Asimismo, participó en las reuniones convovadas por

dicha institución para la iniciación del proceso. No

obstante, teniendo en cuenta que el Instituto estuvo

desarrollando el estudio técnico para la modificación de

su estructura y planta de personal, se informó de este

asunto a la comisión y por lo tanto se aplazó el inicio de

la convocatoria hasta la finalización del proceso con la

Función Pública. Es necesario resaltar que no existe

presupuesto aprobado por MInhacienda para la

realización del concurso, valor que fue solicitado en el

anteproyecto del presupuesto del 2017

Metas

Responsable Fecha Inicio Fecha Fin Observaciones

Actualización y Publicación del

Manual de Funciones en el marco

de la nueva legislación

Descripción

Con el propósito de organizar la capacitación internamente, cada entidad formulará con una periodicidad mínima de un año su plan institucional de capacitación , de acuerdo con lo previsto en la ley


Responsable Fecha Inicio Fecha Fin ObservacionesAvance 2016

Observaciones Avance 2016


Avance 2015 Observaciones

100% 100% 100% 100% Promedio 01/02/2015 01/02/2018 80%

Gestionar convenios y

actividades con pares

académicos

100%


100% 100% 100% 100% 100% 01/02/2015 01/02/2018 100% 100%

20% 20% 30% 30% 100% 01/02/2015 01/02/2018 0%No hubo asignación

presupuestal100%

20% 20% 30% 30% 100% 01/02/2015 01/02/2018 50%

Encargos como incentivos

Reconocimiento por tiempo

de trabajo

20%

Resultados

2015 68,75%

2016 100,00%

2017 0

2018 0

Plan Institucional de CapacitaciónFormular el Plan de Capacitación con base en el

plan estrategico y los planes anualesGrupo de Talento Humano

El plan fue presentado, aprobado y publicado, mediante

Resolución 0121 de 2016

Responsable Fecha Inicio Fecha Fin ObservacionesDescripción

#¡REF! Bienestar e Incentivos

Publicación y ejecución del programa de bienestar,

capacitación e incentivos (Resolución No.0121 de

2016). Entrega de incentivos a través de la resolución

0339 de 2016

Programa de Bienestar

Desarrollar el programa de bienestar anual con

base en la identificación de las necesidades de los

servidores del Instituto

Grupo de Talento HumanoPublicación y ejecución del programa de bienestar,

capacitación e incentivos (Resolución No.0121 de 2016)

Programa de EstimulosBuscar apoyo para desarrollar el programa de

emprendimiento con aliados institucionales.

Publicación y ejecución del programa de bienestar,

capacitación e incentivos (Resolución No.0121 de

2016). Se incluyó dentro de las actividades de bienestar

un taller de emprendimiento.

El programa de bienestar social e incentivos harán parte integral del plan estratégico de recursos humanos y su elaboración debe efectuarse con la participación de la comisión de personal.

Grupo de Talento Humano

Metas

Programa de IncentivosReconocer el desempeño sobresaliente de los

servidores de carrera del InstitutoGrupo de Talento Humano

Descripción

Avance 2015 Observaciones Avance 2016Productos

2015 2016 2017 2018 Consolidado

35% 35% 30% 100% 100%


0% 50% 0% 50% Acumulativas Junio de 2015 Junio de 2018 100% 0

No se realizaron las auditorias de calidad teniendo en cuenta que era necesario

capacitar a los funcionarios para esta tarea. Se expuso la situación al comité de

coordinación de control interno y se aprobó el proceso para la vigencia 2017

25% 25% 25% 25% Acumulativas Junio de 2015Diciembre de

201820%

Realización de informes y

presentación en el comité de

desarrollo administrativo

25% Se realizan los dos informes semestrales del Sistema de Gestión de la Calidad


2 2 2 2 Acumulativas Marzo de 2015 Marzo de 2018 2 Campañas de buenas prácticas 1

Desde el grupo de Recursos Físicos se trabaja para la racionalización de los

elementos de aseo y cafetería, impresión a dos caras y uso del correo electrónico.

En las reuniones realizadas de inducción se hizó sensibilización sobre este tema.

De igual manera, se realizó una sensibilización con los funcionarios de la entidad

para acerca del uso de pocillos desechables, cojn ellos se buscaba reducir este

consumo.

10% 15% 15% 18% Promedio Marzo de 2015 Marzo de 2018 0% 0% Hacer un analisis comparativo del consumo del papel.


