INFORME DE GESTION VIGENCIA 2.010

INFORME DE GESTION VIGENCIA 2.010

SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA

Guillermo Vergara Soto – Secretario de Despacho ( E )

Guillermo Pinedo Sánchez – Director con funciones de Personal

Adis Porras Dager – Directora con funciones en el Área de Sistemas

Montería, Diciembre 17 de 2.010

GRUPO DE RECURSOS HUMANOS

Principales Logros


FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL CONSTRUCCIÓN DE UN NUEVO MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES, por

parte de un grupo interdisciplinario de Gestión Administrativa (Funcionarios de Planta y Contratistas) conforme a lo establecido en el Ley 909 de 2004 y Decretos reglamentarios. Se encuentra finalizado y actualmente está siendo revisado por la Oficina Asesora Jurídica.

EN EL MARCO DEL PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN SE REALIZAN LOS PROCESOS DE INDUCCIÓN A TODO NUEVO EMPLEADO QUE INGRESA A LA ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL, CON ESTA ACTIVIDAD BUSCAMOS FACILITAR Y FORTALECER LA INTEGRACIÓN DEL NUEVO EMPLEADO A LA CULTURA DEL SERVICIO PÚBLICO Y A LA CULTURA DE LA ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL, A TRAVÉS DEL CONOCIMIENTO Y DE LAS FUNCIONES DEL GENERALES DEL ESTADO Y LAS ESPECIFICAS DE LA GOBERNACIÓN, en concordancia se realizaron dos (2) jornada de Inducción: el 21 y el 30 de septiembre de 2.010.

Numero de Funcionarios que recibieron Inducción

Fuente: Grupo de Recursos Humanos


NIVEL No. De Funcionarios

Directivo 3

Asesor 3

Profesional 3

Asistencial 11

TOTAL FUNCIONARIOS NUEVOS CON INDUCCION

20

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL FORTALECIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS: EN COMPETENCIAS

LABORALES Y AREAS MISIONALES DIRIGIDOS A TODOS LOS SERVIDORES PÚBLICOS: Contribuyendo así al fortalecimiento y actualización de conocimientos de los Servidores Públicos, mediante la ejecución de programas de capacitación y formación en áreas especificas que cualifiquen el saber y el saber hacer y el mejoramiento continuo de su desempeño laboral:

EVALUACION DEL DESEMPENO LABORAL NUEVOS ACUERDOS 137-138 DEL 14 DE ENERO DE 2010TRABAJO EN EQUIPOGERENCIA PÚBLICA

ORGANIZACIÓN ESTATALDESARROLLO HUMANOPRESUPUESTO PÚBLICO

PENSAMIENTO ESTRATEGICOPLANEACIÓN ESTATAL

CONTRATACIÓN ESTATALTRABAJO EN EQUIPO Y TOMA DE DECISIONES

ESTRATEGIAS GERENCIALESGERENCIA PÚBLICA

SOBRE TECNICAS DE RELAJACIÓN Y SANACIÓN MENTAL


FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL APLICACIÓN DEL SISTEMA ANUAL DE INCENTIVOS Y ESTIMULOS: que consiste en otorgar

reconocimiento a los servidores públicos por su buen desempeño laboral y compromiso institucional en busca de la calidad y la productividad; por ello, se expidió la RESOLUCIÓN No.2674 del 22 de diciembre de 2.009, por medio de la cual se establecen reglas para los encargos de carrera administrativa teniendo en cuenta aptitudes, habilidades y haber obtenido la calificación de sobresaliente en la última Evaluación del Desempeño.


Encargos por Niveles Numero de funcionarios Encargados

Directivo 3

Profesional Especializado 2

Profesional Universitario 5

Técnicos 13

Secretario 5

Auxiliares 3

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE MEDICINA PREVENTIVA y DEL TRABAJO, HIGIENE Y

SEGURIDAD, con el fin de proteger y mantener la salud física, mental y social de los servidores públicos, en los puestos de trabajo y en la Institución en general, proporcionando condiciones seguras e higiénicas con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales para mejorar la prestación de los servicios públicos. Entre las actividades realizadas están:

