INFORME DE RESULTADOS FINALES ET ARRANQUILLA...

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Informe de Resultados de Auditoría de Campo – ETC BARRANQUILLA

INFORME DE RESULTADOS FINALES

ETC BARRANQUILLA

CONTRATO 1251 DE 2015

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Febrero de 2016

Realizar auditoría censal a la información de matrícula (oficial - contratada), planta de

personal docente, directivo docente, administrativos y el directorio único de

establecimientos educativos, DUE, reportada a través de los sistemas de información que

el Ministerio de Educación Nacional ha dispuesto para tal fin, en las Entidades territoriales

establecidas para la vigencia 2015.

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Contenido INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 6

PARTE I. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES ............................................................................... 7

II. CONTEXTO NORMATIVO ................................................................................................................. 7

CAPÍTULO 1. OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA ........................................................................................ 7

1.1. Objetivos principales de la auditoría ............................................................................................ 7

1.2. Objetivos particulares de la auditoría. ......................................................................................... 7

1.3. Alcance de la auditoría (corte AGO.2015) .................................................................................... 8

PARTE II. COMPONENTE AUDITORÍA DE INFORMACIÓN DE MATRÍCULA OFICIAL Y CONTRATADA

................................................................................................................................................ 9

CAPÍTULO 2. RESULTADOS DEL PROCESO DE AUDITORÍA DE MATRÍCULA ......................................... 9

2.1. Análisis de la matricula oficial frente a la matrícula contratada .................................................. 9

2.2. Análisis de la matrícula oficial por zona de atención ................................................................... 9

2.3. Análisis de la matrícula contratada por zona de atención ......................................................... 10

2.4. Análisis general del proceso de auditoría en la ETC teniendo en cuenta las causas de no

auditoría, cambios de las variables, gestión de evidencias documentales del proceso. .................. 11

2.5. Descripción y clasificación (Positivos - negativos) de las situaciones relevantes en la entidad

territorial que influyeron en el desarrollo del proceso de auditoría para este capítulo .................. 13

CAPÍTULO 3. MATRÍCULA CONTRATADA .......................................................................................... 14

3.1. Análisis de la consistencia entre lo reportado en el sistema de información y lo relacionado en

el contrato (documento) y sus anexos .............................................................................................. 14



CAPÍTULO 4. RESULTADO DE ALUMNOS NUEVOS ............................................................................ 16

4.1. Análisis de los estudiantes NUEVOS encontrados los cruces definitivos frente al tipo de matrícula

(oficial - contratada), por zona de atención y su comportamiento frente a lo inicialmente estimado

para auditar ....................................................................................................................................... 16

4.2. Análisis de los estudiantes NUEVOS encontrados en los cruces definitivos de acuerdo a su

distribución por grado y edad ........................................................................................................... 17

3




CAPÍTULO 5. RESULTADO DE ALUMNOS NO VÁLIDOS ...................................................................... 18

5.1. Análisis de los estudiantes NO VÁLIDOS encontrados en los cruces definitivos frente al tipo de

matrícula (oficial - contratada), por zona de atención y su comportamiento frente a lo inicialmente

estimado para auditar ....................................................................................................................... 18

5.2. Análisis de los estudiantes NO VÁLIDOS encontrados en los cruces definitivos de acuerdo a su

distribución por grado y edad ........................................................................................................... 18



CAPÍTULO 6. DIAGNÓSTICO CON BASE EN LOS RESULTADOS DEL PROCESO DE AUDITORÍA FRENTE A

LA MATRÍCULA CONSOLIDADO DEL 30 DE NOVIEMBRE ................................................................... 20

PARTE III. COMPONENTE AUDITORÍA A DIRECTORIO ÚNICO DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

DUE ........................................................................................................................................ 21

CAPÍTULO 7. RESULTADOS DEL PROCESO DE AUDITORÍA DEL DIRECTORIO ÚNICO DE

ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS .................................................................................................... 21



CAPÍTULO 8. INFORMACIÓN GEORREFERENCIADA DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS ....... 21

8.1. Información georreferenciada de los establecimientos educativos .......................................... 21



PARTE IV. PLANTAS DOCENTES, DIRECTIVOS DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS .......................... 22

CAPÍTULO 9. RESULTADOS DEL PROCESO DE AUDITORÍA DOCUMENTAL EN SECRETARÍA ............. 22

9.1 Relación de carpetas objeto de auditorías NO verificables. Por régimen y cargo (digitalización,

préstamo, no fue allegada por la SED, retirados, recursos propios). ............................................... 22

9.2. Estado de la documentación de la planta docente ((i) Identificación, (ii) Títulos de formación

académica formal, (iii) Resolución del último escalafón y (iv) Soportes de las situaciones

administrativas por ausencia, y respecto de los administrativos en función de: (i) Identificación,

(ii) Títulos de formación académica formal y (iii) Soportes de las situaciones administrativas por

ausencia ) en secretaría de educación, relacionado hallazgos y observaciones. ............................. 22

Soportes de ausencias: ...................................................................................................................... 23

4


9.3 Validación de planta docente de acuerdo al Decreto de escalafón y títulos formales: .............. 23

Decreto 1278 de 2002 .......................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

9.4 Porcentaje de las observaciones subsanadas de la plata docente y administrativa docente

allegada por la secretaria de educación el quinto (5º) día hábil contado a partir del día siguiente de

la suscripción del acta de la visita en la secretaria de educación ................................................... 25

9.5 Análisis de los hallazgos de los registros que no corresponden entre los actos administrativos de

escalafón frente a los títulos formales requeridos. .......................................................................... 26

9.6 Análisis de las plantas encontradas cuya edad es o sobrepasa el umbral de retiro. .................. 26

CAPÍTULO 10. RESULTADOS DEL PROCESO DE AUDITORÍA DE PLANTA EN SEDES ........................... 27

10.1. Análisis de la planta docente y administrativa encontrada en el cruce final frente a las bases

de datos entregadas por el MEN ....................................................................................................... 27

10.2 Análisis de la planta docente y administrativa por Municipio, Establecimiento y Sede ........... 27

10.3 Análisis de los resultados de lo relacionado por el rector/director/designado en el acta de

apertura del Establecimiento Educativo, el corte inicial entregado por el MEN, lo encontrado en

campo y el corte final entregado por el MEN. .................................................................................. 27

10.4 Porcentaje de los hallazgos (no validos) subsanados en la visita de cierre, relacionados en las

actas de los establecimientos educativos ......................................................................................... 32

CAPÍTULO 11. RESULTADO FINAL DEL PROCESO DE AUDITORÍA A LA PLANTA ............................... 32

11.1. Análisis de la planta docente y administrativa frente al corte final definido por el Ministerio

........................................................................................................................................................... 32

11.2 Descripción y clasificación (Positivos - negativos) de las situaciones relevantes en la entidad


11.3 Análisis general del proceso de auditoría en la ETC teniendo en cuenta las causas de: cambios

de las variables, ausencias, posibles traslados, comisiones, desplazamientos y demás aspectos

identificados en el proceso auditor. .................................................................................................. 34

11.4 Análisis de la relación alumno/docente a nivel de sede con base a la información levantada en

campo ................................................................................................................................................ 34

PARTE V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ..................................................................... 35

CAPÍTULO 12. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES PARA LOS TRES COMPONENTES: MATRÍCULA,

PLANTA DOCENTE Y DIRECTORIO ÚNICO DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DUE ..................... 35

PARTE VI. ANEXOS Y TABLAS DE RESULTADOS ......................................................................... 37

5


CAPÍTULO 13. ANEXOS DE RESULTADOS ........................................................................................... 37

6


INTRODUCCIÓN

A continuación se presenta un informe ejecutivo de resultados finales del proceso de auditoría

censal a la información de matrícula (oficial - contratada), planta de personal docente, directivo

docente, administrativos y el directorio único de establecimientos educativos - DUE, de la Entidad

Territorial de BARRANQUILLA para la vigencia, en ejecución del contrato 1251 de 2015 de acuerdo

con la información suministrada por el Ministerio de Educación Nacional con corte del 30 de marzo

de 2015 para planta de personal docente, directivo docente, administrativos al 31 de agosto de 2015

para matrícula y los cruces finales con la información suministrada por la entidad con corte al 30 de

nov.

