5INTRODUCCIONLa Compilacin de Documentos Tcnico-administrativosde la Facultad de Humanidades, Seccin Cobn, de la Universidad de San Carlos de Guatemala, es la finalidad central por la que se elabora el presente perfil; para lo cual se establecer informacin fidedigna que comprenda un catlogo de estudios, solicitud de inscripcin para primer ingreso, boleta de registro, solicitud de certificacin de cursos, entre otro tipode documentos indispensables en la gestin administrativa y dems informacin que pueda ser til para losy lasestudiantes de la Facultadde Humanidades. El Ejercicio Profesional Supervisado se desarroll en cuatro etapas, las que se describen a continuacin de forma general: a)Diagnstico Institucional:Consisti en la recopilacin de informacin de la sede departamental de la Facultad de Humanidades, ciudad de Cobn, Alta Verapaz, con el objeto de identificar, priorizar y definir un problema. Asimismo, el anlisis de viabilidad y factibilidad a las alternativas de solucin identificadas, para el problema priorizado. b) Formulacin del Proyecto:En esta etapa se definieron claramente los elementos que tipifican el proyecto seleccionado. c) Ejecucin:En donde se realizla Coleccinde documentos tcnico-administrativos de la Facultad de Humanidades, Seccin Cobn, de la Universidad de San Carlos de Guatemala y el presente es el producto principal del EPS, en base a las caractersticas propias de la carrera Licenciatura en Pedagoga y Administracin Educativa. d) Evaluacin:esta consisti en la verificacin de los logros alcanzados durante cada una de las etapas del EPS y una evaluacin general, que engloba los resultados obtenidos de forma general.Luego de la ejecucin de cada una de estas etapas, se procedi al anlisis de los resultados obtenidos en cada una, deduciendo as las conclusiones y recomendaciones.

UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMALA.FACULTAD DE HUMANIDADES.ESCUELA DE EDUCACIN.CENTRO UNIVERSITARIO DE CHIMALTENANGO.710326 PRACTICA ADMINISTRATIVA

SEXTO CICLOPROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA Y ADMINISTRACIN EDUCATICA

INFORME FINAL DE PRCTICA ADMINISTRATIVA

KARIN BELINDA CASTILLO CARPRACTICANTE

Lic. MARBIN ROEL AYALA GARRIDOASESOR

Licda. MIRNA GUZMN DEL VALLECOORDINADORA DE FACULTAD DE HUMANIDADES

Licda. M.A. YAMIRA JULIETA CASTAEDA BARRIOS DE OBREGNDIRECTORA

Chimaltenango, Noviembre de 2010.NDICE

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A continuacin se presenta la recopilacin del trabajo realizado en el perodo de prctica administrativa, ya que independientemente de obtener una nueva experiencia en el campo administrativo, el trabajo que se realiza es de suma importancia ya que muchas veces de ello depende lo que los subordinados (docentes) ejerzan un excelente trabajo, pues la organizacin de toda actividad proviene de lo que se realice administrativamente hablando.

Lo realizado dentro de la institucin que va ms all de administrar un colegio requiere de mucha responsabilidad y calidad, lo que se realiz en la Direccin Departamental de Chimaltenango en lo personal, dej un gran aprendizaje no solo de cmo se debe realizar cierto trabajo, sino tambin de la armona, consejos de las personas con experiencias, empleo de atencin correcta a cada usuario, la cortesa, la amabilidad etc. Para que nuestro aprendizaje sea integral no es suficiente conocer sino aplicar y no solo contenidos sino tambin valores. Aparte de ser una nueva experiencia motiva a poder seguir adelante y en algn futuro poder ejercer cargos tan importantes como los que se desempean en la Departamental de Educacin. Pues el trabajo es mutuo, se trabaja en la mayora de unidades o departamentos en equipo.

CAPITULO I: OBSERVACIN Y DIAGNSTICO INSTITUCIONAL

1. RESUMEN EJECUTIVO

En la realizacin y ejecucin de este proyecto primeramente se puede determinar que existe una relevante carencia de manuales en dicha institucin.

No se puede separar de la realidad que el Estado de Guatemala debe capacitar perfectamente a su personal, en este caso el MINEDUC es el indicado en primer enlace para poder realizar estos proyectos que en realidad si son de mucha ms importancia y posiblemente mucho mejores de muchas que realiza ya que definidamente esta institucin estatal se basa y sostiene por la labor que desempea la cual es meramente administrativa.

