INFORMEDE LA JUNTADIRECTIVA

El Country Club, Compromiso de Todos

Octubre de 2020

ASÍ HEMOSTRABAJADO

PARA ESTÁR MÁSUNIDOS QUE NUNCA

CONOCE TODASLAS ACCIONES

IMPLEMENTADASDURANTE LA ÉPOCA

DE COVID 19

La inesperada pandemia generada por el Covid 19 ha representado un enorme desafío para todos, llevándonos como humanidad a vivir circunstancias extraordinarias, tanto en los ámbitos personales, profesionales, así como en la economía y en la forma de hacer las cosas.

Todos de alguna forma nos hemos vistos afectados y en la obligación de ajustar nuestras prioridades y nuestro ritmo de vida.

Nuestro Country Club no ha sido la excepción, por lo que desde que la Junta Directiva se tomó la decisión de cerrar las dos sedes en marzo de 2020, justo antes que se decretara el aislamiento preventivo obligatorio en todo el territorio nacional.

La prioridad de la Junta Directiva siempre fue mantener activa nuestra comunidad, buscando en todo momento alcanzar la sostenibilidad operativa y financiera de nuestro Club. Pensando siempre en los Socios y en nuestros empleados, se dirigieron todos los esfuerzos para disminuir nuestros costos y gastos fijos, revisar a la baja los costos y gastos Página 1

Sigue

variables, así como para ajustar la operatividad diaria a la nueva realidad.

También se aplazaron las inversiones, las actividades operativas, principalmente los mantenimientos, la limpieza y la vigilancia, y la de los contratistas del Club, incluyendo deportes. Se cerraron o fueron reducidas a niveles que permitieron conservar las instalaciones de ambas sedes en forma segura, adecuada y sin deterioros. Esto nos facilitó el trasladar las eficiencias logradas a todos los Socios con una fuerte disminución de los aportes mensuales estableciendo una Cuota de Contingencia reducida.

Agradecemos a los Socios el haber comprendido la situación y contribuido con esa Cuota de Contingencia que permitió conservar nuestro Club. Igualmente, desde la Junta Directiva se aprobaron los planes de alivio especial para aquellos Socios más afectados por la crisis económica derivada de la Pandemia.

DE NUESTRO PRESIDENTE

DE JUNTA DIRECTIVA.

Página 2Manuel Vives GonzálezPresidente de la Junta Directiva

En cuanto a la planta de colaboradores del Club, se organizó el trabajo para que fuera seguro evitando contagios en las instalaciones y se buscó la estabilidad laboral de nuestros empleados. Se lograron eficiencias en el costo laboral, preservando al mismo tiempo las posiciones laborales; A ellos nuestro reconocimiento y respeto por su dedicación durante la emergencia sanitaria, incluyendo a los que durante este tiempo pasaron a disfrutar de su merecida etapa de jubilación. Hemos tomado decisiones día a día, decisiones sobre proyecciones inciertas y no tan fáciles de predecir, los que nos llevó a adaptarnos a esta nueva y compleja realidad, con diferentes formas de hacer el trabajo, pensando en alternativas distintas, pero siempre buscando asegurar el bienestar de todos los que gozamos el privilegio de hacer parte del Country Club y de todas las familias que se benefician de nuestra actividad. Dentro de todo esto logramos organizarnos en nuestro Club para que las realidad contable y tributaria reflejara en forma fidedigna nuestras realidad social y deportiva. Como somos Club deportivo con reconocimiento expreso por parte de las autoridades competentes, a partir de octubre dividimos la forma de pagar nuestra contribución con el Club; Todos ahora pagaremos una cuota de sostenimiento con Iva y una cuota de fomento

