INFORME DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE ... · 3.1 Evaluación de Recursos 24 3.1.1...
94
0 INFORME DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL VIGENCIA 2018-2019
Transcript of INFORME DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE ... · 3.1 Evaluación de Recursos 24 3.1.1...
0
INFORME DE
SEGUIMIENTO Y
EVALUACIÓN DEL
PLAN DE
MEJORAMIENTO
INSTITUCIONAL
VIGENCIA 2018-2019
1
INFORME DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
VIGENCIA 2018 -2019
DEL PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 2018 -2022
COMITÉ DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
Neiva - Huila
Julio de 2020
2
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN 7
CAPÍTULO I. ARTICULACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE
MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 2018 – 2022 8
1.1 Proyectos del Plan de Mejoramiento Institucional 2018 - 2022 8
1.2 Recomendaciones del Consejo Nacional de Acreditación (CNA) 9
1.3 Articulación de Recomendaciones del Consejo Nacional de Acreditación al
Plan de Mejoramiento Institucional 10
1.4 Articulación de proyectos del Plan de Mejoramiento Institucional a los cinco
(5) Subsistemas del Plan de Desarrollo Institucional 2015 - 2024 13
1.4.1 Subsistema de Formación 13
1.4.2 Subsistema de Investigación 16
1.4.3 Subsistema de Proyección Social 17
1.4.4 Subsistema de Bienestar 18
1.4.5 Subsistema Administrativo 18
1.5. Implementación del Plan de Mejoramiento Institucional 2018 – 2022 19
CAPITULO II. INSTRUMENTOS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN PLAN DE
MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 2018 - 2022 20
2.1 Matriz de Seguimiento del Plan de Mejoramiento Institucional 22
2.2 Matriz de Evaluación del Plan de Mejoramiento Institucional 22
CAPÍTULO III. EVALUACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
DURANTE EL PERIODO 2018 – 2019 24
3.1 Evaluación de Recursos 24
3.1.1 Proyección del presupuesto para Plan de Mejoramiento Institucional por
subsistema 2018-2022. 24
3.1.2 Asignación de recursos para el Plan de Mejoramiento por subsistema
2018 - 2019 24
3.2 Evaluación de Avances, Logros y Dificultades 28
3.2.1 Balance general cumplimiento de metas 28
3.2.2 Balance por subsistema y por proyecto 29
3.2.2.1. Balance Subsistema de Formación 29
3.2.2.1.1 Balance por proyecto del Subsistema de Formación 31
3.2.2.2 Balance Subsistema de Investigación 49
3.2.2.2.1 Balance por proyecto de Subsistema de Investigación 51
3
3.2.2.3 Balance Subsistema de Proyección Social 68
3.2.2.3.1 Balance por proyecto de Subsistema de Proyección Social 69
3.2.2.4 Balance de Subsistema de Bienestar 73
3.2.2.4.1 Balance por proyecto de Subsistema de Bienestar 74
3.2.2.5 Balance de Subsistema Administrativo 78
3.2.2.5.1 Balance de Proyecto Subsistema Administrativo 80
CAPITULO IV RECOMENDACIONES 88
4.1.1. Subsistema de Formación 88
4.1.2. Subsistema de Investigación 90
4.1.3. Subsistema de Proyección Social 91
4.1.4. Subsistema de Bienestar 91
4.1.5. Subsistema Administrativo 91
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 93
4
LISTA DE TABLAS
Tabla 1 Articulación de Recomendaciones del CNA al Plan de Mejoramiento
Institucional .............................................................................................................................. 10
Tabla 2 Proyectos del Plan de Mejoramiento al Subsistema de Formación ................ 13
Tabla 3 Proyectos del Plan de Mejoramiento al Subsistema de Investigación ............ 16
Tabla 4 Proyectos del Plan de Mejoramiento al Subsistema de Proyección Social ... 17
Tabla 5 Proyectos del Plan de Mejoramiento al Subsistema de Bienestar .................. 18
Tabla 6 Proyectos del Plan de Mejoramiento al Subsistema Administrativo................ 18
Tabla 7 Proyección de presupuesto del Plan de Mejoramiento Institucional ............... 24
Tabla 8 Recursos ejecutados del Plan de Mejoramiento Institucional, Vigencias 2018
y 2019. ...................................................................................................................................... 24
Tabla 9 Cumplimiento Acumulado por proyecto 2018 -2022 .......................................... 28
Tabla 10 Convenciones de valoración Plan de Mejoramiento Institucional ................. 29
Tabla 11 Promedio acumulado por proyectos Subsistema de Formación 2018-2020
................................................................................................................................................... 29
Tabla 12 Avance acumulado de proyectos del Subsistema de formación ................... 30
Tabla 13 Comprensión y Apropiación de la Misión y el Proyecto Educativo
Institucional por parte ............................................................................................................. 31
Tabla 14 Actualización del Manual de Convivencia Estudiantil para ajustarlo a los
nuevos desarrollos legislativos institucionales y nacionales vigentes ........................... 33
Tabla 15 PY3. Actualización del Estatuto de los Profesores para ajustarlo a los
nuevos desarrollos legislativos del orden institucional y nacional vigentes. ................. 35
Tabla 16 Reformulación del instrumento de evaluación profesoral para ajustarlo a los
nuevos desarrollos de la actividad docente y a sus responsabilidades profesionales 36
Tabla 17. Promoción de la cultura de la participación y la democracia deliberativa en
la comunidad estudiantil de programas de pregrado en órganos colegiados de
dirección y asesoría. .............................................................................................................. 38
Tabla 18 Política de Inclusión Universidad Surcolombiana ............................................ 41
Tabla 19 Vinculación de nuevos de profesores de tiempo completo para el
cumplimiento de las funciones misionales de la USCO ................................................... 42
Tabla 20 Política de relevo generacional ........................................................................... 44
Tabla 21 Evaluación de los currículos y su reforma para hacerlos socialmente
pertinentes y académicamente relevantes en coherencia con los planteamientos del
PEU. ......................................................................................................................................... 45
Tabla 22 Actualización bibliográfica y bases de datos del Sistema de Bibliotecas para
el desarrollo de procesos de formación, investigación e interacción social. ................. 48
Tabla 23 Promedio acumulado por proyectos 2018-2020 Subsistema Investigación 49
Tabla 24 Avance acumulado de proyectos del Subsistema de Investigación.............. 50
Tabla 25 Reconocimiento a la investigación, innovación y a la creación artística y
cultural en sus diversas formas por parte de los profesores. .......................................... 51
Tabla 26 Definición de una política de investigaciones para la universidad que
establezca procedimientos para la determinación de líneas de investigación, criterios
para la organización y fortalecimiento de grupos y semilleros de investigación. ......... 54
5
Tabla 27 Docentes Investigadores / Resultado de convocatoria 2018. ........................ 62
Tabla 28 Grupos Categorizados / Resultado de convocatoria 2018 ............................. 63
Tabla 29 Rediseño de procesos y procedimientos para la organización de la
información y de integración de los sistemas de información ......................................... 64
Tabla 30 Diseño e implementación del Plan Estratégico de Ciencia, Tecnología e
Innovación de CTI+D ............................................................................................................. 67
Tabla 31 Cumplimiento Acumulado por proyecto 2018 -2022, subsistema Proyección
Social ........................................................................................................................................ 68
Tabla 32 Avance acumulado de proyectos del subsistema de Proyección Social ...... 68
Tabla 33 Construcción o articulación a comunidades académicas nacionales e
internacionales ........................................................................................................................ 69
Tabla 34 PY15. Diseño de políticas para mantener y evaluar sistemática y
permanentemente la interacción con el medio social, cultural, político y productivo y
ejercer influencia sobre él. .................................................................................................... 71
Tabla 35 Cumplimiento Acumulado por proyecto 2018 -2022-Subsistema Bienestar 73
Tabla 36 Avance acumulado de proyectos del Subsistema de Bienestar Universitario
................................................................................................................................................... 73
Tabla 37 PY8. Definición de estrategias para la difusión del portafolio de servicios de
bienestar universitario en la comunidad universitaria. ...................................................... 74
Tabla 38 Evaluación periódica de programas, proyectos y servicios de Bienestar
universitario. ............................................................................................................................ 76
Tabla 39 Cumplimiento Acumulado por proyecto 2018 -2022 Subsistema
Administrativo .......................................................................................................................... 78
Tabla 40 Avance acumulado de proyectos del Subsistema de Administrativo ............ 78
Tabla 41 Actualización de la estructura organizacional y administrativa en coherencia
con la naturaleza y complejidad de sus procesos académicos ...................................... 80
Tabla 42 Política y Programas de capacitación al personal administrativo y
trabajadores oficiales para la cualificación del desempeño y el mejoramiento de la
gestión. ..................................................................................................................................... 81
Tabla 43 Py19. Promoción de la cultura de la autoevaluación y la autorregulación en
la comunidad universitaria .................................................................................................... 84
Tabla 44 Evaluación y seguimiento de la dotación de los recursos de apoyo
académico para su renovación en función de los procesos misionales de la USCO. 87
6
LISTA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 Resoluciones Plan de Acción 2018 - 2019 ................................................ 20
Ilustración 2 Matriz de Seguimiento Plan de Mejoramiento Institucional .................... 22
Ilustración 3 Matriz de Evaluación del Plan de Mejoramiento Institucional ................. 23
Ilustración 4 Ejecución de recursos proyectos del PMI – Subsistema de Formación
................................................................................................................................................... 25
Ilustración 5 Ejecución de recursos proyectos – Subsistema de Investigación ......... 26
Ilustración 6 Ejecución de recursos proyectos – Subsistema de Proyección Social . 26
Ilustración 7 Ejecución de recursos proyectos – Subsistema de Bienestar ................ 27
Ilustración 8 Ejecución de recursos Proyectos – Subsistema Administrativo ............. 28
Ilustración 9 Docentes investigadores por categorías y Facultad .................................. 62
Ilustración 10 Grupos reconocidos ante el Min CTEL .................................................... 63
7
INTRODUCCIÓN
El Plan de Mejoramiento Institucional de la Universidad Surcolombiana 2018 -2022 es
producto del proceso de autoevaluación con fines de acreditación institucional y
contiene los aspectos a mejorar de la institución, sus proyectos con objetivos y
actividades específicas.
La Universidad Surcolombiana en aras de darle cumplimiento al Plan de Mejoramiento
Institucional 2018 – 2022, optó por institucionalizarlo e incorporarlo a su Plan de
Desarrollo Institucional, con el propósito de garantizar su implementación.
El Plan de Mejoramiento Institucional contiene veintidós (22) proyectos articulados a
los Subsistemas del Plan de Desarrollo Institucional; diez (10) adscritos al Subsistema
de Formación, cuatro (4) al Subsistema de Investigación, dos (2) al Subsistema de
Proyección Social, dos (2) al Subsistema de Bienestar y cuatro (4) al Subsistema
Administrativo, con el fin de que sean acogidos por los responsables institucionales
para su implementación.
Al mismo tiempo, la Universidad articula al Plan de Mejoramiento Institucional las
recomendaciones emitidas por el Consejo Nacional de Acreditación (CNA), el cual es
parte integral de la Resolución N° 11233 de 2018, mediante la cual se otorgó la
acreditación institucional por un período de 4 años.
Por tanto, el presente documento corresponde al informe de Evaluación del Plan de
Mejoramiento Institucional en las vigencias 2018 y 2019, dando cuenta de su
respectiva institucionalización, implementación, seguimiento, acompañamiento y los
resultados cualitativos y cuantitativos en su ejecución.
8
CAPÍTULO I. ARTICULACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE
MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 2018 – 2022
1.1 Proyectos del Plan de Mejoramiento Institucional 2018 - 2022
En el marco del proceso de autoevaluación con fines de Acreditación Institucional de
la Universidad Surcolombiana, realizado entre los años 2016-2017, se identificaron
aspectos a mejorar consolidados en veintidós 22 proyectos denominados así:
1. Comprensión y apropiación de la Misión y el Proyecto Educativo Institucional
por parte de los miembros de Consejo Superior, Consejo Académico, Consejo
de Facultad y Vicerrectorías de la Universidad Surcolombiana.
2. Actualización del Manual de Convivencia Estudiantil para ajustarlo a los nuevos
desarrollos legislativos institucionales y nacionales vigentes.
3. Actualización del Estatuto de los Profesores para ajustarlo a los nuevos
desarrollos legislativos del orden institucional y nacional vigentes.
4. Reformulación del instrumento de evaluación profesoral para ajustarlo a los
nuevos desarrollos de la actividad docente y a sus responsabilidades
profesionales.
5. Actualización de la estructura organizacional y administrativa en coherencia
con la naturaleza y complejidad de sus procesos académicos.
6. Promoción de la cultura de la participación y la democracia deliberativa en la
comunidad estudiantil de programas de pregrado en órganos colegiados de
dirección y asesoría.
7. Política de Inclusión Universidad Surcolombiana.
8. Definición de estrategias para la difusión del portafolio de servicios de bienestar
universitario en la comunidad universitaria.
9. Vinculación de nuevos profesores de tiempo completo para el cumplimiento de
las funciones misionales de la USCO.
10. Política de relevo generacional.
11. Evaluación de los currículos y su reforma para hacerlos socialmente
pertinentes y académicamente relevantes en coherencia con los
planteamientos del PEU.
12. Construcción o articulación a comunidades académicas nacionales e
internacionales.
13. Reconocimiento a la innovación y a la creación artística y cultural en sus
diversas formas por parte de los profesores.
14. Definición de una política de investigaciones para la Universidad que
establezca procedimientos para la determinación de líneas de investigación,
criterios para la organización y fortalecimiento de grupos y semilleros de
investigación con base en las líneas, y orientación de la formación para la
investigación de los estudiantes.
9
15. Diseño de políticas para mantener y evaluar sistemática y permanentemente la
interacción con el medio social, cultural, político y productivo y ejercer influencia
sobre él.
16. Actualización bibliográfica y bases de datos del Sistema de Bibliotecas para el
desarrollo de procesos de formación, investigación e interacción social.
17. Rediseño de procesos y procedimientos para la organización de la información
y de integración de los sistemas de información de la VIPS.
18. Política y Programas de capacitación al personal administrativo y trabajadores
oficiales para la cualificación del desempeño y el mejoramiento de la gestión.
19. Promoción de la cultura de la autoevaluación y la autorregulación en la
comunidad universitaria.
20. Evaluación periódica de programas, proyectos y servicios de Bienestar
universitario.
21. Evaluación y seguimiento de la dotación de los recursos de apoyo académico
para su renovación en función de los procesos misionales de la USCO.
22. Diseño e implementación del plan estratégico de CTI+D.
1.2 Recomendaciones del Consejo Nacional de Acreditación (CNA)
La Acreditación Institucional de Alta Calidad fue otorgada mediante Resolución 29501
de 2017 por una vigencia de 4 años y ratificada por la Resolución No. 11233 del 13
de julio de 2018, mediante la cual deja en firme la vigencia de la acreditación
institucional por 4 años y aclara el concepto emitido por el CNA en el sentido de indicar
los aspectos susceptibles de mejoramiento por parte de la Universidad Surcolombiana.
Por lo tanto, en la parte motiva de la resolución, se indican las siguientes diez (10)
recomendaciones:
1. Establecer las estrategias que permitan fortalecer las competencias en un
segundo idioma por parte de los estudiantes en los resultados de las Pruebas
Saber Pro-2016 (151) institucionalmente por área de conocimiento está por
debajo del promedio nacional (154).
2. Continuar con el aumento del número de profesores con niveles de formación
doctoral y mejorar los tiempos de dedicación al proceso de investigación.
3. Establecer estrategias claras para una adecuada distribución de los tiempos de
trabajo de los profesores a las diferentes actividades académicas y
administrativas.
4. Continuar fortaleciendo los procesos de investigación, para que los grupos de
investigación alcancen mejores lugares en la categoría de Colciencias. De la
misma manera continuar incrementando el número de investigadores sénior y
asociados como estrategia para el fortalecimiento de la investigación en la
Institución
10
5. Continuar fortaleciendo los procesos de investigación y creación, propendiendo
por una mayor visibilidad de sus resultados con productos ISI (SCOPUS,
MATHSCINET e ISI WEB of SCIENCE).
6. Emprender procesos académicos y administrativos que creen las condiciones
necesarias para incrementar el número de programas académicos de maestría
y doctorado.
7. Incrementar la vinculación y colaboración de los profesores de la Universidad
con redes o comunidades científicas, de tal forma que el trabajo realizado
genere un mayor impacto académico e investigativo en la institución.
8. Desarrollar estrategias curriculares y establecer mecanismos de
acompañamiento académico que permitan que los tiempos de graduación de
los estudiantes coincidan con los propuestos para los programas.
9. Continuar con el incremento del número de programas acreditados de alta
calidad en la vía de consolidar la base institucional de programas acreditados
fortaleciendo la política de mejoramiento continuo.
10. Implementar estrategias para facilitar la movilidad por el campus de estudiantes
discapacitados
1.3 Articulación de Recomendaciones del Consejo Nacional de Acreditación al
Plan de Mejoramiento Institucional
En el período 2018 – B la Universidad Surcolombiana analizó las recomendaciones de
manera que pudieran ser incorporadas al Plan de Mejoramiento. Es así, como se
adicionó una columna denominada Articulación, donde se identificó la relación entre la
recomendación y el proyecto más acorde del ya fuera del Plan de Mejoramiento
Institucional o del Plan de Desarrollo Institucional 2015-2024.
En este sentido, se complementó la relación como se detalla en la tabla 1:
Tabla 1 Articulación de Recomendaciones del CNA al Plan de Mejoramiento
Institucional
RECOMENDACIONES ARTICULACIÓN
1. Establecer mejoras en el proceso de
autoevaluación, tales como: implementar un
proceso de valoración y su justificación, cálculo
de las muestras de estudiantes según
metodología, definición de los óptimos utilizados,
proceso y criterios de calificación, y aplicar
Plan de Mejoramiento
Proyecto 19:
Promoción de la cultura de la
autoevaluación y la autorregulación en
la comunidad universitaria.
11
encuestas de percepción por sedes,
involucrando a los diferentes actores de la
comunidad académica.
2. Buscar mecanismos que permitan la
interiorización de los principios misionales y del
Proyecto Educativo Institucional, por parte de la
comunidad estudiantil.
Plan de Mejoramiento
Proyecto 6:
Promoción de la cultura de la
participación y la democracia
deliberativa en la comunidad estudiantil
de programas de pregrado en órganos
de dirección y asesoría.
3. Establecer estrategias que permitan fortalecer
las competencias en un segundo idioma por
parte de los estudiantes. En los resultados de las
pruebas Saber Pro - 2016 (151)
institucionalmente por área de conocimiento está
por debajo del promedio nacional (154).
