Informe de Gestión 2011

1VAAC2011I n f o r m e d e G e s t I ó n

Gerencia Atención al socio

Convocatoria /Asamblea extraordinaria

La Junta Directiva de la Asociación Civil Valle Arriba Athetic Club, de conformidad con el Artí-

culo 24 de los Estatutos, convoca a los propietarios de Cuotas de Participación Patrimonial,

a la Asamblea Extraordinaria que se celebrará el día 17 de abril de 2012, en la sede del Club,

ubicada en la Avenida “A”, segunda etapa de la urbanización Colinas de Valle Arriba, Municipio

Baruta del estado Miranda, a las 18:00 horas (6:00pm). El objeto de la Asamblea será el siguiente:

1. Deliberar y resolver sobre la aprobación del informe de la Junta Directiva correspondiente al ejer-

cicio terminado el 31 de diciembre de 2011.

2. Deliberar y resolver sobre la aprobación de los estados financieros auditados correspondientes

al ejercicio terminado el 31 de diciembre de 2011, los cuales son presentados por la Junta Directiva

y acompañados del informe del Comisario. De conformidad con el Artículo 65 de los Estatutos, una

copia del Balance junto con el Informe del Comisario, se encontrará a disposición de los socios en la

Gerencia de Atención al Socio durante los quince (15) días consecutivos que preceden a la fecha en

la que se reunirá la Asamblea.

3. Deliberar y resolver sobre la aprobación del monto de las cuotas ordinarias de mantenimiento que

entrarán en vigencia a partir del 01 de mayo.

Caracas, 17 de abril de 2012Por La Junta Directiva

Jesús Evelio Florespresidente

Convocatoria publicada en aviso de prensa del diario El Universal, 02 de abril de 2012

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I n f o r m e d e G e s t I ó n2

Mensaje junta directiva

de izquierda a derecha: Andrés Capriles, Lorena Acerbo, Salvatore Delfino, María Antonia Quiroz, José Octavio Carrillo, Mayerlin Mejía, Jesús Evelio Flores.

junta directiva



trabajamos para hacer del VAAC nuestro segundo hogar

Asumir funciones como la primera Junta Directiva

electa por los socios, nos permitió dar un paso en

la concreción de una nueva misión: promover

iniciativas que eleven los niveles de satisfacción

y compromiso de nuestra comunidad, para que hagamos del

VAAC nuestro segundo hogar.

Durante este período integramos cada vez más la participa-

ción de los miembros para consolidar y potenciar los altos

parámetros de calidad que han caracterizado al VAAC desde

hace 13 años. Este objetivo se consolida a través de una ges-

tión firme que desarrolla y promueve el uso responsable de

los recursos para afrontar de manera exitosa los retos que se

nos presentan a diario.

La orientación por parte de nuestros socios nos ha ayudado a

abordar las necesidades del Club con las mejores ideas y proyec-

tos. Integrar a la comunidad del VAAC en la toma de decisiones

también nos ha permitido aumentar el sentido de pertenencia

y sostener la confianza que ha reflejado nuestro oasis capitalino

por más de una década. De esta manera hemos llevado a nues-

tro Club a un nivel de comunicación inquebrantable.

Promover dicha integración representó nuestro norte durante

todo el año, con lo cual afianzamos ese ambiente de recipro-

cidad. De igual forma pretendemos continuar reforzando la

comunicación directa con cada miembro, y así seguir otorgan-

do una mejor calidad de servicio. Esta integración también ha

generado frutos como las comisiones de Disciplina, Natación,

Tenis y Squash, las cuales surgieron por medio de un grupo de

socios que decidieron darle un valor agregado a la institución.

La experiencia nos ha demostrado el valor de mantener una

constante revisión y modernización de los procesos internos

administrativos para seguir dedicándoles nuestro mejor esfuer-

zo. De esta forma también mantenemos una eficiente sinergia

con el tren gerencial para responder oportunamente a las in-

quietudes y necesidades de nuestros socios.

Con el tiempo, hemos demostrado que si se trata de invertir

en calidad de vida y confort, el VAAC es la mejor opción dis-

ponible en nuestro país. La adquisición de nuestras acciones

no sólo representa una excelente inversión en salud física y

mental, también es una inversión financiera con una apre-

ciación del activo a corto plazo.

Queremos agradecerles por poner en nuestras manos la

posibilidad de brindarles un agradable entorno de fraterni-

dad, mostrándose receptivos al aprobar los proyectos que

hemos presentado; además de asumir junto a nosotros la

responsabilidad de conducir al Valle Arriba Athletic Club

como el espacio más exclusivo de Caracas.

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generalGerencia

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Gerencia general


Gerencia general

Un año orientado a consolidar la participación de los socios

El 2011 fue un año de grandes retos, en el que

la constancia y mística de trabajo marcaron la

diferencia para el logro de los objetivos plan-

teados. En este sentido, la Gerencia General,

además de coordinar y apoyar la gestión del resto de las

gerencias, coordinaciones y comisiones, se encargó de

la logística para la elección de la nueva Junta Directiva y

promovió un acercamiento efectivo entre los directivos

electos y la comunidad del Valle Arriba Athletic Club.

Mediante un trabajo meticuloso y exhaustivo promovi-

do por la Gerencia General, se alcanzó una interacción

positiva entre las diferentes gerencias que coexisten en

el VAAC, nuestros concesionarios y una nueva Junta Di-

rectiva que ha venido participando con un carácter muy

activo en las acciones operativas que diariamente se

ejecutan en nuestra comunidad.

Un ejemplo de buena gestión ha sido el trabajo realizado

en conjunto con la Gerencia de Administración y Finan-

zas para agilizar y fortalecer las estrategias que garantizan

la transparencia y oportuna disponibilidad de recursos.

Esta elevación en el nivel de desempeño se adquirió gra-

cias al esfuerzo realizado por los equipos que conforman

las unidades de Contabilidad, Cobranza, Tesorería, Com-

pras, Almacén General y Títulos y Traspasos.

Las acciones mancomunadas con la Gerencia de Mante-

nimiento y Proyectos, permitieron superar las expectati-

vas en cuanto a la preservación de los equipos y espacios

del club, ratificando así nuestro compromiso de ofrecer

servicios de la más alta calidad que refleje el estatus y li-

derazgo que nos ha caracterizado en estos 13 años.

El recurso más importante con el que hemos contado

para alcanzar nuestras metas es, sin dudas, el capital hu-

mano; es por ello que durante todo el año mantuvimos

una política estable de contribución en la planificación,

capacitación y desarrollo del personal en general.

Satisfacción

Pensando siempre en ejecutar acciones que eleven los

índices de satisfacción de nuestros socios, para que se

sientan cada vez más integrados a la comunidad del

VAAC y lleguen a considerarnos su segundo hogar. La

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Gerencia general

Gerencia General del club trabajó muy de cerca con la

Gerencia de Atención al Socio para llevar a cabo más

de 60 eventos en nuestras instalaciones, la mayoría de

carácter recreativo.

Comprometidos con la excelencia en todos los niveles,

y enfocados en ofrecer soluciones prácticas para todos

los miembros de nuestra comunidad, se coordinaron

cursos orientados a reforzar el aprendizaje de los más

jóvenes y mejorar su rendimiento académico. Para los

adultos se organizaron conferencias enmarcadas en

nuestro programa Abriendo Visiones, además de una

amplia variedad de encuentros y eventos, tanto depor-

tivos como recreativos.

Otro departamento con la que trabajamos muy estre-

chamente para reforzar nuestra filosofía de gestión, en-

focada en promover un estilo de vida saludable y activo,

es la Gerencia de Deportes. Para mantenernos a la van-

guardia en alternativas de entrenamiento físico y activi-

dades deportivas, ampliamos la oferta de servicios para

adaptarnos al gusto y necesidades de nuestros socios,

siempre brindando atención personalizada y asesoría en

el acondicionamiento físico.

Ha sido mediante estas acciones que hemos logrado el

cumplimiento de nuestras metas y objetivos para opti-

mizar los resultados obtenidos durante nuestra gestión.


Gerencia general

“Ala Levitante”, 1986. rafael Barrios, escultor.

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atención al socioGerencia de

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siempre dispuestos a servirles con calidad y esmero

El equipo de trabajo que conforma la Gerencia

de Atención al Socio, fundamentado en un cli-

ma participativo, fue parte activa en el diseño

y ejecución de más de 60 eventos, con el obje-

tivo de fortalecer los valores de la comunidad que hace

vida en el Club. La buena gestión se consolidó aún más

con las diversas alianzas y promociones con nuestros

concesionarios y entes externos, lo cual se tradujo en

iniciativas recreativas, educativas y familiares marcadas

por la excelencia. Esto fue posibles gracias a los estrictos

mecanismos de coordinación, operación y seguimiento

de los servicios y actividades planificadas para el 2011.

Cursos y talleres

Brindamos la oportunidad de reforzar conocimientos

de física y matemáticas y preparar a los estudiantes de

bachillerato para las pruebas de admisión de las uni-

versidades en la comodidad del Club.

Establecimos una alianza para obtener precios prefe-

renciales y planes de financiamiento para nuestros so-

cios en cursos del Wall Street Institute, ofreciendo horas

ilimitadas de estudio y actividades destinadas a facilitar

la práctica del inglés en las instalaciones del VAAC.

Los terapeutas psicocorporales Patricia Betancourt y

Arturo Ortega mostraron como tratar el cuerpo duran-

te el taller El Arte del Masaje.

Abriendo Visiones

Secretos para Transcender: María Jesús D´alessandro,

magister en psicología y especialista en asesoramiento

y desarrollo humano reveló 25 historias de venezolanos

exitosos y sus secretos para vivir en libertad y alcanzar la

vejez con plenitud. 24 de febrero.

Vida y Obra de Beethoven, en síntesis: primer

Abriendo Visiones Musical donde el Dr. Luis Briceño hizo

un paneo por la vida del gran compositor. Todo giró en

torno a la música, con un total de 110 pistas editadas para

abarcar la inmensa obra de Beethoven. 19 de mayo.

