INFORME DE REVALUACIÓN DE PROVEEDORES
46
Transcript of INFORME DE REVALUACIÓN DE PROVEEDORES
INFORME DE REVALUACIÓN DE PROVEEDORES
SEGUNDO SEMESTRE 2020
ADIMISTRACIÓN CENTRAL DISTRITAL DE SANTIAGO DE CALI
SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACIÓN
ABRIL 2021
Tabla de contenido
1. OBJETIVO ..................................................................................................... 4
2. INTRODUCCIÓN ........................................................................................... 5
3. MARCO TEMPORAL DE REVALUACIONES ............................................... 6
4. CRITERIOS A EVALUAR ................................................................................. 7
5. DESCRIPCIÓN DEL NIVEL DE CUMPLIMIENTO ........................................... 9
6. FUENTES DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS GUÍA .............................. 10
7. RESULTADOS GENERALES ........................................................................ 11
7.1. NÚMERO DE CONTRATOS QUE, DE ACUERDO CON LOS PLAZOS ESTABLECIDOS EN EL INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO, DEBÍAN SER OBJETO DE REVALUACIÓN. .............................. 11
7.2. NÚMERO DE CONTRATOS CUYA REVALUACIÓN FUE REPORTADA AL DACP Y CONTRATOS NO REPORTADOS. ............................................. 12
7.3. REPORTES TOTALES POR ORGANISMOS .......................................... 13
7.4. NIVELES GENERALES DE CUMPLIMIENTO EN CUANTO A LAS REVALUACIONES REPORTADAS ................................................................. 15
7.5. CALIFICACIONES POR CADA CRITERIO A EVALUAR Y EL PORCENTAJE QUE REPRESENTAN FRENTE A LOS RESULTADOS TOTALES. ....................................................................................................... 16
8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ............................................... 18
9. ANEXOS ...................................................................................................... 19
1. OBJETIVO
Presentar los resultados reportados por los organismos de la Administración
Central Distrital del procedimiento de revaluación de proveedores con corte al 31
de diciembre de 2020, conforme a lo establecido en el subproceso de análisis de
resultados de la gestión contractual. Este procedimiento permite identificar
mediante criterios objetivos, el comportamiento de los contratistas y realizar un
seguimiento posterior a la etapa de evaluación de proveedores, con el fin de
proponer acciones de mejoramiento continuo para el desempeño de las
actividades contractuales.
2. INTRODUCCIÓN
El análisis de resultados nos permite realizar un balance sobre las oportunidades
de mejora, y los logros obtenidos con la contratación celebrada, y, a su vez,
realizar una retroalimentación que conlleve a la implementación de buenas
prácticas que contribuyan al fortalecimiento de la gestión contractual de la
Administración Central del Distrito de Santiago de Cali.
Dentro del marco normativo para la selección de contratistas, atendemos las
reglas y principios para la selección objetiva, como lo son, criterios legales,
acreditación de condiciones de idoneidad, experiencia y otros factores que inciden
en la evaluación de un proveedor, y que permiten a la Entidad escoger la mejor
oferta con base a estos aspectos.
El proceso de gestión contractual tiene dos etapas que permiten realizar esta
retroalimentación, la primera, la selección de contratistas propiamente dicha, que
atiende a los criterios de selección objetiva consignados en la Ley. Y la segunda,
el procedimiento de revaluación de proveedores que, igualmente de forma
objetiva, permite realizar una nueva evaluación, esta vez, sobre el desempeño del
contratista.
Este último ejercicio permite realizar un análisis del comportamiento del proveedor
y determinar qué aspectos contribuyen a mejorar continuamente los procesos y
procedimientos, en especial en la etapa de vigilancia contractual.
Es por ello que, de conformidad con nuestro “Manual de Contratación”, una vez
se ha finalizado el plazo de ejecución del objeto contratado, el supervisor o
interventor deberá realizar la revaluación de proveedores a través del formato
establecido para dicho fin, el cual, es un insumo para conocer el comportamiento
de los proveedores de la Entidad y determinar las lecciones aprendidas en el
proceso de selección y de implementación del contrato.
Para elaborar el presente informe, el Departamento Administrativo de
Contratación Pública - DACP, encargado de realizar seguimiento al
procedimiento, recopiló la información de los resultados de la revaluación a través
de medios digitales con la finalidad de consolidar estos resultados y presentarlos
a los ordenadores del gasto para proponer acciones de mejora en torno a los
mismos.
3. MARCO TEMPORAL DE REVALUACIONES
El presente informe, corresponde a la revaluación de contratos del segundo
semestre de 2020 cuya fecha de finalización fue entre el 14 de Julio y el 31 de
diciembre de 2020 y que, de acuerdo con su plazo de ejecución, tenían la
obligación de realizar la revaluación de proveedores hasta el 28 de febrero de la
presente vigencia, conforme a lo establecido en el instructivo para el
diligenciamiento del formato de revaluación de proveedores.
De conformidad con este instructivo, para los contratos de prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión, el plazo máximo para realizar la revaluación
del proveedor, es de treinta (30) días posteriores a la fecha de terminación del
contrato.
En este caso, el DACP calculó, a partir de las fechas de finalización de los
contratos, un plazo de treinta (30) días hábiles para adelantar dicho procedimiento
y reportar los resultados a la Subdirección de Gestión del Conocimiento y la
Innovación adscrita al DACP.
En el caso de los contratos que requieren liquidación, el plazo máximo para
realizar la revaluación del proveedor, es el vencimiento del primer plazo
establecido en la normativa vigente para la liquidación del mismo. Para ello se
analizó lo dispuesto en el artículo 11 de la ley 1150 de 20071, tomando como
referencia el término de cuatro (04) meses. Vale la pena aclarar que, de
conformidad con el citado artículo, el “Primer plazo” es el contentivo en los
documentos del contrato, por lo cual, es el organismo quien tiene certeza sobre la
oportunidad para realizar dicho procedimiento, sin embargo, el DACP para efectos
de realizar el seguimiento contempla como “Primer plazo” aquel de la liquidación
bilateral, esto es cuatro (04) meses. Así las cosas, en el caso de los contratos que
requieren liquidación, se calculó un término de cuatro meses a partir de la fecha
de finalización del contrato.
Estos cálculos nos permitieron determinar la cantidad de contratos que debían ser
objeto de revaluación y realizar un corte efectivo para tener la mayor cantidad de
información relevante sobre la contratación del segundo semestre del año. Es por
ello que el corte de la información se presenta al 28 de febrero, fecha en la cual
se cumplían los términos para realizar las revaluaciones de los contratos de
prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión finalizados al 31 de
diciembre de 2020 y otros contratos que, por su fecha de terminación, alcanzaban
a ser objeto de liquidación bilateral hasta dicho corte.
1 Artículo 11. Del plazo para la liquidación de los contratos. La liquidación de los contratos se hará de mutuo acuerdo dentro del término fijado en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, o dentro del que acuerden las partes para el efecto. De no existir tal término, la liquidación se realizará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga.
4. CRITERIOS A EVALUAR
De conformidad con el “INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE
REVALUACION DE PROVEEDORES” los criterios a evaluar, una vez finalizado el
convenio o contrato, son los siguientes:
• CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O DE CALIDAD
En este criterio se deben tener en cuenta las siguientes variables de evaluación:
✓ Cumplimiento del objeto y alcance:
Se evalúa el grado de cumplimiento del objeto y el alcance de los bienes, obras o servicios entregados por el proveedor, con relación a la necesidad para la cual fue contratada. Si el contratista cumple con el 100% de la variable de evaluación, el
supervisor debe calificar la variable con el puntaje máximo establecido en
el formato, de lo contrario debe calificarse con 0 puntos.
✓ Cumplimiento de las especificaciones técnicas:
Se evalúa el grado de cumplimiento de las especificaciones técnicas de
los bienes, obras o servicios entregados por el proveedor, con relación a
la necesidad para la cual fue contratada.
