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INFORME DE GESTION DE LOS PRIMEROS 100 DÍAS DE LA EICE TERMINAL DE

TRANSPORTES DE FUSAGASUGA - CON LA FUERZA DE LA GENTE

1. Describa las acciones y aportes más importantes que han contribuido

a la gestión de los primeros cien días del Señor Alcalde.

Dar cumplimiento a lo preceptuado como empresa industrial y comercial del Estado,

dando cumplimiento de la prestación del servicio público de transporte terrestre,

para garantizar la operatividad de las empresas transportadoras reconocidas y

habilitadas por la Superintendencia de Transporte, en lo que refiere a las rutas de

Influencia como lo son: Tibacuy, Pasca, Arbeláez, Silvania y las rutas que

pertenecen al corredor Sur del país (Bogotá, Girardot, Melgar, , San Bernardo

Icononzo, Cali, Pasto, Cabrera, Neiva, Villa Rica, entre otras)

La empresa además se ha sumado a iniciativas del mandatario local, como el

embellecimiento de Jardines y la celebración simbólica del Cumpleaños de

Fusagasugá y la construcción del Plan de Desarrollo.

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2. Reporte el avance de los Indicadores del Plan de Desarrollo Juntos Si

Podemos

Por la naturaleza administrativa y financiera La terminal de Transportes, no tiene

indicadores en el Plan de Desarrollo Municipal, no obstante, para la Secretaria de Movilidad

en la anterior administración se estableció la rehabilitación de la malla vial en 1000mts,

Meta cumplida y ejecutada durante los años 2016, 2017 y 2018 superando lo programado

y logrando 1300mts.

3. Informe la ejecución de tareas de su Dependencia

La EICE Terminal de Transportes, mide su gestión institucional de acuerdo con el Plan de

Acción aprobado por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño para la Vigencia

2020, en sus ocho objetivos estratégicos, se reconoce el porcentaje de avance frente a las

siguientes actividades:

Dotación del proyecto denominado "la Sala VIP para conductores"

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Cumplimiento a los Requerimientos de la Superintendencia de Transporte

Fortalecimiento de la Señalización Horizontal- patio operativo

Mantenimiento al Edificio

Sala de espera de Autofusa y Bolivariano

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Escaleras al lado de las taquillas de Cootransfusa y Tierra Grata

Entrada principal reparacion e instalacion de fachaleta

Arreglo de humedad en las terrazas ubicadas en la entrada de la parte norte de la terminal

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4. Relacione la Contratación ejecutada los primeros 100 días

Modalidad Cantidad

DIRECTA 44

INICIO VIGENCIA 11

MINIMA CUANTIA 8

SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA 2

Total 65

44

11

8 2

Modalidad de contratación

DIRECTA

INICIO VIGENCIA

MINIMA CUANTIA

SELECCIÓN ABREVIADA MENORCUANTIA

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5. Informe la Ejecución Presupuestal de los primeros 100 días

Para la vigencia 2020 el Presupuesto inicial de Gastos fue de $ 3.969.652.667, en

el primer trimestre del año se han comprometido el 28% de gastos totales de la

vigencia, es decir $ 1.096.633.350, teniendo en cuenta que la contratación de

prestación de servicios operativos y apoyos en áreas de la gestión están hasta

proyectadas hasta el mes de octubre del 2020.

6. Informe del estado de avance en gestión de macro proyectos

La Empresa Industrial y Comercial del Estado Terminal de Transportes de Fusagasugá, no

tiene macro proyectos.

7. Relacione el estado de los compromisos y temas de articulación

departamental y con otras entidades

La EICE Terminal de Transportes de Fusagasugá, se encuentra vinculada a

Conalter, es importante aclarar que la empresa solo cuenta con los Recursos

provenientes de la “Tasa de Uso” por concepto del uso de las instalaciones físicas

que utilizan las empresas trasportadoras que se encuentran habilitadas por la

Superintendencia de Transporte, y trasfiere a la misma los recursos recaudados por

concepto de alcoholimetría, los cuales en un 50% debes ser reinvertidos en

actividades de bienestar para los conductores de las empresas transportadoras.

Se ha gestionado con EMSERFUSA, actividades de desinfección y atención a

emergencias, como las que se presentaron con ocasión a las fuertes lluvias en el

mes de marzo.

