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1 INFORME FINAL DE GESTIÓN René Muiños Gual Director de la Editorial UNED 31-10-2018
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INFORME FINAL DE GESTIÓN
René Muiños Gual Director de la Editorial UNED
31-10-2018
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Contenido
A. RESUMEN EJECUTIVO DEL INFORME FINAL DE GESTIÓN ........................................................................................... 5
B. RESULTADOS DE LA GESTIÓN ..................................................................................................................................... 6
➢ MENCIONE REFERENCIA SOBRE LA LABOR SUSTANTIVA INSTITUCIONAL O DE LA UNIDAD A SU CARGO, SEGÚN CORRESPONDA AL JERARCA O TITULAR SUBORDINADO. ................................................................................................... 6
➢ SEÑALE LOS CAMBIOS HABIDOS EN EL ENTORNO DURANTE EL PERIODO DE SU GESTIÓN, INCLUYENDO LOS PRINCIPALES CAMBIOS EN EL ORDENAMIENTO JURÍDICO QUE AFECTAN EL QUEHACER INSTITUCIONAL O DE LA UNIDAD, SEGÚN CORRESPONDA AL JERARCA O TITULAR SUBORDINADO. ........................................................................ 7
➢ INDIQUE EL ESTADO DE AUTOEVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL O DE LA UNIDAD AL INICIO Y AL FINAL DE SU GESTIÓN. ESTABLEZCA LAS MEDIDAS O GESTIONES REALIZADAS, SEGÚN CORRESPONDA AL JERARCA O TITULAR SUBORDINADO. ................................................................................................... 8
➢ MENCIONE LAS ACCIONES EMPRENDIDAS PARA ESTABLECER, MANTENER, PERFECCIONAR Y EVALUAR EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL O DE LA UNIDAD, AL MENOS DURANTE EL ÚLTIMO AÑO, SEGÚN CORRESPONDA AL JERARCA O TITULAR SUBORDINADO. ................................................................................................. 18
➢ INDIQUE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS DURANTE SU GESTIÓN DE CONFORMIDAD CON LA PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL O DE LA UNIDAD, SEGÚN CORRESPONDA. .................................................................... 19
PRODUCCIÓN GLOBAL 2011-2017 .................................................................................................................................... 19 ANÁLISIS DE LA PRODUCCIÓN GLOBAL DEL 2005-2010 Y 2011-2017 .................................................................................... 21 PRODUCCIÓN INTERNA Y PRODUCCIÓN EXTERNA .................................................................................................................. 22 RESULTADOS DE LA IMPRESIÓN DIGITAL .............................................................................................................................. 24 VENTAS DE SERVICIOS ....................................................................................................................................................... 27 COMPORTAMIENTO DE LA PRODUCCIÓN UNIDADES DIDÁCTICAS-LÍNEA EDITORIAL ..................................................................... 28 OBRAS NUEVAS PUBLICADAS ............................................................................................................................................. 29 COEDICIONES ................................................................................................................................................................... 30 LIBRO ELECTRÓNICO ......................................................................................................................................................... 30 ..................................................................................................................................................................................... 33 PREMIOS Y RECONOCIMIENTOS RECIBIDOS .......................................................................................................................... 33 LIBROS DE LECTURA OBLIGATORIA ...................................................................................................................................... 36
Primer ciclo de la educación general básica ................................................................................................. 36 Segundo ciclo de la educación general básica ............................................................................................. 37 Tercer ciclo ........................................................................................................................................................... 37
HOMOLOGACIÓN CON LAS NORMAS TÉCNICAS ISO 12647-2 / ISO 12647-7 ............................................................................ 37 OTROS LOGROS ................................................................................................................................................................ 38
➢ INDIQUE EL ESTADO DE LOS PROYECTOS MÁS RELEVANTES EN EL ÁMBITO INSTITUCIONAL O DE LA UNIDAD, EXISTENTES AL INICIO DE SU GESTIÓN Y DE LOS QUE DEJÓ PENDIENTES DE CONCLUIR................................................... 39
➢ INDIQUE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS ASIGNADOS DURANTE SU GESTIÓN A LA INSTITUCIÓN O A LA UNIDAD SEGÚN CORRESPONDA. ..................................................................................................... 39
➢ MENCIONE SUGERENCIAS PARA LA BUENA MARCHA DE LA INSTITUCIÓN O DE LA UNIDAD, SEGÚN CORRESPONDA, SI LO ESTIMA NECESARIO. ...................................................................................................................... 39
➢ SUGIERA OBSERVACIONES SOBRE OTROS ASUNTOS DE ACTUALIDAD QUE A SU CRITERIO LA INSTANCIA CORRESPONDIENTE ENFRENTA O DEBERÍA APROVECHAR, SI LO ESTIMA NECESARIO. .................................................... 40
➢ MENCIONE EL ESTADO ACTUAL DEL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES QUE DURANTE SU GESTIÓN LE HUBIERA GIRADO LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. ................................................................................... 40
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➢ MENCIONE EL ESTADO ACTUAL DEL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES O RECOMENDACIONES QUE DURANTE SU GESTIÓN LE HUBIERA GIRADO ALGÚN OTRO ÓRGANO DE CONTROL EXTERNO, SEGÚN LA ACTIVIDAD PROPIA DE CADA ADMINISTRACIÓN. ................................................................................................................................ 40
➢ MENCIONE EL ESTADO ACTUAL DE CUMPLIMIENTO DE LAS RECOMENDACIONES QUE DURANTE SU GESTIÓN LE HUBIERA FORMULADO LA AUDITORÍA INTERNA. ............................................................................................................. 40
ANEXOS .................................................................................................................................................................... 44 Anexo 1. Plan Valoración de Riesgo, 2015 ................................................................................................................ 45 Anexo 2. Ejecución del Presupuesto .......................................................................................................................... 52
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Contenidos en el Informe Final de Gestión
De conformidad con lo dispuesto en el inciso e) del Art. 12 de la Ley de Control Interno y la resolución
de la Contraloría General de la República, publicada en la Gaceta No. 131 del 7 de julio del 2005; yo
René Muiños Gual, cédula 8-0090-0680, quien ocupé el puesto de Director de la Editorial desde 20
de mayo del 2011 hasta que se definiera el concurso respectivo, según acuerdo tomado por el Consejo
Universitario en la sesión 2094-2011 del 17 de mayo del 2011, además, en acuerdo tomado por el
mismo órgano superior el 14 de junio del 2018 en sesión 2669-2018 se acuerda nombrarme del 01
de julio del al 31 de diciembre del 2018; procedo a presentar el informe final de gestión que por la
norma antes citada corresponde a todo jerarca o superior subordinado de la Administración Pública.
El presente documento lo elevo ante el Rector y ante la Vicerrectoría Ejecutiva en su calidad de mi
superior inmediato, el día 31 de octubre del 2018. Este informe se rinde antes de cumplirse el período
por motivo de mi jubilación.
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PRESENTACIÓN
A. RESUMEN EJECUTIVO DEL INFORME FINAL DE GESTIÓN
El presente informe del director de la Dirección de la Editorial de la Universidad Estatal a Distancia
(UNED), corresponde al período 2011-2018. La gestión editorial se definió por dos tendencias
productivas fundamentales: la minimización de la impresión externa y el crecimiento de la impresión
digital bajo demanda versus la impresión offset en la impresión interna.
También se caracterizó por el cumplimiento en tiempo y forma de la producción de la demanda
académica, el incremento de los títulos nuevos producidos, tanto de línea editorial como de unidades
didácticas.
Al mismo tiempo, se realizaron esfuerzos en los procesos de emigración hacia la producción de libros
digitales, sobre todo en lo que atañe a la adquisición de tecnología y formación del personal para este
nuevo escenario. Paralelamente la gestión se enfocó a la gestión de la calidad en las áreas de
impresión convencional y digital mediante la homologación de tecnologías y procesos en las normas
ISO y FOGRA.
Para dar cumplimiento con la Ley General de Control Interno, Ley 8292, y específicamente con lo
definido por la Norma de Control Interno para el Sector Público número 6.3, relacionada con el
componente funcional de Seguimiento del Sistema de Control Interno (SCI) y específicamente con las
actividades de seguimiento del SCI entre las cuales está definido, (CGR, 2009) inciso b:
“Autoevaluaciones periódicas en las que se verifique el cumplimiento, validez y suficiencia del SCI”
(p.26), se planificó y ejecutó la valoración de la gestión administrativa en la Dirección de Editorial
(EUNED). Estas autoevaluaciones buscan identificar oportunidades de mejora del SCI, como también
detectar desvíos que alejen a la Universidad del cumplimiento de sus objetivos, por medio de la
valoración de la aplicación de las Normas de Control Interno mencionadas anteriormente.
Hay que destacar, por último, que la Dirección editorial está abocada en un proceso de mejora continúa para la obtención de la certificación ISO en las normas de organización, medio ambiente y salud ocupacional, así como en integración de sus plataformas virtuales en lo que se refiere al catálogo en línea, la venta de ebook y la venta de libros físicos por internet. La conjunción de todas estás acciones preparan a la organización editorial de la UNED para consolidar su posicionamiento de primera línea en el ámbito editorial de Costa Rica y Centroamérica.
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B. RESULTADOS DE LA GESTIÓN
➢ MENCIONE REFERENCIA SOBRE LA LABOR SUSTANTIVA INSTITUCIONAL O DE LA UNIDAD A SU
CARGO, SEGÚN CORRESPONDA AL JERARCA O TITULAR SUBORDINADO.
Misión La EUNED es una editorial pública que
produce textos y otros materiales educativos
para la Universidad Estatal a Distancia de
Costa Rica y para la sociedad costarricense e
internacional, acorde con sus necesidades, y
con la aplicación de tecnologías apropiadas,
con calidad en la producción y con entregas
oportunas en función de la demanda.
Para lograr tales fines cuenta con un equipo
humano consiente de la calidad editorial al
servicio de la enseñanza a distancia, del
cuidado de la producción de textos, de las
fechas de entrega, de la necesidad de
mejoramiento continuo, de la seguridad
ocupacional, del desarrollo humano del
personal, del mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos y de la actualización
tecnológica de los procesos y del equipamiento.
Visión La EUNED consolidará su liderazgo en
el área editorial por medio del posicionamiento
eficaz en el mercado de la producción de textos
y medios para la educación a distancia y de las
obras de interés general, gracias a su visión
empresarial, a la aplicación de procesos de
mejora continua y a la certificación de su
sistema de gestión de calidad.
La EUNED integrará sus productos y procesos
con otras instancias de la UNED, para el diseño
y producción de impresos educativos y de
interés general, y promoverá nuevas formas de
publicación, reproducción y lectura con eficacia
pedagógica y comunicativa. Contribuirá al
desarrollo social y cultural con la producción
permanente de publicaciones que faciliten la
transmisión apropiada del conocimiento en
condiciones de calidad y equidad.
Creada por la Junta Universitaria como Dirección de Producción de Materiales, según el acta N.º 10,
artículo N.º 2 del 19 de mayo de 1977. La Dirección de Producción de Materiales cambia a Dirección
Editorial, por acuerdo de la Junta Universitaria según el artículo N.º 3, acta N.º 125 del 31 de enero
de 1979. Se regula la estructura y funcionamiento de la Editorial de la Universidad Estatal a Distancia
(EUNED) en el Reglamento Editorial de la UNED, aprobado por el Consejo Universitario en la sesión
1395-99, artículo VI, inciso 3), celebrada el 30 de junio de 1999.
Según el Manual Organizacional de la Universidad Estatal a Distancia, 2012, los objetivos de la EUNED
son:
General:
Programar, controlar, evaluar y coordinar con las Vicerrectorías de la UNED la producción de
materiales impresos.
Específicos:
- Realizar la edición de todos los materiales académicos y de apoyo que requiera la UNED.
- Optimizar el proceso de producción y la utilización eficiente de los recursos de la editorial.
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- Promocionar la actividad editorial y audiovisual del país.
Su estructura orgánica es la siguiente:
a) Autoridad Superior: Vicerrectoría Ejecutiva - Consejo Editorial
b) Tipo de autoridad: Lineal
c) Unidades internas:
1. Coordinación de Edición
2. Coordinación de Preprensa
3. Coordinación de Imprenta
4. Equipo de Apoyo Administrativo
Actualmente se cuenta con una planilla de sesenta y cinco funcionarios: ocho funcionarios del equipo
administrativo, tres editores filológicos, dieciséis editores gráficos, nueve técnicos en Pre-prensa e
Impresión Digital y veintinueve funcionarios de imprenta.
Sus funciones son las siguientes:
1. Programar, en coordinación con las Vicerrectorías de la UNED, la producción de materiales
impresos.
2. Controlar y evaluar el proceso de producción y velar por la optimización en el uso de sus
recursos.
3. Ejecutar las resoluciones de los Consejos Universitarios, Editorial y la Rectoría, que tengan
relación con su campo de acción.
4. Determinar el costo final de producción y el precio de venta de los materiales producidos, de
acuerdo con las políticas fijadas por el Consejo Editorial.
5. Colaborar con la promoción de la actividad editorial y audiovisual del país.
6. Mantener un mecanismo de control de todos los trabajos de Editorial y Audiovisual.
7. Asesorar a las dependencias que corresponda en la identificación de equipo especializado que
ha de adquirirse para uso de la Imprenta
8. Asesorar en los correspondientes aspectos técnicos a la Dirección de Producción de Materiales
Didácticos y otras dependencias que lo requieran.
9. Cumplir con todas aquellas funciones propias de su ámbito de acción.
➢ SEÑALE LOS CAMBIOS HABIDOS EN EL ENTORNO DURANTE EL PERIODO DE SU GESTIÓN,
INCLUYENDO LOS PRINCIPALES CAMBIOS EN EL ORDENAMIENTO JURÍDICO QUE AFECTAN EL
QUEHACER INSTITUCIONAL O DE LA UNIDAD, SEGÚN CORRESPONDA AL JERARCA O TITULAR
SUBORDINADO.