MEDICINA PREVENTIV A- Con la cual hacemos prevención primaria



SEGURIDAD, con el fin de proteger y mantener la salud física, mental y social de los servidores públicos, en los puestos de trabajo y en la Institución en general, proporcionando condiciones seguras e higiénicas con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales para mejorar la prestación de los servicios públicos. Entre las actividades realizadas están:

MEDICINA DEL TRABAJO



SEGURIDAD, con el fin de proteger y mantener la salud física, mental y social de los servidores públicos, en los puestos de trabajo y en la Institución en general, proporcionando condiciones seguras e higiénicas con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales para mejorar la prestación de los servicios públicos. Entre las actividades realizadas tenemos:

HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL


ACTIVIDADESFUNCIONARIOS

ASISTIDOS

Inspección de Higiene y Seguridad. Secretaria de Cultura.

16

Inspección de Higiene y Seguridad. Secretaria de Educación. Area cobertura, acreditación e inspección.

08

Inspección de Higiene y Seguridad. Secretaria de Transito Departamental

10

Inspección de Higiene y Seguridad. Secretaria de Mujer y Desarrollo Social

08

Inspección de Higiene y Seguridad. Planeacion Departamental.

12

Inspección de Higiene y Seguridad. Sede Montecentro 52

Inspección de Higiene y Seguridad. Archivo Educación 02

Inspección de Higiene y Seguridad. Archivo Central 06

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL: EN EL QUE HACEN PARTE, DOS

REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR, UN PRINCIPAL Y UN SUPLENTE; Y DOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES, ELEGIDOS MEDIANTE VOTO POPULAR EN ASAMBLEA GENERAL, UN PRINCIPAL Y UN SUPLENTE: SE REALIZARON 11 REUNIONES DE COMITE PARITARIO CON EL FIN DE EVALUAR, VERIFICAR, SUGERIR E IMPLEMENTAR ACCIONES QUE MINIMICEN LOS RIESGOS LABORALES A LOS QUE ESTÁN EXPUESTO Y LOS QUE SE PRESENTAN EN OCASIÓN AL TRABAJO.

CAPACITACIONES EN RIESGOS PROFESIONALES: Se realizaron por grupos de acuerdo a las dependencias y sedes de la institución.


ACTIVIDADESFUNCIONARIOS

ASISTIDOS

Pensiones y su manejo al grupo de prepensionados de la institución.

40

Manejo y buen uso del carnet de riesgos profesionales. 212

Estrés Laboral. Talento humano sec. Educación 12

Estrés Laboral. Se. Infraestructura 06

Estrés Laboral. Sec. Educación Departamental. Despacho 10

Estrés Laboral. Oficina Asesora Jurídica 08

Estrés Laboral. Sec. Hacienda Departamental 12

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL CAPACITACIONES EN RIESGOS PROFESIONALES: Continuación.


Estrés Laboral. Sec. Desarrollo Económico 11

Estrés Laboral. Jefes de núcleo – acreditación educ. 06

Trabajo en Equipo: Secretaria de Mujer y Desarrollo Social.

07

Trabajo en Equipo: Secretaria de Juventud 04

Trabajo en Equipo: Secretaria de Infraestructura 15

Trabajo en Equipo: Secretaria de Hacienda 16

Trabajo en Equipo: Planeacion Departamental 12

Trabajo en Equipo: Secretaria de Transito 10

Trabajo en Equipo: Secretaria de Gestión Adm. 11

Trabajo en Equipo: Secretaria de Salud Departamental

24

Portafolio de Servicios y manejo de accidentalidad laboral por ARP POSITIVA. Funcionarios de planta

92

Clima Organizacional. Control Interno 08

Clima Organizacional. Secretaria de Mujer 09

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL CAPACITACIONES EN RIESGOS PROFESIONALES: Continuación.


Clima Organizacional. Planeación Departamental 15

Clima Organizacional. Secretaria de Salud 17

Sensibilización en Brigadas de Emergencia. 1º grupo de funcionarios.