100%

28%

EJECUCION DE GASTOS ENERO - MARZO 2020

Presupuesto inicial de Gastos Comprometido

Descripción del Concepto de Gasto Ppto Inicial Tot. Aprop. Comprometido Por Ejecutar

GASTO S

GASTO S DE PERSO NAL APRO BADO S 1.979.515.150 680.634.733 666.375.511 1.298.880.417

GASTO S GENERALES APRO BADO S 1.716.579.942 485.693.492 414.482.839 1.230.886.450

GASTO S DE CO MERCIALIZACIO N Y PRO DUCCIO N273.557.573 17.450.000 15.775.000 256.107.573

* TO TAL GASTO S 3.969.652.665 1.183.778.225 1.096.633.350 2.785.874.440

INVERSIÓ N 2 0 0 2

TO TAL GASTO S 3.969.652.667 1.183.778.225 1.096.633.350 2.785.874.442

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8. Exponga las acciones y coberturas del plan para contener el COVID-19

INFORME DE ACCIONES ADELANTADAS POR LA E. I. C. E. TERMINAL DE

TRANSPORTES DE FUSAGASUGA EN CUMPLIMIENTO DE LA CIRCULAR

CONJUNTA No. 01 DEL 11 DE MARZO DE 2020

En cumplimiento de lo dispuesto por el Ministerio de Salud y la Protección Social, y el Ministerio de

Transporte al emitir Directrices para la prevención, detección y atención ante un caso de

CORONAVIRUS (COVID-19), en cuanto a las recomendaciones en su numeral II para las terminales

de Transporte y portales del sistemas de transporte de masivo de pasajeros, la EICE Terminal de

Transportes de Fusagasugá, adopto las medidas que se describen a continuación:

1. Actividades de Difusión a Usuarios, Pasajeros, funcionarios, jefes de rodamiento, taquilleros,

empresas trasportadoras y conductores, frente a la sintomatología y acciones a realizar en

caso de presentarlas.

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A través del Proceso de Gestión de Servicio al Cliente: se realizaron las recomendaciones a nuestros

grupos de valor, a través del sonido ambiental y se proyectaron las campañas en el módulo Screm

term.

- Desde la oficina de servicio al cliente se ha informado a los usuarios, sobre la prevención

del COVID-19 a partir del 13 de marzo de 2020 por el sonido ambiental.

- Por medio del sonido ambiental se invitó a los jefes de oficina de las diferentes empresas

que operan en la terminal a una capacitación sobre el coronavirus el día 13 de marzo de

2020, realizada por el área de seguridad y salud en el trabajo.

- Se les enfatizó en el correcto lavado de manos, el uso de tapabocas, y se les invitó

aquedarse en sus casas.

- El 16 de marzo se anunció sobre la estadía del puesto de control dispuesto por la terminal

de la mano con la cruz roja para verificar que los usuarios que llegarán a nuestro municipio

no tuvieran síntomas.

- El 17 de marzo de 2020 se informó a nuestros grupos de valor que a partir del 18 de marzo

el horario de funcionamiento del terminal seria de 5:00 am a las 8:00 p.m., además de ello

se pegó oficio del 17 de marzo dirigido a las empresas en la oficina de servicio al cliente para

disposición del público en general

- El día 19 de marzo se anunció al público la medida tomada por el alcalde de unirse al

simulacro de aislamiento preventivo los días 20, 21,22 y 23 de marzo y por ende se les

recomendó a los funcionarios de las empresas (taquilleros y jefes de oficina) que no dejaran

a la mano ni dinero ni objetos de valor mientras se cumplía el simulacro.

- Por el anuncio del simulacro de aislamiento preventivo, se dejó a disposición del público en

general el comunicado oficial emitido por la gerencia el día 19 de marzo de 2020 donde

declara el cese de actividades en la terminal de transportes.

- Durante la campaña realizada por la terminal para la prevención de contagio del coronavirus,

se dispuso en la oficina de servicio al cliente el formato de REPORTES DE INCIDENTES Y

ACCIDENTES MENORES DE USUARIOS Y PASAJEROS (FOR-GOP-31), presentándose

un incidente reportado por Edwin Hurtado el día 19 de marzo de 2020 a las 8:30 am donde

informa que un pasajero reporto que el auxiliar del vehículo 690 de auto fusa, iba sin camisa,

sin tapabocas y sin guantes tosiendo constantemente. como acción desde el terminal, se le

indicó a la persona que debía hacer uso de estos implementos de protección y se le explico

el riesgo en que ponía a los pasajeros al estar expuesto. Se le brindo tapabocas y guantes

y se puso la camisa de la empresa.