a las actividades deportivas sin Iva. Esta cuota de fomento será destinada a cubrir todo lo relacionado con las actividades deportivas de todo orden que adelantamos en el Club, incluyendo canchas, campos, torneos, academias deportivas, etcétera. Esto redundará en beneficios para todos por la reducción en el Iva.En este reporte les informamos a todos los Socios las medidas implementadas y las acciones llevadas a cabo durante la Pandemia. Este 2020 ha sido un año diferente, lleno de complejidades para nuestro Club y su personal y que nos sigue retando a todos para continuar haciendo importantes esfuerzos dirigidos a continuar con nuestras sedes abiertas, a operar en forma segura las instalaciones y al mismo tiempo, a cumplir con las nuevas y estrictas regulaciones de los gobiernos nacionales y locales en materia de protocolos de bioseguridad. Como aún no se ha superado el Covid, les recuerdo que el cuidado personal es deber de cada uno de nosotros, por lo que los invito a seguir acatando y cumpliendo en las sedes del Club y en sus espacios familiares, con todos los protocolos de prevención al contagio.

“Este 2020 ha sido un año diferente, lleno de complejidades para nuestro Club y su personal y que nos sigue retando a todos para continuar

haciendo importantes esfuerzos”.

Página 3Sigue

ANTE LA CRISIS, BUSCAMOS

SOLUCIONES OPORTUNAS

PARA BENEFICIO DE NUESTROS

SOCIOS

Como inmediata medida de protección para evitar la propagación del Covid entre nuestra comunidad de Socios y, antes de decretarse a nivel nacional el aislamiento preventivo obligatorio, la Junta Directvia decidió el día 16 de marzo de 2020 cerrar en forma indefinida las dos sedes del Club y suspender todas las actividades deportivas, sociales regulares y programadas. Para estas última se trabajó de forma particular con los Socios involucrados en la búsqueda de soluciones, de acuerdo con las características del evento.

A los empleados se les pidió trabajar desde sus casas y se implementaron medidas para ajustar las actividades operativas internas, haciendo una reducción de los servicios de mantenimiento, aseo, vigilancia y otros servicios contratados, lo que permitió entre enero y agosto disminuir estos costos en el orden de $1.998, millones, pasando de $4.893,7 millones (presupuesto inicial) a $2.894, millones ejecutados, equivalente a un 40.8%. En cuanto a los gastos de personal del club, en el acumulado a agosto, presentan una disminución de

$586,1 millones, pasando de $3.197,3 millones (presupuesto inicial) a $2.611,2 ejecutados.

Se logró estabilizar la operación del Club para mantener las piscinas, canchas, campos, cocinas, salones, aires acondicionados, cuartos fríos, jardines, terrazas y demás áreas de las dos sedes seguras, aseadas y con los mantenimientos mínimos necesarios.

EVOLUCIÓN COSTOS Y GASTOS OPERACIONALES(CIFRA EN MILLONES DE PESOS)

CONOCE TODAS LAS ACCIONES

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‘‘A partir del mes de abril, luego del cierre de las

instalaciones en marzo de 2020, se tomó la decisión de no cobrar IVA sobre la Cuota de Sostenimiento’’.

1.091.000

641.765

480.000

614.713

200.000

400.000

600.000

800.000

1.000.000

1.200.000

Enero a Marzo Abril y Mayo Junio a Septiembre Octubre a Diciembre

$611.000

$476.287$449.235

VALOR CUOTA SOSTENIMIENTO Y SERVICIO DE PROMOCIÓN Y FOMENTO DEPORTIVO(Incluye el IVA de la cuota de sostenimiento para los meses de enero a marzo y de octubre a diciembre)

A partir del mes de abril, luego del cierre de las instalaciones en marzo de 2020, se tomó la decisión de no cobrar IVA sobre la Cuota de Sostenimiento, toda vez que no se estaba prestando servicios a los Socios. El sustento regulatorio de esta decisión fue reconocida por la misma DIAN en uno de sus conceptos de doctrina que fue expedido ante consulta de los Clubes Sociales del país.

Igualmente en abril se implementó la reducción de

la Cuota de Sostenimiento en forma gradual, iniciando en un 41% en ese mismo mes, hasta lograr un 56% de disminución con respecto a la cuota normal a partir del mes de agosto.

Analizamos la disminución de costos y gastos por el cierre temporal de las sedes, para encontrar un equilibrio entre alivios económicos para todos los Socios y mantener al Club cuidado, seguro y sin deterioro.