34


42


31

Manejo de Pensiones 40

Manejo de carnet de riesgos profesionales 212

Estrés Laboral 65

Trabajo en Equipo 99

Proceso de Inducción en riesgos profesionales 12

Portafolio de servicios ARP POSITIVA 92

Clima Organizacional 49

Sensibilización en Brigadas de Emergencias 107

NOMINA CENTRAL Se cumple puntualmente con el cronograma establecido para la elaboración e impresión de la

Nómina para el pago de sueldos, prima de vacaciones y demás prestaciones sociales que por ley les corresponden a cada funcionarios; así mismo cumple con la liquidación para el pago de la Seguridad Social (salud, pensión y riesgos profesionales) y aportes Parafiscales a través de la Planilla integrada de aportes SOI.

Se estableció el día 15 de cada mes como fecha límite, para el recibo de las novedades que van a ser incluidas en la respetiva nómina del mes.

Se realizó el análisis de las historias laborales de los funcionarios de la Planta Central y Secretaria de Salud, con el fin de determinar los periodos de vacaciones pendientes y aplazadas de manera que a fecha de corte 31 de diciembre de 2010 todos los funcionarios tengan cancelada la prima de vacaciones y programada el disfrute de las vacaciones en un 100%.

Se realizaron los ajustes y actualizaciones al Software de Nómina en los siguientes módulos:

1. Liquidación de vacaciones2. Liquidación de compensación de vacaciones causadas y no disfrutadas.3. Consulta y reporte de personal con vacaciones pendientes a una fecha de corte.4. Consulta de Resolución de vacaciones5. Consulta de Libranzas6. Impresión de varias colillas históricas de nómina en una misma hoja7. Informe de embargos por juzgado8. Actualización de la base de datos maestro para incluir Nº. del acto administrativo y nombre funcionario a quien

reemplaza.9. Se crearon dos (2) usuarios al software de nómina que tienen acceso para realizar consulta de la información .


NOMINA CENTRALLa Secretaría de Gestión Administrativa, Oficina de Nómina Central, le compete la

actualización permanente la Planta Central de la Gobernación de Córdoba (ingresos y retiros de personal) de acuerdo con los actos administrativos expedidos por la Gobernación de Córdoba, la cual consta de 242 cargos distribuidos así:

NUMERO DE CARGOS POR NIVELES - PLANTA CENTRAL AÑO 2010

Fuente: Nómina y Novedades Planta Central


DENOMINACION Numero de CARGOS

28 DIRECTIVO

12 ASESOR

99 PROFESIONAL

50 TECNICO

53 ASISTENCIAL

242 TOTAL

NOMINA CENTRALDISTRIBUCION CARGOS DE LA PLANTA CENTRAL POR TIPO DE VINCULACION



TIPO DE VINCULACON %Número de CARGOS

ELECCION POPULAR 1 0,41%

LIBRE NOMBRAMIENTO 43 17,77%

CARRERA ADMINISTRATIVA 130 53,72%

PROVISIONALIDAD 68 28,10%

TOTAL 242 100,00%

NOMINA CENTRAL

PARTICIPACION DE LA MUJER EN CARGOS DE LA PLANTA CENTRAL

* A Corte 30/11/2010.



SEXO Nº. CARGOS %

HOMBRES 112 45,64%

MUJERES 125 49,79%

VACANTES * 5 4,56%

TOTAL 242 100,00%

NOMINA CENTRAL

VACANTES EN LA PLANTA CENTRAL A 30/11/2010



NIVEL Nº. CARGOS VACANTES

Asesor 1

Profesional 0

Técnico 3

Asistencial 1

TOTAL 5

CONCURSO CONVOCATORIA No.01 DE 2.005

Fuente: Recursos Humanos


CARGOS REPORTADOS EN EL AÑO 2.006 PLANTA CENTRAL

SECTOR EDUCACION- SGP TOTAL

PROFESIONALES 41 26 67

TECNICOS 11 45 56

ASISTENCIALES 2 327 329

TOTAL 54 398 452

SECTOR EDUCACION SGP NUMERO DE CARGOS

PROFESIONALES 26

TECNICOS 45

SECRETARIAS 74

AUX. ADMINISTRATIVOS 60

AUX. DE SERVICIOS GENERALES 100

CELADORES 93

TOTAL - SGP 398

CONCURSO CONVOCATORIA No.01 DE 2.005

Cargos provistos en la vigencia 2.010

* Falta por posesionar 1 profesional que solicito prorroga.