La auditoría al reporte de matrícula, planta de personal docente, directivo docente, administrativos

y Directorio Único de Establecimientos Educativos - DUE, se propone como un mecanismo que

permite al Ministerio y a las entidades territoriales verificar, depurar, corregir y actualizar la

información que se reporta en el Sistema de Información de Matrícula de Educación Básica y Media

y a la planta de personal docente, directivo docentes y administrativo. El resultado de este proceso

permite garantizar la eficiencia en la asignación de los recursos transferidos por concepto del

Sistema General de Participaciones - SGP.

La Oficina Asesora de Planeación y Finanzas contratará auditorías para verificar la calidad de la

información reportada por las entidades territoriales mediante visitas a las secretarías de educación

y a las instituciones educativas de las entidades territoriales. Las secretarías de Educación tendrán

la obligación de facilitar el trabajo de las auditorías contratadas por el Ministerio, así como de

suministrar a sus representantes la información necesaria para el cumplimiento de sus funciones.

7


PARTE I. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES

ii. Contexto normativo

El proceso auditor se enmarca en la Ley 715 de 2001, en el artículo 19 se destaca: Información

obligatoria, en la oportunidad que señale el reglamento en cada año, los departamentos, distritos y

Municipios suministrarán al Ministerio de Educación la información del respectivo año relativa a los

factores indispensables para el cálculo de los costos y de los incentivos del año siguiente.

En el decreto 1526 de 2002 mediante el cual se reglamenta la administración del sistema de

información del sector educativo en el Artículo 4 Calidad de la información para efectos de

garantizar la calidad de la información, la nación realizará periódicamente la validación y verificación

de la información reportada por los departamentos, distritos y municipios certificados.

La Resolución 166 de 2003 establece las condiciones del reporte de información para la

implementación de la primera etapa del Sistema de Información del Sector Educativo en su artículo

3 en el cual se habla de la calidad de la Información con la se implementación de los siguientes

mecanismos:

Capítulo 1. Objetivos de la auditoría

1.1. Objetivos principales de la auditoría

Realizar auditoría censal a la información de matrícula (oficial–contratada), planta de personal

docente, directivo docente, administrativos y el Directorio Único de Establecimientos Educativos,

DUE, reportada a través de los sistemas de información que el Ministerio de Educación Nacional ha

dispuesto para tal fin, en las entidades territoriales establecidas para la vigencia 2015.

1.2. Objetivos particulares de la auditoría.

Propiciar en las entidades territoriales la gestión que conlleve el mejoramiento de la

calidad de la información reportada en el Sistema de Información de Matrícula que

utilicen, y que a la vez alimenta el Sistema de Información Nacional de Educación Básica

y Media - SINEB.

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Verificar en campo la información de matrícula oficial, directa, contratada, planta

docente y administrativo y DUE en los establecimientos educativos y demás información

que genere dudas sobre su validez y/o consistencia.

Analizar y consolidar la información obtenida en el operativo de campo.

1.3. Alcance de la auditoría (corte AGO.2015)

A continuación se presentan en cifras el alcance de la auditoría de acuerdo a los cortes de

información.

TOTAL ESTUDIANTES REGISTRADOS

EN EL ANEXO 6-A

CORTE : Agosto 2015

(1)

TOTAL ESTUDIANTES DEPURADOS

MARCADOS EN EL CAMPO

"ESTADO_DEFINITIVO"

(2)

TOTAL ESTUDIANTES

MARCO DE AUDITORIA

(1) - (2)

207.814 2.890 204.924

TABLA No. 1 ETC: BARRANQUILLA

MATRICULA ENTREGADA POR EL MINISTERIO

Cargo

TOTAL REGISTROS BASE DE DATOS

DE AUDITORÍA

CORTE : Marzo y Agosto 2015

(1)

Docentes 6.425

Directivos Docentes 473

Administrativos 214

No definido 0

Total Planta 7.112

PLANTA ENTREGADA POR EL MINISTERIO

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PARTE II. COMPONENTE AUDITORÍA DE INFORMACIÓN DE MATRÍCULA OFICIAL Y CONTRATADA

Capítulo 2. Resultados del proceso de auditoría de matrícula

2.1. Análisis de la matricula oficial frente a la matrícula contratada

Se registra en la ETC para la vigencia 2015 un 11% de matrícula contratada.

2.2. Análisis de la matrícula oficial por zona de atención

La matrícula oficial corresponde en su totalidad al área urbana.

Oficial185.381

89%

Contratada22.070

11%

10


2.3. Análisis de la matrícula contratada por zona de atención

La matrícula contratada se establece en su totalidad en el área urbana.

Los resultados de la auditoría, en cuanto a los estados de los estudiantes verificados, detallando las

cantidades por tipo de matrícula (oficial y contratada) y zona de atención (urbana y rural) se

presentan en el “Anexo 1B - Resumen de la matrícula para la ETC de acuerdo a resultados”, el cual

aplica para las gráficas de los ítems 2.1, 2.2 y 2.3 de este capítulo y se adjunta al presente informe.

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2.4. Análisis general del proceso de auditoría en la ETC teniendo en cuenta las causas de no

auditoría, cambios de las variables, gestión de evidencias documentales del proceso.

Causas de no Auditoría La siguiente es la estadística de las sedes no verificadas con relación a la causal de no auditoría reportada:

CÓDIGO DESCRIPCIÓN No. Sedes No Verificadas

2 Desplazamiento Forzado 0

5 Deslizamiento de tierra 0

8 Inundación 0

11 Terrorismo 0

20 Riesgos Sanitarios 0

24 No existe documentación / Persona / Sede 0

TOTAL 0

TABLA No. 3 ETC: BA RRANQUILLA

No se presentaron situaciones de sedes no verificadas en esta entidad territorial. Cambios de las Variables

12


La siguiente es la estadística de la cantidad de casos por cada variable de verificación que frente a las evidencias cambiaron su valor:

Las cifras presentadas en el cuadro anterior son tomadas de las siguientes fuentes de información:

Base matricula inicial Anexo 6A inicial versus base de datos final.

Las variables más actualizadas fueron: tipo de documento y fecha de nacimiento. Gestión de evidencias documentales La siguiente es la estadística del número de estudiantes auditados con evidencias digitalizadas:

Variables básicas de validación

Cantidad de casos

por cada variable

que frente a las

evidencias

cambiaron su valor

Tipo de documento 12.438

Número de documento 7.710

Lugar de expedición documento (Departamento) 4.097

Lugar de expedición documento (Municipio) 5.419

Apellido 1 1.462

Apellido 2 2.064

Nombre 1 4.241

Nombre 2 4.674

Fecha de nacimiento 12.828

Lugar de nacimiento (Departamento) 4.528

Lugar de nacimiento (Municipio) 5.677

Género 1.212

Tipo de discapacidad 594

Capacidades excepcionales 2

Jornada 123

Grado 207

Grupo 687

TOTAL casos que cambiaron su valor 67.963

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Tipo de documento (acorde a la Guía metodológica) - evidencias documentales digitalizadas.


territorial que influyeron en el desarrollo del proceso de auditoría para este capítulo

La información suministrada por la entidad se analizó previo al inicio de las visitas identificando las

particularidades del ente territorial para coordinar la logística necesaria del operativo de campo.

Evidencias documentales en campo – Matrícula

Número de

estudiantes

auditados con

evidencias

digitalizadas.

Documento de identidad válido 187.076

Folio de matrícula debidamente diligenciado y firmado por el acudiente 4.769

Carné EPS vigente 719

Carné Seguro estudiantil 8

Boletín de calificaciones periodo de la vigencia 3.774

Licencia de conducción 22

Acta de grado para los estudiantes de ciclos 114

14


Capítulo 3. Matrícula contratada

3.1. Análisis de la consistencia entre lo reportado en el sistema de información y lo relacionado

en el contrato (documento) y sus anexos

En la siguiente tabla se observan las diferencias que se presentan entre las diferentes fuentes de

información con respecto de la matrícula contratada para el ente.


FUC MEN: Formato único de Contratación suministrado por el Ministerio de Educación Nacional (Inf. Contrato y Contratista, Sedes), con

corte a diciembre 23 de 2015 entregado por el MEN.