El principal motivo de la realizacin de un manual de ortografa y redaccin es que la documentacin que puede observar, existe muchas faltas ortogrficas y la presente institucin tiene como principal funcin ser la que muchas veces corrige y es la patrona de muchas ms por lo cual no se ve esttico y profesional que en sus documentos lo que se vea ms llamativo sea precisamente esto pues como se sabe lo que muchas veces los seres humanos vemos son los errores. Mas que lo sustancioso valioso que puede llegar a ser algo.

Cuando se concret esta necesidad sin pensarlo en ms de dos ocasiones, fue prioritariamente el proyecto que se iba a ejecutar.

Fue comentado con algunos personeros de la institucin llegando a aprobar como un proyecto excelente y til.

Al saber esto como una respuesta positiva a la propuesta y pensando en como se iba a iniciar, se empez buscando documentos que tuvieran reglas ortogrficas, as mismo manuales y folletos que se han tomado para poder fortalecer a personal y especficamente alumnos en el curso de lenguaje y redaccin.

Con la ayuda de estos folletos y manuales se inici pensando en como poda ser mas entendible y que son los conceptos y/o definiciones que se tuvieran de cada uno no fuera en un momento para llegar a pensar que deberan ser memorizados. Al tener el orden especfico.

El proyecto se inici con los signos de puntuacin y para que esto fuera ms completo se decidi colocar ejemplos y ejercicios para que todo siempre sea fortalecido con la prctica.

Adems de esto se implement en el manual un objetivo que posiblemente no se puede leer ni ver sino que internamente se cree que se llevar lejos, puesto que el personal afirm que lo dar a conocer en alguna capacitacin, siendo as se adjuntaron algunas hojas de trabajo y un archivo adicional con las respuestas paran que nicamente el personal que evale pueda tenerlas y as fortificar esta rea tan importante y esencial para el ser humano la cual es su ortografa.

Seguidamente de esto, se hizo conveniente entregar el material en digita para que pudiera ser reproducido en el futuro a donde se deseara adjuntando una portada que identifica como proyecto de prctica administrativa, el nombre de la universidad y de la alumna proyectista, as mismo el jefe inmediato que colabor indiscutiblemente en su realizacin como el nombre del catedrtico asesor del curso.

Para que el proyecto fuera an ms til y el espacio del CD fuera aprovechado de la mejor manera, se adjunt el manual de modelos de documentos administrativos que sin duda sern muy importantes en la labor que se desempea en est institucin y generalmente hablando en todo lo que respecta a administracin.

Se adjunt tambin un convenio d leyes especficamente que sirven en educacin para que sean de consulta, as mismo variedad de motivaciones para la labor desempeada no sea tediosa.

Para la efectividad del proyecto fue revisada aproximadamente 3 veces pues posiblemente podra existir algo que no fuera lo suficientemente aceptable dentro del mismo. Se agreg y se quit en muchas ocasiones palabras o frases que se podan mal interpretar o quizs no entender a su totalidad.

Al ser revisado se quemaron los cds (6) para ser distribuido en donde ms se considera que son necesarios, no por el nmero de personal, sino por la necesidad y anuencia de trabajo que es el motivo principal del proyecto ya que lo que se pretende es sin duda, cubrir una necesidad.

Al ser recibido por el personal de la DDECH se sintieron muy satisfecho y felices porque realmente segn algunos, ya haban solicitado que esto se pudiera llevar a cabo en algn momento. Y es sin duda alguna, mayor satisfaccin para mi, pues fue un proyecto en determinado aspecto, sencillo y prctico, econmicamente cmodo, y dejando esto, la importancia que posee es lo ms valioso que se puede constatar.

2. SNTESIS DE DIAGNSTICO

DESCRIPCIN DE TCNICAS

Se realiz un cuestionario y lista de cotejo para saber acertadamente cual era la prioridad y al realizar el proyecto, fuera efectiva y lograra satisfacer una necesidad urgente.

