INFORME DE NECESIDAD E IDONEIDAD SERVICIO DE MANTENIMIENTO ...
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Área: AUTOMATIZACIÓN
Fecha: 14 de septiembre de 2020
INFORME DE NECESIDAD E IDONEIDAD
SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DEENERGÍA ASEGURADA (UPS) DEL EDIFICIO DELCENTRO DE CONTROL DE MAJADAHONDA
CONTRATO N.º 159/2020
Contrato N.º: 159/2020
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RESUMEN EJECUTIVO DEL INFORME DE NECESIDAD E IDONEIDAD
Valor Estimado del contrato: 33.100,00 €, IVA excluido.
El cálculo del valor estimado se ha efectuado teniendo en cuenta el contrato anterior 162/2015 relativo a
“servicio de mantenimiento del sistema de energía asegurada (ups) del edificio del centro de control de
Majadahonda” y los precios estimados de mercado para este tipo de instalaciones tecnológicas.
Razón de la no división en lotes: Canal de Isabel, II, S.A. no ha dividido el objeto del contrato en lotes al
tratarse de un procedimiento negociado por razones técnicas en el que se invita al contratista que
actualmente está realizando la prestación.
Razón del plazo de duración establecido: Cuatro (4) años.
Al tratarse de un procedimiento negociado por razones técnicas en el que se invita al contratista que
actualmente está realizando la prestación y al tener el presente contrato carácter periódico se considera
razonable el plazo propuesto porque garantizaría la estabilidad en el servicio de mantenimiento del
sistema de energía asegurada.
Razón de los criterios de valoración establecidos: El contrato se adjudicará a la oferta presentada por el
único licitador invitado al procedimiento, una vez efectuada la negociación que se indicará en el Pliego de
Cláusulas Administrativas Particulares siempre que no supere el valor estimado del contrato, cumpla con
todos los requisitos solicitados en los pliegos y sea aceptada por Canal de Isabel II, S.A.
Causa del procedimiento negociado: Por razones técnicas en virtud de lo establecido en el artículo 168 a)
2º de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de contratos del Sector Público.
Se trata de un servicio de mantenimiento que debe realizar la misma empresa instaladora y
suministradora de los equipos de energía asegurada.
Los equipos están fabricados, distribuidos y mantenidos en exclusiva en España, por la empresa VERTIV
SPAIN, S.A. (en el contrato anterior denominada EMERSON NETWORK POWER, S.A.) Se adjunta certificado
de exclusividad al presente Informe, por lo que no es posible el envío de cartas de petición de oferta a
otras empresas.
Contrato N.º: 159/2020
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1. OBJETO DEL CONTRATO
El presente contrato tiene por objeto el servicio de mantenimiento del sistema de energía asegurada (2 unidades
UPS) instalado en el edificio de Centro de Control de Majadahonda.
En este servicio de mantenimiento se contemplan la supervisión remota del funcionamiento de los sistemas y las
actuaciones necesarias, tanto correctivas como preventivas, para asegurar el perfecto funcionamiento y la
conservación de los elementos que componen el sistema de aseguramiento de energía ante fallos de la red
eléctrica
En el Pliego de Prescripciones Técnicas se describen las consideraciones de tipo social, ambiental y de innovación
que se han tenido en cuenta para configurar las prestaciones objeto del contrato.
2. PLAZO DE DURACIÓN
Cuatro (4) años.
3. MEMORIA ECONÓMICA
A. DATOS ECONÓMICOS
Importe hecho constar en la relación de contratos programados: no aplica.
Presupuesto base de licitación: 40.051,00 € con IVA.
Valor estimado del contrato (IVA excluido): 33.100,00 € sin IVA.
B. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Canal de Isabel II, S.A.
C. PARTIDA PRESUPUESTARIA
Gasto:
CEGE CUENTA POSICIÓN ORDEN
U156000 622200G/622200/000014 (preventivo)G/622200/000015 (correctivo)
6200829362007908
Inversión:
CEGE CUENTA POSICIÓN Elem. PEP
No aplica No aplica No aplica No aplica
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Línea Estratégica: LE 01. Garantía del suministro.
D. ESTIMACIÓN DE DISTRIBUCIÓN PRESUPUESTARIA POR ANUALIDADES
AñoGASTO
MANTENIMIENTOPREVENTIVO
GASTOMANTENIMIENTO
CORRECTIVOGASTO
2020 2.206,67 € 551,67 €2.758,34 €
2021 6.620,00 € 1.655,00 €8.275,00 €
2022 6.620,00 € 1.655,00 €8.275,00 €
2023 6.620,00 € 1.655,00 €8.275,00 €
2024 4.413,33 € 1.103,33 €5.516,66 €
E. ¿ESTE CONTRATO ES SUSTITUCIÓN O RENOVACIÓN DE UNO YA EXISTENTE?
SÍ X
NO
Contrato N.º 162/2015 de “SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE ENERGÍA ASEGURADA (UPS) DEL
EDIFICIO ESPEJO DE MAJADAHONDA”.
