Informe Financiero 2020

Estado "A"

2020 2019

Caja y Bancos 974,706 99.33% 918,453 98.93%Deudores Diversos 6,494 0.66% 9,814 1.06%

Gastos pagados por anticipado 125 0.01% 128 0.01%

981,325 100% 928,395 100%

Acreedores Diversos 15,395 2% 15,192 2%Pagos a Cuenta Futuras Cuotas 4,482 0% 10,776 1%Fondo de Retiro 30,120 3% 29,721 3%

Fondos Patrimoniales 931,328 95% 872,706 94%(véase Estado “B”)

981,325 100% 928,395 100%

Estados miembros deudores(Anexo 1)– Cuotas del Ejercicio 452,311 421,249 – Cuotas de Ejercicios anteriores 63,777 46,317

516,088 467,566

Desembolsos pendientesde rendición de cuentas – Del Ejercicio 68,353 39,222

* Sólo para efectos de comparación.

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIAESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020 y 2019 (DÓLARES AMERICANOS)

Cuentas de orden

A C T I V O

Circulante

Diferido

P A S I V O

Circulante

Patrimonio

1

Equipo de transporte 21,384

Equipo de cómputo y mobiliario para oficina 33,888

Total 55,272

Nota:

Los importes de los activos fijos son de acuerdo al valor neto de reposición. Este valor se entiende como el valor que tienen los bienes en la fecha de referencia y se determina a partir del valor de reposición nuevo disminuyendo los efectos debido a la vida consumida respecto de su vida útil total, estado de conservación y el grado de obsolescencia relativa para el Instituto.

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIAACTIVOS FIJOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020 y 2019

(DÓLARES AMERICANOS)

2

Estado "B"

Fondo de Fondo Fondo FondoReserva Operativo Especial Presupuestado Total

Reservado

Patrimonio al 31 de diciembre de 2019 18,401 196,848 655,457 2,000 872,706

2020Egresos financiados por los fondos - - - (2,000) (2,000) Remanente fondo reservado 2019 - - 9,518 - 9,518 Fondos ejecutados durante el periodo - - (55,513) - (55,513) Sobrante proyectos - - 225 - 225 Distribución del excedente del ejercicio - - 106,392 - 106,392

Patrimonio al 31 de diciembre de 2020 18,401 196,848 716,079 - 931,328

Años terminados el 31 de diciembre de 2020 y 2019 (DÓLARES AMERICANOS)

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIAESTADO DE VARIACIONES EN EL PATRIMONIO

3

Estado "C"

Ingresos por CuotasDel Ejercicio 452,311 421,249Atrasadas 63,777 516,088 46,317 467,566

Ingresos Administrativos Intereses 1,769 1,667

Recuperación de Costos 6,077(Publicaciones) 50,867

Servicios a terceros 6,261 17,364Socios cooperadores 10,689 18,183

Diversos 24,777 94,363 18,674 61,965

Total de Ingresos 610,451 529,531

Egresos Fondo RegularPersonal 155,490 186,534

Asistencia Técnica, Información, Difusión y Reuniones Estatutarias 231,203 244,322Gastos de operación 16,319 403,012 13,647 444,503

32,694 43,340

68,353 101,047 39,221

Total de Egresos 504,059 527,065

23,006

Superávit inicial del ejercicio al 31/XII 106,392 2,466

Menos: Fondos a Reservar del presupuesto del año 0 55,513

Resultado Neto del ejercicio al 31/XII 106,392 -53,047

* Sólo para efectos de comparación

2019

ESTADO DE ACTIVIDADESDEL 1o. DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020 y 2019

(DÓLARES AMERICANOS)

Desembolsos del ejercicio a rendir cuentas

Egresos Fondo Administrativo

2020

4

Estado "D"

DiferenciasCuentas +(–)

Cuotas del ejercicio 647,934 452,311 -195,623Cuotas atrasadas 0 63,777 63,777

647,934 516,088 -131,846

1. Area cientificaProyectos Gastos PAT 196,500 66,132 130,368

Premios 3,500 3,693 -193Becas 34,400 8,000 26,400

Publicaciones Publicaciones 14,400 3,296 11,104Comité Editorial 9,000 11,100 -2,100

