INFORME DE RENDICION DE CUENTAS DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS

INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO BELLAS ARTES SEGUNDO SEMESTRE AÑO 2019

IDENTIFICACIÓNInstitución Educativa Técnico Bellas Artes, aprobada por resolución No03187 del 21 de Noviembre de 2002. Código ante el DANE 115759001895,NIT.800227863-7. Actualmente cuenta con dos sedes: Central: bachilleratoy Sede Valdés Tavera: básica primaria.

UBICACIÓN❖Sede central: Calle 5ª # 19 - 20 Barrio Simón Bolívar ❖Sede primaria: Carera 28 # 8 – 55 Barrio Valdés Tavera

SERVICIOSSomos una institución con un excelente equipo humano que busca formarciudadanos creativos, críticos, innovadores, responsables ycomprometidos con el desarrollo de su comunidad mediante el servicioeducativo de tipo académico y técnico en las especialidades de: Diseñográfico y publicitario, Pintura, y Diseño arquitectónico.

COBERTURA• La institución atendió en el primer semestre del año 2019

aproximadamente 603 estudiantes, distribuidos en las sedes Central yPrimaria. La Sede Central con 361 estudiantes de Secundaria y MediaTécnica y la sede Primaria con 242 estudiantes de Preescolar y primaria.

INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO BELLAS ARTES APROBADO POR RESOLUCION No 03187 del 21 de Noviembre de 2002

115759001895 - NIT: 800227863-7

GESTION DIRECTIVA

1. INCLUSIÓN• Durante el segundo semestre del año 2019 la coordinación, Psicoorientación y en

conjunto con el equipo de Zona de Orientación Escolar (ZOE) de la institucióneducativa realizó seguimiento a los estudiantes identificando dificultades deaprendizaje o necesidades educativas especiales en 16 estudiantes por lo que sesolicitó a los padres o acudiente hacer tramites médicos necesarios para entregar lasrespectivas valoraciones que soporten dicha Necesidad Educativa Especial. Se lesolicito acompañamiento a estos estudiantes por Psicoorientación y equipo Zona deOrientación Escolar ZOE.

• Los estudiantes cuyos padres entregaron diagnóstico médico específico se incluyeronen el SIMAT como estudiantes con Necesidades educativas especiales y se solicitó alos docentes realizar la adaptación curricular necesaria para cada caso con el fin deque el estudiante de acuerdo a sus capacidades desarrolle las competencias básicaspara dicho grado.

• Los casos presentados o estudiantes con posibles dificultades de aprendizaje seremitieron a la psicopedagoga de Zonas de Orientación Escolar con el fin de que seanapoyados en ese proceso de aprendizaje, además se le solicito apoyo con losdocentes para que el docente tenga estrategias pedagógicas de acuerdo a lasnecesidades de cada estudiante con Necesidades Educativas Especiales.

2. ARTICULACIÓN CON ENTIDADES Y HECHOS DESTACABLES

La institución durante el año coordinó acciones con variasinstituciones con el fin de complementar la formación integral delos estudiantes y la formación según los proyectos transversales.

• Sena: Especialidad de Arquitectura

• Universidad de Boyacá: Especialidad de Arquitectura

• Proyecto de sexualidad:

• Conferencia a grado 10° y 11.

• Conferencia a grado 8 ° y 9°.

• Salud Sogamoso: Estrategia de habilidades pares para pares “Desarrollo de habilidades Socio afectivas”

• Secretaria de la mujer: Conferencia en Prevenciónde explotación sexual Infantil.

• Se realizó Jornada de resolución pacífica deconflictos con acompañamiento de Zona deOrientación Escolar.

• Talleres sobre Proyecto de vida, liderado por elequipo ZOE dirigido a los grados 9°, 10° y 11°.

• Realización de Escuelas de padres a primaria ybachillerato por Psicoorientación.

• La coordinación realiza retroalimentación conpadres de familia o acudientes de los estudiantescon bajo rendimiento académico buscandocompromisos y mayor acompañamiento alestudiante.

• Proyecto de medio ambiente:

• Conferencia SENA Nutrición y Hábitos saludables.

• Control del peso de los estudiantes por semestre con el fin de determinar casos depeso elevado o bajo, informar a familiares para que tomen acciones en casa.

• Área de Gestión del riesgo: Capacitación en manejo de residuos sólidos desdeel grado 6° a 11.

• Proyecto de gestión del riesgo:

• Bomberos Sogamoso y área de Gestión del riesgo- Alcaldía de Sogamoso

• Capacitación en plan de evacuación.

• Simulacro de evacuación en las sedes de la institución.

• Taller práctico sobre primeros auxilios con la Cruz Roja colombiana.

