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INFORME DE GESTIÓN A JUNIO DE 2017

INSTITUTO DISTRITAL DERECREACIÓN Y DEPORTE – IDRD

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TABLA DE CONTENIDO

1. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO ..............................................................................41.1 Misión ..........................................................................................................................41.2 Visión ...........................................................................................................................41.3 Valores corporativos.....................................................................................................4

2. GESTIÓN MISIONAL ..........................................................................................................42.1 PROYECTO DE INVERSIÓN: 1076 – Rendimiento Deportivo al 100 x 100.................72.2 PROYECTO DE INVERSIÓN: 1077 - Tiempo Escolar Complementario..................... 152.3 PROYECTO DE INVERSIÓN: 1147 – Deporte Mejor para Todos............................... 222.4 PROYECTO DE INVERSIÓN: 1082 – Construcción y Adecuación de Parques yEquipamientos para Todos ...................................................................................................282.5 PROYECTO DE INVERSIÓN: 1145 - Sostenibilidad y Mejoramiento de Parques,espacios de vida................................................................................................................... 402.6 PROYECTO DE INVERSIÓN: 1146 Recreación Activa 365 .......................................502.7 PROYECTO DE INVERSIÓN:1148 – Fortalecimiento de la Gestión Institucional deCara a la Ciudadanía............................................................................................................ 602.8 PROYECTO DE INVERSIÓN: 1155 Modernización Institucional................................ 632.9 PROYECTO DE INVERSIÓN: 1200 Mejoramiento de las Tecnologías de laInformación Orientado a la Eficiencia ................................................................................... 64

3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.......................................................................3.1 Gestión Presupuestal .................................................................................................673.2 Gestión Contable .......................................................................................................733.3 Gestión de Tesorería ..................................................................................................743.4 Gestión Del Talento Humano:..................................................................................... 783.5 Gestión de Sistemas ..................................................................................................823.6 Gestión de Apoyo Corporativo.................................................................................... 833.7 Gestión Oficina Asesora De Planeación .....................................................................873.8 Gestión Oficina Asesora De Comunicaciones ............................................................ 893.9 Gestión Oficina Asesora Jurídica................................................................................ 903.10 Gestión Control Interno .............................................................................................. 923.11 Gestión de Atención al Cliente, Quejas y Reclamos................................................... 993.12 Área De Archivo y Correspondencia......................................................................... 1023.13 Gestión apoyo a la contratación ............................................................................... 116

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Presentación

En concordancia con lo dispuesto por el Plan Distrital de Desarrollo para Bogotá D.C.2016- 2020 “Bogotá mejor para todos”, que propicia el desarrollo pleno del potencial delos habitantes de la capital, el IDRD se convierte en la entidad facilitadora de estosambientes sanos y felices que mejoran la calidad de vida, fortalecen los lazos deconvivencia y el sentido de pertenencia con la ciudad.

Durante esta Administración, hemos conseguido que niños, jóvenes, adultos mayores ypersonas en condición de discapacidad tengan oportunidades recreativas y deportivascon las cuales puedan desarrollar capacidades y talentos, muchos de ellos ocultos, através de nuestra variada oferta de programas y eventos. Hemos brindado apoyoeconómico y logístico a los deportistas del registro bogotano, lo cual ha permitido a lacapital convertirse en potencia a nivel nacional y contribuir así con importantes logrospara nuestro país a nivel internacional.

Igualmente importante ha sido la gestión adelantada en la construcción, adecuación,mantenimiento y mejoras de parques y escenarios, pertenecientes al Sistema Distritalde Parques, en los cuales residentes y visitantes de la ciudad, dispongan de múltiples,agradables y confortables espacios de esparcimiento y competencia.

Tenemos un sueño adicional: y es construir cien canchas sintéticas en las diferenteslocalidades para que nuestros niños y jóvenes cuenten con canchas de tallainternacional, con iluminación y seguridad. Este año serán más de 33 canchas las queentregaremos a los ciudadanos.

Toda esta importante labor que damos a conocer a continuación, la ha cumplido elIDRD durante la presente vigencia a través de nueve proyectos de inversión, con unpresupuesto asignado de $343.455 millones de pesos para la vigencia 2017.

Sabemos la responsabilidad que tenemos y hacemos nuestra labor con pasión alservicio de todos los habitantes de nuestra capital.

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1. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

1.1 Misión

Generar y fomentar espacios para la recreación, el deporte, la actividad física y lasostenibilidad de los parques y escenarios, mejorando la calidad de vida, el sentido depertenencia y la felicidad de los habitantes de Bogotá D.C.1

1.2 Visión

El IDRD, en el año 2020, habrá generado cambios comportamentales en beneficio dela población de Bogotá D.C. y será líder en el desarrollo de innovadores programasrecreativos y deportivos y en la oferta de parques y escenarios, con altos estándaresde calidad, apoyado en una eficiente gestión institucional.”2

1.3 Valores corporativos3

Solidaridad Equidad Respeto Vocación de servicio Probidad Trabajo en equipo Responsabilidad

2. GESTIÓN MISIONAL

El presente informe resume los principales avances y logros realizados por el IDRD enel periodo de enero a junio de 2017 a través de los nueve (9) proyectos de inversión,inscritos y registrados para el Plan Distrital de Desarrollo “Bogotá Mejor para Todos”.

1 Manual Sistema Integrado de Gestión. Versión 8 del 17 de noviembre de 2016.2 Manual Sistema Integrado de Gestión. Versión 8 del 17 de noviembre de 2016.3 Manual Sistema Integrado de Gestión. Versión 8 del 17 de noviembre de 2016.

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PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES IDRD 2.017Plan Distrital de Desarrollo: “Bogotá Mejor para Todos”

PILAR O EJE TRANSVERSAL/ PROGRAMA /Proyecto de Inversión Subdirector responsable Coordinador de proyecto

01 PILAR IGUALDAD DE CALIDAD DE VIDA

11 PROGRAMA MEJORES OPORTUNIDADES PARA EL DESARROLLO A TRAVÉS DE LA CULTURA, LA RECREACIÓN YEL DEPORTE

1076 Rendimiento deportivo al 100 x 100 José Joaquín Sáenz Moreno (E) José Joaquín Sáenz Moreno

1077 Tiempo Escolar Complementario José Joaquín Sáenz Moreno (E) Melissa Álvarez Licona

1147 Deporte Mejor para Todos José Joaquín Sáenz Moreno (E) William Armando Nieto Guerrero

02 PILAR DEMOCRACIA URBANA

17 PROGRAMA ESPACIO PUBLICO, DERECHO DE TODOS

1082 Construcción y adecuación de parquesy equipamientos para todos Mauricio Reina Manosalva Mauricio Reina Manosalva

1145 Sostenibilidad y mejoramiento deparques, espacios de vida Iván Darío González Cuellar Iván Darío González Cuellar

03 PILAR CONSTRUCCIÓN DE COMUNIDAD Y CULTURA CIUDADANA

25 PROGRAMA CAMBIO CULTURAL Y CONSTRUCCIÓN DEL TEJIDO SOCIAL PARA LA VIDA

1146 Recreación Activa 365 José Joaquín Sáenz Moreno (E) Oscar Oswaldo Ruiz Brochero

07 EJE TRANSVERSAL GOBIERNO LEGÍTIMO, FORTALECIMIENTO LOCAL Y EFICIENCIA

42 PROGRAMA TRANSPARENCIA, GESTIÓN PÚBLICA Y SERVICIO A LA CIUDADANÍA

1148 Fortalecimiento de la gestióninstitucional de cara a la ciudadanía Liliana Díaz Poveda Liliana Díaz Poveda

43 PROGRAMA MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL

1155 Modernización Institucional Liliana Díaz Poveda Liliana Díaz Poveda

44 PROGRAMA GOBIERNO Y CIUDADANÍA DIGITAL

1200 Mejoramiento de las tecnologías de lainformación orientado a la eficiencia Liliana Díaz Poveda Liliana Díaz Poveda

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Dentro de la estructura del Plan Distrital de Desarrollo “Bogotá Mejor para Todos”, elIDRD se enmarca así:

PILARES:

01 Pilar igualdad de calidad de vida. 02 Pilar democracia urbana. 03 Pilar construcción de comunidad y cultura ciudadana. 07 Eje transversal gobierno legítimo, fortalecimiento local y eficiencia.

PROGRAMAS:

11 Mejores oportunidades para el desarrollo a través de la cultura, la recreación yel deporte.

17 Espacio público, derecho de todos. 25 Cambio cultural y construcción del tejido social para la vida. 42 Transparencia, gestión pública y servicio a la ciudadanía. 43 - Modernización Institucional. 44 - Gobierno y ciudadanía digital.

PROYECTOS DE INVERSIÓN:

1076 Rendimiento Deportivo al 100 x100. 1077 Tiempo Escolar Complementario. 1147 Deporte Mejor para Todos. 1082 Construcción y Adecuación de Parques y Equipamientos para Todos. 1145 Sostenibilidad y Mejoramiento de Parques, espacios de vida. 146 Recreación Activa 365. 1148 Fortalecimiento de la Gestión Institucional de Cara a la Ciudadanía. 1155 Modernización Institucional. 1200 Mejoramiento de las Tecnologías de la información orientado a la

eficiencia.

A continuación, se describen el detalle las actividades adelantadas por los proyectos deinversión:

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PROYECTOS DE INVERSIÓN

Proyecto de inversión: 1076 – Rendimiento Deportivo al 100 x 100

Objetivo general

Convertir a Bogotá en potencia deportiva en el ámbito nacional e internacional,brindando las condiciones óptimas de preparación y participación de los atletas delregistro de Bogotá, evidenciándose en los resultados alcanzados en los JuegosDeportivos Nacionales y eventos del Ciclo Olímpico.

Objetivos específicos

1.Aumentar el número de deportistas del registro de Bogotá, convocados a lasselecciones nacionales.

2. Incrementar la reserva deportiva de Bogotá, a través de la búsqueda,identificación y desarrollo de talentos deportivos con el propósito de consolidar elsistema del deporte para el Distrito Capital.

3.Optimizar la estructura de planificación del entrenamiento deportivo en Bogotá,mediante la correcta aplicación de los procedimientos técnico-metodológicos alos atletas de rendimiento deportivo, que nos permita la sostenibilidad y mejorade resultados a mediano y largo plazo en los ciclos nacionales y olímpicos.

4.Mejorar la atención y calidad de los servicios a los atletas del proyecto derendimiento de Bogotá, desde la Unidad de Ciencias Aplicadas al Deporte(UCAD), mediante líneas de investigación que permitan optimizar su rendimientodeportivo.

5.Cualificar el proceso formativo del personal técnico que interviene en lapreparación de los atletas del registro de Bogotá.

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EJECUCIÓN PROYECTO ENERO– JUNIO DE 2017

METAS PREVISTAS A DICIEMBRE 31 DE 2017

PROGRAMACION Y EJECUCIONACUMULADA A JUNIO EJECUCIÓN FINANCIERA AL MES DE JUNIO

METAACUMULADA

EJECUTADOACUMULADO

EJECUCIÓN% PPTO DEFINITIVO EJECUCIÓN ($) EJEC %

Beneficiar 1.400 deportistas de altorendimiento 1.400 1.453 104%

$18.000.000.000 $13.477.493.830 74,87%

Crear 4 centros de perfeccionamientodeportivo que permitan la articulaciónentre las escuelas de formacióndeportiva y los programas de altorendimiento.

4 4 100%

Realizar 0.5 investigación paraestablecer técnica y científicamente laevolución de los atletas del registro deBogotá, las variables y actividadescorrectivas a mejorar, así como elimpacto social del deporte en la ciudad

0 0 0%

Elaborar 0.5 programa de formaciónpara el personal técnico de rendimientodeportivo

0 0 0%

Meta 1. Beneficiar 1.400 deportistas de alto rendimiento: El porcentaje de ejecuciónalcanzado a 30 de junio de 2017 fue de 104%, equivalente a 1.453 deportistas, de loscuales 1.114 son convencionales y 339 paralímpicos, beneficiados con el programa deRendimiento Deportivo, a través del cual los deportistas del registro de Bogotá que sedestacan en justas nacionales e internacionales fueron apoyados con estímuloseconómicos, apoyo en transporte y alimentación.

Aspectos más destacados durante el primer trimestre:

Los deportistas del Registro de Bogotá sumaron 25 medallas, representadas en seis deoro, ocho de plata y once de bronce en su participación en los IV JuegosParapanamericanos Juveniles, que se realizaron en Sao Paulo, Brasil, en donde sedestacaron deportes como atletismo, voleibol, judo y tenis de silla de ruedas, entreotros.

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La mejor actuación se consiguió en natación(deportistas con discapacidad física, cognitiva, visualy parálisis cerebral), con 14 medallas (cuatro oros,cinco platas y cinco bronces), siendo la gran figuraHilary Choachí Estupiñán (en la categoría S14-SB14-SM14), quien ganó dos oros en 100 metros espalda y100 metros pecho, además de una plata en 200metros libre. Igualmente, Laura Carolina González(S8-SB7-SM8) obtuvo ocho medallas, así: oro en 100mts libre, plata en 50 mts libre y 100 mts espalda, ybronce en 100 mts libre, 100 mts mariposa, 100 mtspecho, 400 mts libre y formó con el relevo de 4x100mts combinado; mientras, Richard Mateo Vega (S2-SB-SM2) obtuvo tres podios, así: oro en 50 mtsespalda y plata en 50 mts pecho y 50 mts libre.

Un quinto oro se consiguió en powerlifting olevantamiento de peso, donde BrayanRivera, en los 59 kilogramos, logró el oro allevantar 67 kgs, superando al mexicanoMiguel Peña (61 kgs) y al venezolano MaicolMerino (60). Y el sexto oro capitalino fuepara Marlon Ospina, titular en el equipo devoleibol sentado, que le ganó la final aVenezuela 3-0 con parciales 25-2, 25-15 y25-15. El bronce fue para Brasil.

El atletismo ganó dos medallas de plata con Miguel Suárez (PC F37) en lanzamientode disco con 17,32 metros, detrás del venezolano Marcos Martin, oro con 18,70, yCarol Michel Pinilla (visual T11) en los 400 metros con 1:17.91 minutos, detrás de lamexicana María Martin, oro con 1,11.09.

El tenis en silla de ruedas logró una plata con Felipe Torres en dobles, haciendo parejacon el vallecaucano John Ortega, y un bronce con Luigy Nieves en individual.

Hilary Choachí Estupiñán Laura Carolina González

Brayan Rivera

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El judo ganó un bronce con Juan Sebastián Pedraza en los 73 kgs, y el fútbol 7 -queclasificó al Mundial 2018 y que hizo también bronce, tenía a los bogotanos ElvisMercado y Santiago Salamanca.

Y el goalball ganó bronce en masculino y femenino, con Carlos Urda y Simark Patiño.

Por otro lado, en la Copa Mundo de Natacióncon Aletas en Eger, Hungría, Alix VictoriaPérez encabezó la gran actuación de Bogotáy Colombia, donde consiguió dos medallasde oro, mientras Paula Aguirre logró latercera. Santiago Hernández obtuvo dos deplata y el equipo de relevos femenino -de lacapital-, fue subcampeón. Todos ellos fueronapoyados en su totalidad por el IDRD.

Con todo éxito se celebró en la capital ysus alrededores el CampeonatoNacional de Ciclismo en Ruta, dondeBogotá y el IDRD -en asocio con laFederación Colombiana de Ciclismo-,obtuvieron el oro en organización yconvocatoria de público.

El equipo “Bogotá Mejor para Todos” ganó oroen la contra reloj individual femenina, con AnaCristina Sanabria, con tiempo de 36:55.32minutos, superando a la cundinamarquesa LuzAdriana Tovar. En la categoría sub-23 mujeres,Bogotá barrió con corredoras del registro delIDRD. El oro fue para Jessica Marcela Parra(Coldeportes Zenú Claro) con 38:53.86 minutos,seguida por Camila Valbuena (Weber ShimanoLadies Power) con 39:24.88) y Lina MaríaDueñas (Bogotá Mejor para Todos) con39:51.36.

AAlliixx VViiccttoorriiaaPPéérreezz

Lina María Dueñas

Camila Valbuena, Jessica Parra y LinaDueñas

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El equipo “Bogotá Mejor para Todos” ganó oro en la contra reloj individual femenina,con Ana Cristina Sanabria, con tiempo de 36:55.32 minutos, superando a lacundinamarquesa Luz Adriana Tovar. En la categoría sub-23 mujeres, Bogotá barriócon corredoras del registro del IDRD. El oro fue para Jessica Marcela Parra(Coldeportes Zenú Claro) con 38:53.86 minutos, seguida por Camila Valbuena (WeberShimano Ladies Power) con 39:24.88) y Lina María Dueñas (Bogotá Mejor para Todos)con 39:51.36.

En cuanto a los deportistas, el mejor bogotano dentro de los Sub 23, fue Hernán DaríoGómez con un sexto puesto a 1 minuto 5 segundos del ganador, Julián Cardona deMedellín- Inter, y en mayores, Brayan Ramírez del IDRD a 1 minuto 24 segundo delvallecaucano Jarlinson Pantano, vencedor de la prueba.

La raqueta bogotana María Paula Tovar -apoyada por el IDRD, fue la figura nacional alganar dos medallas de oro para Colombia en el XVII Campeonato SuramericanoJuvenil de Squash, que se celebra en Asunción, Paraguay.

Aspectos más destacados durante el segundo trimestre:

CAMPEONATO PANAMERICANO DE NATACIÓN CON ATLETAS

Certamen deportivo desarrollado en el Lago Calima-Valle del Cauda- del 7 al 10 deabril de 2017 , en el cual nuestros deportistas obtuvieron los siguientes resultados:

CATEGORIA PRUEBA NOMBRE REGIONAL PUESTO REGISTROOPEN (>14) 400 M. BIALETAS DANIEL LARA HAYEK BOGOTÁ 1 3:51:07 mm:ss:cs

OPEN (>14) 200 M. BIALETAS DANIEL LARA HAYEK BOGOTÁ 1 1:46:14 mm:ss:cs

OPEN (>14)800 M.

SUPERFICIE JUAN GOMEZ CASANOVA BOGOTÁ 1 6:51:14 mm:ss:cs

OPEN (>14) 400 M. BIALETAS YENNY ALEXANDRA TELLEZ BOGOTÁ 1 4:05:49 mm:ss:cs

OPEN (>14) 200 M. BIALETAS YENNY ALEXANDRA TELLEZ BOGOTÁ 1 1:54:51 mm:ss:cs

JUVENIL50 M.

SUPERFICIE SANTIAGO HERNÁNDEZ BOGOTÁ 1 0:38:08 mm:ss:cs

JUVENIL100 M.

SUPERFICIE SANTIAGO HERNÁNDEZ BOGOTÁ 1 1:29:02 mm:ss:cs

JUVENIL200 M.

SUPERFICIE SANTIAGO PEÑA BOGOTÁ 1 3:51:00 mm:ss:cs

JUVENIL400 M.

SUPERFICIE LAURA VALENTINA SAAVEDRA BOGOTÁ 1 3:25:09 mm:ss:cs

JUVENIL400 M.

SUPERFICIE SANTIAGO PEÑA BOGOTÁ 1 8:01:05 mm:ss:cs

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CATEGORIA PRUEBA NOMBRE REGIONAL PUESTO REGISTRO

JUVENIL800 M.

SUPERFICIE CAMILA SOLANO BOGOTÁ 1 15:24:01 mm:ss:cs

JUVENIL1500 M.

SUPERFICIE CAMILA SOLANO BOGOTÁ 1 0:17:08 mm:ss:cs

JUVENIL 50 APNEA CAMILA AGUIRRE BOGOTÁ 1 0:16:00 mm:ss:cs

JUVENIL 50 APNEA SANTIAGO HERNÁNDEZ BOGOTÁ 1 0:53:01 mm:ss:cs

JUVENIL 100 M. BIALETAS SOFIA RODRIGUEZ BOGOTÁ 1 0:48:07 mm:ss:cs

JUVENIL 100 M. BIALETAS BRYAN SALGADO BOGOTÁ 1 1:58:01 mm:ss:cs

JUVENIL 200 M. BIALETAS LAURA VALENTINA SAAVEDRA BOGOTÁ 1 1:45:08 mm:ss:cs


JUVENIL 400 M. BIALETAS LAURA VALENTINA SAAVEDRA BOGOTÁ 1 3:56:07 mm:ss:cs


JUVENIL400 M.

INMERSIÓN GERALDINE VARGAS BOGOTÁ 1 3:10:02 mm:ss:cs

JUVENIL400 M.

INMERSIÓN JUAN FELIPE MORENO BOGOTÁ 1 0:40:08 mm:ss:cs

JUVENIL100 M,

INMERSIÓN CAMILA AGUIRRE BOGOTÁ 1 0:37:02 mm:ss:cs

JUVENIL100 M,

INMERSIÓN BRYAN SALGADO BOGOTÁ 1 mm:ss:cs

ATLETISMO INVITATIONAL MONT SAC RELAYS

Evento invitacional realizado en San Antonio CA USA, del 14 al 15 de abril de 2017,donde participó el atleta, apoyado por el IDRD, Mauricio González en la prueba de10.000 m. categoría mayores ocupando el segundo lugar con un tiempo de 28:27:69

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OPEN DE KARATE DO - LAS VEGAS ESTADOS UNIDOS

Certamen deportivo realizado en las Vegas - Nevada del 15 al 17 de abril de 2017donde se obtuvieron los siguientes resultados por parte de nuestros deportistasapoyados.

CATEGORIA PRUEBA NOMBRE REGIONAL PUESTOSUB 21 KUMITE JUAN FELIPE GUECHA BOGOTÁ 1

SUB 21 KATA INDIVIDUAL NATALIA PACHON BOGOTÁ 3

13 AÑOS KATA INDIVIDUAL STEVEN SUA BOGOTÁ 2

14 AÑOS KATA INDIVIDUAL PEDRO SUA BOGOTÁ 3

ATLETISMO GRAND PRIX MINGELS

Evento realizado en Bruselas – Bélgica el 6de mayo de 2017, con la participación delatleta Evelis Aguilar en la categoría mayoreslogrando los siguientes resultados:

CATEGORIA PRUEBA REGIONAL PUESTO REGISTROMAYORES S. LARGO BOGOTÁ 1

MAYORES S. ALTO BOGOTÁ 1 1,65 m,cm

MAYORES I. DE LA BALA BOGOTÁ 1

MAYORES L. JABALINA BOGOTÁ 3 48,9 m,cm

COPA PANAMERICANA DE MARCHA

Certamen realizado en Lima-Perú del 13 al 14 de mayo de 2017, con la participaciónde Eider Arevalo en la prueba de 20 Km Categoría Mayores, ocupando el primer lugarcon un tiempo de 1:21:01, hh:mm:ss.

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Arévalo tuvo un buen remate, como es su característica, y se adelantó a sus rivales,dejando en el segundo puesto al canadiense Benjamín Thorne, que llegó a la meta 15segundos después del atleta colombiano.

"Todo es producto del entrenamiento y el esfuerzo que hicimos previo a lacompetencia. Me sentí cómodo en gran parte de la competencia y busqué el momentode atacar.

VI PARADA DEL CIRCUITO SUDAMERICANO DE VOLEIBOL PLAYA

Andrea y Claudia Galindo, del registro del IDRD, finalizaron enel tercer lugar de la IV Parada del Circuito Sudamericano deVoleibol de Playa realizada en Apure, Venezuela.

Las Galindo vencieron 2-0, en el partido por el tercer lugar, a ladupla #1 de Brasil y ratificaron la tercera ubicación en el rankingsudamericano. A falta de la parada final del CSVP que tendrácomo sede Resistencia, Argentina, es prácticamente un hechoque las Galindo estarán en el Mundial de Austria a finales del

mes de julio.

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Meta 2. Crear 4 Centros de Perfeccionamiento Deportivos que permitan laarticulación entre las escuelas de formación deportiva y los programas de altorendimiento: En el primer semestre de la vigencia 2017 se fortalecieron cuatroCentros de Perfeccionamiento Deportivo, ubicados en el Complejo Acuático SimónBolívar ( triatlón y natación ), Unidad Deportiva El Salitre (lucha, judo, boxeo, karate,taekwondo, béisbol y levantamiento de pesas), Parque El Tunal (atletismo y ajedrez) yParque Cayetano Cañizares (gimnasia, fútbol, tenis de mesa y lucha).

Estos Centros permiten la articulación entre las escuelas de formación deportiva y losprogramas de alto rendimiento, logrando un porcentaje de ejecución del 100% deacuerdo con lo programado para el semestre.

El número de deportistas beneficiados por los centros de perfeccionamiento deportivoasciende a 1230.

Las metas “Elaborar 0,5 programa de formación para el personal técnico derendimiento deportivo” y “Realizar 0,5 investigación para establecer técnica ycientíficamente la evolución de los atletas del registro de Bogotá, las variables yactividades correctivas a mejorar, así como el impacto social del deporte en laciudad”, se encuentran programadas para el segundo semestre de la vigencia 2017.

Proyecto de inversión: 1077 - Tiempo Escolar Complementario

Objetivo General

Ofertar alternativas de deporte y actividad física a los escolares de las InstitucionesEducativas Distritales, a través de los centros de interés, con el propósito de contribuira la formación integral y a cambios comportamentales de los mismos.


1.Fortalecer los centros de interés mediante el seguimiento a los lineamientos ycriterios de cada proyecto pedagógico, de manera concertada con lasinstituciones educativas, la comunidad y los diferentes agentes educativos.

2.Mantener la participación en la práctica de la actividad física y deportes en lasInstituciones Educativas Distritales.