- Teniendo en cuenta la jornada que se llevó a cabo el día 24 de marzo con la colaboración

de las empresas tierra grata y Cootransfusa, para permitir viajar a Bogotá a las personas

que lo necesitaran, desde el sonido ambiental se indicó con anuncios las precauciones que

los usuarios debían tomar para viajar. Por ejemplo:

“Para la Terminal de Transportes de Fusagasugá es importante la salud y seguridad de nuestros

usuarios por eso te damos las siguientes recomendaciones para evitar el contagio del COVID-19

durante el viaje:

1. Protégete con tapabocas y guantes

2. Aplícate gel antibacterial y alcohol continuamente

3. Lávate las manos tan pronto llegues a tu lugar de destino

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4. En el ingreso a nuestras instalaciones responde las preguntas que te hacen en

el control.

5. Si tienes síntomas de gripa por favor infórmanos

“Recuerda que protegernos es responsabilidad de todos para evitar el contagio del coronavirus…

Terminal de transportes de Fusagasugá, Nuestra Terminal.”

Otras de las actividades realizadas desde la oficina de servicio al cliente se encuentra la repartición

de volantes enviados por la alcaldía con recomendaciones para todos los usuarios.

Campaña “La Seguridad y Salud en el Trabajo es de Todos”

En el mes de enero del año 2020, ante la inminente llegada del corona virus COVID-19, se dio a

conocer las recomendaciones de higiene y lavado adecuado de manos como una de las medidas

preventivas al personal operativo y administrativo de la Terminal, en reunión mensual, atendiendo a

los casos reportados a nivel mundial.

Durante el mes de febrero el Comité Paritario de Salud con el apoyo del Profesional en el Sistema

de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, continuo con campañas de lavado de manos, en los

jornadas de inducción y reinducción del personal.

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El Proceso de Gestión de comunicaciones realizo el día 13 de marzo del año en curso publicación

en el Facebook “Recomendaciones y Limpieza” dirigida a nuestros conductores y viajeros

https://www.facebook.com/terminalfusa/photos/a.498561763602075/1887977754660462/?type

=3&theater

Articulación Interinstitucional

El pasado 13 de marzo, en horas de la noche se realizó Jornada Informativa realizada por la

Epidemióloga adscrita a la Secretaria de Salud Municipal, se capacito a los funcionario y demás

personal de la terminal con el fin de conocer los aspectos generales del COVID-19, recomendaciones

y medidas de prevención y rutas de atención en caso de presentar alguna sintomatología,

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Proceso de Desinfección Instalaciones de la Terminal

Se realizó el proceso de desinfección en las diferentes áreas de la terminal como: taquillas, locales,

salas de esperas, zonas comunes, plataforma de abordaje, casetas de control, unidades sanitarias,

cajero automático, oficinas, entre otras; este proceso se hizo mediante fumigación a través del

servicio de un operador (SYARD MULTISERVICIOS NIT 1069729698) con aplicación del producto

(BELZALDINA PLUS) se anexa ficha técnica. Certificación del proceso de desinfección Y registro

fotográfico

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El 17 de marzo, se informa en la página web y redes sociales las Líneas de atención en caso de

presentar sintomatología, Comprometidos con la prevención del CORONAVIRUS COVID-19 la

E.I.C.E. Terminal de Transportes de Fusagasugá invita a todos los usuario, colaboradores y

comunidad en general a tomar las debidas precauciones en caso de presentar sintomatología

relacionada con la enfermedad, comunicarse con las líneas dispuestas por la administración

municipal a través de la secretaria de salud #prevencion — en Terminal De Transportes De

Fusagasugá.

https://www.facebook.com/terminalfusa/photos/a.498561763602075/1877180255740212/?type

=3&theater

Actividades coordinadas con las Empresas Transportadoras

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El día 16 de marzo de 2020, con los coordinadores de rodamiento en representación de las empresas transportadoras y la gerencia. Se comunicaron las disposiciones normativas y se solicitó se informara que acciones habían adelantadas desde sus empresas.