70% 10% 10% 100% Acumulativa Junio de 2015 Junio de 2017 25%

Se realizó la revisión de los

procedimientos con el

porfesional del software para

crear acciones de racionalización

10%

Se realizó el envío al grupo de planeacion y sistemas el dia 28 de octubre la

propuesta para la actualización de los procesos y procedimientos relacionados con

el SAB. Sin embargo el procedimiento "Certificaciones y Constancias" se realizará

parcialmente en linea; la propuesta contempla el diligenciamiento de un formulario

establecido en la pagína web, en la seccion (banner) del SAB en el cual se

identifique un icono "certificados y constancias"; este procedimiento en terminos

- 15% 15% 70% Acumulativa Junio de 2016 Junio de 2018 100%

Se avanzaron acciones en

matrícula acdémica y liquidación

financiera a través del aplicativo.

Sin embargo, teniendo en cuenta

la actualización del SIIF la

liquidación financiera se hará

por este medio el cual no tiene

interoperabilidad con el softwrae

local

15%

Se realizó el envío al grupo de planeacion y sistemas el dia 28 de octubre la

propuesta para la actualización de los procesos y procedimientos relacionados con

el SAB. Sin embargo el procedimiento "Programas de posgrado " se realizará

parcialmente en linea, en terminos generales de esta propuesta se contemplan las

siguientes actividades:

1. El sistema de gestión académica realiza una preliquidación según la

disponibilidad de asignaturas para cada semestre; en el caso de estudiantes nuevos

se les liquiidara el valor total de materias.

2. El responsable del grupo de gestión financiera realiza la creación de terceros en el

SIIF de acuerdo a la prematricula generada en ACADEMUSOFT, generando los

respectivos recibos de pago.


Descripción

Política dirigida a orientar el diseño de organziaciones modernas, innovadoras, flexibles y abiertas al entorno alineadas a las estrategias, estructuras y procesos definidos, para el logro de los propositos y resultados que de ellas se esperan; en un marco de racionalidad de asignación de recursos, eficiencia y eficacia en el uso de los mismos.


Fecha Fin Avance 2015 ObservacionesResponsable Fecha Inicio

#¡REF! Modernización Institucional

Descripción

Política orientada a hacer más eficiente la gestión de las entidades publicas y a promover la confianza en el ciudadano.

Dar respuestas ágiles a las solicitudes de servicio de la ciudadanía, a través de la simplificación, estandarización, optimización, automatización o eliminación de trámites y procedimientos administrativos y la promoción del uso de las tics.


Responsable Fecha Inicio Fecha Fin

Certificados en línea

Las certificaciones académicas se podrán

descargar a través del sistema de

información académico utilizado por el

Instituto

Decano Seminario Andrés Bello

Avance 2015 Observaciones Avance 2016 Observaciones

Pago en línea de las matrículas a los

programas académicos ofertados por el

Instituto

En sintonía con la implementación del

software para el manejo funcional de los

componentes administrativo y académico de

la institución, se podrá realizar

completamente el proceso de matrícula

académica, su liquidación financiera y sus

pagos a través de internet.

Decano Seminario Andrés Bello

#¡REF! Racionalización de Trámites

La política de eficiencia administrativa y cero papel en la administración pública apunta a que los organismos y entidades identifiquen, racionalicen, simplifiquen y automaticen los trámites , los procesos, procedimientos y servicios internos con el propósito de eliminar duplicidad de funciones y barreras que impidan la oportuna, eficiente y eficaz prestación del servicio en la gestión


Metas


Campaña de buenas prácticas

Realizar actividades en todas las áreas de la

entidad para promover las actividades del

plan de eficiencia administrativa y cero papel

Oficina de recursos físicos / Jefe de

área con el apoyo del profesional de

calidad

Reducción consumo de papelRealizar la medición y seguimiento del

consumo de papel

Oficina de recursos físicos / Jefe de

área con el apoyo del profesional de

calidad


Metas


Auditoría de calidadRealizar la revisión a la implementación del

sistema de gestión de calidad

Oficina de planeación con el

acompañamiento de control interno /

Jefes de área

Revisión de la alta dirección

Realizar la revisión a la implementación del

sistema de gestión de calidad por parte de la

alta dirección

Oficina de planeación / Jéde de área y

profesional de calidad

#¡REF! Eficiencia Adtiva y Cero Papel

Política de Desarrollo Administrativo EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Responsable de la política de

desarrollo administrativo:

Subdirección administrativa y financiera

Oficina de planeación

#¡REF!

