INFORME DE RENDICION DE CUENTAS

DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS

INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO BELLAS ARTES

PRIMER SEMESTRE AÑO 2021

IDENTIFICACIÓN

Institución Educativa Técnico Bellas Artes, aprobada por resolución No 03187 del 21 de Noviembre de 2002. Código ante el DANE 115759001895, NIT.800227863-7. Actualmente cuenta con dos sedes: Central: bachillerato y Sede Valdés Tavera: básica primaria.

UBICACIÓN

Sede central: Calle 5ª # 19 - 20 Barrio Simón Bolívar

Sede primaria: Carera 28 # 8 – 55 Barrio Valdés Tavera

SERVICIOS

Somos una institución con un excelente equipo humano que busca formar ciudadanos creativos, críticos, innovadores, responsables y comprometidos con el desarrollo de su comunidad mediante el servicio educativo de tipo académico y técnico en las especialidades de: Diseño gráfico y publicitario, Pintura, y Diseño arquitectónico.

COBERTURA

La institución atendió en el año 2021 aproximadamente 574 estudiantes, distribuidos en las sedes Central y Primaria. La Sede Central con 356 estudiantes de Secundaria y Media Técnica y la sede Primaria con 218 estudiantes de Preescolar y primaria. .

INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO BELLAS ARTES APROBADO POR RESOLUCION No 03187 del 21 de Noviembre de 2002

115759001895 - NIT: 800227863-7

GESTION DIRECTIVA

1. INCLUSIÓN En la IE se registran 14 casos de estudiantes en inclusión, una estudiante con

discapacidad física los demás presentan déficit cognitivo, todos cuentan con sus

carpetas con diagnóstico médico actualizado y el reporte en SIMAT. En el transcurso

del año con el apoyo de profesionales del equipo de Inclusión Educativa de

Secretaría de Educación, se realizaron siete visitas domiciliarias, dos talleres a

docentes para diligenciar el anexo 2 del formato PIAR, un taller de sensibilización a

padres de familia sobre el Decreto 1421 del 29 de agosto de 2017. Por parte de la

Institución se envió solicitud a Secretaría de Salud de realizar valoración CI para

algunos estudiantes.

2. ARTICULACIÓN CON ENTIDADES Y HECHOS

DESTACABLES

La institución durante el año coordinó acciones con varias instituciones con el fin de

complementar la formación integral de los estudiantes y la formación según los

proyectos transversales.

Talleres sobre Prevención del embarazo, liderado por el equipo ZOE dirigido a los

estudiantes de grado octavo.

Taller Prevención de abuso sexual de manera virtual y presencial para padres de

familia y estudiantes de tercer grado, liderado equipo ZOE

Jornada presencial Prevención del suicidio “valoro mi vida” con estudiantes de

secundaria, liderado por el grupo ZOE

Taller Prevención de consumo de SPA, presencial al grado séptimo a cargo grupo

ZOE y grado 11 a cargo de la IPS Sentido de Vida.

Taller presencial cuidado y tenencia responsable de mascotas para estudiantes

primaria y secundaria, liderado por Secretaria de Salud Municipal

La coordinación con apoyo de docente orientadora y grupo ZOE, realiza

retroalimentación con padres de familia o acudientes de los estudiantes con

bajo rendimiento académico buscando compromisos y mayor acompañamiento

al estudiante, vía llamada telefónica primer semestre, a partir del segundo

semestre atención presencial personalizada para firma de acta de compromiso

académico.

Para finales del tercer periodo académico se reportaron al grupo de apoyo de

zonas de orientación escolar ZOE, los estudiantes con bajo rendimiento

académico y ausentismo y en posible riesgo de deserción escolar, para

seguimiento a través de llamado telefónico y visitas domiciliarias.

Proyecto de Medio Ambiente:

• Concurso mejor regalo para la tierra, elementos elaborados en la familia

utilizando material reciclable

• Elaborar canecas para reciclar en la fuente utilizando material reciclable

• Construcción de pajareras para alimentar las aves en los hogares

Proyecto de Gestión del Riesgo:

• Inducción a estudiantes rutas de evacuación.

• Sensibilización protocolos de bioseguridad

Proyecto Educación para la Democracia y Derechos Humanos

• Socialización de la importancia de la elección del gobierno escolar.

• Campaña electoral a personería y consejo estudiantil.

• Elección de gobierno escolar.

Proyecto de Sexualidad:

• Taller virtual sobre autoestima para grados tercero, cuarto y quinto.

• Taller virtual sobre educación sexual para estudiantes de secundaria.