Plan de Desarrollo
Proyecto SFPY4 Autoevaluación
permanente de programas de pregrado
y postgrado
Acción 4.2: Aprestamiento en Lectura
Crítica y Matemática- Plan de Fomento
a la Calidad-FASE I-Permanencia y
graduación.
Acción 4.3: Fortalecimiento de las
Competencias Genéricas Saber Pro-
Plan de Fomento a la Calidad-FASE I -
Permanencia y graduación.
4. Continuar con el aumento del número de
profesores con niveles de formación doctoral y
mejorar los tiempos de dedicación al proceso de
investigación.
Plan de Mejoramiento
Proyecto 9 y 10.
Py.9: Vinculación de nuevos de
profesores de tiempo completo para el
cumplimiento de las funciones
misionales de la USCO.
Py.10: Política de relevo generacional.
5. Establecer estrategias claras para una adecuada
distribución de los tiempos de trabajo de los
profesores a las diferentes actividades
académicas y administrativas.
Plan de Mejoramiento
Proyecto 3 y 9.
Py.3: Actualización del Estatuto de los
Profesores para ajustarlo a los nuevos
desarrollos legislativos del orden
institucional y nacional vigentes.
Py.9: Vinculación de nuevos de
profesores de tiempo completo para el
cumplimiento de las funciones
misionales de la USCO.
6. Continuar fortaleciendo los procesos de
investigación, para que los grupos de
investigación alcancen mejores lugares en la
categoría de Colciencias. De la misma manera
Plan de Mejoramiento
Proyecto 14:
Definición de una política de
12
continuar incrementando el número de
investigadores sénior y asociados como
estrategia para el fortalecimiento de la
investigación en la Institución.
investigaciones para la Universidad que
establezca procedimientos para la
determinación de líneas de
investigación, criterios para la
organización y fortalecimiento de grupos
y semilleros de investigación con base
en las líneas, y orientación de la
formación para la investigación de los
estudiantes.
7. Continuar fortaleciendo los procesos de
investigación y creación, propendiendo por una
mayor visibilidad de sus resultados con
productos ISI (SCOPUS, MATHSCINET e ISI
WEB of SCIENCE).
Plan de Mejoramiento
Proyecto 13:
Reconocimiento a la investigación,
innovación y a la creación artística y
cultural en sus diversas formas por
parte de los profesores.
8. Emprender procesos académicos y
administrativos que creen las condiciones
necesarias para incrementar el número de
programas académicos de maestría y doctorado.
Plan de Desarrollo
Proyecto SF-PY2: Creación de nueva
oferta académica en las sedes
Acción 2.1: Apoyo a la realización de
estudios y diseños para la creación de
programas de pregrado y postgrados.
9. Incrementar la vinculación y colaboración de los
profesores de la Universidad con redes o
comunidades científicas, de tal forma que el
trabajo realizado genere un mayor impacto
académico e investigativo en la institución.
Plan de Mejoramiento
Proyecto 12:
Construcción o articulación a
comunidades académicas nacionales e
internacionales.
10. Desarrollar estrategias curriculares y establecer
mecanismos de acompañamiento académico
que permitan que los tiempos de graduación de
los estudiantes coincidan con los propuestos
para los programas.
Plan de Desarrollo
Proyecto SF-PY4: Autoevaluación
permanente de programas de pregrado
y postgrado
Acción 4.4: Consejerías Académicas -
Plan de Fomento a la Calidad-FASE I-
Permanencia y graduación.
11. Continuar con el incremento del número de
programas acreditados de alta calidad en la vía
de consolidar la base institucional de programas
acreditados fortaleciendo la política de
mejoramiento continuo.
Plan de Mejoramiento
Proyecto 19:
Promoción de la cultura de la
autoevaluación y la autorregulación en
la comunidad universitaria.
12. Mejorar la medición de impacto en el entorno de
los proyectos y las actividades de proyección
social que la universidad realiza, con el fin de
contar con información objetiva y verificable de la
efectividad de esta dimensión de la universidad y
de su efectivo impacto en el desarrollo regional.
Plan de Mejoramiento
Proyecto 15:
Diseño de políticas para mantener y
evaluar sistemática y permanentemente
la interacción con el medio social,
13
cultural, político y productivo y ejercer
influencia sobre él.
13. Implementar estrategias para facilitar la
movilidad por el campus de estudiantes
discapacitados.
Plan de Desarrollo
Proyecto SA-PY2.a: Construcción y
mantenimiento de las Sedes.
Acción 2.2: Adecuaciones,
mantenimientos y mejoras en
infraestructura de todas las sedes.
Fuente: Oficina de Aseguramiento de la Calidad.
1.4 Articulación de proyectos del Plan de Mejoramiento Institucional a los cinco
(5) Subsistemas del Plan de Desarrollo Institucional 2015 - 2024
La Universidad Surcolombiana a través de su máximo órgano administrativo,
académico y financiero, mediante Acuerdo 015 de 2017, facultó al rector para
incorporar e institucionalizar el Plan de Mejoramiento resultado del Proceso de
Autoevaluación para la Acreditación Institucional al Plan de Desarrollo 2015 -2024:
“Acreditación Institucional, Sostenible con Calidad, Pertinencia y Compromiso”.
En ese sentido el Rector de la Universidad, mediante la Resolución N°0215 de 2017,
incorporó el Plan de Mejoramiento Institucional en los Proyectos del Plan de Desarrollo
Institucional 2015-2024, con su proyección presupuestal a 4 años, para cada uno de
sus subsistemas.
A continuación se presenta la respectiva articulación:
1.4.1 Subsistema de Formación
El Subsistema de Formación tiene a su cargo la ejecución de los proyectos
N°1,2,3,4,6,7,9,10, 11 y 16, para un total de 10 proyectos de veintidós (22) que
componen el Plan de Mejoramiento Institucional.
Tabla 2 Proyectos del Plan de Mejoramiento al Subsistema de Formación
No.
Proyecto
Nombre del Proyecto del
Plan de Mejoramiento
Institucional
Articulación
PDI
Factor /
Condición
de Calidad
Oportunidad de
Mejoramiento
14
1
Comprensión y apropiación
de la Misión y el Proyecto
Educativo Institucional por
parte de los miembros de
Consejo Superior, Consejo
Académico, Consejo de
Facultad y Vicerrectorías
de la Universidad
Surcolombiana.
Subsistema
Formación:
SF-PY1.
Identidad con
la teleología
institucional
1. Misión y
Proyecto
Educativo
Institucional
Comprensión y
apropiación de la
Misión y el Proyecto
Educativo
Institucional por parte
de los miembros de
Consejo Superior,
Consejo Académico,
Consejo de Facultad
y Vicerrectorías de la
Universidad
Surcolombiana.
2
Actualización del Manual
de Convivencia Estudiantil
para ajustarlo a los nuevos
desarrollos legislativos
institucionales y nacionales
vigentes.
Subsistema
Formación:
SF-PY5.
Aseguramient
o de la
Calidad.
2.
Estudiantes
Actualización del
Manual de
Convivencia
Estudiantil para
ajustarlo a los nuevos
desarrollos
legislativos
institucionales y
nacionales vigentes.
3
Actualización del Estatuto
de los Profesores para
ajustarlo a los nuevos
desarrollos legislativos del
orden institucional y
nacional vigentes.
Subsistema
Formación:
SF-PY5.
Aseguramient
o de la
Calidad.
3. Profesores
Actualización del
Estatuto de los
Profesores para
ajustarlo a los nuevos
desarrollos
legislativos del orden
institucional y
nacional vigentes.
4
Reformulación del
instrumento de evaluación
profesoral para ajustarlo a
los nuevos desarrollos de
la actividad docente y a sus
responsabilidades
profesionales.
Subsistema
Formación:
SF-PY5.
Aseguramient
o de la
Calidad.
3. Profesores
Reformulación del
instrumento de
evaluación profesoral
para ajustarlo a los
nuevos desarrollos de
la actividad docente y
a sus
responsabilidades
profesionales.
6
Promoción de la cultura de
la participación y la
democracia deliberativa en
la comunidad estudiantil de
programas de pregrado en
órganos colegiales de
dirección y asesoría.
Subsistema
Formación:
SF-PY1.
Identidad con
la teleología
institucional.
2.
Estudiantes
Promoción de la
cultura de la
participación y la
democracia
deliberativa en la
comunidad estudiantil
de programas de
pregrado en órganos
15
colegiales de
dirección y asesoría.
7
Política de Inclusión
Universidad
Surcolombiana.
Subsistema
Formación:
SF-PY4.
Inclusión,
Permanencia y
Graduación.
2.
Estudiantes
Política de Inclusión
Universidad
Surcolombiana.
9
Vinculación de nuevos de
profesores de tiempo
completo para el
cumplimiento de las
funciones misionales de la
USCO.
Subsistema
Formación:
SF-PY6.
Relevo
generacional
con excelencia
académica.
3. Profesores
Vinculación de
nuevos de profesores
de tiempo completo
para el cumplimiento
de las funciones
misionales de la
USCO.
10 Política de relevo
generacional.
Subsistema
Formación:
SF-PY6.
Relevo
generacional
con excelencia
académica.
3. Profesores Política de relevo
generacional.
11
Evaluación de los
currículos y su reforma
para hacerlos socialmente
pertinentes y
académicamente
relevantes en coherencia
con los planteamientos del
PEU.
Subsistema
Formación:
SF-PY5.
Aseguramient
o de la
Calidad.
4. Procesos
Académicos
Evaluación de los
currículos y su
reforma para hacerlos
socialmente
pertinentes y
académicamente
relevantes en
coherencia con los
planteamientos del
PEU.
16
Actualización bibliográfica y
bases de datos del Sistema
de Bibliotecas para el
desarrollo de procesos de
formación, investigación e
interacción social.
Subsistema
Formación:
SF-PY8.
Fortalecimient
o y fomento
del Sistema de
Bibliotecas de
la Universidad.
11. Recursos
de Apoyo
Académico e
Infraestructur
a Física
Actualización
bibliográfica y bases
de datos del Sistema
de Bibliotecas para el
desarrollo de
procesos de
formación,
investigación e
interacción social.
Fuente: Oficina de Aseguramiento de la Calidad
16
1.4.2 Subsistema de Investigación
El Subsistema de Investigación tiene a su cargo la ejecución de los proyectos
N°13,14,17 y 22, para un total de 4 proyectos de los veintidós (22) que componen el
Plan de Mejoramiento Institucional.
Tabla 3 Proyectos del Plan de Mejoramiento al Subsistema de Investigación
No.
Proyecto Nombre del Proyecto
Articulación
PDI
Factor /
Condición de
Calidad
Oportunidad de
Mejoramiento
13
Reconocimiento a la
innovación y a la
creación artística y
cultural en sus
diversas formas por
parte de los
profesores.
Subsistema
Investigativo:
SI- PY4. Calidad
académica y
ejecución en
investigación.
6.
Investigación y
Creación
Artística
Reconocimiento a la
innovación y a la
creación artística y
cultural en sus diversas
formas por parte de los
profesores.
14
Definición de una
política de
investigaciones para la
Universidad que
establezca
procedimientos para la
determinación de
líneas de
investigación, criterios
para la organización y
fortalecimiento de
grupos y semilleros de
investigación con base
en las líneas, y
orientación de la
formación para la
investigación de los
estudiantes.
Subsistema
Investigación:
SI-PY2. Calidad
académica y
formación en
Investigación
6.
Investigación y
Creación
Artística
Definición de una
política de
investigaciones para la
Universidad que
establezca
procedimientos para la
determinación de
líneas de investigación,
criterios para la
organización y
fortalecimiento de
grupos y semilleros de
investigación con base
en las líneas, y
orientación de la
formación para la
investigación de los
estudiantes.
17
Rediseño de procesos
y procedimientos para
la organización de la
información y de
integración de los
sistemas de
información.
Subsistema
Investigación:
SI-PY6.
Articulación del
Sistema
Integrado de
Información
(TIC’s) .
10.
Organización,
Gestión y
Administración
Rediseño de procesos
y procedimientos para
la organización de la
información y de
integración de los
sistemas de
información.
17
22
Diseño e
implementación del
plan estratégico de
CTI+D.
Subsistema
Investigación:
SI-PY8.
Creación de
Centros,
Instituto de
Investigación,
Desarrollo y
vigilancia
tecnológica e
innovación.
6.
Investigación y
Creación
Artística
Rediseño de procesos
y procedimientos para
la organización de la
información y de
integración de los
sistemas de
información.
Fuente: Oficina de Aseguramiento de Calidad
1.4.3 Subsistema de Proyección Social
El subsistema de Proyección Social tiene a cargo de su ejecución los proyectos N°12
y 15, para un total de 2 proyectos de los veintidós (22) que componen el Plan de
Mejoramiento Institucional.
Tabla 4 Proyectos del Plan de Mejoramiento al Subsistema de Proyección Social
No.
Proyecto Nombre del Proyecto
Articulación
PDI
Factor /
Condición
de Calidad
Oportunidad de
Mejoramiento
12
Construcción o
articulación a
comunidades
académicas
nacionales e
internacionales.
Subsistema
Proyección
Social:
SP-PY1.
Internacionaliza
ción académica,
curricular y
administrativa.
3. Profesores
Construcción o
articulación a
comunidades
académicas nacionales e
internacionales.
15
Diseño de políticas
para mantener y
evaluar sistemática y
permanentemente la
interacción con el
medio social, cultural,
político y productivo y
ejercer influencia
sobre él.
Subsistema
Proyección
Social:
SP-PY3.
Reformulación y
fortalecimiento
de las
modalidades y
formas de
proyección
social
7.
Pertinencia e
Impacto
Social
Diseño de políticas para
mantener y evaluar
sistemática y
permanentemente la
interacción con el medio
social, cultural, político y
productivo y ejercer
influencia sobre él.
18
Fuente: Oficina de Aseguramiento de Calidad
1.4.4 Subsistema de Bienestar
El subsistema de Bienestar tiene a cargo la ejecución de los proyectos N° 8 y 20, para
un total de dos (2) proyectos de los 22 que componen el Plan de Mejoramiento
Institucional.
Tabla 5 Proyectos del Plan de Mejoramiento al Subsistema de Bienestar
No.
Proyecto Nombre del Proyecto
Articulación
PDI
Factor /
Condición
de Calidad
Oportunidad de
Mejoramiento
8
Definición de
estrategias para la
difusión del portafolio
de servicios de
bienestar universitario
en la comunidad
universitaria.
Subsistema
Bienestar
Universitario:
SB-PY4.
Desarrollo
humano con
responsabilidad
y compromiso
9. Bienestar
Institucional
Definición de estrategias
para la difusión del
portafolio de servicios de
bienestar universitario en
la comunidad
universitaria.
20
Evaluación periódica
de programas,
proyectos y servicios
de Bienestar
universitario.
Subsistema
Bienestar
Universitario:
SB-PY4.
Desarrollo
humano con
responsabilidad
y compromiso.
9. Bienestar
Institucional
Evaluación periódica de
programas, proyectos y
servicios de Bienestar
universitario.
Fuente: Oficina de Aseguramiento de Calidad
1.4.5 Subsistema Administrativo
El subsistema Administrativo tiene a cargo la ejecución de los proyectos N° 5,18,19 y
21, para un total de cuatro (4) proyectos de los veintidós (22) que componen el Plan
de Mejoramiento Institucional.
Tabla 6 Proyectos del Plan de Mejoramiento al Subsistema Administrativo
No.
Proyecto Nombre del Proyecto
Articulación
PDI
Factor /
Condición de
Calidad
Oportunidad de
Mejoramiento
5 Actualización de la
estructura
Subsistema
Administrativo:
10.
Organización,
Actualización de la
estructura
19
organizacional y
administrativa en
coherencia con la
naturaleza y
complejidad de sus
procesos académicos.
SA-PY5.
Revisión
reforma y
actualización de
la plataforma
jurídico
Normativo
Institucional
Gestión y
Administración
organizacional y
administrativa en
coherencia con la
naturaleza y
complejidad de sus
procesos académicos.
18
Política y Programas
de capacitación al
personal
administrativo y
trabajadores oficiales
para la cualificación
del desempeño y el
mejoramiento de la
gestión.
Subsistema
Administrativo:
SA-PY7.
Formación y
capacitación del
personal
administrativo y
operativo.
10.
Organización,
Gestión y
Administración
Política y Programas
de capacitación al
personal administrativo
y trabajadores oficiales
para la cualificación del
desempeño y el
mejoramiento de la
gestión.
19
Promoción de la
cultura de la
autoevaluación y la
autorregulación en la
comunidad
universitaria.
Subsistema
Administrativo:
SA-PY3.
Sistemas de
Gestión.
8.
Autoevaluación
y
autorregulación
Promoción de la cultura
de la autoevaluación y
la autorregulación en la
comunidad
universitaria.
21
Evaluación y
seguimiento de la
dotación de los
recursos de apoyo
académico para su
renovación en función
de los procesos
misionales de la
USCO.
Subsistema
Administrativo:
SA-PY2.
Desarrollo,
construcción,
dotación y
mantenimiento
de las Sedes.
11. Recursos
de Apoyo
Académico e
Infraestructura
Física
Evaluación y
seguimiento de la
dotación de los
recursos de apoyo
académico para su
renovación en función
de los procesos
misionales de la
USCO.
Fuente: Oficina de Aseguramiento de Calidad
1.5. Implementación del Plan de Mejoramiento Institucional 2018 – 2022
Incorporado el Plan de Mejoramiento Institucional al Plan de Desarrollo de la
Universidad Surcolombiana, se inició la fase de implementación para dar cumplimiento
a los proyectos y acciones establecidas por cada subsistema. Para este propósito, la
Universidad Surcolombiana mediante los Planes de Acción aprobados
respectivamente por resolución rectoral No. 0299 y 337 (Vigencias 2018 y 2019),
incluyó los proyectos del Plan de Mejoramiento asignándole recurso anualmente.
20
Ilustración 1 Resoluciones Plan de Acción 2018 - 2019
Fuente: Oficina de Aseguramiento de la Calidad
CAPITULO II. INSTRUMENTOS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN PLAN DE
MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 2018 - 2022
El Plan de Mejoramiento Institucional, construido a partir de las oportunidades de
mejoramiento y fortalezas identificadas en el proceso de autoevaluación, se considera
como una herramienta útil que permite plasmar en proyectos debidamente
organizados, integrados y sistematizados, acciones que conduzcan al mejoramiento
de la calidad al interior de la institución en el corto, mediano y largo plazo; es así que
el seguimiento y la evaluación del mismo, constituye un elemento clave en la
autoevaluación y el fomento de la cultura del mejoramiento continuo. La evaluación
y seguimiento del plan de mejoramiento se ha llevado a cabo teniendo en cuenta los
siguientes referentes conceptuales:
Seguimiento: Implica monitorear y acompañar permanentemente a los responsables
de los proyectos y acciones, para orientarlos respecto de los tiempos de cumplimiento
de sus metas e identificar las dificultades presentadas en su ejecución.