Resultado estratégico Implementar las acciones para desarrollar las estrategias del plan de eficiencia administrativa

Meta a cuatrienio

Descripción

#¡REF! Gestión de la Calidad

Implementación y mantenimiento del sistema de gestión de calidad, con base en las orientaciones de la NTCGP 1000-2009 con el fin de adoptar un enfoque basado en procesos donde el usuario sea el punto de partida.


ObservacionesAvance 2015 Observaciones Avance 2016

Descripción



201825%

Se realizó revisión y ajustes del

portal de lenguas y de la web

institucional

35%

Se diseñó la vista gráfica de la nueva página web que cumple con todos los

lineamientos de usabilidad y se realizó la construcción y capacitación para el uso de

la Intranet, acciones lideradas por el área de sistemas. También se han fortalecido

las vías web de comunicación como las redes sociales y el canal institucional en

youtube mediante la actualización y el desarrollo de contenidos. Se han establecido

servicios web cómo chats, foros , hangaouts, streaming.

Para esta tarea, el grupo TIC realizo una encuesta a todas las áreas de la entidad

para identificar productos que pueden ser publicados en el diseño de la nueva

página Web. Todo el material producto de estas encuestas puede ser consultado en

la nube institucional en el link

https://angelcuervo.caroycuervo.gov.co/cloud/index.php/apps/files/?dir=%2FProyec

tos%2FENTREVISTAS%20PROYECTOS. Dado que existen varios servicios

Web Institucionales y teniendo en cuenta que ya hay varios desarrollos en

producción, el avance del producto se encuentra en un 60% puesto que la tarea

fuerte ha sido superada con el desarrollo de gestor de contenidos, sobre el cual se

administraran los nuevos servicios web que se desarrollen.


20% 25% 30% 25% Acumulativa Junio de 2015Diciembre de

201820% 30%

Envió de convocatorias internas que mitiguen la falta de comunicación entre los

distintos niveles y grupos de la organización.

Divulgación de la información en las carteleras y pantallas institucionales

Producción de nuevos formatos narrativos digitales e interactivos para la

divulgación de eventos, investigaciones, patrimonio y actividades del Instituto Caro

y Cuervo, exhibidos en la web institucional, micro sitios y en las diferentes redes

sociales. Esta información también es enviada a distintas entidades asociadas a las

líneas misionales del ICC.

Desarrollo de la Intranet para gestionar el conocimiento interno

Desde la oficina de las TIC se están documentados los procesos que manejan las

áreas de la entidad, con el fin de crear un modelo que permita implementar sistemas

de información que interactúen entre sí, para lograr como insumo primordial un

gobierno TI sencillo y debidamente documentado. Todo el proceso trabajado puede

ser consultado en el enlace

https://angelcuervo.caroycuervo.gov.co/cloud/index.php/apps/files/?dir=%2FProyec

tos. El porcentaje de avance de este producto es de 50% teniendo en cuenta que la

cantidad de proyectos que demanda cada area requiere de un desarrollo particular


201830% 60%

Se implementará la norma NTC (5854) en el rediseño de los sitios Web, aplicando a

demás la normativa GEL. En el rediseño del sitio web se esta implementando esta

norma. Adicionalmente en el portal de lenguas esta en un 80%. Se han hecho

mejoras al sitio web y se están implementando las directrices de Gobierno en Línea

en el nuevo sitio web. Se esta teniendo en cuenta la memoria a corto plazo, ruta de

migas, URL limpios, navegación de contextos, evaluación constante, enlaces bien

formulados.

Ya existe un documento en borrador el cual será ajustado a la versión final, con los

ajustes que se desprendan de las sugerencias echas por las áreas involucradas. El

avance de este producto se encuentra en un 90% a la fecha.