GESTIÓN ACADÉMICA

El plan de estudios de la institución desde Preescolar a 11° grado obedece los

lineamientos curriculares del Ministerio de Educación Nacional. En el diseño de

planes de área la institución educativa hace análisis del contexto, incluye la catedra

de la paz en las áreas de ciencias naturales, ciencias sociales y ética, además

integrando los estándares Educativos y los derechos básicos de aprendizaje. Los

proyectos transversales también se incluyen en la construcción del plan de área.

Por la declaratoria de emergencia por el covid-19 y el aislamiento decretado por el

Gobierno Nacional, la Institución Educativa para continuar con su proceso de

enseñanza-aprendizaje, ha implementado tres estrategias para educación virtual y

trabajo en casa:

Acceso a la página web de la institución (Aula virtual)

Grupos de clase por whatsapp

Guías de trabajo en físico para estudiantes que no cuentan con recursos

tecnológicos.

A partir del 15 de julio dando cumplimiento a la directiva 05 del 17 de junio

del 2021 del Ministerio de Educación Nacional y la Resolución 777 del 02 de

junio de 2021 del Ministerio de Salud y la protección Social, se retornó a

clases presenciales con las medidas de bioseguridad correspondientes y

atendiendo grupos estudiantiles pequeños. En la actualidad tenemos el 90%

de la población estudiantil asistiendo a clases de manera presencial.

La planeación de clase evaluación se realizan basadas en el Sistema de

Evaluación y Promoción de la Institución dejando evidencias, se tiene en

cuenta la valoración integral según los lineamientos del Ministerio de

educación Nacional.

Para el año 2021 se matricularon en total 574 estudiantes, de los cuales el

62% se matriculo en bachillerato y el 38% en la primaria. En el año 2020

desertaron: 3 estudiantes de primaria y 10 estudiantes de secundaria.

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1. MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FISICA

Debido a la emergencia decretada por el gobierno nacional frente al virus covid-19, la institución educativa se vio en la obligación de suplir varias necesidades teniendo en cuenta que las clases durante los primeros meses del año 2021 se manejaron de forma virtual y con el apoyo de guías en físico, de igual forma se hizo mantenimiento preventivo y correctivo a la planta física en general del bachillerato y de la sede primaria con el fin de alistar el colegio para el regreso a clases presenciales de todos los estudiantes. contratándose con recursos propios y del sistema general de participaciones lo siguiente:

Se realizo mantenimiento, lavado y desinfección de tanques de reserva, como también fumigación en las dos sedes.

Recarga y Mantenimiento Extintores Dos Sedes: Recarga de extintor de 10 libras con polvo químico seco ABC, revisión y mantenimiento de extintor de 3.700 gramos de solkaflan, revisión y mantenimiento de extintor de 2.500 gramos de solkaflan.

Se realizo mantenimiento Sede Central y Primaria para el regreso a Clases con la instalacion de malla en las ventanas de los salones para mejorar la ventilación para el regreso seguro de los estudiantes a clases presenciales.

Suministro de materiales y mano de obra para la instalación de lavamanos al

ingreso de cada sede como protocolo de bioseguridad para el regreso a clases

bajo el sistema de alternancia para contrarrestar la pandemia por el covid 19.

Mantenimiento locativo de unidades sanitarias y planta física de las dos sedes.

GASTOS DE MANTENIMIENTO Y ADECUACION

PLANTA FISICA

PRIMER SEMESTRE DEL AÑO 2021 $6.315.000,00

2. ADQUISICION DE RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Teniendo en cuenta que durante los primeros meses del año 2021 la pandemia obligo a los estudiantes a mantenerse aislados en sus hogares se contrato el Suministro de Software Educativo para las clases virtuales, también el suministro de Tóner originales para las fotocopiadoras multifuncionales, con el fin de reproducir las guías del material pedagógico para trabajo en casa de los estudiantes de Bachillerato y Primaria. Por motivo del regreso a clases presenciales se contrato el suministro de elementos y útiles de papelería, material de enseñanza, dotación para talleres y material pedagógico, teniendo en cuenta los pedidos hechos por los docentes de cada área, igualmente se contrato el suministro de tabletas, digitalizadora y Discos Duros.

GASTOS DE RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

(Material Didáctico, Académico y Otros)

PRIMER SEMESTRE DEL AÑO 2021 $ 18.273.768,00

3. GASTOS DE FUNCIONAMIENTO

Para el primer semestre del año 2021 la institución educativa

tuvo los siguientes gastos de funcionamiento :

Pago de servicio de Internet

Asesoría Jurídica

Asesoría Contable

Asesoría Técnica Sistema de Notas

Póliza Global de Manejo

Caja Menor

GASTOS DE FUNCIONAMIENTO

PRIMER SEMESTRE DEL AÑO 2021 $ 13.121.278,00

MATRIZ COLSOLIDADA DE LOS GASTOS

PRIMER SEMESTRE 2021

En el primer semestre del año 2021 fue ejecutado el 62% de los recursos,

quedando pendiente para el segundo semestre del año 2021 el 38%.