Las Empresas de Transporte realizan limpieza y desinfección de acuerdo a sus protocolos de las

misma, como evidencia se anexa registro fotográfico:

Entrega de Elementos de Protección Personal

Se hizo entrega a los funcionarios, conductores, taquilleros y demás personal elementos de

protección personal como son tapabocas y guantes, se genera como evidencia planilla de registro

de entrega de elementos de protección personal

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El 19 de marzo, Campaña ·#me quedo en casa Fase Contención, Campaña de Prevención.

https://www.facebook.com/terminalfusa/photos/a.498561763602075/1883531858438385/?type

=3&theater

Para dar cumplimiento al Decreto Municipal en su Artículo 3 Parágrafo 2, se instaló un puestos de

control para el ingreso/salida de pasajeros con el apoyo de las diferentes entidades como: Cruz Roja,

Bomberos Defensa Civil, Policía Nacional, Ejercito Nacional, Profesionales de Alcoholimetría,

personal de la Secretaria de Salud del municipio,

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➢ Mediante formatos se tomó registros de los usuarios que ingresan y salen de la terminal con

la información pertinente.

➢ Como media de prevención se le facilito a todos los usuario gel antibacterial al ingreso y

salida de la terminal.

➢ Se facilitó el ingreso de los usuarios a los baños público sin generar costo para el lavado de

manos como medida temporal

➢ Se instaló demarcación horizontal para establecer la distancia de cada usuarios y evitar

aglomeración en las taquillas

➢ Se habilito una sola puerta de ingreso para terminal como medidas de control de los usuarios

que ingresan en la terminal (grupo máximo cinco personas) con el apoyo de las diferentes

entidades externas

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Registro Asistencia Técnica Secretaria de Salud Municipal

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Registro de Control de Salida Usuarios

• Registro de Control de Ingreso de Usuarios

Comité de Orden Publico

En coordinación con las autoridades administrativas y de policiva se generaron actividades para la

preservación de orden público, a fin de realizarlos controles necesarios para dar cumplimiento al

Aislamiento Social decretado por el gobierno Nacional.

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El 22 de marzo, se difundió Recomendaciones virtual denominada “Lava tus manos

constantemente #ConLaFuerzaDeLaGente. Si todos nos lavamos las manos varias veces al día,

reducimos hasta en un 50% la posibilidad de contagio del COVID-19. #EvitaElCoronavirus

https://www.facebook.com/terminalfusa/photos/a.498561763602075/1887977754660462/?type

=3&theater

Operativos en la vía Panamericana (Frente a la Terminal)

El 19 de marzo se realizó puesto de control en la entrada de la E.I.C.E terminal de transportes

de Fusagasugá con el apoyo de cruz roja, salud, policía y ejército. #yomequedoencasa

Jornada de desinfección después de el Plan de Retorno a la Ciudad de Bogotá

Durante las horas de la mañana del día 24 de marzo, las empresas trasportadores Tierra Grata y

Contrasfusa, apoyaron la iniciativa local de ayudar al retorno de las personas que salieron de Bogotá,

durante el simulacro; finalizada la jornada con la cooperación de la Empresa de Servicios Públicos

de Fusagasugá EMSERFUSA se realizó jornada de desinfección.

Actos Administrativos

La Gerencia en cabeza de la doctora Nubia Yanet Arias emitió los siguientes actos administrativos:

- Resolución No. 062 del 17 de marzo de 2020

Por medio de la cual se adoptan medidas sanitarias y de Prevención CORONAVIRUS (COVID 19)

- Resolución No. 063 del 17 de marzo de 2020

Por medio de la cual se adiciona la Resolución No. 062 de 2020 a través de la cual ser adoptaron

medidas sanitarias y de Prevención CORONAVIRUS (COVID 19)

- Oficio No. 166 del 19 de marzo de 2020

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Mediante el cual se informa a las Empresas Transportadoras, usuarios y comunidad en general, el

Cese de Actividades y se realizan algunas recomendaciones de seguridad a las empresas

transportadoras que tiene taquillas dentro de la terminal.

