Ao de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria INFORME EJECUTIVO DE GESTION ANUAL-GESTION INSTITUCIONAL Y ADMINISTRATIVA N 002-2012-ME-GR-AYAC-DREA-UGEL-IEP.N38030- DIR INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA N 38030 SAN MARTIN DE PORRES - UGEL HUAMANGA SAN JUAN BAUTISTA -CAPILLAPATAI. INTRODUCCIN

De conformidad a las normas educativas del ao 2012 se han cumplido en elaborar, planificar, ejecutar, evaluar todos los documentos de gestin dentro de ello se ha encontrado dificultades y como tambin buenos resultados en beneficio de toda la comunidad educativa, por lo que pongo en conocimiento de la UGEL HUAMANGA el presente informe con la finalidad de recibir sugerencias, con el compromiso de levantar las observaciones que pudiera haber. II. INFORME DE GESTIN INSTITUCIONAL:ASPECTOSACTIVIDADES/ ESTRATEGIASOBJETIVO(S):RESPONSABLESLOGROS

DIFICULTADESFUENTESDEVERIFICACIN RETOS 2013

PEI-Conformacin de las comisiones para la revisin y reformulacin del PEI. -Revisin del PEI.

-Actualizacin del PEI

-Capacitacin a los equipos o comisiones

-Asignacin de Temas para trabajar en equipos.

-Exposicin de los temas.

-Socializacin de los trabajos elaborados por las comisiones.-Aprobacin de los temas

-Sistematizacin de los trabajos

-Reformulacin Y elaboracin del PEI Actualizado.

-Aprobacin con acto resolutivo y remisin a la UGEL-HGA

-Contar con un documento directriz de gestin, para encaminar la gestin pedaggica y administrativa de la IE.

-Establecer la misin y visin -Definir Objetivos claros y alcanzables para la IE.

-Director-CONEI

-Docentes.

-Per. Adm.

-PPFF

-Alumnos - Se logr la reformulacin del PEI-Participacin del 60% de los actores educativos.

-Desinters de algunos miembros del CONEI y de docentes Tiempo muy limitado para la reformulacin del PEI, departe de la UGEL HGA.-Falta de materiales audiovisuales para talleres

-Carencia de recursos econmicos

-Falta de apoyo y asesoramiento de los especialistas de UGEL Hga

-Se cuenta con el PEI reformulado-Se present a la UGEL HGA para su conocimiento

-Resolucin de aprobacin del PEI.

Acta de conformacin de

Comisiones para la actualizacin -Control de asistencia de las comisiones. Mejorar y actualizar cada ao el PEI de acuerdo a las necesidades e intereses de la institucin educativa.

Contar con un PEI actualizado pertinente.Promover la participacin de los Especialistas de la UGEL para su apoyo y asesoramiento en la elaboracin y actualizacin del PEI

PLANANUALDE TRABAJO-Reunin de los trabajadores de la Institucin Educativa para la programacin de actividades y para la elaboracin del PAT.

-Elaboracin del PAT 2012. -Exposicin y aprobacin de actividades para cada rea de trabajo o comisiones.

-Asignacin de presupuesto para cada comisin.

-Aprobacin de proyectos de innovacin.

Remisin del plan de trabajo a la UGEL para su visacin

-Financiamiento de los proyectos de innovacin.

-Ejecucin del PAT 2012.

-El PAT es un documento de gestin, que sirve para orientar planificar, ejecutar y llevar adelante las actividades pedaggicas y administrativas a corto plazo, o sea en el plazo de un ao calendario. Director CONEI

Docentes.

Administrativos

PPFF

Alumnos -En lo cualitativo

Se conto con un PAT formulada de acorde a las necesidad e intereses de la IE.-En lo cuantitativo se logro en un 85% su ejecucin y cumplimiento de las actividades programadas.-Desinters de algunos docentes en el cumplimiento de algunas actividades.-Carencia de recursos econmicos. -Falta de apoyo de los padres de familia en el financiamiento de algunas actividades.-Actas de aprobacin del PAT-Planes de trabajo de las diferentes reas o comisiones-Informes de las diferentes comisiones.-Reuniones de evaluacin despus de cada actividad.-RD aprobacin del PAT-Remisin del PAT en fsico a la UGELOtros.-Contar con un PAT bien formulada acorde a la propia necesidad institucional.-Lograr que todos los actores educativos participen en las comisiones de trabajo.-Informes oportunos departe de las comisiones de trabajo.