201825% 25%

Las TRD del ICC se encuentran en proceso de convalidación en el AGN y a la

fecha, no se ha recibido aprobación:

1. Remistión de TRD (agosto 3 de 2015 - Rad. 198)

2. Acuso de recibido TRD (agosto 19 de 2015 - Rad. 405)

3. Respuesta evaluación y convalidación de TRD (febrero 10 de 2016 - Rad. 82)

4. Respuesta ICC, devolución y solicitud de plazo debido a los ajustes de funciones

y manuales de procesos y procedimientos, activos de información (marz 30 de 2016

- Rad. 144)

5. Respuesta solicitud remitida por el AGN (abril 21 de 2016 - Rad. 336)

6. Solicitud de ampliación de tiempo: revisión de normas (abril 27 de 2016 - Rad.

201)

7. Reiteración de respuesta de prórroga AGN (mayo 5 de 2016, Rad. 361)

8. Acuso de recibido TRD ajustada (agosto 3 de 2016, Rad. 620)

9. Remisión de evaluación y concepto técnico (agosto 29 de 2016, Rad. 679)

10. Solicitud de ampliación de tiempo (octubre 14 de 2016, Rad. 491)

11. Respuesta solicitud ampliación de tiempo (noviembre 16 de 2016, Rad. 938)

12. Remisión de TRD para convalidación (diciembre 23 de 2016, Rad. 589)

13. Acuso de recibido TRD (enero 6 de 2017, Rad. 7)

Consolidación del Sistema de Gestión

Documental.

Seguir los lineamientos dictados por el

Archivo General de la Nación, contando con

la infraestructura necesaria para importar y

exportar masivamente los documentos

(series, subseries y expedientes y metadatos

asociados desde y hacia otros sistemas de

gestión documental).

Coordinador grupo de Gestión

Documental

Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de los documentos producidos y recibidos por las entidades en desarrollo de sus funciones, desde su origen hasta su destino final, con el objetivo de facilitar su trámite, utilización, conservación y consulta.



#¡REF! Gestión Documental

Descripción

Los temas asociados ccon la gestión de tecnología y de seguridad de la informacion, se detallan a continuación para que sean incoprorados en los ejercicios de planeación , estos son los establecidos por la estrategia de GEL.



Implementación de un modelo de gestión TI

Permitirá alinear la gestión de las TI con los

objetivos estratégicos de la entidad, aumentar

la eficiencia de los funcionarios la

organización, optimizando la gestion del

conocimeintos al interior del Instituto

Oficina de comunicaciones y oficina de

sistemas / jefes de área

Política de seguridad de la información

Lograr el desarrollo de la estrategia de

seguridad, por medio del avance en el diseño

y definición de la arquitectura tecnologica del

Instituto, incrementando la madurez y

capacidades en la seguridad y privacidad de

la información para generar confianza entre

la entidad y los ciudadanos.

Oficina de comunicaciones y oficina de

sistemas / jefes de área


#¡REF! Gestión de Tecnologías de Información

Servicios web actualizados

Realizar una nueva estructura de los servicios

web institucionales que cumplan con la

normatividad y las necesidades misionales de

la entidad

Oficina de comunicación y prensa / Jefe

de área con el acompañamiento del

ingeniero líder del proceso.

Productos Descripción Fecha Fin Avance 2015 ObservacionesResponsable Fecha Inicio




Descripción

50% 25% 25% Acumulativa Junio de 2015Diciembre de

20180% 50%

Durante las vigencias 2015 a 2016, se realizaron sensiblizaciones sobre:

1. Utilización de formatos

2. Procedimientos gestión documental

Para el año 2017, se realizarán las jornadas de capacitación sobre organización de

archivos (inicio enero 17 de 2067, memorando SAF)


201810% 40%

Las TRD del ICC se encuentran en proceso de convalidación en el AGN y a la

fecha, no se ha recibido aprobación:

1. Remistión de TRD (agosto 3 de 2015 - Rad. 198)

2. Acuso de recibido TRD (agosto 19 de 2015 - Rad. 405)

3. Respuesta evaluación y convalidación de TRD (febrero 10 de 2016 - Rad. 82)

4. Respuesta ICC, devolución y solicitud de plazo debido a los ajustes de funciones

y manuales de procesos y procedimientos, activos de información (marz 30 de 2016

- Rad. 144)

5. Respuesta solicitud remitida por el AGN (abril 21 de 2016 - Rad. 336)

6. Solicitud de ampliación de tiempo: revisión de normas (abril 27 de 2016 - Rad.

201)