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3.Propiciar espacios para la búsqueda e identificación de talentos deportivos, con elpropósito de aumentar la reserva deportiva del Distrito Capital.

4. Identificar cambios comportamentales a través de los resultados arrojados por lasencuestas de satisfacción de los años 2013 y 2015.




METAACUMULADA

EJECUTADOACUMULADO


Realizar 65.000 atenciones a niños,niñas y adolescentes en el marco delprograma Jornada Única y TiempoEscolar durante el cuatrienio

65.000 47.272 73%

$ 26.349.350.000 $19.710.882.906 74.81%

Realizar 1 memoria de la evolución delproyecto 0 0 0%

Modificación presupuestal del proyecto

El presupuesto del proyecto tuvo una modificación en el mes de abril en razón a lasuscripción del Convenio Interadministrativo No. 1474 entre IDRD-SED, por valor de$.4.575 millones, quedando el presupuesto definitivo del proyecto en $ 26.349.millones. Los recursos adicionales mencionados permitieron incrementar la meta de“Atención a niños, niñas y adolescentes en el marco del programa Jornada Ünica yTiempo Escolar “.

Meta 1. Realizar 65.000 atenciones a niños, niñas, adolescentes y jóvenes en elmarco del programa Jornada Única y Tiempo Escolar durante el cuatrienio:

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Estudiantes del IED Tesoro La Cumbre y del IED Julio Flórez

Con corte a 30 de junio de 2017 seatendieron 47.272 estudiantes, en 33 centrosde interés de 79 Instituciones EducativasDistritales, en las localidades de Usaquén,Chapinero, Santa Fe, San Cristóbal, Usme,Tunjuelito, Bosa, Kennedy, Fontibón,Engativá, Suba, Barrios Unidos, Teusaquillo,Mártires, Puente Aranda, Rafael Uribe yCiudad Bolívar, que corresponde al 73% dela meta proyectada en el segundo trimestre.

Estudiantes del IED Tesoro La Cumbre y del IED Julio Flórez

El no cumplimiento de la meta proyectadaa junio, se debió a que de las 79Instituciones Educativas Distritales quebeneficia el Proyecto Tiempo EscolarComplementario, 50 entraron al paronacional del magisterio, desde losprimeros días del mes de mayo hastamediados de junio, lo que impidió contarcon los estudiantes que participan en loscentros de interés.

Se atendieron 79 Instituciones Educativas Distritales:

Agustín Fernández, Simón Rodríguez, San Martin de Porres, Aulas Colombianas SanLuis, Antonio José Uribe, José Félix Restrepo, José María Carbonell, Federico GarcíaLorca, Nuevo San Andrés de los Altos, Colsubsidio San Cayetano (CED), NuevaEsperanza, Rafael Uribe Uribe, Instituto Técnico Industrial Piloto, San Carlos, CarlosAlbán Holguín, Villas del Progreso, Carlos Pizarro León Gómez, Pablo de Tarso,Bosanova, Fernando Mazuera Villegas, CEDID San Pablo, Kimi Pernía Domico,

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Alfonso López Michelsen, Francisco de Paula Santander, El porvenir, Llano Oriental,Orlando Higuita Rojas, Hernando Duran Dusan (CED) Carlos Arango Vélez, OEA,Instituto Técnico Internacional, Luis Ángel Arango ,Integrado de Fontibón IBEP,Instituto Técnico Juan del Corral, Antonio Nariño, Instituto Técnico Laureano Gómez,José Asunción Silva, Instituto Técnico Industrial Francisco José de Caldas, NacionesUnidas, Gerardo Paredes, La Toscana - Lisboa, Delia Zapata Olivella, La Gaitana,Simón Bolívar, Instituto Técnico Distrital Julio Flórez, Juan Lozano y Lozano, TomásCarrasquilla, Francisco Primero S.S., Rafael Bernal Jiménez, Republica de Panamá,Juan Francisco Berbeo, Manuela Beltrán, Palermo "IEDP", Técnico Menorah, EduardoSantos, Ricaurte (Concejo), Antonio José de Sucre, Cultura Popular, José JoaquínCasas, Enrique Olaya Herrera, Clemencia de Caycedo, José Martí, Alfredo Iriarte,Manuel del Socorro Rodríguez, Diana Turbay, Liceo Femenino Mercedes Nariño,Colombia Viva, Misael Pastrana Borrero, Antonio Baraya, Cundinamarca, AntonioGarcía, El Tesoro de la Cumbre, Villamar, Sotavento, Rodrigo Lara Bonilla, RUR JoséCelestino Mutis, Confederación Brisas del Diamante, Fanny Mickey y CompartirRecuerdo.

CENTROS DE INTERÉS ENSEÑADOS

Ajedrez, Gimnasia, Softbol, Escalada, Ultimate, Atletismo, Judo, Taekwondo, BMX /Flatland, Badminton, Baloncesto, Karate, Tenis de Mesa, Porras, Balonmano, Ciclismo,Levantamiento de Pesas, Tenis de Campo, Skateboarding, Capoeira, Esgrima,Natación, Voleibol, Futsal, Fútbol de Salón, Fútbol, Patinaje, Actividad física, Boxeo,Rugby, Orientación, Béisbol, Lucha.

ACTIVIDADES DE FOMENTO DEPORTIVO REALIZADAS

Se iniciaron los juegos intramurales de la IED Colegio Francisco Primero con un desfilede trajes típicos colombianos, representando los carnavales y los bailes más simbólicosde nuestro país y portando carteles educativos que resaltaron la importancia deldeporte en la niñez, con la participación de más de 300 niños, niñas y adolescentes delprograma Tiempo Escolar Complementario. Este IED cuenta con 445 estudiantes quepertenecen al programa Tiempo Escolar Complementario y practican disciplinasdeportivas como baloncesto, esgrima, fútbol, gimnasia, taekwondo y voleibol, dosveces por semana durante dos horas.

Además de las sesiones de clase, se realizaron actividades de fomento medianteeventos deportivos relacionados a continuación:

Festival de fútbol - Inauguración cancha sintética parque Olaya Herrera, febrero 23, enel cual se beneficiaron 96 estudiantes del IED Misael Pastrana Borrero, 120

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estudiantes del IED Tomás Carrasquilla, 220 estudiantes del IED José Martí y 80estudiantes del IED José Asunción Silva.

Festival Semillero TEC de gimnasia en el coliseo del parque Cayetano Cañizares,febrero 25, en el cual se beneficiaron 30 estudiantes del semillero de gimnasia.

Festival de skateboarding en la inauguración del Skate Park, febrero 27, parqueFontanar del Rio, se beneficiaron 220 estudiantes del IED Delia Zapata.

Primera Copa Tadahiro Nomura de Judo en el Coliseo Mayor de la Unidad Deportiva ElSalitre, marzo 4, se beneficiaron 30 estudiantes del IED Tesoro La Cumbre y 30estudiantes del IED Julio Flórez.

Inauguración de los Juegos Deportivos TEC en el IED José Asunción Silva, marzo 10,se beneficiando 400 estudiantes de esta institución.

Inauguración juegos Intercursos en el parque Benjamín Herrera, marzo 24, con 300estudiantes beneficiados del IED Francisco Primero.

Primer Festival de Lucha Olímpica TEC, en el coliseo de lucha de la Unidad Deportivael Salitre; marzo 25, se beneficiaron 80 estudiantes del IED Federico García Lorca, 80estudiantes del IED Tesoro La Cumbre, 12 del IED Delia Zapata, 10 del IED Repúblicade Panamá y 80 del IED San Cayetano.

Festival de Ajedrez TEC en parque Campo Hermoso, mayo 25, beneficiando 40estudiantes del IED Carlos Arango Vélez y 25 estudiantes del IED Manuela Beltrán.

Participación en el XXXVII Festival Nacional de Béisbol categoría Sub 12, marzo 31 aabril 9, beneficiando 7 estudiantes del IED Antonio García en Montería Córdoba.

Inauguración Juegos Intercursos TEC -IED Naciones Unidas, en el Coliseo del PRD, 4de abril, beneficiando 400 estudiantes del IED Naciones Unidas.

Jornada de actividad física en el IED Tomás Carrasquilla, abril 7, beneficiando a 300estudiantes del IED Tomás Carrasquilla.

Participación en el Festival Tenis de Campo Inauguración Parque Sauzalito, abril 10,beneficiando 16 estudiantes de los IED Francisco José de Caldas y Francisco Berbeo.

Participación en el Festival Escolar de Softbol Femenino Bodas de Diamante IED SanMarcos (Sucre), abril 21,22 y 23, beneficiando a 15 estudiantes del IED Juan delCorral.

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Inauguración Juegos Intercursos IED San Carlos, abril 21, beneficiando a 800estudiantes del IED San Carlos.

Participación en el Campeonato de Ranking Distrital de Taekwondo, abril 29, realizadoen el Palacio de los Deportes, beneficiando a 3 estudiantes de los IED Colombia Vivay Diana Turbay.

Participación en el Campeonato Distrital de Judo Rafael Bernal Jiménez en el IEDRafael Bernal Jiménez Sede A, abril 30, beneficiando a 28 estudiantes de los IEDTesoro la Cumbre, Rafael Bernal Jiménez, Francisco José de Caldas y TomásCarrasquilla.

Inauguración Juegos Deportivos Engativá en el Parque San Andrés, mayo 5,beneficiando a 220 estudiantes de los IED Antonio Nariño, Juan del Corral, TomasCarrasquilla, José Asunción Silva, San Martín De Porres, Simón Rodríguez y TécnicoInternacional.

Participación en el Campeonato Internacional de Atletismo en Medellín, mayo 6 y 7,beneficiando a 12 estudiantes del IED Liceo Femenino Mercedes Nariño.

Intercolegiado de Porras en el Colegio Divino Salvador, mayo 7, beneficiando a 20estudiantes del IED San Andrés de los Altos.

Festival de Balonmano en el Colegio Corazonista, mayo 7 , beneficiando a 20estudiantes del IED Juan del Corral.

Evento entrega de uniformes con presentación de muestras deportivas en el IED JoséCelestino Mutis, mayo 19, beneficiando a 800 estudiantes del IED José CelestinoMutis.

Festival de Porras en el colegio Eucarístico, mayo 20, beneficiando a 30 estudiantesdel IED La Toscana.

Festival de Porras, en el Colegio Abraham Lincoln, beneficiados 30 estudiantes del IEDLa Toscana.

Asistencia al Gran Prix de Esgrima realizado en el Centro de Alto Rendimiento, mayo30, beneficiando a 40 estudiantes del IED El Tesoro de la Cumbre.

Campeonato de balonmano en el colegio Corazonista, junio 3, beneficiados 15estudiantes del IED Juan del Corral.

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Evento de Cierre Primer Semestre del IED Naciones Unidas, en el Centro de DesarrolloComunitario CDC Simón Bolívar, junio 8, beneficiados 400 estudiantes del IEDNaciones Unidas.

Participación en el Campeonato Nacional Infantil de Lucha en Palmira Valle, junio 22 y23, beneficiando a 10 estudiantes de los IED Tesoro La Cumbre y San Cayetano.

LOGROS DEPORTIVOS ALCANZADOS:

Dentro de los logros deportivos obtenidos de orden nacional e internacional sedestacan los siguientes:

Carol Pinilla – IED OEA estudiante del centro de interés de atletismo condiscapacidad visual, obtuvo medalla de plata en 400 mts en atletismo, en losJuegos Panamericanos Juveniles realizados del 20 al 25 de marzo en Sao PabloBrasil.

Manuel Hernández-IED Antonio Nariño estudiante del centro de interés deesgrima, obtuvo medalla de plata en el II Escalafón Infantil Nacional de laFederación Colombiana de Esgrima, realizado el 31 de marzo en el VelódromoAlcides Nieto Patiño de la ciudad de Cali.

Yohan Estiven Calapzu - IED Tesoro La Cumbre, obtuvo medalla de oro en elCampeonato Nacional de Lucha Infantil realizado en Palmira Valle el 22 y 23 dejunio, clasifica al Campeonato Suramericano y Panamericano.

Jaminton León Latorre- IED Tesoro La Cumbre, obtuvo medalla de plata en elCampeonato Nacional de Lucha Infantil realizado en Palmira Valle el 22 y 23 dejunio.

Meta 2. Realizar 1 memoria de la evolución del proyecto: : Esta meta se encuentraprogramada para el cuarto trimestre del 2017. Se encuentra en trámite de contrataciónpara su realización.

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Proyecto de inversión: 1147 – Deporte Mejor para Todos

Objetivo General

Promover la práctica deportiva y de actividad física, mediante estrategias deintervención en los ámbitos comunitario y educativo, contribuyendo a la construcción decomunidad.


1. Desarrollar herramientas de información efectivas para la formación y difusiónde los beneficios de la práctica deportiva para la comunidad.

2. Divulgar la oferta deportiva en los ámbitos comunitarios y educativos, paraincrementar la participación de la población del Distrito Capital.

3. Identificar los cambios de comportamientos en los habitantes de Bogotá queaccedan a la práctica de la actividad física participantes en Muévete Bogotá.

4. Facilitar el acceso de los niños, niñas y jóvenes a la práctica del deporte através de las Escuelas Deportivas




METAACUMULADA

EJECUTADOACUMULADO


Realizar 4 torneos interbarriales en 4deportes 0 0 0%

$ 6.796.000.000 $ 3.565.574.802 52.47%

Beneficiar 208.654 personas enactividades deportivas y de actividad física 75.583 77.682 103%

Garantizar 20 asistencias técnicas delIDRD a los Fondos de Desarrollo Localpara la implementación de las Escuelasde Formación Deportiva.

14 14 100%

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Modificaciones presupuestales del proyecto:

El presupuesto del proyecto tuvo dos modificaciones presupuestales: Adición por valorde $.350.millones y disminución de $ 100 millones pasando a un presupuesto definitivode $ 6.796 millones.

Meta 1. Realizar 4 torneos interbarriales en 4 deportes: Esta meta se encuentraprogramada para el último trimestre del año. Dentro de la gestión adelantada en lavigencia, se mencionada la actividad de cierre y premiación de los torneos interbarrios2016, en el parque El Jazmín de la localidad de Puente Aranda, realizando cuatrodeportes (voleibol 4x4, banquitas 3x3, baloncesto 3x3 y fútbol 8, todos mixtos), loscuales centraron la atención de los residentes de Bogotá para vivir ratos deesparcimiento, compartir en familia y competir sanamente, con una asistencia de 738personas.

La inscripción de equipos por localidad fue la siguiente:

LOCALIDAD BALONCESTO 3X3MIXTO

FÚTBOL 8MIXTO

BANQUITAS 5X5MIXTO

VOLEIBOL4X4

MIXTOUSAQUEN 6 3 1CHAPINERO 3 1 1 3

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BARRIOS UNIDOS 4 6 1 6TEUSAQUILLO 1 8 4PTE ARANDA 5 9 5LOS MÁRTIRES 1 7 1 1ANTONIO NARIÑO 1 5 1 1SANTA FE 1LA CANDELARIA 3SAN CRISTÓBAL 3 4 4USME 6 11 2 1CIUDAD BOLÍVAR 3 9 2 1TUNJUELITO 1 1 1RAFAEL URIBEURIBE 1 5 4

KENNEDY 10 17 2 4BOSA 2 2 2 3ENGATIVA 7 6 5FONTIBON 2 5 3SUBA 1 12 1 1TOTALES 58 114 17 44

Meta 2. Beneficiar 208.654 personas en actividades deportivas y de actividadfísica: A 30 de junio de 2017 se beneficiaron 77.682 personas, llegando a un 103%respecto a lo programado. La sobre ejecución se presenta en razón a la mayorasistencia de beneficiaros en el programa Muévete Bogotá.

A continuación, se describen algunas actividades:

MUEVETE BOGOTA:

Día Mundial de la Actividad Física 2017

Jornada Académica “Persona Activa Persona Feliz”, realizada el 7 de abril de 2017,contó con la presencia de 9 conferencistas, quienes trataron temas relacionados con“Felicidad”, con una participación 496 personas.

Capacitación escuela de líderes adulto mayor

Actividad física y pasometria con el taller de “Pasometría Muévete, gasta calorías y sefeliz” realizado el 25 de mayo de 2017 con la participación de 240 personas.

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Presentación de resultados Bogotá Corre mejor para todos

Recomendaciones nutricionales y fisioprofilaxis para corredores, presentación deresultados globales y control parque timiza y virrey - Bogotá Corre mejor para todos; Serealiza segunda toma de peso y perímetro de cintura como seguimiento a los atletasparticipantes en la primera toma, presentación por parte de la Doctora Roció Gámez delos resultados de la encuesta y tomas antropométricas junto con recomendacionesnutricionales, charla sobre fisioprofilaxis para corredores.se entregaron lasinscripciones a la media Marathon Ciudad de Bogotá 10K y 21K .

Escuela de Natación Comunitaria IDRD – Secretaría de Integración Social -SDIS

Se ofertan cursos de natación en los Centros de Desarrollo Comunitario (CDC), de laSecretaría Distrital de Integración Social, como estrategia para el fomento y lapromoción de actividades recreativas mediante la práctica de la natación y elmejoramiento de la calidad de vida de los ciudadanos residentes en Bogotá D.C. ajunio 30 se han beneficiado 2.722 niños, niñas y adolescentes de las localidades deBosa, Kennedy, Usme, San Cristóbal y Usaquén.

Escuelas de mi BarrioSon espacios de interacción comunitaria incluyente, donde los menores de edad de

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determinado territorio tendrán un lugar de participación social y de aprendizaje a travésdel deporte; con el propósito de mejorar hábitos de vida saludable, la cultura ciudadanay contribuir a cambios de comportamiento para este segmento poblacional,contrarrestando la delincuencia en niños, niñas y adolescentes; beneficiando a 2.243NNA de 17 localidades del distrito capital.

Natación mejor para todos - Escuela Natación Complejo Acuático

Escuelas de Natación Complejo Acuático Simón Bolívar- CASB, es un programadesarrollado por el Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte IDRD con el fin dedesarrollar masivamente la natación mediante un riguroso plan metodológico quegarantice la calidad en el proceso de enseñanza y la formación a largo plazo denadadores con miras al rendimiento deportivo, al 30 de junio de 2017 se hanbeneficiado 1.017 niños, niñas y adolescentes.

Nuevas Tendencias Deportivas Bogotá (NTD Bogotá)Son todas aquellas modalidades de carácter innovador y alternativo, que incentivan alaprovechamiento del ocio, tiempo libre y sana convivencia, con un componentedeportivo. Se desarrollaron los siguientes eventos:

NTD EVENTO DISTRITAL STREETWOKOU, realizado el 7 de Mayo en la UnidadDeportiva El Salitre beneficiando a 400 jóvenes de las diferentes localidades del DistritoCapital.

NTD EVENTO PANNA STREET, realizado el 11 de junio de 2017 en la UnidadDeportiva El Salitre beneficiando a 120 jóvenes de las diferentes localidades delDistrito Capital.

NTD EVENTO FINAL STREETWOKOU, realizado el 25 de junio de 2017 en la unidaddeportiva el Salitre beneficiando a 80 deportistas.

SUPERATE INTERCOLEGIADOS 2017

Con las competencias en baloncesto, fútbol, fútbol sala, fútbol de salón y voleibol,comenzaron el 2 de mayo los Juegos Intercolegiados Distritales Supérate, impulsadospor la Alcaldía Mayor de Bogotá por intermedio del Instituto Distrital de Recreación yDeporte (IDRD), los cuales se desarrollarán hasta el 16 de junio en las 20 localidadesde la ciudad.

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Estas justas, en las que participan unos 12 mil deportistas, sirven de clasificatorio parala final regional, que se llevará a cabo en Villavicencio, y luego la Nacional, que serealizará en Cali en el segundo semestre del año.

Los deportes de conjunto se disputan en las ramas masculina y femenina y en doscategorías: prejuvenil (nacidos en 2.003 y 2.004) y juvenil (nacidos entre el 2.000 y el2.002). En fútbol participan 249 equipos (84 en prejuvenil y 165 en juvenil, de loscuales 40 están integrados por mujeres y 209 por hombres); en baloncesto seinscribieron 229 equipos (73 femeninos y 146 masculinos); el fútbol sala se disputaúnicamente en la categoría prejuvenil, en la cual se inscribieron 226 equipos (77 deniñas y 149 de niños), el fútbol de salón o microfútbol (el deporte con mayorparticipación) abrió inscripciones únicamente en categoría juvenil, en la que participan375 equipos (242 masculinos y 133 femeninos) y en voleibol se registraron 223 equipos(64 prejuveniles y 163 juveniles).

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Meta 3. Garantizar 20 asistencias técnicas del IDRD a los Fondos de DesarrolloLocal para la implementación de las Escuelas de Formación Deportiva: Con cortea junio de 2017, la meta presenta una ejecución del 100%. Se asesoraron 14 Fondosde Desarrollo Local de las Localidades de Usaquén, Bosa, Los Mártires, Ciudadbolívar, Sumapaz, Antonio Nariño, Barrios Unidos, Chapinero, Fontibón, Kennedy,Puente Aranda, Santa Fe, Rafael Uribe y Tunjuelito promoviendo la implementación delas Escuelas Deportivas.

2.1 Proyecto de inversión: 1082 – Construcción y Adecuación de Parques yEquipamientos para Todos

Objetivo General

Construir y ampliar la infraestructura de parques y equipamientos deportivos yrecreativos para los habitantes de Bogotá.


1.Diseñar parques y escenarios modernos, diversos e incluyentes.2.Adecuar y mejorar la infraestructura existente de los parques y escenarios a cargo

del IDRD.3.Construir nueva infraestructura de parques y escenarios que respondan a las

expectativas y necesidades de los ciudadanos


METAS PREVISTAS A DICIEMBRE 31 DE2017

PROGRAMACION Y EJECUCION ACUMULADA AJUNIO EJECUCIÓN FINANCIERA AL MES DE JUNJIO

METAACUMULADA

EJECUTADOACUMULADO EJECUCIÓN % PPTO DEFINITIVO EJECUCIÓN ($) EJEC %

Construir y/o mejorar 34 ParquesVecinales 0 0 0%

$ 136.376.273.413 $16.561.386.692 12.14%

Construir y/o mejorar 11 parquesmetropolitanos, zonales y/oequipamientos

0 0 0%

Gestionar la construcción de 2equipamientos deportivos yrecreativos

0 0 0%

Adquirir 7 predios ubicados en elparque zonal Hacienda LosMolinos localidad Rafael UribeUribe

0 0 0%

Construir y/o adecuar 9 canchassintéticas 0 0 0%

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PROGRAMACION Y EJECUCION ACUMULADA AJUNIO EJECUCIÓN FINANCIERA AL MES DE JUNJIO

METAACUMULADA

EJECUTADOACUMULADO EJECUCIÓN % PPTO DEFINITIVO EJECUCIÓN ($) EJEC %

Realizar los diseños y estudios de9 parques o equipamientos dediferentes escalas

0 0 0%

Suministrar el 100% de los apoyosrequeridos para el desarrollo delas actividades del proyecto

0 0 0%

Realizar el mejoramiento de 40parques con gimnasios y juegosinfantiles

0 0 0%


1. Adición presupuestal por valor de $7.492.000.000 correspondiente a$3.292.000.000 del Convenio Interadministrativo No.3376 de 2016 suscrito entreel IDRD y Metrovivienda y $4.200.000.000 del Convenio Interadministrativo No.219 de 2015 suscrito entre el IDRD y Secretaría Distrital de Hábitat, segúnResolución 002 del 08 de marzo de 2017.

2. Reducción presupuestal por valor de $900.000.000, correspondiente a trasladoentre proyectos.

3. Reducción presupuestal por valor de $22.100.000.000, correspondiente atraslado entre proyectos.

4. Reducción presupuestal por valor de $400.749.587, correspondiente al pago delPasivo Exigible del Contrato 2272 de 2014 – Parque zonal la Victoria.

Meta 1. Construir y/o mejorar 34 parques vecinales: Su ejecución está prevista parael segundo semestre de la vigencia.

Se encuentran en ejecución 16 parques contratados con recursos de la vigencia 2016,los cuales se entregarán en la presente vigencia.

Están publicados en el SECOP los siguientes procesos para la contratación de lasobras de construcción y/o adecuación de parques en las áreas de mejoramientointegral priorizadas por la Secretaria Distrital de Habitat, en el marco del ConvenioInteradministrativo No. 219 (2017 – IDRD) del 20 de abril de 2015:

1. LP-013-2017 “Diseños y obra - Parques Arabia y Palermo – Convenio Habitat”$ 4.203.910.890,00

2. CM-005-2017 “Interventoria - Parques Arabia y Palermo – Convenio Habitat”$ 379.000.000,00

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De otra parte, se encuentran en ejecución el 70% de los diseños ( contratados en2016) para las obras de construcción de 16 parques vecinales, (COP No.4208 y 4202,por valor de $2.712.389.415).