El Arte del Piano: el músico, médico, deportista y

socio del Vaac, Luis Briceño presentó la segunda edición

de Abriendo Visiones Musical. El evento comenzó con

una pequeña introducción del piano como instrumento

y su evolución histórica, luego hizo un recorrido por las

grandes figuras del piano del siglo XX. 13 de julio.

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La Historia del Violín: este tercer Abriendo Visio-

nes Musical se enmarcó en el aniversario del Club. El Dr.

Luis Briceño dictó una impresionante charla continuan-

do la zaga musical. 19 de octubre.

Del Ávila a la Cima del Mundo: Marco Cayu-

so, compartió las historias del equipo emprendedor y

arriesgado de Proyecto Cumbre. El relato inició con sus

primeras conquistas en el Ávila hasta llegar a los retos

más grandes que han coronado. El trabajo en equipo, la

constancia, la visión a largo plazo y el manejo de riesgos

fueron algunos de los temas tratados. 28 de octubre.

Actividades infantiles

Para celebrar los carnavales planificamos actividades

infantiles especiales desde el sábado 5 hasta el martes

8 de marzo.

Gran Musical de Colores. De la pluma y letra del equi-

po de VAAC KIDS, se llevó a cabo el primer musical bilin-

güe infantil. Una actividad pedagógica que involucra a los

niños como protagonistas de la historia. 20 de marzo.

Actividades Semana Santa en el VAAC. Para estas

fechas el Club ofreció un mundo de diversión para los

más pequeños.

Plan Vacacional Temporada 2011. 6 semanas de

pura diversión de la mano del equipo de educadores

y recreadores de Producciones de Todo Infantil. Acti-

vidades deportivas, recreativas y artísticas ocuparon la

agenda de los niños. Además se organizó una noche

de acampada para compartir al aire libre dirigida a ni-

ños mayores de 7 años y dos paseos a la semana.

Celebración del Día del Niño: el 19 de julio los ni-

ños del Club disfrutaron atracciones mecánicas, feria

de juegos, cama elástica, recreadores, colchones infla-

bles, pintacaritas, jaula de bateo y cotufas.

Todos los fines de semana de octubre se realizaron

actividades infantiles para celebrar nuestro aniversario

número 13.

Proyección Cars 2. Con cotufas, refrescos y perros

calientes.14 de octubre.

Actividades para adolescentesentre 12 y 17 años

Primera Rumba 2011. 25 de marzo.

Rumba fin de Clases – 01 de julio.

Segunda Rumba del año. 30 de septiembre.

Fiesta Celebra los 13 del VAAC. 21 de octubre.

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Actividades para la familia

Jornada de carnetización. 12 de marzo.

Show Room Playero. Este evento mostró las nuevas ten-

dencias en trajes de baño y accesorios de playa. 7 abril.

Mini Bazar Día de la Madre, donde se exhibieron her-

mosos detalles especiales para las madres a los mejo-

res precios. 04 y 05 de mayo.

Carrera Activo-VAAC. Como cada año, el Valle Arriba

Athletic Club y el Banco Activo organizaron la carrera

de 12.5 km y la caminata de 5 km a beneficio de la

Fundación Amigos del Niño con Cáncer y la Fundación

Contra la Parálisis Infantil. Esta saludable actividad de-

portiva se llevó a cabo el 10 de Julio. Como innovación

este año se realizó una Expo Carrera donde al momen-

to de retirar el kit se pudo disfrutar de una feria donde

los patrocinadores ofrecieron sus productos.

En el VAAC consentimos a papá en su día. Para esta

fecha especial se planificaron varias actividades para

compartir y divertirse en familia.

Acto litúrgico de bendición aniversario del VAAC,

donde se agradeció en familia los 13 años de recrea-

ción y bienestar. 8 de octubre.

En octubre se creó el Grupo de Teatro VAAC, que

combina actuaciones y baile para desarrollar estos ta-

lentos de la mano de los profesionales de N´scena.

Se conformó el Club de Dominó, con la participación

de un nutrido grupo de socios.

Explosión Mágica Internacional. Un espectáculo con

seis reconocidos magos internacionales se presentaron

en un evento único y para toda la familia. 20 de octubre.

Terrario. Esta exhibición nos enseño las diferentes espa-

cies de serpientes, lombrices, tortugas, entre otras, así como

la conservación del medio ambiente. 23 de octubre.

Brindis Aniversario para celebrar los 13 años del Club.

El evento fue patrocinado por Di Vino Comercializado-

ra y AG Joyería.

A partir de noviembre se comenzaron clases de gui-

tarra para toda la comunidad de socios.

Bazar Navideño 2011. 31 expositores exhibieron sus

mejores productos para ofrecer detalles y regalos para

las festividades 2011. 12 y 13 de noviembre.

Fiesta de Navidad 8 de diciembre. LIVE 54: Nightlife

Club at VAAC. Open Bar. Presentación especial de Al-

fredo Mena, Erick Vásquez, DJ Fiftyfour y Alo Flamenko

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Primera elección de la Reina VAAC. El principal atrac-

tivo de esta elección fue la participación activa de

miembros de nuestra comunidad y el apoyo de nume-

rosos patrocinadores y colaboradores. En el evento se

eligió a la mini reina, princesa y reina de nuestro Club.

3 de diciembre.

Alianza entre el VAAC y Sep7imo Arte

Karina en concierto. 18 de febrero.

El Conde del Guácharo celebró 50 años de buen hu-

mor junto a Honorio Torrealba Jr. 17 de marzo.

Ilan Chester en concierto junto a Daniel Huen. 13 de

mayo.

Laureano Márquez YO NO. Esta interesante noche de

comedia contó con la participación de Amílcar Rivero

como invitado especial. 30 de junio

El show del humor irreverente de los jóvenes Bobby

Comedia e Iván Aristeguieta. 16 de septiembre.

Emilio Lovera y Napoleón Rivero. 16 de noviembre.

Otras Alianzas

Descuento de 10% en la inscripción para el taller

Workshop de negociación y persuasión que se llevó

a cabo en la universidad de Harvard, dirigido por Cam-

bridge International Consulting.

Alitour ofreció 5% de descuento en un paquete tu-

rístico y gastronómico muy interesante, cuyo destino

fue Lima. Incluyó clases del Instituto Gastronómico de

D´Galia, para profundizar conocimientos sobre cocina

tradicional peruana, cocina moderna, pescados y ma-

riscos, además de nociones de cocina estilo Chifa.

25% de descuento en el Foro Empresas Familiares: La

continuidad de la empresa familiar ante los retos del

siglo XXI, en el Hotel Eurobuilding. Expositores interna-

cionales: Alvaro Vilaseca y Joan Amat.

Gracias a un acuerdo entre el VAAC y Langue Culture

& Lenguage Connections, los socios gozan de 8 % de

descuento en cursos de inglés y francés en Montreal,

Canadá. Esta escuela de idiomas ofrece una experien-

cia única y enriquecedora basada en el intercambio

cultural y lingüístico.

Clínica Dental Light. Ahora nuestros socios pueden

disfrutar descuentos especiales en tratamientos odon-

tológicos de excelente calidad garantizada por un

equipo profesional de 10 odontólogos con diferentes

especialidades, alta tecnología, bioseguridad y un am-

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biente diseñado para la relajación del paciente en sus

cinco consultorios y laboratorio dental.

Asambleas de socios

La asamblea proclamó a la nueva Junta Directiva 2011-

2014, aprobó el informe de gestión y los estados finan-

cieros de la junta directiva saliente; se nombró como

nuevo Comisario Principal al socio Oscar García Souto

y su Comisario Suplente, Gustavo Serrano Bauza. Por úl-

timo, se fijó el monto de la cuota ordinaria de manteni-

miento que entró en vigencia el primero de mayo para

cubrir costos de inflación y constituir un fondo de reser-

va para mejoras mayores, comenzando por los equipos

de gimnasio.

Facebook y Twitter

Estas dos redes sociales le han permitido al Club mante-

ner informados a nuestros socios de una manera rápida y

divertida. Nuestras comunidades han crecido rápidamen-

te, contando al mes de noviembre con 1.064 seguidores

en Twitter y una comunidad de 525 fans en facebook.

Trivia aniversario mes Octubre: siguiendo las pistas en

las redes sociales y manteniéndose atento a los tweets

y las publicaciones del Facebook, los socios compitieron

por premios cortesía de nuestros concesionarios.

VAAC nuestro segundo hogar

Se desarrolló una campaña institucional, con el propó-

sito de lograr que nuestros socios se identifiquen aún

más con el Club, se sientan cómodos en nuestras insta-

laciones y las cuiden como si se tratase de sus propios

hogares. La estrategia se refuerza mes a mes en nuestra

publicación VAAC News.

Concesionarios

Vertical Dance Fitness: en el 2011 Vertical Dance

Fitness inició las clases de Teen Pole para ponerse en for-

ma y divertirse al mismo tiempo.

VAAC KIDS: Desde hace dos años le ofrecemos a

nuestros socios la oportunidad de dejar a sus hijos en

buenas manos mientras disfrutan las instalaciones del

Club. Esa responsabilidad ha trascendido la barrera del

cuidado diario para convertirse con el tiempo en un ser-

vicio integral que ofrece educación y diversión a los más

pequeños; ofreciendo clases de arte los martes y jueves,

además de una amplia diversidad de cursos sabatinos.

Febrero: Cocina, Baby Gym, Cintillos y Ganchos, Arte.

con súper rompecabezas 3D.

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Abril: peluquería y artes plásticas.

Mayo: música, cocina, foami, elaboración de títeres.

También se organizó una clase abierta donde las ma-

dres participaron con sus hijos, con el objetivo de ho-

menajeara las y enseñarles el trabajo que realizan los

pequeños en la guardería.

Junio: el arte de contar cuentos, pintura, cocina.

Julio: plastilina, peluquería, ecológico, origami.

Agosto: Foami, elaboración de cuentos, actuación, arte.

Septiembre: Bisuteria, Cocina, arte.

Octubre: Manualidades, cocina, arcilla, foami, ha-

lloween.

Noviembre: Manualidades, cocina, cerámica, títeres.