LISTA DE NECESIDADES ANTES DE DETECTAR LA PRIORITARIA PARA LA EJECUCIN DEL PROYECTO

1. Reglamento interno, manual de funciones y manual de ortografa.

2. Espacio Fsico.

3. Mobiliario y Equipo en mal estado (estanteras, archivos, computadoras, entre otros).

4. Carencia de personal de algunas oficinas.

5. Pocos electrodomsticos para la preparacin de alimentos, puesto que es jornada nica.

6. Dar prioridad a las capacidades del personal.

7. Utilizar el recurso tecnolgico correctamente.

8. Contar con ms lneas telefnicas y personal dispuesto y corts al responder llamadas.

CAPITULO III: PRCTICA DIRECTA

3.1 RESMEN NARRATIVO

Al concluir la prctica administrativa y especficamente poder culminar con xito este proyecto, queda algo mas que una experiencia vivida, queda un aprendizaje donde antes de realizarla no se pensaba la dificultad que se vive en algunos momentos el poder estar en una oficina todo el da, no es algo complicado es donde simplemente se requiere de mucha responsabilidad, paciencia y muchas veces sin duda, tolerancia.

El trabajo administrativo es agradable a pesar de que en algunas ocasiones este se ve acumulado, una vez se termina siempre queda una satisfaccin indescriptible pues siempre se est ayudando a alguien ms. En realidad la docencia y la administracin a mi punto de vista son agradables y podra decir que ahora que se como son ambos, no por completo, pero en algunos aspectos, puedo ejercer cualquiera, ya que todos tenemos la capacidad para hacerlo, lo que no tenemos posiblemente es la disciplina y pasin que se requiere en este segundo.

En todo este tiempo he aprendido mucho y seguramente en la administracin como en la vida nunca se dejar de aprender, sin embargo es algo que motiva a seguir viviendo cada momento de nuestra vida profesional al mximo, para indagar, investigar y emplear luego lo que ha sido asimilado ejerciendo nuestra labor con honestidad y sobre todo calidad de servicio.

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Al momento de querer cubrir alguna necesidad administrativa que presentaba la Direccin Departamental de Educacin de Chimaltenango, y observar que la prioridad que la redaccin no era una de las fortalezas de los empleados, mi decisin fue principalmente tratar de motivarlos a mejorar la ortografa realizado un MANUAL DE ORTOGRAFA Y REDACCIN. Consultando diferentes libros, folletos y manuales sustrayendo de cada uno lo ms esencial. Con diferentes ejercicios con soluciones.

Pero como es importante tambin hacer un trabajo complementario se decidi adjuntar un convenio de leyes puesto que la mayora de unidades, secciones y departamentos necesitan para los documentos administrativos para que el proyecto fuera ms provechoso.

Sabemos que el trabajo administrativo muchas veces parece ser complicado y a veces estresante motivo principal para que luego de hacer realizado esto, se modificara colocando con el mismo CD una carpeta de motivaciones tanto para emplearlas en el ambiente laboral como en la vida propia de cada trabajador.

El proyecto se realiz con mucho xito, cabe hacer mencin que fue reproducido en 6 CDs en original para ser distribuido as: para el jefe inmediato de la prctica (Evaluacin e Investigacin Pedaggica), Asesora Jurdica, DEFOCE, Aseguramiento a la calidad, Acreditacin y Certificacin de Ttulos y Diplomas, catedrtico asesor del curso de prctica administrativa. Para que cumpla con el objetivo de ser indagado y as mismo mejorar tanto la ortografa como la redaccin en los diferentes documentos que realizan pues de esta manera ser de provecho para el personal.

A mi parecer quedo satisfecha, de haber concluido este proyecto con xito, ya que como dije anteriormente ser de provecho y utilidad. El apoyo de personas fue para mi esencial en su ejecucin.

Y sobre todo, agradezco a Dios la oportunidad de poder culminar esta etapa de estudios y conocimientos con muchos xitos y bendiciones.

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1. El crecimiento personal y profesional son los principales factores que se fortalecen en la prctica ya que cuando una persona se relaciona con ms su autoestima tiende a aumentar.

2. A pesar de que el trabajo es abundante en muchas ocasiones, considero que siempre se debe mantener buenas relaciones con los compaeros de oficina y por ende de la institucin ya que en determinadas actividades se necesita el apoyo de varios de ellos.

3. A mi parecer, el trabajo administrativo siempre deja mucha ms enseanza de las que ya tenemos puesto que al dar seguimiento a alguna actividad se necesita consultar e indagar, por eso, el conocimiento siempre se ampla.