Los principales cambios ocurridos se han dado en el entorno tecnológico y productivo. El desarrollo de la educación en entornos virtuales y la utilización creciente de recursos digitales para los diferentes cursos ha deprimido los niveles de producción de los recursos impresos, tanto convencionales como en impresión digital. En consecuencia se ha producido una capacidad ociosa en el taller que deberá ser llenada con la venta de servicios a instituciones públicas con precios competitivos y el desarrollo de nuevos productos. En este sentido se ha trabajado con la dirección financiera y su unidad de costos en la implementación precios cercanos al mercado de las artes gráficas. Sin embargo, esta tendencia
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a la baja de la producción seguirá produciéndose con el consecuente impacto en la seguridad laboral del personal dedicado a la impresión y los acabados finales, que constituyen el grueso de la masa laboral de la editorial. Para resolver esta situación se está trabajando con el apoyo del rector y la vicerrectoría ejecutiva en un plan de capacitación y formación para el desarrollo en el personal de competencias en otras actividades en fomento, como el libro digital o ebook y la promoción de ventas, tanto de servicios como de productos terminados.
➢ INDIQUE EL ESTADO DE AUTOEVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL O
DE LA UNIDAD AL INICIO Y AL FINAL DE SU GESTIÓN. ESTABLEZCA LAS MEDIDAS O GESTIONES
REALIZADAS, SEGÚN CORRESPONDA AL JERARCA O TITULAR SUBORDINADO.
En el año 2008 se realizó la primera autoevaluación de la Editorial y en el año 2010 se consumó el
último seguimiento. Es hasta el año 2014 que se activa nuevamente el proceso de autoevaluación y
el Mag. Carlos Montoya, mediante oficio PROVAGARI 2014-111 hace entrega del Informe Valoración
De La Gestión Administrativa Aplicado En La Dirección Editorial elaborado por la Mag. Luz Adriana
Martínez Vargas. En el siguiente enlace se puede consultar el informe completo:
https://www.dropbox.com/s/cqegqztgk93w2wb/Informe%20valoracion%20Gesti%C3%B3n%20Admini
strativa%20Editorial%202-12-2014.pdf?dl=0
Producto de dicho informe en el año 2015 se gestan las acciones definidas en el siguiente plan de autoevaluación que se hace llegar a PROVAGARI con oficio D.E. 318-2015 el 26 de agosto del 2015:
Editorial UNED SEGUIMIENTO PLAN DE AUTOEVALUACIÒN AÑO 2015
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A. Verificar cuáles funcionarios por área (Edición, Pre-Prensa e Impresión digital, Taller) y personal de dirección han recibido el curso de Inducción a la UNED, La ética en la administración pública y el curso de Control Interno.
Coordinación Edición, Pre- Prensa e Impresión Digital, Taller, Director EUNED, Unidad de Becas
25/09/2015 X Se adjunta listado (ANEXO 1)
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B. Una vez que se cuente con el dato mencionado en el punto A, solicitar a la Unidad de Becas información sobre las fechas en que han planificado impartir los citados cursos a los funcionarios de la UNED.
Director de la Editorial Unidad de Becas
09/12/2015
Se envió correo electrónico a la Unidad de Becas para que nos faciliten la calendarización de los programas citados en el punto A. Según respuesta de esa unidad hasta en el año 2016 tendrían las fechas (Se adjunta correo)-ANEXO 2
X 2017
C. Comunicar a nuestro personal las posibles fechas en que los cursos serán impartidos, según la programación estipulada por la Unidad de Becas.
Coordinación Edición, Pre- Prensa e Impresión Digital, Taller, Director EUNED, Unidad de Becas
AÑO 2016
X
2017
Los cursos se recibirán según la programación que tenga establecida la Unidad de Becas (año 2016)
D. Solicitar a cada coordinador organizar grupos para que asistan en diferentes fechas a recibir los cursos citados en el punto A), y no se vea afectado el funcionamiento del área.
Coordinación Edición, Pre- Prensa e Impresión Digital, Taller, Director EUNED
E. Toda consulta que emita el Consejo Universitario por correo electrónico para modificación de reglamentos y otras directrices institucionales emanadas por otros órganos, deben ser impresas y pegadas en las pizarras de Edición y del Taller para información del personal (La Dirección debe girar directriz a las Secretarias de la Dirección y del Taller)
Director Editorial y secretarias
ENERO 2016
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A partir de enero del 2016 se implementará esta acción
Coordinar con el Centro de Salud Ocupacional y Gestión Preventiva una actividad de concientización para TODOS los funcionarios en la que se abarquen los temas: implementos de seguridad, Plan de las 5 S y, Riesgos de trabajo y responsabilidad patronal.
Subcomisión de Salud Ocupacional y Director de la Editorial ENERO 2016
X AÑO 2016
La Comisión se reunió regularmente en el año 2015, por lo que se retomarán esos temas en el año 2016
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Programar al menos dos veces al año el día de la Gran limpieza.
Subcomisión de Salud Ocupacional, Comisión 5S y Coordinadores
20/08/2015 X
Se adjunta minuta 002-2015 (ANEXO 3)
La segunda Gran Limpieza se tiene proyectada para el 17-12-2015
El primer día de la gran limpieza fue el 20 de agosto del 2015
Hace una adecuada revisión de los equipos de producción: Cada 4 meses paralizar en el taller los equipos estandarizados con el fin de realizar el mantenimiento preventivo y seguimiento de la norma ISO 12647-2 y la ISO 12647-7
Coordinador de Taller y Pre-prensa
Diciembre del 2015
X
Se adjunta SBS y reportes de mantenimiento (ANEXO 4 a ANEXO 4.7)
Esta meta es cuatrimestral. Esta programado el mantenimiento para final del año 2015
Utilizar instrumentos de medición (densitómetros), medidor de planchas
ENERO 2016
Se adjunta SBS (ANEXO 5)
X AÑO 2016
Está en trámite la compra de los equipos. Los actuales están defectuosos o son insuficientes.
Revisar las acciones de mantenimiento preventivo en el contrato de mantenimiento de los equipos IGEN y Nuvera 288.
Coordinador de Pre prensa y Operario Ronald Gutiérrez
AGOSTO 2015
X
Se adjuntan reportes (ANEXO 6 a 6.4
Adiestrar al personal técnico de impresión digital en el mantenimiento preventivo de la IGEN y la Nuvera 288
Coordinador de Pre prensa y Director de la Editorial
X
Se han hecho capacitaciones y entrenamientos.
Determinar cuál es la empresa idónea que puede brindar el servicio de mantenimiento del software MXF Y CTP, así como definir las especificaciones técnicas para iniciar con la unidad correspondiente el trámite de contratación. Además, incluir el mantenimiento en el plan anual.
AGOSTO-SETIEMBRE 2015
CPPID-0103-2015 (ANEXO 7)
X Año 2016
Se incluirá en el mantenimiento anual del 2016
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Emitir nuevamente instrucción al personal del taller para que archiven muestras de los trabajos impresos.
Coordinador del Taller y Coordinador de Pre-prensa
AGOSTO-SETIEMBRE 2015
X
Se identificaron los trabajos que se deben conservar en el archivo del taller según la tabla elaborada para esta área con el Archivo Central. Carlos Carvajal tiene las directrices.
Instruir a los coordinadores que conserven un ampo con todas las directrices que se emanan, revisen y velen porque las instrucciones se cumplan.
Director de la Editorial y coordinadores ENERO 2016 X
AÑO 2016
Hacer un procedimiento sobre la comercialización de servicios editoriales
Director Editorial- Asistente de Dirección
18/07/2015 X
Se adjunta procedimiento (ANEXO 8)
Mantener comunicación con el CPPI para determinar cuándo se concluirá el Manual de procedimientos de la EUNED
Director Editorial
AGOSTO 2015
X
CPPI-038-2014 (ANEXO 9)
No ha variado el estatus de lo indicado en el oficio señalado
Retomar investigación sobre los softwares existentes en el mercado para dar un seguimiento en línea a los trabajos en producción y analizar la funcionalidad y aplicabilidad de esta herramienta en la Editorial
Director Editorial y Coordinadores
24/07/2015
Se adjunta cotización y correos sobre análisis que se está haciendo de la propuesta que ofrece la empresa (ANEXO 10 Y 10.1)
X Año 2016
A. Trabajar en la depuración del servidor y ordenar la información correspondiente a cada área de producción, según la partición establecida para la respectiva unidad técnica y administrativa.
Director Editorial, Coordinadores, Área informática de la Editorial
NOVIEMBRE 2015
X
Se adjunta oficio D.E. 392-2015 (ANEXO 11)
Año 2016
B. Elaborar un procedimiento para el uso de servidor y resguardo de la información
C. Dar continuidad a las labores que se iniciaron en el 2014 por recomendación de la Auditoría para el área física del servidor.
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De acuerdo al Acta 6-2013 del Archivo Central y a la tabla de plazos de la Editorial empezar a aplicar los plazos estipulados en esos documentos
Personal de la Editorial según el área de competencia
SEMESTRAL
X
AÑO 2016
Reunión con el personal de la Dirección (área administrativa) con el propósito de valorar posibles opciones de capacitación para los funcionarios de secretaría y asistencial
Director de la Editorial
SETIEMBRE 2015
X Año 2016
No se hizo la reunión, pero se integró un representante de la Dirección en la Comisión de Capacitación (Sra. Reina Salazar) y la Unidad de capacitación (Marcela Pérez). Esta última debe entregar las opciones de capacitación en el campo administrativo para el 2016.
Integrar una comisión de funcionarios que tengan más experticia para que capaciten a otros compañeros en la funcionalidad optima de los equipos que operan.
Funcionarios de todos los equipos del departamento de impresión y la comisión de capacitación
SEMESTRAL
X AÑO 2016
Se está implementando un plan de rotación para los equipos
Hacer rotaciones periódicas de todos los funcionarios, en los distintos puestos de trabajo, bajo la supervisión de los operarios encargados, viéndose a su vez como una capacitación más.
Capacitación con el INA sobre la utilización de instrumento de medición.
JULIO 2015 X
Se adjunta noticia sobre graduados del INA (ACONTECER)-ANEXO 12
Realizar reuniones para divulgar internamente el plan operativo anual que garantice el cumplimiento del sistema de control interno institucional y la prevención de todo aspecto que conlleve a desviar los objetivos y las metas trazados por la institución en el desempeño de sus funciones.
Director de la Editorial
Para informar POA enero 2016
X
ENERO 2016
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Informar al personal de los resultados obtenidos por medio del informe de labores elaborado por el Director Editorial
Director de la Editorial
Para informar sobre el informe de labores Marzo 2016
X
MARZO 2016
Pegar en la pizarra del Taller y de Edición las actas: Consejo de Producción y Comisión de Capacitación
Secretarías
Constante X
Se trabajó en la elaboración de plan de Valoración de Riesgos con la asesoría de PROVAGARI
Director Editorial, Coordinadores, Asistentes de Dirección
jun-15 X
Se adjunta plan de Valoración de Riesgos (ANEXO 13)
En junio del 2015 se confeccionó el plan de valoración de riegos, hay que implementar las acciones
Unidad Asesora PROVAGARI
Además, en ese mismo año, el señor Jorge Luis Arce, conjuntamente con algunos funcionarios de la Editorial elaboran el plan de Valoración de Riesgo. Ver anexo 1. Mediante oficio D.E. 234-2018 de fecha 19 de junio del 2018 se le hace llegar al señor Vinicio Quesada Segura, Seguimiento del I semestre de la ejecución de los planes de mejora de Autoevaluación del SCI Y Valoración de Riesgo, 2018 y su correspondiente evidencia:
SEGUIMIENTO PLAN DE AUTOEVALUACIÓN 2018
No. Criterios de autoevaluación Acciones
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AMBIENTE DE CONTROL
Compromiso
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¿Todo el personal de la dependencia ha sido capacitado en control interno, conoce la Ley No.8292?
Llevar curso
Director y coordinadores.
Diciembre 2017.
LISTA DE FUNCIONARIOS QUE HAN LLEVADO Y NO EL CURSO DE CONTROL INTERNO
X DICIEMBRE 2019.
El 51% de los funcionarios han realizado el curso de control interno. Falta que el 49% lo curse.
Personal
La evaluación del desempeño le permite implementar acciones para mejorar el
Continuar trabajando con la
Director (coodinadores)
Permanente hasta que esta
X Ver correo del 13-06-2018
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No. Criterios de autoevaluación Acciones
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OBSERVACIONES
desempeño de los funcionarios de la dependencia cuando así se requiera.
Unidad de la Evaluación del Desempeño para adecuarla según la necesidad de la Dirección.
herramienta sea la adecuada
Cuenta con los recursos idóneos (espacio físico, materiales de oficina, equipamiento tecnológico y recursos financieros) para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
Darle seguimiento a la comisión de proyectos para la ampliación de la segunda planta de la dirección
Dirección
Permanente hasta contar con este espacio.
D.E. 217-2018
X
Permanente hasta contar con este espacio.
La ampliación de la segunda planta de la Editorial no fue considerada en el plan de construcciones y remodelaciones del 2018 por otras prioridades. Se solicitará a la Rectoría su inclusión en el plan 2019
En su dependencia se cuenta con planes de inducción para guiar a los funcionarios(as) de nuevo ingreso.
Crear una herramienta para guiar a los funcionarios de nuevo ingreso en el conocimiento de la dirección, su quehacer y sus diferentes áreas.
Director (coodinadores)
feb-18
X DICIEMBRE 2018.
Actualmente la información se encuentra en la página web de la editorial, se va a plasmar es información en un pequeño folleto
ACTIVIDADES DE CONTROL
Aplicación de las actividades de control
6
¿Se cuenta con plan estratégico vigente y actualizado?
Presentar el plan estratégico al CONRE para su aprobación.
Director y Coordinador taller.
Diciembre 2017.
X
AGOSTO 2018.
El plan estratégico que se tenía del 2013 fue un trabajo final de graduación de la una funcionaria de la UNED. Se va a solicitar colaboración al CPPI para hacer un plan actualizado.
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No. Criterios de autoevaluación Acciones
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OBSERVACIONES
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Alcance de los sistemas de información
Se cuenta con sistemas de información y documentación para ejecutar todos los procesos de la dependencia que lo requieran.
Darle seguimiento a la obtención de este sistema de información.
Director
Permanente hasta contar con este sistema de información.
MINUTA 1-2018
X
La Vicerrectoría Ejecutiva contrató a varios ingenieros industriales para hacer primero un mapeo de los procesos ya que piensan contar con un sistema de información a nivel institucional. Con la Editorial se hizo una primera reunión el 22 de mayo del 2018, y posteriormente las ingenieras acordaron en reunirse individualmente con los involucrados.