Evaluación Concomitante: Este tipo de evaluación permite la producción de
información sobre lo ocurrido, con el fin de generar reflexiones y conclusiones sobre
los avances, logros y dificultades en la marcha como el desempeño de un proyecto y
corregir donde sea necesario. Como indica Roth (2006), la evaluación concomitante
es la que acompaña la puesta en marcha del proyecto o programa, esta permite la
detención temprana de problemas para realizar ajustes a tiempo.
Indicador: Los indicadores reflejan los esfuerzos y objetivos que se espera sean
alcanzados y adicionalmente, permiten evaluar el avance respecto de los propósitos
buscados, es decir, el avance y los comportamientos específicos sobre las actividades
21
o acciones plasmadas, Matamoros (2013). En este caso, se apela al uso de
indicadores cuantitativos y cualitativos, lo que permite hacer una verificación tanto
numérica como valorativa del cumplimiento.
Línea Base: La línea base permite conocer de manera particular la situación en el
momento de iniciar las acciones planeadas del proyecto. Es decir, se entiende como
el “punto de partida”, Maldonado (2010). Por ende, permitirá en las evaluaciones de
impacto realizar las respectivas comparaciones entré productos y resultado final del
proyecto.
Con base a los referentes conceptuales, se diseñaron los siguientes instrumentos de
seguimiento y evaluación del Plan de Mejoramiento Institucional:
22
2.1 Matriz de Seguimiento del Plan de Mejoramiento Institucional
La matriz de seguimiento se estableció acorde a la estructura del Plan Indicativo del Plan de Desarrollo
Institucional, en la cual se define metas e indicadores puntuales para cada vigencia y el seguimiento lo
hace la Oficina de Aseguramiento de la Calidad junto a los líderes y grupos de trabajo de cada
subsistema.
Ilustración 2 Matriz de Seguimiento Plan de Mejoramiento Institucional
Fuente: Oficina de Aseguramiento de la Calidad
2.2 Matriz de Evaluación del Plan de Mejoramiento Institucional
Esta matriz evalúa el cumplimiento de las metas y del recurso asignado por cada proyecto y acción
estipulada, para cada vigencia, la cual contiene la proyección del cumplimiento del indicador por año,
con relación al recurso asignado y ejecutado por cada proyecto. Igualmente la evaluación se hace con
el referente de convenciones definido en el Plan de Desarrollo Institucional.
23
Ilustración 3 Matriz de Evaluación del Plan de Mejoramiento Institucional
Fuente: Oficina de Aseguramiento de la Calidad
24
CAPÍTULO III. EVALUACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO
INSTITUCIONAL DURANTE EL PERIODO 2018 – 2019
3.1 Evaluación de Recursos
3.1.1 Proyección del presupuesto para Plan de Mejoramiento Institucional por subsistema 2018-
2022.
La Universidad Surcolombiana estableció una proyección de costos del Plan de Mejoramiento por valor
de $3.280.158.846, MCTE, para el período comprendido entre el 2018 y 2022. La proyección del
presupuesto por cada subsistema es la siguiente:
Tabla 7 Proyección de presupuesto del Plan de Mejoramiento Institucional
SUBSISTEMA PROYECTADO 2018 - 2022
FORMACIÓN $ 713.200.000
INVESTIGACIÓN $ 469.281.715
PROYECCIÓN SOCIAL $ 386.000.000
BIENESTAR $ 94.012.625
ADMINISTRATIVO $ 1.617.664.506
TOTAL $3.280.158.846
Fuente: Oficina de Aseguramiento de la Calidad
3.1.2 Asignación de recursos para el Plan de Mejoramiento por subsistema 2018 - 2019
La Universidad Surcolombiana con el propósito de implementar y ejecutar los proyectos del Plan de Mejoramiento Institucional, ha realizado grandes esfuerzos financieros buscando avanzar, afianzar y fortalecer la calidad de los procesos académicos, administrativos, investigativos, de proyección social y de bienestar. Los recursos ejecutados del Plan de Mejoramiento Institucional, mediante los Planes de Acción de las vigencias 2018 y 2019, ascienden a un total de $591.910.027, MCTE, representados en cada subsistema de la siguiente manera:
Tabla 8 Recursos ejecutados del Plan de Mejoramiento Institucional, Vigencias 2018 y 2019.
SUBSISTEMA 2018 2019 TOTAL EJECUTADO VIGENCIA 2018 - 2019
Ejecutado Ejecutado Ejecutado
FORMACIÓN $ 65.793.474 $ 38.191.920 $103.985.394
INVESTIGACIÓN $ 16.773.333 $ 90.058.721 $106.382.054
PROYECCIÓN SOCIAL $ 8.000.000 $ 39.468.063 $47.468.063
BIENESTAR $ 5.466.667 $ 16.109.950 $21.576.617
ADMINISTRATIVO $ 186.419.373 $ 125.628.526 $312.047.899
TOTAL $ 282.452.847 $ 309.457.180 $591.910.027
Fuente: Oficina de Aseguramiento de la Calidad
25
a) Subsistema de Formación En el Subsistema de Formación se ejecutó un total de $103.985.394 MCTE durante la vigencia comprendida entre el 2018 y 2019, por los 10 proyectos a cargo.
Ilustración 4 Ejecución de recursos proyectos del PMI – Subsistema de Formación
Fuente: Oficina de Aseguramiento de la Calidad
Los proyectos No. 4 y 10 no reflejan ejecución de recursos, dado que se presentaron dificultades en su
implementación, las cuales se sustentarán en la evaluación de resultados de cumplimiento de metas en
la sección de presentación de resultados por cada proyecto. Por otro lado, se presenta la mayor
ejecución en el proyecto No.6, el cual tiene como objeto la promoción de la cultura de la participación y
la democracia deliberativa en la comunidad estudiantil, de programas de pregrado.
b) Subsistema de Investigación
El Subsistema de Investigación ejecutó $106.832.054 MCTE, durante la vigencia comprendida en los
años 2018 y 2019, por los cuatro (4) proyectos del Plan de Mejoramiento Institucional que tiene a cargo.
26
Ilustración 5 Ejecución de recursos proyectos – Subsistema de Investigación
Fuente: Oficina de Aseguramiento de la Calidad
La mayor ejecución de recursos se presenta en el proyecto No. 14, que contempla el fortalecimiento de
grupos, semilleros y la orientación de la formación en investigación. A diferencia, el proyecto No.13 tiene
el menor nivel de ejecución, sin embargo, su avance en el cumplimiento de meta es significativo, como
se presenta en el siguiente apartado de evaluación de avances, logros y dificultades.
c) Subsistema de Proyección Social
El subsistema de Proyección Social ejecutó $47.468.063 MCTE, durante la vigencia comprendida en
los años 2018 y 2019, por los dos (2) proyectos del Plan de Mejoramiento Institucional que tiene a cargo.
Ilustración 6 Ejecución de recursos proyectos – Subsistema de Proyección Social
Fuente: Oficina de Aseguramiento de la Calidad
El proyecto 12 presenta una mayor proporción en la ejecución de recursos respecto del proyecto 15,
dado que el PY.12 no ha tenido las dificultades de articulación e implementación que se han presentado
en el PY. 15, las cuales se detallarán más adelante.
27
d) Subsistema de Bienestar
El subsistema de Bienestar ejecutó un total de $21.576.617 MCTE, para el período comprendido entre
el 2018-2019.
Ilustración 7 Ejecución de recursos proyectos – Subsistema de Bienestar
Fuente: Oficina de Aseguramiento de la Calidad
El proyecto con mayor ejecución de recursos ha sido el N° 8, bajo el cual se desarrollan actividades
relacionadas con la promoción y difusión de los servicios que presta Bienestar Universitario a la
Comunidad Académica. En cuanto al proyecto No. 20 la ejecución alcanza los $4.779.951, su finalidad
es un estudio y evaluación periódica de los servicios que se ofrecen a la comunidad académica en todas
las sedes.
e) Subsistema Administrativo
El subsistema Administrativo ejecutó un total de $312.047.899 MCTE, durante la vigencia comprendida
entre el 2018 -2019.
28
Ilustración 8 Ejecución de recursos Proyectos – Subsistema Administrativo
Fuente: Oficina de Aseguramiento de la Calidad
En este Subsistema, el proyecto con mayor ejecución es el No.18, como se indica en la ilustración, esto
se debe al cumplimiento del programa de Capacitación de Personal Administrativo, el cual fue
incorporado al Plan de Mejoramiento Institucional como un aspecto a mejorar del Factor 10.
Organización, Gestión y Administración, en la necesidad de consolidar un personal de apoyo a los
procesos académicos y administrativos.
Por otro lado, en los proyectos No. 5, 19 y 21 no se presenta ejecución, se considera significativo la
reforma de Estructura Orgánica y la creación en la Oficina de Aseguramiento de la Calidad.
3.2 Evaluación de Avances, Logros y Dificultades
3.2.1 Balance general cumplimiento de metas
El balance general del cumplimiento de metas acumuladas del Plan de Mejoramiento Institucional
durante la vigencia 2018 y 2019, es de un 57% (tabla 9), con fundamento a este, su nivel de avance es
del grado Medio (M) (tabla 10), considerando que hay subsistemas que presentan un significativo
cumplimiento de metas proyectadas, como se presenta a continuación:
Tabla 9 Cumplimiento Acumulado por proyecto 2018 -2022
SUBSISTEMAS
PROMEDIO ACUMULADO POR PROYECTOS 2018 -2020
2018 2019 2018-2022
Avance
Proyecto Proyectado
Avance
proyecto Proyectado
Avance
acumulado Proyectado
General 36% 38% 22% 44% 57% 100%
Formación 22% 29% 18% 32% 40% 100%
Investigación 62% 61% 26% 50% 88% 100%
Proyección Social 40% 40% 37% 46% 77% 100%
Bienestar 22% 23% 17% 32% 39% 100%
29
Administrativo 32% 16% 11% 63% 43% 100%
Fuente: Oficina de Aseguramiento de la Calidad
Tabla 10 Convenciones de valoración Plan de Mejoramiento Institucional
CONVENCIONES
0% - 20% Muy Bajo (MB)
21% - 40% Bajo (B)
41% - 60% Medio (M)
61% - 80% Alto (A)
81% - 100% Muy Alto (MA)
Fuente: Oficina de Aseguramiento de la Calidad
En la vigencia 2018, el balance acumulado fue de un 36%, equivalente a un nivel Bajo (B). Por otro lado,
en la vigencia 2019 se identificó que el avance general acumulado de los proyectos fue de un 22%, con
un grado de cumplimiento Bajo (B). Se infiere, que no hay ningún subsistema que se encuentre en un
nivel de Muy Bajo (MB) de avance. Sin embargo, hay proyectos de diversos subsistemas en donde no
hay cumplimiento de las metas anuales proyectadas, debido a contingencias o dificultades en la
ejecución, las cuales serán sustentadas en el balance por proyectos.
3.2.2 Balance por subsistema y por proyecto
Se presentan los avances, logros y dificultades del cumplimiento acumulado de metas por cada uno de
los proyectos del Plan de Mejoramiento Institucional adscritos a sus respectivos subsistemas.
3.2.2.1. Balance Subsistema de Formación
En el subsistema de formación se reconoce un avance acumulado del 40 %, con un grado de
cumplimiento Bajo (B) durante las vigencias 2018 - 2019, con relación al 100% proyectado hasta el 2022
(ver tabla 11).
Tabla 11 Promedio acumulado por proyectos Subsistema de Formación 2018-2020
PROMEDIO ACUMULADO POR PROYECTOS 2018 -2020
SUBSISTEMA
2018 2019 2018-2022
Avance
Proyecto Proyectado
Avance
proyecto Proyectado
Avance
acumulado Proyectado
Formación 22% 29% 18% 32% 40% 100%
Fuente: Oficina Aseguramiento de la Calidad
No obstante, el promedio acumulado es el resultado del avance de cada uno de los proyectos vinculados
al Subsistema de Formación, como se presenta en la siguiente tabla.
30
Tabla 12 Avance acumulado de proyectos del Subsistema de formación
SUBSISTEMA PROYECTO AVANCE
%
FORMACIÓN
1. Comprensión y apropiación de la Misión y el Proyecto Educativo
Institucional por parte de los miembros de Consejo Superior Universitario,
Consejo Académico, Consejo de Facultad y Vicerrectorías de la Universidad
Surcolombiana.
75%
2. Actualización del Manual de Convivencia Estudiantil para ajustarlo a los
nuevos desarrollos legislativos institucionales y nacionales vigentes. 55%
3. Actualización del Estatuto de los Profesores para ajustarlo a los nuevos
desarrollos legislativos del orden institucional y nacional vigentes. 10%
4. Reformulación del instrumento de evaluación profesoral para ajustarlo a
los nuevos desarrollos de la actividad docente y a sus responsabilidades
profesionales.
30%
6. Promoción de la cultura de la participación y la democracia deliberativa en
la comunidad estudiantil de programas de pregrado en órganos de dirección
y asesoría.
53%
7. Política de Inclusión Universidad Surcolombiana. 58%
9. Vinculación de nuevos de profesores de tiempo completo para el
cumplimiento de las funciones misionales de la USCO. 50%
10. Política de relevo generacional. 0%
11. Evaluación de los currículos y su reforma para hacerlos socialmente
pertinentes y académicamente relevantes en coherencia con los
planteamientos del PEU.
19%
16. Actualización bibliográfica y bases de datos del Sistema de Bibliotecas
para el desarrollo de procesos de formación, investigación e interacción
social.
50%
10 PROYECTOS 40%
Fuente: Oficina de Aseguramiento de la Calidad
Acorde a la tabla 12, el proyecto N° 1 que tiene como propósito la apropiación de la Misión y el Proyecto
Educativo Institucional por parte de los miembros de Consejo Superior Universitario, Consejo
Académico, Consejo de Facultad y Vicerrectorías de la Universidad Surcolombiana, ha logrado ya un
75% de su avance general. De igual manera, hay avances significativos en los proyectos No. 2, 7 y 9,
puesto que se encuentran en un grado de cumplimiento Medio
Es pertinente señalar que, así como se han logrado avances en proyectos de gran trascendencia
institucional, se reconoce que no hay progreso en el proyecto No. 3 y 10, orientado a la necesidad de
actualizar el estatuto docente y la creación de la política de relevo generacional en la Universidad
Surcolombiana. Por ende, su grado de cumplimiento se encuentran en un nivel Muy Bajo (MB), lo que
implica decidir institucionalmente estrategias para su puesta en marcha o analizar su viabilidad, acorde
con los diversos aspectos y las variables que incidieron en su no cumplimiento.
Con respecto al Proyecto N°11, se identifica que su cumplimiento corresponde al 19%, con un grado de
avance Muy Bajo (MB). No obstante, la ausencia de progreso de este proyecto se debe a que la
propuesta de política curricular presentada al Consejo Académico no ha logrado los consensos en las
facultades y programas. (M).
31
3.2.2.1.1 Balance por proyecto del Subsistema de Formación
PY1. Comprensión y apropiación de la Misión y el Proyecto Educativo Institucional por parte de
los miembros de Consejo Superior, Consejo Académico, Consejo de Facultad y Vicerrectorías
de la Universidad Surcolombiana.
En el marco de las fortalezas y aspectos institucionales, se identificó como aspecto de mejora, la
necesidad que en el actuar y ejercicio práctico de la toma de decisiones en los máximos órganos de
dirección de la institución, el Proyecto Educativo Institucional sea siempre el referente.
Tabla 13 Comprensión y Apropiación de la Misión y el Proyecto Educativo Institucional por parte de los
miembros del Consejo Superior, del Consejo Académico, Consejo de Facultad y vicerrectorías.
32
Proyecto 1
Actividad / Acción Indicador
Metas de Producto en Unidades Meta de
Resultado Unidades
EVIDENCIA
Metas de Producto en Porcentaje Meta de
Resultado (%) 2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
Inducción a miembros de la dirección académica y administrativa de la Universidad (Consejos: Superior Universitario, Académico y de Facultades; y Comité Administrativo).
Número de integrantes del Consejo Superior Universitario, Consejo Académico, Consejo de Facultad y Comité Administrativo capacitados / Número total de miembros integrantes del Consejo Superior, Consejo Académico, Consejo de Facultad y Comité Administrativo *(100).
50 25 0 0 25 100
Listados de asistencia Productos audiovisuales
50% 25% 0% 0% 25% 100%
Fuente: Oficina Aseguramiento de la Calidad
Avance:
- El proyecto N°1, que tiene como objetivo capacitar a un total de 100 integrantes y funcionarios
de órganos de dirección de la Institución, en la comprensión del Proyecto Educativo
Universitario. En el avance de cumplimiento acumulado entre las vigencias 2018 y 2019, ha
logrado formar en teleología institucional a 75 miembros de la dirección académica y
administrativa de la Universidad Surcolombiana. De esa manera, se puede indicar que se
33
cumplió con el 50% de la proyección del indicador en la vigencia 2018 y 25 % en el 2019, para
un total del 75%.
Logro:
- Se ha logrado un aumento de la Participación de los miembros de los órganos colegiados en
los procesos de capacitación, para la comprensión y apropiación del Proyecto Educativo
Universitario.
Dificultad:
- Los constantes cambios en los miembros de la dirección académico-administrativa de la
institución.
PY2. Actualización del Manual de Convivencia Estudiantil para ajustarlo a los nuevos
desarrollos legislativos institucionales y nacionales vigentes
En el marco de las fortalezas y aspectos institucionales, se identificó como aspecto de mejora actualizar
el Manual de Convivencia Estudiantil, incorporando normas que lo han reformado y ajustándolo a
políticas de flexibilidad académica y administrativa.
Tabla 14 Actualización del Manual de Convivencia Estudiantil para ajustarlo a los nuevos desarrollos legislativos institucionales y nacionales vigentes
Proyecto 2
Actividad /
Acción Indicador
Metas de Producto en Unidades Meta de
Resultado
Unidades
EVIDENCIA Metas de Producto en Porcentaje Meta de
Resultado (%) 2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
Elaboración y
presentación
del proyecto de
actualización
del Manual de
Convivencia
Estudiantil de
la Universidad
Un
Documento:
Proyecto
actualizado del
Manual de
Convivencia
Estudiantil
aprobado por
el Consejo
0,5 0,5 0 0 0 1
Documento en
PDF de la
propuesta final
de proyecto de
Manual de
Convivencia.