Meta 2. Construir y/o mejorar 11 parques metropolitanos, zonales y/o equipamientos:

PARQUES EN EJECUCIÓN:

Metropolitano El Tunal

Valor contratado con recursos 2016: $ 2.745.883.455Obra contrato No. 4014-2016: $ 2.563.883.455Interventoría contrato No. 3968-2016: $ 182.000.000

Zonal La Victoria

Valor contratado con recursos 2016: $ 2.903.689.450Adición y prorroga al contrato de obra No. 2272 de 2014: $ 2.610.760.664Adición al contrato de interventoría No. 2139 de 2014: $ 292.928.786

Zonal Villa Mayor

Valor contratado con recursos 2016: $ 380.115.714Obra contrato No. 3974-2016: $ 345.310.963Interventoría contrato No. 3962-2016: $ 34.804.751

Metropolitano Simón Bolívar-Sector Central $ 1.950.258.787

Valor contratado con recursos 2016: $ 1.950.258.787Obra contrato No. 4075-2016: $ 1.750.258.787Interventoría contrato No. 4029 -2016: $ 200.000.000

Complejo Acuático Simón Bolívar

Valor contratado con recursos 2016: $ 1.181.282.143Obra contrato No. 4200-2016: $ 1.028.064.143Interventoría contrato No. 4177 -2016: $ 153.218.000

31

Metropolitano Zona Franca

Valor contratado con recursos 2016: $ 1.553.344.356Adición y prorroga al contrato de obra No. 1938 de 2015: $ 1.296.059.596Adición al contrato de Interventoría No. 2323 de 2015: $ 257.284.760

Zonal Fontanar del Río

Valor contratado con recursos 2016: $ 9.712.138.969Obra contrato No. 4212-2016: $ 9.093.839.912Interventoría contrato No. 4201 -2016: $ 548.770.000Adición al contrato de interventoría No. 2322 de 2015: $ 69.529.057

Metropolitano El Porvenir (Segunda Etapa)

Valor contratado con recursos 2016: $ 5.812.149.717Obra contrato No. 3817-2016: $ 5.400.000.000Adición al contrato de Interventoría No. 3859 -2015: $ 412.149.717

Valor contratado con recursos 2017: $ 5.258.360.741Obra Contrato No. 1820-2017: $ 4.959.973.352Contrato de Interventoría No. 1828-2017: $ 298.387.389

Zonal Estadio Olaya Herrera

Valor contratado con recursos 2016: $ 303.939.422Adición al contrato de Obra No. 3903 -2015: $ 59.999.892Interventoría contrato No. 3351 -2016: $ 243.939.530

Valor contratado con recursos 2017: $979.197.345Adición a obra contrato No. 3903-2015 $909.197.345Adición al contrato de interventoría No. 3351 -2015: $70.000.000

Zonal Gustavo Uribe

Adición al contrato de interventoría No. 3861 -2015: $ 202.999.998

Valor contratado con recursos 2017: $ 1.199.427.534Obra contrato No. 1903-2017: $1.095.964.534Contrato de interventoría No. 1960-2017: $ 103.463.000

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Unidad Deportiva el Salitre - Pista de Atletismo - UDS

Valor contratado con recursos 2017: $ 1.199.427.534Contrato de interventoría No. 1957-2017: $ 199.619.979

PROCESOS DE LICITACIÓN PÚBLICA:

Metropolitano El Recreo- Pista de Patinaje

Diseños y obras - LP-019-2017 - $ 1.837.216.268

Meta 3. Gestionar la construcción de 2 equipamientos deportivos y recreativos: Laejecución de la meta está proyectada para el cuarto trimestre de la vigencia y se refiere alos parques zonales El Taller y Casablanca.

El parque zonal El Taller: Se encuentra en etapa de revisión de los diseños por parte dela Subdirección Técnica de Construcciones, para la construcción de la cancha sintética defútbol, graderías, gimnasios al aire libre, pista de patinaje recreativa, juegos infantiles,módulo de servicios y de café. Los estudios, diseños y obra fueron contratados en el 2016.Las obras inician en el mes de julio de 2017.

Parque zonal Casa Blanca: Se realizan los diseños arquitectónicos y de detalle para laconstrucción de una cancha de fútbol en césped sintético, senderos, plazoletas, juegosinfantiles, gimnasio, cancha de microfútbol y módulo de servicios. Los estudios, diseños yobra fueron contratados en el 2016. Las obras inician en agosto de 2017.

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Meta 4. Adquirir 7 predios Hacienda Los Molinos: La ejecución de la meta estáprogramada para el mes de diciembre del 2017.

Para la compra de los siete predios, la entidad se encuentra a la espera de la definición delas cabidas de linderos por parte de la Unidad Administrativa del Catastro Distrital, parainiciar las ofertas de compra, así como del decreto que debe proferir la Alcaldía Mayor endonde se declaran las condiciones de utilidad pública e interés social de dichos predios.

Al 30 de junio se encuentra pendiente el proyecto de Decreto de declaratoria de utilidadpública, ajustado con las observaciones realizadas por la Secretaría de Cultura,Recreación y Deporte, que permitirá avanzar con el trámite de enajenación voluntaria oexpropiación de los predios del PZ Hacienda Los Molinos.

Meta 5. Construir y/o adecuar 9 canchas sintéticas: La programación de esta meta seencuentra en el cuarto trimestre del presente año.

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Dentro de la gestión adelantada se encuentra la entrega de la cancha sintéticaalterna parque Estadio Olaya Herrera, en donde se realizó la transformación degrama natural por grama sintética-Fútbol 11. Así mismo cuenta con obras hidráulicase iluminación para su uso nocturno. Esta cancha fue contratada con recursos delPlan de Desarrollo “Bogotá Humana”.

Los parques zonales La Igualdad, Villas de Granada, El Carmelo, Villa Luz (2) y ElRecreo se encuentran en construcción de las canchas de fútbol sintéticas, consistemas de iluminación, senderos, zona de juegos infantiles y gimnasio al aire libre.

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Igualmente en el parque metropolitano El Tunal se encuentran en construcción trescanchas de Fútbol 8.

Con respecto a las canchas deportivas en los parques San Andrés y Tibánica, estasse encuentran en proceso licitatorio y su adjudicación se tiene programada para elmes de agosto.

Meta 6. Realizar los diseños y estudios de 9 parques y/o equipamientos: Laejecución de la meta está proyectada para el mes de diciembre de 2017 y dentro de lagestión realizada se menciona lo siguiente:

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Complejo Acuático Simón BolívarEn el mes de junio del 2017, se entregaron los diseños del contrato No. 3913 de 2016,cuyo objeto es "Realizar por el sistema de precio global fijo, el ajuste a los estudios ydiseños técnicos para las adecuaciones del Complejo Acuático Simón Bolívar”, con unainversión de $ 40 millones de pesos.

Parques Fontanar del Rio y El TunalSuscripción del contrato No. 4136 de 2016 con la Sociedad Colombiana de Arquitectos,cuyo objeto es “La SCA se compromete como organismo asesor a prestar sus serviciosprofesionales al IDRD en la organización, divulgación y coordinación de la convocatoria,trámite de juzgamiento, y adjudicación del Concurso Público de anteproyectoarquitectónico mediante el cual se seleccionará a los consultores de los diseños deurbanismo, arquitectura y estudios técnicos de los proyectos correspondientes a losCentros Deportivos, Recreativos y Culturales del parque Fontanar del Río y parque ElTunal de Bogotá D.C”, por valor de $ 795.295.478.Los concursos se encuentran abiertos. El juzgamiento y la entrega de premios serealizarán en el mes de agosto.Parques Tercer Milenio y ColsubsidioSe suscribió el contrato No. 4137 de 2016, cuyo objeto es “La SCA se compromete comoorganismo asesor a prestar sus servicios profesionales al IDRD en la organización,divulgación y coordinación de la convocatoria, trámite de juzgamiento, y adjudicación delConcurso Público de ideas para la elaboración de los esquemas básicoscorrespondientes al mejoramiento del parque Tercer Milenio y el parque Colsubsidio” porvalor de $ 273.516.448.Los concursos se encuentran cerrados y premiados. La entrega de los premios se hará enel mes de julio.

Parque zonal Fontanar del Rio

Premiación del Concurso Público a los ganadores del primer, segundo y tercer lugar delanteproyecto arquitectónico de los diseños de urbanismo, arquitectura y estudiostécnicos del proyecto correspondiente al Centro Deportivo, Recreativo y Cultural delparque, valor $ 512 millones. Se proyecta entregar los premios en la primera semanade agosto.

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Parque metropolitano El Tunal

Premiación del Concurso Público a los ganadores del primer, segundo y tercer lugar delanteproyecto de los diseños de urbanismo, arquitectura y estudios técnicos delproyecto correspondiente al Centro Deportivo, Recreativo y Cultural del parque, valor$538 millones. Se proyecta entregar los premios en la segunda semana de agosto.

Parque metropolitano Tercer Milenio

Premiación del concurso Publico de ideas a los ganadores de primer, segundo y tercerlugar de los esquemas básicos correspondientes al mejoramiento del parque , valor$218 millones. Se proyecta entregar los premios en el mes de julio.

Parque zonal Gilma Jiménez ( Las Margaritas )El Contrato No. 4174 y 4194 , suscritos en el 2016, cuyo objeto es “Diseños einterventoría de diseños del parque zonal Gilma Jiménez ( Las Margaritas ), por valorde $500 millones. La entrega se proyecta para la cuarta semana de agosto.

Diseños de los coliseos parque zonal Castilla y parque zonal La Fragua, se encuentranen proceso de selección por $ 520 millones y CM-010-2017 Interventoría – $ 150millones.

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Meta 7. Suministrar el 100% de los apoyos requeridos para el desarrollo de lasactividades del proyecto: La ejecución de la meta está se encuentra en el 54% ajunio. Se realizó la contratación del personal de apoyo, arquitectos e ingenierosnecesarios para el desarrollo del proyecto.

Meta 8. Realizar el mejoramiento de parques con gimnasios y juegos infantiles:Su ejecución está prevista para el segundo semestre de la vigencia.

Dentro de la gestión adelantada se menciona la adjudicación de los siguientescontratos, los cuales se encuentran en ejecución:

Contrato No. 4196 - 2016 por valor de $ 2.302 millones, cuyo objeto es “ Estudios ydiseños técnicos para las obras de adecuación de las zonas de juegos infantiles ygimnasios al aire libre en diferentes parques del Sistema Distrital de Parques “, asícomo el contrato de interventoría No. 4193-2016 por valor de $ 424 millones.

Contrato No. 1907-2017 por valor de $ 5.012 millones, cuyo objeto es “Realizar losestudios y diseños las obras de adecuación de diferentes parques del SistemaDistrital de Parques – Fondo Compensatorio “, así como el Contrato de interventoríapor valor de $ 435 millones, cuyo objeto es “Realizar la interventoría técnica,administrativa, financiera y jurídica de los estudios y diseños técnicos y de las obrasde adecuación de diferentes parques del Sistema Distrital de Parques – FondoCompensatorio”.

Se encuentra en proceso licitatorio, por valor de $ 2.325 millones el desarrollo de losjuegos infantiles y gimnasios en las localidades de Usaquén, Chapinero, Kennedy,Antonio Nariño, Suba, Engativa, Teusaquillo, Puente Aranda, Barrios Unidos, RafaelUribe, Fontibón, Ciudad Bolívar, San Cristóbal, Bosa y la interventoría por valor de $154 millones, será adjudicada en el mes de agosto de 2017.

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Ejecución de actividades con corte a junio de 2017:

Nombre contratista OBJETO VALOR TOTALCONTRATO

CONSORCIO CVI

REALIZAR POR EL SISTEMA DE PRECIO GLOBAL FIJO LA INTERVENTORÍA TÉCNICA,ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y JURÍDICA DE LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS DEINGENIERÍA Y DE LAS OBRAS DE CONSTRUCCIÓN DE LA PISTA DE ATLETISMO DELPARQUE METROPOLITANO SIMÓN BOLÍVAR, SECTOR UNIDAD DEPORTIVA EL SALITREUDS

$ 199.619.979,00

CONSORCIO PORVENIR JPCREALIZAR POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS LA CONSTRUCCIÓN DE LASEGUNDA ETAPA DEL PARQUE METROPOLITANO EL PORVENIR CÓDIGO: 07-391 ENBOGOTÁ D.C.

$ 4.959.973.352,00

CONSORCIO INTERVENIRREALIZAR POR EL SISTEMA DE PRECIO GLOBAL FIJO LA INTERVENTORÍA TÉCNICA,ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y JURIDÍCA DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA SEGUNDAETAPA DEL PARQUE METROPOLITANO EL PORVENIR COD 07-391 EN BOGOTÁ DC

$ 298.387.389,00

COMPAÑIA DE URBANISMO,CONSTRUCCIONES EINGENIERÍA - URBANISCOMLTDA

REALIZAR POR EL SISTEMA DE PRECIO GLOBAL FIJO LOS ESTUDIOS Y DISEÑOSTÉCNICOS Y POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS LAS OBRAS DEADECUACIÓN DE DIFERENTES PARQUES DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARQUES

$ 5.012.275.756,00

CIVILE LTDA

REALIZAR POR EL SISTEMA DE PRECIO GLOBAL FIJO LA INTERVENTORÍA TÉCNICA,ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y JURÍDICA DE LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS TÉCNICOS YDE LAS OBRAS DE ADECUACIÓN DE DIFERENTES PARQUES DEL SISTEMA DISTRITALDE PARQUES

$ 435.069.460,00

UNION TEMPORAL PARQUEGUB

REALIZAR POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS LAS OBRAS DECONSTRUCCIÓN DE LA SEGUNDA ETAPA DEL PARQUE ZONAL GUSTAVO URIBEBOTERO COD 02-004 ¿ LOCALIDAD DE CHAPINERO

$ 1.095.964.534,00

CONSORCIO INTER PARQUE31

REALIZAR POR EL SISTEMA DE PRECIO GLOBAL FIJO LA INTERVENTORÍA TÉCNICA,ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y JURÍDICA DE LAS OBRAS DE CONSTRUCIÓN DE LASEGUNDA ETAPA DEL PARQUE ZONAL GUSTAVO URIBE BOTERO – CÓDIGO 02-004

$ 103.463.000,00

CONSORCIO VERGARACORZO 2015

ADICIÓN Y PRÓRROGA DEL CONTRATO DE OBRA PÚBLICA N° 3903 de 2015 cuyo objetoes "CONTRATAR POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FORMULA DEAJUSTE, LAS OBRAS DE EDUCACIÓN DEL PARQUE ZONAL ESTADIO OLAYA HERRERA(18-207)”.

$ 909.197.345,00

CONSORCIO INTERPARQUES

ADICIÓN Y PRÓRROGA DEL CONTRATO DE INTERVENTORÍA N° 3351 de 2016 cuyo objetoes "Realizar por el sistema de precio global fijo la interventorÍa técnica, administrativa,financiera y jurídica de las obras de adecuación del parque zonal estadio Olaya Herrera Cod.18-207.

$ 70.000.000,00

PERSONAL DE APOYO STC

PRORROGA N°2 Y ADICIÓN N°1 AL CONTRATO DE OBRA PUBLICA N°4014 DE 2016 CUYOOBJETO ES: “REALIZAR POR EL SISTEMA DE PRECIO GLOBAL FIJO LOS ESTUDIOS YDISEÑOS Y POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FORMULA DE AJUSTELA CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS COMPLEMENTARIAS DEL PARQUEMETROPOLITANO EL TUNAL CÓDIGO 06-063”

$ 954.739.621,00

PERSONAL DE APOYO STC

PRORROGA N°2 Y ADICIÓN N°1 AL CONTRATO DE INTERVENTORÍA N°3968 DE 2016CUYO OBJETO ES: “REALIZAR POR EL SISTEMA DE PRECIO GLOBAL FIJO LAINTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y JURÍDICA DE LOSESTUDIOS Y DISEÑOS Y DE LA CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS COMPLEMENTARIASDEL PARQUE METROPOLITANO EL TUNAL CÓDIGO 06-063”

$ 41.700.000,00

IDRD DEVOLUCIONES POR CONSIGNACIONES ESCENARIOS/IMPUESTOS/OTROS -GRAVAMEN MOVIMIENTO FINANCIERO STC $ 61.923.007,00

UNIDAD ADMINISTRATIVAESPECIAL DE CATASTRODISTRITAL

CONTRATAR LA ELABORACIÓN DEL AVALÚO COMERCIAL PARA LA ADQUISICIÓN DELPREDIO UBICADO EN LA CALLE 52A No. 73-31 BÓGOTA D.C. $ 19.013.249,00

PERSONAL DE APOYO STC PERSONAL DE APOYO (PRIMER SEMESTRE 7 MESES) $ 2.400.060.000,00

TOTAL $ 16.561.386.692

40

PROYECTO DE INVERSIÓN: 1145 - Sostenibilidad y Mejoramiento de Parques,espacios de vida

Objetivo General

Ofrecer a los habitantes del Distrito Capital espacios adecuados, como sonparques y escenarios, para la práctica recreativa, deportiva, de actividad física yla adecuada utilización del tiempo libre.

Objetivos Específicos

1.Administrar, operar y mantener parques y escenarios del Sistema Distritalofreciendo espacios modernos y dinámicos para el uso y disfrute de lacomunidad.

2.Propender por acciones sociales que propicien la participación a través de lascampañas de cultura ciudadana involucrando y comprometiendo a la comunidadcon la sostenibilidad de los parques y escenarios basados en los principios decultura ciudadana.

3.Realizar acciones encaminadas al mantenimiento y sostenibilidad de la estructura,función y oferta de servicios ambientales en los parques pertenecientes alSistema Distrital.

4.Adecuación de campos en grama natural a grama sintética para ampliar la ofertade espacios para la práctica de disciplinas deportivas.

5.Recaudar recursos por aprovechamiento económico por el uso con motivacióneconómica de los parques y escenarios administrados por el IDRD.




METAACUMULADA

EJECUTADOACUMULADO


Adecuar 24 canchas sintéticas 3 0 0%

$122.332.197.000 $ 60.580.607.812 49.52%Mantenimiento y operación de 103parques y escenarios de diferentesescalas

103 103 100%

41

Implementar 65 acciones tendientes alcuidado responsable del medioambiente en el Sistema Distrital deParques

30 30 100%

Realizar 1 campaña de culturaciudadana para el uso y cuidado delSistema Distrital de Parques

0 0 0%

Generar 70 espacios de participaciónincidente que propenda por lasostenibilidad social del SistemaDistrital de Parques

40 40 100%

Meta 1. Adecuar 24 canchas sintéticas:

Se llevó a cabo el proceso precontractual y contractual de los COP Nos. 1961, 1962 y 1965 de2017, así como el contrato de interventoría No. 2231 de 2017, por un valor total de $ 27 milmillones de pesos.

Con los anteriores contratos, se inició la ejecución de obras en los siguientes campossintéticos:

CÓDIGO LOCALIDAD NOMBRE DESCRIPCIÓN01-189 USAQUÉN DESARROLLO

ESTRELLA NORTEAdecuación del campo de gramanatural a grama sintética,cerramiento perimetral en mallaeslabonada y nylon e iluminacióndel campo deportivo.

01-031 USAQUÉN NUEVA URBANIZACIÓNEL CEDRITO

Adecuación del campo de gramanatural a grama sintética,cerramiento perimetral en mallaeslabonada y nylon e iluminacióndel campo deportivo.

04-127 SAN CRISTÓBAL SAN CRISTÓBAL Adecuación del campo de gramanatural a grama sintética.

05-141 USME ALFONSO LÓPEZ Adecuación del campo de gramanatural a grama sintética,cerramiento contra impacto,cerramiento perimetral en mallaeslabonada y nylon e iluminacióndel campo deportivo.

11-074 SUBA BILBAO Adecuación del campo de gramanatural a grama sintética,cerramiento perimetral en mallaeslabonada y nylon e iluminacióndel campo deportivo.

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CÓDIGO LOCALIDAD NOMBRE DESCRIPCIÓN15-040 ANTONIO NARIÑO FRAGUA Adecuación del campo de grama

natural a grama sintética.09-026 FONTIBÓN VILLEMAR-VILLA

HELENAAdecuación del campo de gramanatural a grama sintética,cerramiento contra impacto,cerramiento perimetral en mallaeslabonada y nylon e iluminacióndel campo deportivo.

07-163 BOSA CLARELANDIA Adecuación del campo de gramanatural a grama sintética.

Meta 2. Mantenimiento y operación de 103 parques y escenarios de diferentesescalas:

Se alcanzó un porcentaje de ejecución del 100%. Las actividades realizadas deacuerdo con los escenarios de los parques fueron:

Mantenimiento a 76 campos de fútbol en grama natural y sintética. Mantenimiento de 4 lagos. Mantenimiento de fuentes y estanques en 8 parques. Mantenimiento y operación de piscinas en 5 parques. Mantenimiento de pozos profundos en 3 parques. Manejo residuos sólidos en el parque la Florida. Mantenimiento en cerramientos y mallas contraimpacto en parques. Mantenimiento general de la infraestructura en 7 escenarios especiales en 64

parques metropolitanos y de escala zonal. Mantenimiento de zonas duras en parques. Vigilancia en 86 parques, 16 con circuito cerrado de televisión con central de

monitoreo. Aseo en 80 parques. Pago de servicios públicos en 66 parques. Manejo ambiental en 3 parques restauración ecológica, empradización,

arborización. Fumigación en 71 parques. Jardines en 35 parques. Maquinaria y equipo existentes en parques.

En este proyecto además de realizar los mantenimientos rutinarios de los 103 parquesque se encuentran bajo la administración del IDRD, es importante destacar lassiguientes actividades:

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Iluminación de escenarios en los siguientes parques:

Parque Sauzalito: Canchas y senderos

Parque Clarelandia: Canchas y senderos

Parque Valles de Cafam: Cancha sintética

Estadio Pijaos: Se repotencializó la iluminación

Parque Tunal: Cambio de luminarias

Parque Olaya: Cambio de luminarias

Clarelandia: Iluminación de canchas de fútbol

Ciudad Montes: Repotenciación de iluminación interna

Plaza de Toros: Se realizó el mantenimiento y adecuación del escenario y se puso adisposición todo lo relacionado con la temporada taurina, para ello se adecuó el ruedo,los corrales, se realizó pintura y mantenimiento general incluyendo los palcos.

Unidad Deportiva El Salitre: Se adelantaron actividades de mantenimiento de losmódulos de cafetería y baterías sanitarias, así como el mantenimiento de los senderose iluminación de los mismos.

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Parque Lineal el Virrey: Mantenimiento de senderos y tramo de la cicloruta

Sendero Monserrate: Adecuación del sendero de piedra y el camino alterno, paraatender de forma segura el alto flujo de visitantes del sendero en la temporada deSemana Santa.

Parque La Florida: Restauración sector avistamiento de aves, mantenimiento detubería de pozo profundo.

Parque Tunal: Pintura general del parque.

Estadio el Campín: Mantenimiento general de palcos, cielo raso, baterías sanitarias,camerinos, banco de jugadores y señalización.

Complejo Acuático: Se realizó el mantenimiento general del escenario donde se incluyocambio de cubierta, cambio cielo raso, y cambio de lozas de las piscinas

Mantenimiento de unidades sanitarias de los parques Parque Recreodeportivo elSalitre - Sector UCAD, Parque Sauzalito, Pijaos, Ciudad Montes; Parque Olaya; ParqueTimiza; Palacio de los Deportes, Estadio de Techo y Complejo Acuático

Mantenimiento general de los cerramientos de las canchas sintéticas de los parquesGaitán Cortés, San Cristóbal, Clarelandia; La Igualdad; La Fragua y Ciudad Montes

Meta 3. Implementar 65 acciones tendientes al cuidado responsable del medioambiente en el sistema Distrital de Parques:

En el semestre se adelantaron 30 acciones tendientes al cuidado responsable delmedio ambiente la cuales relacionamos a continuación:

SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE PARQUES – ÁREA ADMINISTRACIÓN DE ESCENARIOS

MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOSNo. Tipo Parque Localidad Acciones ambientales1 Metropolitano Simón Bolívar Barrios Unidos Continuidad en la implementación del

plan de manejo integral de residuossólidos (Ciclo de la cadena de reciclaje).En estos parques se cuenta con personalreciclador de oficio y con porcentajes delrecuperación promedio de 42%.

2 Regional Florida Engativá

3 Metropolitano Tunal Tunjuelito

4 Metropolitano Recreodeportivo ElSalitre

Engativá

5 Escenario Estadio el Campín Teusaquillo

45

6 Escenario Unidad Deportiva elSalitre

Engativá

7 Metropolitano Simón Bolívar Barrios Unidos Continuidad en la implementación delplan de manejo integral de residuossólidos (Ciclo de la cadena de reciclaje).En estos parques se cuenta con personalreciclador de oficio y con porcentajes derecuperación promedio de 42%.

8 Regional Florida Engativá


10 Metropolitano Recreodeportivo ElSalitre

Engativá

11 Escenario Estadio el Campín Teusaquillo

12 Escenario Unidad Deportiva elSalitre

Engativá

VERIFICACIÓN PLANES DE SANEAMIENTO BÁSICO13 Zonal Castilla Kennedy Se realiza la verificación de la

implementación de los planes desaneamiento básico en los parques,verificando el cumplimiento normativoexigido por la Secretaría Distrital de Saluden las visitas de inspecciónhigienicosanitarias.

14 Zonal Tibabuyes Suba

15 Zonal Nacional Santa Fe

16 Regional Independencia Santa Fe

17 Zonal Plaza de Toros Santa Fe

18 Zonal Gimnasio del Norte Teusaquillo

18 Zonal Campín Teusaquillo

20 Zonal Virgilio Barco Barrios Unidos

EMPRADIZACIÓN DE ZONAS VERDES21 Metropolitano Tunal Tunjuelito Mantenimiento de zonas verdes a través

de la empradización

SENSIBILIZACIÓN AMBIENTAL22 Zonal Castilla Kennedy Se realiza sensibilización ambiental en los

parques, buscando el uso y el ahorroeficiente de los recursos usados en losparques

23 Zonal Sauzalito Fontibón

24 Zonal Tibabuyes Suba

25 Zonal La Fragua Sensibilizaciones sobre mejores prácticasambientales

26 Zonal Estancia


INCENDIOS FORESTALES28 Metropolitano Nacional Enrique

Olaya HerreraSanta fe Mitigación de incendios forestales

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RESTAURACIÓN ECOLÓGICA29 Metropolitano Simón Bolívar Barrios Unidos Restauración ecológica en parques del

sistema distrital30 Metropolitano Nacional EnriqueOlaya Herrera

Santa Fe

Se realizó manejo silvicultural al completar la intervención de 200 árboles de diferentesparques administrados por el IDRD, así como la plantación por compensación de 91árboles enparques.