Café Olé: desde el 2007 este diseño de vanguardia

como restaurante, pastelería y cafetería pasó a formar

parte de la oferta gastronómica del VAAC. Durante todo

el año Café Olé organizó varias actividades especiales

para cubrir las expectativas de sus usuarios como:

Festival Comida Italiana, del 11 al 20 de Febre-

ro: Viejas recetas del restaurante caraqueño italiano II

Franco revivieron en un exquisito Festival de Gastro-

nomía Italiana. 11 al 20 de Febrero.

Sábado de Fideua y ensaladas – 30 de abril.

Brunch día de la madre. 8 de mayo.

En junio Café Olé incluyó nuevos y exquisitos platos:

desayuno andino, cachapas de maíz, trío de arepitas,

hamburguesa deli, lasagna ole y mozzarella fingers

con chutney de piña. También ofreció su menú “Mitad

y Mitad”, que brindó una opción deliciosa y económica

para quienes desean combinar alguna de estas opcio-

nes: sandwich, sopa y ensalada.

Paella del Día del Padre. 19 de Junio.

Festival de Crepes del 1ero al 10 de julio.

Festival Thai-Hindú.

Festival del Risotto.

Festival Tex-Mex, del 17 al 27de octubre.

Festival de Mediterráneo.

Taiko: este concesionario celebró el Día del Amor y la

Amistad disfrutando del menú del amor, que incluyó un

plato para dos personas con una combinación de cua-

tro tipos de entradas, 3 medios rolls, 6 nigiri y una copa

de champaña rosada Freixenet. Además realizó otras

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promociones bastante atractivas como:

20% de descuento para celebrar el día de la madre.

2x1 aniversario todos los sábados de octubre

después de las 7 pm.

Cata-Degustación Sushi Di Vino.

Abattia: en febrero se esmeró en ofrecer “comidas

con amor”. Almuerzos y cenas especiales que incluyeron

copa de vino y el viernes 18 de febrero amenizaron una

exquisita cena con música en vivo. Con esto se dio ini-

cio a una serie de actividades especiales, entre las que

destacan:

Tesoros de la Gastronomía Peruana, una char-

la gastronómica que dictó el profesor Víctor Moreno

Duque, acompañado de platos a degustar con el sa-

bor propio de Lima y Cuzco preparados por la Chef

Tibisay Prieto. 3 de marzo.

Almuerzo especial Día de la Madre. 8 de mayo.

Ofreció un menú especial para el Día del Padre.

19 de junio.

Festival de gastronomía española del 3 al 12 de

octubre.

Amanon Spa: Este año se incluyo la ultracavitación,

un nuevo método no invasivo basado en ondas sonoras

que generan micro burbujas de vacío en el líquido que

se encuentran en el interior del tejido adiposo.

Para consentir a nuestros socios en marzo, Amanon

Spa ofreció precios especiales en varios tratamientos.

Las madres disfrutaron en su mes con paquetes es-

peciales con 15% de descuento del 1 al 15 de mayo.

Promoción aniversario. Pierde hasta 2cm con un tra-

tamiento de cavitación, radiofrecuencia, presoterapia

y plataforma vibratoria. Descuento del 20% en trata-

mientos anticelulíticos y tratamiento de peeling facial

con radiofrecuencia y masaje.

Imagen Studio: para celebrar el mes de la madre

ofreció un descuento del 10% del 1 al 8 de Mayo. Tam-

bién se hizo un descuento aniversario del 15 % de lu-

nes a jueves.

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Gerencia deMANTENIMIENTO Y PROYECTOS

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mAntenImIento Y ProYeCtos

Gerencia de

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nos esforzamos para brindar servicios con calidad cinco estrellas

El equipo de trabajo dirigido por la Gerencia de

Mantenimiento y Proyectos, logró cumplir y

superar las expectativas en cuanto al mante-

nimiento de la infraestructura e instalaciones

de los espacios del VAAC. Esto ratifica el compromiso de

seguir ofreciendo un servicio con calidad cinco estrellas

que refleje el estatus y liderazgo que nos caracteriza.

Mediante planificaciones ambiciosas, pero muy bien

estructuradas y regidas bajo lineamientos ISO 9001, se

consolidó nuestra actividad de mantenimiento con re-

lación al año 2010.

A continuación aspectos, resaltantes de la gestión de la Ge-

rencia de Mantenimiento y Proyectos durante el año 2011:

Áreas deportivas

Gimnasio: Mediante un plan de acción de mante-

nimiento mayor sistematizado, remozamos casi la to-

talidad de los equipos de spinning, cardio y pesas; en

muchos casos logrando extender el tiempo previsto de

uso de estas máquinas, que a corto plazo y de acuerdo

a lo planificado serán sustituidas por otras de nueva ge-

neración. Asimismo se gestionó la adquisión de repues-

tos en el exterior gracias a la colaboación de un socio,

lo cual permitió reactivar el uso de algunas máquinas

con prontitud y ahorrar recursos al Club. El éxito en esta

tarea se debe, en gran medida, al continuo apoyo de

las personas adscritas al área de limpieza; por tal motivo

reforzamos el suministro de toallas desechables e insta-

lamos nuevos sistemas de gel para la higiene personal.

Las áreas sociales del gimnasio también fueron atendi-

das y se renovaron algunos techos para mejorar la esté-

tica; además se reactivó el sistema de puertas corredizas

de las terrazas del área de pesas.

Cancha de usos múltiples: Aprovechando las ca-

racterísticas constructivas del muro ecológico llevado a

término en los primeros meses del año, se construyó una

nueva cancha iluminada para la práctica de baloncesto,

voleibol y fútbol sala. Las características del espacio per-

mitieron el diseño de futuras y nuevas áreas sociales para

el desarrollo de otras disciplinas como el TRX.

Piscina: Se realizaron diversas tareas para mejorar la

experiencia del socio al usar estas instalaciones. Tam-

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bién sumamos esfuerzos con la Gerencia de Deportes

para lograr un incremento en la práctica de la natación;

siendo particularmente notorio el aumento en la can-

tidad de niños inscritos en esta disciplina, así como los

logros obtenidos por los atletas del Club en diferentes

instancias nacionales e internacionales.

Se realizaron importantes mejoras en la sala de máqui-

nas, optimizando los sistemas eléctricos y de iluminación.

Se identificaron las tuberías de acuerdo a la Norma

Covenin 253-1999.

Establecimos servicios de mantenimiento periódico

al sistema de bombas y al de calefacción, lo que permi-

te al Club poseer una piscina temperada como pocas.

Hemos restaurado los diferentes mobiliarios, sillas,

mesas, tumbonas y sombrillas que sirven a la actividad

social y de esparcimiento del área.

Reactivamos el sistema de iluminación mayor, sin ol-

vidar las atenciones diarias que merecen la calidad y as-

pecto del agua de ambas piscinas, garantizándole a los

socios un estricto cumplimiento de normas de higiene.

Tenis: Ejecutamos un plan de embellecimiento en las

áreas aledañas a las canchas para la práctica del tenis

de campo. Como parte del proyecto, se construyeron

dos baños con acabados similares a los de la Casa Club.

Igualmente, se mejoró el sistema de iluminación de las

canchas, se cambiaron las lonas corta-viento y las ma-

llas, adicionamos bancos de cemento para espectado-

res e impermeabilizamos las jardineras. Con estas accio-

nes aportamos un grano de arena al impulso y auge de

la práctica de este deporte en el Club, merecedor a tra-

vés de una de sus selecciones de un honroso 4to lugar

en los Juegos Inter Clubes de Verano, organizado por la

Asociación de Tenis del Estado Miranda.

Squash: Establecimos jornadas arduas de manteni-

miento, iluminación y pintura, además de hacer repa-

raciones necesarias en la estructura y paneles de las

paredes de las canchas, por medio de una empresa

especializada. La calidad, mantenimiento y limpieza de

nuestras instalaciones nos permitieron servir como an-

fitriones en importantes torneos regidos por la Federa-

ción Venezolana de Squash, siendo notorio el agrado de

jugadores propios e invitados.

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Áreas sociales

Casa Club: Siguiendo los estándares establecidos

para el desarrollo de la vida social y cultural, llevamos

a cabo diferentes planes de mantenimiento y renova-

ciones que han sido bien recibidos por nuestros socios:

Restauración de las fachadas internas y externas de la

Casa Club.

Recuperación de mesas y sillas del área de las canchas

para la práctica del Squash.

Limpieza continua de las paredes y vidrios de las canchas.

Restauración de las poltronas del Cyber.

Adecuación de un espacio para los técnicos de sis-

temas.

Sustitución de las persianas en los ventanales del Gran

Salón.

Cambio estético del paisajismo de la jardinera del nivel

Aire, incluyendo su impermeabilización.

Restauración de los techos de madera de los niveles

Tierra y Aire.

Incorporación de una baranda de protección en el hall

de entrada a la Casa Club.

Overhaul del sistema de extracción de las cocinas de

los concesionarios.

Mejoras sustanciales al sistema eléctrico y de ilumina-

ción del área de servicio.

Mantenimientos estrictos a los sistemas de aire acon-

dicionado y ascensor, vitales para eventos de cualquier

índole y magnitud.

Áreas recreativas y de Cuidado

Parque Infantil: Se llevaron a cabo labores impor-

tantes para el esparcimiento y recreación de los niños.

Para su seguridad se instaló una cerca de fondo a lo lar-

go de la Terrazas Césped, se mejoró la cerca aledaña al

parque infantil, se mantuvieron los equipos para la dis-

tracción y juegos infantiles, se protegió con baldosas de

goma las bases de los postes de iluminación del parque,

se reforzó el poste de piñatas y se reactivó el sistema de

iluminación de la fuente.

VAAC Kids: Se mejoró su aspecto estético, guardan-

do los lineamientos arquitectónicos al instalarle lajas de

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piedras al muro externo a la guardería infantil, eliminan-

do la proliferación de cualquier tipo de insectos y garan-

tizando la seguridad de los niños. También se limpió y

resanó la parte posterior del recinto.

