Aplicar el proceso administrativo al desarrollo del evento, de acuerdo con el protocolo, los

medios de divulgación y las políticas de la organización.

Angie Bejarano

Jessika Bautista

Harold Bohórquez

Jennifer Mendez

Cindy Moreno

Michelle Murcia

Cindy Rodriguez

Aprendiz Sena

Nelson Enrique Vera

Instructor

Servicio nacional de aprendizaje Sena

Regional Cundinamarca

Centro de desarrollo Agro empresarial

Tecnólogo en gestión empresarial

Organizar eventos empresariales que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en

cuenta el objetivo social de la empresa.

Chía 29 octubre 2014

Introducción

Este trabajo está realizado con el fin de dar a conocer las diversas actividades, el presupuesto y la

metodología utilizada para llevar a cabo y satisfactoriamente el evento eco emprendedor.

Objetivos

-Mostrar paso a paso la aplicación de todos los procesos requeridos para la ejecución del evento eco

emprendedores.

-Dar a conocer el presupuesto requerido para el evento con sus respectivos soportes.

ECOEMPRENDEDORES

PROPUESTAS DEL GRUPO:

- salitre mágico

- termales

-cabalgata

-montaña del oso

Tipo de evento: ecológico

Día de ejecución: 04 noviembre del 2014

Tipo de evento: ecológico

Nombre del evento: eco emprendedor

Hora de salida: 07:30 am

Hora de llegada: 05:30 pm

Conformación de comités:

COMITES

Coordinador Relaciones públicas Documental Administración

Harold Bohórquez Invitaciones, regalos,

invitaciones,

recomendaciones

Presupuesto y finanzas

suministros

Comunicación

Angie Bejarano

Jennifer Méndez

Cindy Moreno

Michelle Murcia

Jessica Bautista

Cindy Rodríguez Jennifer Méndez

El pasado 04 de noviembre del año en curso en el municipio de chía, a partir de las 7:30 horas tuvo

lugar el evento Eco emprendedores, evento organizado por Angie Bejarano , Jessica Bautista ,

Jennifer Méndez, Michelle Murcia y Cindy Moreno , grupo N° 4 , en la montaña del oso en la

vereda yerbabuena.

El evento estuvo enfocado en mostrar los cambios que ha generado el desarrollo en la naturaleza,

los pros y contras que estos tienen en nuestro diario vivir, y como este ha deteriorado nuestro

entorno.

INVITACIONES:

Novedades:

Hora de salida: se tenía estipulado a las 7:30 de la mañana; se partió del punto de encuentro que era

la sede b del Sena chía a las 7:45, llegando a la montaña a las 9:45 por diversos inconvenientes.

Se brinda un vaso de agua de panela caliente a los aprendices dando la bienvenida al evento.

Se hace una pequeña charla de bienvenida por parte del guía de la montaña en la cual nos explica el

procedimiento a seguir durante el recorrido.

Se hace una caminata inicial, que tenía como objetivo evidenciar la intervención del hombre en los

procesos naturales, el encargado de la montaña el señor Hernando Poveda, hace una pequeña

intervención, nos indica los pasos a seguir, nos muestra un vehículo en el cual podía acceder

cualquier aprendiz que no se encontrara en las condiciones para subir la montaña.

Se hizo un pequeño descanso en cual se tomó un pequeño refrigerio, algunos tomaron agua de

panela con pan que ofreció el encargado de la montaña.

Se hace una pequeña actividad de introducción a la historia de la montaña y una reflexión acerca de

la intervención del hombre en los procesos de desarrollo.

Se da inicio a la caminata, se hacen las recomendaciones pertinentes y se les pide a los aprendices

que porten los elementos requeridos para la actividad a realizar más adelante.

Se hace la primera parada en un mirador, en el cual los aprendices pueden observar una inmensidad

de lugares como lo son Usme, Cogua, Zipaquirá, chía y Cajicá.

En esta parada se hace una breve reseña histórica.