Si el contratista cumple con el 100% de la variable de evaluación, el
supervisor debe calificar la variable con el puntaje máximo establecido en
el formato, de lo contrario debe calificarse con 0 puntos.
✓ Calidad de los bienes y/o servicios y/u obras:
Se evalúa el grado de cumplimiento de la calidad de los bienes, obras o servicios entregados por el proveedor, con relación a la necesidad para la cual fue contratada.
Si el contratista cumple con el 100% de la variable de evaluación, el
supervisor debe calificar la variable con el puntaje máximo establecido en
el formato, de lo contrario debe calificarse con 0 puntos.
• CUMPLIMIENTO EN EL PLAZO DE ENTREGA
En este criterio se debe tener en cuenta la siguiente variable de evaluación:
✓ Cumplimiento en los plazos establecidos de entregas:
Se evalúa el grado de cumplimiento en los tiempos acordados para la
entrega de los bienes, obras o servicios contratados.
Si el contratista cumple con el 100% de la variable de evaluación, el
supervisor debe calificar la variable con el puntaje máximo establecido en
el formato, de lo contrario debe calificarse con 0 puntos.
• CUMPLIMIENTO DE ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
En este criterio se deben tener en cuenta las siguientes variables de evaluación:
✓ Entrega oportuna de las garantías y requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato: Se evalúa el grado de cumplimiento de los aspectos administrativos relacionados con la suscripción y entrega de manera oportuna de las garantías en los casos en que aplique, así como la entrega oportuna y el eficiente diligenciamiento de todos los documentos requeridos, en las etapas de perfeccionamiento y ejecución, tales como: cotizaciones, facturas, actas, entre otros. Si el contratista cumple con el 100% de la variable de evaluación, el
supervisor debe calificar la variable con el puntaje máximo establecido en
el formato, de lo contrario debe calificarse con 0 puntos.
✓ Respuesta oportuna a los requerimientos del supervisor:
Se evalúa el grado de cumplimiento de los aspectos administrativos relacionados con la atención y respuesta oportuna a todos los requerimientos del supervisor, durante la ejecución del contrato. Si el contratista cumple con el 100% de la variable de evaluación, el
supervisor debe calificar la variable con el puntaje máximo establecido en
el formato, de lo contrario debe calificarse con 0 puntos.
✓ Cumple con el pago oportuno de los salarios, prestaciones sociales y
seguridad social (según aplique):
Se evalúa el grado de cumplimiento de los aspectos administrativos
relacionados con el pago oportuno de salarios, prestaciones sociales,
seguridad social para el caso de personas jurídicas o con el pago de la
seguridad social para el caso de personas naturales.
Si el contratista cumple con el 100% de la variable de evaluación, el
supervisor debe calificar la variable con el puntaje máximo establecido en
el formato, de lo contrario debe calificarse con 0 puntos.
La casilla correspondiente al Nivel de Cumplimiento se despliega de manera
automática de acuerdo al puntaje obtenido en la revaluación.
5. DESCRIPCIÓN DEL NIVEL DE CUMPLIMIENTO
En la siguiente tabla se pueden observar los niveles de cumplimiento del
contratista de acuerdo con los resultados totales de las variables anteriormente
descritas:
NIVEL DE
CUMPLIMIENTO
RANGO DE RESULTADOS
DE LA EVALUACIÓN
FINAL
DESCRIPCIÓN
Satisfactorio Mayor o igual que 90
Menor o igual que 100
El Contratista cumplió con los requisitos
exigidos asegurando el logro del objeto
contractual.
Aceptable Mayor o igual que 75
Menor que 90
El Contratista cumplió con los requisitos
exigidos asegurando el logro del objeto
contractual, con oportunidades de mejora.
Insatisfactorio Mayor o igual que 65
Menor que 75
El Contratista incumplió algunos de los
requisitos exigidos, poniendo en riesgo el
logro del objeto contractual.
Muy
Insatisfactorio Menor que 65
El Contratista incumplió con lo definido en el
pliego de condiciones materializando riesgos
o impidiendo el logro del objeto contractual
en términos de calidad y oportunidad.
6. FUENTES DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS GUÍA
Para realizar la recopilación y consolidación de resultados se observó lo
contemplado en los siguientes documentos:
DOCUMENTOS CÓDIGO INTERNO MAJA
Manual de Contratación MAJA01.04.18.M02
Procedimiento Supervisión MAJA01.04.03.18.P02
Procedimiento Revaluación de Proveedores MAJA01.04.04.18.P01
Formato Revaluación de Proveedores MAJA01.04.04.18.P01.F01
Instructivo para el diligenciamiento del formato de
revaluación de proveedores MAJA01.04.04.18.P01.I01
Además, para el proceso de recopilación de información se realizó el registro de
los resultados de revaluaciones realizadas hasta el día 28 de febrero de 2021 a
partir del cruce de información con las bases de datos de contratación, y se envió
a través de correo electrónico los contratos para reportar los resultados de la
revaluación y entregarla al DACP a más tardar el 03 de marzo del 2021.
7. RESULTADOS GENERALES
Para la elaboración del presente informe se surtieron los siguientes pasos:
1. Identificar el número de contratos suscritos a la fecha de elaboración y establecer cuántos de estos contratos corresponden a prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, y cuántos a otro tipo de contratación.
2. Determinar el número de contratos que, de acuerdo con los plazos establecidos en el instructivo para el diligenciamiento del formato, debían ser objeto de revaluación.
3. Identificar por organismo cuántos contratos debían ser revaluados y reportados al DACP a la fecha de corte.
4. Establecer el número de contratos cuya revaluación fue reportada al DACP y los que no fueron reportados y los contratos que, por su condición, no dan lugar a revaluación.
5. Establecer los niveles generales de cumplimiento en cuanto a las revaluaciones reportadas.
6. Determinar el número de contratos con las calificaciones de cada variable o criterio a evaluar y el porcentaje que representan frente a los resultados totales.
7.1. NÚMERO DE CONTRATOS QUE, DE ACUERDO CON LOS PLAZOS ESTABLECIDOS EN EL INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO, DEBÍAN SER OBJETO DE REVALUACIÓN.
TOTAL DE CONTRATOS QUE DEBÍAN REALIZAR REVALUACIÓN
14.455 100%
CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN
14.419 99,8%
OTRAS MODALIDADES DE CONTRATACIÓN 36 0,2%
Grafica 1. Participación por tipo de contrato según modalidad.
Del universo de contratos suscritos en la vigencia, se estimó, de acuerdo con los
plazos para realizar la revaluación (30 días hábiles para contratos de prestación
de servicios profesionales y de apoyo a la gestión y 04 meses otras modalidades
contractuales) el número de contratos que debían ser revaluados conforme al
procedimiento vigente. En total 14.455 contratos debían ser revaluados al 28 de
febrero de 2021, de los cuales 14.419 corresponden a prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la gestión, y 36 a otro tipo de contratos.
7.2. NÚMERO DE CONTRATOS CUYA REVALUACIÓN FUE REPORTADA AL DACP Y CONTRATOS NO REPORTADOS.
Teniendo como punto de partida el número de contratos sujetos a revaluación, se
envió a cada organismo la relación de contratos que debían reportar al DACP,
teniendo como resultado la consolidación de 14.143 revaluaciones, con un total
de 247 contratos a los cuáles no se les pudo realizar el análisis como quiera que
no fueron reportados por los organismos y 65 contratos que, por su tipología o en
razón a terminaciones anormales, no daban lugar a revaluación.
TOTAL, CONTRATOS REVALUADOS 14.143
TOTAL CONTRATOS SIN REPORTAR REVALUACIÓN 247
TOTAL CONTRATOS NO REVALUABLES 65
99,80%
0,20%
Contratos de Prestación de Servicios Otras Modalidades
Grafica 2. Porcentaje de contratos revaluados y sin reportar.
