1

Informe de rendición de cuentas 2020.

Fecha: 09 de marzo de 2021.

Tema: INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2020. Página: Página 1 de 18

1. ANTECEDENTES:

La Constitución de la República del Ecuador establece en su capítulo 9, articulo 83, literal 11.- “Asumir las funciones

públicas como un servicio a la colectividad y rendir cuentas a la sociedad y a la autoridad, de acuerdo con la ley”, en lo

concerniente a los procesos de rendición de cuentas, la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES) establece en su

artículo 27.- Rendición social de cuentas. - Las instituciones que forman parte del Sistema de Educación Superior, en el

ejercicio de su autonomía responsable, tienen la obligación anual de rendir cuentas a la sociedad, sobre el cumplimiento

de su misión, fines y objetivos. La rendición de cuentas también se lo realizará ante el Consejo de Educación Superior”

y el artículo 66.- “(…) será obligación del rector o rectora presentar su informe anual de rendición de cuentas a la

Secretaría Nacional de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación”.

2. ALCANCE:

Cumpliendo lo estipulado en el Estatuto Institucional, artículo 21.- Atribuciones y responsabilidades del Órgano

Colegiado Superior. “Serán atribuciones y responsabilidades del Órgano Colegiado Superior del Instituto Superior

Tecnológico Vicente León las siguientes: en su inciso d) Conocer y aprobar anualmente el informe de rendición de

cuentas institucional y remitirlo al Consejo de Educación Superior y al órgano rector de la política pública de educación

superior”, me permito informar como la normativa legal exige las actividades realizadas durante el año fiscal (01 de

enero-31 de diciembre) del 2020, en lo concerniente a la gestión, ambiente institucional, académico, vinculación e

investigación, con el propósito de establecer los parámetros necesarios para el proceso de rendición de cuentas de año

mencionado tanto a los actores internos como a externos involucrados en el contexto institucional.

3. OBJETIVO:

Brindar la información pertinente para realizar el proceso de rendición de cuentas del Instituto Superior Tecnológico

“Vicente León” correspondiente al año fiscal 2020.

4. DESARROLLO:

Durante el año 2020 el Instituto Superior Tecnológico “Vicente León”, se han desarrollado varias actividades

encaminadas a garantizar el cumplimiento de objetivos institucionales trasados por la comunidad educativa como ejes

principales en la obtención de logros propuestos, estudiantes, personal, docente, administrativos, de servicio, autoridades

y la ciudadanía en general.

Datos Generales

No. de

Informe 001-ISTVL-CE-2021.

Funcionario

responsable

de informe:

Nombre Contacto

Cargo Teléfono Correo electrónico

Marco Vinicio

Sandoval 0984922023 m.sandoval@istvicentelleon.edu.ec

Coordinador

estratégico

Informe

dirigido a:

Nombre Contacto

Cargo Teléfono Correo electrónico

Jaime Giovanni

Vizuete 0999897760 rectorado@istvicenteleon.edu.ec Rector

2

Mediante el Memorando Nro. ISTVL – CE – R – VR – 2020 – 002 – M, fecha, 22 de enero del 2021, emitido por parte

del Ing. Marco Vinicio Sandoval, Coordinador estratégico de la institución, como asunto “Cierre Plan Operativo Anual

(POA) 2020”, en el cual; se solicita “disponer a los actores involucrados en la ejecución de dicho Plan, alimentar la

siguiente matriz en archivo Excel, https://istvicenteleon-

my.sharepoint.com/:x:/g/personal/m_sandoval_istvicenteleon_edu_ec/EQX9mrEyrMhKgl1fQvwtOtoBCCQI6db31UeM

qQ13WTJa2g?e=UXkVAP”, para esta manera determinar el cumplimento de las actividades planificadas durante el año

2020, conforme establece la resolución No. CPCCS-PLE-SG-003-E-2019-024, en su artículo 9.- Del contenido del

informe de rendición de cuentas. – Los sujetos obligados deberán rendir cuentas sobre. Literal a) “Plan estratégico,

programas, proyectos y Plan operativo anual”, en tal virtud; se pone de manifiesto las acciones concretas desarrolladas

en el año en cuestión:

Componente: Gestión.

Objetivo: Desarrollar una Cultura Organizacional que contribuya a la construcción de una gestión administrativa eficaz

y eficiente.

Estrategia: Generar un manual de procesos académicos y administrativos con software que permita la aplicación de

política de cero papeles.

ÍTEM ACTIVIDAD MEDIOS DE VERIFICACIÓN RESPONSABLES

1 Generación de la plataforma institucional para la

automatización de procesos académicos.

Plataforma operativa.

.

Desarrollo de un sistema académico que automatice los procesos que se han dado de manera manual.

Blog institucional.

Aula Virtual.

Bolsa de empleo.

Unidad de

Tecnologías de

Información de la Comunicación.

3 Plan de capacitación en tecnologías de la información y

comunicación.

Plan de capacitación anual, presentado y aprobado,

registros de inscripción y asistencia.

Jornada de capacitaciones organizada por la Unidad de

Tecnologías de Información de la Comunicación (TIC’S) en los días 2,3 y 4 de diciembre del 2020,

nombre del curso: Manejo de entornos virtuales de

aprendizaje

Unidad de

Tecnologías de

Información de la Comunicación.

4 Estadísticas institucionales y académicas.

Reportes matriculas, calificaciones, deserción.