Fuente: Recursos Humanos


CARGOS REPORTADOS EN EL AÑO 2.006 PLANTA CENTRAL

SECTOR EDUCACION- SGP TOTAL

PROFESIONALES 7 3 * 10

TECNICOS 0 0 0

ASISTENCIALES 0 1 1

TOTAL 7 4 11

ORDENES DE PAGO TRAMITADAS a

corte 30/11/2010


ENERO 842

FEBRERO 311

MARZO 1042

ABRIL 161

MAYO 1018

JUNIO 520

JULIO 775

AGOSTO 687

SEPTIEMBRE 969

OCTUBRE 987

NOVIEMBRE 902

TOTAL 8.214

INGRESOS CENTRO DE CONVENCIONES a corte 30/11/2010


ENERO 2.100.000,00

FEBRERO 7.045.000,00

MARZO 9.230.000,00

ABRIL 15.500.000,00

MAYO 10.856.500,00

JUNIO 9.801.000,00

JULIO 7.515.000,00

AGOSTO 8.390.000,00

SEPTIEMBRE 17.875.000,00

OCTUBRE 7.300.000,00

NOVIEMBRE 23.000.000,00

HASTA 30/11/2010 118.612.500,00

GRUPO DE ABOGADOS DESPACHO GESTION

Principales Logros


CONTRATACION 2.010A CORTE 30 DE NOVIEMBRE DE 2.010


Dependencia # Contratos

UNIDAD DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO 3OFICINA DE CONTROL INTERNO 9

CULTURA 22PLANEACION 15

DESARROLLO ECONOMICO 23DESPACHO 1EDUCACION 2

GESTION ADMINISTRATIVA 59HACIENDA 48

INFRAESTRUCTURA 12

OFICINA JURIDICA 18

JUVENTUD 5

MUJER, GENERO Y DESARROLLO SOCIAL 21

OFICINA DE PRENSA Y COMUNICACIONES 7SALUD 1

EDUCACION - SEGURIDAD ALIMENTARIA 2

TRANSITO Y TRANSPORTE 7

TOTAL CONTRATOS 255

CONTRATACION 2.010PROCESOS QUE QUEDARON PENDIENTES, POR NO LA EXPEDICION DE LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

$8.500.000,oo “PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA DESRATIZACIÓN Y CONTROL DE ARTRÓPODOS EN LAS INSTALACIONES DEL PALACIO DE NAIN, CASA DE LA MUJER, SECREATRIA DE CULTURA Y ARCHIVO HISTORICO, LABORATORIO DE SALUD PUBLICA, MALARIA, CRUE, SECRETARIA DE SALUD, RENTA OFICINA DE INGRESO, FONDO DE PRESTACIONES SOCIALES DEL MAGISTERIO, SECRETARIA DE TRANSITO DEPARTAMENTAL,CENTRO DE CONVENCIONES 12 LOCALES ARRENDADOS EN EL CENTRO COMERCIAL MONTECENTRO DONDE FUNCIONAN DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA GOBERNACION DE CORDOBA”.

$18.000.000,oo “COMPRA DE UNA FOTOCOPIADORA, CINCO TONER, Y CILINDRO Y UN FAX CON DESTINO AL DESPACHO DE LA SECRETARIA DE GESTION ADMINISTRATIVA DE LA GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA.”

$49.110.000 “MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE REFRIGERACIÓN ACONDICIONADORES DE AIRE, Y CUARTOS DE CONSERVACIÓN Y CONGELACIÓN Y SUMINISTRO DE REPUESTOS EN EL CENTRO CULTURAL Y CIENTÍFICO III ETAPA PARA LOS VALLES DEL SINÚ Y SAN JORGE Y SABANA DE SUCRE – DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA”.