El Contrato: Cifra de estudiantes a atender registrados en las minutas de los contratos suministrados por la Secretaria de Educación.

Anexo_1 Contrato: Las cifras presentadas corresponden al detalle de los estudiantes reportados en los anexos_1 de los contratos, que

fueron suministrados por la SED.

El ContratoFUC Inf.

Contratista

FUC

Sedes

Anexo_1

Contrato

BARRANQUILLA 012015001405 2.190 2.190 2.190 2.208

BARRANQUILLA 012015001407 1.670 1.670 1.670 1.645

BARRANQUILLA 012015001408 2.800 2.800 2.800 2.792

BARRANQUILLA 012015001409 2.260 2.260 2.260 2.282

BARRANQUILLA 012015001530 200 200 200 199

BARRANQUILLA 012015001531 230 230 230 229

BARRANQUILLA 012015001532 195 195 195 194

BARRANQUILLA 012015001534 420 420 420 419

BARRANQUILLA 012015001535 854 854 854 856

BARRANQUILLA 012015001536 160 160 160 160

BARRANQUILLA 012015001537 121 121 121 120

BARRANQUILLA 012015001538 80 80 80 80

BARRANQUILLA 012015001539 120 120 120 121

BARRANQUILLA 012015001540 150 150 150 135

BARRANQUILLA 012015001541 480 480 480 482

BARRANQUILLA 012015001542 2.885 2.885 2.885 2.877

BARRANQUILLA VF*05*2008*01 1.440 1.440 1.440 1.571

BARRANQUILLA VF*05*2008*02 1.440 1.440 1.440 1.302

BARRANQUILLA VF*05*2008*03 960 960 960 964

BARRANQUILLA VF*05*2008*04 2.880 2.880 2.880 2.870

BARRANQUILLA TOTAL 21.535 21.535 21.535 21.506

ETC Número del contrato

Número de estudiantes a atender según…

15




Frente al FUC, en lo referente al contrato 012015001405 el listado de estudiantes (anexo_1)

entregado por la Secretaría de Educación relaciona 2.208 registros, es decir el 1% adicional de la

cifra registrada tanto en el Contrato como en el FUC_MEN (2.190)

Del contrato 012015001407, en el listado de estudiantes (anexo_1) hizo falta un 1% de registros (25

estudiantes) comparados con los 1670 registros del respectivo Contrato y del reporte FUC Sedes.

Del contrato 012015001409, en el listado de estudiantes (anexo_1) hubo un 1% de registros

adicionales (22 estudiantes) comparados con los 2260 registros del respectivo Contrato y del

reporte FUC Sedes.


estudiante) comparados con los 195 registros del respectivo Contrato y del reporte FUC Sedes.


estudiante) comparados con los 121 registros del respectivo Contrato y del reporte FUC Sedes.

Del contrato 012015001539, en el listado de estudiantes (anexo_1) hubo un 1% de registros

adicionales (1 estudiante) comparados con los 120 registros del respectivo Contrato y del reporte

FUC Sedes.

Del contrato 012015001540, en el listado de estudiantes (anexo_1) hizo falta un 10% de registros

(15 estudiantes) comparados con los 150 registros del respectivo Contrato y del reporte FUC Sedes.

Del contrato VF*05*2008*01, en el listado de estudiantes (anexo_1) hubo un 9% de registros (131

estudiantes) comparados con los 1440 registros del respectivo Contrato y del reporte FUC Sedes.

Del contrato VF*05*2008*02, en el listado de estudiantes (anexo_1) hizo falta un 10% de registros

(138 estudiantes) comparados con los 1440 registros del respectivo Contrato y del reporte FUC

Sedes.

Para los contratos 012015001408, 012015001530, 012015001531, 012015001534, 012015001535,

012015001536, 012015001538, 012015001541, 012015001542, VF*05*2008*03 y VF*05*2008*04

las cifras son coincidentes.

En la relación de estudiantes atendidos bajo contratos del servicio educativo se detectaron 32

números de documento de identidad duplicados (64 registros.

16


Capítulo 4. Resultado de alumnos nuevos

4.1. Análisis de los estudiantes NUEVOS encontrados los cruces definitivos frente al tipo de

matrícula (oficial - contratada), por zona de atención y su comportamiento frente a lo inicialmente

estimado para auditar

Los estudiantes Nuevos definitivos se concentran en cuanto a zonas en la urbana y en cuanto al

sector en el oficial. Al comparar los hallazgos contra la meta inicial total de la ETC se identifica que

los nuevos del sector oficial corresponden 100% en la zona urbana.

En los cruces definitivos de información se encontraron 174 estudiantes del sector oficial (que

fueron identificados como “nuevos” en la visita de campo) que están matrículados en otras

Entidades territoriales; y los 174 están ubicados en zona urbana.

Los resultados detallados por tipo de matrícula (oficial y contratada) y zona de atención (urbana y

rural) son presentados en el “Anexo Final 3A - Matriz de Hallazgos por ESTUDIANTES NUEVOS en

Matrícula - Resultados para el Grupo de Auditoría para la ETC por tipo de matrícula y zona de

atención a nivel de Establecimientos Educativos”, y se adjunta al presente informe.

17


4.2. Análisis de los estudiantes NUEVOS encontrados en los cruces definitivos de acuerdo a su distribución por grado y edad Al observar los resultados definitivos de estudiantes Nuevos en las siguientes gráficas se observa que la gran parte está focalizada en los grados Ciclos y en jornada Nocturna.

0

200

400

600

800

1000

1200

Pre

-Jar

dín

Jard

ín I

o A

o K

ind

er

Jard

ín II

o B

, Tra

nsi

ció

n

Pri

mer

o

Segu

nd

o

Terc

ero

Cu

arto

Qu

into

Sext

o

Sép

tim

o

Oct

avo

No

ven

o

Dé

cim

o

On

ce

Do

ce

Trec

e

Cic

los

NUEVOS por GRADO

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1000

Co

mp

leta

Mañ

ana

Tard

e

No

ctu

rna

Fin

de

Sem

ana

Ún

ica

NUEVOS por JORNADA

<4 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20-29 30-39 40-49 50-59 60-69 70-79 > 80 Totales

Prejardin (-2)

Jardin (-1)

0° 7 50 91 26 3 177

1º 6 2 45 95 38 16 6 2 210

2º 3 2 26 46 27 12 4 2 2 124

3º 2 30 60 21 10 5 3 1 1 133

4º 23 43 23 8 4 1 1 103

5º 18 34 9 9 5 1 76

6º 3 15 43 29 19 5 2 2 1 119

7º 12 21 20 16 5 3 77

8º 10 26 26 12 3 77

9º 1 8 28 15 12 3 2 1 70

10º 12 16 13 3 3 47

11º 3 4 3 1 1 12

12º NS 4 3 18 5 1 31

13º NS 2 1 3

21º (CLEI 1) 1 2 1 11 5 11 4 1 36

22º (CLEI 2) 1 5 4 9 5 4 15 12 11 6 7 2 81

23º (CLEI 3) 3 31 50 35 22 8 26 27 15 6 1 224

24º (CLEI 4) 7 42 46 37 16 41 15 6 3 213

25º (CLEI 5) 1 2 8 36 72 53 102 16 5 1 2 298

26º (CLEI 6) 1 4 9 30 32 38 4 2 120

Acel (99) 9 13 15 6 9 2 1 1 1 57

Totales 16 52 138 149 117 126 103 97 92 94 92 145 163 172 184 119 242 97 56 21 10 3 2.288

Simbología >>> Edad Ideal Edad Normal Edad Aceptable Edad Inaceptable

EDAD DE LOS ESTUDIANTES (en años)

GR

AD

O E

DU

CA

TIV

O

NUEVOS

18




Para la población nueva verificada se contaba con la documentación necesaria en los establecimientos educativos, logrando realizar la verificación de estos de forma adecuada.

Capítulo 5. Resultado de alumnos no válidos

5.1. Análisis de los estudiantes NO VÁLIDOS encontrados en los cruces definitivos frente al tipo

de matrícula (oficial - contratada), por zona de atención y su comportamiento frente a lo

inicialmente estimado para auditar

Los estudiantes No válidos definitivos se concentran en la zona urbana del sector oficial.