Al momento el sistema académico se encuentra en

porcentaje aceptable de funcionamiento: Reforma de la base para ajustes de matrículas

contemplando arrastres, alcances, reingresos.

Reporte de estadísticas generales de matriculados para cada periodo lectivo formato PDF, Reporte de

certificado de matrícula formato PDF.

Unidad de

Tecnologías de

Información de la Comunicación.

5 Implementación de entorno virtual de aprendizaje.

Entorno virtual de aprendizaje operativo.

Implementación del aula virtual institucional mediante la

plataforma TEAMS (aula virtual de Microsoft). Creación de cuentas Microsoft con licencia para

Docentes (correo institucional, aplicaciones y

herramientas). Creación de cuentas Microsoft con licencia para

Estudiantes (correo institucional, aplicaciones y

herramientas).

Unidad de Tecnologías de

Información de la

Comunicación.

9 Modelo de autoevaluación institucional.

Modelo de autoevaluación institucional aprobado por

el Órgano Colegiado Superior (OCS)

Desarrollo del Modelo de autoevaluación del Instituto

Superior Tecnológico “Vicente León”.

Unidad de

Aseguramiento de la Calidad.

10 Plan de Aseguramiento de la Calidad.

Plan de Aseguramiento de la Calidad aprobado por

el Órgano Colegiado Superior (OCS).

Unidad de

Aseguramiento de la Calidad.

3

Estructura del Plan de autoevaluación institucional Instituto Superior Tecnológico “Vicente León”.

Desarrollo del Reglamento de autoevaluación

institucional Instituto Superior Tecnológico “Vicente León”.

11 Informes de los resultados de la ejecución del Plan de

Aseguramiento de la Calidad.

Informes de los resultados de la ejecución del Plan de

Aseguramiento de la Calidad.

Reportes de Avances y Seguimiento por parte de la

Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación (SENESCYT).

Reportes de avances en el acompañamiento y

seguimiento por parte de la Secretaría de Educación

Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación

(SENESCYT).

Informe de resultado de recopilación de evidencias. Carga de información a la plataforma del Sistema

Integral de Información de la Educación Superior

(SIIES). Plan de autoevaluación institucional.

Unidad de

Aseguramiento de la

Calidad.

12 Plan de comunicación interna.

Plan de comunicación interna aprobado.

Monitoreo de medios:

5 monitoreo de medios.

Elaboración de una propuesta de uso del Correo

Electrónico:

1 propuesta aprobada y socializada.

Socialización de la Visión y Misión del Plan estratégico

de desarrollo institucional (PEDI) a través de redes sociales, diseños.

Diseños para las festividades, 3 diseños.

Campaña si se puede vencer el CORONAVIRUS,

elaborados con docentes y estudiantes:

3 videos de concientización.

Diseños de comunicación internas:

5 diseños (cronogramas y requisitos de matrículas, calendario académico, cronograma de inglés,

cronograma y requisitos de vinculación).

Unidad de Comunicación.

13 Plan de comunicación externa.

Plan de comunicación externa aprobado.

Agenda de medios de comunicación en medios locales:

30 entrevistas pregrabadas y en vivo (telefónica o a

través de videos llamada) en medios de comunicación

locales como: UNIMAX.

Radio Latacunga.

La Gaceta Radio Cotopaxi. Radio Nuevos Horizontes.

Radio San Miguel.

Radio Novedades. Radio Elite.

La Marca TV.

Radio Bonita. El Sol Pujilí.

Stereo Saquisilí.

Rado Fantástica. La Mana TV.

Ruedas de prensa: Actividades académicas.

Festividades Institucionales.

Jornadas contables.

Unidad de Comunicación.

4

Elaboración de videos de las carreras para oferta académica:

7 videos promocionales.

Diseño de material publicitario para oferta académica:

1 afiche, 1 hoja volante.

Boletín de prensa difundidos en medios de

comunicación locales: 10 boletines de prensa.

Elaboración de videos de las carreras para oferta académica:

7 videos elaborados y posteados en redes.

Desarrollo y apoyo en el de eventos académicos y

sociales a continuación se describe los más importantes:

I ciclo de conferencias de Investigación. 2 eventos de inauguración del ciclo académico.

Posteo en redes sociales de las diferentes actividades académicas, sociales y administrativas según el

requerimiento institucional comunicados invitaciones:

60 publicaciones (posteo) en redes sociales de actividades académicas, administrativas y sociales.

Diseño de publicidad para redes sociales de acuerdo a la necesidad institucional:

Oferta académica y postulación 20 diseños.

Fechas memorables 10 diseños. Informativos y comunicados 26 diseños.

Matriculas 12 diseños.

Componente: Gestión.

Objetivo: Desarrollar una Cultura Organizacional que contribuya a la construcción de una gestión administrativa eficaz

y eficiente.

Estrategia: Generar una estructura orgánica que contribuya al nuevo modelo de gestión.

ÍTEM ACTIVIDAD MEDIOS DE VERIFICACIÓN RESPONSABLES

14 Registro de material bibliográfico para facilitar la

búsqueda.

Catálogo de registro de material bibliográfico

actualizado.

Carga masiva 403 libros.

Unidad de Servicio

de Biblioteca.

15 Inventario de material bibliográfico impreso y

digital de la institución. Inventario inicial y final actualizado de material

bibliográfico.

Unidad de Servicio de Biblioteca.

27

Planificar procesos de reclutamiento y selección de

personal docente, administrativo, reemplazos y desvinculaciones.

Mapa de procesos.

Elaboración Reglamento de selección de docentes.