$26.167.000 “RENOVACION POR DOS AÑOS LOS CODIGOS: ESTATUTO DE CONTRATACIÓN EN LA ADM. PUBLICA, CÓDIGO CONTENSIOSO ADMINISTRATIVO, CODIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL, COLECCIÓN, REVISTA JURISPRUDENCIA Y DOCTRINA, COLECCIÓN REVISTA LEGISLACION ECONOMICA, RÈGIMEN LABORAL COLOMBIANO, REGIMEN DEL EMPLEADO OFICIAL, REGIMEN JURIDICO DE LA ADMINISTRACION, REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL, CONSTITUCIÓN POLITICA DE COLOMBIA, REGIMEN LEGAL DEL MEDIO AMBIENTE, REGIMEN DE PROCEDIMIENTO TRIBUTARIO, REGIMEN LEGAL DE SOCIEDADES, REVISTAS TUTELAS, ACCIONES POPULARES Y DE CUMPLIMENTO, REGIMEN DE IMPUESTOS A LAS VENTAS, MINUTAS Y MODELOS LEGIS, REGIMEN PENAL COLOMBIANO, CÓDIGO CIVIL Y LEGISLACIÓN COMPLEMENTARIA, REGIEN DEL IMPUESTO DE LA RENTAS, RÉGIMEN DE PROCEDIMIENTO TRIBUTARIO, RÉGIMEN EXPLICADO DE RENTAS, CODIGO DEL COMERCIO, REGIMEN EXPLICADO DE IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES, LEGISMOVIL 5-6 usuarios (Internet) REVISTA ACTUALIZACION LABORAL Y SEGURIDAD SOCIA, REVISTA INT/CIONAL DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA”

$21.000.000 PAGO FINAL DE LOS CONVENIOS DE 1. Alianza Productiva para el establecimiento de 240 Has de Marañón y comercialización de nuez con los productores rurales del corregimiento Flecha Sabana del municipio de CHNÚ Departamento de Córdoba. Se firmó el día 14 de noviembre de 2008, duración 1 mes, valor $22.000.000, Liquidado 14 de julio de 2009. Se le adeuda $11.000.000.oo. 2.- Alianza productiva para la producción y comercialización de Maracuyá con los productores de la Sociedad Agroindustrial Colombiana IDACOL SAT en los municipios de Tierralta y Valencia. Se firmó el día 29 de julio de 2008, duración dos mes, valor $20.000.000, Liquidado 27 de julio de 2010. Se le adeuda $10.000.000.oo.


CONTRATACION 2.010PROCESOS QUE QUEDARON PENDIENTES, POR NO LA EXPEDICION DE LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

$12.200.880.oo “SUMINISTRO E INSTALACION DE TARJETA Y MANTENIMIENTO AL GRUPO ESTRÓGENO DE LA PLANTA ELÉCTRICA DEL CENTRO DE CONVENICIONES Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS ACONDICONADORES DE AIRE DEL CENTRO DE CONVENCIONES.”

$21.000.000,oo PAGO FINAL DE LOS CONVENIOS DE 1. Alianza Productiva para el establecimiento de 240 Has de Marañón y comercialización de nuez con los productores rurales del corregimiento Flecha Sabana del municipio de CHNÚ Departamento de Córdoba. Se firmó el día 14 de noviembre de 2008, duración 1 mes, valor $22.000.000, Liquidado 14 de julio de 2009. Se le adeuda $11.000.000.oo. 2.- Alianza productiva para la producción y comercialización de Maracuyá con los productores de la Sociedad Agroindustrial Colombiana IDACOL SAT en los municipios de Tierralta y Valencia. Se firmó el día 29 de julio de 2008, duración dos mes, valor $20.000.000, Liquidado 27 de julio de 2010. Se le adeuda $10.000.000.oo.

$12.200.880.oo SUMINISTRO E INSTALACION DE TARJETA Y MANTENIMIENTO AL GRUPO ESTRÓGENO DE LA PLANTA ELÉCTRICA DEL CENTRO DE CONVENICIONES Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS ACONDICONADORES DE AIRE DEL CENTRO DE CONVENCIONES.