Áreas de servicios y sistemas de soporte

Sería imposible hablar de mantenimiento sin reconocer

la labor diaria de limpieza que se realiza en las diferentes

áreas sociales y, en especial en los baños para los socios.

Por ello establecimos como norte la mejora continua de

estos espacios y la procura de materiales más eficientes

para la limpieza e higiene, sin olvidar las frecuencias en el

mantenimiento de la pintura, la iluminación y plomería.

Se sustituyeron e instalaron nuevos espejos en los ba-

ños, se restituyó el sistema de aire acondicionado en el

vestuario del baño de damas de la piscina y se instalaron

nuevos secadores de cabello; además se mejoró la ilu-

minación de los baños de damas y de caballeros en di-

cha zona. Adicionalmente se reubicaron las puertas ba-

tientes de acceso al baño de caballeros en el gimnasio.

Establecimos una planificación para la sustitución

paulatina de los bancos y pisos de madera de pino en

los baños sauna.

Se construyó un nuevo almacén para toallas y se cam-

biaron los carritos receptores.

La escalera de caracol que une al edificio del gimnasio

con el área de la piscina fue remozada, utilizando pintu-

ra que previene la formación de manchas ocasionadas

por hongos.

Se pintó la fachada principal del Club.

Se estableció un servicio de mantenimiento mensual

para las plantas eléctricas de emergencia, lo que nos ha

permitido establecer planes de ahorro eléctrico sin afec-

tar la vida social, logrando el reconocimiento de Corpo-

elec como uno de los pocos entes comerciales del sec-

tor que ha bajado los niveles de consumo.

Construimos un cerramiento metálico tipo romanilla

en la planta eléctrica que sirve al área del gimnasio. Tam-

bién se instaló un techo curvo y un muro de protección

en el espacio para los transfers eléctricos.

Se ha mantenido un sistema de mantenimiento men-

sual para todos los equipos de aire acondicionado,

disminuyendo notoriamente la frecuencia de fallas en

comparación a otros años.

VAAC2011





Demolimos el antiguo cuarto de basura y provisional-

mente se colocó un contenedor. También construimos

un espacio cerrado para la colocación de escombros. El

servicio de recolección de basura se incrementó un día

más, para garantizar las labores de higiene.

Para cumplir las exigencias de Pdvsa Gas y la Norma

Covenin 928-78, reubicamos y mejoramos el sistema de

aducción de gas.

Efectuamos trabajos de arquitectura y albañilería

para adecuar el acceso a la nueva caseta de medición.

Instalamos un sistema de iluminación para las palmas

datileras ubicadas delante del muro ecológico, colabo-

rando con el embellecimiento de la entrada del Club.

En la misma zona también se resembraron palmeras.

Recuperamos e instalamos un filtro de arena en la

entrada de agua del tanque de reserva principal del

Club, a fin de disminuir notoriamente los niveles de se-

dimento que hacían fallar los sistemas de vapor y dete-

rioraban los filtros de los bebederos de agua. También

incrementamos las rondas de supervisión y manteni-

miento preventivo de la plomería, así como la limpieza

de los tanques de agua potable.

Cumpliendo con los lineamientos dictados por Lop-

cymat e Inpsasel, aumentamos la frecuencia de mante-

nimiento para las diferentes áreas y oficinas utilizadas

por los empleados al servicio del Club. También colo-

camos carteleras para diferentes tipos de información,

mejoramos los sistemas de iluminación de las oficinas

y gerencias.

Se instalaron filtros enfriadores de agua adicionales

en diferentes áreas, incluyendo la piscina, para atender

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Coordinación de Gestión de la Calidad


Coordinación de Gestión de la Calidad

Durante este año la Coordinación de Gestión

de la Calidad trabajó en conjunto con las

diferentes gerencias, enfocándose en direc-

trices para una gestión dirigida a resultados,

basada en buenas prácticas relacionadas con el siste-

ma, los procesos y la calidad.

Hemos realizado auditorías internas y externas a fin

de monitorear y mejorar continuamente el sistema de

gestión de la calidad, poniendo atención en los detalles

para lograr que por segundo año consecutivo el VAAC

obtuviera la certificación ISO 9001:2008 con el ente na-

cional reconocido Fondonorma. Esa gestión se llevó a

cabo en conjunto con el equipo de Eccat Consultores,

C.A., que nos asesoró en la implementación de herra-

mientas prácticas que ayudan a optimizar la operación,

control y mejoramiento de los procesos.

Tenemos la misión de seguir mejorando en la presta-

ción de nuestros servicios para alcanzar la satisfacción

total de los socios, para ello monitoreamos frecuen-

temente sus opiniones y atendemos cada una de las

sugerencias.

El sistema de gestión de la calidad que implementa-

mos ayudó al Club a administrar sus operaciones y la

amplitud de su uso, siendo un precursor necesario ha-

cia la evolución de una cultura marcada por la excelen-

cia en la Asociación Civil Valle Arriba Athletic Club.

Estamos trabajando en la documentación de los

procesos administrativos para incluirlos en el alcance

del sistema, a fin de que se determinen y proporcio-

nen los recursos necesarios para demostrar la efica-

cia del mismo.

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Gerencia de deporte

VAAC2011


Gerencia de deporte


Gerencia de deporte

Promovemos la actividad deportiva para alcanzar el bienestar integral

Promover la actividad física y deportiva en un

ambiente ameno, confortable y competitivo, es

el pilar fundamental para el cumplimiento de

nuestra misión como Club: ayudar a nuestros

socios a alcanzar el bienestar integral. Este objetivo nos

motiva a innovar constantemente para ofrecerle a nues-

tra comunidad opciones de entrenamiento innovadoras.

Ampliar nuestra oferta de servicios para adaptarnos al

gusto y necesidades de nuestros socios, siempre brindan-

do atención personalizada y asesoría en el acondiciona-

miento físico, es una premisa de la Gerencia de Deportes.

natación

Marzo: Competencia en el Colegio Emil Friedman.

Abril: Copa Guayamuri.

Julio: Competencia Interna VAAC.

Septiembre: Intercambio de Nadadores con el Club

Puerto Azul.

Octubre: Copa Theater Club.

Noviembre: Clínica Con Albert Subiratz.

Diciembre: Fiesta Escuela y Equipo de Natación,

Copa Pollito. Publicación nuevo horario de clases a

partir de Enero.

tenis

Julio: Primera temporada de Torneo Interclubes , de

4 y 6 Categoría Masculina.

Octubre /noviembre: Primera temporada de Tor-

neo Interclubes , de 4 y 6 Categoría Masculina.

gimnasio y otras aéreas deportivas

Con el fin de dar a conocer en la comunidad VAAC la

calidad de nuestros instructores, se publicaron perfiles

de los instructores más destacados de nuestro Club en

el VAAC News.

Inauguración de la nueva cancha de usos múltiples

ubicada en el talud, este espacio al aire libre servirá

para la práctica de actividades deportivas y recrea-

cionales tales como: Futbolito, voleibol y baloncesto,

para equipos infantiles y adultos.

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Gerencia de deporte

En mayo se realizó un Torneo Relámpago de Balon-

cesto, en el que participaron equipos conformados

por socios y trabajadores del VAAC.

Incorporación de de la actividad Vertical Dance Fitness.

Torneo Relámpago de Futbol Sala

En el Mes de la Salud y la Seguridad Laboral, se orga-

nizó la novena Carrera VAAC-Banco Activo.

Conformación de la Comisión de Natación.

Participación del equipo de Triatlón en importantes

eventos tales como : 70.3 Puerto Rico , MIT Miami,

Triatlón Hebraica.

Octubre (mes aniversario)

Indoor Boot Camp.

Torneo relámpago de Futbolito Infantil.

Clases especiales de Indoor Cycling.

Actividad especial con el club de Corredores ascen-

so a El Ávila hasta el pico Humboldt.

Súper Clase de Arabian Fitness.

Clase especial de TRX con obstáculos.

Torneo Relámpago de Waterpolo.

Exhibición de las niñas de ballet en el Gran Salón.

Rally deportivo dentro las instalaciones del VAAC.

Noviembre

Caminata al Humboldt.

Clase especial de Indoor Cycling y abdominales.

Clase especial atlética.

Diciembre

Clase especial de Indoor Cycling y abdominales.

Clase especial boot camp atlética en la Terraza Césped.

Torneo Infantil de Futbol Sala, donde el VAAC quedó

de sub-campeón.

Actividades de cierre de ballet, karate y futbol sala.


Gerencia de deporte

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Gerencia de CAPItAL HUmAno

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Gerencia de capital humano



La preparación y vocación de servicio son reflejo de nuestro empeño por seguir siendo el mejor club de Venezuela

En congruencia con nuestra misión departa-

mental, presentamos los resultados del año

2011, alineados con la política de contribución

en la planificación, formación, capacitación y

desarrollo, evaluación, bienestar y seguridad social, cap-

tación y selección del personal en general, permitiendo

de esta manera el logro de los objetivos institucionales.

Procesos internos:

Le dimos continuidad a los procesos de captación

y selección de personal, manteniendo como premisa

el proveer de manera adecuada y oportuna el perso-

nal idóneo y calificado para llevar a cabo las funciones

que servirán de base para la consecución de los obje-

tivos organizacionales.

Actualizamos el programa de inducción para el per-

sonal de nuevo ingreso, agregando un módulo espe-

cial de atención al cliente, con la finalidad de fijar los

estándares desde el momento de la incorporación del

nuevo trabajador; módulo de calidad, para lograr un

conocimiento adecuado de nuestra política y objeti-

vos, bases de la institución y finalmente un módulo de

seguridad y salud laboral para que el nuevo trabajador

conozca de manera oportuna los riesgos asociados a

su puesto de trabajo así como las medidas necesarias

para minimizar los mismos.

Capacitación:Tomando como premisa que en el VAAC la capacita-

ción es considerada como una actividad sistemática,

planificada y permanente, cuyo propósito es el prepa-

rar, desarrollar e integrar a los recursos humanos en el

proceso de calidad; planificamos los siguientes cursos

con la finalidad de fomentar y consolidar el desarrollo

de habilidades y actitudes necesarias para mejorar las

competencias orientadas hacia el mejor desempeño en

los diversos niveles jerárquicos y posiciones:

Jornada de Seguridad Industrial, gestión de riesgos,

calidad y productividad.