Unidad de Talento

Humano.

28 Generar un instructivo y programa de capacitación e inducción al personal docente y administrativo que

se incorpora a la Institución.

Registros de inducción.

Diseño formato para capacitación de nuevos docentes FO-SP-GAFSP—DC-07

Unidad de Talento

Humano.

29 Plan anual de formación y capacitación, propuesta de proceso de capacitación del personal docente y

administrativo.

Plan anual de capacitación aprobado.

Plan anual de formación y capacitación docente del Instituto Superior Tecnológico “Vicente León”.

Unidad de Talento

Humano.

30 Realizar informes de la ejecución de la evaluación de desempeño integral al personal de la institución

generado por parte de la comisión de evaluación.

Informes de evaluación docente y análisis de resultados.

Informe general final evaluación del desempeño docente

ciclo académico:

2020-I (noviembre 2019–abril del 2020).

Unidad de Talento

Humano.

5

Informe general final evaluación del desempeño docente

ciclo académico:

2020-I (junio–octubre del 2020).

31 Generar registros de control de asistencia y reportes

de biométrico. Reporte de registros semestrales de cumplimiento.

Unidad de Talento

Humano.

32 Generar reportes de planificación del calendario

semestral de vacaciones. Cronograma de vacaciones aprobado.

Unidad de Talento

Humano.

33 Realizar registros de respuestas y requerimiento

internos de (certificados, informes, permisos, etc). Registros de respuestas según requerimiento.

Unidad de Talento Humano.

34 Generar expedientes de los servidores de la

Institución en físico y digital. Expedientes actualizados del personal de la institución.

Unidad de Talento

Humano.

36

Generar política, programas, reglamentos, planes y

normativa de seguridad industrial e higiene

ocupacional.

Reglamentos aprobados:

Policías de seguridad y salud ocupacional.

Reglamento interno de seguridad e higiene del trabajo.

Unidad de Seguridad y Salud.

37 Plan de capacitaciones en seguridad, salud

ocupacional y medicina preventiva.

Registro de capacitaciones:

Simulacro del volcán Cotopaxi.

Participación en el Comité de seguridad y salud en el

trabajo: Actas de reunión del comité paritario de Seguridad y Salud

en el trabajo.

Elaboración y actualización de planos de recursos, rutas de

evacuación y riesgos:

Planos impresos para ser reemplazados.

Implementación y autogestión para iniciar con el proyecto

de estación de enfermería y oficinas de la Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional (Se autogestionó un

espacio y el arreglo de un escritorio y pintura del mismo, se

arregló y pintó una repisa metálica con vidrios, se arregló una silla giratoria que estaba en desusó, se colocó un

botiquín de seguridad equipado con lo básico, se colocó una camilla, se instaló un extintor CO2, se autogestionó la

señalética de recursos y evacuación para el interior de la

estación, se colocó una balanza, colocación de

Unidad de Seguridad y Salud.

6

implementos ya existentes, como tensiómetro, carrito para insumos esterilizados, se pintó un graderío de madera

existente, se colocó carteles informativos, una mesa y silla

para otro docente, arreglo de las cañerías (desagüé del lavamanos).

Se desarrolló el plan de contingencia y retorno a las

actividades laborales presenciales del personal

administrativo, docentes, alumnos, personal de servicio, y visitantes del ISTVL al inicio de la pandemia.

Se gestionó el curso de sensibilidad de discapacidades para el personal docente en la plataforma del Consejo Nacional

para la Igualdad de Discapacidades (CONADIS).

40 Matriz de riesgos de la Institución.

Matriz de riesgos de la Institución aprobada.

Matriz de riesgo guía técnica colombiana GTC 45 (Guía

para la identificación de los peligros y la valoración de los

riesgos en seguridad y salud ocupacional)

Unidad de

Seguridad y Salud.

42 Plan de atención y respuesta a emergencias.

Plan de atención y respuesta a emergencias.

Plan de respuesta frente a emergencias NFPA 1600 – 2013.

Unidad de Seguridad y Salud.

48 Plan de mantenimiento preventivo y correctivo

integral de los bienes de la Institución.

Plan de mantenimiento.

Plan anual de manteamiento de las instalaciones y espacios

físicos del Instituto Superior Tecnológico “Vicente León”.

Unidad de

Mantenimiento e Infraestructura.

50 Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo

de baterías sanitarias.

Registros de mantenimiento de baterías sanitarias.

Implementación de un servicio higiénico para estudiante con discapacidad física en el primer piso del Instituto

Superior Tecnológico “Vicente León”.

Estudio de implementación de accesibilidad para las

personas con discapacidad en el bloque sur del del Instituto

Superior Tecnológico “Vicente León”.

Análisis e implementación de señalética braille para la para la prevención de riesgos en el del Instituto Superior

Tecnológico “Vicente León”.

Unidad de

Mantenimiento e

Infraestructura.

51

Realizar el mantenimiento eléctrico, electrónico,

cableado estructurado a equipos y máquinas de la Institución.

Registros de mantenimiento eléctrico y cableado.

Plan anual de manteamiento de las instalaciones eléctricas

del Instituto Superior Tecnológico “Vicente León”.

Unidad de

Mantenimiento e Infraestructura.

Componente: Ambiente institucional.

Objetivo: Mejorar el nivel de convivencia resaltando la participación de una educación inclusiva en el ISTVL.

Estrategia: Garantizar la igualdad en el aula y crear estrategias para identificar y eliminar la intolerancia para que en la

comunidad educativa se promueva la inclusión y la igualdad.