$47.100.000.oo COMPRA DE SERVIDOR ML 370 HP G6 PROCESSOR(S) 1 processor (2.53GHz, 8MB L3 Cache, 80W, DDR3-1066, Ht, Turbo 1/12/2) Cache Memoriy 8 MB (1x8MB) level 3 cache memory 6 GB (3x2 GB) PC3-10600 (DDR3-1333) Registerd DIMMs Network Controller NC 375i Integrad Quead Por Multifunction Gigabit Sever Adapter Storage Controller Smart Array P410i/256MB Controller (RAID 1/1+0/5/5+0) hard Drive None ship standar Internal Storage (8) SFF SAS/SATA HD Bays Standar; Up to (24) SFF SAS/SATA with optional drive cage (up to three 8 SFF drivecage can be installed) Optical Drive SATA DVDROM PCI-Express Slots 10 slots –(9) available PCI-e Gen2 slots (NOTE: 10 slots available, one is taken by the NIC riser card) Power Supply (1) 750 W Hot Plug Power Supplys Fans (3) hot plug fans Forma Factor 4U Tower 1 Memoria 2GB 2Rx8 PC3-10600R-9, 2 Disco duro 500 GB G6 SAS 2.5” 7.2K rpm, 1 750 W CS HE Power Supply, 1 Instalación del servidor, 1 4-Hour, 13x5 Onsite, HW Support ML 370 G5/G6, 1 APC Smart – Urps 3000 120 V PC+ 2700 Watt, 1 arreglo de disco Licencias de windows server 2008 y SQL 2008.

$132.834.852.oo “CONTRATACION DE CINCO (5) FACILITADORAS SOCIALES REQUERIDAS POR ACCION SOCIAL PARA LA EJECUCIÓN DE TOTAL DEL CONTRATO Nº571 DE 2010, CUYO OBJETO ES LA REHABILITACIÓN, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE VIAS EN LOS MUNICIPIOS DE BUENAVISTA, MONTERÍA, MOÑITOS, PUERTO ESCONDIDO, SAN ANDRES DE SOTAVENTO, SAN ANTERO, SAN BERNARDO DEL VIENTO Y TIERALTA DEL DEPARTAMENTO DE CORDOBA FINACICIADO CON RECURSOS DE ACCION SOCIAL Y LA GOBERNACION DE CORDOBA”.

$53.133.940.oo “CONTRATACION DE DOS (2) FACILITADORAS SOCIALES POR EL TERMINO DE SIETE MESES REQUERIDAS POR ACCION SOCIAL PARA LA EJECUCIÓN DE TOTAL DEL CONTRATO Nº571 DE 2010, CUYO OBJETO ES LA REHABILITACIÓN, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE VIAS EN LOS MUNICIPIOS DE BUENAVISTA, MONTERÍA, MOÑITOS, PUERTO ESCONDIDO, SAN ANDRES DE SOTAVENTO, SAN ANTERO, SAN BERNARDO DEL VIENTO Y TIERALTA DEL DEPARTAMENTO DE CORDOBA FINACICIADO CON RECURSOS DE ACCION SOCIAL Y LA GOBERNACION DE CORDOBA”


CONTRATOS LIQUIDADOS a 30/11/2010

Contratos Varios Liquidados 112

TUTELAS

Cuatro (4) a favor de la entidad.

TRES (3) Por no contestar derechos de petición en los términos establecidos por la Ley.UNA (1) Por traslado de un funcionario.


DERECHOS DE PETICIONTramitados por temas


ACLARACION DE DOCUMENTOS 1

CERTIFICACIONES 88

CESANTÍAS 15

CONVOCATORIA 001 de 2005 4

COPIAS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS DIVERSOS 42

DAÑOS POR OBRAS 1

INFORMACIONES VARIAS 6

INSCRIPCION RUNT 2

LIQUIDACION DE CONTRATOS 1

LIQUIDACION DE PRESTACIONES 9

PENSIONES 8

PERMUTAS 1

SERVICIOS PUBLICOS 1

SOLICITUD DE PAGOS VARIOS 2

TERNAS 1

TOTAL 182

GRUPO AREA DE SISTEMAS

Principales Logros


GRUPO AREA DE SISTEMAS SISTEMA FINANCIERO “SIIAF:

© En lo referente a la parte del sistema en general y los módulos que lo

componen se realizaron los ajustes y mejoras en estos sistemas, además de cambios requeridos por ley y las correcciones puntuales solicitadas por la Secretaría de Hacienda.

© Soporte y creación de usuarios, modificación de permisos para el ingreso al sistema financiero SIIAF, se han resuelto hasta fecha más 125 casos en soporte técnico al sistema.

SOFTWARE FINANCIERO DEL DEPARTAMENTO “SIGAF” (antiguo) Se sigue brindando la conectividad por efecto de consultas al Área Rentas y Tesorería.