La siguiente parada se hace en un sendero en el cual se nos hace referencia al ciclo de agua.

La siguiente parada es de reflexión en donde se tuvo unos minutos de silencio para oír la naturaleza,

acompañadas de una reflexión personal.

Se llega al valle del silencio donde se procede a hacer la actividad del camino de la vida en el cual

los aprendices proceden a quitarse los zapatos y camina por un camino con ciertos obstáculos, en

este quería reflejarse el camino que tenemos nosotros como seres humanos.

Se procede a realizar una actividad de integración en la cual se dan abrazos y se procede a acostarse

en el pasto y reflexionar a manera personal.

Se hace un recorrido por unas fuentes hídricas y se bebe agua de ellas también se hace el

compromiso por medio de una bautizo con agua para afianzarnos con la naturaleza.

Se hace el regreso a la finca en donde los aprendices se disponen para almorzar.

Se reparte líquido a los aprendices antes de iniciar a repartir el almuerzo.

Se hace una oración antes de comenzar el almuerzo.

Se inicia una actividad recreativa que estaba formada por una cancha de tejo y microfútbol.

Se hace la entrega de los obsequios a las homenajeadas, en los cuales se les dicen unas palabras y se

les hace el acompañamiento musical del señor Hernando Poveda con su guitarra.

Se hace la repartición de agua de panela y finalmente la despedida y agradecimiento por asistir al

evento.

Se procede a bajar de la montaña al lugar en el cual el bus recogía a los aprendices.

Al llegar al lugar se hace la toma de fotografías.

Los aprendices ingresan al bus y este más adelante hace una parada en un lugar de la montaña para

más fotografías.

El bus deja a los aprendices en la sede b del Sena chía a las 5:30 pm.

Se finaliza por completo el evento eco emprendedores.

FINANZAS:

Presupuesto dado por los aprendices $480.000

Presupuesto externo a la cuota dicha

Cine foro

Venta de boletas

$348.050

$148.050

$200.000

Cantidad de aprendices asistentes 24

Instructores 1

TOTAL PRESUPUESTO $828.050

INVERSIONES:

Caminata $250.000

Alimentación $250.000

Transporte $150.0000

Regalos $52.000

Premio de la boleta $42.000

Inversión cine foro $85.000

TOTAL $829.000

FACTURACION:

COMITES:

Todos los integrantes del evento se encuentran enterados de los diferentes movimientos de dinero

realizados para la ejecución del mismo.

COORDINADOR:

OBJETIVOS:

Reconocer y estar al tanto de las diversas actividades ejecutadas en el evento.

La cancelación de presupuesto y la toma de evidencias.

ADMINISTRACION:

Se encargó de gestionar una carta dirigida a relaciones corporativas, para unos refrigerios, no

obteniendo ningún tipo de respuesta.

El transporte se gestionó por parte de la alcaldía pero se obtuvo una respuesta negativa por parte de

esta.

Se llevó la hidratación y repartición de almuerzos junto con el comité de documentación.

Se elaboró un refrigerio para los aprendices y se organizó las actividades de tejo y microfútbol.

DOCUMENTACION:

OBJETIVO.

Evaluar el proceso realizado con relación a los regalos que fueron obsequiados a las

cumpleañeras, y de este modo identificar las falencias que se pudieron haber presentado.

. ESPECIFICOS.

Identificar si los regalos fueron de total agrado para las homenajeadas.

Evaluar la satisfacción de los participantes del evento.

Identificar las falencias que se presentaron.

EL REGALO

Que fue entregado a cada una las homenajeadas consto de:

Una manilla y un par de aretes

Retratos

Los retratos les llamo mucho la atención.

La opción de regalo elegida fue la más adecuada, porque no resulto tan costoso y

si obtuvo un gran valor.

POS EVENTO

CONCLUSIONES

Fue de total agrado para las cumpleañeras los regalos obsequiados.

El total agrado de los asistentes al evento.

Cumplimento del 90% de la agenda propuesta