ÍTEM ACTIVIDAD MEDIOS DE VERIFICACIÓN RESPONSABLES

53

Políticas de bienestar, de respeto a los derechos y a la

integridad física y psicológica y sexual de la

comunidad educativa.

Política aprobada.

Plan de acción afirmativa, el presente plan establece las

políticas de acción afirmativa, normas y prácticas orientadas a eliminar toda forma de discriminación y a

garantizar la igualdad de oportunidades de todos quienes conforman el Instituto Tecnológico Superior “Vicente

León”.

Protocolo de Orientación vocacional (Aprobado).

Modelo de adaptación curricular (Aprobado).

Plan anual de participación de egresados y titulados,

encuestas, base de datos entre otros.

Coordinación de

bienestar

institucional.

7

Componente: Académico.

Objetivo: Diseñar y evaluar procesos de enseñanza y aprendizaje que garanticen la calidad en el desarrollo educativo

integral del estudiante.

Estrategia: Diseñar un modelo educativo y metodológico acorde a la realidad institucional.

ÍTEM ACTIVIDAD MEDIOS DE VERIFICACIÓN RESPONSABLES

59

Elaborar informes de seguimiento académico por

carrera (syllabus, planes de clase; planes analíticos, tutorías, elaboración, aplicación y calificación de

exámenes, rendimiento por docentes y asignatura

entre otros).

Informes de coordinaciones de carrera, centro de

idiomas.

Informes de seguimiento académico (syllabus, planes de

clase; planes analíticos, tutorías, elaboración, aplicación y

calificación de exámenes, rendimiento por docentes y asignatura entre otros), correspondientes al periodo

académico 2020-I.

Carrera

Informes de

seguimiento

académico

Tecnología Superior en Administración Financiera

1

Tecnología Superior en Contabilidad 1

Tecnología Superior en Desarrollo de

Software 1

Tecnología Superior en Gastronomía 1

Tecnología Superior en Marketing 1

Tecnología Superior en Seguridad e

Higiene del Trabajo 1

Coordinaciones de carrera.

Centro de Idiomas.

60 Generar reuniones mensuales de carrera.

Calendario académico.

Correspondientes al periodo académico 2019-II.

Correspondientes al periodo académico 2020-I.

Actas de reuniones.

Carrera 2019-II 2020-I

Tecnología Superior en Administración Financiera

2 4

Tecnología Superior en

Contabilidad 2 1

Tecnología Superior en

Desarrollo de Software 2 2

Tecnología Superior en Gastronomía

2 3

Tecnología Superior en Marketing

2 2

Tecnología Superior en Seguridad e Higiene del

Trabajo

2 2

Coordinaciones de

carrera. Centro de Idiomas.

8

61 Elaborar el distributivo docente por periodo

académico.

Distributivos docentes por periodo académico.

Correspondientes al periodo académico 2019-II.

Correspondientes al periodo académico 2020-I.

Actas de reunión.

Carrera 2019-II 2020-I

Tecnología Superior en Administración Financiera

1 1

Tecnología Superior en

Contabilidad 1 1

Tecnología Superior en

Desarrollo de Software 1 1

Tecnología Superior en

Gastronomía 1 1

Tecnología Superior en Marketing

1 1

Tecnología Superior en Seguridad e Higiene del

Trabajo

1 1

Vicerrectorado. Coordinaciones de

carrera.

Centro de Idiomas.

62 Elaborar un plan anual de mejoramiento para el

proceso enseñanza aprendizaje.

Plan de mejoramiento proceso enseñanza aprendizaje

actas de reunión.

Actas de reunión.

Carrera 2019-II 2020-I

Tecnología Superior en

Administración Financiera 1 1

Tecnología Superior en

Contabilidad 1 1

Tecnología Superior en Desarrollo de Software

1 1

Tecnología Superior en

Gastronomía 1 1

Tecnología Superior en

Marketing 1 1

Tecnología Superior en

Seguridad e Higiene del

Trabajo

1 1

Coordinaciones de

carrera.

Centro de Idiomas.

63 Levantar semestralmente la información del

seguimiento curricular por carrera.

Informes de seguimiento curricular validados por cada

carrera.

Carrera 2019-II 2020-I

Tecnología Superior en

Administración Financiera 1 1

Tecnología Superior en Contabilidad

1 1

Tecnología Superior en Desarrollo de Software

1 1

Tecnología Superior en

Gastronomía 1 1

Vicerrectorado. Coordinaciones de

carrera.

Centro de Idiomas.

9

Tecnología Superior en Marketing

1 1

Tecnología Superior en Seguridad e Higiene del

Trabajo

1 1

65 Elaborar guías, libros y/o material didáctico por

carrera y/o centro de idiomas.

Guías y/o material didáctico aprobadas y socializadas

por carrera.

Carrera 2019-II 2020-I

Tecnología Superior en

Administración Financiera 1 1

Tecnología Superior en

Contabilidad 1 1

Tecnología Superior en

Desarrollo de Software 1 1

Tecnología Superior en Gastronomía

1 1

Tecnología Superior en

Marketing 1 1

Tecnología Superior en Seguridad e Higiene del

Trabajo

1 1

Coordinaciones de

carrera.

Centro de Idiomas.

66 Organizar capacitaciones semestrales en estrategias

y metodologías de enseñanza.

Informes de la evaluación al desempeño docente.

Correspondientes al periodo académico 2019-II. Correspondientes al periodo académico 2020-I.

Propuestas de capacitación aprobadas.