7.3. REPORTES TOTALES POR ORGANISMOS
En la siguiente tabla se relacionan el total de contratos que debían ser objeto de
revaluación a la fecha por cada organismo y los reportes de información
realizados:
REPORTES DE
REVALUACIÓN POR ORGANISMOS
TOTAL CONTRATOS
CON REVALUACIÓN
SIN REVALUACIÓN
CONTRATOS
NO REVALUABLES
BIENESTAR SOCIAL 1.180 1.180 0 0
CONTRATACIÓN PÚBLICA 112 112 0 0
CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO
82 82 0 0
CONTROL INTERNO 44 44 0 0
CULTURA 937 774 163 0
DAGMA 494 494 0 0
DEPORTE Y RECREACIÓN 2.091 2.088 0 3
DESARROLLO E INNOVACIÓN INSTITUCIONAL
246 246 0 0
DESARROLLO ECONÓMICO
124 124 0 0
DESARROLLO TERRITORIAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
574 570 0 5
97,84%
1,70% 0,45%
Contratos revaluados Contratos sin revaluar Contratos no revaluables
EDUCACIÓN 627 627 0 0
GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
219 219 0 0
GESTIÓN DEL RIESGO DE EMERGENCIAS Y DESASTRES
458 456 2 0
GESTIÓN JURÍDICA PÚBLICA
145 145 0 0
GOBIERNO 256 256 0 0
HACIENDA MUNICIPAL 1.158 1.112 46 0
INFRAESTRUCTURA 1.311 1.270 0 40
MOVILIDAD 336 335 0 1
PAZ Y CULTURA CIUDADANA
622 621 1 0
PLANEACIÓN MUNICIPAL 768 0 0 0
SALUD PÚBLICA 1.064 1.046 18 0
SEGURIDAD Y JUSTICIA 1779 1754 17 8
SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES
268 263 0 5
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
216 215 0 1
TURISMO 112 110 0 2
VIVIENDA SOCIAL Y HÁBITAT
443 0 0 0
TOTAL 15.666 14.143 247 65
Gráfica 3. Número de contratos revaluados y sin revaluar por organismo.
0
500
1000
1500
2000
2500
Bie
nes
tar
Soci
al
Co
ntr
atac
ión
Pú
blic
a
Co
ntr
ol D
isci
plin
ario
Co
ntr
ol I
nte
rno
Cu
ltu
ra
Dag
ma
Dep
ort
e
DA
DII
Des
arro
llo E
con
óm
ico
Par
tici
pac
ión
Ciu
dad
ana
Edu
caci
ón
Bie
nes
y S
ervi
cio
s
Ge
stió
n d
el R
iesg
o
Ge
stió
n J
urí
dic
a
Go
bie
rno
Hac
ien
da
Infr
aest
ruct
ura
Mo
vilid
ad
Paz
y C
ult
ura
Pla
ne
ació
n
Salu
d
Segu
rid
ad
Serv
icio
s P
úb
lico
s
DA
TIC
Turi
smo
Viv
ien
da
Contratos revaluados Contratos sin revaluar Contratos no revaluables
Dentro de la muestra, se observa la información correspondiente solamente a 24
de los 28 organismos que hacen parte de la Administración Central Distrital,
puesto que las Unidades Administrativas Especiales Estudios de Grabación
Takeshima y Teatro Municipal Enrique Buenaventura no les fue solicitada la
presente información, esto teniendo en cuenta que no registraban contratos
sujetos a esa obligación a la fecha del análisis.
De esta relación se detectó que la Secretaría de Vivienda y el Departamento
Administrativo de Planeación Municipal, no reportaron ninguna información y otros
seis (06) organismos lo hicieron de forma incompleta, es decir, no reportaron la
totalidad de la información de acuerdo con el número de contratos que debían
realizar la revaluación.
7.4. NIVELES GENERALES DE CUMPLIMIENTO EN CUANTO A LAS REVALUACIONES REPORTADAS
De acuerdo con los criterios establecidos para realizar la revaluación de
proveedores, se analizaron los puntajes totales obtenidos en las 14.143
revaluaciones reportadas obteniendo los siguientes resultados generales:
Descripción del Criterio Puntaje de referencia
Nivel de Cumplimiento
Total Contratos
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos asegurando el logro del objeto
contractual.
Mayor o igual que
90 Menor o igual que
100
Satisfactorio 13.996
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos asegurando el logro del objeto
contractual, con oportunidades de mejora.
Mayor o igual que
75 Menor que 90
Aceptable 122
El Contratista incumplió algunos de los requisitos exigidos, poniendo en riesgo el
logro del objeto contractual.
Mayor o igual que
65 Menor que 75
Insatisfactorio 9
El Contratista incumplió con lo definido en el pliego de condiciones materializando riesgos o impidiendo el logro del objeto
contractual en términos de calidad y oportunidad.
Menor que 65
Muy Insatisfactorio
322
En términos generales se observa que el 96,86% de los contratos revaluados
tuvieron un nivel de cumplimiento satisfactorio, el 0,84% un nivel aceptable, 0,06%
correspondían a 09 contratos en un nivel insatisfactorio y 2,23% en un nivel muy
insatisfactorio.
En este orden de ideas, el DACP confirmará con cada organismo los resultados
de las revaluaciones referidas cuyo cumplimiento haya estado por debajo del nivel
satisfactorio, con el fin de establecer las acciones de mejora que permitan un nivel
óptimo y así mismo analizar las causas de dichos resultados.
7.5. CALIFICACIONES POR CADA CRITERIO A EVALUAR Y EL PORCENTAJE QUE REPRESENTAN FRENTE A LOS RESULTADOS TOTALES.
Se analizaron los contratos de la muestra para identificar los resultados generales
por cada variable o criterio a evaluar y determinar así, cuales son los aspectos
susceptibles de mejora o que inciden en una baja calificación por parte del
supervisor y el porcentaje que representan frente a los resultados del nivel de
cumplimiento.
CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS O CALIDAD
PUNTAJE TOTAL OBTENIDO POR 3
VARIABLES
TOTAL CONTRATOS
Calificación total de variables
0 309
10 2
15 4
30 10
45 16
60 14.108
Cumplimiento de las especificaciones técnicas o calidad: Este criterio contempla
3 variables de evaluación con un puntaje máximo de 30, 15 y 15 respectivamente,
y un puntaje total de 60 entre las 3, arrojando 6 posibles puntajes totales que
surgen de la sumatoria de los 3 criterios, dentro de esto se observa que 14.108
contratos (97,64%) tienen el puntaje máximo y solo 309 contratos (2,14%)
presentaban una calificación igual a cero (0) que deberá ser justificada.
CUMPLIMIENTO EN EL PLAZO DE ENTREGA
PUNTAJE TOTAL OBTENIDO POR 1
VARIABLE
TOTAL CONTRATOS
Calificación total de variables
0 442
10 14.007
Cumplimiento en el plazo de entrega: Este criterio contempla una única variable
la cual tiene dos posibles calificaciones, esto es 0 o 10, de las cuales se puede
evidenciar que 442 contratos obtuvieron una calificación de cero (0) puntos y
14.007 se encuentran dentro del puntaje máximo por este criterio.
CUMPLIMIENTO DE ASPECTOS
ADMINISTRATIVOS
PUNTAJE TOTAL OBTENIDO POR 3
VARIABLES
TOTAL CONTRATOS
Calificación total de variables
0 311
10 34
20 1.893
30 12.211
Cumplimiento de aspectos administrativos: Este criterio contempla 3 variables
cada una con un resultado máximo de 10 puntos para un total de 30 puntos por
todo el componente, de la sumatoria de los diferentes puntajes se pudo establecer
que hay 4 posibles resultados en la evaluación, 0, 10, 20 o 30. De los contratos
revaluados 12.211 (84,51%) obtuvieron la totalidad de 30 puntos y 1.893 (13,1%)
20 puntos, solo 34 contratistas (0,24%) obtuvieron 10 puntos y trescientos once
(311) (2,15%) 0 puntos en la evaluación de este criterio.
De los resultados generales, se puede observar que el criterio de cumplimento de
aspectos administrativos fue el que generó mayor variación en sus resultados de
calificación, esto se debe a la variable “Cumple con el pago oportuno de los
salarios, prestaciones sociales y seguridad social”.
