INFORME DE GESTION - Concejo de Bucaramanga€¦ · darán constancia que la acción se encuentra...

Calle 35 N° 10 – 43 Centro Administrativo, Edificio Fase ICarrera 11 N° 34 – 52, Edificio Fase II

Conmutador: (57-7) 6337000 Fax 6521777Página Web: www.bucaramanga.gov.co

Bucaramanga, Departamento de Santander, Colombia

Proceso:GESTION ADMINISTRATIVA Y DEL TALENTO

HUMANO

No. ConsecutivoSSA 935

Subproceso:ATENCION A LA

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Código de la Serie /o- Subserie(TRD)

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INFORME DE GESTION

VIGENCIA ENERO- MARZO2015





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La Administración Municipal, con el fin cumplir con su Misión Institucional, lo que nos llevara amejorar la prestación de nuestros servicios, continua con el fortalecimiento y mejoramientocontinuo al interior de cada uno de sus procesos, a partir de la Secretaria Administrativa el cualgarantiza el desempeño de la entidad.

Cumplimiento como objetivos a partir del diseño de las estrategias adecuadas, se han decentrar en el manejo de los recursos físicos, financieros, tecnológicos y humanos desde lostrabajadores de cada una de las dependencias que conforman una entidad.

El presente informe refleja el comportamiento de las oficinas que reportan a la SecretaríaAdministrativa su gestión, evaluado durante el primer trimestre del 2015, de la siguientemanera:

1. GESTION Y CAPACITACITACIÓN DE BIENESTAR.

2. MANEJO DE INVENTARIOS.

3. SALUD OCUPACIONAL

4. SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE CALIDAD - SIGC

5. SISTEMA DE INFORMACION Y GESTION DEL EMPLEO PUBLICO – SIGEP

6. SISTEMA DE ATENCION AL CIUDADANO – PQRS

7. RECURSOS FISICOS

8. ALMACEN GENERAL

9. ARCHIVO CENTRAL





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1. GESTION Y CAPACITACITACIÓN DE BIENESTAR.

INFORME EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Teniendo en cuenta lo enunciado en el Acuerdo 137 de 2010 de la Comisión Nacional delServicio Civil, los jefes de cada dependencia de la Administración Municipal procedieron arealizar la evaluación de desempeño del periodo comprendido del 1 de febrero de 2014 al 31 deenero de 2015,y la concertación de compromisos laborales del periodo del 1 de febrero de 2015al 31 de enero de 2016, con el acompañamiento y asesoría de la Subsecretaría Administrativadando como resultado lo siguiente: de los 151 funcionarios inscritos en Carrera Administrativa,no se evaluaron dos funcionarios por encontrasen en comisión. Respecto a la Concertación decompromisos se verificó que la totalidad de funcionarios de carrera administrativa concertaroncompromisos laborales.

El resultado de las evaluaciones se puede apreciar en la Siguiente gráfica en la cual seobserva que el 86% de los funcionarios tuvieron un nivel de cumplimiento sobresaliente, el 13%Destacado y solo el 1% satisfactorio.





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La tarea a seguir es fortalecer la capacitación a los funcionarios en el diligenciamiento de losformatos establecidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil, con énfasis en la evaluaciónparcial eventual que se realiza cuando hay cambio de evaluador o traslado de dependencia delfuncionario y las metas de la dependencia a las cuales el funcionario contribuye.

INFORME PROCESO DE INDUCCION Y REINDUCCIÓN DE ENERO A MARZO De 2015

La inducción y re inducción para la presente vigencia se está llevando a cabo de a través de laPlataforma Moodle, de manera personalizada. Como resultado en este primer trimestretenemos dieciseis (16) funcionarios de planta que habían sido trasladados con re –inducción ytrece (13) contratistas que realizaron la inducción. Es de destacar que como se está haciendopersonalizada la capacitación se puedo evidenciar que las 29 personas capacitadaspresentaron y pasaron la evaluación, fortaleciendo la formación y aprendizaje de los servidorespúblicos, indispensable para su desarrollo humano en la entidad, y así poder cumpliradecuadamente con nuestra misión.

INFORME DE INCENTIVOS VIGENCIA 2015

La Secretaría Administrativa inició la convocatoria a presentar iniciativas de proyectos queconlleven a mejorar continuamente la institución y sus procesos, los cuales deben estarorientados a:





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1. Mejoramiento de Métodos de Trabajo.

