Asamblea General Extraordinaria de la Asociación de Egresados de la USB

Auditorio del Espacio de Emprendimiento ACCEDE, CaracasMartes 5 de Octubre de 2010, 5:00 PM

Convocatoria PublicadaEL NACIONAL 30-09-2010

Auditorio del Espacio de Emprendimiento ACCEDE, CaracasMartes 5 de Octubre de 2010, 5:00 PM

Informe del primer año de gestión de la Junta Directiva ( Julio 2009-Julio 2011).

Elección de la Comisión Electoral.

Conformar una Comisión para la revisión y modificación de los estatutos de la Asociación.

Auditorio del Espacio de Emprendimiento ACCEDE, CaracasMartes 5 de Octubre de 2010, 5:00 PM

AGENDA

INFORME DE GESTIÓN AEUSB JULIO 2009-JULIO 2010

Universidad Simón Bolívar

Elaborado con la participación de Todo el Equipo AEUSB:Gerencia de Operaciones, Administración, Proyectos,Telemercadeo, Recepción y Junta Directiva.

CONTENIDO Eventos Realizados Elección de Representantes Programas y Proyectos Programa 2010-2011 Ejecución Presupuestaria a

la fecha Reflexión Final

Octubre 2009: Concierto 40 Aniversario USB con los Beat 3. Conjunto de Auditorios de la USB

Noviembre 2009: Celebración 40 Aniversario Cohorte 1969. Noviembre 2009: Encuentro Cena 40 Aniversario de la Universidad

Simón Bolívar. Sala Villamagna. Las Mercedes-Caracas Enero 2010: Potazo Un Regalo para la Simón. Recaudación de Fondos

para construcción de rampas para discapacitados. Junio 2010: Encuentro V Aniversario de Egresados de la USB.

Promoción Año 2005 Junio 2010: Concurso Un Golazo por la Simón. Quiniela Mundial de

Futbol Sudáfrica 2010 Julio 2010: Encuentro XXV Aniversario de Egresados de la USB. XII

Promoción (Julio 85-Mayo 86)

Eventos Realizados

Divulgación del proceso de Elección de los Representantes de los Egresados ante los Consejos Superior , Directivo y Asamblea Universitaria de la USB.

Canalización (hacia la Comisión Electoral USB) de más de 100 votos postales de egresados que llegaron a nuestra sede,

Participación de 411 Egresados en la elección. Cifra que supera en más del doble a la participación anterior (2008)

Representantes Elegidos Consejo Directivo: Catalina Ramos(Principal) Consejo Superior: Sofia Guerra (Principal) Asamblea Universitaria: Carreras Cortas y

Largas: Anthony Masri (P) y Euler Jimenez (P)

Elección de Representantes de los Egresados en la USB

PROGRAMAS Y PROYECTOS Programa Invirtiendo en Futuros Egresados: Incluye aportes a

organizaciones estudiantiles y diversos entes de la Comunidad Uesebista.

Programa de Becas Aquiles Nazoa (PAN): 19 Estudiantes reciben beca mensual de Bs 300,00 y apoyo para su desarrollo académico.

Programa de actualización profesional de los egresados: Diplomado de Desarrollo Gerencial y Liderazgo Responsable Convenio ESAE. Becas para programas de formación On-line. Talleres y Seminarios con descuentos para egresados.

Programa de Beneficios para los Asociados Descuentos en Pólizas de Seguros HCM y Fondo de Retiro Jornadas de Salud Gestión de Documentos Descuentos en viajes ( Venezuela Tuya)

PROGRAMAS Y PROYECTOS Creación del Programa de Apoyo y Formación de Emprendedores:

Convenios con PTS y con ACCEDE Espacio de Emprendimiento. Inclusión de Programas de emprendimiento en pensum académico de la

USB. Estudio de creación del fondo de capital de riesgo para inversiones en

emprendimientos

Creación del Programa de Asistencia Empresarial: Asistencia a Proyectos LOCTI / PTS Asesoría LOPCYMAT

Creación del Programa de Cooperación Activa entre Egresados y Universidad: Donación de Equipos de A/A Sede del Litoral y Reparación A/A Conjunto

de Auditorios (IKP y Asociados). Dotación de Artículos de limpieza (DICSA) y fumigación de sectores de la

USB (Cero Bichos). Donación de Software para la optimización de procesos de la USB

(Kimetic).