Meta 4. Realizar 1 campaña de cultura ciudadana para el uso y cuidado delSistema Distrital de Parques:

Con el objetivo de desarrollar procesos de transformación mediante la promoción deprácticas de re significación, apropiación y uso adecuado de parques para elmejoramiento de las condiciones de convivencia y calidad de vida de la ciudadaníaalrededor del espacio público, la campaña de Cultura Ciudadana se implementó en losparques.

En desarrollo de la campaña, se realizaron 45 actividades de formación a 2.748ciudadanos usuarios de 29 parques ubicados en 10 localidades, en temáticas propiasde Cultura Ciudadana, a partir de la práctica de comportamientos que puedenevidenciar apropiación y cuidado del espacio público (implementación estrategia lúdico-pedagógica, formación en control social - veedurías ciudadanas y formación enprevención de riesgo).

Bajo los planteamientos orientadores de la Dirección de Cultura Ciudadana, laestrategia de Cultura del IDRD, se basa en la promoción de acciones que apuntan aconcebir los parques como un espacio de convivencia, a partir de la aplicación demetodologías lúdico pedagógicas, que integran a los diferentes grupos poblacionalesasistentes a los parques.

En el semestre se implementaron las siguientes acciones de campañas masivas sobreuso y conservación de parques (Cultura ciudadana):

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23 actividades de apoyo a eventos especiales (vacaciones recreativas, eventosde escuelas, adulto mayor) en 22 parques ubicados en 10 localidades diferentesy 7.465 asistentes. El apoyo consiste en la presencia de promotores de culturaciudadana con actividades de parques en grandes eventos.

9 actividades de ferias de cultura en 7 parques ubicados en 5 localidades y 1725participantes. Grandes eventos donde a partir de bases recreativas sesensibiliza sobre contenidos de cultura ciudadana.

187 actividades lúdico-pedagógicas en 105 parques, 5 colegios ubicados en 16localidades diferentes y 14.302 participantes.

22 actividades de prevención de riesgo (piscinas, pista de patinaje, ntd) en 12parques ubicados en 12 localidades diferentes y 1729 participantes. Se buscagenerar a la comunidad sensibilización sobre acciones concretas de autocuidado que mitiguen situaciones de afectación personal y por ende de lacomunidad en el parque.

Meta 5. Generar 70 espacios de participación incidente que propenda por lasostenibilidad social del Sistema Distrital de Parques: Esta meta presenta unporcentaje de ejecución del 100%. Para el primer semestre se realizaron 40 mesas departicipación incidente en 20 parques y 14 localidades diferentes. Las mesas seenfocaron en control social para los procesos de diseño acompañamiento,construcciones y sostenibilidad física en Parques del Sistema Distrital.

A continuación, se relaciona las mesas implementadas:

No. PARQUE CODIGO LOCALIDAD DESCRIPCION

1 Alcázares 12-015 BarriosUnidos

Por solicitud verbal del señor Yesid García , se realiza mesa de trabajo, conel propósito de socializar la gestión realizada por parte de la comunidad antela UAESP, ya que la iluminación del parque es deficiente, así como lasacciones adelantadas por el ingeniero forestar del IDRD

2 El Recreo 07-260 Bosa

Se realiza reunión por parte de las profesionales sociales, contratadas desdela Subdirección Técnica de Construcciones, consorcio Bilbao para realizar eltaller de cartografía con la comunidad asistente, se conforma el comité desostenibilidad social, y se procede a la firma del acuerdo ciudadano pordiseños.

3 Gustavo UribeBotero 02-004 Chapinero

Se realiza acompañamiento por parte del profesional social a reuniónconvocada formalmente por el supervisor de contrato de obra del parqueGustavo Uribe Botero, representantes de edificio 7001, con el propósito desocializar las fases del proyecto que se está ejecutando, en esta reunión setomaron decisiones que afectan técnicamente un muro del conjunto que estaal interior del parque. asiste a la reunión representante del conjunto 7001,interventoría, contratista e IDRD

4 El Taller ( ElEnsueño ) 19-348 Ciudad

Bolívar

Se realiza reunión con el supervisor del contrato de diseño y obra del parqueel Taller de la localidad de ciudad bolívar, asiste el contratista e interventoría,el profesional social del IDRD precisa los lineamientos para el desarrollo dela gestión social, la reunión en concertada verbalmente con los asistentes.

48

5 Urbanización LaEstancia 19-037 Ciudad

Bolívar

Se realiza mesa de trabajo con la comunidad de Altos de la Estancia parapresentar por parte de la profesional social del consorcio el esquema básicode diseño, asiste a la reunión contratista, interventoría e IDRD

6 Urbanización Villasde Granada 10-270 Engativá

Se realiza reunión en el parque Villas de Granada, con la comunidad,representante del IDRD, interventoría y social del consorcio, con el fin desocializar diseños del nuevo proyecto a construir

7 El Carmelo 10-169 Engativá Se realiza mesa de trabajo con la comunidad, referentes de IDRD yconsorcio, para proceder a la firma de acuerdo ciudadano de diseño

8 Villas de Granada 10-102 EngativáSe realiza firma de acuerdo ciudadano para los diseños de construcción enel parque villas de granada localidad de Engativá, con la participación de lacomunidad, referentes de IDRD, consorcio y profesional social

9

Desarrollo CampoHermoso,Desarrollo PatioBonito II Sector

08-186 Kennedy

Se realiza reunión con la social del contratista para dar en funcionamiento elparque Campo Hermoso para uso de la comunidad, se presentan a lacomunidad los procesos sociales, ambientales y técnicos que se realizarondurante la ejecución de la obra

10 Las Margaritas 08-552 Kennedy

Se realiza la presentación de la Dra. Angie Sogamoso profesional social delcontratista responsable de la etapa de diseños, quien expone cual es elprocedimiento que se está efectuando con los topógrafos, estudio de suelos,acometidas hidráulicas. eléctricas y otras que sean necesarias para entregarel diseño e iniciar el proceso de obra.

11 La Igualdad 08-212 Kennedy

Se realiza firma de acuerdo ciudadano para la aprobación de diseños de lacancha sintética, se socializan los compromisos consignados en eldocumento, participa la comunidad de la localidad, se realiza cartografíasocial por parte de la profesional social del consorcio.

12 Las Margaritas 08-552 Kennedy

Se realiza reunión de inicio de diseños en donde la profesional social delconsorcio Angie Sogamoso, presenta a los profesionales por parte delconsorcio que estarán adelantando los estudios de suelos pertinentes parael diseño del parque, información sobre los días y horarios del PAC ypresentación de la interventoría por parte del IDRD

13 Ciudad de Cali 08-484 Kennedy Se realiza reunión para entregar por parte del contratista a la comunidad lasobras realizadas en el parque.

14 Parque EstadiosOlaya Herrera 18-2017 Rafael Uribe

Uribe

Se realizó reunión de avance de obra del parque Estadio Olaya Herrera porparte del contratista, se manifiesta a los asistentes el avance de la obra y losprocedimientos que se han llevado a cabo en los diferentes componentes,como siso, ambiental y social. la reunión es convocada vía correoelectrónico

15 Los Laches LaMina 03-014 Santa Fe

Se realizó reunión con asesor de la alcaldía local santa fe, gerente de zona yencargado de la realización de los contratos de canchas sintéticas con el finde socializar los lineamientos técnicos, considerando que la alcaldíadispondrá recursos para la construcción de cancha en el parque la mina. lareunión es concertada verbalmente con el gerente de zona

16 Fontanar del Rio 11-368 SubaSe realiza mesa de trabajo en el parque Fontanar del Río con laparticipación de la comunidad, representante del consorcio, y social delIDRD, con el fin de socializar los diseños del nuevo proyecto a construir.

17 Fontanar del Rio 11-368 Suba Se realizó acompañamiento a la entrega formal del escenario NTD por partedel Alcalde Mayor de Bogotá en el parque Fontanar del Rio

18 UrbanizaciónLaGuneta 06-054 Tunjuelito

Se realizó la socialización del proyecto para obra que se realizará en elparque, especificando cada uno de los procesos y acciones constructivas,igualmente los tiempos de obra y de estudios de suelos (diseños), sepresenta el plano que fue firmado por la comunidad asistente

19 Desarrollo Estrelladel Norte 01-189 Usaquén

Se realizó recorrido por el parque Estrella del Norte para evidenciar laproblemática actual y definir plan de acción.

49

20 San Pedro 05-430 UsmeSe realizó reunión con la comunidad vecina y usuaria del parque San Pedrode Usme para socializar proyecto de donación de iluminación del parque. Lareunión se realiza con comunidad, representante de la empresa de eventosde Unilever e IDRD para articular acciones de apropiación y buen uso

21 El Taller ( ElEnsueño ) 19-348 Ciudad

Bolívar

REUNIÓN CON LA COMUNIDAD DEL PARQUE TALLER DE LALOCALIDAD DE CIUDAD BOLÍVAR CON EL FIN DE SOCIALIZAR LOSAVANCES DEL DISEÑO DEL PARQUE, PRESENTANDO ESQUEMABÁSICO DEL PROYECTO Y SOCIALIZAR LOS RESULTADOS DEENCUESTAS REALIZADAS POR EL CONTRATISTA ENCARGADO DEEJECUCIÓN DEL CONTRATO. LA REUNIÓN SE CONVOCA POR MEDIODE PIEZAS COMUNICATIVAS

22 Parque Del Indio ode Las Cometas 11-204 Suba

RECORRIDO EN EL PARQUE EL INDIO PARA GENERAR DIAGNÓSTICOSOCIAL DE ACUERDO A LA SOLICITUD DE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICADE CONSTRUCCIONES.

23 Villas delMediterráneo 01-022 Usaquén

ACOMPAÑAMIENTO A LA REUNIÓN DE INICIO DE ESTUDIOS YDISEÑOS EN EL PARQUE VILLAS DEL MEDITERRÁNEO

24 Las Dos Avenidas 08-287 Kennedy

SOLICITUD VERBAL DEL CONTRATISTA SE REALIZAACOMPAÑAMIENTO A LA SOCIALIZACIÓN DE LAS ACCIONESREALIZADAS CON LA COMUNIDAD ENTRE LAS CUALES SEENCUENTRAN LAS ENCUESTAR QUE EVIDENCIAN LA PERCEPCIÓNDE LA COMUNIDAD DEL PARQUE E INFORMACIÓN DEL ÁREATÉCNICA, SE DA RESPUESTA A LAS INQUIETUDES DE LA COMUNIDAD

25 Fontanar del Rio 11-368 SubaACOMPAÑAMIENTO A LA REUNIÓN DE FINALIZACIÓN DE ESTUDIOS YDISEÑOS EN EL PARQUE FONTANAR

26 La Nueva Zelandia 11-564 Suba

ACOMPAÑAMIENTO A LA REUNIÓN DE AVANCE DE ESTUDIOS YDISEÑOS DEL PARQUE NUEVA ZELANDIA CON EL FIN DE SOCIALIZARLOS AVANCES DEL DISEÑO DEL PARQUE, PRESENTANDO ESQUEMABÁSICO DEL PROYECTO Y RESULTADOS DE ENCUESTAS REALIZADASPOR EL CONTRATISTA ENCARGADO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.LA REUNIÓN SE CONVOCA POR MEDIO DE PIEZAS COMUNICATIVAS

27 Balcones deOriente 01-113 Usaquén

ACOMPAÑAMIENTO A LA REUNIÓN DE AVANCE DE ESTUDIOS YDISEÑOS DEL PARQUE BALCONES DEL ORIENTE CON EL FIN DESOCIALIZAR LOS AVANCES DEL DISEÑO DEL PARQUE, PRESENTANDOESQUEMA BÁSICO DEL PROYECTO Y RESULTADOS DE ENCUESTASREALIZADAS POR EL CONTRATISTA ENCARGADO DE EJECUCIÓN DELCONTRATO. LA REUNIÓN SE CONVOCA POR MEDIO DE PIEZASCOMUNICATIVAS

28 Urbanización Villasdel Mediterráneo 01-419 Usaquén

ACOMPAÑAMIENTO A LA REUNIÓN DE AVANCE DE ESTUDIOS YDISEÑOS DEL PARQUE VILLAS DEL MEDITERRÁNEO CON EL FIN DESOCIALIZAR LOS AVANCES DEL DISEÑO DEL PARQUE, PRESENTANDOESQUEMA BÁSICO DEL PROYECTO Y RESULTADOS DE ENCUESTASREALIZADAS POR EL CONTRATISTA ENCARGADO DE EJECUCIÓN DELCONTRATO. LA REUNIÓN SE CONVOCA POR MEDIO DE PIEZASCOMUNICATIVAS

29 Chico Norte IISector 01-051 Usaquén

ACOMPAÑAMIENTO A LA REUNIÓN DE INICIO DE ESTUDIOS YDISEÑOS DEL PARQUE CHICÓ

30UrbanizaciónChico Reservado IISector

02-013 Chapinero

ACUERDO CIUDADANO APROBANDO LOS DISEÑOS DEL PARQUETRABAJADOS Y SOCIALIZADOS A LA COMUNIDAD. SE REALIZASOCIALIZACIÓN DEL DISEÑO VOZ A VOZ CON USUARIOS DEL PARQUEEN HORARIO DONDE MAYOR DEMANDA SE TIENE EN EL PARQUE.PROCESO SOCIAL DE ACOMPAÑAMIENTO A CONTRATISTAS DECONSORCIO ESPACIOS SALUDABLES 2017

31 Las Dos Avenidas 08-287 Kennedy

POR SOLICITUD VERBAL DEL CONTRATISTA SE REALIZAACOMPAÑAMIENTO A LA REUNIÓN DE FINALIZACIÓN DE ESTUDIOS YDISEÑOS, SE REALIZA LA PRESENTACIÓN GENERAL DEL PROYECTOY SE ACLARAN LAS DUDAS DE LA COMUNIDAD REFERENTES A LACONSTRUCCIÓN, SE FIRMA EL PLANO CON LOS DISEÑOS Y ELACUERDO CIUDADANO

50

32 Las Dos Avenidas 08-287 KennedySOLICITUD VERBAL DEL CONSORCIO SE REALIZA ACOMPAÑAMIENTOA LA REUNIÓN FINAL DE DISEÑOS EN DONDE SE FIRMA ACUERDOCIUDADANO CON LOS ASISTENTES A LA REUNIÓN

33 La Nueva Zelandia 11-564 Suba ACOMPAÑAMIENTO A LA REUNIÓN DE FINALIZACIÓN DE ESTUDIOS YDISEÑOS EN EL PARQUE NUEVA ZELANDI

34 Balcones deOriente 01-113 Usaquén

ACOMPAÑAMIENTO A LA REUNIÓN DE FINALIZACIÓN DE ESTUDIOS YDISEÑOS EN EL PARQUE BALCONES DEL ORIENTE

35 Villas deMediterráneo 01-022 Usaquén

ACOMPAÑAMIENTO A LA REUNIÓN DE FINALIZACIÓN DE ESTUDIOS YDISEÑOS EN EL PARQUE VILLAS DEL MEDITERRÁNEO

36 Desarrollo Estrelladel Norte 01-189 Usaquén

ACOMPAÑAMIENTO A LA REUNIÓN DE INICIO DE ESTUDIOS YDISEÑOS EN EL PARQUE ESTRELLA DEL NORTE

37 Urbanización CapriII etapa 01-059 Usaquén

ACOMPAÑAMIENTO A LA REUNIÓN DE INICIO DE ESTUDIOS YDISEÑOS EN EL PARQUE CAPRI

38 Santa Ana I 01-121 Usaquén ACOMPAÑAMIENTO A LA REUNIÓN DE INICIO DE ESTUDIOS YDISEÑOS EN EL PARQUE SANTA ANA

39 Chico Norte 02-037 Chapinero ACOMPAÑAMIENTO A LA REUNIÓN DE INICIO DE ESTUDIOS YDISEÑOS EN EL PARQUE CHICÓ NORTE

40 UrbanizaciónVictoria Norte 11-162 Suba

REUNIÓN INFORMATIVA DE CONSTRUCCIÓN DE CANCHA SINTÉTICAEN EL PARQUE VICTORIA NORTE

2.2PROYECTO DE INVERSIÓN: 1146 Recreación Activa 365

Objetivo General

Contribuir en la construcción y apropiación de la cultura recreativa y de actividad físicaen los habitantes de Bogotá, a través de la oferta constante de alternativas recreativasdirigidas y de la promoción de actividad física, que permitan aumentar su participacióna nivel local y metropolitano, generando inclusión, mejores hábitos y estilos de vidasaludables y siendo ejemplo a nivel nacional e internacional como referentes ymultiplicadores de la experiencia desarrollada en el Distrito Capital.


1. Realizar actividades recreativas y de actividad física con el fin de lograr unmayor cubrimiento y beneficio en los habitantes de la ciudad, especialmente enlas poblaciones que históricamente han sido vulneradas.

2. Promover el uso adecuado de la infraestructura del Sistema Distrital de Parques,escenarios recreodeportivos y espacio público, que permitan ejecutar la ofertarecreativa y de actividad física, en un ambiente de sana convivencia, integraciónciudadana y mejoramiento de la calidad y expectativa de vida de los bogotanos.

51

3. Aumentar la participación de los habitantes de Bogotá, en la oferta recreativa yde actividad física a través de estrategias como: Extensión de los corredoresviales de la Ciclovía, implementación de las Clases Grupales de Actividad Física,incremento en la cantidad de Ludotecas, mayor oferta de Caminatas,fortalecimiento de los procesos de sensibilización e inclusión de la población condiscapacidad, atención recreativa a poblaciones con enfoque diferencial ynuevas estrategias para el envejecimiento activo.

4. Divulgar y promocionar la oferta recreativa y de actividad física, así como losresultados de su realización, a través de gestión y presencia institucional a nivellocal, distrital, nacional e internacional.

5. Establecer estrategias de articulación con instituciones, organizaciones y/oentidades, con experiencia en el desarrollo de investigaciones o aplicación deinstrumentos que permitan medir y evaluar el impacto biopsicosocial de losprogramas recreativos y de actividad física.



PROGRAMACION Y EJECUCIONACUMULADA AJUNIO EJECUCIÓN FINANCIERA AL MES DE JUNIO

METAACUMULADA

EJECUTADOACUMULADO


Realizar 14.726 actividadesrecreativas masivas de caráctermetropolitano

6.826 6.652 97.45%

$23.302.000.000 $13.673.367.631 58.68%

Realizar 47.137 actividadesrecreativas dirigidas a grupos etarios. 17.768 15.948 89.76%

Realizar 14.347 actividadesrecreativas articuladas con grupospoblacionales y/o territorios deBogotá.

5.592 4.559 81.53%


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Mayo: Adición presupuestal por valor de $.230 millones. Junio: adición presupuestal porvalor de $.100 millones, pasando el valor del presupuesto definitivo a $ 23.302millones.

Meta 1. Realizar 14.726 actividades recreativas masivas de caráctermetropolitano: El porcentaje de ejecución con corte a 30 de junio de 2017 fue del97,45%, correspondiente a la realización de 6.652 actividades de 6.826 programadas,con una participación de 803.313 asistentes. Las actividades realizadas correspondena los programas Ciclovía y Recreovia.

Al interior del programa de ciclovía se desarrollan las actividades de ciclovía dominicaly festiva, recreovía, Ciclo-experiencias, Ciclovía Nocturna, Día de la Bicicleta y Semanade la bicicleta.

Ciclovías Dominicales y Festivas y Nocturnas: La ciclovía es una actividadgratuita para la ciudadanía, que consiste en la adecuación vial, que restringe elflujo vehicular por vías que normalmente son de uso exclusivo para vehículosautomotores, habilitando estas mismas y asegurando su uso para el tránsitorecreativo de peatones, ciclistas, patinadores, caminantes entre otros, en horariocomprendido entre las 7:00 a.m. y las 2:00 p.m., los días domingos y festivos.La Ciclovía, dispone en la actualidad de 110.39 kilómetros de vías, en donde seofrecen servicios gratuitos como el apoyo a ciclopaseos; préstamos de bicicletasconvencionales y no convencionales para los usuarios, escuela de enseñanzapara montar en bicicletas, puntos saludables (acompañamiento de Secretaria

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Distrital de Salud), puntos veterinarios, puntos de venta de alimentos, puntos demantenimiento de bicicletas (ciclotaller); puntos de atención al usuario(actividades recreativas para la familia) y estaciones recreativas y de actividadfísica para los niños, que contribuyen a mejorar la calidad de vida de lapoblación del Distrito Capital.En el periodo 1 de enero al 30 de junio de 2017, la asistencia promedio porjornada de ciclovía dominical y festiva fue de 1.825.641 usuarios en 32 jornadasrealizadas.Adicionalmente, aprendieron a montar bicicleta 6.382 personas, en los seispuntos habilitados en los parques Cayetano Cañizares, El Tunal, San CristóbalSur, Simón Bolívar, Unidad Deportiva el Salitre y San Andrés.Se pusieron en funcionamiento 6.5 kilómetros adicionales de Ciclovía para eldisfrute de los bogotanos, en un trayecto de 2.5 kilómetros de Ciclovía por lacarrera novena, desde la calle 147 hasta la 170, y por ésta hacia la avenidaBoyacá, en un tramo de 4 kilómetros de la ciclorruta.

Ciclo experiencias: Son recorridos gratuitos programados por el programaCiclovía o establecidos por usuarios externos, con el fin de visitar lugares deinterés patrimonial, cultural, recreativo y/o deportivo, realizados únicamente enlos corredores habilitados para la Ciclovía dominical y festiva. En el periodocomprendido entre el 1 de enero y el 30 de junio se realizaron 918 actividadescon 14.058 asistentes.

Recreovia: Práctica libre de actividad física a través de sesiones musicalizadasy guiadas por profesionales de la actividad física y el fitness, con una duraciónen promedio de 45 minutos, en diferentes horarios y jornadas previamentedefinidos durante la semana, sin distinción de etnia, edad, género o condiciónsocial, en espacios acondicionados, adecuados y de fácil acceso como mallavial de ciclovía, alamedas, centros comerciales y parques del Sistema Distrital.

Las actividades que componen el programa de Recreovía son las siguientes:

Recreovía fin desemana

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Recreovía Fin de Semana. Estas sesiones se llevan a cabo los días sábados(diferentes horarios), domingos y festivos (8 a.m. a 1 p.m.). En el períodocomprendido entre el 1 de enero y el 30 de junio se realizaron 753 actividadescon 270.357 asistentes.

Recreovía entre semana: Se llevan a cabo de martes a viernes, en las mañanasy se realizan dos sesiones diarios de 45 minutos, en horarios adecuados para laparticipación de la comunidad. Se realizaron 1.531 actividades con 199.526asistentes.

Mega eventos de Actividad Física: Son eventos de orden distrital y/ometropolitano, que buscan congregar durante dos o más horas a los usuariosde las diferentes Recreovías y a los amantes de la actividad física en un mismodía y lugar, en donde se cuenta con una infraestructura y logística adecuada,con el deseo de celebrar, conmemorar y festejar fechas y/o días especiales delámbito nacional e internacional con respecto a la actividad física, el fitness y lasalud, con la puesta en escena de propuestas novedosas, creativas y llamativasacordes las políticas propuesta por el instituto y/o organizaciones dirigentes deltema.

En el período de enero a 30 de junio, se realizó el “Día mundial de la actividadfísica”, con 12.133 asistentes.

Clases Grupales: Sesiones de 45 minutos actividad física dirigida y musicalizadaque se brinda a instituciones educativas, entidades oficiales de orden nacional ydistrital y empresas que soliciten el apoyo. Esta actividad se desarrolla según lassolicitudes realizadas por la comunidad (mínimo 50 personas) y se presta unavez al año y máximo una hora. En el período 1 de enero y a 30 de junio serealizaron 3.417 actividades con 307.239 asistentes.

Meta 2. Realizar 47.137 actividades recreativas dirigidas a grupos etários: Elporcentaje de ejecución con corte a 30 de junio de 2017 fue del 89.76%,correspondiente a la realización de 15.948 actividades de 17.768 programadas, conuna participación de 638.696 asistentes.

Las actividades realizadas corresponden a los programas recreación para la infancia7.174 actividades, recreación para la juventud 3.770 actividades y recreación parapersonas mayores 5.004 actividades y su detalle se presenta a continuación:

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Recreación para la infancia

Este programa oferta actividadespedagógicas utilizando comoestrategia la recreación endiferentes actividades. Aborda dos(2) grupos poblacionales: Primerainfancia: 0 a 6 años e infancia de 7a 13 años.

Las actividades que componen el programa de Recreación para la infancia son lassiguientes:

Ludotecas: Su objetivo es que los niños encuentren espacios para su desarrollointegral a través del juego. Estas se encuentran ubicadas en Puente Aranda,Teusaquillo, San Cristóbal, Kennedy, Engativá, Usme y Ciudad Bolívar.En el periodo 1 de enero a 30 de junio se realizaron 833 actividades con 51.782asistentes.En el mes de abril se inauguró la nueva ludoteca en la localidad de CiudadBolívar, la cual ha contado con un gran reconocimiento por parte de los usuarios.

Motriaventuras Infantiles: Actividades lúdico-recreativas y pre-deportivas quedan respuesta a las necesidades de los niños y niñas que se encuentraninstitucionalizados, coadyuvando al cumplimiento de los ejes temáticosestablecidos en el Proyecto Educativo Institucional “PEI”. En el primer semestrese realizaron 5.863 actividades con 236.309 asistentes.