• Secretaria de Cultura: La institución educativa cuenta con el apoyo de lasecretaria de cultura de Sogamoso con el acompañamiento de profesores demúsica, danzas y escultura como talleres alternos a la jornada académicaordinaria.

• De igual forma teniendo en cuenta que la esencia de la institución educativaes la de Educación Técnica, desde cada una de las especialidades ofrecidas,se han implementado y desarrollado algunos proyectos productivosasi:

✓ Especialidad en Diseño Grafico: Se han realizado convenios conempresas del mercado legalmente constituidas donde los estudiantespueden realizar sus prácticas; cuyo propósito es aplicar losconocimientos adquiridos en el proceso de formación Teórico-Practico.Para el futuro se tiene proyectado poner a disposición de la comunidadun taller de Diseño Grafico y Publicitario para generar la cultura autosostenible de la especialidad.

✓ Especialidad en Diseño Arquitectónico: Se presentan proyecto demejora urbanística, cuyos diseños están enfocados en la protección delmedio ambiente; convenio con el Sena y la Universidad de Boyacá.

✓ Especialidad en Pintura: Con los estudiantes de grado 9º se formulo elproyecto titulado: “Decoración de Jardines para toda la institucioneseducativas de la ciudad de Sogamoso”, a futuro se esta formulando otroproyecto productivo, que consiste en la elaboración de murales a nivelde Instituciones Educativas y escenarios de la ciudad de Sogamoso.Mejora de murales Institucionalesen las dos sedes.

GESTIÓN ACADÉMICA✓El plan de estudios de la institución desde Preescolar a 11° grado obedece

los lineamientos curriculares del Ministerio de Educación Nacional. En eldiseño de planes de área la institución educativa hace análisis delcontexto, incluye la catedra de la paz en las áreas de ciencias naturales,ciencias sociales y ética, además integrando los estándares Educativos y losderechos básicos de aprendizaje. Los proyectos transversales también seincluyen en la construcción del plan de área.

✓Con el fin de mejorar en las pruebas externas, ICFES grado 11°, secontrataron con agentes externos pruebas periódicas con el objetivo demejorar nuestro ranking en dicha prueba a nivel municipal, departamentaly nacional, obteniéndose el 1° puesto entre los colegios oficiales de laCiudad.

✓La planeación de clase y la evaluación se realiza basado en el Sistema deEvaluación y Promoción de la Institución dejando evidencias, se tiene encuenta la valoración integral según los lineamientos del Ministerio deeducación Nacional.

✓En el año 2019 se matricularon en total 603 estudiantes, de los cuales el60% se matriculo en bachillerato y el 40% en la primaria. En el primersemestre del año 2019 desertaron: 14 estudiantes de primaria y 20estudiantes de secundaria, principalmente por cambio de domicilio.

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA1. MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FISICA

Se hizo mantenimiento preventivo y correctivo a la planta física en general delBachillerato y de la sede primaria. Contratándose con recursos propios y delsistema general de participaciones lo siguiente:

✓ Mantenimiento Sede Central: Enchape de piso papelería, cambio de griferíabaño de damas sede central, mantenimiento de lavaplatos cocina cafeteríaescolar sede primaria y pintura de los pupitres de la institución educativa.

✓ Suministro de Estructura Metálica y Cubierta en Policarbonato EntradaSede Central: Estructura metálica en tubo redondo de 2” para los parales,tubo rectangular de 3x1 ¼ “, las curvas en tubo cuadrado de 1 ½ x 1 ½ “encalibre 18 todo el material incluido, techo en policarbonato, rodachinas encaucho macizo y freno manual.

✓ Mantenimiento y Adecuación Taller de Cerámica, Salón de grado 11° ySalón de grado 4°: Resane de pintura Sede Central, suministro e instalaciontubo Sede Central para instalacion de tejas, instalacion teja de eternit tallerde cerámica, muro de ladrillo a la vista, regata sobre piso de cemento,suministro e instalacion tubo de aguas lluvias, demolición y retiro deescombros garita cilindro gas propano, tapado de goteras salón primaria,pintura de puertas, ventanas y soporte de salón de alimentos de primaria,suministro e instalacion llave tipo ganso para lavaplatos.

• Recarga y Mantenimiento Extintores Dos Sedes: Recarga de extintor de10 libras con polvo químico seco ABC, revisión y mantenimiento deextintor de 3.700 gramos de solkaflan, revisión y mantenimiento deextintor de 2.500 gramos de solkaflan.

• Fumigación, Mantenimiento Y Lavado De Tanques Dos Sedes: lavado ydesinfección de tanques de almacenamiento, fumigación total de las dossedes, suministro e instalacion de flotador para uno de los tanques dealmacenamiento, instalacion conector de tubería sede primaria,instalacion de llave universal para baño sede central.

• Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo:computadores, fotocopiadora, impresoras y redes de internet de salas deinformática, oficinas y talleres.