Proyectos en Ejecución Optimización Base de datos Egresados USB, para la mejora del

desempeño de Telemercadeo, Actualización Datos, pago de Cuotas y Donaciones en Línea.

Tramitación de Tarjeta de Afinidad con la Banca Comercial para sustituir el carnet de afiliado.

Proyecto Señalización Vial e Identificación USB con Solicitud de aporte a la Dirección de Responsabilidad Social de DIAGEO.

Operación de franquicia y/o Administración de Restaurante El Acuario

Administración de Espacios Públicos y Jardines de la USB durante los fines de semana.

Desarrollo de Capítulos AEUSB tanto regionales como internacionales.

Proyecto de Revisión y Actualización de los Estatutos AEUSB. Desarrollo de Programas conjuntos con Dirección de Cultura USB

para estimular la asistencia de egresados a Domingos Culturales.

Programa 2010-2011 Participación y apoyo Semana Global del Emprendimiento. Noviembre 2010

Apoyo y Difusión de las Elecciones de Representantes de los Egresados ante la Comisión Electoral de la USB.

Propuesta de Encuentros de Egresados por promociones: V, X, XV y XX Aniversario de Egresados. Febrero-Marzo 2011 XXV Aniversario de Egresados. Julio 2011 XXX y XXXV Aniversario de Egresados. Septiembre 2011

Desarrollo de Festival Gastronómico en espacios USB para apoyar la formación de Chefs de la sede del litoral y su Restaurante RECA.

Eventos Culturales AEUSB-CULTURA USB.

X Encuentro de Egresados y Elección Nueva Junta Directiva AEUSB. Periodo 2011-2013. Julio 2011

Resumen de Aportes USB

Potazo Un Regalo para la Simón 32.000,00

Concurso Un Golazo por la Simón 9.483,00

Donación en equipos y materiales 30.000,00

Programa Invirtiendo en Futuros Egresados 26.445,35

Programa de Becas Aquiles Nazoa 50.400,00

Eventos V, XXV y XL Aniversario 42.285,92

Total Aportes USB 190.614,27

Aporte Neto Gestión Enero-Julio2010

Ejecución PresupuestariaIngresos Enero 2010 – Julio 2010

Renovaciones / Afiliación Egresados 980,644 317,318 32%

Seminarios / Adiestramiento / Diplomado 190,000 52,366 28%

Aportes / Convenios / Servicios * 158,100 40,078 3%

Patrocinio / Eventos - Superávit 100,000 83,769 84%

Aporte Tarjeta de Crédito 61,500 0 0%

TOTAL 1,490,244 493,531 27%

* No incluye aportes en materiales y equipos 30,000 35%

Ingresos (Bs.) PPTO 2010ACUM.

JULIO 2010% DE

EJECUCIÓN

Ejecución PresupuestariaEgresos Enero 2010 – Julio 2010

Gastos Personal y Honorarios 419,081 190,284 45%

Becas 220,779 50,400 23%

Proyectos USB** 210,000 42,286 20%

Compromisos de Pago 96,805 63,373 65%

Donativos / Otros proyectos menores 91,900 26,445 29%

Gastos Operativos Oficina 77,250 43,476 56%

Promoción y Mercadeo / Otros proyectos AEUSB 59,340 41,483 70%

TOTAL 1,175,155 457,747 39%

Diplomado Desarrollo Gerencial y Liderazgo 238,950 104,330.60 44%

Egresos (Bs.) PPTO 2010ACUM.