TOTAL PRESUPUESTO VIGENCIA 2021 64,223,000.00

MANTENIMIENTO Y ADECUACION PLANTA FISICA 6,315,000

RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE (Tonner

Fotocopiadoras, Material Academico, Didáctico y

Otros) 18,273,768

GASTOS DE FUNCIONAMIENTO (Pago de servicios

publicos, internet, Asistencia Juridica, etc..) 13,121,278

Devolucion Arriendo Cafeteria Estudiantil 2,000,000

TOTAL GASTOS I SEMESTRE AÑO 2021 39,710,046

TOTAL DISPONIBLE 24,512,954

GASTOS I SEMESTRE AÑO 2021

INFORME TRIMESTRAL

DE GASTOS

AÑO 2021

RUBRO CUENTA AFECTADA OBJETO DESARROLLADO TERCERO VALOR

22103 Materiales y suministros Mantenimiento y Suministro de Tonner

Fotocopiadora

Sistemas Digitales Ricoh Juan Carlos

Gallegos Burgos1,740,000$

21103

21105

21107

Mantenimiento y Adecuaciones

Materiales y Suministros

Comunicación y Transporte

Apertura de Caja Menor I.E. Tecnico Bellas Artes 1,000,000$

21106 Servicios Públicos Pago de Servicio de Internet Oficinas Axsatel Telecomunicaciones 750,003$

22302 Asistencia Tecnica Sistematizacion de Resultados Primer Pago de Contrato de Asistencia

Tecnica Sistematizacion de Notas Carlos Gerardo Galeano Florez 1,350,000$

22301 Estudios y Asesoria Juridica Primer Pago Contrato de Asesoria Juridica Angel Ulises Amaya Lopez 2,700,000$

22110 Honorarios Profesionales (Asesoria Contable) Primer Pago Asesoria Contable Blanca Liliana Salamanca Merchan 2,000,000$

9,540,003$ Elaboro: LUZKARIME GUTIERREZ

PAGADORA

TOTAL GASTOS PRIMER TRIMESTRE AÑO 2021

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO BELLAS ARTES

INFORME DE GASTOS EFECTUADOS DURANTE EL PRIMER TRIMESTRE AÑO 2021

ING. JOSE PASTOR SUAREZ LOZANO

RECTOR

RUBRO CUENTA AFECTADA OBJETO DESARROLLADO TERCERO VALOR

223066 Dotación Pedagogica Equipos de Computo y Plataforma Institucional Pago Terminación Anticipada de Contrato

Pagina WebCarlos Gerardo Galeano Florez 360,000$

21106 Servicios Públicos Pago de Servicio de Internet Oficinas Axsatel Telecomunicaciones 750,003$

21103 Mantenimiento y AdecuacionesMantenimiento de Tanques y Fumigacion

Dos Sedes Servicios Integrales M&D S.A.S 678,000$

22103

223061

223062

223064

223065

223066

Materiales y Suministros

Dotación de muebles equipos y materiales devolutivos de talleres

Dotación Pedagógica de textos libros y material didáctico

Dotación de Áreas Académicas

Dotación Pedagógica Materiales y equipo de laboratorio

Dotación Pedagógica de equipos de Computo y Plataforma Institucional

Suministro de Tablets, Digitalizadora,

Discos Duros e Impresora

Asesorias & Comercializadora APZ

S.A.S7,623,740$

21113 Devolución Parcial Arriendo Cafeteria Devolución Arriendo Cafeteria Estudiantil Luz Marina Padilla Perez 2,000,000$