CONEI-CONEI es un rgano de participacin, concertacin y vigilancia de la comunidad educativa para una gestin transparente, que repercute en la buena marcha administrativa y pedaggica de la IE.-Conformacin del CONEI

-Elaboracin del PAT de CONEI

-Participacin en decisiones y solucin de problemas.Consolidar el CONEI como instancia de participacin, concertacin, vigilancia y toma de decisiones.-Director-Docentes-Per.Administrat.-PPFF Alumnos -Sociedad Civil.

-Autoridades Locales.-En lo cualitativo

Consolidacin del CONEI como rgano central de la IE.- Participacin como rgano de concertacin, vigilancia y participacin alcanz su protagonismo en un 50%.

-Desinters de algunos de sus miembros. -Desconocimiento de las funciones del CONEI.

-Falta de acompaamiento y de apoyo de la UGEL.-Actas-R. Directoral -Informes-Evidencias de resolucin de algunos problemas.-Sensibilizacin a los actores educativos sobre la funcin que debe cumplir el CONEI.

-Institucionalizar el CONEI-Lograr el cumplimiento del PAT del CONEI.Formular el Reglamento del CONEI.

CONSTITUCIN Y FUNCIONAMIENTO DE COMITES Y COMISIONESSe conformo las siguientes comisiones de trabajo:

-Comit de Recursos Financieros.-Comisin de Racionalizacin y evaluacin del personal docente y administrativo.

-Comisin de mantenimiento y conservacin.

-Consejo Academico.CONAC- diversificacin curricular.

-Comisin de defensora del nio y del adolescente.

-Comisin de organizacin y formacin estudiantil

-Comisin de cafetn escolar

-Comisin de desayuno escolar

-Comit de Gestin Ambiental

-Comit de Gestin de Riesgos

-Y otras comisiones que se conformaron de acuerdo a las necesidades de la institucin de forma temporal.

-Brindar apoyo decidido y consciente a la gestin administrativa y pedaggica de la Institucin Educativa.-Compartir responsabilidades para una gestin participativa.-Director -PPFF

-Docentes

-Per. Administrativo-APAFA-En forma general las diferentes comisiones ayudaron a lograr el cumplimiento de las actividades programadas.

-Las comisiones han asumido sus responsabilidades en un 60% descongestionando de esa manera la recargada labor de la direccin del plantel.

-Han compartido las responsabilidades de la direccin del plantel.

-Han elaborado sus planes de trabajo especfico para cada rea.Han elaborado sus informes oportunamente ante la direccin del plantel.

-La IEP ha racionalizado sus fondos econmicos de manera adecuada para el cumplimiento de las actividades del PAT y Plan Especifico de cada rea.

Descuido de algunos docentes en el mantenimiento dela infraestructura y mobiliarios-Cuadro de la Organizacin interna del plantel.

-R.Directoral de reconocimiento de las comisiones.

-Actas de reuniones.

-Planes especficos por reas.

-Informes presentados por cada rea.

-Libro de caja.

-TUPA de la Institucin.

-Aprobacin del presupuesto de la IE.

-Informe presentado a la UGEL-HGA.

-Fortalecer la organizacin interna de la institucin educativa.

-Asignar funciones de acuerdo al perfil de los docentes.

-Monitorear el cumplimiento de la funciones de las comisiones.

-Capacitar en el manejo de las comisiones.

- Estimular a los docentes cumplidores de sus funciones.

-Solicitar a la UGEL apoyo con personal capacitado para asesorar a las comisiones.

IV.CONCLUSIONES: Se ha cumplido con la elaboracin de los documentos de gestin de la institucin educativa, teniendo en cuenta el informe de gestin anual del ao anterior, y las necesidades e intereses de la institucin educativa, se ha cumplido con la ejecucin de las diferentes actividades del plan anual de trabajo y las actividades de los planes especficos de cada comit o comisiones, en algunos casos se ha reprogramado las actividades que no se han podido cumplir oportunamente , por motivos ajenos a la institucin educativas.