Reuniones Estatutarias Reuniones Estatutarias 42,240 3,879 38,361Área Coord.Asist.Técnica Área Coord.Asist.Técnica 148,000 135,103 12,897

TOTAL AREA CIENTIFICA 448,040 231,203 216,837

2. Área Administrativa 135,103 Personal Área Directiva 96,000 90,401 5,599

Área Servicios Administrativos 74,960 65,089 9,871170,960 155,490 15,470

Gastos de Operación Auditoría Externa 3,500 1,826 1,674Gastos administrativos 25,434 14,493 10,941 Electricidad 3,500 1,926 Gasolina 2,500 735 Servicio telefónico 2,800 2,102 Material de oficina 2,300 910 Derechos consumo agua 500 500 Seguros 1,050 995 Servicio postal 1,000 1,000 Refacciones y mtto. Eq.cómputo 2,500 154 Refaccs. y mtto. equipo transp. 1,800 242 Mensajería 800 193 Material sanitario y de limpieza 900 630 Artículos de cocina 600 412 Pág.Web y correo elec. SG 4,000 3,709 Gastos varios Sría.Gral. 1,184 985

TOTAL AREA ADMINISTRATIVA 199,894 171,809 28,085

Sumas 647,934 403,012 244,922Desembolsos del ejercicio a rendir cuentas 68,353 -68,353

Total de egresos del fondo regular 647,934 471,365 176,569

Diferencia de ingresos sobre egresos del fondo regular 44,723

Ingresos fondo regular

Total de ingresos del fondo regular

Egresos fondo regular

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIAESTADO COMPARATIVO DE INGRESOS Y EGRESOS

FONDO REGULAR Al 31 de diciembre de 2020

(dólares americanos)

Fondo Regular Al 31 de diciembre de 2020Presupuestados Reales

5

Estado "E"

Existencia al 31/XII/2020 716,078

Fondo Especial no comprometido 609,686

Resultado del Ejercicio 106,392

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIAFONDO ESPECIAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020

(DÓLARES AMERICANOS)

6

Anexo 1

Cuotas por cobrar Deal 31 de diciembre Cuotas ejercicios

de 2020 de 2020 anteriores

Argentina 37,206 37,206 0Belice 12,303 6,794 5,509Bolivia 17,812 6,794 11,018Brasil 664,094 80,030 584,064Chile 7,202 7,202 0Honduras 10,378 6,794 3,584Panamá 12,303 6,794 5,509Paraguay 1,695 1,695 0Perú 5,509 5,509 0Uruguay 6,794 6,794 0Venezuela 152,565 30,011 122,554

Total 927,861 195,623 732,238

Pago a cuenta de futuras cuotas: Costa Rica por USD 487.50; Ecuador por US$ 12.00 y Haití por USD 3,982.45

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020

PaísesMiembros

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIARELACIÓN DE CUOTAS POR COBRAR A ESTADOS MIEMBROS

(DÓLARES AMERICANOS)

7

Anexo 2 (Estado "D")

1. Area cientificaPROYECTOS

Capacitación 20,194 CART 05 2020- SIRGAS 2020 y Balance del Plan de Acción Conjunto 2016 - 2020 como trabajo colaborativo para la implementación de las IDE en las Américas

393

CART 07 2020- UN-GGIM: Américas Comité Regional de las Naciones Unidas sobre la Gestión Global de Información Geoespacial para las Américas – Integración de Información Estadística y Geoespacial en América Central

8,700

GEO 09 2020- UN-GGIM: Américas Comité Regional de las Naciones Unidas sobre la Gestión Global de Información Geoespacial para las Américas – Integración de Información Estadística y Geoespacial en América Central

5,800

GEOF 07 2020- UN-GGIM: Américas Comité Regional de las Naciones Unidas sobre la Gestión Global de Información Geoespacial para las Américas – Integración de Información Estadística y Geoespacial en América Central