Número de
Eventos
realizados para
50% 50% 0% 0% 0% 100%
34
Superior
Universitario
la socialización
del Proyecto
Fuente: Oficina Aseguramiento de la Calidad
Avance:
- El proyecto N°2, tiene como propósito fundamental llevar a cabo el proceso de actualización del
Manual de Convivencia Estudiantil. Lo que requiere de la estructuración de un documento
propuesta, como base para la discusión en los órganos de dirección académica y administrativa.
El avance de cumplimiento acumulado con respecto a este proyecto en las vigencias 2018 y 2019,
ha logrado consolidar 6 de los 10 capítulos que tendrá en total este documento. Por tanto, se
considera que se cumplió con el 10% en la vigencia 2018 y con un 45% en el 2019, para un total
de 55% equivalente a un nivel Medio (M) de cumplimiento. La meta de resultado en este proyecto
es que a 2019 se cumpliera el 100%.
- Se considera como un logro la participación de actores transversales de la comunidad académica,
tales como la Vicerrectora Académica, el Representante de los docentes al Consejo Académico,
Representante de los Estudiantes al Consejo Académico y Consejo Superior Universitario,
delegado de los Representantes Estudiantiles de los Consejos de Facultad, un delegado de la
Junta Directiva del Consejo Superior Estudiantil, el Director de Currículo y delegados profesionales
de apoyo y acompañamiento técnico y relatoría de la Vicerrectoría Académica.
Dificultad:
- Los procesos de movilización estudiantil durante el 2018 y 2019, generó un grado de complejidad
en cuanto a la conformación y participación de los actores fundamentales en la construcción de la
propuesta de actualización del Manual de Convivencia Estudiantil, lo cual retrasó las jornadas de
trabajo.
- El documento con el proyecto actualizado del manual de convivencia está elaborado y en proceso
de socialización a los diferentes estamentos. Sin embargo, éste aún no ha surtido el trámite ante
las instancias respectivas para su aprobación.
35
L Se logró la elaboración de un Documento con reforma de los primeros VI Capítulos del Manual de
Convivencia.
PY3. Actualización del Estatuto de los Profesores para ajustarlo a los nuevos desarrollos legislativos del
orden institucional y nacional vigentes.
En el marco de las fortalezas y aspectos institucionales, se identificó como aspecto de mejora reformar el Estatuto
Docente en lo relacionado con el escalafón, precisando funciones de los profesores, acordes con la categoría en
el mismo.
Tabla 15 PY3. Actualización del Estatuto de los Profesores para ajustarlo a los nuevos desarrollos legislativos del orden institucional y nacional vigentes.
Proyecto 3
Actividad /
Acción Indicador
Metas de Producto en Unidades Meta de
Resultado
Unidades
EVIDENCIA Metas de Producto en Porcentaje
Meta de
Resultado
(%)
2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
Elaboración y
presentación
del proyecto de
actualización
del Estatuto de
los Profesores
de la
Universidad
Un
Documento:
Proyecto
actualizado del
Estatuto de los
Profesores
aprobado por
el Consejo
Superior
Universitario
0,20 0,20 0,20 0,20 0,20 1
Documento en
PDF de la
propuesta final
de proyecto de
Estatuto
Profesoral.
Eventos
realizados para
la socialización
del Proyecto
20% 20% 20% 20% 20% 100%
Fuente: Oficina Aseguramiento de la Calidad
Avance:
- El proyecto N°3 tiene como objetivo la elaboración y presentación del proyecto de actualización del Estatuto
de los Profesores de la Universidad, teniendo en cuenta que en el año 2018 se aprobó el Acuerdo 048 por el
C.S.U, en el cual se estableció la definición de la labor académica y sus criterios básicos, es por esto, que el
36
indicador de cumplimiento se determinó sobre la base de la construcción de dicho Acuerdo. El avance de
cumplimiento acumulado se evidencia en un nivel Muy Bajo (MB) de progreso entre las vigencias 2018 y 2019,
con tan solo un 10%. La meta entre estos dos años debía estar en el 40%.
Logro:
- La Universidad Surcolombiana logró en el año 2018 expedir el Acuerdo 048 de 2018 “Por el cual se reglamenta
la labor académica de los Docentes de la Universidad Surcolombiana", en donde se estableció la definición
de la labor académica y sus criterios básicos. En el mismo, también se reglamentó los tiempos para
actividades desarrolladas por los docentes. Otorgando así un avance corresponde a un 10% respecto del
proceso de la actualización del Estatuto de los profesores.
Dificultad:
- Este proyecto venía siendo liderado desde la Escuela de Formación Pedagógica, no obstante, el cambio de
su dirección redireccionó el enfoque de la Escuela centrándose particularmente al desarrollo de los cursos y
capacitaciones pedagógicas, para los docentes en diversos ámbitos.
PY4. Reformulación del instrumento de evaluación profesoral para ajustarlo a los nuevos desarrollos de
la actividad docente y a sus responsabilidades profesionales.
En el marco de las fortalezas y aspectos institucionales, se identificó como aspecto de mejora, reformar el
instrumento de evaluación docente para incluir las labores de investigación formativa y de proyección social o, en
su defecto, construir y aplicar un nuevo instrumento que evalúe exclusivamente las labores relacionadas con estas
dos funciones sustantivas.
Tabla 16 Reformulación del instrumento de evaluación profesoral para ajustarlo a los nuevos desarrollos de la actividad docente y a sus responsabilidades profesionales
Proyecto 4
Actividad /
Acción Indicador
Metas de Producto en
Unidades
Meta de
Resultado
Unidades
EVIDENCIA
Metas de Producto en
Porcentaje
Meta de
Resultado
(%) 2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
37
Elaboración
del
Instrumento de
Evaluación
Docente de la
Universidad
Surcolombiana
Documento:
Propuesta
del
Instrumento
de
Evaluación
Docente
aprobado
por el
Consejo
Académico.
0,25 0,25 0,50 0 0 1
Documento
en PDF de
la propuesta
final del
Instrumento
de
Evaluación
Docente
Número de
Eventos
realizados
para la
socialización
de la
propuesta
del nuevo
instrumento
de
evaluación
docente
25% 25% 50% 0% 0% 100%
Fuente: Oficina Aseguramiento de la Calidad
Avance:
- El proyecto N°4 tiene como objetivo la elaboración del instrumento de evaluación docente de la Universidad
Surcolombiana. En el avance de su cumplimiento acumulado, se ha logrado entre la vigencia 2018 y 2019
consolidar el diagnóstico normativo y conceptual. De esa manera, se puede indicar que se cumplió con el 25%
de la proyección del indicador en la vigencia 2018 y 5% en el 2019, para un total del 30%, de manera que se
presenta un grado de cumplimiento Bajo (B).
Logro:
38
- Se ha logrado avanzar en la construcción teórica de avances conceptuales con respecto a la Evaluación
Docente.
- Se logró un diagnóstico normativo frente a la evaluación docente en Educación Superior en Colombia.
- Se logró diseñar los instrumentos de percepción para aplicar a docentes, jefes de programas y Decanos de la
Universidad, que tienen como propósito conocer la apreciación de estos actores del proceso en torno a la
evaluación docente.
Dificultad:
- La Vicerrectoría Académica redireccionó este proyecto a la Escuela de Formación Pedagógica. Para el año
2019, solo hasta el mes de diciembre, se logró contratar el apoyo de un psicólogo experto, para continuar
avanzando en el cumplimiento de la meta establecida.
PY6. Promoción de la cultura de la participación y la democracia deliberativa en la comunidad estudiantil
de programas de pregrado en órganos colegiados de dirección y asesoría.
En el marco de las fortalezas y aspectos institucionales, se identificó como aspecto de mejora promover la
educación para la democracia en los estudiantes, de forma que comprendan la importancia de la participación en
los órganos de dirección y en las instancias asesoras tanto académicas como administrativas de la Universidad,
las Facultades y los Programas Académicos.
Tabla 17. Promoción de la cultura de la participación y la democracia deliberativa en la comunidad estudiantil de programas de pregrado en órganos colegiados de dirección y asesoría.
Proyecto 6
Actividad /
Acción Indicador
Metas de Producto en Unidades Meta de
Resultado
Unidades
EVIDENCIA
Metas de Producto en
Porcentaje
Meta de
Resultado
(%) 2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
Proyecto
"Escuela de
Liderazgo
con énfasis
en
participación"
Documento:
"Escuela de
Liderazgo
con énfasis
en
participación"
1 0 0 0 0 1
Documento en
PDF:
Estrategias
para la
operativización
del Curso
Institucional
100% 0% 0% 0% 0% 100%
39
"Catedra
Surcolombiana"
Número de
estudiantes
de primero a
cuarto
semestre de
programas
de pregrado
por periodo
académico
participando
en la
Escuela de
Liderazgo
Número de
Estudiantes
de primero a
cuarto
semestre de
programas
de pregrado
por periodo
académico
participando
en la
Escuela de
Liderazgo /
Total de
estudiantes
de primero a
cuarto
semestre
matriculados
de pregrado
por periodo
académico*
(100)
0 100 100 100 100 400
Horarios,
cronograma y
sitios definidos
para el
desarrollo del
Proyecto:
Escuela de
Liderazgo
Registro de
asistencia -
Registro
audiovisual -
Protocolos de
las sesiones
académicas
0% 25% 25% 25% 25% 100%
Fuente: Oficina Aseguramiento de la Calidad
Avance:
- El proyecto N° 6, en su esencia tuvo como objetivo favorecer la participación en la representación del
estamento estudiantil en los órganos de dirección y asesoría de la Universidad Surcolombiana. El avance de
cumplimiento acumulado logrado entre la vigencia 2018 y 2019, se debe al desarrollo
40
- del proyecto “Escuela de Liderazgo con énfasis en participación”, como también a la capacitación
de 25 estudiantes de los primeros cuatro semestres en conocimientos sobre el gobierno
universitario y el papel de los estudiantes en las decisiones académicas y administrativas. La meta
para el cuatrienio comprendido entre el 2018 -2022, es capacitar 100 estudiantes. En síntesis, el
cumplimiento en la vigencia 2018 corresponde a un 40% y de un 13 % en el 2019, para un avance
total del 53% con un grado de cumplimiento acumulado Medio (M).
Logro:
- Desarrollo del Proyecto “Escuela de formación con énfasis en participación”, realizada en el 2018.
- La participación de estudiantes de primero a cuarto semestre de programas de pregrado en la
Escuela de Liderazgo.
- Se logró aumento de participación estudiantil en los procesos de representación en los diversos
escenarios previstos institucionalmente, particularmente en los órganos de dirección (Consejo
Académico, Facultades y Superior)1. Por lo que se infiere, que las actividades de fomento para la
participación y la democracia deliberativa en los estudiantes de pregrado han generado un impacto
positivo en la comunidad universitaria, dado que las demandas estudiantiles están en la agenda
institucional.
Dificultad:
- Este proyecto incluye estrategias o lineamientos para la creación y operativización de un curso
institucional denominado “Cátedra Surcolombiana”, el cual hasta el momento no se han generado.
PY7. Política de Inclusión Universidad Surcolombiana.
En el marco de las fortalezas y aspectos institucionales, se identificó como aspecto de mejora, la
complementación de la Política de Fomento a la permanencia y graduación estudiantil de la USCO,
con la Política Nacional sobre Equidad e Inclusión.
1 El soporte del mencionado logro se evidencia en los actos administrativos que contiene el resultado de las consultas
estamentarias en los últimos 5 años, para la elección de representantes estudiantiles en órganos de dirección y asesoría.
41
Tabla 18 Política de Inclusión Universidad Surcolombiana
Proyecto 7
Actividad /
Acción Indicador
Metas de Producto en Unidades Meta de
Resultado
Unidades
EVIDENCIA Metas de Producto en Porcentaje
Meta de
Resultado
(%)
2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
Creación de la
Política de
Inclusión de la
Universidad
Surcolombiana e
implementación
Documento:
Política de
inclusión de la
Universidad
Surcolombiana
aprobado por el
Consejo Superior.
1 0 0 0 0 1
Documento
Propuesta de
Política de
Inclusión.
100% 0% 0% 0% 0% 100%
Implementación
de estrategias en
el marco de la
política de
inclusión de la
Universidad
Surcolombiana
Estrategias de
implementación 2 2 2 2 2 10
Estrategias
aplicadas 20% 20% 20% 20% 20% 100%
Avance:
El proyecto N°7, tiene como objetivo la creación de la Política de Inclusión de la Universidad
Surcolombiana. En el avance de cumplimiento acumulado, se ha logrado entre la vigencia 2018 y 2019
avanzar en la construcción del documento modelo de la política y en el acompañamiento a los diversos
actores de las comunidades especiales (Afros, Indígenas, reincorporados, desplazados) mediante
diferentes estrategias. Por ende, se puede señalar que se cumplió con el 50% para la vigencia 2018 y
con el 8% en el 2019, para un avance acumulado del proyecto de un 58%, con un grado de
cumplimiento Medio (M).
Logro:
42
- Propuesta “Proyecto de Política Institucional de inclusión y reconocimiento de la diversidad social
y cultural de la Universidad Surcolombiana”.
Dificultad:
- Con el liderazgo de la Vicerrectoría Académica y las profesionales responsables de apoyar este
proceso, se ha logrado construir junto con la representación de diversos actores de la comunidad
académica, una propuesta de política de inclusión para la Universidad Surcolombiana, como
complemento a la política de permanencia y graduación. Sin embargo, aún hace falta su respectiva
socialización y retroalimentación, con el objeto de lograr consolidar el documento final para
presentación en las instancias respetivas para su aprobación.
PY9. Vinculación de nuevos de profesores de tiempo completo para el cumplimiento de las
funciones misionales de la USCO.
En el marco de las fortalezas y aspectos institucionales, se identificó como aspecto de mejora que se
requiere aumentar el número de profesores de tiempo completo.
Tabla 19 Vinculación de nuevos de profesores de tiempo completo para el cumplimiento de las funciones misionales de la USCO
Proyecto 9
Actividad /
Acción Indicador
Metas de Producto en Unidades Meta de
Resultado
Unidades
EVIDENCIA Metas de Producto en Porcentaje
Meta de
Resultado
(%)
2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
Aumentar en un
5% la planta
docente de
tiempo completo
para el
cumplimiento de
las funciones
misionales de la
USCO.
Número de
plazas
docentes
creadas/
Número
Total de
plazas
docentes*
(100)
5 5 5 5 0 20
Documento
PDF del
estudio.
25% 25% 25% 25% 0% 100%
43
Fuente: Oficina Aseguramiento de la Calidad
Avance:
- El proyecto N°9, tiene como propósito la Vinculación de nuevos de profesores de tiempo completo
para el cumplimiento de las funciones misionales de la USCO. No obstante, para el cumplimiento
de dicho propósito la vicerrectoría académica en la vigencia 2018 realizó un informe de la relación
docente/estudiante, para determinar las respectivas necesidades de docentes de Tiempo
Completo. En el avance de cumplimiento acumulado entre las vigencias 2018 y 2019, se han
realizado grandes esfuerzos para lograr incrementar la planta docente tiempo completo. Es por
eso, que el indicador para el 2018 fue de aumentar en cinco (5) docentes de Tiempo Completo,
representado en un avance del 25% y en el 2019 este indicador fue de aumentar otros cinco (5)
docentes de Tiempo Completo representado en un avance del 25%. De esa manera, se puede
indicar que existe un avance acumulado del proyecto de un 50%, con un grado de cumplimiento
Medio (M).
Logro:
- Acuerdo 056 de 2017 “Por el cual se autoriza la creación de 20 plazas para empleados públicos
docentes de planta - tiempo completo de la Universidad Surcolombiana”.
- Se logró la realización de convocatoria de méritos en el 2018 y 2019, para la selección de los
profesores de tiempo completo.
- Posicionamiento de los nuevos docentes de tiempo completo de la Universidad Surcolombiana,
durante las vigencias 2018 y 2019.
Dificultad:
- Debido a que en los procesos de convocatorias públicas por mérito es recurrente que se presenten
acciones jurídicas que emprenden quienes participan en estas convocatorias, dada la posible
vulneración de sus derechos, los procesos se ven afectados en el tiempo de ejecución de las
actividades planteadas o cronogramas establecidos.
PY10. Política de relevo generacional
En el marco de las fortalezas y aspectos institucionales, se identificó como aspecto de mejora, la
necesidad de aprobar y poner en funcionamiento una política de relevo generacional.
44
Tabla 20 Política de relevo generacional
Proyecto 10
Actividad /
Acción Indicador
Metas de Producto en Unidades Meta de
Resultado
Unidades
EVIDENCIA
Metas de Producto en Porcentaje Meta de
Resultado
(%) 2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
Creación de la
Política de Relevo
generacional de
la Universidad
Surcolombiana.
Documento
"Política de
Relevo
Generacional"
aprobado por el
Consejo
Superior
0 1 0 0 0 1
Agenda y
cronogramas
de trabajo
Documento
0% 100% 0% 0% 0% 100%
Fuente: Oficina Aseguramiento de la Calidad
Avance:
- No se presenta ningún avance respecto a este proyecto, por tanto, su cumplimiento es del 0% en
la evaluación, por lo cual su grado de cumplimiento es, Muy Bajo (MB).
Logro:
- No se presenta ningún logro con respecto a este proyecto.
Dificultad:
- La Vicerrectoría Académica en las vigencias 2018 y 2019 no inició este proyecto.
PY11. Evaluación de los currículos y su reforma para hacerlos socialmente pertinentes y
académicamente relevantes en coherencia con los planteamientos del PEU.
En el marco de las fortalezas y aspectos institucionales, se identificó como aspecto de mejora, evaluar
y reformar los currículos para promover la integralidad, flexibilidad e interdisciplinariedad en los
programas académicos.
45
Tabla 21 Evaluación de los currículos y su reforma para hacerlos socialmente pertinentes y académicamente relevantes en coherencia con los planteamientos del PEU.
Proyecto 11
Actividad / Acción Indicador
Metas de Producto en Unidades
Meta de Resultado Unidades
EVIDENCIA
Metas de Producto en Porcentaje
Meta de Resultado
(%) 2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
Elaboración del documento de la Política académica Institucional que defina y regule todos los currículos y Planes de Estudio de los programas académicos con base en los criterios de integralidad, flexibilidad e interdisciplinariedad y la reasignación de los créditos académicos para la formación por competencias.
Documento: Política Académica Institucional aprobada por el Consejo Académico
0,70 0,30 0 0 0 1
Agenda y cronogramas de trabajo Documento aprobado por el Consejo Académico
70% 30% 0% 0% 0% 100%
Evaluación y reforma curricular en los Programas Acreditados.