SEGUIMIENTO PLAN DE VALORACIÓN DE RIESGO 2018
N° R
iesgo
Proceso o actividad
Evento
Medidas para la
administración del riesgo
Responsable
Fecha ejecu
ción
EJECU
TAD
O
EVIDENCIA
NO
EJECU
TAD
O
EN P
RO
CESO
FECH
A D
E IM
PLE
MEN
TAC
IO
N OBSERVACIONES
7
Edición de materiales de línea didáctica
Que el servidor no tiene protección para fallos eléctricos prolongados
Dar seguimiento a los oficios que se han enviado a SERGE solicitando que el edificio de Editorial se conecte a la planta del edificio B.
Director de Editorial
Permanente
X
Ver correo electrónico del 13-06-2018 y del 26-01-2018
16
N° R
iesgo
Proceso o actividad
Evento
Medidas para la
administración del riesgo
Responsable
Fecha ejecu
ción
EJECU
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EVIDENCIA
NO
EJECU
TAD
O
EN P
RO
CESO
FECH
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PLE
MEN
TAC
IO
N OBSERVACIONES
8
Edición de materiales de línea didáctica
Que la imagen y color de lo visto en la estación de trabajo no sea el mismo al impreso.
Esperar a la capacitación e implementación de los equipos de medición densintométrica.
Coordinadores
dic-17 X DICIEMBRE 2018.
La capacitación se dio, pero la calibración de los monitores está pendiente
15
Edición de otros trabajos de imprenta y artes menores
Que se desconoce el estado de avance de la solicitud de los artes menores en proceso.
Dar seguimiento a la solicitud planteada ante la Vicerrectoría Ejecutiva para la adquisición o desarrollo del software para este fin.
Dirección Editorial
Permanente
X
MINUTA 1-2018 (es la misma minuta que se adjunta en la evidencia de autoevaluación)
La Vicerrectoría Ejecutiva contrató a varios ingenieros industriales para hacer primero un mapeo de los procesos ya que piensan contar con un sistema de información a nivel institucional. Con la Editorial se hizo una primera reunión el 22 de mayo del 2018, y posteriormente las ingenieras acordaron en reunirse individualmente con los involucrados.
18 Pre prensa
Que el material que entrega edición no cumpla con los requerimientos o las características establecidas.
Aplicar el uso de los controles ya establecidos.
Coordinadores
nov-17 X Sobre de producción libro impreso
17
N° R
iesgo
Proceso o actividad
Evento
Medidas para la
administración del riesgo
Responsable
Fecha ejecu
ción
EJECU
TAD
O
EVIDENCIA
NO
EJECU
TAD
O
EN P
RO
CESO
FECH
A D
E IM
PLE
MEN
TAC
IO
N OBSERVACIONES
Crear un sobre de producción para libros digitales.
Coordinador y encargado informático
mar-18 X Sobre de producción libro ebook
21 Pre Prensa
Que se de funcionamiento defectuoso o ruptura del sistema de procesamiento de planchas (CTP y convencional).
Realizar un cronograma de mantenimiento preventivo con el proveedor externo
Coordinador de pre prensa e impresión digital
feb-18 X DICIEMBRE 2018.
Se hizo un update al sistema que programa la procesadora de planchas por lo que ahí ya estamos mitigando cualquier posible fallo en este componente, el sistema CTP está compuesto por la procesadora de planchas y por el quemador de planchas, respecto al segundo componente no hemos tomado ninguna medida (más allá de pedir una cotización) para asegurar la continuidad del servicio. Respecto al sistema convencional no se ha hecho ninguna gestión.
36
Acabado Finales de Materiales Reimpresiones.
Que la solicitud de reimpresión no venga con el ejemplar de referencia o el archivo digital.
Recordar a los técnicos la obligación de cotejar la prueba impresa con la muestra entregada, para verificar que sea el archivo correcto.
Director Editorial
Permanente
X Directriz D.E. 319-2016
Es una función inherente al puesto, por lo que siempre debe verificar la muestra
18
N° R
iesgo
Proceso o actividad
Evento
Medidas para la
administración del riesgo
Responsable
Fecha ejecu
ción
EJECU
TAD
O
EVIDENCIA
NO
EJECU
TAD
O
EN P
RO
CESO
FECH
A D
E IM
PLE
MEN
TAC
IO
N OBSERVACIONES
43 Pre Prensa
Que el software que se utiliza para el flujo de trabajo XMF no funciones de la manera correcta o presente fallos
Realizar el proceso de compra y actualización del hardware y software.
Coordinador general de producción editorial. Dirección Editorial
jun-18 X Solicitud de bienes y servicios
➢ MENCIONE LAS ACCIONES EMPRENDIDAS PARA ESTABLECER, MANTENER, PERFECCIONAR Y
EVALUAR EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL O DE LA UNIDAD, AL MENOS DURANTE
EL ÚLTIMO AÑO, SEGÚN CORRESPONDA AL JERARCA O TITULAR SUBORDINADO.
1. Ambiente de control:
La mayoría del personal ha llevado el curso Introducción al Control Interno de la UNED, Ética en función
pública e Inducción.
Se solicitó a la Rectoría la inclusión de recursos presupuestarios para el plan de construcciones y
remodelaciones del año 2019, a fin de que la segunda planta de la Editorial sea ampliada.
Incentivar la participación de todo el personal en las charlas de ética que constantemente brinda la
comisión institucional y que se convoca vía correo electrónico, a fin de fortalecer esta temática.
Programar una reunión a finales de octubre del 2018 o mediados de noviembre del mismo año con
doña Lizette Brenes, Vicerrectora de Investigación a fin de organizar un pequeño taller para elaborar
un plan estratégico actualizado para la Editorial.
Se cuenta con una comisión de capacitación del personal, en este se han identificado las necesidades
de capacitación de los funcionarios de la Editorial y este plan fue entregado al Rector para coordinar
con la UCAB su elaboración y aprobación por parte del CONRE.
19
2. Valoración del riesgo:
Se ha identificado, evaluado, analizado y comunicado los riesgos, ejecutándose las medidas de
administración de estos en la Editorial. El proceso se encuentra documentado.
3. Actividades de control:
Está en proceso de actualización el manual de procedimientos y ya se entregó al CONRE un sistema
de gestión de calidad (ambiental, gestión del riesgo laboral).
Se cuenta con la tabla de plazos de documentos de la Editorial, solamente falta el envío de la
documentación al Archivo Central, que se realizará a inicio en febrero del 2019.
4. Sistema de información:
A la Vicerrectoría Ejecutiva se entregó una lista de requerimientos para el SI requerido (gestión
administrativa) quien está trabajo en un proceso de contratación su desarrollo (Software de producción
flujo de trabajo para la Editorial).
En referencia al acuerdo del Consejo Universitario C.U. 2018-250 y al acuerdo del Consejo Editorial
C.E. 049-2018 se solicita el apoyo económico para el 2019 a fin de poner en marcha la plataforma
digital 360 para la exhibición y comercialización del libro sello EUNED, y de esta forma unificar las
plataformas de catálogo EUNED, Plataforma eBooks y Librería virtual para el manejo y acceso de libros
en un solo entorno.
5. Seguimiento en Sistema de Control Interno (SCI):
Se atienden de manera oportuna las recomendaciones auditoría.
Se ejecutan de acuerdo con lo planificado los planes de acción producto de la autoevaluación de control
interno y cuando se requiera se incluyen en el POA.
➢ INDIQUE LOS PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS DURANTE SU GESTIÓN DE CONFORMIDAD CON LA
PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL O DE LA UNIDAD, SEGÚN CORRESPONDA.
PRODUCCIÓN GLOBAL 2011-2017
La producción editorial se tipifica por la producción de libros, en primer orden, dentro de los que se
incluyen las unidades u obras didácticas y libros de interés general (línea editorial). En el cuadro que
sigue se detallan los resultados por tipos de producción del período que se informa:
20
TIPO TÍTULOS
%
Porcentaje
NÚMERO
EJEMPLARES
%
Porcentaje PÁGINAS
%
Porcentaje
COSTOS DE
PRODUCCIÓN
%
Porcentaje
Unidades didácticas 2645 75,72% 1.429.157 54,25% 1.070.382.409 72,89% 4.480.488.655,23₡ 65,26%
Línea editorial 491 14,06% 281.563 10,69% 105.227.069 7,17% 1.563.399.646,84₡ 22,77%
Subtotal libros 3493 100% 2.634.504 100% 1.468.524.558 100% 6.865.828.662,25₡ 100%
OTROS MATERIALES:
Materiales de Matrícula 287 3,86% 1.634.992 21,77% 72.871.934 37,06% 269.956.852,89₡ 17,51%
Revistas 88 1,18% 33.861 0,45% 9.553.652 4,86% 97.766.235,20₡ 6,34%
Otros trabajos de Impresión 7.067 94,96% 5.842.072 77,78% 114.204.997 58,08% 1.173.699.619,36₡ 76,14%
Subtotal otros materiales 7.442 7.510.925 100% 196.630.583 1.541.422.707,45₡
TOTAL 10.935 10.145.429 1.665.155.141 8.407.251.369,70₡
Fuente: Dirección Editorial
Otros libros (Ventas de
Servicios-Asoingraf-MOPT) 357 10,22% 923.784 35,06% 19,95%
100%100%100%
81,67%
18,33%
100%
292.915.080 821.940.360,18₡ 11,97%
RESUMEN DE LA PRODUCCIÓN EDITORIAL 2011 AL 2017
Como se observa, el costo de la producción global del período del 2011 al 2017 el 81,67% correspondió
a la producción de los libros mientras que el 18,33% perteneció a otros materiales impresos en los que
se incluyen los materiales de matrícula, las revistas especializadas y los artes menores y mayores
(folletos, afiches, desplegables, formularios, etc.).
En la producción de libros se publicaron 2 645 unidades didácticas con 1 429 157 ejemplares y
1 070 382 409 páginas, representando el 75,72%, el 54,25% y el 72,89% en títulos, ejemplares y
páginas respectivamente. En lo que respecta al porcentaje de libros de línea editorial en estos
indicadores fue solamente de un 14,06%, un 10,69% y un 7,17% con 491 títulos publicados, 281
563 ejemplares producidos y 105 227 069 páginas impresas.
En cuanto “Otros libros”, donde se incluyen publicaciones en convenio con otras instituciones,
como son los manuales en coedición con el MOPT, Asoingraf, Ventas de Servicios, el porcentaje de
títulos es de 10,22% equivalente a 357 títulos, indicador un poco bajo, sin embargo, hay una
considerable participación en la cantidad de páginas que representa un 19,95%, es decir 292
915 000 páginas, lo anterior, debido a los altos tirajes del Manual del Conductor y la cantidad
de páginas vinculadas a las ventas de servicios en el año 2016 , así como en la cantidad de
ejemplares que se traduce en un 35.06% equivalente a 923 784 ejemplares.
Referente a los materiales de matrícula a pesar de que estos representan el 3,86 % de títulos, quizás
un porcentaje muy bajo, se justifica dado que en los últimos años se ajustaron a la demanda real y a
su funcionalidad, el Planificador Estudiantil del 2012 dejó de producirse y las Instrucciones de Matrícula
para el PAC 2012-I se redujo de 26 000 ejemplares a 9000. El alto costo de estos materiales y nivel de
desperdicio generó que los mismos se ofrecieran a los estudiantes en formato digital, por lo que
21
RESUMEN DE LA PRODUCCIÓN EDITORIAL 2011 AL 2017
RESUMEN DE LA PRODUCCIÓN EDITORIAL 2005 AL 2010
TIPO TÍTULOS
%
Porcentaje
NÚMERO
EJEMPLARES
%
Porcentaj
e PÁGINAS
%
Porcentaj
e
COSTOS DE
PRODUCCIÓN
%
Porcentaje
Unidades didácticas 2534 83,14% 1.166.431 72,01% 592.790.717 82,78% 2.102.742.028,18₡ 69,35%
Línea editorial 414 13,58% 249.467 15,40% 81.329.821 11,36% 785.618.577,23₡ 25,91%
Subtotal libros 3048 100% 1.619.905 100% 716.098.467 100% 3.031.857.611,95₡ 100%
OTROS MATERIALES:
Materiales de Matrícula 62 1,34% 773.514 9,48% 254.856.169 72,12% 388.993.023,34₡ 39,31%
Revistas 48 1,04% 32.530 0,40% 6.423.582 1,82% 51.595.461,30₡ 5,21%
Otros trabajos de
Impresión 4.511 97,62% 7.355.545 90,12% 92.077.441 26,06% 548.983.717,86₡ 55,48%
Subtotal otros
materiales 4.621 8.161.589 353.357.192 989.572.202,50₡
TOTAL 7.669 9.781.494 1.069.455.659 4.021.429.814,45₡
Fuente: Dirección Editorial
100%100% 100% 100% 100%
Otros libros (Ventas
de Servicios-Asoingraf-
MOPT) 100 3,28% 204.007 12,59%
24,61%
41.977.929
75,39%
5,86% 143.497.006,54₡ 4,73%
TIPO TÍTULOS
%
Porcentaje
NÚMERO
EJEMPLARES
%
Porcentaje PÁGINAS
%
Porcentaje
COSTOS DE
PRODUCCIÓN
%
Porcentaje
Unidades didácticas 2645 75,72% 1.429.157 54,25% 1.070.382.409 72,89% 4.480.488.655,23₡ 65,26%
Línea editorial 491 14,06% 281.563 10,69% 105.227.069 7,17% 1.563.399.646,84₡ 22,77%
Subtotal libros 3493 100% 2.634.504 100% 1.468.524.558 100% 6.865.828.662,25₡ 100%
OTROS MATERIALES:
Materiales de Matrícula 287 3,86% 1.634.992 21,77% 72.871.934 37,06% 269.956.852,89₡ 17,51%
Revistas 88 1,18% 33.861 0,45% 9.553.652 4,86% 97.766.235,20₡ 6,34%
Otros trabajos de Impresión 7.067 94,96% 5.842.072 77,78% 114.204.997 58,08% 1.173.699.619,36₡ 76,14%
Subtotal otros materiales 7.442 7.510.925 100% 196.630.583 1.541.422.707,45₡
TOTAL 10.935 10.145.429 1.665.155.141 8.407.251.369,70₡
Otros libros (Ventas de
Servicios-Asoingraf-MOPT) 357 10,22% 923.784 35,06% 19,95%
100%100%100%
81,67%
18,33%
100%
292.915.080 821.940.360,18₡ 11,97%
representó 1 634 992 ejemplares es decir un 21,77% y 72 871 934 páginas que equivale un 37.06%.
Se publicaron en revistas 88 títulos, con 33 861 ejemplares y 9 553 652 páginas, representados en
1,18%, 0,45%, y 4,86% respectivamente.