Página 5

“SE ESTABLECIÓ UN FONDO DE ALIVIO TEMPORAL DE $600 MILLONES, CON CUPO INDIVIDUAL PARA AQUELLOS SOCIOS EN DIFICULTADES DE HASTA $4 MILLONES EN FORMA INDIVIDUAL, PARA

BRINDAR ALIVIO A CERCA DE 150 SOCIOS HASTA POR 8 MESES’’.

También definimos diferentes estrategias de alivio para aquellos Socios con mayores dificultades económicas que no pueden pagar la Cuota de Sostenimiento reducida. Se estableció un Fondo de Alivio Temporal de $600 millones, con cupo individual para aquellos Socios en dificultades de hasta $4 millones en forma individual, para brindar alivio a cerca de 150 Socios hasta por 8 meses. Con corte al 30 de octubre hacen parte del FAT 37 Socios, lo que representa un saldo de cuenta por cobrar del Club a ellos de $80.855.378.

Con el Banco Davivienda se brindaron adicionales alivios económicos a través de cobros diferidos de hasta por 120 días de los saldos a pagar bajo la Tarjeta Diners, los que incluyen la cuota de sostenimiento, los consumos en el Club y los consumos personales de los Socios en establecimientos comerciales por fuera del Club. El Banco Davivienda también ofreció opciones de financiamiento a largo plazo. Esto permitió tener tranquilidad a nuestros Socios en sus flujos de pagos.

Coherentes con la situación, la afectación de la Pandemia hacia el negocio de restaurantes y el cierre del Club, la Junta Directiva y la Gerencia lograron un acuerdo de terminación de la relación contractual con Devis, empresa dirigida por el muy apreciado Devis De La Cruz y así mismo apoyó el proceso de cierre para no afectar a sus trabajadores, lo que nos implicó unas erogaciones apreciables de 480 millones. La Junta Directiva trabaja con la administración en la implementación de alternativas temporales para ofrecer una carta de alimentos y bebidas en ambas sedes, pero también en la visión estratégica de largo plazo en cuanto a la forma de atender eventos, salones, comedores, piscinas, café, todo para prestar el mejor servicio posible a los Socios.

A finales de octubre, fuimos notificados inesperadamente por la DIAN sobre una multa de 511,5 millones, generada por un proceso penal adelantado entre el Club y dicha entidad desde 2007. Este valor será recuperado con ahorros que se generen a corto y mediano plazo.

Desde el cierre del club el 16 de marzo, garantizamos los servicios de vigilancia, mantenimiento, aseo, limpieza y la nómina de empleados. Buscamos ahorros sin suspender actividades necesarias.

En el servicio de vigilancia hemos mantenido un esquema de seguridad eficiente, apoyado con 142 cámaras de monitoreo y una central de seguimiento y control. Durante la Pandemia no se han presentado incidentes de seguridad en nuestras sedes y no hemos tenido robos o intrusos que hayan perturbado nuestras instalaciones.

El equipo de mantenimiento del Club ha permanecido activo siempre para garantizar el mantenimiento de las canchas, los campos de golf, los salones, los aires acondicionados, las centrales eléctricas, las piscinas, los canales de escorrentías, el gimnasio, las bombas de agua, las cocinas, los cuartos

fríos, las zonas verdes, los jardines, los equipos, entre otros espacios que debemos sostener hasta volver a la normalidad.

En cuanto a nuestros trabajadores directos, nos hemos esforzado por mantener el empleo del equipo colaboradores, garantizando así la nómina de 73 empleados del Club y contribuyendo con el bienestar de sus familias. Al tiempo que conservamos empleos, también ajustamos a la baja los costos laborales del Club; entre otras actividades, se programaron vacaciones con el personal que lo requería y los que cumplían con los requisitos alcanzaron su jubilación; a ellos agradecemos su compromiso y dedicación durante sus años del servicio al Club. No se llenaron vacantes, salvo las necesarias y se ajustó los requerimientos de personal temporal.

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¿QUÉ HEMOS HECHO CON LA CUOTA REDUCIDA DE SOSTENIMIENTO?