5.2. Análisis de los estudiantes NO VÁLIDOS encontrados en los cruces definitivos de acuerdo a su

distribución por grado y edad

Como se observa en las siguientes gráficas para la entidad territorial la mayor cantidad de estudiantes no válidos se ubican en el grado Ciclos y jornada Nocturna.

10.847

2970 00

2.000

4.000

6.000

8.000

10.000

12.000

Oficial Contratada

Urbana Rural

19




Para los estudiantes ausente por retiro o graduación en el caso de ciclos, se tornó complejo el

suministro de los soportes requeridos metodológicamente ya que los colegios entregan toda la

documentación dejando en algunos casos un documento llamado acta de retiro o similar no válido

para el proceso.

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

Pre

-Jar

dín

Jard

ín I

o A

o K

ind

er

Jard

ín II

o B

, Tra

nsi

ció

n

Pri

mer

o

Segu

nd

o

Terc

ero

Cu

arto

Qu

into

Sext

o

Sép

tim

o

Oct

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No

ven

o

Dé

cim

o

On

ce

Do

ce

Trec

e

Cic

los

NO VÁLIDOS por GRADO

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

Co

mp

leta

Mañ

ana

Tard

e

No

ctu

rna

Fin

de

Sem

ana

Ún

ica

NO VÁLIDOS por JORNADA

<4 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20-29 30-39 40-49 50-59 60-69 70-79 > 80 Totales

Prejardin (-2)

Jardin (-1)

0° 1 9 118 206 77 12 1 4 4 3 1 1 1 438

1º 3 8 155 344 137 47 8 5 1 2 1 711

2º 3 133 318 164 57 11 11 2 2 1 1 1 704

3º 2 5 83 204 149 73 20 5 3 1 2 547

4º 2 2 10 107 162 139 42 23 11 4 1 503

5º 1 4 62 118 88 44 13 3 1 1 335

6º 1 1 13 53 125 141 111 71 24 6 6 2 554

7º 1 2 1 5 57 129 163 183 55 18 2 2 618

8º 6 14 56 137 158 138 49 9 1 568

9º 1 1 1 3 35 102 117 75 32 8 2 377

10º 4 37 118 116 83 17 1 376

11º 5 15 5 15 20 66 41 28 7 202

12º NS 1 13 5 19 6 5 49

13º NS 1 1 3 12 66 33 9 2 1 2 130

21º (CLEI 1) 1 4 5 9 5 10 7 31 21 18 17 36 22 4 190

22º (CLEI 2) 9 2 3 4 11 16 5 8 10 51 34 31 21 31 11 2 249

23º (CLEI 3) 3 1 2 7 7 37 85 169 76 37 33 98 83 40 35 16 3 732

24º (CLEI 4) 2 5 7 38 108 207 123 72 190 58 24 15 7 1 857

25º (CLEI 5) 1 4 6 17 43 126 266 179 362 61 14 14 4 1 1,098

26º (CLEI 6) 1 4 2 4 6 10 54 151 268 535 108 21 18 10 3 1 1,196

Acel (99) 2 2 13 37 73 99 114 89 127 101 44 4 2 3 710

Totales 1 24 126 370 565 574 569 530 518 497 528 674 837 877 809 788 643 1,370 405 162 122 105 43 7 11,144

Simbología

NO VÁLIDOSEDAD DE LOS ESTUDIANTES (en años)

Edad Inaceptable

GR

AD

O E

DU

CA

TIV

O

>>> Edad Ideal Edad Normal Edad Aceptable

20


Capítulo 6. Diagnóstico con base en los resultados del proceso de auditoría frente a la matrícula consolidado del 30 de noviembre

En la siguiente tabla se muestran los resultados definitivos Nuevos y No válidos con respecto del

total de registros de matrícula entregados por el Ministerio de Educación, con corte al 30 de

noviembre de 2015 y la auditada en campo, luego de los cruces realizados con la información a nivel

nacional.

NOTA: La cifra presentada en el cuadro anterior como “Total Estudiantes Verificados y Auditados (1)” incluye los estados: presente,

ausente, nuevo, no válido y subsanado; los estudiantes en estado “No verificado” no se incluyen.

TOTAL ESTUDIANTES

VERIFICADOS Y AUDITADOS (1)

TOTAL ESTUDIANTES

REGISTRADOS EN EL ANEXO 6-A

CORTE: Nov 2015

(5) Nuevos (6) No válidos

207.451 208.357 2.353 11.144

(1) Incluye la población Nueva encontrada en campo, no incluye los "No verificados"

21


PARTE III. COMPONENTE AUDITORÍA A DIRECTORIO ÚNICO DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DUE

Capítulo 7. Resultados del proceso de auditoría del Directorio Único de Establecimientos Educativos



Se observó desactualización de las variables del DUE que impactan en la comunicación con los

rectores para los EE y la ubicación de las sedes educativas en cuanto a números telefónicos, correos

electrónicos y direcciones

Se actualizo 1 nombre de Institución educativa, 10 nombres de Rector/Director, 9 números de

identificación de Rector/Director, 1 nombre de la sede educativa, 11 direcciones de sedes

educativas y 159 teléfonos de sedes educativas. En total se realizaron 191 actualizaciones.

Se verificó información del DUE en 231 sedes educativas de 180 establecimientos educativos.

Capítulo 8. Información georreferenciada de los establecimientos educativos

8.1. Información georreferenciada de los establecimientos educativos

Se tomaron los puntos de geolocalización con dispositivo GPS autónomo en las sedes educativas en

las cantidades observadas a continuación.

Municipio Total Sedes Zona Urbana Zona Rurakl

BARRANQUILLA 231 231 0

TOTAL 231 231 0

TABLA No. 6 ETC: BARRANQUILLA



Se adelantó la actividad sin novedades relevantes.

22


PARTE IV. PLANTAS DOCENTES, DIRECTIVOS DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS

Capítulo 9. Resultados del proceso de auditoría documental en Secretaría

9.1 Relación de carpetas objeto de auditorías NO verificables. Por régimen y cargo (digitalización,

préstamo, no fue allegada por la SED, retirados, recursos propios).

Causa

Funcionarios

Docente Directivo Docente

Administrativos

Digitalización

Préstamo

No fue allegada por la SED 1.196 76 13

Retirados

Recursos propios

Total 1.196 76 13

9.2. Estado de la documentación de la planta docente ((i) Identificación, (ii) Títulos de formación

académica formal, (iii) Resolución del último escalafón y (iv) Soportes de las situaciones

administrativas por ausencia, y respecto de los administrativos en función de: (i)

Identificación, (ii) Títulos de formación académica formal y (iii) Soportes de las situaciones

administrativas por ausencia ) en secretaría de educación, relacionado hallazgos y observaciones.

23


Tipo de funcionario Corresponde número documento

Administrativo 201

SI 201

Directivo-Docente 395

NO 1

SI 394

Docente 5209

SI 5209

Total general 5805

Soportes de ausencias:

Planta docente AUSENCIA (Dominio

TIPO_AUSENCIA) AMENAZA

AUSENCIA (Dominio TIPO_AUSENCIA) EN

COMISIÓN

AUSENCIA (Dominio TIPO_AUSENCIA)

MEDICAS TOTAL

Docentes 4 4

Directivos Docentes

Administrativos

Total 0 0 4 4

Verificación Escalafón:

Tipo de funcionari

o

DECRETO 1278 DECRETO 2277

Corresponde No corresponde Sin escalafón Corresponde No corresponde Sin escalafón