V.SUGERENCIAS.: Motivar y estimular a todos los actores educativos para la participacin activa y consciente en el cumplimiento de sus funciones para el que han sido elegidos, apoyando, monitoreando y haciendo el seguimiento de manera oportuna, que redundar en el beneficio de la institucin y por ende en la mejora de la calidad educativa de esta casa del saber. Capillapata 15 de enero de 2012.

III. INFORME DE HORAS EFECTIVAS:

CONSOLIDADO DE LAS HORAS EFECTIVAS DE TRABAJO PEDAGOGICO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA

38984-12CARLOS LABORDE DE COVADONGA-AYACUCHOUNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE HUAMANGA NIVELEDUCATIVO: Primaria MODALIDAD: Menores TRIMESTRE: I, II y III. AO ESCOLAR: Inicio 01 marzo TERMINO.16 de diciembre 2011

NINSTITUCIONEDUCATIVANDIASLABORABLES DELTRIMESTREHORAS EFECTIVAS DE TRABAJO PEDAGOGICOTotal HorasEfectivas Anual

DIASHORASI TRIMESTREII TRIMESTREIII TRIMESTRE

DIASHORASDIASHORASDIASHORAS HORAS

01N 38984-12 Carlos Laborde RSCFCCLAAllllLABORDESan Martn de Porres 19011406337853318724321128

IV. CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL Y CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

UGEL/INSTITUCIN

EDUCATIVACONSTITUIDONO CONSTITUIDOOBSERVACION

FUNCIONANO FUNCIONAREGISTRADO RESOLUTIVAMENTE

38984-12C.LabordeCONEICon R.D N072-2012Renovado en DIC-2012

38984-12C.LabordeCOPALENo tiene presencia

V. REDES EDUCATIVAS En proceso de Estructuracin, su gestin empezar a partir del ao escolar 2012. DISTRITONOMBRE DE LAS REDES

EDUCATIVASII.EE. QUE

CONFORMANNMERO DE LA RESOLUCIN DE RECONOCIMIENTONOMBRE DEL COORDINADOROBSERVACIN

AYACUCHOLlapanchik yachasunTodas las Instituciones Educativas del distrito de Ayacucho, zona urbana.En proceso de Dacin.Prof., Johnny Guillen TaipeSe empez a organizar departe de la UGEL HGA, en el mes de diciembre 2011 de manera oficial, sin embargo durante ao 2012 no tuvo presencia ni a funcionado como tal, solo quedo en buenas intenciones.

VI. EFICIENCIA EDUCATIVA:GRADOSMATRCULA AL TRMINO DELAO ESCOLAR 2011SITUACIN FINALDESAPROBADOS POR REAS

APROBADOSDESAPRO- BADOSPASAN A RECUPERAC.TRASLADODEMATRCULARETIRADOSCOMMATCiencia y AmbientePersonal SocialOTRAS

REAS

THMHMHMHMHMHM

Primero452421242001

Segundo55272820240602010208080808

Tercero7133383135010103

Cuarto41212019180101010104040404

Quinto612635233303020404

Sexto653134303401

TOTAL33814217614716408030302040716161212

VII. CONCLUSIONES: Se ha superado las 1100 horas programadas establecido en las normas del ministerio de educacin, como tambin se ha cumplido con la conformacin del CONEI y su aporte en la gestin educativa en beneficio de la IE Carlos Laborde, con la aclaracin de que no se ha contado con la participacin del COPALE, desconociendo su existencia, no hubo ninguna coordinacin con dicho organismo, durante el ao 2012.VIII. SUGERENCIAS: La UGEL HUAMANGA, a travs del rea de gestin pedaggica debe hacer sentir su presencia monitoreando, apoyando, acompaando en asuntos de su competencia, en vista de que en este ao escolar no se ha notado su aporte en la tarea educativa, ms solo como un rgano normativo y de recepcin de documentos, a lo que tampoco han alcanzado observaciones ni sugerencias. Covadonga, 04 de enero del 2012DECLARACIN JURADA(En caso de faltar la verdad me someto a las sanciones establecidas en la Ley N 27444, Cdigo Penal y Normas Conexas)