¿QUÉ HEMOS HECHO CON LA CUOTA REDUCIDA DE SOSTENIMIENTO?

“EN CUANTO A NUESTROS TRABAJADORES DIRECTOS,

NOS HEMOS ESFORZADO POR MANTENER EL EMPLEO DEL

EQUIPO DE COLABORADORES’’.

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6.478,2

5.481,0

997,3

EVOLUCIÓN GASTOS DE PERSONAL DEL CLUB(CIFRA EN MILLONES DE PESOS)

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Durante este tiempo de pandemia ha sido una prioridad el tenderles una mano amiga y solidaria a 232 personas que en diferentes escenarios sus ingresos dependen de lo que les paguen los Socios y por tanto que tengamos actividades en el Club, como lo son los caddies de golf, instructores personalizados de gimnasio, colaboradores de la peluquería o el SPA, profesores de danza, música, natación, patinaje, baloncesto, anotador del softbol, árbitros y umpires,

meseros ocasionales, entre otros equipos de personas cercanas a nuestras familias.

En todos los meses se continuó recaudando la donación de $10.000 para Fundacountry.

A la fecha hemos entregado 1,159 bonos para mercados a 232 familias por un valor de $344,5 millones por intermedio de la Fundación del Club.

NUESTRA SOLIDARIDAD SE HA MANTENIDO INTACTA

‘‘MI FAMILIA Y YO AGRADECEMOS POR TENERNOS PRESENTES

Y APORTAR A NUESTRO SOSTENIMIENTO ALIMENTARIO, LOS MERCADOS OFECIDOS POR USTEDES HAN DADO UN PARTE

DE TRANQUILIDAD A MIS PADRES A PESAR DE LAS CIRCUNSTANCIAS ADVERSAS. INFINITAS GRACIAS’’.

YAMILE ALGARÍNPRESTA EL SERVICIO

DE ARBITRAJE

Nuestra prioridad siempre ha sido el bienestar de nuestros Socios y colaboradores, por lo que hemos trabajado de la mano con las autoridades competentes, para estar comprometidos con la reapertura segura y bajo estrictos protocolos de seguridad de todos los espacios autorizados.

Para lograrlo, todos los equipos involucrados en este proceso analizan cada necesidad y determinan el presupuesto requerido para garantizar los protocolos y dar vía libre a los diferentes juegos deportivos y espacios de recreación de forma segura, buscando minimizar el riesgo de contagio.

Para cubrir y cumplir con todos los protocolos exigidos y mantener la Cuota de Sostenimiento en niveles aún por debajo de lo normal, cada Socio usuario de un deporte, debe asumir un pago o “fee” por juego, el cual es usado para la compra de insumos de bioseguridad, señalización, jornadas adicionales de aseo, desarrollo de aplicaciones y todos los requerimientos exigidos para cumplir con los protocolos mencionados.

Es así como a partir de agosto iniciamos nuestras esperadas reaperturas deportivas, manteniendo el Club cerrado.

REAPERTURA DE ESCENARIOS DEPORTIVOS

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AGOSTOPrimero fue golf en nuestra sede de Sabanilla, donde hemos ido ajustado el horario de juego de acuerdo con la legislación del municipio de Puerto Colombia.Nos hemos tenido que ajustar a todos los cambios requeridos por nuestra seguridad y la seguridad de todos los que practican este deporte.

A la fecha tenemos un promedio de asistencia de 72 golfistas diarios. Los parámetros de juego han cambiado y las costumbres laborales también, por ello con beneplácito observamos como ahora, pese a las regulaciones y protocolos que limitan, se está jugando en mayor medida y a lo largo de toda la

semana. Fee por juego: $30.000

Las canchas de tenis abrieron sus puertas el 28 de agosto bajo la modalidad de juego individual. Poco a poco y cuando los protocolos lo permitieron, en septiembre se dio inicio a las clases individuales y grupales con los profesores del club (máximo 2 jugadores por clase). La asistencia promedio está en 94 jugadores diarios, con 99 niños de las academias.Para esta misma fecha, los caminantes volvieron a utilizar nuestros senderos peatonales para hacer ejercicio como lo solían hacer, en un ambiente seguro y tranquilo.