Variable
Cu
mp
lim
ien
to d
el
ob
jeto
y a
lcan
ce
Cu
mp
lim
ien
to d
e l
as
esp
ecif
icac
ion
es
técn
ica
s
Calid
ad
de
lo
s b
ien
es
y/o
se
rvic
ios y
/u o
bra
s
Cu
mp
lim
ien
to e
n lo
s
pla
zo
s e
sta
ble
cid
os
de
en
treg
as
En
treg
a o
po
rtu
na d
e
las g
ara
ntí
as y
req
uis
ito
s d
e
perf
ecc
ion
am
ien
to y
eje
cu
ció
n d
el co
ntr
ato
Resp
uesta
op
ort
un
a a
los r
eq
ueri
mie
nto
s d
el
su
perv
iso
r
Cu
mp
le c
on
el p
ag
o
op
ort
un
o d
e lo
s
sala
rio
s, p
resta
cio
ne
s
so
cia
les y
seg
uri
dad
so
cia
l (c
uan
do
ap
liq
ue)
Número total de
proveedores con
calificación igual
a cero (0)
31 41 51 159 472 132 919
De estos resultados con calificación igual a cero (0) se requiere revisar con los
líderes de contratación y/o responsables de reportar la información si
corresponden a la revaluación realizada, o algún error de digitación en el reporte,
para así identificar situaciones o comportamientos que deben ser objeto de mejora
en la supervisión contractual o en el desempeño de las actividades contractuales.
Para ello se socializará con cada organismo los resultados individuales, a fin de
establecer los planes de trabajo de ser requeridos para mejorar estos aspectos.
8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
1. Para el DACP es de suma importancia la recopilación de la información contractual de forma oportuna, por lo cual se trabajará en los medios más eficientes para el reporte de la información y que garanticen la mayor cantidad de datos para el análisis.
2. Debido al volumen de contratación realizada, se observa que hay organismos que por cuestión de tiempo y falta de personal no cuentan con personal para reportar la información, por lo cual es importante hacer un llamado a los ordenadores del gasto con el fin de establecer los flujos de trabajo dentro del organismo que permitan el ejercicio oportuno del procedimiento.
3. Debido a la dificultad para la realización de la consolidación de la información y los percances evidenciados en el momento en que los organismos envían sus respectivos informes, queda claro que existe falta de conocimiento sobre el procedimiento y los términos para llevarlo a cabo, por lo cual la Subdirección del Conocimiento y la Innovación implementará jornadas de sensibilización a los supervisores y líderes de contratación o personas encargadas de realizar el reporte para explicar la importancia y paso a paso del procedimiento tal y como se ha venido ejecutando en los últimos dos (02) semestres.
4. Se deben formular planes de trabajo, para los organismos que tuvieron resultados negativos frente a los criterios a evaluar y que deben aplicar acciones de mejora.
5. Teniendo en cuenta la complejidad que exige el procedimiento, se recomienda revisar los plazos para realizar el procedimiento y reporte de evaluación, así como la implementación de los planes de trabajo al interior del organismo.
6. En próximos informes el DACP, previo a la consolidación de contratos, revisará si se presentan contratos con condiciones particulares que no son objeto de revaluación.
9. ANEXOS
Hacen parte del presente informe un total de 24 reportes con los resultados individuales por organismo y las recomendaciones realizadas para la revisión de puntajes y elaboración de planes de trabajo.
Elaboró Fecha Revisó Aprobó
Mónica Amelia Núñez A. Marzo 15 de 2021 Osiris Gaviria Naranjo Carlos Andrés García Paola Riveros Rengifo
Nhora Yhanet Mondragón Ortiz.
ANEXO: 01
INFORME DE REVALUACION DE PROVEEDORES
CORTE: 28 DE FEBRERO DE 2021
ORGANISMO: SECRETARIA DE BIENESTAR SOCIAL
El presente informe contiene los resultados individuales del organismo, a partir de la consolidación de 1.180 reportes de contratos revaluados de un total de 1.180 que debían agotar dicho procedimiento a la fecha del presente corte.
SECRETARÍA DE BIENESTAR SOCIAL
Descripción del Criterio Puntaje de
referencia
Nivel de
Cumplimiento
Total,
Contratos
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual.
Mayor o
igual que 90
Menor o
igual que
100
Satisfactorio 1.179
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual, con
oportunidades de mejora.
Mayor o
igual que 75
Menor que
90
Aceptable 1
El Contratista incumplió algunos de los requisitos
exigidos, poniendo en riesgo el logro del objeto
contractual.
Mayor o
igual que 65
Menor que
75
Insatisfactorio 0
El Contratista incumplió con lo definido en el pliego
de condiciones materializando riesgos o impidiendo
el logro del objeto contractual en términos de calidad
y oportunidad.
Menor que
65
Muy
Insatisfactorio 0
ANEXO: 02
INFORME DE REVALUACION DE PROVEEDORES
CORTE: 28 DE FEBRERO DE 2021
ORGANISMO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACIÓN
PÚBLICA
El presente informe contiene los resultados individuales del organismo, a partir de la consolidación de 112 reportes de contratos revaluados de un total de 112 que debían agotar dicho procedimiento a la fecha del presente corte.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
Descripción del Criterio Puntaje de
referencia
Nivel de
Cumplimiento
Total,
Contratos
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual.
Mayor o
igual que 90
Menor o
igual que
100
Satisfactorio 112
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual, con
oportunidades de mejora.
Mayor o
igual que 75
Menor que
90
Aceptable 0
El Contratista incumplió algunos de los requisitos
exigidos, poniendo en riesgo el logro del objeto
contractual.
Mayor o
igual que 65
Menor que
75
Insatisfactorio 0
El Contratista incumplió con lo definido en el pliego
de condiciones materializando riesgos o impidiendo
el logro del objeto contractual en términos de calidad
y oportunidad.
Menor que
65
Muy
Insatisfactorio 0
ANEXO: 03
INFORME DE REVALUACION DE PROVEEDORES
CORTE: 28 DE FEBRERO DE 2021
ORGANISMO: DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVO CONTROL
DISCIPLINARIO INTERNO
El presente informe contiene los resultados individuales del organismo, a partir de la consolidación de 82 reportes de contratos revaluados de un total de 82 que debían agotar dicho procedimiento a la fecha del presente corte.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO
Descripción del Criterio Puntaje de
referencia
Nivel de
Cumplimiento
Total,
Contratos
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual.
Mayor o
igual que 90
Menor o
igual que
100
Satisfactorio 81
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual, con
oportunidades de mejora.
Mayor o
igual que 75
Menor que
90
Aceptable 1
El Contratista incumplió algunos de los requisitos
exigidos, poniendo en riesgo el logro del objeto
contractual.
Mayor o
igual que 65
Menor que
75
Insatisfactorio 0
El Contratista incumplió con lo definido en el pliego
de condiciones materializando riesgos o impidiendo
el logro del objeto contractual en términos de calidad
y oportunidad.
Menor que
65
Muy
Insatisfactorio 0
ANEXO: 04
INFORME DE REVALUACION DE PROVEEDORES
CORTE: 28 DE FEBRERO DE 2021
ORGANISMO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO CONTROL INTERNO
El presente informe contiene los resultados individuales del organismo, a partir de la consolidación de 44 reportes de contratos revaluados de un total de 44 que debían agotar dicho procedimiento a la fecha del presente corte.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTROL INTERNO
Descripción del Criterio Puntaje de
referencia
Nivel de
Cumplimiento
Total,
Contratos
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual.
Mayor o
igual que 90
Menor o
igual que
100
Satisfactorio 42
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual, con
oportunidades de mejora.
Mayor o
igual que 75
Menor que
90
Aceptable 2
El Contratista incumplió algunos de los requisitos
exigidos, poniendo en riesgo el logro del objeto
contractual.
Mayor o
igual que 65
Menor que
75
Insatisfactorio 0
El Contratista incumplió con lo definido en el pliego
de condiciones materializando riesgos o impidiendo
el logro del objeto contractual en términos de calidad
y oportunidad.