Directivo Docente 64 7 301 21 2

Docente 1431 134 12 3387 236 9

TOTALES 1495 141 12 3688 257 11

9.3 Validación de planta docente de acuerdo al Decreto de escalafón y títulos formales:

Decreto 1278

Escalafón Docentes Directivos Docentes

Docentes No corresponde

Titulo-Escalafón

Directivos Docentes No corresponde

Titulo-Escalafón

1A 140 2 79 2

1B 15 0 3 0

1C 1 0 0 0

1D 0 0 0 0

24


2A 797 38 217 9

2B 117 9 25 6

2C 23 0 8 0

2D 3 0 0 0

2AE 73 9 51 7

2BE 14 1 10 1

2CE 3 0 3 0

2DE 2 0 2 0

2AM 7 0 5 0

2BM 4 0 2 0

2CM 0 1 0 1

2DM 0 0 0 0

2AD 0 0 0 0

2BD 0 0 0 0

2CD 0 0 0 0

2DD 0 0 0 0

3AM 15 5 2 1

3BM 5 1 0 0

3CM 2 1 0 0

3DM 0 0 0 0

3AD 3 1 1 0

3BD 1 0 0 0

3CD 1 0 1 0

3DD 0 0 0 0

Totales 1226 68 409 27

25


Decreto 2277

Escalafón Docentes Directivos Docentes

Docentes No corresponde

Titulo-Escalafón

Directivos Docentes No corresponde

Titulo-Escalafón

ET1 0 0 0 0

ET2 0 0 0 0

ET3 0 0 0 0

ET4 0 0 0 0

SE 0 0 0 0

BC 1 0 1 0

A 6 0 6 0

PT 0 0 0 0

01 24 1 11 1

02 20 0 13 0

03 1 0 0 0

04 44 0 11 0

PU 0 0 0 0

05 9 0 3 0

06 47 0 10 0

IC 0 0 0 0

IB 0 0 0 0

07 219 3 42 1

08 134 0 34 0

IA 0 0 0 0

09 54 1 27 1

10 102 6 46 1

11 190 8 95 6

12 474 17 177 4

13 1009 42 451 21

14 1649 249 735 114

Totales 3983 327 1662 149

9.4 Porcentaje de las observaciones subsanadas de la plata docente y administrativa docente

allegada por la secretaria de educación el quinto (5º) día hábil contado a partir del día siguiente

de la suscripción del acta de la visita en la secretaria de educación

La Secretaría de Educación no allegó soportes de los hallazgos identificados durante la auditoría y registrados en el acta de cierre.

26


9.5 Análisis de los hallazgos de los registros que no corresponden entre los actos administrativos

de escalafón frente a los títulos formales requeridos.

En la siguiente tabla se registra el análisis de los títulos encontrados en los expedientes de las hojas de vida, frente al escalafón registrado en base de datos:

Decreto 1278 Decreto 2277

Escalafón Decreto Docentes Directivos Docentes

Docentes No

corresponde Titulo-

Escalafón

Directivos Docentes

No corresponde

Titulo-Escalafón

Escalafón Decreto Docentes Directivos Docentes

Docentes No

corresponde Titulo-

Escalafón

Directivos Docentes

No corresponde

Titulo-Escalafón

1A 1278 140 2 79 2 ET1 2277 0 0 0 0

1B 1278 15 0 3 0 ET2 2277 0 0 0 0

1C 1278 1 0 0 0 ET3 2277 0 0 0 0

1D 1278 0 0 0 0 ET4 2277 0 0 0 0

2A 1278 797 38 217 9 SE 2277 0 0 0 0

2B 1278 117 9 25 6 BC 2277 1 0 1 0

2C 1278 23 0 8 0 A 2277 6 0 6 0

2D 1278 3 0 0 0 PT 2277 0 0 0 0

2AE 1278 73 9 51 7 01 2277 24 1 11 1

2BE 1278 14 1 10 1 02 2277 20 0 13 0

2CE 1278 3 0 3 0 03 2277 1 0 0 0

2DE 1278 2 0 2 0 04 2277 44 0 11 0

2AM 1278 7 0 5 0 PU 2277 0 0 0 0

2BM 1278 4 0 2 0 05 2277 9 0 3 0

2CM 1278 0 1 0 1 06 2277 47 0 10 0

2DM 1278 0 0 0 0 IC 2277 0 0 0 0

2AD 1278 0 0 0 0 IB 2277 0 0 0 0

2BD 1278 0 0 0 0 07 2277 219 3 42 1

2CD 1278 0 0 0 0 08 2277 134 0 34 0

2DD 1278 0 0 0 0 IA 2277 0 0 0 0

3AM 1278 15 5 2 1 09 2277 54 1 27 1

3BM 1278 5 1 0 0 10 2277 102 6 46 1

3CM 1278 2 1 0 0 11 2277 190 8 95 6

3DM 1278 0 0 0 0 12 2277 474 17 177 4

3AD 1278 3 1 1 0 13 2277 1009 42 451 21

3BD 1278 1 0 0 0 14 2277 1649 249 735 114

3CD 1278 1 0 1 0

3DD 1278 0 0 0 0

9.6 Análisis de las plantas encontradas cuya edad es o sobrepasa el umbral de retiro.

En la siguiente tabla se registra el número de docentes que superan la edad de retiro, establecida ésta para efectos de este análisis por el Ministerio en 65 años independiente del género y el cargo:

27


ETC Tipo de funcionario Decreto 1278 Decreto 2277 Total general

Barranquilla Administrativo 1 1

Directivo-Docente 2 2

Docente 24 24

Capítulo 10. Resultados del proceso de auditoría de planta en sedes

10.1. Análisis de la planta docente y administrativa encontrada en el cruce final frente a las bases

de datos entregadas por el MEN

La siguiente es la distribución del personal de planta docente y administrativa auditada en campo

por tipo de cargo.

10.2 Análisis de la planta docente y administrativa por Municipio, Establecimiento y Sede

10.3 Análisis de los resultados de lo relacionado por el rector/director/designado en el acta de

apertura del Establecimiento Educativo, el corte inicial entregado por el MEN, lo encontrado en

campo y el corte final entregado por el MEN.

CARGOB_datos entregada

por el MEN

Presente

(1)

Ausente

(2)

Nuevo

(5)

No Valido

(6)

No Verificado

(7)

Subsanado

(8)

No hallazgos

por cruce

definitivo

TOTAL

Docentes 6.425 5.312 32 48 287 10 226 534 6.449

Directivos 473 362 2 3 20 1 12 74 474

Administrativos 214 91 0 57 22 0 4 97 271

No Definidos 0 0 0 0 0 0 0 0 0

TOTALES 7.112 5.765 34 108 329 11 242 705 7.194

TABLA No. 7

Pres

ente

Aus

ente

Nue

vo

No

Vál

ido

No

Ver

ific

ado

Subs

anad

o

(1) (2) (5) (6) (7) (8)

8001 BARRANQUILLA 150 175 5.765 34 108 329 11 242 704 7.193

150 175 5.765 34 108 329 11 242 705 7.194

No

halla

zgos

por

cruc

e de

fini

tivo

TOTAL D, DD,

Administrat.