2. Implementación de Nuevas Tecnologías.

3. Desarrollo o fortalecimiento de competencias laborales a través de proyectos de

aprendizaje dentro del marco del decreto 4665 de 2007.

4. Reducción de trámites para usuarios.

5. Hallazgos de los entes de control.

6. Informes de Auditorías Internas y de seguimiento.

7. Reducción en los costos y tiempos en la prestación del servicio.

En el mes de marzo se presentaron 11 proyectos de mejoramiento continuo los cuales estánen evaluación por la Secretaría de Planeación y la Oficina de Control Interno quienesverificaran que los indicadores de costo – eficiencia, efectividad o impacto sean verídicos,darán constancia que la acción se encuentra dentro del Plan de Mejoramiento ContinuoVerificaran si existen auditorías internas o externas de calidad sobre este proceso que sirvade base de análisis al jurado evaluador y realizaran auditoria de verificación con el fin deemitir informe sobre la razonabilidad de lo expresado en el proyecto.





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2. MANEJO DE INVENTARIOS.

2.1. ACTIVIDADES REALIZADAS.

ACTIVIDAD DESCRIPCION

Actualizar elSistema SABS

1. Bajas: 8.1802. Incorporaciones: 04683. Traslados: 2.8204. Paz y Salvos: 0075. Generación de pantallazos para Tesorería: 1576. Registros fotográficos: 2627. Grabación conceptos técnicos: 1.5488. Resoluciones de baja: 067

Aplicar Ley 594 de2000

Se ha realizado la depuración (duplicidades), retiro de materialmetálico, foliación y en general aplicación de las TRD a:

Expedientes 37 para un total de 6.606 folios

SupervisarSe ejerció la supervisión a 10 contratos de prestación de serviciosde inventarios: (revisión de actas de ejecución, seguimiento aobligaciones específicas, pagos de seguridad social).

Otras ActividadesSe recibieron 009 comunicaciones y se respondieron 036.Se reciben 184 y se responden 395 correos institucionales deacuerdo con los requerimientos de los funcionarios.





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2.2. REGISTRO FOTOGRAFICO.





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3. SALUD OCUPACIONALVigencia: 01 de Enero al 30 de Abril de 2015.

3.1. CAPACITACIONES

En los primeros cuatro meses del año se realizaron dieciocho (18) capacitaciones.

MES CAPACITACION

FEBRERO INDUCCION Y REINDUCCION

MARZO

PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOS

ATENCION PRIMARIA


POLITICA DE TABAQUISMO, ALCOHOLISMO Y DROGAS

TABAJO EN EQUIPO

MANEJO DE ESTRÉS

INTELIGENCIA EMOCIONAL

CONFORMACION COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

EVALUACION DEL SGSST POR POSITIVA

ABRIL


ATENCION PRIMARIA

LEY 1562/12 Y DECRETO 723 DE 2013

VALORACION RIESGO CARDIOVASCULAR

POLITICA DE TABAQUISMO, ALCOHOLISMO Y DROGAS

TABAJO EN EQUIPO

MANEJO DE ESTRÉS

RELACIONES INTERPERSONALES

- INSTITUCIONES EDUCATIVAS





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3.2. BRIGADAS DE EMERGENCIAS

• TEMAS DE CAPACITACION Y PRACTICAS

MARZO ABRIL

CONVOCATORIA NUEVOS

BRIGADISTAS

CRONOGRAMA DE TRABAJO 2015

FUNCIONES Y RESPONSBIALIDADES DE BRIGADISTAS

PAS Y TRIAGE

NOTIFICACION DE LA EMERGENCIA

EVALUACION SISMO MARZO 10 DE 2015

PRACTICA GNAL PRIMEROS AUXILIOS

EVALUACION DE CONOCIMIENTOS

3.3. COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo ha cumplido con lo dispuesto en elResolución 2013 de 1986 y se ha reunido en los meses de: Febrero – Marzo – Abril de 2015.