4. Lo ms importante y positivo de ejercer en lo administrativo es aparte de la satisfaccin cuando se termina algn proceso, el servir a otros y demostrar que todos somos capaces de realizar lo que nos proponemos.

5. Toda labor administrativa requiere de mucha exactitud, responsabilidad y conocimiento es por ello que trabajar en ella hace que una persona enriquezca cada uno de sus saberes y el crecimiento personal sea fortalecido en las diferentes reas en las que se desenvuelva cada quien.

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1. No dejarse manipular por personas ajenas para hacer mal uso de la administracin y de los cargos que se ocupan por el nivel de autoridad que se posee. Pues no faltarn las personas corruptas en el medio que harn que nuestro trabajo pierda su valor y confiabilidad.

2. Muchas veces se piensa que estar en una oficina, cmodamente sentado y con un escritorio limpio y ordenado es porque deplano no hay mucho que hacer, este concepto siempre se a manejado y en realidad es algo totalmente equivocado. Ya que en la oficina se genera aparte de trabajo, estrs, mal humor y a veces depresin. No se debe dejar que el trabajo nos haga enfermar, al contrario tomarlo con amor y calma, tratando siempre de ayudar al prjimo y sobre todo tener en claro que por lo que hacemos comemos, vestimos, calzamos y vivimos.

3. Generar siempre sentido de armona, confianza, convivencia, afecto y comprensin. Fortaleciendo los valores que como regalo se nos fueron dados.

2. RESULTADOS / LOGROS OBTENIDOS

1. Relaciones interpersonales.

2. Desarrollo de habilidades y destrezas.

3. Fortalecimiento de conocimientos.

4. Se le dio Solucin a Necesidades.

5. Enriquecimiento en el rea administrativa.

6. Aprender con una experiencia propia como se lleva a cabo un ambiente administrativo.

7. Ejercitacin en la realizacin de algunos documentos administrativos.

8. Romper paradigmas que se venan manejando.

9. Aplicacin de polticas educativas y en ocasiones leyes.

10. Reconocer y diferenciar que el proceso educativo no es nicamente papeleo sino que requiere trabajo de campo como fue el hecho de estar fuera de la oficina cuando se evalu.

11. Velar que todo el proceso educativo sea transparente.

12. Implementar y/o aportar ideas, al ser aceptadas con el objetivo de hacer mejoras dentro de la institucin

UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMALA.FACULTAD DE HUMANIDADES.ESCUELA DE EDUCACIN.CENTRO UNIVERSITARIO DE CHIMALTENANGO.326 PRACTICA ADMINISTRATIVA

Chimaltenango, 15 de octubre de 2010

LicenciadaMirna Judith Guzmn del Valle de ArriolaJefe de Evaluacin e Investigacin PedaggicaDireccin Departamental de EducacinChimaltenango.

Distinguida Licenciada:

Reciba un cordial saludo y que las ms ricas y abundantes bendiciones de nuestro Seor sean derramadas en todos los mbitos de su vida.

El motivo de la presente es para hacer la entrega formal del proyecto realizado durante el periodo de mi prctica administrativa directa, realizada en distinguida institucin, que por la razn de ser docente considero que ser de mucha satisfaccin y a la vez ayudar en las labores que dignamente se realizan, el proyecto que ser realiz como ya es de su conocimiento fue un MANUAL DE ORTOGRAFA, REDACCION, DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y RECOPILACION DE LEYES siendo estos reproducidos en 6 CD originales distribuidos en algunas secciones de esta institucin las cuales fueron: Evaluacin e Investigacin Pedaggica, Asesora Jurdica, DEFOCE, Aseguramiento a la calidad, Acreditacin y Certificacin de Ttulos y Diplomas, y catedrtico asesor del curso de prctica administrativa. Para que se haga de el un uso adecuado y cumpla su objetivo el cual es ser una herramienta de apoyo y consulta para satisfacer necesidades y resolver dudas.

De parte de mi persona, quedo altamente agradecida y satisfecha por haber culminado esta etapa con xitos y bendiciones de nuestro padre Dios, y con usted por brindarme la ayuda incondicional y apoyo.