El seguro social y su nuevo sistema de gestión y au-

toliquidacion de empresa “ El Tiuna”.

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Seminario Internacional para Entrenadores Personales.

IX Jornadas de Recursos Humanos del Capital huma-

no al Talento y al Capital Intelectual.

Formación de equipos de alto desempeño.

Taller de actualización en aspectos contables, im-

puesto y derecho tributario.

Curso de formación docente.

Elaboración de informes.

Curso de diseño / In Desingn-Photoshop.

Formas de pago a nivel internacional: cartas de cré-

dito, remesas, créditos documentarios y Cadivi.

Taller Práctico Indicadores de Gestión.

Técnicas de Limpieza.

Taller de Comunicación Efectiva.

Control de reposos e incapacidad temporal y sus trá-

mites según Ley de SSO y su reglamento.

Instalación, operación y mantenimiento y nuevos as-

pectos legales sobre los sistemas de vapor (Calderas).

Ortografía y Redacción - Informes Técnicos.

Obligaciones gubernamentales y de Seguridad y Salud Laboral:

En correspondencia con el compromiso que tiene el

Club de garantizar en esta materia se encuentran:

Eventos participativos con el Comité de Seguridad

y Salud Laboral para hacer entrega de la dotación de

Equipos de Protección Personal.

Actividad de incentivo al uso de equipos de protec-

ción personal mediante eventos sociales de los tra-

bajadores como parte del programa de motivación a

una actitud segura en la ejecución de las tareas.

Realización de Jornadas Médicas Gratuitas en co-

laboración con el Dr. Ricardo Javornik: Despistaje de

Osteoporosis, Perfil Químico.

Operativo visual gratuito para la comunidad de trabaja-

dores del VAAC y beneficio para la adquisición de montu-

ras y cristales con hasta un 25% de descuento.

Charlas Nutricionales de libre asistencia para trabajadores.

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Actividades recreativas de carácter mensual conoci-

das como “Cumpleaños del Mes”.

Actividades didácticas de motivación e identifica-

ción con la organización mediante eventos sociales y

recreativos para empleados.

Implementación del Programa de Capacitación “Ju-

lio: Mes de la seguridad y salud en el trabajo”.

Obligaciones en materia de Seguridad y Salud Laboral:

Elección de los delegados de prevención

Actualización del Comité de Seguridad y Salud La-

boral.

Fomento del buen uso del tiempo libre de los traba-

jadores mediante:

Creación de los equipos deportivos bajos las cate-

gorías de softball, básquetbol y futbolito masculino

Mini-talleres y actividades para el cuidado perso-

nal, orientado a la comunidad femenina de VAAC.

Implementación de Clases de Capoeira y Guitarra

Actividades de bienestar y reconocimiento del personal

Durante el 2011 se le dio continuidad a las activi-

dades de recreación para nuestro personal, donde

compartimos momentos placenteros en familia, una

muestra de ello es nuestra tradicional fiesta de fin de

año, donde el personal pudo disfrutar de recreación,

agrupación musical en vivo, dinámicas de integración,

rifas concursos, bailes y un sin número de actividades

generadoras de compañerismo y alegría.

Con la finalidad de potenciar el reconocimiento de los

trabajadores se hizo entrega de botones por años de

servicio. También se premió a los trabajadores que por

elección de sus propios compañeros fueron calificados

como los más amable, con mayor sentido del humor,

comprometido, disciplinado, el más popular y el compa-

ñero del año quien para los trabajadores posee todas las

características anteriormente mencionadas y más.

Como parte de la gestión de reconocimiento de nues-

tro personal, cada gerencia hizo entrega de condecora-

ciones especiales a quienes demostraron valores como

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colaboración, apoyo incondicional, responsabilidad,

creatividad, proactividad, integración, compromiso, in-

genio y efectividad.

Por primera vez se celebró una fiesta de bienvenida

a la navidad para los hijos de los trabajadores, quienes

junto a sus padres compartieron actividades recreativas,

pintacaritas, escribieron en familia la carta al niño Jesús

y recibieron con gran alegría a Santa Claus, quien con la

ayuda de Globos de Helio les ayudó a elevar las peticio-

nes de paz y unión familiar para el año 2012.

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Gerencia de seGUrIdAd

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Gerencia de SEGURIDAD


Gerencia de seguridad

seguridad plena

La Gerencia de Seguridad se mantiene a la van-

guardia en el cuido de la seguridad integral de

nuestra comunidad de socios. En el 2011, nos

orientamos a demostrar excelencia en el cum-

plimiento de las labores encomendadas, las cuales nos

comprometen día a día a hacer de nuestro Club un

lugar seguro y confiable. Para alcanzar dicho objetivo se

diseñaron e implementaron las siguientes estrategias:

Organización y realización de una charla antiextorsión

y secuestro, dictada por el comisario jefe de la división

del CICPC, dirigida a nuestra comunidad de socios e in-

vitados especiales.

Se incrementó la custodia y entrega de pertenencias

de los socios a su entera satisfacción.

Debido al crecimiento de nuestra comunidad de so-

cios y para seguir dando respuestas contundentes, por

decisión de la Junta Directiva se elevó la Jefatura de

Seguridad a Gerencia de Seguridad Integral.

Por tercer año consecutivo las incidencias de robo y

hurto continúan en “0” hasta la fecha.

Se incrementó el número de oficiales para magnifi-

car la eficiencia en los recorridos por todas las áreas del

club, igualmente se crearon nuevos puntos de control.

Adquisición de nuevas cámaras de CCTV para brindar

mayor protección y confianza a nuestra comunidad de

socios, familiares y visitantes.

Comunicación constante y permanente con los cuer-

pos de seguridad del Estado para monitorear la inciden-

cia de actividades delincuenciales que puedan afectar a

nuestra comunidad.

Continúan los excelentes resultados en los eventos

nocturnos realizados en el Club, custodiados por nues-

tro personal de seguridad a satisfacción de los socios

y asistentes, los cuales generan comentarios positivos.

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Gerencia de AdmInIstrACIón

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Gerencia de administración


Gerencia de administración

En el 2011, la Gerencia de Administración y Finanzas

fortaleció el proceso de ejecución de las estrategias

para garantizar una oportuna disponibilidad de re-

cursos y transparencia en su gestión, mediante la

aplicación de procedimientos y normas de control interno y

el refuerzo de las unidades bajo su responsabilidad.

El buen ejercicio de la gestión y cumplimiento de metas se

logró gracias al alto desempeño de las unidades bajo nuestra

responsabilidad: Contabilidad, Cobranza, Tesorería, Compras,

Almacén General y Títulos y Traspasos.

Entre las actividades que se llevaron a cabo podemos men-

cionar:

Almacén: se optimizó el espacio del almacén con base

en las necesidades periódicas de las gerencias, implemen-

tando medidas de control para la entrega y recepción de los

suministros. También se levantó el inventario de productos

existentes, lo que permitió llevar un registro del stock de pro-

ductos y establecer mínimos y máximos necesarios.

Remate de Acciones: basado en una nueva estruc-

tura de cobranza y cumpliendo con lo establecido en los es-

tatutos del club, se diseñó e implementó un procedimiento

para el remate de acciones morosas, lo que permitió sincerar

las cuentas por cobrar de la Asociación Civil Valle Arriba.

Procedimientos Administrativos: se ejecutó el le-

vantamiento de la información de todos los procedimientos

administrativos de la gerencia bajo el Sistema de Calidad ISO

9001:2008, que permitió verificar y definir su caracterización

de procesos.

Archivo General: se implementó un sistema de alma-

cenamiento y administración de documentos que permitió

organizar la información administrativa-contable de años

anteriores, bajo un control de inventario automatizado que

facilita la búsqueda de información y el resguardo de la docu-

mentación. Adicionalmente se organizaron los expedientes

de las acciones del club, para un mejor seguimiento y control

de la base de datos de los socios.

Reestructuración de la Gerencia: se llevó a cabo un

cambio en la estructura organizativa de la Gerencia de Ad-

ministración, basada en el análisis de la descripción de car-

gos y las actividades que se desempeñaban, creando una

Coordinación de Tesorería que permitiera el uso racional de

los recursos y ofreciera una transparente y eficiente gestión

financiera.

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Jefatura de

teCnoLoGÍA de InformACIón

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Jefatura de tecnología de información



Le apostamos a la actualización para ser cada vez más competitivos

La Jefatura IT continúa avanzando en su misión con

logros significativos, desarrollando proyectos de

mejoramiento y actualización de los equipos de

tecnología, brindando apoyo a los diferentes depar-

tamentos para que puedan ofrecer los servicios acordes

con las exigencias de nuestro club.

Siguiendo una filosofía de desarrollo sostenible para

nuestros sistemas de información y equipos tecnológi-

cos, la Jefatura IT ejecutó los siguientes proyectos:

Adquisición e implantación de un nuevo servidor para

lograr un mejor rendimiento y rapidez del sistema en la

búsqueda de información, control de acceso, manejo de

bases de datos y nómina. El equipo trabaja separando el

sistema administrativo de los otros aplicativos.

En la búsqueda de actualizar los equipos con nuevas

tecnologías, se adquirió una impresora de carnet de úl-

tima generación, ofreciendo un mejor servicio en la en-

trega de las identificaciones, reduciendo al mínimo los

inconvenientes en la prestación de dicho servicio.

Ampliación del ancho de banda de internet de 2048

Kbps a 3072 Kbps, brindando a nuestros socios un servi-

cio rápido y estable en el cyber y la red WIFI, en las áreas

de casa club y PB del gimnasio.

Apoyo al departamento de seguridad en la instalación

de nuevas cámaras de seguridad, remplazando los equi-

pos CCTV antiguos por unos de alta tecnología y mayor

capacidad en los discos de grabación.

Con la finalidad de que nuestra Gerencia de Seguridad

y la de Mantenimiento estén comunicadas y la informa-

ción fluya con mayor rapidez, se realizó la adquisición y

rotación de nuevos radios de comunicación de última

generación.