JULIO 2010% DE

EJECUCIÓN

BALANCE NETO DE LA GESTIÓN JULIO 2010 315,089 35,783.73 11%

REFLEXION FINAL ¿ Cuál es la asociación de egresados qué queremos?

¿Cuál debe ser el papel de los egresados en coyuntura actual de la USB?

¿Cómo podemos motivar una mayor participación de los egresados en la búsqueda de soluciones a los problemas que afronta la USB y el país?

Revisión del modelo de negocios y visión estratégica de la AEUSB

Revisión y actualización de los estatutos AEUSB a la realidad del país

Elección de la nueva directiva periodo 2011-2013 nombramiento de la comisión electoral

Sigamos construyendo los Pilares de la Asociación de

Egresados del Futuro

P A R T I C I P A !

Universidad Simón Bolívar

Informe del primer año de gestión de la Junta Directiva (2009-2011).

Elección de la Comisión Electoral.

Conformar una Comisión para la revisión y modificación de los estatutos de la Asociación

Auditorio del Espacio de Emprendimiento ACCEDE, CaracasMartes 5 de Octubre de 2010, 5:00 PM

AGENDA

Elección de la Comisión Electoral

Art. 49.- Al terminar el primer año del ejercicio de la Junta Directiva, y en la oportunidad en que la Asamblea General reciba la correspondiente Memoria y Cuenta del ejercicio, la Asamblea General designará a los miembros de la Comisión Electoral, la cual estará integrada por tres (3) miembros principales, quienes ejercerán sus funciones hasta la culminación del próximo proceso electoral, al juramentarse la Junta Directiva electa ante la Asamblea General.

Estatutos de la Asociación de Egresados de la USB

Elección de la Comisión Electoral

Art. 50.- Los miembros de la Comisión Electoral no podrán aceptar postulaciones para cargos directivos, durante el ejercicio de su función.

Art. 51.- La Comisión Electoral será responsable de elaborar las normas que regirán el proceso electoral. Asimismo, deberán organizar, programar, implantar, supervisar, y controlar todas las actividades del proceso electoral.

Art. 52.-Las decisiones de la Comisión Electoral son autónomas y sólo pueden ser apelables ante la Asamblea General.

Estatutos de la Asociación de Egresados de la USB

Se abren las postulaciones

Elección de la Comisión Electoral

Informe del primer año de gestión de la Junta Directiva (2009-2011).

Elección de la Comisión Electoral.

Conformar una Comisión para la revisión y modificación de los estatutos de la Asociación

Auditorio del Espacio de Emprendimiento ACCEDE, CaracasMartes 5 de Octubre de 2010, 5:00 PM

AGENDA

Conformar una Comisión para la revisión y modificación de los estatutos

de la asociación La AEUSB está cumpliendo 17 años Sus estatutos fueron registrados el 1 de febrero de 1994 La AEUSB ha tenido equis (estamos levantando la

información de todas) Juntas Directivas que a lo largo del tiempo han logrado: institucionalidad, reputación, apoyo a la USB, entre otras.

No se han realizado actualizaciones a los estatutos desde su creación

La recomendación, apoyada en opiniones legales de especialistas es: modernizar los estatutos para mantener la institucionalidad y fortalecer el espíritu democrático de la AEUSB, actualizando aquellos aspectos que impactan la operación

Conformar una Comisión para la revisión y modificación de los estatutos

de la AsociaciónLa Junta Directiva propone la conformación de una Comisión de Egresados para la revisión de los estatutos que elabore una propuesta a ser discutida en una Asamblea General.

En la Comisión se encontrará al menos un miembro de la actual Junta Directiva para actuar de enlace entre la comisión y dicha Junta.

Los interesados en ser parte de la Comisión por favor

manifiéstenlo ante la Asamblea

Conformar una Comisión para la revisión y modificación de los estatutos

de la Asociación

Se da por Concluida la Asamblea General Extraordinaria de la

Asociación de Egresados de la USB

Continuamos con el Foro de Gerencia en Tiempos de Crisis