5,301

Cursos 4,834 CART 01 2020- BNSDI Metadata Management Training 3,540 GEO 01 2020- BNSDI Metadata Management Training 1,294

Gastos Varios 9,358 HIST 01 2020- Construcciones identitarias y segregación racial en Iberoamérica: desde la colonización a las independencias de los países latinoamericanos. Hacia la deconstrucción de una problemática global

1,120

HIST 02 2020- Entre la cultura y la diplomacia: intelectuales en AméricaLatina entre las indepencias y la creación de la Organización de los EstadosAmericanos, 1810-1948

49

GEOF 03 2020- Potencial sismogénico de fallas de rumbo dextrales enzonas de trasarco e intrarco de los Andes del Sur: los casos de fallas El Tigre(Argentina) y el Sistema Liquiñeofqui (Chile)

3,285

GEOF 06 2020- (Re)evaluación de la amenaza y el riesgo por lahares volcanes activos de El Salvador y Guatemala con nuevas herramientas de simulación

4,904

Honorarios 14,244 CART 05 2020- SIRGAS 2020 y Balance del Plan de Acción Conjunto 2016 - 2020 como trabajo colaborativo para la implementación de las IDE en las Américas

2,517

CART 06 2020- Analizando la resiliencia urbana en Latinoamérica a través de las TIC

5,000

GEO 06 2020- Analizando la resiliencia urbana en Latinoamérica a través de las TIC

1,000

HIST 03 2020- Instituciones y sociedad rural: historias contrastadas en América Latina, 1930. Aproximaciones a la arqueología histórica del poder

2,003

GASTOS PAT

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIARELACIÓN DETALLADA DE EGRESOS DEL FONDO REGULAR DE 2020

(DÓLARES AMERICANOS)

8

HIST 04 2020- Las migraciones del cono Sur de América – Historia y Actualidad

2,400

HIST 06 2020- Redes intelectuales y redes textuales: una contribución al estudio de publicaciones periódicas y proyectos editoriales en ambas Américas

1,083

GEOF 05 2020- SIRGAS 2020 y Balance del Plan de Acción Conjunto 2016 - 2020 como trabajo colaborativo para la implementación de las IDE en las Américas

241

Imprevistos 5,000 GEOF 06 2020- (Re)evaluación de la amenaza y el riesgo por lahares volcanes activos de El Salvador y Guatemala con nuevas herramientas de simulación

5,000

Página web 3,299 CART 05 2020- SIRGAS 2020 y Balance del Plan de Acción Conjunto 2016 - 2020 como trabajo colaborativo para la implementación de las IDE en las Américas

1,590

HIST 01 2020- Construcciones identitarias y segregación racial en Iberoamérica: desde la colonización a las independencias de los países latinoamericanos. Hacia la deconstrucción de una problemática global

1,709

Viáticos 4,914 HIST 02 2020- Entre la cultura y la diplomacia: intelectuales en América

Latina entre las indepencias y la creación de la Organización de los EstadosAmericanos, 1810-1948

4,486

HIST 04 2020- Las migraciones del cono Sur de América – Historia y Actualidad

428

3,694 Premio "Historia Colonial de América -Silvio Zavala-" 2,000 Premio Mejor Tesis de Maestría en Historia Panamericana 1,139 Premio Cartografía 255

Software de Gestión Documental EasyChair 300

8,000 Beca Comisión de Historia 8,000

3,296 De Cartografía 681 De Geografía 207 De Historia 1,634 De Geofísica 126 Gastos varios 648

11,100 Revista Cartográfica 2,100 Revista Geográfica 2,000 Revista de Historia de América 2,000 Revista de Arqueología Americana 1,000 Antropología Americana 3,000 Revista Geofísica 1,000

PREMIOS

BECAS

PUBLICACIONES

COMITÉ EDITORIAL

9

3,879 50 Reunión del Consejo Directivo 886 93 Reunión de Autoridades 1,146 94 Reunión de Autoridades 747 Gastos de representación Presidente y Vicepresidente 1,100