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ASÍ VIVIMOS LAS REAPERTURAS

SEPTIEMBREInnovamos en la forma de abrir nuestro gimnasio al aire libre, trasladando las máquinas a espacios abiertos y seguros. La primera semana fue de entrada libre, para que nuestros socios pudieran conocer esta nueva experiencia e iniciar su entrenamiento deportivo. Paralelamente el Club trabajó en adecuar las condiciones del aire acondicionado del gimnasio, para cumplir con los requisitos de seguridad exigidos y permitir los entrenamientos en este espacio.

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Con alegría antes de finalizar septiembre anunciamos la apertura de las zonas recreativas para niños, el uso de la piscina en la sede principal, así como la pista de patinaje y el putting green para nuestros niños. A través de una campaña apoyada por nuestro amigo el célebre payaso Condorito, se realizó una campaña de autocuidado dirigida a nuestros niños, sus padres y cuidadores. Con el control de aforo dentro de estos espacios, buscamos que los niños tengan un lugar seguro para divertirse.

INNOVAMOS PARA TÍ

Sigue

OCTUBREEste mes continuamos con las buenas noticias iniciando la reapertura gradual de academias deportivas bajo todos los protocolos de Bioseguridad exigidos por el gobierno nacional y local para la seguridad de nuestros niños y profesores. Cada academia realizó un video con un grupo de estudiantes para dar a conocer la rutina de entrenamientos y los estrictos protocolos de seguridad y autocuidado que debían seguir. Volver a las academias ha sido motivo de felicidad para todos los niños que extrañaban sus rutinas de entrenamiento.

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NOSREINVENTAMOS

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El 19 de octubre volvieron los servicios del Mec Salón donde nuestros socios podrán ser atendidos con reserva previa.

El miércoles 21 de octubre y luego de adecuar las condiciones físicas y el filtro del aire, el Country Gym volvió a abrir sus puertas y los socios regresaron a hacer ejercicio bajo techo, siendo responsables por el cumplimiento de todas las recomendaciones de bioseguridad para su cuidado. Para la reactivación de este espacio, se promocionó la entrada libre durante este mes y se reajustó el valor del fee mensual a cobrar

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SEGUIMOS CON LAS REAPERTURAS

a partir de noviembre. Valor mensual: $47.300

Paralelamente se iniciaron clases grupales de rumba, hitt, funcional core, entre otras clases, las cuales han tenido bastante acogida entre nuestros socios. Valor por clase: $7.700

Desde el 26 de octubre y luego de mucho esperar, fue autorizado el juego de racquetball y squash para sencillos. Los amantes de este deporte regresaron al juego.

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A finales de octubre el gobierno nacional autorizó la práctica grupal y de partidos de fútbol, por lo que el 27 de octubre el club habilitó las canchas para esta modalidad, promoviendo siempre el cumplimiento de todos los protocolos de seguridad requeridos para minimizar el contagio.

No quisimos dejar que terminar el mes sin realizar de forma segura y diferente la tradicional celebración de los Angelitos en nuestro Club, por lo que, del 27 al 31 de octubre, entregamos cupcakes de Dulcerna a todos los niños que visitaran el parque disfrazado y el sábado 31 de octubre llevamos a cabo un show virtual con nuestro querido Condorito para celebrar desde casa con toda la familia.

SEGUIMOS CON LAS REAPERTURAS

NOVIEMBRELuego de revisar diferentes opciones para brindar a nuestros socios una alternativa temporal de alimentos y bebidas, logramos una alianza con la conocida, tradicional y querida cadena de alimentos Barranquillera Dulcerna, quien a partir del 1 de diciembre son los encargados de Country Café y Country Bebidas.

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SEGUIMOS CON LAS REAPERTURAS

BY

Con el objetivo de brindar una opción ágil, practica y confiable para nuestros Socios, hace poco lanzamos nuestra APP Country Club de Barranquilla. Esta nueva plataforma nos permitirá estar más conectados, facilitando la reserva de espacios deportivos, acceder a servicios, así como la consulta de información de interés y novedades del Club.