Sin otro particular me es grato suscribirme

Atentamente,

Karin Belinda Castillo CarProyectista

3.4 RECURSOS UTILIZADOS EN LA EJECUCIN DEL PROYECTO

HUMANOS:

1. Proyectista2. Jefe inmediato de Evaluacin e Investigacin Pedaggica3. Jefe y Asistente de Acreditacin y Certificacin de la DDECH

MATERIALES:

1. Libros y folletos de ortografa y redaccin2. Manual de ortografa3. Manual de documentos administrativos.4. CDs

TECNOLGICOS:

1. Computadora (Distintos programas del paquete de oficce)2. Escner3. Impresora4. Memoria USB

3.5 PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS APLICADOS EN LA EJECUCION DE LAS ETAPAS DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA

OBSERVACIN Y DIAGNSTICO INSTITUCIONAL

Herry Metacalf (1847-1917). Estableca la propuesta de que hay una ciencia de la administracin Basada en principios que pueden aplicarse a una gran variedad de casos indicaba, adems, que esos principios pueden determinarse registrando observaciones y experiencias y comparndolas, finalmente, describi un sistema precursor para el control de costos y materiales; era sencillo dado que proporcionaba una corriente continua de informacin y distribua la responsabilidad.[pic]

ASISTENCIA TCNICA

FREDERICK WILSON TAYLOR: Dedico la mayor parte de sus esfuerzos a estudiar y encontrar la mejor manera de ejecutar el trabajo a travs de los estudios de los tiempos y movimientos y de la forma ms adecuada para remunerar a los trabajadores con el fin de incrementar la productividad.

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HERRY LAWRENCE GANTT: Para motivar al personal introdujo el sistema de incentivos de trabajo diferencial que consista en crear dos tipos de tarifas Ejemplo si un trabajador obtiene una produccin estndar se le paga una primera tarifa independientemente de su salario mnimo, si este mismo trabajador rebasa el estndar se le remunera a los trabajadores con remunera con la segunda tarifa.

Grantt presto mas atencin en crear un ambiente que le permita obtener mayor cooperacin de sus trabajadores, al fijarles una tarea bien definida.[pic]

HENRY FAYOL [pic] Divisin del trabajo. Esta es la especializacin que los economistas consideran necesaria para la eficiencia en el uso de la mano de obra. Fayol aplica el principio a todos los tipos de trabajo, tanto administrativo como tcnico. Autoridad y responsabilidad. Aqu Fayol descubre que la autoridad y la responsabilidad estn relacionadas, y la segunda es el corolario de la primera de la cual surge. Concibe la autoridad como una combinacin de factores oficiales, derivados de la posicin del gerente, y factores personales, que forman un compuesto de inteligencia, experiencia, crecimiento moral, servicio pasado, etc. Disciplina. Al considerar la disciplina como respeto por acuerdos que estn dirigidos a obtener obediencia, aplicacin, energa y las caractersticas exteriores de respeto, Fayol declara que la disciplina requiere buenos superiores en todos los niveles. Unidad de mando. Esto significa que los empleados debern recibir rdenes slo de un superior. Unidad de direccin. Segn este principio, cada grupo de actividades con el mismo objetivo deben tener una cabeza y un plan. Subordinacin del inters individual al general. Esto se explica por s solo; cuando ambos difieren, la gerencia debe conciliarlos. Remuneracin. La remuneracin y los mtodos de pago debern ser justos y permitirles la satisfaccin mxima posible a los empleados y a la empresa. Centralizacin. Sin usar el trmino centralizacin de autoridad, Fayol se refiere al grado en que la autoridad est concentrada o dispersa. Las circunstancias individuales determinarn el grado que dar la mejor produccin general. Cadena escalar. Fayol concibe esto como una cadena de superiores desde los niveles ms elevados hasta los ms bajos, los cuales habrn de observarse normalmente, pero no se respetarn cuando el hecho de seguirlos escrupulosamente fuera perjudicial. Orden. Al dividir el orden en material y social, Fayol sigue el sencillo adagio de un lugar para todas las cosas y todas las cosas en su lugar. Esto es, en esencia, un principio de organizacin en el arreglo de cosas y personas. Equidad. La lealtad y la devocin debern obtenerse del personal mediante una combinacin de amabilidad y justicia por parte de los gerentes cuando traten con los subordinados. Estabilidad de los empleados. Al descubrir que la rotacin innecesaria es tanto la causa como el efecto de la mala administracin, Fayol seala sus peligros y costos. Iniciativa. La iniciativa se concibe como la elaboracin y la ejecucin de un plan. Como es una de las satisfacciones ms profundas que un hombre inteligente puede experimentar. Fayol exhorta a los gerentes a sacrificar la vanidad personal con el fin de permitir que los subordinados ejerzan la iniciativa. Espiritu de equipo. ste es el principio de que la unin hace la fuerza, as como una extensin del principio de la unidad de mando que subraya la necesidad del trabajo en equipo y la importancia de la comunicacin para obtenerlo.ROBERT OWEN: Demostr que si las necesidades sociales y personales de los trabajadores eran atendidas los costos que implican seria devuelto.[pic]