Sueldos y Prestaciones 135,103 Secretario General 70,999 Reuniones Estatutarias 29,144 Jefa de Proyectos 10,956 Publicaciones 13,570 Asistente de publicaciones 10,433

1. Area AdministrativaPERSONAL

Sueldos y Prestaciones 90,401 Secretario General 70,999 Secretaria Ejecutiva 10,038 Conserje-chofer 9,364

Sueldos y Prestaciones 65,089 Contabilidad y Finanzas 22,995 Infraestructura Tecnológica 15,809 Comunicación institucional 10,584 Auxiliar Finanzas 8,458 Limpieza 6,157 Reuniones Estatutarias 1,085

ÁREA DIRECTIVA

ÁREA ADMINISTRATIVA

REUNIONES ESTATUTARIAS

COORDINACIÓN ASISTENCIA TÉCNICA

10

Anexo 3

NOTAS AL INFORME FINANCIERO AÑO 2020 ESTADO “A” CAJA Y BANCOS.- En el 2020 existe un incremento respecto a 2019 de USD 56,253 (6.12%). DEUDORES DIVERSOS.- Disminuyó en el 2020 en USD 3,320 (33.83%), con referencia a 2019. ACTIVO TOTAL.- Con respecto al 2019 se incrementó en USD 52,930 (5.70%). PAGOS A CUENTA DE FUTURAS CUOTAS.- En 2020 disminuyó en USD 6,294 (58.41%). FONDOS PATRIMONIALES.- En su total presentan un incremento de USD 58,622 (6.72%), respecto al importe existente en 2019 (véase Estado “B”). ESTADOS MIEMBROS DEUDORES.- Existe un aumento respecto al adeudo en 2019 por USD 131,845 (16.56%). Por el año 2020 se deberían haber recibido USD 647,934 por concepto de cuotas del ejercicio, sin embargo se recibieron USD 452,311 faltando recibir USD 195,623. Por otra parte, se cobraron USD 63,777 por concepto de cuotas de años anteriores. El adeudo total asciende a USD 927,861, el cual equivale a 1.43 veces el presupuesto anual. DESEMBOLSOS PENDIENTES DE RENDICIÓN DE CUENTAS.- Durante 2020 se realizaron desembolsos por USD 146,180 que representa el 62.36% del monto aprobado para proyectos de Asistencia Técnica (PAT) por un monto de USD 234,400 de los cuales quedaron pendientes por rendir cuentas USD 68,353 que equivale al 53% en relación con los desembolsos efectuados ESTADO “C” INGRESOS POR CUOTAS.- Existe una incremento en los ingresos por este rubro para 2020 de USD 48,522 (10.38%), con referencia a 2019. INGRESOS ADMINISTRATIVOS.- En 2020 aumentaron en USD 32,398 (52.28%), respecto al año anterior. TOTAL DE INGRESOS.- Se incrementaron en el 2020 en USD 80,920 (15.28%), con referencia al 2019. TOTAL DE EGRESOS.- Existe una disminución en 2020 de USD 23,006 (4.36%) en relación con el año 2019. Los egresos del Fondo Regular Presupuestado (USD 647,934) en 2020 disminuyeron 4.36% mientras que los ingresos se incrementaron 15.28%.

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ESTADO “D” Este estado nos muestra un reporte individual por rubro de gasto, de lo presupuestado y lo gastado en 2020. Los egresos reales (USD 403,012) fueron inferiores al monto presupuestado (USD 647,934) en 38%. ESTADO “E” Informa sobre el importe del Fondo Especial (USD 716,078). ANEXO 1 Informa sobre el adeudo total de cuotas al 31 de diciembre de 2020, por USD 927,861. ANEXO 2 (ESTADO “D”) Informa sobre los importes detallados de los gastos individuales superiores al 0.5% (USD 3,240), del presupuesto del Fondo Regular (USD 647,934) (Art. 50 del Reglamento Financiero del IPGH).

12