Número programas académicos de pregrado acreditados con reformas curriculares realizadas/ Número de programas académicos de
0 3 3 4 4 14 Documentos de reformas curriculares
0% 21% 21% 29% 29% 100%
46
pregrado acreditados*100
Número de PEP actualizados de conformidad con la nueva política académica.
Número de PEP de pregrado actualizados de conformidad con la nueva política académica / Todos los proyectos educativos de programa de pregrado* (100)
0 7 7 8 8 30 Reporte de PEP actualizados
0% 23% 23% 27% 27% 100%
Número de PEP de posgrado actualizados de conformidad con la nueva política académica / Todos los proyectos educativos de programa de posgrado * (100)
0 5 5 5 5 20 Reporte de PEP actualizados
0% 25% 25% 25% 25% 100%
Fuente: Oficina Aseguramiento de la Calidad
Avance:
- El proyecto N°11, tiene como objetivo llevar a cabo la evaluación de los currículos y su reforma
para hacerlos socialmente pertinentes y académicamente relevantes en coherencia con los
planteamientos del PEU. No obstante, el punto de partida de los procesos de evaluación y reforma
47
- curricular es la orientación que brinde la Política Académica Institucional para este fin. Es así como
igualmente se acompaña de los procesos de construcción y/o actualización de PEP; los cuales en
la mayoría de los programas académicos no se han dado. De esa manera, se puede indicar que
se cumplió con el 13% de la proyección del indicador en la vigencia 2018 dado que se cuenta con
una propuesta de política académica y curricular; y para el 2019 un avance del 6% debido a que
dicha política se encuentra en proceso de aprobación por parte de las instancias respectivas, lo
cual finalmente evidencia un cumplimiento acumulado del 19%, ubicándose en un nivel Muy Bajo
(MB).
Logro:
- Propuesta “Política Académica y Curricular de la Universidad Surcolombiana”.
- Presentación de la Propuesta “Política Académica y Curricular de la Universidad Surcolombiana”
el 22 de marzo de 2019 por el Director de Currículo de la Universidad Surcolombiana mediante
Memorando 5-3-030 al Consejo Académico, para proceso de revisión y aprobación.
- La participación de la Comunidad Académica y de los órganos colegiados en el proceso de
retroalimentación de la propuesta de política de currículo en el año 2019.
- Reforma curricular en tres programas acreditados en alta calidad, con el fin de acatar las
recomendaciones de los Pares Académicos del CNA.
Dificultad:
- La ausencia de progreso de este proyecto se debe a que la propuesta de política curricular
presentada al Consejo Académico no había logrado encontrar los consensos con las facultades y
programas, para darle continuidad a su aprobación. Solo hasta el 4 de diciembre de 2019 la
Dirección de Currículo envió al Consejo Académico la propuesta de Proyecto de Acuerdo con las
respectivas observaciones y sugerencias realizadas en los Consejos de Facultad.
PY16. Actualización bibliográfica y bases de datos del Sistema de Bibliotecas para el desarrollo
de procesos de formación, investigación e interacción social.
En el marco de las fortalezas y aspectos institucionales, se identificó como aspecto de mejora utilizar
herramientas efectivas y actualizadas para conocer el uso de los recursos bibliográficos y bases de
datos de la biblioteca por parte de los usuarios, como también, establecer una política clara de
asignación de recursos presupuestales para dotación, actualización bibliográfica y de bases de datos,
así como la definición de procedimientos para selección y adquisición de recursos.
48
Tabla 22 Actualización bibliográfica y bases de datos del Sistema de Bibliotecas para el desarrollo de procesos de formación, investigación e interacción social.
Proyecto 16
Actividad /
Acción Indicador
Metas de Producto en Unidades Meta de
Resultado
Unidades
EVIDENCIA Metas de Producto en Porcentaje
Meta de
Resultado
(%)
2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
Creación de un
Centro de
Costos para
soportar las
solicitudes de
adquisiciones
bibliográficas de
los programas
académicos de
pregrado y
postgrados
Documento de
creación del
Centro de
Costos para
soportar las
solicitudes de
adquisiciones
bibliográficas de
los programas
académicos de
pregrado y
postgrados
0 1 0 0 0 1 Documento
PDF 0% 100% 0% 0% 0% 100%
Revisión
bibliográfica y de
bases de datos
en coherencia
con los
desarrollos de
las áreas del
conocimiento y
las colecciones
registradas en el
Sistema de
Bibliotecas
Revisión
bibliográfica y de
base de datos
en los
microdiseños
curriculares de
los programas
académicos de
la universidad /
El total de los
microdiseños
curriculares de
los programas
académicos de
la universidad
0 9 11 11 11 42
Informe de
microdiseños
confrontados
0% 21% 26% 26% 26% 100%
Fuente: Oficina Aseguramiento de la Calidad
49
Avance:
- El proyecto N°16 tiene como objetivo la actualización bibliográfica y de bases de datos del Sistema
de Bibliotecas para el desarrollo de procesos de formación, investigación e interacción social. En
las vigencias 2018 y 2019 se logró la creación del Centro de Costos para soportar las solicitudes
de adquisiciones bibliográficas de los programas académicos de pregrado y postgrado. De manera
que, se puede indicar un avance acumulado del proyecto de un 50%, por lo que su grado de
cumplimiento es, Medio (M).
Logro:
- Creación del centro de costos para el Sistema de Biblioteca.
- La Universidad Surcolombiana logró directamente con el Consorcio Nacional la compra y
suscripción de bases de datos de información científica en el 2019, el cual está integrado por más
de 55 instituciones. Este consorcio busca facilitar la adquisición de bases de datos de revistas y
documentos científicos de alto impacto académico. Ha sido liderado por ASCUN y auspiciado
por Colciencias y el Ministerio de Educación Nacional.
Dificultad:
- Se logró identificar que no hay acciones concretas o evidencias que soporten los procesos de
revisión y/o evaluación bibliográfica en coherencia con los microdiseños curriculares de cada uno
de los programas académicos.
3.2.2.2 Balance Subsistema de Investigación
En el subsistema de investigación se reconoce un avance del 88% con un grado de cumplimiento
acumulado Muy Alto (MA) durante las vigencias 2018 - 2019, con relación al 100% proyectado hasta
el 2022 (ver tabla 23).
Tabla 23 Promedio acumulado por proyectos 2018-2020 Subsistema Investigación
SUBSISTEMAS PROMEDIO ACUMULADO POR PROYECTOS 2018 -2020
2018 2019 2018-2022
Avance
Proyecto Proyectado
Avance
proyecto Proyectado
Avance
acumulado Proyectado
Investigación 62% 61% 26% 50% 88% 100%
Fuente: Oficina Aseguramiento de la Calidad
50
No obstante, el promedio acumulado es el resultado del avance de cada uno de los proyectos
vinculados al subsistema de investigación, como se presenta en la siguiente tabla:
Tabla 24 Avance acumulado de proyectos del Subsistema de Investigación
Fuente: Oficina Aseguramiento de la Calidad
De acuerdo a la tabla anterior, se evidencia que el proyecto N° 14, el cual tiene como fin la “Definición
de una política de investigaciones para la Universidad que establezca procedimientos para la
determinación de líneas de investigación, criterios para la organización y fortalecimiento de grupos y
semilleros de investigación con base en las líneas, y orientación de la formación para la investigación
de los estudiantes”, ha superado la estimación de avance proyectado en el cuatrienio, con un 131%,
(Grado de cumplimiento hasta 100% es Muy Alto (MA)), debido a que en este proyecto los indicadores
están sujetos a los resultados de las convocatorias de categorización para grupos e investigadores de
COLCIENCIAS. Es por ello que debido a los resultados obtenidos por la institución en la convocatoria
de 2018, los indicadores fueron superados respecto de lo proyectado. De igual forma, se evidencia
avances significativos en los proyectos N°13, 17, y 22 los cuales se encuentran en promedio en un
grado de cumplimiento Alto (A).
Es pertinente señalar que, así como se han logrado avances en los proyectos de mencionados, también
han existido algunas contingencias frente al avance de estos, en particular en lo que concierne al
Proyecto N° 22, que tiene como propósito el Diseño e implementación del Plan Estratégico de Ciencia,
Tecnología e Innovación CTI+D. El cual debido a la reconfiguración del escenario político nacional,
regional y local se vio la necesidad de realizar un nuevo diagnóstico y revisión de cada uno de los
proyectos plasmados en un primer momento.
Como balance general de este subsistema, se evidencia que mantiene su cumplimiento en las metas
y que incluso en algunos indicadores ha superado su estimación.
SUBSISTEMA PROYECTO AVANCE
%
INVESTIGACIÓN
13. Reconocimiento a la investigación, innovación y a la creación
artística y cultural en sus diversas formas por parte de los
profesores
67%
14. Definición de una política de investigaciones para la
Universidad que establezca procedimientos para la determinación
de líneas de investigación, criterios para la organización y
fortalecimiento de grupos y semilleros de investigación con base
en las líneas, y orientación de la formación para la investigación de
los estudiantes.
131%
17. Rediseño de procesos y procedimientos para la organización
de la información y de integración de los sistemas de información. 60%
22. Diseño e implementación del plan estratégico de CTI+D. 80%
4 PROYECTOS 88%
51
3.2.2.2.1 Balance por proyecto de Subsistema de Investigación
PY13. Reconocimiento a la investigación, innovación y a la creación artística y cultural en sus
diversas formas por parte de los profesores
- En el marco de las fortalezas y aspectos institucionales, se identificó como aspecto de mejora, la
formulación y aprobación de la política de Propiedad Intelectual con la inclusión del reconocimiento
a la innovación y a la creación artística y cultural en sus diversas formas de los profesores .
Tabla 25 Reconocimiento a la investigación, innovación y a la creación artística y cultural en sus diversas formas por parte de los profesores.
Proyecto 13
Actividad /
Acción Indicador
Metas de Producto en Unidades Meta de
Resultado
Unidades
EVIDENCIA Metas de Producto en Porcentaje
Meta de
Resultado
(%)
2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
Estatuto de
Propiedad
Intelectual de
la USCO
actualizado.
Documento
Estatuto de
Propiedad
Intelectual
aprobado por
el Consejo
Superior
1 0 0 0 0 1
Esbozo de la
propuesta de
reforma al
Estatuto de
Propiedad
Intelectual.
Sesiones de
trabajo con cada
una de las
partes
interesadas
como son:
Comité Central
de Investigación,
100% 0% 0% 0% 0% 100%
52
Consejo
Académico,
Facultades,
Centro de
Tecnologías y la
Oficina jurídica
con el objetivo
de realizar
ajustes.
Presentación
ante el Consejo
Académico para
su aprobación
(Aprobado)
Presentación
ante el Consejo
Superior para su
aprobación
(Aprobado)
Acuerdo No.
014 de 19 de
abril de 2018
Aprobado por el
CSU
Productos de
propiedad
intelectual
registrados en
la SIC y
dirección
nacional de
derechos de
autor.
Número de
Producto de
propiedad
intelectual
registradas
en la SIC y en
la dirección
nacional de
derechos de
autor.
10 14 18 22 26 26
Documentos
soporte de
Registro ante la
SIC y en la
dirección
nacional de
derechos de
autor.
38% 54% 69% 85% 100% 100%
53
Productos de
propiedad
intelectual con
resolución de
concedidas
por la SIC
Número de
Producto de
propiedad
intelectual
concedidas
por la SIC y
por la
dirección
nacional de
derechos de
autor.
4 1 1 1 1 8
Documentos
soporte de
Concesión ante
la SIC y por la
dirección
nacional de
derechos de
autor.
50% 13% 13% 13% 13% 100%
Fuente: Oficina Aseguramiento de la Calidad
Avance:
- El Proyecto N°13 tiene como fin avanzar en el reconocimiento a la investigación, innovación y a la
creación artística y cultural en sus diversas formas por parte de los profesores. En ese sentido y
frente a las metas plasmadas del proyecto, se encuentra la actualización del Estatuto de Propiedad
Intelectual de la USCO, productos registrados ante la Superintendencia de Industria y Comercio
(SIC) y productos de propiedad intelectual reconocidos por la misma entidad. De esa manera, se
puede indicar que se cumplió con el 100% respecto de la actualización y aprobación del Estatuto
en el CSU, del 38% respecto de los productos de propiedad intelectual registrados y del 63%
respecto de los productos de propiedad intelectual concedidos por la SIC para la vigencia 2018 y
2019, representados en cuatro (4) patentes aprobadas. Finalmente se concluye que este proyecto
avanzó en un 67% en las vigencias 2018 y 2019 con un grado de cumplimiento Alto (A).
Logros
- Se logró la aprobación del Acuerdo 014 del 2018 “Por medio del cual se adopta el nuevo Estatuto
de Propiedad Intelectual de la Universidad Surcolombiana”.
54
- Se logró patentar 4 productos de producción intelectual de investigadores y graduados de la
Universidad Surcolombiana, ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), los cuales se
relacionan a continuación:
1 Proceso de tratamiento de vinaza para generación de producto no contaminante con
propiedades nutritivas y desinfectantes del suelo y la planta” - Inventor: Productora y
Comercializadora Reina LTDA.
2 Aparato de transmisión de giro-avance perpendicular – accesorio y complemento para la
mandrinadora portátil” - Inventor: Jairo Caviedes Sierra.
3 Acondicionador de suelos orgánico mineral compuesto por material inorgánico, materia
orgánica derivada de lombricompost, compost de gallinaza y mezcla de lodos e inoculo de
microorganismos” - Inventor: Productora y Comercializadora Reina LTDA. Estos procesos
son trascendentales, puesto que coadyuvan en la categorización de los grupos de
investigación y al fortalecimiento de los centros de investigación.
4 Sistema y métodos para la determinación del contenido de carbohidratos de alimentos
individuales o menús compuestos y la estimación de bolos de insulina”. Inventor: Cristian
Camilo Polo Caquimbo.
Estas patentes se soportan en la Resoluciones 7607, 82495, 7529, 66439, allegadas por la
Superintendencia de Industria y Comercio, que certifican la patentabilidad de la producción intelectual
desarrollada en la Universidad Surcolombiana.
Dificultades:
- Las principales dificultades que se presentan en la ejecución de este proyecto son en los procesos
de trámites que se llevan cabo ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
PY14. Definición de una política de investigaciones para la Universidad que establezca
procedimientos para la determinación de líneas de investigación, criterios para la organización
y fortalecimiento de grupos y semilleros de investigación con base en las líneas, y orientación
de la formación para la investigación de los estudiantes.
En el marco de las fortalezas y aspectos institucionales, se identificó como aspecto de mejora,
fortalecer las políticas, estrategias y los incentivos que permitan, favorecer la formación investigativa.
Tabla 26 Definición de una política de investigaciones para la universidad que establezca procedimientos para la determinación de líneas de investigación, criterios para la organización y fortalecimiento de grupos y semilleros de investigación.
55
Proyecto 14
Actividad /
Acción Indicador
Metas de Producto en
Unidades Meta de
Resultado
Unidades
EVIDENCIA
Metas de Producto en
Porcentaje Meta de Resultado
(%) 2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
Estatuto de
investigación
de la USCO
actualizado.
Estatuto de
Investigación
Actualizado.
0,80 0,20 0 0 0 1
Actas de
COCEIN - Acta
reunión
Vicerrectora de
investigaciones
y asesora
jurídica de la
VIPS - 1er
Borrador de
Estatuto
Actualizado -
1er Borrador de
la Política de
Semilleros de
Investigación
80% 20% 0% 0% 0% 100%
Líneas de
Investigación
por facultad
aprobadas.
Número de
Facultades
con Líneas de
Investigación.
6 1 0 0 0 7
- El Consejo de
Facultad decide
aprobar el
requerimiento,
soportado en
acta No. 005 de
2018.
- Acuerdo 010
del 10 de abril
de 2018 (Por el
86% 14% 0% 0% 0% 100%
56
cual se crea las
líneas de
investigación
de la Facultad
de Ciencias
Exactas y
Naturales y las
de sus
programas
académicos).
Facultad de
Educación
- Acuerdo 023
del 05 de
febrero de 2016
(Por el cual se
aprueban las
líneas de
investigación
de la Facultad
de Educación
de la
Universidad
Surcolombiana).
Facultad de
Ciencias
Jurídicas y
Políticas
- Acuerdo 049
del 08 de
agosto de 2016
(Por el cual se
crea la línea de
investigación
57
de la Facultad
de Ciencias
Jurídicas y
Políticas y las
de sus
programas
académicos).
Facultad de
Ingeniería
- Resolución 08
del 31 de Julio
de 2017 (Por el
cual se
establecen las
líneas de
investigación
de la Facultad
de Ingeniería).
Facultad de
Salud
- Documento
Maestro Líneas
de Investigación
Facultad de
Salud
58
Grupos de
investigación
en interacción
con Redes de
Conocimiento
certificadas.
Número de
grupos de
investigación
en interacción
con Redes de
conocimiento
certificadas /
Total de
grupos de
investigación.
0 1 2 2 3 8
Productos
resultados de
investigación en
Redes
0% 13% 25% 25% 38% 100%
1 docente
Investigador
en categoría
emérito en el
escalafón
Colciencias
Un docente
investigador
categorizado
en emérito en
el escalafón
Colciencias.