• Mantenimiento preventivo y correctivo de la fotocopiadora: marcaKonica Minolta Bizhub 210 de la sede central.

• Mantenimiento de las aulas de clase, restauración y pintura del inmobiliario de pupitres de la sede central y primaria.

GASTOS DE MANTENIMIENTO Y ADECUACION PLANTA FISICA

SEGUNDO SEMESTRE DEL AÑO 2019 $13,924,450

2. ADQUISICION DE RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE• Mediante la obtención de recursos propios como lo son el cobro de expedición de constancias y

certificados, arriendo de la cafetería estudiantil, ayuda voluntaria para dotación ymantenimiento de talleres, ayuda voluntaria de 200 pesos, se efectuaron los siguientes gastos:

✓ Olimpiada de Química organizada por la Universidad Nacional.✓ Concurso de Ortografía, Olimpíadas de Competencias Ciudadanas y Matemáticas organizadas por la

Cooperativa de Educación Reyes Patria.✓ Olimpiadas de Física organizadas por el Colegio Técnico Gustavo Jiménez✓ Suministro Periódico Escolar✓ Suministro de placas de reconocimiento día del Boyacensismo.

• También se suministro material de papelería, talleres, áreas académicas, se contrato el apoyologístico para eventos culturales, artísticos y académicos como lo son el día de la familia, día delestudiante, el día de la educación técnica y el día del Boyacensismo donde se suministro placasde reconocimiento para los estudiantes que participaron activamente en esta celebración.

GASTOS DE RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE (Material Didáctico y Otros)

SEGUNDO SEMESTRE DEL AÑO 2019 $1,002,000

3. GASTOS DE FUNCIONAMIENTO

Para el primer semestre del año 2019 la institución educativa tuvo lossiguientes gastos de funcionamiento :

✓ Pago de servicio de Internet✓ Suministro de Elementos de Aseo✓ Asesoría Jurídica✓ Asesoría Contable✓ Asesoría Técnica Sistema de Notas✓ Fumigación y Lavado de Tanques de las Dos Sedes✓ Mantenimiento de Extintores ✓ Póliza Global de Manejo✓ Suministro de Diplomas

GASTOS DE FUNCIONAMIENTO SEGUNDO SEMESTRE DEL AÑO 2019 $ 6,467,313

MATRIZ COLSOLIDADA DE LOS GASTOS

SEGUNDO SEMESTRE 2019

En el primer semestre del año 2019 fue ejecutado el 64% delpresupuesto y en el segundo semestre del año 2019 fueejecutado el 31%, quedando pendiente por ejecutar el 5%que pasa a ser Recursos del Balance para el año 2020.

TOTAL PRESUPUESTO VIGENCIA 2019 68,283,000

MANTENIMIENTO Y ADECUACION PLANTA FISICA 13,924,450

RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE (Material

Didáctico y Otros) 1,002,000

GASTOS DE FUNCIONAMIENTO (Pago de servicios

publicos, internet, etc..) 6,467,313

TOTAL GASTOS PRIMER SEMESTRE 2019 43,545,584

TOTAL GASTOS SEGUNDO SEMESTRE 2019 21,393,763

TOTAL DISPONIBLE A 31 DE DICIEMBRE DE 2019 3,343,653

GASTOS SEGUNDO SEMESTRE DEL AÑO 2019

INFORME TRIMESTRAL DE GASTOS

EFECTUADOS DURANTE SEGUNDO SEMESTRE

AÑO 2019

RUBRO CUENTA AFECTADA OBJETO DESARROLLADO RESPONSABLE VALOR

21106 Servicios Publicos Pago de Recibo Servicio de Internet Azteca 1,137,448$

21103

21202

213102

Mantenimiento y Adecuaciones

Mantenimiento

Mantenimiento y Adecuaciones

Mantenimiento y Adecuacion de salas de informatica, oficinas y

talleres.

Avance Digital 5,095,000$

21206 Realización de actividades Pedagogicas

y Culturales

Inscripción Olimpiadas de Quimica Universidad Nacional 216,000$

21203 Realización de actividades Pedagogicas

y Culturales

Inscripción Olimpiadas de Competencias Ciudadanas Colegio Reyes Patria 90,000$

21203 Realización de actividades Pedagogicas

y Culturales

Inscripción Olimpiadas Matematicas Colegio Reyes Patria 96,000$

21108

21208

Primas y Polizas de Manejo

Primas y Polizas

Poliza Global de Manejo La Previsora 3,656,555$

22168 Financiacion y apoyo Eventos Artisticos

y Culturales Suministro de placas de reconociemiento día del Boyacensismo.