SUB –COMITES ACOMPAÑAMIENTO EN ACTIVIDADES DE PROMOCION Y INVESTIGACION DE

ACCIDENTES LABORALES SEGUIMIENTO INSPECCIONES DE SEGURIDAD

REPRESENTANTES DEL ALCALDE REPRESENTANTES DE LOSTRABAJADORES

• Subsecretaría Administrativa • Gloria Muñoz

• Subsecretario de Desarrollo Social • Omaira Latorre

• Subsecretario de Infraestructura • Gabino Quintero

• Subsecretario del Interior • María Paz Mancilla

• Subsecretario de Salud y Ambiente • Alba Lucía Patiño

• Fabio González

• Carmen Angarita

• Alexander Hernández





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3.4. COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL 2015-2017

En Virtud de la Resolución 652 y 1356 de 2012, en el Municipio de Bucaramanga por la

cantidad de servidores públicos y las funciones principales que realizan se tienen dos Comités

de Convivencia Laboral.

NIVEL CENTRAL

SECRETARIA DE EDUCACION

REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES NIVEL CENTRAL – ELEGIDOS EN ABRIL DE

2015

Omaira Latorre Jácome

María Paz Mancilla

Hedna Judyt Rodriguez Muñoz

Juan Guillermo Ordoñez Clavijo

Gabino Quintero Corredor

German Enrique Durán Piza

3.5. INVESTIGACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Fueron ocho (8) el total accidentes de trabajo primer trimestre – 2015,

3.6. INSPECCIONES DE SEGURIDAD

Servidores públicos administrativos = 12 colegios

Centros externos

1 1

3 3

0

1

2

3

4

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL

ACCIDENTES DE TRABAJO





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o inspección atención a la ciudadanía

o planeación

o vacunación

o CIAC - hacienda

o SISBEN

o casa de justica del norte

3.7. JORNADA SALUDABLE

Glucometria

o Control Interno Disciplinario

o Centro Vida Norte

o Taller Municipal

o SISBEN

o Casa de Justicia del Norte

3.8. FACTORES PSICOSOCIALES

Intervención Psicológica personal en casos requeridos

Aplicación de encuestas de factores intralaborales, extralaborales y estrés laboral

3.9. RIESGO CARDIOVASCULAR

• Valoración Primaria

• Toma de tensión

• Índice de Masa Corporal

• Peso y talla

• Seguimiento a Gestantes

• Seguimiento Hipertensión e Hipotensión Arterial

• Frecuencia Cardiaca

• Frecuencia Respiratoria

3.10. PROGRAMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Programa Prevención Caídas de alturas

Programa manejo maquinaria pesada

Programa cargue y descargue de agua

Prevención Patología Lumbar





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4. SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE CALIDAD – SIGC

A continuación se enumeran las actividades realizadas y sus respectivos logros.

ACTIVIDAD LOGRO

Capacitación en temas relacionados alsistema integrado de gestión y controlSIGC.

Horas hombre Capacitación a todos los procesos:

234

SEGUIMIENTO A INDICADORES DEGESTION.(Caracterizaciones)

Actualmente se está realizando revisiónde los indicadores 2015.

Todos los procesos: 71 indicadores

Cumplimiento parcial ponderado paratodos los procesos: 52%

CAPACITACION. (Capacitación a todaslas secretarias, dependencias enmetodología para la formulación del plananticorrupción y atención al ciudadanoliderada por transparencia por Colombia)

3 CICLOS DE TALLER

SEGUIMIENTO ACCIONESCORRECTIVAS, PREVENTIVAS,MEJORAS

ACCION ACCIONES REPORTADAS

AC 460

AP 172

MC 162

PNC 140

EVALUACIÓN DE LAS SATISFACCIÓN(encuestas de satisfacción aplicadas entodos los procesos de la entidad)

TOTAL ENCUESTAS: 1423 encuestasaplicadas.

PROMEDIO GENERAL DESATISFACCION: 94 %

SEGUIMIENTO A TABLEROS DECONTROL

Actualmente se definieron 17 tableros de controlpara los procesos del SIGC.

Con un total de 160 controles definidos a loscuales ya se realizó seguimiento, el próximoseguimiento será semestral.





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ACTUALIZACIÓN DE LADOCUMENTACIÓN DEL SISTEMAINTEGRADO DE GESTIÓN YCONTROL

Solicitudes de Mejora Documental: 199

Es decir durante la vigencia serealizaron 1051 modificaciones y/oactualizaciones a la documentación delsistema.