0 1 1 1 1 1
Convocatorias
Colciencias
categorización
0% 100% 100% 100% 100% 100%
6 docentes
Investigadores
categorizados
en Senior en
el escalafón
Colciencias
Número de
docentes
investigadores
categorizados
en Senior en
el escalafón
Colciencias
1 2 3 4 6 6
Convocatorias
Colciencias
categorización
17% 33% 50% 67% 100% 100%
20 docentes
Investigadores
categorizados
en Asociados
en el
Número de
docentes
investigadores
categorizados
en Asociados
en el
17 18 18 20 20 20
Convocatorias
Colciencias
categorización
85% 90% 90% 100% 100% 100%
59
escalafón
Colciencias
escalafón
Colciencias
44 docentes
Investigadores
categorizados
en Junior en
el escalafón
Colciencias
Número de
docentes
investigadores
categorizados
en Junior en
el escalafón
Colciencias
42 43 43 44 44 44
Convocatorias
Colciencias
categorización
95% 98% 98% 100% 100% 100%
5 grupos de
Investigación
categorizados
en A1 del
escalafón
Colciencias
Numero de
Grupos de
Investigación
Categorizados
en A1 del
escalafón de
Colciencias
3 4 4 5 5 5
Convocatorias
Colciencias
categorización
60% 80% 80% 100% 100% 100%
8 grupos de
Investigación
categorizados
en A del
escalafón
Colciencias
Numero de
Grupos de
Investigación
Categorizados
en A del
escalafón de
Colciencias
6 7 7 8 8 8
Convocatorias
Colciencias
categorización
75% 88% 88% 100% 100% 100%
60
14 grupos de
Investigación
categorizados
en B del
escalafón
Colciencias
Numero de
Grupos de
Investigación
Categorizados
en B del
escalafón de
Colciencias
12 13 13 14 14 14
Convocatorias
Colciencias
categorización
86% 93% 93% 100% 100% 100%
15 grupos de
Investigación
categorizados
en C del
escalafón
Colciencias
Numero de
Grupos de
Investigación
Categorizados
en C del
escalafón de
Colciencias
13 14 14 15 15 15
Convocatorias
Colciencias
categorización
87% 93% 93% 100% 100% 100%
Fuente: Oficina Aseguramiento de la Calidad
61
Avance:
El proyecto N° 14, se fundamenta en la necesidad de la definición de una política de investigaciones
para la Universidad, que establezca procedimientos para la determinación de líneas de investigación,
criterios para la organización y fortalecimiento de grupos y semilleros de investigación con base en las
líneas, y orientación de la formación para la investigación de los estudiantes. En ese sentido, se
proyectaron 11 acciones con sus respectivos indicadores. Sin embargo, para el presente análisis de
avance es conveniente agrupar las acciones e indicadores que tienen elementos en común tales como,
aquellos que dependen de la convocatoria de categorización de grupos e investigadores de
MINCIENCIAS (Acciones del 4 – 11). Para las otras acciones, se hará de manera específica indicando
su grado de avance de cumplimiento particular y posteriormente se presentará el avance general de
cumplimiento del proyecto.
- La Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social con del comité de investigaciones a nivel
institucional -COCEIN, consolidó una propuesta de Estatuto de Investigación de la Universidad
Surcolombiana. Es por ello, que su cumplimiento de avance acumulado es de un 52%, dado que
está pendiente la socialización y retroalimentación para su respectiva aprobación ante los órganos
de dirección competentes.
-
- En cuanto a las líneas de investigación declaradas por las facultades, para la vigencia 2018 y 2019
se logró cumplir con la aprobación de seis (6) líneas de investigación. En este sentido, el
cumplimiento de avance acumulado es de un 96%, pues aún está pendiente la aprobación de las
líneas de investigación de la Facultad de Economía y Administración.
- Respecto de la acción de interacción de grupos de investigación con Redes de conocimiento
certificadas, para la vigencia 2019 estaba proyectada la articulación con una red de conocimiento,
lo cual se logró mediante la participación en la RED DE UNIVERSIDADES DEL ALTO
MAGDALENA. En consecuencia, el cumplimiento de avance acumulado es de un 13%, en relación
con la meta proyectada para la vigencia 2019.
- En lo que concierne a la categorización de los grupos e investigadores, se tuvo en cuenta los
resultados obtenidos de la última convocatoria de Colciencias, los cuales dan cuenta de los grandes
esfuerzos institucionales, para la consolidación de la investigación científica en la Universidad
Surcolombiana. En mérito de los resultados obtenidos, el avance de cumplimiento acumulado de
este proyecto es de 181%, lo que evidencia que se superó la estimación planificada en algunas de
sus acciones, lo cual es positivo.
- Finalmente, se presenta el avance general del cumplimiento del Proyecto N° 14 para la vigencia
2018 y 2019, el cual corresponde a un total de 131%, por lo que se puede inferir que su grado de
cumplimiento supera el nivel Muy Alto (MA) (81% -100%).
Logros
- Se logró en consolidar la propuesta de Estatuto de Investigación de la Universidad
Surcolombiana.
- Se logró que 6 de las 7 facultades cuenten con líneas de investigación declaradas e
institucionalmente reconocidas.
- Se logró que la Universidad Surcolombiana participara en Red con otras instituciones, quedando
con 3 proyectos preseleccionados como institución ejecutora y de 4 proyectos como universidad
62
aliada, los cuales serán financiados a través del Sistema General de Regalías en cumplimiento
del Plan Bienal de Convocatorias. No obstante, este logro no se consideró dentro de los avances
del proyecto dado que aún no ha sido seleccionados en el banco de elegibles definitivo.
-
- Se logró aumentar la categorización de Grupos e investigadores de la Universidad
Surcolombiana. Como se representa en la siguiente tabla:
Tabla 27 Docentes Investigadores / Resultado de convocatoria 2018.
CATEGORÍA LÍNEA
BASE
RESULTADO CONVOCATORIA
833/2018 META % AVANCE
Investigador
Emérito 0 0 1 0,0%
Investigadores
Senior 1 7 6 117%
Investigadores
Asociados 17 22 20 110%
Investigadores
Junior 34 46 44 105%
Fuente: Oficina Aseguramiento de la Calidad
Ilustración 9 Docentes investigadores por categorías y Facultad
Fuente: Vips, evidencias 2019 -B.
En la siguiente tabla se muestran los grupos de investigación Categorizados / Resultado de
convocatoria 2018 y en la ilustración se puede observar los grupos de la Universidad Surcolombiana
reconocidos ante el Min CTEL.
63
Tabla 28 Grupos Categorizados / Resultado de convocatoria 2018
GRUPOS LINEA
BASE
RESULTADO CONVOCATORIA
833/2018 META
%
AVANCE
Grupo A1 2 5 5 0,0%
Grupo A 6 8 8 100%
Grupo B 5 6 14 43%
Grupo C 14 23 15 153%
Fuente: Vips, evidencias 2019 -B.
Ilustración 10 Grupos reconocidos ante el Min CTEL
Fuente: Vips, evidencias 2019 -B.
Dificultades
- Se han presentado algunas dificultades en cuanto a la interacción con Redes de Conocimiento
certificadas, puesto que no ha sido posible la generación de productos de investigación concretos
de manera articulada, en consecuencia, la ausencia de una verdadera interacción académico-
científica.
Ilustración SEQ Ilustración \* ARABIC 10. Grupos Usco reconocidos ante el Min Ctel
64
PY17. Rediseño de procesos y procedimientos para la organización de la información y de
integración de los sistemas de información
En el marco de las fortalezas y aspectos institucionales, se identificó como aspecto de mejora, la
redefinición de procedimientos y procesos de investigación para su integración a los sistemas de
información
Tabla 29 Rediseño de procesos y procedimientos para la organización de la información y de integración de los sistemas de información
Proyecto 17
Actividad /
Acción Indicador
Metas de Producto en Unidades Meta de
Resultado
Unidades
EVIDENCIA Metas de Producto en Porcentaje
Meta de
Resultado
(%)
2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
100% de
procedimientos
actualizados para
la recolección,
organización,
producción y
publicación de la
información
institucional en el
sistema de
información
integrado de la
VIPS.
Porcentaje de
procedimientos
actualizados para
la de recolección,
organización,
producción y
publicación de la
información
institucional en el
sistema de
información
integrado de la
VIPS.
0,80 0,20 0 0 0 1
Actualización de los
procedimientos de
investigación en el
marco del proceso de
acreditación
institucional, que
permitan una mejor
experiencia en la
formulación,
presentación y
ejecución de proyectos
de investigación. A
continuación, se
relacionan los
procedimientos
actualizados:
- MI-INV-PR-01
CONVOCATORIAS
INTERNAS DE
80% 20% 0% 0% 0% 100%
65
INVESTIGACIÓN Y
PROYECCIÓN
SOCIAL.
- MI-INV-PR-03
GESTIÓN Y EDICIÓN
DE REVISTAS
CIENTÍFICAS.
- MI-INV-PR-06
PRODUCCIÓN
ACADÉMICA
- 2 de Gestión de
Propiedad Intelectual
-2 de Gestión de
Patentes
Es importante
mencionar que el
análisis para la
actualización de los
procedimientos se
viene realizando con
miras a escalar e
implementar una nueva
versión del sistema de
información SIVIPS.
Cinco módulos
del Sistema de
Información
integrado para la
Vicerrectoría de
Investigación y
Proyección
Social.
Número de
módulos del
Sistema de
Información
integrado para la
Vicerrectoría de
Investigación y
Proyección
Social.
1 1 1 1 1 5
1 módulo Gestión de
Convocatorias internas
de investigación y 30%
del módulo Grupos y
Semilleros
20% 20% 20% 20% 20% 100%
Fuente: Oficina Aseguramiento de la Calidad
66
Avance
- El proyecto N°17 tiene como objetivo el rediseño de procesos y procedimientos para la
organización de la información y de integración de los sistemas de información. Con respecto al
avance de los procedimientos es necesario indicar que la actualización corresponde a una acción
implícita a la creación de igual forma de nuevos procesos, acorde a la dinámica de la Vicerrectoría
de Investigación y Proyección Social y del avance de la creación de los módulos que soportarán
el sistema de información integrado de la Vips. De esa manera, se puede indicar que frente al
avance de la actualización de los procedimientos corresponde a un 80%. Mientras que el avance
en la creación de los 5 módulos que se tiene como meta final (Creación de un módulo anual), se
ha logrado un avance de un 40%, representado en la creación del módulo de la Vips que soporta
los procesos de convocatorias de investigación interna. Se infiere entonces que, el avance de
cumplimiento acumulado del proyecto corresponde a un 60% dentro de la vigencia 2018 y 2019
con un grado de cumplimiento de nivel Medio (M).
Logro
- Se logró la creación del módulo de Gestión de Convocatorias internas de investigación, el cual es
administrado directamente por el subsistema de Investigación.
- Se logró actualizar el 100% de los procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad, que tienen
que ver con el proceso de convocatorias internas.
Dificultades
- Para el 2019, no se logró avanzar en la actualización de los procedimientos del Subsistema de
Investigación y tampoco en el desarrollo de los módulos del Sistema Integrado de Investigación.
PY22. Diseño e implementación del Plan Estratégico de Ciencia, Tecnología e Innovación CTI+D
En el marco de las fortalezas y aspectos institucionales, se identificó como aspecto de mejora,
fortalecer la investigación básica y aplicada en el marco de la alianza Universidad- Empresa-Estado-
Sociedad.
67
Tabla 30 Diseño e implementación del Plan Estratégico de Ciencia, Tecnología e Innovación de CTI+D
Proyecto 22
Actividad /
Acción Indicador
Metas de Producto en Unidades Meta de
Resultado
Unidades
EVIDENCIA Metas de Producto en Porcentaje
Meta de
Resultado
(%)
2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
Un Plan
Estratégico de
CTI+D 2018-
2023.
Documento
Plan
Estratégico de
CTI+D
aprobado por
el C.S.U
0,80 0,20 0 0 0 1
Documento
"Plan
estratégico de
CTI+D"
aprobado por el
Consejo
Superior
Universitario
80% 20% 0% 0% 0% 100%
Fuente: Oficina Aseguramiento de la Calidad
Avance:
- El proyecto N°22 tiene por objeto la creación de un Plan Estratégico de Ciencia, Tecnología e
Innovación de CTI+D 2018-2023. Es pertinente mencionar que su avance de cumplimiento
estipulado para el 2018, se logró, con un 80% correspondiente a la propuesta de Plan Estratégico.
No obstante, dadas las nuevas proyecciones que plantean el Plan de Desarrollo Nacional y Planes
Regionales, como también en la agenda competitiva del Departamento, se hizo necesario realizar
nuevamente la revisión y actualización de este documento, por supuesto, que de gran
trascendencia institucional. Para la vigencia 2019, no hubo avance de cumplimiento del proyecto,
pues hacia finales de año se realizaron las respectivas gestiones para la contratación de un
Doctorando que está vinculado a la VIPS, con el propósito de reajustar el documento. Por ende,
el avance de cumplimiento acumulado del proyecto corresponde al 80% dentro de la vigencia 2018
y 2019, con un grado de cumplimiento de nivel Alto (A).
Logro
- Documento Plan Estratégico de Ciencia, Tecnología e Innovación CTI+D versión 2018.
68
Dificultad:
- Han existido algunas contingencias frente al avance del Proyecto N° 22, puesto que este tiene
como propósito el Diseño e implementación del plan estratégico de CTI+D, no obstante, la
reconfiguración del escenario político nacional, regional y local, llevó de nuevo a la necesidad de
realizar un diagnóstico y revisión de cada uno de los proyectos plasmados en un primer momento.
3.2.2.3 Balance Subsistema de Proyección Social
En el Subsistema de Proyección Social se reconoce un avance del 77% con un grado de cumplimiento
Alto (A) durante las vigencias 2018 - 2019, con relación al 100% proyectado hasta el 2022, como se
evidencia en la siguiente tabla.
Tabla 31 Cumplimiento Acumulado por proyecto 2018 -2022, subsistema Proyección Social
PROMEDIO ACUMULADO POR PROYECTOS 2018 -2020
SUBSISTEMAS
2018 2019 2018-2022
Avance
Proyecto Proyectado
Avance
proyecto Proyectado
Avance
acumulado Proyectado
Proyección
Social 40% 40% 37% 46% 77% 100%
Fuente: Oficina de Aseguramiento de la Calidad
No obstante, el promedio acumulado es el resultado del avance de cada uno de los proyectos
vinculados al subsistema de Proyección Social como se muestra en la siguiente tabla:
Tabla 32 Avance acumulado de proyectos del subsistema de Proyección Social
SUBSISTEMA PROYECTO Avance
acumulado AVANCE
PROYECCIÓN
SOCIAL
12. Construcción o articulación a
comunidades académicas nacionales e
internacionales.
57% 77%
15. Diseño de políticas para mantener y
evaluar sistemática y permanentemente la
interacción con el medio social, cultural,
político y productivo y ejercer influencia
sobre él.
48%
2 PROYECTOS
Fuente: Oficina Aseguramiento de la Calidad
69
Según la tabla anterior, se identifica que el proyecto con mayor avance corresponde al N° 12, el cual
tiene como propósito la “Construcción o articulación a comunidades académicas nacionales e
internacionales”, pues ha logrado ya un 57% de avance general.
De igual manera, se observa que hay avances significativos en el proyecto N°15, que tiene como objeto
el “Diseño de políticas para mantener y evaluar sistemática y permanentemente la interacción con el
medio social, cultural, político y productivo y ejercer influencia sobre él” el cual tiene un avance general
de un 48%, en un grado de cumplimiento Medio (M).
3.2.2.3.1 Balance por proyecto de Subsistema de Proyección Social
PY12. Construcción o articulación a comunidades académicas nacionales e internacionales.
En el marco de las fortalezas y aspectos institucionales, se identificó como aspecto de mejora, es
necesario mejorar la participación de miembros de la comunidad académica en redes académicas,
científicas, técnicas y tecnológicas, a nivel nacional e internacional.
Tabla 33 Construcción o articulación a comunidades académicas nacionales e internacionales
Proyecto 12
Actividad /
Acción Indicador
Metas de Producto en Unidades Meta de
Resultado
Unidades
EVIDENCIA Metas de Producto en Porcentaje
Meta de
Resultado
2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
Siete proyectos
estratégicos de
desarrollo
científico en
articulación con
la comunidad
académica
nacional e
internacional.
Número de
proyectos
estratégicos de
desarrollo
científico en
articulación con
la comunidad
académica.
0 1 3 5 7 7
Soportes de
participación
de programas
académicos
de pregrado y
postgrado en
redes
0% 14% 43% 71% 100% 100%
Promover el
aprendizaje de
idiomas a
Número de
movilidades
entrantes y
40 40 40 40 40 40
Reporte de
movilidad
Sistema RUM
100% 100% 100% 100% 100% 100%
70
través de la
inmersión en
culturas
extranjeras
para facilitar la
inserción en un
mundo
globalizado.
salientes
internacionales
(con finalidad de
aprendizajes de
idiomas
extranjeros).
Fuente: Oficina Aseguramiento de la Calidad
Avance:
- Se evidencia que el proyecto N° 12 el cual tiene como propósito la “Construcción o articulación a
comunidades académicas nacionales e internacionales”, ha mantenido su avance en la acción
que contempla la “promoción del aprendizaje de idiomas a través de la inmersión en culturas
extranjeras para facilitar la inserción en un mundo globalizado”, con un grado de cumplimiento del
100% para la vigencia 2018 y 2019, acorde a su proyección anual de mantener un 100%, a razón
de que se alcanzó una movilidad de 40 miembros de la comunidad académica en la vigencia 2018
y 40 en el 2019.
- Para la segunda acción del proyecto 12, que contempla la realización de “proyectos estratégicos
de desarrollo científico en articulación con la comunidad académica nacional e internacional”, el
avance no ha sido significativo, puesto que la meta fijada para la vigencia 2018 y 2019, no se ha
logrado consolidar. No obstante, se presenta un avance en el 2019 representado en el acuerdo de
colaboración entre la Universidad Surcolombiana y la Universidad Hull de Inglaterra, con la cual se
concreta la articulación entre la comunidad científica y académica nacional e internacional de estas
dos instituciones. Por tanto, se registró un avance del 14% de cumplimiento acumulado en esta
meta en específico.
- El balance general del proyecto N°12 acumula un cumplimiento total de 57%, dentro de la vigencia
2018 y 2019, por lo cual se puede concluir que el grado de cumplimiento es de nivel Medio (M).
Logro
71
- Establecer relaciones y un Acuerdo de colaboración con la Universidad de Hull de Inglaterra, para
la articulación a comunidades académicas internacionales.
- Se logró en el marco del plan de mejoramiento institucional y acorde al Sistema RUAM la movilidad
académica nacional e internacional de 80 miembros de la comunidad universitaria en las vigencias
2018 y 2019.
Dificultad
- Se presenta dificultades en la concreción de proyectos estratégicos con diversas instituciones,
puesto que de los proyectados para la vigencia 2018 -2022, solo uno (1) se ha logrado generar, en
la necesidad de consolidar una comunidad académica vinculada al ámbito nacional e internacional.
PY15. Diseño de políticas para mantener y evaluar sistemática y permanentemente la
interacción con el medio social, cultural, político y productivo y ejercer influencia sobre él.
En el marco de las fortalezas y aspectos institucionales, se identificó como aspecto de mejora, definir
políticas y estrategias claras para mantener y evaluar sistemática y permanentemente la interacción
con el medio social, cultural y productivo, y ejercer influencia positiva sobre él.
Tabla 34 PY15. Diseño de políticas para mantener y evaluar sistemática y permanentemente la interacción con el medio social, cultural, político y productivo y ejercer influencia sobre él.
Proyecto 15
Actividad / Acción Indicador Metas de Producto en Unidades Meta de
Resultado Unidades
EVIDENCIA Metas de Producto en Porcentaje
Meta de Resultado (%)
2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
Un estudio para evaluar el impacto social de las prácticas profesionales y las pasantías.