7. Reiteración de respuesta de prórroga AGN (mayo 5 de 2016, Rad. 361)

8. Acuso de recibido TRD ajustada (agosto 3 de 2016, Rad. 620)

9. Remisión de evaluación y concepto técnico (agosto 29 de 2016, Rad. 679)

10. Solicitud de ampliación de tiempo (octubre 14 de 2016, Rad. 491)

11. Respuesta solicitud ampliación de tiempo (noviembre 16 de 2016, Rad. 938)

12. Remisión de TRD para convalidación (diciembre 23 de 2016, Rad. 589)

13. Acuso de recibido TRD (enero 6 de 2017, Rad. 7)

Resultados

2015 73,50%

2016 74,10%

2017

2018 0

Preservación de documentos en ambientes

electrónicos

Orientar actividades para la preservación de

documentos en ambientes electrónicos

garantizando la autenticidad, integridad,

confidencialidad y la conservación a largo

plazo de los documentos electrónicos de

archivo que de acuerdo con las Tablas de

Retención Documental o las Tablas de

Valoración Documental lo ameriten, así

como su disponibilidad, legibilidad

(visualización) e interpretación,

independientemente de las tecnologías

utilizadas en la creación y almacenamiento de

los documentos.


Documental

Plan de Capacitación

Implementar en el plan anual de capacitación

los recursos necesarios para capacitar en el

alcance y desarrollo del PGD, a los

funcionarios de los diferentes niveles de la

entidad.


Documental

2015 2016 2017 2018


96% 97% 98% 98% PROMEDIO 02/01/2015 31/12/2018 98%

Los coordinadores de áreas, los supervisores

de contratos o todos aquellos a quienes se les

han asignados proyectos, son responsables de

entregar los documentos requeridos de

manera oportuna, para la ejecución pptal

(estudios previos, solicitudes de CDPS,

documentos de cobro, actas de liquidación,

etc), según el plan de adquisiciones.

99%

La Ejecución presupuestal fue la siguiente: Frente a los

compromisos el 99,57% y frente a las obligaciones:

93,90%. Se constituyó Reserva presupuestal por

11,56% del presupuesto de Inversión.

40% 40% 40% 40% PROMEDIO 02/01/2015 31/12/2018 40% 40%

En gastos generales la entidad realiza ocasionalmente

gastos de impresos los cuales son cubiertos por la Caja

menor; pero estas cifras no impactan de manera

significativa

10% 10% 10% 10% PROMEDIO 02/01/2015 31/12/2018 10%En los otros gastos generales, establecidos tanto en la

directiva presidencial 06/14, como en la 01/16 el

comportamiento fue el siguiente: Horas Extras:

15% 15% 15% 15% PROMEDIO 02/01/2015 31/12/2018 15% 15% En viáticos se ahorró lo proyectado, es decir, el 15%.


90% 90% 90% 90% 90% 01/02/2015 31/12/2018 98% 99%

Se cumplió, la meta por encíma, en promedio: 98,56%,

detallado así: PAC en Gastos de Personal: 98%, PAC de

Gastos Generales 99% y PAC de Inversión 98,7%


25% 50% 30% 100% 01/03/2015 01/10/2017 25%

Con el acompañamiento del DNP se inició un

trabajo de revisión de los proyectos de

inversión

50%

Con el acompañamiento del DNP se realizó la revisión

de la cadena de valor, se establecieron productos e

indicadores de producto de cada proyecto.

Por otra parte, con el MHCP se realizó el levantamiento

de la clasificación presupuestal del gasto de inversión.


1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 01/03/2015 01/10/2017 1

Se realizó la actualización en SECOP teniendo

en cuenta las sugerencias de Colombia

Compra

5

Teniendo en cuenta las directrices y actualizaciones de

la plataforma SECOP se realizó la actualización y

validación del PAA ( En Secop I-II)

Resultados

2015 100,00%

2016 93,00%

2017

2018 0


Politica de Austeridad, Gastos Generales -

Publicación de impresos, folletos,

ediciones, textos. Cumplimiento de las metas propuestas en la

reduccion de los gastos de funcionamiento de

acuerdo al marco del plan de Austeridad

(Directiva presidencial No 6)

ORDENADOR DEL GASTO

Política de austeridad gastos generales ORDENADOR DEL GASTO

Presupuesto de Inversión viáticos y gastos

de viajes ORDENADOR DEL GASTO


Cumplimiento y control del Presupuesto de Funcionamiento e Inversión asignado a la Entidad, como instrumento de

ejecución y evaluación, impactando de manera efectiva a los resultados y desarrollo misional propuestos en el Plan de

acción de la Entidad.