Brindar apoyo a nuestra Gerencia de Atención al Socio

en el cambio de proveedor de envíos masivos de SMS y

Correos, garantizando que la información sea difundida a

todos nuestros socios.

Para proteger a todos los equipos de tecnología de

nuestro club, como lo son servidores, computadoras, im-

presoras, TV plasmas, entre otros, se colocaron UPS aptos

para soportar sobrecargas en el nivel de energía.

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Cambio de los decodificadores de Directv del salón de

adulto y salón de juegos por unos de alta definición.

Apoyando a la coordinación de sistemas de gestión de

calidad, se optimizó el sistema de dominio, generando

permisos y políticas de seguridad en la información, per-

mitiendo a cada departamento mantener sus documen-

tos respaldados y protegidos.

Para minimizar las fallas en los torniquetes giratorios y

de entrada a la recepción, se actualizó el mecanismo in-

terno de los equipos, mejorando su funcionamiento.

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comisiones y comités

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comisión - comité


comisión - comité

ComIsIón de dIsCIPLInA fomentamos la armonía y tolerancia en la comunidad VAAC

La Comisión de Disciplina está conformada por un

grupo de socios y tiene el objetivo de brindar ase-

soría a la Junta Directiva, acerca de las acciones

a tomar referente a los casos o inconvenientes

presentados a nuestra Gerencia de Seguridad y a la Ge-

rencia General, dándole el cumplimiento a las normas

establecidas en el reglamento general interno y el regla-

mento disciplinario del VAAC.

En el 2011 cumplimos la delicada labor de recibir, ana-

lizar, documentar y recomendar una solución objetiva

a cada situación presentada. Los casos se han resuelto

satisfactoriamente y la mayoría se relacionó con ofensas

verbales, actividades no permitidas en las instalaciones

del Club y abusos de autoridad entre socios o hacia el

personal que labora en nuestras instalaciones.

La mejor descripción del buen desempeño de esta co-

misión se resume en la aceptación y agrado por parte

de las personas agraviadas, respecto a la acertada toma

de decisiones y el buen cumplimiento de las normas

para fomentar la armonía, comunicación y tolerancia

en la comunidad VAAC, definiendo ellos mismos al club

como un lugar seguro y agradable donde compartir.

Asimismo, hemos recomendado la difusión masiva de

las diferentes normativas que regulan la actuación den-

tro de las instalaciones, con el objetivo de disminuir y

evitar controversias innecesarias entre la comunidad.

Además, solicitamos la colaboración de nuestros socios

para fomentar un clima de respeto, con el objetivo de

lograr que el club continúe siendo nuestro mejor y más

seguro lugar de esparcimiento.

Hoy por hoy seguimos comprometidos con nuestra la-

bor y continuaremos actuando de la forma más objetiva

para recomendar las sanciones de acuerdo a la normativa.

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comisión - comité

ComIsIón de nAtACIón formamos competidores con potencial para triunfar

Durante todo el año, nuestro trabajo se orien-

tó a ofrecerle a la comunidad de socios del

VAAC una natación de excelencia para ni-

ños y adultos, con un alto nivel en el rendi-

miento y desempeño de los nadadores, que promueva

a su vez el estímulo a la competición deportiva, con

el claro objetivo de asegurar el orgullo de pertenecer al

equipo de natación del VAAC.

El trabajo constante se ha caracterizado en todas las

actividades que hemos emprendido. Con esfuerzo, lo-

gramos integrar armoniosamente a todas las personas

dispuestas a colaborar y hemos aprovechado el aporte

de cada una de ellas, afianzando nuestro compromiso

con el crecimiento y fortalecimiento de la natación, para

hacernos sentir aun mas orgullosos de pertenecer a esta

gran familia VAAC.

Durante este año 2011 se ha logrado la consolidación

del equipo preinfantil e infantil de natación del VAAC.

A través del trabajo proactivo de los integrantes de la

comisión hemos logrado realizar con éxito las siguientes

actividades:

Elaboración y complementación del reglamento in-

terno del uso de la piscina, a fin de mejorar la conviven-

cia en esta área.

Diseño y elaboración del uniforme de los integrantes

del equipo preinfantil e infantil de natación VAAC.

Organización y desarrollo exitoso de la competencia in-

terna VAAC 2011, en la cual participaron unos 90 atletas.

Planificación y presupuesto para el desarrollo de la

natación en el 2012.

Copas Deportivas y Competencias

Con el apoyo de la Junta Directiva, la Gerencia de Depor-

tes y la Comisión de Natación se logró la participación

del equipo infantil y pre-infantil del VAAC en diversos

eventos, obteniendo en todos ellos actuaciones muy re-

levantes. Siempre buscando que nuestros nadadores se

destaquen en la actividad, brindándoles acceso a com-

petencias de alto nivel como:

XIII Festival Deportivo 2011 Colegio Guayamuri


comisión - comité

VAAC2011


comisión - comité


comisión - comité

Copa aniversario Colegio Emil Friedman

Intercambio Invitacional Copa Carlos Pestana en el

Club Puerto Azul

Copa aniversario Caracas Teather Club 2011

Copa Pollito, en el Centro Ítalo Venezolano

Actividades Especiales Charla nutricional dirigida a los nadadores preinfanti-

les e infantiles con el Lic. Gabriel León.

Práctica externa y actividades de convivencia en el

Club Puerto Azul

Entrenamientos sabatinos en instalaciones del VAAC.

Clínica de natación y ciencias aplicadas al deporte por

“Albert Subirats”.

Clase dirigida por Oscar Huen con apoyo de sus nada-

dores juveniles pertenecientes a la selección nacional.

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comisión - comité

ComIsIón de GImnAsIo estamos a la vanguardia en el mundo del fitness

La comisión de Gimnasio se conformó en el último

trimestre del año 2011, con el objetivo de apoyar

las iniciativas que se realizan en esta importante

área del club, donde se promueve un estilo de

vida saludable y activo para alcanzar el bienestar inte-

gral e incrementar nuestro índice de productividad.

Hasta el cierre del año nuestras acciones se orientaron

fundamentalmente en recomendar la adquisición, man-

tenimiento y renovación de equipos de fitness y fuerza,

manteniendo así a nuestro club a la vanguardia tecno-

lógica. Para cumplir con esta tarea visitamos los princi-

pales gimnasios de Caracas, comparamos sus máquinas

y observamos las modalidades de entrenamiento que

están marcando tendencia en este ramo.

Para mejorar la experiencia de los socios durante su en-

trenamiento físico, solicitamos la colocación de un piso

especial de goma en toda el área del gimnasio, que por

sus propiedades ofrece mayor comodidad y seguridad a

los usuarios. Además organizamos la sustitución de las

trotadoras existentes por equipos de última generación,

concretando la adquisición de 33 unidades.


comisión - comité

VAAC2011


comisión - comité


comisión - comité

ComIsIón de

tenIs Y sQUAsH Por primera vez participamos en los Juegos Interclubes

Nos sentimos satisfechos por haber for-

mado parte de un equipo que le permi-

tió al Valle Arriba Athletic Club abordar

el 2011 con las mejores iniciativas para

sus socios. Como comisión de tenis, además de propo-

ner otro vínculo deportivo entre el socio y su bienestar

integral, buscamos canalizar y responder las necesida-

des de quienes se sientan atraídos por este maravilloso

deporte. Con más de 500 usuarios, entre damas, caba-

lleros y niños, hemos brindado un ambiente dinámico y

llamativo a lo largo de estos últimos seis años.

Terminamos el 2011 con el gran logro de obtener el

4to y 6to lugar en los recientes Juegos Interclubes de

la Federación de Tenis, tras inscribir por primera vez dos

de nuestras categorías. Sin duda alguna se trata de una

meta en la cual contamos con la colaboración de la Es-

cuela de Tenis del club, representada por los profesores

Pedro Blanco y David reyes.

Tras el afán de mantenernos paralelos a las proyecciones

del club, hemos contado con el apoyo incondicional de

la nueva junta directiva, la cual el pasado año nos facilitó

la construcción de los baños de las canchas de tenis. Es

así como el trabajo en equipo nos orientó a formar parte

de un 2011 lleno de logros para nuestro oasis capitalino.

Darle forma a nuestros proyectos e ideas no hubiese

sido posible sin el apoyo de nuestros socios, quienes

han demostrado gran interés por integrarse a la familia

de tenistas del VAAC, la cual tiene un espacio para to-

das las edades. Finalmente, nos sentimos preparados

para empezar un 2012 cumpliendo las expectativas ya

que se tiene contemplado culminar las dos canchas

polideportivas, lo cual nos permitirá ampliar nuestra

comunidad tenista.

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Carrera VAAC-Banco ACtIVo

2011

VAAC2011


Carrerra vaac- b. activo



nueve años siguiendo una vocación integradora y socialmente responsable

Como miembros de una comunidad inte-

gral entendemos que nuestro deber con

la sociedad no es una alternativa sino un

compromiso. A raíz de este concepto co-

laboramos con los más necesitados y trabajamos con

ahínco para dibujar sonrisas de alegría y esperanza en

los rostros de nuestros niños. Hemos hecho de nues-

tra responsabilidad social un espacio integrador donde

confluyen voluntades a favor de los pequeños cobijados

por la Fundación Amigos del Niño con Cáncer y la Fun-

dación Venezolana Contra la Parálisis Infantil.

Es con este espíritu que desde hace nueve años organi-

zamos nuestra ya tradicional Carrera y Caminata Banco

Activo-VAAC, que por tercer año consecutivo contó con

el respaldo de esta entidad financiera para patrocinar

nuestro proyecto bandera en materia de responsabili-

dad social empresarial. En esta oportunidad el encuen-

tro contó con la participación de 3.000 competidores

comprometidos con la esperanza de vida y bienestar

que promueven las instituciones beneficiarias.