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Esta aplicación móvil está a disposición de todos nuestros socios y puede ser descargada en su celular a través del Play Store y App Store

Nuestra APP la puedes descargar desde App Store o Google Play.

NUEVA APPCountry Club de Barranquilla

Como lo hemos mencionado al inicio de este informe y en diferentes circulares emitidas a nuestros socios julio 24, agosto 28, septiembre 25, octubre 7, octubre 9 y octubre 18. Nuestra prioridad ha sido solidarizarnos con la situación que nos ha afectado de una u otra forma. Es por esto que desde abril la Junta Directiva pudo definir una cuota de sostenimiento reducida la cual fue posible luego de un análisis exhaustivo de nuestras finanzas durante la Pandemia.

En octubre y luego de muchas reaperturas que permiten que más socios puedan visitar nuestras sedes, el club debió asumir nuevamente algunos costos y gastos que se habían pausado con las instalaciones cerradas, así como las obligaciones tributarias de facturación del IVA.

Por lo anterior, y después de un ejercicio exhaustivo para proyectar los costos y gastos del último trimestre del año, a partir del mes de octubre y hasta diciembre, la cuota mensual disminuida tendrá un incremento de $100.000, quedando en $580.000 más IVA.

A partir de octubre también se vio reflejado el cobro de la cuota dividido en una porción correspondiente a la cuota de sostenimiento y otro a cuota de fomento deportivo. Así como las obligaciones tributarias de facturación del IVA, sobre la nueva modalidad reducida.

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CUOTA DE SOSTENIMIENTO

Concepto

Cuota de Sostenimiento $182.700 $34.713 $217.413

Cuota Fomento Deportivo $397.300 $397.300

Valor IVA Total

VALOR TOTAL MES $614.713

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El club ha adaptado y habilitado todos los protocolos de seguridad en ambas sedes, como lavamanos manos libre, puntos de desinfección, toma de temperatura, zona seguras en los diferentes deportes, entre otras acciones exigidas por la autoridades, sin embargo lo más importante es el AUTOCUIDADO

De todos depende que nuestras instalaciones sigan abiertas; sólo cuidándonos y cuidando a los demás minimizaremos el riesgo de contagio.

En ningún momento podemos bajar la guardia; recuerda que el Covid-19 sigue presente y sólo cumpliendo estrictamente los protocolos de bioseguridad podemos combatirlo.

Recuerde que no está permitido la realización de ningún tipo de evento social dentro de nuestras sedes por lo que invitamos a nuestros socios de abstenerse a realizar convocatorias sociales informales en el Club y evitar aglomeraciones.

Sólo está habilitada la entrada al Club por la calle 77 en nuestra sede principal, buscando garantizar el control del ingreso seguro y el aforo en los diferentes espacios.

YO ME CUIDO

TÚ TE CUIDAS

¡JuntosNosCuidamos!

Sigamos los protocolosde Bioseguridad

DistanciamientoFísico

USO DETAPABOCA LAVADO DE

MANOS

AHORA LO MÁS IMPORTANTE ES

SEGUIR CUIDÁNDONOS

Desde la Junta Directiva y la Gerencia seguimos actuando alineados a las disposiciones gubernamentales y sanitarias, seguros de que estamos trabajando en equipo y con celeridad para estar listos en el momento que se permita la reapertura de otras prácticas deportivas como beisbol, básquet, así como la apertura otros servicios como Sauna y Spa, el inicio de eventos sociales y la apertura total de nuestras sedes

En cada momento volveremos a analizar las decisiones y compromisos que cada nueva etapa nos traiga, tanto financiera como fiscalmente, así como el cobro de fee por deporte y el ajuste en la cuota mensual cuando sea requerido.

La Gerencia del Club, liderada por Piedad Rojas Quimbayo, está igualmente enfocada para presentar

la mejor propuesta de alimentos y bebidas y poder ofrecer este servicio integral a largo plazo, una vez regresemos a la normalidad.