Jakeline Quijano Sanchez 300,000$

10,591,003$

Elaboro: LUZKARIME GUTIERREZ

PAGADORA

ING. JOSE PASTOR SUAREZ LOZANO

RECTOR

INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO BELLAS ARTES

INFORME DE GASTOS EFECTUADOS DURANTE EL TERCER TRIMESTRE AÑO 2019

TOTAL GASTOS TERCER TRIMESTRE AÑO 2019

RUBRO CUENTA AFECTADA OBJETO DESARROLLADO PROVEEDOR VALOR

21106 Servicios Publicos Pago de Recibo Servicio de Internet Azteca

296,310

21105 Materiales y Suministros Pago de Suministro Periodico Escolar Castillo asociados Ltda 300,000

211106 Servicios Publicos Conexión y pago de Servicio de Internet Axsatel Telecomunicaciones 500,000

21103 Mantenimiento y Adecuacion Contrato de Fumigacion y Lavado de Tanques Servicios Integrales M&D S.A.S 1,093,450

21103 Mantenimiento y Adecuacion Mantenimiento de Impresora Luis Emilio Estupiñan 336,000

21103

21202

213202

2213

2221

Mantenimiento y Adecuacion

Mantenimiento

Mantenimiento y Adecuacion

Mantenimiento y Construccion

infraestructura Fisica

Mejoramiento De Infraestructura

Cafeteria Estudiantil Mantenimiento de Aulas y Pupitres Dos Sedes Jose Ignacio Quemba Bautista 7,400,000

21109 Derechos De Grado Suministro De Diplomas Jose Lancheros Yaya 877,000

10,802,760$ Elaboro: LUZKARIME GUTIERREZ

PAGADORA

INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO BELLAS ARTES

INFORME DE GASTOS EFECTUADOS DURANTE EL CUARTO TRIMESTRE AÑO 2019

ING. JOSE PASTOR SUAREZ LOZANO

RECTOR

TOTAL GASTOS CUARTO TRIMESTRE AÑO 2019

3. SEGURIDAD Y PROTECCIONLa institución educativa cuenta con el servicio de orientaciónescolar quien apoya eventos de salud y protección como lo son:

La jornada de prevenciónsexual y reproductiva, el díasaludable, campañas desalud oral, entre otras.

La institución educativaparticipo también en elsimulacro nacional de atencióna desastres.

De igual forma en la institucióneducativa se orienta a lospadres de familia para que enmatriculas adquieran el seguroestudiantil ya que de estamanera los estudiantes tieneatención inmediata en caso dealgún tipo de accidente.

4. MANEJO RESPONSABLE Y EQUITATIVO DE FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS

• Dentro de los principios constitucionales la institución educativa tienecomo base la transparencia, responsabilidad, eficacia, eficiencia eimparcialidad y participación ciudadana en el manejo de los recursospúblicos y los proyectos presentados. Todos los recursos recibidos porparte del estado y los adquiridos por la institución se utilizan de maneraresponsable teniendo en cuenta las necesidades más urgentes que setengan en la misma. Se priorizan las necesidades de los estudiantes y sevela por mantener en orden toda la planta física brindando con ellocalidad educativa optima.

• La institución educativa cuenta con el programa contable Sysman donde seregistran todas las operaciones contables y presupuestales, como tambiéntodo lo relacionado con la entrada y salida de elementos de consumo ydevolutivos de almacén, la institución educativa maneja sus recursos endos cuentas del banco popular, una para el manejo de recursos propios yotra para los giros realizados por el estado.

GESTION COMUNITARIA

1. PROYECTOS SOCIALES Y COMUNITARIOS

La institución dentro de su política educativa, tiene el objetivode permitir al estudiante de grado 11º, desarrollar su serviciosocial en actividades que él considere, pero siempre enfocadosen el bienestar social, que redunde en un bien comunitario. Portal razón los estudiantes están distribuidos en varios grupos,que colaboran en diferentes entidades tales como: la cruz roja,bomberos voluntarios, la defensa civil, la penitenciaria deSogamoso, en el colegio desarrollando actividades de ornato,acompañamiento en actividades institucionales etc.

PROYECTOS FUTUROS

PRIORIDADES

La principal prioridad de la Institución Educativa Técnico Bellas Arteses formar personas integrales; con capacidad de liderazgo positivo.Se proyecta la implementación de la especialidad en Música parapoder graduar Bachilleres Técnicos en Interpretación Musical. Para lasede Valdez Tavera Primaria se proyecta la construcción de unacubierta, con la posible ayuda de la administración municipal, encuanto a la sede central Bachillerato se proyecta la terminación de labiblioteca. En la parte académica el compromiso es seguir mejorandolos resultados en las Pruebas ICFES 2019, a través del uso de nuevastecnologías y la mejora continúa con la estrategia de varias pruebasde entrenamiento. El colegio ocupo el 1° puesto en las pruebas ICFESdel grado 11° 2019 entre los colegios oficiales.