Comunicado Oficial Empresas Transporte, usuarios, y comunidad en general

La Empresa Industrial y Comercial del Estado Terminal de Transportes de Fusagasugá en cabeza

de la Dra. Nubia Yanet Arias García se permite informar a la empresas transportadoras usuarias de

nuestra Terminal, usuarios de transporte y comunidad en general, el cese de actividades temporal a

partir del jueves 19 de marzo del corriente desde las 8.00 p.m. y se reanudaran el día 24 de marzo

a partir de las 5:00 a.m.

http://www.terminalfusagasuga.com/portalweb/index.php/noticias/item/530-comunicado-oficial-

empresas-transporte-usuarios-y-comunidad-en-general

Se dispuso Cronograma de actividades del personal de servicios generales, actividades realizadas, atendiendo al Protocolo para la desinfección de áreas de transito continuo. El Líder de proceso de Recursos Físicos informo que dio instrucciones al personal de servicios generales y mantenimiento para la realización labores de limpieza especifica de superficies de contacto permanente en la jornada mañana y tarde teniendo en cuenta las disposiciones por tema de salud nacional; y áreas de tráfico permanente así como limpieza cada dos horas de pasamanos de la entrada y se realizó la entrega al personal de insumos de aseo para realizar la limpieza requerida por los espacios correspondientes como son: limpiador de pisos, desengrasante, jabón institucional en polvo, limpiavidrios, varsol, cloro entre otros insumos no menos necesarios.

La Copropiedad ha garantizado el aseso constante de las áreas comunes y salas de espera, con una jornada eficiente de dos aseadoras en el horario de 4:00 am a 5:00 a.m.; y luego se realiza el mismo recorrido a las 10:00 am por una de ellas y otro a las 3:00 p.m. y a las 6:00 p.m.

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La Gerente General doctora Nubia Yanet Arias, el día 6 de marzo en compañía del Líder de proceso de Gestión Recursos Físicos y el Profesional del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, realizaron un recorrido a las instalaciones de la Terminal, identificando las necesidades en infraestructura para atender la situación de prevención como iniciativa para mitigar la exposición a posibles contagios de nuestros usuarios y conductores, con ocasión a una actividad permanente del trasporte intermunicipal de pasajeros. Durante el recorrido se ingresó a las tres instalaciones de baños al público que se encuentran bajo la administración de la copropiedad, realizando algunas recomendaciones para la prestación del servicio, tales como, mantener al día los dispensadores de jabón, verificar el correcto funcionamiento de los secadores de manos y el aseo permanente de las unidades sanitarias. Se identifico la necesidad de instalar un dispensador de gel antibacterial cerca al operario que se encuentra el puerta denominada “Salida” por donde ingresan los pasajeros y conductores desde el patio operativo al llegar a nuestras instalaciones. Se establece la necesidad de reforzar las jornadas de limpieza de pasamanos y superficies de contaste exposición con el público. Realizar jornadas de desinfección de las bahías de asenso y descenso, así como restringir la disposición de elementos no autorizados como (recipientes, baldes o tasas con agua estancada), realizar la disposición final de los pitillos en el área de alcoholimetría. Controlar las condiciones higiénico-sanitarias en los establecimientos y en los vehículos.

Se acondiciono el Local N. 11 con dos camillas de la Defensa Civil para la atención Primaria, como acción de infraestructura para la atención de casos críticos, No obstante, solo se cuenta con la disponibilidad de esa entidad en algunos casos, por lo que se requiere disponer de recursos económicos para la posible suscripción de un Convenio que facilite estos servicios.

CUMPLIMIENTO DE ANUNCIO A CANALES DE COMUNICACIÓN Por requerimientos del Ministerio de Transporte y la Superintendencia de Transporte, dispuso que las terminales de transporte debían fijar el correspondiente anuncio de los

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canales de atención al usuario debidamente ubicado en la entrada de la terminal, las cuales fueron plasmadas en papel bon de medio pliego y fijadas horizontalmente.

La Empresa Industrial y Comercial del Estado Terminal de Transportes de Fusagasugá

en cabeza de la Dra. Nubia Yanet Arias García continua con sus canales de

comunicación, informando a los usuarios las directrices frente a las prestación de

nuestros servicios.

Atentamente, Original Firmado NUBIA YANET ARIAS Gerente General Preparo: Alexandra Herrera Aguilar Profesional de Evaluación Control y Mejora