TOTAL

Codigo MunicipioNro

EstablecimientosNro Sedes

28


Codigo_sed

Código

Mun Municipio

Dane Establecimien

to Nombre Establecimiento

Corte Inicial MEN

Reporte Rector

en Apertur

a

Verificado Campo

Corte

final MEN

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100000

0 I.E.D. ALFREDO CORREA DE ANDREIS 22 1 22 22

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100001

8 INST. EDUC. DIST. LAS AMERICAS (ANT. C.C.E.B. # 202) 22 0 22 23

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100003

4 INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL LAS GRANJAS 21 21 21 20

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100006

9 COLEGIO DISTRITAL NUEVO BOSQUE (ANT. C.E.B. #071) 37 38 37 35

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100007

7 INST. EDUC. DIST. JESUS DE NAZARETH 46 34 47 46

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100008

5 CENTRO DE EDUCACION BASICA # 201 3 4 3 4

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100009

3 INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL BETZABE ESPINOZA 34 36 35 36

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100010

7 INST. EDUC. DIST. TIERRA SANTA (ANT. C.E.B. # 163) 20 21 21 21

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100012

3 INST. TEC. DIST. CRUZADA SOCIAL 63 67 63 63

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100043

3 INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL VILLANUEVA 25 25 26 26

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100048

4 INST. EDUC. DIST. EL CAMPITO (ANT. C.E.B. # 083) 34 34 34 34

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100082

4 COLEGIO DE BARRANQUILLA CODEBA 73 77 75 69

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100172

3 INST. EDUC. SOFIA CAMARGO DE LLERAS 93 94 96 94

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100176

6 INST. EDUC. DIST. CARLOS MEISEL 82 67 84 83

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100181

2 ESCUELA NORMAL SUPERIOR DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA 105 109 106 106

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100182

1 ESCUELA NORMAL SUPERIOR LA HACIENDA 140 141 143 143

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100196

1 INSTITUTO TECNICO NACIONAL DE COMERCIO 113 113 118 113

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100218

5 COLEGIO DIST. EL SILENCIO (ANT. C.E.B. #050) 43 45 44 44

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100221

5 NUEVO COLEGIO TECNICO DEL SANTUARIO 86 86 90 87

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100222

3 INST. EDUC. RODOLFO LLINAS RIASCOS (ANT. CEB # 036) 35 2 35 35

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100226

6 COLEGIO DISTRITAL SANTO DOMINGO DE GUZMAN C.E.B. # 027 33 34 33 34

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100227

4 INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL DE CARRIZAL 37 37 37 38

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100228

2 INST. EDUC. BETANIA NORTE (ANT. JARDIN INF. DIS. 001) 57 47 58 55

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100229

1 INST. EDUC. DIST. EL PARAISO 26 27 26 26

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100233

9 INST. EDUC. DIST. LA LUZ (ANT. C.E.B. # 008) 35 0 35 36

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100234

7 INST. EDUC. DIST. INMACULADA CONCEPCION (ANT. C.E.B. # 005) 22 24 23 23

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100235

5 COL DISTRITAL ESTHER DE PELAEZ C.E.B. # 003 18 17 18 22

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100257

6 INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL LA LIBERTAD 52 52 54 49

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100258

4 COLEGIO DISTRITAL CAMILO TORRES TENORIO 23 21 25 24

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100260

6 INST. DIST. DE EXPERIENCIAS PEDAGOGICAS IDEP (ANT. C.E.B. #011) 27 27 27 31

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100261

4 INST. EDUC. DIST. LESTONNAC (ANT. C.E.B. # 009) 35 35 36 36

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100264

9 COL DISTRITAL ALFONSO LOPEZ - C.E.B. # 001 48 48 49 49

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100265

7 INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL TECNICO JESUS MAESTRO FE Y ALEGRIA

37 0 37 35

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100267

3 COLEGIO TEC. DIVERSIFICADO DE BARRANQUILLA 41 42 41 40

29


Codigo_sed

Código

Mun Municipio

Dane Establecimien


Corte Inicial MEN

Reporte Rector

en Apertur

a

Verificado Campo

Corte

final MEN

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100274

6 INST. EDUC. DIST. MADRES CATOLICAS (ANT. C.E.B. # 128) 31 30 32 30

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100276

2 INST. EDUC. DIST. DEL CARIBE (ANT. C.E.B. # 122) 17 17 17 17

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100283

5 INST. EDUC. DIST. CONCENTRACION CEVILLAR (ANT. C.E.B. # 099) 50 51 50 49

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100287

8 INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL JAVIER SANCHEZ 45 45 45 46

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100288

6 COLEGIO DISTRITAL SAN GABRIEL (ANT. C.E.B. #090) 42 35 42 38

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100290

8 COLEGIO DISTRITAL BUENOS AIRES 43 46 43 44

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100291

6 COLEGIO DISTRITAL JORGE ISAACS 49 52 49 48

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100292

4 INST. EDUC. DIST. PARA EL DESARROLLO HUMANO MARIA CANO (ANT. CEB #079)

45 48 47 47

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100295

9 INST. EDUC. DIST. SAN SALVADOR 28 13 28 28

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100296

7 INSTITUCIÃ“N EDUCATIVA DISTRITAL DAVID SANCHEZ JULIAO 27 28 28 27

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100297

5 INST. EDUC. DIST. JOSE MARTI 50 50 50 49

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100300

9 COLEGIO DISTRITAL JUAN JOSE RONDON 30 30 30 32

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100301

7 COLEGIO DISTRITAL BOSTON (ANT. CEB #047) 17 18 17 17

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100302

5 COLEGIO DISTRITAL SAN JOSE (ANT. C.E.B. #044) 54 47 55 53

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100306

8 I.E. DISTRITAL SARIT ARTETA DE VASQUEZ 86 67 89 87

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100307

6 INST. EDUC. DIST. CALIXTO ALVAREZ 80 82 81 82

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100308

4 INST. EDUC. DIST. PARA EL DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO 46 47 48 45

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100311

4 INST. DIST. PARA EL DESARROLLO INTEGRAL NUEVA GRANADA 63 63 63 67

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100312

2 INST. DIST. EL CASTILLO DE LA ALBORAYA (ANT. CEB #131-139) 48 51 48 47

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100316

5 INST. EDUC. DIST. SALVADOR SUAREZ SUAREZ (ANT. CEB. #067) 46 28 45 49

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100319

0 COLEGIO DIST. MARIA INMACULADA 61 58 62 64

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100326

2 INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL HILDA MUÃ‘OZ 39 41 39 41

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100329

7 INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL LA MERCED 30 29 30 34

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100334

3 COLEGIO DISTRITAL HOGAR MARIANO (ANT. C.E.B. # 061) 63 63 61 62

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100336

0 INSTITUCIÃ“N EDUCATIVA DISTRITAL SALVADOR ENTREGAS 38 35 37 37

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100337

8 COLEGIO DIST. DE BARRANQUILLA GABRIEL GARCIA MARQUEZ (ANT. CEB #066)

49 53 50 50

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100338

6 INST. EDUC. DIST. NUESTRA SEÃ‘ORA DE LAS NIEVES 41 31 41 43

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100340

8 COLEGIO DISTRITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS 41 43 42 47

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100342

4 C.E.D. LA CONCEPCION 17 17 18 17

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100347

5 INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL NUESTRA SEÃ‘ORA DEL ROSARIO 29 33 29 29

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100351