ANÁLISIS DE LA PRODUCCIÓN GLOBAL DEL 2005-2010 Y 2011-2017
El siguiente cuadro compara la producción de ambos períodos:
El análisis global del resultado de estos 12 años nos permite determinar algunas tendencias relevantes.
En la producción de libros durante el período 2011-2017 en comparación con el 2005-2010 se dio un
aumento de 3.266 títulos es decir un incremento del 43%, además la cantidad de ejemplares creció en
363.935 lo que significa un incremento de 4%, asimismo, la cantidad de páginas remontó en un 56%
es decir 595.599.482 páginas más.
22
Como se puede establecer en el período 2011-2017 se dio un ascenso en el costo de producción de
los libros con respecto al período 2005-2010 de un 79%, y en otros materiales se dio el mismo
comportamiento, el crecimiento fue de un 56%.
En el caso de las revistas se publicaron 40 títulos más al período anterior que significa un incremento
del 83%, sin embargo, el aumento en ejemplares es de únicamente un 4%, 1.331 ejemplares, en lo
que se refiere a la cantidad de páginas el crecimiento significó un 49%, 3 130 070 páginas por la
tendencia al incremento en los contenidos de este tipo de materiales.
Los materiales de matrícula en lo que respecta a cantidad de páginas decreció en un 79%, es decir
327 728 103 de páginas menos que el anterior período, lo que se ve reflejado en los costos de
producción que también disminuyeron en un 31% que equivale a 119 036 170,45, este logró obedeció
que los mismo se ofrecieron se a los estudiantes en formato digital.
PRODUCCIÓN INTERNA Y PRODUCCIÓN EXTERNA
Las páginas impresas es el indicador más importante de producción de la Editorial, ya que es el que
refleja de modo más preciso la producción real. La Editorial desde su creación, en el año 1979, había
dependido de la producción externa de una parte considerable de los libros y materiales que venía
requiriendo para su normal funcionamiento mediante procesos de contratación debido al crecimiento
acelerado de la masa estudiantil en relación con una base técnico-productiva insuficiente.
Todavía en el período 2005-2010, la UNED realizaba contratación externa en un 39,89%, y a partir de
ahí las contrataciones fueron fluctuando a la baja hasta llegar en el año 2011 y 2012 a realizar
contrataciones únicamente en un 0,67% y 2,14% respectivamente, esto debido a que se continuó
exitosamente con el programa de modernización tecnológica de la imprenta mediante la puesta en
marcha del tercer módulo del sistema de acabados en línea y la compra de la impresora offset de cinco
estaciones. El no realizar contrataciones externas significó un gran logro ya que se neutralizó los
efectos negativos de la entrega tardía de los textos y materiales a los estudiantes como resultado de
la planificación académica cortoplacista, la dilación de los procesos de licitación y, en ocasiones, las
contrataciones infructuosas y los incumplimientos de los proveedores. La Editorial alcanzó la
autosuficiencia productiva interna de los impresos que requiere la UNED.
Con este comportamiento se da cumplimiento al principal objetivo del plan de modernización de la
imprenta aprobado por el Consejo Universitario e implementado desde el 2005, minimizar la
dependencia de la impresión externa para garantizar la entrega oportuna de los textos y materiales
que produce la UNED para sus estudiantes, así como elevar la calidad y control de estos.
En virtud de lo anterior, el cuadro que sigue muestra fehacientemente el cumplimiento de este mandato
del Consejo Universitario:
23
AÑO OFFSET
INTERNO
Porcentaje
producción
interna
OFFSET EXTERNO
Porcentaje
producciòn
externa
Total páginas
2005 129.479.036 60,11% 85.923.975 39,89% 215.403.011
2006 111.100.321 89,21% 13.432.401 10,79% 124.532.722
2007 103.179.283 63,92% 58.245.593 36,08% 161.424.876
2008 139.173.603 84,74% 25.067.893 15,26% 164.241.496
2009 173.796.173 90,16% 18.971.754 9,84% 192.767.927
2010 203.927.013 96,61% 7.158.614 3,39% 211.085.627
2011 157.280.670 99,33% 1.061.280 0,67% 158.341.950
2012 184.470.197 97,86% 4.039.606 2,14% 188.509.803
2013 141.027.412 100% 0 0,00% 141.027.412
2014 156.384.273 100% 0 0,00% 156.384.273
2015 280.619.535 100% 0 0,00% 280.619.535
2016 280.679.121 100% 0 0,00% 280.679.121
2017 243.622.468 100% 0 0,00% 243.622.468
PRODUCCIÓN EDITORIAL EN CANTIDAD DE PÁGINAS
2005-2017
El gráfico que sigue ilustra este despegue de la producción interna y el descenso proporcional de la
producción externa offset, siendo en este período del año 2005 donde se dio la mayor contratación de
páginas 39, 89% y a partir de ahí las contrataciones externas fueron fluctuantes con tendencia
decreciente y para el año 2013 el 100% de producción fue impresa en la Editorial.
24
AÑOIMPRESIÓN
DIGITAL
Porcentaje
producción
interna
2005 11.801.373 5,48%
2006 10.977.053 8,81%
2007 11.558.544 7,16%
2008 15.979.712 9,73%
2009 21.674.894 11,24%
2010 29.067.207 13,77%
2011 35.499.308 18,31%
2012 39.226.776 17,22%
2013 25.718.653 15,42%
2014 38.155.611 19,61%
2015 30.330.883 9,75%
2016 26.347.527 8,58%
2017 24.731.427 9,22%
CANTIDAD DE PÁGINAS IMPRESAS IMPRESIÓN
DIGITAL
2005-2017
Aunque en el 2013 y el 2014 se presentó un considerable decrecimiento en los niveles de producción,
como resultado de la interrupción de algunos impresos masivos como los materiales de matrícula, los
cronogramas y orientaciones, y los textos de CONED, fundamentalmente; lo que hizo pensar que esta
tendencia de la producción impresa iba a ser irreversible, los niveles de producción alcanzados en el
2015 y en el 2016 indican lo contrario, no obstante se dio una sensible caída en el año 2017 debido a
la baja producción en las ventas de servicio, como se demuestra en el siguiente cuadro:
RESULTADOS DE LA IMPRESIÓN DIGITAL
Otro de los logros más relevantes lo ha constituido sin duda el incremento de la impresión digital bajo
demanda y la creciente participación de este tipo de impresos en la producción global de Editorial. El
cuadro que sigue expone los resultados productivos obtenidos por esta tecnología introducida a partir
del 2002.
25
El gráfico que sigue ilustra este crecimiento:
La implementación de esta tecnología se justifica por sus ventajas comparativas frente a la impresión
convencional offset en costos y tiempos de producción, y su idoneidad para enfrentar de modo eficiente
la demanda de material impreso para los cursos y asignatura de baja proyección anual. La impresión
digital creció en el año 2012 en 3 727 468 con respecto al año 2011, es decir su incremento fue del
11%, siendo este año el que mayor aporte dio en esta modalidad de impresión.
La reducción en poco más de un millón seiscientos mil páginas que se verificó en el año 2017 en
impresión digital con respecto al 2016 es menor que la reportada con respecto al 2015 que fue de más
de tres millones de páginas; al ser producciones bajo demanda depende en gran medida del
comportamiento de esta, tal y como se detalla en el cuadro a continuación:
26
TIPO DE TRABAJOCANTIDAD
DE TÍTULOS
CANTIDAD DE
EJEMPLARESTOTAL DE PÁGINAS COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN VALOR ESTIMADO EN VENTAS
UNIDADES DIDÁCTICAS 2645 1.429.157 1.070.382.409 4.480.488.655,23¢ 7.808.468.602,50¢
LÍNEA EDITORIAL 491 281.563 109.266.675 1.563.399.646,82¢ 1.512.740.276,92¢
REVISTAS 87 32.796 9.123.392 97.766.235,20¢ 47.731.723,76¢
OTROS LIBROS (VENTAS DE SERVICIOS.-
MOPT-ASOINGRAF)358 924.849 293.345.340 821.940.090,18¢ 1.429.868.093,30¢
SUBTOTAL DE LIBROS 3581 2.668.365 1.482.117.816 6.963.594.627,43¢ 10.798.808.696,48¢
OTROS MATERIALES
MATERIALES DE MATRÍCULA 287 1.634.992 72.871.934 269.956.852,89¢ -¢
OTROS TRABAJOS DE IMPRESIÓN 7067 5.842.072 114.204.997 1.173.699.619,36¢ 222.290.750,00¢
SUBTOTAL DE OTROS MATERIALES 7354 7.477.064 187.076.931 1.443.656.472,25¢ 222.290.750,00¢
TOTAL 10.935 10.145.429 1.669.194.747 ¢ 8.407.251.099,68 ¢ 11.021.099.446,48
Cuadro
ESTADISTICO DE PRODUCCIÓN 2011-2017
TIPO TÍTULOS
NÚMERO
EJEMPLARES PÁGINAS
COSTOS DE
PRODUCCIÓN
Unidades didácticas 168 81.686 77.163.575 389.520.829,01₡
Línea editorial 49 20.977 7.173.404 152.843.768,15₡
Otros libros 4 5.111 1.535.900 9.165.929,16₡
Subtotal libros 221 107.774 85.872.879 551.530.526,32₡
OTROS MATERIALES:
Materiales de Matrícula 3 56.207 3.172.107 11.679.296,61₡
Revistas 6 1.988 554.604 13.250.032,66₡
Otros trabajos de Impresión 212 325.477 3.613.812 56.457.389,03₡
Subtotal otros materiales 221 383.672 7.340.523 81.386.718,30₡
TOTAL 442 491.446 93.213.402 632.917.244,62₡
CUADRO
RESUMEN DE LA PRODUCCIÓN EDITORIAL DE DICIEMBRE 2017 AL 30 DE JUNIO DEL 2018
LIBROS:
El siguiente cuadro detalla los resultados de la impresión digital y offset por tipo de producciones. La
estadística abarca del 2011 al 2017:
En el cuadro que sigue se adicionan los resultados productivos globales en lo que va de año. El cierre
se produce al mes de junio porque responde al último cierre contable oficial hasta la fecha de este
informe.
27
AÑO INGRESOS PRODUCIDOS
2006 ¢491.220,40
2007 ¢5.082.728,00
2008 ¢2.936.024,00
2009 ¢28.762.732,21
2010 ¢71.607.422,68
2011 ¢20.971.332,84
2012 ¢12.869.151,00
2013 ¢146.735.720,06
2014 ¢70.606.771,53
2015 ¢133.077.302,49
2016 ¢240.665.646,29
2017 ¢46.191.896,46
TOTAL ¢779.997.947,96
¢108.880.127,29
¢671.117.820,67
INGRESOS POR VENTAS DE SERVICIOS 2006-2017
AÑO
CANTIDA
D
DE
TÍTULOS
CANTIDAD DE
EJEMPLARES
CANTIDAD DE
PÁGINAS
IMPRESIÓN
OFFSET
CANTIDAD
DE PÁGINAS
IMPRESIÓN
DIGITAL
TOTAL DE
PÁGINAS
IMPRESIÓN
INTERNAS
TOTAL DE
PÁGINAS
COSTO DE
PRODUCCIÓN
INTERNA
COSTO TOTAL DE
PRODUCCIÓN
VALOR ESTIMADO
EN VENTAS
201119 45.004 9.971.316 1.017.302 10.988.618 10.988.618 48.618.369,54¢ 48.618.369,54¢ 93.061.538,00¢
20123 1.455 312.744 183.466 496.210 496.210 4.461.943,57¢ 4.461.943,57¢ 4.545.449,28¢
201328 62.685 2.727.652 28.000 2.755.652 2.755.652 36.859.054,56¢ 36.859.054,56¢ 43.959.001,17¢
201451 74.288 20.479.069 2.769.101 23.248.170 23.248.170 77.800.703,97¢ 77.800.703,97¢ 111.830.450,53¢
201567 197.713 109.125.707 5.467.554 114.593.261 114.593.261 269.223.475,44¢ 269.223.475,44¢ 636.594.669,69¢
201689 282.907 73.122.053 9.127.210 82.249.263 82.249.263 210.209.788,91¢ 210.209.788,91¢ 186.316.445,06¢
2017101 260.797 57.801.822 1.212.344 59.014.166 59.014.166 174.766.754,19¢ 174.766.754,19¢ 353.560.539,57¢
TOTAL 358 924.849 273.540.363 19.804.977 293.345.340 293.345.340 821.940.090,18¢ 821.940.090,18¢ 1.429.868.093,30¢
ESTADISTICO DE INGRESOS POR VENTAS DE SERVICIOS 2011-2017
VENTAS DE SERVICIOS
El cuadro que sigue ilustra el aumento acelerado de los ingresos por este concepto que de ¢491.220,40
en el 2006 alcanzó ¢146 735 720,06 en el año 2013 cuando se firmó el convenio con el INAMU. En el
año 2016 se da el logro más importante en las ventas de servicios alcanzando ingresos de ¢240 665
646,29, no obstante, en el año 2017 se da una caída estrepitosa de los ingresos ya que se obtuvieron
¢194 473 750,29 menos, el decrecimiento fue del 24%, tal y como se refleja en el cuadro y gráfico
siguientes:
En este cuadro se detalla los resultados de las ventas de servicios por títulos, ejemplares, cantidad de
páginas en impresión offset y digital, así como sus costos de producción. La estadística abarca del
2011 al 2017:
28
AÑO
CANTIDAD
DE
TÍTULOS
CANTIDAD
DE
EJEMPLARES
TOTAL DE
PÁGINAS
COSTO
PROMEDIO POR
EJEMPLAR
COSTO TOTAL DE
PRODUCCIÓN
COSTO PROMEDIO
POR PÁGINA
VALOR ESTIMADO EN
VENTAS
2011 429 296.090 129.808.378 1.809,38¢ 535.737.932,39¢ 4,13¢ 931.518.560,00¢
2012 437 267.503 156.160.351 2.410,91¢ 644.926.142,69¢ 4,13¢ 1.222.048.980,00¢
2013 378 181.081 139.005.833 3.146,43¢ 569.757.883,50¢ 4,10¢ 984.203.170,00¢
2014 345 144.824 113.352.008 4.806,13¢ 696.042.697,59¢ 6,14¢ 1.049.509.200,00¢
2015 316 162.680 163.181.832 3.331,87¢ 542.029.260,59¢ 3,32¢ 1.025.004.200,00¢
2016 349 202.667 198.052.936 3.815,24¢ 773.223.939,63¢ 3,90¢ 1.411.005.720,00¢
2017 391 174.312 170.821.071 4.123,47¢ 718.770.798,84¢ 4,21¢ 1.185.178.772,50¢
TOTAL 2645 1.429.157 1.070.382.409 23.443,43 4.480.488.655,23¢ 29,93¢ 7.808.468.602,50¢
AÑO
CANTIDAD
DE
TÍTULOS
CANTIDAD
DE
EJEMPLARES
TOTAL DE
PÁGINAS
COSTO
PROMEDIO POR
EJEMPLAR
COSTO TOTAL DE
PRODUCCIÓN
COSTO PROMEDIO
POR PÁGINA
VALOR ESTIMADO EN
VENTAS
2011 83 37.972 13.227.693 4.020,65 152.672.130,09¢ 11,54¢ 187.956.805,00¢
2012 74 39.406 16.718.800 5.974,88 235.446.164,55¢ 14,08¢ 235.606.215,00¢
2013 69 36.997 10.787.401 5.100,24 188.693.589,88¢ 17,49¢ 186.298.300,00¢
2014 63 40.704 15.544.329 5.501,88 223.948.650,65¢ 14,41¢ 177.166.891,92¢
2015 78 47.375 17.250.749 4.595,41 217.707.350,74¢ 12,62¢ 349.097.295,00¢
2016 53 38.718 17.313.186 4.769,28 184.656.900,88¢ 10,67¢ 153.441.870,00¢
2017 71 40.391 18.424.517 8.919,68 360.274.860,03¢ 19,55¢ 223.172.900,00¢
TOTAL 491 281.563 109.266.675 38.882,02 1.563.399.646,82¢ 100,36¢ 1.512.740.276,92¢
ESTADÍSTICO DE PRODUCCIÓN UNIDADES DIDÁCTICAS
PERíODO 2011-2017
ESTADÍSTICO DE PRODUCCIÓN LÍNEA EDITORIAL
COMPORTAMIENTO DE LA PRODUCCIÓN UNIDADES DIDÁCTICAS-LÍNEA EDITORIAL
El desempeño editorial se valora esencialmente por la cantidad de títulos y ejemplares que una
organización publica cada año. En el período 2011-2017 se publicaron 2645 unidades didácticas lo
que significa un incremento de un 4% (111 títulos) con respecto al período 2005-2010. En lo que
concierne a línea editorial el crecimiento fue de 19%, en el período que nos compete se produjeron
491 títulos y 414 títulos en el período 2005-2010. Sumando ambos períodos la Editorial ha publicado
6 084 títulos, de los cuales 5 179 corresponden a unidades didácticas y 905 a línea editorial.