Periodo académico 2019-II.

Elaboración de guías de aprendizaje o guías didácticas

Manejo de entornos o plataformas virtuales.

Planificación. Estrategias Metodológicas para trabajar Interculturalidad y

Equidad de Género Periodo académico 2020-I Herramientas bibliográficas.

Manejo de entornos virtuales.

Capacitaciones organizadas por la Unidad de Talento Humano.

Introducción a la investigación.

Vicerrectorado.

Comisión de evaluación al

desempeño

docente.

67 Elaborar un informe semestral para oferta

académica.

Acta de aprobación de número de paralelos por periodo

académico.

Periodo académico 2019-II.

Carrera Matutina Nocturna

Tecnología Superior en Administración

Financiera

35 35

Tecnología Superior en Contabilidad

70 35

Tecnología Superior

en Desarrollo de Software

35 35

Tecnología Superior

en Gastronomía 70 35

Vicerrectorado.

Coordinaciones de carrera.

Centro de Idiomas.

10

Tecnología Superior en Marketing

35 70

Tecnología Superior en Seguridad e

Higiene del Trabajo

35 70

SUBTOTAL 280 280

TOTAL 560

Periodo académico 2020-I.

Carrera Matutina Nocturna

Tecnología Superior en Administración

Financiera

30 30

Tecnología Superior

en Contabilidad 30 30

Tecnología Superior

en Desarrollo de Software

30 30

Tecnología Superior

en Gastronomía 30 30

Tecnología Superior

en Marketing 30 30

Tecnología Superior

en Seguridad e

Higiene del Trabajo

30 60

SUBTOTAL 180 210

TOTAL 390

68 Elaborar semestralmente informes de procesos de

titulación por carrera.

Matriz de estudiantes matriculados en el proceso de

titulación.

Periodo académico 2020-I.

CARRERA Matriculados Graduados

Tecnología

Superior en Administración

Financiera

6 5

Tecnología

Superior en

Contabilidad

3 3

Tecnología en Administración

de empresas

mención Contabilidad

13 13

Tecnología Superior en

Desarrollo de

Software

3 0

Coordinaciones de carrera.

11

Tecnología en Informática

mención

Análisis de Sistemas

1 1

Tecnología en

Gastronomía 17 17

Tecnología

Superior en Seguridad e

Higiene del

Trabajo

23 20

Tecnología en

Seguridad e Higiene del

Trabajo.

6 5

69

Elaborar un informe semestral de seguimiento y

control de plan de actividades de estudiantes en prácticas preprofesionales.

Matriz de estudiantes inscritos en el proceso de

Practicas Pre Profesionales (PPP).

Periodo académico 2020-I.

Carrera Nro.

Institución con

convenio para

prácticas pre

profesionales

Tecnología

Superior en

Administración Financiera

3 CNE

3 OSCUS LTDA.

Tecnología

Superior en

Contabilidad

3

COOPERATIVA

DE AHORRO Y

CRÉDITO ANDINA LTDA.

5 COOPERATIVA

INNOVACIÓN

5 DISTRIBUIDOR

A GRANDA S

4 ASECT

8 SERCOFIT

1 MAPLAS

4

ACT ASESORÍA

CONTABLE

TRIBUTARIA

2

AB. BUNCES TIPANTASIG

MARÍA

AUGUSTA

1 EPAGAL

1

CAJA SOLIDARIA

AHORRO Y

CRÉDITO DIVINO NIÑO

2 CORMEDICAL

7 AUDICONT TT

Coordinaciones de

carrera.

12

2

GAD

MUNICIPAL

SAQUISILÍ

4 PLUS

SOLUCIONES

Tecnología Superior en

Desarrollo de

Software

2 CREAXXEL

2 ETFA

2 CNE

2 CORPORACIÓN

FOURIER

2 EPAGAL

Tecnología

Superior en

Gastronomía

12 FLAMBÉ

9 CALIFORNIA

4 CALIFORNIA

EXPRESS

5 EL TURCO

5 LA

CHURRASQUE

6 MORENO

RESTAURANTE

CUNANI

2 BALCÓN DE

YAMBO

3 RESTAURANTE

SABOR LATINO

1 SILVA BAR

1

COMEDOR

UNIDAD

EDUCATIVA "CRISTÓBAL

COLÓN"

1 HOSTERÍA

IMPERIO REAL

2 LA FUSIÓN DEL

CHEF

Tecnología

Superior en Marketing

4 CNT

2

GAD

MUNICIPAL

PUJILÍ

2 GAD

MUNICIPAL

SAQUISILÍ

2 MAPLAS

1 CREAXXEL

Tecnología

Superior en Seguridad e

Higiene del

Trabajo

1

GAD

MUNICIPAL PUJILÍ

1 LABSAG

13

70 Elaborar informes seguimiento de cumplimiento de

actividades en la ejecución de proyectos de

vinculación con la sociedad.

Informe semestral del proceso del Vinculación por

periodo académico.

Periodo académico 2020-I

Carrera Nro. Proyecto

Tecnología Superior en

Administración

Financiera

34

SCOUTS DEL

ECUADOR-DISTRITO COTOPAXI.

Tecnología

Superior en

Contabilidad

54

PRESUPUESTO FAMILIAR,

PRESUPUESTO DE

PROYECTOS PRODUCTIVOS Y

PLAN DE NEGOCIO.

Tecnología

Superior en

Desarrollo de Software

28

“ASESORÍA

INFORMÁTICA Y MANTENIMIENTOS

DE EQUIPOS DE

CÓMPUTO”.