3 INST. EDUC. DIST. SANTA BERNARDITA (ANT. #104) 52 60 53 53

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100354

8 COLEGIO DISTRITAL OLAYA (ANT. C.E.B. # 108) 54 54 54 54

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100355

6 INST. EDUC. DIST. DE FORMACION INTEGRAL 41 1 47 43

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100360

2 INST. EDUC. DIST. SIMON BOLIVAR - ANT. CEB. 127 59 1 59 61

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100361

1 INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL KARL PARRISH 53 52 53 53

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100364

5 COLEGIO DISTRITAL MURILLO 21 21 21 21

30


Codigo_sed

Código

Mun Municipio

Dane Establecimien


Corte Inicial MEN

Reporte Rector

en Apertur

a

Verificado Campo

Corte

final MEN

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100368

8 INST. DIST. TEC. MEIRA DEL MAR (ANT. C.E.B. # 145) 74 86 77 72

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100370

0 INST. DIST. DE EDUC. ARTE Y CULTURA ALEJANDRO OBREGON (ANT. C.E.B.# 153)

18 18 19 18

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100372

6 INST. EDUC. DIST. MADRE MARCELINA (ANT. C.E.B. # 156) 25 33 26 28

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100373

4 INST. EDUC. DIST. LA MAGDALENA (ANT. CEB # 159) 55 47 50 55

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100375

1 NUEVO COLEGIO DEL BARRIO MONTES 69 69 69 67

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100376

9 INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL LA UNION 35 36 35 38

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100381

5 INST. EDUC. DIST. LA PRESENTACION (ANT. C.E.B. # 171) 17 18 17 18

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100384

0 INST. EDUC. DIST. LUZ DEL CARIBE (ANT. C.E.B. # 173) 37 40 37 36

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100387

4 INST. CULTURAL LAS MALVINAS (ANT. C.E.B #175) 38 42 39 39

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100399

8 INST. EDUC. DIST. MIGUEL ANGEL BUILES 67 65 67 66

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100403

0 INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO DISTRITAL MARIA AUXILIADORA 88 88 89 87

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100453

6 INST. TEC. DE COMERCIO BARRANQUILLA 62 55 62 67

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100461

7 COLEGIO DISTRITAL JOSE EUSEBIO CARO 52 51 52 51

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100468

4 INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL JOSE CONSUEGRA HIGGINS 58 27 58 61

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100469

2 INST. EDUC. DIST. LA VICTORIA (ANT. C.E.B. # 060) 28 1 28 28

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100473

1 COLEGIO DISTRITAL ISAAC NEWTON (ANT. C.E.B. #077) 27 26 27 27

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100475

7 INST. EDUC. DIST. MARCO FIDEL SUAREZ 88 89 92 92

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100479

0 INST. EDUC. DIST. ANTONIO JOSE DE SUCRE 32 29 33 36

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100502

8 COLEGIO DISTRITAL LA SALLE 41 44 43 45

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100511

7 INST. EDUC. DIST. LAS FLORES 48 43 49 47

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100551

6 INST. EDUC. EL CORAZON DEL SANTUARIO (ANT. CEB #012) 27 24 26 26

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100556

7 INST. EDUC. DIST. DEL BARRIO SIMON BOLIVAR 103 101 103 101

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100668

7 INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL SONIA AHUMADA 38 0 38 39

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100717

9 INST. EDUC. DIST. PESTALOZZI 71 63 72 73

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100729

1 I.E. DISTRITAL DE LAS NIEVES 69 74 65 64

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100767

5 COLEGIO JORGE N. ABELLO 62 63 66 69

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100804

3 INST. EDUC. DIST. DEL DESARROLLO HUMANO Y CULTURAL DEL CARIBE 29 28 29 29

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100806

0 CENTRO DE EDUCACION BAS. Y MEDIA # 103 25 24 27 27

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100825

6 INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL JOSE ANTONIO GALAN 38 38 39 37

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100925

2 COLEGIO DIST. COSTA CARIBE (ANT. C.E.B #199) 32 35 33 34

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100926

1 INSTITUTO EDUCATIVO DISTRITAL CIUDADELA 20 DE JULIO 65 64 65 62

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100933

3 CENTRO DE EDUCACION BASICA Y MEDIA # 132 23 23 24 23

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100953

8 INST. EDUC. DIST. ARTE Y TECNOLOGIA ESTHER FORERO (ANT. C.E.B. # 126) 23 19 24 20

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100978

3 INSTITUTO ALEXANDER VON HUMBOLDT 51 53 52 51

4909 8001 BARRANQUILLA 10800100998

8 COLEGIO DIST. DE BACHILLERATO SAN LUIS (ANT. C.E.B. # 123) 43 43 43 42

4909 8001 BARRANQUILLA 10800101039

1 INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL EL PUEBLO 38 41 39 40

31


Codigo_sed

Código

Mun Municipio

Dane Establecimien


Corte Inicial MEN

Reporte Rector

en Apertur

a

Verificado Campo

Corte

final MEN

4909 8001 BARRANQUILLA 10800101264

4 INST. EDUC. DIST. TEC. COOPERATIVO JESUS MISERICORDIOSO (ANT. C.E.B. # 138)

43 39 43 44

4909 8001 BARRANQUILLA 10800101265

2 CENTRO DE EDUCACION BASICA Y MEDIA NO 161 56 54 57 58

4909 8001 BARRANQUILLA 10800101274

1 INST. EDUC. DIST. JOSE MARIA VELAZ 40 39 41 41

4909 8001 BARRANQUILLA 10800101381

1 INST. EDUC. TEC. DIST. HELENA DE CHAUVIN 45 47 46 45

4909 8001 BARRANQUILLA 10800101395

1 INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL JUAN ACOSTA SOLERA 57 56 57 55

4909 8001 BARRANQUILLA 10800101659

3 INST. DIST EVARDO TURIZO PALENCIA(ANT CEB # 129) 45 32 45 48

4909 8001 BARRANQUILLA 10800101842

1 INST. DIST. COM. LOS LAURELES 32 33 33 34

4909 8001 BARRANQUILLA 10800101846

4 INST. EDUC. DIST. JORGE ROBLEDO ORTIZ (ANT. C.C.E.B #179) 41 30 41 40

4909 8001 BARRANQUILLA 10800101859

6 INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL ETNOEDUCATIVO PAULINO SALGADO BATATA

27 28 27 33

4909 8001 BARRANQUILLA 10800107338

4 C.C.E.B. # 187 CIVICO 7 DE ABRIL 31 32 32 30

4909 8001 BARRANQUILLA 10800107339

2 INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL CIUDADELA ESTUDIANTIL 57 59 57 55

4909 8001 BARRANQUILLA 10800107341

4 INST. EDUC. DIST. LA ESPERANZA DEL SUR (ANT. CEB #030) 29 30 30 29

4909 8001 BARRANQUILLA 10800107401

1 CENTRO DE EDUCACION BASICA Y MEDIA NO 176 49 36 49 49

4909 8001 BARRANQUILLA 10800107418

6 INST. EDUC. DIST. MANUEL ZAPATA OLIVELLA 37 27 37 40

4909 8001 BARRANQUILLA 10800107419

4 INST. EDUC. DIST. EL VALLE 17 16 17 17

4909 8001 BARRANQUILLA 10800107448

8 INST. EDUC. DIST. LA ESMERALDA (ANTES INST EDUC COMUN. DIST. #198) 40 43 40 40

4909 8001 BARRANQUILLA 10800107452

6 INST. EDUC. DIST. SAN MIGUEL ARCANGEL (ANT. C.C.E.B #210) 37 36 37 37

4909 8001 BARRANQUILLA 10800107453

4 INST. EDUC. DIST. LUIS CARLOS GALAN SARMIENTO (ANT. C.C.E.B. #194) 59 15 61 61

4909 8001 BARRANQUILLA 10800107454

2 INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL NIÃ‘OS JESUS 21 20 22 21

4909 8001 BARRANQUILLA 10800107466

6 INST. EDUC. DIST. COM. OCTAVIO PAZ (ANT. CEB - 182) 36 39 36 39

4909 8001 BARRANQUILLA 10800107467

4 INST. EDUC. COM. DIST. MANUEL ELKIN PATARROYO (ANT. C.C.E.B. # 200) 65 43 65 67

4909 8001 BARRANQUILLA 10800107476

3 INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL BRISAS DEL RIO 28 2 29 28

4909 8001 BARRANQUILLA 10800107519

1 INST. EDUC. DIST. COMUNITARIA METROPOLITANA (ANT. C.C.E.B. # 209) 32 37 32 32

4909 8001 BARRANQUILLA 10800107547

6 COLEGIO TÃ‰CNICO METROPOLITANO DE BARRANQUILLA PARQUE EDUCATIVO

77 80 79 80

4909 8001 BARRANQUILLA 10800107596

4 INST. EDUC. DIST. EDUARDO SANTOS 28 29 28 30

4909 8001 BARRANQUILLA 10800107617

1 COLEGIO TEC. DIST. DE REBOLO 41 43 41 42

4909 8001 BARRANQUILLA 10800107629

4 INST. EDUC. DIST. EVARISTO SOURDIS (ANT. CEB # 169) 48 1 49 48

4909 8001 BARRANQUILLA 10800107749

5 INST. EDUC. DIST. INOCENCIO CHINCA INEDICH 67 68 71 74

4909 8001 BARRANQUILLA 10800107865

3 INST. EDUC. DIST. REUVEN FEUERSTEN 37 38 37 38

4909 8001 BARRANQUILLA 10800107879