La cantidad de ejemplares de unidades didácticas en comparación con el período 2005-2010 repuntó
en un 23%, en el período 2011-2017 se produjeron 1 429 157 en tanto que en el período anterior se
produjeron 1 166 431 ejemplares. En línea editorial también se dio una dilatación de ejemplares en un
13%, 231 563 vrs 249 467. El total de ejemplares sumando ambos períodos es de 3 076 618 de los
que 2 595 588 corresponden a unidades didácticas y 481 030 a línea editorial.
En el caso de los costos de unidades didácticas y línea editorial se observa una tendencia muy
marcada en el costo promedio de ejemplares, que en unidades didácticas oscila entre los ¢3 000 y ¢4
000 y en línea editorial va desde ¢4 000 hasta ¢8 000. En lo que compete a páginas en la línea editorial
también se da esa diferencia patente en el costo promedio por página debido a la restricción de los
tirajes a 500 ó 600 ejemplares. En el siguiente cuadro se aprecia lo expuesto:
29
AÑOLínea
Editorial
Unidades
DidácticasSubtotal
1999 25 20 45
2000 49 8 57
2001 24 21 45
2002 53 20 73
2003 33 19 52
2004 31 17 48
2005 36 17 53
2006 51 13 64
2007 49 17 63
2008 50 9 59
2009 57 11 68
2010 52 12 64
2011 50 16 66
2012 47 16 63
2013 50 19 69
2014 53 17 70
2015 46 26 72
2016 40 50 90
2017 40 38 78
Total
período510 184 1199
LIBROS NUEVOS PRODUCIDOS
OBRAS NUEVAS PUBLICADAS
El impacto social más significativo de la EUNED lo constituye la cantidad de obras nuevas o
novedades que de forma sistemática van enriqueciendo el acervo educativo, científico, cultural y
literario del país. En el período que se analiza, ha venido creciendo el reconocimiento público de
la EUNED como la casa editora más fructífera de la nación, como lo demuestran los numerosos
artículos y reportajes de los medios de comunicación que se han dedicado al tema de la EUNED,
De 1999 al 2017, la EUNED ha publicado bajo su sello 1 199 obras nuevas, con promedio de 63,10
novedades por año, lo que significa estadísticamente que durante estos 19 años ha sido publicado
cada semana, por lo menos, un libro nuevo de la EUNED.
30
COEDICIONES
En el año 2018 la Editorial Costa Rica y la Editorial de la UNED coeditan la obra infantil titulada Huracán Otto, la noche que duró muchos días, y la suma que se recaude la ECR por concepto de Derechos de Autor reconocido por LOS COEDITORES, se destinarán a una institución u obra de carácter cultural, educativa o humanitaria que haya resultado afectada por el desastre natural del huracán Otto ocurrido en Costa Rica en noviembre del 2016. Los resultados comerciales de la FILCR 2017 fueron favorables; en setiembre del 2017 se firmó con ECOE ediciones (Editorial colombiana) dos contratos de coedición de dos de nuestros libros Sello UNED: Investigación de mercados. Un enfoque práctico y descriptivo, del autor Fabio Sanabria y Análisis práctico de las normas internacionales de contabilidad NIC (8-10-21-29-37) y Normas internacionales de información financiera NIIF (8-11), del autor Arturo Baltodano. De igual forma se realiza múltiples coediciones con las Editoriales Públicas Universitarias Costarricenses (EDUPUC): 2017. El Lirismo patriótico centroamericano. Himnos nacionales e identidad (Coedición con Universidad Tecnológica de Panamá). 2016. La educación en Costa Rica de la época colonial al presente. (Coedición Programa Estado de La Nación). 2016. Mapas de Costa Rica y América Central (1540-1887). (Coedición con el Archivo Nacional). 2014. La frontera indígena de la gran Talamanca: 1840-1930. 2013. Colección Vicente Sáenz. 2012. El álbum de Figueroa. Un viaje por las páginas del tiempo. (Coedición con el Archivo Nacional) 2009. Sellos cerámicos de Costa Rica precolombina. En el año 2015 también se realizaron dos importante coediciones: Lejano Diquís, obra póstuma del investigador Claudio Barrantes que escudriña de manera nunca igualada esa región del país, publicada entre el Instituto Costarricense de Educación Radiofónica (ICER) y la EUNED; y el singular ensayo de sociología literaria del Rodrigo Quesada Monge que, bajo el título de La lógica de la nostalgia imperial, literatura y política en el siglo XX fue publicado simultáneamente en costa Rica y en Chile por los sellos editoriales de la EUNED y Ediciones Nadar respectivamente.
LIBRO ELECTRÓNICO
En el 2016 se consolidaron las bases para el desarrollo del libro digital sello EUNED, como aplicación
que está llamada a potenciar la circulación de nuestros libros a nivel planetario y a disminuir al mismo
tiempo los costos actuales de producción y de distribución. Para ello se puso en servicio en marzo del
2017 la plataforma Hipertexto Cloud http://ebooks.uned.ac.cr que posibilita la venta y la distribución
institucional protegida con el DRM (DIGITAL RIGHTS MANAGEMENT o gestión de derechos digitales,
también llamado programa anticopias). Actualmente la plataforma alberga 169 libros electrónicos, el
siguiente cuadro refleja el tipo de formato según su línea de publicación:
31
2018 62 1 63 2 61
SUB-TOTAL 79 5 84 9 75
2017 6 9 15 0 15
2018 21 49 70 0 70
SUB-TOTAL 27 58 85 0 85
106 63 169 9 160
14
LÍNEA
EDITORIAL
SOLO VERSIÓN
ELECTRÓNICA
VERSIÓN
IMPRESA Y
ELECTRÓNICA
2017 UNIDAD
DIDÁCTICA
17 4 21 7
AÑO TIPOFORMATO
FORMATO
ePUBTOTAL
Algunas de estas publicaciones son innovadoras, al incorporar recursos didácticos virtuales, como es
el caso de la realidad aumentada en la obra Anatomía y fisiología humana II. La producción didáctica
ha venido creciendo en los tres últimos años, como herramienta decisiva para el cabal cumplimiento
de la función educativa de la UNED.
Con esta plataforma, protegida de copias no autorizadas, se crean las bases para la digitalización y
circulación digital del catálogo de la EUNED y para la oferta de nuestros libros a los estudiantes y
público en general, en formatos que pueden ser leídos y anotados en cualquier dispositivo fijo o móvil,
en línea o fuera de ella. Además de la entrega al estudiante y la venta, se está implementando el
préstamo bibliotecario en esta modalidad.
El comportamiento de la plataforma de marzo 2017 al 30 de junio del 2018 es el siguiente:
Ejemplares vendidos hasta el 30 de junio 2018
Formato Cantidad Dinero(USD)
E-Book 733 USD 5 208.35
Ventas por país hasta el 30 de junio 2018
No País Cantidad Dinero(USD)
1 Costa Rica 718 USD 5 115.40
2 United States 4 USD 28.95
3 Honduras 1 USD 11.85
4 Guatemala 1 USD 11.00
5 Germany 1 USD 11.00
6 Chile 1 USD 10.00
7 Peru 1 USD 6.65
8 Finland 1 USD 6.65
9 India 3 USD 3.85
10 France 1 USD 2.00
11 Colombia 1 USD 1.00
32
Ventas por producto hasta el 30 de junio 2018
No Título ISBN Cantidad Dinero(USD)
1 Manual del conductor (PDF) 9789968481380 583 USD 3 949.80
2 Manual del conductor (ePub) 9789968482806 69 USD 482.35
3 Metodología para elaborar una tesis 9789968483025 17 USD 156.00
4 Matemática Básica para Administración 9789968483018 10 USD 100.00
5 Planeamiento Didáctico 9789968483629 8 USD 94.80
6 Olericultura 9789968483421 4 USD 82.20
7 Historia de Costa Rica 9789968482936 6 USD 51.00
8 Asesoría y Supervisión Educativa 9789968483452 4 USD 44.00
9 Historia de la Cultura 9789968482769 2 USD 33.00
10 Salud y seguridad en el trabajo 9789968484039 3 USD 27.00
11 Inteligencia policial 9789968483643 2 USD 22.00
12 La Ciencia en su Historia 9789968482974 2 USD 20.00
13 Modelado de análisis y diseño de sistemas 9789968483506 1 USD 19.00
14 Ética y Sociedad 9789968482929 3 USD 18.00
15 Cachaza 9789968482721 8 USD 17.00
16 Educación Costarricense 9789968480611 1 USD1 5.00
17 Lenguaje y Realidad Social 9789968319980 1 USD 14.00
18 América Latina, 1810-2010 9789968486699 1 USD 11.00
19 Antología de literatura costarricense 9789968482899 2 USD 10.85
20 Intercultural Communication for English Teachers 9789968483445 1 USD 10.00
21 Globalización y Ambiente 9789968482752 1 USD 9.00
22 De Banana Republics a Repúblicas maquileras 9789968482738 1 USD 9.00
23 Los hombres jaguar 9789968483001 2 USD 5.50
24 El pozo encantado 9789968482745 1 USD 4.00
25 Metodología Para Elaborar Una Tesis
_9789968480789_DELETED_2017-02-28 2 USD 2.00
26 Pizco 9789968480772 1 USD 1.85
Top 20 de visitas por país hasta el 30 de junio 2018
SL No Country Views
1 Costa Rica 280754
2 United States 30110
3 India 2392
4 Colombia 1944
5 Argentina 1536
6 Mexico 1391
7 Russian Federation 1214
8 Germany 835
9 Netherlands 757
10 Spain 695
11 Nicaragua 642
33
SL No Country Views
12 Panama 604
13 Chile 526
14 China 503
15 France 482
16 El Salvador 465
17 Guatemala 403
18 Peru 296
19 United Kingdom 243
20 Dominican Republic 237
Como se puede observar del 2017 a junio del 2018 la plataforma ha registrado 326 029 visitas y se
han obtenido ingresos por ventas por un monto de $5 208,35. Son cifras alentadoras para una
aplicación que recién comienza, teniendo en cuenta además los pocos títulos publicados. Actualmente
se están convirtiendo a los formatos digitales 250 nuevos títulos y se espera tener, a fines del próximo
año, 500 títulos en la plataforma. La meta es contar al mediano plazo con todas las unidades didácticas
activas y los títulos de mayor circulación en esta modalidad de publicación, así como lograr al largo
plazo la digitalización de todo el fondo editorial de la UNED.
De enero del 2018 al 30 de junio 2018 el comportamiento de la plataforma ebook ha sido el siguiente:
PREMIOS Y RECONOCIMIENTOS RECIBIDOS
La etapa que media de 1999 al 2017 se ha caracterizado por el incremento sostenido de la calidad de
nuestras publicaciones tanto en su contenido como en su presentación gráfica, y gracias a personas
estudiosas y creativas, autores y autoras que honran a la Editorial por la excelencia de sus escritos se
34
siguen cosechando premios y reconocimientos, año tras año. Muestra de ello es que en este período
sus autores han ganado Premios Nacionales de Literatura “Aquileo J. Echeverría” en diferentes
géneros, Premio Áncora, Premio Nacional de Historia entre otros premios y la Editorial ha ganado
premios de lo Mejor de la Industria Gráfica. A continuación, se detallan dichos galardones:
AÑO PREMIO AUTOR -OBRA
1999 Premio Aquileo J. Echeverría de Cuento Myriam Bustos Arratia por su obra Una ponencia y otras soledades.
Premio Nacional Aquileo J. Echeverría en Historia
Guillermo Villegas Hoffmaister por su obra La Guerra de Figueres
Premio Áncora Rodrigo Quirós Sanabria por su obra Altura de la sangre.
2001
Premio Aquileo J. Echeverría en obra No Ubicable
María del Pilar Zeledón Ruiz y Edgar Chavarría Solano por su obra Educación infantil en valores desde la ética a la alteridad
2002 Premio Aquileo J. Echeverría en obra No Ubicable
Marjorie Ross por su obra Entre el comal y la olla: Fundamentos de gastronomía costarricense
2003 Premio Aquileo J. Echeverría. En la categoría de No Ubicable
Luis Ferrero por su obra Mil y tantos tiquismos (costarricensismos)
Premio “Lo mejor de la industria gráfica costarricense. Categoría Impresión Digital
Historia y políticas nacionales de conservación de Mario Chacón Vargas.