DOCUMENTACION CANTIDAD

CARACTERIZACION 19

PROCEDIMIENTO 404

FORMATOS 1085

INSTRCTIVO 30

MANUALES 13

GUIAS 6





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5. SISTEMA DE INFORMACION Y GESTION DEL EMPLEO PUBLICO – SIGEP

PORCENTAJE HOJAS DE VIDA VALIDADAS CONTRATISTAS (CPS) 100%

En la presente anualidad, el trámite validación de Hoja de Vida se realizó previa legalización decontrato, por lo tanto por ser requisito de contratación fueron validadas en su totalidad, de 1857hojas de vida validadas en el SIGEP hay 1857 contratos legalizados en el SABS. Es decir selogró el 100% de Hojas de Vida Validadas.Cabe recordar el trabajo de seguimiento realizado por el equipo del SIGEP en cabeza de sucoordinadora para lograr el cumplimiento a la norma.

PORCENTAJE HOJAS DE VIDA VALIDADAS EMPLEADOS Y TRABAJADORESOFICIALES 96.02%





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En la presente anualidad, se encuentran validadas el 96.02% de Hojas de Vida, es decir de los377 Empleados públicos y Trabajadores Oficiales inscritos en el SIGEP, 362 tiene sus hojas devida validadas. El 3,58% sin validar se debe a usuarios que aún no han adjuntado informacióny/o documentos. Estas hojas de vida se procederán a validar previa revisión y seguimiento porparte de los operarios del SIGEP.

PORCENTAJE DE SERVIDORES PÚBLICOS QUE ACTUALIZARON INFORMACION EN ELSIGEP DE BIENES Y RENTAS 87,53%

Con el fin de cumplir la obligación de actualizar la información de bienes y rentas a 30 de Marzode 2015, los empleados públicos y trabajadores Oficiales que cumplieron con este trámite enel SIGEP corresponden al 87,53%. Para esto el Equipo del SIGEP, hizo el respectivo trabajode Campo y seguimiento en cada una de las dependencias de la Alcaldía de Bucaramanga,brindando apoyo y asesoría a los servidores públicos, así mismo se enviaron correoselectrónicos a cada usuario, recordando la importancia de cumplir con este trámite, se enviaroncomunicaciones a los secretarios de despacho para que apoyen este proceso y así estar al día.Las dependencias en las que se presentan faltantes son Asesores despacho Alcalde ySecretaria del Interior.El 12,47% fueron reportados a los Secretarios de Despacho para que tomaran las medidaspertinentes y así los empleados y trabajadores oficiales presentaran la actualización de Bienesy Rentas para la vigencia 2014. Es de resaltar que los servidores públicos que no cumplan coneste trámite serán reportados a la Oficina de control Interno.





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6. SISTEMA DE ATENCION AL CIUDADANO – PQRS

6.1 Resultados Globales Alcaldía de Bucaramanga.

Participación de Cada Dependencia en el Total de Novedades.