Igualmente a finales de noviembre está prevista la realización de una Asamblea Extraordinaria de socios para elegir la nueva Junta Directiva noviembre 2020 a marzo 2022 y la elección del Revisor Fiscal

Agradecemos el apoyo, adaptación y compresión de todos nuestros socios y el personal de colaboradores que han hecho posible recorrer este camino de cambios y ajustes para todos.

Nadie dijo que fuera fácil, pero cuando se trabaja por un mismo propósito y pensando en el bien común, las cosas las podemos hacer mejor.

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¿QUÉ SIGUE? ¿CUÁNDO ABRIREMOS?

¿QUÉ SIGUE? ¿CUÁNDO ABRIREMOS?

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YO ME CUIDO

TÚ TE CUIDAS

¡JuntosNosCuidamos!

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ANEXO INFORMACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS E IMPACTOS POR PANDEMIA

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INFORMACIÓN GENERAL SOBRE LA SITUACIÓN FINANCIERA DE LA CCCB CON CORTE A OCTUBRE DE 2020 Y LO QUE SE PREVÉ AL CIERRE DE DICIEMBRE 2020 COMPARADA CON LA DE DICIEMBRE 2019 PASADO.

Estimados socios,

Con el objetivo de aclarar inquietudes sobre la situación financiera de la CCCB y su disponibilidad de caja pasados 7 meses de haberse presentado la emergencia sanitaria conocida por todos, la Junta Directiva y la Gerencia informan:

1-Proyección del disponible neto de caja (inversiones en bancos y títulos menos el total del pasivo corriente) de la Corporación Country Club de Barranquilla, para diciembre 31 de 2020 y supuestos para 2021.Si bien al cierre de Diciembre de 2019 el club presentaba un disponible neto de caja de $7.092 millones de pesos, estamos proyectando para el cierre de diciembre de 2020 un monto de $ 6.500 millones de pesos que implica una reducción de $592 millones. Al cierre de octubre de 2020 esta reducción es de $280 millones y en resumen es el resultado de las decisiones que se tomaron para enfrentar la pandemia que nos obligó al cierre de las instalaciones el 14 de marzo de 2020. En agosto 24 de 2020 se dió inicio a una apertura gradual de diferentes áreas deportivas y de servicios de acuerdo con los lineamientos del gobierno nacional, las autoridades locales y dándole prioridad a la seguridad y salud de nuestra comunidad.

Queremos aclarar que con el nivel de ingresos actuales (cuotas de sostenimiento vigentes principalmente) y el mismo nivel de gastos operacionales, (sin ninguna inversión en infraestructura nueva) el Club presenta un equilibrio operacional de caja donde lo que se recauda cubre el 100% de la operación actual. Esto nos permite concluir que con el disponible neto de caja proyectado para diciembre 2020, de $6.500 millones se podría considerar, (hipotéticamente), operar el 2021 con los servicios actuales por mínimo seis meses sin facturar cuota alguna a los socios para su sostenimiento. En el remoto e hipotético caso que se decidiera cerrar el 100% de las instalaciones, con los gastos mínimos para mantener en buen estado las instalaciones, este disponible alcanzaría para 15 meses sin requerir cuota de los socios.