Tecnología

Superior en

Gastronomía

18

CAMPAÑA DE CONCIENTIZACIÓN

Y CAPACITACIÓN

“ALIMENTO SEGURO” SOBRE

TÉCNICAS BÁSICAS

DE COCINA, SEGURIDAD E

HIGIENE

ALIMENTARIA Y NUTRICIÓN”

Tecnología Superior en

Marketing

51

IMPLEMENTACIÓN

DE UN MODELO DE

GESTIÓN PARA LA JUNTA

ADMINISTRADORA

DE AGUA POTABLE DE LA COMUNIDAD

CUATRO ESQUINAS-

SINCHAGUASÍN, CANTÓN PUJILÍ”.

Tecnología

Superior en

Seguridad e Higiene del

Trabajo

68

MANEJO ADECUADO

DE QUÍMICOS Y

PLAGUICIDAS PARA

GARANTIZAR LA

SALUD -SEGURIDAD

DE LAS PERSONAS EXPUESTAS Y LA

PROTECCIÓN CON

EL MEDIO AMBIENTE EN LA

UNIÓN DE

ORGANIZACIONES Y COMUNIDADES

INDÍGENAS DE LA

ZONA DEL CANAL “UORCIZCA” DEL

CANTÓN SALCEDO, PROVINCIA DE

COTOPAXI PERIODO

2019 –2021”

Coordinaciones de

carrera.

14

73 Elaborar anualmente un informe de cumplimiento

del Plan Operativo Anual.

Informe de cumplimiento del Plan Operativo Anual

2020.

Memorando Nro. ISTVL – CE – R – VR – 2020 – 002 –

M, Cierre Plan Operativo Anual (POA) 2020.

Vicerrectorado. Coordinaciones de

carrera.

Centro de Idiomas. Coordinación de

vinculación. Centro de

formación y

servicios integral. Coordinación de

Investigación.

75 Generar el reglamento del Centro de Formación

Integral y de Servicios Especializados.

Reglamento Aprobado.

Elaboración del Reglamento interno para el funcionamiento del “Centro de formación integral y

servicios especializados” del Instituto Superior

Tecnológico “Vicente León”.

Centro de

formación y

servicios integral.

Componente: Vinculación.

Objetivo: Propiciar la innovación y uso del conocimiento tecnológico para incrementar la productividad y competitividad

del aparato productivo.

Estrategia: Diseñar un proceso de vinculación acorde a la normativa legal y necesidades institucionales.

ÍTEM ACTIVIDAD MEDIOS DE VERIFICACIÓN RESPONSABLES

76 Elaborar un modelo de gestión institucional de

vinculación con la sociedad.

Modelo de gestión aprobado.

Elaboración del Modelo de gestión vinculación con la

sociedad.

Coordinación de

Vinculación con la

Sociedad.

77 Elaborar un plan anual de educación continua.

Plan de capacitación aprobado

Acta de reunión.

Fundamentos Básicos de Seguridad e Higiene del Trabajo

(40 horas) Sistema Integrado de Gestión (40 horas)

El arte de vender en un mundo digital (40 horas)

Contabilidad Básica (40 horas) Fundamentos Informáticos para la docencia (40 horas)

Coordinación de

vinculación. Vicerrectorado.

78 Establecer convenios de vinculación con la sociedad

por carrera.

Convenio legalizado.

Convenio ce vinculación con la sociedad entre el Instituto

Tecnológico Superior “Vicente León” y el Sindicato de choferes profesionales de Cotopaxi.

Rectorado.

Coordinación de

vinculación. Docentes

delegados por

carrera.

80 Calificar al Instituto como Operador de Capacitación –

OCC.

Certificado de calificación.

Resolución SETEC-CAL-AUT-2020-0001.

Coordinación de vinculación.

15

Componente: Investigación.

Objetivo: Generar conocimiento relacionado a la oferta académica institucional, a través de la investigación e innovación

tecnológica y que contribuya la solución de problemas sociales

Estrategia: Estructurar el proceso de investigación del ITS para aportar al desarrollo de la matriz productiva.

ÍTEM ACTIVIDAD MEDIOS DE VERIFICACIÓN RESPONSABLES

81 Generar un modelo de investigación e innovación

tecnológica.

Documento de modelo de investigación aprobado

Plan de investigación CIDIVL 2019-2022.

Coordinación de

investigación.

91 Coordinar los proyectos de investigación institucional.

Programa de investigación

Publicación de obras (guías de aprendizaje) elaboradas por

el personal docente del Instituto Superior Tecnológico “Vicente León”.

Coordinación de investigación.

Responsables de

investigación por Carrera.

RECTORADO.

Gestión Académica:

• Se coordinó actividades de carácter académico dentro del nivel tecnológico, conjuntamente con Vicerrectorado,

según las necesidades presentadas en cada carrera.

• Se dirigió y supervisó procesos académicos, tomando como referencia el Acuerdo emitido por el Consejo de

Educación Superior (CES) referente a la “Normativa transitoria para el desarrollo de actividades académicas en las

IES, debido al estado de excepción decretado por la emergencia sanitaria ocasionada por la pandemia del COVID

19”.

• En reuniones permanentes con el Órgano Colegiado Superior (OCS), se establecieron parámetros y directrices para

la realización de actividades, modalidades y procesos educativos a aplicarse dentro del aula de manera virtual, debido

a la presencia del COVID 19.