Documento de evaluación del impacto social de las prácticas profesionales y las pasantías.
0 0,3 0,7 0 0 1 Documento en PDF
0% 30% 70% 0% 0% 100%
72
Un estudio para evaluar el impacto de los proyectos solidarios de proyección social.
Documento de evaluación el impacto de los proyectos solidarios de proyección social.
0,6 0,4 0 0 0 1 Documento en PDF
60% 40% 0% 0% 0% 100%
Fuente: Oficina Aseguramiento de la Calidad
Avance:
- El proyecto N°15, tiene como objetivo el Diseño de políticas para mantener y evaluar sistemática y
permanentemente la interacción con el medio social, cultural, político y productivo y ejercer
influencia sobre él. Es por eso, que se establecieron dos acciones que contribuyen al cumplimiento
del objetivo general de este proyecto. El avance presentado corresponde a Estudio realizado por
Proyección Social evaluando el impacto de los proyectos solidarios de proyección social, dado que
el resultado de este generará las líneas estratégicas para el diseño de la Política institucional de
interacción con el medio social. En ese sentido, el avance acumulado de esta acción corresponde
a un 95% entre la vigencia 2018 y 2019.
- La segunda acción establecida corresponde a la necesidad de un estudio para evaluar el impacto
social de las prácticas profesionales y las pasantías de la Universidad Surcolombiana. No obstante,
frente a esta acción del proyecto no se ha logrado generar avance alguno. En consecuencia, no
hay avance frente a esta acción entre la vigencia 2018 y 2019.
Logro:
- Se logró concluir el estudio de evaluación de impacto de los proyectos solidarios de proyección
social, el cual se presentó al Comité institucional de proyección social, para su revisión y análisis.
73
Dificultad:
- No se tienen avances en el desarrollo de la acción correspondiente al estudio de evaluación de
impacto de las pasantías y prácticas profesionales, dado que la Vicerrectoría de Investigación y
Proyección Social no ha priorizado esta actividad en concreto.
3.2.2.4 Balance de Subsistema de Bienestar
En la siguiente tabla se puede observar que el subsistema de bienestar presenta en sus proyectos un
avance acumulado de un 39% con un grado de cumplimiento Medio (M) durante las vigencias 2018 –
2019.
Tabla 35 Cumplimiento Acumulado por proyecto 2018 -2022-Subsistema Bienestar
PROMEDIO ACUMULADO POR PROYECTOS 2018 -2020
SUBSISTEMAS
2018 2019 2018-2022
Avance
Proyecto Proyectado
Avance
proyecto Proyectado
Avance
acumulado Proyectado
Bienestar 22% 23% 17% 32% 39% 100%
Fuente: Oficina de Aseguramiento de la Calidad
No obstante, el promedio acumulado es el resultado de cada uno de los proyectos vinculados al
subsistema de Bienestar como se presenta en la siguiente tabla:
Tabla 36 Avance acumulado de proyectos del Subsistema de Bienestar Universitario
SUBSISTEMA PROYECTO AVANCE %
BIENESTAR
UNIVERSITARIO
8. Definición de estrategias para la difusión del portafolio de servicios
de bienestar universitario en la comunidad universitaria. 47%
20. Evaluación periódica de programas, proyectos y servicios de
Bienestar universitario 30%
2 PROYECTOS 39%
Fuente: Oficina Aseguramiento de la Calidad
De acuerdo con la Tabla anterior, hay un significativo avance en el proyecto N°8, el cual tiene como
objeto la “Definición de estrategias para la difusión del portafolio de servicios de bienestar universitario
en la comunidad universitaria”, logrando hasta el momento un 47% de su cumplimiento acumulado en
este proyecto.
74
Respecto al Proyecto N°20, se identifica que el cumplimiento corresponde al 30% lo que equivale un
cumplimiento de avance Bajo (B). Debido a situaciones de tipo administrativo al interior del Área de
Bienestar. No obstante, esta situación se ha logrado superar y se ha consolidado un equipo de trabajo
que está operativizando la revisión de los instrumentos y valoración, para realizar institucionalizar la
evaluación de los servicios de bienestar universitario por parte de la comunidad académica
Surcolombiana.
3.2.2.4.1 Balance por proyecto de Subsistema de Bienestar
PY8. Definición de estrategias para la difusión del portafolio de servicios de bienestar
universitario en la comunidad universitaria.
En el marco de las fortalezas y aspectos institucionales, se identificó como aspecto de mejora, definir
las estrategias de difusión de los programas, proyectos, servicios, apoyos y estímulos de bienestar en
la comunidad universitaria.
Tabla 37 PY8. Definición de estrategias para la difusión del portafolio de servicios de bienestar universitario en la comunidad universitaria.
Proyecto 8
Actividad /
Acción Indicador
Metas de Producto en Unidades Meta de
Resultado
Unidades
EVIDENCIA Metas de Producto en Porcentaje
Meta de
Resultado
(%)
2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
Socialización
del Portafolio de
servicios de
Bienestar
Universitario
Número de
eventos
realizados con
la comunidad
universitaria /
Número de
eventos
programados
con la
comunidad
universitaria
1 10 10 10 10 41
Actividades
Listados de
asistencia
Productos
audiovisuales
2% 24% 24% 24% 24% 100%
75
Elaboración y
difusión de
boletines
informativos
digitales sobre
el portafolio de
servicios de
bienestar
universitario
Número de
boletines
digitales
difundidos /
número de
boletines
digitales
programados
1 2 2 2 2 9
Boletines
digitales
difundidos en la
comunidad
universitaria
11% 22% 22% 22% 22% 100%
Fuente: Oficina Aseguramiento de la Calidad
Avance:
- El proyecto N°8, tiene como fin la “Definición de estrategias para la difusión del portafolio de
servicios de bienestar universitario en la comunidad universitaria”, para dicho propósito se tienen
contempladas dos acciones que contribuyen a la oportunidad de mejora. La primera acción
corresponde a la socialización del Portafolio de servicios de Bienestar Universitario el cual se mide
con el número de eventos que se realice con la comunidad académica para su respectiva difusión.
En ese sentido, se logró identificar que en el 2018 se registraron nueve (9) eventos de difusión,
superando la meta de producto en dicha vigencia (1 evento). En lo concerniente al 2019, el
indicador marcó un total de 14 eventos o actividades en torno a la socialización de los servicios de
bienestar, superando la meta de producto fijada en 10 (eventos).
- En lo que corresponde a la “Elaboración y difusión de boletines informativos digitales sobre el
portafolio de servicios de bienestar universitario” Bienestar ha realizado la publicación de cuatro (4)
boletines digitales de los tres (3) proyectados como meta de unidad para la vigencia 2018 y 2019.
- El balance general del proyecto N°8 acumula un cumplimiento del proyecto de un total de 47%,
dentro de la vigencia 2018 y 2019, por lo que se puede concluir que el grado de cumplimiento es
de nivel Medio (M).
Logro
76
- La realización de 23 eventos y actividades, con el fin de llevar a cabo la Socialización del Portafolio
de servicios de Bienestar Universitario a la comunidad académica de la Universidad
Surcolombiana.
- Publicación en los respectivos medios institucionales de un total de cuatro (4) boletines informativos
digitales, sobre el portafolio de servicios que brinda bienestar universitario.
Dificultad
- El equipo del Subsistema de Bienestar Universitario manifiesta que es imperativa la necesidad de
contar con una comunicadora dentro de su equipo, dado que es continua la producción de
información respecto a las diferentes actividades que se ejecutan por parte de las áreas y la
ausencia de esta profesional lleva a que mucha información de relevancia no se difunda a la
comunidad académica.
PY20. Evaluación periódica de programas, proyectos y servicios de Bienestar universitario.
En el marco de las fortalezas y aspectos institucionales, se identificó como aspecto de mejora, efectuar
estudios sistemáticos y permanentes de evaluación de los programas, proyectos y servicios de
bienestar universitario.
Tabla 38 Evaluación periódica de programas, proyectos y servicios de Bienestar universitario.
Proyecto 20
Actividad /
Acción Indicador
Metas de Producto en Unidades Meta de
Resultado
Unidades
EVIDENCIA Metas de Producto en Porcentaje
Meta de
Resultado
(%) 2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
Estudio para
definir la
evaluación
periódica de
los programas,
proyectos y
servicios de
Bienestar
Documento:
Estudio para
evaluar los
servicios de
bienestar
universitario a partir
de las expectativas
y percepciones de
1 0 0 0 0 1
Documento:
Estudio para
evaluar los
servicios de
bienestar
universitario
100% 0% 0% 0% 0% 100%
77
Universitario, y
determinar la
pertinencia e
impacto de los
mismos.
la comunidad
universitaria.
Aplicación del
instrumento de
evaluación
periódica de
los servicios
de bienestar
universitario.
Instrumento
institucionalizado y
digitalizado para
evaluar los
servicios de
Bienestar
Universitario
0 1 0 0 0 1
Instrumento
institucionalizado
en el sistema de
información de la
Universidad
Surcolombiana
0% 100% 0% 0% 0% 100%
Reporte de
evaluaciones
realizadas por la
comunidad
Universitaria con su
respectivo análisis
0 1 2 2 2 7
Reportes
analizados
semestralmente
0% 14% 29% 29% 29% 100%
Fuente: Oficina Aseguramiento de la Calidad
Avance
- El proyecto N°20, tiene como objetivo generar una “Evaluación periódica de programas, proyectos
y servicios de Bienestar universitario”, para lo cual fue necesario como punto de partida realizar un
estudio que evaluara los servicios de bienestar universitario a partir de las expectativas y
percepciones de la comunidad universitaria. Este documento fue logrado mediante un trabajo de
grado de Maestría denominado “Evaluación de la calidad y satisfacción de los servicios de bienestar
78
- institucional de la Universidad Surcolombiana”, con el propósito de aplicar los respectivos
instrumentos diseñados en la evaluación periódica de programas, proyectos y servicios de
Bienestar universitario. En efecto, el indicador proyectado en un (1) documento para el 2018, se
logró en un 90%, teniendo en cuenta que aún este no había sido revisado por pares evaluadores.
- En cuanto a la aplicación del instrumento de evaluación periódica de los servicios de bienestar
universitario, durante la vigencia 2019 se estipulaba la institucionalización del instrumento y su
aplicación a la comunidad académica. No obstante, no hubo avances frente a estas acciones en
específico. En consecuencia, el indicador proyectado en la institucionalización y la generación de
un (1) reporte de evaluación para el 2019, fue de 0%, debido a que el comité de bienestar no había
revisado, analizado los instrumentos diseñados.
Logro
- Diseño de instrumentos de medición para evaluar la calidad y satisfacción de los servicios
brindados por Bienestar Universitario.
- Conformación de equipo de trabajo en el grupo de bienestar, que está revisando, ajustando y
validando los instrumentos diseñados, para incorporar e institucionalizar al subsistema de Bienestar
Universitario.
Dificultad
- No se ha institucionalizado el instrumento de evaluación e igualmente se ha logrado realizar la
aplicación de los instrumentos en la comunidad académica.
3.2.2.5 Balance de Subsistema Administrativo
El subsistema administrativo presenta en sus proyectos un avance acumulado de un 44% con un grado
de cumplimiento Medio (M) durante las vigencias 2018 – 2019 como se señala a continuación.
Tabla 39 Cumplimiento Acumulado por proyecto 2018 -2022 Subsistema Administrativo
PROMEDIO ACUMULADO POR PROYECTOS 2018 -2020
SUBSISTEMAS
2018 2019 2018-2022
Avance
Proyecto Proyectado
Avance
proyecto Proyectado
Avance
acumulado Proyectado
Administrativo 32% 16% 11% 63% 43% 100%
Fuente: Oficina de Aseguramiento de la Calidad
No obstante el promedio acumulado, es el resultado del avance de cada uno de los proyectos
vinculados al subsistema administrativo como se presenta en la siguiente tabla.
Tabla 40 Avance acumulado de proyectos del Subsistema de Administrativo
79
SUBSISTEMA PROYECTO AVANCE %
ADMINISTRATIVO
5. Actualización de la estructura organizacional y administrativa en
coherencia con la naturaleza y complejidad de sus procesos
académicos.
100%
18. Política y Programas de capacitación al personal administrativo
y trabajadores oficiales para la cualificación del desempeño y el
mejoramiento de la gestión.
42%
19. Promoción de la cultura de la autoevaluación y la
autorregulación en la comunidad universitaria. 24%
21. Evaluación y seguimiento de la dotación de los recursos de
apoyo académico para su renovación en función de los procesos
misionales de la USCO.
10%
4 PROYECTOS 44%
Fuente: Oficina Aseguramiento de la Calidad
De acuerdo con la Tabla anterior, se evidencia un significativo avance en el proyecto N°5, el cual tiene
como objeto la “Actualización de la estructura organizacional y administrativa en coherencia con la
naturaleza y complejidad de sus procesos académicos”, logrando hasta el momento un 100% de su
cumplimiento acumulado en este proyecto.
De igual manera, se presenta avance en los proyectos N° 18 y 19, los cuales se encuentra en un grado
de cumplimiento Medio (M), están enfocados al proceso de formación del personal administrativo y
trabajadores oficiales para la cualificación del desempeño y el mejoramiento de la gestión como
también a la Promoción de la cultura de la autoevaluación y la autorregulación en la comunidad
universitaria.
Respecto del Proyecto N°19, es necesario indicar que no corresponde a la naturaleza de las funciones
del subsistema administrativo puesto que está directamente relacionado al que hacer de la oficina de
Aseguramiento de la Calidad, lo que implica realizar un análisis de su redireccionamiento en cuanto a
su responsable. No obstante, y a pesar de esa ausencia de articulación entre el subsistema y este
proyecto, se presentan avances que son reportados por la Oficina de Aseguramiento de la Calidad.
Respecto del Proyecto N°21, se identifica que el cumplimiento corresponde al 10% lo que equivale un
cumplimiento de avance Muy Bajo (B). No obstante, se logró identificar acciones por parte de la
vicerrectoría administrativa, con el ánimo de avanzar en la evaluación del inventario de los recursos de
apoyo académico.
80
3.2.2.5.1 Balance de Proyecto Subsistema Administrativo
Py5. Actualización de la estructura organizacional y administrativa en coherencia con la
naturaleza y complejidad de sus procesos académicos.
En el marco de las fortalezas y aspectos institucionales, se identificó como aspecto de mejora, reformar
la estructura organizacional y administrativa para ponerla en concordancia con los desarrollos actuales
de la Institución.
Tabla 41 Actualización de la estructura organizacional y administrativa en coherencia con la naturaleza y complejidad de sus procesos académicos
Proyecto 5
Actividad /
Acción Indicador
Metas de Producto en Unidades Meta de
Resultado
Unidades
EVIDENCIA
Metas de Producto en Porcentaje Meta de
Resultado
(%) 2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
Proyecto de
actualización de la
estructura
organizacional y
administrativa
Documento:
Estructura
Organizacional y
Administrativa
aprobado por el
Consejo Superior
1 0 0 0 0 1
Documento en
PDF de la
estructura
organizacional y
administrativa de la
USCO
100% 0% 0% 0% 0% 100%
Fuente: Oficina Aseguramiento de la Calidad
Avance:
- El proyecto N°5, tiene como propósito la actualización de la estructura organizacional y
administrativa de la institución. Es así, como la Universidad Surcolombiana en el año 2017 realizó
la reforma a su estructura organizacional y administrativa, donde se destaca la creación de la
Oficina de Aseguramiento de la Calidad, la Oficina de Graduados y la dirección de posgrados, como
también, la asignación o reasignación de funciones a los jefes de programas. Por tanto, su avance
corresponde a un 100% dentro de la vigencia 2018 y 2019, concluyendo que el grado de
cumplimiento es de Muy Alto (MA).
81
Logro:
- Se logró la aprobación del Acuerdo 059 de 2017 del C.S.U. "Por el cual se expide el Estatuto de
Estructura Orgánica y se determinan las funciones de las dependencias académicas y
administrativas de la Universidad Surcolombiana”.
Dificultad:
PY18. Política y Programas de capacitación al personal administrativo y trabajadores oficiales
para la cualificación del desempeño y el mejoramiento de la gestión.
En el marco de las fortalezas y aspectos institucionales, se identificó como aspecto de mejora,
consolidar un personal de apoyo a los procesos, altamente calificado, designado de manera
transparente con base en competencias.
Tabla 42 Política y Programas de capacitación al personal administrativo y trabajadores oficiales para la cualificación del desempeño y el mejoramiento de la gestión.
Proyecto 18
Actividad /
Acción Indicador
Metas de Producto en Unidades Meta de
Resultado
Unidades
EVIDENCIA Metas de Producto en Porcentaje
Meta de
Resultado
(%) 2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
Plan de
capacitación del
personal
administrativo y
trabajadores
oficiales
orientado a la
cualificación en
competencias
de desempeño
y de
mejoramiento
de la gestión.
Documento: Plan
de capacitación
del personal
administrativo y
trabajadores
oficiales.
1 1 1 1 1 5
Resolución
rectoral Plan de
Capacitación
del personal
administrativo y
trabajadores
oficiales.
20% 20% 20% 20% 20% 100%
82
Número de
personas
participando del
Plan de
Capacitación.
Número de
capacitaciones
aprobadas
40 35 36 37 38 186
Aprobación de
la solicitud por
parte de la
comisión de
personal
22% 19% 19% 20% 20% 100%
Fuente: Oficina Aseguramiento de la Calidad
Avance
- El proyecto N°18 tiene como objeto la creación de una política institucional que contemple
“Programas de capacitación al personal administrativo y trabajadores oficiales para la cualificación
del desempeño y el mejoramiento de la gestión”. En ese sentido, la vicerrectoría administrativa
mediante la oficina de Talento Humano realiza las respectivas gestiones con el fin de consolidar un
personal administrativo capacitado, para el apoyo en los diferentes procesos institucionales. De
esa manera, se ha logrado identificar significativos avances en cuanto la implementación de los
83
- planes de capacitación al personal administrativo, permitiendo la capacitación de estos en temas
que contribuyen al mejoramiento del clima organizacional, la gestión jurídica y contractual, gestión
de calidad, ambiental, documental y financiera, como también en las tecnologías de la información
y comunicaciones. En efecto, el cumplimiento de este proyecto alcanza el 42% del 100%
proyectado para las vigencias 2018 – 2019.
En efecto, los indicadores para el 2018 y 2019 señalaban la creación de un Plan de capacitación
del personal administrativo y trabajadores oficiales, los cuales fueron aprobados mediante
resolución rectoral para respectivas vigencias.
- En lo que concierne al número de personas capacitadas, el indicador señalaba un total de 40
funcionarios para el 2018 y 35 en el 2019, cumpliéndose la proyección en el 2018 y superándose
en el 2019 con 44 funcionarios que realizaron capacitaciones.