La buena vibra y la energía se sintió durante todo el

evento, que además contó con actividades recreativas

para grandes y chicos. El donativo entregado ascendió a

los Bs. 653.700. Dicho monto se invertirá en el financia-

miento de los tratamientos médico quirúrgicos dirigidos

a niños menores de un año y hasta 16 años que acuden

al Hospital Ortopédico Infantil en busca de una solución

a sus problemas; además del suministro de medicina de

soporte, exámenes especiales y medicamentos antineo-

plásicos para los pacientes que atiende la Fundación

Amigos del Niño con Cáncer.

Tanto el equipo organizador del evento como las repre-

sentantes de las organizaciones beneficiarias, coincidie-

ron en la importancia de sensibilizar y concienciar a la

sociedad respecto a la necesidad de colaborar con la

recuperación de los más pequeños, devolverles su salud

y un poco de alegría, uniendo esfuerzos para desarrollar

una acción social que tenga mayores probabilidades de

perdurar en el tiempo.

Corrimos por la vidaComo es costumbre, los corredores partieron desde

nuestro club, recorriendo la avenida principal de las

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Mercedes y la avenida Río de Janeiro, pasando por los

centros comerciales Sambil y Tolón, para finalmente

retornar al club y completar así el recorrido de 12,5 ki-

lómetros. La caminata también se desarrolló en una at-

mósfera de armonía, donde las familias pudieron com-

partir un rato agradable y divertirse.

Tanto en la carrera de 12,5 k. como la caminata de 5 k.

participaron personas con edades que van de 16 años

en adelante, en las categorías juvenil, sub-master y mas-

ter. Los premios para los ganadores de la carrera fue-

ron: Bs. 6.500 al primer lugar, Bs. 4.000 segundo lugar,

Bs. 3.000 tercer lugar, Bs. 2.000 cuarto lugar y Bs. 1.500

quinto lugar.

Nos sentimos orgullosos de saber que este evento ins-

titucional, próximo a llegar a su décima edición, no sólo

crece en número de participantes, sino también en pa-

trocinadores dispuestos a colaborar con estas dos fun-

daciones que hacen un trabajo extraordinario para me-

jorar la calidad y expectativa de vida de nuestros niños.

VAAC2011





Informe de

comisario

VAAC2011


Informe de comisario


Informe de comisario

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Informe de los contadorespúblicos independientes

Asociación Civil Valle Arriba Athletic ClubEstados financieros e información suplementaria

31 de diciembre de 2010 y 2011

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Informe de CONTADORES

Estados Financieros Auditados Expresados en Bolívares Constantes

Estados de Situación Financiera 101

Estados de Ingresos y Egresos 102

Estados de Movimiento de las Cuentas de Patrimonio de los Socios 103

Estados de Flujos del Efectivo 104

Información Complementaria Presentada sobre la Base del Costo Nómina

Estados de Situación Financiera

Estados de Ingresos y Egresos 107

Estados de Movimiento de las Cuentas de Patrimonio de los Socios

Estados de Flujos del Efectivo 109

IndICeDictamen de los Contadores Públicos Independientes



dictamen de los Contadores Públicos Independientes

A los Socios y Junta Directiva deASOCIACIÓN CIVIL VALLE ARRIBA ATHLETIC CLUB

Hemos efectuado la auditoría del estado de situación financiera de Asociación Civil

Valle Arriba Athletic Club (Asociación Civil sin fines de lucro) al 31 de diciembre de

2011, y de los estados conexo de ingresos y egresos, movimiento de las cuentas de

patrimonio de los socios y flujos del efectivo por el año terminado en esa fecha. La

preparación de estos estados financieros, que se acompañan, es responsabilidad de la

gerencia de la Asociación. Nuestra responsabilidad es emitir una opinión sobre estos

estados financieros con base en nuestra auditoría. Con fecha 28 de febrero de 2011,

otros auditores emitieron su opinión sobre los estados financieros por el período de

doce meses terminado el 31 de diciembre de 2010, preparados conforme a principios

de contabilidad de aceptación general en Venezuela vigentes a esa fecha (VEN-NIF GE)

y expresaron su opinión incluyendo una incertidumbre relacionada con la interpreta-

ción de la gerencia de la Asociación de la Ley del Impuesto sobre la Renta en cuanto a

la exoneración del pago de este impuesto.

Excepto por lo indicado en el párrafo cuarto, efectuamos nuestra auditoría de acuerdo

con normas de auditoría de aceptación general en Venezuela. Estas normas requie-

ren que planifiquemos y ejecutemos la auditoría para obtener una seguridad razona-

ble sobre si los estados financieros están libres de errores significativos. Una auditoría

incluye el examen, con base en pruebas selectivas, de la evidencia que respalda los

VAAC2011



montos y revelaciones en los estados financieros. Una auditoría también incluye la

evaluación de los principios de contabilidad utilizados y de las estimaciones contables

significativas hechas por la gerencia, así como la evaluación de la presentación de los

estados financieros en su conjunto. Consideramos que nuestra auditoría proporciona

una base razonable para nuestra opinión.

Los estados financieros del ejercicio terminado el 31 de diciembre de 2011, son los

primeros estados financieros que la Asociación Civil Valle Arriba Athletic Club (Aso-

ciación Civil sin fines de lucro) prepara aplicando los principios de contabilidad de

aceptación general en Venezuela (NIIF para las PYMES), los cuales establecen que los

estados financieros presenten información comparativa. En este sentido, la gerencia

de la Asociación presenta a efectos comparativos los estados financieros del período

de doce meses terminado el 31 de diciembre de 2010, los cuales han sido prepara-

dos aplicando los principios de contabilidad de aceptación general en Venezuela (NIIF

para las PYMES) vigentes al 31 de diciembre de 2011. Consecuentemente, las cifras

correspondientes al ejercicio terminado el 31 de diciembre de 2010 difieren de los

estados financieros previamente aprobados y que fueron preparados aplicando los

principios de contabilidad de aceptación general en Venezuela vigentes a esa fecha

(VEN-NIF GE), detallándose en las Notas 2 y 3 los principales cambios con respecto a

dichos principios. Nuestra opinión se refiere exclusivamente a los estados financieros

por el año terminado el 31 de diciembre de 2011.

La Sección 27 de las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas

y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) “Deterioro del Valor de los Activos” estable



ce que el importe recuperable de los activos a largo plazo, tales como propiedades,

maquinarias y equipos, debe ser el mayor entre su valor razonable menos los costo de

venta y su valor en uso, el cual se define como el valor presente del total de los flujos

futuros de efectivo que se espera obtener de un activo. A la fecha, la Asociación no

dispone de un estudio que permita efectuar la comparación de los valores descritos,

y determinar el efecto de los ajustes, si los hubiere, sobre los estados financieros al 31

de diciembre de 2011.

En nuestra opinión, excepto por el efecto de los ajustes, si los hubiere, que pudieran

originarse de haberse recibido el cálculo del valor de uso de los activos a largo plazo al

31 de diciembre de 2011, los estados financieros antes mencionados presentan razo-

nablemente, en todos sus aspectos importantes, la situación financiera de Asociación

Civil Valle Arriba Athletic Club al 31 de diciembre de 2011, el resultado de sus opera-

ciones y flujos del efectivo por el año terminado en esa fecha, de conformidad con

principios de contabilidad de aceptación general en Venezuela.

Según se explica en las Notas 2 y 3 a los estados financieros, la Asociación ha prepa-

rado sus estados financieros de acuerdo con la Norma Internacional de Información

Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), cuya adopción

ha sido aprobada por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela

para los ejercicios que se inicien a partir del 1° de enero de 2011. Dichas notas explican

los principales cambios con respecto a los principios contables previamente utilizados

por la Asociación.

Tal como se indica en la Nota 18, el 20 de diciembre de 2006, la Asociación recibió una

comunicación emitida por el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduane-

VAAC2011



ra y Tributaria (SENIAT), en la cual se le comunicó que ese Despacho no le otorgó la

calificación de la exención del impuesto sobre la renta. Posteriormente, la Asociación

interpuso un recurso contencioso tributario de nulidad contra dicho acto administra-

tivo, sin que a la fecha se haya producido otra decisión a este respecto. A la fecha, no

es posible determinar la resolución final de este proceso y, por consiguiente, no se ha

hecho provisión alguna en los estados financieros por el pasivo que pudiera resultar

de esta situación.

Nuestra auditoría se efectuó con el propósito de expresar una opinión al 31 de di-

ciembre de 2011, sobre los estados financieros ajustados por efectos de la inflación

considerados en su conjunto y presentados como únicos de acuerdo con principios

de contabilidad de aceptación general en Venezuela. Los estados financieros en bolí-

vares nominales, cuya preparación es responsabilidad de la gerencia de la Asociación,

se presentan únicamente para propósitos de análisis adicional, no son parte requerida

de los estados financieros básicos, y no están presentados de acuerdo con principios

de contabilidad de aceptación general en Venezuela.

MENDOZA, DELGADO, LABRADOR & ASOCIADOS

John E. Ruíz

C.P.C. N°23.209



AsoCIACIón CIVIL VALLe ArrIBA AtHLetIC CLUB

Estados de Situación FinancieraEn bolívares constantes

Véanse las notas a los estados financieros.

(*) Estados financieros reestructurados por adopción de NIIF para Pymes..