Menor que
65
Muy
Insatisfactorio 0
ANEXO: 05
INFORME DE REVALUACION DE PROVEEDORES
CORTE: 28 DE FEBRERO DE 2021
ORGANISMO: SECRETARÍA DE CULTURA
El presente informe contiene los resultados individuales del organismo, a partir de la consolidación de 774 reportes de contratos revaluados de un total de 937 que debían agotar dicho procedimiento a la fecha del presente corte.
SECRETARÍA DE CULTURA
Descripción del Criterio Puntaje de
referencia
Nivel de
Cumplimiento
Total,
Contratos
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual.
Mayor o
igual que 90
Menor o
igual que
100
Satisfactorio 749
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual, con
oportunidades de mejora.
Mayor o
igual que 75
Menor que
90
Aceptable 23
El Contratista incumplió algunos de los requisitos
exigidos, poniendo en riesgo el logro del objeto
contractual.
Mayor o
igual que 65
Menor que
75
Insatisfactorio 0
El Contratista incumplió con lo definido en el pliego
de condiciones materializando riesgos o impidiendo
el logro del objeto contractual en términos de calidad
y oportunidad.
Menor que
65
Muy
Insatisfactorio 165
Se recomienda al organismo la importancia del reporte oportuno de la información de este procedimiento que hace parte del subproceso de análisis de resultados de la gestión contractual.
Vale la pena señalar que en los resultados se evidenció que hay aspectos que son de competencia del organismo y que pudieron afectar el comportamiento de los proveedores, se debe generar e implementar un plan de trabajo para resolver estos aspectos y realizar un seguimiento trimestral al mismo, con el fin de documentar las acciones efectuadas. De acuerdo con el procedimiento establecido, se debe reportar al DACP el seguimiento de las acciones implementadas en el plan de trabajo a más tardar el 16 de junio de la presente anualidad.
ANEXO: 06
INFORME DE REVALUACION DE PROVEEDORES
CORTE: 28 DE FEBRERO DE 2021
ORGANISMO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO GESTIÓN DEL MEDIO
AMBIENTE
El presente informe contiene los resultados individuales del organismo, a partir de la consolidación de 494 reportes de contratos revaluados de un total de 494 que debían agotar dicho procedimiento a la fecha del presente corte.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO GESTIÓN DEL MEDIO AMBIENTE
Descripción del Criterio Puntaje de
referencia
Nivel de
Cumplimiento
Total,
Contratos
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual.
Mayor o
igual que 90
Menor o
igual que
100
Satisfactorio 494
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual, con
oportunidades de mejora.
Mayor o
igual que 75
Menor que
90
Aceptable 0
El Contratista incumplió algunos de los requisitos
exigidos, poniendo en riesgo el logro del objeto
contractual.
Mayor o
igual que 65
Menor que
75
Insatisfactorio 0
El Contratista incumplió con lo definido en el pliego
de condiciones materializando riesgos o impidiendo
el logro del objeto contractual en términos de calidad
y oportunidad.
Menor que
65
Muy
Insatisfactorio 0
ANEXO: 07
INFORME DE REVALUACION DE PROVEEDORES
CORTE: 28 DE FEBRERO DE 2021
ORGANISMO: SECRETARÍA DE DEPORTE Y RECREACÓN
El presente informe contiene los resultados individuales del organismo, a partir de la consolidación de 2088 reportes de contratos revaluados, con la salvedad de 03 contratos de préstamo de uso que realiza el Distrito de Santiago de Cali para el uso y el goce de manera gratuita de los escenarios deportivos de un total de 2091 que debían agotar dicho procedimiento a la fecha del presente corte.
SECRETARÍA DE DEPORTE Y RECREACÓN
Descripción del Criterio Puntaje de
referencia
Nivel de
Cumplimiento
Total,
Contratos
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual.
Mayor o
igual que 90
Menor o
igual que
100
Satisfactorio 2087
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual, con
oportunidades de mejora.
Mayor o
igual que 75
Menor que
90
Aceptable 0
El Contratista incumplió algunos de los requisitos
exigidos, poniendo en riesgo el logro del objeto
contractual.
Mayor o
igual que 65
Menor que
75
Insatisfactorio 1
El Contratista incumplió con lo definido en el pliego
de condiciones materializando riesgos o impidiendo
el logro del objeto contractual en términos de calidad
y oportunidad.
Menor que
65
Muy
Insatisfactorio 0
ANEXO: 08
INFORME DE REVALUACION DE PROVEEDORES
CORTE: 28 DE FEBRERO DE 2021
ORGANISMO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE INNOVACIÓN
INTITUCIONAL
El presente informe contiene los resultados individuales del organismo, a partir de la consolidación de 246 reportes de contratos revaluados de un total de 246 que debían agotar dicho procedimiento a la fecha del presente corte.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE INNOVACION INTITUCIONAL
Descripción del Criterio Puntaje de
referencia
Nivel de
Cumplimiento
Total,
Contratos
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual.
Mayor o
igual que 90
Menor o
igual que
100
Satisfactorio 242
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual, con
oportunidades de mejora.
Mayor o
igual que 75
Menor que
90
Aceptable 4
El Contratista incumplió algunos de los requisitos
exigidos, poniendo en riesgo el logro del objeto
contractual.
Mayor o
igual que 65
Menor que
75
Insatisfactorio 0
El Contratista incumplió con lo definido en el pliego
de condiciones materializando riesgos o impidiendo
el logro del objeto contractual en términos de calidad
y oportunidad.
Menor que
65
Muy
Insatisfactorio 0
ANEXO: 09
INFORME DE REVALUACION DE PROVEEDORES
CORTE: 28 DE FEBRERO DE 2021
ORGANISMO: SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO
El presente informe contiene los resultados individuales del organismo, a partir de la consolidación de 124 reportes de contratos revaluados de un total de 124 que debían agotar dicho procedimiento a la fecha del presente corte.
SECRETARÍA DESARROLLO ECONÓMICO
Descripción del Criterio Puntaje de
referencia
Nivel de
Cumplimiento
Total,
Contratos
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual.
Mayor o
igual que 90
Menor o
igual que
100
Satisfactorio 124
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual, con
oportunidades de mejora.
Mayor o
igual que 75
Menor que
90
Aceptable 0
El Contratista incumplió algunos de los requisitos
exigidos, poniendo en riesgo el logro del objeto
contractual.
Mayor o
igual que 65
Menor que
75
Insatisfactorio 0
El Contratista incumplió con lo definido en el pliego
de condiciones materializando riesgos o impidiendo
el logro del objeto contractual en términos de calidad
y oportunidad.
Menor que
65
Muy
Insatisfactorio 0
ANEXO: 10
INFORME DE REVALUACION DE PROVEEDORES
CORTE: 28 DE FEBRERO DE 2021
ORGANISMO: SECRETARÍA DE DESARROLLO TERRITORIAL Y
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
El presente informe contiene los resultados individuales del organismo, a partir de la consolidación de 570 reportes de contratos revaluados de un total de 574 que debían agotar dicho procedimiento a la fecha del presente corte.
SECRETARÍA DE DESARROLLO TERRITORIAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Descripción del Criterio Puntaje de
referencia
Nivel de
Cumplimiento
Total,
Contratos
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual.
Mayor o
igual que 90
Menor o
igual que
100
Satisfactorio 569
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual, con
oportunidades de mejora.
Mayor o
igual que 75
Menor que
90
Aceptable 1
El Contratista incumplió algunos de los requisitos
exigidos, poniendo en riesgo el logro del objeto
contractual.
Mayor o
igual que 65
Menor que
75
Insatisfactorio 0
El Contratista incumplió con lo definido en el pliego
de condiciones materializando riesgos o impidiendo
el logro del objeto contractual en términos de calidad
y oportunidad.