Meta a cuatrienio

Descripción

#¡REF! Programación y Ejecución Presupuestal

La programación presupuestal inicia en el mes de febrero con base en los criterios establecidos anualmente por la Dirección General del Presupuesto público Nacional y la dirección de inversiones y finanzas públicas del DNP

#¡REF! PAC

ObservacionesProductos Avance 2016Fecha Inicio Fecha FinDescripción

Metas

Responsable

Ejecucion Presupuetal

Cumplimiento de la ejecucion presupuestal

frente a compromisos y a las obligaciones de

acuerdo a las necesidades proyectadas en el

Plan de Adquisiciones y a las metas

acordadas con el Ministerio de Cultura.

COORDINADORA GRUPO

GESTION FINANCIERA

Descripción

Observaciones

Programación y ejecución PAC

Cumplir de manera oportuna y adecuada con

la ejecución mensual del Programa Anual de

Caja, dando cumplimiento a los indicadores

establecidos por el Ministerio de Hacienda.

COORDINADORES DE AREAS Y

SUPERVISORES DE CONTRATOS

O TODOS AQUELLOS A QUIENES

SE LES HAN ASIGNADOS

PROYECTOS.


#¡REF! Proyectos de Inversión

Instrumento mediante el cual se define el monto máximo mensual de fondos disponibles en la cuenta única nacional, para los órganos financiados con recursos de la Nación, y el monto máximo mensualde pagos de los establecimientos públicos del orden nacional en lo que se refiere a sus propios ingresos, con el fin de cumplir sus compromisos.




Proyectos de inversión actualizados

Realizar la actualización de la cadena de

valor de los diferentes proyectos de inversión

de la entidad.

Jefe de planeación / Profesional de

planeación


#¡REF! Plan de Anual de Adquisiciones

Descripción

Según lo establece el decreto 2844 de 2010 los proyectos de inversión pública contemplan activiaddes limitadas en el tiempo que utilizan total o parcialmente recursos públicos con el fin d ecrear, ampliar, mejorar o recuperar la capacidad de producción o de provisión de bienes o servcios por parte del Estado.


Responsable Fecha Inicio

Fecha Inicio Fecha Fin ObservacionesAvance 2015 Observaciones Avance 2016DescripciónMetas

Responsable

Descripción

El PAA es el instrumento de planeación contractual que facilita la proyección financiera y presupuestal y permite reconocer la naturaleza estratégica de las compras. Contiene la adquisición de bienes y servciios que requiere uan entidad, con cargo a los recursos de funcionamiento y de inversión.

Productos

Plan anual de adquisionesPublicación y actualización del PAA teniendo

en cuenta las necesidades de bienes y

servicios prioritarias en la entidad.

Jefe de planeación /

Margarita Castañeda/ Subdirección

administrativa y financiera /

2015 2016 2017 2018 Consolidado

2015 2016 2017 2018 Consolidado

150 180 220 250 800 02/02/2015 15/12/2018Meta de

Gobierno

Para 2016 llevamos un

acumulado de 373 estudiantes

(164 en 2015 y 209 en 2016)

Durante la vigencia 2016 se graduaron (29) veintinueve

estudiantes de la cohorte del Diplomado en su modalidad

presencial, posteriormente en el mes de octubre culminó la

primera cohorte en modalidad virtual con ciento trece (113)

estudiantes graduados y adicionalmente a la fecha una cohorte

adicional del Diplomado en modalidad virtual con (67) sesenta

y siete estudiantes que finalizaron el diplomado.

50 50 50 50 200 02/02/2015 15/12/2018Planeación

Estratégica50 piezas de divulgación

Comunicaciones: publicaciones de noticias en la página web

institucional; vídeos editados y producidos en el canal

caroycuervotv en Youtube; 20 piezas.

Emisora del ICC produce 14 programas diarios, con difusión

los 365 días del año; además se cuentan con las estrategias de

redes.

Sello Editorial: 12 títulos publicados en el año.