2004 Premio Nacional de Poesía Aquileo J. Echeverría.
Julieta Dobles Izaguirre por su obra Poemas para arrepentidos
2005
Premio Nacional de Aquileo J. Echeverría. En la categoría no ubicable
Juan E. Quesada López, y Juan Rafael Camacho Vargas por su obra Época de oro de la música escolar en Costa Rica. Partituras de himnos y canciones escolares,
Premio “Lo Mejor de la Industria Gráfica”. Categoría de libro de tapa flexible
Costa Rica en el siglo XX.
2006 Premio Nacional Aquileo J. Echeverría. En la categoría de novela
Ella estaba donde no se sabía
Premio Áncora. En la categoría novela Ella estaba donde no se sabía
Premio Nacional Aquileo J. Echeverría. En la categoría de cuento
Rodrigo Soto por su obra Floraciones y desfloraciones
Premio Áncora en el género de ensayos la obra
Claudio Gutiérrez por su obra Memes y genes en la era Planetaria. Ensayos por un nuevo humanismo
2007 Premio Nacional Aquileo J. Echeverría. En la categoría de novela
Rodolfo Arias Formoso por su obra Te llevaré en mis ojos, en coedición con la editorial Legado.
Premio Nacional Aquileo J. Echeverría. En la categoría de poesía
Eric Gil Salas por su obra La luna en la rayuela
2008 Premio Nacional de Historia “Cleto González Víquez”
Rafael Ángel Méndez Estrada por su obra: Imágenes del poder: Juan Santamaría y el acenso de la nación en Costa Rica (1860-1915)
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AÑO PREMIO AUTOR -OBRA
2009 Premio “Lo Mejor de la Industria Gráfica” en la categoría de Impresión Digital.
Revista a la Revista Nacional de Cultura No. 56.
2010
Premio Nacional Aquileo J. Echeverría. En la categoría de ensayo
Luis Paulino Vargas por su obra El candado y la llave
Premio Nacional Aquileo J. Echeverría compartido en la categoría de obra no ubicable
Gustavo Vargas por su obra Plantae. Guía para reconocer las plantas de Costa Rica
2011 Premio Nacional Aquileo J. Echeverría. En la categoría Poesía
Juan Carlos Olivas por su obra Bitácora de los hechos consumados
Premio Nacional Aquileo J. Echeverría. En la categoría cuento
V.A. Mora Rodríguez por su obra Puta Vida
Premio Lo Mejor de la Industria Gráfica Costarricense. En la categoría libro infantil
Los sabios de papel de Ani Brenes
2012 Premio Nacional Aquileo J. Echeverría. En la categoría ensayo
Jacobo Schifter Sikora por su obra Genocidio ¿Por qué cometemos crímenes atroces?
2013 Premio Nacional Aquileo J. Echeverría. En la categoría No ubicable
Helio Gallardo Martínez por su obra La autoproducción humana
Premio Nacional Aquileo J. Echeverría. En la categoría No ubicable
José Bernardo Picado Lagos por su obra Los amigos venían del sur
Premio Internacional de Poesía Rubén Darío Juan Carlos Olivas por su obra El señor Pound
2014 Premio Lo mejor de la Industria Gráfica. En la categoría Conjunto gráfico. Segundo Lugar
Descubramos juntos / Let' S Discover de Annie Tremblay. Ambiente y desarrollo: Serie Infantil Mapachín no. 26
Premio Lo mejor de la Industria Gráfica. En la categoría Impresión digital y On-Demand
Dibujos del mundo mágico de Luis Carballo T.
Premio Lo mejor de la Industria Gráfica. En la categoría Didáctico. Primer lugar
La basura y sus tesoros ocultos de Wendy Garita Azofeifa. Ambiente y desarrollo: Serie Infantil Mapachín no. 25
Premio Lo mejor de la Industria Gráfica. En la categoría Carpetas. Primer lugar
Luis Daell ilustra Tata Mundo. Acuarelas
Premio Lo mejor de la Industria Gráfica. En la categoría Carpetas. Empaste rustico. Segundo lugar
Paisajes fluviales de Costa Rica. River Landscapes of Costa Rica de Jean Pierre Bergoeing
Premio Lo mejor de la Industria Gráfica. En la categoría Carpetas. Empaste rustico. Primer lugar
Sazonando recuerdos. Anécdotas, historia y recetas de cocina de Puerto Viejo de Talamanca de Carolina Jiménez
2015 Premio Nacional Aquileo J. Echeverría. En la categoría novela
Alí Víquez por su obra El fuego cuando te quema
Premio Nacional Aquileo J. Echeverría. En la categoría poesía
Esteban Ureña Salazar por su obra Minutos después del accidente
Premio Nacional Aquileo J. Echeverría. En la categoría Ensayo
Rodrigo Quesada Monge por su obra La lógica de la nostalgia (imperial). Literatura y
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AÑO PREMIO AUTOR -OBRA
política en el siglo XX. Coedición Nadar Ediciones
Premio Áncora. En la categoría ensayo Luis Camacho Naranjo por su obra La ciencia en su historia
Premio Áncora. En la categoría ensayo Alejandra Boza Villareal por su obra La frontera indígena de la gran Talamanca: 1840-1930. Coedición Editoriales Universitarias Públicas Costarricenses (EDUPUC)
Premio Nacional de Historia Cleto González Víquez
Jesús Rico Aldave por su obra La renta del tabaco en Costa Rica (1766-1860)
2016 Premio Nacional Luis Ferrero. En la categoría Investigación cultural
Iván Molina Jiménez por su obra La educación en Costa Rica de la época colonial al presente. Coedición con Editoriales Universitarias Públicas Costarricenses (EDUPUC) y Estado de La Nación
Premio Lo mejor de la Industria Gráfica. En la categoría Impresión Offset
El pez más feo del mundo de Adriana Valenciano Coto y Evelyn Valenciano Coto
Se destaca la creación del Premio EUNED de Narrativa Alberto Cañas, recientemente aprobado por el
Consejo Universitario en el marco conmemorativo del 40 aniversario de la UNED. Este premio, cuyos
primeros frutos serán cosechados en diciembre del 2018, tiene como objetivo el estímulo a la
producción narrativa nacional, por lo que un año será dedicado a obras inéditas de cuento y el otro a
la novela. También se reactivo el premio Certamen Permanente de Poesía y Narrativa de la Revista
Nacional de Cultura.
LIBROS DE LECTURA OBLIGATORIA
Un logro significativo en el campo editorial es la selección de treinta y un títulos publicados bajo el sello
EUNED como lecturas recomendadas para los diferentes niveles educativos del MEP. Estos libros
han sido trasladados a las listas de Tercer Ciclo y Educación Diversificada debido a la pertinencia de
una aproximación de lectura que esté en consonancia con la propuesta de esos niveles lo cual
demuestra el impacto creciente de nuestro sello editorial en la cultura nacional, así como su
contribución especial a la literatura infantil. Los libros seleccionados fueron los siguientes:
Primer ciclo de la educación general básica
1) Bienaventuranzas de la naturaleza | Ani Brenes 2) Cuentos con patas y colas | Ani Brenes 3) Los sabios de papel | Ani Brenes 4) Navidad en la huerta | Ani Brenes
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Segundo ciclo de la educación general básica
1) 1, 2, 3… Había una vez | Irene Castro 2) Caperucita Ligia se fue por la mar | Luis Enrique Arce 3) Dos abejoncitos se fueron a misa | Dorothy Pinto 4) Enzo y el águila real. Provincia de Alajuela | Patricia Araya Hsn 5) Enzo y el águila real. Provincia de Puntarenas | Patricia Araya Hsn 6) Enzo y el águila real. Provincia de Cartago | Patricia Araya Hsn 7) Enzo y el águila real. Provincia de San José | Patricia Araya Hsn 8) Enzo y el águila real. Provincia de Heredia | Patricia Araya Hsn 9) Enzo y el águila real. Provincia de Guanacaste |peli.05 Patricia Araya Hsn 10) Enzo y el águila real. Provincia de Limón | Patricia Araya Hsn 11) Historias de Tatamundo | Fabián Dobles 12) Los cuentos de mi tía Panchita | Carmen Lyra 13) Negrita canela, Negrito carbón | Dorothy Pinto 14) Pizco | Julieta Pinto
Tercer ciclo
1) Avancari | Santiago Porras 2) Concherías | Aquileo Echeverría 3) Cuentos ticos | Ricardo Fernández Guardia 4) El coraje de leer. Cuatro ensayos quijotescos | Alí Víquez 5) El eco de los pasos | Julieta Pinto 6) En una silla de ruedas | Carmen Lyra 7) Los peces de Cooper | Alí Víquez y Manuel Ortega Rodríguez 8) Madre nuestra que estás en la tierra | Ana Istarú 9) Magdalena | Ricardo Fernández Guardia 10) Un mensaje de Rosa / Message from Rosa | Quince Duncan 11) Una montaña de aserrín | Yanina Rovinski 12) Yo soy Marlín | Edelmira González
En el año 2011, el MEP declara de interés educativo el libro Botánica general, desde los musgos hasta
los árboles, de Gustavo Vargas Rojas, por considerar que el contenido de la obra es pertinente con el
currículo básico presente en los Programas de Estudio de noveno año de Ciencias.
HOMOLOGACIÓN CON LAS NORMAS TÉCNICAS ISO 12647-2 / ISO 12647-7
El curso para la homologación fue facilitado por Rainer Wagner, consultor de WPC Intl. y Wagner
PrintConsult Intl, en octubre del año 2013. Durante tres semanas, el equipo técnico de la EUNED
participó activamente en la capacitación, calibración e implementación del proceso.
La capacitación fue promovida por la Unidad de Capacitación y Becas, de la Oficina de Recursos
Humanos de la UNED, en coordinación con Gustavo Amador Hernández, encargado del Programa de
Recursos Humanos de la Escuela de Ciencias de la Administración (ECA). Con este curso la Editorial
se ubicó en el "umbral de la calidad.
38
Dichas normas establecen los parámetros y requisitos para una correcta impresión de color.
La norma ISO 12647-2 es el estándar consensuado por especialistas europeos para definir al color no
como un concepto, sino como un número. De esta manera, el cliente podrá confiar en la estabilidad de
color en sus productos y tendrá la certeza de que el color de su elección estará representado en el
papel tal cual fue solicitado.
Por su parte, la norma ISO 12647-7 define los parámetros y requisitos deben cumplir los sistemas de
pruebas, las pruebas de impresión y el rango de tolerancias de aceptación para asegurar una
correspondencia respecto del pliego de producción.
OTROS LOGROS
Además de los logros productivos y editoriales, que son la razón de nuestra dependencia, en el 2011
se verificaron avances importantes en materia de tecnología y desarrollo organizacional:
• Se adquirió e instaló el tercer y último módulo del sistema de acabados finales en línea, el cual
permite contar, empacar y apilar los libros que vienen refilados de la línea de producción. Con
esta facilidad los procesos de compaginación, encuadernación, guillotinado y empaque de la
línea offset quedan totalmente automatizados, lo mismo que en la línea digital.
• Se licitó y adjudicó la primera prensa offset de cuatro colores con que ha contado la imprenta.
La misma, marca Komori, modelo Spica, cuenta con una estación adicional para un quinto color,
y permitirá la impresión de pliegos de 4 colores en un solo tiro, así como el tito y retiro de pliegos
de dos colores en una sola operación, lo que admitirá una mayor capacidad de producción de
libros de texto a dos y cuatro colores.
• Se dotó a los funcionarios del taller de instrumentos de protección personal, incluyendo
uniformes y calzado apropiado, que, si bien se adquirieron en el 2011, su uso se implementó
hasta principios del 2012, posteriormente al reglamento que norma su utilización.
• Atendiendo la Ley 7600 en el año 2016 se instaló en la Editorial un ascensor.
• En el 2017 se realizaron las gestiones presupuestarias para la creación de un laboratorio de
testeo de los libros digitales que se producen en la EUNED (seis dispositivos), además se
deben comprar cuatro estaciones de trabajo de edición profesional para el nuevo personal que
se ha incorporado a estas funciones (una para Impresión Digital y dos para Edición y una para
la Dirección).
• Por medio del programa de inversiones de la Rectoría se consiguió presupuesto para que en
el proceso de Preprensa de la Editorial se realice una actualización de software y hardware que
39
garanticen el flujo de producción óptimo entre edición y la impresión, tanto convencional como
digital, así como del sistema de respaldo informático del mismo. El sistema actual fue
actualizado en el 2009 y en este momento presenta graves conflictos con la tecnología
instalada según justificación emitida por el Ing. César Aguilar Navarro en coordinación con el
Ing. Steven Segura Solano y especialistas de la DTIC. De este análisis se fundamenta la
necesidad de inversión de $54.288,40 (¢31.487.272 al TC ¢580) en la partida 5.01.05 “Equipo
y programas de cómputo”: Sistema Fujifilkm Workflow XMF,Servidores,Adaptadores de redes
y Conectividad entre servidores (backup automático).
➢ INDIQUE EL ESTADO DE LOS PROYECTOS MÁS RELEVANTES EN EL ÁMBITO INSTITUCIONAL O DE LA
UNIDAD, EXISTENTES AL INICIO DE SU GESTIÓN Y DE LOS QUE DEJÓ PENDIENTES DE CONCLUIR. Proyectos completados desde el inicio de la gestión:
• Proyecto de construcción del nuevo edificio de la editorial
• Proyecto de implementación de la imposición digital de negativos
• Proyecto de actualización y modernización tecnológica de la imprenta
• Proyecto de introducción de la impresión digital bajo demanda
• Proyecto de introducción del CTP (computer to play)
• Proyecto de introducción del flujo de producción XMF
• Proyecto de donación de prensa offset por el gobierno de Japón
• Proyecto de modernización de las estaciones y software de edición y preprensa
• Proyecto de implementación de la plataforma de distribución de libros digitales Proyectos pendientes de concluir:
• Proyecto de Implementación del software de control automatizado de la producción
• Proyecto de actualización del flujo de trabajo XMF y servidores
• Proyecto de ampliación de la segunda planta de la editorial
• Proyecto de digitalización del fondo editorial
• Integración de la Revista Nacional de Cultura en el entorno virtual institucional
• Proyecto de integración del catálogo virtual con las plataformas de ventas
• Proyecto de preparación para la certificación ISO
➢ INDIQUE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS ASIGNADOS DURANTE SU GESTIÓN
A LA INSTITUCIÓN O A LA UNIDAD SEGÚN CORRESPONDA.