11,411,743$ Elaboro: LUZKARIME GUTIERREZ

PAGADORA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO BELLAS ARTES

INFORME DE GASTOS EFECTUADOS DURANTE EL SEGUNDO TRIMESTRE AÑO 2021

TOTAL GASTOS SEGUNDO TRIMESTRE AÑO 2021

ING. JOSE PASTOR SUAREZ LOZANO

RECTOR

RUBRO CUENTA AFECTADA OBJETO DESARROLLADO TERCERO VALOR

22103 Materiales y suministros Suministro de Recarga de Extintores Seguridad Industrial del Oriente 197,000$

22101 Mantenimiento Mantenimiento de Planta Fisica Ventilación De

Salones Jose Antonio Bautista Goyeneche 4,200,000$

22101 Mantenimiento Suministro de Tonner Para Fotocopiadoras Sistemas Digitales Ricoh Juan Carlos

Gallegos Burgos150,000$

21103 Mantenimiento y Adecuaciones Mantenimiento de las Dos Sedes Jorge Armando Perez Blanco 400,000$

22103 Materiales y suministros Suministro de elementos de Papeleria y Aseo Hector Garcia Expodistribuciones 8,200,028$

21112 Otros gastosApoyo logistico actividad cultural y pegagogica Dia

del tecnicoJaime Alberto Samaniego Pardo 200,000$

21106 Servicios Públicos Pago de Servicio de Internet Oficinas Axsatel Telecomunicaciones 750,003$

2222 Mantenimiento y Adecuaciones Suministro de Soportes para TV y complementos Luz Nidia Beltran Ramirez 440,000$

22107 Primas y Polizas Suministro de Poliza Global de Manejo Seguros del Estado S.A $ 3,821,269

22303 Mantenimiento y Construcción Infraestructura FísicaSuministro e instalación de Carpinteria Metalica Dos

Sedes Raul Davila Cardozo $ 400,000

TOTAL GASTOS TERCER TRIMESTRE AÑO 2021 18,758,300$ Elaboro: LUZKARIME GUTIERREZ

PAGADORA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO BELLAS ARTESINFORME DE GASTOS EFECTUADOS DURANTE EL TERCER TRIMESTRE AÑO 2021

ING. JOSE PASTOR SUAREZ LOZANORECTOR

3. SEGURIDAD Y PROTECCION

La institución Educativa cuenta con el servicio de orientación escolar, durante el año 2021 brindo apoyo en tiempos de pandemia a los estudiantes y padres de familia con conferencias virtuales y atención continua y personalizada con las siguientes actividades:

• Seguimientos a los estudiantes con bajo rendimiento o que no realizan las actividades asignadas.

• Atención a los padres de familia que solicitan el servicio al igual que las remisiones de los docentes.

• Actualización carpetas de estudiantes población de inclusión

De igual forma en la Institución Educativa se orienta a los padres de familia para que en matriculas adquieran el seguro estudiantil ya que de esta manera los estudiantes tiene atención inmediata en caso de algún tipo de accidente.

4. MANEJO RESPONSABLE Y EQUITATIVO DE

FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS

Dentro de los principios constitucionales la institución educativa tiene como base la transparencia, responsabilidad, eficacia, eficiencia e imparcialidad y participación ciudadana en el manejo de los recursos públicos y los proyectos presentados. Todos los recursos recibidos por parte del estado y los adquiridos por la institución se utilizan de manera responsable teniendo en cuenta las necesidades más urgentes que se tengan en la misma. Se priorizan las necesidades de los estudiantes y se vela por mantener en orden toda la planta física brindando con ello calidad educativa optima.

La institución educativa cuenta con el programa contable Sysman donde se registran todas las operaciones contables y presupuestales, como también todo lo relacionado con la entrada y salida de elementos de consumo y devolutivos de almacén, la institución educativa maneja sus recursos en dos cuentas del banco popular, una para el manejo de recursos propios y otra para los giros realizados por el estado, de igual manera los recursos están asegurados con la póliza global de manejo exigida por los entes de control.

GESTION COMUNITARIA

PROYECTOS SOCIALES Y COMUNITARIOS

La institución dentro de su política educativa, tiene el objetivo de permitir al

estudiante de grado 11º, desarrollar su servicio social en actividades que él

considere, pero siempre enfocados en el bienestar social, que redunde en un bien

comunitario. Por tal razón los estudiantes están distribuidos en varios grupos, que

colaboran en diferentes entidades tales como: la cruz roja, bomberos voluntarios, la

defensa civil, la penitenciaria de Sogamoso, en el colegio desarrollando actividades

de ornato, acompañamiento en actividades institucionales etc. De igual forma con el

apoyo de orientación escolar se desarrollaron de forma virtual las siguientes escuelas

de padres:

Conferencia consumo de sustancias psicoactivas en época de pandemia,

dirigido por el Psicólogo Javier Pesca Secretaría de salud.

PROYECTOS FUTUROS

PRIORIDADES

La principal prioridad de la Institución Educativa Técnico Bellas Artes es

formar personas integrales; con capacidad de liderazgo positivo. Se

proyecta la implementación de la especialidad en Música para poder

graduar Bachilleres Técnicos en Interpretación Musical. Para la sede

central Bachillerato se proyecta la terminación de la biblioteca. En la parte

académica el compromiso es seguir mejorando los resultados en las

Pruebas ICFES, a través del uso de nuevas tecnologías y la mejora

continúa con la estrategia de varias pruebas de entrenamiento. El colegio

ocupo el 1° puesto en las pruebas ICFES del grado 11° 2019 entre los

colegios oficiales y para este año 2021 se pretende alcanzar el mismo

lugar.