2

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2-Hechos a resaltar ocurridos los últimos siete meses en la Corporación Country Club de Barranquilla, como resultado de la pandemia conocida como covid 19 y que impactaron la situación financiera de la misma. A marzo de 2020 se contaba con 1.726 cuotas equivalentes en facturación y para octubre de 2020 se facturaron 1.644 cuotas equivalentes, que es el nivel más bajo de lo facturado en este período. Esto corresponde a una disminución de 82 cuotas equivalentes que es el 4.75% del total. Esta disminución en el número de cuotas representa, al nivel de la cuota vigente, un menor ingreso por $48 millones/mes. Durante el tiempo de la vigencia se buscó establecer la cuota conocida como cuota de contingencia con base en el nivel de costos y gastos proyectados. De allí los aumentos leves de la misma en la medida que se iban incorporando nuevos servicios. Sin embargo es importante detallar otros costos y gastos que se asumieron por decisión de la junta así: 2.1 Mantener el 100% de los salarios y remuneraciones del personal del Club.2.2 Apoyar al personal de contratistas externos de la CCCB vía FUNDACOUNTRY de manera tal que se les garantizara un mínimo vital durante la emergencia sanitaria.2.3 Ante la suspensión súbita de la contratación de los servicios del operador de alimentos y bebidas DAVIS DE LA CRUZ, este terminó declarándose en quiebra, no pudiendo atender sus deudas con el club fruto de las comisiones por A&B establecidas, además de sus deudas con bancos y proveedores para no mencionar algunas prestaciones con sus empleados.2.4 Se recibió el fallo desfavorable en última instancia de un recurso que la CCCB había impetrado contra la Dian buscando defenderse de una sanción ocurrida en el 2010 sobre una equivocación cometida en la corrección de una declaración de IVA en 2007. Esto implicó un costo de $511,5 millones que es equivalente al monto de la sanción en 2010 en pesos constantes de hoy.2.5 Cubrir el faltante de cuotas equivalentes por socios que acudieron al FAT, retiros, cambios de categorías y socios fallecidos.

3

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3-Ingresos por venta de derechos de ingresos a nuevos socios.La CCCB a corte de octubre de 2020 presenta en cuentas de orden un monto cercano a los $2.500 millones que se pretenden recaudar en un plazo máximo de 9 años y que están financiados al IPC. Estos recursos son adicionales al disponible neto de caja proyectado a diciembre de 2020 y se causarán como ingreso en la medida de su recaudo. Lo anterior se viene haciendo con el propósito de evitar que la causación contable de los mismos, nos obligue a invertir esto excedentes en infraestructura para no incurrir en el pago del impuesto del 20% . Lo anterior nos llevaría a invertir dineros a un plazo más corto al correspondiente recaudo de los mismos.

4-Impacto del cobro de la cuota de fomento deportivoLa junta directiva decidió aplicar, a partir de octubre pasado y mientras esté vigente la normatividad, el recaudo de una cuota de sostenimiento denominada cuota de fomento deportivo. Esta cuota tiene la particularidad que es excluida de IVA y por consiguiente esto ha permitido reducir el costo de los aportes de los socios para el sostenimiento del club. Esta cuota se calcula a partir de los costos y gastos con destino a la infraestructura y/o la operación de la actividad deportiva y que a la fecha representan el 68.2% de los costos totales de operación del club. Una vez se restaure la normalidad el impacto de esta reducción se verá en la facturación de las cuotas plenas y a manera de ejemplo significará un ahorro de $119.322 calculado sobre la cuota de marzo 2020.

5-Permanencia del club en el futuroConsciente que la responsabilidad más grande que tienen todas las juntas directivas, de las diferentes instituciones a su cargo, es la de garantizar su permanencia y al mismo tiempo desarrollar el objeto social que establezcan sus accionistas o miembros que la componen, es vital hacía futuro procurar que se mantenga la vinculación de los socios actuales y asegurar el ingreso de nuevos socios, preferiblemente de hijos de socios. A corte de octubre de 2020, el número de socios con derechos activos es muy parecido al que se tenía hace 20 años. No obstante lo anterior, el número de cuotas equivalentes aumentó en un 59%, a pesar que el incremento anual promedio de la cuota de sostenimiento, en este mismo período, ha sido el correspondiente al del IPC. La razón fundamental de lo anterior, radica en la composición etarea de la comunidad de socios que cambió con la vinculación de nuevos aspirantes y a la fijación de cuotas a categorías que antes no aportaban a la CCCB. Actualmente el porcentaje de socios activos que no es sujeto de cuota de sostenimiento es cercano al 20%.

La Junta Directiva y su Gerente, estarán siempre atentos y dispuestos a aclarar de forma transparente cualquier duda que sus socios tengan sobre las diferentes acciones y manejos financieros que se adelanten en el Club

Cordialmente,Junta Directiva Country Club de Barranquilla

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