Ver anexo 2
➢ MENCIONE SUGERENCIAS PARA LA BUENA MARCHA DE LA INSTITUCIÓN O DE LA UNIDAD, SEGÚN
CORRESPONDA, SI LO ESTIMA NECESARIO.
• Deben completarse e implementarse los proyectos en marcha.
• Debe avanzarse en la integración operativa entre la producción editorial y la distribución y ventas.
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• Debe fortalecerse la función de revisión filológica en aras de la calidad de las publicaciones
• Debe mejorase el modelo organizacional con el fortalecimiento de la estructura gerencial de la imprenta.
➢ SUGIERA OBSERVACIONES SOBRE OTROS ASUNTOS DE ACTUALIDAD QUE A SU CRITERIO LA
INSTANCIA CORRESPONDIENTE ENFRENTA O DEBERÍA APROVECHAR, SI LO ESTIMA NECESARIO.
Para la optimización de la gestión editorial al mediano y largo plazo debe estudiarse e implementarse las formas de integración de la producción académica con la producción editorial, por un lado, y la producción con mercadeo y ventas, por el otro. En este sentido hay una propuesta en el Consejo Universitario elaborada por un comisión creada por este que trabajó durante más de dos años en el análisis de las debilidades en la gestión editorial con la ayuda de expertos en la materia.
➢ MENCIONE EL ESTADO ACTUAL DEL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES QUE DURANTE SU
GESTIÓN LE HUBIERA GIRADO LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA.
No hemos tenido recomendaciones de la Contraloría General de la República.
➢ MENCIONE EL ESTADO ACTUAL DEL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES O RECOMENDACIONES
QUE DURANTE SU GESTIÓN LE HUBIERA GIRADO ALGÚN OTRO ÓRGANO DE CONTROL EXTERNO,
SEGÚN LA ACTIVIDAD PROPIA DE CADA ADMINISTRACIÓN.
No hemos tenido órganos externos a la UNED que hagan recomendaciones.
➢ MENCIONE EL ESTADO ACTUAL DE CUMPLIMIENTO DE LAS RECOMENDACIONES QUE DURANTE SU
GESTIÓN LE HUBIERA FORMULADO LA AUDITORÍA INTERNA.
Estudio sobre aplicación de normas técnicas para la gestión y control de las TI en el proceso
de Edición de la EUNED. TI-2013-02
Recomendación Número 4.1.
1. Realizar en coordinación con PROVAGARI, la autoevaluación de Control Interno de la
EUNED, en cumplimiento de la ley No. 8292.
2. La EUNED, pedirá el apoyo a PROVAGARI, con el fin de iniciar lo más pronto posible
con esta recomendación.
3. El compromiso de aplicación se define para el 28 de enero del 2015.
La persona responsable es don Rene Muiños Gual.
Estado de avance (Cumplido): Mediante oficio D.E. 318-2015 se envió a PROVAGARI plan
de autoevaluación. El plan de valoración de riesgo se trabajó con el señor Jorge Luis Arce. Se
finiquitó su elaboración en junio del 2015 y a la fecha se continúa realizando los planes de
autoevaluación y valoración de riesgos con la asesoría de la unidad competente.
41
Recomendación Número 4.3. Realizar los estudios técnicos, financieros y de valoración de riesgos
con el propósito de establecer un sitio con condiciones de seguridad física y ambiental adecuadas para
el servidor de datos, con el objetivo de garantizar la continuidad de las operaciones y los procesos
críticos, ante un eventual desastre natural o provocado por el hombre. Considerar entre las acciones
de coordinación de áreas competentes en la materia (internas y externas).
A. Solicitar el apoyo de la señora Laura Vargas Badilla y del señor Francisco Duran
Montoya, para hacer los estudios respectivos y de esta manera se puede determinar el
total de recursos financieros.
B. El inicio del cumplimiento será de inmediato, tomando en cuenta la participación de
EUNED, DTIC, SERGE y la Vicerrectoría Ejecutiva.
Para los puntos a y b la persona responsable es don Rene Muiños Gual.
Estado de avance: (Cumplido)
1) Se retiró del perímetro todos los objetos que no tenían competencia con el funcionamiento
del servidor
2) Se colocó polarizado a los vidrios del cuarto de comunicaciones
3) Se fijó la estructura en donde está el servidor a la pared y al piso.
4) Se dotó al recinto de aire acondicionado
5) Se instaló el lector óptico para dar acceso controlado al lugar donde se resguarda el servidor
6) Se instaló cámara de seguridad
7) Se implementó el uso de una bitácora de visitas para quienes deben entrar al lugar donde
está el servidor (compañeros de mantenimiento, soporte de DTIC, coordinador de Edición
y Preprensa) Oficio D.E. 149-2014
Pendiente: Instalación de aspersores y extintor de polvo químico. Con oficio D.E. 257-2018 se
solicitaron recursos económicos para el año 2019 con el propósito de adquirir un sistema de
detección y supresión.
Recomendación Número 4.4. Confeccionar los estudios técnicos, financieros y de valoración de
riesgos para la compra del Software “Active Directory” o similar, para administración de sitios y
establecer noveles de seguridad, en coordinación con la DTIC y en atención a las funciones de cada
puesto.
Se solicita tanto a EUNED como a la DTIC, brindar en la medida de lo posible los estudios
correspondientes en los siguientes aspectos:
1) Reordenamiento tanto de usuarios como de archivos, con el fin de poder integrarlos
poco a poco al “Active Directory”
2) Persona responsable René Muiños Gual
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Estado de avance (Cumplido): Partición en el servidor para cada área productiva y
administrativa (Edición, Pre-prensa, impresión digital, imprenta, filología, área administrativa).
Cada área tiene estructurado sus carpetas de acuerdo con el flujo de trabajo que le
corresponde. Acceso mediante usuario y claves, además de las restricciones pertinentes
(Active Directory). Oficio D.E. 117-2014 Y DTIC 2014-085. Manual de usuario para ingreso al
servidor y políticas de uso, tanto para los usuarios de MAC como PC
Recomendación Número 4.5. Coordinar con la DTIC y la Oficina Jurídica, el diseño de un acuerdo de
confidencialidad para el resguardo de los datos; implementar su uso en las contrataciones de
mantenimiento interno y externo, realizada a los componentes informáticos del EUNED.
1. Existe un Acuerdo de confidencialidad confeccionado por a DTIC y avalado por la
Oficina Jurídica, se solicita que se pueda evaluar dicho documento para que pueda ser
utilizado lo más pronto posible y de esta manera cumplir con esta solicitud.
2. Persona responsable René Muiños Gual
Estado de avance (Cumplido): La Licda. Baquero atiende las solicitudes señaladas el 22 de
febrero del 2016 y en reunión del 23 de febrero se incorporan correcciones al contrato. Dicho
instrumento se remite a la Oficina Jurídica para su validación. Y se está utilizando el contrato
de confidencialidad desde el marzo del 2016.
Estudio de control interno sobre los procedimientos empleados en la Editorial, para la
contratación de proveedores que presten los servicios de diagramación e ilustración. X-16-
2013-02
Recomendación número 4.1.1. Establecer por escrito los requisitos y/o criterios técnicos,
académicos, legales u otros, que deben cumplir los oferentes que brindan los servicios de
diagramación e ilustración al Departamento de Edición de la Editorial de la UNED. (Resultado 2.1)
Estado de avance (Cumplido): Se remite oficio D.E. 256-2014 con requisitos a la Oficina de
Contratación y Suministros el 1-12-2014, para la implementación del punto 4.2.1
Recomendación número 4.1.2. Implementar un procedimiento mediante el cual, cada vez que se van
a contratar los servicios de diagramación e ilustración, para el Departamento de Edición de la EUNED,
se justifique la necesidad de dicha contratación. (Resultado 2.3)
Recomendación número 4.1.3. Eliminar la concentración de funciones que realiza el señor Daniel
Villalobos, en el proceso de selección y adjudicación de servicios de diagramación e ilustración, para
el Departamento de Edición de la EUNED. (Resultado 2.4)
Estado de avance (Cumplido): Se remite oficio D.E. 257-2014 al Sr. Daniel Villalobos
(Coordinador de Edición) y Editores Filológicos, el 1-12-2014, para que se continúe
implementando el procedimiento.
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Recomendación número 4.2.1. Cursar invitación a proveedores que prestan servicios de
diagramación e ilustración, a formar parte del registro de proveedores, para lo cual deben cumplir con
los requisitos establecidos en el punto 4.1.1, e inscribirse en Comprared. (Resultado 2.2)
Estado de avance (Cumplido): 28 de setiembre del 2015, la Oficina de Contratación y
Suministros publica en La Nación la invitación a integrar el registro de oferentes.
RENÉ MUIÑOS GUAL
DIRECTOR DE LA EDITORIAL UNED
31 DE OCTUBRE DEL 2018
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ANEXOS
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Anexo 1. Plan Valoración de Riesgo, 2015
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PARTIDA: 0 PRESUPUESTADO EGRESOS %EJECUCIÓN PRESUPUESTADO EGRESOS %EJECUCIÓN PRESUPUESTADO EGRESOS %EJECUCIÓN
0.01.01 292.719.861,45 277.719.861,45 95% 319.434.279,00 319.434.279,00 100% 332.966.242,00 332.844.320,90 100%
0.01.03 0,00 0,00 0% 0,00 0,00 0% 0,00 0,00 0%
0.03.01 311.022.259,00 281.022.258,75 90% 323.940.389,40 323.940.389,40 100% 358.063.601,75 358.063.601,75 100%
0.03.02 37.568.266,00 34.568.265,55 92% 38.016.144,15 38.016.144,15 100% 39.320.912,00 39.133.824,10 100%
0.03.03 68.524.598,00 62.524.597,82 91% 71.333.607,53 71.333.607,53 100% 78.890.624,00 76.118.423,81 96%
0.03.04 58.671.346,05 58.671.344,05 100% 61.728.357,10 61.728.357,10 100% 70.782.003,85 70.782.003,85 100%
0.03.99 115.108.585,00 107.108.584,20 93% 123.827.233,25 123.827.233,25 100% 131.904.577,40 131.904.577,40 100%
0.04.01 76.196.506,00 69.196.505,10 91% 78.955.766,50 78.955.766,50 100% 86.621.722,00 85.075.883,70 98%
0.04.05 2.105.270,00 1.870.175,75 89% 2.133.939,60 2.133.939,60 100% 2.341.128,00 2.299.348,20 98%
0.05.01 37.839.842,00 34.839.841,95 92% 41.854.948,65 41.854.948,65 100% 47.718.830,95 45.364.823,95 95%
0.05.02 14.091.231,00 13.091.230,45 93% 14.937.577,30 14.937.577,30 100% 16.387.893,00 16.095.437,25 98%
0.05.03 24.442.110,00 22.442.109,75 92% 25.607.275,50 25.607.275,50 100% 28.093.532,00 27.592.178,50 98%
0.05.05 43.872.149,00 39.872.148,40 91% 45.495.593,00 45.495.593,00 100% 49.914.809,00 49.022.103,75 98%
1.082.162.023,50 1.002.926.923,22 93% 1.147.265.110,98 1.147.265.110,98 100% 1.243.005.875,95 1.234.296.527,16 99%
PARTIDA: 1 PRESUPUESTADO EGRESOS %EJECUCIÓN PRESUPUESTADO EGRESOS %EJECUCIÓN PRESUPUESTADO EGRESOS %EJECUCIÓN
1.03.02 7.627.000,00 3.683.750,00 48% 7.278.750,00 3.462.750,00 48% 7.560.000,00 2.979.015,00 39%
1.03.03 32.774.759,00 6.965.818,00 21% 27.017.438,00 9.349.445,00 35% 32.577.965,00 22.897.666,00 70%
1.03.07 0,00 0,00 0% 0,00 0,00 0% 0,00 0,00 0%
1.04.05 3.210.000,00 0,00 0% 2.495.000,00 2.495.000,00 0% 0,00 0,00 0%
1.04.99 45.214.420,00 26.403.510,00 58% 34.080.539,00 21.080.539,00 62% 41.681.930,00 21.500.880,00 52%
1.07.01 3.060.000,00 1.930.109,13 63% 3.060.000,00 1.528.535,96 50% 2.245.000,00 1.142.699,07 51%
1.08.04 137.715.147,00 75.001.205,75 54% 190.205.270,00 84.441.933,93 44% 232.304.476,15 115.380.496,30 50%
229.601.326,00 113.984.392,88 50% 264.136.997,00 122.358.203,89 46% 316.369.371,15 163.900.756,37 52%
PARTIDA: 2 PRESUPUESTADO EGRESOS %EJECUCIÓN PRESUPUESTADO EGRESOS %EJECUCIÓN PRESUPUESTADO EGRESOS %EJECUCIÓN
2.01.01 4.217.529,00 2.449.444,20 58% 2.500.000,00 498.729,55 20% 3.646.027,75 489.402,35 13%
2.01.04 88.094.663,00 23.886.382,84 27% 76.165.332,00 33.128.943,39 43% 90.953.300,63 33.825.884,72 37%
2.01.99 13.215.685,00 8.705.830,49 66% 8.073.180,00 2.318.724,69 29% 6.755.604,36 6.650.108,71 98%
2.03.01 1.445.997,00 885.283,60 61% 10.055,00 10.055,00 100% 1.000.000,00 0,00 0%
2.03.06 0,00 0,00 0% 0,00 0,00 0% 400.000,00 0,00 0%
2.04.01 200.000,00 45.003,73 23% 200.000,00 182.070,36 91% 575.000,00 185.968,34 32%
2.04.02 108.526.526,00 50.333.770,47 46% 55.151.387,00 51.484.414,03 93% 9.006.328,07 7.285.521,46 81%
2.99.01 1.000.000,00 731.377,46 73% 1.500.000,00 1.025.165,94 68% 1.574.833,64 844.546,72 54%
2.99.03 411.121.661,00 96.468.656,00 23% 213.232.931,00 186.142.248,32 87% 335.867.359,20 263.093.624,41 78%
2.99.04 3.413.975,00 1.638.950,00 48% 2.043.500,00 1.786.200,00 87% 2.213.800,00 192.425,00 9%
2.99.05 1.800.000,00 900.000,00 50% 1.600.000,00 1.303.931,99 81% 1.300.000,00 1.000.000,00 77%
2.99.06 0,00 0,00 0% 0,00 0,00 0% 0,00 0,00 0%
2.99.99 131.083.738,00 73.905.111,33 56% 51.047.082,00 43.651.095,64 86% 66.249.263,79 61.919.134,93 93%
764.119.774,00 259.949.810,12 34% 411.523.467,00 321.531.578,91 78% 519.541.517,44 375.486.616,64 72%
PARTIDA: 5 PRESUPUESTADO EGRESOS %EJECUCIÓN PRESUPUESTADO EGRESOS %EJECUCIÓN PRESUPUESTADO EGRESOS %EJECUCIÓN
5.01.01 0,00 0,00 0% 145.000.000,00 0,00 0% 103.700.000,00 78.670.165,00 76%
5.01.02 0,00 0,00 0% 230.000,00 230.000,00 100% 0,00 0,00 0%
5.01.04 379.000,00 335.000,00 88% 55.260.100,00 1.010.100,00 2% 51.250.000,00 43.423.480,00 85%
5.01.05 3.988.000,00 0,00 0% 27.354.276,00 3.922.429,85 14% 18.421.846,00 17.831.246,40 97%
5.01.99 1.012.000,00 0,00 0% 1.012.000,00 1.012.000,00 100% 0,00 0,00 0%
5.02.99 0,00 0,00 0% 30.000.000,00 0,00 0% 47.500.000,00 0,00 0%
5.379.000,00 335.000,00 6% 258.856.376,00 6.174.529,85 0% 220.871.846,00 139.924.891,40 63%
PARTIDA: 6 PRESUPUESTADO EGRESOS %EJECUCIÓN PRESUPUESTADO EGRESOS %EJECUCIÓN PRESUPUESTADO EGRESOS %EJECUCIÓN
6.02.99 500.000,00 0,00 0% 500.000,00 0,00 0% 500.000,00 0,00 0%500.000,00 0,00 0% 500.000,00 0,00 0% 500.000,00 0,00 0%
2.081.762.123,50 1.377.196.126,22 66% 2.082.281.950,98 1.597.329.423,63 77% 2.300.288.610,54 1.913.608.791,57 83%
Fuente: Informe de Liquidación Presupuestaria del 31-11-2012 al 31-12-2017. Control de Presupuesto
Utiles y mat. De resguardo y seguridad
AÑO 2016AÑ0 2015
REMUNERACIONES
SERVICIOS
AÑ0 2014
Impresión, encuadernación y otros.