GEORGE ELTON MAYO: Su inters primordial era analizar en el trabajador los efectos psicolgicos que podan producir las condiciones fsicas del trabajo en relacin con la produccin. Demostr que sin la cooperacin en los proyectos, de ser escuchados, de ser considerados en igualdad por parte de sus superiores es difcil y en ocasiones casi imposible llegar a los objetivos fijados.

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3.6 INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS UTILIZADOS

Para poder determinar cual era la necesidad ms urgente o inmediata que necesitaba la institucin se realizaron 5 listas de cotejo con las necesidades que se observaron y segn criterio eran posean prioridad.

Las necesidades que poseen las listas de cotejo evaluadas son las siguientes:

MANUAL DE ORTOGRAFIA Y REDACCIN

CAPACITACIONES

CARENCIA DE PERSONAL

ESPACIO FSICO

MOBILIARIO Y EQUIPO

Por otra parte se realiz un cuestionario para brindar un aporte extra y tomar una decisin ms adecuada y a la vez que diera como resultado mayor eficiencia y satisfaccin.

3.7 APORTES BRINDADOS A LA INSTITUCIN AJENOS A LA PRCTICA ADMINISTRATIVA

1. Dotar de Recurso Humano Tcnico Profesional

2. Salir a notificar (PNC y MUNICIPALIDAD)

3. Realizar compras en supermercados y tiendas

4. Corregir oficios

5. Fotocopiar fuera de la dependencia

3.8 COMENTARIO GENERAL SOBRE LA IMPORTANCIA DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA

Es importante reconocer la tarea y labor que se desempea en el campo administrativo puesto que como se ha mencionado en diferentes ocasiones se requiere de mucha responsabilidad, eficiencia y precisin para poder darle solucin a variedad de problemas, conflictos y peticiones que se hacen en esta rea. Indagar es una caracterstica predominante de la administracin puesto que se necesita estar informado de todo lo concerniente a leyes, acuerdos y decretos que son emitidos en determinados perodos.

Deja como principal enseanza que es importante relacionarse con personas conocedoras del tema que se est o se va a resolver para tomar una mejor decisin y fortalecer las opiniones que se tienen.

Es importante conocer ms acerca del proceso de administracin ya que es un tema muy amplio, donde la mayora de asuntos requieren precisin y seguridad al tomarlo puesto que un paso el falso, muchas veces trae consecuencias.

Particularmente de esto se puede deducir que la administracin es todo una ciencia y consecuencia de muchas actividades de esfuerzo donde se evidencia la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc) de la organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo esto de los fines que persiga la organizacin.

3.9 ACTIVIDADES ADICIONALES REALIZADAS EN LA DEPENDENCIA

1. Trasladar papelera a otras dependencias y dentro de la DDECH en diferentes secciones y departamentos.

2. Correccin de oficios.

3. Fotocopiar y escanear documentos.

4. Sellar documentos.

5. Ordenar papelera.

6. Recibir Correspondencia.

7. Archivar documentos.

8. Realizar y contestar llamadas.

9. Hacer bases de datos.

10. Emitir opiniones y dar sugerencias.

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1. RESUMEN EJECUTIVO

2. SNTESIS DEL DIAGNSTICO

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Mndez Prez, Jos Bidel. Proyectos (elementos propeduticos) 4. Edicin. Antigua Guatemala.

http/www.mineducchimal.gob.gt

Martnez Escobedo, Anibal Arizmendy, Manual de Documentos Administrativos. I edicin, Huehuetenango, Guatemala, 2009. 79 pgs.

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3. Comprobantes de la ejecucin de proyecto

Durante la ejecucin del proyecto se pudo notar la necesidad e importancia que tena dicho manual, ya que en los documentos administrativos algunas veces se titubeaba acerca de sus componentes, as mismo como las faltas ortogrficas que se posean al escribir.