Celebración Día de los Niños y Mes de la Niñez: El evento está dirigido porprofesionales del IDRD, ubicados en cada una de las localidades del DistritoCapital y propende por la visibilización y rescate de los derechos de los niños yniñas de la ciudad, dentro de la familia y la sociedad, para lo cual se realizanactividades lúdico-recreativas y culturales promoviendo la sana diversión, eljuego y el compartir en los niños y niñas. En el período entre el 1 de enero y el30 de junio, se realizaron 24 actividades con 8.911 asistentes.

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Mundo Mágico: Esta actividad está dirigida por profesionales del IDRD, ubicadosen cada una de las localidades del Distrito Capital; la actividad se desarrolla enel parque Mundo Aventura y tiene como objetivo incentivar a las institucioneseducativas a participar activamente, rescatando el derecho al juego, la diversióny el aprovechamiento del tiempo libre de los niños y las niñas. En el período 1de enero a 30 de junio se realizaron 33 actividades con 9.315 asistentes.

Vacaciones Recreativas: Programa que se implementa durante los recesosescolares correspondientes a los meses de junio, y diciembre. Durante estatemporada los niños y niñas cuentan con una oferta de actividades pedagógicasutilizando como estrategia la recreación y la lúdica en actividades como:Cuidado del medio ambiente y la naturaleza, ludotecas, trabajo en equipo yfortalecimiento de valores. En el primer semestre se realizaron 421 actividadescon 13.299 asistentes.

Recreación para la juventud: Programa orientado a la atención recreativa de lapoblación joven, de13 a 28 años de edad, del Distrito Capital, que busca elmejoramiento de la calidad de vida, el fortalecimiento de hábitos de vidasaludable, autonomía, participación socio familiar y liderazgo de dicha población.

A continuación se presentan las actividades del programa de Recreación para lajuventud:

De Parche por el Distrito: Busca generar en los jóvenes apropiación por laciudad, por los parques, sitios de interés cultural y escenarios del sistemadistrital de parques de Bogotá D.C., por medio de recorridos dirigidos para quepuedan reconocerlos, fomentar la convivencia, el respeto y aprovechamiento deestos los escenarios. En el periodo del 1 de enero y el 30 de junio se realizaron51 actividades con 16.970 asistentes.

Recreo encuentros Juveniles: Actividades de interés recreativo, recreodeportivo y socio cultural, donde los jóvenes principalmente de los colegios,universidades y diferentes grupos juveniles del Distrito Capital, tienen laoportunidad de ocupar su tiempo libre en actividades lúdicas y en habilidadesmotrices, de arte y precisión, coordinación, agilidad y nuevas tendencias entreotras. En el periodo comprendido del 1 de enero y el 30 de junio se realizaron3.188 actividades con 134.022 asistentes.

Caminatas Recreativas: Recorridos didácticos por territorios ambientales de laciudad, que buscan promover la actividad física y fortalecer la competenciasocial-ciudadana cuidado del ambiente. Se abordan temas como reciclaje,

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biodiversidad, ecología, ambiente, clima, cultura, historia, elementos de lanaturaleza, fauna, flora, cuidado de animales, reservas naturales, y ciclo delagua, con el fin de que los participantes vivencien aprendizajes adquiridos en elaula. En el periodo del 1 de enero al 30 de junio se realizaron 385 actividadescon 10.922 asistentes.

Campamentos Recreativos: Actividades para jóvenes 13 y 28 años queconsisten en aprender y vivenciar técnicas campamentiles y de ecología entreotras, a través de la lúdica y la recreación; se realizan procesos de formación enhabilidades, destrezas y técnicas mediante entrenamientos (capacitaciones) encampismo, supervivencia, pionerismo, senderismo, recreación, entre otros.Además, tienen la oportunidad de participar en campamentos en donde sepondrán a prueba los conocimientos adquiridos. En el periodo se realizaron 146actividades con 6.052 asistentes.

Recreación para personas mayores: Programa orientado a la atenciónrecreativa de las personas mayores buscando su bienestar integral,fortalecimiento de destrezas, habilidades, actitudes y aptitudes propias de unapersona mayor. Igualmente, se busca incentivar su participación en actividadescomunitarias de recreación y deporte para fortalecer la proyección social comoparticipante activo a través de la Red Recreativa de Personas Mayores.

El programa de Recreación para personas mayores desarrolló las siguientesactividades:

Nuevo Comienzo: Estrategia dinamizadora de procesos de rescate desaberes culturales y recreativos de las diversas regiones del país; es unamuestra de expresiones culturales, musicales, literarias, artesanales, juegostradicionales, entre otras. En el periodo 1 de enero al 30 de junio se realizaron39 actividades con 889 asistentes.

Viviendo a través del Juego: Brindar experiencias de participación individual ygrupal, posibilitando a la persona mayor o pensionado a disfrutar y fortalecerlazos de integración y de nuevas experiencias a través de juegos recreativos ypredeportivos, contribuyendo a mejorar el bienestar físico y emocional de losparticipantes a través de la sana competencia. En el periodo del 1 de enero al 30de junio se realizaron 4.965 actividades con 150.225 asistentes.

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Meta 3. Realizar 14.347 actividades recreativas articuladas con grupospoblacionales y/o territorios de Bogotá: La ejecución con corte a junio 30 de 2017fue de 81.53%, correspondiente a 4.559 actividades realizadas de 5.592 programadas,con una participación de 206.688 asistentes.

Las actividades corresponden a los programas Recreación Incluyente y RecreaciónComunitaria, con una participación de 31.070 y 175.618 asistentes respectivamente ysu detalle se presenta a continuación:

Recreación Incluyente: El programa Recreación Incluyente busca brindar a laspersonas en condición de discapacidad, sus familias, cuidadores y cuidadoras,actividades orientadas a garantizar el uso del derecho a la recreación, al descanso, a ladiversión, para fortalecer los procesos funcionales, de integración familiar ycomunitaria, fundamentados en el reconocimiento de sus habilidades, capacidades,oportunidades y destrezas.

El detalle de las actividades realizadas en este programa es el siguiente:

Activación sin Límites: Busca fortalecer y mantener habilidades motorasbásicas como saltar, correr, rodar, lanzar, escalar; cognitivas como memoria,atención, concentración, creatividad y psicosociales como comunicación,solidaridad, interacción de la población en condición de discapacidad,cuidadores, cuidadoras y familiares en general a través de actividadesrecreativas y deportivas, que contribuyan al desarrollo de competencias yhabilidades para la vida cotidiana. En el periodo 1 de enero - 30 de junio serealizaron 638 actividades con 15.110 asistentes.

Gimnasio Incluyente: Espacio orientado a promover el desarrollo de hábitos devida saludable, fortalecer la práctica de actividad física y promover el desarrollode competencias ciudadanas; se ofertan franjas con ejes temáticos desde loscuales se integran las diversas habilidades, saberes y competencias para undesarrollo integral, a partir de acciones recreativas con saldo pedagógico. En elprimer semestre se realizaron 67 actividades con 3.165 asistentes.

Recreación Familiar: Actividad desarrollada con base en las visitas recreativasdomiciliarias e institucionales, que busca brindar atención recreativa a laspersonas y familias cuyas condiciones no les permiten desplazarse fuera de sudomicilio. Comprende al grupo de personas con enfermedades huérfanas ypersonas con tratamientos especializados; la actividad incluye además de lavisita, la elaboración concertada del Plan Recreativo Casero y la articulación conredes sociales de apoyo presentes en el territorio donde reside la familia

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atendida. Del 1 de enero al 30 de junio se realizaron 88 actividades con 273asistentes.

Zonas Sensibles: Promover la creación de un espacio de inclusión para: laspersonas con discapacidad, cuidadores, cuidadoras, familiares y la comunidad engeneral, que les permita transformar la percepción de vivencias, habilidades,capacidades y destrezas de las personas con discapacidad, a través deactividades recreativas, pre deportivas y de actividad física, logrando uncompromiso social con la población objeto. En el periodo del 1 de enero al 30 dejunio se realizaron 141 actividades con 4.111 asistentes.

Recreolympiadas: Actividad recreo-deportiva orientada a fortalecer habilidades,capacidades y competencias adquiridas mediante juegos populares,tradicionales, deportes urbanos y nuevas tendencias soportadas en un sistemacompetitivo de eliminación, realizada en dos fases: institucional y local; lasmodalidades de competencia son: boccia, palos chinos, paintball, balón mano,atletismo (relevos) y orientación deportiva. En todas las jornadas locales serealizarán exhibiciones de: cien pies, golosa, DUNT y expresiones lúdicaspropias de las localidades. En el periodo del 1 de enero al 30 de junio serealizaron 197 actividades con 4.542 asistentes.

Ecoaventuras: Actividad tipo taller que se puede desarrollar en campo abierto ocerrado, fundamentada en ejes temáticos bimestrales, desde los cuales serealizan actividades recreativas que faciliten promover la inclusión social a laspersonas con discapacidad, familiares y cuidadores por medio de unacercamiento responsable hacia la naturaleza, fortaleciendo las habilidadessociales, la convivencia y el trabajo en equipo. En el periodo del 1 de enero al 30de junio se realizaron 145 actividades con 3.869 asistentes.

Recreación Comunitaria: El programa Recreación comunitaria busca, a travésdel desarrollo de actividades recreativas, garantizar el derecho a la recreación através del juego, fortalecer hábitos de vida saludable, el buen uso de losparques, el reconocimiento de las diferencias culturales y sociales coexistentesen la ciudad, generando un ambiente que permita la armonía entre ellas. Esteprograma está dirigido a toda la población del Distrito Capital, con énfasis ensectores poblacionales vulnerables.

Apoyos Recreactivos: Son jornadas que tienen como componente principal eljuego y la lúdica, donde la comunidad participante pone de manifiesto sushabilidades físicas y motrices. En el periodo del 1 de enero al 30 de junio serealizaron 3.280 actividades con 162.964 asistentes.

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Festiparques: Son grandes encuentros recreo deportivos que promueven laintegración familiar y la participación comunitaria a través de diferentesalternativas recreativas que buscan una mejor utilización del tiempo libre, asícomo un mejor uso del sistema distrital de parques, mejorando la calidad de viday los procesos de interacción familiar y comunitaria. En el primer semestre serealizaron 3 actividades con 12.654 asistentes en las localidades de BarriosUnidos, Mártires y Fontibón.

2.3PROYECTO DE INVERSIÓN:1148 – Fortalecimiento de la Gestión Institucionalde Cara a la Ciudadanía

Objetivo General

Mejorar la capacidad administrativa, operativa y técnica del Instituto Distrital deRecreación y Deporte con el fin de lograr el fortalecimiento de la gestión institucional yde la prestación de los servicios a los ciudadanos en términos de probidad,transparencia, calidad y satisfacción social.


1. Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la entidad que conlleve aldesarrollo eficiente de la gestión institucional.

2. Efectuar acciones de apoyo a la gestión administrativa del Instituto de cara a laprestación de servicios y suministro de información de calidad.



PROGRAMACION Y EJECUCIONACUMULADA A JUJNIO EJECUCIÓN FINANCIERA AL MES DE JUNIO

METAACUMULADA

EJECUTADOACUMULADO


Sostenibilidad y mejoramiento del 30%del Sistema Integrado de Gestión. 12.5 12.5 100%

$ 6.370.000.000 $ 5.720.193.040 89.80%

Desarrollar 3 acciones para elmejoramiento del acceso a la informaciónde cara a la ciudadanía.

3 2 67%

Administrar, organizar y custodiar el100% del proceso de archivo ycorrespondencia del IDRD

60 60 100%

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Suministrar el 100% de los apoyosrequeridos para el desarrollo de lasactividades del proyecto

90 90 100%

META 1. Sostenibilidad y mejoramiento del 30% del sistema integrado de gestión:Esta meta se cumplió al 100% de acuerdo con lo programado para el trimestre y serealizaron las siguientes acciones:

Seguimiento a las acciones correctivas, de mejora, seguimiento avance accionesauditoria ICONTEC, identificación y consolidación requisitos partes interesadasde cada uno de los procesos del SIG según la versión NTC ISO 2015.

Elaboración del contexto del IDRD y definición de acciones para oportunidadessegún la versión NTC ISO 2015.

Actualización procedimiento producto no conforme según la versión NTC ISO2015.

Revisión a modificaciones de procedimientos e instructivos del SIG, actualizaciónmedición indicadores de proceso.

Compra de elementos para el acondicionamiento de los espacios dealmacenamiento de residuos y kits antiderrames para el manejo de los mismos.

Contratación de recurso humano para gestionar todas las actividades requeridaspara apoyar la implementación del Sistema Integrado de Gestión en el IDRD ysu articulación con los Sistemas de Calidad y Meci.

Contratación de recurso humano para realizar acompañamiento en laimplementación, monitoreo, seguimiento, configuración de políticas,procedimientos y mantenimiento del Sistema de Gestión de Seguridad de laInformación SGSI.

META 2. Desarrollar 3 acciones para el mejoramiento del acceso a la informaciónde cara a la ciudadanía: En el periodo del 1 de enero al 30 de junio se teníanprogramadas 3 acciones, de los cuales se ejecutaron 2, llegando al 67% de ejecución.

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A marzo de 2017, se realizó la contratación del recurso humano requerido para laatención de la ciudadanía en los supercades de Centro Administrativo Distrital, Suba,Bosa, 20 de Julio y Américas.

En el segundo trimestre se ejecutó una de las acciones programadas, con la Empresade Telecomunicaciones de Bogotá – ETB, para los servicios de divulgación institucionalde sus planes, programas, proyectos y políticas, a través de la planeación,ordenamiento, seguimiento y compra de espacios en medios de comunicación,desarrollo y ejecución de acciones de divulgación en canales ATL y BTL.

Con respecto a la tercera acción, no se llevó a cabo la suscripción del ConvenioInteradministrativo N.º 4220000-527-2017 cuyo objeto es : “Aunar esfuerzos paragarantizar la prestación de los servicios y realización de trámites que ofrece el InstitutoDistrital de Recreación y el Deporte – IDRD, en forma oportuna, eficaz y eficiente a los(las) ciudadanos (as) que acudan regularmente a los Puntos de la RED CADEadministrados por la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., a travésde la Subsecretaría de Servicio a la Ciudadanía”, debido a que los recursos delconvenio anterior garantizan el servicio hasta el mes de julio, razón por la cual seencuentra en proceso precontractual para la suscripción del contrato, el cual se estimapara el mes de agosto de 2017.

META 3. Administrar, organizar y custodiar el 100% del proceso de archivo ycorrespondencia del IDRD: El cumplimiento de esta meta fue del 100% de acuerdocon lo programado en el trimestre, con las siguientes acciones realizadas:

Apoyar el proceso archivístico y documental, en el marco del sistema integrado degestión de archivos - SIGA del IDRD, cumpliendo con los procedimientos einstructivos establecidos en la materia por el sistema de gestión de calidad de laentidad y los lineamientos expedidos por el AGN y el Archivo Distrital.

Digitación de archivos y planos del IDRD ubicados en la sede, en el marco delSistema Integrado de Gestión de Archivos -SIGA del IDRD cumpliendo con losprocedimientos e instructivos establecidos en la materia por el Sistema deGestión de Calidad de la Entidad.

Levantamiento de los Inventarios documentales de los Fondos Acumulados en elFUID, en el marco del Sistema Interno de Gestión de Archivos -SIGA del IDRDcumpliendo con los procedimientos e instructivos establecidos en la materia porel Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad.

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De otra parte se realizó el suministro de cajas y carpetas de archivo para el adecuadoalmacenamiento, manipulación y conservación de los documentos producidos yrecibidos en la entidad, en razón a sus actividades y funciones, así como lacontratación del servicio de calibración de ocho Dataloggers, cuatro modelos 42280marca EXTECH y cuatro modelos RHT20 marca EXTECH, ubicados en los depósitosdel Archivo Central y Archivos de Gestión del IDRD.

META 4. Suministrar el 100 % de los apoyos requeridos para el desarrollo de lasactividades del proyecto: La ejecución de la meta fue del 90%, correspondiente a lacontratación de recurso humano requerido para apoyar las actividades de las áreas deDirección General, Secretaría General, Oficina Asesora Jurídica, Control InternoDisciplinario, Comunicaciones, Apoyo a la Contratación, Área Financiera, Archivo yCorrespondencia, Atención al Ciudadano, Nómina, Sistemas y Tesorería .

2.4 PROYECTO DE INVERSIÓN: 1155 Modernización Institucional

Objetivo General

Mejorar la capacidad administrativa, operativa y técnica del Instituto Distrital deRecreación y Deporte con el fin de lograr el fortalecimiento de la gestión institucional yde la prestación de los servicios a los ciudadanos en términos de probidad,transparencia, calidad y satisfacción social.


1.Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la entidad que conlleve al desarrolloeficiente de la gestión institucional.

2.Efectuar acciones de apoyo a la gestión administrativa del Instituto de cara a laprestación de servicios y suministro de información de calidad.



PROGRAMACION Y EJECUCION ACUMULADA AJUNIO EJECUCIÓN FINANCIERA AL MES DE JUNIO

METAACUMULADA

EJECUTADOACUMULADO


Realizar el 100% de los mantenimientosde la infraestructura del IDRD así comola adquisición de bienes y equipos quepermitan una adecuada gestióninstitucional.

60 30 50% $ 2.930.00.000 $ 126.250.270 4.31%

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META1. Realizar el 100 por ciento de los mantenimientos de la infraestructura delIDRD, así como la adquisición de bienes y equipos que permitan una adecuadagestión institucional: La ejecución para este periodo fue inferior; debido a que elproceso de adecuación de la sede, el cual estaba programado para el mes de junioactualmente se encuentra en la etapa de selección de contratista y se estima lasuscripción del contrato para el mes de agosto de 2017.

Dentro de la gestión adelantada está la contratación de lavado y pintura general de lafachada de la sede del instituto.

Se adelantó también el proceso para la contratación del diseño para la distribución depuestos de trabajo y amoblamiento de la sede, el cual se adjudicará en julio de lapresente vigencia.

2.5 PROYECTO DE INVERSIÓN: 1200 Mejoramiento de las Tecnologías de laInformación Orientado a la Eficiencia

Objetivo General

Fortalecer la infraestructura tecnológica y los sistemas de información del IDRD,mediante la adopción de soluciones técnicas y tecnológicas a fin de promover unagestión orientada a la eficiencia administrativa.

Objetivo específico

1.Fortalecer las tecnologías de la información y las comunicaciones del Instituto conel propósito de mejorar la gestión de los servicios y la información, encondiciones de seguridad y privacidad.



PROGRAMACION Y EJECUCION ACUMULADAA JUNIO EJECUCIÓN FINANCIERA AL MES DE JUNIO

METAACUMULADA

EJECUTADOACUMULADO


Realizar 3 mejoramientos de lainfraestructura tecnológica del Instituto. 1.5 1.5 100%

$ 1.000.000.000 $ 389.584.313 38.96%Realizar el 100% de la implementación,interoperabilidad y uso de los sistemasde información del IDRD

58 58 100%

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META 1. Realizar 3 mejoramientos de la infraestructura tecnológica del Instituto:Esta meta presenta ejecución del 100% con respecto a lo programado para esteperiodo. Se realizó la adquisición de licenciamiento CIO Vesta Light – Control Integralde Obras, así como actualización, mantenimiento, soporte técnico, servicio técnicoremoto, un (1) curso de extensión y transferencia de conocimiento (12 horas) para elesquema de dicho programa y un (1) año a la suscripción vía Internet al TekhneInforme para el Instituto Distrital de Recreación y Deporte IDRD.

META2. Realizar el 100% de la implementación, interoperabilidad y uso de lossistemas de información del IDRD: Esta meta no presenta ejecución para esteperiodo y se encuentra programada para el tercer trimestre del 2017.

Actividades ejecutadas a junio de 2017

Beneficiario TipoContrato Objeto Valor

MIGUEL ANGELSANTACRUZ CARRILLO

CONTRATO DEPRESTACION DESERVICIOSPROFESIONALES

PRESTAR SUS SERVICIOS EN EL INSTITUTO DISTRITAL DERECREACION Y DEPORTE - IDRD - EN LA ADMINISTRACIÓN,GESTIÓN Y CONTROL DE LA BASE DE DATOS ORACLE, CON EL FINDE GARANTIZAR LA CONFIABILIDAD Y SEGURIDAD DE LAINFORMACIÓN QUE ADMINISTRA LA ENTIDAD EN SUS SISTEMASDE INFORMACIÓN.

40.810.000

LUZ ADRIANA CIFUENTESCABALLERO


PRESTAR SERVICIOS EN EL IDRD EN LA ADMINISTRACIONTECNICA Y DE BASE DE DATOS CAPACITACION MANTENIMIENTODEL SISTEMA AUTOMATIZADO DE GESTION DUCUMENTAL ORFEOASI COMO ATENDER LOS DIFERENTES CASOS ASIGNADOS PORMESA DE AYUDA

40.810.000

HELBERTH JONATHANCASTRO CASTIBLANCO


PRESTAR SUS SERVICIOS PROFESIONALES EN EL INSTITUTODISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTE - IDRD - REALIZANDO LASACTIVIDADES DE ANÁLISIS, IMPLEMENTACIÓN, REPROGRAMACIÓN, ACTUALIZACIÓN, MANTENIMIENTO Y SOPORTEA LOS DIFERENTES REQUERIMIENTOS DE APLICATIVOS QUE LESEAN ASIGNADOS

37.400.000

STEVEN HERNANDEZRIOS


PRESTAR SUS SERVICIOS EN EL INSTITUTO DISTRITAL DERECREACIÓN Y DEPORTE - IDRD - REALIZANDO LAS ACTIVIDADESDE ANÁLISIS, IMPLEMENTACIÓN, RE PROGRAMACIÓN,ACTUALIZACIÓN, MANTENIMIENTO Y SOPORTE A LOSDIFERENTES REQUERIMIENTOS DE APLICATIVOS QUE LE SEANASIGNADOS

37.400.000

DANIEL ANDRES FEOCALDERON


PRESTAR SUS SERVICIOS PROFESIONALES EN EL INSTITUTODISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTE - IDRD - REALIZANDO LASACTIVIDADES DE ANÁLISIS, IMPLEMENTACIÓN, REPROGRAMACIÓN, ACTUALIZACIÓN, MANTENIMIENTO Y SOPORTEA LOS DIFERENTES REQUERIMIENTOS DE APLICATIVOS QUE LESEAN ASIGNADOS

37.400.000

ANDRY CAROLINA ROJASPIRAGUA


PRESTAR SUS SERVICIOS PROFESIONALES EN EL INSTITUTODISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTE - IDRD - REALIZANDO LASACTIVIDADES DE ANÁLISIS, IMPLEMENTACIÓN,REPROGRAMACIÓN, ACTUALIZACIÓN, MANTENIMIENTO YSOPORTE A LOS DIFERENTES REQUERIMIENTOS DE APLICATIVOSQUE LE SEAN ASIGNADOS

37.400.000

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RODRIGO HERNANDEZPEDRAZA


PRESTAR SUS SERVICIOS PROFESIONALES EN EL INSTITUTODISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTE IDRD, REALIZANDO LASACTIVIDADES DE ANÁLISIS, CONFIGURACIÓN, ADMINISTRACIÓN,MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE LAS HERRAMIENTASTECNOLÓGICAS SOPORTADAS EN SOFTWARE LIBRE, ASI COMOAPOYAR LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTIÓN DESEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN APLICANDO LAS MEJORESPRÁCTICAS

43.200.000

YISEL CARABALI GARCIA

CONTRATO DEPRESTACION DESERVICIOS DEAPOYO A LAGESTION

PRESTAR SUS SERVICIOS EN EL INSTITUTO DISTRITAL DERECREACIÓN Y DEPORTE - IDRD - REALIZANDO LAS ACTIVIDADESDE LEVANTAMIENTO DE REQUERIMIENTOS, SOPORTE,DOCUMENTACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LOS DIFERENTESAPLICATIVOS QUE LE SEAN ASIGNADOS

26.700.000

NESTOR ALFONSOVELASQUEZ ORTIZ


PRESTAR SUS SERVICIOS PROFESIONALES EN EL INSTITUTODISTRITAL DE RECREACION Y DEPORTE IDRD, REALIZANDO LASACTIVIDADES DE ANALISIS, IMPLEMENTACION,REPROGRAMACION, ACTUALIZACION, MANTENIMIENTO,MEJORAS, CREACION DE REPORTES, TRANSFERENCIA DELCONOCIMIENTO Y SOPORTE A LOS DIFERENTESREQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTALORFEO.

53.730.000

DIEGO ENRIQUERODRIGUEZ DELGADO


PRESTAR SUS SERVICIOS PROFESIONALES EN EL INSTITUTODISTRITAL DE RECREACION Y DEPORTE IDRD, REALIZANDO LASACTIVIDADES DE ANALISIS, REVISION DE INFORMACION,OPTIMIZACION, CONFIGURACION, INSTALACION, SOPORTE EINTEGRACION DE LAS NUEVAS FUNCIONALIDADES DEL SISTEMADE GESTION DOCUMENTAL ORFEO.