Publicidad y propaganda.
Retribución por años servidos.
Retribución ejercicio liberal profesional.
Decimo tercer mes.
Salario escolar.
Sueldos para cargos fijos.
Servicios especiales
TOTAL PARTIDA
Otras transferencias a personas.
TOTAL GENERAL
Maquinaria y equipo diverso
Otras construc. Adici. Y Mejor
TOTAL PARTIDA
TRANSFERENCIAS CORRIENTES
TOTAL PARTIDA
Otros incentivos salariales.
Contribución patronal C.C.S.S.
Contribución patronal Bco. Popular.
Contribución patronal Seguro de Pensiones.
Aporte patronal Rég. Oblig. Pen. Compl.
Aporte patronal Fondo de Capitalización
Contribución patronal Fdos. Adm. x Entes
TOTAL PARTIDA
Útiles y materiales de limpieza.
MATERIALES Y SUMINISTROS
Maquinaria y equipo p. producc.
Tintas, pinturas y diluyentes.
Equipo de transporte
Equipo y mobiliario de oficina
Equipo y programas de cómputo
Otros útiles, materiales y suministros.
BIENES DURADEROS
Útiles y materiales de oficina y cómputo.
Productos de papel y cartón.
Textiles y vestuarios.
UNED: INFORME DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECCIÓN EDITORIAL
A NIVEL DE ACTIVIDAD
DEL 31-12- 2011 AL 31-12-2017
Expresado en colones corrientes
Repuestos y accesorios.
Servicios Desarrollo Sist. Inf.
Otros servicios de gestión y apoyo.
Actividades de capacitación.Mantenimiento y repar. de maq., equip., de
prod.
TOTAL PARTIDA
Otros productos químicos.
Materiales u productos metálicos.
Materiales y prod. De plástico
Herramientas e instrumentos
Servicios Transf. Elect. De inf.
Combustibles y lubricantes.
Anexo 2. Ejecución del Presupuesto
53
PARTIDA: 0 PRESUPUESTADO EGRESOS %EJECUCIÓN
0.01.01 332.600.437,10 332.600.437,10 100%
0.01.03 0,00 0,00 0%
0.03.01 363.849.945,00 363.691.462,90 100%
0.03.02 35.499.223,00 35.119.324,30 99%
0.03.03 79.464.547,00 77.367.533,73 97%
0.03.04 75.436.356,00 75.436.355,05 100%
0.03.99 129.368.957,55 129.368.957,55 100%
0.04.01 85.836.926,00 84.286.039,35 98%
0.04.05 2.319.917,00 2.278.000,95 98%
0.05.01 47.594.642,00 46.649.070,10 98%
0.05.02 16.239.418,00 15.946.007,20 98%
0.05.03 27.839.003,00 27.336.012,70 98%
0.05.05 49.465.527,00 48.566.982,55 98%
1.245.514.898,65 1.238.646.183,48 99%
PARTIDA: 1 PRESUPUESTADO EGRESOS %EJECUCIÓN
1.03.02 10.020.000,00 4.965.000,00 50%
1.03.03 21.999.888,00 15.372.988,40 70%
1.03.07 426.000,00 0,00 0%
1.04.05 2.500.000,00 1.991.220,00 80%
1.04.99 47.731.890,00 22.578.575,00 47%
1.07.01 3.089.598,40 1.704.599,04 55%
1.08.04 214.749.365,32 147.853.198,58 69%
300.516.741,72 194.465.581,02 65%
PARTIDA: 2 PRESUPUESTADO EGRESOS %EJECUCIÓN
2.01.01 4.500.000,00 2.337.966,18 52%
2.01.04 70.133.072,08 33.785.859,40 48%
2.01.99 9.000.000,00 6.634.003,79 74%
2.03.01 1.875.000,00 372.874,61 20%
2.03.06 2.140.000,00 1.374.214,96 0%
2.04.01 200.000,00 2.870,00 1%
2.04.02 68.145.800,00 53.934.990,92 79%
2.99.01 2.006.400,00 1.128.657,98 56%
2.99.03 227.804.471,00 95.422.618,76 42%
2.99.04 4.021.000,00 2.892.890,00 72%
2.99.05 1.300.000,00 702.280,00 54%
2.99.06 0,00 0,00 0%
2.99.99 70.971.865,28 12.309.075,01 17%
462.097.608,36 210.898.301,61 46%
PARTIDA: 5 PRESUPUESTADO EGRESOS %EJECUCIÓN
5.01.01 25.000.000,00 19.702.479,50 79%
5.01.02 0,00 0,00 0%
5.01.04 6.447.604,93 6.436.047,13 100%
5.01.05 517.676,00 516.850,98 100%
5.01.99 0,00 0,00 0%
5.02.99 48.700.000,00 48.688.861,00 100%
80.665.280,93 75.344.238,61 93%
PARTIDA: 6 PRESUPUESTADO EGRESOS %EJECUCIÓN
6.02.99 500.000,00 0,00 0%
500.000,00 0,00 0%
2.089.294.529,66 1.719.354.304,72 82%
Fuente: Informe de Liquidación Presupuestaria del 31-11-2012 al 31-12-2017. Control de Presupuesto
Retribución por años servidos.
Utiles y mat. De resguardo y seguridad
Materiales u productos metálicos.
Materiales y prod. De plástico
Herramientas e instrumentos
Repuestos y accesorios.
Contribución patronal Seguro de Pensiones.
Aporte patronal Rég. Oblig. Pen. Compl.
Mantenimiento y repar. de maq., equip., de prod.
TOTAL PARTIDA
MATERIALES Y SUMINISTROS
Combustibles y lubricantes.
Tintas, pinturas y diluyentes.
Impresión, encuadernación y otros.
Servicios Transf. Elect. De inf.
Servicios Desarrollo Sist. Inf.
Otros servicios de gestión y apoyo.
Actividades de capacitación.
TOTAL PARTIDA
TOTAL GENERAL
Equipo y programas de cómputo
Maquinaria y equipo diverso
Otras construc. Adici. Y Mejor
TOTAL PARTIDA
TRANSFERENCIAS CORRIENTES
Publicidad y propaganda.
A NIVEL DE ACTIVIDAD
DEL 31-12- 2011 AL 31-12-2017
Expresado en colones corrientes
Otras transferencias a personas.
BIENES DURADEROS
Maquinaria y equipo p. producc.
Equipo de transporte
Equipo y mobiliario de oficina
Útiles y materiales de oficina y cómputo.
Productos de papel y cartón.
Textiles y vestuarios.
Útiles y materiales de limpieza.
Otros útiles, materiales y suministros.
TOTAL PARTIDA
Otros productos químicos.
UNED: INFORME DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECCIÓN EDITORIAL
Aporte patronal Fondo de Capitalización laboral.
Contribución patronal Fdos. Adm. x Entes Privados.
TOTAL PARTIDA
SERVICIOS
Retribución ejercicio liberal profesional.
Decimo tercer mes.
Salario escolar.
Otros incentivos salariales.
Contribución patronal C.C.S.S.
Contribución patronal Bco. Popular.
2017
REMUNERACIONES
Sueldos para cargos fijos.
Servicios especiales
54
PARTIDA: 0 PRESUPUESTADO EGRESOS %EJECUCIÓN
0.01.01 365.004.348,00 173.516.684,40 48%
0.01.03 0,00 0,00 0%
0.03.01 438.441.062,00 191.631.525,10 44%
0.03.02 45.660.528,00 18.568.615,05 41%
0.03.03 89.738.069,00 44.975.031,05 50%
0.03.04 79.767.491,00 76.431.155,90 96%
0.03.99 144.987.699,00 68.426.064,70 47%
0.04.01 99.609.654,00 48.179.287,45 48%
0.04.05 2.692.153,00 1.302.142,85 48%
0.05.01 54.915.263,00 27.516.176,55 50%
0.05.02 18.845.071,00 9.115.000,15 48%
0.05.03 32.305.834,00 15.625.714,75 48%
0.05.05 57.432.235,00 27.761.686,65 48%
1.429.399.407,00 703.049.084,60 49%
PARTIDA: 1 PRESUPUESTADO EGRESOS %EJECUCIÓN
1.03.02 7.200.000,00 4.233.250,00 59%
1.03.03 20.000.000,00 10.632.755,00 53%
1.03.07 0,00 0,00 0%
1.04.05 0,00 0,00 0%
1.04.99 37.500.000,00 25.596.105,00 68%
1.07.01 3.000.000,00 1.025.063,00 34%
1.08.04 118.000.000,00 101.850.809,14 86%
185.700.000,00 143.337.982,14 77%
PARTIDA: 2 PRESUPUESTADO EGRESOS %EJECUCIÓN
2.01.01 5.500.000,00 2.089.359,93 38%
2.01.04 57.000.000,00 46.515.728,25 82%
2.01.99 9.000.000,00 1.663.610,64 18%
2.03.01 1.000.000,00 566.351,39 57%
2.03.06 1.240.000,00 0,00 0%
2.04.01 200.000,00 0,00 0%
2.04.02 38.000.000,00 33.391.766,21 88%
2.99.01 1.500.000,00 307.225,00 20%
2.99.03 215.800.000,00 123.236.400,83 57%
2.99.04 2.000.000,00 72.400,00 4%
2.99.05 1.300.000,00 936.191,09 72%
2.99.99 57.000.000,00 51.978.692,71 91%
389.540.000,00 260.757.726,05 67%
PARTIDA: 5 PRESUPUESTADO EGRESOS %EJECUCIÓN
5.01.01 3.867.500,00 3.732.300,00 97%
5.01.03 704.000,00 0,00 0%
5.01.04 115.000,00 0,00 0%
5.01.05 8.816.000,00 0,00 0%
5.01.99 515.000,00 0,00 0%
5.99.03 7.222.800,00 5.487.432,55 76%21.240.300,00 9.219.732,55 0%
PARTIDA: 6 PRESUPUESTADO EGRESOS %EJECUCIÓN
6.02.99 2.050.000,00 0,00 0%
2.050.000,00 0,00 0%
2.027.929.707,00 1.116.364.525,34 55%
Fuente: Informe de Liquidación Presupuestaria del 30-07-2018. Control de Presupuesto
Otros productos químicos.
Mantenimiento y repar. de maq., equip., de
TOTAL PARTIDA
MATERIALES Y SUMINISTROS
Combustibles y lubricantes.
Tintas, pinturas y diluyentes.
Impresión, encuadernación y otros.
Servicios Transf. Elect. De inf.
Servicios Desarrollo Sist. Inf.
Otros servicios de gestión y apoyo.
Actividades de capacitación.
Servicios especiales
Retribución por años servidos.
Retribución ejercicio liberal profesional.
Decimo tercer mes.
UNED: INFORME DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECCIÓN EDITORIALA NIVEL DE ACTIVIDAD
AL 30-07-2018Expresado en colones corrientes
REMUNERACIONES
2018
Aporte patronal Rég. Oblig. Pen. Compl.
Aporte patronal Fondo de Capitalización
Contribución patronal Fdos. Adm. x Entes
TOTAL PARTIDA
Salario escolar.
Otros incentivos salariales.
Contribución patronal C.C.S.S.
Contribución patronal Bco. Popular.
Contribución patronal Seguro de Pensiones.
Textiles y vestuarios.
Útiles y materiales de limpieza.
Otros útiles, materiales y suministros.
TOTAL PARTIDA
Materiales u productos metálicos.
Materiales y prod. De plástico
Herramientas e instrumentos
Repuestos y accesorios.
Útiles y materiales de oficina y cómputo.
TOTAL PARTIDA
TOTAL GENERAL
Sueldos para cargos fijos.
SERVICIOS
Publicidad y propaganda.
Maquinaria y equipo diverso
Bienes intangiblesTOTAL PARTIDA
TRANSFERENCIAS CORRIENTES
Otras transferencias a personas.
BIENES DURADEROS
Maquinaria y equipo p. producc.
Equipo de comunicación
Equipo y mobiliario de oficina
Equipo y programas de cómputo
Productos de papel y cartón.