IMPORTE MÁXIMO DE LICITACIÓN ANUAL (sin prórroga, sin IVA y equivalente a 12 meses) DEL CONTRATO/S
RENOVADO/S: 8.000,00 €.
IMPORTE ADJUDICADO ANUAL (sin prórroga, sin IVA y equivalente a 12 meses) DEL CONTRATO/S RENOVADO/S:
6.952,56 €.
PORCENTAJE SOBRE EL IMPORTE MÁXIMO DE LICITACIÓN ANUAL (sin prórroga, sin IVA, y equivalente a 12 meses),
DEL CONTRATO/S RENOVADO/S: 103,44%.
PORCENTAJE SOBRE EL IMPORTE ADJUDICADO ANUAL (sin prórroga, sin IVA, y equivalente a 12 meses), DEL
CONTRATO/S RENOVADO/S: 119,02%.
4. MEMORIA JUSTIFICATIVA
Los fallos o falta de suministro de red eléctrica procedente de compañía suministradora, así como los transitorios
o pasos por cero en el suministro, pueden ocasionar graves problemas sobre los equipos y sobre el servicio.
El presente contrato es necesario para mantener en correcto funcionamiento el sistema de energía asegurada que
mantiene operativos los dispositivos de supervisión y control, que Canal de Isabel II, S.A. tiene instalados en el
Edificio de Centro de Control de Majadahonda.
El objeto de este contrato es regular la prestación de servicios para el mantenimiento preventivo y correctivo del
sistema de energía asegurada de 2 unidades UPS Liebert NXA de 160 KVA, con 160 baterías HX330 números de
serie 9764160001 y 9764160002.
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Se trata de un servicio de mantenimiento que debe realizar la misma empresa instaladora y suministradora de los
equipos de energía asegurada. Los equipos están fabricados, distribuidos y mantenidos en exclusiva en España, por
la empresa VERTIV SPAIN, S.A.
El servicio de mantenimiento básicamente contempla:
2 revisiones anuales de mantenimiento preventivo (PM), programadas con Canal Gestión S.A. (8x5). Lunes
a viernes entre 8:00 AM y 6:00 PM en horario laboral.
Servicio de Emergencia 24x7.
Prioridad de tiempo de respuesta para averías de emergencia con respuesta en 8 horas laborables.
Mano de obra y piezas, excepto baterías y trabajos relacionados con su sustitución.
Todo trabajo realizado será documentado y dicha documentación será facilitada a Canal de Isabel II, S.A.
El cálculo del valor estimado se ha efectuado teniendo en cuenta el contrato anterior 162/2015 relativo a “servicio
de mantenimiento del sistema de energía asegurada (ups) del edificio del centro de control de Majadahonda” y los
precios estimados de mercado para este tipo de instalaciones tecnológicas.
Costes anuales directos e indirectos y otros eventuales gastos calculados para su determinación:
- Mantenimiento preventivo (80%), 6.620,00 € (contrato anterior 162/2015: 6.400,00 €)
- Mantenimiento correctivo (20%), 1.655,00 € (contrato anterior 162/2015: 1.600,00 €)
- Total anual (100%): 8.275,00 € (contrato anterior 162/2015: 8.000,00 €)
5. CONFIGURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN Y CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
A. CONFIGURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN
Procedimiento negociado no armonizado sin publicidad, de conformidad con lo establecido en el artículo 168 a) 2º
de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento
jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 201/24/UE, de 26 de febrero
de 2014 invitando únicamente a la empresa VERTIV SPAIN, S.A.
Se trata de un servicio de mantenimiento que debe realizar la misma empresa instaladora y suministradora de los
equipos de energía asegurada.
Los equipos están fabricados, distribuidos y mantenidos en exclusiva en España, por la empresa VERTIV SPAIN, S.A.
(se adjunta certificado de exclusividad), por lo que no es posible el envío de cartas de petición de oferta a otras
empresas.
B. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
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El contrato se adjudicará a la oferta presentada, una vez efectuada la negociación indicada en el Pliego de Cláusulas
Administrativas Particulares, siempre que no supere el valor estimado del contrato, cumpla con todos los requisitos
solicitados en los Pliegos y sea aceptada por Canal de Isabel II, S.A.
14 de septiembre de 2020
Joaquín López PérezJEFE DEL ÁREA DE AUTOMATIZACIÓN
Francisco Javier Fernández DelgadoSUBDIRECTOR DE TELECONTROL
Juan Sánchez GarcíaDIRECTOR DE INNOVACIÓN E INGENIERÍA