27.810.000

TEKHNE TECNOLOGIA ENARQUITECTURA EINGENIERIA LTDA

CONTRATO DEPRESTACION DESERVICIOS

REALIZAR LA ADQUISICION ACTUALIZACION MANTENIMIENTOSOPORTE TECNICO SERVICIO TECNICO REMOTO UN (1) CURSODE EXTENSION Y TRANSFERECIA DE CONOCIMIENTO (12 HORAS)PARA EL ESQUEMA DE LICENCIAMIENTO DEL SOFTWARE CIOVESTA LIGHT CONTROL INTEGRAL DE OBRAS Y UN (1) AÑO A LASUCRIPCION VIA INTERNET AL TEKHNE INFORME PARA EL IDRD

6.924.313

TOTAL 389.584.313

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2. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

3.1 GESTIÓN PRESUPUESTAL

El presupuesto asignado al IDRD para la vigencia 2017, es de $392.864 millones querespecto al previsto para el 2016, tuvo un incremento de $90.303 millones,correspondientes al 29,84% de variación. En la inversión directa, la variación fue de29,00 % al pasar de $266.225 millones en el 2016 a $343.456 millones en el 2017.

ConceptoVIGENCIA VARIACIÓN

2017 2016 VALOR %

Funcionamiento 32.868 31.813 1.055 3,32%

inversión Directa 343.456 266.225 77.231 29,09%

Pasivos Exigibles 16.540 4.523 11.616 256,82%

Total Presupuesto 392.864 302.561 85.727 28,33%

Fuente PREDIS / Cifras en Millones de Pesos.

PRESUPUESTO DE INGRESOS:

A junio 30 de 2017, el presupuesto de ingresos es de $388.288 millones, distribuidosasí:

ConceptoPresupuesto

Definitivo

Recaudo Acumulado

al 30/06/2017% Recaudo

Ingresos 392.864 181.993 46,32%

Ingresos Corrientes 65.376 40.823 62,44%

Transferencias 229.951 35.696 15,52%

Recursos de Capital 97.537 105.474 108,13%

68

Fuente Seven / Cifras en Millones de Pesos

PRESUPUESTO DE GASTOS:

La ejecución del presupuesto de gastos e inversiones alcanzó el 38,35% de ejecuciónal cierre del segundo trimestre de la vigencia fiscal 2017 y el 11,63% en giros y sudetalle se presenta a continuación:

ConceptoPresupuesto

disponible

Ejecución al

31/06/2017

% de

ejecuciónGiros % Giro

Pendiente

de Giro

% Pte de

Giro

Gastos 392.864 150.668 38.35% 45.681 11,63% 104.987 69,68%

Funcionamiento 32.868 13.309 40.49% 10.253 31,19% 3.056 22,96%

Servicios

personales 26.259 10.656 40.58% 9.180 34.96% 1.476 13.85%

Aportes

patronales 6.443 1.790 27.79% 1.790 27.79% 0 0%

Gastos generales 6.609 2.653 40,15% 1.072 16,22% 1.581 59.59%

Inversión 359.995 157.358 38.16% 35.428 9.84% 121.930 77.48%

Directa 343.456 133.805 38.96% 32.079 9.34% 101.726 76.02%

Pasivos Exigibles 16.540 3.553 21.48% 3.349 20.25% 204 5.74%

Fuente PREDIS / Cifras en Millones de Pesos

COMPORTAMIENTO DE LAS RESERVAS PRESUPUESTALES:

Al cierre de la vigencia fiscal 2016 se constituyeron reservas presupuestales por valorde $ 94.080 millones, de las cuales $1.203 corresponden a funcionamiento, queequivalen al 3.81% del presupuesto y $92.877 a inversión, que equivale al 38.1%, conrespecto al presupuesto de inversión y al 33.61% respecto al total del presupuestodefinitivo de esa vigencia.

Al finalizar el segundo trimestre de la vigencia fiscal 2017, se presenta el siguientecomportamiento en las reservas presupuestales.

69

ConceptoPresupuesto

2016

Reservas

Constituidas al

31 Diciembre de

2016

Reservas

Definitivas al

30 de junio

de 2017

Giros % GiroPendiente

de Giro

% Pte de

Giro

Funcionamiento 31.813 1.203 1.203 857 40.87% 345 28,69%

Inversión 270.748 92.877 92.457 37.417 71.26% 55.040 59.53%

Total 302.561 94.080 93.660 38.274 40.47% 55.385 59.13%

Fuente PREDIS / Cifras en Millones de Pesos.

COMPORTAMIENTO DE LOS PASIVOS EXIGIBLES:

Para el segundo trimestre de la vigencia fiscal 2017 se cuenta con un presupuestodisponible para Pasivos Exigibles de $16.540 millones, equivalentes al 4.21% delpresupuesto disponible para la vigencia, de los cuales al 30 de junio se ejecutaron$3.553 millones y se giraron $3.349 millones; este valor corresponde al 20.25% de laapropiación disponible para el rubro.

MODIFICACIONES PRESUPUESTALES

Dentro del primer semestre del año 2017 se efectuaron diez modificacionespresupuestales de las cuales seis corresponden a rubros de funcionamiento y cuatro ainversión, adicionalmente se realizaron dos ajustes por convenios en el presupuesto deinversión.

Las modificaciones presupuestales se discriminan así:

FUNCIONAMIENTO

No.RESOLUCIÓN FECHA VALOR RUBRO PRESUPUESTAL

CONTRACRÉDITO

CRÉDITO

265 19/04/2017 8.515.795

312020501 - MantenimientoEntidad 8.515.795 0

3120202 - Viáticos y Gastos deViaje 0 8.515.795

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261 11/04/2017 8.508.4223110105 - Horas Extras 8.508.422 03110121 - Vacaciones en Dinero 0 8.508.422

295 26/04/2017 131.737.547

3110105 - Horas Extras 130.737.547 03120204 - Publicaciones 1.000.000 03110121 - Vacaciones en Dinero 0 10.737.547311020301 - Honorarios Entidad 0 120.000.0003120202 - Viáticos y Gastos deViaje 0 1.000.000

341 18/05/2017 6.090.893

3120204 - Impresos yPublicaciones 6.090.893 0


386 02/06/2017 21.474.466

3110105 - Horas Extras 21.474.466 0

3110111 - Prima Semestral 0 9.000.000

3110120 - Otras Primas yBonificaciones 0 8.000.000

3110121 - Vacaciones en Dinero 0 2.214.466

311012503 - Quinquenio 0 2.260.000

459 23/06/2017 1.784.3533120101- Dotación 1.784.353 0


TOTAL FUNCIONAMIENTO 178.111.476 178.111.476

INVERSIÓN

No.RESOLUCIÓN FECHA VALOR PROYECTO

INVERSIÓN CONTRACRÉDITO CRÉDITO

260 11/04/2017 1.800.000.000

1076 -RendimientoDeportivo al100*100

100.000.000 0

1077 - TiempoEscolarComplementario

100.000.000 0

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1082 -Construcción yAdecuación deParques yEquipamientospara Todos

900.000.000 0

1145 -Sostenibilidad yMejoramiento deParques ,Espacios de Vida

600.000.000 0

1146 - RecreaciónActiva 365 100.000.000 0

1148 -Fortalecimiento ala GestiónInstitucional deCara a laCiudadanía

0 200.000.000

1155 -ModernizaciónInstitucional

0 1.600.000.000

No.RESOLUCIÓN FECHA VALOR PROYECTO

INVERSIÓN CONTRACRÉDITO CRÉDITO

318 09/05/2017 22.100.000.000

1082 - Construcción yAdecuación deParques yEquipamientos paraTodos

22.100.000.000 0

1076 - RendimientoDeportivo al 100*100 0 420.000.000

1147 - Deporte Mejorpara Todos 0 350.000.000

1145 - Sostenibilidad yMejoramiento deParques, Espacios deVida

0 21.100.000.000

1146 - RecreaciónActiva 365 0 230.000.000

444 22/06/2017 100.000.000

1147 - Deporte Mejorpara Todos 100.000.000 0

1146 - RecreaciónActiva 365 0 100.000.000

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443 22/06/2017 400.749.587

1082 - Construcción yAdecuación deParques yEquipamientos paraTodos

400.749.587

334 - Pasivos Exigibles 400.749.587

TOTAL INVERSIÓN 24.400.749.587 24.400.749.587

AJUSTE POR CONVENIOS

No.RESOLUCIÓN FECHA VALOR CUENTA PRESUPUESTAL

CONTRACRÉDITO

CRÉDITO

2 08/03/2017 7.492.000.0001082 - Construcción yAdecuación de Parques yEquipamientos para Todos

7.492.000.000

3 24/04/2017 4.575.350.000 1077 - Tiempo EscolarComplementario 4.575.350.000

TOTAL AJUSTE POR CONVENIOS 12.067.350.000

AUTORIZACIONES DE GIRO POR TRANSFERENCIA

En el primer semestre de la vigencia 2017 se efectuaron las autorizaciones de giro portransferencia, correspondiente a compromisos, reservas constituidas a diciembre 31 de2016 y pasivos exigibles, así:

ConceptoGiros Isemestre

Giros portransferencias

% Transferenciasrespecto a losgiros

Compromisos 2017 45.681 35.213 77,08%

Reservas

presupuestales38.274 18.337 47,91%

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Dentro de la gestión adelantada se menciona lo siguiente:

Expedición de 1.472 Certificados de Disponibilidad Presupuestal al 30 de juniode 2017.

Expedición de 6.963 Certificados de Registros Presupuestales al 30 de junio de2017.

Presentación informes: Informe trimestral del CHIP a la Contraloría Distrital,períodos enero – marzo, abril - junio de 2017, Informes mensuales de SIVICOFenero a junio de 2017, archivos planos plataforma PREDIS de las transaccionesefectuadas de enero a junio de 2017, Ejecución mensual de Ingresos, Gastos eInversión y Reservas Presupuestales de enero a junio de 2017, Seguimiento a laejecución presupuestal con destino al Comité de Seguimiento Financiero,Comité Directivo y Junta Directiva.

De otra parte, se realizó la atención a los requerimientos de los entes de control yConcejo de Bogotá, conciliación presupuestal de boletines diarios de caja, conciliaciónmensual de gastos e ingresos junto con el área de Tesorería, ejecución de actividadesde control y seguimiento presupuestal de la vigencia 2017 y actualización de actas defenecimiento del año 2008 al 2016 con el fin de tener control en el presupuesto depasivos exigibles.

3.2 GESTIÓN CONTABLE

IMPLEMENTACIÓN NORMAS INTERNACIONALES DEL SECTOR PÚBLICO:

Para dar continuidad al proceso de Implementación del Nuevo Marco NormativoContable (NMNC) se han realizado entre otras las siguientes:

Reuniones con las áreas de nóminas y almacén y los asesores NICSP para larevisión de los procedimientos que existen actualmente y los que se debenlevantar para garantizar el flujo de información y asegurar la razonabilidad de lascifras. Se sugiere que debe identificarse el estado del equipo, determinar laantigüedad de los bienes y realizar la mejor estimación de la vida útil estimada,para lo cual el Área de Almacén estableció un cronograma de trabajo, definidolos responsables de cada área que adelantarán esa labor por grupo de bienesmuebles.

Comités de seguimiento al Contrato 4151 de 2016, suscrito con EmpresaInmobiliaria Cundinamarquesa, cuyo objeto es “Realizar el avalúo técnico y

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comercial de los parques y escenarios administrados por el IDRD”, lo anterior escon el fin de dar cumplimiento a la Resolución 533 de 2016 y al Plan deMejoramiento”, en el que se establece que la mencionada empresa enviará lasfichas técnicas de los parques objeto de avalúos que contengan vida útil, vidarecorrida, vida remanente, estado de conservación, valor costo de reposición anuevo, así como los avalúo de 35 parques el 12 de abril y en términos de 20días se entregará el total de los parques, presentación de los avalúos encuadernillos separados con todos los anexos relacionados.

Respecto a la depuración contable de los predios, se realizó una mesa detrabajo con el DADEP respecto a la verificación de predios registrados para esaentidad, decidiéndose que se reconozcan como activos los predios sobre loscuales el IDRD tiene el control y el DADEP los lleve a cuenta de orden y serámotivo de revelación. El DADEP manifiesta que el que tenga control de losbienes tendrá que hacer la medición fiable.

3.3 GESTIÓN DE TESORERÍA

DISPONIBILIDAD DE RECURSOS

La disponibilidad de recursos con corte al 30 de junio de 2017, de acuerdo con el saldoactual en bancos e inversiones reportado en el Boletín de Tesorería, es el siguiente:

DETALLE SALDO ACTUAL

Cuentas Corrientes $ 978.27

Cuentas de ahorros $63,372.61

Total, Bancos $64,350.88

Inversiones $164,402.39

Total, Bancos e Inversiones $228,753.27

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INVERSIONES

Con respecto al cuadro anterior, vemos que las inversiones, con corte al 30 de junio de2017, ascienden a la suma de $164.402,3 millones de pesos en Certificados deDepósito a Término (CDT), ocupando una participación del 71.86% del total delportafolio, con un incremento del 1% con respecto al trimestre anterior, que obedece alos rendimientos financieros generados en las inversiones.

Es importante mencionar que, del total de los recursos en inversiones temporales, el97,3%, corresponde a recursos que se tenían invertidos al cierre de la vigencia, cuyasuma ascendió a $159.884,0 millones de pesos, generando rendimientos financierosen el semestre por $7.477,9 millones con un incremento de $2.801,0 millones, respectodel trimestre anterior.

Dentro de la gestión realizada en los Comité de Excedentes de Liquidez, se analizanlos flujos de caja vs las necesidades presentadas por cada una de las Subdirecciones através del PAC y con los excedentes se busca obtener los mejores rendimientos. Es asícomo se reinvirtió la gran mayoría de recursos y se redimió la suma de $44,8 millones,valor que pasó a ser parte del total de los recursos en cuenta de ahorros, para cubrirlos requerimientos de PAC de las diferentes Subdirecciones del IDRD.

Las inversiones corresponden al 33,7% del total del presupuesto asignado en la actualvigencia fiscal, incluidos pasivos y reservas, cifra que se presenta como elevada dentrode la ejecución del gasto, no obstante, la gestión que se realiza desde la TesoreríaGeneral, consistente en velar por la buena administración de los recursos y sudisponibilidad.

PROGRAMA ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA – PAC

El cumplimiento consolidado del Programa Anual Mensualizado de Caja PAC, con corteal 30 de junio de 2017, se presenta a continuación:

Concepto Valor Cifras en Millones de Pesos

PAC Aprobrado 486.524

PAC Programado 96.530

PAC Ejecutado 84.437

% de Cumplimiento 87.5%

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El cumplimiento del PAC por cada una de las Subdirecciones, es el siguiente:

SUBDIRECCIÓNPAC

APROBADO

PAC

PROGRAMADO

PAC

EJECUTADO

% DE

CUMPLIMIENTO

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA $50.039 $16.846 $15.020 89.2%

TÉCNICA RECREACIÓN Y DEPORTES $88.017 $24.400 $6.424 89.1%

TÉCNICA DE PARQUES $138.410 $30.536 $29.816 97.6%

TÉCNICA DE CONSTRUCCIONES $210.058 $24.747 $17.861 72.2%

TOTAL $486.524 $96.530 $84.437 87.5%

INGRESOS

CONCILIACIÓN DE INGRESOS

Continuando con el proceso de mejora en el tratamiento de la información que se da enla Tesorería General, se implementó el formato “Conciliación de ingresos portransferencias” validado por el área de tesorería y presupuesto, el cual consiste enconciliar los movimientos de ingresos generados al cierre del mes con los movimientosregistrados de conformidad con las órdenes de pago tramitadas en la Secretaria deHacienda Distrital, convirtiéndose en una valiosa herramienta de trabajo para el áreafinanciera. Producto de esta conciliación se establecen las diferencias presentadas,con la respectiva justificación de su ocurrencia, a la vez que se establecen loscompromisos para realizar los ajustes respectivos a que haya lugar en el messiguiente.

CONVENIO DE RECAUDO

Se adelantaron gestiones con las diferentes entidades financieras, en busca dealternativas de recaudo que sean favorables para la entidad, para lograr que elesquema de recaudo cuente con una excelente estructura transaccional y tecnológicaque incluya la identificación del tercero, así como información detallada y en tiempooportuno, para mejorar la experiencia de servicio a los usuarios de los espaciosadministrados por el IDRD.

Dentro de las actividades adelantadas en este proceso se pueden indicar, lassiguientes:

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Presentación propuesta de sistematización del recaudo incluido el sistema dereserva de escenarios con las entidades financieras Credibanco y AV Villas.

Consolidación de las propuestas presentadas por los diferentes bancos, de loscuales se preseleccionaron cinco de ellas, a saber: Bancolombia, Banco deOccidente, Banco Davivienda, Banco de Bogotá y Banco Av villas, los cualescumplen con los parámetros exigidos por la entidad.

Valoración y evaluación con la Subdirección de parques, para identificarnecesidades específicas, riesgos vinculados y analizar flujos de información, delproceso actual de reserva de los parques y escenarios para vinculación al nuevoproceso de recaudo.

Convocatoria a una reunión con un ingeniero de la Secretaría de Gobierno,encargado del Sistema Único para el Manejo y Aprovechamiento del EspacioPúblico (SUMA), motivados en la necesidad de realizar un convenio de recaudoque sea favorable a todo el proceso desde el punto donde se origina laoperación.

Evaluación del impacto contable que conlleva la aplicación del nuevo conveniode recaudo, el cual incluye la nueva codificación dado que cada parque va acontar con información más detallada.

Con base en los registros financieros del área de Tesorería, a continuación,relacionamos los ingresos por los diferentes conceptos que percibe la entidad con corteal 30 de junio de 2017:

Cifras en millones de pesos

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PRESENTACIÓN DE INFORMES

Al finalizar el segundo trimestre del 2017, se cumplió con la presentación de informesante los organismos de vigilancia y control como la Contraloría Distrital, SecretariaDistrital de Hacienda, SIPROJ, y SISARC, entre otros, los cuales se entregaron en lasfechas establecidas, tal como se evidencia en el cruce de correos con la Oficina deControl Interno y la Secretaría de Hacienda Distrital.

PAGOS

Con corte al 30 de junio de 2017, se recibieron 13.730 cuentas para pago aproveedores y contratistas, las cuales fueron tramitadas previo cumplimiento de losrequisitos legales.

El Área de Tesorería, al término del primer semestre del año 2017, pagóoportunamente todos los compromisos de carácter laboral, obligaciones fiscales(estampillas, retención en la fuente, Ica, Contribución especial por contrato de obra).

NUEVO PROCESO DE PAGOS POR TRANSFERENCIAS DEL DISTRITO:

De acuerdo con las nuevas directrices emanadas de la Dirección Distrital de Tesorería,a partir del 1 de enero de 2017, entró en vigencia el nuevo modelo de pagos conrecursos por transferencias para los establecimientos públicos, es decir, se sustituyeronlas Órdenes de Tesorería por Órdenes de Pago, las cuales son avaladas por elresponsable del presupuesto de la Entidad y aprobadas por cada ordenador del gasto.

El proceso incluyó una serie de modificaciones en sus procedimientos internos,ajustándolos al nuevo esquema y re-diseñando los perfiles y roles en el sistemaOPGET, ya que actualmente, la dispersión a proveedores y contratistas se realizadirectamente a través de la Tesorería Distrital de Hacienda, lo que ha producido unconsiderable incremento el tiempo para realizar los pagos, lo que conjuntamente conlos retrasos que se presenta han generado traumatismos y demoras en la aplicación depagos a los contratistas y proveedores, por lo cual se realizaron mesas de trabajo conla Tesorería Distrital, logrando minimizar la ocurrencia de rechazos de los pagos y laoportunidad de los mismos.

3.4 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO:

Durante el período comprendido entre el 1 de enero al 30 de junio de 2017, seadelantaron las gestiones para el ajuste y actualización del manual de funciones pordependencias del Instituto, el cual a la fecha ya cuenta con concepto técnico favorable

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por parte del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, para serpresentado a la Junta Directiva de la Entidad.

Así mismo, en el marco del Contrato Interadministrativo No. 4108 con la UniversidadNacional de Colombia, cuyo objeto es: Realizar el Levantamiento de las CargasLaborales por Procesos e identificar las necesidades de recurso humano para elcumplimiento de los objetivos estratégicos y de apoyo del IDRD de conformidad con lasdirectrices vigentes dadas por el Gobierno Nacional y Distrital, a la fecha se encuentraen revisión los productos entregados.

Igualmente, se adelantaron todos los trámites relacionados con el incremento salarialpara la vigencia 2017, ante las instancias competentes.

De otra parte, en lo relacionado al plan institucional de capacitación, se expidió laResolución 380 del 31 de mayo de 2017, por el cual se adoptó el Plan Institucional deCapacitación.

SUBSISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Se presentan a continuación las actividades desarrolladas :

SEGURIDAD INDUSTRIAL

Capacitación en el mes de mayo de 2017, a un grupo de 24 personaspertenecientes a las Subdirecciones Técnicas de Construcciones, Parques,Recreación y Deportes, Almacén General, Desarrollo Humano, ServiciosGenerales, Apoyo a la Contratación, Archivo y Correspondencia, entrabajo seguro en alturas nivel avanzado. Así mismo, se realizó el examenmédico ocupacional de aptitud para trabajo en alturas,

Capacitación en el mes de junio de 2017, a un grupo de 30 personas,pertenecientes a la Brigada de Emergencias, Ciclovía, Administración deEscenarios, Recreovía, Deportes, Desarrollo Humano, Almacén General,en reanimación cardio pulmonar (RCP) y manejo del desfibriladorautomático externo (DEA).

Capacitación en el mes de junio de 2017, a un grupo de 17 personaspertenecientes a las Subdirecciones Técnica de Construcciones,Parques, Recreación y Deportes, Servicios Generales, Apoyo a la

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Contratación, Archivo y Correspondencia, Almacén General, DesarrolloHumano, en el nivel de formación para coordinador de trabajo seguro enalturas.

Capacitación de refuerzo en los meses de mayo y junio 2017, a losintegrantes de la Brigada de Emergencias en primeros auxilios, manejo decuerdas, manejo de equipos de alturas, uniformes contra fuego, manejo delos equipos de la estación antropométrica (básculas, desfibrilador)

Capacitación práctica en el mes de junio de 2017, al personal del área deServicios Generales (mantenimiento) en armado y uso de andamiomultidireccional,

Entrega al personal del área de servicios generales (mantenimiento) de ladotación de elementos de protección personal (casco, gafas, botas deseguridad, guantes, guantes tipo mosquetero en látex grueso y overol), asícomo de elementos protección contra caídas

La empresa EMINSER, contratista de servicios generales, aportó las hojasde seguridad de los productos químicos que utilizan para el aseo en lasede administrativa.

HIGIENE OCUPACIONAL

Se continúan con las jornadas semanales de toma de tensión a los funcionarios ycontratistas de la sede administrativa.

Se continua con la adecuación de puestos de trabajos, la acomodación delescritorio, silla, pantalla de computador y teléfonos con el puesto de trabajo lotiene, a las diferentes áreas y oficinas de la sede administrativa.

Se realizó capacitación a los integrantes del “Programa Escuela de la Bicicleta”con las acciones relacionadas con el Sistema de Gestión Seguridad y Salud enel Trabajo del IDRD y el reporte de los accidentes de trabajo.

Gimnasio: Se cuenta con tres horarios, en los cuales se desarrollan lasactividades en el gimnasio de la sede administrativa para el mejoramiento de lacapacidad física con las máquinas de cardío y fortalecimiento con las máquinasde pesas, como apoyo a disminuir lesiones osteomusculares; se continua con un

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espacio para las clases grupales con instructores del programa de recreo víacon actividades como rumba, spinning, artes marciales con música yacondicionamiento muscular.

MEDICINA DEL TRABAJO

Se continúan con las prácticas deportivas para los funcionarios y contratistas del IDRDcon las siguientes actividades:

Natación en el Complejo Acuático Simón Bolívar con el profesor William Peña,con cuatro horarios de martes y jueves.

Voleibol en la Unidad Deportiva El Salitre con el profesor Cesar Arregoces losjueves de 12:00 a 02:00 p.m.

Se abrió un nuevo espacio para la práctica de atletismo con el profesor OscarSanabria de lunes a viernes entres horarios en la pista de Coldeportes y en elcircuito interno del parque de Los Novios.

Se reportan oportunamente los accidentes de trabajo que han sido comunicadosal área de Desarrollo Humano, realizando los trámites correspondientes paracada caso; en el primer semestre de 2017 se reportaron ocho (8) en el personalde planta y veintinueve (29) en contratistas, para un total de 37 accidentes.

CONVENCIÓN COLECTIVA

Se dio cumplimiento a lo pactado en la Convención Colectiva de Trabajadores Oficialessuscrita para las vigencias 2013-2015, de acuerdo con las apropiacionespresupuestales destinadas para tal fin, en cuanto al pago bonificaciones educativas,auxilio de anteojos, funciones secretariales, auxilio económico y fondo de vivienda.

TELETRABAJO

A la fecha ya se cuenta con el control de legalidad por parte de la Oficina AsesoraJurídica, para ser remitido a la Secretaria General para su aprobación y posterior firmade la Dirección General y de esta manera iniciar su implementación.

COMISIÓN DE PERSONAL:

Se llevó a cabo la convocatoria y elección de los representantes de los empleadospúblicos, encontrándose pendiente la firma del acto administrativo de conformación.

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EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO:

Adoptada mediante Resolución 114 del 21 de febrero de 2017, expedida por laDirección General del Instituto Distrital de Recreación y Deporte.

ACUERDOS DE GESTIÓN:

Fue adoptado mediante Resolución 429 del 20 de junio de 2017, expedida por laDirección General del Instituto Distrital de Recreación y Deporte.

EVALUACIÓN PROVISIONALES:

Adoptado mediante Resolución 430 del 20 de junio de 2017, expedida por la DirecciónGeneral del Instituto Distrital de Recreación y Deporte.

