ISIS JANETT CHAMA RODRÍGUEZ

Informe del Cierre del Proyecto

Tema 9. Cierre del proyectoINFORME DE CIERRE DEL PROYECTO

El objetivo es evaluar el resultado de los trabajos y resumir todo lo sucedido que pueda ser de cierta relevancia para actividades futuras de la empresa. Contiene la información para saber si el proyecto obtuvo los resultados previstos y en caso contrario las razones. Además sirve para:

Detectar errores sistemáticos en los presupuestos de los proyectos y ofertas.

Analizar la tendencia histórica de los proyectos gestionados por cada responsable.

Analizar la tendencia histórica de los proyectos contratados con cada cliente.

Establecer nuevas estrategias para abordar mercados.

Tema 9. Cierre del proyectoINFORME DE CIERRE DEL PROYECTO

El documento de cierre se hace tomando como referencia las previsiones que se realizaron durante la preparación del proyecto.

Un proyecto bien gestionado es aquel en el que las desviaciones con respecto a las previsiones iniciales son mínimas, incluso cuando dichas desviaciones sean favorables a la empresa.

La documentación de cierre se compondrá de:

El balance de ingresos y gastos.

Los informes de situación finales.

Tratamiento de la documentación generada.

Tema 9. Cierre del proyectoINFORME DE CIERRE DEL PROYECTO

Balance de ingresos y gastos

Es muy similar al formato de avance económico, donde se rellenan los datos de cierre del proyecto, y se calcula las desviaciones con respecto a la estimación del presupuesto del proyecto.

Tema 9. Cierre del proyectoINFORME DE CIERRE DEL PROYECTO

Tema 9. Cierre del proyectoINFORME DE CIERRE DE PROYECTO

El signo de cada celda se interpreta como: Valores negativos indican incremento del beneficio. Valores positivos indican gastos superiores a los

previstos (reducción del beneficio).

Hay que asegurarse de tener en cuenta todos los ingresos y los gastos, incluso cuando aún no hayan sido contablemente imputados (facturas libradas al cliente y aún no cobradas y aquellos gastos que se hayan incurrido y no nos hayan sido facturados o cobrados).

Tema 9. Cierre del proyectoINFORME DE CIERRE DEL PROYECTO

Resumen de cierre del proyecto

El resumen contable del balance de ingresos y gastos suele recibir el nombre de informe económico, mientras que la explicación del mismo, junto con los factores que han motivado el desenlace del proyecto se le conoce como informe de situación.

Informe Económico. Resume los datos contables más significativos del proyecto, y permite que una persona ajena al mismo pueda hacerse una idea general del mismo.

Informe de Situación final. Es una descripción general, en lenguaje no técnico y para todo tipo de lectores, del ciclo de vida del proyecto, desde la adjudicación del mismo hasta su cierre contable.

Tema 9. Cierre del proyectoINFORME AL CIERRE DEL PROYECTO

Tratamiento de la documentación generada

La documentación generada es la fuente de conocimiento y la experiencia adquirida para futuros proyectos relacionados con el anterior, ya que una de las razones que un cliente puede tener para contratar es la experiencia en trabajos similares.

La experiencia de la empresa debe prevalecer sobre las idas y venidas de los trabajadores, lo que justifica una política interna para el tratamiento de la información y los productos generados, como fuente de experiencia para la empresa en general.

BIBLIOGRAFÍA

http://informatica.uv.es/iiguia/2000/IPI/material/tema8.pdf