Menor que
65
Muy
Insatisfactorio 4
Se recomienda al organismo la importancia del reporte oportuno de la información de este procedimiento que hace parte del subproceso de análisis de resultados de la gestión contractual.
Vale la pena señalar que en los resultados se evidenció que hay aspectos que son de competencia del organismo y que pudieron afectar el comportamiento de los proveedores, se debe generar e implementar un plan de trabajo para resolver estos aspectos y realizar un seguimiento trimestral al mismo, con el fin de documentar las acciones efectuadas. De acuerdo con el procedimiento establecido, se debe reportar al DACP el seguimiento de las acciones implementadas en el plan de trabajo a más tardar el 16 de junio de la presente anualidad.
ANEXO: 11
INFORME DE REVALUACION DE PROVEEDORES
CORTE: 28 DE FEBRERO DE 2021
ORGANISMO: SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL
El presente informe contiene los resultados individuales del organismo, a partir de la consolidación de 627 reportes de contratos revaluados de un total de 627 que debían agotar dicho procedimiento a la fecha del presente corte.
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL
Descripción del Criterio Puntaje de
referencia
Nivel de
Cumplimiento
Total,
Contratos
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual.
Mayor o
igual que 90
Menor o
igual que
100
Satisfactorio 609
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual, con
oportunidades de mejora.
Mayor o
igual que 75
Menor que
90
Aceptable 12
El Contratista incumplió algunos de los requisitos
exigidos, poniendo en riesgo el logro del objeto
contractual.
Mayor o
igual que 65
Menor que
75
Insatisfactorio 2
El Contratista incumplió con lo definido en el pliego
de condiciones materializando riesgos o impidiendo
el logro del objeto contractual en términos de calidad
y oportunidad.
Menor que
65
Muy
Insatisfactorio 4
Vale la pena señalar que en los resultados se evidenció que hay aspectos que son de competencia del organismo y que pudieron afectar el comportamiento de los proveedores, se debe generar e implementar un plan de trabajo para resolver estos aspectos y realizar un seguimiento trimestral al mismo, con el fin de documentar las acciones efectuadas. De acuerdo con el procedimiento establecido, se debe reportar al DACP el seguimiento de las acciones implementadas en el plan de trabajo a más tardar el 16 de junio de la presente anualidad.
ANEXO: 12
INFORME DE REVALUACION DE PROVEEDORES
CORTE: 28 DE FEBRERO DE 2021
ORGANISMO: UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL GESTIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS
El presente informe contiene los resultados individuales del organismo, a partir de la consolidación de 219 reportes de contratos revaluados de un total de 219 que debían agotar dicho procedimiento a la fecha del presente corte.
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Descripción del Criterio Puntaje de
referencia
Nivel de
Cumplimiento
Total,
Contratos
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual.
Mayor o
igual que 90
Menor o
igual que
100
Satisfactorio 216
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual, con
oportunidades de mejora.
Mayor o
igual que 75
Menor que
90
Aceptable 2
El Contratista incumplió algunos de los requisitos
exigidos, poniendo en riesgo el logro del objeto
contractual.
Mayor o
igual que 65
Menor que
75
Insatisfactorio 0
El Contratista incumplió con lo definido en el pliego
de condiciones materializando riesgos o impidiendo
el logro del objeto contractual en términos de calidad
y oportunidad.
Menor que
65
Muy
Insatisfactorio 1
ANEXO: 13
INFORME DE REVALUACION DE PROVEEDORES
CORTE: 28 DE FEBRERO DE 2021
ORGANISMO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE GESTIÓN DEL
RIESGO DE EMERGENCIAS Y DESASTRES
El presente informe contiene los resultados individuales del organismo, a partir de la consolidación de 456 reportes de contratos revaluados de un total de 458 que debían agotar dicho procedimiento a la fecha del presente corte.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE GESTIÓN DEL RIESGO DE EMERGENCIAS Y DESASTRES
Descripción del Criterio Puntaje de
referencia
Nivel de
Cumplimiento
Total,
Contratos
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual.
Mayor o
igual que 90
Menor o
igual que
100
Satisfactorio 456
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual, con
oportunidades de mejora.
Mayor o
igual que 75
Menor que
90
Aceptable 0
El Contratista incumplió algunos de los requisitos
exigidos, poniendo en riesgo el logro del objeto
contractual.
Mayor o
igual que 65
Menor que
75
Insatisfactorio 0
El Contratista incumplió con lo definido en el pliego de
condiciones materializando riesgos o impidiendo el
logro del objeto contractual en términos de calidad y
oportunidad.
Menor que
65
Muy
Insatisfactorio 2
Se recomienda al organismo la importancia del reporte oportuno de la información de este procedimiento que hace parte del subproceso de análisis de resultados de la gestión contractual.
Vale la pena señalar que en los resultados se evidenció que hay aspectos que son de competencia del organismo y que pudieron afectar el comportamiento de los proveedores, se debe generar e implementar un plan de trabajo para resolver estos aspectos y realizar un seguimiento trimestral al mismo, con el fin de documentar las acciones efectuadas. De acuerdo con el procedimiento establecido, se debe reportar al DACP el seguimiento de las acciones implementadas en el plan de trabajo a más tardar el 16 de junio de la presente anualidad.
ANEXO: 14
INFORME DE REVALUACION DE PROVEEDORES
CORTE: 28 DE FEBRERO DE 2021
ORGANISMO: DIRECCION ADMINISTRATIVA GESTIÓN JURIDICA PÚBLICA
El presente informe contiene los resultados individuales del organismo, a partir de la consolidación de 145 reportes de contratos revaluados de un total de 145 que debían agotar dicho procedimiento a la fecha del presente corte.
DIRECCION ADMINISTRATIVA GESTIÓN JURIDICA PÚBLICA
Descripción del Criterio Puntaje de
referencia
Nivel de
Cumplimiento
Total,
Contratos
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual.
Mayor o
igual que 90
Menor o
igual que
100
Satisfactorio 145
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual, con
oportunidades de mejora.
Mayor o
igual que 75
Menor que
90
Aceptable 0
El Contratista incumplió algunos de los requisitos
exigidos, poniendo en riesgo el logro del objeto
contractual.
Mayor o
igual que 65
Menor que
75
Insatisfactorio 0
El Contratista incumplió con lo definido en el pliego
de condiciones materializando riesgos o impidiendo
el logro del objeto contractual en términos de calidad
y oportunidad.
Menor que
65
Muy
Insatisfactorio 0
ANEXO: 15
INFORME DE REVALUACION DE PROVEEDORES
CORTE: 28 DE FEBRERO DE 2021
ORGANISMO: SECRETARÍA DE GOBIERNO
El presente informe contiene los resultados individuales del organismo, a partir de la consolidación de 256 reportes de contratos revaluados de un total de 256 que debían agotar dicho procedimiento a la fecha del presente corte.
SECRETARÍA DE GOBIERNO
Descripción del Criterio Puntaje de
referencia
Nivel de
Cumplimiento
Total,
Contratos
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual.
Mayor o
igual que 90
Menor o
igual que
100
Satisfactorio 255
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual, con
oportunidades de mejora.
Mayor o
igual que 75
Menor que
90
Aceptable 1
El Contratista incumplió algunos de los requisitos
exigidos, poniendo en riesgo el logro del objeto
contractual.
Mayor o
igual que 65
Menor que
75
Insatisfactorio 0
El Contratista incumplió con lo definido en el pliego
de condiciones materializando riesgos o impidiendo
el logro del objeto contractual en términos de calidad
y oportunidad.
Menor que
65
Muy
Insatisfactorio 0
ANEXO: 16
INFORME DE REVALUACION DE PROVEEDORES
CORTE: 28 DE FEBRERO DE 2021
ORGANISMO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE HACIENDA
MUNICIPAL
El presente informe contiene los resultados individuales del organismo, a partir de la consolidación de 1.112 reportes de contratos revaluados de un total de 1.158 que debían agotar dicho procedimiento a la fecha del presente corte.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE HACIENDA MUNICIPAL
Descripción del Criterio Puntaje de
referencia
Nivel de
Cumplimiento
Total,
Contratos
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual.