Adjunto se encuentra un CD conteniendo el trabajo realizado (proyecto) que as mismo forma el MANUAL DE ORTOGRAFIA, REDACCIN, DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y RECOPILACION DE LEYES.

Adems conteniendo varias motivaciones que en el mbito vivencial cotidiano y laboral servirn para nutrir nuestra vida en todo mbito y exhortando la pasin por el trabajo y el beneficio de poder esforzarse ya que siempre se obtendr determinada satisfaccin al lograr alguna meta.

CAPITULO II: ASISTENCIA TCNICA

2.1 PERFIL O DISEO DEL PROYECTO

1. ASPECTOS GENERALES:

1. TEMA/TTULO: Manual de Ortografa, Redaccin, Documentos administrativos y recopilacin de leyes.2. PROBLEMA ADMINISTRATIVO: Carencia de manuales, faltas ortogrficas y de redaccin en los documentos que se emiten.3. LOCALIZACIN: Direccin Departamental de Educacin, Chimaltenango.4. UNIDAD EJECUTORA: Facultad de Humanidades UMG5. CARACTERSTICA DEL PROYECTO:1. Tipo de proyecto: Productos 2. Beneficiarios:

DIRECTOS:Personal Administrativo DDECHDocentesINDIRECTOS:Alumnos

2. DESCRIPCIN DEL PROYECTO:

1. El manual de Ortografa, Redaccin, Documentos administrativos y recopilacin de leyes esta integrado por; signos de puntuacin, siendo presentados primeramente con una breve definicin d cada uno de ellos, continuamente el manual poseer un ejemplo y una serie de ejercicios donde al finalizar dicho documento, se mostraran las soluciones y comprobaciones de los mismos.

3. JUSTIFICACIN:

Es una herramienta muy til que servir como apoyo al personal de la institucin para fortalecer y enriquecer, el trabajo que se ejecute en cada uno de los departamentos, unidades y secciones de la DDECH.

4. OBJETIVOS:

4.1 GENERAL: Apoyar al personal profesional y tcnico de la DDECH con el manual de ortografa y redaccin puesto que es una herramienta efectiva para una labor eficaz dentro de la institucin, el cual brinde un soporte aceptable y satisfactorio al personal .

4.2 ESPECFICOS:

Brindar una mayor eficiencia en la redaccin de documentos, puesto que est es una de las principales ejecuciones de la DDECH, siendo un material enriquecedor donde el principal factor ser el aprovechamiento del mismo. Fortalecer las mximas y mnimas carencias de ortografa y redaccin. Enriquecer los conocimientos de redaccin y ortografa, respondiendo a las posibles dudas que se puedan suscitar en el mbito laboral administrativamente hablando. Ser material de consulta que se pueda reproducir para su efectividad y cumplimiento de objetivo.

1. META: Ser una herramienta primordial al momento de redactar y en general para la escritura de documentos administrativos y ser la respuesta en la bsqueda de distintos aspectos a consultar.

2. ACTIVIDADES/ACCIONES DE PROYECTO: Consulta de diferentes textos de ortografa y redaccin. Aceptacin de opiniones de personal capacitado en la materia para una mayor y mejor eficiencia del mismo.

3. FINANCIAMIENTO:

1. FUENTES: Licda. Mirna Guzmn - alumna proyectista2. PRESUPUESTO: Todo el presupuesto fue otorgado directamente por la alumna que realiz el proyecto, sin ayudas externas (econmicas) ms que material de apoyo prestado.

4. RECURSOS:

1. HUMANOS:- Proyectista- Personal Administrativo capacitado de la DDECH

2. MATERIALES:- Libros de texto- Enciclopedias- Folletos- Diccionarios

2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO

ACTIVIDADES/FECHAS |16 |17 |18 |19 |20 |23 |24 |25 |26 |27 | |Prctica de asistencia tcnica | | | | | | | | | | | |Presentacin de la II etapa | | | | | | | | | | | |Deteccin de necesidades especficas | | | | | | | | | | | |Planteacin de posible proyecto segn necesidad detectada | | | | | | | | | | | |Determinacin del proyecto | | | | | | | | | | | |Inclinacin de la ejecucin el proyecto | | | | | | | | | | | |

Evaluacin: Se pudo determinar el proyecto a realizar, teniendo como base la viabilidad y factibilidad de las posibilidades, por medio de listas de cotejo y cuestionario.