Logro
- Resoluciones de aprobación del Plan de Formación y Capacitación del Personal Administrativo de
la Universidad Surcolombiana para la vigencia 2018 y 2019.
- Se logró superar la proyección establecida para el 2019 en número de capacitaciones aprobadas,
con la participación de 44 funcionarios que se beneficiaron de ellas en diferentes ciudades del País
en los temas acorde al Plan de Capacitaciones.
Dificultad
PY19. Promoción de la cultura de la autoevaluación y la autorregulación en la comunidad
universitaria.
En el marco de las fortalezas y aspectos institucionales, se identificó como aspecto de mejora,
fortalecer la cultura de la autoevaluación y autorregulación en la comunidad universitaria mediante el
conocimiento y la apropiación de sus procesos y procedimientos, incluida la planificación y seguimiento
de los planes de mejoramiento.
84
Tabla 43 Py19. Promoción de la cultura de la autoevaluación y la autorregulación en la comunidad universitaria
Proyecto 19
Actividad /
Acción Indicador
Metas de Producto en Unidades Meta de
Resultado
Unidades
EVIDENCIA Metas de Producto en Porcentaje
Meta de
Resultado
(%)
2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
Formulación de
un Modelo de
Autoevaluación
Institucional que
referencia la
metodología del
proceso de
autoevaluación,
con base en los
lineamientos
institucionales
(PEU) nacionales
e internacionales.
Documento de
Política de
Aseguramiento
Interno de la
Calidad
0 1 0 0 0 1
Documento en
PDF y Acuerdo
en PDF
0% 100% 0% 0% 0% 100%
Documento de
Modelo de
Autoevaluación
para la
Renovación de
Registro
Calificado de
programas de
pregrado y
postgrado, con
base en la
normativa vigente
0 1 0 0 0 1
Documento en
PDF y
Resolución en
0% 100% 0% 0% 0% 100%
Documento de
Modelo de
Autoevaluación
para la
Acreditación y
Renovación de
Acreditación de
programas de
pregrado y
postgrado, con
0 1 0 0 0 1
Documento en
PDF y
Resolución en
0% 100% 0% 0% 0% 100%
85
base en la
normativa vigente
Documento de
Modelo de
Autoevaluación
Institucional, con
base en la
normativa vigente
0 1 0 0 0 1
Documento en
PDF y
Resolución en
0% 100% 0% 0% 0% 100%
El Sistema de
Información de
Aseguramiento de
la Calidad en
concordancia con
las necesidades
de los procesos de
Renovación de
Registros,
Acreditación y
Renovación de
Acreditación
Institucional y de
programas
académicos de
pregrado y
postgrado.
Análisis, Diseño,
desarrollo e
implementación
del Sistema de
Información de
Aseguramiento de
la Calidad
(módulos)
0 1 1 1 1 4
Los módulos
desarrollados en
la consolidación
del sistema de
información para
el aseguramiento
de la calidad
0% 25% 25% 25% 25% 100%
Fuente: Oficina Aseguramiento de la Calidad
Avance
- El proyecto No. 19, tiene como objeto la formulación del modelo de autoevaluación institucional que
referencia la metodología del proceso de autoevaluación con base en los lineamientos
institucionales (PEU) nacionales e internacionales; es así como la Oficina de Aseguramiento de la
Calidad durante los años 2018 y 2019, consolidó una propuesta de Modelo de Autoevaluación con
fines de Acreditación y/o renovación de la Acreditación institucional, acorde a los lineamientos
expedidos por el CESU (Acuerdo 01 de 2018), dado que este acuerdo finalmente no entro en
vigencia, la propuesta se toma como insumo en la redefinición bajo las nuevas exigencias
86
- emanadas por el Ministerio de Educación Nacional y sus órganos asesores. De igual forma avanzó
en la consolidación de una propuesta de Política de Aseguramiento Interno de la Calidad, la cual
finalmente debido a que se armonizó con lineamientos que posteriormente fueron derogados, se
encuentra en estado de reestructuración. El avance de cumplimiento de este proyecto actualmente
corresponde a un 24%, puesto que aún falta consolidarlos como documentos institucionales.
Logro:
- Se logró la consolidación de la propuesta Modelo de Autoevaluación con fines de Acreditación y/o
renovación de la Acreditación institucional, acorde a los lineamientos expedidos por el CESU,
articulada con su respectivo procedimiento y caracterización en el marco del Sistema de Gestión
de Calidad institucional.
- Se logró la consolidación de la propuesta de Política de Aseguramiento Interno de la Calidad.
- En el marco de la Política se expidió la resolución 122 de 2019 “Por la cual se crea el Comité de
Aseguramiento de la Calidad de la Universidad Surcolombiana”.
Dificultad
- Debido a los cambios normativos a nivel nacional en torno al Aseguramiento de la Calidad, sus
respectivas directrices y lineamientos no se logró consolidar documentos definitivos que pudiesen
ser institucionalizados en estas vigencias.
- Respecto de la creación del Sistema de información institucional para el aseguramiento de la
Calidad, no se logró avanzar en el desarrollo del módulo previsto, debido a que la mayor parte de
sistemas de información que tiene la institución son desarrollos propios y para articular un nuevo
sistema, se requiere un análisis técnico especial que permita sin generar mayores traumatismos
desarrollar el sistema propuesto.
87
PY21. Evaluación y seguimiento de la dotación de los recursos de apoyo académico para su
renovación en función de los procesos misionales de la USCO.
En el marco de las fortalezas y aspectos institucionales, se identificó como aspecto de mejora, construir
una herramienta para hacer seguimiento y evaluación a la dotación de laboratorios y talleres, para
mantener actualizado un diagnóstico de estos, que permita planificar adecuadamente su desarrollo.
Tabla 44 Evaluación y seguimiento de la dotación de los recursos de apoyo académico para su renovación en función de los procesos misionales de la USCO.
Proyecto 21
Actividad /
Acción Indicador
Metas de Producto en Unidades Meta de
Resultado
Unidades
EVIDENCIA Metas de Producto en Porcentaje
Meta de
Resultado
(%)
2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
Un Inventario
de los recursos
de apoyo
académico
existentes en
la Universidad
(laboratorios,
equipos, otros)
y el estado
actual de los
mismos.
El Inventario
de los
recursos de
apoyo
académico,
estado actual
y plan de
renovación
de recursos
de apoyo
académico.
0 1 0 0 0 1 Documento
PDF 0% 100% 0% 0% 0% 100%
Avance:
- En el proyecto N°21, en cuanto a la necesidad de adelantar una evaluación de los recursos de
apoyo académico, la vicerrectoría administrativa mediante oficio N°1620 solicitó a los Decanos de
las siete facultades de la Universidad, la relación de laboratorios que poseen a su cargo, indicando
88
- la tipología (investigación o formación) y adjuntando el respectivo acto administrativo de creación.
También, se solicitó mediante Memorando N°1312 al jefe de la División Financiera y Recursos
Físicos, realizar el inventario de los laboratorios de la Universidad Surcolombiana. En ese sentido,
se consideró las respectivas gestiones en la evaluación como un avance del 10% sobre el 100%
proyectado, lo que indica un grado Muy Bajo (MB) de cumplimiento.
Dificultad
- Teniendo en cuenta que es un ejercicio dispendioso levantar el inventario detallado de los insumos,
equipos y demás existentes en cada laboratorio, se identificó la necesidad de contar con una
herramienta tecnológica para ayudar en este proceso, e igualmente que los responsables de cada
uno de los espacios tengan la disposición de coadyuvar en su implementación.
CAPITULO IV RECOMENDACIONES
El presente capítulo establece recomendaciones por subsistema resultado del ejercicio de la
evaluación, con el fin de que sus líderes y la alta dirección las revisen, analicen y se logre establecer
medidas correctivas.
4.1.1. Subsistema de Formación
PY1. Comprensión y apropiación de la Misión y el Proyecto Educativo Institucional por parte de
los miembros de Consejo Superior, Consejo Académico, Consejo de Facultad y Vicerrectorías
de la Universidad Surcolombiana.
- Se requiere una evaluación sobre la apropiación del Proyecto Educativo Universitario, en los
miembros de la dirección académica y administrativa de la Universidad Surcolombiana. De igual
manera, se requiere la continuación de este proyecto para las vigencias faltantes, dado que
algunos miembros de la dirección académica y administrativa han cambiado.
PY2. Actualización del Manual de Convivencia Estudiantil para ajustarlo a los nuevos
desarrollos legislativos institucionales y nacionales vigentes
- Se requiere tramitar la propuesta ante las instancias respectivas para su aprobación y puesta en
funcionamiento.
PY3. Actualización del Estatuto de los Profesores para ajustarlo a los nuevos desarrollos
legislativos del orden institucional y nacional vigentes.
- Se requiere redireccionar y coordinar este proyecto desde la Escuela de Formación Pedagógica,
puesto que en este espacio converge el estamento docente, la formación también está dado en el
89
marco de la discusión de temas de interés colectivos como en este caso la actualización del
Estatuto Docente.
PY4. Reformulación del instrumento de evaluación profesoral para ajustarlo a los nuevos
desarrollos de la actividad docente y a sus responsabilidades profesionales.
- Se requiere dar continuidad con la aplicación de los instrumentos de percepción para aplicar a
docentes, jefes de programas y Decanos de la Universidad, que tienen como propósito conocer la
apreciación de estos actores del proceso en torno a la evaluación docente, para que con los
resultados se logre consolidar el nuevo instrumento.
PY6. Promoción de la cultura de la participación y la democracia deliberativa en la comunidad
estudiantil de programas de pregrado en órganos colegiados de dirección y asesoría.
- Es importante determinar si los estudiantes que hacen parte de los cuerpos colegiados participaron
del proyecto “Escuela de liderazgo con énfasis en participación”, con el fin de evaluar la contribución
de este proyecto al fortalecimiento de sus capacidades de liderazgo para incidir en estos
organismos.
PY7. Política de Inclusión Universidad Surcolombiana.
- Se requiere organizar jornadas para socialización y retroalimentación de la propuesta de Política
con la comunidad académica, con el fin de culminar el proceso con la respectiva presentación ante
las instancias competentes para su aprobación.
PY9. Vinculación de nuevos de profesores de tiempo completo para el cumplimiento de las
funciones misionales de la USCO.
- Se recomienda mantener la vinculación de docentes de Tiempo Completo, en cumplimiento del
Acuerdo 056 de 2017 “Por el cual se autoriza la creación de 20 plazas para empleados públicos
docentes de planta - tiempo completo de la Universidad Surcolombiana”.
PY10. Política de relevo generacional
- Es pertinente por parte de la Vicerrectoría Académica, priorizar el inicio y desarrollo de este
proyecto, de forma que permita evidenciar avances en el marco de la renovación de la acreditación
institucional.
PY11. Evaluación de los currículos y su reforma para hacerlos socialmente pertinentes y
académicamente relevantes en coherencia con los planteamientos del PEU.
- Se recomienda que el Consejo Académico retome el proyecto de “Política Académica y Curricular”
lo analice y le dé su viabilidad institucional para su respectiva aprobación.
90
PY16. Actualización bibliográfica y bases de datos del Sistema de Bibliotecas para el desarrollo
de procesos de formación, investigación e interacción social.
- Es necesario que el Sistema de Bibliotecas de prioridad a la actividad de revisión y/o evaluación
bibliográfica y de base de datos respecto de los microdiseños curriculares de cada programa
académico, con el acompañamiento de la Vicerrectoría Académica.
4.1.2. Subsistema de Investigación
PY13. Reconocimiento a la investigación, innovación y a la creación artística y cultural en sus
diversas formas por parte de los profesores
- Se debe procurar que los investigadores se articulen a los centros de investigación de su facultad,
con el ánimo de generar mayor impacto en los indicadores de los respectivos grupos de
investigación.
PY14. Definición de una política de investigaciones para la Universidad que establezca
procedimientos para la determinación de líneas de investigación, criterios para la organización
y fortalecimiento de grupos y semilleros de investigación con base en las líneas, y orientación
de la formación para la investigación de los estudiantes.
- De igual manera, es necesario que se genere un plan estratégico o una ruta metodológica
desde la Vips, para lograr llevar a cabo el proceso de aprobación del Estatuto de Investigación
en la vigencia 2020.
- Por último, se requiere que la Facultad de Economía y Administración logre concertar con los
actores involucrados de su facultad las líneas de investigación que se requieran.
PY17. Rediseño de procesos y procedimientos para la organización de la información y de
integración de los sistemas de información
- Se requiere priorizar la tarea de la creación de los módulos que integrarían el sistema de
información de la Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social y como consecuencia la
actualización de procesos y procedimientos en el Sistema de Gestión de Calidad.
PY22. Diseño e implementación del Plan Estratégico de Ciencia, Tecnología e Innovación de
CTI+D
- Se recomienda finalizar la revisión y entregar aprobado el Plan Estratégico de CTI+D en el año
2020.
91
4.1.3. Subsistema de Proyección Social
PY12. Construcción o articulación a comunidades académicas nacionales e internacionales.
- Se requiere consolidar más proyectos estratégicos de desarrollo científicos con diversas
instituciones del orden nacional e internacional, con el fin de presentar resultados concretos en el
marco de la renovación de la acreditación institucional.
PY15. Diseño de políticas para mantener y evaluar sistemática y permanentemente la
interacción con el medio social, cultural, político y productivo y ejercer influencia sobre él.
- Se requiere dar prioridad al desarrollo del estudio de evaluación de impacto de las pasantías y
prácticas profesionales, en el marco de resultados concretos para la renovación de la Acreditación
institucional
4.1.4. Subsistema de Bienestar
PY8. Definición de estrategias para la difusión del portafolio de servicios de bienestar
universitario en la comunidad universitaria.
- Se recomienda articular el área de Bienestar con la oficina de comunicaciones, con el fin de que la
información sea divulgada desde esta área y a través de los medios de comunicación
institucionales.
PY20. Evaluación periódica de programas, proyectos y servicios de Bienestar universitario.
- Se requiere que en la vigencia 2020 sean validados los instrumentos, para su aplicación en el
período 2020-2.
4.1.5. Subsistema Administrativo
Py5. Actualización de la estructura organizacional y administrativa en coherencia con la
naturaleza y complejidad de sus procesos académicos.
- Se requiere dar cumplimiento reglamentando lo dispuesto en el Acuerdo 059 de 2017, con el fin de
implementar en su totalidad la estructura definida al interior de la institución.
PY18. Política y Programas de capacitación al personal administrativo y trabajadores oficiales
para la cualificación del desempeño y el mejoramiento de la gestión.
92
- Se recomienda realizar un cruce de información entre los resultados de las evaluaciones de
desempeño de los funcionarios y los beneficiarios del Plan de Capacitación con el fin de evidenciar
indicadores que demuestren el cumplimiento de contar con personal altamente cualificado para
atender los procesos académico-administrativos de la institución.
PY19. Promoción de la cultura de la autoevaluación y la autorregulación en la comunidad
universitaria.
- Se recomienda que a partir de los documentos propuestos sobre la política de aseguramiento
interno de la calidad y de modelo de autoevaluación institucional, se puedan ajustar a los nuevos
lineamientos y directrices emanadas por el Ministerio de Educación Nacional y sus órganos
asesores, a fin de tener en el año 2020 documentos institucionalizados y formalizados para el
normal desarrollo de las actividades que lidera la Oficina de Aseguramiento de la Calidad.
- Se recomienda que se concreten los análisis internos técnicos y operativos para dar inicio al
desarrollo del Sistema de Información de Aseguramiento de la Calidad.
PY21. Evaluación y seguimiento de la dotación de los recursos de apoyo académico para su
renovación en función de los procesos misionales de la USCO.
- Se recomienda avanzar en la consolidación de la información in situ, basados en las fichas técnicas
de hojas de vida de los equipos e insumos dispuestos en cada uno de los espacios en el año 2020,
con el fin de sistematizarlos para que posteriormente se pueda diseñar la herramienta que permita
su actualización permanente al interior de la institución.
93
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
André Noël Roth . (2006). La evaluación de las Políticas Públicas. Políticas Públicas, Formulación,
Implementación y Evaluación. Bogotá, D.C. Ediciones Aurora.
Gonzalo órdoñez - Matamoros. (2013). Diseño de planes de monitoreo y evaluación de políticas
públicas. Manual de Análisis y Diseño de Políticas Públicas (Pág. 234 - 240 ). Bogotá D.C.:
Universidad del Externado de Colombia.
Héctor Maldonado Gómez. (2010). Línea Base de Indicadores. 2020, de DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Sitio web:
https://www.dane.gov.co/files/planificacion/fortalecimiento/cuadernillo/Linea_base_indicadores.pdf
Oficina de Aseguramiento de la Calidad (2018). Matriz Maestra de seguimiento y evaluación del plan
de mejoramiento. Neiva, Universidad Surcolombiana.
Subsistema Administrativo (2019). Evidencias de ejecución de los proyectos 5, 18, 19, 21 del Plan de
Mejoramiento Institucional, durante la vigencia 2018 y 2019. Neiva, Universidad Surcolombiana.
Revisado en https://drive.google.com/open?id=1ygR9fMrF9eVqL_KDWwjaM1uA_LHYbavZ
Subsistema de Bienestar (2019). Evidencias de ejecución de los proyectos 8 y 20 del Plan de
Mejoramiento Institucional, durante la vigencia 2018 y 2019. Neiva, Universidad Surcolombiana.
Revisado en https://drive.google.com/open?id=1ygR9fMrF9eVqL_KDWwjaM1uA_LHYbavZ
Subsistema de Formación (2019). Evidencias de ejecución de los proyectos 1,2,3,4,6,7, 9,10,11,16 del
Plan de Mejoramiento Institucional, durante la vigencia 2018 y 2019. Neiva, Universidad
Surcolombiana. Revisado en
https://drive.google.com/open?id=1ygR9fMrF9eVqL_KDWwjaM1uA_LHYbavZ
Subsistema de Investigación (2019). Evidencias de ejecución de los proyectos 13,14,17 y 22 del Plan
de Mejoramiento Institucional, durante la vigencia 2018 y 2019. Neiva, Universidad Surcolombiana.
Revisado en https://drive.google.com/open?id=1ygR9fMrF9eVqL_KDWwjaM1uA_LHYbavZ
Subsistema de Proyección Social (2019). Evidencias de ejecución de los proyectos 12 y 15 del Plan
de Mejoramiento Institucional, durante la vigencia 2018 y 2019. Neiva, Universidad Surcolombiana.
Revisado en
https://drive.google.com/open?id=1ygR9fMrF9eVqL_KDWwjaM1uA_LHYbavZ