3.5 GESTIÓN DE SISTEMAS:

El Ärea de Sistemas centró sus esfuerzos en las actividades relacionadas acontinuación:

Se realizó el proceso contractual para la renovación del licenciamiento, garantía,soporte y mantenimiento de la plataforma de comunicaciones soportada bajo elfabricante Cisco Systems a través de su servicio de SmartNET Total Care yMeraki Enterprise Licence, así como el proceso contractual para realizar losservicios de soporte, mantenimiento y actualización del Sistema de InformaciónGerencial Integrado SEVEN - ERP y KACTUS – HR.

Se desarrollaron 27 formularios para diferentes programas adelantados por elIDRD, así como los aplicativos Festival de Porras 2017, certificados decontratos/ consulta por número de documento y por nombre de contratista,Módulo Plan Anual de Adquisiciones – área Planeación – prueba piloto,certificación de contratos – Fase 2, Sistema Integrado de Precios – Fase 1 y losmódulos de Plan de Adquisición, rendimiento deportivo fase 2 y recreovía fase 3.

FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN: Ejecución de los service pack en el sistema KACTUS números 17.6.1.5, 17.6.2.5

y 17.6.3.2, donde se actualizan programas que mejoran el proceso deincapacidades según cambios de Ley (Resolución 2388 y 5858), mejoras ycambios incorporados al Sistema.

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Ejecución de los service pack en el sistema SEVEN números 17.02.00, 17.03.00y 17.04.00, donde se actualizan programas de gestión administrativa, financiera,comercial, general y normas internacionales de información financiera.

En el mes de junio, entró en producción el Sistema Documental Orfeo-Jade,donde se cuenta con componentes funcionales para el manejo de terceros,manejo de roles y perfiles, integrador con el operador de correspondenciaexterna, digitalización de documentos con el componente de nube, firma digitaldesatendida y log de auditoria, entre los más relevantes.

SUBSISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN SGSI

Conjuntamente con la empresa consultora Password-Adalid, se vienen desarrollandodiferentes actividades de acuerdo a los lineamientos del MINTIC y la norma ISO-27000sobre Seguridad de la Información, entre las que se destacan el levantamiento deinformación para determinar los activos de información y matriz de riesgo con laparticipación de los líderes de procesos definidos en el alcance, pruebas de ingenieríasocial, análisis de vulnerabilidades y pentesting.

Se elaboraron también los siguientes documentos: Política, alcance y objetivos delSGSI, acuerdo de confidencialidad servidores públicos, directorio autoridades y gruposde interés, manual de seguridad y privacidad, matriz de riesgos de seguridad de lainformación, metodología de gestión de riesgos, inventario de activos de información ytopología física y lógica de red.

La sensibilización del sistema se llevó a cabo informando por correo, memorando ypapel tapiz, se realizó charla sobre Seguridad de la Información y presentación delinforme de Ingeniería Social.

Realización de la segunda jornada de capacitación de la herramienta ofimática Office365, así como la activación de la red WLAN (Access Point), mejorandosignificativamente el servicio y la seguridad mediante el uso del portal cautivo paraautenticación de usuarios y control de ingreso.

3.6 GESTIÓN DE APOYO CORPORATIVO:

SEGUROS

El programa de seguros está vigente hasta el 8 de septiembre de 2017, razón por lacual se realizará una licitación pública para contratarlo nuevamente ( póliza todo riesgo

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daño material, todo riesgo contratistas, transporte de valores, transporte de mercancíasincendio deudores hipotecarios, manejo global entidades oficiales, responsabilidad civilextracontractual, automóviles, responsabilidad civil servidores públicos, accidentespersonales y vida grupo deudores, infidelidad riesgos financieros ).

PLAN INSTITUCIONAL DE GESTION AMBIENTAL PIGA

Por parte del área de Apoyo Corporativo, en cuanto al Subsistema de GestiónAmbiental - SGA y el Plan Institucional de Gestión Ambiental – PIGA, se efectuaron lassiguientes actividades:

Se concerta el Documento PIGA 2016-2020 y los anexos: 1(Acto administrativo deconformación de comité PIGA), 2 (Acto administrativo de designación de gestorambiental), 3 (Matriz de aspectos e impactos ambientales), 4 (Matriz de RiesgosAmbientales IDRD), 5 (Matriz de identificación de requisitos legales) y 6 (FormulaciónPlan de Acción 2016 – 2020)

Se presenta a la Secretaría Distrital de Ambiente, el informe de la gestión y eldesempeño ambiental de la sede administrativa del IDRD, con el fin de realizarevaluación, seguimiento y control al PIGA.

Se realizó el seguimiento de 3 Acciones de Mejora con los siguientesconsecutivos en la plataforma ISOLución:

o 94: Optimizar indicadores de consumos para tener mayor certeza deavances en su racionalización.

o 95: Para sitios donde se acumulan residuos, gestionar mejoramiento desu adecuación, señalización y conservación del orden.

o 96: Impulsar gestión para conseguir normalizar manejo de vertimientosdel casino ubicado en la sede administrativa.

Se promocionó la participación de los servidores públicos del IDRD en el apagonambiental, según Acuerdo 403 de 2009.

Publicación del juego interactivo sobre el uso eficiente de la energía, para ser publicadolos 8 de cada mes de acuerdo al “apagón ambiental”, así como del video sobre lacorrecta segregación de residuos y campaña de las 3 r´s, en la página del IDRD, en eltelevisor de la entrada y por comunidad.

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Inspección visual, mensual, al estado de las redes hidráulicas, llaves de lavamanos,sanitarios, entre otros, realizando el seguimiento del mantenimiento a dichasinstalaciones.

Mensualmente se solicita el certificado de material aprovechable en la sedeadministrativa del IDRD a la Asociación de Recicladores de Bogotá ARB - Centro deReciclaje Pensilvania según acuerdo de corresponsabilidad Nº 001 del 2015.

Se realizaron dos talleres/capacitaciones en temas como: Cultura del agua y cambioclimático: Prácticas sostenibles, los días 14 y 22 de julio de 2017 respectivamente.

Inventarios de luminarias ahorradoras de energía y el inventario de sistemas de ahorrode agua de la sede administrativa del IDRD.

Seguimiento al Plan de Acción PIGA del 2017, para los cinco programas del PIGA: Usoeficiente del agua, uso eficiente de la energía, gestión integral de residuos peligrosos,consumo sostenible e implementación de prácticas sostenibles.

Se realizó el manejo adecuado de los residuos peligrosos generados en la sedeadministrativa como son tóners, medicamentos vencidos, y RAEES (Residuos deaparatos eléctricos y electrónicos).

SERVICIOS GENERALES

Se realizaron de acuerdo a su periodicidad, los mantenimientos programados del aireacondicionado, motobombas, poda de zonas verdes, manteamiento parque automotor,mantenimiento de la planta telefónica, mantenimiento de la campana extractora degrasas, fumigación, equipos de audio y video, mantenimiento módulos y rieles.

Se atendieron 126 solicitudes de mantenimiento menores solicitados por funcionarios,dentro de los términos establecidos; se adecuó el baño de la Secretaria General; secambiaron luminarias antiguas por las de tipo led en algunas áreas y se aplicó sello apiso de los pasillos del primer piso con el fin de mejorar el ambiente y la seguridad.

ALMACÉN

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Dentro de las actividades realizadas al 30 de junio, por el área de Almacén semencionan las siguientes:

Elaboración de todas las entradas, salidas, traslados, reintegros de elementosde consumo y devolutivos requeridos durante este periodo, verificando que sehicieron en los tiempos establecidos, de acuerdo a la siguiente descripción:

ACCIONES CANTIDAD

ENTRADAS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS 6

ENTRADAS DE ELEMENTOS CONSUMO 64

SALIDA DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS 27

SALIDA DE ELEMENTOS CONSUMO 265

TRASLADOS DE ELEMENTOS EN SERVICIO 211

REINTEGROS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS 35

Cierres contables de abril, mayo y junio, con sus respectivas conciliaciones, loscuales se encuentran debidamente firmados por las áreas de contabilidad yalmacén.

Entrega de papelería y elementos de oficina para un total de 60 salidas,requeridas por las dependencias de la Entidad, dando cumplimiento a todas lassolicitudes que llegaron al almacén.

Inventario de cada una de las ligas. Se verificaron inventarios a los terceroscomo corporación de bolos del Salitre, IDARTES, y el sindicato del IDRD.

Se realizó trámite para la modificación de las cláusulas de los contratos decomodato de las ligas de atletismo, béisbol, softbol, ecuestre, tenis de mesa. Asíse ha gestionado el trámite de pólizas con la liga de boxeo, arquería, canotaje yremo.

Seguimiento aleatorio de inventarios a cuatro (4) áreas: Dirección General,oficina de Costos, Contratación y Técnica. Igualmente se llevó acabo en TEC(bodega ubicada en la UDS), en el parque Nacional (IDARTES).

Traslado de activos a la biblioteca Virgilio Barco al programa de TEC, oficina deCostos, Archivo y correspondencia, PRD, Parque Nuevo Muzu, Plaza de Toros,Olaya, Velodromo, Construcciones, Técnica, Administrativa y Contabilidad.

Asistencia al curso “Curso virtual y presencial de Avaluó de Bienes”. Tomamoscapacitación en forma virtual “Normas NIIF”, con la firma M&LCONSULTORES,por internet. En cuanto a las normas NIIF: Se realizó la reclasificación de bienes

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devolutivos de menos de 0.5 salarios mínimos legal vigente (SMLV),cargándolos a bienes de menor cuantía.

BASE DE DATOS A JUNIO 30 DE 2017 = 11952 ACTIVOS

BODEGA INSERVIBLES = 1068 ACTIVOSMENOR CUANTIA = 7809 ACTIVOS2 SMLV $1.475.434 (sin Año 2017) = 2641 ACTIVOSAÑO 2017 = 434 ACTIVOSTOTAL ACTIVOS = 11952 ACTIVOS

3.7 Gestión Oficina Asesora De Planeación

La Oficina Asesora de Planeación, en el primer semestre de la vigencia 2017 harealizado las siguientes actividades:

Elaboración de los instrumentos para el reporte de avance de las diferentesactividades relacionadas con los subsistemas que conforman el SistemaIntegrado de Gestión.

Elaboración del cronograma para la implementación de la norma NTC ISO 9001:2015 y su articulación con la norma Técnica Distrital NTD SIG 001: 2011.

Implementación del Sistema Integrado de Gestión, con un avance del 91%equivalente a 41 productos de los 45 requeridos para la implementación del SIG.

Actualización del Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano vigencia 2017 ensus componentes: mapa de riesgos de corrupción, estrategia antitrámites,rendición de cuentas, atención al ciudadano y transparencia y acceso a lainformación.

Actualización mapa de riesgos por proceso

Actualización del mapa de procesos del SIG, en el cual se separo del "Proceso deGestión de Comunicaciones" las actividades asociadas con la Peticiones,Quejas, Reclamos, creando para ello el proceso "Atención al Ciudadano";elaboración de la caracterización de éste proceso.

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Seguimiento a los avances de planes de acción de las no conformidadesgeneradas en la auditoría realizada por el ente certificador ICONTEC.

Actualización de la documentación del Sistema Integrado de Gestión: trece fichasde recreación, seis procedimientos, un instructivo, una caracterización delproceso atención al ciudadano, dos manuales y 129 formatos

Actualización indicadores de gestión por proceso: Realización de mesas detrabajo con los responsables de éstos para su actualización.

Publicación en la página Web del IDRD link. - Transparencia y acceso a laInformación Pública – Ley 1712 de 2014, de la información a cargo de la oficina:Plan anticorrupción, participación ciudadana, normatividad, indicadores degestión, trámites, servicios y otros procedimientos administrativos, planestratégico, informe de gestión, plan de acción (distribución proyectos deinversión), programas y proyectos en ejecución - informe ejecutivo,documentos formulación de proyectos de inversión, fichas EBI y plan operativo

Actualización información Guía de Trámites y Servicios de la Alcaldía Mayor deBogotá de 5 trámites y 17 servicios.

Inscripción en el Sistema Único de Información de Trámites – SUIT del programaNuevas Tendencias Deportivas como Otro Procedimiento Administrativo – OPA

En desarrollo de las actividades del Sistema de Información Geográfico segeoreferenciaron 65 polígonos correspondientes a las dotaciones (canchasdeportivas, juegos y escenarios) en los parques de la localidad de San Cristóbal,se actualizaron los tramos de ciclovía y los colegios beneficiados con elprograma TEC.

Formulación del Plan Operativo del IDRD por dependencias para la vigencia 2017y realización del seguimiento trimestral en el cual se establecieron 156 metas,91 de ellas con programación para el primer trimestre.

En el Plan Operativo por dependencias del IDRD para la vigencia 2017, seestablecieron 156 metas, 110 de ellas con programación para el segundotrimestre. El 79.09% equivalente a 87 metas tuvieron cumplimiento entre 80% y100%. Y el 20.91% equivalente a 23 metas que presentaron un cumplimientoinferior al 80%.

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Se realizó el registro de información en el sistema SEGPLAN en loscomponentes de inversión, gestión, territorialización y actividades, de laejecución física y financiera de las metas del PDD y los proyectos de inversióncon corte a diciembre 2016 y la programación de la vigencia 2017.

Seguimiento y registro mensual en el sistema PREDIS del PMR (Productos,Metas y Resultados).

Seguimiento mensual a la ejecución de las metas proyectos de inversión,solicitando generar las acciones correctivas en los casos de baja osobreejecución.

Se tramitaron en el periodo 893 estudios de conveniencia.

3.7 Gestión Oficina Asesora De Comunicaciones

Las actividades más relevantes desarrolladas durante el primer semestre fueron lassiguientes:

Elaboración y publicación de 161 Boletines de Prensa en la página web delIDRD: http://www.idrd.gov.co/sitio/idrd/content/comunicados-de-prensa-2017.

Cubrimiento de 33 eventos: Día sin carro, entrega gramilla Estadio El Campín,entrega Escenario Nuevas Tendencia Deportivas Parque Fontanar del Rio,campeonato Nacional de Ruta, entrega Cancha de Futbol Olaya Herrera,socialización Parque Zonal Barrio Las Margaritas, visita a obras Coliseo CubiertoEl Campín, socialización Parques Bosa y Kennedy, nacional de Atletismo deCross Country, socialización Parque Córdoba, Juegos Intramurales TiempoEscolar Complementario, entrega Parque Patio Bonito, obras de MejoramientoParque Lineal El Virrey, torneos Inter-barrios, puesta en servicio de los Nuevostramos de Ciclovía, entrega de Bicicletas a los Guardianes de la Ciclovía,entrega de dotación a la Liga de Boxeo de Bogotá y programa Bogotá CorreMejor, Festiparque Parque El Tunal, Juegos Supérate Distritales, EntregaUniformes a Deportistas, Ciclopaseo Naranja, Apertura sendero peatonal deMonserrate, Campeonato Nacional de Judo, Iluminación Parque Sausalito, DíaMundial de la Actividad Física, Muévete en el Bronx, Grand Prix Internacional deEsgrima, Festiparque Localidad Barrios Unidos, Vacaciones recreativas, CarreraAtlética de Kennedy, Festiparque Localidad de Fontibón y Al Colegio en Bici.

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El número de seguidores en redes sociales del IDRD fue de: 5.534 en Twitter y773 en Instagram, 2.876 me gusta o Likes en Facebook y 26.996reproducciones de nuestros videos en Youtube.

Se atendieron 370 solicitudes de diseño de piezas.

3.8 Gestión Oficina Asesora Jurídica

La gestión desarrollada durante el primer semestre puede resumirse en las siguientesactividades: Conceptos emitidos 9; Tutelas recibidas 27; Procesos en curso 92;Sentencias acciones constitucionales de tutela 24; Avales deportivos (control delegalidad) 12; Reconocimientos deportivos (Expedición Actos Administrativos) 222,Procesos de jurisdicción coactiva en curso 8, otros controles de legalidad 58 yproyectos de Acuerdo 15.

Los procesos judiciales a cargo de la Oficina Asesora Jurídica con corte a junio 30 de2017 se clasifican en los siguientes términos:

PROCESOS QUE CURSO EN CONTRA DEL IDRD

DESCRIPCIÓNConceptos emitidos 9Tutelas recibidas 27Procesos en curso 92Sentencias proferidas 0Sentencias acciones constitucionales de tutela 24Avales deportivos (Control de Legalidad) 12Reconocimientos deportivos (Expedición Actos Administrativos) 222Procesos de jurisdicción coactiva en curso 8Otros Controles de Legalidad 58Otros Proyectos de Acuerdo 15

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Durante el primer semestre de 2017 cursaron en la Oficina Jurídica 27 AccionesConstitucionales de Tutela. Igualmente, a la fecha se encuentra una (1)pendiente de fallo de primera instancia.

De las cuatro conciliaciones Extrajudiciales dos ya fueron atendidas a la fecha.

Se encuentra en la Corte Suprema de Justicia, Sala Laboral, 17 de los 20procesos laborales ordinarios a cargo del Dr. Juan Manuel Russy.

PROCESOS INICIADOS POR EL IDRD

PROCESO CANTIDADACCION DE REPETICION 5ABREVIADO DE ENTREGA 1EJECUTIVO LABORALES 3EXPROPIACIONES 3PROCCESO PENAL LEY 906/2004 2RESTITUCION DE INMUEBLE 1TOTAL 15

Una de las tres expropiaciones hace referencia al proceso 2001-11815 que se adelantaen el Juzgado 47 Civil del Circuito de Bogotá, en donde funge como demandado enCountry Club de Bogotá. (proceso clasificado de alto impacto por la cuantía)

PROCESO MIXTOS EN DONDE EL IDRD FUNGE COMO VINCULADO

PROCESO CANTIDADACCION POPULAR 2CONTRACTUAL 1TOAL PROCESOS MIXTOS 3

A continuación se presenta el resumen de la totalidad de los procesos:

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CALIDAD DEL IDRD CANTIDADDEMANDADO (en contra) 81DEMANDANTE (iniciados) 15MIXTOS (vinculados) 3TOTAL 99

El contingente judicial para el cierre del 30 de junio de 2017, es de $ 298.115.788.901.

3.10 Gestión Control Interno

Se elaboró y proyecto para aprobación del Comité de Coordinación de Control Internoel Programa Anual de Auditorias de la vigencia 2017, cuyo objetivo principal es preveniry alertar a la entidad de los posibles sucesos que puedan afectar el desarrollo normalde los procesos del Instituto.

Se continúa con el fomento a la cultura del control interno, a través de los boletinesinternos de autocontrol.

Se presentaron los informes a la Secretaría de Hacienda Distrital, Contaduría Generalde la Nación, así como los que se deben publicar en la página web o remitir enaplicativos por internet a las diferentes entidades y entes de control y vigilancia.

De otra parte, se realizó el seguimiento a los Planes de Mejoramiento internos ysuscritos con la Contraloría de Bogotá y Contraloría General de la República.

Planes de Mejoramiento Entes de Control y Vigilancia

Contraloría de Bogotá

A continuación, se presenta un diagnóstico del estado actual del Plan de Mejoramientosuscrito con la Contraloría de Bogotá, frente a los hallazgos encontrados en lasdiferentes Auditorías realizadas por ésta. Adicionalmente esta Oficina, ha realizadodiferentes seguimientos a las acciones planteadas por cada una de las dependencias,dando así cumplimiento a la Ley 87 de 1993, artículo 9° y la Resolución ReglamentariaNo. 069 de 2015 de la Contraloría de Bogotá.

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El Plan de Mejoramiento a la fecha contiene 113 hallazgos abiertos de los cuales el65% se encuentra en revisión por el Equipo auditor de la Contraloría de Bogotá, quecorresponde a setenta y tres (73) hallazgos con sus respectivas acciones y el 35%restante, se encuentra en ejecución correspondiente a 40 hallazgos con susrespectivas acciones. A la fecha el equipo auditor de la Contraloría de Bogotá, seencuentra articulando el informe preliminar de la auditoria regular PAD 2017, en la cualinformarán las acciones cerradas que fueron cumplidas por el IDRD.

HallazgosEn

ejecución2012 Auditoría Regular y Especiales Vigencia 2012 1 1 0

2013Auditoría Integral Modalidad Regular – Vigencia2013 PAD 2014

2 2 0

2014Auditoría Especial Acuerdo 78 de 2002 y 352 de2008 Exención del Impuesto de Industria yComercio (ICA), Avisos y Tableros

6 6 0

Auditoría Integral Modalidad Regular – Vigencia2014 PAD 2015

32 32 0

Informe Final Visita de Control Fiscal Código581 – Vigencia 2014 PAD 2015

3 3 0

Auditoría de Desempeño Evaluación Contratosde Suministro Código 278 Período Auditado2013 - 2014

10 10 0

Auditoría de Desempeño ContratosInteradministrativos y Convenios de AsociaciónCódigo 279 Período Auditado 2013 - 2014

3 3 0

Auditoría de Desempeño Evaluación a laConstrucción y Adecuación de Parques Código280 Vigencia 2010 – 2014

12 11 1

Visita de Control Fiscal – Vigencia 2015 - PAD2016 1 1 0

Auditoría de Regularidad - Vigencia 2015 PAD2016

28 4 24

Visita de Control Fiscal Código 599 Vigencia2011-2012, Realizada 2016

1 0 1

Auditoria de Desempeño Código 24 Vigencia2013-2015, Realizada 2016

8 0 8

Auditoria de Desempeño Código 30, Realizada2016

6 0 6

113 73 40100% 65% 35%

Hallazgos En revisión de la Contraloria PAD 2017

TOTALTOTAL PORCENTAJE

VIGENCIA

2015

2016

AUDITORIAS REALIZADAS Hallazgos Abiertos

94

Planes de mejoramiento interno

Los profesionales de la Oficina de Control Interno, realizan los seguimientos ymonitoreos periódicos a los planes de mejoramiento interno, producto de las auditoriasy evaluaciones internas a cada proceso. A su vez se evalúan los avances tanto en elaplicativo ISOlución como en las mesas de trabajo, para llevar a cabo los cierres delos hallazgos. A continuación se relaciona el estado actual de las acciones:

Vigencia No conformidad

2015 5

2016 28

2017 31

Abiertas 64

Rendición de Cuentas a la Contraloría de Bogotá

Conforme a lo establecido en la Resolución Reglamentaria No 011 de 2014, 013 de2014, 23 de 2016 y Circular 001 de enero 30 de 2017, la Oficina de Control Interno diócumplimiento a la consolidación y reporte en los términos establecidos de cada una delas cuentas, como se puede evidenciar con los certificados generados por el SIVICOF,en la carpeta compartida de la Oficina \ENTES EXTERNOS\ CONTRALORIA DEBOGOTÁ\2017.

Contraloría General de la República.

Se presentaron los informes según la Circular 01 de 2017, se remitió el seguimiento alPlan de Mejoramiento vía correo electrónico el 17 de enero de 2017, para serconsolidado por la Secretaria Distrital de Hacienda.

Se presentó el Informe de Personal y Costos, vigencia 2016, el 31 de marzo de 2017,en el Sistema Chip, certificado No. 221511001.

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Informe de la Evaluación por Dependencias

Se realizó el informe de gestión por dependencias del 2016, tomando como base lagestión realizada por cada una de las dependencias y/o áreas de trabajo de la entidad.Se informó a cada uno de los responsables el cronograma de visitas y monitoreo,indicando el auditor responsable y la información requerida, procediendo a verificar elcumplimiento de los planes operativos, riesgos de gestión, cumplimiento de metas y losplanes de mejoramiento internos entre otras variables. Por cada dependencia se hizoun registro de actividades reseñadas en los anteriores informes, obteniendo unacalificación de contraste entre lo entregado por el área auditada y los resultadosobtenidos por la Oficina de Control Interno, que se llevan a un informe general ycalifican la gestión de la entidad; estos resultados deben ser valorados por cadadependencia como respuesta a la ley 909 de 2004 y dar el tratamiento correspondiente.El informe de la evaluación se encuentra con el radicado 28513 de enero 30 de 2017.

Informes de Ley

La Oficina de Control Interno, reportó en oportunidad a través de los diferentes medioslos siguientes informes, de acuerdo con el cronograma establecido.

Cuenta consolidada mensual a través del sistema de vigilancia y control fiscal– SIVICOF

Cuenta consolidada anual a través del sistema de vigilancia y control fiscal –SIVICOF

Sistema de rendición electrónica de cuenta e informes – SIRECI, Plan demejoramiento.

Sistema de rendición electrónica de cuenta e informes – SIRECI, informe delsistema general de participaciones y Fosyga.

Sistema de rendición electrónica de cuenta e informes – SIRECI, informecategoría presupuestal, personal y costos.

Evaluación de gestión por dependencias. Programa Anual de Auditorias Sistema de Control Interno Contable y Estados Financieros o Contables. Informe Ejecutivo Anual de Control Interno Austeridad en el gasto Informe avance de la implementación del nuevo marco normativo contable. Cumplimiento de las normas en materia de Derechos de Autor sobre

Software. Relación de las causas que impactan los resultados de los avances de la

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gestión presupuestal, contractual y física en cumplimiento de las metas delplan de desarrollo de la entidad.

Mapa de riesgos que puedan impactar los resultados previstos en los planesde gestión y los proyectos de inversión y que pudieran llegar a afectar elcumplimiento de los compromisos del plan de desarrollo

Relación de los diferentes informes que haya presentado y publicado encumplimiento de sus funciones y sobre la ejecución del programa anual deauditorias.