• Se coordinó con la Unidad de tecnologías de la información y comunicación de (TIC´S) y su equipo de trabajo, la

respectiva y oportuna capacitación informática para el manejo de las distintas plataformas virtuales que se aplicaron

con los estudiantes y docentes, desde el inicio de la pandemia.

• Se coordinó con Vicerrectorado y Coordinaciones la aprobación y aplicación de capacitaciones, basándose en los

informes presentados por la Comisión de Evaluación Integral al Desempeño Docente.

• Se aprobó el retorno de los estudiantes a la realización de las Prácticas Pre profesionales y Proyectos de Vinculación

con la Comunidad, bajo la responsabilidad de las Coordinaciones de Carreras y Vinculación con la Comunidad.

Gestión administrativa:

• Con la participación del Órgano Colegiado Superior (OCS) se aprobaron y modificaron Reglamentos en lo referente

a Vinculación con la Colectividad, Investigación, Bienestar Institucional y Evaluación Integral al Desempeño

Docente.

• Se aprobó el distributivo docente institucional para el Ciclo Académico mayo – noviembre 2020, cumpliendo con las

directrices emanadas por la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación (SENESCYT).

• Amparado en el Art. 24, literal w: Se designó y/o ratificó a Coordinadores de Carreras, Líderes de Unidades y

Comisiones, los mismos que entraron en funciones a partir del mes de junio del 2020, reestructurando funciones

planteadas dentro del orgánico estructural.

• En coordinación con el OCI del Consejo Electoral Institucional, se eligió a los representantes de los docentes al

Órgano Colegiado Superior, que en forma democrática y presencial eligieron a sus representantes, amparados en el

Estatuto Institucional.

• Se dirigió y participó con el Comité Paritario y la Dirección Administrativa Financiera y sus Unidades, la elaboración

de un Plan de Bioseguridad para el retorno progresivo de los docentes a la institución educativa.

16

• Se coordinó y aseguró con la Unidad de Tecnologías de la información y comunicación (TICS), la correcta utilización

de las plataformas virtuales que maneja el instituto como son: Teams, Moodle, Zoom y nuestra Página Web

Institucional.

• Durante los meses de pandemia, desde el mes de marzo del 2020, hasta la actualidad se ha propendido a mantener la

infraestructura en óptimas condiciones: aseo, señalética de bioseguridad, mantenimiento de baños, sistema eléctrico,

mediante la realización de mingas periódicas con los docentes y personal administrativo.

• Se adquirió mediante donación por parte de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación

(SENESCYT), 150 sillas, 150 mesas tipo escritorio y 8 archivadores, los cuales han sido distribuidos en los distintos

ambientes en que laboran docentes y estudiantes.

• Se adquirió mobiliario: bancas, sillas y escritorios en regular estado, donado por la Jefatura de Salud de Cotopaxi.

• Con la colaboración de estudiantes del Quinto Semestre de la Carrera de Seguridad e Higiene del Trabajo, se

construyeron: un baño para discapacitados, ranflas metálicas para el tránsito de discapacitados en el área

administrativa y un túnel de desinfección con ozono que se encuentra ubicado al ingreso del instituto.

• Se ha participado en reuniones virtuales permanentes convocadas por la Subsecretaría de Educación Superior y la

Coordinación Zonal No. 3 de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación (SENESCYT),

sobre asuntos académicos y de administración institucional.

• Como representante legal de la institución, se ha participado en las diferentes invitaciones realizadas por autoridades

de organismos gubernamentales, municipales, particulares y que mantienen relaciones de cooperación

interinstitucional con el instituto.

• Se ha mantenido reuniones virtuales periódicas con todo el personal docente, con el fin de informarles sobre

directrices emitidas por la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación (SENESCYT), el

Consejo de Educación Superior (CES) y el Consejo de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior

(CACES).

• Con la Unidad de Mejoramiento de la Calidad Docente se ha participado en sendas reuniones para programar y

organizar los procesos de evaluación externa de la institución, exigidos por el Consejo de Aseguramiento de la

Calidad de Educación Superior –CACES- con fines de acreditación.

• Se coordinó con la Comisión de Ambiente Institucional la realización de actividades de tipo socio-cultural, con el fin

de establecer lazos de amistad y compañerismo; y, fortalecer la motivación inter e intrapersonal, que por motivos de

la pandemia se ha visto desmejorada.

• Se ha mantenido diálogos telefónicos con cada uno de los compañeros/as que han sido afectados por el COVID 19,

motivándolos y deseándoles una pronta recuperación de su salud.

VICERRECTORADO.

Gestión Académica:

• Coordinación permanente con Rectorado y las Coordinaciones de Carrera en la elaboración de Distributivos

académicos, los cuales fueron establecidos en relación a requerimientos institucionales por parte de la SENESCYT,

y aprobados por nuestro Órgano rector.

• Elaboración de la planificación académica del periodo 2020-I y 2020-II con todo el Nivel Académico del Instituto,

tomando en cuenta las medidas de confinamiento y trabajo virtual.

• Elaboración de directrices, orientaciones y propuestas para el desarrollo de procesos académicos en coordinación con

Rectorado y las coordinaciones académicas en función de los lineamientos y normativas emitidas por el Órgano

Rector de la Política Pública en Educación Superior (SENESCYT), Consejo de Educación Superior (CES), y Consejo

de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior (CACES).

• Durante el año 2020 se participó en la Inauguración de los Periodos Académicos 2020-I y 2020-II, dando la

bienvenida a través de las plataformas virtuales.