3 INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL FUNDACION PIES DESCALZOS 52 55 54 53

4909 8001 BARRANQUILLA 10800107895

5 INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL DESPERTAR DEL SUR 34 31 34 32

4909 8001 BARRANQUILLA 11080000008

8 INST DIS. DE FORMACION TEC. DIVERSIFICADA ALBERTO ASSA 76 84 78 73

4909 8001 BARRANQUILLA 20800101727

6 COLEGIO MAYOR DE BARRANQUILLA Y DEL CARIBE 41 43 43 44

4909 8001 BARRANQUILLA 20800107682

5 COLEGIO DISTRITAL SAN VICENTE DE PAUL 47 49 47 46

4909 8001 BARRANQUILLA 30800100125

1 INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL SANTA MAGDALENA SOFIA 31 31 31 32

4909 8001 BARRANQUILLA 30800100363

6 COLEGIO DIST. MARIE POUSSEPIN (ANT. C.E.B. # 135) 66 71 67 65

32


Codigo_sed

Código

Mun Municipio

Dane Establecimien


Corte Inicial MEN

Reporte Rector

en Apertur

a

Verificado Campo

Corte

final MEN

4909 8001 BARRANQUILLA 30800100533

7 COLEGIO COMUNITARIO DIST. VILLA DEL CARMEN (C.C.E.B. #183) 34 33 34 34

4909 8001 BARRANQUILLA 30800101145

1 COLEGIO COMUNITARIO DISTRITAL PABLO NERUDA 73 75 73 72

4909 8001 BARRANQUILLA 30800101292

0 INST. EDUC. DIST. LA MILAGROSA FE Y ALEGRIA (ANT. C.E.B. # 164) 53 1 53 52

4909 8001 BARRANQUILLA 30800101725

4 INST. EDUC. DIST. MUNDO BOLIVARIANO (ANT. C.C.E.B. # 185) 71 0 74 73

4909 8001 BARRANQUILLA 30800101802

1 INST. EDUC. DENIS HERRERA DE VILLA (ANT CEB # 211) 54 59 55 53

4909 8001 BARRANQUILLA 30800101835

8 COLEGIO DIST. LOS ROSALES (ANT. C.E.B. # 206) 54 36 54 53

4909 8001 BARRANQUILLA 30800107352

9 INST. EDUC. DIST. COMUNITARIA 7 DE ABRIL (ANT. C.C.E.B. # 195) 31 0 31 32

4909 8001 BARRANQUILLA 40800107599

2 COLEGIO DISTRITAL EL CAÃ‘AHUATE 29 29 30 32

10.4 Porcentaje de los hallazgos (no validos) subsanados en la visita de cierre, relacionados en las

actas de los establecimientos educativos

De los hallazgos no válidos en la planta docente y administrativa antes del cierre el 40,0% fueron

subsanados, encontrando el 5,6% con estado de ausentismo manteniendo el 54,4% en no válido.

Capítulo 11. Resultado final del proceso de auditoría a la planta

11.1. Análisis de la planta docente y administrativa frente al corte final definido por el Ministerio

En la siguiente tabla se muestran los resultados definitivos Nuevos y No válidos con respecto del

total de registros de planta docente y administrativa entregados por el Ministerio de Educación, con

corte al 30 de noviembre de 2015, incluyendo lo auditado en campo.

Subsanado

(8)

Ausente

(2)

No Valido

(6)

Docentes 545 226 32 287

Directivos 34 12 2 20

Administrativos 26 4 0 22

No Definidos 0 0 0 0

TOTALES 605 242 34 329

40,0% 5,6% 54,4%

TABLA No. 9

CARGOHallazgos antes del

Cierre (No Válidos)

Resultados en el cierre

33


NOTA (1): La cifra presentada en el cuadro anterior como “Total Planta Docente Verificada y Auditada (1)” excluye el estado “No

verificado”. (Ver Anexo 4-A).

NOTA (2): De la actividad de enrolamiento realizada al personal administrativo de la Secretaría de Educación se presentan las siguientes

diferencias frente a la base de datos final: 42 nuevos

11.2 Descripción y clasificación (Positivos - negativos) de las situaciones relevantes en la entidad


Registros que en el corte inicial se encontraban reportados en una ETC, pero que fueron auditados

en una ETC diferente:

De acuerdo al cuadro anterior fueron auditado(s) de la base de datos inicial (suministrada por el

MEN) para la ETC Barranquilla: 22 funcionario(s) auditado(s) en Atlántico, 1 funcionario(s)

auditado(s) en Bogotá, 1 funcionario(s) auditado(s) en La Guajira, 2 funcionario(s) auditado(s) en

Magdalena.

TOTAL PLANTA DOCENTE

VERIFICADA Y AUDITADA (1)

TOTAL REGISTROS BASE DE

DATOS DE AUDITORÍA

CORTE: Nov 2015

(5) Nuevos (6) No válidos

7.183 7.146 108 329

(1) Incluye la población Nueva encontrada en campo

3759 3764 3766 3781 3783 3784 3792 3793 3794 3799 3804 3817

MED

ELLI

N

ATL

AN

TIC

O

BO

GO

TA

CO

RD

OB

A

LOR

ICA

SAH

AG

UN

LA G

UA

JIR

A

MA

ICA

O

MA

GD

ALE

NA

PA

STO

AR

MEN

IA

VA

LLE

3766 BOGOTA

3768 MAGANGUE

3801 NORTE SANTANDER

3803 QUINDIO

3814 SINCELEJO

3817 VALLE

4909 BARRANQUILLA 22 1 1 2 26

4911 SANTA MARTA

7692 APARTADO

7740 SABANETA

10904 CHIA

Total general 22 1 1 2

ETC DONDE FUE AUDITADA LA PLANTA DOCENTE

TOTA

L

ETC

BA

SE D

ON

DE

FUE

REP

OR

TAD

A

LA P

LAN

TA D

OC

ENTE

34


11.3 Análisis general del proceso de auditoría en la ETC teniendo en cuenta las causas de: cambios

de las variables, ausencias, posibles traslados, comisiones, desplazamientos y demás aspectos

identificados en el proceso auditor.

A continuación se presenta la relación de la Planta enrolada, por cargo:

Anomalías: Funcionarios no enrolados por situaciones como: negación, morfología, patología.

11.4 Análisis de la relación alumno/docente a nivel de sede con base a la información levantada

en campo

Las siguientes gráficas nos muestran la dispersión de la relación alumno docente por zona de

atención

.

CARGO BIOMETRIAS

Docente 5.981

Directivo_Docente 409

Administrativo 176

Anomalías 254

Total general 6.820

0

20

40

60

80

100

120

140

0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500

DO

CEN

TES

ESTUDIANTES

Relación Estudiante/Docente zona URBANA

35


PARTE V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Capítulo 12. Conclusiones y recomendaciones para los tres componentes: matrícula, planta docente y Directorio Único de Establecimientos Educativos DUE

CONCLUSIONES:

Se contó con el apoyo de la Secretaria de Educación y en particular del personal de cobertura,

esto permitió un buen desarrollo del proceso auditor lográndose participación activa de los

establecimientos educativos.

La reunión con los rectores para socializar el proceso de auditoría fue fundamental para cumplir

los tiempos y desarrollo de las visitas. La excelente comunicación entre las partes y los

funcionarios de las sedes fue un aspecto a favor, así como la presencia permanente y disposición

del rector o delegado para atender la visita y cumplir la metodología establecida por el MEN.

Las visitas de cierre de Establecimiento Educativo permiten un mejor resultado en el desarrollo

de la auditoría.

RECOMENDACIONES:

Se recomienda reforzar o adelantar procesos de auditorías internas a la información reportada

por los establecimientos educativos que incluya además de visitas de campo, pruebas de

sistemas que validen la calidad de la información recibida, lo cual permitirá identificar errores u

omisiones.

Se recomienda que los Establecimientos Educativos tengan en cuenta aspectos relacionados con

la ley general del archivo, con el fin único de mejorar la calidad en la información.

Se sugiere a los responsables de las sedes educativas para procesos futuros que la

documentación de los estudiantes esté disponible en la sede donde estos se encuentran

registrados y presentes. Esto permite mayor control al establecimiento en su conjunto pues es

más fácil identificar los alumnos.Se sugiere que los Establecimientos que hagan modificaciones

de traslados, entre grupos, grados, jornadas o sedes; reporten y actualicen estos cambios en el

SIMAT, para poder hacer la verificación de información con datos lo más cercanos posibles a la

realidad.

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Se sugiere contar con una persona encargada del SIMAT por establecimiento educativo, lo cual

permite una administración más clara de esta información.

Se recomienda reforzar o adelantar procesos de archivo de conformidad con lo establecido en

la Ley General de Archivo (Ley 594 de 2000), con el fin único de mejorar la organización y

consulta de la información.

Por el volumen de información y para minimizar riesgos de los documentos de hojas de vida, se

recomienda la digitalización de la información para tener un back up de los datos de los

funcionarios.

Es muy importante que la Secretaría tenga los archivos actualizados y la documentación

completa en las hojas de vida de los funcionarios, lo que facilitará los procesos de verificación

documental para un futuro.

Con el fin de optimizar todo proceso de consulta y auditoría, se recomienda que la información

actualizada de Documento, Títulos Formales, Resoluciones de Escalafón y Ausencias, reposen

en una misma carpeta

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PARTE VI. ANEXOS Y TABLAS DE RESULTADOS

Capítulo 13. Anexos de resultados

INFORME DE RESULTADOS FINALES ET ARRANQUILLA...

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