MODULO DE IMPUESTO Y RENTA DEL DEPARTAMENTO: Se realizaron 50

servicios en liquidación de impuestos de vehículos y correcciones al ejecutable, también se actualizó el sistema de liquidación de Estampillas EST 2.0 45.

SOPORTE TÉCNICO Y MANTENIMIENTO: Según el balance, hasta la fecha se

realizaron 698 servicios de soporte técnico a las diferentes dependencias de la Gobernación de Córdoba, cada uno de ellos con su respectivo formato de servicios.


GRUPO AREA DE SISTEMAS SOPORTE EN EL MANEJO DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS Y OTRAS

APLICACIONES: Fueron realizados alrededor de 47 soportes técnicos a los funcionarios del Departamento para el manejo de herramientas ofimáticas y otras aplicaciones instaladas.

ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTOS: Se adquirieron 35 equipos de

cómputo nuevo y debidamente licenciados para remplazar algunos que ya cumplieron con su vida útil.

LEGALIZACIÓN DEL SOFTWARE: Se adquirieron 120 licencias debidamente

legalizadas para dar cumplimiento al Plan de Mejoramiento de Sistemas de Información y Tecnologías, con respecto al hallazgo encontrado por la Contraloría Departamental.

PROTECCIÓN Y SEGURIDAD EQUIPOS DE CÓMPUTO: Se adquirió un antivirus

corporativo, con 300 licencias para la protección de los virus informáticos de los PC de la Gobernación de Córdoba.

MENSAJERÍA INSTANTÁNEA: Se crearon 40 cuentas de Soapbox para la

Secretaria de Salud en su nueva sede.


GRUPO AREA DE SISTEMAS INTERNET:

© En el edificio Naín se han venido presentado caídas en el servicio de internet por fallas eléctricas, cortes de cable por parte de contratistas encargados de la remodelación. Cabe aclarar que no ha sido por problemas del proveedor de servicio.

© Se trasladaron dos ADSL que estaban ubicados en el Palacio de Naín para la Secretaría de Tránsito y otros para el edificio Morindó, en donde se encuentra ubicada la Secretaria de Educación.

© Se instalo un canal dedicado de internet para el centro comercial Montecentro, en donde estarán ubicadas diferentes Secretarias.

© Se encuentran instalando un canal dedicado de internet Secretarias Educación.


GRUPO AREA DE SISTEMAS CORREO INSTITUCIONAL: Se crearon 50 cuentas de correo electrónicos para los funcionarios de la Gobernación de Córdoba,

logrando el aumento el uso del correo.

REDES LAN: • Se adquirió un canal dedicado de trasmisión de datos para uso exclusivo de la Secretaría de Hacienda con

el Área de Rentas, ya que por motivo de la remodelación se ubicaran en lugares diferentes, por lo tanto es necesario el servicio.

• Por motivo del traslado de las oficinas a sedes temporales se han realizado las siguientes redes LAN:

Secretaria de Educación y Desarrollo Económico (edificio Morindó)Secretaria de Hacienda, Almacén, Control interno, Secretaria del Interior (Centro Comercial Montecentro)Nuevamente fue necesario el traslado de la Secretaria de Educación por efectos de mejorar el servicio a la comunidad educativa del Departamento (edificio Los Ejecutivos Piso 6)

GOBIERNO EN LÍNEA

Se dio apoyo a la Oficina de Control Interno y al Comité de Gobierno en Línea para lograr los objetivos del programa en las fases de Información e Interacción en Línea.


GRUPO DE ARCHIVO Principales Logros


GRUPO DE ARCHIVO


SUMINISTRO DE CARPETAS - HISTORIAS LABORALES PARA EXPEDICION DE TIEMPOS DE

SERVICIOS - ACTIVOS Y RETIRADOS

REQUERIMIENTOS ORGANISMOS DE CONTROL

y de JUSTICIA

REQUERIMIENTOS PENSIONADOS

REQUERIMIENTOS ORDENES DE PAGO RESOLUCIONES DE

VACACIONES

ACTIVOS: 440 Tiempos de Servicios FISCALÍA: 53 Requerimientos 289 Requerimientos 270 Requerimientos 150 de Personal Activo