• Atención prioritaria a solicitudes de estudiantes, y personal docente, sobre inconvenientes académicos o conflictos.

• Se buscaron y presentaron alternativas para la continuidad de los procesos de titulación, prácticas pre profesionales,

las mismas fueron debatidas con los principales responsables de cada proceso, y presentadas a la primara autoridad.

• Desarrollo y entrega de formatos institucionales para la ejecución y desarrollo de informes de resultados en procesos

académicos.

17

• Análisis y desarrollo de propuestas de plataformas y herramientas informáticas con la Unidad de tecnologías de la

información y comunicación (TICS), las cuales ayuden al desarrollo de la planificación académica, así como su

respectivo acompañamiento.

• Coordinación en la implementación de procesos de matriculación, con herramientas informáticas, a través de la

Unidad de tecnologías de la información y comunicación (TICS) y la Coordinación de Comunicación.

• Diagnóstico permanente de los procesos académicos con las Coordinaciones de carrera, Coordinación de

Vinculación, y Coordinación de Investigación, y Centro de Idiomas, constatando las actividades y metas a

desarrollarse dentro del periodo académico.

• Planificación de cursos de capacitación sobre el uso de guías de aprendizaje y plataformas informáticas. Dichas

capacitaciones fueron lideradas por la Coordinación de Investigación y la Unidad de tecnologías de la información y

comunicación (TICS).

• Reuniones con las coordinaciones de carrera, para el registro de información de los estudiantes acerca de las

condiciones de conectividad de nuestros estudiantes, y la atención personalizada del personal docentes en los casos

que presentaron dificultades dentro de su desarrollo académico.

• Permanentes reuniones de los responsables de titulación de cada carrera, en la elaboración de informes, acercamientos

con estudiantes y preparación de reactivos, y trabajos de titulación para los procesos 2019-II, y 2020-I.

• Planificación de los proyectos de investigación institucionales, así como el lanzamiento del Programa” Vicente León

investiga 2020-2023”.

• Atención permanente por parte de Vicerrectorado y las Coordinaciones académicas a solicitudes, problemas o

inconvenientes estudiantiles, brindando una atención oportuna.

• Coordinación con Bienestar Institucional a los procesos de seguimiento a graduados, a través de reuniones y

planificaciones institucionales, y la atención a cada uno de los graduados de nuestra institución.

• Monitoreo y trabajo en conjunto con docente de la Carrera de Seguridad e Higiene del Trabajo y el Cuerpo de

Bomberos, en la elaboración de una nueva carrera de formación dual, CONTROL DE INCENDIOS Y

OPERACIONES DE RESCATE.

• Participación de las Coordinaciones Académicas en los análisis y resoluciones del Comité consultivo institucional,

en beneficio de toda la comunidad académica, ante las situaciones presentadas por la pandemia del COVID-19.

• Coordinación con Rectorado, Coordinaciones Académicas y la Unidad de Aseguramiento de la Calidad, en la

elaboración de los insumos para la carga de evidencia institucional.

• Participación, y actuación en todas las reuniones del órgano Colegiado Superior.

5. CONCLUSIONES:

• Buscando garantizar una educación de calidad con calidez se ha diseñado procesos que afiancen la gestión académica

y administrativa en la institución.

• El fortalecimiento de la estructura orgánica institucional de forma simétrica y horizontal que busca resultados de los

objetivos propuestos y la aplicación de procesos claros.

• Se ratificaron lazos de cooperación e integración con instituciones del sector público, tal es el caso de los GAD´S

municipales de la provincia, CNE, CNT, entre otras y unidades económicas del sector privado.

• A través de canales adecuados de comunicación interna se ha establecidos compromisos institucionales por parte de

todos los actores que conforman el Instituto Superior Tecnológico “Vicente León”, que conllevan a fortalecimiento

de la interacción académica y administrativa con los principios y valores de carácter humano y social.

• Debido a la pandemia del COVID 19, los procesos académicos y administrativos al interior del instituto se están

desarrollando de manera virtual, esperando en los próximos meses aplicar la modalidad híbrida en la Carrera de

Gastronomía.

6. RECOMENDACIONES:

• La Dirección Nacional Logística de la SENESCYT debe proveer los materiales y herramientas necesarias para el

desarrollo de los Institutos Técnicos y Tecnológicos.

• El fondo de caja chica debe ser asignado periódicamente según los lineamentos establecidos por la SENESCYT y en

base a los requerimientos institucionales.

18

• Los organismos que regulan la educación superior SENESCYT, CES, y CACES deben aunar esfuerzos y trabajar en

conjunto a fin de concretar procesos y estandarizar los mismos en las Institutos Técnicos y Tecnológicos,

garantizando eficiencia y eficacia.

• Se debe fortalecer el trabajo en equipo de todos y cada uno de los actores instituciones, autoridades, docentes,

personal administrativo, de servicio, estudiantes para alcanzar un nivel de calidad en el marco de la educación Técnica

y Tecnológica.

• Las Autoridades Administrativas, Coordinaciones de Carrera, Bienestar institucional, Dirección Administrativa

Financiera planifiquen y ejecuten acciones tendientes a fortalecer actitudes emocionales que la comunidad educativa

ha visto disminuir durante estos difíciles momentos de pandemia.

Desarrollo del documento

Elaborado por:

Coordinador estratégico Firma Fecha

Marco Vinicio Sandoval

22/03/2021

Aprobación del documento:

Rector Firma Fecha

Jaime Giovanni Vizuete