CUADRO DE NMINA PERSONAL 2011INSTITUCIN EDUCATIVA: IEP N38984-12CARLOS LABORDE DE COVADONGA-AYACUCHON

ORD.APELLIDOS Y NOMBRESCONDICIN LABORALDESTAQUESN RD/

OFICIO

(Situacin Laboral)VIGENCIA

(Nomb; Encarg; Cont; Destaq.)SECCIONES A CARGO

(Inic. Prim.)N ALUMNOSOBSERV.

NOMBRADOENCARG.CONTRATASNOMBRADOCONTRATADOIE. PROCEDENCIA

(Slo si vienen de otra IE.IE. DESTINO

(Slo si salen a otra IE.)

PLAZA

VACANTDS N 014DU. N 039OTROS

01MIRANDA ARCE FLORA RENESIRDN1902-2010-UGEL/HGAINDEFINIDOS/SDirectora Titular

02MENDEZ QUISPE ESTELISTA ERASMASIRDD N0403-84-DDAINDEFINIDO1 A25

03ARANGO VARGAS GLADYS ROSASIRDRN0403-84-DREAINDEFINIDO1 B22

04TAIPE VILCHEZ YOELUGEL LA MAR38984-12807-2011-UGEL HGA31-12-20112 A26Destaque Por Salud

05JAICO JANAMPA REYNA ISABELSIG.M. Sucre de Pacaicasa38984-12698-2011-UGEL-HGA31-12-20112 B27Destaque Por Salud

06MENDOZA TAPAHUASCO GLORIA VICTORIASIRDR N03061-2001-DREAINDEFINIDO3 A26

07QUISPE JERI DOMINICASIRDD N0833-87-UGEL-HGAINDEFINIDO3 B26

08BELLIDO COLLAHUACHO MARIA ISABELSICEBA-SR DE LOS MILAGROS38984-12OFICIO N875-2011-UGEL-HGA31-12-20113 C17

09ITURRAL PRADO NORMA ASUNCIONSIRDR N03582-2005-DREAINDEFINIDO4 A21

10MALCA ORE GUILLERMASIRDR N02294-2005-DREAINDEFINIDO4 B21

11ORE CURI BETTYSIRDR N02203-2005-DREAINDEFINIDO5 A31

12HUAMANI TINCO EDUARDASIRDR N02422-2005-DREAINDEFINIDO5B31

13VALLEJO CCARAHUANCO MARIA NORASIRDD N0403-84-DDAINDEFINIDO6 A22

14GONZALES MEJIA YENYSIRDR N02200-2005-DREAINDEFINIDO6 B22

15ALIAGA CUBA ANITASIINDEFINIDO6 C22

16MAMANI COILA YONY DANIELSIRD N192-2011-UGEL-HGAINDEFINIDOE.FISICA-

17CHUMBILE PILLACA DELIASISIRD N394-2010-UGEL-HGAEncargadaRAIP-

18CONTRERAS PAREJA MARISOLSIRDR N0318-2001-DREAINDEFINIDOAPOYO-Licencia Edil

19VARGAS EYZAGUIRRE JUAN CRISOLOGOSIIEP N38984-10 LA PAZ38984-12OFICIO N1475-2011-UGEL-HGA31-12-2011RCRT-

20MITMA ARONI MIRTHASIRDR N2372-2011-DREA31-12-2011APOYO

21AVILES DIAZ MARIBELSIIEP N38050-PAQCHA38984-12OFICIO N752-2011-UGEL-HGA31-12-2011APOYO24Inicial en Proceso de Creacin

22GUTIERREZ BADAJOS AIDA MALBINASI OFICIO N3223-2011-DREA31-12-2011OficinistaPlaza eventual

23FERNANDEZ ROJAS TEODORASIINDEFINIDOP.Servicio

24CANDIA PARIONA CYNTIAsiSIOFICIO N2079-2011-UGEL-HGA31-12-2011P.ServicioD.S N039

TOTAL170403353

Covadonga, 30 de diciembre del 2011.

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