En razón a que el Decreto Distrital 370 de 2014 ha sido derogado y sereemplazó por el Decreto 215 del 28 de abril de 2017, el cual se encuentraen periodo de transición por tres meses desde el 28 abril al 28 de julio de2017; esta pendiente por parte de la Alcaldía Mayor de Bogotá dar loslineamientos generales a (1 Julio de 2017). Se plantean los cambios encuanto a los informes del nuevo Decreto, así como las fechas establecidas.Las fechas pueden llegar a variar de acuerdo con los lineamientos queentregue la Alcaldía Mayor de Bogotá. Para los informes producto delDecreto 215, es preciso citar el Comité de Coordinación de Control Interno,antes del 31 de julio de 2017.

Informe pormenorizado del estado de control interno. Resultados del avance de la implementación y sostenibilidad del Sistema

Integrado de Gestión. Se actualizó el plan anticorrupción y los riesgos de corrupción, para su

posterior seguimiento. Informe contentivo de las actuaciones programadas y realizadas para dar

cumplimiento a la Directiva 003 de 2013 Seguimiento estándares para la atención de PQRS, bajo la evaluación según

radicado 270503 de junio 30 de 2017. También se realizó evaluación dePQRS “Comportamiento de las peticiones, quejas y reclamos”, en el primertrimestre de 2017.

Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano

En cumplimiento del artículo 73 de la ley 1474 de 2011 y el Decreto 2641 de 2012 encuanto a la verificación, evaluación, sensibilización, el seguimiento y control del PlanAnticorrupción y Atención al Ciudadano, la Oficina de Control Interno participó en laactualización del mapa y programa en el mes de mayo de 2017 y se hizo el primer delaño, realizando su publicación en la página web con el número de informe (15).

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Programa Anual de Auditorías Internas

Las evaluaciones, seguimientos y monitoreo de Control Interno realizadas en elperiodo referido fueron:

Primer trimestre

Ingresos por Espectáculos Públicos, seguimiento al procedimiento de Capacitación yFormación, estado general de obra en ejecución, Parque Zonal Gustavo Uribe Botero,módulos de aprovechamiento económico, Sendero Monserrate, Ejecución deProyectos de Inversión, Plan de Mejoramiento Interno del Proyecto de InversiónTiempo Escolar Complementario, seguimiento a Escuelas de Formación Deportiva.

Segundo trimestre

Informe final, análisis proyectos de inversión, procedimiento registro y liquidación deespectáculos públicos, procedimiento para elaboración de los boletines de tesorería,del IDRD, control de obra en ejecución, obra en ejecución de ingeniería del ComplejoAcuático Simón Bolívar, contratos de mantenimiento, sendero Monserrate SemanaSanta 2017, planes operativos proyecto de inversión “Rendimiento deportivo al 100 x100” , queja Luis Eduardo Dimitri González, Informe SAS 001 2017 y normograma.Igualmente se realizó el arqueo caja Subdirección Administrativa y Financiera y elinforme de austeridad en el gasto.

Sistema Integrado de Gestión

De acuerdo con el Programa Anual de Auditorias PAA, el Sistema Integrado deGestión de la entidad, se evaluará en el segundo semestre de la presente vigencia, enel marco de las auditorias del SIG. Adicionalmente se realizará la evaluación a lasmatrices legales de los subsistemas y a las matrices de riesgos y peligros.

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Seguimiento requerimientos entes de control

A continuación se muestra el consolidado de correspondencia de entes de control,entidades externas y corporaciones públicas, recibida y tramitada entre el 1 de enero al30 de junio de 2017.

OFICINA DE CONTROL INTERNO - INFORME GESTIÓN DE SEGUIMIENTO A LACORRESPONDENCIA RECIBIDA DE ENTIDADES DE CONTROL Y

CORPORACIONES PÚBLICAS DEL 1 DE ENERO AL 30 DE JUNIO DE 2017ENTIDAD OFICIOS

RECIBIDOSPORCENTAJE

CONCEJO DE BOGOTÁ 184 29,96%

PERSONERIA DISTRITAL 181 29,47%

ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ 17 2,76%

CONTRALORÍA GENERAL DE LA NACIÓN 1 0,16%CONTRALORIA DE BOGOTÁ 126 20,52%

VEEDURÍA DISTRITAL 35 5,70%

CÁMARA DE REPRESENTANTES 1 0,16%

CONGRESO DE LA REPÚBLICA 4 0,65%SECRETARIA DE CULTURA RECREACIÓNY DEPORTE

8 1,30%

FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN 9 1,46%PROCURADURIA GENERAL DE LANACIÓN

13 2,11%

SENADO DE LA REPÚBLICA 1 0,16%

USUARIOS VARIOS(Instituto de Patrimonio, Secretaría deAmbiente y Secretaria de Gobierno,Secretaría de Seguridad, SecretariaHacienda)

34 5,53%

INFORME TOTAL 614 100%

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Fortalecimiento de la Cultura de Control

Se continuó emitiendo y promocionando Boletines de Autocontrol, piezascomunicacionales durante el primer semestre de 2017, quincenalmente a través delcorreo interno institucional, fondo de pantalla de los PC y por el aplicativo ORFEO, coninformación relativa al Sistema de Control Interno, los boletines publicados han tratadoentre otros temas los siguientes:

A partir del 10 de enero de 2017, se pública el primer boletín del año, continuando conel consecutivo de las vigencias anteriores, Boletín No. 67 con el tema“Recomendaciones para mejorar la gestión del IDRD en el 2017” y así sucesivamente:boletín No. 68 (febrero 9) “ Fortalecer el Control en la Gestión”, boletín No. 69 (febrero23) “ Informe ejecutivo anual del sistema de Control Interno”, boletín No. 70 (marzo 3) “Programa Anual de Auditorias IDRD 2017”, boletín No 71 (marzo 24 de 2017),“Autocontrol en las respuestas de los Derechos de Petición”, boletín No 72 (marzo 31de 2017) “ Autocontrol en las actuaciones administrativas del IDRD”: boletín No 73(abril 25 de 2017) “La gestión documental y su manejo interno en el IDRD”, boletín No74 (mayo 10 de 2017) “Hacer la tarea a conciencia”, boletín No 75 (mayo 24) “Estándares mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo paraempleadores y contratantes de obligatorio cumplimiento en el IDRD”, boletín No 76(junio 5)“Uso del desfibrilador externo automático (DEA) en transporte de asistencia ylugares de alta afluencia de público – ley 1831 de 2017 obligatorio cumplimiento en elIDRD”, boletín No 77 (junio 28) “Autocontrol”.

3.11 Gestión de Atención al Cliente, Quejas y Reclamos

Durante el primer semestre de 2017, el Ärea de Atención al Cliente, Quejas y Reclamostramitó las siguientes peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de los (las)ciudadanos(as) de acuerdo a la siguiente clasificación: 1.389 Derechos de Petición, 12quejas, 144 solicitudes, 17 sugerencias y 28 denuncias, para un total de 2.069peticiones recepcionadas por ventanilla externa del IDRD, aplicativo SDQS de laAlcaldía Mayor, canal telefónico y correo electrónico.

Seguimiento mediante llamadas aleatorias (muestra) a los ciudadanos con el fin deverificar la oportunidad y calidad de las respuestas que el Instituto envía a lospeticionarios.

100

Se informa a las Subdirecciones, Oficinas y Áreas, la información de las PQRScontestadas fuera de los términos legales, las cuales fueron consolidadas desde eneroa junio de 2017 y que en su momento se remitieron a la Oficina de AsuntosDisciplinarios.

Con periodicidad mensual se envió el comportamiento de las PQRS a la VeeduríaDistrital y Alcaldía Mayor de Bogotá, para su análisis, consolidación por temas,tipología y evaluación del Instituto, frente al cumplimiento del Decreto Distrital 371 de2010 sobre la obligatoriedad de registrar la totalidad de las quejas, reclamos,sugerencias y solicitudes de información que reciban por los diferentes canales, en elSistema Distrital de Quejas y Soluciones.

Atención Supercades.

En el primer semestre del año 2017 se realizarón capacitaciones a los auxiliarespresentes en los módulos del IDRD dentro de los Supercades sobre el correcto manejodel sistema de información misional y el SAT; adicionalmente en el mes de marzo de2017 el área de Recreación y Deportes realizo capacitaciónes sobre el proceso deinscripción a los programas, actividades, clubes, ligas y escuelas, además de entregarbases de datos actualizadas de los mismos.

Atenciones realizadas en los Supercades durante el Primer Semestre de Vigencia2017

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A continuación, se presenta la información correspondiente al comportamiento deentrega de pasaportes vitales en el primer semestre de 2017.

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Otros.

Convenio Interadministrativo

Se suscribió el Convenio Interadministrativo N. 4220000-527-2017 con la SecretariaGeneral de la Alcaldía Mayor de Bogotá, por un periodo de tiempo de dos años, a partirdel 25 de mayo de 2017 cuyo objeto es “Aunar esfuerzos para garantizar la prestaciónde los servicios y realización de trámites que ofrece el Instituto Distrital de Recreación yel Deporte – IDRD, en forma oportuna, eficaz y eficiente a los (las) ciudadanos (as) queacudan regularmente a los Puntos de la RED CADE administrados por la SecretaríaGeneral de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., a través de la Subsecretaría de Servicioa la Ciudadanía ”.

Pasaporte Vital

Se promocionó el Pasaporte Vital en los festiparques realizados en las localidadesMártires, Fontibón y Barrios Unidos, generando gran aceptación por la comunidad lacual se evidencia en el incremento de entrega de plástico.

En el mes de marzo de 2017 en conjunto con las áreas de Recreación y Promoción deServicios, se realizaron cambios en el broshure de beneficios de Pasaporte Vital.

3.12 Gestión Área de Archivo y Correspondencia

ACTIVIDADES CONSOLIDADAS DEL 1 DE ENERO AL 31 DE JUNIO DE 2017: ARCHIVOCENTRAL

1. Transferencias Documentales Primarias realizadas.

Las transferencias documentales primarias se realizan mediante la aplicación de lasTablas de Retención Documental -TRD aprobadas por el Archivo de Bogotá y laelaboración del inventario documental en el Formato Único de Inventario Documental –FUID; así mismo se tiene en cuenta el Instructivo para “Efectuar TransferenciasDocumentales” y se estableció un cronograma de transferencias documentalesprimarias, para los meses de marzo a octubre de 2017.

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A continuación, se presenta el cuadro estadístico de transferencias documentalesprimarias de archivos documentales realizados en el primer semestre de la vigencia2017, así como transferencias documentales primarias de planos de proyectos paraparques y equipamientos deportivos, realizadas en el primer semestre de la vigencia2017 – ver cuadros No. 1 y No. 2.

Transferencias Documentales Primarias – Primer Semestre de Vigencia 2017 (Planos)Fecha Dependencia Volumen

DocumentalDescripción

24/01/2017 Subdirección Técnica de Construcciones 1.678 Planos24/01/2017 Subdirección Técnica de Construcciones 21 Retablos en material Fummy24/01/2017 Subdirección Técnica de Construcciones 17 Fotos en cartón paja

Total: 1.716

Tabla No 1 - Transferencias Documentales Primarias de planos – Primer Semestre Vigencia 2017

Transferencias Documentales Primarias – Realizadas en el primer trimestre de Vigencia 2017Fecha Dependencia Volumen

DocumentalML

05/01/2017 Correspondencia 20 Cajas X -200 516/03/2017 Secretaria General 8 Cajas X -200 216/03/2013 Oficina Asesora de Planeación 22 Cajas X -200 5,521/03/2017 Subdirección Técnica de Construcciones 592 Cajas X -200 14824/03/2017 Dirección General 6 Cajas X -200 1,520/04/2017 Oficina Asesora de Comunicaciones 5 Cajas X-200 1,2504/05/2017 Área de Recreación 3 Cajas X-200 0,7505/05/2017 Oficina Asesora Jurídica 4 Cajas X-200 109/05/2017 Área de Recreación 1 Caja X-200 0,2507/06/2017 Nómina 11 Cajas X-200 2,75

Total: 672 Cajas X-200 168

Tabla No 2 - Transferencias Documentales Primarias primer semestre Vigencia 2017

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2. Material Intervenido.

Durante el primer semestre de la vigencia 2017 se organizaron, digitalizaron e intervinieron enel archivo central conforme a la normativa vigente con aplicación de TRD la serieContratos/Ordenes/ Convenios vigencia 2015. Cuadro No 4

Archivos Intervenidos con Aplicación de TRD e InventariadosSerie y/o Subserie Volumen Documental

Cajas Ref.: X-200

ML

Contratos vigencia 2015 466 116,15Total: 466 116,15

Tabla No 3 - Archivos Intervenidos con aplicación de TRD

En el primer semestre de la vigencia, se organizaron y digitalizaron los contratos vigencia 2015conforme a la norma vigente con aplicación de TRD y las imágenes pueden ser consultadas enel aplicativo ORFEO; el total de contratos vigencia 2015 intervenidos es de 2500 (116,15 MLy/o 466 cajas).

3. Otros.

3.1. Dotación e instalación de estantería metálica pesada, rodante, planotecas yescaleras en los diferentes depósitos de archivo del IDRD.

Con el fin de optimizar espacios y dar solución a la problemática de depósitos dearchivo y estantería, se suscribió el contrato No 4210-16 cuyo objeto es: “Contratar elsuministro e instalación de estantería metálica pesada, rodante, planotecas metálicas yescalera metálica para el adecuado almacenamiento, manipulación y conservación delos documentos producidos y recibidos por el IDRD en razón a sus actividades yfunciones”, la cual está siendo instalada en los depósitos seleccionados.

Se busca mejorar la situación evidenciada en el diagnóstico integral de archivos,realizado en el 2016.

3.1.2 Depósito del parqueadero de la Sede Administrativa: Como consecuencia delo expuesto anteriormente se retiraron los 40 estantes fijos del parqueadero interno,los cuales tenían una capacidad de almacenamiento para 640 cajas X-200 y fuerontrasladados al CEAD. Esta estantería fue remplazada por estantería metálica pesada lacual tiene una capacidad de almacenamiento para 2.052 Cajas X-200. En razón de lo

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anterior se logró ubicar toda la documentación en Cajas X-200 y trasladar 1.800 tomoscontables del CEAD para ser reubicados en este espacio. Ver fotos del antes Fotos No1, 2, 3 y 4 y del después en la Foto No. 5.

Depósito ubicado en el parqueadero del IDRD - Fondo Documental Acumulado - FDA

Antes – estanterías fijas Después –estanterías metálicas

semipesadasFoto No 1 Foto No 2 Foto No 3 Foto No 4 Foto No 5

Fotos No 1, 2, 3 , 4 y 5 Depósito parqueadero Fondo Documental Acumulado - FDA - Archivo Central

3.1.3 Depósito de uno de los Archivos de Gestión del Área de Apoyo a laContratación ubicado en el parqueadero del IDRD, aquí se encuentran almacenadoslos contratos de las vigencias 1992 hasta el año 2015. Se retiraron los estantes fijos yrodantes en mal estado que estaban ubicados en este espacio y se distribuyeron enalgunas oficinas y otros fueron reintegrados al almacén, en remplazo de estos seinstaló estantería metálica pesada la cual tiene una capacidad de almacenamiento para

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5.728 Cajas X-200 y antes era de 2.630 Cajas X-200. En razón de lo anterior sesituaron los contratos de las vigencias relacionadas anteriormente en Cajas X-200 y selogró trasladar las cajas con contratos que estaban ubicadas en el depósito de la UEL.Foto No 3. Con este traslado se liberó espacio en la UEL y en este espacio sealmacenaron los contratos vigencia 2016.

Depósito ubicado en el parqueadero del IDRD – Archivos de Gestión – Área de Apoyo a laContratación Contratos Vigencias 1992 – 2014 – Serie Contratos

Antes – estanterías rodantes, fijas y documentos ubicados en el pisoFoto No 6 Foto No 7 Foto No 8 Foto No 9

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Depósito ubicado en el parqueadero del IDRD – Archivos de Gestión – Área de Apoyo a laContratación Contratos Vigencias 1992 – 2014- Serie Contratos

Después – estanterías metálicas semipesadasFoto No 10 Foto No 11

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Fotos No 6, 7, 8, 9, 10 ,11- Depósito ubicado en el parqueadero – Archivos de Gestión -áreade contratación.

3.4 Depósito de contratos archivo de gestión ubicados en la UEL. Este archivotiene estantería fija, con capacidad de almacenamiento para 2.736 Cajas X 200.Durante el primer semestre se han realizado traslados de documentación del 2015 y2016 del depósito del archivo de gestión del área de contratación ubicado en el

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parqueadero de la sede al espacio desocupado en la UEL, foto No 10 y 11. A la fechaqueda pendiente el almacenamiento de los contratos vigencia 2017. Ver fotos del antesen la UEL Fotos No 12, 13 y 14 y del después en la UEL en la Foto No. 15.

Depósito ubicado en la UEL de la Sede IDRD- Archivos de Gestión – Área de Apoyo a laContratación Contratos Vigencias 2001- 2015 – Serie Contratos

Antes - espacio desocupado de archivostrasladados al depósito del parqueadero

Contratos 2015 Antesde ser trasladados alparqueadero

Contratos 2016 trasladados ala UEL en el espacio dondeestaban los contratos vigencia2015

Foto No 12 Foto No 13 Foto No 14 Foto No 15

3.5 Depósito de fondo acumulado ubicado en el CEAD, a este depósito setrasladaron los estantes fijos retirados del depósito del Fondo Documental Acumuladodel parqueadero de la Sede, con una capacidad de 2.200 cajas X-200, para laubicación de los archivos que reposan en estos depósitos.

Así mismo se han venido realizando traslados de los archivos ubicados en estedepósito al archivo del Fondo Documental Acumulado del parqueadero de la SedeAdministrativa. A la fecha se han realizado ocho traslados logrando la centralización enla sede de 4.500 tomos del área financiera y almacén además 400 cajas X-200 quecontienen informes de contratos y consecutivo de comunicaciones de los años 2008 y2009. Para el tercer trimestre del año se tiene proyectado la instalación de los estantesfijos en el CEAD y la posterior ubicación del acervo documental en esta estantería.

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3.6 Archivos ubicados en la Planoteca; Este espacio fue dotado de estanteríarodante con una capacidad de 1.440 cajas X-200, aquí quedaran almacenados losdocumentos de Conservación como son: Historias Laborales Inactivas, Nóminas,Resoluciones, Actas de Junta Directiva y los archivos de La Junta Administradora deBogotá, de igual forma se ubicó la dotación nueva de planotecas, con cuatroplanotecas dobles(4x2) de gran formato para ubicar planos y dos planotecasdobles(2x2) pequeñas de formato pliego para ubicar las nóminas y planos de tamañomenor al formato pliego, logrando de esta forma la conservación y preservación de losdocumentos relacionados. Foto No 20 y 21.

4. Inventarios Documentales en Estado Natural.

El Instituto Distrital de Recreación y Deporte –IDRD, sigue con el levantamiento de losinventarios documentales del fondo documental del IDRD en los diferentes depósitosen su estado natural en el Formato Único de Inventario Documental –FUID. Ver tablaNo. 5.

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Volumen Documental Inventariado en su Estado Natural durante el Primer Semestre del año2017

Serie y/o Subserie y/o Áreas Volumen DocumentalCajas X-200 ML A-Z ML

Contratos 950 222,50 0 0Cuentas Diarias 5.053 Tomos 0 421 0 0

Almacén, Comunicaciones enviadas y recibidas 150 37,50 0 0Total, Metros Lineales Inventariados 681 ML

Tabla No 5 - Volumen Documental Inventariado en Estado Natural Primer Semestre 2017

4. Capacitación:

En temas relacionados con organización de archivos, aplicación e Implementación deTablas de Retención Documental -TRD, Inventario Documental, TransferenciasDocumentales, conforme a la normatividad archivística vigente en el tema, estaactividad se viene realizando de manera personalizada a los diferentes funcionarios ensus puestos de trabajo y/o en el Archivo Central. Se sensibilizaron 45 servidorespúblicos y contratistas de la Dirección General y Secretaría General, SubdireccionesTécnicas de Recreación y Deportes, Construcciones, Oficinas Asesoras de Planeacióny Comunicaciones, Tesorería y Ciclovía, entre otras.

5. Actualización y validación de las Tablas de Retención Documental – TRD.

El personal profesional y técnico del área de Archivo dio inicio al proceso de validacióny actualización de Tablas de Retención Documental. Estas se actualizan teniendo encuenta lo estipulado por el Archivo General de la Nación en el Acuerdo 004 de 2013,articulo 14 y los traslados de funciones o dependencias.

A la fecha se han revisado las Tablas de Retención Documental -TRD, de laSubdirecciones Técnicas de Construcciones, Parques, Recreación y Deporte,Subdirección Administrativa y Financiera, Secretaria General y Dirección General.

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COMUNICACIONES TRAMITADAS PRIMER SEMESTRE

Las estadísticas de las comunicaciones oficiales del IDRD son las que arroja elSistema ORFEO, de los trámites iniciados por las diferentes dependencias encumplimiento de su gestión, en el cuadro anterior se encuentra detallado un total de51.792 comunicaciones tramitadas en el transcurso del año, en el periodo del 01 deenero al 30 de junio de 2017 y que corresponden a un promedio de 8.632comunicaciones mensuales.

El cuadro presenta un total de 14.733 comunicaciones externas, que se refieren a todala correspondencia que recibe la entidad, solicitando un trámite o información sobre lasactividades del IDRD. En segunda línea vemos 27.132 comunicaciones internas sobrelos documentos que se generan y tramitan internamente en el Instituto entre las áreasy/o funcionarios, denominados “Memorandos”. Y por último se tienen lascomunicaciones enviadas, en un total de 9.927, que son todos los oficios que danrespuesta a las diferentes solicitudes y/o trámites que se hacen al instituto y que porvencimiento de términos se deben responder en el tiempo estipulado según el tipo detrámite, de tal manera que no obedecen a las mismas que se reciben en el mismoperiodo (Externas).

Con relación a las Comunicaciones Oficiales Internas denominados “Memorandos”, seevidencia un alto índice en este periodo del 1 de enero al 30 de junio con 27.132, unacifra próxima a los producidos en el 2016 para el mismo periodo.

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Desde el 2016 se ha trabajado para que los funcionarios reclamen estos memorandosen la ventanilla interna de correspondencia para que sean incluidos en sus archivos degestión, actividad que no han desarrollado por lo cual se sigue archivando en grancantidad en el área de correspondencia las comunicaciones internas no solicitadas.

CUADRO COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS VS. DEVOLUCIONESCONSOLIDADO 1 DE ENERO AL 30 DE JUNIO 2017

MENSAJERÍA IDRD 2017 TOTAL ENVIOS MOVILIZADOS DEVOLUCIONES

PERIODO Total envíos MotorizadoMensajería Expresa

CantidadLocal Nacional

TOTAL 8.137 2.463 5.552 122 581

Las devoluciones de este periodo alcanzaron un total de 581 del total de envíosmovilizados entre la mensajería expresa y el motorizado. El total de envíos movilizadosfueron 8.137, de los cuales el motorizado entregó 2.463 envíos y la mensajería expresahizo 5.552 entregas. Se puede apreciar que en las comunicaciones oficiales de salida(enviadas) el motorizado del IDRD hace aproximadamente la mitad del total que se leentrega a la mensajería expresa.

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Los motivos en las devoluciones de las comunicaciones oficiales de salida (enviadas),son 6 como se puede apreciar en la gráfica anterior, siendo las dos de mayorrelevancia; Cerrado definitivo y dirección no existe. Entre las causas atribuibles a estosmotivos de devolución se encuentra la alta cantidad de direcciones erradas en elsistema ORFEO, debido a la falta de actualización y depuración de la base de datos,así mismo las áreas productoras de los oficios no actualizan los datos de lasdirecciones de los destinatarios.

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Como referencia en este período se pudo identificar que las devoluciones reportadas en grancantidad pertenecen en su alto volumen a cinco (5) dependencias, en primer lugar a laSubdirección Técnica de Parques con el 251 devoluciones, en un segundo lugar laSubdirección Técnica de Recreación y Deporte con 123, en tercer la Oficina Asesora Jurídicacon 48, seguido esta la Subdirección Técnica de Construcciones con 46, cerrando esta laSubdirección Administrativa y Financiera con 31 devoluciones en este periodo. Estas cinco (5)dependencias suman un total 499(91%) devoluciones del total de las 548 del periodo (1-eneroal 30-junio), las cuales representan un doble costo en las devoluciones como se puedeevidenciar en la gráfica al tener que ser reenviadas nuevamente.

3.13 Gestión apoyo a la contratación

Contratos suscritos por el IDRD a 30 de junio de 2017:

CONTRATOS SUSCRITOS POR EL IDRD 2017

AÑO 2017 CANTIDAD CONTRATOS VALOR CONTRATOS

FUNCIONAMIENTO 36 18.512.584.340

INVERSION 2.265 105.513.331.156

APROVECHAMIENTOECONOMICO, COMODATO,OTROS 127 3.525.728.900

TOTALES 2428 127.551.644.396

Adiciones suscritas por el IDRD a 31 de marzo de 2017:

AÑO 2017 CANTIDAD ADICIONES VALOR ADICIONES

FUNCIONAMIENTO 7 190.167.545INVERSION 174 7.989.578.542TOTALES 181 8.179.746.087

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TOTAL CONTRATOS

AÑO 2017 VALOR CONTRATOS

FUNCIONAMIENTO 18.512.584.340

INVERSION 105.513.331.156

TOTALES 124.025.915.496

Cordial saludo,

PEDRO ORLANDO MOLANO PÉREZDirector General

Anexo CD

Revisó: Martha Rodríguez Martínez, Jefe Oficina Asesora de PlaneaciónElaboró: Subdirección Técnica de Recreación y Deporte, Subdirección Técnica de Construcciones,

Subdirección Administrativa y Financiera, Subdirección Técnica de ParquesConsolidó: María Eugenia Sanabria, Profesional Especializado OPLA

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