Mayor o
igual que 90
Menor o
igual que
100
Satisfactorio 1.112
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual, con
oportunidades de mejora.
Mayor o
igual que 75
Menor que
90
Aceptable 0
El Contratista incumplió algunos de los requisitos
exigidos, poniendo en riesgo el logro del objeto
contractual.
Mayor o
igual que 65
Menor que
75
Insatisfactorio 0
El Contratista incumplió con lo definido en el pliego
de condiciones materializando riesgos o impidiendo
el logro del objeto contractual en términos de calidad
y oportunidad.
Menor que
65
Muy
Insatisfactorio 46
Se recomienda al organismo la importancia del reporte oportuno de la información de este procedimiento que hace parte del subproceso de análisis de resultados de la gestión contractual.
Vale la pena señalar que en los resultados se evidenció que hay aspectos que son de competencia del organismo y que pudieron afectar el comportamiento de los proveedores, se debe generar e implementar un plan de trabajo para resolver estos aspectos y realizar un seguimiento trimestral al mismo, con el fin de documentar las acciones efectuadas. De acuerdo con el procedimiento establecido, se debe reportar al DACP el seguimiento de las acciones implementadas en el plan de trabajo a más tardar el 16 de junio de la presente anualidad.
ANEXO: 17
INFORME DE REVALUACION DE PROVEEDORES
CORTE: 28 DE FEBRERO DE 2021
ORGANISMO: SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA
El presente informe contiene los resultados individuales del organismo, a partir de la consolidación de 1.270 reportes de contratos revaluados de un total de 1.311 que debían agotar dicho procedimiento a la fecha del presente corte.
SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA
Descripción del Criterio Puntaje de
referencia
Nivel de
Cumplimiento
Total,
Contratos
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual.
Mayor o
igual que 90
Menor o
igual que
100
Satisfactorio 1.270
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual, con
oportunidades de mejora.
Mayor o
igual que 75
Menor que
90
Aceptable 0
El Contratista incumplió algunos de los requisitos
exigidos, poniendo en riesgo el logro del objeto
contractual.
Mayor o
igual que 65
Menor que
75
Insatisfactorio 0
El Contratista incumplió con lo definido en el pliego
de condiciones materializando riesgos o impidiendo
el logro del objeto contractual en términos de calidad
y oportunidad.
Menor que
65
Muy
Insatisfactorio 41
Se recomienda al organismo la importancia del reporte oportuno de la información de este procedimiento que hace parte del subproceso de análisis de resultados de la gestión contractual.
Vale la pena señalar que en los resultados se evidenció que hay aspectos que son de competencia del organismo y que pudieron afectar el comportamiento de los proveedores, se debe generar e implementar un plan de trabajo para resolver estos aspectos y realizar un seguimiento trimestral al mismo, con el fin de documentar las acciones efectuadas. De acuerdo con el procedimiento establecido, se debe reportar al DACP el seguimiento de las acciones implementadas en el plan de trabajo a más tardar el 16 de junio de la presente anualidad.
ANEXO: 18
INFORME DE REVALUACION DE PROVEEDORES
CORTE: 28 DE FEBRERO DE 2021
ORGANISMO: SECRETARÍA DE MOVILIDAD
El presente informe contiene los resultados individuales del organismo, a partir de la consolidación de 335 reportes de contratos revaluados de un total de 336 que debían agotar dicho procedimiento a la fecha del presente corte.
SECRETARÍA DE MOVILIDAD
Descripción del Criterio Puntaje de
referencia
Nivel de
Cumplimiento
Total,
Contratos
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual.
Mayor o
igual que 90
Menor o
igual que
100
Satisfactorio 335
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual, con
oportunidades de mejora.
Mayor o
igual que 75
Menor que
90
Aceptable 0
El Contratista incumplió algunos de los requisitos
exigidos, poniendo en riesgo el logro del objeto
contractual.
Mayor o
igual que 65
Menor que
75
Insatisfactorio 0
El Contratista incumplió con lo definido en el pliego
de condiciones materializando riesgos o impidiendo
el logro del objeto contractual en términos de calidad
y oportunidad.
Menor que
65
Muy
Insatisfactorio 1
ANEXO: 19
INFORME DE REVALUACION DE PROVEEDORES
CORTE: 28 DE FEBRERO DE 2021
ORGANISMO: SECRETARÍA DE PAZ Y CULTURA CIUDADANA
El presente informe contiene los resultados individuales del organismo, a partir de la consolidación de 621 reportes de contratos revaluados de un total de 622 que debían agotar dicho procedimiento a la fecha del presente corte.
SECRETARÍA DE PAZ Y CULTURA CIUDADANA
Descripción del Criterio Puntaje de
referencia
Nivel de
Cumplimiento
Total,
Contratos
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual.
Mayor o
igual que 90
Menor o
igual que
100
Satisfactorio 621
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual, con
oportunidades de mejora.
Mayor o
igual que 75
Menor que
90
Aceptable 0
El Contratista incumplió algunos de los requisitos
exigidos, poniendo en riesgo el logro del objeto
contractual.
Mayor o
igual que 65
Menor que
75
Insatisfactorio 0
El Contratista incumplió con lo definido en el pliego de
condiciones materializando riesgos o impidiendo el
logro del objeto contractual en términos de calidad y
oportunidad.
Menor que
65
Muy
Insatisfactorio 1
ANEXO: 20
INFORME DE REVALUACION DE PROVEEDORES
CORTE: 28 DE FEBRERO DE 2021
ORGANISMO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN
MUNICIPAL
El presente informe contiene los resultados individuales del organismo, a partir de la consolidación de 0 reportes de contratos revaluados de un total de 768 que debían agotar dicho procedimiento a la fecha del presente corte.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN MUNICIPAL
Descripción del Criterio Puntaje de
referencia
Nivel de
Cumplimiento
Total,
Contratos
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual.
Mayor o
igual que 90
Menor o
igual que
100
Satisfactorio 0
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual, con
oportunidades de mejora.
Mayor o
igual que 75
Menor que
90
Aceptable 0
El Contratista incumplió algunos de los requisitos
exigidos, poniendo en riesgo el logro del objeto
contractual.
Mayor o
igual que 65
Menor que
75
Insatisfactorio 0
El Contratista incumplió con lo definido en el pliego
de condiciones materializando riesgos o impidiendo
el logro del objeto contractual en términos de calidad
y oportunidad.
Menor que
65
Muy
Insatisfactorio 0
Se recomienda al organismo la importancia del reporte oportuno de la información de este procedimiento que hace parte del subproceso de análisis de resultados de la gestión contractual.
ANEXO: 21
INFORME DE REVALUACION DE PROVEEDORES
CORTE: 28 DE FEBRERO DE 2021
ORGANISMO: SECRETARÍA DE SALUD PÚBLICA MUNICIPAL
El presente informe contiene los resultados individuales del organismo, a partir de la consolidación de 1.046 reportes de contratos revaluados, con la novedad de 03 contratos los cuales fueron diligenciados de forma incorrecta de un total de 1.064 que debían agotar dicho procedimiento a la fecha del presente corte.
SECRETARÍA DE SALUD PÚBLICA MUNICIPAL
Descripción del Criterio Puntaje de
referencia
Nivel de
Cumplimiento
Total,
Contratos
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual.
Mayor o
igual que 90
Menor o
igual que
100
Satisfactorio 985
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual, con
oportunidades de mejora.
Mayor o
igual que 75
Menor que
90
Aceptable 60
El Contratista incumplió algunos de los requisitos
exigidos, poniendo en riesgo el logro del objeto
contractual.
Mayor o
igual que 65
Menor que
75
Insatisfactorio 1
El Contratista incumplió con lo definido en el pliego
de condiciones materializando riesgos o impidiendo
el logro del objeto contractual en términos de calidad
y oportunidad.