DEPENDENCIACANTIDAD DE

NOVEDAD

DEFENSORIA ESPACIO PUBLICO 1

DESPACHO ALCALDE 45

DIRECCION DE TRANSITO DE BUCARAMANGA 7

EMAB 1

INVISBU 1

OFICINA DE VALORIZACION 8

OFICINA SISTEMAS-TICS 10

SECRETARIA ADMINISTRATIVA 43

SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL 7

SECRETARIA DE EDUCACION 15

SECRETARIA DE HACIENDA 60

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA 76

SECRETARIA DE PLANEACION 18

SECRETARIA DE SALUD Y AMBIENTE 18

SECRETARIA DEL INTERIOR 32

SISBEN-SECRETARIA PLANEACION 1

TOTAL GENERAL 343

0%

13%

2%0%

0%

2%3%

13%

2%

4%

17%

22%

5%5%

9%

0%

NOVEDADES PRIMER TRIMESTRE DEFENSORIA ESPACIO PUBLICO

DESPACHO ALCALDE

DIRECCION DE TRANSITO DE BUCARAMANGA

EMAB

INVISBU

OFICINA DE VALORIZACION

OFICINA SISTEMAS-TICS

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL


SECRETARIA DE HACIENDA

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA

SECRETARIA DE PLANEACION

SECRETARIA DE SALUD Y AMBIENTE

SECRETARIA DEL INTERIOR

SISBEN-SECRETARIA PLANEACION





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6.2. PROCESOS FINALIZADOS

6.2.1. Procesos generalizados.

# CASOS RADICADOS DURANTE EL TRIMESTRE 343

# CASOS SIN RESPUESTA DURANTE EL TRIMESTRE 4# CASOS CERRADOS EN EL TRIMESTRE 339

6.3. Participación de acuerdo al tipo de novedad y su gestión.

TIPO DE NOVEDADSIN

RESPUESTACERRADOS

TOTALNOVEDAD

DENUNCIA - 35 35

ESCRIBALE AL ALCALDE - 40 40

FELICITACIÓN - 5 5

PETICION 1 109 110

QUEJA 1 37 38

QUEJA ANONIMA 2 12 14

RECLAMO - 19 19

SOLICITUD - 82 82

TOTAL GENERAL 4 339 343

0 200 400

# CASOS RADICADOS DURANTE EL TRIMESTRE

# CASOS SIN RESPUESTA DURANTE ELTRIMESTRE

# CASOS CERRADOS EN EL TRIMESTRE

343

4

339





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6.4. Consolidado por dependencia.

DEPENDENCIASIN CIERRE

ÉXITOCIERREÉXITO

TOTAL DENOVEDAD

DEFENSORIA ESPACIO PUBLICO 0 1 1

DESPACHO ALCALDE 0 45 45

DIRECCION DE TRANSITO DE BUCARAMANGA 0 7 7

EMAB 0 1 1

INVISBU 0 1 1

OFICINA DE VALORIZACION 0 8 8

OFICINA SISTEMAS-TICS 0 10 10

SECRETARIA ADMINISTRATIVA 0 43 43

SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL 0 7 7

SECRETARIA DE EDUCACION 0 15 15

SECRETARIA DE HACIENDA 0 60 60

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA 0 76 76

SECRETARIA DE PLANEACION 4 14 18

SECRETARIA DE SALUD Y AMBIENTE 0 18 18

SECRETARIA DEL INTERIOR 0 32 32

SISBEN-SECRETARIA PLANEACION 0 1 1

TOTAL 4 339 343

10%

12%

1%

32%11%

4%6%

24%

TIPO DE NOVEDADDenuncia

Escribale al alcalde

Felicitación

Peticion

Queja

Queja Anonima

Reclamo

Solicitud





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6.5. ANALISIS DE RESULTADOS Y OBSERVACIONES.

Aunque en los primeros dos meses del ejercicio, se presentaron resultados de gestiónnegativos debido a la falta de personal por la no contratación, durante el último mesgracias al compromiso de los funcionarios encargados, el número de casos sinrespuesta bajó al 1,72% (4 casos), lo cual representa un balance positivo.

Gracias a la gestión de la Secretaría Administrativa, que a través de circulares denotificación ha logrado que todas las dependencias de la Alcaldía de Bucaramangaencarguen a un funcionario de los trámites que competen a cada oficina, se hanmejorado los tiempos de respuesta y por ende el número de usuarios no satisfechos.

Comparado con el ultimo trimestre de 2014 se aprecia un aumento en el número desolicitudes y de respuestas dentro del tiempo estipulado en la ley, lo cual refleja por unaparte la creciente cultura ciudadana para utilizar las herramientas que los acercan a losgobernantes y por otro lado la cultura institucional de dar pronta respuesta a losquejosos.

0.00%

10.00%

20.00%

30.00%

40.00%

50.00%

60.00%

70.00%

80.00%

90.00%

100.00%

100.00% 100.00% 100.00%100.00% 100.00%

55.56%

100.00% 100.00%DEFENSORIA ESPACIO PUBLICO

DESPACHO ALCALDE

DIRECCION DE TRANSITO DEBUCARAMANGAEMPRESA MUNICIPAL DE ASEO DEBUCARAMANGAINVISBU

OFICINA DE VALORIZACION

OFICINA SISTEMAS-TICS

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL


SECRETARIA DE HACIENDA

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA

SECRETARIA DE PLANEACION





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7. RECURSOS FISICOS

Recursos Físicos tiene por fin velar por el bueno funcionamiento de las plantas físicas yvehículos de la administración central municipal, CAM Fase II; igualmente se tiene en cuenta lospuntos externos donde funcionan los diferentes programas de la Administración.