RETIRADOS: 715 Tiempos de Servicios

PROCURADURÍA: 83 Requerimientos

JUZGADOS: 187 Requerimientos

CONTRALORÍAS: 97 Requerimientos

De funcionarios Activos y Retirados

GRUPO DE ALMACEN , RECURSOS FÍSICOS Y

OTROS SERVICIOS Principales Logros


GRUPO DE ALMACEN1. En cuanto al suministro de papelería y útiles de oficina ésta no se cumplió con las metas trazadas por

cuanto no se llegó al 100%, ya que se presentaron más necesidades de las previstas en diferentes Secretarias y/o dependencias: Archivo Central e Infraestructura, Grupo Ley 550 y la Secretaría de Educación (Demandas de Docentes, Nombramientos de maestros por concurso, los procesos de Ley 550 entre otras).

2. Se implementó el SIGA (Sistema de Información para Gestión de Activos); por lo cual se envío la información y fue aprobada en un 97%. No alcanzamos el 100% por cuanto no se tienen identificados tres (3) activos.

3. Se realizó en un 100% el inventario de bienes muebles del Departamento. Quedó pendiente antes de finalizar el año 2010, darle de baja a los bienes inservibles que se encuentran en bodega de Almacén

4. El suministro de cafetería no cumplió con las metas trazadas, por cuanto no se llegó al100%, ya que se presentaron más necesidades de las previstas en diferentes secretarias de la Gobernación de Córdoba. Falta Planeación.

5. El Plan de Compras avanza acorde al cronograma estipulado inicialmente, faltando por incluir las adiciones presupuestales de diciembre y la ejecución presupuestal del último trimestre del 2010 (funcionamiento, servicio a la deuda e inversión), en el portal SICE (Sistema de In formación para la Contratación Estatal), de igual forma se realizaron al 100% las consultas del CUBS (Código Único de Bienes y Servicios) y RUPR (Registro Único de Precios de Referencia) solicitado por las diferentes dependencias de la Gobernación de Córdoba.


GRUPO DE ALMACEN1. Se cumplió al 100% con el suministro de elementos e insumos de aseo para las diferentes dependencias

de la Gobernación.2. El servicio de arrendamiento de la bodega, se está prestando satisfactoriamente.3. El suministro de Gasolina no cumplió con las metas, porque el presupuesto asignado no fue acorde con

la demanda presentada durante el año.4. El mantenimiento de lavado, cambio de aceites, engrase, filtros etc, para los vehículos de la Gobernación

de Córdoba, cubrió el 100% de lo contratado para el presente año.5. El mantenimiento del ascensor se realizó conforme a lo planeado.6. El suministro de llantas (incluida la alineación y balanceos) para los vehículos que conforman el parque

automotor de la Gobernación de Córdoba, cumplió con los objetivos de mantener en buen estado y funcionamiento a estos vehículos.

7. En cuanto al mantenimiento preventivo y correctivo de mecánica automotriz (suministro de repuestos y mano de obra), para los vehículos del parque automotor de la Gobernación de Córdoba, este cumplió con las metas por qué se mantuvieron en buen estado y funcionamiento durante el año.

8. Este año no se contrataron los servicios de suministro de materiales para plomería, albañilería carpintería (cerraduras, grifos para baños, bisagras para puertas, elaboración de duplicados de llaves entre otros), por lo tanto no se pudieron atender estas necesidades.

9. En cuanto al pago de los servicios públicos, el valor de las disponibilidades presupuestales expedidas, tanto para nivel central como para salud y educación, alcanzaron para cubrir lo calculado inicialmente.


GRUPO DE ATENCION AL USUARIO

Principales Logros


GRUPO DE ATENCION AL USUARIO PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS

PETICIONES RECIBIDAS EN LA VIGENCIA 2.010, POR DEPENDENCIAS a 4/11/2010


DEPENDENCIA CANTIDAD

DESPACHO GOBERNADORA 215

GESTION ADMINISTRATIVA 118

HACIENDA 245

CONTROL INTERNO 7

DESARROLLO ECONOMICO 1

EDUCACION 342

EMPOCOR 5

GOBIERNO 16

INDEPORTES 1

INFRAESTRUCTURA 32

LEY 550 33

JURIDICA 6411

PLANEACION 3

SALUD 8

TRANSITO 2

TOTAL 7439

INFORME DE GESTION VIGENCIA 2.010

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