Museos: 3 Exposiciones temporales 1 exposición itinerante 1

estrategia de difusión proyecto colombianismos (cartilla,

postales)

En 2016 la cuenta de la red social se utilizó para difundir

algunas conmemoraciones a partir de piezas de las colecciones

del ICC o fotografías de archivo. Así mismo se utilizó para

apoyar la estrategia del cumpleaños 74 y de la alianza con 472

en el marco de las postales de colombianismos

2 2 2 2 8 02/02/2015 15/12/2018Planeación

Estratégica1

Se consolidó la plataforma de consulta del diccionario español-

sáliba en los servidores del Instituto para brindar mayor

difusión al software. Debido a que es necesario construir una

plataforma más robusta para la multitud de diccionarios,

corpus, y bases de datos de consulta abierta a los ciudadanos,

sugerimos a Dirección y Planeación modifiar, primero, el

producto de esta meta para que sea más amplio (no solo a

lenguas indígenas), segundo, modificar la descripción para que

queden contempladas las actividades necesarias para llevar a

buen término estas metas, y tercero, ampliar el rango de

actividades a evaluar (no solo son diccionarios sino también

eventos, seminarios, piezas de divulgación, el proceso de

actualización de los contenidos ya existentes).

4 4 4 4 16 01/06/2015 15/12/2015Planeación

Estratégica

En el 2016 se llevaron a cabo 12

eventos que contribuyeron a esta

meta

Seminario permanente de lenguas indígenas; Cátedra de

herencia africana; Segundo congreso internacional de

glotopolítica; Jornadas Montes sobre innovación en lingüística

y dialectología; Conmemoración del día Nacional de las

lenguas Nativas (semana del 21 de febrero de 2016);

Seminario Permanente de Lengua Nativas dirigido por el

profesora Jon Landaburu; Mini-coloquio sobre las lenguas

sáliba, tikuna y maco (2 de junio de 2016); Diplomado en

griego (2 convocatorias); Diplomado en latín (2

convocatorias); diplomado en linguistica computacional;

Diplomado en árabe clásico;

4 5 6 6 01/06/2015 15/12/2015Planeación

Estratégica5

Se enviaron todos los documentos necesarios para renovar el

Registro calificado de la maestría en literatura y cultura, y

estamos a la espera de la respuesta del Ministerio de

Educación Nacional. Se preparó, redactó y terminó el

documento maestro de la quinta maestría (Escritura creativa).

Dado que se está trabajando en el proceso de preparación de

un futuro doctorado a mediano plazo (seminarios permanentes

en lenguas indígenas, cátedra de herencia africana, seminario

sobre territorios culturales, et al.) sugerimos a Dirección y

Planeación modificar la meta a solo cinco maestrías. En un

futuro tendremos un doctorado.

PLAN ESTRATÉGICO SECTORIAL

Codigo: ICC-SIG-F01

Versión: 2.0

Fecha: 30-06-2015

Política de Desarrollo GESTIÓN MISIONAL Y DE GOBIERNO* Responsable: *Versión Preliminar

Línea Estratégica V. Valoración del patrimonio cultural para el fortalecimiento de las identidades y la memoria.

Meta intermedia

Descripción Metas


Responsable Fecha Inicio Fecha Fin Tipo Avance meta

Profesores formados en el

diplomado de pedagogía y didáctica

de la enseñanza del español como

lengua extranjera ELE, (de manera

presencial y visrtual)

Se desarrollaran a través de estartegias

virtuales y presenciales la formación de

formadores en ELE.

Juan Manuel Espinosa/ Subdirector

académico

Coordinadora maestríaELE/

Equipo de trabajo ELE

Productos de divulgación realizados

para la preservación del patrimonio

lingüístico

Desarrollar los diferentes productos (audio,

video, digitales, ediciones) que deriven de

los procesos académicos institucionales.

Juan Manuel Espinos / Subdirector

académico

Victor Ogliastri / Coordinador de la

emisora CyC Radio

Juan Camilo Gonzalez / Director Sello

Editorial

Coordinadores grupos de investigación

Observaciones

Maestrías con registro calificado del

MEN

Realizar el tramite de registro calificado de

las maestrías proyectadas en el SAB


académico

/ Decanatura del SAB

Diccionarios electrónicos de las

lenguas indígenas en mayor riesgo

Elaborar diccionarios electrónicos para

preservar las lenguas indigenas que se

encuentran en mayor eisgo.


académico

Equipo de investigación lenguas

indígenas

Eventos de consolidación académica

Realizar diferentes eventos (seminarios,

congresos, diplomados) que fortaleceren las

redes académicas de la entidad.


académico

Equipo de investigación lenguas

indígenas

INFORME PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL … · de Educación Nacional e inició sus actividades, en...

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