7.1. ACTIVIDADES REALIZADAS

El mantenimiento de los vehículos que componen el parque automotor el cual estácompuesto por 40 vehículos livianos y 40 motocicletas.

El monitoreo del edificio CAM Fase I, es también parte fundamental de estesubproceso.

Se inició el proceso de adecuación de los pozos de los ascensores de CAM Fases IIpara la instalación de un ascensor.

Se atendieron las emergencias por inundación en las diferentes dependencias donde sepresentó este problema.

En cuanto a la parte administrativa, dentro de las funciones está el pago de los serviciospúblicos de los bienes que posee la Alcaldía, las cuotas solidarias de los centroscomerciales donde la administración Municipal es propietaria de locales. Estos seencuentran al día de acuerdo a las facturas recibidas a 31 de marzo.

Para el sistema integrado de gestión y calidad, se viene trabajando en los hallazgosencontrados en la auditoria externa el año anterior.

Hay algunas actividades contempladas en los planes de mantenimiento que no han sidorealizadas por la falta de contratos especializados.

7.2 ACTIVIDADES ATENDIDAS

Para el primer trimestre de la vigencia 2015, se atendieron las diferentes necesidadespresentadas a esta dependencia, tal como lo indica la tabla siguiente.





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SERVICIOS ENERO FEBRERO MARZO

ELECTRICIDAD 13 21 32

MANTENIMIENTO 13 13 13

PLOMERIA 1 3 8

SOLDADURA 2 9 5

SIN ATENDER - 1 -

TOTAL 29 47 58

0

5

10

15

20

25

30

35

ENERO

FEBRERO

MARZO





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8. ALMACEN GENERAL

Las labores realizadas por el Almacén General se pueden resumir en las siguientes acciones:

En relación a la entrada de bienes muebles se hicieron en el periodo de tiempomencionado treinta y siete (37) ingresos al sistema SABS producto de distintos contratosque implican suministros de viene muebles.

En cuanto al proceso de baja de inventarios el día 25 de marzo se llevó a cabo comitéde bajas se aprobaron 61 procesos.

En cuanto al programa de seguros se ha continuado con el trámite ante las compañíasaseguradoras de distintos siniestros obtenidos el pago de siete (7) indemnizaciones eneste periodo de tiempo y continuando en trámite doce (12) siniestros, mucho de ellos deocurrencias reciente.





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9. ARCHIVO CENTRAL

9.1. ACTIVIDADES REALIZADAS.

ACTIVIDADES DESCRIPCION

Capacitaciones engestión documental ley594/2000(AGN)ARCHIVO GENERALDE LA NACION

Se lograron realizar 20 capacitaciones para un total de74 funcionarios capacitados en la normatividad archivísticavigente entre contratistas y personal de planta

Solicitud de búsquedasde documentos alarchivo central.

Se realizaron a cabalidad la búsqueda de las solicitudes de losdiferentes clientes tanto internos como externos un total de 89búsquedas.

Supervisar

Se ejerció la supervisión a 50 contratos de prestación de serviciosasignados al archivo central: (revisión de actas de ejecución,seguimiento a obligaciones específicas, pagos de seguridadsocial).

Nuevo edificio asignadoal archivo central

A la fecha está en avance el edificio asignado para el archivocentral ubicado en la calle 41 y 42 con carrera 13

Apoyo con personala oficinas diferentes alarchivo central

Se prestó apoyo con personal en la aplicación de la normatividadarchivística.A las oficinas de hojas de vida, pólizas y contratos, contratación,

despacho alcalde.

Clasificación de archivosubicados en la ciudadelareal de minas plazamayor

Se avanzó en clasificar por dependencias archivos que habíansido amontonados en estos lugares aproximadamente 600metros lineales.(ML)

Base de datos archivocentral nómina deempleados.

Se alimentó la base de datos del archivo central nómina deempleados se ingresaron más de 50.000 registros.





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9.2. MATERIAL FOTOGRAFICO

Cordialmente,

JAIME ORDOÑEZ ORDOÑEZ

Secretario AdministrativoAlcaldía de Bucaramanga

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