Menor que
65
Muy
Insatisfactorio 15
Se recomienda al organismo la importancia del reporte oportuno de la información de este procedimiento que hace parte del subproceso de análisis de resultados de la gestión contractual. Vale la pena señalar que en los resultados se evidenció que hay aspectos que son de competencia del organismo y que pudieron afectar el comportamiento de los proveedores, se debe generar e implementar un plan de trabajo para resolver estos aspectos y realizar un seguimiento trimestral al mismo, con el fin de documentar las acciones efectuadas. De acuerdo con el procedimiento establecido, se debe reportar al DACP el seguimiento de las acciones implementadas en el plan de trabajo a más tardar el 16 de junio de la presente anualidad.
ANEXO: 22
INFORME DE REVALUACION DE PROVEEDORES
CORTE: 28 DE FEBRERO DE 2021
ORGANISMO: SECRETARÍA DE SEGURIDAD Y JUSTICIA
El presente informe contiene los resultados individuales del organismo, a partir de la consolidación de 1.754 reportes de contratos revaluados de un total de 1.779 que debían agotar dicho procedimiento a la fecha del presente corte.
SECRETARÍA DE SEGURIDAD Y JUSTICIA
Descripción del Criterio Puntaje de
referencia
Nivel de
Cumplimiento
Total,
Contratos
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual.
Mayor o
igual que 90
Menor o
igual que
100
Satisfactorio 1.732
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual, con
oportunidades de mejora.
Mayor o
igual que 75
Menor que
90
Aceptable 9
El Contratista incumplió algunos de los requisitos
exigidos, poniendo en riesgo el logro del objeto
contractual.
Mayor o
igual que 65
Menor que
75
Insatisfactorio 4
El Contratista incumplió con lo definido en el pliego
de condiciones materializando riesgos o impidiendo
el logro del objeto contractual en términos de calidad
y oportunidad.
Menor que
65
Muy
Insatisfactorio 34
Se recomienda al organismo la importancia del reporte oportuno de la información de este procedimiento que hace parte del subproceso de análisis de resultados de la gestión contractual.
Vale la pena señalar que en los resultados se evidenció que hay aspectos que son de competencia del organismo y que pudieron afectar el comportamiento de los proveedores, se debe generar e implementar un plan de trabajo para resolver estos aspectos y realizar un seguimiento trimestral al mismo, con el fin de documentar las acciones efectuadas. De acuerdo con el procedimiento establecido, se debe reportar al DACP el seguimiento de las acciones implementadas en el plan de trabajo a más tardar el 16 de junio de la presente anualidad.
ANEXO: 23
INFORME DE REVALUACION DE PROVEEDORES
CORTE: 28 DE FEBRERO DE 2021
ORGANISMO: UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS
PÚBLICOS MUNICIPALES
El presente informe contiene los resultados individuales del organismo, a partir de la consolidación de 268 reportes de contratos revaluados con la salvedad de 05 contratos que no se ejecutaron en su totalidad, dado que se realizó terminación anticipada de un total de 268 que debían agotar dicho procedimiento a la fecha del presente corte.
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES
Descripción del Criterio Puntaje de
referencia
Nivel de
Cumplimiento
Total,
Contratos
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual.
Mayor o
igual que 90
Menor o
igual que
100
Satisfactorio 263
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual, con
oportunidades de mejora.
Mayor o
igual que 75
Menor que
90
Aceptable 0
El Contratista incumplió algunos de los requisitos
exigidos, poniendo en riesgo el logro del objeto
contractual.
Mayor o
igual que 65
Menor que
75
Insatisfactorio 0
El Contratista incumplió con lo definido en el pliego
de condiciones materializando riesgos o impidiendo
el logro del objeto contractual en términos de calidad
y oportunidad.
Menor que
65
Muy
Insatisfactorio 0
ANEXO: 24
INFORME DE REVALUACION DE PROVEEDORES
CORTE: 28 DE FEBRERO DE 2021
ORGANISMO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y LAS TELECOMUNICACIONES
El presente informe contiene los resultados individuales del organismo, a partir de la consolidación de 215 reportes de contratos revaluados de un total de 216 que debían agotar dicho procedimiento a la fecha del presente corte.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y LAS
TELECOMUNICACIONES
Descripción del Criterio Puntaje de
referencia
Nivel de
Cumplimiento
Total,
Contratos
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual.
Mayor o
igual que 90
Menor o
igual que
100
Satisfactorio 215
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual, con
oportunidades de mejora.
Mayor o
igual que 75
Menor que
90
Aceptable 0
El Contratista incumplió algunos de los requisitos
exigidos, poniendo en riesgo el logro del objeto
contractual.
Mayor o
igual que 65
Menor que
75
Insatisfactorio 0
El Contratista incumplió con lo definido en el pliego
de condiciones materializando riesgos o impidiendo
el logro del objeto contractual en términos de calidad
y oportunidad.
Menor que
65
Muy
Insatisfactorio 1
ANEXO: 25
INFORME DE REVALUACION DE PROVEEDORES
CORTE: 30 DE AGOSTO DE 2020
ORGANISMO: SECRETARÍA DE TURISMO
El presente informe contiene los resultados individuales del organismo, a partir de la consolidación de 110 reportes de contratos revaluados de un total de 112 que debían agotar dicho procedimiento a la fecha del presente corte.
SECRETARÍA DE TURISMO
Descripción del Criterio Puntaje de
referencia
Nivel de
Cumplimiento
Total,
Contratos
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual.
Mayor o
igual que 90
Menor o
igual que
100
Satisfactorio 103
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual, con
oportunidades de mejora.
Mayor o
igual que 75
Menor que
90
Aceptable 6
El Contratista incumplió algunos de los requisitos
exigidos, poniendo en riesgo el logro del objeto
contractual.
Mayor o
igual que 65
Menor que
75
Insatisfactorio 1
El Contratista incumplió con lo definido en el pliego
de condiciones materializando riesgos o impidiendo
el logro del objeto contractual en términos de calidad
y oportunidad.
Menor que
65
Muy
Insatisfactorio 2
Se recomienda al organismo la importancia del reporte oportuno de la información de este procedimiento que hace parte del subproceso de análisis de resultados de la gestión contractual.
Vale la pena señalar que en los resultados se evidenció que hay aspectos que son de competencia del organismo y que pudieron afectar el comportamiento de los proveedores, se debe generar e implementar un plan de trabajo para resolver estos aspectos y realizar un seguimiento trimestral al mismo, con el fin de documentar las acciones efectuadas. De acuerdo con el procedimiento establecido, se debe reportar al DACP el seguimiento de las acciones implementadas en el plan de trabajo a más tardar el 16 de junio de la presente anualidad.
ANEXO: 26
INFORME DE REVALUACION DE PROVEEDORES
CORTE: 30 DE AGOSTO DE 2020
ORGANISMO: SECRETARIA DE VIVIENDA SOCIAL Y HÁBITAT
El presente informe contiene los resultados individuales del organismo, a partir de la consolidación de 0 reportes de contratos revaluados de un total de 443 que debían agotar dicho procedimiento a la fecha del presente corte.
SECRETARIA DE VIVIENDA SOCIAL Y HÁBITAT
Descripción del Criterio Puntaje de
referencia
Nivel de
Cumplimiento
Total,
Contratos
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual.
Mayor o
igual que 90
Menor o
igual que
100
Satisfactorio 0
El Contratista cumplió con los requisitos exigidos
asegurando el logro del objeto contractual, con
oportunidades de mejora.
Mayor o
igual que 75
Menor que
90
Aceptable 0
El Contratista incumplió algunos de los requisitos
exigidos, poniendo en riesgo el logro del objeto
contractual.
Mayor o
igual que 65
Menor que
75
Insatisfactorio 0
El Contratista incumplió con lo definido en el pliego
de condiciones materializando riesgos o impidiendo
el logro del objeto contractual en términos de calidad
y oportunidad.
Menor que
65
Muy
Insatisfactorio 0
Se recomienda al organismo la importancia del reporte oportuno de la información de este procedimiento que hace parte del subproceso de análisis de resultados de la gestión contractual.