31 de diciembre de2011 2010 (*)

ActivosActivos corrientes:

Efectivo y equivalentes de efectivo (Nota 4) 1.392.878 805.629 Cuentas por cobrar:

Socios (Nota 5) 544.663 643.225 Concesionarios 136.659 85.146 Empleados y otras 50.285 30.863

731.607 759.234 Anticipo a proveedores (Nota 6) 138.096 866.692 Retenciones y gastos pagados por anticipado (Nota 7) 1.013.304 1.104.758 Efectivo restringido (Nota 9) 1.437.382 -

Total activos corrientes 4.713.267 3.536.313

Activos no corrientes:Propiedades y equipos, neto (Nota 8) 226.433.861 231.934.782

Otros activos 8.240 10.484 Total activos no corrientes 226.442.101 231.945.266 Total activos 231.155.368 235.481.579

Pasivos y patrimonio de los sociosPasivos corrientes:

Cuentas por pagar (Nota 10) 3.498.176 1.606.469 Gastos acumulados por pagar (Nota 11) 586.854 563.655 Ingresos diferidos (Nota 12) 458.747 200.833

Total pasivos corrientes 4.543.777 2.370.957

Pasivos no corrientes:Acumulación para indemnizaciones sociales, neto 122.466 131.364

Total pasivos no corrientes 122.466 131.364 Total pasivos 4.666.243 2.502.321

Patrimonio de los socios 226.489.125 232.979.258 Total pasivos y patrimonio de los socios 231.155.368 235.481.579

VAAC2011




Estados de Ingresos y EgresosEn bolívares constantes



Años terminados el 31 de diciembre de 2011 2010 (*)

Ingresos:Cuota de mantenimiento 22.102.676 20.193.771

Alquileres 2.537.942 2.264.652 Otros (Nota 13) 5.235.059 4.865.425

29.875.677 27.323.848

Egresos:Costos y gastos de operación (Nota 14) 19.620.971 18.512.231

Gastos de administración (Nota 15) 4.104.491 3.791.019

Gastos de depreciación 9.378.004 8.663.482 Otros 2.633.165 2.791.223

35.736.631 33.757.955 Resultado integral de financiamiento:

Gastos financieros, neto (445.234) (447.322)Resultado monetario del ejercicio (REME) (Nota 16) (183.945) (1.097.228)

(629.179) (1.544.550)Exceso de (egresos) sobre ingresos, neto (6.490.133) (7.978.657)




Estados de Movimiento de las Cuentas de Patrimonio de los Socios Años terminados el 31 de diciembre de 2011 y 2010En bolívares constantes



Cuotas de participación

Cuotas extraordinarias

Exceso acumulado de ingresos sobre (egresos)

Total patrimonio de los socios

Saldos al 31 de diciembre de 2009 (*) 170.526.697 4.691.320 63.629.738 238.847.755

Aporte de cuotas extraordinarias (Nota 1) - 2.110.160 - 2.110.160

Exceso de (egresos) sobre ingresos, neto - - (7.978.657) (7.978.657)



Saldos al 31 de diciembre de 2011 170.526.697 6.801.480 49.160.948 226.489.125

VAAC2011



AsoCIACIón CIVIL VALLe ArrIBA AtHLetIC CLUBEstados de Flujos del EfectivoEn bolívares constantes



Años terminados el 31 de diciembre de2011 2010 (*)

Actividades operacionales:Exceso de (egresos) sobre ingresos antes del resultado integral de financiamiento

(5.860.954) (6.434.107)

Resultado integral de financiamiento (629.179) (1.544.550)Exceso de (egresos) sobre ingresos (6.490.133) (7.978.657)Ajustes para conciliar el exceso de (egresos) sobre ingresos con el efectivo neto provisto por actividades operacionales:”

Depreciación 9.378.004 8.663.482 Acumulación para indemnizaciones sociales 1.329.052 1.416.393 Cambios en activos y pasivos operacionales:

Cuentas por cobrar 27.627 (87.986)Anticipos a proveedores 728.596 935.966 Retenciones y gastos pagados por anticipado 91.454 17.388 Otros activos 2.244 4.546 Efectivo restringido (1.437.382) - Cuentas por pagar 1.891.707 149.228 Gastos acumulados por pagar 23.199 158.490 Ingresos diferidos 257.914 (203.544)

Pagos de indemnizaciones sociales (1.337.950) (1.385.904)Efectivo neto provisto por actividades operacionales 4.464.332 1.689.402

Actividades de inversión:Compras de propiedades y equipos, neto (3.877.083) (5.586.827)

Efectivo neto usado en actividades de inversión (3.877.083) (5.586.827)

Actividades de financiamiento:Aporte de cuotas extraordinarias - 2.110.160

Efectivo neto provisto por actividades de financiamiento - 2.110.160

Aumento (disminución) neta del efectivo y equivalentes de efectivo 587.249 (1.787.265)Efectivo y equivalentes de efectivo al inicio del año 805.629 2.592.894 Efectivo y equivalentes de efectivo al final del año 1.392.878 805.629

Composición del resultado monetario del ejercicio (REME) por actividad:

Actividades operacionales (364.541) (766.117)Actividades de inversión 354.704 1.430.355 Actividades de financiamiento - (766.677)Efectivo y equivalentes de efectivo (174.108) (994.789)

(183.945) (1.097.228)



(5.860.954) (6.434.107)

Resultado integral de financiamiento (629.179) (1.544.550)Exceso de (egresos) sobre ingresos (6.490.133) (7.978.657)Ajustes para conciliar el exceso de (egresos) sobre ingresos con el efectivo neto provisto por actividades operacionales:”

Depreciación 9.378.004 8.663.482 Acumulación para indemnizaciones sociales 1.329.052 1.416.393 Cambios en activos y pasivos operacionales:

Cuentas por cobrar 27.627 (87.986)Anticipos a proveedores 728.596 935.966 Retenciones y gastos pagados por anticipado 91.454 17.388 Otros activos 2.244 4.546 Efectivo restringido (1.437.382) - Cuentas por pagar 1.891.707 149.228 Gastos acumulados por pagar 23.199 158.490 Ingresos diferidos 257.914 (203.544)

Pagos de indemnizaciones sociales (1.337.950) (1.385.904)Efectivo neto provisto por actividades operacionales 4.464.332 1.689.402





Aumento (disminución) neta del efectivo y equivalentes de efectivo 587.249 (1.787.265)Efectivo y equivalentes de efectivo al inicio del año 805.629 2.592.894 Efectivo y equivalentes de efectivo al final del año 1.392.878 805.629

Composición del resultado monetario del ejercicio (REME) por actividad:

Actividades operacionales (364.541) (766.117)Actividades de inversión 354.704 1.430.355 Actividades de financiamiento - (766.677)Efectivo y equivalentes de efectivo (174.108) (994.789)

(183.945) (1.097.228)

Asociación Civil Valle Arriba Athletic ClubInformación complementaria presentada sobre la base del costo nominal 31 de diciembre de 2011 y 2010

VAAC2011



AsoCIACIón CIVIL VALLe ArrIBA AtHLetIC CLUBEstados de Situación FinancieraEn bolívares nominales

31 de diciembre de2011 2010 (*)

ActivosActivos corrientes:

Efectivo y equivalentes de efectivo 1.392.878 631.521 Cuentas por cobrar:

Socios 544.663 504.215 Concesionarios 136.659 66.745 Empleados y otras 50.285 24.193

731.607 595.153 Anticipo a proveedores 138.096 679.387 Retenciones y gastos pagados por anticipado 1.013.304 866.004 Efectivo restringido 1.437.382 -

Total activos corrientes 4.713.267 2.772.065 -

Activos no corrientes: Propiedades y equipos, neto 114.540.947 115.824.165 Otros activos 8.240 8.240

Total activos no corrientes 114.549.187 115.832.405 Total activos 119.262.454 118.604.470

Pasivos y patrimonio de los sociosPasivos corrientes:

Cuentas por pagar 3.498.176 1.259.288 Gastos acumulados por pagar 586.854 441.841 Ingresos diferidos 458.747 157.430

Total pasivos corrientes 4.543.777 1.858.559

Pasivos no corrientes:Acumulación para indemnizaciones sociales, neto 122.466 102.974

Total pasivos no corrientes 122.466 102.974 Total pasivos 4.666.243 1.961.533

Patrimonio de los socios 114.596.211 116.642.937 Total pasivos y patrimonio de los socios 119.262.454 118.604.470




Estados de Ingresos y EgresosEn bolívares nominales



Años terminados el 31 de diciembre de 2011 2010 (*)

Ingresos:Cuota de mantenimiento 19.850.938 14.383.753

Alquileres 2.279.386 1.613.081 Otros 4.701.731 3.465.577

26.832.055 19.462.411

Egresos:Costos y gastos de operación 17.622.060 13.186.015

Gastos de administración 3.686.341 2.700.292

Gastos de depreciación 4.805.597 5.252.884 Otros 2.364.908 1.988.149

28.478.906 23.127.340 Costo integral de financiamiento:

Gastos financieros, neto (399.875) (318.621) (399.875) (318.621)

Exceso de (egresos) sobre ingresos, neto (2.046.726) (3.983.550)

VAAC2011



AsoCIACIón CIVIL VALLe ArrIBA AtHLetIC CLUBEstados de Movimiento de las Cuentas de Patrimonio de los Socios Años terminados el 31 de diciembre de 2011 y 2010En bolívares nominales


Cuotas de participación

Cuotas extraordinarias

Exceso acumulado de ingresos sobre (egresos)

Total patrimonio de los socios


Aporte de cuotas extraordinarias - 1.343.483 - 1.343.483




Saldos al 31 de diciembre de 2011 20.111.200 4.035.233 90.449.778 114.596.211



AsoCIACIón CIVIL VALLe ArrIBA AtHLetIC CLUBEstados de Flujos del EfectivoEn bolívares nominales





(1.646.851) (3.664.929)

Costo integral de financiamiento (399.875) (318.621)Exceso de (egresos) sobre ingresos (2.046.726) (3.983.550)Ajustes para conciliar el exceso de (egresos) sobre ingresos con el efectivo neto provisto por actividades operacionales:”

Depreciación 4.805.597 5.252.884 Acumulación para indemnizaciones sociales 1.193.653 957.306 Cambios en activos y pasivos operacionales:

Cuentas por cobrar (136.454) (181.339)Anticipos a proveedores 541.291 431.663 Retenciones y gastos pagados por anticipado (147.300) (174.380)Otros activos - (1.160)Efectivo restringido (1.437.382) - Cuentas por pagar 2.238.888 311.306 Gastos acumulados por pagar 145.013 241.987 Ingresos diferidos 301.317 (91.807)

Pagos de indemnizaciones sociales (1.174.161) (916.505)Efectivo neto provisto por actividades operacionales 4.283.736 1.846.405





Aumento (disminución) neta del efectivo y equivalentes de efectivo 761.357 (966.584)Efectivo y equivalentes de efectivo al inicio del año 631.521 1.598.105 Efectivo y equivalentes de efectivo al final del año 1.392.878 631.521

Informe de Gestión 2011

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